學生會辦公室工作總結(jié)(15篇)
總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的學生會辦公室工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
學生會辦公室工作總結(jié)1
辦公室是整個學生會的中心樞紐,是學生會各部門的“首班車”和“末班車”,是學生會必不可缺的一個部門。在學生會,是個實力型的部門,所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費預算,做好活動前期準備,活動結(jié)束后,進行活動總結(jié)整理、收集同學反饋意見。辦公室是直屬主席團的一個下設部門,是學生會的“秘書處”,其聯(lián)系著學院和全院學生。其作用是多方面的,主要是上傳下達,溝通協(xié)調(diào),匯集同學的意見,負責并處理學生會的許多日常工作等,是整個學生會的資源儲備庫。總之,學生會辦公室就像“潤滑劑”什么地方都要用它,缺了它,開展工作將會有難度。
上學期,在院團委,學院黨委的領導下,在團總支學生會主席團的具體指導下,圓滿完成了本學期的各項任務,我學院學生會成員本著不怕吃苦,辛勤勞動,樂于奉獻的精神,堅持毛澤東思想,高舉鄧小平理論的偉大旗幟,認真貫徹“三個代表”重要思想,學習胡錦濤的八榮八恥,繼續(xù)本著抓中心,抓精品,抓創(chuàng)新,抓特色,抓效果的工作宗旨,以“精干、團結(jié)、務實、創(chuàng)新”為工作理念,盡職盡責,兢兢業(yè)業(yè),積極進取,得到老師和同學的一致好評與認可。
一、端正思想,正確認識學生會,加強學生會的'自身建設
1、定期舉行各部內(nèi)部學習和經(jīng)驗交流會,暢談工作經(jīng)驗,解決工作中的問題。
2、加強與各班班委及同學的聯(lián)學院與溝通,協(xié)調(diào)各部門的工作,做好我學院學生會工作。本學期我部除常規(guī)工作外,協(xié)助各部開展各項主辦活動。
(1)11月,我們又積極的配合了學習部舉辦的“學風建設月”,并參與了宣傳、查課查勤和統(tǒng)計工作。這項活動督促了全院學生的學習,提高了我院的教學質(zhì)量,高度引起了院領導跟全院師生的重視,取得了比較好的成效!
(2)12月新老校共同舉辦了民主交流會
(3)辦公室還協(xié)助了文藝部組織的“元旦晚會”,在這些活動中,整個過程中,我們辦公室人員都是積極的參與,堅守著自己的崗位,爭取把我們的工作做的更好!
3、為了我學院學生會梯階建設,每周召開一次例會。對上周工作進行總結(jié),對出現(xiàn)的不足與問題進行探討并予以改進。隨后詳細安排下周工作,確保學生會工作的順利進行,每次例會結(jié)束前都會組織成員進行素拓環(huán)節(jié),提高成員的綜合素質(zhì)。
二、做好檔案的管理
檔案資料包括文字資料和圖片資料。為了便于材料的管理,各項工作都要做到事前有計劃,事后有總結(jié),并及時將資料歸檔。
1、各部門工作后將文字資料上交,放入檔案盒中,并定期進行
2、每次活動都組織專人負責拍攝,資料是“圖文檔案”式并配有電子文檔,活動后及時將圖片資料存入辦公室電腦中。
三、加強財務管理工作
在財務管理方面,財務開支要透明,經(jīng)費開支實施帳款分離,專人管理,經(jīng)費預算,分級審批,嚴格驗收。
1、各部舉辦活動之前一定要進行財政預算,所需經(jīng)費須在學生會承擔范圍之內(nèi),并上報主席團進行審批方可實施。
2、購買物品一定要有發(fā)票,并有主席或副主席簽名。
四、常規(guī)工作順利進行
1、我部負責各項活動的簽到,簽到實行本人親自簽到并注明到達時間,成員基本按時到達,有充足的人員可以調(diào)動,保證了活動的順利進行。
2、上學期召開新生培訓例會,每次例會我部都做了詳實的會議記錄,其中缺席人次,遲到人次,曠會人次我們都有記錄。
工作中的經(jīng)驗與工作方向
整個學生會必須有強大的凝聚力,這樣學生會才有很強的戰(zhàn)斗力,這就使強而有力的意識凝聚到了一起,形成了工作的大豐收。當然在取得眾多成績的同時,我們也應該看到工作中的不足,為美術學院學生會更好的發(fā)展,我們必須認真總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,做到思想上的規(guī)范,紀律上的嚴明,制度上的完善和能力上的提升。
上學期我部工作圓滿結(jié)束,本學期我部將會再接再厲,更上一層。
學生會辦公室工作總結(jié)2
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間本學期已經(jīng)過去了,學生會的工作也在忙碌中走過,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。從大局面來說,學生會辦公室是整個學生會的樞紐,負責協(xié)調(diào)學生會各個部門之間的關系,加強整個學生會以及整個學生群體的聯(lián)系與交流;而又從細節(jié)的來說,辦公室又扮演了活動的幕后工作人員,會議事項的通訊傳達人員。
一、迎新納新
今年九月,學生會辦公室配合主席團完成了全面迎新納新工作。迎新納新工作中,學生會辦公室主要負責物料準備、安排迎新地點等相關工作,整體工作進展都很順利。工作中也暴露出許多問題,如接新生過程中會出現(xiàn)冷落現(xiàn)象、迎新面試時間的控制問題,這些都是以后工作中應該克服的。
二、物品管理
本學期運動會之后,我們對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持有借必有還的原則。做到了借出有借出物品詳情、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。本學期認真的對辦公室物品進行了統(tǒng)計核對。部門成員工作細心負責,沒有私自借出使用現(xiàn)象發(fā)生。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了學生會活動的順利開展和進行。
三、財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對經(jīng)費的使用辦公室留有了詳細的記錄,定時的核對賬目,并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。辦公室在活動中積極做好活動花費的發(fā)票報銷工作,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時的通知各部門領取賬款。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的工作
