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會議策劃書
時光在流逝,從不來停歇,一段時間的工作已經告一段落,我們的工作又迎來了一個新層面,當然也要定下新目標,做好策劃書,讓自己成為更有競爭力的人吧。快來參考策劃書是怎么寫的吧,以下是小編為大家收集的會議策劃書,歡迎閱讀與收藏。
會議策劃書1
前言
7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,XX公司隆重推出了等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風,引起了摩托車行業不小的震動。一年來,等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規車型停產,等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外,經銷環節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線,并開展等離子摩托的全面質量整頓,使等離子摩托的質量得到全面的提升,產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰的第一槍。
一、活動目的:
1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間:
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點:
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經理或操盤手:55人(含代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內容:
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市營銷方案
5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的'情況通報;
4、余X助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀XX公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、等離子摩托車銷售先進獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,第三名獎勵5萬元,獎品為摩托);
2、等離子摩托車推廣先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為摩托)會議策劃方案范本
3、等離子摩托車網絡建設先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為摩托)
4、等離子摩托車銷售比率先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為摩托)
共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元
九、 現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額:
對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵,獎項設置及獎勵金額:
第一名:獎勵現金4888元
第二名:獎勵現金3888元
第三名:獎勵現金2888元
第四名:獎勵現金1888元
第五名:獎勵現金888元
合計:14440元
十、會場布置
1、簽到臺(1個):
布置在酒店門口
2、指示牌(3個):
酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放:
大會:采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風:2個;會議策劃方案范本
討論:采取圓桌式,無線麥克風:2個
4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工:
(一)領導小組
組 長:余 X:負責本次會議的全面領導和總指揮,協調和監督各工作組的工作;
副組長:張 X:負責新車準備、試裝、檢測,具體分管產品技術組;
副組長:鄭:負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成 員:繆、奚、溫、范X、楊X、事務所總經理
(二)分組及工作職責
1、 策劃布置組
組長:鄭
成員:溫、陳、歐、蔣
工作任務:
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束后的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;
2、產品技術組
組長:張X
成員:周X、姚
工作任務:
1)負責將等離子新車型及摩托車配件準備齊全;
2)負責等離子新車型及摩托車的生產及全面的檢查、調試,確保無誤;
3)負責將等離子新車型及摩托車運送到會議現場并擺放到位;
4)負責車輛現場的檫拭和清潔;
5)負責會議期間參展產品的管理;
6)展會結束后,負責將參展產品運回公司。
3、會務組:
組長:奚
成員:楊X、姚、趙、范X、王、事務所總經理
工作任務:
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;
3)負責酒店聯系及參會人員,住宿、飲食安排;
4)負責會議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;
8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;會議策劃方案范本
十二、籌備
十三、費用預算
1、房 費:49500元
330元/間x50間x3天=49500元
2、餐 費:60000元
1200元/桌x12桌x5餐=72000元
3、煙、酒水:15000元
4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用:5000元
7、代理商禮品及獎牌:14600元
8、現場訂購獎金:14440元
9、不可預計費用:6460元
費用總計:xx元
十四、注意事項:
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一著裝,佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席;
編制:鄭
審核:
批準:
會議策劃書2
一、活動背景:
在又一個秋風颯爽之日,山東工商學院數學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現自我的`舞臺,新生力量的注入,必將使數學與信息科學學院學生會不斷創新,蓬勃發展,更好地為學生服務。
二、活動目的:
總結上學年工作,產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確的學生自治組織,為了很好的執行群體規范,增強群體凝聚力,提高群體一致性,進而形成群體動力,從而使這個團體團結一致,與時俱進、科學發展。在團總支的帶領下,完成各項學習和工作任務,譜寫和諧樂章。
三、活動時間:
20xx年10月30日19:00
四、活動地點:
2108
五、主辦單位:
數學與信息科學學院團總支
六、承辦單位:
數學學院學生會
七、活動對象:
20xx、20xx級全體同學
八、活動內容:
(一)前期準備:
1、20xx年9月30日,遞交策劃至團總支,等待審核批準。
2、20xx年9月30日,申請二教2108并申請8套桌椅。
3、20xx年10月21日,購買聘書和請帖。
4、20xx年10月22日,打印聘書并寫好邀請函。
5、20xx年10月22日,邀請本次學生會成立大會的嘉賓,統計好到場情況。按排會場相關人員(會場布置,主持人及照相等相關人員),以及主持人詞。
6、10月23日,制作學生會成立大會流程幻燈片;準備照相機和嘉賓三腳架。
7、10月29日,在三教107進行一遍彩排,安排各項事宜。
8、10月30日16:30,到二教108布置會場,調試音響,安工作人員負責
