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物業(yè)服務(wù)個(gè)人工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編幫大家整理的物業(yè)服務(wù)個(gè)人工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)服務(wù)個(gè)人工作總結(jié)1
斗轉(zhuǎn)星移,時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼已近歲末,回顧自已一年來(lái)的工作厲程,收獲及感觸頗多。本人有幸得到公司的認(rèn)可和信任。并服從公司人員調(diào)配,于1月23日借調(diào)至總公司綜合部,本人十分珍惜和感激公司給予的鍛煉和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和熱心指導(dǎo)及各位同事的積極協(xié)助下,憑著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,**完成了公司賦予的各項(xiàng)工作,較好的履行了自身職責(zé),積累了工作經(jīng)驗(yàn),得到了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本人工作能力的認(rèn)可和道德操守的信任。并有幸參與了總公司綜合部于5月初組織的對(duì)三期項(xiàng)目工地施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的`安全巡查工作,5月底再次參與綜合部組織的對(duì)天譽(yù)威斯汀酒店部分已交付使用客房進(jìn)行的初步驗(yàn)收工作。20xx年6月,本人調(diào)回洲頭咀秩序維護(hù)員隊(duì)任秩序維護(hù)員領(lǐng)班現(xiàn)將自已07年度工作、思想情況向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:
一、 堅(jiān)決服從上司的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)管理策略和工作 指示精神,并貫徹落實(shí)到崗位實(shí)際工作中,始終把維護(hù)公司利益放在第一位。
二、 堅(jiān)持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的治安管理方針,時(shí)刻教育和要求隊(duì)員,并嚴(yán)格要求自已加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工地的巡查力度,于10月19日發(fā)現(xiàn)一棵傾斜的大樹存有安全隱患。于11月2日抓獲一名從邊檢站辦公區(qū)翻越鐵絲網(wǎng)進(jìn)入我司轄區(qū)的可疑男子。
三、 堅(jiān)持“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,完善消防設(shè)備巡視及保養(yǎng)措施并加強(qiáng)隊(duì)員的消防知識(shí)培訓(xùn),提高隊(duì)員防火意識(shí),使隊(duì)員能熟練掌握消防設(shè)備的操作方法。確保項(xiàng)目工地的消防安全。
四、 制定、完善部門各項(xiàng)規(guī)章制度、管理規(guī)定。在日常工作中具體實(shí)施運(yùn)作。
五、 總公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常帶領(lǐng)客人到項(xiàng)目工地參觀,要求各隊(duì)員認(rèn)真做好禮節(jié)禮貌等工作。
六、領(lǐng)班是部門管理工作開展的基礎(chǔ)重要環(huán)節(jié),開展班級(jí)日常工作。抓班級(jí)管理兩者同等重要,可相互配合促進(jìn)。本人在日常管理中力求做到:
1、 遵循公司的經(jīng)營(yíng)理念及服務(wù)宗旨,以公司企業(yè)文化精神為中心,積極關(guān)心鼓勱隊(duì)員,有意識(shí)培養(yǎng)凝聚力和隊(duì)員的團(tuán)隊(duì)精神。由小及大形成部門合力、戰(zhàn)斗力和對(duì)公司的集體榮譽(yù)感。
2、 以身作則,帶頭遵守公司、部門的規(guī)章制度和紀(jì)律,保持嚴(yán)謹(jǐn)自律的工作、生活作風(fēng),給隊(duì)員樹立良好的榜樣,引導(dǎo)隊(duì)員良性發(fā)展,營(yíng)造健康的工作氣氛。
3、 在工作中嚴(yán)格管理,處理問(wèn)題遵循“公平、公開、公正”的原則,做到“功必獎(jiǎng)、過(guò)必罰”樹立管理威信,充分調(diào)動(dòng)隊(duì)員的工作積極性。
4、 在工作、生活中細(xì)致、認(rèn)真,時(shí)刻了解掌握和關(guān)心隊(duì)員的工作、生活及思想狀況,逐步培養(yǎng)和隊(duì)員的工作感情,并贏得隊(duì)員的信任。以此鼓舞隊(duì)員的工作熱情。在思想工作是一切工作的生命線的方針指引下,針對(duì)秩序維護(hù)員隊(duì)的實(shí)際情況,引導(dǎo)隊(duì)員與時(shí)俱進(jìn),提升素質(zhì)轉(zhuǎn)變自身觀念。