辦公室積極承擔各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,使得每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的'各項工作。本學期辦公室本學期也著重于加強學生會內(nèi)部之間聯(lián)系與溝通,同時也著重注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系。下學期我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學生會的更進一步的發(fā)展。
五、加強部門成員的凝聚力
為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,辦公室主任及副主任會不定期了解大一同學的思想動態(tài),了解每個成員生活學習中的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到辦公室的溫暖,積極的參加到學生會的工作中來。辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。
這一學期的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中取得更好的成績。
學生會辦公室工作總結(jié)3
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結(jié)如下:
一、內(nèi)部建設:
1、在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2、為加強內(nèi)部建設,增強內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結(jié),并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權(quán)分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2—3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關心各成員的動向,實現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、工作總結(jié):
1、工作原則:
部長、代理部長在安排工作時分權(quán)分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以最優(yōu)質(zhì)量來完成任務。
2、參加的工作:
作為校學生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執(zhí)行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結(jié)。在成員擴招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數(shù)。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的`收集管理,協(xié)助主任團的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結(jié)束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3、工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的'后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內(nèi)部,我們都相互關懷,齊心團結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
學生會辦公室工作總結(jié)4
在即將過去的這一學年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規(guī)范化、制度化合科學化,祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門,從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉(zhuǎn)變:
一、 制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
1. 準確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2. 建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時下達,下情上報,使得學生會各項工作信息順暢。
3. 起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,并保證其切實可行。
4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學生會的工作效率。
二、工作總體回顧
本學期上半學年,本部門青年志愿者協(xié)會始終堅持著在學院黨委的正確領導下,秉承“為同學服務”的根本宗旨,開展自我教育,自我管理的活動,協(xié)助各學院打造良好的教學秩序和學習生活環(huán)境,務求把各項工作精益求精,做得更好。貫徹“全心全意為廣大同學服務”的宗旨,充分發(fā)揚 “服務至上,和諧至上”的作風,以服務為核心,以促進廣大同學全面成長成才為目標,各項工作取得了可喜的成績,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、福利院探望孤老
本部門于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相關準備,例如買好探望所需的物品,這一次活動大家都投入其中,積極性很高,取得了令人滿意的效果,通過這次活動,不僅給予了社會上的殘疾孤老以幫助,又增加了我們這些青年志愿者的實踐經(jīng)驗,對于這一次活動,每個人的感慨都很多。
2、協(xié)助校生活部下寢室進行交誼舞培訓宣傳
這次活動讓我們部門干事都了解到了學生會每個部門都不是孤立的,大家都是一體的,從這次活動中,我們感受到了集體力量的偉大以及團結(jié)的重要性。
3、國際聾人日愛心捐贈以及為譚義同學組織捐款活動
這兩次活動都屬于捐款類的活動,在每次活動前,我的職責就是安排好值班的人員在本部及南區(qū)食堂拐角處值班,我們?nèi)w干事發(fā)揚團隊精神,既有分工又有協(xié)作,認真努力地把事情做到最好,取得了較好的成果,也為社會盡了些綿薄之力,做出了應有的貢獻,也讓我體會到愛的力量的偉大,只要人人都奉獻出一點愛,就能還那些需要幫助的人一片愛的天空!