現場拍照及操縱幻燈片。
(二)活動流程:
1、成立會流程:
1、主持人致歡迎詞及自我介紹;
2、大會正式開始;
3、介紹到會嘉賓;
4、大會第一項:數學學院第八屆學生會主席劉方遠發言;
5、大會第二項:劉化波老師公布第九屆學生會及第一屆班級管理委員會干部名單;
6、大會第三項:黨總支書記劉曉東老師給學生會頒發聘書,團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發聘書;
7、大會第四項:數學學院第九屆學生會主席謝成成發表就職演講;
8、大會第五項:數學學院第一屆班管委會長發表就職演講;
9、大會第六項:主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓;
10、大會第七項:數學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。
11、大會結束。
(三)后期工作:
1、秘書處做出總結、制作黃表存檔、發表通訊及時上傳大會照片。
2、學生會成員負責維持秩序并整理會場。
九、注意事項:
1、活動過程中保持會場紀律。
2、活動后及時歸還相關物品,相關工作要及時完成。
十、經費預算:
1、聘書23個,請帖20個,共237元
2、礦泉水30瓶,寬膠帶一個,共35元
3、沖洗照片(10~20張),共5~10元
4、文件,表格打印,共5元總計:287元。
會議策劃書3
招商會首先要確定一個好的主題,然后擬定會議時間和地點。招商會是個系統工程,分會前、會中、會后三個階段,每個階段又分為許多步驟,環環相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協作與執行能力,才能使會議達到理想的目的。
主題:20xx年美容營銷財富論壇峰會暨 “xxx“產品招商會
宗旨:展示產品特點及企業實力,樹立經銷商信心,促成潛在客戶簽單. 程序及具體細節:
一、招商會議時間策略和地點策略
(1)時間策略:招商會議最好在星期天舉行,以方便客戶的參與。
(2)地點策略:選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳,會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中,地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)
二、招商人員及參會工作人員培訓
首先對招商人員作一些必要的培訓:
一個球隊想取得勝利,僅僅依靠球員的個人能力是遠遠不夠的,必須進行團隊的磨合和訓練。同樣,招商隊伍組建之后,也必須進行培訓。一方面,通過培訓是團隊了解企業的現狀、產品,了解招商策略和操作步驟,同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓主要有以下幾個方面:
a.企業及產品知識,以使團隊成員對企業的現狀有清楚的認識。
b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養團隊成員的職業感。
c.招商專業知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等) d.招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)
(1)招商人員必須對產品的各種特點如實掌握。
(2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解,包括客戶的經濟實力、銷售網絡、個人愛好等。
(3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解,特別是自己目標客戶所在地區市場要進一步了解。
(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會議邀請對象確定
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分
通過市場細分界定招商對象:通過市場調查,在各省各個市區選擇三到四個具有實力的經銷商,發出邀請函,最后在招商會上或以后確定一個具有實力的地市級加盟經銷商。(邀請比較突出的老經銷商作為代表參加,可以現場發言和帶動會場氣氛。)
四、確定招商宣傳渠道
(一)通過在擬招商地區發行量大的媒體上發出產品招商廣告。
(二)通過短信平臺向具有一定實力的經銷商發出招商信息,并予以跟蹤確定。
(三)通過公司營銷人員,邀請主要準客戶參加會議,設計具有超強殺傷力的邀請函。
五、合同策劃
對現場簽單的客戶我們要單獨會見,根據不同實力的經銷商對招商合同做一定范圍內的修改,提供一定的優惠政策。
六、招商會細節安排
招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務。
(1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作
(2)營造一個輕松愉快的招商會氛圍,同時讓前來參加招商的客戶從側面知道他們本地區有相同實力的經銷商也要參與招商,激起經銷商的競爭心理。
(3)招商會上要有營銷策劃人員、產品經理對當前市場和產品做詳細的分析講解。可以由經銷商現場提問關于自己的市場前景和營銷策略,營銷策劃人員做現場解答,幫助經銷商樹立經銷信心。
(4)公司設計的產品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發到與會經銷商手中,并作登記。
(5)現場懸掛、擺放大量產品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)
(6)邀請已經加盟的經銷商,競爭其他地區的經銷權,這樣就對這個地區想經銷而沒有經銷的準客戶產生強大的震撼和壓力,使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間,為了自己的.市場不被別人占領,他們可能就會現場簽單。
(7)對現場簽單的經銷商予以更大幅度的價格優惠和政策支持,此信息由主持人現場對與會經銷商說明,具體優惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明。
(8)會議結束后贈送禮品。
七、會后跟單流程
(1)電話跟蹤回訪
(2)營銷人員親自登門拜訪
八、招商會結束后做好善后工作
(1)安排好客戶的返程事宜
(2)總結此次招商會的得失
(3)對招商會所獲取的各種信息整理存檔
會議程序:
順序進行內容(演講)演講人時間安排
1致歡迎辭,介紹參會人員主持人5分鐘
2企業介紹(配合文字及vcd資料投影展示)企業負責人10-15分鐘
3產品介紹(配文字、圖片投影展示)產品經理20-30分鐘
4營銷模式、產品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)企業營銷負責人或所合作的著名營銷策劃公司負責人30分鐘
5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業銷售管理負責人15分鐘
6經銷商及廣告商代表發言10分鐘
7產品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘
8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負責人2個小時
9簽約商務代表、營銷負責人1天
具體時間安排:
1.9:00-10:00來賓簽到(派發禮品),參觀展示(人員陪同講解)。
2.10:00-10:30領導講話
3.10:30-11:00企業負責人講解。合作單位介紹(如醫院等),
4.11:00-11:20前期客戶代表談經營心得。消費者代表談服務便利性;
5.11:20-12:00簽單會儀式(可安排前期簽約者簽約),工作人員宣讀簽約政策,營造氣氛,促成簽約。
6.12:00-1:30午餐,簽約客戶抽獎
7.1:30-3:00分組討論;
8.3:00-5:00公司參觀,簽約。
九.費用預算(以預計到會人計算)
1.場租費:
2.中餐(桌):
3.交通車:
4.空飄(2-6個)
5.氣拱門(1個)
6.花籃(6-8個)
7.禮品(200份)
8.紅包:
9.攝影攝像
10.pop(張)
11.展板(2*3米),6塊
12.易拉寶:10個
13.邀請函(份)
14.歌舞表演(?)
