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【優(yōu)選】學(xué)生會辦公室工作計劃15篇
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),讓我們對今后的工作做個計劃吧。那么我們該怎么去寫計劃呢?以下是小編為大家收集的學(xué)生會辦公室工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會辦公室工作計劃1
辦公室作為學(xué)生會的中樞機構(gòu),發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會其他各部門的工作,從中起著橋梁和紐帶的作用,與學(xué)生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負(fù)責(zé)學(xué)生會所有的物品管理以及學(xué)生會的日常事務(wù)。
現(xiàn)階段的辦公室工作可以分為三個方面:活動開展方面,內(nèi)務(wù)管理方面和文書整理方面:
第一、活動開展方面,顧名思義,與學(xué)生會所參加或組織的各項活動有著直接的關(guān)系。積極的組織一些文體活動,豐富學(xué)生們的生活。
第二、內(nèi)務(wù)管理方面,制定辦公室物品管理制度以及本學(xué)期的值班制度,制定輪流值班出勤表。
第三、文書整理方面,負(fù)責(zé)作一些會議記錄,為學(xué)生會寫一些資料等。
校學(xué)生會辦公室工作有如下特點:
首先,辦公室所努力追求的是一種踏實苦干的工作作風(fēng)。其實,仔細(xì)的工作,踏實的從小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,辦公室是一個溫暖的集體,在這里沒有個人的成敗,只有集體的`榮辱。
最后,所有的工作都是無私的奉獻。我們在這無私的奉獻中,能夠得到最大的快樂。
所以總的來看,學(xué)生會辦公室是在校學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的,是校學(xué)生會內(nèi)部的自我管理,自我服務(wù),自我教育的重要部門,肩負(fù)著安排校學(xué)生會日常管理,人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設(shè)的重任,是整個學(xué)生會的核心部門。
學(xué)生會辦公室
年月日
學(xué)生會辦公室工作計劃2
前言:
時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會辦公室作為一個負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實際制定本學(xué)期工作計劃。
一、日常工作的開展。
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項。
規(guī)章制度。
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會議記錄與會務(wù)籌備工作。
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
四、干部培養(yǎng)。
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向。
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感。
2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進行工作心得交流。
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團的負(fù)責(zé)人員對我們的工作進行指導(dǎo)。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一次例。
會。例會主要是對近期內(nèi)的`各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負(fù)責(zé)人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)。
四、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
五、建立學(xué)生會規(guī)章制度,完善學(xué)生會體制,整理學(xué)生會成員檔案。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
學(xué)生會辦公室工作計劃3
時光飛逝,大一這一學(xué)年匆匆而過,在書記和主席的領(lǐng)導(dǎo)下,我們圓滿地完成了一項項活動,我部門經(jīng)歷了許多,同時收獲也很豐富。
在新的學(xué)年,我們也迎來了新的挑戰(zhàn),責(zé)任更重了,我部門也有了新的工作計劃,我部門工作計劃有兩個方面。一主要工作,二協(xié)助其他部門工作。
在主要工作方面:我部門每個月根據(jù)自律部交的班級考核表,對班級做最后的考核統(tǒng)計,每個月的月末張貼學(xué)生會干部的工作考核,使書記和經(jīng)管系的全體學(xué)生對我們工作的考核以及監(jiān)督。