4、義工招募活動
義工招募活動主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會上需要幫助的人,做一些力所能及的事情的活動,例如扶殘救殘,愛心支教等。在活動開展之前,本部門就已經(jīng)派出干事走訪撫州市愛心超市,了解了相關情況,這位以后工作的開展奠定了基礎,在活動開展期間,本部門的干事都相當積極,按規(guī)定的時間到食堂拐角處值班,耐心地回答同學們的問題,活動取得了預期效果。
三、做好文檔的管理制度
為了更好的迎接本科評估,這學期中旬我辦公室對以前的`和現(xiàn)在的各種檔案都進行了整理和對檔。在此期間對各部門的文件也及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
四、做好后勤保障
對于生活部采購的物品,以及辦公室用品及時通知生活部購置以及安排發(fā)放,做到工作的正常運轉(zhuǎn)。
五、為老干部準備表彰書
由于上一屆干部的辛勤努力和汗水,我們才能站在巨人肩頭做得更好。安排并組織了上一屆干部的表彰大會。
半學期來,辦公室工作取得一些成績,但是仍然存在很多不足,仍需完善,落實力度,需要進一步加大。在院領導、老師以及各部門的支持中,這學期辦公室的工作也告一段落。在今后的學習生活中,我們辦公室會進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
學生會辦公室工作總結(jié)5
時光飛快,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務,發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。當上辦公室副主任一個學年。作為辦公室副主任的我與這個團隊一起成長,雖然我不是最優(yōu)秀的一個,但我也很努力地干了一學期,現(xiàn)在我將工作總結(jié)如下:
一、 部門日常工作方面 辦公室職責:
辦公室就是起宣傳組織,一個上傳下達的作用,輔助教師及主席制定各項適合我們學生會的規(guī)章制度,定期匯總其他部門的活動總結(jié)及相關問題向主席匯報。因此我們部門全體成員一起做好協(xié)調(diào)和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質(zhì)量問題。
例會方面:例會時做好相關的準備工作,會前各部長會簽到,公平,公正的做好相關人員的出勤記錄。認真,真實的做好會議記錄。遇到我學生會的集體活動,我們會組織大家做好簽到工作。
活動方面:由于我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒有舉辦活動。我們都是協(xié)助其他部門搞活動。
二、個人工作方面 本期我在學生會收獲頗多,在學生會里的工作讓我體現(xiàn)了自己的價值。至今我做了如下工作:
1。和其他副主任明確分工,完善了部門內(nèi)部建設。
2。收集各部門聯(lián)系方式,匯總學生會全體成員名單和職務。
3。整理學生會全體成員,點清人員在編情況。
4。參加院里活動,并制作總結(jié)。
5。收集整編本期學生會所有活動資料。
三、思想方面
在學生會工作了這么久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了。我明白了做學生會里的'事情是無義務,不求回報的。我們做事情不是為了什么自身榮譽感,而是為我們先進系做貢獻。 在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優(yōu)秀。而我不會因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為學生會做事,奉獻自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作時與上級聯(lián)系不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務完成的不夠好,又得重新做一遍。獨自創(chuàng)新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案。學生會活動人員安排方面不細致,很多事情都是臨時安排,導致工作時比較凌亂。
五、個人計劃
在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到學生會這個大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿系學生會的明天更美好,更加輝煌!
學生會辦公室工作總結(jié)6
這學期,學生會的納新將一批新鮮的血液注入進來,也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計劃和每個成員所擔負的職位職責,辦公室在學院領導、老師和主席團的正確領導下,緊緊圍繞學生會的中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發(fā)揮了應有的組織、協(xié)調(diào)和服務職能,經(jīng)過大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運轉(zhuǎn)。辦公室是整個學生會的中心樞紐,是學生會各部門的“首班車”和“末班車”,是學生會必不可缺的一個部門。在學生會,是個實力型的部門,所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費預算,做好活動前期準備,活動結(jié)束后,進行活動總結(jié)整理、收集同學反饋意見。辦公室是直屬主席團的一個下設部門,是學生會的“秘書處”,其聯(lián)系著學院和全院學生。其作用是多方面的,主要是上傳下達,溝通協(xié)調(diào),匯集同學的意見,負責并處理學生會的許多日常工作等,是整個學生會的資源儲備庫。
這學期辦公室具體工作基本呈上,平時在例會安排、會議記錄、值班記錄,以及學生會物品采購、整理工作中,基本上一切順利,都按照學期之初的計劃開展。下面從學生會開展的.活動中,具體說明辦公室本學期對各個活動的總結(jié):
1。學生會的日常采購:我們本著物美價廉又實用的原則為學生會以及學院老師采購物品,做到“不多花一分冤枉錢”的原則。
2。新生運動會:辦公室會主要負責做人員安排、物品采購以及合理調(diào)
配人員,組織各部門共同努力,為化工學院爭光添彩,爭取榮譽,最終我院在大校取得了較好的成績。
3。迎新晚會:本次送迎新會辦公室照往年一樣依舊負責學生會各部門人員安排、舞臺用品的采購以及安排送老晚會的燈光。通過協(xié)調(diào)各部門的人員安排,大家齊心協(xié)力讓化院的舞臺更加耀眼奪目……
4。學生會晚自習:作為全系的學生群眾組織,學生會肩負著繁榮文化生活、促進同學全面發(fā)展的重任。為了使學生會成員中不出現(xiàn)掛科現(xiàn)象,學生會為此安排教室,組織學生會全體成員集體上自習,辦公室負責晚自習的簽到,但個別學生會成員從未上過自習,辦公室每次簽到的時候都缺席,甚至出現(xiàn)替簽的現(xiàn)象,為此辦公室已經(jīng)予以記錄,必要時給予批評。
5。值班簽到:值班是學生會歷來的本職工作,各部門每個部員都需要值班,具體值班安排表由辦公室制定。本學期我們辦公室已制定了完好的值班表,對于個別學生會成員不值班的現(xiàn)象給予通報批評,但到了學期末,個別學生會成員因為考試復習而忽略了值班,造成辦公室一時無人值班的現(xiàn)象,對于這些成員,辦公室已予以相應的記錄并給予相應的通報批評。
以上是我們學院這學期主要活動的總結(jié),為了吸取在以往工作中經(jīng)驗教訓,展現(xiàn)一個優(yōu)秀部門的實干精神,為更好地開展學生辦公室的各項工作,真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作,同時使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會積極配合老師工作,認真完成
任務,努力把辦公室建設成一個團結(jié)積極向上的整體。辦公室各個成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。力爭在下學期做出更好的成績,為為化工學院學生會增光添彩!
