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檔案管理工作總結

時間:2024-08-05 22:25:13 工作總結 我要投稿

檔案管理工作總結 15篇

  總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,因此好好準備一份總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編整理的檔案管理工作總結 ,歡迎大家分享。

檔案管理工作總結 15篇

檔案管理工作總結 1

  XX鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鄉黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  為了適應新時期發展要求,進一步加強我鄉檔案工作,我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉工作計劃和發展規劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的'檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

  我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  四、存在問題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

  3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  4、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

  5、XX年前檔案管理混亂。XX年以前我鄉無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。

  五、整改措施

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

  2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

  3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

  4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

  5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

  6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

  

檔案管理工作總結 2

  今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興鎮”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新的工作調整后,及時調整了—鎮文化體育廣播電視服務中心檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入中心的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領導掛帥、主任分管、檔案室具體負責、各職能協助抓的有關檔案管理。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進一步加強我中心的檔案管理制度建設,規范文體的文書檔案管理,及時定出有關規章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了檔案管理獎懲制度,并納入單位的崗位責任制,充分發揮和調動檔案管理工作人員的積極性。

  為規范檔案管理,提高檔案管理質量,我文化中心按照鎮檔案室的要求,對所有須歸檔的文件材料經整理后,在歸檔過程中,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔,全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  20xx年以來,我文化中心按照鎮檔案室的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案18盒,財務檔案2盒。組織鎮文藝專業人員,積極開展全鎮文藝藝術檔案的收集、歸檔工作,為落實“文化興鎮”戰略,弘揚崔派文藝藝術做出了積極貢獻。

  四、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

  為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我中心檔案專職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓班,對檔案工作的開展,提供了科學依據。在時間緊、任務重的情況下,我文化中心克服重重困難,從各崗位工作人員抽調,并在鎮檔案室領導的指導和支持下,完成了文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

  五、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大人力、資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的`發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全鎮文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全鎮文化系統檔案管理水平的提高。

檔案管理工作總結 3

  20xx年,在房產所領導班子的正確領導下,檔案室工作緊緊圍繞房產所中心工作,以檔案整理歸檔為重點,以服務利用為己任,嚴格執行各項規章制度,落實工作責任,在檔案室工作人員的共同努力下,圓滿完成年度各項工作任務,保證了房產檔案的齊全完整,充分發揮了房產檔案的經濟效益和社會效益。現將具體工作情況總結如下:

  一、加強學習,端正態度,工作人員整體素質不斷提高. 認真學習黨的理論知識和各項房產業務知識,堅持理論聯系實際,在學習中豐富知識,在工作中總結經驗,使我們的政治素質和業務水平不斷提高,工作作風明顯轉變,樹立了房產職工良好的責任意識,發揮了愛崗敬業的精神。

  二、明確分工,認真履行工作職責,認真做好各類檔案的接收、建檔工作

  認真執行各項規章制度,落實檔案管理法律法規,嚴格規范辦事程序,認真做好了各類檔案的`接收、整理、保管工作。年內,共接收城鎮房產產權案卷2957起,其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近1000起。接收村鎮房產產權檔案926起。

  三、加強服務利用,提高服務質量

  在不斷加強自身建設的同時,積極發揮檔案利用服務工作,取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為全旗廉租房提供了近959起相關的檔案查證服務,為開展廉租保障房建設奠定了基礎。二是積極為個人及單位提供良好的利用服務工作。檔案室共接待查檔近20xx多人次,利用檔案2150卷次,出具房產證明2150份,極大地滿足了人民群眾的需要,優質服務受到廣泛好評。

  一年來,在肯定檔案室工作成績的同時,也清醒地看到我們的工作還有很多不足之處,按上級的要求還有一定的差距,在今后的工作中,我們將嚴格落實各項規章制度,加強自身學習,克服困難,努力做好檔案管理工作,為房產事業的發展做出積極貢獻。

檔案管理工作總結 4

  20xx年對于我們金筑集團來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很的收獲,金方麗城小區的開盤;中華獒園的開業等等,諸多事件都證明了金筑集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份,我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,加入了金筑總裁辦的家庭中,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動,詩司讓我成長;詩司教會了我許多知識;詩司帶領我們的業務水平慢慢提高,在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平臺。

  在試用期間,公司同事們上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到金筑集團和諧、團結的氛圍。

  雖然我入職時間還不到一年,但在這短短的七個月里,有太多的感動和感慨足以讓我在此停留,與金筑共同發展。現將此段期間的工作概況匯報如下:

  一、擔任董事長秘書一職讓我學到了不少知識,同時也將我的所學用于日常的工作中,助領導解決瑣事。我工作的主要內容有:

  1、負責接收董事長辦公室的來電、來等日常接待工作。

  2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。

  3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。

  4、董事長室資料與文件的整理與歸檔。

  5、董事長參與的會議紀要的撰寫及發放工作。

  6、董事長會議日巢排提醒與相關材料的準備工作。

  7、董事長辦公室的清潔與維護工作。

  8、領導交辦的其他工作。

  二、負責檔案管理工作:

  在領導的細心安排下和同事的助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作,順利的完成了檔案的移交工作。

  1、完成檔案資料的移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立:

  面對檔案資料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把

  每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時,按規定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案。檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作。主要完成的工作如下:

  (1)工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立;

  (2)合同的`整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

  (3)撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

  (4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。

  2、日常事務的完成:

  (1)在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理、歸檔;文件的復印、掃描;郵件的及時發送。

  (2)打印辦公室規章制度文件。

  (3)清潔臺面、地面、計算機、負責的設備、家具以及門窗墻壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用的東西;來者用過的茶具應立即清潔干凈并重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。經常清潔、整理復印機、打印機等設備的周圍,發現復印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經常參與并共同維護;經常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜家具;注意清理由自己負責的接待區或會議室,并在客離開或會后立即清理,保證在下一個客或會議前又呈現一個清潔、整齊的環境。

  (4)遵守辦公室的規章制度,保持安靜有序的辦公環境。

  三、發現不足和缺點:

  我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

  總結近一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確并細化工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。針對本人工作中存在的問題,我會加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更的工作新成效,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

  四、今后工作努力方向:

  在這段時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的力支持和助,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,真誠的想對各位領導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細節方面,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與金筑集團同步騰飛。

檔案管理工作總結 5

  根據省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委領導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密檢查的通知》(xx[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關于印發〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規模大、技術含量高、程度深,在市保密局的'指導和局領導的重視下,圓滿完成了此次總結工作,現將總結情況匯報如下:

  一、認真學習,增強保密意識

  接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發展為經濟發展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動存儲介質時要規范操作。切實做到涉密信息不上網,上網信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進行處理,保證機關秘密的絕對安全。

  二、領導重視,加強組織領導

  根據文件要求:我局制立了局機關保密工作檢查領導小組,并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案,制定了我局機關保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。

  三、認真總結,即時整改

  由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次總結中沒有發現什么大的問題,但是也有一些違規操作現象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規章制度還不是很完善,局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度,杜絕類似情況再次發生。總結具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。

檔案管理工作總結 6

  根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《xxxx省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導下,我部從20xx年開始,全面開展干部人事檔案達標工作。經過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經自評得分97.5分,達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作情況向你部報告。

  一、領導重視,強化責任

  1、主要領導重視親自抓,保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。

  把干部人事檔案達標升級工作作為單位規范化建設的一項重要內容來抓,成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組,落實一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后,多次召開干部人事檔案工作會議,加強了對干部人事檔案目標管理工作的領導和協調,宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間,要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態度,做好干部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。

  2、分管領導嚴格要求,奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎。

  分管干部人事檔案的部領導意識強,對干部人事檔案工作嚴格要求,每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報,切實解決干部人事檔案工作中的實際問題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關單位協調,抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。

  3、管檔干部履職專責,確保干部人事檔案達標升級穩步推進。

  我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩定性和工作延續性。對管檔干部做到先培訓后上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓;工作上實行專職專責,一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認真學習相關業務知識,履職盡責做好工作,積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題,認真制定好干部人事檔案5年發展規劃和每年,嚴格按照規劃目標和年度實施。

  二、加強建設,規范管理

  1、健全制度,確保干部人事檔案工作規范化。

  我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責,完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設,并嚴格執行有關制度,堅持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依,實現了制度化、規范化管理。

  2、加強硬件建設,確保干部人事檔案做到安全管護。

  在辦公場所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支持,專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫,完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃,積極向上級爭取資金支持,投入了20多萬元,按照一級檔案庫的標準進行了裝修,購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關設施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外,還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設備,使檔案的保管與保護工作得到有效加強。

  3、集中管理,提升干部人事檔案安全和質量。

  我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規范的情況,今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局),我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查,對不符合要求的提出了整改要求和整改時限,并實行跟蹤管理。

  4、動態管理,確保干部人事檔案規范轉遞和合理利用。

  為了使管理走上規范化、制度化的軌道,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經部領導批準,且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單,造冊登記,并通過機要交通轉遞或派專人送取,調動人員的檔案及時轉出,接收新檔案及時退回回執。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機,把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關信息全部錄入電腦,檔案信息查詢、檢索迅速,檔案員利用信息數據對干部隊伍進行統計分析方便快捷,能較好地為領導提供信息和決策依據。

  三、認真組織,確保達標

  1、加強歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關要求。

  為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質量關,我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料,并具體操作示范,嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想,時間服從質量,并由一名熟悉業務的同志進行復查,把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作,使檔案裝訂規范,做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫,發現不符合要求的,翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理,達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。

  2、加強自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。

  從20xx年開始,我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好,責任心強的組織人事干部,按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺,本著對每一個干部負責的態度,堅持實事求是的原則,嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別,做到手續完備,組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章,個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉遞或按有關規定銷毀,力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關,確保每一份材料的真實性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。

  3、加強聯系,及時領會和執行上級的有關政策,自覺接受上級的監督、檢查和指導。

  我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的`文件,認真領會和貫徹執行上級部門對干部人事檔案工作的有關精神和要求,積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯系,每半年向上級部門報告一次工作情況,平時與上級部門的業務人員加強溝通聯系,經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題,并邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。

