辦公室工作總結精選15篇
總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們來為自己寫一份總結吧。總結你想好怎么寫了嗎?以下是小編整理的辦公室工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作總結1
20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年,本學期以來,在上級的正確領導和關心指導下,辦公室成員緊緊圍繞學校中心工作,服務大局,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。現將本學期工作總結如下:
一、主要完成的工作項目
1、在校黨委和校長的直接領導下,執行上級黨委及教育行政部門的決議、指示。處理學校黨、政日常事務,協助黨委、校長管理黨務、辦公室及人事工作。并對學校各種動態進行分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據。
2、組織、協助、安排學校重大會議:教職工例會、行政例會、開學典禮、上級考察招待會等,做好會議記錄,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。
3、立足全局,注重與政教、教務、總務、信息中心等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
4、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。如本期湖南省示范性普通高級中學校長年會在湘西自治州召開,12月15日36名示范校校長、專家蒞臨我校參觀指導工作。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、招待流程、宣傳記錄等各個環節開展工作,取得了圓滿成功。
5、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議校長發言稿、匯報材料的撰寫、編輯和整理工作;完成了11年度各項考核填表、上報工作;完成了自查報告及迎接檢查工作;完成了縣文明單位、省教育技術先進單位以及校長科技興州先進個人、省教育技術先進個人等申報工作的相關材料準備。
6、做好全校教職工考勤工作,月底認真準確地及時報學校領導審核,年終考核時提供全校教職工全年出勤情況。并在本學期末安裝新型考勤系統,爭取考勤工作人性化、細致化、精確化。
7、加強學校宣傳工作,與科教新報、中國教育報等媒體建立聯系,完成了各類校園宣傳任務,為學校知名度、影響力的進一步遞增做出了貢獻。
8、完成各項文件資料的.催交、收集、歸檔等工作,檔案室文件管理細致、準確,并于11月份順利通過了上級檢查。
9、及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上傳下達暢通。
10、做好各類報刊雜志訂閱收發工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務,并及時、準確地將各類報刊分發至相關部門。
二、關于進一步提高工作質量的思考
1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供切實、可靠的依據,當好參謀,發揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,杜絕工作脫節等現象。
4、樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的不良影響,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
辦公室工作總結2
一、立足服務,提高效率,努力做好各項工作
1、理順關系,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆后,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在總經辦工作多年,相關部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續。
2、辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關工作做了詳細的規定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。
3、做好公司股東會、董事會及其gmp認證期間的會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。
二、抓住重點,強化管理,協調推進企業管理工作
1、把企業管理向縱深推進。今年公司加大企業管理等各方面的'考評工作,我們配合相關職能部門,檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恒抓好公司企業管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各項目標的落實完成。
2、抓住重點降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現異常現象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態,各項費用也有一定的降低。
三、加強自身學習,提高業務水平
1、能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作。
由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
辦公室工作總結3
20xx年,學校辦公室在學校黨委、行政領導下,以“服務、參謀、協調、督辦”為宗旨,圍繞學校中心工作,強化服務意識,提升服務水平,有力推進了學校各項工作的開展。
一、牢固樹立服務意識,努力提高服務質量
校辦切實加強工作人員的政治理論學習和業務水平學習,努力提升自身綜合素質,強化全體成員為學校發展服務、為教育教學服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,積極倡導奉獻和團隊精神,在政治上、思想上、行動上與學校黨委、行政的決策保持高度一致。一年來,校辦圍繞學校中心工作,認真協調各處室、各部門和年級的關系,無拖沓推諉現象;對重要事項和突發事件,能及時進行協調處理,從未造成不良影響;群眾的'來信來訪,處理及時到位,教職工中無越級上訪現象。