學生會辦公室工作總結(jié)7
20xx學年第一學期辦公室工作總結(jié)一個學期又即將結(jié)束,數(shù)控系學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部門所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。現(xiàn)將辦公室這一學期的工作做如下總結(jié):
辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質(zhì)量問題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時有效地把該做的事情做好,在這一學期的工作中,部內(nèi)各成員相處關系融洽,同時還配合其他部門的工作安排,及時傳達主席團及老師的通知。本著全心全意為師生服務的宗旨,積極努力工作。
辦公室在做好本職宣傳,定期舉行各部內(nèi)部學習和經(jīng)驗交流會,暢談工作經(jīng)驗,解決工作中的問題。下達各類文件的基礎上,對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會等,依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學生會的工作質(zhì)量和效率,保證了學生會工作的'順利開展。在其他部門開展各種文化活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利進行做了各項的幕后工作。
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。在接到指示后,掌握學生會成員的準確聯(lián)系方式,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由于本屆學生會人員剛剛定下來不久,人員變動較大,所以前段時間都在收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要是學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和設計各種學生會文檔。本學期的任務是完善學生會的各項制度。在11月底我們也順利的將這些工作都完成了。
為了促進各部門之間的合作,讓干事不覺得工作單調(diào)而產(chǎn)生厭倦的情緒,我們也安排了部門干事進入其他部門實習工作,體驗學生會
各種不同的樂趣的同時,也學習一些不同崗位干事的處事方式。
本學期我部除常規(guī)工作外,協(xié)助各部開展各項主辦活動。
1、10月下旬,我部協(xié)助文體部參與校運動會的分院選拔賽,并參與運動會期間的后勤工作,為運動員們加油助威。
2、11月中旬,我部協(xié)助文體部舉辦了分院第八屆排球賽,通過此次活動不但提高了本學院同學對體育的興趣愛好,而且給分院同學們創(chuàng)造了一個對大學校園的全新認識。
在工作過程中我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,比如辦公室值班人員通知事情時的語言得當問題,語言組織能力不夠強,態(tài)度不嚴肅等。
以上是數(shù)控分院學生會辦公室近一學期來的工作總結(jié)。收獲是喜悅的,與此同時我們也播下了希望的種子。在下學期的工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團的工作,做好主席團和各個部門,部門與部門之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動,本部的工作重點除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚做好保障外,學生會內(nèi)部的思想建設方面也是一重點,積極主動為大家服務。新的學期,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距,取長補短,認清自己的目標,明確我們的發(fā)展方向。相信通過我們的不斷努力,在新的征程中我們一定能取得更加輝煌的成績。
學生會辦公室工作總結(jié)8
一、協(xié)助學生會主席管理學生會
辦公室作為學生會主席的臂膀,為了加強主席的核心作用、強化學生管理,辦公室著力完善各項制度,充分發(fā)揮辦公室職能,做好學生工作。這學期協(xié)助學生會開展了家攝影比賽、經(jīng)典誦讀大賽、手工藝作品展、宿舍文化創(chuàng)意設計大賽、“創(chuàng)業(yè)一條街”實踐活動等,豐富了同學們的課余文化生活,充分體現(xiàn)了學生會服務于同學的方針,獲得了老師,學生會成員的一致肯定。
二、會議記錄與會務籌備工作
辦公室主要負責會議通知、會議地點安排等工作,組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
三、認真執(zhí)行辦公室職責,加強各項常規(guī)工作
辦公室作為聯(lián)系主席團和各部門的紐帶,我們在本年度中繼續(xù)充分發(fā)揮“上傳下達”的職能作用和協(xié)調(diào)作用,督促各部門執(zhí)行相關制度,協(xié)助各部門開展各項工作,加強與各部的溝通并傳達相關事宜;
四、下設部門管理
辦公室下設部門生活部、監(jiān)察部、勤工儉學部,主要負責對三個部門工作情況的了解,督促、跟進,及時發(fā)現(xiàn)工作問題,及時解決。本學期生活部每周定時進行晚檢,每月不定時檢查我系各宿
期末將至,學生會各項活動基本接近尾聲,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長學生會辦公室工作總結(jié)舍衛(wèi)生情況,評比文明宿舍。監(jiān)察部負責檢查我系學生課堂紀律,以及各種會議、活動等考勤工作。勤工儉學部常務工作為安排勤工儉學同學對指定區(qū)域進行打掃,并監(jiān)督,以及每月勤工儉學薪酬表制作、上報工作。文化藝術節(jié)期間,下設三部都是負責我系協(xié)辦的`活動,宿舍文化創(chuàng)意大賽、經(jīng)典誦讀大賽與手工藝作品展;三項活動工作量大,繁瑣。從策劃到活動的舉辦,再到收尾工作,辦公室一直都是對每項活動的進展情況進行了解,找出不足及時改進,協(xié)調(diào)各方面工作,爭取各項活動能夠順利開展。最后在大家的共同努力下,三項活動圓滿落幕。
