采購工作計劃【必備15篇】
時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又將迎來新的進步,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編精心整理的采購工作計劃,希望能夠幫助到大家。
采購工作計劃1
一、優化工作運行機制,強化配套管理,夯實電子化采購工作基礎
結合當前電子商務運行優勢,對原有信息系統、機構設置、業務流程、管理模式進行全面優化和持續改造,著力在管理配套、人員培訓、硬件配置等方面下功夫,為電子化采購的快速、健康發展奠定了堅實基礎、營造了良好環境。
1、在配套管理上,為確保網上采購業務有序健康發展,要制訂相關的網上采購管理辦法,按照業務執行和監督考核兩個層次,明確界定各部門、各崗位在網上采購業務中的管理職責和操作權限,保證網上業務處理有章可依、規范運行。
2、在業務培訓上。要提高員工網上采購業務技能,將網上采購業務操作、信息化管理應用等列為年度員工培訓計劃的必修課目,對業務人員進行集中強化培訓和應用達標考試,確保每名業務人員都能夠熟練掌握網上采購操作程序和要求。
3、在硬件配置上。應按照物資網上采購標準流程和“一站式”供應服務模式合署進行辦公,并增加對計電子化采購硬件設施的投入,及時對網上采購業務所需計算機、服務器等網絡硬件設施進行更新換代,為電子化采購提供良好的商務辦公環境。
二、精細物資計劃管理,集合需求批量,提高網上采購規模效益
及時、準確的物資計劃是實施電子化采購的基本前提。要以ERP系統為依托,積極推進物資計劃管理信息化建設,物資需求計劃的提報、平衡、集成以及采購計劃的下達、執行、考核全部實現線上操作運行和網上實時監控。
1、在物資需求計劃編報上。針對物資需求計劃在同一時間段集中提報,編報內容不規范,物料名稱和規格型號需要反復核實確認,導致需求計劃收集匯總時間長,平衡難度大、差錯率高的問題,要嚴格按照統一格式和規定時間編報物資需求計劃,所有物資與標準物料編碼一一對應,物資名稱、規格型號、技術參數、需求數量和時間等要素做到齊全明確,保證需求信息的準確性和及時性,減少物資采購部門對接確認需求的時間,提高計劃管理工作效率。
2、在物資采購計劃編制上。針對各單位當期生產進度不同,材料需求各異,同品種采購批量小、采購頻次多,造成網上采購“一單一詢”、“一單一簽”,無法集成采購批量,影響規模采購效益的問題,應開發物資計劃管理輔助系統,建立生產物資歷史消耗分析數據庫,實現對每項物資的歷年消耗數據進行自動檢索、分析比對,形成消耗數據曲線,從而達到提高網上采購效率和效益的目的。
3、在物資計劃執行考核上。通過應用物資計劃管理管理輔助系統,實現對各廠級單位物資需求計劃和物資供應部門采購計劃執行情況的實時監控、雙向考核,系統每月按照設定考核計算公式自動導出各單位的需求計劃準確率和及時率進行排名通報,保證了物資計劃執行的嚴肅性,提高了物資計劃的'精細化管理水平。
三、應用信息技術手段,強化供應商考核結果應用,防范采購風險
供應商是控制物資供應風險的源頭。推進網上采購后,可以方便、快捷地通過網絡將采購信息實時給各地供應商,由貨比三家到貨比百家千家。但是隨著供應商選擇范圍的擴大,采購風險控制難度也進一步增大。為促進供應商考核評價結果與電子化采購的有機結合,優選供貨渠道,防范采購風險,應開發供應商考核輔助管理系統,實現對供應商動態量化考核的多角度統計分析和實時監控,為強甄別、優選使用供應商提供全面、詳實的信息支持。
1、實現對無業績供應商的自動清理。以往對供應商長期無業務的入網產品目錄進行清理,只能按照合同查閱、核實供應商簽約信息,業務數據查詢、統計工作量大,占用大量的人力和精力。系統可對供應商供貨業績、產品目錄業績、招標過程的標段業績進行自動統計,并能按照一定時段導出無業績供應商和產品目錄進行自動清理,為精細供應商產品目錄管理提供了技術支持。
采購工作計劃2
采購部是傳統制造業訂單生產的服務性部門。采購價格,對公司訂單產品的成本有著直接的影響;其中采購物料成本所占生產總成本的比例較大,采購價格的高低不僅關系到公司的銷售額和利潤額的多少,而且將會直接影響到公司產品的品質和市場競爭力。
綜合分析我們采購所存在的問題,由于沒有遵循皮具行業的客觀標準和市場實際而進行采購作業,所以面對客人不同材質和工藝的產品在生產和出貨后所出現的異常狀況,不能做到實事求是,常以強制性的觀念附加到產品原材料品質方面。故而,在部分產品的加工過程中出現了不少“疑難雜癥”,如路易威登、GUCCI等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質方面可以說是世界皮具制造業的代表,如果專業人士按照這樣的質量標準判定這類品牌的五金材質品質是OK的,但在我們公司品質判定卻是NG。這說明了什么呢?不難找出原因所在,這說明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實。在五金產品方面反復退貨、重復驗收,不僅影響訂單的交期,還會事倍功半而直接影響到公司的經營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主,機械設備為輔;俗話說:“金無足赤,人無完人。”何況五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質嚴格自然是優勢也是好事,但仍然必須符合客觀事實,否則從長遠來看在信用方面公司會打折扣,不可太急功近利,一線生產員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統制造業產能。所以,業務、生管、采購和品保等部門都應該去了解產品的原材料實際生產工藝和行業國際水平。
為了優化公司采購部現有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環節,根據公司訂單生產需求現狀的實際,提高采購效率、降低成本,使公司利益化;同時,為實現品質保障、價格合理和供應及時的采購目標,客觀地尋找供應商,做到貨比三家,嚴格按照公司質量檢驗標準進行采購作業,并合理有效地使用公司采購資金,確保良好的周轉率。自xxxx年8月份開始,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現制定采購部門工作計劃如下:
一、供應商管理:
時間:8月份-10月份
1、供應商管理存在的主要問題:
(1)缺少實力的一手供應商——直接生產廠商;
(2)沒有比價環節,行政指令性下達;
(3)未簽訂《采購合同》及約束協議;
(4)采購被動,受供應商牽制。
2、解決方法:
(1考核評估工作。
對現有供應商進行綜合評估,以滿足公司現階段的生產需求。對這些供應商進行篩選,符合評估標準的廠商可繼續后續的合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商。采購部門向著每種物料有3家以上的供應商努力,爭取各種產品逐步達到此要求。為公司后期的大批量生產做好準備,以獲得最理想的采購價格和品質。新開發供應商初次合作,根據實際情況須組織由總經理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板OK的廠商進行驗廠程序。
(2節后交總經理室核準確認,相同材質的物料返單,原則以初次比價表核準的單價為準向合作愉快的供應商進行采購,同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經理室并對應《供應商報價比價表》各備案一份。
(3)原有供應商須補簽《采購合同》和相關約束協議,新供應商一律在初次合作時簽訂《采購合同》。重點培養主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的業務洽談等,需要上級主管領導組織執行)。
(4)做好異常情況的妥善處理:因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,采購部第一時間知會相關部門并積極應對。同時,對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將采取法律程序進行公司利益的維護工作。
二、各部門的配合及采購流程:
1、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題:
(1
(2)采購清單請購物料名稱不規范,同種產品寫法多樣,不能一次性提供準確的規格型號及樣板參照,概念模糊不清;
(3)沒有計劃性進行所需物料的計劃請購,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業計劃;
(4)經常受到上級先聯絡的資料送達到采購部行政指令性采購,采購部無法知曉對方情況如何;
(5)同一物料跟催過程多人聯絡,不能準確傳達供應商交期進度狀況,導致跟催異常時有發生;
(6)采購流程沒有形成規定,導致賬目處理流程混亂無章,單據不統一;
(7人員被動追蹤、無從著手,這是皮具企業的關鍵環節流程,在我們公司一直缺失。
2、解決方法:
(1)在接到會簽的物料清單指令后進行采購作業,并跟催物料進度(做訂單采購物料跟催時間表,利用白板統計異常物料);
(2)如果需要報價,新產品須在三個工作日內提供報價,不需要報價直接列入采購物料跟催時間表;
(3)采購部以陳先生主導采購全面工作,唐先生負責采購開發并配合采購部工作;所有業務訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業務部和品保部共同簽板確認(設變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);
(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號、同種質量情況下優先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;
(5)制定采購合同,除現貨市場現金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);
(6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;
(7)供應商送貨到倉庫須按公司規定要求帶送貨相關的清單,以清單送檢驗貨,合格會簽后返還到采購部;
(8)拿到簽字清單做賬,規范對賬單據:現金采購物料除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產品之外,其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷,月結對賬單相關清單也需要逐步規范;
(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;
(10)按照訂單需求,及時完成采購工作,確保滿足訂單的生產需要。
三、部門管理:
1、管理制度和流程存在的主要問題:
(1)管理制度不完善,流程不統一,配合協作團隊未形成;
(2)部門界限不明確,職責分工不協調;
(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構不完善。
2、解決方法:
(1)加強本部門的溝通和學習,完善部門的管理流程和管理制度:重點是現金采購和月結采購流程;
(2)收集供應商資料(廠家資質、營業執照及稅務登記證等相關資質)作為長期合作廠商;
(3)收集產品資料備做產品色卡;
(4)會議室或辦公室開會(總結工作)。
四、采購成本控制及采購效率:
1、采購成本控制及采購效率存在的主要問題:
(1)不考慮比價環節而直接下單,事先沒有告知供應商按照簽板OK的常規品質標準落單而發生扯皮的現象,甚至增加了正常成本采購;
(2)品保部異常《檢驗記錄報告》比例較高的供應商仍然被批量下單:條件接受,而配合的供應商卻沒能續單,并且以往的品保《檢驗記錄報告》均有據可查;
(3)采購交期和品質抵對,導致采購效率不高,影響生產上線進度。
2、解決方法:
根據原有供應商采購單價資料,進行性價比分析,從中找出價格差異,并比照之前的品保異常《檢驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應商進行價格優惠的洽談和實施落實。采購周轉率,是反映資金的使用效率,故而合理的采購數量和適當的采購時機,既能避免車間生產停工待料,又能降低物料庫存,從而減少資金積壓。
采購相關人員須經常前往車間了解相關物料的使用狀況并進行跟蹤,盡可能地減少采購周期,提高采購效率和及時性,并且對訂單各種物料的采購周期進行統計,提供給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據。
五、交期及品質:
根據訂單生產周期,客觀合理地確認采購周期;區分不同的`客人需求和產品要求,從而客觀地認識和判定品質。
1、交期
(1)采購部交期跟催存在的主要問題:
1)使用MSN轉發信息,物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實準確交期,導致交期誤差;
2)沒有根據產品材料的實際生產狀況統計采購周期而進行交期確認,采購沒有合理掌控供應商運輸過程異常,確認交期與實際偏差;生管部門沒有根據產品材料的工藝特點(材料難度)和生產周期科學安排并確認回復合理的出貨日期,業務部門缺乏生產常識和專業說服力以及專業的業務能力;
3)業務部、生管部、品保部和工程部沒有對產品的質量等級和價格層次進行有效區分,導致材料采購品質標準不明確,延誤材料入倉或退貨處理時間,從而直接影響采購交期的跟催完成;
4)生管部門和物控做庫存采購的LST/LPST訂單和業務訂單采購沒有進行有效區分,即常用材料安全庫存采購和現貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的,采購周期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關部門。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋PU1000碼,皮革供應商正常生產周期為7天,但不包括運輸環節的周期1-5天,所以皮革的實際生產周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產周期事實,不過這種情況其中多數是自行批量生產做庫存現貨的常用紋路,可提前安排送貨。若我們根據5天確定交期就是不符合實際的,以這樣的概念就是主觀且不現實的,則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實際生產周期為10-15天,但卻不包括設計和開模打樣周期7-10天在內,因而新產品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產周期,但也不包括設計和開模打樣周期等等。
(2)解決方法:
1)重新制定《采購周期統計表》;
2)《生產計劃排程表》:生管部門必須第一時間提供更新的《生產計劃排程表》給采購部一份,采購部門相關人員根據此排程表跟催物料進度,第一時間將異常知會生管、物控和倉庫;
3)《聯絡單》式送達到各相關部門人員,采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式,從而明確和約束各環節的職責,做到各盡其責、責任到人和有理有據,避免推卸責任和不擔當。
2、品質
(1)品質異常的主要問題:
1)產品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現象,導致控制品質及跟催溝通被動:沒有開發豐富的供應商資源,但有開發的新供應商卻被轉單到不配合的供應商進行采購;
2)部分業務未能與生管、品保(重點)部門達成品質方面的共識,常主觀想象而沒有概念;
3)部分產品不符合行業生產工藝品質標準的客觀事實,跟客人就品質問題不能客觀協調,導致品質標準高于市場實際能夠做到的行業水平“瓶頸”,因此而延誤交期。
(2)解決方法:
尋找多家供應商打樣確認品質,產品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件,均第一時間送業務部對應客人的業務跟單人員,轉交品保部進行常規測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業務確認結果。凡屬業務客人指定的供應商所提供的原色卡或產品樣,若客人能夠接受,品質均按照該供應商的原有相同材質采購,主要責任由客人和業務負責承擔,而且業務和廠務協理、物控經理必須以《聯絡單》的書面形式會簽OK后通知下達到采購部。否則,采購部有權拒絕執行。
六、采購權限:
(1)接到采購清單必須有總經理室簽字確認,上級認可生效后方可進行下一步采購動作;
(2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔其他部門采購中出現的任何問題及過失。如有需要采購部處理的請以書面形式經上級簽字后下達,采購部接到指令后開始正式作業。采購部拒絕執行高于市場同種同質產品材質均價的任何非客人指定供應商作為物料采購訂單的準供應商,除總經理室知曉或批準的已合作供應商之外;
(3)采購部通過《供應商報價比價表》確定供應商,并且《供應商報價比價表》須交總經理室簽核最終確認OK,而且在供應商送貨驗收入倉后由采購部呈送IQC《檢驗記錄報告》報總經理室備案一份,做到公開透明。
采購工作計劃3
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的'各種質資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。
在20xx年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購工作計劃4
一、工作目標
1.確保商品品種豐富,滿足消費者多樣化需求。
2.確保商品質量可靠,保障消費者權益。
3.優化采購流程,降低成本,提高效益。
二、工作內容
1.商品需求分析
定期對市場進行調研,了解消費者需求變化和趨勢。
與銷售部門緊密合作,分析銷售數據,確定暢銷商品和滯銷商品。
2.供應商篩選與評估
建立供應商信息庫,對供應商進行篩選和評估。
