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建材采購工作計劃
日子如同白駒過隙,又將迎來新的工作,新的挑戰,是時候寫一份詳細的計劃了。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編幫大家整理的建材采購工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
建材采購工作計劃1
企業的鋼材采購對企業的影響很大,不但影響到企業的成本支出,還影響下游工序的開展,直接關系到企業的產品生產效率和質量,進而影響到企業的收益和形象,所以鋼材采購的重要性不言而喻。但是當前企業的鋼材采購面臨一定的問題,影響了企業的生產,尤其是油田企業、煤炭企業等,它們在進行鋼材采購的過程中存在的問題更加普遍。因此,本文對企業推行鋼材標準化采購的探討有必要的,也是非常具有實際價值的。
1企業鋼材采購過程中存在的問題
1.1企業對鋼材采購計劃的規范性和嚴謹性不夠
企業在進行鋼材采購的時候需要制定采購計劃,采購計劃是企業采購鋼材的關鍵性依據,鋼材采購計劃一旦制定,采購人員不能進行更改,必須要按照計劃的要求進行采購活動。但是在實際操作過程中,違背采購計劃的情況仍然非常普遍。具體表現在以下三個方面:
1.1.1制定的計劃太大。采購部人員在制定采購計劃的時候,一味地追求品種豐富、儲備充足,使得制定出來的計劃過于寬泛,大大超出了企業的實際需求。
1.1.2制定的計劃規范性和嚴謹性不夠。采購部門人員在制定采購計劃的時候,繪制采購表,采購表上面涉及到鋼材的品種、型號、名稱、用途等,但是采購人員經常將該表格忽視掉,不會按照表格的要求進行填寫或者有些確實會填寫,但是填寫會出現不規范、不嚴謹等情況。
1.1.3計劃審核不嚴格。采購部門在制定采購計劃的時候出于大庫存保生產的考慮,會加大所申報計劃,部分采購人員沒有能夠聯系生產實際,使得采購計劃制定得不準確。
1.2采購部門對企業的庫存積壓情況了解不夠
通常而言,采購部門在制定采購計劃之后,還需要進行確認和審核,如需要平衡調劑或者代用的鋼材,不能立即進行采購,需要一定的緩沖時間,除非時間特別緊急,但是也不能因為時間的緊急就不對采購計劃進行修繕,否則將會增加企業的采購成本,給企業帶來巨大的經濟損失。但是在現實情況中,由于各種主客觀因素的存在,采購部門通常在制定完采購計劃之后就立即安排人員采購鋼材根本談不上平衡調劑,利用庫存,造成采購科學性和合理性不足。
1.3采購人員的素質參差不齊
企業鋼材采購的主要參與人員是采購部門人員,合理的.鋼材采購對采購部門的工作人員要求很高,無論是業務水平還是職業態度都會對鋼材的采購產生重大影響。優秀的采購人員具有較高的業務素質,采購過程中會為企業的利益著想,而素質較低的采購人員在采購過程中難以做到隨機應變,甚至和采購商互相串通,增加企業鋼材采購成本的同時,損害了企業的利益。比如有些采購人員因為素質不高,對鋼材的型號分辨不清楚,采購了不符合要求的鋼材或者和供應商串通故意抬高價格,從中謀利,損害企業的利益。
1.4鋼材的采購未能遵守規章制度
企I鋼材采購的驗收、入庫、保管、保養、出庫等都有固定的規章制度,但是在實際執行過程中,相關工作人員的執行力不足,大打折扣,造成采購環節出現問題。
2企業鋼材采購標準化的推行
鑒于企業鋼材采購過程中存在的諸多問題,如果不及時采取相應的解決措施,企業的采購成本將大大增加,損害企業利益的同時,還有可能會導致某些生產環節出現問題,影響企業的正常生產。鋼材采購標準化的推行能夠針對鋼材采購過程中存在的問題進行分析并著手解決,使得鋼材采購更加規范化、標準化,符合企業發展的需要。下面筆者將結合企業鋼材采購的實際需求,結合自身的經驗,在參考相關文獻的基礎上,對企業鋼材采購標準化的推行提出以下三點建議:
2.1鋼材需求的標準化
2.1.1根據鋼材的消耗規律,實現儲備的差異化。以月為單位對鋼材需求計劃進行差錯率考核,確保平衡、反饋、處理的準確率達到百分之百。科學、合理地編制鋼材采購計劃,每個月月底要定期清理超過交貨日期三個月未執行完且不再執行的采購申請和網上過期數據。依照實際生產的需要,制定安全儲備計劃,以近兩年的月平均消耗體現出的數據為參考標準設定安全儲備值,如果鋼材儲備低于安全儲備值,則啟動安全儲備計劃。安全儲備值原則上定為三個月的預測消耗量,但是可能在生產旺季的時候,該設定值并不符合現實需要,因此在旺季的時候盡量將安全儲備值的設定延長至三個月以上的預測消耗量,但是最好不要大于六個月的預測消耗量。
2.1.2把控好入庫進度,按需備料準時供應。第一,將需求用料計劃分為三部分,分別是項目總需求用料計劃、分批需求用料計劃以及當期領料計劃。領料計劃在制定的時候需要根據生產進度的實際情況來,最好能夠提前一個月上報下一個月的領料計劃,其實就是備貨周期設定為一個月,到貨之后,兩個月下料車間全部領用,如果因領用不及時導致問題出現,則后果全部由下料車間承擔;第二,依照生產進度和需求計劃的上報情況把控好鋼材的入庫進度,將進貨分為多個批次,以防出現鋼材積壓;第三,制定一份鋼材供應運行表,該表需要包含供應期間的需求、發料、資源、儲備等即時動態,根據該表還要能夠對庫存結構進行分析,從而對實際用料和用料規律有很好的了解,掌握好進貨進度,為下一步的采購方案的制定提供參考依據。
2.2鋼材采購的標準化
2.2.1整合品種規格,實施批量采購。采購期間,采購部門需要樹立品牌意識和質量意識,盡可能采購大型鋼材廠的優質鋼材,盡量統一產品的規格,這樣將會對質量的控制和價格的控制工作更加有利。另外,評估供應商、合同的價格、質量和服務,全面實現供應商考核由靜態、定性向動態、量化轉變。將供應商分為不同的級別,實施分級管理,與戰略供應商建立起長期穩定的合作關系,而其他的供應商就要視情況而定,如一般的供應商就需要建立起有序的競爭關系。
2.2.2介入計劃形成,集成需求批量。企業的鋼材用料有些時候比較經濟,為了能夠保證生產用料能夠及時,提前介入非常重要。采購部門需要同設計部門和生產部進行溝通,提前確定產品的規格、數量,保證生產用料得到安全及時供應。以某機床廠為例,采購部門需要根據生產計劃提報的計劃、生產進度、鋼材消耗規律,結合庫存與貨期穩步采購。
2.3鋼材管理的標準化
2.3.1優化庫存結構,減少庫存積壓。采購部門應當本著“降本增效”的原則,統一儲備所采購的鋼材,充分發揮出物資儲備專業管理化的優勢,將庫存成本降低,減少存備資金的占用,使得企業的其他生產環節的資金充足,建立健全清倉查庫、平衡利庫等存備管理機制,對積壓鋼材實施調劑或者改代利用,從而實現庫存結構的優化。
2.3.2梳理整合編碼,推進需求標準化。企業在進行鋼材管理的過程中,難免會存在鋼材編碼未統一、各系統采購信息難以集成,共享無法實現等問題,這就需要企業耗費一定的時間對問題進行處理,統一物料編碼,推進采購相關系統的緊密集成。在統一編碼的過程中,首先需要根據鋼材的自然屬性進行安排,其次才按照鋼材的使用和管理屬性進行安排。以某車輛廠為例,因為編碼不統一給管理帶來了很多的問題,該車輛廠下大力氣對所有3012個編碼進行整理,花費了將近兩個月的時間,最終確定正確的物料編碼數為2402個,這說明在整理之前存在610個誤差。同時,針對錯誤編碼,仔細核實,修改了322個,刪除了288個。在對編碼進行梳理的時候,需要考慮到生產技術的進步、設備的更新、新的物料編碼繼續產生等問題,安排專門的人員管理物料數據,要求工作人員在規定的時間內在企業網站上新增物料編碼申請的一級審核工作。這樣一整套程序下來,企業物料的編碼將會有嚴格的審批程序,以往物料堆放的隨意現象得到有效改善,物料的品種在進行整理之后也大大減少,使得庫房的積壓和庫存占用Y金的情況減少,減輕了倉庫管理人員的工作任務的同時,也明顯提高了企業的經濟效益。