  4、加強業務指導,確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。

  加強干部人事檔案管理干部的培訓工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設,對干部人事檔案管理干部嚴格要求,每年結合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導,對存在的問題提出建議和要求,對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。

  幾年來,我縣的干部人事檔案管理工作,在各級領導的關心和支持下,在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績,但離上級的要求還有一定的距離。今后,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續加大人力、物力、財力、精力的投入,加強對干部人事檔案干部的培訓,切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業務指導,在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上,加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性,發揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。

檔案管理工作總結 7

  集體林權制度改革,涉及千千萬萬林農的切身利益,是關系農村生產資料再分配和利益再調整的一場深刻變革,對推進社會主義新農村建設,構建和諧社會具有十分重要的意義。20xx年省、市林改工作會議后,區林業主管部門認真貫徹有關會議精神,制定了我區集體林權制度改革實施方案,于20xx年11月底已確權4.6萬畝,確權宗數895宗,確權率97%,完成發證面積4.4萬畝,發證宗數860宗,發證率96%。在集體林權制度改革工作中形成了大量的具有保存價值的文件、圖表、聲像、數據等各種形式和載體的原始記錄,為了確保我區集體林權制度改革檔案完整、準確、系統,區檔案局根據有關文件精神及時介入和有效跟進,盡心竭力抓好集體林權制度改革檔案工作,現作如下總結。

  一、高度重視,強化林改檔案工作領導。

  自從20xx年省、市、區林改工作會議后,我局對集體林權制度改革檔案管理工作引起了高度重視,不僅認真學習和貫徹會議精神,還向各鄉鎮轉發了省林業局、省檔案局聯合印發的《湖北省集體林權制度改革檔案管理辦法》(鄂檔[20xx]59號)文件,林業局成立了由分管局長任組長,林政股負責人為成員的林改檔案工作領導小組,具體負責林改檔案的監督、檢查、指導、驗收等工作,指派一名工作人員負責檔安的整理、歸檔和管理,同時,把林改檔案工作列入年度工作計劃,納入業務目標考核。定期召開林改檔案工作會議,研究林改檔案管理方案,布置工作,建立健全林改檔案管理工作制度。

  二、加強培訓,提高林改檔案業務能力。

  一是及時向區檔案局通報情況,請檔案局專家到林業局指導林改檔案的收集整理工作,同時集中對林政股的工作人員進行授課。

  二是局內干部職工業務培訓。主要學習了《湖北省集體林權制度改革檔案管理辦法》及上級有關林改和檔案工作的.文件精神,要求業務指導人員明確林權改革文件材料的歸檔范圍、保管期限的劃分方法,以及分級負責的主要內容。

  三是各鄉鎮林業站長及兼職檔案人員業務培訓。采取以會代訓的方式,認真解讀《湖北省林權制度改革檔案管理辦法》,要求各鄉鎮林業站長及兼職檔案人員明確檔案管理職責,遵循統一管理、分級負責、集中保管、規范運作的原則,要求區、鄉、村各自負責收集、整理前期文件、資源調查文件、林權登記文件以及綜合文件。

  三、著力指導,實現林改檔案規范化。

  一是組織業務指導小組,分赴全區鄉鎮,實地查看林改檔案的收集整理工作,發現普通存在問題是,文件材料收集齊全,分類明確,卻無規范性案卷目錄,歸檔目錄,未編頁號等。對此現狀,我局工作人員實地指導、示范,幫助兼職檔案人員完善林權改革檔案歸檔工作。二是以試點鄉鎮為突破口,做好林改檔案工作指導。采取定期指導,不定期檢查相結合的方式,提出要求,做好示范,不合符要求的,限期整改,促進鄉鎮村級林改檔案工作規范化進行。我區以朱湖農場為林改檔案試點鄉鎮,該場、村兩級集體林權改革檔案已全部收集,整理歸檔;我們在該試點鄉召開了檔案管理工作現場會,其他鄉鎮派員參加學習,互相交流經驗。四、參與項目驗收,嚴格林改檔案工作目標考核。按照林權改革實施方案,我區林權制度改革工作于20xx年底全部結束,對區、鄉(鎮)、村級三級林業部門林權改革工作實行考核驗收。根據實施方案,檔案工作也一同納入考核和驗收。我局專門組成林權制度改革檔案管理考核驗收小組,赴各鄉鎮對鄉鎮、村級林權改革檔案開展全面考核驗收,綜合評估;檔案收集整理不合格的單位,不能通過驗收,并責令限期整改,直至其林改檔案達到規范化。

檔案管理工作總結 8

  一、認真開展深入學習實踐科學發展觀活動

  當前,開展深入學習實踐科學發展觀活動是全黨的一件大事,我館引起高度重視,動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態度投身到學習實踐活動中。 3月份以來,我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動,先后召開了動員大會、黨員民主生活會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等;深入基層開展調研,充分了解縣市城建檔案工作情況;扎實認真地參加了局機關組織的集中學習,聽取輔導講座、專題報告等;參加了市建設系統行政法律法規考試,兩名職工獲二等獎。館內制訂了學習計劃,認真細致地學習研究科學發展觀理論,每個職工均記錄了6000余字的學習筆記,并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等,圓滿地完成了第一階段的學習任務,并順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的`學習,全館干部職工對科學發展觀的重要意義、科學內涵、本質要求有了進一步的理解,思想觀念進一步更新,發展意識進一步牢固,服務意識進一步提高,鼓舞、號召大家將科學發展觀運用到我們的實際工作中來,從而推動我們的工作科學發展。