在完成本職工作的同時,我部門也將積極的'配合其他部門的工作。新學(xué)期的到來,我們也將迎來學(xué)生會干部的招新,我部門將協(xié)助學(xué)生新成員的考核,協(xié)助由體育部組織的“迎新杯”籃球友誼賽的拍照和微博上的報道;20xx年,迎來了由組織部組織的兩年一度的PPT大賽“那些年,我們———”我部門將滿懷熱情配合組織部舉辦這次活動,以飽滿的精神協(xié)助女工部舉辦的“刺繡展,手工制作”等活動。
當(dāng)然,我部門也存在一些問題,在學(xué)校接到任務(wù)到把任務(wù)傳達給學(xué)生時,宣傳力度不夠,我們將在今后的工作中改善這個問題,使學(xué)生會這個組織因有我部門而更炫麗,同時部門也會更加完善我部門的工作。
我將以青春的活力,始終把為“學(xué)生服務(wù)”的目標(biāo)作不懈的努力。
學(xué)生會辦公室工作計劃4
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的`管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃工作計劃。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
學(xué)生會辦公室工作計劃5
本學(xué)期辦公室將在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,以學(xué)校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設(shè),提高工作效率,推進學(xué)校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識。
二、具體工作:
(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的。組織安排,推進學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議記錄,認(rèn)真整理會議紀(jì)要。
(三)認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的.撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
三、XX年工作計劃
一、繼續(xù)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,提高員工的整體素質(zhì),為全面完成XX年經(jīng)營任務(wù)指標(biāo)而努力奮斗。
二、加強員的安全教育培訓(xùn),增強員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生,做到車輛無故障率達到100%,公務(wù)用車無事故率達到100%,加大安全操作學(xué)習(xí)力度,讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務(wù)。
三、提高服從意識,提升服務(wù)質(zhì)量,在細(xì)致上下功夫,在時效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務(wù)保障工作為學(xué)校生產(chǎn)營服務(wù)。
四、加大檔案資料清收力度,科學(xué)規(guī)范檔案管理,最大程度上為學(xué)校生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供資料保障。
五、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度,讓員工在一個清潔,美化的環(huán)境中學(xué)習(xí)和工作,全面提升學(xué)校對外形象。
六、加強學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,最大限度地保障學(xué)校內(nèi)、外網(wǎng)的暢通無阻,提升學(xué)校信息化服務(wù)水平。
XX年即將過去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠,相信在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,辦公室全體員工會克服重重困難,以大局為重,以學(xué)校利益為重,從小事做起,從細(xì)節(jié)做起,一步一個腳印地扎實工作,在一個團結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項任務(wù),為XX年任務(wù)目標(biāo)的全面完成作出更大的貢獻。
學(xué)生會辦公室工作計劃6
經(jīng)過在學(xué)生會一年的學(xué)習(xí),如今我已經(jīng)成為大二的學(xué)哥學(xué)姐,身上更多了一份責(zé)任。在這未來一年的工作時間里我將規(guī)劃以下幾點。
一、活動目的、意義及目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)該為積極向上,帶動同學(xué)的積極性的;活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性、新穎性。
二、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、嘉賓座次、校園宣傳、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、活動后清理人員、合影。20xx年下—20xx年上預(yù)計舉辦15場活動其中:體育部三次;文藝部兩次;外聯(lián)部兩次:
學(xué)習(xí)部兩次;宣傳部兩次;生活部兩次;團支部一次;創(chuàng)業(yè)部一次;
