(集合)檔案工作計(jì)劃
日子如同白駒過隙，我們的工作又邁入新的階段，立即行動(dòng)起來寫一份計(jì)劃吧。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的檔案工作計(jì)劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案工作計(jì)劃1
一、建立
1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關(guān)資料：《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗(yàn)室資料管理考核辦法》
4、時(shí)間安排：已完成
二、實(shí)施
1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理，登記造冊(cè)。時(shí)間安排：3月31號(hào)前
2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對(duì)檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間安排：全年
3、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對(duì)各部門的檔案資料管理情況進(jìn)行考核。時(shí)間安排：12月份
三、完善
對(duì)于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排：全年
四、提高
通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累，提高檔案資料的'管理水平;通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。
檔案工作計(jì)劃2
（一）創(chuàng)新文化是推動(dòng)高校檔案工作
信息化建設(shè)的驅(qū)動(dòng)力因此，必須重視科技創(chuàng)新文化軟實(shí)力的建設(shè)，用科學(xué)發(fā)展觀梳理高校檔案工作發(fā)展思路，建立科學(xué)合理、成本低廉、優(yōu)質(zhì)高效的創(chuàng)新體制，讓激勵(lì)創(chuàng)新、敢為人先的創(chuàng)新文化植入到每個(gè)人思想里，落實(shí)到工作中。創(chuàng)新不僅是一種理念，更是知識(shí)、能力和責(zé)任的體現(xiàn)，只有形成以創(chuàng)新求發(fā)展的價(jià)值取向，與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新動(dòng)力，才能推動(dòng)檔案工作由傳統(tǒng)到信息化的轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)基于信息系統(tǒng)的檔案工作體系模式，是一項(xiàng)以信息化為特征，以信息技術(shù)為核心的深刻變革，必然會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的檔案工作理念和手段帶來巨大的沖擊和挑戰(zhàn)。同時(shí)，我們工作中的教條主義、經(jīng)驗(yàn)主義、自以為是的態(tài)度、守舊觀念和傳統(tǒng)習(xí)慣是檔案工作創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變工作模式的最大障礙，創(chuàng)新文化建設(shè)是突破障礙實(shí)現(xiàn)檔案工作跨越式發(fā)展的根本動(dòng)力。也是提升高校檔案工作創(chuàng)新能力的根本之策。因此，必須深入探索和掌握基于信息系統(tǒng)的檔案工作體系的科學(xué)規(guī)律，創(chuàng)新檔案管理工作理論和實(shí)踐，以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)檔案工作信息化建設(shè)，真正推動(dòng)一場(chǎng)基于信息系統(tǒng)的檔案工作體系革命，實(shí)現(xiàn)高校檔案工作信息化建設(shè)又好又快的發(fā)展。
（二）觀念更新
觀念更新是自我否定、自我變革和自我超越的過程是艱難、痛苦的強(qiáng)制性的轉(zhuǎn)變，如同破繭出蛾，需要沖破陳舊觀念的束縛，破除固有的思維方式，改變現(xiàn)行的工作方法和行為習(xí)慣。觀念不更新，眼光就短淺，思路就封閉，就設(shè)計(jì)不出具有創(chuàng)新性、突破性的高校檔案工作信息化建設(shè)方案，就建不成基于信息系統(tǒng)的檔案工作體系。高校檔案管理工作必須解放思想、更新觀念、創(chuàng)新變革、破除封閉僵化觀念、確立科學(xué)先進(jìn)理念，開創(chuàng)檔案工作信息化建設(shè)的新局面。追趕上時(shí)展的步伐、
（三）制度應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新
創(chuàng)新的制度應(yīng)當(dāng)是保障和規(guī)范信息化建設(shè)和工作模式變革的制度，再造基于信息化環(huán)境下的新制度，廣泛包容高校建設(shè)和發(fā)展相關(guān)的全部要素，重新調(diào)整內(nèi)部與外部的關(guān)系，上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系，部門與部門的關(guān)系，崗位與崗位的關(guān)系。保證基于信息系統(tǒng)的檔案工作體系成為高校管理工作信息化體系中的有機(jī)組成部分，用制度去規(guī)范和約束高校各項(xiàng)工作的運(yùn)行程序，使檔案工作程序成為高校各項(xiàng)工作運(yùn)行程序中的必經(jīng)之路。加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行制度的情況進(jìn)行考核，通過考核有效規(guī)范教職工的活動(dòng)和行為，持續(xù)提高教職工的檔案意識(shí)和培養(yǎng)保存憑證、留存檔案的自覺性，促進(jìn)、保障和規(guī)范高校檔案信息化建設(shè)。
（四）技術(shù)規(guī)則立新
技術(shù)規(guī)則是指預(yù)先在高校信息化建設(shè)規(guī)劃和設(shè)計(jì)思想內(nèi)嵌入檔案管理工作信息化相關(guān)的技術(shù)，通過技術(shù)設(shè)置來迫使人們遵守規(guī)則，最終達(dá)到對(duì)高校檔案信息化建設(shè)規(guī)劃和設(shè)計(jì)思想的主動(dòng)認(rèn)知和踐行。在由傳統(tǒng)工作模式向信息化工作模式轉(zhuǎn)型的過程中，會(huì)遇到由守舊觀念和傳統(tǒng)習(xí)慣而形成的巨大阻力。技術(shù)規(guī)則是破除障礙的最好利器，比如在需要限速的道路上設(shè)置減速帶強(qiáng)制車輛在該路段減速以防止交通事故的發(fā)生。通過設(shè)置技術(shù)規(guī)則，強(qiáng)制性的倒逼著信息化體系中的所有單元（系統(tǒng)）、所有節(jié)點(diǎn)（部門）、所有終端（崗位）、甚至每一個(gè)人，都必須主動(dòng)適應(yīng)變化，融入檔案工作體系，按照程序工作，確保執(zhí)行落崗，規(guī)則落實(shí)。否則將無法勝任工作
（五）知識(shí)必須更新
我們?cè)诟咝n案工作息化建設(shè)的知識(shí)和認(rèn)識(shí)程度上遇到了玻璃幕墻現(xiàn)象，我們現(xiàn)在只能認(rèn)識(shí)和看到高校檔案工作息化建設(shè)的表面卻無法透視和探及本質(zhì)。這就要求我們克服自滿和畏懼情緒，加強(qiáng)學(xué)習(xí)和大膽吸納新知識(shí)、新技術(shù)、新方法、新手段，突破實(shí)踐與理論，專業(yè)與業(yè)余，封閉與開放，實(shí)體與虛擬，現(xiàn)實(shí)與未來的界限，豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)，彌補(bǔ)信息化技術(shù)知識(shí)的不足。當(dāng)前，風(fēng)起云涌的檔案工作息化浪潮和工作模式變革，對(duì)高校檔案工作者的創(chuàng)新意識(shí)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合能力，提出了更高的要求，創(chuàng)新意識(shí)不是無源之水，無土之木。創(chuàng)新意識(shí)有賴于知識(shí)的積累，豐厚的知識(shí)貯藏和良好的綜合素質(zhì)。在推進(jìn)檔案工作轉(zhuǎn)型發(fā)展和工作模式轉(zhuǎn)變的過程中，我們必須在學(xué)習(xí)中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中積累知識(shí)。
（六）思路也要刷新，檔案工作者同
樣是檔案工作信息化的建設(shè)者必須通觀國(guó)內(nèi)、國(guó)外信息化發(fā)展趨勢(shì)，厘清高校檔案工作信息化建設(shè)需求現(xiàn)狀，放小利識(shí)大局，拋棄拿來主義，買來主義，死搬硬套的現(xiàn)象，避免重復(fù)建設(shè)和建成過時(shí)的'東西。不能只圍繞檔案管理系統(tǒng)軟件和服務(wù)器打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，而要結(jié)合高校檔案工作實(shí)際，創(chuàng)新性的提出校園檔案云、信息校園、云校園等概念，在更高的起點(diǎn)上參與謀劃高校檔案工作信息化建設(shè)。強(qiáng)化全局統(tǒng)籌跨界管理，嚴(yán)格把跨職能、跨系統(tǒng)互通性作為衡量檔案工作信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)向系統(tǒng)融合、規(guī)則統(tǒng)一、操作一體、信息共享的基于信息系統(tǒng)的檔案工作體系轉(zhuǎn)型。
二、統(tǒng)籌規(guī)劃、頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)一建設(shè)