與優質供應商建立長期合作關系,確保商品質量和供應穩定性。
3.商品采購與定價
根據市場需求和供應商情況,制定采購計劃。
與供應商協商定價,確保商品價格合理且具有競爭力。
4.采購流程優化
簡化采購流程,提高采購效率。
加強與供應商的溝通協作,降低采購成本。
5.庫存管理與調配
建立完善的`庫存管理制度,確保商品庫存合理。
定期進行庫存盤點和調配,避免商品積壓和缺貨現象。
三、工作計劃
1.第一季度
完成供應商信息庫的建立,篩選并評估優質供應商。
對市場進行調研,了解消費者需求變化和趨勢。
制定第一季度采購計劃,確保商品供應穩定。
2.第二季度
根據第一季度銷售數據,調整采購策略,優化商品結構。
加強與供應商的溝通協作,降低成本。
推廣促銷活動,提高商品銷售量和品牌知名度。
3.第三季度
對市場進行中期調研,了解消費者需求變化。
調整供應商合作策略,確保商品質量和供應穩定性。
加強庫存管理和調配,避免商品積壓和缺貨現象。
4.第四季度
總結全年采購工作,評估供應商合作效果。
制定下一年度采購計劃,明確改進方向和措施。
加強與供應商的合作,共同應對市場變化和挑戰。
四、保障措施
1.建立完善的采購管理制度和流程,確保采購工作的規范性和透明度。
2.加強與供應商的溝通協作,建立長期穩定的合作關系。
3.定期對市場進行調研和分析,了解消費者需求變化和趨勢。
4.加強庫存管理和調配,確保商品庫存合理且避免積壓和缺貨現象。
采購工作計劃5
20xx年已經到來了,臨近年初,我感覺有必要對自己的工作做一下工作計劃。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個人的工作計劃:
一、通過日常工作積累加強對工作崗位的認識
一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是采購員的客戶,質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的'落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。
三、根據公司需求,挑選優秀供應商
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環節,直接關系到所采購產品的質量、價格、服務等方面。
是增產節約、增收節支的簡稱”雙增雙節的重點在于全面提高社會經濟效益。采購部作為酒店物資的采購供應部門。擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環節,采購物資的成本狀況直接決定各部門的經營成本,影響著整個酒店成本和利潤,降低酒店經營成本就要從源頭抓起,也就是采購部要在保證物資質量的前提下。
1、公開征求的方式
以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商。
嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。要求各部門提高計劃的周密性和準確性。
2、通過同行業介紹
所謂“同行是冤家”是指業務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯合采購或互通有無。
3、市場尋找
經過挑選,建立長期合作單位供應商。
四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感
今年以來,公司的各項規章制度將得到進一步完善,本人要積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
采購工作計劃6
20xx年的歐洲、美國金融危機了,但在中國還保持著快速增長。而我們在這一年的工作時間里,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。總之這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上秉承著公司團結、正直、熱情、負責的'態度。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實公司下達的生產采購工作。堅持“同等質量比價格,同等價格比服務,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在集團領導指引和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成生產采購計劃1295份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。
現將主要工作情況總結如下:
一、采購部組織實施“純潔采購政策”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
二、20xx年國內外原材料雖然有所上漲,我部圍繞控制生產成本、采購性價比最優并適合公司需要的產品等方面開展工作,進一步加強對供應商的管理協調,做到每個產品在采購前多家報價,降低產品成本。
三、我部積極配合銷售部并順利完成20xx年度各個節日促銷活動的產品、物料的生產。
四、成功開發背卡裝牛初乳和多維鈣等新產品。
五、參與銷售二部的二十九個保健食品藍帽子的研發并跟進,20xx年度藍帽子批件國家將陸續批復。
六、20xx年計劃具體從以下幾方面進行:
1、加強與市場部溝通,根據公司需要,將與供應商溝通反饋的設計尺寸、工藝、數量等可降低價格的情況進行協調,進一步降低成本。
2、開發部分進口保健品,增加公司產品線,做到公司產品取自全球。
3、應經常下市場做調查,對于市場暢銷產品及新工藝包裝進行研究和設計,為公司研發新產品及更加吸引消費者的包裝。
4、加強與銷售部的溝通,根據銷售部下達的生產計劃與工廠、倉庫進行協調,保證公司產品庫存量和產品批號更新。
5、加強學習并要求提高部門工作人員的業務素質和責任感。
最后祝愿公司在新的一年里蒸蒸日上。
采購工作計劃7
一、組織實施陽光采購策略
按照采購制度程序公開透明,在采購前、采購中、采購后的各個環節積極接受審計等部門的監督。