四、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的.執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
同時作為外聯(lián)部副部長的我同樣也為了外聯(lián)部制定了一些活動,因大一新生剛剛?cè)雽W(xué),剛剛離開自己的家鄉(xiāng)。每個人都有自己的家鄉(xiāng),都有自己的風(fēng)俗習(xí)慣。所以計劃開展,故事會這一活動。這樣既可以讓同學(xué)們互相了解,也可以讓中國不同地域的文化使更多人了解。
學(xué)生會辦公室工作計劃7
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:
一、堅持完善例會制度。
針對我院團總支學(xué)生會人員較多,開會場地不夠,采取分批次開會制度,這樣就會出現(xiàn)開會簽到比較麻煩的現(xiàn)象,面對這樣的問題,我們會不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進行。保證例會的正常進行。
同時改善開會流程,提升開會的效率,給大家留出更多的時間提出問題,解決問題,節(jié)約大家的時間。
二,加強溝通,保證消息的正常流通。
積極的協(xié)調(diào)好老師和主席團的工作,保證學(xué)生會工作正常的進行,及時和溝通,我將會指派專門的干事負(fù)責(zé)上傳下達,保證我院各類消息的傳達,
三,加強文檔的收集整理。
針對策劃方案的寫作,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié),內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的`損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。活動負(fù)責(zé)人及主要參加者,注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
對于文檔的的收集,我將安排干事專門負(fù)責(zé),同時并進行備份,避免資料的丟失,保證資料的安全。
對于文檔的整理,我將對干事加強前期培訓(xùn),確保五四紅旗團總支培訓(xùn)時能夠按時完成任務(wù)。
四、我們將拿出意見箱,給大家提供平臺,給出大家提意見的機會,讓大家有更寬廣的渠道表達自己的意見和建議
五、我將加強與校學(xué)生會,還有其他學(xué)院的學(xué)生會的溝通。保證與其他院系的信息交流,提升我院學(xué)生工作的效率。
六.我將提前與干事做好溝通,下班學(xué)期配合好其他部門的工作,尤其是針對我校運動會,我們將提供完善的后勤服務(wù),為我院體育健兒取得良好的成績奠定平臺。
七、加強對干事的指導(dǎo),提升干事的專業(yè)素養(yǎng),為學(xué)期末的換屆選舉培養(yǎng)人才,確保為學(xué)生會集成和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
八,對于我個人,我也將會不斷堅持學(xué)習(xí),努力工作,保持工作的熱情,積極為團總支學(xué)生會做貢獻。
學(xué)生會辦公室工作計劃8
1、為迎接外交學(xué)院55周年校慶活動,我部將設(shè)計并制作出體現(xiàn)外院風(fēng)格的賀卡、明信片、信紙等紀(jì)念品。一方面,我們會寄送給各兄弟學(xué)校以增強我校與其他高校的交流與聯(lián)系;另一方面,可讓同學(xué)們更好地體會外院獨特的文化,留下一些值得珍藏的、關(guān)于校慶活動的紀(jì)念品。該活動設(shè)計環(huán)節(jié)計劃于5月份完成初稿。
2、采購工作。我們將在期初設(shè)計表格,讓各部門填寫各自所需的日常用品,然后通過反饋的信息,我部將完成購買與分發(fā)的工作。
3、留學(xué)生方面,我們會繼續(xù)開展留學(xué)生與本科生的“聯(lián)誼會”活動,以增強同學(xué)們之間的交流與聯(lián)系,提供互相學(xué)習(xí)、幫助的友好平臺。另外,本學(xué)期,我部還準(zhǔn)備舉辦一次留學(xué)生與本科生共同參與的party,計劃于四月下旬在學(xué)生禮堂舉行,若可行還計劃擴大規(guī)模,邀請一些外校的留學(xué)生,以豐富交流形式。
4、講座方面,我部計劃邀請一些知名大使、學(xué)者來我校開展講座活動,拓寬同學(xué)們的視野,激發(fā)同學(xué)們對各方面知識的熱情。該活動計劃于3月下旬至5月份展開。
5、關(guān)于校際換屆選舉,我部將在5月份完成修改團委學(xué)生會換屆選舉章程、設(shè)計表格的工作,6月份組織監(jiān)督各個部門進行換屆選舉。
6、針對這次各部所擬定的學(xué)期計劃,我部將完成匯總工作,并對各部門本學(xué)期的活動進行合理協(xié)調(diào)與分配。
一、部門招新。
本學(xué)期按照慣例我們部門會積極招納新委員(計劃10人)為部門補充新鮮的血液。并且對委員進行相應(yīng)的工作輔導(dǎo)與講解,讓他們更快的上手工作,為今后更好的開展工作打下基礎(chǔ)。
二、日常工作。
(一)部門委員和部長會繼續(xù)做好每個工作日的值班工作,發(fā)送、收取、管理各類文件,并保存在固定文件夾中,做到有序,有條理,以便更好的協(xié)助其他部門開展工作。
(二)我們部門依舊堅持每兩周開一次部門例會,增進委員之間的工作交流,總結(jié)工作中的得與失,為以后更好的開展工作積累經(jīng)驗。
三、部門活動。