3結語
總之,經濟建設的開展不可避免地將消耗各種資源,而鋼材等材料的消耗量非常大。對企業而言,在進行鋼材采購的時候一定要分析鋼材采購工序過程中存在的問題,并對這些問題進行分析,從中總結經驗和教訓,從推進鋼材需求的標準化、推進鋼材采購的標準化、推進鋼材管理的標準化等層面出發推行標準化鋼材采購。在計劃、采購、使用、儲備等主要環節的管理模式上不斷創新,從源頭上降低采購成本,才能實現企業生產經營利潤最大化。
建材采購工作計劃2
一、建筑物質精細化管理中存在的問題
建筑物資管理是一項復雜的系統性工程,涉及范圍比較廣,包含了材料采購、材料驗收、材料盤點、工程合約、法務管理等眾多環節。在建筑工程項目中的任一環節出現問題都有可能影響建筑物資的管理效率,增加企業成本。
(一)建筑物資采購流程不規范、信息溝通不順暢
建筑施工企業的物資采購通常涉及到業主、承包商、材料供應商以及分包商,由于涉及的主體眾多,在各主體之間存在信息溝通不順暢,信息處理不及時,從而影響了企業實際施工運作。在進行材料采購的過程中,采購流程也相當不規范,致使出現購買材料的計劃與施工進度不相符的現象。當物資采購計劃先于施工進度,就會造成材料積壓,占用公司成本;當物資采購計劃滯后于施工進度,就會造成供料不足,從而延長施工工期,增加建筑企業風險。
(二)成本管理中缺少責任機制
建筑工程公司在物資管理中存在責任落實不到位,分工不明確的情況。在工程項目中缺少責任約束機制,當工程完工出現虧損時找不出病灶。項目負責人和施工人員的專業理論知識欠缺,責任意識淡薄,加上建筑企業的人員流動性較大,因此在項目進程中存在著管理不力的現象,造成企業的人力、物力和財力的浪費。
(三)建筑企業的工作人員整體素質不高
在建筑工程企業中許多材料人員缺少專業知識和技能,綜合素養不高。伴隨科學技術的不斷發展,實現了信息化、電算化的廣泛普及和推廣,這對公司的工作人員提出了更高的要求,而建筑公司的工作人員中具有專業知識和技能的材料員人數有限,這些制約了公司的物資管理工作的順利實施。
二、加強建筑物資精細化管理的對策分析
建筑物資精細化管理的目標是通過拓展物資管理的深度和廣度,不斷進行物資采購等業務流程的優化,降低損耗,從而有效地控制建筑物資成本,實現經濟效益最大化。
(一)建筑企業要做好物資調配,制定科學的物資采購計劃
建筑物資采購的基本環節就是物資采購計劃的制定,物資需求部門要進行物資采購計劃的申請和上報,物資管理部門則根據物資采購計劃對采購的具體信息進行核查,重點審查采購材料的種類、采購數量、采購成本和到貨時間,在進行采購計劃審查的過程中要按照建筑工程項目施工進度和年度預算進行,并且對不合理采購計劃進行修正。通過對采購計劃的精細化管理,可以調整企業的'采購成本,有效的避免物資積壓,從而提升企業的資金利用效率。
(二)建筑企業制定采購招標制度,低企業采購成本
有些建筑企業在材料采購環節存在不合理、不透明的地方,這不利于控制企業的采購費用。實施招標采購具有明顯優勢,目前已經被很多建筑企業所采用。在建筑物資采購環節引入招標制度可以最大程度上防止的行為發生,對工程項目的招標采購進行有效監督。物資采購環節采用招投標制度,對于建筑施工預算中的重點材料由采購部門進行集中采購,其它材料可交由項目部自行負責,實施“總量招標,分批采購”的制度,能夠有效降低物資積壓現象。物資采購中招標采購制度的公開化、透明化可以有效降低物資采購成本。
(三)建筑企業開展全面的預算管理,實現物資管理精細化