1.完善制度,明確職責,按章辦事。
2.工作要公開、公正、透明。
3.全線突出采購效益。
基本形成了監督機制。
二、圍繞成本控制、性價比最好的產品采購等方面開展工作
三、進一步加強供應商管理協調
四、加強材料價格信息管理
20xx采購部進一步加強了對材料信息的管理,每次復制材料的計劃和詢價,保持信息和數據的完整性,輸入計算機保存,建立供應部門的材料,隨時查閱和比較。
五、提高自身素質和責任感
六、20xx年將從以下幾個方面進行改進:
1.細化采購管理流程
2.改進供應商的選擇。
3、貨比三家,擇優選商。
在選擇供應商數量時,不僅要避免單一供應,尋求多種供應,而且要確保所選供應商承擔足夠的供應份額,以獲得供應商的優惠政策,降低材料的價格和采購成本。這不僅可以保證采購材料供應的質量,而且可以有效地控制采購費用。
建立重要貨物供應商信息數據庫。
以便在必要時隨時找到相應的`供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格和性能以及其他可靠的信息。
5.建立同類貨物的價格目錄。
這樣買家就可以進行比較和選擇,充分利用競爭獲得價格利益。
6.買方根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在20xx在年的工作中,我放的心態向其他部門學習工作和管理經驗,學習良好的工作方法,努力學習商業理論知識,不斷提高我的業務質量和管理水平。讓自己的綜合素質有新的提高。要進一步增強敬業精神,增強責任感,提前完成工作任務。同時,我部門希望公司各部門想出新的、出奇的方法,不斷降低成本,提高效率,不斷大膽嘗試,取其精華,改善弊端。為公司在新年工作中達到新的水平和更高的水平做出貢獻。
采購工作計劃8
第一條為加強和規范天津市規劃和自然資源綜合行政執法總隊(以下簡稱總隊)辦公易耗品管理,嚴格辦公易耗品的的采購、驗收、保管和使用程序,節約辦公成本,合理分配使用,制定本規定。
第二條 本規定所稱辦公易耗品,是指單位價值在500以下的各類物品。主要分為一次性正常消耗用品和非一次性消耗用品兩類。
一次性正常消耗用品: 打印機墨盒、硒鼓、簽字筆、鉛筆、橡皮、膠水、筆記本、復印紙、稿紙、便簽紙、信封、膠帶、電池、曲別針、長尾票夾、訂書釘、印油、紙杯等。
非一次性消耗用品:U盤、移動硬盤、訂書機、剪刀、裁紙刀、檔案盒、文件盒、文件夾、電話機、電源插座、計算器、垃圾桶等。
第三條 本辦法適用于總隊辦公易耗品采購、驗收、保管和使用的管理。
第二章 職責分工
第四條 總隊辦公易耗品實行統籌安排、集中采購、預算控制、節約使用的原則,采購與保管相分離,實行采購事前審批、領用登記的制度。
第五條 辦公室為總隊辦公易耗品的具體管理部門,負責下列工作:
1.負責制定總隊辦公易耗品年度采購預算。
2.負責審核各部門的辦公易耗品申請,定期編制采購計劃。
3.負責辦公易耗品的采購、實物管理和發放,做好驗收、清點、登記、建帳工作。
4.負責監督各部門辦公易耗品的使用情況。
第六條 財務中心是辦公易耗品管理的'監管部門,負責根據辦公室提出的辦公易耗品年度采購預算,結合當年總隊費用預算進行審核,定期辦理資金結算。
第七條 總隊職工為辦公易耗品的使用人及管理人,負有直接保管責任,應按規定領用、保管。
第三章 辦公易耗品購買
第八條 每季度最后一個月的20日各部門根據部門實際填寫《辦公易耗品申請表》(附表一),經部門負責人審核后于25日前交至辦公室。
第九條 辦公室庫管員于28日前將各部門申購計劃進行匯總,結合庫存情況,統計出本季度所購辦公用品,填寫《辦公易耗品采購申報表》(附件二),經辦公室主任和總隊分管領導審核后安排采購。
第十條辦公易耗品的采購,統一由辦公室專人負責辦理,對于專業性較強的物品可由申請部門和辦公室共同采購。
第十一條采購人員必須按照采購單定期進行采購,不得無計劃采購。若確因業務需要進行零星采購時,經辦公室主任和總隊分管領導批準后進行采購。
第十二條 采購人員采購辦公易耗品時,原則上實行定點采購的原則,按統一、擇優的原則經篩選確定固定主要供貨商,便于維修服務和結算。
第四章 辦公易耗品保管
第十三條所采購的辦公易耗品到貨后,由采購人員按送貨單進行驗收,對名稱、規格、數量、單價、金額、質量核實無誤后,采購人在送貨單上簽字驗收,然后將送貨聯歸類留存。
第十四條 采購的物品由采購人員交庫管員驗收后方可入庫,入庫時,庫管員應根據采購單的項目認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,并按所購物品名稱、供應商、數量、規格、品種、價格等做好入庫登記,同采購人員一同在《辦公易耗品入庫登記表》(附件三)上簽字確認。對劣質品、有質量問題或未按計劃要求購買的物品均有權拒絕入庫。
第十五條 辦公易耗品由庫管員專人保管。按照不同的材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存;易燃、易爆、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查;精密、易碎及貴重物品要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞,倒置;經常整理與清掃庫房,防止物品丟失、霉變、蟲蝕、過期;做到妥善保存。
第十六條 庫管員必須清楚地掌握物品庫存情況,每季度應對主要物品進行一次盤點,實際庫存盤點數目必須和當季庫存數(當季庫存數=上季庫存數+當季入庫數一當季出庫數)一致。
第十七條 庫管員要建立健全辦公易耗品的實物臺帳,實物臺帳要按類別、品種、規格、數量、價格逐項登記,如實反映收、發、存情況。并及時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給,減少積壓。
第五章 辦公易耗品發放和領用
第十八條辦公易耗品的發放和領用由庫管員負責。
第十九條堅持“厲行節約,杜絕浪費”的領用原則。
第二十條辦公易耗品實行領用登記制度。各部門每季度按照《辦公易耗品申請表》進行申領,并在《辦公易耗品領用登記表》(附件四)上登記簽字。
采購工作計劃9