(一)我們部門將會在10月左右舉行一次聚會,增進新委員與新委員、主任之間的聯(lián)系與溝通,使我們部門以后能更好的發(fā)揮團隊合作精神,團結(jié)一心,一起積極、快樂的做好辦公室工作。
(二)在10月底,我們部門將與學(xué)宣部合辦一個素質(zhì)拓展活動。我們舉辦的活動是面具制作大賽。活動的主要目的是帶動大家參加活動的積極性, 使大一的學(xué)弟學(xué)妹們更快的`融入大學(xué)生活,大二的同學(xué)們有更多的交流。
(三)12月初,我們部門將與拓展辦合辦“材料院風(fēng)采展示”大賽,主要目標(biāo)是要讓材料院的學(xué)生充分展示我們材料人對材料以及我們院的認(rèn)識、見解。要求材料院的學(xué)生以剪貼畫(必須附文字)或者是手抄報(包括詩歌、散文)的形式上交作。
(四)12月末,我們部門和科技部或者材料協(xié)會組織參觀消防隊,實地學(xué)習(xí)消防安全知識,或者請消防隊的隊員來學(xué)校講解、教授消防安全知識,具體活動安排和時間待定。活動的目的旨在讓同學(xué)們了解更多的消防安全知識,讓自己的所學(xué)知識(材料)和實際生活緊密聯(lián)系起來。
四、其他工作。
辦公室會積極協(xié)助配合團委學(xué)生會其他部門的工作,多與各部門交流溝通,和其他部門建立很好的工作關(guān)系,讓團委學(xué)生會這個大家庭更加的融洽、和諧。
本學(xué)期工作計劃暫定如上,期間可能有些內(nèi)容會隨時間和活動的具體實施情況做相應(yīng)變動,為了使材料院的工作更完善、更優(yōu)秀的完成,我們會努力按照計劃開展工作。
內(nèi)務(wù):處理校際公函的收取、轉(zhuǎn)交和回復(fù)工作,并有專人負(fù)責(zé)定期到北京市學(xué)生聯(lián)合會搜集與團委學(xué)生會各項工作相關(guān)的文件。
值班:每天的大課間以及上午的第三個小課間學(xué)生會辦公室設(shè)值班人員,協(xié)助團委老師及時處理各項日常事務(wù),晚上地下室常設(shè)值班人員,和團委辦公室一起共同負(fù)責(zé)地下室的物資管理和衛(wèi)生工作。
服務(wù):
1)聯(lián)系西城區(qū)工人文化宮電影院,為全院師生提供價格優(yōu)惠的電影票;
2)定期組織圖書市場,方便師生購書;
3)不定期的組織各種文化生活用品展賣。
聯(lián)系:負(fù)責(zé)主席團例行會議、各大型活動的籌備、工作協(xié)調(diào)和活動后的總結(jié)會議的通知與相關(guān)事宜。聯(lián)系和協(xié)調(diào)各部門日常工作。
學(xué)生會辦公室工作計劃9
學(xué)生會辦公室工作設(shè)想 辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務(wù)好學(xué)生會各組織以及廣大同學(xué),同時也肩負(fù)著引領(lǐng)整個學(xué)生會風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們不能畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“服務(wù)、團結(jié)、律己、創(chuàng)新”為原則,以“為全院師生服務(wù)”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況做一下工作設(shè)想:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好收集并統(tǒng)計各部門活動資料的同時,加強自己部門開展活動的數(shù)量與質(zhì)量。
2、辦公室是院學(xué)生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1、例會安排。初定每周一晚十點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)上周已做工作成敗和出現(xiàn)的`問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
2、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系,這樣以便于促進院學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦
活動要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
3、每月度制定詳細(xì)工作規(guī)劃,及時對上月度工作進行總結(jié),每次活動完畢后立即在部門內(nèi)進行一個簡短的總結(jié),以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗。
4、加強院學(xué)生會各部門檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一、檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作,也可以為院學(xué)生會以后成長提供佐證。
三、主要活動安排:
1、迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學(xué)生們多走彎路,院學(xué)生會將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細(xì)致入微,全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。