檔案工作是高校各項(xiàng)工作的重要組成部分，任何一項(xiàng)管理工作都與檔案工作密切相關(guān)例如，在行政管理工作和活動(dòng)中產(chǎn)生了行政類檔案，在教學(xué)管理工作和活動(dòng)中產(chǎn)生了教學(xué)類檔案，在財(cái)務(wù)管理工作和活動(dòng)中產(chǎn)生了財(cái)會(huì)類檔案等。由此可見，檔案所需要的文件材料絕大部分不是在檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員的工作與活動(dòng)中產(chǎn)生的，而是在各職能部門每天的工作和活動(dòng)中產(chǎn)生的。檔案管理工作與學(xué)校的各項(xiàng)工作緊密相連，是高校管理體系中不可缺少的組成部分。因此，只靠檔案館自身搞檔案信息化建設(shè)困難很大，高校檔案工作信息化建設(shè)必須統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)入高校信息化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)，將高校檔案工作信息化體系設(shè)計(jì)自上而下的落實(shí)到具體文件材料形成的初始點(diǎn)上，使基于信息系統(tǒng)的檔案工作體系延伸至各職能部門的工作和活動(dòng)中，使傳統(tǒng)的樹形化的工作體系轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒木W(wǎng)絡(luò)狀的工作體系。高校檔案工作信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)的基本原則，就是要統(tǒng)籌所有的與檔案工作有關(guān)的信息資源、重建包含檔案工作信息化內(nèi)容的各項(xiàng)規(guī)章制度、信息系統(tǒng)，考慮到高校檔案工作信息化規(guī)劃的戰(zhàn)略性、前瞻性、統(tǒng)一性。所謂戰(zhàn)略性是指高校檔案工作信息化體系只是高校管理工作信息化體系中的一個(gè)子系統(tǒng)，它要配合整個(gè)高校信息化建設(shè)的發(fā)展格局和發(fā)展戰(zhàn)略，要融入高校信息化建設(shè)的總戰(zhàn)略和信息化體系，而不能與其相悖；前瞻性是指檔案工作信息化是逐步建設(shè)完成的，需要幾年、十幾年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間，所以既要考慮到中短期的檔案工作信息化可持續(xù)性即人力、物力、技術(shù)保障等問題，又要考慮到和規(guī)劃好遠(yuǎn)期目標(biāo)及各個(gè)發(fā)展階段的無縫連接，符合基于信息系統(tǒng)的體系工作模式的發(fā)展方向；統(tǒng)一性是指檔案工作信息化建設(shè)過程中，要充分考慮到檔案資源建設(shè)的多元性、廣泛性，對(duì)高校檔案工作信息化建設(shè)進(jìn)行全方位、全過程的精細(xì)規(guī)劃。實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理，統(tǒng)一規(guī)劃計(jì)劃、統(tǒng)一技術(shù)體制，無論是在頂層設(shè)計(jì)或?qū)嵺`推進(jìn)過程中必須避免由檔案管理部門獨(dú)自進(jìn)行信息化建設(shè)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，而是引進(jìn)檔案管理部門參與高校信息化建設(shè)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，把檔案工作信息化建設(shè)融合到高校信息化建設(shè)體系中，形成頂層規(guī)劃、聯(lián)合設(shè)計(jì)、集中投入、系統(tǒng)集成、配套發(fā)展的思路。打破信息化建設(shè)村村點(diǎn)火、戶戶冒煙的體制機(jī)制性壁壘，逐步建設(shè)成為跨職能、跨領(lǐng)域、跨業(yè)務(wù)的一體化檔案工作保障體系，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)兼容，體系運(yùn)轉(zhuǎn)，信息共享，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，動(dòng)態(tài)管理，減少層次、避免重復(fù)、化繁為簡(jiǎn)、降低成本、提高效率，一鍵歸檔。
三、基于信息系統(tǒng)的檔案工作體系
檔案工作計(jì)劃3
國(guó)家的各級(jí)疾病預(yù)防控制中心是國(guó)家體系中的職能機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著群體預(yù)防任務(wù)，各種疾病的監(jiān)測(cè)及分析、防治等重大任務(wù)，在各項(xiàng)工作中，如開展疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)測(cè)科研教學(xué)及健康教育等業(yè)務(wù)活動(dòng)中，形成了大量的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，而大量的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案如沒有合理，有效的管理，不但會(huì)失去許多珍貴的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，而且也不能合理地利用這些檔案資源，發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，從而加以合理利用，因此，疾病預(yù)防控制中心的檔案管理是衛(wèi)生防疫工作的重要一環(huán)。
從各地各級(jí)疾病預(yù)防防控制中心檔案主體的衛(wèi)生防疫業(yè)務(wù)檔案采取的管理模式不盡相同，有的是采用科存檔案、中心存目錄；有的則分散在科室，或固定人員管理，或干脆分散在個(gè)人手中。筆者認(rèn)為對(duì)疾控中心業(yè)務(wù)檔案應(yīng)采取分級(jí)管理的方法，這樣既符合檔案工作基本原則，又能滿足衛(wèi)生防疫業(yè)務(wù)開展的需要。
一、疾控中心業(yè)務(wù)檔案兩級(jí)管理原則
疾控中心檔案有兩大類；一類是行政往來各種文件形成的檔案，另一類是各業(yè)務(wù)科室在工作中逐漸積累形成的業(yè)務(wù)檔案。而這些檔案的兩級(jí)管理是指在疾控中心檔案工作管理委員會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，將防疫業(yè)務(wù)形成的技術(shù)檔案實(shí)行站級(jí)、科級(jí)兩級(jí)管理，其內(nèi)容主要有以下四個(gè)方面：
1、將疾控中心業(yè)務(wù)檔案納入中心檔案工作管理體系，同其他門類的檔案一樣，業(yè)務(wù)檔案的管理也應(yīng)在接受中心檔案工作管理委員會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由中心檔案室負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。
2、將業(yè)務(wù)檔案分為中心、科兩級(jí)，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的大量疾病防治、衛(wèi)生監(jiān)測(cè)檔案，分別為中心業(yè)務(wù)檔案和科級(jí)業(yè)務(wù)檔案兩個(gè)層次。
3、中心級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理：凡劃歸的中心級(jí)管理的業(yè)務(wù)檔案，由各科檔案員負(fù)責(zé)收集，整理、立卷定期向中心檔案歸檔，交由中心檔案室統(tǒng)一保管和提供利用。
4、科級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理：凡劃歸為科級(jí)管理的業(yè)務(wù)檔案，交科保存。由各科兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷，并負(fù)責(zé)保管和提供利用。
二、中心級(jí)、科級(jí)檔案范圍的確定
中心級(jí)檔案和科級(jí)檔案各有其劃分的范圍和界限，中心級(jí)檔案的劃分應(yīng)本著總體性、綜合性、分析性及學(xué)術(shù)性的原則對(duì)檔案進(jìn)行劃分，即要將那些反映主要業(yè)務(wù)工作的總體水平的材料，以及在基礎(chǔ)監(jiān)測(cè)上形成的綜合性、分析性并具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值且保管期限長(zhǎng)的材料確定為中心級(jí)檔案，以確保中心級(jí)業(yè)務(wù)檔案能夠全面反映和概括本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)及工作水平。主要有以下幾個(gè)方面的檔案：
1、業(yè)務(wù)工作法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)方法的研究檔案，包括有關(guān)證書、研究報(bào)告、編制說明及驗(yàn)證報(bào)告單。
2、年度或跨年度的法定傳染病、地方病及中小學(xué)常見病等疾病防治方案及總結(jié)、疫情流行病學(xué)分析，疫情流行趨勢(shì)預(yù)測(cè)等。
3、年度或跨年度的衛(wèi)生監(jiān)測(cè)的總結(jié)分析。
4、重大事故、疫情暴發(fā)、中毒調(diào)查處理的有關(guān)材料，包括調(diào)查報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄及有關(guān)的行政處罰材料等或年度綜合性分析總結(jié)。
5、專題調(diào)查，包括調(diào)查設(shè)計(jì)、調(diào)查報(bào)告或總結(jié)、統(tǒng)計(jì)匯總等材料。
6、各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)計(jì)月報(bào)，年報(bào)。
7、省市級(jí)以上刊物上發(fā)表的業(yè)務(wù)論文。
科級(jí)檔案的劃分范圍大致有以下幾種：
1、中心在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中直接形成服務(wù)對(duì)象的檔案，這些材料的'保管周期不易確定，需隨所服務(wù)的企業(yè)存亡而定，而且不少材料還因工作需要逐年加以補(bǔ)充，因此，科保存更為便利。
2、常規(guī)性衛(wèi)生監(jiān)測(cè)材料：包括所轄地區(qū)和監(jiān)測(cè)點(diǎn)或直管單位公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)材料、監(jiān)測(cè)記錄、記事、監(jiān)測(cè)小結(jié)、控制結(jié)果、監(jiān)測(cè)報(bào)告等材料。
3、一般性違法案例、疫情、污染事故，食物中毒的調(diào)查處理材料，包括個(gè)案調(diào)查表、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查筆錄、人員錄訪記錄，檢驗(yàn)結(jié)果及處理報(bào)告等。
4、從業(yè)人員健康體檢，衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)材料，包括體檢表、檢驗(yàn)單、統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)計(jì)劃、教材及小結(jié)等。
三、實(shí)施兩級(jí)管理的意義
1、兩級(jí)管理使業(yè)務(wù)檔案查找方便，節(jié)省空間。我中心在工作中形成大量的業(yè)務(wù)檔案，如果不分兩級(jí)管理，使各種重要的，保存價(jià)值大的檔案和一般性的、基礎(chǔ)性的材料檔案混雜在一起，查找起來很不方便，分散在各科室，也不利于全中心檔案工作的統(tǒng)一布置和指導(dǎo)，如果把全站綜合性的材料統(tǒng)一歸納到檔案室，便于檔案的管理，也為各科室節(jié)省了空間。
2、中心級(jí)檔案管理有利于防疫業(yè)務(wù)工作整體水平的提高。
第一，中心級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理可使中心檔案能夠反映業(yè)務(wù)工作全貌和工作水平，對(duì)于中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)把握全局，做出正確決策提供了有力依據(jù)。
