檔案管工作總結

　　總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而肯定成績，得到經驗，找出差距，得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，它可以促使我們思考，快快來寫一份總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編為大家收集的檔案管工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案管工作總結1

　　為貫徹落實市委組織部《關于印發;的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現將有關情況總結如下。

　　一、專項審核情況

　　在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認真排查風險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準確，重要原始依據材料是否規范完整。

　　審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進行入檔，并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。

　　集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。

　　1.涂改內容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。

　　2.虛填信息37人。(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內的0人，填大3至12個月的'1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。(2)虛填學歷學位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人。

　　3.偽造材料0人。

　　二、主要做法

　　集團在專項審核工作中，加強組織領導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務。

　　1、領導重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領導為副組長，集團組織人事科、各單位分管負責人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。為保質保量完成工作任務，集團從下屬單位抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的12名同志參加專項審核工作，認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓，準確把握相關政策規定。認真落實專項審核工作責任制，審核人員全部簽訂《保密責任書》，對審核工作情況和數據嚴格保密，未經批準嚴禁對外公布。

　　2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感，本著對組織、對干部個人負責的態度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現象。集團專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關，要求報送材料做到真實、有效，嚴格杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔。

　　3、認真研究，從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束后，對審核中發現的問題，集團專項審核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規范的，按規定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領導小組集體研究2次，共認定54人檔案問題。根據認定結果，規范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規定、利害關系和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。

　　三、下步工作打算

　　在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規范化水平，讓檔案在干部人事工作中發揮基礎性作用。

　　1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴把檔案管理關鍵環節，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關規定，在查閱干部檔案時，由集團統一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。

　　2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的，立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關政策規定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數據信息，為組織決策提供有價值的參考依據。

檔案管工作總結2

　　檔案管理工作是局管理基礎工作的組成部分，是維護本局經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄，其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統計、財務管理、經營活動、勞動工資、教育培訓和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規范局文件材料的歸檔工作，完整、系統保存企業檔案，認真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業，全面提高檔案工作的“三服務”水平。

　　根據《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理辦法》、《國有企業文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。

　　一．文件材料的歸檔范圍

　　我局在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍，主要有：

　　一）生產技術管理方面

　　1、上級下達的技術性指示、命令、決議和決定；

　　2、主要技術問題的請示和批復；

　　3、本單位近期電力規劃；

　　4、有關生產技術和安全方面的規程制度；

　　5、有關生產技術的年度計劃、工作總結和統計年報；

　　6、有關生產技術管理，技術引進和技術改造等管理形成的各種文件材料；

　　7、有關生產調度、通報、自動化、安全監察、用電管理工作形成的各種文件材料；

　　8、質量管理、標準計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。

　　二）計劃統計方面：有關各種計劃統計年報表和計劃管理、統計分析活動形成的各種文件材料。

　　三）勞動工資方面：有關定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。

　　四）財務管理方面：有關財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

　　五）教育培訓方面：有關干部、職工教育和技能培訓的文件等。

　　六）黨、政、工、團工作方面：有關黨務工作以及組織，紀檢監察、宣傳、人事、保衛工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。

　　七）基本建設（工程）方面：是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

　　八）設備、儀器方面：有關設備供貨合同、設備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。

　　九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經濟合同、技術合同、購電合同、并網協議等合同、協議。

　　十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。

　　二．歸檔時間

　　一）各項管理工作中形成的.文件材料，應在第二年第一季度內，將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審查后，交辦公室歸檔。

　　二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個月內歸檔，周期長的可分階段，單項歸檔。

　　三）會計文件材料在會計年度終了后由財務部門按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財務部門編造清冊，經部門負責人審定后移交檔案部門保管。

　　四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等）文件材料應在會議結束后十五日內交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。

　　五）合同、協議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。

　　六）重要設備、儀器開箱時，有關業務部門應在檢查驗收設備出廠技術文件材料，在開箱驗收后即時登記，安裝調試后歸檔。

　　七）局員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。

　　八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結束后及時歸檔。

　　九）下列文件材料應隨時歸檔

　　1、縣級供電企業體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業的有關情況、文件、合同、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。

　　2、變更、修改、補充的文件材料。

　　3、內容機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

　　4、企業產權變動過程中的文件材料。

　　5、其他臨時性活動形成的文件材料。

　　三．文件材料的歸檔要求

　　一）歸檔的文件材料必須準確地反映企業在各項活動的真實內容和歷史面目。

　　二）生產建設活動中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項目負責人指定有關人員負責收集、整理后交辦公室歸檔保管。

　　三）各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產范圍，指定有關人員負責收集整理后交辦公室歸檔。

　　四）歸檔文件應為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。

　　五）歸檔文件應齊全完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應復制。

　　六）辦公室在接收歸檔材料時應全面檢查歸檔文件的質量。交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。

　　四．文件資料檔案的保密管理

　　一）對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領導批準，只準在檔案室查閱。

　　二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經局辦公室領導批準。

　　三）非財務部人員查閱會計檔案，須經局財務部領導批準。

　　四）檔案資料未經批準，不準擅自復印，經批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。

　　五）外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，須經局辦公室領導批準后方可查閱。

　　五．各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作，應納入各項工作計劃、議事日程和有關人員崗位責任制。