5、 在各類理論培訓(xùn)中,通過(guò)講解、點(diǎn)評(píng)、交流使隊(duì)員在思想認(rèn)識(shí)和日常工作中皆有不同程度的感悟與提升。并時(shí)刻教育隊(duì)員要有緊迫感,應(yīng)具有上進(jìn)心,使其明白秩序維護(hù)員工作不是高科技,沒(méi)有什么深?yuàn)W的學(xué)問(wèn)。成為一名合格秩序維護(hù)員員關(guān)鍵在于人的主觀能動(dòng)性和責(zé)任心,是建立在對(duì)公司的忠誠(chéng)度和敬業(yè)精神、對(duì)管理與服務(wù)內(nèi)涵的真諦的理解及運(yùn)用之上,并以此激發(fā)大家積極進(jìn)取在工作中體現(xiàn)自身價(jià)值,感受人生樂(lè)趣。
以上是我在一年中力爭(zhēng)做到、做好的方面。縱觀一年的工作,客觀的自我剖析,自已在下列幾方面存在不足之處,肯請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的指正與批評(píng),以待在今后的工作中進(jìn)一步加強(qiáng)和改正:
1、 工作方式過(guò)于急燥,對(duì)新入職隊(duì)員要求過(guò)高造成07年8月至10月秩序維護(hù)員隊(duì)人員流動(dòng)率增高。
2、 工作中時(shí)有松懈。
3、 工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)管理知識(shí)仍需進(jìn)一步學(xué)習(xí)、積累。
物業(yè)服務(wù)個(gè)人工作總結(jié)2
自xx年7月25入職xx物業(yè)服務(wù)中心以來(lái),我努力適應(yīng)本單位新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),努力工作,履行職責(zé),短短的5個(gè)月,讓我深深的明白綠城是一所真正的學(xué)校。我不僅較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),而且個(gè)人成長(zhǎng)很快。現(xiàn)將入職來(lái)的工作情況總結(jié)
一、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對(duì)管理員的職責(zé)任務(wù)不是很了解,為了能盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心討教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法和經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)已基本勝任本職工作。一方面,我一邊在公司新視窗上學(xué)習(xí)公司的'企業(yè)文化、核心理、公司的發(fā)展史及新員工入職培訓(xùn);通過(guò)干中學(xué)、學(xué)中干的這種工作方式,理論聯(lián)系實(shí)際,讓自己不斷地掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),從而讓自己很快地進(jìn)入工作狀態(tài)。另一方面,通過(guò)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)、問(wèn)同事,不斷的豐富知識(shí)和掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從生疏到熟練,我逐漸摸清了工作中的基本情況,也慢慢把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
1、7月25日入職時(shí)正是公司“海豚計(jì)劃 ”開展的如火如荼的時(shí)候,我以新員工的身份加入其中。
2、邊進(jìn)行“海豚計(jì)劃” 邊驗(yàn)房
3、10月26至11月1配合工程部、銷售部參加為期7天的交付工作
4、交付后富春和園正式由我們物管接收,我的工作重點(diǎn)是協(xié)調(diào)好與業(yè)主的關(guān)系,堅(jiān)持服務(wù)為主,管理為輔的理念, 取信與業(yè)主,從而維護(hù)好公司良好的形象, 把公司“真誠(chéng)、善意、精致、完美”
三、 存在的不足之處
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),工作中存在著很多的不足之處。
物業(yè)服務(wù)個(gè)人工作總結(jié)3
來(lái)到物業(yè)公司會(huì)議服務(wù)部也有近一年,從對(duì)這些大樓的開荒和單位陸續(xù)都搬進(jìn)來(lái)及公安大廈和人防大廈會(huì)議室開始正常運(yùn)營(yíng),我都參與其中,在這近一年的時(shí)間中領(lǐng)導(dǎo)給予了我很大的支持和幫助。使我很快了解熟悉了自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),也體會(huì)到了會(huì)議部人,作為公司重要部門工作的艱辛和堅(jiān)定。更為,我有機(jī)會(huì)成為會(huì)議部的一份子而榮幸和高興。近一年中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況做如下簡(jiǎn)要匯報(bào)。
由于崗位的職責(zé),目前我的工作重點(diǎn):一是在于服務(wù),直接和領(lǐng)導(dǎo)接觸。深深覺(jué)得自己,身兼重任,和領(lǐng)導(dǎo)接觸和溝通中深深體會(huì)到自己代表的是企業(yè)的形象。