第二，由于中心級(jí)業(yè)務(wù)歸檔范圍明確，將具有總結(jié)分析性、學(xué)術(shù)性的材料交中心歸檔，從而要求各科業(yè)務(wù)人員不能再僅停留在做一般性工作小結(jié)的基礎(chǔ)上，而是要在大量的監(jiān)測(cè)材料上進(jìn)一步加工，形成分析性報(bào)告，從而促進(jìn)了業(yè)務(wù)工作的提高。
第三，中心檔案室人員針對(duì)業(yè)務(wù)檔案開展信息加工，通過各種編研材料為全站科研防病工作服務(wù)，有利于防疫機(jī)構(gòu)科研工作的開展。第四，中心級(jí)檔案管理便于開展中心級(jí)防疫信息交流，為全市的防疫工作提供利用。
3、科級(jí)管理是有利于滿足防疫業(yè)務(wù)工作日常的需要。防疫業(yè)務(wù)有延續(xù)性，在對(duì)監(jiān)測(cè)點(diǎn)，直管意境的監(jiān)測(cè)中要經(jīng)常使用其前一年或前幾年形成的監(jiān)測(cè)檔案，特別是隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的變化，有些檔案要還不斷進(jìn)行補(bǔ)充或注銷，因此，科級(jí)管理就要以及時(shí)滿足衛(wèi)生防疫的日常需要。
綜上所述，將業(yè)務(wù)檔案實(shí)行兩級(jí)管理，是疾控中心貫徹我國(guó)檔案集中統(tǒng)一管理基本原則而建立的一種檔案管理模式，它符合衛(wèi)生防疫業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn)和需要，隨著業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)踐的發(fā)展，它將會(huì)更加完善，一定會(huì)為衛(wèi)生防疫業(yè)務(wù)工作的開展發(fā)揮重要作用。
另外，疾控中心檔案的利用價(jià)值逐漸體現(xiàn)出來，各級(jí)疾控中心檔案工作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道，特別是自檔案目標(biāo)管理活動(dòng)開展以來，更是將檔案工作推向一個(gè)新的高度。
檔案工作計(jì)劃4
一、工作目標(biāo)：
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群，逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和 規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上，健康檔案合格率達(dá)到100%以上。健康檔案使用率達(dá)到60%以上。
二、具體措施：
1.組織領(lǐng)導(dǎo)：成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績(jī)效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳：居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理，同時(shí)，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式：
（1）門診接診：采用患者前來就診，填寫健康檔案，健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體（婦科除外）接診人員必須填寫，帶有*號(hào)的是選填的（如輔助檢查，如果患者有化驗(yàn)結(jié)果就必須填寫）。
（2）在各村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，與各村委會(huì)配合，到轄區(qū)采集居民個(gè)人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。
（3）入戶調(diào)查：采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的.時(shí)候，為了得到轄區(qū)居民的配合，應(yīng)加多宣傳，加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時(shí)，可以在村委會(huì)的配合下，與村干部、村醫(yī)一起到家中采集信息。
（4）健康體檢：通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對(duì)居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集
4.建檔要求：
（1）建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;
(2)堅(jiān)持循序漸進(jìn)，從重點(diǎn)人群起步，逐步擴(kuò)展到一般人群；
（3）健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5.信息錄入：開始信息錄入前對(duì)所有相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項(xiàng)；健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達(dá)到100%
龍華鎮(zhèn)衛(wèi)生院
20xx年12月15日
檔案工作計(jì)劃5
一、指導(dǎo)思想
在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
利用后勤會(huì)議、教師會(huì)議，每月開展一次檔案學(xué)習(xí)，具體如下：
(1)2月份，學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;
(2)3月份，學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;
(3)4月份，帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄，明白學(xué)期末所需交的材料;
(4)5月份，檔案收整時(shí)所注意的細(xì)節(jié);
(5)6月份，收整各部門材料，反饋提交時(shí)所遇到的問題，共同進(jìn)步。
(二)做好每日、每周、每月工作，落實(shí)在細(xì)節(jié)中。
1.認(rèn)真做好每日工作，確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事，打開廣播，讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運(yùn)動(dòng);
(2)時(shí)刻關(guān)心網(wǎng)上信息，遇到重要信息，通知分管領(lǐng)導(dǎo)妥善安排;
2.每周工作做做做，不斷挑戰(zhàn)自我。
(1)每周一配合園長(zhǎng)做好周計(jì)劃上墻工作;
(2)周三上午園務(wù)會(huì)議，做好認(rèn)真記錄，并上傳下達(dá);
(3)每周四安全后勤會(huì)議，做好記錄和照片資料的完善;
(4)每周五教師教研會(huì)議，做好記錄和照片資料的完善;
3.每月工作安排詳細(xì)。
(1)每月初制定本月的工作重點(diǎn);
(2)每月十五號(hào)做好照片沖洗工作，配合班級(jí)老師完成成長(zhǎng)紀(jì)念冊(cè);
(3)每月配合團(tuán)支部，認(rèn)真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1.收整2011年年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2.清理積壓檔案，分理出沒有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
3.做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，要求借閱檔案簽字。
4.按照以迎查促工作的思路，平時(shí)積極收整檔案，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5.幼兒園舉辦重大活動(dòng)，要事先做好準(zhǔn)備工作，在活動(dòng)結(jié)束后，收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2.加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員，各司其職，共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
5.更好的配合教育局領(lǐng)導(dǎo)的工作，將幼兒園的'教師信息及幼兒信息，輸入進(jìn)教育網(wǎng)上，便于以后的管理。
四、做好自己，具有人格魅力。
我作為幼兒園的一分子，會(huì)努力地、真誠(chéng)地與老師們?nèi)谇⑾嗵帲浜项I(lǐng)導(dǎo)的工作安排，做一名合格的檔案管理員。真誠(chéng)待人，搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中，認(rèn)真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助各位同事圓滿完成各項(xiàng)工作。我始終擺正自己的位置，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)敬重、對(duì)同事尊重，不說不利于團(tuán)結(jié)的話，不做不利于團(tuán)結(jié)的事，以誠(chéng)相待，踏實(shí)干事，在做
好自己本職工作以外，幫助同事，關(guān)心同事，努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。
五、勤于學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自我。
本學(xué)期除了每周休息日，認(rèn)真的參加本科函授學(xué)習(xí)，在2月份，我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試，我希望自己能夠全力以赴，爭(zhēng)取通過。而在四月份左右，我將面對(duì)全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導(dǎo)和各位園長(zhǎng)，開展‘檔案管理助我行’的講座。
六、團(tuán)結(jié)合作，共同迎接各項(xiàng)檢查。
我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學(xué)校、每年將迎接各項(xiàng)檢查工作，和各姐妹幼兒園的學(xué)習(xí)。在每次檢查來臨之際，我將配合園長(zhǎng)制定好檢查目錄，然后將各部門需準(zhǔn)備的材料傳達(dá)給各分管領(lǐng)導(dǎo)，最終我來收集各項(xiàng)資料，做好目錄和席卡，并認(rèn)真翻看資料，熟知資料的內(nèi)容，做到有問就答，共同順利完成各項(xiàng)檢查。
七、學(xué)期末檔案收收收。
在每年暑假、寒假來臨之際，我的檔案工作這時(shí)就要收收收。因?yàn)槲覉@每學(xué)期將開展許多豐富的活動(dòng)，及時(shí)收整材料也很重要，做到資料不丟失、及時(shí)歸檔。
同時(shí)，在每學(xué)期新生報(bào)名的時(shí)候，我將積極配合邱園長(zhǎng)，做好新生面試工作。作為新生的家長(zhǎng)，我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象，對(duì)待他們，我始終遵循一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一個(gè)滿意答復(fù)的原則，每次看著來面試的家長(zhǎng)滿意而歸，作為翠洲幼兒園一員的我，心里總會(huì)有小小的成就感，在工作中做到了大家滿意，我們的價(jià)值也就得到了體現(xiàn)。