五、檔案整理與管理、建立和完善工作
本學期我們組織干部對我部檔案進行了整理,學期初辦公室為每部都準備了一個檔案盒,方便各部的文件存放,根據(jù)各部開學工作計劃,對各部的材料進行檢查,各項活動總結(jié)計劃等是否齊全,并及時要求補上相關文件材料。
六、下學期工作展望
下一學期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好我系學生會和其它系之間、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學生會中“家”的作用。
在活動開展方面,還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動,為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學生會內(nèi)部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。
學生會辦公室工作總結(jié)9
轉(zhuǎn)眼之間進入學生會已經(jīng)將近一年的時間了,在這忙忙碌碌的一年中,感覺自己有所收獲,通過日常的管理工作以及很多活動的舉辦,我對學生會的工作有了很多的理解和認識,感謝我所在的團隊帶給我的進步、
在日常的管理工作中,我們形成了很好的制度,包括我在內(nèi)的干事都比較認真細致地對待查寢、查晚歸、查課等工作,這些基本的管理工作讓我們很深刻的意識到學生會的職責所在,這是一個服務師生的團隊,也許這不是一個可以讓成員個人盡情展示自我才華的舞臺,但在學生會工作就要正確面對這些重復性的甚至有些枯燥的`工作。
本學期學生會主要舉辦的活動有女生節(jié),管院技能節(jié)之裝機大賽,管院技能節(jié)之“我是淘寶店長”電子商務大賽,在這幾次的活動之中,作為辦公室部門的一名干事,我主要是以執(zhí)行者的身份參與其中的,其中包括發(fā)通知、組織本班同學積極參與等等,而且有幸作為裝機大賽初賽以及“我是淘寶店長”電子商務大賽決賽的主持人,這兩次寶貴的經(jīng)歷給了我比較大的鍛煉,因為我是個比較“低調(diào)”的女生,尤其在臺上表現(xiàn)的就更為“內(nèi)斂”,總是很膽怯,通過這兩次主持活動的嘗試,我得到了自我的突破,很感謝主席團及部長趙婷婷對我的鼓勵和幫助、裝機大賽的初賽和預賽都比較成功,這來源于我們學生會全體同仁的共同努力,尤其是裝機場地的申請,主機以及顯示器等設備的準備,主席團和部長都付出了大量的努力。
在學生會工作的一年,不僅使我獲得了工作方面的能力,也使我學到了如何規(guī)劃時間,如何合理的取舍、在這一年中,周貝老師帶給我們很多指導,讓我們這個的團隊有所成長、雖然我比較“沉默”,與團隊某些成員的交流不是很多,但是我很開心能和大家一同共事。
必須看到的是,在這個團隊中也的確存在一些問題,比如團隊的協(xié)調(diào)性欠缺,部分成員的工作熱情不夠高漲等等,這些問題有待于進一步改進、六月已到,可能換屆也不是太遠的事了,無論最終誰會繼續(xù)留在這里,我都希望這個團隊能夠繼續(xù)前行,獲得更多的成長和進步!
學生會辦公室工作總結(jié)10
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中,來到大學的第一學期就已經(jīng)過去了,留在學生會辦公室已經(jīng)兩個多月,我依然記得剛開始面試的時候那種緊張忐忑不安的心情。在這短短的兩個多月里,我學到了很多知識和經(jīng)驗,結(jié)交了很多朋友,處理了不同的任務,同樣也豐富了我大一的生活。非常感謝老師、部長給我這么一個成長的平臺,讓我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢地提升自身的素質(zhì)和才能,回首過去的時光,各位學姐、學長教會了我很多的東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還有感謝和我一起工作的各位伙伴,有了你們的協(xié)助才使我盡快的融入辦公室這個大家庭,使我在工作中得心應手,也因有了你們的幫助,讓我感受到了團結(jié)的力量。下面是我對這段時間的工作情況的一個總結(jié):
一、認真做好文字工作的總結(jié)工作
猶記得第一次做表格要用Excel時驚慌無措的表情,可是當把一張張班級運動會報名表輸入電腦、核對,我感到無比的滿足與充實……辦公室的生活是瑣碎的,之后,我對蓋章、填表格、整理文件已經(jīng)習以為常,習慣每周一天的值班,習慣有時會忙到連軸轉(zhuǎn)……
二、積極配合各部舉辦活動
眾所周知,辦公室還承辦了為各類活動照相的工作。我記得第一次拍照,我給專升本講座,第一次拿起單反拍照,從剛開始什么都不會,到現(xiàn)在開始慢慢熟練。那次活動,我也認識很多同樣是學生會的同事,大家一起交流,其樂無窮。還記得我們周六為了會計證報名而忙了整晚,還記得我們?yōu)榱伺臄z3V3籃球賽而在寒風中瑟瑟發(fā)抖卻也無怨無悔……運動會有我們吶喊的身軀;萬圣節(jié)晚會上有我們忙碌的身影,有我們一起的happy time;魅力校園的'文藝匯演里,我們辦公室也積極配合各部工作,雖然跟著彩排了兩遍一邊演出沒看過一次完整的,但是看到魅力校園的完美落幕,感到無比快樂……在一次次的歷練中成長并完善自己。
三、發(fā)揚優(yōu)點,彌補不足
可能由于同專業(yè)的就有三個人,我們之間很快熟悉,能夠更好地配合工作,協(xié)調(diào)合作,內(nèi)部相當團結(jié)友愛。也讓我懂得:辦公室的工作不僅僅需要嚴謹與認真,還要有責任和榮辱感,任務要有完整性,對事要持之以恒。
當然我也存在很多不足,Excel還有很多東西不懂,平時整理東西效率還是有待提高,改了課表可能忘了通知部長導致值班沒能好的銜接。還有,我很抱歉,由于最近一個月我報了會計證考試,幾乎占用了全部的業(yè)余時間,有很多活動都沒有辦法去出席去參與,我很感謝你們的分擔,你們的理解,讓我感到窩心。
四、建議與意見
希望我們辦公室能夠一如既往的發(fā)揮橋梁作用,協(xié)調(diào)組織各部門工作,使得學生會的工作能夠順利的開展和進行。我也熱切希望什么時候能有一個我們辦公室自己的活動,一展辦公室風采。
在今后的工作和學習中,我會更加努力,盡自己最大的努力將任務完成。我已做好接受任務的準備,隨時接受組織的安排。讓我們一起攜手走向美好的明天。辦公室,雄起!