2、招新工作。為了使院學(xué)生會辦公室更好的運轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進行了院學(xué)生會辦公室干事招新。在招新的過程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔,為院學(xué)生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3、院學(xué)生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗挘覀円鄬樗麄兯腿ニ瑸樗麄冋障嗟纫幌盗谢顒印O嘈磐ㄟ^此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
學(xué)生會辦公室工作計劃10
1完善學(xué)生會的博客、校內(nèi)、海底城堡
活動目的:讓校內(nèi)外的其他同學(xué)了解學(xué)生會的.近期動向。
向校內(nèi)外的其他同學(xué)介紹上海杉達學(xué)院的校學(xué)生會。
活動簡介:通過網(wǎng)絡(luò)這個平臺,加強學(xué)生會與學(xué)生之間良好的溝通交流。建立和完善學(xué)生會意見反饋的網(wǎng)絡(luò)平臺,鼓勵廣大學(xué)生和老師給學(xué)生會的工作開展提出自己真摯的意見和寶貴的建議。
2活報劇決賽
活動目的:通過杉達學(xué)子的自主演繹,使杉達學(xué)子能感受并理解世博。
活動簡介:決賽:11/18
方式:本次大賽由每個學(xué)院根據(jù)給出的主題,編寫劇本,進行表演。辦公室負(fù)責(zé)審核劇本,監(jiān)督排練,整合活報劇的流程。比賽形式以每個學(xué)院為單位參賽,以杉達學(xué)子對后世博的理解演繹為主題,反映身邊的后世博理念,要求帶有融入各學(xué)院特色,從而使杉達學(xué)子在世博結(jié)束后仍能感受并理解世博。
學(xué)生會辦公室工作計劃11
時光飛逝,這個學(xué)期即將過去,我們也即將迎來新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn)。在本學(xué)期里,新的成員已得到一定的鍛煉與實踐,一些最基本的事項處理與操作能力也已具備,所以即使未來擺在我們面前的工作繁瑣而復(fù)雜,我們也已有底氣而毫無畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能,在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時,再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下:
1、健全內(nèi)部建設(shè),完善管理體制。隨著干事名單的正式確定,需要制定并實施新的管理體制。有利于我們更快更好地投入到工作中去,使學(xué)生會辦公室各項工作有條不紊的進行,讓學(xué)生會辦公室內(nèi)部運作更加趨于制度化,系統(tǒng)化和規(guī)范化;
2、信息管理。根據(jù)實際情況對我部門成員的聯(lián)系表與值班表的安排將進行調(diào)整,及時更新院干部、干事的名單和電話號碼,制成電子檔案,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作;
3、 重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、值班、物品管理與采購等方面繼續(xù)細(xì)致化;
4、記錄并整理好部門的各項活動與資料,及時納入材料匯編;
5、進行建工樓的搬遷。因一月十五日將開展建工樓搬遷活動,我們部門將會全力協(xié)助老師及主席團完成工作的開展,并對建工樓的室內(nèi)制定設(shè)計方案,對建工樓進行進一步的美化,突顯建工學(xué)院的風(fēng)采;
6、學(xué)生服務(wù)中心的成立。建立與發(fā)展學(xué)生服務(wù)中心制度,立足于“服務(wù)于學(xué)校,服務(wù)于學(xué)生”的宗旨,秉承“貼近實際,貼近生活,貼近學(xué)生”的辦事理念,成立學(xué)生服務(wù)中心,更好的為我院學(xué)子提供服務(wù);
7、調(diào)動干事的積極性,充分利用人力資源,避免人員的'閑置,并做好考核工作,培養(yǎng)其責(zé)任心,激發(fā)其工作熱情。使整個團隊更加協(xié)調(diào),工作效率更高;
8、多與其它部門進行聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗,加深友誼;
9、繼續(xù)加強部門隊伍內(nèi)部的素質(zhì)建設(shè),提高團隊成員的辦公能力水平和培養(yǎng)良好的心理素質(zhì),構(gòu)建“快樂、團結(jié)、進取、服務(wù)、奉獻”的團隊;
10、每月度制定詳細(xì)工作規(guī)劃,以及對上月度工作進行總結(jié),以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗;
11、狠抓文明禮貌問題,樹立良好的部門形象,建設(shè)辦公室的形象窗口;
12、繼續(xù)強調(diào)服務(wù)意識。以團隊為基礎(chǔ),以服務(wù)為理念,以奉獻為標(biāo)準(zhǔn),以進取為動力,調(diào)動每個學(xué)生干部成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,與此同時認(rèn)真且高效率的完成老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),切實為同學(xué)、為班級、為學(xué)院服務(wù)好!