在過去的一年里，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，在同事們的幫助下，在幼兒園這個(gè)大熔爐里，我學(xué)習(xí)到了很多新的知識(shí)和珍貴的品質(zhì)，我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績(jī)。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對(duì)照新的要求還有很長(zhǎng)的路要走。在新的一年，我任重而道遠(yuǎn)，我一定加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí)，以此提高工作水平，并適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的要求，揚(yáng)長(zhǎng)避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)，爭(zhēng)做優(yōu)秀的檔案員，爭(zhēng)取20xx年的工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
檔案工作計(jì)劃6
一、愛讀書，鉆研拓展視野
每本書都可能是一道窗戶，改變我們對(duì)世界觀望的方向；或是一道門戶，改變我們?nèi)松嬲叩贸龅姆较颉Ｗx書是改進(jìn)生活、豐富人生的手段，該讀些什么書要依生活來決定選擇。
我看專業(yè)書籍，因?yàn)楹⒆邮裁磫栴}都會(huì)提出來，而且往往“打破沙鍋問到底”。沒有廣博的知識(shí)，就不能很好地解孩子之“惑”，傳為人之“道”。
一次我班開展了“寧夏五寶”的主題活動(dòng)，說實(shí)在的，事先我知道的內(nèi)容并不比孩子們多，每當(dāng)孩子們向我發(fā)問，我只能以查找資料為由避開孩子的問題。看到孩子們的探究欲望越來越濃，我趕緊和孩子們一起創(chuàng)設(shè)環(huán)境、收集相關(guān)資料、提供可供學(xué)習(xí)的空間，讓孩子們?cè)谔囟ǖ沫h(huán)境里自主地捕捉相關(guān)信息，有爭(zhēng)議性地進(jìn)行學(xué)習(xí)。我呢，也每天查看很多關(guān)于五寶的故事的書籍，在其中吸取一定的養(yǎng)份，以滿足孩子們那突如其來的發(fā)問。我和孩子一起上網(wǎng)，一起看vcd，一起看圖片，一起發(fā)現(xiàn)討論所碰到的問題。就這樣，我與孩子共同學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。
我更博覽群書。盡可能把更多的時(shí)間用在閱讀名著上。因?yàn)槟强梢宰屛覀兾∷枷牒徒?jīng)驗(yàn)的精華。讀書可以使一個(gè)人在潛移默化中逐漸變得心胸開闊、氣量豁達(dá)、不懼壓力。我想理想的幼兒教育必然是幼兒精神成長(zhǎng)與意義世界的`。作為教師的我不僅要尋求知性的目標(biāo)，更要追求充滿意義的精神生活。
二、勇求教，謙虛收獲幫助
真理需要體會(huì)，光讀圣賢書沒有用，還要自己發(fā)現(xiàn)問題尋求答案。澗谷把自己放低，才能得到一脈流水。初出茅廬的我，以謙虛、真誠(chéng)和好學(xué)收獲了同伴的友好互助，在專業(yè)上跨進(jìn)了一大步。
剛踏上這個(gè)崗位的我更是要勇于去向老教師去求教，和他們更多的去探討關(guān)于在教學(xué)著塊兒的很多問題。在于他們交流的過程中，我便從他們的經(jīng)驗(yàn)中去總結(jié)，在用于我的實(shí)際當(dāng)中，這讓我受益良多。讓我感到的真正意義在于，你不是得到就是學(xué)到。而我幸運(yùn)的在于，我不僅得到了成功的快樂，更學(xué)到了專業(yè)的技能、無私的扶持和高尚的互助。
三、勤實(shí)踐，勤奮促使進(jìn)步
思想的種子如果不扎根于實(shí)干的土壤，那么永遠(yuǎn)長(zhǎng)不出成功的果實(shí)。我對(duì)自己說：一天做一件實(shí)事——認(rèn)認(rèn)真真帶好一天班；一月做一件新事——精益求精寫好一份案例；一年做一件大事——樹立目標(biāo)提高一向?qū)I(yè)技能；一生做一件有意義的事——踏踏實(shí)實(shí)做個(gè)對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的幼兒教師。
多想，多看，多實(shí)踐讓我組織日常活動(dòng)更加的得心應(yīng)手。還記得開學(xué)的時(shí)候，每次午餐我都發(fā)現(xiàn)許多孩子不吃飯總是說話，爭(zhēng)吵，矛盾不斷，總有人會(huì)來告狀。問題出現(xiàn)在哪呢？于是連續(xù)幾天午餐時(shí)，我我一直觀察他們，終于找到了“癥結(jié)”所在——原來是孩子在討論外面其他年級(jí)孩子在玩的情況，于是我每天為他們講講常規(guī)，什么時(shí)候做什么事，結(jié)果幾天實(shí)行下來，果然孩子們變得有序、安靜了許多。教育從來不是高、大、空的口號(hào)，而是在點(diǎn)點(diǎn)滴滴中的潤(rùn)物細(xì)無聲，“處處留心皆學(xué)問”。
四、善反思，專業(yè)成就成長(zhǎng)
真正的反思應(yīng)該具有“心靈轉(zhuǎn)向”的作用，能引發(fā)教師的思考并最終促進(jìn)教育理念的提升，其實(shí)，所有教師都是“有故事”的人。
像一次我組織律動(dòng)游戲“可愛的小動(dòng)物”，在最初的設(shè)計(jì)中安排了形式多樣的活動(dòng)，又唱，又畫，又說，又看，但孩子學(xué)得很累，像是被老師催促著跑到東，跑到西，而每個(gè)環(huán)節(jié)的初衷又無法很好地實(shí)現(xiàn)。事后，我反思發(fā)現(xiàn)，班級(jí)當(dāng)中的有些孩子年齡小，生活經(jīng)驗(yàn)有限，同時(shí)他們的理解能力、表現(xiàn)能力都相對(duì)較弱，試圖在一次活動(dòng)的短短十五分鐘內(nèi)，幫助孩子了解多領(lǐng)域的內(nèi)容是不太適合的。我就將原本一次活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)變?yōu)橐欢螘r(shí)間內(nèi)相互交織的活動(dòng)內(nèi)容。幼兒對(duì)于常見動(dòng)物的明顯特征有了清晰的了解，自然產(chǎn)生了表現(xiàn)動(dòng)物形象的愿望。此時(shí)再進(jìn)行律動(dòng)創(chuàng)編的活動(dòng)便有了“水到渠成”的感覺。所謂“當(dāng)局者迷，旁觀者清”，反思的習(xí)慣讓我跳出自我看自己，以一個(gè)旁觀者的身份回顧自己的教學(xué)經(jīng)歷，準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題，客觀評(píng)價(jià)問題，有針對(duì)性地解決問題。
教育是寂寞而孤獨(dú)的事業(yè)，它那么清高，與名利無關(guān)、與權(quán)勢(shì)無關(guān)。從教者。注定是用大愛做小事，然而“蘭生幽谷，不因無人佩戴而不芬芳。”年輕的我，正在努力！
他山之石，可以攻玉。
檔案工作計(jì)劃7
為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求，樹立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀，探索檔案工作新機(jī)制，全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力，20xx年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。
1、縣檔案局（館）要積極爭(zhēng)取人事、勞動(dòng)等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度，充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才，進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求，20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn)，為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件，努力營(yíng)造良好工作氛圍，促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施，配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備，達(dá)到“九防”要求，實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作，對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn)，探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的`收集、管理、歸檔工作，指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理。
6、加強(qiáng)與國(guó)計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè)，在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案，并達(dá)到省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強(qiáng)對(duì)涉及國(guó)家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管，加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管，真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程，為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè)，建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長(zhǎng)，對(duì)檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn)，有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。20xx年縣檔案局要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù)，協(xié)助搞好文書、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃，繼續(xù)對(duì)城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合，創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館，力爭(zhēng)20xx年達(dá)到20xx卷，不斷提高服務(wù)社會(huì)建設(shè)的能力和水平
