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采購(gòu)工作計(jì)劃

時(shí)間:2024-06-18 05:45:09 工作計(jì)劃 我要投稿

采購(gòu)工作計(jì)劃(13篇)

  人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,相信大家對(duì)即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!來(lái)為以后的工作做一份計(jì)劃吧。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好計(jì)劃嗎?以下是小編為大家整理的采購(gòu)工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。

采購(gòu)工作計(jì)劃(13篇)

  采購(gòu)工作計(jì)劃 篇1

  一、通過(guò)日常工作積累加強(qiáng)對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

  一直以來(lái)采購(gòu)員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)成本提供滿(mǎn)足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話(huà)說(shuō),生產(chǎn)就是采購(gòu)員的客戶(hù),質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)是三點(diǎn)責(zé)任:向誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,何時(shí)買(mǎi)。

  我作為一個(gè)采購(gòu)員最終的價(jià)值是采購(gòu)成本的控制,采購(gòu)成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿(mǎn)足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購(gòu),做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)賬及時(shí)。

  二、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購(gòu)工作

  在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)配合,公司滿(mǎn)意”的觀(guān)念下,積極的落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和月度采購(gòu)計(jì)劃制定工作。

  三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商

  選擇供應(yīng)商是采購(gòu)工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)于我的`工作來(lái)說(shuō)非常重要。我將通過(guò)以下途徑來(lái)選擇:

  1、公開(kāi)征求的方式

  以公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)。不過(guò)通常比較少用此種方式,因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來(lái)投標(biāo),恐怕就會(huì)失去公開(kāi)征求的意義。

  2、通過(guò)同行業(yè)介紹

  所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因?yàn)楸舜碎g爭(zhēng)奪客戶(hù),爾虞我詐;反之,同行的采購(gòu)人員倒是“親家”,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購(gòu)或互通有無(wú)。

  3、市場(chǎng)尋找

  經(jīng)過(guò)挑選,建立長(zhǎng)期合作單位供應(yīng)商。

  四、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感

  今年以來(lái),公司的各項(xiàng)規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,本人要積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。

  采購(gòu)工作計(jì)劃 篇2

  項(xiàng)目部響應(yīng)招標(biāo)文件中關(guān)于“物資采購(gòu)管理”的相應(yīng)要求,以保證工程工期為目標(biāo),合理部署采購(gòu)資源,保質(zhì)、保量、高效完成采購(gòu)工作。

 。1)按照設(shè)計(jì)部、工程管理部提出的技術(shù)要求進(jìn)行物資采購(gòu),確保物資采購(gòu)質(zhì)量滿(mǎn)足國(guó)家規(guī)范的技術(shù)要求;并保證采購(gòu)全過(guò)程的安全。

  (2)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃并結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度,通過(guò)招標(biāo)、談判等方式,選擇合格的供應(yīng)商,以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂物資供貨及服務(wù)合同。

 。3)結(jié)合業(yè)主綜合計(jì)劃,與設(shè)計(jì)、施工進(jìn)行有效銜接,編排合理的采購(gòu)計(jì)劃,并嚴(yán)格依據(jù)來(lái)辦計(jì)劃組織物資采購(gòu)工作。

  (4)有效推行集中采購(gòu)管理;結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)活動(dòng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況及時(shí)采取糾偏措施,確保物資到場(chǎng)滿(mǎn)足工期要求。

 。5)確保按照業(yè)主招標(biāo)文件規(guī)定的采購(gòu)程序,對(duì)大宗物資如鋼材、水泥等通過(guò)招標(biāo)、談判等方式,邊擇合格的供應(yīng)商,以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂物資供貨及服務(wù)合同,達(dá)到保障工程質(zhì)量和進(jìn)度,最大限度的維護(hù)和保證各參建方的利益目的。

  項(xiàng)目部成立采購(gòu)部,負(fù)責(zé)工程物資采購(gòu)工作的具體實(shí)施和日常管理工作。組織機(jī)構(gòu)及人員配置計(jì)劃

  (1)工程建設(shè)物資采購(gòu)供應(yīng)實(shí)行全面計(jì)劃管理,所以設(shè)備、材料的采購(gòu)、供應(yīng)必須按計(jì)劃執(zhí)行。采購(gòu)計(jì)劃包括采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃及實(shí)施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、HSE管理體系、采購(gòu)合同管理程序和措施、現(xiàn)場(chǎng)物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)的管理辦法等。

  (2)采購(gòu)進(jìn)度與采購(gòu)物資的質(zhì)量,費(fèi)用和安全密切相關(guān),要加快采購(gòu)進(jìn)度就必須縮短采購(gòu)周期,其內(nèi)容除了簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,改變采購(gòu)方式(如應(yīng)該招標(biāo)的改為談判采購(gòu))等方式之外,就是壓縮生產(chǎn)周期。簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,改變采購(gòu)方式,往往會(huì)帶來(lái)管理上的漏洞或造成違規(guī)操作,這些都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。而生產(chǎn)周期壓縮到一定的極限時(shí)產(chǎn)品的質(zhì)量就難以保證,費(fèi)用也會(huì)上升。質(zhì)量降低會(huì)給工程帶來(lái)較大的安全隱患.因此,采購(gòu)進(jìn)度控制必須”有限”實(shí)施。

  采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容。

 。2)采購(gòu)原則,包括分包策略及分包管理原則,安全,質(zhì)量,進(jìn)度,費(fèi)用,控制原則,設(shè)備材料分批交貨原則。

 。3)采購(gòu)成本的分析,市場(chǎng)物料成本調(diào)查,設(shè)立重點(diǎn)管控與非重點(diǎn)管控。

  采購(gòu)的進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)工程施工所需物資預(yù)測(cè)和安排,是指導(dǎo)和組織工程物資采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備、供貨和使用的依據(jù)。應(yīng)按需采購(gòu)的物資分類(lèi)列出請(qǐng)購(gòu)單的提交時(shí)間,簽訂合同和交貨運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的起止時(shí)間等內(nèi)容,大型復(fù)雜設(shè)備和特殊設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)按設(shè)備類(lèi)別列出主要采購(gòu)清單,包括請(qǐng)購(gòu)單提交,簽訂合同,先期圖確認(rèn),最終圖確認(rèn),承運(yùn),運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間以及提供供貨廠(chǎng)商名單的時(shí)間等。

 。1)嚴(yán)肅合同賞罰機(jī)制,強(qiáng)化供應(yīng)商的時(shí)間意識(shí)。如果是按照采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃簽訂的采購(gòu)合同,其交貨期一般都能滿(mǎn)足施工進(jìn)度的需求。但由于供應(yīng)商時(shí)間意識(shí)不強(qiáng)和對(duì)合同重視不夠,而導(dǎo)致產(chǎn)品不能如期交貨的情況發(fā)生,采購(gòu)單位就要嚴(yán)格執(zhí)行合同的賞罰條款,把“罰”落到實(shí)處,切實(shí)提高合同的執(zhí)行力。

 。2)隨時(shí)掌握合同的執(zhí)行動(dòng)態(tài)。合同簽訂后,采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤供貨商合同的履行情況,掌握生產(chǎn)及運(yùn)輸進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即行動(dòng),盡早采取有效措施。

  (3)對(duì)設(shè)備狀態(tài)記錄和物資材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)度描述計(jì)算項(xiàng)目的采購(gòu)進(jìn)度完成百分比;并將設(shè)備和物資材料狀態(tài)記錄將被包括在月報(bào)告的附件中。

  (4)對(duì)”重點(diǎn)物資”實(shí)施催交催運(yùn)。每個(gè)工程項(xiàng)目都會(huì)有很多影響到總體建設(shè)進(jìn)度的”重點(diǎn)物資”,對(duì)這些”重點(diǎn)物資”在合同登訂后應(yīng)安排專(zhuān)人跟蹤,必要時(shí)進(jìn)行催交催運(yùn),并檢查,督促供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定的進(jìn)度控制要求開(kāi)展工作,對(duì)可能造成延期的控制點(diǎn)要積極采取措施,及時(shí)督促解決。

 。5)按照采購(gòu)原則、采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。及時(shí)準(zhǔn)確的做好物資貨源的落實(shí)工作。

 。6)對(duì)緊急采購(gòu)物資應(yīng)把滿(mǎn)足施工需求放在首位,對(duì)緊急采購(gòu)物資,采購(gòu)人員應(yīng)予以高度重視,應(yīng)以滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)為首要任務(wù)。

  物資招標(biāo)采購(gòu)必須遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,在保證質(zhì)量的前提下,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本。

  本項(xiàng)目的物資采購(gòu)管理工作由項(xiàng)目物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé),并審批本方案。

 。1)公開(kāi)投標(biāo):確定統(tǒng)一的招標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)投標(biāo)單位到場(chǎng)公開(kāi)競(jìng)標(biāo)。

 。2)邀請(qǐng)招標(biāo):以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織進(jìn)行投標(biāo)。

  (1)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立供應(yīng)商的有效溝通方式,通過(guò)電話(huà)、傳真、郵件等方式建立物資采購(gòu)價(jià)格的信息。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用,使其成為資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。

 。2)價(jià)格調(diào)查可通過(guò)對(duì)供應(yīng)商走訪(fǎng)、市場(chǎng)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、同行業(yè)咨詢(xún),產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)等方式進(jìn)行。

 。1)確定采購(gòu)價(jià)格的原則:質(zhì)量第一,服務(wù)第二,價(jià)格合理。

 。2)招標(biāo)采購(gòu)物資價(jià)格應(yīng)以到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的完稅價(jià)為基礎(chǔ)。