以上就是下學(xué)期我部門的工作計劃。如果說學(xué)生會是由一個個小模塊組成,那么辦公室就是小模塊間的連桿。作為樞紐,身為辦公室成員的我們自然不會怠慢,會為把辦公室的工作與建設(shè)帶上一個新的臺階而做出自己應(yīng)有的貢獻。
建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院團總支·學(xué)生會辦公室
20xx年1月1日
學(xué)生會辦公室工作計劃12
一、辦公室簡介:
武漢理工大學(xué)校團委升升學(xué)生公寓辦公室是由原來的辦公室、策劃部合并組成武漢理工大學(xué)的綜合辦事機構(gòu),是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。它綜合協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、學(xué)生會各職能部門的事務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)處理學(xué)生會有關(guān)突發(fā)和重要事件,保證學(xué)生會整體工作正常運轉(zhuǎn)。內(nèi)強素質(zhì),外塑形象,機構(gòu)簡明,溝通迅速,作風(fēng)端正,工作高效是它的宗旨。
這里將為你提供培養(yǎng)組織、社交、隊伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力的舞臺。
二、辦公室的主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定學(xué)生會的各項規(guī)章制度,協(xié)助主席團開展工作并根據(jù)學(xué)生會的意見負(fù)責(zé)起草有關(guān)規(guī)章制度、做有關(guān)工作報告、各項決議及各種文件和會議記錄。
2、負(fù)責(zé)各部綜合考評結(jié)果的匯總工作,及時監(jiān)督、檢查綜合考評制度的落實情況。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、管理工作,對學(xué)生會干部進行定期的考核。
4、負(fù)責(zé)各項活動的考勤工作記錄,作為學(xué)生會成員考核依據(jù)之一。
5、負(fù)責(zé)起草擬定活動策劃書。
三、招新要求:
由于包括了辦公事務(wù)與策劃兩大板塊,故此次納新將辦公室分成兩大部分來招納賢才。
1、辦公事務(wù)方面:
(1)熱情學(xué)生會這個組織,熱愛本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動通過溝通解決問題或達成共識。
(2)能夠良好處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,工作講求方法、時效。
(3)懂得為工作伙伴著想,有包容心,有較高的團隊意識和協(xié)作能力。
(4)較強的溝通交流能力、耐性和責(zé)任心。為人有原則,處事冷靜、公平、客觀。
2、活動策劃方面:
(1)熱情學(xué)生會這個組織,熱愛本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動通過溝通解決問題或達成共識。
(2)能夠良好處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,工作講求方法、時效。
(3)懂得為工作伙伴著想,有包容心,有較高的.團隊意識和協(xié)作能力。
(4)有一定的公文撰寫書面表達能力,做事條理清晰,耐心細(xì)致。喜歡思考,對問題有自己獨特的看法。
(5)有較強的洞察力和敏銳的觀察力;有較強的策劃能力;有較強的協(xié)調(diào)組織能力。
(6)懂得隨機應(yīng)變,具有一定的創(chuàng)新思維,
四、招新人數(shù):(男女比例:2:2)
策劃3人。辦公人員2——3人。
五、方式:
報名――筆試――面試――競職演講————名單公布(待定)
學(xué)生會辦公室工作計劃13
辭舊迎新,經(jīng)歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學(xué)年的工作,在新的學(xué)期里,藥學(xué)院第七屆學(xué)生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學(xué)年將一如既往的支持學(xué)生會的工作,在本學(xué)年辦公室的計劃
一、進一步完善部門工作
經(jīng)過上一學(xué)年的.工作,總結(jié)了工作的經(jīng)驗,在本學(xué)期將進一步發(fā)揮部門的職能。
對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,調(diào)音設(shè)備的器材的使用及借出要有明確的記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系。
在以往的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,制定調(diào)音設(shè)備的使用申請表,并管理在案。
二、學(xué)生會帳目的管理
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理。設(shè)立經(jīng)費申請單,對于學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申要得到辦公室主任和指導(dǎo)老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時的核對賬目。并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。準(zhǔn)備為學(xué)生會添置新的儀器設(shè)備,比如打印機,以方便學(xué)生會成員的使用。
三、配合學(xué)生會其他部門工作,共建學(xué)生會實力隊伍新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學(xué)習(xí)部的實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。學(xué)生會傳承的博雅文化節(jié)也將開展,辦公室將承擔(dān)各環(huán)節(jié)的調(diào)音工作以及會場的布置與安排。
積極配合其他部門的工作。做為學(xué)生會的下屬部門,辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項工作。
吸取以往的工作經(jīng)驗,總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)第七屆學(xué)生會的業(yè)績!