15.主持人
16.其它
整個會議過程要注意三個關鍵方面:
1、演講水準。演講人衣著、氣質、口才、內容準備都關系著效果,因此事先要進行專業而系統的訓練。因為招商會議本身就是利用綜合展示企業的方式來吸引經銷商合作的活動,因此公司的經理人員一定要努力具備可展示的素質。
2、問題答疑。因為會議局面的控制能力最集中地體現在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避,不能用外交辭令,必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面,要做好如下幾個工作:(1)“排雷”。參加招商會的經銷商雖總體目標趨向一致,但就單獨個體來說心態較為復雜,目的、性格各不相同。對個別態度較為偏激的經銷商要在事先判斷出,并安排溝通能力強的商務代表進行專門有效的溝通、引導;對競爭廠家來人及惡意刁難者要進行有效疏導。(2)選擇合作態度較為積極的經銷商作為意見領袖,主動就經銷商常規關心的問題進行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。(3)作為答疑人的公司主要負責人應具有較強的親和力、人格魅力及較好的應變能力,對經銷商可能提出的問題要準備充分。
3.簽約:盡管經銷商都是經過理性分析來決定自己的選擇,但從眾心理在這里體現的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走,要做好以下兩方面的工作:(1)進行有效,有目的的會前溝通,選出有條件,態度積極,合作傾向明確的經銷商進行事前確定,同時也聽一下他們的建議和意見。(2)在招商會上,由事先溝通確定的幾家態度積極的經銷商首先帶頭簽約。
總之,招商會議是一種特別意義的營銷公關工作,也是展示企業組織、控制管理、企業基本素質的活動,關系著企業整體招商活動的成敗及下步營銷運做的順利展開。因此組織要專業、細致、而周密。
會議策劃書4
一、會議名稱:20xx年XXX影視集團年終表彰大會
二、會議時間:20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、會議分組安排:
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組
會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組
會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
五、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始布置。
8:30-10:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
10:00-11:30
省委領導講話、機關單位相關人員講話。
11:30-12:30
全體人員用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
14:00-16:00
集團領導講話,各分公司負責人講話及相關報告與總結。
16:00-18:00
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。
六、會議內容
第一項:省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述XXX影視集團近幾年的發展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。)
第二項:集團領導講話,各分公司20xx年報告與總結(集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的.成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結。)
第三項:對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算
11.水費1x3=3元2.材料費2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
會議策劃書5
舉辦單位:中國地質大學江城學院校國旗護衛隊
活動時間:二Oxx年三月三十號(暫定)
協辦單位:校團委學生會
參加單位: 華中科技大學文華學院 武漢理工大學華夏學院
武漢科技大學中南分校中國地質大學江城學院
一、活動背景:
國旗護衛隊(國旗班)——以宏揚愛國主義精神為已任,力求展現當代大學生精明強干、積極向上的精神風貌,為校園文化樹立起一面活動的旗幟.