這就要我們?cè)谂c領(lǐng)導(dǎo)接觸的過(guò)程中,都應(yīng)態(tài)度熱情,和藹耐心。處理業(yè)務(wù),更應(yīng)迅速準(zhǔn)確,更要保密工作做好,做到四不該(不該看的不看,不該聽的不聽,不該說(shuō)的不說(shuō),不該做的不做)每說(shuō)一句話要三思而后行,要有大局意識(shí),0失誤,服務(wù)無(wú)止境,工作中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,為我今后更好地成為一個(gè)優(yōu)秀的服務(wù)人員打基礎(chǔ)。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)協(xié)助下按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
通過(guò)完成上述的工作, 使我認(rèn)識(shí)到一個(gè)優(yōu)秀的.會(huì)議部員工,應(yīng)當(dāng)具有優(yōu)秀的自我管理能力,不斷強(qiáng)化的服務(wù)意識(shí)。遇事經(jīng)常換位思考的能力,良好的協(xié)調(diào),溝通能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn),解決問(wèn)題的能力,保證與辦會(huì)單位,溝通信息時(shí),及時(shí).對(duì)稱的能力,良好的語(yǔ)言表達(dá)能力以及提高辦事效率和工作質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn),這樣才能不斷增強(qiáng)自身的工作凝聚力和戰(zhàn)斗力。
物業(yè)服務(wù)個(gè)人工作總結(jié)4
在公司經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的精心呵護(hù)下,我們都看到了它的健康茁壯,充滿活力的成長(zhǎng),回首幾個(gè)月繁忙的工作,心理充滿著欣慰,一分耕耘,一分收獲,面對(duì)財(cái)務(wù)人員少工作量大,工作性質(zhì)又要求準(zhǔn)確無(wú)誤,因此工作中,必須仔細(xì)認(rèn)真,踏踏實(shí)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè),在自己平凡的崗位上盡職盡責(zé),我學(xué)到的更多的知識(shí),積累的更多的經(jīng)驗(yàn),克服的是重要的困難,在這個(gè)過(guò)程中也讓我更加了解和熟悉了物業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的技術(shù)問(wèn)題和各個(gè)操作流程。
作為公司的一個(gè)主要職能監(jiān)督,服務(wù)部門“當(dāng)好家,理好財(cái),更好地服務(wù)企業(yè)和客戶”是我應(yīng)盡的職責(zé),幾個(gè)月來(lái),我以高度的責(zé)任感和事業(yè)心自覺(jué)、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,努力做好各項(xiàng)工作,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體總結(jié)如下:
1、在處理日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)時(shí),嚴(yán)格按公司各種規(guī)定,認(rèn)真審核,為領(lǐng)導(dǎo)把好關(guān),做到辦理后及時(shí)足戶分類登記。
2、堅(jiān)持原則,按照公司各項(xiàng)賬務(wù)制度,嚴(yán)把財(cái)務(wù)的收支關(guān),把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、腳踏實(shí)地的工作。
3、所有財(cái)務(wù)、憑證及時(shí)整理裝訂和保存,使財(cái)務(wù)檔案管理逐步規(guī)范化,嚴(yán)格按照職工各項(xiàng)工資標(biāo)準(zhǔn)編制職工工資表,并按時(shí)發(fā)放。
4、通過(guò)對(duì)公寓、商場(chǎng)管理臺(tái)帳的梳理,及時(shí)掌握業(yè)主心理,相應(yīng)調(diào)整收費(fèi)方式,積極配合公司財(cái)務(wù)完成了今年及往年拖欠的物業(yè)費(fèi)和商場(chǎng)租金,物管費(fèi)的收取。
5、認(rèn)真做好水電費(fèi)收取工作,按時(shí)完成水電費(fèi)的收繳任務(wù)。
在這一年里,取得的`成績(jī)離不開我們辦公室團(tuán)隊(duì)的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位里按時(shí)完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。再次,我要感謝他們,我為有這樣的團(tuán)體感到驕傲,另外還要感謝公司給予我們的一切,我們更應(yīng)該互相協(xié)助,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績(jī)來(lái)推動(dòng)公司發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來(lái),心懷感恩,共同迎接輝煌時(shí)刻的到來(lái)。
以上是我20xx年度個(gè)人的工作總結(jié),敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱!