二、做好文明創建工作,切實加強黨建工作
一是以科學發展觀為指導,以創建“省級最佳文明單位”和“省級示范高中”為目標,制定規劃,切實開展文明單位創建工作。二是在學校黨委領導下,積極開展基層組織“五個基本”建設和“創先爭優”活動,加強學校黨組織的思想建設、組織建設、作風建設、制度建設和反腐倡廉建設,為全面完成教育教學任務,建設和諧校園,做出了積極貢獻。
(1)立足崗位承諾創先爭優。全校五個基層黨支部開展了爭創“學習型、創業型、奉獻型”支部、黨員示范崗活動,開展了黨員進社區活動。
(2)把抓黨建工作與教育教學管理結合起來。以德育隊伍建設為依托,以學生行為養成教育為重點,以校園文化建設為載體,以心理健康教育為途徑,形成“全員育人、教書育人、服務育人”的良好氛圍,形成“黨建帶工建、黨建帶團建、黨建帶婦建”的群團工作良好格局。
(3)把抓黨建工作與師資隊伍建設結合起來。在教職工和黨員干部中開展“四職”(職業道德、職業責任、職業紀律、職業技能)教育,堅決抵制教師中的有償家教、以教謀私、賭博打牌等不良行為。教師愛崗敬業,廉潔自律意識增強,治學有“學德”,執教有“師德”。
三、開展廉政宣傳活動,做好預警防控工作
今年5月,在學校黨委領導下,開展了以“廉潔辦學,廉潔從教,營造風清氣正環境”為主題的黨風廉政建設宣傳教育活動。在全校教職工中開展“揚清正廉潔之風、辦人民滿意教育”為主題的教育活動,在全體學生中開展“憎腐崇廉”為主題的“廉政文化進校園”教育活動。學校被縣教育局黨委表彰為“黨風廉政建設先進單位”。
8月下旬,學校黨委啟動腐敗風險預警防控工作,于9月初在全校各年級、處室所有工作崗位上全面推開。腐敗風險查找、預防、控制環環相扣,動態管理,突出長效性和指導性。學校辦公室在校黨委領導下,先后制定、修改、完善了《議事決策制度》《重大事項報告制度》《黨內重大決策征求意見制度》等腐敗風險預警防控配套制度。學校以廉政促勤政,以廉政促教風、學風,增強了凝聚力、向心力,推動了學校各項工作持續、健康發展。
四、開展政風行風評議,認真執行五務公開
在學校黨委領導下,制定行評工作實施方案,做好工作部署;采取多種形式進行宣傳教育,開辟行風評議專欄,公布行風評議舉報電話,把開展行評工作的目標、內容、方法步驟、措施以及師生、家長反映的熱點、難點問題,在校務公開欄上公開。以轉變工作作風、提高師資隊伍素質和樹立服務觀念為重點,做到思想認識領先、整改行動領先、行風建設領先,確保學校各項工作再上新臺階。認真執行校務、黨務、財務公開制度。
開展黨務、政務、校務、財務、事務“五務公開”,內容、程序、時間、管理規范,接受師生和社會監督。優秀評選、文明表彰、教師評聘,制度健全,機制完善;教育教學、安全衛生、學校收費,逐層落實,逐層公示。
五、做好各項常規工作,發揮行政綜合職能
1、做好辦文、辦會和辦事工作
一年來,學校辦公室完成學校(黨建)工作計劃、工作總結,以及各種會議材料、領導講話和其他相關的計劃、總結、函二百余份;收到上級部門、教育主管部門、兄弟學校各類文(函)件400余件;全年圓滿完成了各種大小會議近40次;處理群眾來信、來訪8次。
文件制發、處理,符合黨委、政府有關規定要求。收文、發文、閱文、保密、復印、借閱、清退、銷毀、印信管理等均按規定進行,無差錯現象。即時傳達領導指示,即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證了學校上下政令暢通。
做好車輛的調配、使用和管理工作。
2、做好對外宣傳工作
圍繞學校工作,宣傳我校教育教學、素質教育等方面的成果,努力提高學校的社會知名度和影響力。在校園網發表信息及宣傳稿件80余條(篇),在建始教育信息網、建始網、縣電視臺、恩施州教育信息網、中國恩施網等媒體發表信息及宣傳稿件近20條(篇)。
3、做好檔案歸檔工作
按檔案管理要求,檔案工作配備專人管理,有檔可查、有檔分類、有檔歸箱,健全了檔案收集歸檔制度,各種文件、圖片、資料及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集、整理制度。
4、做好電子政務和保密工作
學校辦公室專門安排了電子政務辦文人員和文件收發、管理人員。縣委商密機收文發文和縣政務辦公平臺,分別配有專人管理。并安裝有正版殺毒軟件為電腦定期殺毒。
5、做好其他臨時工作
協助學生處做好軍訓、高考報名工作,協助保衛科做好“五五普法”宣傳工作,協助總務后勤部門開展流感防治工作。認真組織第六次人口普查工作、私房清理工作。
辦公室工作總結4
20xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業務、工作水平,較好地完成了本職工作。現將工作情況總結如下:
一、辦公室行政管理工作
辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司資質證件。20xx年公司資質新增兩項,年審兩項。新增的設計丙級資質及混凝土三級資質增項工作量大、人手少,需要多方協調、摸索前進。在公司支持和財務部的大力配合下,混凝土增項資質分別于20xx年5月、6月取得證書;建筑三級資質、電力四級資質年審通過。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的'各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定發放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網絡招聘等各種渠道廣泛招募專業人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協助辦理入職手續,認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環境,進入工作角色。
三、加強自身學習,提高業務水平加強自身學習
由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。
四、工作中存在的問題
工作中存在的問題一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統籌、協調能力有待加強。
辦公室工作總結5
高新區農業局:
20xx年是推動現代農業,加快農村改革的關鍵之年,農業辦緊緊圍繞鎮黨委、政府的`重點工作,抓住高效生態農業建設重點,積極配合推進農村配套改革試點,使“為農服務、農業增效、農民增收”更上一個層次。