近年來,隨著校園文化的建設,很多學校成立了校園中一個特殊的學生團體——國旗護衛隊(國旗班)。由于大多數國旗班是剛剛起步。怎樣去發展、怎樣開展適合我們學生的訓練方法、怎樣提高在校園的影響力…這些問題都是我們自己不能解決的。
一年一次的高校國旗班的比賽。是唯一我們能聚在一起的時候。然而比賽結束后,得獎的隊伍舉杯歡呼,沒得獎的'隊伍沮喪回校。比賽可以找到差距,促進國旗班的發展,但沒有給隊員留下太多的時間好好的交流,留下的只是一張我們在一起的合影。
因此我們需要一個機會坐在一起,相互的交流,一起討論我們今后的發展。在具有不同歷史的國旗班交流中,尋求高校國旗班的發展……
二、活動目的:
弘揚愛主義國精神,豐富校園文化,促進高校國旗班的共同發展。讓隊員們對國旗班有個新的認識。
三、活動簡介:
本次國旗班的交流活動主要分為兩部分:隊列演練和座談會。在隊列表演中尋找差距,娛樂表演中緩和氣氛。座談會側是讓大家互相學習了解對方的窗口。
四、資源需要:
1.學;@球場--國旗班隊列演練,素子拓展
2.階梯教室—召開座談會
3.主持人
4.設備部,信息部,宣傳部,紀檢部
5.飲用水
五、活動步驟:
(一) 前期準備
1. 活動申請
2. 聯系各校國旗班負責人
3. 抓緊隊員的訓練
4. 人員安排
5. 場地準備
(二) 活動實施(四部分)
A:接待各校國旗班入場
B:隊列演練
1. 各校國旗班在球場列隊參加升旗儀式。(由主辦院校升旗)
2. 學校領導講話
3. 適應場地訓練(30分鐘),在這短時間各?膳纱硐嗷ビ^看。
4. 各國旗班進行升旗方正的表演,由于各學校的場地設施不同,表演適可而止。
5. 基本隊列動作演練。(立正,稍息…)
6. 一起合影
C:座談會
各學校負責人以幻燈片的形式,主要是以國旗班的制度,隊員管理,訓練心得…讓隊員對自己國旗班有個新的認識。(5-8分鐘)
D: 素質拓展(活動時隨機編隊)
1. 軍體拳表演
2. 三人四足(有紀念品)
3. 穿電網
4. 拖拉機(有紀念品)
5. 高空下墜
6. 三人拔河(有紀念品)
附:以上活動均在活動之前予以解釋.
(三) 注意事項:
1. 接待引導工作要熱情,服務臺要放在明顯的地方。
2. 在隊列表演環節中禁止讓其它同學進入場內。
3. 在開座談會期間,各校負責人要維持會場紀律。
4. 素質拓展期間注意安全,文明禮貌
5. 各校隊員應相互團結
6. 注意時間把握
國旗班交流會人員安排
時間:3月30日 早上10:00——下午5:00
地點:籃球場和階梯教室
隊列演練 ——籃球場 (10:00——12:00)
座談會 ——階梯教室(1:20——2:20)
素子拓展——籃球場(3:00——5:00)
部門(人員)安排:
國旗班:全體參與本次活動
女生部:負責各學校國旗班的引導工作,進出口的禮儀
外聯部:負責活動現場的服務工作
設備部:負責活動期間的音響與話筒支持
紀檢部:負責活動周圍的次序,防止他人進入場地。(進出一律憑工作證)
宣傳部:負責活動前后的宣傳工作
信息部:負責活動圖片采集和攝影工作
主持人: 負責早上的升旗儀式
負責下午的拓展游戲
指導老師:王老師(升旗儀式后的講話)
華夏學院老師(座談會的講講話)
注:除信息部外其他部門只需參加籃球場上的活動
會議策劃書6
第一部分:
行程簡介:
1、會議時間: 2008 年 X月X號至元月X號共計6天
2、會議人數:142人
3、會議地點:博鰲、三亞
第二部分:日程安排:
第三部分:酒店選址:
推薦酒店1:三亞天域度假酒店(五星)
三亞天域度假酒店(Horizon Resort & Spa),占地約130,000平方米,位于中國最大的熱帶海島——海南島,坐落在三亞市素有“天下第一灣”之稱的亞龍灣中部,毗鄰亞龍灣中心廣場和亞龍灣國際高爾夫俱樂部。得天獨厚的地理位置,讓前來度假的您
專享長達9公里的銀色沙灘和碧海藍天。酒店擁有客房近1000間,一區夏威夷式的風格及二區時尚公寓式風格,將天域打造成亞龍灣最豐富多樣的度假酒店。
天域度假酒店至鳳凰國際機場40分鐘車程,至三亞市區僅需30分鐘車程。
推薦酒店2:三亞凱賓斯基度假酒店(五星)
三亞凱賓斯基酒店坐落在水清沙幼的三亞灣西海岸,引領三亞灣18公里椰夢濱海長廊,是三亞坐擁于獨立沙灘上的最新豪華度假酒店,距離三亞鳳凰國際機場僅10分鐘的車程,15分鐘即可到達三亞市區商業中心。三亞凱賓斯基酒店獨具現代亞洲設計風格的.客房,寬敞舒適,從55平方米的豪華客房到118平方米的套房或2400平方米的總統別墅,均配有液晶電視,寬帶上網功能,私人陽臺上均有超大觀景浴缸,如畫意境,浪漫盈心;更為入住行政樓的客人免費提供精選下午茶等尊貴禮遇。
第四部分:費用預算:
1、 酒店房費:(單位: 元/晚/間)
2、餐飲:
3、旅游報價:
45座空調旅游大巴車 X元/輛×4=X元 導游服務費 X元
中文:X元/天/團×4天+送機X元/趟=X元 英文:X元/天/團×4天+送機X元/趟=X元 景點大門票 X元/人(優惠X元/人)
南山X元/位含電瓶車 天涯海角X元/位含電瓶車 蜈支洲島X元/位 呀諾達熱帶雨林X元/位 南田溫泉X元/位
出海:鳳凰1號、2號兩艘:X元/2小時/艘(增加一小時,收費X元/小時) 備注:1、客人可自備飲料,亦可由我方代購酒水等;
2、 娛樂項目:深海垂釣(鳳凰號最多提供60個左右/艘釣位)、拉網捕魚、海上觀光、海上自助燒烤品自釣鮮魚湯(自費)(如過客人自己帶走戰利品,則無需繳納費用);
3、 如以上行程確定,請貴社提前告之,以便我方發單確認保證房、餐、船位正常使用,對于特殊客人的用餐要求我方亦會安排妥當,謝謝!