現代建筑物資精細化管理的實施過程中要加強全面預算管理,可以說精細化管理是“精在事前,細在過程”。在建筑項目施工前以生產計劃為基礎,各部門針對生產需求提交物資采購計劃,物資管理部門依據數據信息對生產物資的使用情況與使用計劃進行比對,分析采購計劃的合理性和可行性。物資管理部門在預算計劃的實施時,要根據物資采購的具體情況、到貨時間等預留出提前量,減少因采購時間過程對工程造成影響。經過科學的進行物資采購的計劃和安排,實現物資管理的科學化和精細化。
(四)建筑企業加強對材料人員培養力度,提升物資精細化管理水平
建筑企業的材料人員在物資精細化管理中發揮著重要的作用,企業要加大對材料人員的培養力度,通過定期的考核與培訓提升材料人員的綜合素養,并通過效能監察、例行審查以及內控審計等多種形式,及時糾正材料人員在操作中出現的錯誤,不斷完善其業務技能。企業可以制定材料人員的崗位流動機制和管理考核制度,對于缺少責任心,知識技能欠缺的人員進行崗位調整,提高材料人員的整體水平。此外,可以引入獎懲機制,獎能罰劣,提升材料人員的責任意識。
三、結語
在目前競爭白熱化的形勢下,建筑施工企業在管理中就要做到精細化管理,降低企業的生產成本,提高經濟效益,做好物資精細化管理是建筑企業管理的關鍵環節。因此,要發揮物資精細化管理在項目施工中的作用,不斷提高管理水平,完善相關制度,使降本增效真正落實到位,切實提高建筑企業的市場競爭力。
建材采購工作計劃3
目前我任職采購部,就對自己采購生涯做一份職業規劃:
1、自我分析
自身優勢:性格開朗,有較好的耐心與自制力,容易親近,做事嚴謹,對數字較為敏感,本身也是工程造價出身,對項目施工工序及工程材料有一定的了解和理解,責任感強,有一定的定力處理業務相關工作;
自身劣勢:工程材料及施工工序上的知識儲備量還需多學習,管理經驗還需提升,業務溝通方面仍需提升,業務處理上仍需提升,關于合同的法律知識仍需了解學習。
2、職業分析
起初覺得采購就是簡單的流程:詢價、比價,然后報批后下單,催交期,而供應商都會盡力配合。但經過近兩年時間的接觸,發現它不只是簡單的操作,而是需要各個方面的能力。
首先,在工程項目建設中,好的采購計劃能確保物資供應合理有序,項目建設才能順利的進行。這就要求我必須勤溝通項目經理,了解項目的運作,并掌握項目的進度計劃,物資屬性和熟悉一些重要的設備材料的合理供貨周期,在項目建設周期內,勤對接項目材料人員知曉庫存情況,督促項目相關人員盡早提報材料計劃,并根據領導審批后的材料計劃,合理的安排供貨時間,周期長的要盡早安排,急需的物品要提前進場,項目后期的物資可晚些進現場,以免占據工地上有限的使用場地。這樣還可以緩解庫存壓力,節約成本。
其次,采購要能做到精準計劃或預算。這就需要“討價還價”也就是美其名曰“談判能力”的過程。在選擇供貨商時,不一定是最有名的,也不一定是質量最好的,也不一定是最便宜的,也不一定是最貴的,關鍵是要選對最適合公司的供貨商!
第三,采購要正確處理好采購文件和合同。采購工作需要面對太多的供應商合同文件等,多掌握點法律知識對于采購工作更有利,生意場上你來我往,只有白紙黑字寫在合同中才能算數,個人認為好的采購要能在合同的規范下完成最后的工作,才是個卓越的'采購。
第四,采購要有非常專業的對應知識。一個項目需要采購的材料多種多樣,關于規格型號及品牌都有各自的要求,工地材料人員在上報材料計劃時經常遺漏材料數據,若公司采購人員自身掌握豐富的材料知識,對工程工序了解透徹,則可以對項目材料計劃進行核查,避免多報材料造成浪費的情況,也可避免因數據不匹配造成退換貨等不必要的經濟損失。
第五,采購需要有及時危機處理的能力。采購回來的產品價格低,質量好,貨期短是最基本的采購工作要求,而突發事件,比如需要提前交貨期或突然增加材料計劃,這時,做好前期的工作計劃,與供應商保持良好的溝通及聯系,讓供應商預留些貨品或者多找幾家同類供應商作為次級供應商,這樣在關鍵時刻才能穩穩當當地完成采購的工作。
因此,采購環節在整個項目中特別的重要!