20xx年農業基本目標是一快二穩三保四提升。一快:加快高效農業蔬菜基地示范區建設;二穩:穩定經濟作物面積,穩定畜禽養殖戶數;三保:保證糧食面積,無秸稈焚燒污染現象;四提升:提升農產品質量,成立專業合作社,提升農村環境,提升農民收入水平。要完成上述指標,20xx年主要推進的工作有:
一、以增加農民收入為目的,做好綜合配套工作。
(一)做好各項補貼,落實國家惠農強農政策。
今年全鎮小麥玉米良種補貼69800畝,共撥付資金69.8萬元。撥付奶牛補貼18.5萬元,獼猴桃示范園61萬元,小麥弱苗轉化7.7萬元,蔬菜配套設施111萬元。
(二)以創建“綠色寶雞”為契機,大力發展生態農業
一是完成西崖、東洼、西洼、北村等村交通道路綠化19.8公里,栽植各種苗木1.3萬株,新增綠化面積184畝。二是完成各坡面補植和法士特坡面綠化工作,栽植楊樹、側柏等苗木3.22萬株。三是“綠色家園”建設完成東陽三組移民小區、紅星、北村等村綠化面積155畝,栽植各類苗木3.04萬畝。四是”三北四期”項目中,鎮村共完成綠化面積633畝,栽種楊樹、刺槐10.5萬株。五是渭河近堤綠化2公里,全民義務栽植各類苗木11.86萬株。六是新建沼氣池50個,到目前為止全鎮已建成1380個,提高資源回收利用,發展清潔能源,改善了生態環境。
(三)積極引導,加強農業基礎設施建設。一是開展農村實用技能人才培訓35場次,培訓人員2870人次,其中鄉土人才310人。二是新建基本農田350畝,完成節能灌溉300畝。三是加快農業產業化發展,實行糧種統供到戶,推廣優良品種,落實連片示范田5000畝,核心田200畝,訂單小麥達1.5萬畝,糧食增產達到了10%以上。農民收入得到了進一步提高。四是在全鎮24個村建立村情信息網站,各村均配置一臺電腦,使廣大農民能有效地利用網絡資源收集相關信息。
(四)突出亮點,發揮示范園帶動效應
一是在朱家灘村實施千畝蔬菜基地項目,形成大棚蔬菜種植示范園。二是大力發展“一村一品”工程,現鎮級立項17個,其中省級示范村3個,市級推進村6個。三是產業化規模化農業發展迅速,新栽果建園7000余畝,其中獼猴桃4000畝,核桃3000余畝。發展養殖大戶41戶,其中規模達到千頭以上的養豬場和萬頭以上的養雞場各一處,500頭標準化養豬場已有4處。
二、強化服務職能,保障農民利益
(一)全面完成林權制度改革工作。
我鎮在區委區政府政府領導下,農業局指導下,全鎮按要求完成了集體林權制度改革工作,依法明晰了集體林地使用權和林木所有權。全鎮集體林權制度改革共涉及19各村,31個村民小組。全鎮共制定林改承包方案48份,簽訂完善承包合同129份,上報林權登記申請表174份,確權193戶,涉及林地總面積64724.6畝,其中林改面積61762.5畝,退耕還林面積2962.1畝。
(二)提升服務水c平,強化安全意識。一是繼續推進安全飲水工程,新建水塔一座,解決了3000人的飲水問題。實施廠區與村莊用水分離,新建蓄水池2座。二是認真落實春秋兩季動物強制免疫工作,對全鎮所有家畜和家禽進行掛標免疫。三是完成全鎮摩托車審驗辦證工作,發放農民享受國家農機補貼資金達26萬元。四是加固同峪河水庫,預防災害發生。五是加強安全教育,懸掛森林防火、防汛標語橫幅20余條。
回顧一年的農業工作,雖取得了一定的成績,但仍有不少問題。一是農民增收不平衡,生態高效農業不夠普及,導致農業增收難度大;二是農業龍頭企業和專業合作社的作用還沒有真正發揮;三是農業招商引資和休閑農業停滯不前;四是農產品質量安全存在隱患,大量外來養禽戶帶來動物防控形勢嚴峻;五是土地承包、流轉糾紛日益突出;六是農田季節性拋荒現象依然存在。
辦公室工作總結6
歷經三個月緊張繁忙的時間,由我公司承建的XX在全體職工頑強拼搏、不懈努力下順利完成全段施工任務。項目部辦公室也在各部門的支持和配合下,勤奮踏實地完成了本職工作,順利完成了領導交辦的各項任務,在各方面都有所提升,為辦公室各項工作打下了良好的基礎。
一、辦公室人員配備情況:
項目部高峰期辦公室現人員配備如下:司機6人、廚師3人、幫廚2人、保潔1人,后勤人員共計12人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務1人,管理人員共計3人;xx項目高峰期辦公室人員配備共計15人。
項目部現有人員配備如下:司機3人、廚師2人、保潔1人、后勤人員共計6人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務1人,管理人員共計3人;XX項目現有人員9人。
工作總結:
在項目領導的高度重視理解及充分支持下,在各部室緊密合作,相互促進下,項目辦公室工作取得了較好的成績。
1、明確崗位職責,完善規章制度:
為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實際情況,從抓制度建設入手,在項目領導指導下制定和完善了《項目部管理制度》、《辦公室管理制度》等規章制度,并且及時予以文件形式下發落實,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。
2、行政用車管理:
我項目高峰期車輛配備共計8輛,現有車輛共計5輛,辦公室加強對車輛的管理,并合理分配。并對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,三個月沒有發生一起交通事故。
3、順利完成項目收發文管理:
加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將文件資料進行了檔案清理分內工作,并填寫了檔案盒背脊、卷內目錄方便各部門查閱,同時認真對全項目各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將重要的來文及時送到相關領導批閱,并根據領導批示及時辦理、傳閱,做到了高效快捷,避免造成延誤和遺失。及時高效的做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
4、積極搞好后勤保障,增強服務的主動性:
及時維護項目部的`公共設施,及時對項目部損壞的公共施設進行了維修與重置。我項目部食堂目前要供應46人日常用餐,項目部員工平均每月會餐1次。目前為止未有一起食物中毒現象發生,項目大多數員工對食堂飯菜質量評價較好。
5、做好人事、工資、檔案管理工作:
對到項目部報到的職工做好資料登記,并將人事調令統計完善后交予項目財務,以便財務清算工資,人事變動及時上報公司人力資源部,檔案管理規范有序,有效促進了我項目部整體工作質量的提高。
6、積極主動完成對外溝通協調工作:
項目進場初期,辦公室主動出擊、全面協調,用實際行動及堅持不懈的跟進,在協調地方城管、安檢、街道辦、交警交管等各方社會關系中,取得了較好的成績,為項目后期施工少出亂、少麻煩起到了保駕護航的作用。