10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃，實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路，指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作，有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作。
檔案工作計(jì)劃8
關(guān)鍵詞：基本建設(shè)檔案；構(gòu)成；收集
建設(shè)工程是實(shí)踐性比較強(qiáng)的工程，在建設(shè)施工的過程中，設(shè)計(jì)人員與施工人員不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)施工技術(shù)，形成了基本建設(shè)檔案，這對(duì)提高建設(shè)工程的施工水平有著較大幫助。在基本建設(shè)檔案中，還包括了設(shè)計(jì)圖紙以及試驗(yàn)報(bào)告等資料。基本建設(shè)檔案反映了我國(guó)建設(shè)工程的發(fā)展歷程，而且促進(jìn)了建設(shè)施工技術(shù)的提升，對(duì)建設(shè)單位未來的發(fā)展方向有著引導(dǎo)作用。所以，做好基本建設(shè)檔案的收集管理工作，具有促進(jìn)建設(shè)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的作用。
1基本建設(shè)檔案的概念
基本建設(shè)檔案是對(duì)建筑工程施工設(shè)計(jì)、施工經(jīng)驗(yàn)以及施工技術(shù)的總結(jié)，其不斷包括建筑施工階段，還包括建筑改建、維修以及擴(kuò)建等內(nèi)容。基本建設(shè)檔案是對(duì)建筑工程的總結(jié)，其記錄了建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工以及竣工結(jié)算，而且涉及建筑企業(yè)的多個(gè)部門。加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)檔案的管理，可以提高建設(shè)單位的施工水平，也可以降低建筑質(zhì)量問題出現(xiàn)的概率。基本建設(shè)檔案包括規(guī)劃?rùn)n案、地質(zhì)勘查檔案、工程設(shè)計(jì)檔案、施工檔案等內(nèi)容。
基本建設(shè)檔案總結(jié)了多種建設(shè)工程的經(jīng)驗(yàn)，而且還總結(jié)了工程竣工質(zhì)量檢驗(yàn)方法。基本建設(shè)竣工檔案反映了建設(shè)工程的全貌，而且記載了工程不斷變化與發(fā)展的過程，在建設(shè)的過程中，需要根據(jù)工程實(shí)際對(duì)施工計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，要保證施工效果達(dá)到設(shè)計(jì)要求。在建筑工程中，竣工圖是根據(jù)施工實(shí)際情況制定，其反映了建筑施工不斷變化的過程，竣工圖與施工圖雖然在內(nèi)容上幾乎一致，反映了同一個(gè)建筑的構(gòu)成，但是在性質(zhì)上卻有較大區(qū)別。竣工圖是在施工中經(jīng)過改編后形成的，做好基本建設(shè)檔案的收集與管理工程，可以還原建設(shè)施工的實(shí)際情況。
2基本建設(shè)檔案的構(gòu)成
我國(guó)的建設(shè)工程在不斷增多，城市中的`建筑也日新月異，所以，基本建設(shè)檔案也種類與數(shù)量也在不斷增多，這對(duì)檔案管理工作也提出了較大的難度。在基本建設(shè)檔案中，涉及的部門以及行業(yè)比較多，這也是得基建檔案部門時(shí)常處于混亂的狀態(tài)，不利于提高檔案的利用率以及價(jià)值。所以，相關(guān)檔案管理人員一定要根據(jù)基本建設(shè)檔案的不同構(gòu)成，對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的分類與歸檔，要使檔案管理形成清晰的脈絡(luò)，下面筆者對(duì)基本建設(shè)檔案的構(gòu)成進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。
基本建設(shè)檔案的構(gòu)成可以分為5個(gè)部分，第一，規(guī)劃文件材料，這包括建設(shè)用地的選擇、規(guī)劃布局以及地質(zhì)勘察報(bào)告等等你。第二，設(shè)計(jì)文件材料，這包括建筑設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)技術(shù)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)圖紙準(zhǔn)備等等。第三，施工文件材料，主要是指施工準(zhǔn)備材料，比如招投標(biāo)資料、施工合同材料以及施工建設(shè)材料等。第四，監(jiān)理文件材料，這些材料包括建設(shè)合同、工程投資控制、質(zhì)量控制以及施工技術(shù)控制等內(nèi)容。第五，竣工文件材料，主要包括工程質(zhì)量檢測(cè)、竣工圖紙以及合格證明書等材料。這五項(xiàng)材料都是基本建設(shè)檔案的重要構(gòu)成，施工單位通過收集與整理這些材料，可以為后續(xù)工程提供較多的參考經(jīng)驗(yàn)。
3基本建設(shè)檔案的收集
為了能夠使基本建設(shè)檔案得到最大的補(bǔ)充，就需要我們?cè)谌粘５慕ㄔO(shè)施工注意及時(shí)收集基建檔案。在收集的過程中，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的參與到基礎(chǔ)建設(shè)的工程施工中，以更加及時(shí)全面的收集第一手的檔案資料。
3.1領(lǐng)到施工執(zhí)照之后，破土動(dòng)工之前。這時(shí)施工前的準(zhǔn)備工作基本就緒，準(zhǔn)備階段的大量依據(jù)性文件和基礎(chǔ)性文件也都基本形成完畢。如可行性研究報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、方案論證、計(jì)劃任務(wù)書、工程選址、用地許可證、基本建設(shè)計(jì)劃、申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)文件及各種有關(guān)的協(xié)議、合同、招標(biāo)、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等，這部分文件材料如果等整個(gè)工程竣工后再收集未免太遲。為了避免散失，在領(lǐng)到施工執(zhí)照后就應(yīng)該將這部分文件材料集中起來。
3.2初步設(shè)計(jì)完成階段。建設(shè)工程經(jīng)過前期準(zhǔn)備階段，形成了可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書以及相應(yīng)的審批文件，取得了設(shè)計(jì)工作的基本依據(jù)，進(jìn)入初步設(shè)計(jì)階段。此前所形成的所有文件材料具有以下特點(diǎn)：第一，以文字材料為主；第二，內(nèi)容綜合性、概要性比較強(qiáng)，是整個(gè)工程設(shè)計(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)；第三，文件來源渠道比較多；第四，相當(dāng)一部分文件為孤本，管理不當(dāng)極易散失。依據(jù)上述情況和特點(diǎn)在初步設(shè)計(jì)結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好這部分文件材料收集。
3.3設(shè)計(jì)結(jié)束和總結(jié)階段。工程設(shè)計(jì)活動(dòng)形成技術(shù)設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件（包括工程施工圖、施工圖設(shè)計(jì)說明書、計(jì)算書、預(yù)算書等）即進(jìn)入設(shè)計(jì)總結(jié)階段。這時(shí)設(shè)計(jì)圖樣等文件材料已全部形成，應(yīng)抓緊時(shí)機(jī)收集起來。
3.4施工實(shí)施階段。工程施工文件記錄了施工過程的實(shí)際面貌。
其一，施工準(zhǔn)備工作文件，是組織實(shí)際基本建設(shè)活動(dòng)的依據(jù)。包括工程施工承包合同、協(xié)議書及施工執(zhí)照、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、工程開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄及施工預(yù)算書。
其二，施工文件，是決定建設(shè)工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣的關(guān)鍵。如建筑工程測(cè)量定位記錄、建筑材料試驗(yàn)試壓報(bào)告及出廠合格證、說明書、隱蔽工程施工記錄等。
其三，施工驗(yàn)收文件，是建設(shè)工程是否合格的證明。包括基礎(chǔ)工程和隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、交工驗(yàn)收證明和竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。針對(duì)這部分文件材料應(yīng)及時(shí)裝訂成冊(cè)，以免丟失。
3.5竣工驗(yàn)收階段。基本建設(shè)工程竣工驗(yàn)收，意味著工程建設(shè)完工和工程文件材料的結(jié)束。按照基本建設(shè)檔案歸檔的有關(guān)規(guī)定，在工程竣工驗(yàn)收之前，施工單位應(yīng)將施工過程中形成的有關(guān)文件材料整理好，編制竣工圖，并加蓋竣工圖章，向建設(shè)單位移交。因此，抓住基本建設(shè)工程竣工驗(yàn)收這一環(huán)節(jié)，集中力量做好文件材料收集，并加以必要的整理，是基本建設(shè)工程文件材料收集工作的一條重要經(jīng)驗(yàn)。
結(jié)束語
做好基本建設(shè)檔案的收集與管理工程，可以促進(jìn)我國(guó)建設(shè)工程更好的發(fā)展，也可以有效的提升建設(shè)施工的技術(shù)水平。本文對(duì)基本建設(shè)檔案的構(gòu)成進(jìn)行介紹，希望對(duì)相關(guān)工作人員提供一定幫助，在收集資料的過程中，可以保證基本建設(shè)檔案的完整性，這樣也能為建設(shè)工程的發(fā)展提供方向指引，也可以為建設(shè)施工提供必要的材料依據(jù)。社會(huì)在不斷發(fā)展，建設(shè)工程的數(shù)量也越來越多，這對(duì)基本建設(shè)檔案管理人員也提出了更高的要求，其必須努力提升收集與管理技術(shù)，這樣才能促進(jìn)建設(shè)工程更好的發(fā)展。
檔案工作計(jì)劃9
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用學(xué)校例會(huì)、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)教師檔案意識(shí)；指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評(píng)價(jià)研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2、對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動(dòng)性，意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室，學(xué)期末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的專項(xiàng)檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、學(xué)校各類活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