3、職業計劃
鑒于采購部的重要性,我計劃在工作中陸續做到以下幾點:
首先,了解把握采購基本知識。熟悉采購工作的性質,采購工作的流程,采購工作的環境,采購工作中遇到的困難及解決辦法,采購應該恪守的職業道德,采購財務知識,基本采購用語,能處理與周圍人的關系,能協調同公司各部門之間的關系,能處理同上級的關系。
其次,把握基本的材料技術知識。材料的基本技術知識是指材料的性能與工程中的穩定性能,材料在工程中的作用,材料的市場價格及影響價格的市場因素,材料的其他技術指標及影響材料使用性能的其他技術指標。
第三,積極學習工程類的相關知識,積累相關的知識儲備,爭取早日考取一級建造師和一級造價師等職業證書,為自己拓展知識面,努力做到有采購全局觀,能提出合理化采購建議,為項目的成本優化做出貢獻。
最后,參加一些關于采購和管理方面的培訓,提升自身管理協調能力及業務素養。
4、確定職業目標
人生處處都有目標,有了目標,人才會有前進方向,才會有動力向前進。
我的目標為:①、短期目標:繼續在采購主管職位上積攢經驗,提升自身。②、中期目標:晉升公司中層,并提升自身的管理能力及工程類的其他業務能力。③、長期目標:晉升公司高層或繼續在公司中層崗位上積攢經驗和能力。
5、結束語
每個人心中都有一座燈塔,在遠方指明了道路。我的最終目標就是:讓家人過上好日子,讓自己老有所依。所以作為員工我必須努力工作,不斷學習和拓寬知識面,提升自己的能力,謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其他部門分工協作,提高效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力,這樣才能實現我的人生價值和目標。
建材采購工作計劃4
20xx年徐州大通市政建設工程有限公司通過競爭性談判與公開招投標市場,取得了江蘇省徐州市銅山珠江路快速通道工程的承包權,工程采用BT模式,我公司按照業主要求,負責項目資金籌措和工程建設管理,項目竣工驗收合格后,業主分期出資回購。考慮到材料成本占整個項目的成本60%以上,企業在這樣的建設模式下,成功控制好材料采購與供應,會大大化解項目的風險,材料供應管理工作需要采取不同于傳統市政工程的供應管理模式,才能最有效地發揮全盤控制作用,為企業創造更大的利益,通過管理實現企業利潤的最大化。筆者全程參與了該項目的建設,并參與了項目的材料與施工管理,結合本工程案例,談談BT項目的材料控制。
一、項目概況
1.工程概況。珠江路工程位于江蘇徐州銅山區南部鳳凰山北側,是連接徐州市主城區和銅山區的快速通道。工程全長5613.38M,道路標準橫斷面為:3.5米(人行道)+4.5米(非機動車行道)+3.5米(機非分隔帶)+12米(機動車道)+6米(中央分隔帶)+12米(機動車道)+3.5米(機非分隔帶)+4.5米(非機動車行道)+3.5米(人行道),總規劃道路紅線為53米。道路路面結構為:4cm瀝青混凝土(AC-13I)+6cm中粒式瀝青混凝土(AC-20I)+0.5cm下封層+透層+30cm二灰碎石+20cm二灰土,結構層總厚度為60.5cm。
2.主要工程量。
1、4cm細粒式瀝青混凝土:206814M2;
2、6cm細粒式瀝青混凝土:206814M2;
3、雨水管道10909M,污水管道2113M,檢查井409座;
4、人行道25053M2;
5、龍泉河橋橋梁重力式橋臺基礎C25混凝土356M3,預制空心板梁52塊;
6、橋面鋪裝10cmC40鋼筋砼層42.98M3,10cm瀝青混凝土面層891M2。
二、項目進場前的統一管理策劃