  1)由項(xiàng)目經(jīng)理部收集采購(gòu)物資的資料,填寫(xiě)招標(biāo)物資申請(qǐng)表,報(bào)送到集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。

  2)采購(gòu)小組接到申請(qǐng)后,按照程序進(jìn)行審批,審批合格后,進(jìn)行招標(biāo)。

  1)招標(biāo)邀請(qǐng)函內(nèi)容:工程名稱(chēng);工程規(guī)模;結(jié)構(gòu)形式;資金來(lái)源;招標(biāo)內(nèi)容、交貨地點(diǎn)、交貨期;對(duì)投標(biāo)人的資格要求;答疑方式;投標(biāo)截止及開(kāi)標(biāo)時(shí)間;開(kāi)標(biāo)地點(diǎn);招標(biāo)人地址、郵編、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等

  2)投標(biāo)人須知:明確項(xiàng)目的基本情況與要求,合格的投標(biāo)人、合格的貨物與服務(wù)、投標(biāo)費(fèi)用等。

  3)招標(biāo)物資清單,物資質(zhì)量要求及技術(shù)服務(wù)、其他服務(wù)等要求。物資的質(zhì)量、尺寸要求、包裝要求、現(xiàn)場(chǎng)特殊條件的具體服務(wù)要求等。

  4)買(mǎi)賣(mài)合同文本:必須使用規(guī)定的有效的合同文本。特殊情況須經(jīng)過(guò)董事會(huì)辦公室同意。

 。3)招標(biāo)文件的確認(rèn),招標(biāo)文件在定稿前須經(jīng)采購(gòu)確認(rèn)。

  招標(biāo)文件澄清均以書(shū)面形式通知投標(biāo)人,或發(fā)出電子郵件。投標(biāo)人需在規(guī)定時(shí)間前向招標(biāo)人提交擬澄清的問(wèn)題。招標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)72小時(shí)前答復(fù)投標(biāo)人需要澄清的問(wèn)題,并將書(shū)面答復(fù)發(fā)送所有的投標(biāo)人(答復(fù)中不包括問(wèn)題的來(lái)源)。

  1)招標(biāo)人在投標(biāo)截止日期前的任何時(shí)候,無(wú)論出于何種原因,招標(biāo)人可主動(dòng)的或在解答投標(biāo)人提出澄清問(wèn)題時(shí)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改。修該內(nèi)容將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分。

  2)招標(biāo)文件的修改將以書(shū)面形式通知所有投標(biāo)人,并對(duì)其具有約束力,投標(biāo)人在接到上述文件后,應(yīng)立刻向招標(biāo)人回函確認(rèn)。

  3)為使投保人對(duì)修改文件有充分的準(zhǔn)備時(shí)間,招標(biāo)人可自行決定是否延長(zhǎng)投標(biāo)截止日期和推遲開(kāi)標(biāo)時(shí)間。

  4)為增加投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)性,每次招標(biāo)應(yīng)適當(dāng)增加新的投標(biāo)人。

  一般包括:投標(biāo)函、投標(biāo)價(jià)格表、要求出具的資格證明文件、投標(biāo)技術(shù)方案等。

  2)投標(biāo)文件應(yīng)對(duì)應(yīng)招標(biāo)文件逐點(diǎn)相應(yīng),偏離時(shí)需要注明。

  3)投標(biāo)報(bào)價(jià)要求,一般為“貨到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)完稅價(jià)”,只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)。

  投標(biāo)報(bào)價(jià)在合同執(zhí)行過(guò)程中不允許改變,必要時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部須提交價(jià)格變動(dòng)申請(qǐng)。

  主要是對(duì)投標(biāo)人提供的商務(wù)證明進(jìn)行審查,從而確認(rèn)投標(biāo)人的財(cái)務(wù)能力、企業(yè)信譽(yù)、生產(chǎn)資格、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及服務(wù)等。

  主要是對(duì)投標(biāo)人提供的物資交貨期限是否符合招標(biāo)文件的要求,在生產(chǎn)資質(zhì),產(chǎn)品的合格性、質(zhì)量、性能、規(guī)格、和技術(shù)參數(shù)等方面是否滿(mǎn)足招標(biāo)人要求,并確認(rèn)投標(biāo)人的生產(chǎn)、供應(yīng)能力;投標(biāo)貨物的質(zhì)量保證及服務(wù)等綜合因素。

  經(jīng)營(yíng)部根據(jù)市場(chǎng)行情與招標(biāo)物資的特點(diǎn),劃分材料價(jià)格等級(jí)、等級(jí)分差見(jiàn)具體招標(biāo)文件。

  1)集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組在規(guī)定時(shí)間主持開(kāi)標(biāo)會(huì)議,收集投標(biāo)文件。

  2)集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)議。評(píng)標(biāo)人數(shù)必須為5人及以上,評(píng)標(biāo)人數(shù)必須為單數(shù)。

  3)評(píng)標(biāo)結(jié)果匯總。將每位評(píng)委的評(píng)分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,計(jì)分保留小數(shù)點(diǎn)后兩位,評(píng)委匯總后的算術(shù)平均值,確定為投標(biāo)人的最終得分。排序由得分高向低的順序。

  1)確定中標(biāo)人堅(jiān)持最高分中標(biāo)的原則。但還要對(duì)投標(biāo)人的生產(chǎn)、供應(yīng)能力;質(zhì)量保證能力;與工程地點(diǎn)的距離;服務(wù)水平等諸多因素綜合考慮。

  2)必要時(shí),經(jīng)營(yíng)部在采購(gòu)價(jià)格調(diào)查后,確定此次招標(biāo)物資可以接受的最高價(jià)格。當(dāng)所有的投標(biāo)單位都高于我公司的`最高價(jià)格,此次投標(biāo)按廢標(biāo)處理。

  3)招標(biāo)人保留在授標(biāo)之前的任何時(shí)候接受或拒絕任何投標(biāo),以及宣布招標(biāo)程序無(wú)效或拒絕所有投標(biāo)無(wú)效的權(quán)利,對(duì)受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。

  4)集中采購(gòu)小組把中標(biāo)結(jié)果反饋?lái)?xiàng)目經(jīng)理部。把中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)人和未中標(biāo)人。

  5)項(xiàng)目經(jīng)理部接到中標(biāo)結(jié)果后,及時(shí)與中標(biāo)人擬簽合同。報(bào)送集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。

  買(mǎi)賣(mài)合同訂立必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照雙贏(yíng)、平等、協(xié)商的原則,合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。

  1)招標(biāo)人將把合同授予實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。

  2)招標(biāo)人可以對(duì)招標(biāo)物資的數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少,但不得對(duì)單價(jià)、質(zhì)量要求等其他條款作出改變。

  3)招標(biāo)人在必要時(shí)保留對(duì)中標(biāo)人進(jìn)一步審核和最初相應(yīng)決定的權(quán)利,集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目經(jīng)理部可組織有關(guān)人員對(duì)中標(biāo)人的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、服務(wù)質(zhì)量等實(shí)際情況進(jìn)行考察。如審查未通過(guò),可更改中標(biāo)人。

  4)中標(biāo)人在接到中標(biāo)通知書(shū)后,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),準(zhǔn)時(shí)派授權(quán)代表到指定地點(diǎn)按投標(biāo)文件規(guī)定的合同條款和格式與招標(biāo)人簽訂合同。必要時(shí),可將投標(biāo)人在招標(biāo)文件范圍之外的承諾內(nèi)容作為合同的附件。

  6)項(xiàng)目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時(shí)送達(dá)經(jīng)營(yíng)部。同時(shí)在公司的OA網(wǎng)上填報(bào)審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。

  7)合同按程序?qū)徟细窈,采?gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)把合同移交項(xiàng)目經(jīng)理部,同時(shí)做好留底歸檔工作。

  2)標(biāo)的,數(shù)量,質(zhì)量,價(jià)款或者報(bào)酬,履行期限,地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任,解決爭(zhēng)議的方法。

  (4)簽訂合同應(yīng)由被授權(quán)人簽字,按公司規(guī)定的程序?qū)徟?/p>

 。5)合同在雙方法定代表人或授權(quán)人簽字蓋章后生效。

  (6)凡超越授權(quán)范圍簽訂的合同,法律后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)。

  有三家以上的供應(yīng)商,在詢(xún)價(jià)的基礎(chǔ)上遵循實(shí)用,低成本的原則,保證企業(yè)獲取更大利益,進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判的一種采購(gòu)方式。

 。1)技術(shù)要求、制造標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)特性、主要技術(shù)參數(shù)、使用條件。

  (1)項(xiàng)目經(jīng)理部申請(qǐng)需要競(jìng)爭(zhēng)性談判的材料,報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。

  (2)經(jīng)營(yíng)部接到項(xiàng)目經(jīng)理部的申請(qǐng)后,按程序進(jìn)行審批。

  (3)審批合格后,集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中確定不少于三家的供應(yīng)商,通知各個(gè)供應(yīng)商按時(shí)進(jìn)行談判。

  (4)對(duì)未被邀請(qǐng)的主動(dòng)參與的潛在報(bào)價(jià)人,應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品合格證書(shū)等證明其相關(guān)資質(zhì)的復(fù)印件并加蓋公章。

 。5)經(jīng)營(yíng)部詳細(xì)登記談判問(wèn)價(jià)的情況,并最好保密工作。

  (6)經(jīng)營(yíng)部將詢(xún)價(jià)全過(guò)程的有關(guān)文件、記錄歸檔管理。

  (1)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組可根據(jù)談判情況,可要求供應(yīng)商多輪報(bào)價(jià),但必須保證每個(gè)供應(yīng)商得到均等的機(jī)會(huì);