學生會辦公室工作總結(jié)11
因為一個緣字,我們相遇;因為一次機會,我們相識;因為一份信任,我們相會;因為一顆真心,我們相知。這里有家一般的溫暖,有親人一般的你們——辦公室!
20__年8月25日,管理與經(jīng)濟學院團委學生會招新,承蒙25位學弟學妹們的信任,參加了辦公室的招新面試,經(jīng)過重重考驗,你們十位(一個哥們,九個姐們)脫穎而出,由此和我們兩位大二的學長一起走過了一段從相遇到相識,從相會到相知,從學長到朋友,從朋友到家人,時長4月多的學生會工作歷程,我們12個辦公室人一起開會,一起辦活動,一起聚餐游戲,一起……共同經(jīng)歷了許多點點滴滴,憂愁與歡笑,酸甜與苦辣。
20__年9月6日,學院團委學生會迎來了第一次集體活動——中秋聯(lián)歡與迎新晚會,這也是我們辦公室所有新成員的第一次集體任務,同時也是我第一次對手無縛雞之力的九位姐們和一位斯文有禮的小哥贊不絕口,她們積極參與搬運桌子和椅子等活動用品,有序地進行自己的工作任務,出色地排演部門節(jié)目《三句半》,耐勞地清理會場,用心地書寫活動總結(jié)。
20__年10月26日,辦公室所有人又迎來了自己部門內(nèi)第一次活動——技能培訓(筆尖上的辦公室),大家任務明確,積極主動,井然有序,團結(jié)配合地完成了此次辦公室自主活動。11月15日,辦公室第一次執(zhí)行了部門職能之一的拉贊助活動,部委們待人有禮,積極努力,主動交流,在和商店、鋪面老板商談贊助事宜的同時,一邊鍛煉,一邊學習,一邊實踐,一邊積累,一次次的進步記錄了他們成長的過程。
20__年12月30日,我們辦公室又第一次接受了學院分配的團學干部交流會——管經(jīng)院20__年“Show Me Your Dumplings”團學交流會的.承辦任務,我們12位辦公室一家人一起為辭舊迎新,學生干部包餃子聯(lián)誼活動的圓滿完成辛勤付出,從材料采購到會場布置,從游戲聯(lián)誼到食堂包餃子,大家團結(jié)協(xié)作,積極主動,順利地舉辦了這個歡慶元旦,聯(lián)誼交流活動。
一次部門例會中,大家總結(jié)陳述在學生會的工作體會時,有幾句話尤使我記憶清晰,她說:“在學生會的工作中,我收獲良多,經(jīng)歷了許多個第一次,也接觸了許多新名詞,在這里我結(jié)識了許多新朋友,得到了許多鍛煉,很開心能走進學生會,來到辦公室”。其實我也感同身受,這學期里,我也經(jīng)歷了多個第一次,第一次由辦公室人為我準備生日,第一次帶著大家舉辦活動,第一次去食堂工作間,第一次……
回憶起和大家相處的點滴,我心中溫暖萬分,開心四起,一路走來,我感受良多,千言萬語匯成一句話:因為你們,我很開心,感謝你們,我很溫暖!——致辦公室的兄弟姐妹
學生會辦公室工作總結(jié)12
回顧這一學期所經(jīng)歷的風風雨雨,失去與所得,我從中學會了許多,感悟了許多、從剛剛開始的一事不懂到現(xiàn)在的的稍有幾分成熟穩(wěn)重、我覺得我有了很大的進步,這些進步是進入校學生會工作之后從無形中所收獲的,是辦公室給了我這樣一個發(fā)展平臺、它磨煉了我的毅力,鍛煉了我的意志、我一直告訴自己:選擇了就不放棄,選擇了就要堅持到底!