檔案管工作總結3

　　一、組織管理

　　（一）管理體制。我局領導高度重視檔案工作，堅持把檔案工作作為全局的基礎性工作，列入領導議事日程，明確由分管局長主管檔案工作，辦公室具體負責，并調整檔案工作領導小組，建立和完善了檔案管理網絡。專職和兼職檔案管理人員分工具體、職責明確，檔案管理網絡覆蓋工商行政管理工作全過程。今年年初又成立了以局長為組長的檔案目標管理晉升省特級工作領導小組，并組建了工作專班，制定了實施方案，對各項檔案管理制度進行了重新修訂。同時局綜合檔案室不斷加強對機關各部門文件材料歸檔工作監督和指導，從組織上保證了檔案工作的順利開展。

　　（二）制度建設。一是加強檔案法規學習。我局認真組織學習、貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》及相關法規，積極開展檔案法規宣傳活動，制作了宣傳展牌。二是完善了制度體系。根據檔案管理的要求，結合我局工作實際，先后完善了《檔案工作人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等十多項制度，對檔案管理各個環節進行了規范。三是嚴格考核兌現。將檔案管理作為全局工作的重要內容，納入單位和個人績效考核，按月對檔案管理工作進行考核，按季兌現，確保檔案管理各項制度落實到位。

　　（三）檔案人員。根據檔案管理規定和我局實際，我們配備了1名專職檔案管理人員和3名兼職管理人員，所配備的檔案人員業務素質好、文化水平高、責任心強、愛崗敬業，都能較好地勝任檔案管理工作。

　　二、設施建設

　　（一）庫房條件。我局目前已設置了140平方米的.綜合檔案室和30多平方米的榮譽陳列室。檔案用房布局合理，各具功能，庫房條件可滿足10年不落后的要求。

　　（二）設施、裝具。我局新增檔案密集架26組列52節柜，檔案裝具規范統一，符合國家標準，還更新添置檔案工作專用計算機、掃描儀、空調、除濕機、防磁柜、檢索柜、打印機等，硬件設施配備齊全，完全滿足檔案管理現代化的要求。

　　三、檔案業務

　　（一）收集歸檔。我局文書、科技、聲像電子檔案均由綜合檔案室統一整理歸檔，企業等專業檔案由機關科室、分局按要求整理移交歸檔，層層審核把關。各科室、分局文件材料能按時收集歸檔，按規定辦理交接手續，歸檔文件材料符合歸檔要求標準。

　　（二）檔案整理。我局各門類材料都能按照國家、省規范標準要求進行整理歸檔，在1994年通過省一級認定的基礎上，又對室藏檔案進行了一次全面的技術性整改。目前，我局綜合檔案室各門類檔案資料分類科學、整理規范、排列有序，其整理質量符合國家、省規范標準。另外，圖書、資料分類科學，管理有序。

　　（三）檔案保管。我局庫房設施全部為新建，相關設備的配備，庫房溫濕度控制指標達到了省標規定要求。庫房內整潔衛生、無霉、蟲及雜物堆放現象，無檔案丟失、損壞現象。檔案指引醒目、規范，全宗卷材料齊全完善，檔案裝具排列整齊，其保管條件大為改善。

　　（四）統計、鑒定。我局能及時、準確地對所有檔案資料進行統計，并向有關部門報送信息。建立了檔案移交、銷毀、利用效果、溫濕室度記錄、庫房檢查記錄等檔案統計臺帳，堅持定期記載。

　　（五）檔案管理現代化。為提高我局檔案現代化管理水平，今年新安裝了世紀科怡檔案管理系統軟件，配備了2臺電腦，添置了防磁柜、消毒柜、除濕機等設備，改善了聲像、電子、實物檔案的保管條件。檔案管理人員能熟練操作使用計算機，對歷年來的檔案進行了條目式錄入，檔案工作科技水平明顯提高。

　　四、開發利用

　　（一）利用工作。本局檔案檢索工具齊全，在這次檔案目標管理升省特級工作中，對目錄進行了規范性改編、重編目錄號等工作。我們堅持做好檔案利用工作，有檔案查閱登記，檔案利用效果記錄，還及時編寫檔案利用效果實例，為日常工作提供了方便。

　　（二）檔案編研與服務效果。我局利用檔案信息，續編了全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業務基礎材料匯編、發文匯集等參考資料，其編寫體例、內容等符合國家標準要求，編研資料質量大為提高，實用價值大為提升。近幾年，我局綜合檔案室主動及時地提供檔案資料，為領導決策和機關各項工作服務，產生了明顯的社會效益和經濟效益。

【檔案管工作總結】相關文章：

檔案工作總結03-04

庫管的工作總結02-17

公司檔案工作總結02-08

整理檔案工作總結12-07

檔案員的工作總結02-23

單位檔案工作總結04-15

鄉鎮檔案工作總結05-29

宿管部工作總結01-27

庫管員工作總結03-27

宿管部工作總結07-27