市政公用工程建設項目材料管理往往采用的是規定、規范的精細管理模式,側重于材料的計量與計劃、定額與用量分析、發放控制與余料回收、對帳與驗收等工作,屬于項目內部控制管理。這種事中和事后控制,對不可預見因素關注較小。材料管理的策劃屬于事前控制,是在材料精細化管理的基礎上,對材料管理的全過程、全方位科學預測和謀劃,對材料采購供應過程中出現的各種不利于成本的因素追求最佳對策與方法。前期策劃直接影響整個材料成本的實現,抓好材料管理的前期策劃尤為重要。
(1)項目材料全部分析。項目部會同經營、造價部門,按中標工程量清單及圖紙,重新審核項目的全部材料,審核材料數量、中標價格、市場價格、材料規格及型號,以及施工組織設計的進度要求,按照進度和施工組織設計,編制項目材料的消耗總綱要,按動態管理的原則,建立材料的基本管理控制模型。
(2)管理策劃的基礎調查。管理者要對工程項目材料的采供管全過程進行策劃,它關系到工程進度能否按期達到,工程質量是否達到規范標準,生產安全健康文明能否達標,經濟目標能否實現。主要包括:材料用量的統計、材料價格的市場調查、交通運輸價格與環境的調查、自然資源的'調查、地理環境的調查、業主及設計單位意圖調查。
(3)建立項目材料管理的橫向溝通。項目經理部內部各部門之間對生產網絡計劃所需各種材料計劃(含質量、規格、型號、用量、資金、成本、效益等)編制的溝通,包括項目部、技術部門、采購部門、質量安全管理部門、經營預算部門、造價核算部門、財務部門等。
(4)項目特殊材料的策劃。因項目需要的特殊材料,如項目特有的花崗巖花壇兩端的弧形材料,大面積道口扇形弧度道板磚等,公司與項目部策劃將圖紙提前交由廠家訂制并現場直接安裝,成為策劃的亮點之一,等等。
建立管理策劃,是實施項目集中材料控制和基礎,而材料調查和各部門的工作溝通是工程項目材料管理前期策劃的關鍵,關系到前期策劃是否符合具體實施的實際和成敗。
三、材料采購管理模式的確定
(1)制定采供方案及組織管理模式,充分發揮公司采購部門專業管理優勢,加強材料集中采購管理,降低項目材料采購供應成本,實現規模效益;公司在整個過程中,控制材料的指導價格,并實時項目可購范圍內的同類型材料價格,給項目部提供參考。
(2)本項目由公司采購中心負責集中統一采購與供應,根據本項目特點,成立材料采購辦公室,與項目部簽訂材料服務協議,明確各自的責任與材料供應范圍,以采購中心的集中議價能力,以及合理延長信用付款的能力,來降低項目部管理的風險和成本,尤其是降低了材料占用資金的發生成本。
(3)公司總部采購中心具體負責制訂實施性的采購供應方案、建立采購與供應管理的組織機構,做好協議范圍內的材料服務工作。
通過專業化外包的思路,以及結合施工組織設計的管理策劃,使得建立了一種外包式的、以項目經理部為核心的、市場化高度參與和內部競爭性的材料供應管理方式,使得項目部和公司均成為相互依存的制約的主體,在管理模式下成為相互受益者。
四、材料管理的架構與分工、標準建立
本項目材料管理實行統一領導、集中采購、歸口管理、分類供應、逐級負責的管理體制。為了更好地完成工程項目的材料管理工作,公司成立項目專屬的材料管理及招標領導小組,領導本項目材料管理工作;項目經理部分別設立材料設備管理部;各施工區設置專門材料管理人員。
1.項目材料管理職責劃分
(1)項目專屬的材料管理及招標領導小組的職責。全面領導本項目集中統一采購材料的招標工作,確定各項材料的招標采購、供應、管理、監督、及部門業績考核等相關重要事項。
(2)項目部材料設備管理部職責。在材料管理及招標領導小組的統一領導下,負責本項目的材料管理工作,建立和完善材料供應管理體系,制定材料辦法及相應管理制度,監督、檢查和指導各項目分部的材料工作,負責材料計劃的匯總、審核與下達,確保各材料體系正常運行。