物業(yè)服務(wù)個(gè)人工作總結(jié)5
20xx年是山水福第小區(qū)在Ⅱ期逐步完善和Ⅲ期陸續(xù)交房的過(guò)程中,提供物業(yè)服務(wù)的過(guò)渡年。到目前為止,入住已有278戶,Ⅲ期已交房22套。這一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與指導(dǎo)下,各項(xiàng)工作都進(jìn)行的比較順利,管理模式也基本成型。回首這一年的光景,物業(yè)管理處的主要工作有以下幾點(diǎn):
1、配合公司各個(gè)部門完成相關(guān)工作。配合策劃部進(jìn)行興佳山水福第Ⅲ期的交房活動(dòng);配合工程部進(jìn)行興佳山水福第Ⅰ期、Ⅱ期整改工作,及時(shí)反饋整改信息給相關(guān)部門或個(gè)人;配合財(cái)務(wù)科進(jìn)行每月的成本結(jié)算工作。
2、員工管理方面。制定了管理人員的崗位職責(zé),責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。就員工的工作能力和性格趨向規(guī)定了每位員工的工作重點(diǎn),使每位員工都能夠發(fā)揮各自的專長(zhǎng)。
3、小區(qū)的秩序維護(hù)與車輛管理工作。在齊經(jīng)理的指導(dǎo)和安排下,小區(qū)的'設(shè)崗日趨合理化,通過(guò)培訓(xùn),秩序維護(hù)員的綜合素質(zhì)也在逐步提高。9月份,管理處為小區(qū)電單車車主設(shè)置了電單車充處,地點(diǎn)在9樓通道,解決了小區(qū)電單車的充電和停放問(wèn)題,提供車位65個(gè)。
4、衛(wèi)生管理方面。物業(yè)管理處配備了專人對(duì)衛(wèi)生工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,每天對(duì)小區(qū)內(nèi)的公共部位進(jìn)行清掃或拖洗。由于小區(qū)目前還處于綜合的發(fā)展時(shí)期,保潔工作沒(méi)有按級(jí)別進(jìn)行服務(wù),此項(xiàng)工作為物業(yè)管理處20xx年的工作重點(diǎn)。
5、Ⅱ期、Ⅲ期交房后的整改工作和各類文件歸檔工作也在有條不紊的進(jìn)行。物業(yè)管理處安排專人從事整改接待和整改項(xiàng)目錄入工作,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)反饋整改信息給相關(guān)部門或個(gè)人并積極跟蹤落實(shí)。業(yè)主檔案歸檔工作也逐步完成。
6、室內(nèi)裝飾裝修管理工作。認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)相關(guān)制度和裝修協(xié)議中的各項(xiàng)條款,對(duì)裝修違規(guī)行為及時(shí)制止和處理。一年來(lái),配合柳州市質(zhì)量技術(shù)安全監(jiān)察隊(duì)對(duì)小區(qū)內(nèi)申報(bào)裝修的房號(hào)進(jìn)行登記和查房,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
7、員工培訓(xùn)方面。10月份完成了全體副大隊(duì)長(zhǎng)以上管理人員上崗證培訓(xùn)考證工作,確保每人持證上崗。
經(jīng)過(guò)全體員工的共同努力,各項(xiàng)工作都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,同時(shí)也存在一些不足:
1、服務(wù)質(zhì)量的回訪工作不到位。對(duì)業(yè)主的投訴回訪工作不積極,主動(dòng)性不強(qiáng),員工責(zé)任心不強(qiáng)。
2、內(nèi)部各部門之間的溝通不到位。裝修的審批與查證工作脫節(jié)。
3、小區(qū)的治安防范工作力度不夠。
隨著小區(qū)各項(xiàng)功能的逐步完善,20xx年物業(yè)管理處的工作重點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:
1、對(duì)20xx年工作中存在的不足制定相應(yīng)的措施。
2、加大裝修管理力度,尤其是外墻和空調(diào)外機(jī)的安裝。
3、加大治安防范力度。
4、完成公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
物業(yè)服務(wù)個(gè)人工作總結(jié)6
轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入中海物業(yè)已經(jīng)三個(gè)月了,再剛剛?cè)肼毜哪嵌螘r(shí)間。一直很迷茫,擺不清自己自己的位置,不明白自己到底要怎樣做好一個(gè)安管員,作為一個(gè)優(yōu)秀的安管員都要做什么。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的探索與學(xué)習(xí),慢慢的我找到了答案。當(dāng)然即使找到了答案,還是需要自己落實(shí)到實(shí)際中去。回顧一下這三個(gè)月,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
工作總結(jié):
1、9月份進(jìn)入公司,然后公司領(lǐng)導(dǎo)安排到沈陽(yáng)參加北方區(qū)物業(yè)精英培訓(xùn)營(yíng),并獲得了上崗證書。
2、后期安管員陸陸續(xù)續(xù)到崗,作為安管臨時(shí)負(fù)責(zé)人對(duì)新入職安管員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。成績(jī)合格安排上崗。
3、由于剛接觸安管員這一行業(yè),對(duì)很多業(yè)務(wù)不太熟悉。因此,在前期工作中有漏洞。想得不夠細(xì)致入微。也有很多事情安排的不合理,不妥當(dāng)。
4、專業(yè)技能學(xué)習(xí)不到位,利用休息時(shí)間進(jìn)行專業(yè)技能學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)各個(gè)崗位的崗位職責(zé)與崗位流程,及突發(fā)情況的處理。
工作心得:
通過(guò)三個(gè)月的不斷學(xué)習(xí),對(duì)安管員各個(gè)崗位的流程與職責(zé)有了了解,不再像前期一樣迷茫。明白了很多事情的處理方法,懂得了怎么樣做才能成為一個(gè)稱職的.安管員。通過(guò)三個(gè)月的工作,我明白團(tuán)結(jié)就是力量,工作中再同事的下,成功的完成了上級(jí)交代的各項(xiàng)任務(wù)。雖然有的時(shí)候不是很完美,但是我相信通過(guò)我們的努力,我們會(huì)成功的。
工作計(jì)劃:
1、春節(jié)將至,做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
2、不斷學(xué)習(xí),提高自身的素質(zhì),與專業(yè)技能。
3、認(rèn)真工作,對(duì)每個(gè)任務(wù)都負(fù)責(zé)到底,認(rèn)真完成。
4、努力爭(zhēng)取,再自身素質(zhì)有所提高的前提下努力爭(zhēng)取更合適自己的任務(wù)。
5、樹立榜樣,作為公司的老員工,要為新員工樹立起新的好的榜樣。
6、完善工作,迎接新的挑戰(zhàn)。公司園區(qū)成立,需要更多的力量,所以要不斷的探索、學(xué)習(xí),為將來(lái)的園區(qū)工作做前期準(zhǔn)備,并且完善自己的工作思想。
安管員:
時(shí)間:20xx年x月x日
物業(yè)服務(wù)個(gè)人工作總結(jié)7
一、建立物業(yè)文件檔案體系
1.預(yù)覽原始文件檔案
新的文件檔案體系的建立一定要符合本小區(qū)的實(shí)際情況,與本小區(qū)的物業(yè)管理要相適應(yīng),才能更好地為其提供方便,使文件檔案有價(jià)值。因此我在原有的基礎(chǔ)上對(duì)文件檔案體系做出了優(yōu)化,首先對(duì)原有的各類資料深入學(xué)習(xí)、掌握,對(duì)小區(qū)的基本情況和物業(yè)服務(wù)處的業(yè)務(wù)情況的把握絕不含糊。
2.重新歸類各種文件
物業(yè)文件材料主要分為物業(yè)的接管驗(yàn)收材料、住戶(租戶)入住材料、物業(yè)租賃材料、.物業(yè)維修材料、物業(yè)行政管理材料、物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理材料、物業(yè)財(cái)務(wù)管理材料、物業(yè)人員管理材料、物業(yè)設(shè)備儀器管理材料、物業(yè)或個(gè)人參加各種活動(dòng)材料等。我把原始材料根據(jù)以上分類方式進(jìn)行重新整理歸類,使原來(lái)凌亂的文件類目標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。然后根據(jù)需要從各大類分出幾個(gè)小類,以便于文件材料的收集和管理,經(jīng)重新歸類拆分后,文件夾數(shù)量從原有的十多個(gè)增加到現(xiàn)有的三十多個(gè)。
3.收集各類文件材料