從我加入校學生會那天起,我一直在努力,嚴格地要求自己、通過四輪的面試,我順利進入了辦公室、從那一刻起,我就深刻認識以到自己肩負責任的重大、辦公室是學生會的核心部門,是聯(lián)系其他各部門的中心樞紐、回首過去,在這一學期,我們校學生會全體成員共歷風雨,攜手并進,在各部門的密切配合下,我們開展了許多有意義的活動、在大家的共同努力下,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯玫搅藦V大師生的好評、下面是我的個人工作總結(jié):
“紀念改革開放30周年知識搶答賽”
這項活動主要有我們辦公室負責,從會場的布置到人員的分配,以及各部門的密切協(xié)作,在我們的共同努力下,使活動順利進行,最終圓滿結(jié)束、從這次活動中,我學習到了學長學姐們認真做事的態(tài)度,是他們讓我明白了無論做任何一件事,哪怕是很小很小的一件,自己都要用心把每一個細節(jié)做到最好、從掃地、擦桌子、以及人員的分配,會場布置等工作,每一件微不足道的小事都要我們用心去做,不僅辦事速度要快,而且辦事質(zhì)量要高、從每個細節(jié)中都表現(xiàn)出我們校學生會成員的高素質(zhì)和高標準。
“一二·九大合唱比賽”與第三屆“亞衛(wèi)杯”校園之星大賽
這兩項活動都是由文藝部重點負責的、從大家的勇躍報名,人員的選拔到最后的總決賽,這每一個環(huán)節(jié)我都參與了進去、文藝部成員在陳奇部長的帶領下,認真地完成每一項工作、從節(jié)目的初選,復選,他們都是非常認真地對待,終選出優(yōu)秀者參加最后的總決賽、他們的努力大家是有目共睹、但是,任何事情都不可能是絕對完美的,在中間的過程中稍稍出現(xiàn)了一些混亂、不過從整體來說,效果是非常好的,得到了廣大師生的一致好評、結(jié)束后,我們辦公室和文藝部都認真做了總結(jié),肯定了大家的成績、其實,我覺得每位學長學姐才是值得我們大家學習的,他們的認真、細心、嚴緊都讓我深在感觸,哪怕極短的話語都是對我們的關懷和教導。
校系聯(lián)誼會暨社團“茶話會”
這項活動是由社團部承辦的,我們各部積極配合、這次活動從整體上來說還是不錯的,節(jié)目質(zhì)量高,舞臺監(jiān)督、道具、會場秩序等各方面做得都比較好、但由于我們工作上的失誤,也造成了一些不好的地方、對此我們地總結(jié),吸取教訓,以便在以后的工作中不會再出現(xiàn)這樣的失誤,通過努力把以后的工作做的更好。
以上,就是我對這幾項活動所做的.簡單總結(jié)、當然,還有很多活動,如招聘會、元旦游園會……各部門都做好了自己的工作、但我在這里就不再說了。
我再說一下我加入學生會的一些感受:加入學生會會占用一定的時間,但我認為從另一方面是可以促進學習的、假如你對工作有責任心,還想在學生會里鍛煉,那你就會去努力,因為你學習太差會被淘汰的、只要你有了這緊迫感,你就會好好學習,更何況大學本來學習的時間不多、而且你的能力得到了鍛煉和提升,這將比你的學習更加重要,這對你人生的影響也更加深遠。
在學生會的這段時間里,給我的感覺就是組織有序、每周一、周二都開例會,這樣可以加強我們內(nèi)部人員的交流和溝通,同時也是老師、學長學姐們給我們傳送經(jīng)驗的機會、這也是一個交流平臺,可以交換我們的思想,讓我閃認識到和別人的思想存在哪些不同,有什么缺陷,該如何去完善,這一系列問題如能到得很好的解決,那么我們將是更上一層樓。
在學生會中,是學生代表,是學生干部,要以身作則,這樣可以更好的約束自己,讓自己不至于像無頭蒼蠅一樣無所事事游手好閑、做好學生會的工作不僅是為同學們做實事,也是在提高自己的的能力、無須感嘆你的付出沒有得到回報,做了事情,自己心中卻是喜滋滋的,這就是心靈的收獲。
總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但感到的是充實和欣慰,因為跟著學長學姐們一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅、每一個部門的人員都是那樣的團結(jié)上進、他們不畏艱難,開拓進取、她見證了我們在一起的點點滴滴,也見證了我們的成長、我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。
同時,也希望下學期我能繼續(xù)和大家一起工作、學習、成長、通過大家的共同努力,把我們學生會的工作做的更好。
學生會辦公室工作總結(jié)13
時光荏苒,歲月如梭,上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。下面就本學年的辦公室工作總結(jié)及活動成果總結(jié)如下:
一、加強內(nèi)部建設
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。
2、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們會不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1、在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3、并且我們辦公室爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結(jié)在一起。
三、明確分工,細化責任
做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1、事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2、備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會各辦公室鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內(nèi)部儲備品進行整體核對,并對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3、檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常方案。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。此二項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調(diào)整,對大部分遺留的檔案進行整體規(guī)劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結(jié)束。
4、辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關,出現(xiàn)問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點。
學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協(xié)調(diào)各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任的帶領下我們還是有了自己辦活動的經(jīng)歷與經(jīng)驗了。
以下將是我對辦公室的活動總結(jié):
1、組織全體例會,學期內(nèi)的院學生會內(nèi)部例會都會定期舉行,主要活動內(nèi)容和會議流程是由我們辦公室負責。每個學期都有大概安排幾次全體例會,都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討,都是大有裨益的。
2、還有一些特定時期的'特定活動都是由辦公室人員協(xié)助負責安排,例如在新學期的引接新生的活動中,我們辦公室負責把各種物品安排到規(guī)定的地方,且負責把物品原物收回,且與主席團一起去宿舍慰問大一新生,讓他們充分感受到我們院的關懷。在接下來的院迎新大會上負責會院系概況,對大學生活有了初步的規(guī)劃,同時,也為新學年工作的順利開展奠定了良好的基礎。
我們辦公室發(fā)揮的是一個橋梁紐帶作用,在“為會獻言獻策”活動中為活動準備投票箱并按時在活動現(xiàn)場值班,把各項工作安排的井然有序。在迎新籃球賽、雙歌比賽、大眾健美操比賽等校常規(guī)活動中密切配合相關部口的工作,且注意節(jié)省一切不必要的開支。在心理服務部、學習部、團委宣傳部等其它部口舉辦的一些創(chuàng)新性活動中也是充分發(fā)揮我們辦公室的作用,協(xié)助他們的活動舉辦的更加成功。