學(xué)生會辦公室工作計劃14
為了更好的貫徹學(xué)院在快速發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)年的各項任務(wù)。
本部門根據(jù)本學(xué)年的工作實際,制定了以下工作計劃:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門值勤工作,值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的`參加到學(xué)生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會安排。每周日晚總結(jié)已做工作成敗,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:各部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
2.做好考核。之前學(xué)生會對各部門及其班長等學(xué)生干部的考核,很好地將其作為學(xué)生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,增強學(xué)生干部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高學(xué)生會各部門的工作效率與工作積極性。
3.在環(huán)校接力賽、校運會等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。為給本系的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。舉辦例如籃球文化藝術(shù)節(jié)等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順利開展及其應(yīng)對突發(fā)情況。對系學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
4.協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的縱與橫雙向關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
5.在明年迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情。
6.做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我系爭光。
這一年,是我系基礎(chǔ)建設(shè)的關(guān)鍵年,教學(xué)上面臨著學(xué)士學(xué)位的評估,各項工作與活動也要求順利或創(chuàng)新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
學(xué)生會辦公室工作計劃15
一、活動名稱:
20xx年信息技術(shù)學(xué)院(江蘇經(jīng)貿(mào)學(xué)院院學(xué)生會)辦公室招新
二、活動背景:
金秋九月的經(jīng)貿(mào)職院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望。
三、活動目的:
本次招新活動的目的一方面(另一方面在哪?)在于使院學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。
招新對象:信息技術(shù)學(xué)院20xx級新生(江蘇經(jīng)貿(mào)學(xué)院20xx級新生)招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:(待定)
主辦方:信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會江蘇經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生會
承辦方:信息技術(shù)學(xué)院辦公室江蘇經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生會辦公室
招新形式:本次招新采用報名面試的.形式,面試由學(xué)生會院辦公室面試小組對申請人進行提問,申請人當(dāng)場回答提出的問題,面試小組成員根據(jù)申請人表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。
招新要求:
(1)自覺遵守信息技術(shù)學(xué)院江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院學(xué)生會各項規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,工作踏實、具有團隊合作精神,富有創(chuàng)造性思維有強烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)思想品德優(yōu)秀,工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心細(xì)心,責(zé)任心強,吃苦耐勞,服從上級分配的工作。
活動流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)在做接待員期間給予接待成員灌輸學(xué)生會思想,宣傳學(xué)生會之成就;
(2)①面試前一周利用在學(xué)院宣傳欄學(xué)校宣傳欄、寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知20xx級信息技術(shù)學(xué)院辦公室江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院新生院學(xué)生會辦公室招新的信息;
②在教學(xué)樓公告墻處擺放關(guān)于院學(xué)生會辦公室各中心詳細(xì)介紹的宣傳展板,使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室各中心的職能和特點以確定他們的興趣方向;
③通知發(fā)放第二天在宿舍門口及食堂門口等一系列主要干道設(shè)報名點,并向前來報名的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉(zhuǎn)等。
第二階段:面試
面試前準(zhǔn)備:本次招新面試采用大面試的形式,與其他部門一起進行評審。參加面試的同學(xué)到達面試場地后首先進入面試地點,面試時間開始前20分鐘留給面試者自己上臺作自我介紹,之后按登記先后順序接受面試。面試當(dāng)天于開始前一個小時辦公室相關(guān)人員到達預(yù)定面試場所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準(zhǔn)備),面試完之后,辦公室與其他部門安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預(yù)計耗時4—5分鐘)
第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一到三分鐘內(nèi))
第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗,同時根據(jù)評分細(xì)則對申請者進行評分。
第三階段:初步名單確面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進行匯總。
第四階段:最終名單確定由于辦公室工作性質(zhì)特殊,需要德才兼?zhèn)涞娜瞬牛瑢τ谵k公室以后的發(fā)展,必須挑選出其中最優(yōu)秀的合格者,合格者名單經(jīng)辦公室主任同意簽字后交由主席團審議。
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