 。2)談判小組根據(jù)供應(yīng)商承諾的內(nèi)容,確定中選供應(yīng)商。

 。3)談判完成后,詢(xún)價(jià)小組把中選供應(yīng)商及詢(xún)價(jià)表反饋?lái)?xiàng)目經(jīng)理部。

  (1)項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)中選供應(yīng)商的記錄表,再次與供應(yīng)商進(jìn)行談判,談判條件不得高于采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的條件。談判結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理部擬簽合同。

 。2)項(xiàng)目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時(shí)送達(dá)經(jīng)營(yíng)部。同時(shí)在公司的OA網(wǎng)上填報(bào)審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。

  (3)合同按程序?qū)徟细窈螅少?gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)把合同移交項(xiàng)目經(jīng)理部,同時(shí)做好留底歸檔工作。

 。4)詢(xún)價(jià)人在授予合同之前保留任何時(shí)候接受或拒絕任何報(bào)價(jià),以及宣布詢(xún)價(jià)程序無(wú)效或拒絕所有報(bào)價(jià)。對(duì)受影響的報(bào)價(jià)人不承擔(dān)任何責(zé)任。

  集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)。

  采購(gòu)質(zhì)量是指與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的質(zhì)量問(wèn)題,是一個(gè)組織通過(guò)建立采購(gòu)質(zhì)量管理保證體系,對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行選擇,評(píng)價(jià),驗(yàn)證,從而確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求。工程物資采購(gòu)大多存在著品種多,數(shù)量大,標(biāo)準(zhǔn)高,工期短及到貨集中等特點(diǎn),加上常發(fā)生工程業(yè)主壓縮工期的情況,采購(gòu)單位既要按時(shí)完成工程建設(shè)物資的供應(yīng)任務(wù),又要保證采購(gòu)的每件物資都是合格品,如果物資供應(yīng)不及時(shí),工期就無(wú)從談起。不合格的物資使用到工程上,將給工程埋下重大的安全隱患,一旦發(fā)生因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而引發(fā)的事故,將帶來(lái)重大的人員和財(cái)產(chǎn)損失。因此,對(duì)于工程物資采購(gòu)來(lái)說(shuō),百年大計(jì),質(zhì)量第一。為確保工程項(xiàng)目的長(zhǎng)治久安,必須做好采購(gòu)質(zhì)量的控制工作。

  采購(gòu)信息必須明確,清晰,具備可操作性.當(dāng)采購(gòu)信息達(dá)不到要求時(shí),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通和確認(rèn),并記錄溝通開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間,地點(diǎn),內(nèi)容,結(jié)果,人員等。采購(gòu)信息由各采購(gòu)部門(mén)保存與管理,并接受主管部門(mén)的審查。

  采購(gòu)部門(mén)應(yīng)盡量選擇招標(biāo)采購(gòu)方式,不過(guò)多用其他方式采購(gòu)。采購(gòu)單位不能為避免招標(biāo),采購(gòu)物資“化整為零”。

  對(duì)于采取競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的物資,采購(gòu)物資之前,要根據(jù)采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)需方發(fā)送采購(gòu)調(diào)查表或其他合法渠道了解其產(chǎn)品質(zhì)量,管理水平,生產(chǎn)能力及資信等信息,制定準(zhǔn)則,并根據(jù)準(zhǔn)則對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定招標(biāo)方式。

  為了規(guī)范物資采購(gòu)招標(biāo)行為,保護(hù)國(guó)家利益和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益,招標(biāo)和評(píng)標(biāo)過(guò)程必須按照《招投標(biāo)法》等法律法規(guī),按招標(biāo)程序,編制招投標(biāo)文件,并要求工作人員招總結(jié)標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的絞驗(yàn)與教訓(xùn)。

  采購(gòu)部門(mén)在與供方談判時(shí)應(yīng)本著公正,互惠的原則,在簽訂采購(gòu)合同時(shí)應(yīng)明確品名,單價(jià),金額,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量要求,交貨時(shí)間,運(yùn)輸方法,付款方式,違約責(zé)任等內(nèi)容,相關(guān)部門(mén)的價(jià)格書(shū)等技術(shù)資料可作為合同附件。

  催交、催運(yùn)是確保采購(gòu)進(jìn)度的保防手段。合同簽訂后,采購(gòu)人員要隨時(shí)與供方進(jìn)行溝通,了解供方生產(chǎn)(備貨)情況,定期向供方索取生產(chǎn)(備貨)進(jìn)展。當(dāng)發(fā)現(xiàn)供方的生產(chǎn)(備貨)情況不能滿(mǎn)足合同要求時(shí),督促供方按合同規(guī)定的生產(chǎn)(備貨)及時(shí)間進(jìn)行,并及時(shí)索取貨物運(yùn)輸及保險(xiǎn)計(jì)劃,以確保將采購(gòu)物資按照合同規(guī)定時(shí)間運(yùn)至指定地點(diǎn)。

  合同簽訂后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知物資到達(dá)地的接收人。所采購(gòu)的物資,必須按照合同規(guī)定的驗(yàn)證方式進(jìn)行驗(yàn)證,由負(fù)責(zé)驗(yàn)證的單位填寫(xiě)《檢驗(yàn)報(bào)告》。由于特殊原因造成貨物不能及時(shí)驗(yàn)證的,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)要求顧客出具書(shū)面文件說(shuō)明,按照合同規(guī)定需要現(xiàn)場(chǎng)單臺(tái)調(diào)試、聯(lián)合調(diào)試的物資,由負(fù)責(zé)調(diào)試和試運(yùn)行的單位負(fù)責(zé)出具《調(diào)試報(bào)告》,在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)再出具《最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。物資入庫(kù)后的保管、保養(yǎng),要嚴(yán)格按照物資的屬性及規(guī)定的方式進(jìn)行,以最大限度保障物資的使用價(jià)值不降低。合同規(guī)定需要廠(chǎng)商售后服務(wù)時(shí),要求廠(chǎng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)進(jìn)行售后服務(wù)。

  EPC項(xiàng)目采購(gòu)形式的多樣、采購(gòu)責(zé)任的眾多以及采購(gòu)范圍的擴(kuò)大等使采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大大增加,特別是設(shè)備的選型比價(jià)、設(shè)備配備直接決定著項(xiàng)目的進(jìn)展和效益。采購(gòu)中需要確立全流程成本控制概念,來(lái)達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)總成本的控制,這樣既可長(zhǎng)期獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可適時(shí)采購(gòu)和批量購(gòu)買(mǎi)獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)。

  供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)管理的核心所在,采購(gòu)中只向一家廠(chǎng)家詢(xún)價(jià)會(huì)增加物資設(shè)備供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),使采購(gòu)成本難以控制。因此,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供貨量,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購(gòu)價(jià)格。

  一旦確定了可靠的供應(yīng)商,總承包商要與之建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,在穩(wěn)定的合作中獲得貨源上的保證和價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)也可使供應(yīng)商因?yàn)閾碛虚L(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶(hù),可以保證其產(chǎn)品規(guī)模和生產(chǎn)的穩(wěn)定性,在合作中實(shí)現(xiàn)雙贏(yíng)。

  對(duì)供應(yīng)商要建立績(jī)效管理制度,通過(guò)考核確定與供應(yīng)商的后續(xù)合作,對(duì)不合格的供應(yīng)商要取消資格,促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨。

  建立合理可靠的供應(yīng)渠道,提高工作質(zhì)量和效率。轉(zhuǎn)變“請(qǐng)購(gòu)單-詢(xún)價(jià)-合同”一事一辦的作坊式采買(mǎi),實(shí)現(xiàn)向框架協(xié)議采購(gòu)的轉(zhuǎn)變及向招投標(biāo)方面的發(fā)展。對(duì)大宗采購(gòu)要實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)的方式,利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低采購(gòu)價(jià)格。另一方面,要建立合理可靠的供應(yīng)渠道,通過(guò)增加采購(gòu)渠道和縮短管理鏈條來(lái)降低采購(gòu)成本。以合理有序的采供渠道,做到采供“及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)”,提高采購(gòu)質(zhì)量,效率和控制采購(gòu)成本。

  EPC合同中設(shè)備和材料費(fèi)用占工程總投資的比例很大,一些設(shè)備甚至是進(jìn)口設(shè)備,一旦因供貨商供貨延誤、采購(gòu)的設(shè)備和材料存在缺陷、貨物在運(yùn)輸途中發(fā)生損壞和丟失會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失。在采購(gòu)招標(biāo)中,承包商要從技術(shù)上和交貨期上分析供貨商的履約能力,將設(shè)備材料運(yùn)輸?shù)娜塘袨閺?qiáng)制性的保險(xiǎn),并要求供貨商承擔(dān)違約賠償責(zé)任,以規(guī)避儲(chǔ)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的規(guī)律,通過(guò)把握采購(gòu)的時(shí)機(jī)來(lái)降低采購(gòu)成本,以適時(shí)采購(gòu)控制或減少因市場(chǎng)材料價(jià)格變化對(duì)資金使用效果的影響。

  利用計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)籌信息管理體系的發(fā)展規(guī)劃,減少項(xiàng)目各自為戰(zhàn),盲目投入,重復(fù)浪費(fèi)的現(xiàn)象。

  采購(gòu)工作計(jì)劃 篇3

  一、根據(jù)酒店年度總計(jì)劃,酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購(gòu)部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:

  1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)所出具的庫(kù)存單,要求各部門(mén)及xx、xx兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購(gòu),處理庫(kù)存積壓,力爭(zhēng)裝修前做到零庫(kù)存。

  2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購(gòu),裝修期間配合各部門(mén)車(chē)輛使用。

  二、貨品采購(gòu)渠道問(wèn)題

  1、定點(diǎn)供貨商

  加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。

  2、零售店采購(gòu)

  所有零點(diǎn)采購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門(mén)的檢查。

  3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購(gòu)

  做好每季度一次去xx采購(gòu)羔羊肉工作,跟蹤庫(kù)存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)與xx羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況。保證采購(gòu)的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在xx餐飲行業(yè)的龍頭地位。

  三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購(gòu)計(jì)劃

  主要是通過(guò)每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后少量采購(gòu),通知一、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過(guò)調(diào)查,對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見(jiàn)。

  四、對(duì)采購(gòu)員的管理制度

  1、對(duì)駐xx采購(gòu)員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐xx發(fā)的海鮮類(lèi)貨品要盡量提高存活率,對(duì)xx多發(fā)的`調(diào)料類(lèi)及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期現(xiàn)象并提高駐鄭采購(gòu)員的工作效率。

  2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購(gòu)、合理安排采購(gòu)時(shí)間段,確否工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。

  3、配合財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

  五、采購(gòu)車(chē)輛的管理

  1、不斷強(qiáng)調(diào)采購(gòu)員行車(chē)安全意識(shí),寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購(gòu)員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語(yǔ),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

  2、對(duì)采購(gòu)員行車(chē)專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車(chē)操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車(chē)輛損壞。要求采購(gòu)員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購(gòu)成本。

  3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門(mén)的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅(jiān)決杜絕公車(chē)私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!

  六、物價(jià)控制和節(jié)約

  1、所有采購(gòu)物品均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買(mǎi)到,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。

  2、所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購(gòu)價(jià)每日填入“采購(gòu)部每日價(jià)格對(duì)比表”,每日對(duì)照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整供貨價(jià),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。

  3、每日準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購(gòu)員到市場(chǎng)采購(gòu),對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢(xún)、掌握,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購(gòu)質(zhì)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購(gòu)回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對(duì)當(dāng)日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭(zhēng)不影響當(dāng)日銷(xiāo)售,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。

  4、接受廚師長(zhǎng)每周一時(shí)常調(diào)查監(jiān)督,不定期對(duì)駐鄭采購(gòu)的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項(xiàng)采購(gòu)工作順利開(kāi)展!

  5、對(duì)采購(gòu)部外線(xiàn)電話(huà)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話(huà)外,其他電話(huà)一律禁打,特殊情況需將電話(huà)號(hào)碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,以便月底調(diào)出話(huà)費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),以次達(dá)到話(huà)費(fèi)節(jié)約的目的!

  采購(gòu)工作計(jì)劃 篇4

  采購(gòu)工作由四環(huán)節(jié)組成,而每個(gè)環(huán)節(jié)又由若干個(gè)步驟組成。

 。1)采購(gòu)計(jì)劃 計(jì)劃的目的是根據(jù)客戶(hù)需求及生產(chǎn)能力制訂采購(gòu)計(jì)劃,做好綜合平衡,以便保證物料及時(shí)供應(yīng),同時(shí)降低庫(kù)存及成本,減少急單。

  主要環(huán)節(jié)有:評(píng)估訂單需求、計(jì)算訂單容量、制定訂單計(jì)劃。

 。2)供應(yīng)商評(píng)估 供應(yīng)商評(píng)估的目的是滿(mǎn)足采購(gòu)對(duì)質(zhì)量、成本、供應(yīng)、服務(wù)等方面的要求。

  供應(yīng)商評(píng)估的主要環(huán)節(jié)有:供應(yīng)商評(píng)估的準(zhǔn)備、初選供應(yīng)商、試制、批量試驗(yàn)、確定供應(yīng)商名單。

 。3)采購(gòu)訂單 發(fā)送訂單的.目的是為生產(chǎn)部門(mén)提供合格的原材料和配件,同時(shí)對(duì)供應(yīng)商群體績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋。

  主要環(huán)節(jié)有:訂單準(zhǔn)備、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤。

  (4)采購(gòu)管理 采購(gòu)管理的主要目的是正確執(zhí)行企業(yè)的采購(gòu)原則。

  主要環(huán)節(jié)有:?jiǎn)螕?jù)審批,包括計(jì)劃、評(píng)估報(bào)告、訂單合同、付款審核與批準(zhǔn) 采購(gòu)員崗位職責(zé): 1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。

  對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。

  2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。

  注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。

  合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。

  3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣,購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。

  積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。

  4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

  采購(gòu)工作計(jì)劃 篇5

  一、制定采購(gòu)方案

  在采購(gòu)的時(shí)候一份好的方案能夠有效的提高采購(gòu)效率,為公司節(jié)省更多的成本,采購(gòu)方案都是性?xún)r(jià)比最適合公司的需要,所以制定采購(gòu)方案需要是部門(mén)大家一起處理我也負(fù)責(zé)其中一塊。

  1、采購(gòu)計(jì)劃在月末制定,這樣當(dāng)月初到來(lái)之時(shí),可以及時(shí)投入工作,讓計(jì)劃可以實(shí)施,對(duì)于采購(gòu)工作還好做好考察。

  2、在月初的時(shí)候我們會(huì)有專(zhuān)門(mén)的人負(fù)責(zé)做好采購(gòu)的篩選,在采購(gòu)的時(shí)候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量,性能和用途,好有它的價(jià)格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購(gòu)任務(wù)完成,對(duì)于采購(gòu)任務(wù)我們必須要詳細(xì)準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)差池,保證完成工作的要求。

  3、制定通過(guò)核實(shí)之后在上交給部門(mén)坐高總監(jiān)核實(shí)確認(rèn),采購(gòu)方案提前制定好多番并且是方案。

  二、保證商品的供應(yīng)

  在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿(mǎn)足公司的需要,在出現(xiàn)需要的時(shí)候做好預(yù)存,當(dāng)缺少的時(shí)候可以及時(shí)的把商品取出使用。

  1、在每月月底走好商品的儲(chǔ)存工作。

  2、在準(zhǔn)備儲(chǔ)存商品的'時(shí)候了解公司的具體需要而不是要各個(gè)部門(mén)通知。

  3、做好信息的流通,每月都要做好工作聯(lián)系,子啊部門(mén)之間專(zhuān)門(mén)派人去了解部門(mén)的情況,把各個(gè)部門(mén)消耗最多需要的商品做個(gè)簡(jiǎn)單的預(yù)估保證下次工作能夠及時(shí)的做出調(diào)整。

  4、清理掉不需要的庫(kù)存,保持庫(kù)存的完整,完成每年公司的采購(gòu)目標(biāo),公司設(shè)定的采購(gòu)任務(wù)有很多種,其中我們是愛(ài)早每月來(lái)注定采購(gòu)任務(wù)的保證能夠在每月中完成采購(gòu)任務(wù)。

  三、采購(gòu)流程

  對(duì)于采購(gòu)的過(guò)程中避免出現(xiàn)問(wèn)題,到相應(yīng)的公司派遣監(jiān)督人員,查看他們的工作情況,保證整個(gè)采購(gòu)不會(huì)被生產(chǎn)上糊弄,對(duì)于這樣的事情我們公司也是非常重視的。

  1、每一次采購(gòu)任務(wù),每一家企業(yè)都會(huì)派遣一名監(jiān)督人員在商品生產(chǎn)中?監(jiān)督工作,保證商家能夠在我們規(guī)定的時(shí)間里面給我們相應(yīng)的產(chǎn)品,并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的。

  2、運(yùn)輸路線(xiàn)制定我們會(huì)根據(jù)公司的需要制定好運(yùn)送路線(xiàn),當(dāng)公司繼續(xù)的時(shí)候我們的路線(xiàn)就會(huì)按照最短的時(shí)間急性,當(dāng)公司對(duì)這批產(chǎn)品不是著急要的就用最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的價(jià)格請(qǐng)一些其他公司運(yùn)輸減少一些損失。

  四、多渠道采購(gòu)

  在采購(gòu)部中我們要注意的問(wèn)題有很多,為了避免出現(xiàn)不必要的虧損,我們公司決定在采購(gòu)的時(shí)候,選擇的供應(yīng)商必須要有三位以上,避免因?yàn)槠渌蛉蛔约和蝗粩嘭洝?/p>

  1、在設(shè)定采購(gòu)方案的時(shí)候就制定好多渠道采購(gòu)方案,保證字任何時(shí)候都?jí)蛲瓿刹少?gòu)任務(wù)。

  2、采購(gòu)的過(guò)程中我們采購(gòu)要有原則和標(biāo)準(zhǔn),必須要保證采購(gòu)的安全高質(zhì)量。

  雖然制定了相關(guān)的采購(gòu)任務(wù)但是還需要執(zhí)行,在今后的工作采購(gòu)工作中,我們部門(mén)每一個(gè)人都會(huì)按照自己制定的計(jì)劃工作。

  采購(gòu)工作計(jì)劃 篇6

  一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購(gòu)改成主動(dòng)采購(gòu)”

  20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。

  1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:

  20xx年重新制定《采購(gòu)管理程序書(shū)》和通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定了理論基礎(chǔ)。

  2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)尋價(jià):

  采購(gòu)部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,詢(xún)比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

  3、采購(gòu)效益:

  實(shí)施公開(kāi)透明的采購(gòu)策略后,08年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,我部門(mén)提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價(jià)格為3。45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價(jià)格為3。15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。

  4、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:

  做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。

  二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3—5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

  三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  20xx年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書(shū)》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析(注:對(duì)于廈門(mén)市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

  根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。在08年人民幣貶值加上國(guó)內(nèi)政府對(duì)玩具行業(yè)要求的檢測(cè)的項(xiàng)目也越來(lái)越嚴(yán)格,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20——30%左右,今年的.玩具行業(yè)如果沒(méi)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)根本無(wú)法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  四、加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

  20xx年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。涉及到需付模具費(fèi)的,需簽訂《模具使用合同》。

  五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

  20xx年采購(gòu)部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。

  六、xx年預(yù)計(jì)增補(bǔ)人員

  xx年我司總的方向?yàn)楝F(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車(chē)、圣誕禮品、萬(wàn)圣節(jié)產(chǎn)品及對(duì)講機(jī),到生產(chǎn)旺季時(shí)我部門(mén)預(yù)計(jì)需招聘1———2名,其中一個(gè)接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購(gòu)輔料、化工類(lèi)、外加工類(lèi)、零星采購(gòu)的工作,另一個(gè)為專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)紡織類(lèi)、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬(wàn)圣節(jié)相關(guān)工作。

  xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):

  1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(采購(gòu)管理程序書(shū)) ,企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

  2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。

  制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。

  采購(gòu)工作計(jì)劃 篇7

  一、保證采購(gòu)的合理性與及時(shí)性

  有效的采購(gòu)計(jì)劃可以使企業(yè)資金的有效利用,企業(yè)大部分的營(yíng)業(yè)額是由采購(gòu)部門(mén)劃出去的,采購(gòu)計(jì)劃的好不僅能減少企業(yè)資金的流出,還可以有效的控制庫(kù)存。

  1、對(duì)所有部門(mén)申請(qǐng)的計(jì)劃單進(jìn)行逐一核對(duì),確認(rèn)是否有庫(kù)存或其他可代替物,并進(jìn)行審核購(gòu)買(mǎi)的合理性,并隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

  2、對(duì)所需要采購(gòu)的物品、合理的安排采購(gòu)時(shí)間段,確保工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回;

  3、配合財(cái)務(wù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),做到零庫(kù)存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

  二、物價(jià)控制和節(jié)約

  利潤(rùn)主要來(lái)源于采購(gòu),因?yàn)楫a(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格是企業(yè)無(wú)法主導(dǎo)的,而采購(gòu)成本可以企業(yè)控制。

  1、所有采購(gòu)物品時(shí)均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買(mǎi)到,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約;

  2、對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢(xún)、掌握,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購(gòu)質(zhì)、價(jià)最低的.貨品;

  3、采購(gòu)時(shí)以“質(zhì)量好、價(jià)格合理”為原則,貨比三家。

  三、貨品采購(gòu)渠道問(wèn)題

  1、定點(diǎn)供貨商。加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全;

  2、隨時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,了解行情,及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中存在的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn);

  3、經(jīng)常走訪(fǎng)供應(yīng)商,對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行核對(duì),并與其他商家對(duì)比,如出現(xiàn)高價(jià)或瞞報(bào),要及時(shí)更換供應(yīng)商,保證公司利益不受損失。

  四、及時(shí)核銷(xiāo)

  督促采購(gòu)員盡量做到日采日清,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì)帳目。做到賬賬清晰,分厘不差。

  五、完善制度及學(xué)習(xí)

  1、完善采購(gòu)的工作制度,嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)與核銷(xiāo);

  2、建立、建全購(gòu)買(mǎi)與領(lǐng)取制度,所有購(gòu)買(mǎi)后的物品不得直接送到申請(qǐng)部門(mén),需要入庫(kù)后方可領(lǐng)取;

  3、保證每周例會(huì),對(duì)集團(tuán)及公司下發(fā)的通知做好上傳下達(dá),加強(qiáng)員工的工作主動(dòng)性,提高員工的工作效率。

  采購(gòu)工作計(jì)劃 篇8

  一、20xx年工作總結(jié)

  20xx年采購(gòu)管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞各項(xiàng)工作指導(dǎo)思想和工作主題,以降低采購(gòu)成本,確保采購(gòu)質(zhì)量,提高采購(gòu)效益為中心,真抓實(shí)干,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度,有序規(guī)范對(duì)兩級(jí)公司的采購(gòu)、分包進(jìn)行管控,較好地完成了年初各項(xiàng)工作目標(biāo)。

  1.年初工作計(jì)劃的落實(shí)情況

  根據(jù)集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)部署和年度十大重點(diǎn)工作安排,一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫(kù),二是建立主要材料價(jià)格信息庫(kù),三是搭建集中采購(gòu)平臺(tái),四是加強(qiáng)在建項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)、專(zhuān)業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過(guò)程管控,五是推進(jìn)V5四期二十三冶ERP項(xiàng)目建設(shè),各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)情況如下:

 。1)合格分包商、供應(yīng)商資源庫(kù)已在V5四期ERP系統(tǒng)中建立并應(yīng)用,正在逐步完善和優(yōu)化。

 。2)長(zhǎng)、株、潭主要材料采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格信息庫(kù)建立已完成,正在策劃發(fā)布方式。

  (3)主要材料鋼材“統(tǒng)購(gòu)、分簽和統(tǒng)付”集中采購(gòu)平臺(tái)已搭建,并有效運(yùn)行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中采購(gòu)平臺(tái)。集團(tuán)層面水泥、商砼、房建施工設(shè)備的集中采購(gòu)、租賃做了充分的市場(chǎng)調(diào)研、分析和比較,根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),待集團(tuán)公司供應(yīng)鏈體系建立及供應(yīng)鏈金融咨詢(xún)完成后,再統(tǒng)一規(guī)劃構(gòu)建集中采購(gòu)平臺(tái)。

 。4)子分公司在建項(xiàng)目的物資設(shè)備采購(gòu)、專(zhuān)業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)逐步完善和規(guī)范,過(guò)程管控得到了加強(qiáng),對(duì)超規(guī)模的采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)嚴(yán)格管控,全程監(jiān)管。

 。5)V5四期ERP項(xiàng)目物資管理模塊現(xiàn)狀調(diào)研按項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)如期完成現(xiàn)狀調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、需求差異分析、設(shè)計(jì)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)功能測(cè)試,試點(diǎn)單位于9月5日成功上線(xiàn),推廣單位上線(xiàn)目標(biāo)有望提前實(shí)現(xiàn)。

  2.年度主題工作推進(jìn)情況

  20xx年是集團(tuán)公司管理提升深化年,也是集團(tuán)采購(gòu)管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年,采購(gòu)管理部自成立后,迅速完成了部門(mén)組織架構(gòu)的建立,規(guī)范部門(mén)崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活動(dòng)工作開(kāi)展,對(duì)采購(gòu)管理提升工作進(jìn)行了安排部署,崗位職責(zé)到位,責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門(mén)崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計(jì),配合其他部門(mén)理順了采購(gòu)管理職能劃分,工作交接,積極與子分公司實(shí)現(xiàn)義務(wù)對(duì)接和職能界面劃分。二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為基礎(chǔ)。二季度設(shè)計(jì)完善了集團(tuán)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程37個(gè)業(yè)務(wù)流程、報(bào)表9份,細(xì)化采購(gòu)管理涉及的物資、設(shè)備采購(gòu)及分包管理的各個(gè)制度模塊,完成集團(tuán)公司一體化制度修訂完善工作,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”的采購(gòu)管理工作機(jī)制。三是建立完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫(kù)和主要材料價(jià)格信息庫(kù)。配合內(nèi)控審計(jì)部完成對(duì)下屬子分公司采購(gòu)管理流程的檢查與測(cè)試,查找自身管理上的不足,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,督促跟蹤整改落實(shí)情況。將集團(tuán)的采購(gòu)管理工作與同行企業(yè)全面對(duì)標(biāo),先后組織了30余次調(diào)研,分赴同行企業(yè)、子分公司和項(xiàng)目部,從“規(guī)范管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析,對(duì)比相關(guān)企業(yè)在采購(gòu)管理過(guò)程中的優(yōu)劣勢(shì),學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目分散采購(gòu)模式隨著一體化管理體系推行,逐步被兩級(jí)公司集中采購(gòu)取代,規(guī)模采購(gòu)效益初顯,子分公司區(qū)域集采逐步開(kāi)展,取得了一定成效,全面構(gòu)建集團(tuán)主要材料集采平臺(tái),全面實(shí)現(xiàn)鋼材戰(zhàn)略采購(gòu),水泥、商砼和施工設(shè)備的集中采購(gòu)與租賃平臺(tái)正在有序推進(jìn)。把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防作為管控重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,深入推進(jìn)項(xiàng)目材料采購(gòu)和分包招標(biāo)工作,強(qiáng)化項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)管控,對(duì)項(xiàng)目材料采購(gòu)、工程勞務(wù)分包招標(biāo)規(guī)范流程,嚴(yán)格管理,全年對(duì)子分公司66個(gè)超規(guī)模項(xiàng)目的招標(biāo)文件認(rèn)真組織評(píng)審、全程參與開(kāi)標(biāo),有效防范風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu)成本有了一定下降,招標(biāo)效益明顯。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,將標(biāo)準(zhǔn)化管理在ERP系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬(wàn)的物料數(shù)據(jù)中,通過(guò)制定物料分類(lèi)、規(guī)格型號(hào)、描述及特征的編寫(xiě)規(guī)范,精簡(jiǎn)到4萬(wàn)3千余條,分包商、供應(yīng)商數(shù)據(jù)5400余條,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,首次將采購(gòu)規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中,有利于項(xiàng)目材料采購(gòu)和分包統(tǒng)籌安排,合理采購(gòu)。