采購部是一個組織中非常關鍵的部門,負責采購所需的物資和服務,確保組織運作的順利進行。每年的年度工作計劃對于采購部門都至關重要,既有助于實現預算目標,也有助于提升工作效率和質量。本文將根據多年的工作經驗,就采購部年度工作計劃的內容進行探討。
一、制定目標
制定年度目標是一個成功的工作計劃的關鍵。在這一階段,采購部需要與組織的其他部門進行溝通和協商,了解他們的需求和計劃,以便為其提供合適的支持。同時,采購部還需要考慮市場的變化和供應商的能力,以制定可實現的目標。
二、預算規劃
制定預算是采購部年度工作計劃的核心部分。預算規劃需要綜合考慮采購的物資種類、數量和質量要求,以及市場價格和供應商的報價。由于市場價格的波動和采購需求的變化,采購部需要根據實際情況對預算進行周期性的`調整和優化。
三、供應商管理
供應商是采購部門的重要合作伙伴,直接影響到采購效率和質量。年度工作計劃的一項重要內容就是供應商的篩選和管理。采購部應該建立穩定的供應商數據庫,評估供應商的能力和信譽,并與其進行持續的溝通與合作。通過建立長期合作關系,采購部可以獲得更好的供貨保證和更有利的價格。
四、采購流程優化
采購流程的優化是提高采購效率和降低成本的關鍵措施。在年度工作計劃中,采購部應該審視和改進采購流程,簡化繁瑣的環節,提高工作效率。采購部可以利用信息化技術來實現流程的自動化和數據的集成,以減少人為錯誤和時間浪費。
五、合規與風險管理
合規與風險管理是采購部門應該高度關注的內容之一。年度工作計劃中,采購部應該建立有效的合規制度和風險管理機制,確保采購過程的合法性和透明度,并降低相關風險的發生概率。此外,采購部還應該加強對合同的審查和管理,確保所購物資和服務的質量和數量符合合同約定。
六、績效評估
績效評估是年度工作計劃的重要環節。通過制定明確的指標和標準,采購部可以對自身的工作進行定期評估和改進。績效評估可以幫助采購部定位自身的優勢和不足,優化工作流程,提高工作質量。同時,績效評估還可以為采購部的績效考核提供依據,激勵和鼓勵采購人員的發展和進步。
結論
在采購部的年度工作計劃中,制定目標、預算規劃、供應商管理、采購流程優化、合規與風險管理以及績效評估是必不可少的環節。這些措施的綜合實施,將有助于提高采購部門的工作效率和質量,更好地為組織的發展提供支持。通過不斷的總結和經驗積累,采購部可以不斷改進和完善年度工作計劃,實現更好的采購管理和優化運作。
采購工作計劃10
1.熟悉項目
主要是對項目概況、背景、招標對象、工程承發包模式及合同等進行全面的了解并為編制提供基礎依據。
2.招標采購需求分析
通過宣貫、合同交底、交流、專題會等形式,獲取有關建設項目總體規劃信息,包含目標、任務、范圍、施工進度分解、難點分析及對策。
3.確定招標采購目標重點和任務
3.1質量目標
嚴格按照國家法律法規、合同約定和技術規范書等確保采購設備材料滿足設計要求,注重質量指標判別,以期配合建設項目整體目標實現,進一步強化質量保修、檢驗、監造、缺陷處理、責任劃分等受控。
3.2成本目標
嚴格按照制度與流程執行概算,建立失控處置辦法,如:編制應急計劃和替代方案;設置后備費用和后備時間,用于應付由于經濟、技術、管理等因素造成的風險;風險報告與響應等,以確保經濟高效采購。
3.3進度目標
嚴格執行審批后的工程進度及招標采購進度計劃,履行調整審批手續,加強偏差管理,優化進度實施。
4.編寫招標采購項目管理配套計劃
招標采購項目管理配套計劃是招標采購項目管理方案的重要組成部分,是依據招標采購目標重點、任務及實施思路細化成的具體實施方法,主要包括:質量與進度計劃、組織保障及人力資源計劃、成本費控計劃、合同規劃、溝通及風險防范計劃等。
4.1招標采購的質量與進度計劃
(1)充分利用因果分析圖從人、機、料、法、環、計等方面進行分析,把各種影響因素與質量問題關聯起來,分析產生原因,有針對性地制定計劃與策略。在制定技術規范和合同條款時要充分考慮質量的`重要性,采用資格預審招標方式,加強采購項目過程質量管理。
(2)分析工作先后關系及招標工作排序,依據項目采購特點及時間要求、限制與約束條件,應用相關工具(如:關鍵路徑法、甘特圖),根據招標采購工作內容的分解,確定各項工作的先后順序,估計各項工作的利用時間及進度,各管理因素相互關系的平衡。特別是注意招標貨物的國外、國內時限、保險、運輸的安排。
4.2招標采購的組織保障和人力資源計劃
依據招標采購進度計劃,針對工作內容,識別記錄項目角色、職責,組建團隊,進行WBS任務分解,合理配置,明確招標采購各階段人員責任并形成矩陣表,通常配置項目經理、招標、造價、技術等方面人員,不要忽略了提前做好人力資源需求梳理與申報。
4.3招標采購的成本費用控制計劃
招標采購活動是控制成本的重要途徑。通過制度建設、流程控制、合約規劃指導生成采購費用計劃,實現采購計劃的成本管控,在編制標底和定標時需要比較標底價、中標價與合約規劃金額,以判斷標底價和中標價是否合理,合約規劃是否要進行調整;通過把合約規劃與采購計劃相對應,就能及時反應采購金額是否和預期目標有偏差,從而有效地控制項目成本,將費用風險降到最低。成本費控分析管理工具和方法眾多,如:成本費用偏差分析表、費用計劃曲線等,但工程實踐中常采用贏得值曲線法,即:計劃工作時間預算費用(BCWS),已完工作預算費用(BCWP),已完工作實際費用(ACWP)曲線。
4.4招標采購的溝通及風險防范計劃
(1)識別利益相關方,分清內、外部劃分,登記角色在招標采購過程中的份量、所持態度及影響程度并編制利益相關方矩陣,有針對性地制定溝通技巧與策略。
(2)確立溝通原則,通常先關注業主,共享核心信息,進行溝通培訓,提高溝通能力,使發送的信息清晰、完整、沒有歧義。信息發送者有責任確保信息被正確地理解,信息接收者有責任確保完整接收和正確地理解信息。
(3)建立雙向溝通機制,掌握溝通技巧,恰當使用正式溝通與非正式溝通、垂直溝通和水平溝通的方式。特別要利用好項目進展的里程碑節點、關鍵活動、有影響的結果等協調溝通。
(4)定期對溝通計劃和溝通程序進行評估和調整;利用現有的溝通方法和工具,如:工程信息集成系統、電子郵件、視頻會議、書面文件、QQ、OA、微信,增強項目團隊內、外部信息傳遞。
采購工作計劃11