會議策劃書7
一、大會背景:
信息工程學院擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆的團學干部的帶領下信息工程學院取得不斐成績,各項活動都取得重大突破,尤其是剛剛舉辦的迎新生迎新年晚會。新一屆學生會將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆團學干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強團總支、學生會的組織管理,大膽起用新人,為學生會注入新鮮的血液,我院將于20xx年5月14日舉行換屆大會。
二、大會前期準備:
1、在大會前一天邀請嘉賓(院里領導和上屆學生會主要學生干部)。
2、通知各班人員(班長、團支書)出席、各班學生會干部。
3、本周星期一之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前布置會場(勞生部、宣傳部)。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿(宣傳部)。
三、大會要素:
活動時間:20xx年5月14日。
活動地點:待定
主持人:待定
四、大會流程:
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請鄭直老師致開幕辭,并對新任干部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學干部做總結報告,提出對新任的寄語。
上一屆學生會主席帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的`帶領下取得的輝煌成績,感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
4、請老師宣讀新一屆團學干部(部長以上)名單(名單在大會前須準備好給老師)。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發聘書(在大會前準備好,安排兩個女生拿好聘書上前)。
6、請新一屆學生會主席等主要學生干部作述職報告。
7、新一任學生干部代表發言。(僅挑選幾個主要的)
新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我院學生會繼續發揚“傳、幫、帶”的優良傳統,“樹品牌,樹形象,樹傳統”,爭取越辦越好。
8、領導發言,對本次大會作總結。
9、主持人宣布本次大會結束。
10、全體學生會干部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節:
1、提前準備好本屆學生會主要骨干名單給老師。
2、在大會前應安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、大會中注意后面學生的紀律。
六、大會后期工作:
1、生活部、外聯部留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
3、生活部
會議策劃書8
一、 會議知道思想和目標
謹承明德、篤行的校訓,通過對學院未來5年內有關學院的擴建,學生教育工作及教師培養方案、工資福利及獎勵旅游的討論,確定學院的場地選擇、建設,學院學生教育理念,初步討論出教師的培養方案,確定 ,獎勵旅游方案。
二、 會議時間和地點
會議擬于x月x日—x日(會期共三天)在xx飯店x日下午和晚上報到。
三、 參加對象和會議規模
xx學院院長,副院長,學院主席,教務處主任,公關部部長,學生處處長,學院投資合作方負責人(2人),全體教師(第三天到) 會議規模:約有30人
四、 會議日程安排
第一天:學院硬件設施建設的討論
第二天:學院學生教育理念的討論
第三天:教師培養方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論 會議開幕前一天,由學院委托相關負責人到機場接待學院投資合作方負責人,下榻飯店并簽到。
第一天, 上午10點由學院副院長主持會議開幕,歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞,開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。
由學院主席向學院投資合作方表達xx學院對擴建一事的初步構想議案,闡明學院未來5年大概發展方向,參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時) 中午12點安排餐飲及午休。 下午3點大會集中,再次討論、修改有關于學院建設的議案,最終確定學院的.開發方案。(大約兩個小時)
晚上6點用餐。娛樂活動:各位領導人觀賞重慶夜景
第二天, xx學院上午派相關負責人送投資方負責人到機場,感謝其這次的參會,同時上午10點開始學院相關領導人召開會議,并分組討論學院教育方案。(此次會議有學生代表參加,學院院長不必參加)
中午12點用餐,然后午休。
下午3點各小組做最后討論,并確定最終學生教育方案。 晚上6點用餐(特色餐:江邊烤魚)無娛樂活動
第三天,(院長參加,全體教師參加,學生代表不參加)
上午10點會議開始,討論關于教師培養方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進行討論,分別為教師組、學院組、評判組,各組選代表提出方案并討論。(約2小時)
中午12點30用餐,午休。
下午3點會議再次進入討論,最終確定方案。 晚上6點群體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功
娛樂活動:k歌,才藝表演
五、 會議準備
會議準備工作有學院秘書長xxx負責,由學院相關負責人、辦公室抽調部分人員
參與準備工作,選學生代表做禮儀及接待、后勤工作,并組成會議秘書處。
1、 會議文件工作由xxx負責
2、 會議分組聯絡工作由xxx負責
3、 會場布置及會議接待工作有xxx負責
4、 會議安全保衛工作由xxx負責
六、 會議宣傳工作
會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結果均對外公布,第三天的則不對外公布。
七、 附件
會議策劃書9
前期籌備
。1)辦公室申請教室,通知各個部門負責人。(11月7日周三晚7點準時召開,提前15分鐘進場)
。2)副主席-軒提供上屆干部聯系方式給予辦公室安排干事,負責通知相關人員參與會議。
(3)紀檢部-大致安排部門位置,給予部門部長與干事就坐,由部門部長進行人員考勤。
1、由副書記致開場詞。
2、由主席演講。
3、由書記宣布換屆人員。
并逐一介紹。
順序為:主席 副主席 各部長。
4、由新主席上臺發表演說。
5、由上屆主席發表感言并為人員頒獎。
順序為:上屆優秀干部
新屆優秀干部
先進工作者
6、各得獎人員上臺演講。
7、告知:
于11月10日(星期六)拍換屆照片。---即風箏大賽之后!