在總結成績的同時,還應看到存在的不足,目前還存在著對項目辦公室工作了解不全面,有些工作思想上存在應付現象,學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距,工作不夠深透,工作方法上還有待改進等諸多現象。
二、下一步的打算:
在接下來的工作中,辦公室工作應圍繞“強化服務意識、提高服務質量”為中心,積極主動尋求多方突破,在保持前期工作較好面的同時,取長補短、不斷完善,力爭走向新臺階。
(1)辦公室將積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室工作,盡善盡美的完成好各項工作。提高辦事效率及辦事水平;
(2)增強工作的主動性、不僅做好領導吩咐的事,并主動發現問題,果斷解決問題。
(3)要強化管理制度,健全管理制度,對項目《項目部管理制度》及《辦公室管理制度》進行修訂、補充和完善。促進機關管理工作的規范化、科學化。
(4)做事情要嚴格按照制度辦事,提高辦事效率。
辦公室工作總結7
辦公室是公共事務的管理和服務部門,肩負著人事行政管理和后勤保障的作用,是承上啟下、溝通內外、協調左右的樞紐部門。為了總結經驗、尋找差距現將一年以來的工作情況以及存在的問題總結如下:
一、綜合事務工作
辦公室的綜合事務工作具有廣泛性、服務性、瑣碎性,工作涵蓋面較廣,項目繁雜,涉及范圍廣,許多是一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱為小事卻與全酒店員工的工作、生活都息息相關。
1、文件起草、存檔。
(1)本著謹慎、嚴格的態度起草各類文件,如:各種申報文件、通知、通告等,并做好存檔工作。存檔率在98%以上。
(2)做好每天的會議紀要的記錄工作,做到上傳下達,并進行存檔。
2、衛生檢查。
制定出衛生檢查制度,并實行績效考評制。
3、支援一線。
配合一線部門,協調后勤部門人員的支援工作。
4、照片存檔。
配合各部門做好各項工作的記錄、存檔工作(如:消防演習、員工培訓、員工生日、員工活動等)。
5、制作各種招聘的宣傳文件,完善招聘軟、硬件設施。
(1)與虎頭山續簽一年合同;
(2)招聘會展架的制作工作;
(3)招聘簡章的擬定及印刷工作。
6、員工福利。
(1)員工生日:定期(每月26日左右)給當月員工舉行生日聚餐;
(2)員工更衣室的建立;
(3)員工宿舍的重新整理、裝修;
7、外聯工作。
(1)酒店各種證照,如餐飲、客房衛生許可證,組織機構代碼證等的年審工作。
(2)配合環保局、派出所及社區的各項工作。
8、其它工作。
自9月份餐廳新裝修重開業后,一直配合做餐飲部的各項工作,如新員工的招聘、各種文件的起草與發放,積極促進新老員工的磨合。在11月份配合餐飲做新員工的培訓工作以及培訓后的考核工作,得到員工和領導的一致好評。
二、工作中的不足與差距
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于各種主觀和客觀條件有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的`問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于酒店事物繁雜,因而存在一定的重制度建設,忽略落實監督現象。
4、對客房、前廳的培訓工作抓的不夠。
5、內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規范化、程序化管理有所松懈,部門分工不明確,造成部分工作運行緩慢。
6、人力資源動態管理不到位,不能及時為酒店領導提供有效決策信息。一是對員工動態了解不及時、不充分;二是酒店信息溝通制度執行不到位,不能及時的將有用信息反饋。
這些問題都需要我們在今后的工作中切實加以解決,20xx年即將過去,新的一年將要到來,在新的一年里,我們將繼續圍繞酒店領導工作,克服缺點,改進方法;加強管理,改進服務。促使工作再上一個新臺階,為酒店的健快速發展作出貢獻。
辦公室工作總結8
在xx公司辦公室的工作讓我在成為一名合格職工道路上不斷前進,我相信通過我努力和同事合作,以及領導們指導,我會成為一名優秀員工,充分發揮我個人能力。以下就是我今年的工作總結:
我熱衷于本職工作,嚴以律己,遵守各項制度,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻保持“謙虛、謹慎、律己”工作態度,在領導關心培養和同事們幫助下,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,始終勤奮工作。對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,以及規劃協調好公司各部門的各項事務。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實。
我在辦公室的.一年工作具體情況如下:
公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印申請單,經領導簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印申請單,并錄入到電腦,方便領導對某一時段用印情況的審核。
保險柜文件的管理。此類文件涉及范圍非常廣,整體上分為政府性的、公司內部性的;公司內部性的又分為公司所有證書證件、合同、協議、行政后勤等。需要進行整體的區分,方便各部門人員需要時,及時提供。公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印申請單,經領導簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印申請單,并錄入到電腦,方便領導對某一時段用印情況的審核。
公司各項費用報銷單的審核:首先各部門指定人員把部門人員發生的報銷單上交給企管審核人員,企管審核人員對報銷單的事項、金額、票據等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企管部領導審核,領導審核完畢,我錄入到費用登記軟件中,并對比較特殊的報銷單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷單登記,做一個詳細的費用報銷單明細表,交由財務。
在這一年里我自己通過在辦公室的各項工作鍛煉也成長了很多,學習到了很多,希望今后的工作中各位同事和領導多多指導!