上半年結束了,下半年到來了,我認為客房這一塊還是存在著很大的上升空間,不管是客房部的衛生、工作人員的管理、對顧客的服務等等都是有待加強的,為此我制定了如下的工作計劃,希望客房部下半年能在我的手里表現的更加出色。
一、開業之前的準備工作
宣布今年的工作目標以及各項工作安排,以及人員的調動,調動大家工作的積極性,調整好自己的工作狀態,迅速的投入到工作當中去。嚴格仔細的檢查酒店所有客房的設備,比如說熱水器、馬桶、門鎖、房間內的所有燈、空調等等這些都要進行統一的排查。工作和人生樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,是否達到目標,甚至超過目標。
二、高要求的嚴格招新
去年的年底也是有幾位客房部的工作人員因為自己的個人安排,向酒店申請辭職了,目前還有好幾個崗位的空缺,在客房入住高峰期之前我是務必要讓客房部的人員到齊的,不然很難給顧客最周到的服務,需要招聘的崗位有客房清潔工兩名,客房部主管一名。但是今年的招聘我必須做到嚴格要求,肯定是要滿足以下三個條件。必須得有這方面的工作經驗,這樣才能直接上崗,不需要再進行崗前培訓,履歷干凈,在之前的工作崗位上沒有發生什么重大的錯誤。
由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題。
三、市場調研,隨著更改客房價格
在上半年我就是忽視這一點,一定程度上影響到了客房部的'銷量,隨時根據當前酒店行業客房的價格進行調整,我們不能一成不變的一整年都用一個價格,現在的酒店也是有旺季和淡季的,哪幾個月的客房最受歡迎。致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下。
四、虛心聽取顧客的們的意見
什么才是我們客房部能越來越好的重要因素,那絕對是顧客們的意見,下半年將會有一項特殊的服務,讓已經決定退房的顧客匿名填寫入住體驗,可以隨意在上面寫覺得我們酒店還應該加強的地方,不過這個也并不是強制性的,讓有意愿的顧客進行填寫就可以了,這樣才能讓我們不斷的完善客服部的服務,讓我們客房部越來越得到消費者們的喜愛,這也我的最終目的。
采購工作計劃12
一、項目背景
近期公司業務發展迅速,需要大量新的物資進行生產和運營。為了保證生產和運營的順利進行,需要制定一份最新的物資采購工作計劃。
二、采購目標
1、確保生產和運營所需物資的及時供應。
2、控制采購成本,提高采購效率。
3、提升供應商管理水平,建立長期穩定的合作關系。
三、采購內容
1、原材料采購:包括原材料、零部件等。
2、辦公用品采購:包括辦公家具、文具、電腦等。
3、設備采購:包括生產設備、辦公設備等。
四、采購流程
1、制定采購計劃:根據生產和運營的實際需求,制定物資采購計劃,明確采購的物資種類、數量、質量標準等。
2、尋找供應商:通過網絡搜索、招標等方式找到符合要求的.供應商,并與其進行溝通和談判。
3、簽訂合同:與供應商簽訂采購合同,明確雙方的責任和權利,確保采購過程的合法性和安全性。
4、物資驗收:對采購的物資進行驗收,確保物資的質量和數量符合合同要求。
5、支付結算:按照合同約定,及時支付供應商貨款。
五、采購管理
1、建立供應商庫:對符合要求的供應商建立供應商庫,建立長期穩定的合作關系。
2、采購成本控制:通過談判、比價等方式控制采購成本,提高采購效率。
3、供應鏈管理:建立完善的供應鏈管理體系,確保物資的及時供應和質量可控。
六、風險管理
1、供應風險:定期對供應商進行評估,及時發現和解決供應風險。
2、市場風險:關注市場變化,及時調整采購計劃,降低市場風險。
七、預算安排
根據采購計劃,制定相應的采購預算,確保采購過程的資金充足和合理使用。
八、執行時間表
制定詳細的采購時間表,確保采購工作按時完成。
采購工作計劃13
受╳╳部門(甲方)委托,╳╳機電設備招標中心(乙方)就救災賬篷政府采購進行國內公開招標。為保證招標工作順利實施,經甲乙雙方協商,并經救災賬篷政府采購招標工作協調小組(以下簡稱協調小組)同意,提出本次招標的工作計劃:
一、工作原則
在招標過程中,乙方將認真執行財政部發布的《政府采購管理暫行辦法》(財預字[1999]139號文件)和國家經貿委發布的《機電設務招標投標管理辦法》(1996年第1號令)有關規定,尊遵循公開、公正、公平的招標原則,規范操作,競爭擇優,維護甲方和投標人的全法權益,體現“服務、效率、公正、權威”的工作宗旨,在協調小組的監督和指導下,與甲方密切配合,達到保證采購質量、節省資金,提高資金使用效益,規范采購程序的目的。
二、編制招標文件
(一)╳月27日上午,協調小組審定招標的數量、參考價、技術標準、招標通告(投標邀請函)初稿和招標工作計劃。
(二)╳月27日下午,甲方向乙方提供編制招標文件所需的有關技術標準、服務、商務等方面的材料和要求。
(三)╳月28日至9日,乙方編制招標文件,并聯系辦理刊登招標通告事宜。
(四)╳月30日上午,乙方將招標文件初稿送甲方審核。
(五)╳月1日上午,甲方將經協調小組確認的招標文件交乙方。
(六)╳月1日下午,乙方組織招標文件的印刷。
(七)╳月2日,開始發售招標文件。
三、開標工作程序及安排
投標時間:1999年╳月15日8:30——9:45
地點:╳╳市
接受投標人:招標中心、公證處
開標時間:1999年╳月15日10:00
地點:╳╳市
開標工作人員名單:公證人:╳╳╳驗標人:╳╳╳唱標人:╳╳╳主持人:╳╳╳記錄人:╳╳╳
開標程序:
1、主持人宣布開標。
2、請╳╳部門、╳╳部門、有關領導講話。
3、主持人宣讀評委名單及開標工作人員名單。
4、主持人宣布評標辦法。
5、請投標人代表檢查各自投票文件密封情況。
6、唱標。
7、公證處致公證詞。
8、宣布質疑時間安排。
9、宣布有關注意事項。
評標日程安排:
1。╳月15日
14:0014:30,評委預備會。宣布評委紀律,介紹評標辦法。
14:0018:00,評委閱讀投標文件。
19:0021:00,評委歸納質疑問題。
2。╳月16日,8:3012:00,13:3018:00,評委質疑。
3。╳月17、18日,評委評標、寫出評標報告。
4。╳月19日,乙方將評標報告報告報甲方,由甲方確定中標單位。
注:
①工作時間安排可視實際情況進行調整。
②中標單位確定后,由招標中心向中標單位發中標通知書,并組織甲方與中標人簽訂合同。