7、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的`各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
（四）其他工作
1、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案工作計(jì)劃10
一、加大檔案信息化設(shè)備的投入
加大檔案管理工作力度，從強(qiáng)化檔案管理責(zé)任入手，按照檔案標(biāo)準(zhǔn)整理歸類，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)政檔案管理的規(guī)范化、制度化。撥專款添置檔案柜，配置電腦、掃瞄儀、空調(diào)、溫度計(jì)等專用設(shè)備，定期更新和錄入檔案管理系統(tǒng)信息，確保檔案質(zhì)量的完整性和完好性。聘請(qǐng)檔案管理專家為財(cái)政檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，組織人員到外地檔案管理先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行學(xué)習(xí)；擴(kuò)大檔案整理范圍。加大工作獎(jiǎng)懲力度。
一是強(qiáng)化工作責(zé)任。將規(guī)范檔案管理作為推進(jìn)財(cái)政檔案科學(xué)化精細(xì)化管理、創(chuàng)建財(cái)政檔案規(guī)范化的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并要求財(cái)政明確專人管理檔案，做到相關(guān)檔案資料收集及時(shí)、整理有序。
二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取培訓(xùn)、觀摩、邀請(qǐng)專家講課等方式，學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，指導(dǎo)財(cái)政檔案管理人員如何收集整理檔案；開展后續(xù)教育，通過不間斷學(xué)習(xí)，及時(shí)更新檔案專管員業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案管理技能。
三是強(qiáng)化類型劃分。制定財(cái)政檔案管理手冊(cè)，將檔案劃分為文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、榮譽(yù)實(shí)物、聲像電子、圖書資料六類，同時(shí)，按照檔案管理規(guī)定并結(jié)合工作實(shí)際，分別確定檔案保管不同期限。
四是強(qiáng)化日常歸檔。規(guī)定檔案專管員工作職責(zé)，要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、立卷、歸檔，并做到組卷合理、卷文規(guī)范、外觀統(tǒng)一。
二、加強(qiáng)檔案信息化管理的領(lǐng)導(dǎo)、組織實(shí)施
平時(shí)指定專人負(fù)責(zé)檔案計(jì)算機(jī)的使用和管理，按要求設(shè)定開機(jī)密碼，不與互聯(lián)網(wǎng)連接，確保計(jì)算機(jī)的安全，有力地促進(jìn)檔案工作的深入發(fā)展。嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、分類、排列、編號(hào)、編目、裝訂、入盒、上架制度。切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案工作列入年度工作任務(wù)，積極推動(dòng)檔案工作的科學(xué)有序開展。加強(qiáng)財(cái)政檔案管理規(guī)范工作，促進(jìn)電子檔案的開發(fā)利用。對(duì)于整理的所有檔案均錄入數(shù)據(jù)庫，以便于對(duì)錯(cuò)漏檔案及時(shí)進(jìn)行校補(bǔ)和遠(yuǎn)距離共享。逐步將常用檔案進(jìn)行電子掃描后建立檔案核心信息數(shù)據(jù)庫，查詢檔案可不進(jìn)庫房，不翻閱紙質(zhì)材料，實(shí)現(xiàn)電腦查閱及打印技術(shù)。
三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息保密制度教育
不斷提高財(cái)政檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，扎實(shí)做好檔案建設(shè)和管理工作，注意檔案保管和保密細(xì)則及要求，加強(qiáng)庫房管理、認(rèn)真做好人事檔案移交手續(xù)和檔案鑒定銷毀工作。立足檔案管理規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學(xué)化建設(shè)，不斷強(qiáng)化管理、規(guī)范操作，著力提高檔案管理的水平和質(zhì)量。利用業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會(huì)議等形式，組織工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)。添置、改造和完善硬件設(shè)施，改善檔案管理?xiàng)l件，做到檔案室與工作人員辦公室分開，保證檔案保存質(zhì)量。組織專職人員對(duì)文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行全面整理、科學(xué)分類、規(guī)范歸檔，做到內(nèi)容詳實(shí)、信息真實(shí)、便于查閱。并制定了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》等一系列制度，明確檔案管理人員的崗位職責(zé)，使檔案管理工作有章可循。為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的'組織領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立綜合檔案室，所內(nèi)全體同志各自在搞好本身業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，都能主動(dòng)整理收集、移交好資料；為了落實(shí)責(zé)任，將檔案管理工作納入到工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。定期召開檔案工作碰頭會(huì)，了解檔案工作情況，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，從而為財(cái)政檔案整理工作的順利開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、財(cái)政檔案信息服務(wù)工作創(chuàng)新
1、嘗試開展多樣化的有償服務(wù)。財(cái)政檔案部門可以以適當(dāng)?shù)姆绞阶C明自身的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。例如財(cái)政檔案部門在為企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效憑證和參考時(shí)，這種服務(wù)完全可以作經(jīng)常性的公開量化處理，以引起合理的有效的關(guān)注。另外，檔案部門擁有一些相當(dāng)不錯(cuò)的設(shè)施和技術(shù)，如復(fù)制、修裱技術(shù)、圖文的繪制、曬制整理裝訂等，完全可以將這部分服務(wù)市場(chǎng)化，為檔案部門自身建設(shè)提供良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
2、開創(chuàng)新的工作方法。財(cái)政檔案部門要開拓新思路，改變只出不進(jìn)的觀念，利用財(cái)政檔案的憑證價(jià)值和信息價(jià)值為本地區(qū)謀取福利。
3、構(gòu)建全方位的檔案資源。開展檔案、文件資源網(wǎng)上采集、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上查詢服務(wù)，加強(qiáng)財(cái)政檔案信息化規(guī)劃、管理，整合檔案及現(xiàn)行文件信息資源，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)，構(gòu)建檔案、文件分布式資源交換中心和資源查詢中心，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)據(jù)的無縫集成。在財(cái)政檔案業(yè)務(wù)流程方面，按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案資源整理采用網(wǎng)上在線信息流工作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案信息全程直通處理。
4、開展多部門聯(lián)動(dòng)的主動(dòng)服務(wù)。將財(cái)政檔案中一些政策性、法規(guī)性、公益性、服務(wù)性等與群眾關(guān)系密切的檔案資料、現(xiàn)行文件進(jìn)行復(fù)制，整理成宣傳材料，深入到鄉(xiāng)村集市、社區(qū)街道，免費(fèi)贈(zèng)送群眾，向群眾宣傳有關(guān)政策和法律法規(guī)，充分發(fā)揮檔案的信息功能，使群眾能直接感受到檔案給他們帶來的實(shí)惠，拉近檔案部門與民眾的距離。
五、總結(jié)
以上從多個(gè)角度探索了檔案信息服務(wù)工作創(chuàng)新的多種形式，以求進(jìn)一步拓寬工作思路，使財(cái)政檔案信息服務(wù)煥發(fā)新的活力與生機(jī)，其實(shí)效還有待實(shí)踐推動(dòng)和檢驗(yàn)。21世紀(jì)是發(fā)展與變革互相促進(jìn)的世紀(jì)，伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、政治、科技、文化等眾多領(lǐng)域的體制改革，財(cái)政檔案信息服務(wù)也亟待進(jìn)行體制創(chuàng)新，服務(wù)創(chuàng)新，工作創(chuàng)新。唯有不斷的更新觀念，加強(qiáng)探索和實(shí)踐才能在檔案服務(wù)工作中為社會(huì)、為人民創(chuàng)造新價(jià)值，使財(cái)政檔案工作能與時(shí)俱進(jìn)，不斷推向深入。
檔案工作計(jì)劃11
[關(guān)鍵詞]水利檔案；管理水平；措施
在水利部門對(duì)日常事務(wù)進(jìn)行管理以及建設(shè)水利過程中水利檔案具有重要的查考價(jià)值，要以各種不同的形式如圖表文字以及聲像等等對(duì)歷史進(jìn)行記載。水利檔案來源于人們的日常治水實(shí)踐積累，同時(shí)也使對(duì)水的處理工作有史可依。當(dāng)今經(jīng)濟(jì)在不斷地建設(shè)發(fā)展中，治水處于基礎(chǔ)工業(yè)設(shè)施的第一位置，水利的發(fā)展情況關(guān)系到農(nóng)業(yè)甚至整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，也就是說單位在日常工作中的記錄歸檔對(duì)以后的水利建設(shè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)都有著重要的意義。