QQ群號(新屆計算機學生會群)
干事格式:部門真實姓名(不用加任何符號)
8、大會結束!(各部門各自溝通)
會議策劃書10
一、活動背景
今年,第十一屆全國人民代表大會第五次會議和政協第十一屆全國委員會第五次會議,分別于3月5日和3月3日在北京開幕了。
“兩會”是全國人民代表大會和中國人民政治協商會議的簡稱!皟蓵闭匍_的意義在于:將“兩會”代表從人民中得來的信息和要求進行收集及整理,傳達給黨中央,“兩會”代表是代表著廣大選民的一種利益,代表著選民在召開兩會期間,向政府有關部門提出選民們自己的意見和要求!皟蓵敝敝府斀駮r政及國人關心的要事,意義重大,是全黨全國各族人民政治生活中的一件大事。
二、活動主題
學習兩會精神·關注時事熱點
三、活動時間
20xx年3月23日
四、活動地點
樹達樓203教室
五、策劃、組織單位
09級計算機科學與技術班全體班委
六、參與人員
09級計算機科學與技術班全體成員
七、組織方式
以班會的形式在教室召開,但是不僅僅是單純的一個人講話,而是調動全班同學一起參與其中,而且還請來輔導員來班會指導 。
八、 具體活動安排
1、提前兩天在班上宣布班會時間、地點、主題,以及讓同學們準備自己的發言材料。
2、邀請輔導員,提前一天給輔導員打電話,通知輔導員我們班會的時間、地點以及主題,希望輔導員能前來參與。
3、對于每位班干部,也是讓其準備好在兩會精神的引導下自己的`工作上的總結以及計劃。
4、班會期間,首先第一個環節是團支書宣布班會開始,并且直奔主題,讓同學們自由發表自己對“兩會”的理解,同學們也是積極發言,在這期間,班長去邀請輔導員。
5、班長和輔導員加入班會后,進入第二環節,由每位班干部談談在怎樣將兩會精神實踐到我們的工作當中,最后由班長總結。
6、第三個環節是由輔導員對此次活動進行總結,并且發表自己對“兩會”的見解,對我們班的要求以及意見。
7、最后一個環節是由同學們自由發言,班長宣布班會結束。
九、經費預算
0元
會議策劃書11
主辦方:XXX農資有限公司
協辦方:XXX農資有限公司
一、活動主題:
XXX農資有限公司柑橘管理技術交流暨觀摩會
二、活動簡介:
1.活動目的:
1.為了提高XXX農資有限公司、XXX農資有限公司及其產品的知名度和美譽度,提升其在用戶和客戶心中的形象,擴大在該區域內的影響力。XXX農資公司和XXX農資公司對桂林區域客戶來說是相對較“年輕”的公司,在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升,通過舉辦此活動,這種現狀一定能有所改善,同時還能提升在該區域的市場影響力。
2.為了展示和交流產品的價值點,在廠商、批發商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里,在經銷商、果農和廠家的共同努力下,產品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現,而本次活動就是要將產品的價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶,因為好的東西,只有商業化才能實現其真正的價值。
3.為了應對競爭。觀摩會和技術交流會是當前各農資公司慣用的宣傳方式,一年到頭大大小小的農資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術交流會,其中也不乏一些以假亂真,“掛羊頭賣狗肉”的公司,而我公司工作人員本著實實在在的態度,在即將過去的一年扎根于田間地頭,真實的效果加上有效的`溝通,定能很好地參與會議推廣方式競爭,而且在找到更好的推廣方式之前,此方式是行之有效的。
4.為公司內部積累組織召開會議的經驗,了解該區域作物品種、面積、特性等,熟悉客戶心理,收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司,學習和積累經驗是必不可少,在會議的組織召開方面都有待提升,況且現在會議形式時刻都在創新,不能只做市場的跟隨者,通過舉辦此類活動,我們能不斷學習,不斷創新,為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊,同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流,可以適當的了解其區域內市場訊息。
5.提升廠商和經銷商的組織協調能力,增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經銷商之間,公司成員之間,都是不可分割的利益共同體,客戶不僅看重合作者的財力,對其人力同樣看重,而人力不僅僅是人員的數量,還包括公司人員在行為處事時的心態和協調性等,通過開展會議,也能向客戶展示團隊精神,也為以后更上一個層次做準備。
2.活動背景:
20xx年5月,通過對示范用戶信息進行建檔,選擇并確定具有一定科技意識和種植經驗的4位示范戶并簽訂示范合同,其中包括XXX(砂糖橘)、XXX(砂糖橘)、XXX(脆皮金桔)、XXX(春甜桔/馬水桔),之后6個月的時間里,我公司委派專門技術服務人員定期對示范園進行技術指導服務及跟蹤,根據郎系列(保/壯/紅郎)、蕓碳動力等產品特性,確定服務及跟蹤時間,也就是在;ū9凇⒐麑嵟虼笃诤椭倩ㄆ谥鹨贿M行服務和跟蹤,解決作物生長過程中的問題,提高果農對作物各生長時期的滿意程度,真心實意的為其服務,認真執行“盡快、盡心、盡責”的服務標準,貫徹“用戶滿意”的服務宗旨,而并非單單的將產品銷售出去,同時,我們也從中收獲了更多的產品表現信息,以及該產品在果農心中較高的歡迎度。
過去的這一年是漫長而辛苦的,多虧果農、經銷商和服務人員的執著和堅持,正因為大家的共同努力,才有今天的觀摩交流活動。
3.活動流程:
A.準備階段:
公關組:組員協同組長和經銷商溝通,討論會議策劃細節,確定預算經費分配,確定會議具體時間、室內會議地點、參會人員名單,和示范園果農溝通,和產品用戶溝通。
接待組:發送邀請函。