  二、認真履行城建檔案管理辦公室職責

  1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年,我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位,對其檔案工作進行業務指導,對重點工程進行跟蹤指導服務,參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收;到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案;加強與縣市城建檔案館的聯系,上半年,分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調研,強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。

  2、嚴格執行省建設廳<<關于進一步加強各類工程檔案管理的規定>>。兩證一書制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》,對105項工程檔案進行了初驗,對53項工程簽發了《建設工程檔案合格證》。

  三、加強檔案業務工作,做好城建檔案開發利用服務

  1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項目53項,收集環保、氣象等檔案回館。

  2、規范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數字檔案館建設工作,需對已入庫檔案進行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項工作,目前為止,已合計整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。

  4、大力進行檔案信息開發,續編《城建大事記》、《基礎數字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。

  四、進一步加強聲像檔案工作

  上半年,對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝,對全市建設工作會議、局深入學習實踐科學發展觀活動等進行了影像記錄。上半年,共拍攝錄像帶8盒,拍攝照片276張,制作光盤10張;制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現場調度督查會情況匯報》。

  五、數字檔案館建設工作取得新進展

  數字檔案館建設是一個復雜、漸進的系統工程,過去幾年,我們在添置硬件設備、學習考察管理軟件、培養人才等方面做了大量的工作,為數字檔案館的建設打下了一個良好的基礎。從開始,我館數字檔案館建設工作可以說是正式拉開了帷幕,并且取得了新的較大的進展。2月底,館城建檔案管理軟件建設小組赴深圳學習考察檔案管理軟件,經過多番考察,慎重考慮,最后敲定采用深圳數字偉圖公司城建檔案管理軟件。考察回來以后,迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設方案以及建設目標和實施方案,明確指導思想,迅速展開工作。3月,館內所有計算機進行外網脫離,重新組建館內局域網,為管理軟件的安裝做好準備工作。4月,檔案軟件購買回館,完成好安裝、調試工作,對全館職工進行培訓,使職工盡快熟練軟件性能,掌握操作方法和技巧。目前,職工基本上都較好地掌握了操作方法,編目著錄等工作基本上能應用計算機來進行信息處理,逐步實現網上辦公。當前,已開始對入庫檔案進行重新著錄,通過計算機輸入條目,為查詢利用系統貯存海量數字信息,這項工作長遠而艱巨。

  六、認真完成公共目標工作

  認真貫徹執行局黨委的決定、決議和局長指令,主動配合,積極響應,圓滿完成局安排的各項工作任務。嚴格遵守黨紀國法和局里的各項規章制度,認真貫徹執行黨風廉政建設的各項規定,單位無違反廉潔自律有關規定現象發生。工作人員思想作風端正、工作作風扎實、生活作風正派,無違反計劃生育政策現象,無擾亂社會治安、破壞團結穩定、鬧事等事情發生。

  七、嚴格財務管理

  堅持財務管理制度,嚴格控制公務開支,勵行節約、勤儉辦事,公務開支比去年同期下降40%。

  八、存在的問題

  隨著城市建設的飛速發展,城建檔案數量日趨增多,我館現有庫房漸趨飽和,庫房荷載壓力增大。特別是開展數字化檔案館建設以來,技術用房嚴重不足,較大影響了工作的開展。現有辦公樓產權面積1500平方米,實際使用面積不足1000平方米,面積小、標準低、功能單一,館庫建設不符合《檔案館建設標準》,安全措施和功能也不完善。根據《檔案館建設標準》,市級檔案館最低標準三類館庫使用面積至少為43005700平方米,而我館目前的情況,離這個最低標準都相差甚遠,與省內外同行相比,館庫建設遠遠落后。隨著新形勢的發展,這個遲遲未能解決的館庫落后問題已成為嚴重影響我館發展的主要因素,省建設廳多次提出要求加快檔案館房建設,達到國家級城建檔案館標準。

檔案管理工作總結 9

  為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標準化、規范化,從而更好地服務于公司生產經營,我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達標競賽活動,并將此工作納入領導工作議事日程。認真按照《XX集團星級檔案室驗收評比考核標準》的要求,從組織管理、設施設備、基礎業務建設、開發利用四個方面等方面進行嚴格自評。

  現將自評情況匯報如下:

  一、 組織管理(標準分 20 分,自評得分 20 分)

  (一)機構人員(標準分 6 分,自評得分 6 分)

  1. 我公司設置了檔案管理部門,建立檔案工作網絡,對各類各部門檔案實行統一領導,分級管理。

  2. 我公司負責人(公司總經理)負責統一領導公司檔案工作。檔案部門負責人(人事行政經理)負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實施。各部門負責人(各部門經理)負責掌握公司檔案工作的有關制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準確性和系統性。

  3. 我公司配備專職檔案人員1名,負責認真貫徹執行檔案工作制度、規定及業務標準,維護檔案的齊全、完整、準確、系統、安全;監督指導各部門做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作,保證檔案的齊全和完整;負責本單位檔案的收集、整理、統計、鑒定、