辦公室工作總結9
參加工作以來,在領導和同志的幫助下,我認真學習、刻苦鉆研,積極為養xx服務,各方面都取得了一定的進步,得到領導和同志的一致好評。現總結如下:
一、不斷提高思想修養水平
參加工作以來,我沒有放松自己思想修養的提高,通過讀書、看報、看新聞等形式認真學習領會黨的`新思想新精神,高標準嚴格要求自己,團結集體、認真工作,實事求是地完成上級交給的任務,政治思想修養不斷進步。
二、努力提高專業技術理論水平
根據工作中的實際情況做到立足現狀,著眼長遠,通過書籍、網絡等渠道,認真學習鉆研xxx業務知識及相關的法律法規,專業技術知識水平不斷提高,先后完成了《xxx》、《xxx》等論文。
三、注重理論聯系實際,切實提高操作水平
曾多次協助進行xx,并積極參與xx,通過觀察、請教和自己動手等方式,切實有效的提高了自己專業技能的水平。
雖然通過前段時間的工作,我完成了從一名學生到一名社會人的過渡,取得了一定進步,但在思想上和工作中仍有許多不足之處,今后我會一如既往、刻苦學習,爭取取得更大的進步,為xx業發展做出更大貢獻。
辦公室工作總結10
新年伊始,萬象更新。從20xx年擔任辦公室內勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下,堅持以“服務”為宗旨,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。
現公司土建和設備采購等都在按著計劃快速、順利的進行,20xx年10月份我們的金屬制品有限公司也將投產并有成品產出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現了公司給我們創造的優質工作環境和廣泛發展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應該先行一步,做好20xx年度工作計劃安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,并對自己的工作進行自查,自我監督。
一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性 加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質
通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的'日常工作;
3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限制使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;
4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發送接收有記錄,方便后續工作的開展和發送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;
5、規范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規范化管理。
6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通。
辦公室工作總結11
在制定20xx年度工作計劃時,辦公室的工作目標做了如下描述:辦公室作為我會的文秘、財務管理和行政后勤部門,是保障我會業務工作正常運轉的中樞系統,因此,其工作目標是:強化服務保障功能,注重管理科學規范。
對辦公室工作人員的要求是:注重自身修養,強化服務意識,提高服務水平,樹立管理理念,為商會業務的順利開展提供一切便利條件。
對工作質量的要求是:在文秘工作方面,要把握文件規范,保證文件流轉暢通,及時辦理、催辦相關事項,做好保密工作,及時規范整理檔案。在行政后勤工作方面,要保證辦公設備完好,做好有關會議的籌備工作,及時采購發放辦公用品,加強安全保衛工作,保證商會財產安全。在財務管理方面,按照國家的相關法律法規規范財務管理,加強財務核算,注重資金的合理利用,發揮財務監督的作用,及時發現問題、解決問題。對商會的黨務、紀檢、監察、工會的日常工作和其他沒有明確歸屬的工作辦公室會主動承擔,為領導和其他業務部門減輕工作負擔。
由于半年設立了獨立的財務部,因此,財務工作不再是辦公室的職責。
對照年初制定的工作目標和具體工作計劃,在辦公室全體工作人員的共同努力下,不僅很好的完成了列明的工作,同時也很好的完成了領導交辦的年初計劃以外的工作。只有發展會員的單項任務沒有完成。
辦公室工作有年復一年、日復一日大量的重復的特點,流水賬式的工作總結沒有意義也沒有必要,因此,我們的總結應側重經驗總結、查找問題以及尋求解決方法,以利于今后更順暢的開展工作。
一、管理是辦公室的重要職責
我會根據自身的實際情況,制定了大量的管理規章,規章制度是我會職工必須遵守的規范,但在實際工作過程中,不是所有的員工都能夠模范執行,有的是學習不夠,不了解規定,有的是對規定理解有偏差,因此,需要辦公室實施監督職責,這就是發揮辦公室的管理功能。
1、文件管理
從形式上看,文件管理無非是對外發文核稿、登記編號、發送,對內請示報告就是核稿、登記編號、送會領導審批、返回部門辦理審批事項等;從各種渠道收到的文件辦理登記、傳閱、催辦即可,都是重復性工作。但內容并不重復,發文、請示都是針對不同的工作事項,與人溝通,解決問題。因此,需要規范管理,以保證公文質量。公文格式是否規范,標點符號、語氣、文字表述是否準確,結構層次是否合理清晰,都是辦公室在報送會領導簽發之前應解決的問題,有一時拿不準的還需要積極與有關領導、部門主任和經辦人進行溝通,控制和防止不合格公文的印發。
我們歸納,收文有三個渠道,一是交換、二是傳真、三是郵寄信件,無論哪個渠道來的,辦公室都全面登記、及時送有關領導和部門傳閱、辦理,特別是有時限要求的辦理事項都進行了及時跟蹤,確保不誤事。對經辦人員不能按時回復的,辦公室都能及時提醒,有的也給予批評,通過有效的管理使大家提高責任意識。
2、行政管理
行政管理包括設備、物業、印刷、辦公用品、安全保衛、節能減排、辦公車輛等,頭緒繁多,錯綜復雜。辦公室需要做到:設備完好,與物業及時溝通、結算清繳費用,印刷既要保證質量,又要節約成本,還要及時交付使用,安全常抓不懈,節能減排要經常提醒并及時統計上報,辦公車輛合理安排。
3、費用審核