(3)公司材料供應中心職責。受公司和項目部雙重領導,負責本項目集中采購范圍內材料的采購實施、供應服務與結算管理工作。負責市場資源、價格、運輸及供應情況的調查工作及相關統計工作。負責材料質量問題的處理,保障材料的正常供應。
建材采購工作計劃5
衛生材料是醫院臨床科室、醫技科室在為病人診療、檢驗檢查過程中使用而消失或改變實物形態的物品,主要包括:手術用特殊材料、介入診療用特殊材料、手術用一次性衛生材料、一般診療用衛生材料等。
一、醫院衛生材料管理存在的問題
1.衛生材料管理內控制度不夠完善。內部控制通過采取嚴格的控制措施,特別是不相容業務的分工,使相關崗位形成一種內部相互牽制的關系,能做到有效制止浪費,防止各種貪污舞弊行為,確保醫院資產的安全完整。多數醫院為加強衛生材料管理,從耗材的.招標、采購、入庫到出庫過程都制定了一套完整的制度,由于相關部門對內控的作用認識不夠或制度設計不夠科學嚴謹,僅僅把一些業務規章制度當作是內部控制制度,其職責劃分、獎懲標準不明確,稽核范圍過于狹窄,影響了執行的效果。財務采購部門人員素質參差不齊,崗位變動比較頻繁,專業技術、業務能力及知識水平比較欠缺,在一定程度上也導致內控措施難以落實和發揮應有效用。
2.醫院信息系統建設滯后,難以滿足管理需要。為了應對日益繁重的管理工作,當前,大多數醫院紛紛建立醫院信息系統(HIS),實行計算機管理衛生材料,由于信息系統建設滯后,目前仍無法滿足管理上的需要,管理信息不能隨著耗材的流轉而流轉,表現在:(1)科室領出耗材后的管理信息沒有跟上,仍停留在器械科庫房一級;(2)高值耗材收費系統沒有和醫院信息系統相連,無法監控材料是否用到患者身上,是否有漏費;(3)可收費和不可收費的衛生材料沒有分別管理,信息較為粗糙,難以滿足管理上的需要。
3.審計監督不力。審計具有監督職能作用,是醫院管理的重要手段。開展衛生材料審計能夠發現衛生材料管理中存在的問題,并有針對性地提出建設性意見和改進措施,以利管理人員更有效地進行管理。醫院領導對內部審計不重視,審計獨立性和權威性有限,審計人員素質不高,內部審計監督職能作用難以真正發揮。
二、加強醫院衛生材料管理的幾項舉措
1.加強衛生材料計劃管理。在衛生材料管理中必須強調計劃性,作為物資管理部門必須了解臨床使用耗材相關信息,以及護士長管理下級庫房庫存情況,應主動配合各科護士長,根據歷年消耗記錄,結合當前工作量,按一定比例、系數編制季度、月度計劃,物資管理計劃部門匯同相關使用科室、職能部門審核、匯總,確定衛材計劃品牌、數量、預算價格,并報給財務部門,作為使用資金依據;報給采購、倉儲部門,作為訂貨、采購組織發貨的依據。通過衛材用量計劃,可確保采購部門將工作重點和工作時間放在價格高和數量多的衛材選擇上。為降低庫存,采購任務可一次完成,按月、旬交貨。按計劃批量采購,可使采購部門獲得最佳價格機會,把握市場衛材價格漲跌脈搏,使醫院病人得到最大實惠,也提高了庫房記帳、保管人員工作效率,做到貨票同行,保證臨床科室成本核算真實性。
2.完善衛生材料內部管理控制制度
(1)制定規范的采購管理制度,降低采購成本。采購一般是各單位比較敏感的話題,醫院更應該對采購環節建立完善的管理制度,確保采購過程透明化。首先明確采購程序,由使用科室提出申請,由保管部門匯總編制采購計劃表報主管領導審批,然后交采購部門實施采購。對大額貴重材料的采購要實行集中招標采購。
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