由于物業(yè)文件材料產(chǎn)生于物業(yè)管理中各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的每個(gè)運(yùn)作過(guò)程,每一環(huán)節(jié)都產(chǎn)生相應(yīng)的文件材料,再加上以往材料的疏漏,因此要收集一套完整的文件材料是相當(dāng)困難的。接管驗(yàn)收、入住、設(shè)備、人員管理等方面的材料比較容易更新,而財(cái)務(wù)、維修、活動(dòng)等環(huán)節(jié)的材料則產(chǎn)生于日常的工作,因此有較大的隨意性和不確定性,需要隨時(shí)記錄、定期整理,經(jīng)過(guò)積累后進(jìn)行匯總,然后根據(jù)年份進(jìn)行歸檔。由于小區(qū)自XX年來(lái)經(jīng)過(guò)了幾次道路改造,原來(lái)的基礎(chǔ)設(shè)施情況有了改變,因此我對(duì)小區(qū)內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施,如路燈、圍墻燈、消防栓、車位等進(jìn)行了重新統(tǒng)計(jì),對(duì)資料做了更新。
4.美化文件材料格式
物業(yè)材料不僅要有實(shí)用性,還需美觀性,格式統(tǒng)一、條理清晰有利于在后期加以利用,也有助于體現(xiàn)物業(yè)公司的專業(yè)性,以此提升整個(gè)公司的形象。我對(duì)原來(lái)的文件格式重新做了處理,使之更加統(tǒng)一、美觀,條目布局更具科學(xué)性、實(shí)用性。
二、巡視小區(qū),做好記錄
1.清潔衛(wèi)生巡查
保潔工作是小區(qū)物業(yè)服務(wù)中的重要環(huán)節(jié),其質(zhì)量?jī)?yōu)劣關(guān)系到業(yè)主生活環(huán)境的好壞。為了給業(yè)主營(yíng)造一個(gè)舒適的綠色小區(qū)環(huán)境,提升物業(yè)服務(wù)水平,對(duì)保潔工作的日常監(jiān)督?jīng)Q不可怠慢。我經(jīng)常不定期地到三個(gè)小區(qū)進(jìn)行巡查,對(duì)道路、綠化帶、垃圾房等進(jìn)行逐一檢查,對(duì)樓道、樓梯進(jìn)行隨機(jī)抽查,一發(fā)現(xiàn)沒(méi)有清潔到位的'就作好記錄,然后交付經(jīng)理以便于責(zé)令保潔員進(jìn)行改善。
2.違章現(xiàn)象巡查
由于經(jīng)理們工作到位,目前小區(qū)里的亂停車、亂晾曬、隨意張貼等違章現(xiàn)象已經(jīng)有了明顯改善,但由于正值世博期間,外部的各項(xiàng)檢查比較嚴(yán)格,為防止疏漏,我也將此項(xiàng)檢查列入了日常工作安排,如遇發(fā)現(xiàn)有違章行為就作好記錄,通知保安員協(xié)助處理。
3.公共設(shè)施檢查
路燈、樓道燈、窨井蓋等公共設(shè)施關(guān)系到業(yè)主的生活質(zhì)量與出行安全,而這些項(xiàng)目由于不是業(yè)主的私有財(cái)產(chǎn),因此就不會(huì)引起某些業(yè)主的注意和重視,從而我們無(wú)法在第一時(shí)間進(jìn)行修理。做好這項(xiàng)日常檢查工作就能彌補(bǔ)業(yè)主對(duì)公共設(shè)施報(bào)修的疏忽,及時(shí)解決問(wèn)題、消除隱患。我發(fā)現(xiàn)過(guò)幾個(gè)非正常工作的樓道燈,就搶在業(yè)主之前進(jìn)行保修。我認(rèn)為,與其被動(dòng)還不如先占主動(dòng),這對(duì)提升我們物業(yè)的責(zé)任心和服務(wù)質(zhì)量是頗有益處的。
三、協(xié)助經(jīng)理,完成其他工作
1.報(bào)修接待
報(bào)修接待是報(bào)修業(yè)務(wù)的首要環(huán)節(jié),必須要記錄詳細(xì)、準(zhǔn)確,才能使維修工作有的放矢、效率提高。無(wú)論是當(dāng)面還是通過(guò)電話與業(yè)主交流,都要注意用語(yǔ)用詞要規(guī)范,態(tài)度要溫和。在做好詳細(xì)記錄之后,及時(shí)通知水電工,以便盡快為業(yè)主排憂解難。對(duì)于自己站內(nèi)無(wú)法修理的工作,就立即通知維修中心或外包工,并督促他們盡快落實(shí)。
2.會(huì)議記錄
會(huì)議記錄主要有保安保潔例會(huì)記錄與三位一體會(huì)議記錄,它不僅是完成工作任務(wù)的依據(jù),更是為了今后能更好地布置工作的有力保障。通常情況下,我們每月召開一次保安例會(huì)、二次保潔例會(huì),我都詳細(xì)做好了記錄,不但有詳細(xì)的會(huì)議內(nèi)容,而且存在的問(wèn)題與處理措施都表述得歷歷在目。對(duì)于不定期的三位一體會(huì)議,我也次次出席,做好記錄備案,方便工作又好又快地落實(shí)。
3.其他事務(wù)
小區(qū)的物業(yè)管理工作的特點(diǎn)之一就是瑣事繁多,有時(shí)事情全集中在一起撲面而來(lái),經(jīng)理們對(duì)工作很負(fù)責(zé),遇到員工忙不過(guò)來(lái)的時(shí)候,會(huì)一起參與修理、打掃、協(xié)調(diào)糾紛等工作。我作為一名新進(jìn)員工,雖然處事經(jīng)驗(yàn)不足、維修技術(shù)也一竅不通,但也總想幫他們分擔(dān)一些力所能及之事,譬如打掃水泵房、為垃圾桶貼上標(biāo)簽等。