  集團(tuán)采購(gòu)管理提升工作盡管取得了一定成績(jī),但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展,采購(gòu)管理工作的重要性凸顯,集團(tuán)公司已引起高度重視,但部分子分公司仍將采購(gòu)作為生產(chǎn)的后期輔助行為來(lái)管理,忽視采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。甚至在采購(gòu)管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分子分公司(事業(yè)部)采購(gòu)管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范,采購(gòu)管理制度、規(guī)定沒(méi)有得到有效執(zhí)行與落實(shí),成為擺設(shè)。隨著V5項(xiàng)目的上線(xiàn),集團(tuán)公司的采購(gòu)管理制度將逐漸完善,子分公司必須對(duì)采購(gòu)管理工作的重要性重新定位。二是供應(yīng)商(分包商)管理不到位。供應(yīng)商(分包商)的準(zhǔn)入、過(guò)程管理、考核評(píng)價(jià)與應(yīng)用等未按集團(tuán)公司制度和要求執(zhí)行,對(duì)供應(yīng)商(分包商)的考核評(píng)價(jià)客觀(guān)、公平、公正性不強(qiáng),在合作過(guò)程中缺少實(shí)質(zhì)性的考核評(píng)價(jià)記錄,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)得不到滿(mǎn)足和改進(jìn)。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機(jī)制未形成,不能充分利用合格供應(yīng)商、分包商信息,增加了采購(gòu)尋源尋的時(shí)間和過(guò)程。部分子分公司的優(yōu)秀供應(yīng)商、分包商信息資源不愿公開(kāi),在集團(tuán)范圍不能有效地實(shí)現(xiàn)信息共享。四是采購(gòu)成本意識(shí)不強(qiáng)。項(xiàng)目施工過(guò)程中,生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料租賃等占比份額大,部分項(xiàng)目材料采購(gòu)采用分散采購(gòu),采購(gòu)單價(jià)不能做到最優(yōu),甚至存在暗箱操作行為,采購(gòu)效益不能最大化。五是采購(gòu)管理人員業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)低下,人員結(jié)構(gòu)老化、力量配備不足,培訓(xùn)不到位。成本測(cè)算、招標(biāo)組織工作權(quán)責(zé)沒(méi)有明確劃分。

  3.工作亮點(diǎn)

  集團(tuán)公司年初啟動(dòng)的V5四期ERP項(xiàng)目建設(shè),通過(guò)對(duì)全集團(tuán)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理,形成了5萬(wàn)字的調(diào)研報(bào)告。在現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告基礎(chǔ)上,引進(jìn)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念,采用埃森哲方法論,組織廣泛討論,形成采購(gòu)管理現(xiàn)狀的`7大關(guān)鍵發(fā)現(xiàn),制定包括“37個(gè)業(yè)務(wù)流程、9份報(bào)表、若干模板表單”等要素的藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案。創(chuàng)新提出“采購(gòu)規(guī)劃審核”、“價(jià)格信息維護(hù)”、“采購(gòu)計(jì)劃紅線(xiàn)控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn),通過(guò)系統(tǒng)來(lái)解決“集中采購(gòu)難實(shí)現(xiàn)”、“價(jià)格管控不及時(shí)”、“數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)”等現(xiàn)實(shí)中的老大難問(wèn)題。收集、整理集團(tuán)公司物料主數(shù)據(jù)43800余條,供應(yīng)商和分包商20xx余家,集團(tuán)資源庫(kù)平臺(tái)基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基

  礎(chǔ)上通過(guò)藍(lán)圖設(shè)計(jì)審核,在系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn),9月5日實(shí)現(xiàn)試點(diǎn)單位上線(xiàn)成功,推廣單位上線(xiàn)目標(biāo)有望提前。

  集中采購(gòu)平臺(tái)的建立作為年度重點(diǎn)工作全面推進(jìn),年初與五礦發(fā)展簽訂的鋼材集中采購(gòu)戰(zhàn)略框架協(xié)議,在新開(kāi)工項(xiàng)目的鋼材需求采購(gòu)予以落地,基本實(shí)現(xiàn)協(xié)同采購(gòu),截至11月底,與五礦發(fā)展簽訂鋼材采購(gòu)合同量121900噸,完成配送量64048噸,預(yù)計(jì)年底合同簽訂量達(dá)到130000噸,配送量達(dá)到80000噸。鋼材集采合作雙方建立了定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,戰(zhàn)略集采平臺(tái)有效推進(jìn),運(yùn)行良好,采購(gòu)成本明顯降低。

  內(nèi)部招標(biāo)管理有序開(kāi)展,逐步規(guī)范,兩級(jí)公司項(xiàng)目材料采購(gòu)、勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包超規(guī)模項(xiàng)目的內(nèi)部招標(biāo)相關(guān)部門(mén)全程參與,嚴(yán)格管控。截至11月底共組織內(nèi)部招標(biāo)項(xiàng)目411個(gè)(不含集團(tuán)協(xié)同戰(zhàn)略采購(gòu),部分子分公司區(qū)域集采和年度供應(yīng)商招標(biāo)采購(gòu)),累計(jì)招標(biāo)估算金額約19.6億多,招標(biāo)估算值與合同估算值累計(jì)差額約1.2億。

  4.存在的主要問(wèn)題與不足

 。1)集團(tuán)公司

  一是部分員工和團(tuán)隊(duì)責(zé)任意識(shí)、危機(jī)意識(shí)不強(qiáng)。必須著力培養(yǎng)站位高遠(yuǎn)的大局意識(shí),主動(dòng)有為的發(fā)展意識(shí),勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任意識(shí),思源求進(jìn)的感恩意識(shí),埋頭苦干的奉獻(xiàn)意識(shí),快速跟進(jìn)的效率意識(shí)。二是執(zhí)行力建設(shè)不到位。應(yīng)完善、優(yōu)化薪酬績(jī)效體系和考核評(píng)價(jià)機(jī)制,客觀(guān)公平嚴(yán)

  格考核。三是五礦資源平臺(tái)和資金平臺(tái)優(yōu)勢(shì)有待發(fā)揮,資金杠桿效應(yīng)不明顯。必須強(qiáng)基固本,苦練內(nèi)功,用精細(xì)的管理、精誠(chéng)的服務(wù)、精良的品質(zhì)做好五礦內(nèi)部協(xié)調(diào)項(xiàng)目,同時(shí)緊跟國(guó)家政策形勢(shì)和發(fā)展方向,充分發(fā)揮投資業(yè)務(wù)的規(guī)模效益和社會(huì)效應(yīng),將房地產(chǎn)和投資業(yè)務(wù)放在保障房和棚戶(hù)區(qū)改造項(xiàng)目上。四是資源整合能力差。必須發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì),探索混合所有制模式,激活項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方式,整合社會(huì)資源,深耕區(qū)域市場(chǎng)。五是缺乏低成本核心競(jìng)爭(zhēng)力。狠抓項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本測(cè)算工作,強(qiáng)化項(xiàng)目管理最優(yōu)成本意識(shí),打造有利于兩級(jí)公司發(fā)展的供應(yīng)鏈管理體系。

 。2)本部門(mén)

  一是部門(mén)及業(yè)務(wù)條線(xiàn)管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺,管理能力不強(qiáng)。應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),按照集團(tuán)三個(gè)“一批”人才培養(yǎng)舉措,打造一致高效務(wù)實(shí)的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)。二是思維方式陳舊,管理理念滯后。必須改變觀(guān)念,創(chuàng)新管理,培養(yǎng)應(yīng)變能力,不斷完善自我。三是團(tuán)隊(duì)工作激情和合力不強(qiáng)。注重團(tuán)隊(duì)培養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  二、20xx年主要工作計(jì)劃

  20xx年采購(gòu)管理部將圍繞集團(tuán)公司工作主題和指導(dǎo)思想,更新觀(guān)念,改變思維方式,創(chuàng)新管理手段,認(rèn)真履行好服務(wù)、指導(dǎo)和管控職責(zé)。

  1.全力打造集團(tuán)公司供應(yīng)鏈管理體系,培育項(xiàng)目低成本核心競(jìng)爭(zhēng)力。行業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化促使施工企業(yè)需要從供應(yīng)鏈管理角度提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,借助外部專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)從供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、組織管控、制度流程、績(jī)效管理、能力建設(shè)、信息技術(shù)等層面進(jìn)行研究,在一季度構(gòu)建集團(tuán)公司未來(lái)完整的供應(yīng)鏈管理體系,二季度開(kāi)始對(duì)體系進(jìn)行宣貫、執(zhí)行。

  2.全面推進(jìn)V5四期ERP上線(xiàn)應(yīng)用,助推集團(tuán)一體化管理制度有效落地。在ERP項(xiàng)目試點(diǎn)單位成功上線(xiàn)的基礎(chǔ)上,分析得失,完善差異,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)幫助推廣單位在一季度實(shí)現(xiàn)全部上線(xiàn),通過(guò)財(cái)務(wù)倒逼,促使采購(gòu)管理業(yè)務(wù)在系統(tǒng)完成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。