  保管及利用工作;參加產品鑒定、科研成果審定、建設項目竣工驗收和購進設備開箱等活動;做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導督促本部門有關人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴格把關文件質量,做好文件整理、歸檔工作。

  (二)管理職責(標準分 8 分,自評得分 8 分)

  1. 我公司把檔案達標工作納入領導工作議程,檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的'問題向領導進行匯報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項業務工作提供基礎的服務。

  2. 我公司實行了各類檔案集中統一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責任制,檔案管理職責明確、全面。

  (三)規章制度(標準分 8 分,自評得分 8 分)

  我公司根據《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業部檔案管理制度》,同時結合我公司實際情況制定了《xxx集團奶粉事業部金海公司檔案管理制度》。公司嚴格執行此制度,并對相關崗位人員進行了培訓,確保相關人員對制度內容熟悉掌握。

  二、 設施設備(標準分 15 分,自評得分 12 分)

  (一)庫房管理(標準分 5 分,自評得分 5 分)

  我公司設置了專用的檔案室,室內干凈、整潔、衛生,面積共

  120平方,能夠滿足檔案放置需要。

  (二)檔案設備(標準分 6 分,自評得分 3 分)

  1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。

  2. 未配備電腦等管理設備,但行政辦公室有相關設備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關必要設備。

  (三)檔案裝具(標準分 4 分,自評得分 4 分)

  1. 我公司目前已配備19組規格統一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。

  2. 檔案裝具的式樣和規格及質量均符合集團相關規定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合集團要求。

  三、基礎業務建設(標準分 50 分,自評得分 38 分)

  (一)收集工作(標準分 15 分,自評得分 12 分)

  1. 各部門在每一項工程項目設計、生產、科研技術、技改、采購招標工作完成之后,會將所有資料原件(包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質證明等相關資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。

  歸檔時間:

  (1)一般情況,一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。

  (2)基建類文件材料在工程建設總體竣工后歸檔。工期較長的

  工程,應階段性歸檔,工期短的工程應隨時歸檔。

  (3)設備儀器類文件材料在設備安裝調試后會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設備維護的文件材料歸檔。

  (4)建筑物的改造、設備檢修等改建工程在完工以后的一個月內會將資料整理歸檔。

  (5)各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。

  2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記,方便以后的查閱,未進行登記確認的檔案視為沒有遞交。

  3. 我公司嚴格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價值。歸檔的文件都為原件,因故無原件的會將具有憑證作用的復制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規律、齊全完整、科學分類。

  (二)整理工作(標準分 15 分,自評得分 13 分)

  1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯系原則上,科學地分類,按照不同的保存價值組成保管單位(案卷)。

  2. 案卷內文件排列有序,卷內目錄、案卷目錄、備考表填寫規范、清晰、準確。

  3. 案卷封面和側脊填寫規范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標題,說明了保管期限,案卷排列科學、有序。

  (三)保管工作(標準分 6 分,自評得分 6 分)

  1. 檔案未出現破損、蟲蛀、鼠咬等現象。

  2. 檔案室未出現失密、泄密、火災、水淹等事件。

  (四)統計工作(標準分 8 分,自評得分 4 分)

  1. 建立了檔案工作統計臺賬,有查、借閱申請表和登記表。

  2.暫時沒有做過關于檔案利用效果、庫存等方面的統計。

  (五)信息化建設(標準分 6 分,自評得分 3 分)

  1. 有分類電子版歸檔文件目錄。

  2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。

  四、開發利用(標準分 15 分,自評得分 9 分)

  (一)檢索工具(標準分 5 分,自評得分 5 分)

  1. 設有總目錄

  2. 設有三種門類,分別為基建類、設備類和文書類目錄。

  (二)利用服務(標準分 6 分,自評得分 4 分)

  1. 暫時沒有執行檔案查閱電子流程審批手續。

  2. 檔案管理人員業務熟練,調卷迅速、準確。查準率較高。

  (三)開發工作(標準分 4 分,自評得分 0 分)

  目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開展工作。

  綜上,我公司參評星級檔案室自評總得分為79分,按此分數可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確,但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內對我公司檔案室進行必要、科學的改善。

檔案管理工作總結 10

  學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。

  一、指導思想

  學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

  二、主要工作目標

  (一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

  (二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法,重點抓好檔案建設。

  (三)加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

  (四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

  (五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的`雙軌制。

  (六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

  三、主要措施及時間安排

  (一)三月份完成年度檔案工作計劃。

  (二)四月份

  1、檢查20xx年度檔案整理情況。

  2、完成檔案工作流程構建工作。

  (三)五月份

  1、認真做好檔案室的規劃設計工作。

  2、收集、整理校級檔案材料。

  (四)六月份

  1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

  2、做好檔案移交工作。

  (五)七月份

  1。20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

  2。做好各類檔案統計工作。

  (六)九月份

  1、認真做好新建檔案工作。

  2、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

  (七)十月份完成檔案室內部設計工作。

  (八)十一月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。

  (九)十二月份完成本年度的檔案工作總結。

檔案管理工作總結 11

  我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發[20xx]17號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局20xx年度檔案工作總結如下:

  一、 領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

  年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

  二、 狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

  我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的'文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

  三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

  今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯網,加強了內部信息聯系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

  四、迎接上級檢查,爭創檔管先進

  我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。

  今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。

檔案管理工作總結 12

  一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。現總結如下。

  一、加強政治學習,不斷增強自身素質

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習。

  二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了xxxx專業的學習,目前已通過了xx門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

  三、積極工作,圓滿完成各項任務

  全面完成了xxxx年度文件材料的.歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。xxxx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。

  在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案管理工作總結 13

  XX年即將結束,XX年已經緩緩走來,在辭舊迎新之際,我們xx讀書社將又陪伴家度過一個愉快的學期。這個學期,在讀書社社團宗旨“閱讀進步和諧”的指導下,我們“多讀書,讀書好,好讀書”;用我們社團的口號“每天堅持閱讀十五分鐘”鼓勵社員積極自主地閱讀,并開展形式多樣、豐富多彩的社團活動。本學期共有18個教學周,我們社共開展16次社團活動(第五周國慶假期,沒有開展活動)。

  對本學期的活動我們社做出如下總結:

  一、堅持社團宗旨,開展豐富多彩的活動,提高社員的思想認識

  堅持“閱讀,進步,和諧”的宗旨,也就是通過閱讀,達到思想的進步,然后促成三方面的和諧,即與周圍環境的和諧、與周圍人的和諧以及自身的和諧。

  1)精彩紛呈的活動。

  每周一個主題的活動是我們社的特色。本學期最受歡迎的活動是“尋找秋天的足跡”遠足活動、“暢游書海”文史知識競賽、“感恩老師”詩歌朗誦比賽、“熱點追擊”社會與校園熱點討論、“如何寫作”(講座,劉克勤老師)、“如何朗誦詩歌”(講座,楊海兵老師)以及XX新年聯歡會等。每次活動都有其特定的意義,不僅讓家在活動中學習、感悟人生,而且促進家的交流,共同提升自己的認知水平。每天進步一小點,十天進步一點。就在這點點滴滴的進步中,家都有了不少進步和改變。

  2)別出心裁的“妙語擷英”。

  我們每次活動開始前,會在ppt上打出本周的“妙語擷英”,即各種與學習、工作、人生相關的句子,讓社員抄寫在讀書社統一發放的筆記本上,接著由主持人進行講解,和家分享自己的看法。

  3)“你爭我搶”的圖書借閱。

  我們社團擁有自己的小小“圖書館”,現已存有各類書籍30余本,供社員們免費借閱。這些藏書有的是朱老師捐助的,有的是每屆社長和副社長捐助的,是我們的精神食糧。我們的小小圖書館有專門的助理負責,本學期由周xx同學負責,她經常在我們的qq群里發布圖書信息,鼓勵家借閱,家需要借閱哪本書,可以跟她聯系,或者提前預約,由于周xx同學的負責,本學期的圖書流量明顯增加。

  4)“整齊劃一”的主題作文寫作。

  以前我們的社員寫作內容是每周一篇《每周小結》,每學期一篇讀后感和一篇觀后感。在劉克勤老師的見一下,我們又增加了主題作文寫作內容,本學期11月份我們的主題是“我和讀書社”,12月份我們的主題是“我和朱老師”。通過同一主題的寫作,家相互學習,共同進步。

  二、加強社團管理,提升管理質量,增進溝通和協調認識

  自上學期以來,我們社每兩周開一次“社長碰頭會”,參加人一般有社長、副社長、秘書和助理。會議由社長主持。會議的內容主要包括:前兩周活動的總結、接下來兩周活動的準備工作的安排、《每周小結》的完成情況、工作中出現的'困難和問題以及探討解決的辦法。

  本學期社長碰頭會的改進之處在于每次開會前,社長準備好會議內容,并發布到xx讀書社空間以及社長群里,便于家提前準備,提高了開會效率,也提高了開會的質量。

  通過社長碰頭會,讓家深刻認識到管理的重要性,并在工作過程中促進家把工作做得更好。

  三、辦好“讀書角”,讓“讀書角”成為校園的“一盞燈火

  有人說:公益廣告就是一盞燈火,我想說:我們xx讀書社的讀書角就是我們學校的一盞燈火。為了讓更多的人了解讀書社,認識讀書社,參與到讀書活動中來,我們本學期繼續開辦“讀書角”,內容包括:《每周活動通知》和閱讀資料分享。每周活動通知由陳xx副社長周末寫好初稿,發到朱英梅老師郵箱,朱英梅老師助修訂后并打印出來;分享的閱讀資料都是由朱英梅老師從《讀者》《青年文摘》等雜志上精心選出,并速印好作為我們讀書社社員的文化養料。每周一中午,由陳xx副社長把《活動通知》和閱讀資料分別貼在實訓樓的一樓宣傳欄、校廣播站對面宣傳欄、教學樓一樓廳宣傳欄向廣師生宣傳讀書社,更宣傳讀書,更讓家駐足閱讀,和讀書社一起提升正能量。