到年底還有半年時(shí)間,這半年既短暫又漫長(zhǎng)。倘若要混過(guò)這半年是很簡(jiǎn)單的,如果要脫離計(jì)劃做些事情也是不夠用的。因此,要充分利用接下來(lái)的半年做實(shí)事就必須要有明確的工作計(jì)劃、工作思路及目標(biāo)。我們物業(yè)服務(wù)處管轄的是三個(gè)小區(qū),戶數(shù)較多,管理難度比較大。為了讓自己和站內(nèi)的工作做得更出色,現(xiàn)提出以下“兩種學(xué)習(xí)”、“三駕馬車”、“一個(gè)團(tuán)隊(duì)”、“多種管理”:
一、兩種學(xué)習(xí),相輔相成
1.自我培訓(xùn)
為了使自己在物業(yè)管理行業(yè)的工作效率及質(zhì)量有較快提高,在不影響他人及自己工作的前提下,自我充電是個(gè)可行辦法。目前市場(chǎng)上有關(guān)物業(yè)管理的書刊鋪天蓋地,互聯(lián)網(wǎng)上的專業(yè)性網(wǎng)站也多如牛毛,利用閑暇時(shí)間去參閱瀏覽一番,一定能有所收獲。我目前正在學(xué)習(xí)初級(jí)物業(yè)管理,學(xué)期為三個(gè)月,計(jì)劃在拿到初級(jí)證書后繼續(xù)學(xué)習(xí)中級(jí)的課程。我始終相信“理論能夠引導(dǎo)實(shí)踐”這句話。
2.積極參與
物業(yè)管理涵蓋面廣,只有不斷積極參與各種實(shí)際操作,才能深入理解業(yè)務(wù)精髓。作為一名管理員,也許不必精通具體的維修技術(shù),但起碼應(yīng)該掌握操作流程,這樣才能勝任其他以此為基礎(chǔ)的諸多工作。跟隨水電工去進(jìn)行物業(yè)維修、設(shè)備保養(yǎng),當(dāng)場(chǎng)學(xué)習(xí)、不恥下問(wèn)要比紙上談兵、學(xué)習(xí)空頭理論的效果好很多。面對(duì)業(yè)主之時(shí),光是泛泛而談豈不貽笑大方?
二、三駕馬車,齊頭并進(jìn)
1.與居委業(yè)委建立良好的關(guān)系
面對(duì)數(shù)千的業(yè)主,光憑我們物業(yè)可謂孤掌難鳴,只有三駕馬車齊頭并進(jìn)才能又好又快地為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要讓他們能夠協(xié)助我們,首先就是要與之建立良好的關(guān)系。朱總說(shuō)過(guò):“有賴于他人的支持,維持良好的人際關(guān)系是順利工作和成功的有利條件之一。”通過(guò)與“兩委”領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聯(lián)系溝通,投其所好,是建立良好關(guān)系的有效方法。此外,每周與業(yè)委會(huì)就物業(yè)管理中的一些敏感問(wèn)題,共同探討工作方向、維修計(jì)劃,共同解決實(shí)際問(wèn)題,在討論工作中不知不覺(jué)地與之拉近關(guān)系。
2.敢于承擔(dān)責(zé)任,切忌推脫回避
我們經(jīng)常遇到的問(wèn)題就是,居委會(huì)常把與物業(yè)無(wú)關(guān)的責(zé)任推卸給我們?nèi)ヌ幚恚缇用窳罆褚挛锏嗡l(fā)的糾紛、鄰里關(guān)系不和產(chǎn)生的爭(zhēng)執(zhí)等。我們對(duì)此很無(wú)奈卻又無(wú)法回避,總要耐心細(xì)致地聆聽居民的抱怨,甚至謾罵,然后忍氣吞聲地找當(dāng)事人雙方進(jìn)行協(xié)調(diào)。遇到復(fù)雜的問(wèn)題,如單方難以解決,就要聯(lián)合居委會(huì)一同出面解決。
三、一個(gè)團(tuán)隊(duì),群策群力
1.互幫互助,關(guān)系融洽
同事之間建立好良好關(guān)系,互相幫助,互相體諒,保持融洽的關(guān)系是非常重要的。要懂得謙讓,不可因個(gè)人利益而計(jì)較得失。工作中的困難,一同解決;生活上的挫折,互相分擔(dān)。比如說(shuō),不要為了能拿到節(jié)日值班費(fèi)而爭(zhēng)先恐后,不要因?yàn)楣ぷ髁渴胫厥胼p而斤斤計(jì)較,更不要將個(gè)人情緒轉(zhuǎn)嫁他人。我們站內(nèi)的同志們對(duì)這些事情都處理得很好,彼此關(guān)系都非常融洽,就像一家人其樂(lè)融融。
2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作,民主議事
一個(gè)人再完美,也就是一滴水,而一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)就是大海。遇到單獨(dú)難以完成的棘手問(wèn)題之時(shí),一定要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。定期召開站內(nèi)工作會(huì)議,交流工作中的難點(diǎn),一同討論、提出有效的處理措施;對(duì)一些決策性的工作,征求員工們的意見(jiàn),發(fā)揮民主議事的作用,結(jié)果往往會(huì)更具科學(xué)性、合理性、有效性。