以上是我對辦公室近一學期來的總結(jié)。或許會有些不足,但我相信我不會讓所有人的辛苦白白浪費的,辦公室就是這樣,我知道我們每一個干事都非常辛苦;搜集整理,我不可能會把每件事,每個人都寫進去。但我會盡我最大的努力,把每個人的成果都匯報出來。人文的管理需要內(nèi)部成員彼此互動,雙向的關懷,它不僅體現(xiàn)在工作中,而且要體現(xiàn)在日常中的整理學習等各方面。只有彼此貼心的關懷,通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結(jié)做好有力的積淀。相互的關懷,齊心的團結(jié),高效的工作,升華的友情,這才是我們學生會工作的理念,服務于全體的師生的強大動力。也正是這樣,學生會活動才是以同學們的根本利益為出發(fā)點,獲得了同學們的信任,使我們的集體保持了更加旺盛的生命力、更強的戰(zhàn)斗力。學生會是為同學服務的窗口,是老師與同學交流的紐帶,然而我們辦公室更是聯(lián)系安排各部室順利工作的接入點。我們深知肩上責任的重大,深知自身的不足。收獲是喜悅的,與此同時我們也播下了希望的種子。新的學期,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距,取長補短,認清自己的目標,明確我們的發(fā)展方向!我們相信通過努力,在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績。
學生會辦公室工作總結(jié)14
一、納新
新的學年也意味著學生會各部門的重組,我們辦公室也積極投入到了這項工作中,認真做好納新的準備工作。首先是到11級各班下發(fā)報名表,接下來,是認真準備初試的各項流程,確保能夠從中選出優(yōu)秀的新干事,通過考核,確定了辦公室6名新成員。
二、納新后本部工作
在納新結(jié)束后我們部門,收集各部門納新成員的資料,并認真歸納整理。共統(tǒng)計學生會總?cè)藬?shù)為113人,其中主席一名,秘書長一名,辦公室15名,體育部17名,文藝部24名,生活實踐部14名,組織宣傳部15名,學習自律部12名,青年志愿者協(xié)會14名。
三、本部門日常工作
本部門每天都安排相關的值班人員,在學生會辦公室值班。并且對每個部開會進行會議記錄和對相關人員進行日常考核。
本部門對每次班長團支書例會都進行考核和簽到的工作。
其中班長全勤的班級有:金融0921、會計0921、會計1021、會計1022、工企0921、工企1021、建工1021、10曲江建工、10曲江財務、11曲江建工、10航空、11航空、10軟件
團支書全勤的班級有:金融0921、會計0921、會計1021、會計1022、會計1121、工企0921、工企1021、建工1021、10曲江財務、11曲江建工、10航空、11航空、10軟件。
本部門每個月定期向本部匯報當月學生會的工作總結(jié)。
四、本部門去年活動總結(jié)
在去年感恩節(jié)期間,做出宣傳海報,及感恩留言板,同學們都積極的參與到其中。并在校園內(nèi)產(chǎn)生了不錯的.效果。
在去年x月x日我部舉辦了以“如何做一個合格的學生干部”為主題的干部培訓講座。各班班長、團支書及學生會干部都積極的參與到其中。并且在同學之間產(chǎn)生了很好的效果。
此外本部門協(xié)助生活實踐部舉辦的“變廢為寶”宿舍裝扮大賽,119的消防宣傳,及文藝晚會的現(xiàn)場秩序維持工作都取得了非常好的效果。
以上是我對本部上學期的工作總結(jié),下面我為大家簡單介紹下這學期的工作安排首先我們會繼續(xù)做好我們的本職工作
然后在三月份我們部門計劃,舉辦以全學院為主體的首屆“西安交通大學繼續(xù)教育學院大學生辯論賽”希望通過本次比賽,能夠豐富同學們的課余生活,提高思辯能力,培養(yǎng)團隊精神,使各系之間,學生之間互動。
在四月份舉辦名校課程視頻的播放,豐富同學們的視野,增長同學們的見識。在五月份繼續(xù)舉辦學生干部培訓交流會。
以上就是我對上學期工作的總結(jié)及下學期的工作計劃。
作為學生會的下屬部門,關懷,團結(jié),高效,友情是我們的管理理念,細心,留心,虛心,耐心,誠心是我們的工作作風,更加高效,標準,和諧則是我們不斷的追求。在新學期辦公室將在工作中秉著主動,嚴要求,高效率,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷奮斗
學生會辦公室工作總結(jié)15
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會辦公室后,如今20xx年將過。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結(jié)如下:
一、內(nèi)部建設
1、在20xx年伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2、為加強內(nèi)部建設,增強內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結(jié),并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權(quán)分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關心各成員的動向,實現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、工作總結(jié)
部長、代理部長在安排工作時分權(quán)分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以質(zhì)量來完。
作為校學生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執(zhí)行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結(jié)。在成員擴招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數(shù)。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
三、工作不足
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏x和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
四、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內(nèi)部,我們都相互關懷,齊心團結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的'先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是辦公室部門20xx年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我們覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我們對本部門這學期的工作作個小結(jié):
1、日常工作的開展
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃,正在收集本學期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統(tǒng)計學干加分情況
(6)申報和發(fā)放了財物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學期制定《xxxxxx學生會辦公室檔案管理制度》、《xxxxxx學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《xxxxxx團委、學生會活動開展制度》、《xxxxxx團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《xxxxxx各學生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《xxxxxx團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了xx各團學組織辦公室主任交流會
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續(xù)做好對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日常考評,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng)
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
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