我會的費用支出分為兩大類,一類是有明確支出標準的,只要審核是否符合標準規定就可以了,如:人員費用、差旅費用。另一類則是明確可以支出的項目,但需要逐項審定的,如:禮品、宴請、印刷、廣告、出國團組等。我會雖然不是多么大的單位,但每年的收支金額不算小,必須做好事項控制,才能減少浪費,控制開支,節約成本。無論財務是否成為獨立部門,辦公室對控制開支仍負有責任,特別是對外購買服務方面,有較大的彈性空間,控制不好,會造成極大的浪費。從到目前的情況看,經辦業務部門有的對市場行情不夠了解,不按照規定進行比價;有的責任心不強,不認真去了解行情;有的故意隱藏一些不合理支出,造成價格不合理。辦公室按照規定和給予對市場行情的熟悉,一年中審核出多比不合理預算和報價,為單位挽回了大量損失。
在這方面,辦公室希望各部門負責人要切實負起責任,把好第一關,在業務開展過程中控制費用。
二、服務意識是做好辦公室工作的重要保證
我會的職工隊伍不斷壯大,在服務內容不變的前提下,服務面和工作量也有所增加,辦公室目前每個崗位只有一個人,而服務必須到位,這就要求每個工作人員要用良好的服務意識、不講條件、不計較個人得失、甘于奉獻。為了保證部門業務工作的開展,部門需要下班以后用章,辦公室工作人員要等,業務部門需休息日開會,辦公室就要提前安排會議室,部門需調整辦公室,我們就提前安排粉刷房間、安排辦公家具、接入辦公所需的通訊設備等。為了節省開支,小批量的資料印刷,辦公室工作人員自己印刷、裝訂。遇到我會工作人員職務變動,辦公室工作人員主動調整住房補貼和物業費發放標準,使提職職工及時享受相應待遇。總之,在人數少,頭緒多的情況下,辦公室工作人員能夠做到服務到位,為我會業務開展提供保障。為此,除了非常必要,辦公室工作人員基本不安排出差,多數同志還放棄了年休假。
三、承擔專項工作、為領導和業務部門減輕工作負荷
1、商會除了業務工作外,每年要按照商務部的部署開展一些專項工作,如:共產黨員的創先爭優活動、創建精神文明單位、創建學習型商會、創建學習型黨支部、平安單位申報等。 這些活動的開展,都是由辦公室任素霞同志承擔組織、學習進度安排和上報材料的起草工作,婦女組織、工會日常工作也有辦公室承擔。
2、辦公室每年承擔中國中部博覽會動漫展區的組織工作,每年在該展覽會上組織一個展區和一個論壇,現在我們基本上借助機電貿易網的力量,委托其全面負責組織工作,雖然每年變換主辦地,需要與不同的地方商務部門配合,到目前為止,都取得了較好的效果,商務部牽頭的投促局和地方商務部門均具有較高的評價。
另外辦公室每年承擔高交會商務部館的組織工作,一個館7500平方米的面積獨立完成招展,統一設計搭建,得到組委會和部產業司的高度認可,同時每屆至少組織兩場配套活動,得到各方面的積極響應,與會人員非常踴躍,超過了預期效果。一個特點是辦公室組織高交會,完全是獨立策劃、實施,只是讓綜合部給予部分專項工作配合,沒有占用商會更多的人力資源。
辦公室工作思路和對我會總體工作的建議
20xx年辦公室重點要加強以下幾個方面的工作:
一、在文件管理方面,一是要著重把好出文的質量關,主要是文種、格式、字號、字體、結構邏輯、內容及文字表達。二是加強收發文件的管理,分輕重緩急分別處理,清晰記錄,及時催辦,特別要注重保密文件的'規范管理。三是加強文件資料的立案歸檔工作,催促各業務經辦人對自己經辦的業務按立卷歸檔的要求分卷保管,以減輕組卷時的工作量。
二、行政后勤方面,繼續加強日常設備管理與維修、辦公用品采購與發放、物業管理與費用結算、安全保衛、辦公車輛管理等工作,抓緊辦理職工住房補貼事宜。同時強化服務意識,規范服務標準,將繁雜的工作事項條理化。特別是要加強安全防范意識,不僅要作好全體職工的安全教育工作,經常提醒,勤檢查,消除安全隱患,創造一個良好的辦公環境。
三、對商會工作的基本思考
服務是立會之本,服務能力是商會生存和發展的基礎,目前,全國的商協會遍地都是,競爭是不可避免的,對我們商會來說,我們并不具備更多的優勢,會員需要什么服務,我們能夠提供什么服務,是擺在我們面前繼續解決的問題,就是說,我們是否具備政府管理部門和會員所需要的服務能力,因此,我想我們要扎扎實實地做一些基礎工作。
要具體有針對性地為企業提供有效的服務,必須對有關類別的機電產品有全面的了解,包括國內外產業布局、生產規模、技術水平、貿易情況、發展空間等。不僅要相對完整,而且要掌握動態,這樣才能為企業選擇投資方向、開拓國際市場提供準確的參考依據,同時也能夠為政府制定有關的產業政策提供素材。
總之,辦公室工作的主要內容沒有多大改變,正向我們機電商會主要工作目標是服務于會員企業和有關政府部門一樣,辦公室的工作目標是服務好各部門及會領導,保證工作正常運轉。辦公室日常工作應該是按照國家有關規定和商會的規章制度做好管理和服務工作,在沒有出現新的情況下,不宜過多地改變現有的工作規范,發現問題及時調整規章制度和工作規范,作為內部管理服務部門,少說空話,多辦實事是我們的宗旨,根據我們的工作性質,我們應該了解和掌握國家相關的政策,特別涉及到商會和職工利益問題更應該準確把握,為領導決策提供依據。從管理上來說,我們應該富日子當窮日子過,我會目前的財務狀況沒有多少讓人擔憂的,短期內或今后一段時期內也不會發生經濟危機,但我們需要培養我們員工的節約意識,應該說,我們職工的工作壓力不大,收入水平不低,而且每年都有不同幅度的增長,因此,我們倡導厲行節約,在設備管理、辦公用品管理,如價值較高可長期使用的用品要控制等。
辦公室工作總結12
20xx年學校辦公室在學校領導班子的正確領導下,緊緊圍繞本部門校20xx年中心工作——構建高效課堂,內強素養,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,對支配的任何工作都沒有怨言,領導和同事對辦公室的工作能夠賜予充分的理解,在此本部門表示誠意感謝,為此學校各項具體工作能按方案推動前進,各項臨時交辦工作能按時完成,為學校總體工作方案的實現發揮了主動作用。現將辦公室的工作及個人工作總結如下:
一、做好辦會、辦文和辦事工作。
1、關心領導做好管理,組織全體老師、干部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發、送閱、督辦工作。文件材料收發準時,督辦到位。
3、完成本學期學校工作方案、總結、各種匯報材料。文字材料表述精確,數據具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣布傳達工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。