1、關(guān)于水利的檔案特點(diǎn)描述
水利檔案像其他的檔案一樣具有完整內(nèi)容以及可以提供服務(wù)的科學(xué)記錄，它同時(shí)還具有本身獨(dú)有的特點(diǎn)。
1.1 綜合性強(qiáng)
因?yàn)閲?guó)家基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)以及相關(guān)設(shè)施會(huì)受到水利的影響，原因是水利一定程度保證了供水安全、國(guó)家重要能源發(fā)展、生態(tài)環(huán)境等等一些與社會(huì)相關(guān)的運(yùn)轉(zhuǎn)，涉及面廣，包括了工農(nóng)業(yè)、電力設(shè)施、通信設(shè)施、市政工程等等，另外它還與水文、施工建筑、機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)、氣象地質(zhì)之間有著密切的關(guān)系，涉及專業(yè)學(xué)科特別多，內(nèi)容復(fù)雜以及工作涉及面廣等特點(diǎn)。
1.2 原始數(shù)據(jù)價(jià)值永不衰減
在人們長(zhǎng)期的治水過程中有很多的原始?xì)v史數(shù)據(jù)被積累了下來，比如具有很強(qiáng)隨機(jī)性的氣象地質(zhì)以及水文資料等，經(jīng)常會(huì)發(fā)生變化，在實(shí)施和設(shè)計(jì)一項(xiàng)工程時(shí)需要有這些相關(guān)的資料進(jìn)行參考，以便通過歷史記錄了解工程基礎(chǔ)并進(jìn)一步延續(xù)，所以原始記錄年限隔得越遠(yuǎn)越具有參考價(jià)值，這些都是不可再生資源。
1.3 地域性強(qiáng)
水利檔案的地域性很強(qiáng)，因?yàn)樽匀唤绱嬖谒牡胤较喈?dāng)?shù)膹V泛，并且在不同地區(qū)會(huì)有不同的水循環(huán)規(guī)律，即使是江河的上游到下游也會(huì)有不同的情況。
2、水利檔案的價(jià)值和意義
對(duì)水利檔案的開發(fā)是在整個(gè)工作環(huán)節(jié)中屬于很關(guān)鍵很有活力的，它直接導(dǎo)致了在社會(huì)實(shí)踐中水利能否帶來相應(yīng)的服務(wù)，具有發(fā)展社會(huì)的重要意義。
2.1 為了更好地理解對(duì)水利檔案建立工作的意義，在此舉一例子，大量的水利工程自建國(guó)至今在孝義市被興建了，涉及防洪排澇到灌溉供水整個(gè)工程體系初步形成，對(duì)水旱災(zāi)害、社會(huì)經(jīng)濟(jì)安全、工農(nóng)業(yè)持續(xù)發(fā)展和生態(tài)環(huán)境等多個(gè)方面起到了非常重要的作用。特別是最近幾年來，孝義市還大規(guī)模的開展對(duì)水利工程的相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)，通過一次全面的加固除險(xiǎn)現(xiàn)有的水利工程使得城市的整個(gè)水利工程換了新顏。想要做好管理水利工程的工作，要求水利單位認(rèn)真做好自身的管理，其中最關(guān)鍵的就是整理水利資料。第一，利用水利檔案要準(zhǔn)確把握并自覺遵循其特有的規(guī)律才可以使其提供科學(xué)有效的服務(wù)。第二個(gè)，水利檔案是工程建設(shè)的重要組成部分，不僅對(duì)工程完整性有影響，同時(shí)還影響到領(lǐng)導(dǎo)決策、質(zhì)量的評(píng)定、人員借鑒和有關(guān)廉政的監(jiān)督工作。
2.2 水利檔案所帶來的價(jià)值
來自水利部門的第一手水利資料其原始性是毋庸置疑的，并且是其他部門沒辦法完全掌控了解的。水利部門日常管理的建設(shè)工程中產(chǎn)生的這些對(duì)日后有參考取證作用的各種形式各種內(nèi)容的資料必須要做好整理保存并成為該單位最寶貴的齊備的水利資料的工作。我們要謹(jǐn)記方案工作重心，在收集整理好資料的后對(duì)資料的鑒定加工也要重視，通過調(diào)整收藏結(jié)構(gòu)為提高檔案質(zhì)量，開發(fā)創(chuàng)造有力條件。另外水利檔案有它多方面的作用。首先是中為水利單位日常生活提供查考作用。擬定計(jì)劃、行政執(zhí)法、工作總結(jié)、設(shè)計(jì)水利工程等都可以作為查找考證的依據(jù)。其次是當(dāng)出現(xiàn)汛期時(shí)，檔案可以為領(lǐng)導(dǎo)指揮防汛搶險(xiǎn)提供歷史的水情雨情和水利工程相關(guān)情況作為借鑒。接著對(duì)水利進(jìn)行學(xué)術(shù)方面的研究可借助水利檔案根據(jù)前人的.資料得出高效的研究結(jié)果。跟著水利檔案中的有效可靠的資料可以為經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造更多價(jià)值。最后是通過水利檔案可以知道歷史的水利工作建設(shè)面貌，全面的對(duì)工程質(zhì)量鑒定，查明追究事故原因和責(zé)任，并且在后人的使用維護(hù)或者擴(kuò)建過程中提供歷史依據(jù)。
3、提高水利檔案管理水平的對(duì)策措施
當(dāng)前，有幾個(gè)重要問題存在管理水利檔案的工作中：首先是主要管理水利工程人員不具備高度的檔案意識(shí)，對(duì)檔案工作的重視程度不夠；其次是水利檔案要求的工作素質(zhì)和工作人員不匹配；最后是管理檔案工作不盡人意，沒有收集到很多的寶貴資料。對(duì)這幾個(gè)問題要加強(qiáng)一下相關(guān)工作。
3.1 提高檔案意識(shí)
主管水利檔案人員要在自身的檔案意識(shí)加強(qiáng)的前提下對(duì)屬下人員也進(jìn)行培訓(xùn)加強(qiáng)，使他們有水利檔案乃國(guó)家寶貴財(cái)富，是治水以及治水過程的精髓，為水利的建設(shè)，樹立事業(yè)的發(fā)展提供了重要的信息并提供的決策依據(jù)，組成了管理水利工作主要內(nèi)容，是不容忽視的。所以，各個(gè)水利領(lǐng)導(dǎo)都要加強(qiáng)管理檔案，將水利檔案工作作為發(fā)展本單位的計(jì)劃之一，并對(duì)工作人員的配備、庫房、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)的問題進(jìn)行解決，培訓(xùn)教育工作人員，為水利檔案工作提供與之相匹配的高素質(zhì)人才。
3.2 堅(jiān)持同步發(fā)展水利建設(shè)與檔案建設(shè)
將積累的水利檔案管理工作作為水利工作中的組成部分，列入有關(guān)部門以及人員的工作職責(zé)范圍內(nèi)。整個(gè)的工程從計(jì)劃立項(xiàng)到施工竣工驗(yàn)收都要有專門的檔案工作人員參與，對(duì)文件全面進(jìn)行整理并在整理過程中提高資料質(zhì)量，確保齊全完整有效的檔案資料存在。做到檔案與工程同步發(fā)展要求做到以下幾點(diǎn)：首先檔案的收集驗(yàn)收整理歸檔相關(guān)的工作必須和工程總規(guī)劃一起制定，是總規(guī)劃的一部分；其次是檔案工作人員必須在一開始制定計(jì)劃的時(shí)候就參與到工作中，幫助技術(shù)資料相關(guān)人員收集檔案資料，指定要求，并且要經(jīng)常和施工人員一起在第一線工作；接著是明確工程相關(guān)負(fù)責(zé)人以及施工人員的職責(zé)；四是齊全的檔案作為工程的竣工以及質(zhì)量驗(yàn)收的其中一個(gè)重要條件，整個(gè)工程的質(zhì)量檢測(cè)以及竣工驗(yàn)收工作都要求有檔案的工作人員參與；最后是像《建設(shè)水利工程文件材料歸檔范圍》、《管理水利材料辦法》這類的規(guī)章制度是必須制定的。
檔案工作計(jì)劃12
一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)
指導(dǎo)思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度，進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識(shí)。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下，從做好基礎(chǔ)工作入手，夯實(shí)基礎(chǔ)；提高檔案管理水平和服務(wù)意識(shí)。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè)，為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。
工作目標(biāo)：在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上，把學(xué)校2021年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔；完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上，積極爭(zhēng)創(chuàng)杭州市級(jí)檔案室。
二、工作思路
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，使廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的'思想。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作，只有不計(jì)名利和報(bào)酬，扎實(shí)細(xì)致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
3、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》，根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本校實(shí)際，利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
4、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
三、具體操作
1、利用教師會(huì)議，加強(qiáng)宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺性；提出學(xué)校2021年檔案工作具體目標(biāo)與要求；
2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專題會(huì)議和檔案培訓(xùn)；及時(shí)瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站，學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗(yàn)并應(yīng)用到學(xué)校實(shí)際工作中去
3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神，學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級(jí)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》，落實(shí)工作職責(zé)；加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。