  四、積極參加全校社團社徽賽,榮獲第一名

  本學期積極參加校社團聯合會舉辦的社團社徽賽,榮獲第一名。

  我們社的社徽是由第一任社長、06印刷g5班的陳逸群師姐設計的`,我們社的印章上也使用了這個標志。

  我們社團高度重視本次賽,我們先準備好了ppt和講稿,并請朱老師為我們提意見,朱老師不僅為我們修改了講稿,還助修改了ppt的模板和展示格式,讓我們的ppt煥然一新。

  進入預賽后,要在東校區進行展示,我們派出吳xx副社長代表我們社團進行展示,在本次的“社團社徽”賽上,我們給家展示了我們社團的社徽和印章,同時還講解了我們社徽的寓意,并把我們社團的活動形式給家做了一個簡單的介紹。

  我們一直抱著重在參與的心態參賽,最后卻出人意料地獲得了第一名,即最佳設計獎。在比賽現場,呂云龍院長助理高度贊揚了我們的社徽以及我們讀書社所承載的希望,他說我們的社徽“簡潔方的設計,寓意深遠的的內涵,是莘莘學子引以為榮的一個社團”。

  五、殷殷守護,師愛無邊

  我們讀書社自成立以來,連續五個學期被評為五星級社團,這樣驕人的成績離不開朱英梅老師的殷殷關會和悉心指導。

  本學期朱老師決定退出讀書社管理,放手讓學生自主管理。本學期雖然有幾次活動沒有參加,但是老師一直關注著我們的成長。對于社長、副社長等管理層的溝通和協調,朱老師會提出一些可行的辦法,從而使工作少走彎路,提高辦事的效率以及辦事的能力;對于新社員認識的提高,朱老師一方面會提醒管理層注意,另一方面在合適的時候會親自與其溝通,掃除一些思想上的障礙;朱老師還會去看每個人的《每周小結》,寫下自己的評論和留言;朱老師還會在群里跟家群聊,讓家有個正確的認識,一起提升正能量......

  另外,朱老師積極聯系其他老師,為我們進行講座。上個學期,朱老師就為我們聯系了劉克勤老師和楊海兵老師,保證了本學期講座的順利進行。朱老師還邀請了陳儀梅老師和李志梅老師我們的“感恩老師”詩歌朗誦比賽決賽評,為我們的比賽增色不少。

  還有,為了讓新老社員和社團意外的同學更好地了解讀書社,在朱老師建議下,由吳xx副社長執筆寫出了《xx讀書社25問(初稿)》,并由朱老師修訂,發放給每個社員和每個班級。有效地宣傳了讀書社,也讓讀書社人以及其他同學更好地了解了讀書社。

  正是在朱老師的殷切關懷下,我們讀書社本學期穩步成長。

  六、設立“朱麗葉讀書基金”,為更好地開展社團活動奠定堅實的基礎

  上個學期,朱老師說服她先生為我們讀書社捐款1000元,作為讀書社的特殊活動經費。本學期,朱老師的先生提出將這項經費冠名為“朱麗葉讀書基金”(注:“朱麗葉”是朱老師的英文名),并每年提供一定經費,供讀書社特殊活動使用。

  以前社團的經費主要是社員的會費(每人每學期10元),沒有能力為家提供較為豐富的獎品。本學期開始,我們啟用“朱麗葉讀書基金”,為我們經典活動之一的詩歌朗誦比賽購買了獎品---獲獎的同學分別獲得一本書。獎勵一本書,這對每個同學來說都是一種激勵,相信下學期的朗誦比賽會更精彩。

  七、工作中的不足和下一步的努力方向

  我們的社團是一個與其它社團有著明顯區別的社團:我們有自己的指導老師,我們有嚴格的管理,我們有著一群熱血沸騰、通過閱讀提升正能量的社員。

  每個學期,我們都會有新社員加入,也會有老社員退出。能選擇讀書社的同學相信都是有著進步決心的同學,不能適應讀書社的嚴格管理選擇退出,也許會有后悔的一天,但是為時晚矣,畢竟我們在學校里也就那么幾年。

  面對這個問題,我們要積極應對:如何讓家更好地了解讀書社,如何讓新社員更好地適應讀書社,盡快地融入到讀書社中來,這是我密理層以及每個社員面臨的重要問題。提高溝通協調能力,做好新社員的思想工作,讓我們下學期擁有更穩定的讀書社團體。

檔案管理工作總結 14

  一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。

  一、主要工作

  (一)抓學習,不斷提高自身素質。

  1、加強思想政治學習,提高政治素質用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,記錄各類學習筆記5萬余字,讀書心得數十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。

  2、加強業務知識學習,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

  (二)強化工作職能,服務中心工作。

  年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。

  1、嚴格把關,規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規范化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

  3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

  4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

  二、存在不足

  一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的.寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

  三、明年工作打算

  1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

  2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

  4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案管理工作總結 15

  加強檔案管理,對于維護歷史真實、記錄和傳承歷史、促進社會經濟建設具有十分重要的意義。三年來,我局認真貫徹《中華人民共和國檔案法》,嚴格按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》開展檔案收集、整理與利用工作,不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能,檔案管理進一步體現規范化、制度化、科學化和現代化的要求,xx年以來一直是省一級。現將20xx年以來檔案管理工作情況匯報如下:

  一、基本情況介紹

  我局同時掛xx區國有資產監督管理局的牌子,主要承擔xx區500平方公里土地和26萬人口的生財、聚財、用財的任務。目前局機關內設職能科室9個,直接管理二級事業單位7個、社會團體3個和一所會計學校。全局在崗在編職工47人,設綜合檔案室1個。檔案管理基本情況:

  1、歸檔范圍。局綜合檔案室設一個全宗,分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20xx年以后僅財政總預算會計檔案歸綜合檔案室,其它業務檔案由科室自行按專業要求歸檔管理。

  2、管理體制。成立了局檔案管理工作領導小組,日常工作具體由局辦公室負責,設專職檔案員1名,兼職檔案員若干名,實行網絡化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發文備案制度。

  3、基礎設施。設綜合檔案室1個,庫房面積約60平方米,一大間存放檔案,一小間作閱文室,另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組,配計算機、復印機、空調機、文件保險柜、溫濕度計、吸塵器各1臺(個),干粉滅火器和“三鐵”設施齊全。

  4、檔案收集。截止20xx年,共收集檔案1309卷,其中:文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷,另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。

  二、主要工作及成效

  1、加強組織領導。成立了局檔案工作領導小組,局主要領導掛帥,并由局辦公室具體負責日常工作。局領導每年在黨組會、局務會上定期不定期研究檔案工作,解決難點問題。檔案工作納入局目標管理,年初有計劃,年中有部署,年末有總結,保證檔案工作有序開展。

  2、健全管理制度。按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》,先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度,并上墻公示。同時建立多方聯動檔案管理網絡,設專職檔案管理員1名,兼職檔案管理員若干名,各業務科室均有人員參加管理,保證了檔案收集的及時性和完整性。加強保密工作,實行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進行記載,保證了檔案安全。

  3、開展教育培訓。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學文件和會議精神,教育全局干部職工樹立檔案保管的責任意識,凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓,提高業務管理水平,做到專職檔案員持證上崗,兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認識水平,5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次,特別是20xx年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽,經過三輪角逐取得二等獎的好成績,在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。

  4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案,局辦公室平時做好公文的登記管理,做到及時送閱、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料,保證了檔案收集的全面性;財政總預算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次,保證檔案門類齊全。20xx年底,在區檔案局的指導下,完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理,并對各項檔案基礎工作進行了梳理,順利通過了檔案管理省一級復查換證檢查。

  5、提高利用效能。一方面提高數字化管理水平,配有專門計算機,并于20xx年購買科怡檔案管理系統軟件,對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數字化管理,方便查詢利用。另一方面提高服務水平,主動熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務,為各級領導決策提供材料依據,為人事管理提供便利。三年來,年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務,年平均利用案卷100余卷,解決了諸多業務疑難點,澄清了一些事實。通過提供總預算會計檔案查詢服務,多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用,服務了業務科室的財政政策制訂;通過利用干部人事檔案,解決了部分職工福利待遇問題。如:20xx年,配合區紀檢部門查詢檔案,順利收集了某農場財務科經濟犯罪的`證據,破獲了一起較大的職務犯罪案件;20xx年,通過查詢機構編制等原始檔案,保證了全局機構改革和人員定位的順利進行;20xx年利用干部人事檔案,順利完成了公務員登記和工資套改。此外,還不斷擴大檔案社會經濟利用效能,20xx年以來,按照“國家保密局關于開展國家秘密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求,對歷史檔案資料進行清理,向社會開放檔案200余卷。

  6、抓好基礎建設。一是抓硬件。檔案室打印機、復印機、計算機、保險柜、溫濕度計等檔案管理設備配備齊全,并利用有限的辦公條件,擴充檔案庫房,及時展示全局榮譽,方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度,經常進行防火消防檢查,定期打掃衛生和投放除鼠蟲害藥品,節假日安排好安全值班,保證檔案庫房清潔防塵,維護檔案完整。

  7、編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎數據整理匯編,目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字,發文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎數字匯編及時更新到20xx年,并于20xx年底完成了《xx區財政史》的編寫,獲得了上級檔案管理部門好評。

  8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門匯報檔案管理工作,爭取支持并準確提檔案信息資料,20xx年向區檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動,接受監督和指導。發揮財政職能作用,通過安排專項資金支持區檔案事業發展,配合好同級檔案行政主管部門的工作,如為配合區檔案局開展檔案法制宣傳,多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數據等。

  三、主要問題和今后工作思路

  雖然我局檔案工作取得了一些成績,但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足,需要努力改進。

  一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到,可能導致部分檔案資料遺失。

  二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限,平時登記記錄不全面,檔案整理填寫不是全部規范,書寫不太工整。

  三是檔案利用效果未充分發揮。內部利用偶有提供檔案數據不及時的事件發生。外部利用特別是檔案社會利用的經濟效益和社會效果發揮不太明顯。

  四是尚未實現全文管理。

  今后要進一步加強檔案基礎工作,進一步強化教育管理,增強干部職工依法治檔意識,提高檔案管理業務水平,努力提高檔案利用效率。

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