資料組:協同主持人和講師制作PPT、講稿,為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組:組員協同組長準備展示材料(旗幟、橫幅、展板等),購置邀請函、禮品、水、文具等,預訂餐廳、會議室和賓館。
主持人:協同資料組制作PPT、講稿等,熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內容。
講 師:熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實施階段:
會場組:協同材料組將材料(橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產品)送抵室外、室內會場、餐廳,并布置好,對放映設備、音響設備進行調試,應急情況處理。
材料組:將材料交付會場組,并協同其進行會場布置,應急情況處理。
公關組:對會議流程、經費、人員和時間等進行控制,對整個會議具有及時調控權利。
接待組:全程陪同客戶,一對一,一對多進行適當交流,邀請客戶在相關位置拍照留念,為后期宣傳做準備。
主持人:按照會議流程引導參會人員。
講 師:講課、回答相關提問。
攝影組:負責視頻、照片資料采集。
資料組:將資料(單頁、PPT、講稿、登記表等)交付或發放給相關人員,有義務對相關內容進行解釋。
C.總結階段:
材料組:妥善處置保管會議相關材料,收集整理圖片視頻資料,制作后期圖片宣傳資料,結清會議經費。
三、活動時間:20xx.11.10(暫定)
四、活動地點:
1.觀摩地點:XXX示范園
2.會議地點:XXX
五、時間安排:
1.前期安排:
A.20xx.11.1—11.7
公共組:將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組(2號之前),和示范園果農交流(7號左右)。
資料組:制作PPT、講稿(5號完成),準備視頻圖片資料給材料組(2號之前)。 材料組:購置并填寫邀請函(3號之前),預訂賓館、餐廳和會議室(7號之前),準備材料(單頁、旗幟、展板、橫幅等)(5號之前完成),購置水、文具等(7號之前)。
接待組:發放邀請函(6號之前)。
主持人:熟悉會議流程、PPT和講稿等(7號之前)。
講 師:熟悉會議流程、PPT和講稿等(7號之前)。
2.中期安排:
會場組:從材料組提取材料,從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置,對放映、音響等設備進行安裝調試(8號)。
材料組:將材料交于會場組,并協同其布置會場,安裝調試放映、音響設備(8號之前)。
資料組:將相應的資料發放給工作人員(8號)。
攝影組:準備、檢查攝像設備。(8號)
會議策劃書12
一 會議氣氛
公司業務發展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經銷商之間的聯系。
會議思路:
廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心,經由愿景規劃、策略制定、行動計劃,讓經銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個成功的經銷商會議,既要“充電”,也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來做到:
(1) 設置游戲,邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
(2) 穿插娛樂節目,調動現場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎,調動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答,讓客戶了解產品,對所出的問題設置不要過于復雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經銷商對公司的了解,鼓舞經銷商的士氣,實現20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度占用每個經銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。
4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的`認可,以及對未來美好的期望。整個主題引人思考,意味深長)
7. 3. 攜手同行,共創震旦
四 會議時間:20xx年2月18—19日
會議前
● 與會人員邀約
涉及事項:
1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)
2. 邀約形式確定:傳真、郵件、電話
3. 邀約執行人員確定:袁,李
4. 接待安排確定:袁,李
● 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定:袁 李xx大酒店,房卡發放和回收——袁
3. 物料準備完成:袁、閆有鳳、刁芳
4. 場地布置完成:袁
● 人員分工表制作、分發完成:
● 時間進度表制作、分發完成:李志
● 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋:袁、高傳賢
● 第三方與會人員:政府官員、重要企業朋友等——王總
會議中
● 人員到位
● 我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以
要作以下事宜:
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品
——專題片
會議后
● 銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作
五 會議流程
六 會議地點
1.25號下午:溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午:溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發布廳