6、認真搞好老師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優評先等工作,建立并完善了學校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,快樂接受任務,快速開展工作,基本圓滿完成各項任務,既熬煉了自己,又提高了自身的工作力氣。
二、關心黨支部做好各項工作
1、完成黨務相關方案、總結及匯報材料。
2、關心黨支部組織黨員學習。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素養,保障支部組織的戰斗力。
三、在個人工作中,本部門做到了以下三點:
一是讓自己處于“工作”狀態,不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的時常性工作,記在心上,抓在手 上,確保質量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能精彩地完成全部工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,本部門處處著眼于學校聲譽、學校形象、學校進展的大局,分清輕重緩急,有序支配工作,該匯報的準時匯報,該辦理的立即辦理,不該表態的決不表態,不該做的決不擅自做主,樹立班子形象。
三是讓自己堅守職責,工作不推諉,主動主動,不以事難而怕為。“職責就意味著責任,崗位就意味著任務”。本部門對工作負責,不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負責,敢于擔當責任。
本部門時常用“黑發不知勤學早,白發方悔讀書遲”來勉勵同學,同時也提示自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜本部門的工作,理解本部門的生活。本部門很榮幸,在辦公室半年里,本部門得到了領導的信任、理解與照看;本部門很幸運,在校辦工作的時間里,本部門讀懂了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。本部門很感謝,在與同事們相處的許多細節里,本部門感受到了敬重、鼓舞與關懷;本部門很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉,珍惜在本部門困惑時各位大哥、大姐的.提示,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。
最終套用這樣一句話作為結尾:“本部門是一個行者,步履輕快,在課堂改革的路上,本部門的臉上帶著笑容,本部門的心中布滿陽光,本部門的行囊中為課堂改革預備了一切:澎湃的熱忱、寬容的胸襟、醉人的書香、思索的大腦。”正如xx校長在新年送給本部門的明信片中的話:“在困難中進步,在挫折中成長,今日的本部門與每一個昨日的本部門都有不同”。在今后的工作中,本部門確定會嚴格的要求自己,會連續帶著本部門的幻想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力飛行在藍天,越飛越高。
辦公室工作總結13
過去的一年是公司在興盛發展是至關重要的一年。一年來,辦公室在公司領導下,圍繞公司勞動紀律整頓、國家電網資質審查、省產品申報等重點工作和三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規范了文件資料的管理。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發展奠定了原始檔案基礎。
3、在各部門的協作下,完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、國家電網招標文件、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了公司文件起草任務。
4、建立并完善了檔案室的管理,完成了技術文件、行政文件、人事文件、質量文件、施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對公司所有文件資料進行了收集并重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司領導和生產提供了服務。
二、辦事方面
1、規范了會議制度,會議做到了有記錄、重要會議有紀要,成為公司領導指導生產,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道;
2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作;
3、在各部門的配合下,規范了公司勞動紀律并不折不扣的執行,全年勞動紀律、衛生狀況大有改觀;
4、接收了原財務部門經辦的勞資工資,并對原勞資工作缺漏項目進行了補全;
5、在生產技術部、質檢部的協助下,完成了省產品的資料編制、申報、審查工作;
6、在生產技術部的指導和配合下,完成了63/45鋼芯鋁絞線的掛網運行資料的編制、審查會籌備工作;
7、在生產技術部、銷售公司的配合下,完成了中電聯主辦的63/45鋼芯鋁絞線新產品鑒定工作;
8、配合和協助銷售公司,完成了國家電網入網資質審查工作;
9、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實;
10、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現光大人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的'社會形象。
三、存在問題
1、工作缺少程序,制度仍不健全。
2、對工作人員培養教育差,素質還有待提高。
3、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。
4、人事管理工作做得較差,主要體現在人員管理方面有些混亂、薪資管理方面沒有規范,加薪的隨意性比較大。
四、20xx年工作計劃
20xx年,根據以上總結,對本部門存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手;
2、加強協調,提高服務質量,更好地服務于上級、同級、和基層;
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次;
4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體;
5、加強人事管理工作,建立和實施員工績效考核制度;