四、多種管理,統(tǒng)籌兼顧
1.落實(shí)內(nèi)部管理機(jī)制
不成規(guī)矩,何以成方圓?指定規(guī)章制度是規(guī)范和指引工作和員工行為的需要,良好的規(guī)章制度能夠維持內(nèi)部管理的秩序,提高工作的效率和質(zhì)量,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,以此提升公司的品牌和形象。我們要做的,首當(dāng)其沖就是健全內(nèi)部管理機(jī)制,把工作任務(wù)和職責(zé)落實(shí)到每一位員工身上,考核指標(biāo)也落實(shí)到崗到人。規(guī)范服務(wù),規(guī)范管理,不斷提高員工為業(yè)主服務(wù)的意識(shí),保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,萬(wàn)事要從公司的利益和業(yè)主的利益著手。
2.加強(qiáng)保安、保潔隊(duì)伍建設(shè)
提高保安素質(zhì)和責(zé)任心,樹立公司形象。召開保安、保潔工作會(huì)議,把任務(wù)明確到各個(gè)小組,同時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)以及思想上的幫助和交流。加強(qiáng)治安管理,密切注意進(jìn)出人員和車輛,注重登記制度,把安全防范落實(shí)到每一個(gè)保安身上。班組領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常走訪工作一線,聽取意見(jiàn),要不定期的開展各種教育,學(xué)習(xí)公司的有關(guān)規(guī)定和物業(yè)管理方面的知識(shí)。
3.加強(qiáng)落實(shí)小區(qū)硬件設(shè)施
根據(jù)業(yè)主需要和多方意見(jiàn)征詢后,目前北龍?zhí)缎^(qū)的綠化地開發(fā)汽車停車位正在進(jìn)行中。近期又根據(jù)街道指示,垃圾四分類工作也在三個(gè)小區(qū)開展起來(lái),但街道分配的垃圾桶數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠工作需要,我們將盡快落實(shí)到位。有業(yè)主提出南龍?zhí)缎^(qū)建筑垃圾房粉塵較嚴(yán)重,我們計(jì)劃在年內(nèi)為其加頂。三個(gè)水泵房設(shè)施都已陳舊,我們將對(duì)其進(jìn)行閥閘更新、調(diào)換、維修和保養(yǎng)。
4.加強(qiáng)人性化管理服務(wù)
處事容易處世難,規(guī)章制度是死的,而管理方法卻是活的。對(duì)內(nèi)管理,對(duì)外服務(wù),對(duì)待不同的員工、不同的業(yè)主要講求不同的方法,具體事物具體分析,摸清性格、了解動(dòng)態(tài),實(shí)行人性化管理服務(wù)會(huì)讓我們的工作事半功倍。對(duì)員工的不足之處的批評(píng)教育要有技巧性,有些需要嚴(yán)肅訓(xùn)斥,有些需要和氣規(guī)勸,有些卻軟硬不吃。處理好了就不但能讓其改正錯(cuò)誤,而且還能使其積極性倍增,工作更加賣力;處理不當(dāng)只會(huì)適得其反、功虧一簣。對(duì)待業(yè)主,一定要急業(yè)主所急,服務(wù)到位,讓業(yè)主滿意。遇到蠻橫無(wú)理的,就要以理服人,而不是針尖對(duì)麥芒。
我很珍惜到龍?zhí)对返倪@個(gè)機(jī)會(huì),這里才是真正能夠培養(yǎng)人的地方,很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)以及我們站內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)、同志們給予我的幫助和支持,我們將攜手共建一個(gè)溫馨和諧的美好家園,讓我們的物業(yè)成為業(yè)主滿意、公司放心的人民“好公仆”。
不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,但是想當(dāng)將軍的士兵也未必是好士兵。只有首先做好自己正在做的,踏踏實(shí)實(shí)、勤勤懇懇、任勞任怨,做出好成績(jī),才有足夠的魄力和資本去征服別人。梅花香自苦寒來(lái),寶劍鋒從磨礪出。我將經(jīng)歷一番霜凍,待時(shí)日,吐露芬芳;繼續(xù)一段磨練,到明天,初現(xiàn)光芒!
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