七 會議場地布置
● 簽到區
1. 簽到方式:電子簽到,合影留念
2. 迎賓人員: 攝影人員:
3. 簽到禮品:
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品,兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可?筛鶕幪栐趤碣e離開的時候送上禮品,免去來賓攜帶的不便
接待:李萍
● 新品發布安排
1. 與創意性的展示方式結合
2. 由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛
會議策劃書13
活動目的:
讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的'服務人口健康事業的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標:
1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格。
07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50 播放視頻
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 開場白
10:05-10:07 護衛領導一入場,播放“拉德茨基進行曲”
10:07-10:20 領導一講話
10:20 鮮花
10:20-10:22 護衛領導一退場 播放“退場音樂”
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 護衛領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”
10:27-10:35 領導二講話
10:35 鮮花
10:35-10:37 護衛領導二退場 播放“退場音樂”
10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時代》
11:10-11:30 演示產品
11:30-11:40 試點代表受贈,領導授匾/授牌
11:40-12:00 受贈代表講話(4位)
12:00-12:05 領導退場 播放“會后音樂”
12:05-12:15 代表入席午餐宴會
12:15-12:20 組委會領導:祝酒詞
12:20-13:30 午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動
13:30-14:00 歡送嘉賓出場
14:00 會場清理
會議策劃書14
一,活動背景
新的學期,新的開始。學院團委各項工作即將 全面展開,時間緊,任務重。材料學院因此召開20xx ——20xx第二學期材料學院共青團系統學生干部會議。
二,活動目的
提高各個部門成員的辦事效率,增強每個成員的
戰斗力,提高成員之間的凝聚力,更好的開展新的學期的各項工作。
各個部門部長在此會議上將上學期的工作作出
總結并通報本學期本部門負責的各項工作(活動)且作出安排,讓各個部門成員明確自己的職責和工作,并認真負責的完成自己的任務。
三,活動任務安排及參與者
團委辦公室:秩序維持,考勤,會議記錄及資料整理。
組 織 部:通知各個部門及支部成員參加會議。
新 聞 中 心:以新聞的.形式新聞報道會議議程。
參加 對象:團委全體成員,各團支部書記、組織委員、宣傳委員,以及各年級團總支成員。
四,活動開展
一,本學期的工作安排:團委各部門部長將本學期負責的工作(活動)向大家通報,需要提前宣傳的在大會上簡單動員一下。
二,團委書記朱老師作重要講話。
五,活動地點及時間
時間:第二周周二(2月28日)下午3:30 地點:材料樓2103教室
六,注意事項
一,保證該到場成員得到通知并準時到達開會地點。
二,會場設置引導員,以防找不到開會地點,并提醒到場人員及時簽到。
二,保證會場的的秩序井然有序,防止意外事故發生。
四,會議結束后,安排人員整理收拾會場,保持會場的衛生
會議策劃書15
主持人:阿萍
負責人:全體班干部
總負責人:盧導
活動一:電子07-1班壯士出征宴
時間:待定
地點:待定
活動介紹:這次我們可以盡情地喝,盡情地笑,盡情地擁抱。這是我們大學的最后一次班級大聚會,讓我們該出手時就出手,該表白的表白,該敬酒的敬酒,該擁抱的擁抱,該交杯的交杯,該訂婚的訂婚。其他人也別閑著,全部自罰三杯。
活動二:離別的車站
活動介紹:有些同學20號之前走,不管怎樣,我希望大家能夠去送送,哪怕送到校門口,以彌補其不能參加接下來的活動的遺憾。在此,先謝過大家。
活動三:班級謝師宴——————是否與活動二結合?還望給點意見
活動四:電子07-1班紀念品(本人正在策劃中,需要費用20元/人,自愿購買)
活動五:電一霸氣最無敵
活動介紹:祝福每一位兄弟姐妹,前程似錦,健康快樂。畢業以后我們都有一個共同的'回憶——電一霸氣最無敵。想家的時候常來黑土地般的網頁看看,我們會一直在這里等候你回來,希望能讓你回味起大學生生活的點點滴滴。
活動六:神秘記憶【待定】
活動七:衣衣不舍
其他活動需要補充的請大家及時提出,我會進一步改進。
工作人員安排:
食物購置組:組長——阿萍
組員:盧導、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點、大漢、笨笨
典禮道具組:組長——老大
組員:盧導、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿
酒水準備組:組長——嘯哥
組員:大叔、飛、男哥、浩
會場布置組:組長——-貴童
組員:成思、雪、老大、阿喬、大嬌
典禮秩序維護組:組長——勇
組員:男哥、大叔
文藝節目組:組長————馬大姐、小不點
組員:征選中
資金儲備組:胖子
組員:喜民、盧導
攝影組:一把手——-明哥
二把手、三把手、四把手自愿
謝謝大家的支持,我希望大家都能積極參加!
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