4、清理積壓檔案，對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、收集資料，對(duì)學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí)、編輯。
6、加大資金投入，做好檔案室的設(shè)備改造工作，做好各項(xiàng)后勤保障基礎(chǔ)工作。
7、啟動(dòng)檔案的電子化工作，利用校園網(wǎng)絡(luò)，開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊；
四、日程安排
1、1月份學(xué)校檔案工作會(huì)議。認(rèn)真總結(jié)上一年工作，肯定成績(jī)，指出不足，布置好2021年的檔案工作任務(wù)。
2、2——5月做好2021學(xué)年第一學(xué)期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質(zhì)、足量，察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。
3、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時(shí)，積極提高工作效率，規(guī)范工作程序，實(shí)施檔案利用情況登記和統(tǒng)計(jì)、出具各類證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)；邀請(qǐng)相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作。
5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號(hào)工作，利用暑假時(shí)間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程。
6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程。
7、做好檔案編研、對(duì)外協(xié)作交流等其他工作。
檔案工作計(jì)劃13
檔案是在活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校xx年檔案工作計(jì)劃。
一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校各認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行；配備具有強(qiáng)烈事業(yè)和高度責(zé)任感的兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員配合，分工。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，廣大教師到檔案工作是學(xué)校管理的`一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
三、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本校實(shí)際，制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
四、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
（一）三月份
1、完成年度檔案工作計(jì)劃。
2、舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
（二）四月份
1、檢查各部門xx年度檔案整理情況。
2、月底前完成xx年檔案資料收集工作。
（三）五月份
1、進(jìn)行xx年檔案資料歸檔整理工作。
（四）六月份
1、完成xx年度檔案歸檔工作。
2、做好部門、處室檔案移交工作。
（五）七月份
1、完成xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2、做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
（六）九月份
1、檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。
2、書寫年度。
檔案工作計(jì)劃14
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí)；指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動(dòng)性，意識(shí)性。注重檔案資料的.規(guī)范性，重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室，年末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案（即專項(xiàng)檔案），分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、建立處室（級(jí) 部）活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
7、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
（四）其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案工作計(jì)劃15
一、生產(chǎn)技術(shù)檔案建立的依據(jù)、目的意義及原則
建立依據(jù)。為了做好技術(shù)檔案的管理工作，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在塞罕壩林業(yè)生產(chǎn)及技術(shù)管理各環(huán)節(jié)的指導(dǎo)作用，根據(jù)重點(diǎn)工程項(xiàng)目管理的具體措施、驗(yàn)收辦法，結(jié)合林場(chǎng)林業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)，對(duì)林場(chǎng)各類技術(shù)檔案進(jìn)行了系統(tǒng)化、規(guī)范化的整理。
目的意義。技術(shù)檔案管理的目的是真實(shí)記錄、保存當(dāng)時(shí)林業(yè)生產(chǎn)及技術(shù)管理中對(duì)各生產(chǎn)項(xiàng)目、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收、變更材料的具體再現(xiàn)。重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案建設(shè)更是關(guān)系到子孫后代、防風(fēng)固沙、護(hù)衛(wèi)京津，關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的重要任務(wù)。對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行科學(xué)的整理、分析，有利于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，有利于制定森林經(jīng)營(yíng)方案及各項(xiàng)林業(yè)生產(chǎn)施工方案的編制。
建立原則。在技術(shù)檔案的管理工作中實(shí)行總場(chǎng)、分場(chǎng)分級(jí)負(fù)責(zé)，始終堅(jiān)持檔案的管理同林業(yè)生產(chǎn)的建設(shè)同步進(jìn)行。注重技術(shù)檔案工作的定期監(jiān)督、檢查，制定檔案的移交、借閱制度，保證技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全和有效價(jià)值性。
二、各類技術(shù)檔案保存方式及內(nèi)容
育苗技術(shù)檔案。裝訂成冊(cè)保存。每年一冊(cè)，主要包括各林場(chǎng)苗圃年度施工設(shè)計(jì)方案，全場(chǎng)年度育苗計(jì)劃、完成面積及產(chǎn)成苗量、存苗量統(tǒng)計(jì)表。以施工卡片方式存放，全場(chǎng)分年度、分樹種、作業(yè)工序、播種量、用工量、病蟲害發(fā)生情況、畝存苗量如實(shí)填寫。表的方式，登記歷年來全場(chǎng)育苗計(jì)劃、完成育苗總面積、總產(chǎn)苗量及合格苗產(chǎn)量。
工程造林技術(shù)檔案。指導(dǎo)類：對(duì)工程建設(shè)有指導(dǎo)性的文件。主要包括領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、上級(jí)下達(dá)的'文件等。綜合類：主要包括年度工作總結(jié)、典型材料、工作簡(jiǎn)報(bào)、工程進(jìn)度報(bào)表等。項(xiàng)目類：主要包括可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)申請(qǐng)書、項(xiàng)目批復(fù)文件、施工設(shè)計(jì)方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工卡片、承包合同、成活率調(diào)查報(bào)告、竣工報(bào)告、管護(hù)措施、工程規(guī)劃圖、竣工圖、聲像、照片等資料。科技類：主要包括項(xiàng)目申請(qǐng)書、科技成果、成果鑒定書等。
營(yíng)林技術(shù)檔案。營(yíng)林技術(shù)檔案分年度、作業(yè)類別（撫育、主伐等）進(jìn)行整理裝訂，每年每類別各一冊(cè)。主要包括上級(jí)批復(fù)的年度施工設(shè)計(jì)方案、竣工報(bào)告、林權(quán)證、采伐證等。
病蟲害防治檔案。分年度整理、裝訂成冊(cè)，主要包括年度防治施工設(shè)計(jì)方案、竣工報(bào)告、防治效果報(bào)告、“四率”評(píng)比材料、上級(jí)來文以及年度預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)材料。同時(shí)將防治規(guī)劃圖、蟲種種類、形態(tài)特征、發(fā)生、發(fā)展規(guī)律圖及主要蟲種發(fā)生面積分布圖制成圖板上墻，做到清晰、完整，一目了然。
三、技術(shù)檔案的歸檔與整理
及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理本年度歸檔的文字、圖表、聲像、照片等材料。對(duì)歸檔的材料按不同類別、不同項(xiàng)目分年度，將材料金屬物去掉，用線繩統(tǒng)一裝訂成冊(cè)，剪切整齊放入檔案盒，形成完整的保管單位。歸檔材料裝訂時(shí)，材料前面有卷內(nèi)目錄、后面有卷內(nèi)考備表，以利使用，快捷查詢。
對(duì)歸檔的材料裝訂成冊(cè)后，對(duì)卷內(nèi)材料進(jìn)行編頁，在材料的右上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。注意檔案盒封皮、卷內(nèi)目錄、考備表不編號(hào)。用簡(jiǎn)明、扼要、準(zhǔn)確的數(shù)字陳述歸檔材料的案卷封皮項(xiàng)目。編寫歸檔號(hào)時(shí)按項(xiàng)目類別，期限編寫。檔案整理完畢后，分項(xiàng)目建立一個(gè)清晰、明了的索引，索引中包括類別、歸檔號(hào)、題名、材料的起止年度及各類別的卷內(nèi)目錄各一份。
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