四、評標原則
公平地對待所有投標人。招標文件和投標文件是作為評標的依據。評委會按照“公平、科學、嚴謹”的原則,從性能、質量、價格、服務、資信等方面,綜合評價出中標優選方案。各項評價因素量化計分作為綜合評價基礎。評價內容嚴格保密。
中標的'基本條件是:投標文件必須對招標文件的實質性要求完全響應;投標人有良好的執行合同的能力;該投標人的報價對招標人最有利;能夠提供最佳服務;獲得最低評標價;
五、評標委員會及會務組
評標委員會委員共9人,設主任委員、副主任委員各一名。整個投標、開標過程,將由公證處人員實施法律監督,并將特聘政府采購管理機關、╳╳部門各一位同志作為監察員參加投標、開標、評標的全過程。評標中若出現重大問題時,應及時向主任委員和副主任委員匯報。
評標委員會成員待定(╳月12日前確定);監察員:╳╳╳;會務資料組:組長:╳╳╳工作人員:╳╳╳
具體職責:負責評標工作所需的設備、物品、交通、通訊等的落實及管理工作;負責資料的登記、保管、借閱、打印、收回等管理工作;負責評標會務的財務工作;負責評標詢標會議的會務組織工作;負責對外的聯絡工作。
六、具體評標方法
七、評標工作保密守則
自開標后,有關投標的審查、評定、澄清問題,以及評標、定標情況均屬于經濟機密。為防止泄密及保證評標工作順利完成,評委和有關工作人員不得將評標工作的任何問題及情況傳給與評標工作無關的人員,更不得向投標單位或與投標單位有關的部門泄漏。在評標階段,所有對外活動及問題的澄清,都必須在評標委員會主任委員或副主任委員的領導下進行,嚴禁未經許可,自作主張進行對處活動。
為了評標的順利進行,防止問題發生而造成不良后果和影響,特制定以下幾項保密規定。所有參加評標工作的人員,在評標期間必須認真執行。遵守資料復印和借閱等管理制度。評標過程中,有關資料由會務資料組負責統一管理,投票文件、資料及各種表格等,只限于在評標規定的場所使用,不得外帶。未經會務資料組同意,有關資料不得復印。
采購工作計劃14
一、保證采購的合理性與及時性
有效的采購計劃可以使企業資金的有效利用,企業大部分的營業額是由采購部門劃出去的,采購計劃的好不僅能減少企業資金的流出,還可以有效的控制庫存。
1、對所有部門申請的計劃單進行逐一核對,確認是否有庫存或其他可代替物,并進行審核購買的合理性,并隨時向總經理匯報。
2、對所需要采購的物品、合理的安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零庫存確保酒店現金流通順暢。
二、物價控制和節約
利潤主要來源于采購,因為產品的市場價格是企業無法主導的,而采購成本可以企業控制。
1、所有采購物品時均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節約。
2、對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質、價最低的貨品。
3、采購時以“質量好、價格合理”為原則,貨比三家。
三、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商。加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、隨時與供應商聯系,了解行情,及時發現采購中存在的問題并進行改進。
3、經常走訪供應商,對報價單進行核對,并與其他商家對比,如出現高價或瞞報,要及時更換供應商,保證公司利益不受損失。
四、及時核銷
督促采購員盡量做到日采日清,并及時與財務部核對帳目。做到比比清晰,分厘不差。
五、完善制度及學習
1、完善采購的工作制度,嚴格按照采購流程進行采購與核銷。
2、建立、建全購買與領取制度,所有購買后的.物品不得直接送到申請部門,需要入庫后方可領取。
3、保證每周例會,對集團及公司下發的通知做好上傳下達,加強員工的工作主動性,提高員工的工作效率。
積極配合各部門的工作,并完成領導交辦的臨時性工作。根據公司發展的要求,在總經理的帶領下開拓創新,配合酒店統一作好經營成本的控制管理,達到經營成本控制目標。
采購工作計劃15
新年馬上就要到了,提前祝大家新年快樂!下面是我20xx年的個人工作計劃:
一、指導思想
繼續以建立和諧公司共享幸福為目標,緊緊圍繞公司的中心工作,強化服務意識,提高保障潛力,扎實推進公司的建設與發展,努力使公司在產品服務保障、資產管理等方面到達一個新的水平。
二、工作目標
以實踐、執行公司產品工作計劃為總目標,以公司的整體工作為中心,以服務保障為重點,以增強后勤采購處人員的服務意識為突破口,抓好常規管理,確保公司資產管理科學有創新,實現使絕大多數人對后勤服務保障滿意的目標。
三、工作措施
1、增強服務意識、提高保障潛力
分析各自崗位所服務對象的發展變化,對照新的要求和目標,努力提高自己的業務水平,確保后勤采購整體保障潛力的提高。
2、健全公司資產管理制度,切實搞好資產管理。
20xx年我們要認真做好資產登記、編號,完善資產帳目,做到帳、冊、卡、物一致,認真做好資產登記、使用、保管、借還、賠償等。對于日常消耗的辦公用品、文具、紙張、油墨等,做到有計劃添置、有計劃使用,厲行節約,另要清理各會議室鑰匙,規范鑰匙管理。
3、加強各類物品的維修工作
我們要做到定時檢查辦公設備及物品,了解使用狀況,對損壞的要及時進行維修或更換,損壞的門、窗、玻璃也要及時修好,并做好物品損壞狀況記載,執行賠償制度,及時維修。
4、搞好綠化管理,努力創造一個優良的工作和生活環境
我們要進一步加強花卉、樹木維護的督促與檢查,給全體員工創造一個優美的`學習、生活、工作環境。
5、搞好安全工作
安全工作是公司一切工作的重中之重,飲食及飲水安全、用電安全、門衛值守、夜班值宿等。公司食堂安全,職責重大,嚴把食品衛生關,民以食為天,食以潔為本。嚴格按照《食品衛生法》的要求和有關管理部門的規定,把好食品的采購,貯存、清洗、消毒、烹調、供應的各個環節,嚴格按規定、規范操作,確保所有食品均貼合衛生防疫要求,杜絕食物中毒事故發生。
20xx年,需要我們后勤采購部所有人員的一起協作,努力提高后勤保障服務效率。
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