6、結合ISO91的復審工作,整合ISO141的編制和申報、審查工作,條件允許的情況下,同時整合ISO181;
7、完成“xxx”商標的浙江省商標的申報工作;
8、協助集團財務部完成ERP系統的升級和與OA系統的整合工作,完善局域網的網絡安全管理;
9、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率;
10、建議增加一名專職人事專員,專門負責新員工招聘、甄別、入職培訓工作,負責編制崗位說明書、員工素質、技能培訓、績效考核、員工崗位調整等工作。
總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利實現了鋼芯鋁絞線產品的品質升級、66/45鋼芯鋁絞線產品的掛網運行審查、中電聯的新產品鑒定、國家電網公司的入網資質審查工作;順利完成了公司年初既定的經營管理方針和目標。即將到來的20xx年將是xx全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為光大輝煌燦爛的明天而奮斗。
辦公室工作總結14
回顧XX年,既是忙碌又是充實的,在同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責,基本上完成了工作任務。現將半年來的工作情況總結如下:
一、 工作態度方面
無論在工作還是在生活中,我一直相信一份耕耘一份收獲,自從進入公司城東污水項目部以來,我不斷努力學習、努力工作,從做好本職工作和日常工作入手,從我做起、從身邊的小事做起,并持之以恒,正確認真地對待每一項工作,有效利用工作時間堅守工作崗位。同時,在工作之余,由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導和同事學習。經過半年多時間的不斷學習、不斷積累和鍛煉,培養了我對工作認真負責、勤勤懇懇、任勞任怨的工作態度,使我具備了一定的辦公室工作經驗,從而能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,也都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、 工作內容方面
項目部綜合辦公室的工作對我來說是一個全新的工作領域,許多工作都是邊摸索邊干過來的。作為項目部綜合辦公室的負責人,我清醒地認識到,綜合辦公室是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。項目部綜合辦公室的工作千頭萬緒,既要負責項目部的'行政人事事務,又要負責項目部日常的后勤保障及宣傳等工作,工作內容十分繁雜。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我不斷自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,努力及時辦理各項事務,力求周全、及時、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人努力負責地去開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,在日常工作中,有些工作做的還不夠細致,一些協調工作做的不是十分到位。
在接下來的工作中,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律常識,提高工作效率。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好本職崗位工作,不斷改進辦公室對其他組室的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
我相信“冰凍三尺非一日之寒”,在科學技術日新月異、競爭越來越激烈的今天,我會不斷學習新知識,掌握新技能,在工作中不斷的積累實踐經驗、不斷提高自己的專業水準和工作能力,盡可能的去滿足工作的需求和適應社會發展的需要,能更好地完成領導安排的任務,不斷拓寬思路、深化本職工作,努力為公司及項目部做出力所能及的貢獻。
辦公室工作總結15
環保協會辦公室工作計劃
在20xx年上半期的工作中,辦公室全體成員團結一致,充分發揚合作精神,在工作中取得了另人矚目的好成績,為了保證在新的一年里,我們辦公室的工作取得長足的進步,現將20xx年下半期辦公室工作安排如下。
一、工作目標:
保證協會各項工作僅僅有條,進一步提升協會在城科院及永川區的形象。
二、具體內容:
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協調發展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、做好環協章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據可依,有章可查。
3、做好環協辦公室新干事的招聘和培訓,讓每一名新干事進入環協就得到好的鍛煉和培養,也讓新干事能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓協會的辦公室的成員能夠真正對協會發展起到積極作用。
4、為了讓環協在工作上真正銜接起來,我們要盡力配合各項目小組完成其負責的活動。
三、工作細則:
九月:完成納新工作。(現有成員14人,預計招聘9人)。
十月:做好辦公室的布置,規范好環協的管理制度,給大家提供一個好的辦公環境。
十一月:做好環協的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
十二月:協助各項目小組做好活動,并在結束后做好活動的總結并組織好檔案。
一月:做好一學期工作總結。
四、注意事項:
1、規范好環協的.財務管理,要做到每一筆開支明確,做到環協財務公開,讓每一個成員知道公款用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現一件事長期沒人理。
3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現兩天值班的人完全脫了節。
4、檔案管理一定要規范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。
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