  3.繼續(xù)搭建主要材料集中采購(gòu)平臺(tái),挖掘采購(gòu)規(guī)模效益。在20xx年對(duì)水泥、商砼、施工設(shè)備市場(chǎng)調(diào)研和同行標(biāo)桿企業(yè)集中采購(gòu)調(diào)研、分析、比較的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步尋找戰(zhàn)略合作伙伴,集團(tuán)層面建立水泥、商砼、施工設(shè)備等戰(zhàn)略集采平臺(tái),子分公司建立項(xiàng)目其他主要材料年度集采平臺(tái)。不斷完善和優(yōu)化兩級(jí)公司集中采購(gòu)體系是20xx年集團(tuán)采購(gòu)管理工作突破的重點(diǎn)。

  4.進(jìn)一步完善分包商(供應(yīng)商)管理,做好合格分包商(供應(yīng)商)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。子分公司合格分包商(供應(yīng)商)資源庫(kù)已建立,必須優(yōu)化完善分包商(供應(yīng)商)的準(zhǔn)入、管控、考核、評(píng)價(jià)、運(yùn)用機(jī)制,從合格分包商(供應(yīng)商)中挖掘培養(yǎng)一批優(yōu)秀的合作方,同時(shí)引進(jìn)整合一批有實(shí)力、誠(chéng)信好、服務(wù)優(yōu)的社會(huì)資源或企業(yè),建立集團(tuán)公司戰(zhàn)略分包商(供應(yīng)商)資源庫(kù)。

  5.不斷完善招標(biāo)工作機(jī)制,規(guī)范招標(biāo)行為,最大限度挖掘采購(gòu)、分包效益。20xx年集團(tuán)公司結(jié)合子分公司和項(xiàng)目實(shí)際,創(chuàng)新招標(biāo)工作機(jī)制,進(jìn)一步加大對(duì)項(xiàng)目物資、設(shè)備和分包招投標(biāo)工作的指導(dǎo)、檢查力度,及時(shí)協(xié)調(diào)物資、設(shè)備和分包招投標(biāo)工作中的重要問(wèn)題和重大事項(xiàng)。著力解決招標(biāo)工作流于形式,被動(dòng)應(yīng)對(duì),成效不顯等問(wèn)題,堅(jiān)決杜絕先招標(biāo)后評(píng)審、邊評(píng)審邊招標(biāo)現(xiàn)象。

  6.加大培訓(xùn)力度,強(qiáng)化采購(gòu)管理隊(duì)伍能力建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理人員的責(zé)任意識(shí)和危機(jī)意識(shí)教育,引導(dǎo)他們改變傳統(tǒng)的采購(gòu)管理理念和工作方式,培養(yǎng)適應(yīng)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)能力,開(kāi)展職業(yè)道德、風(fēng)險(xiǎn)防控、議價(jià)能力、談判技巧等方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),努力培養(yǎng)一只滿(mǎn)足集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展需要的供應(yīng)鏈管理優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。

  采購(gòu)工作計(jì)劃 篇9

  光陰終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬(wàn)千,收益頗多!在過(guò)去的一年里,總的來(lái)說(shuō)自己成長(zhǎng)光陰終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬(wàn)千,收益頗多!在過(guò)去的一年里,總的來(lái)說(shuō)自己成長(zhǎng)了不少,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀(guān)念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過(guò)了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

  首先特別感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn)。

  這幾個(gè)月以來(lái),緩緩的從最初的一竅不通到慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,緩緩融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較暖和,而個(gè)人又輕易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話(huà)“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依賴(lài)大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以施行,從而走向更高的境界。

  在這三個(gè)月所接觸的.工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:

  一、ISO的推行過(guò)于形式化

  很多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書(shū)便萬(wàn)事大吉。而現(xiàn)實(shí),這是一種極端的想法,ISO是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿(mǎn)意顧客需求。先前公司形成書(shū)面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒(méi)有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正施行ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。

  二、xx年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)

  工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)分都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到肯定的目標(biāo)。就像管理

  的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過(guò)去的一年里,每個(gè)部門(mén)針對(duì)自己部門(mén)的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門(mén)所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),以至超過(guò)目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。

  三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等候浪費(fèi)

  由于消費(fèi)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和消費(fèi)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等候,被稱(chēng)為等候的浪費(fèi)。消費(fèi)線(xiàn)上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等候的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、裝備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做。此外,消費(fèi)線(xiàn)勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等候浪費(fèi)的重要原因。

  四、物料未能得到有效管理

  原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫(kù)存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),不該用的材料申購(gòu)一大堆,惡性循環(huán)。造成庫(kù)存積壓,消費(fèi)斷線(xiàn)。嚴(yán)重影響消費(fèi)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫(kù)存管理帶來(lái)極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷(xiāo)定產(chǎn)執(zhí)行材料申購(gòu)、消費(fèi)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷(xiāo)售狀況未減少的情況下,采購(gòu)金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣。由此可見(jiàn),控制庫(kù)存材料對(duì)公司資金的流淌起著決定性的作用。

  五、制造過(guò)多

  制造過(guò)多,過(guò)早,提前用掉了消費(fèi)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門(mén)間斷性空閑,為了不浪費(fèi)消費(fèi)能力而不中斷消費(fèi),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來(lái)龐大的庫(kù)存量。

  六、管理不當(dāng)

  經(jīng)常問(wèn)題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問(wèn)題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)當(dāng)是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見(jiàn)性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過(guò)程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

  七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)

  每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)當(dāng)是布滿(mǎn)溫馨、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情?墒,

  公司部份人員卻經(jīng);饸鉀_天,出言不遜。造成對(duì)同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。

  八、5S施行不到位所帶來(lái)之危害

  序號(hào)浪費(fèi)表現(xiàn)危害

  1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險(xiǎn),不易。

  采購(gòu)工作計(jì)劃 篇10

  xxxx年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過(guò),面對(duì)著xxxx,我思緒萬(wàn)千。我們這個(gè)部門(mén)是采購(gòu)部,而我是一名公司信任的采購(gòu)員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢(qián)尤為重要,以下是我xxxx年個(gè)人工作計(jì)劃:

  一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”

  —公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。

  xxxx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

  1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

  xxxx年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。

  2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。

  采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)工作計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護(hù)公司利益。

  3、采購(gòu)效益全線(xiàn)凸現(xiàn)。

  實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的'材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀(guān)有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。

  4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

  做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。

  二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  xxxx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

  三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  ××××年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

  根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線(xiàn)電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

  xxxx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

  五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

  xxxx年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤.

  采購(gòu)工作計(jì)劃 篇11

  一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購(gòu)改成主動(dòng)采購(gòu)”

  20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。

  1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:

  20xx年重新制定《采購(gòu)管理程序書(shū)》和通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定了理論基礎(chǔ)。

  2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)尋價(jià):

  采購(gòu)部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,詢(xún)比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

  3、采購(gòu)效益:

  實(shí)施公開(kāi)透明的采購(gòu)策略后,xx年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,我部門(mén)提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價(jià)格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。

  4、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:

  做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。

  二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3x5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

  三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  20xx年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書(shū)》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析(注:對(duì)于廈門(mén)市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

  根據(jù)公司管理層的新出思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。在08年人民幣貶值加上國(guó)內(nèi)政府對(duì)玩具行業(yè)要求的檢測(cè)的項(xiàng)目也越來(lái)越嚴(yán)格,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20xx30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒(méi)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)根本無(wú)法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的.健康發(fā)展。從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  四、加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

  20xx年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。涉及到需付模具費(fèi)的,需簽訂《模具使用合同》。

  五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

  20xx年采購(gòu)部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。

  六、xx年預(yù)計(jì)增補(bǔ)人員

  xxxx年我司總的方向?yàn)楝F(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車(chē)、圣誕禮品、萬(wàn)圣節(jié)產(chǎn)品及對(duì)講機(jī),到生產(chǎn)旺季時(shí)我部門(mén)預(yù)計(jì)需招聘12名,其中一個(gè)接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購(gòu)輔料、化工類(lèi)、外加工類(lèi)、零星采購(gòu)的工作,另一個(gè)為專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)紡織類(lèi)、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬(wàn)圣節(jié)相關(guān)工作。

  xxxx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):

  1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(采購(gòu)管理程序書(shū)),企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

  2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。

  制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。

  采購(gòu)工作計(jì)劃 篇12

  20xx年11月份集團(tuán)采購(gòu)供應(yīng)部將采購(gòu)權(quán)下放公司,其中材料采購(gòu)未執(zhí)行完合同共計(jì)107項(xiàng),未執(zhí)行計(jì)劃采購(gòu)共計(jì)265項(xiàng)。在集團(tuán)采購(gòu)供應(yīng)部大力支持及公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,引用集團(tuán)公司采購(gòu)模式、采購(gòu)流程對(duì)未執(zhí)行計(jì)劃相繼定標(biāo)采購(gòu)。針對(duì)公司目前材料采購(gòu)情況,20xx年材料采購(gòu)作出如下計(jì)劃性工作:

  一、為規(guī)范采購(gòu)流程、制度等,參照集團(tuán)公司采購(gòu)供應(yīng)部完善各管理辦法、流程制度的修訂工作。

  實(shí)施措施:完成期限(20xx年1月份)

  1、首先完成物資采購(gòu)管理辦法、物資采購(gòu)計(jì)劃管理辦法及供應(yīng)商管理辦法等主要規(guī)章制度。

  2、其次抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平,完成與材料采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度及流程。

  二、圍繞控制成本開(kāi)展工作,針對(duì)日常消耗性材料,就近原則采取競(jìng)標(biāo)方式,選擇2-3家供應(yīng)商,簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議,保障生產(chǎn)正常運(yùn)行。

  實(shí)施措施:完成期限(20xx年2月份)

  1、跟生產(chǎn)相關(guān)人員溝通,確定常規(guī)消耗物資,統(tǒng)計(jì)成表,逐級(jí)審批。

  2、首先供應(yīng)商報(bào)價(jià),圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),選擇質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)、價(jià)格實(shí)惠、付款方式較寬裕的供應(yīng)商簽

  訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議。長(zhǎng)期的供應(yīng)商將給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為生產(chǎn)服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展

  三、為保障材料采購(gòu)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,計(jì)劃每月組織生產(chǎn)技術(shù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展技術(shù)交流會(huì)。

  實(shí)施措施:

  1、對(duì)生產(chǎn)所需材料的規(guī)格型號(hào)和運(yùn)行環(huán)境做出全面的了解。2、針對(duì)計(jì)劃材料,與計(jì)劃部門(mén)切實(shí)溝通,在滿(mǎn)足規(guī)格型號(hào)的前提下,盡量選擇符合生產(chǎn)運(yùn)行所需且質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)的材料。

  四、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作,針對(duì)公司物資計(jì)劃及生產(chǎn)情況,考察2-3家五金材料供應(yīng)商,提高工作效率,保障生產(chǎn)正常運(yùn)行。

  實(shí)施措施:

  1、實(shí)地考察錦界供應(yīng)五金材料的供應(yīng)商,評(píng)估供應(yīng)商所供材料的質(zhì)量,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,最大化的提高企業(yè)利潤(rùn)。

  2、避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的`質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。

  五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

  20xx年采供特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。

  六、積極開(kāi)展主題活動(dòng)月。

  實(shí)施措施:

  1、對(duì)生產(chǎn)所需的備件及時(shí)統(tǒng)計(jì),做好統(tǒng)一計(jì)劃和統(tǒng)一采購(gòu),減少采購(gòu)成本的支出。

  2、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)材料質(zhì)量的把關(guān),了解采購(gòu)材料的運(yùn)行情況,確保材料供應(yīng)的優(yōu)越性。

  七、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理實(shí)施措施:

  本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商真誠(chéng)負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定《供應(yīng)商信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。

  采購(gòu)工作計(jì)劃 篇13

  在xxxx年的工作中,采購(gòu)部按照集團(tuán)工作需要及工程進(jìn)度需求做好采購(gòu)工作。采購(gòu)部虛心的向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個(gè)人素質(zhì)。為更好的完成xxxx年的工作,進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,制定以下工作計(jì)劃。

  一、管理方面

  1、完善采購(gòu)成本管理體系建設(shè),推進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)范化、制度化依托卓達(dá)現(xiàn)有的招標(biāo)采購(gòu)管理制度,通過(guò)整理和規(guī)范,將整個(gè)采購(gòu)流程實(shí)行制度精細(xì)化管理。在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下,進(jìn)行提升,將采購(gòu)從面的管理到點(diǎn)的管理,增加采購(gòu)管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購(gòu)的性?xún)r(jià)比。

  2、積極推進(jìn)實(shí)行大招標(biāo)、大采購(gòu)戰(zhàn)略

  積極響應(yīng)集團(tuán)跨越式發(fā)展的需要,逐步探索招標(biāo)、大采購(gòu)的戰(zhàn)略合作模式,在實(shí)踐中完善大招標(biāo)、大采購(gòu)戰(zhàn)略的具體操作方案與實(shí)施細(xì)則。

  3、完善采購(gòu)工作手冊(cè)

  采購(gòu)工作手冊(cè),是采購(gòu)工作的基本知識(shí)、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),是規(guī)范操作的樣本。采購(gòu)手冊(cè)能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購(gòu),縮短摸索過(guò)程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本。在今后的一年里,以采購(gòu)工作手冊(cè)為基礎(chǔ),不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行增補(bǔ)、完善。

  4、繼續(xù)分解、量化部門(mén)工作

  將每個(gè)員工工作分解,并量化到每個(gè)崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并細(xì)化采購(gòu)崗位人員的工作流程規(guī)范,剔除冗員。量化工作是績(jī)效考核的基礎(chǔ),未來(lái)企業(yè)將推行績(jī)效考核,同工不同酬,同崗不同薪。

  二、業(yè)務(wù)方面

  目前集團(tuán)化采購(gòu)需求有兩個(gè)方面:工程材料設(shè)備的采購(gòu),集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購(gòu)工作。

  (一)工程材料采購(gòu)

  1、建立開(kāi)放式的信息發(fā)布平臺(tái),改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道

  建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),以原來(lái)客戶(hù)提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶(hù)信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠(chǎng)家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息,公開(kāi)向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸,把國(guó)家宏觀(guān)政策信息和國(guó)內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來(lái),加強(qiáng)對(duì)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀(guān)念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,經(jīng)過(guò)信息的提煉,能提高行情分析判斷力,為采購(gòu)提供決策依據(jù)。

  2、平衡集團(tuán)和客戶(hù)利益,實(shí)現(xiàn)共贏(yíng)

  提倡合作建立在進(jìn)廠(chǎng)公平互信基礎(chǔ)上,無(wú)不對(duì)等區(qū)別對(duì)待的理念,增加廠(chǎng)商之間的互信。在合作過(guò)程中公開(kāi)、公平、合理,堅(jiān)持互惠共贏(yíng),以公平的方式降低客戶(hù)成本,既而降低采購(gòu)成本。我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果。xxxx年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本材料標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),并對(duì)個(gè)別指材料標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,符合公司長(zhǎng)期使用需要。

  3、采集、累積行業(yè)材料信息及廠(chǎng)商信息等各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫(kù)

  我們?cè)谶M(jìn)行采購(gòu)成本分析時(shí),只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),缺少以往的`數(shù)據(jù),無(wú)法進(jìn)行對(duì)比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,不能反映變化趨勢(shì),結(jié)果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫(kù),為將來(lái)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和采購(gòu)決策提供依據(jù),比如公司要按照xxxx年基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行定位和采購(gòu),就要依靠數(shù)據(jù)庫(kù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

  4、采購(gòu)公開(kāi)、透明,實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)

  采購(gòu)部接受集團(tuán)內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購(gòu)過(guò)程都展現(xiàn)在陽(yáng)關(guān)下。采購(gòu)部要加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購(gòu)制度,用以約束采購(gòu)行為,加強(qiáng)部門(mén)人員的廉潔自律。同時(shí)采購(gòu)部推進(jìn)信息平臺(tái)建設(shè),在大宗材料設(shè)備采購(gòu)時(shí)提請(qǐng)招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),小額度材料報(bào)價(jià)使用信息平臺(tái)公開(kāi)報(bào)價(jià),減少采購(gòu)中人為因素的影響,原料采購(gòu)做到公開(kāi)、透明。

  (二)集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購(gòu)工作采購(gòu)

  集團(tuán)日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購(gòu)工作,有項(xiàng)目多,數(shù)量少,需求變化大、占用資金量小等特點(diǎn),針對(duì)以上特點(diǎn),我們應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:

  1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道

  為保證公司的正常運(yùn)行,首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,在低庫(kù)存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,確保及時(shí)供貨,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過(guò)多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)定,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時(shí),價(jià)格不合理的情況出現(xiàn),xxxx年應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊(duì)伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿(mǎn)足公司生產(chǎn)加工需要。

  2、進(jìn)行庫(kù)存成本分析,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫(kù)存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫(kù)存,既要考慮價(jià)格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫(kù)存成本,就要掌握價(jià)格行情,抓住后期價(jià)格變化趨勢(shì)和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購(gòu)數(shù)量和節(jié)奏。

  三、學(xué)習(xí)的目標(biāo)

  1、提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能

  全體采購(gòu)人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),從xxxx年開(kāi)始,兩年時(shí)間內(nèi),采購(gòu)全體人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),采購(gòu)業(yè)務(wù)人員要取得采購(gòu)師認(rèn)證資格,采購(gòu)經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊(cè)成本工程師認(rèn)證。

  提高專(zhuān)業(yè)知識(shí),也要提高業(yè)務(wù)能力。采購(gòu)部首先要有自主學(xué)習(xí)有意識(shí),主動(dòng)申請(qǐng)參加采購(gòu)專(zhuān)業(yè)技能方面的培訓(xùn),報(bào)集團(tuán)人力部審批。其次在結(jié)合公司培訓(xùn)同時(shí),進(jìn)行部門(mén)培訓(xùn),采購(gòu)部員工要向單位其他部門(mén)學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。再次,要求各業(yè)務(wù)人員必須不定期參加全國(guó)新型材料發(fā)布會(huì)、展會(huì)等,了解新型材料、設(shè)備知識(shí)。

  2、期貨學(xué)習(xí)

  期貨學(xué)習(xí)是專(zhuān)業(yè)知識(shí)的一部分,從采購(gòu)方面來(lái)說(shuō),期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價(jià)格走勢(shì)中,都能反映出與采購(gòu)相關(guān)工程材料息息相關(guān)。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對(duì)現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。

  3、輪崗學(xué)習(xí)

  采購(gòu)部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才。在xxxx年采購(gòu)間歇期,采購(gòu)部?jī)?nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能熟練操作采購(gòu)流程中每個(gè)崗位的工作。然后部門(mén)間學(xué)習(xí),向工程部、銷(xiāo)售集團(tuán)、監(jiān)察部、物業(yè)公司學(xué)習(xí)。

  采購(gòu)部在xxxx年的采購(gòu)工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為集團(tuán)在新年度的工作中再上新臺(tái)階,為實(shí)現(xiàn)百年卓達(dá)獻(xiàn)出自己的力量。

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