秘書工作總結(jié)
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價，從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料，寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高，快快來寫一份總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么，下面是小編精心整理的秘書工作總結(jié)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
秘書工作總結(jié)1
秘書科在辦公室班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室的緊密配合下，緊扣“辦文、辦會、辦事”這一主線和“優(yōu)質(zhì)、快捷、高效”的工作要求，內(nèi)抓管理，外樹形象，團(tuán)結(jié)協(xié)作，真抓實干，依靠全科室工作人員的共同努力，較好地完成了全年各項工作任務(wù)�，F(xiàn)總結(jié)如下：
一、堅持精益求精，盡心盡力辦好文。
以政務(wù)服務(wù)為重點，積極開展學(xué)習(xí)，加強(qiáng)調(diào)查研究，正確把握科室定位和工作角色，努力在提高文稿質(zhì)量上下功夫，在發(fā)揮參謀助手作用上求實效，盡心盡力地完成了承擔(dān)的各期各類文字材料起草校核等任務(wù)，以文輔政水平進(jìn)一步提高。集全科室之力，起草了縣政府領(lǐng)導(dǎo)在三級干部會議上的講話、縣政府階段性工作總結(jié)和通報、省市領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研匯報等綜合材料，參與起草了政府工作報告等大型文稿;充分調(diào)動科室工作人員的主觀能動性，完成了城市經(jīng)濟(jì)口、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)口、科教文衛(wèi)口和商貿(mào)流通口各期各類文件、材料的起草校核等工作。年內(nèi)，全科室共起草講話、匯報、致辭、典型發(fā)言等材料110篇，起草校核各類文件290篇，完成文字量20多萬字。具體工作中，我們嚴(yán)格遵循公文處理程序和辦公室工作要求，嚴(yán)把政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)意圖、客觀實際、語言文字和制發(fā)時效等各個關(guān)口，對每一份文稿都堅持精益求精、認(rèn)真負(fù)責(zé)，切實做到吃透上情，通曉下情，了解民情，符合實情，文稿起草水平有了較大幅度提高，部分材料得到了縣政府領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
二、堅持精心籌備，全力以赴辦好會。
認(rèn)真搞好會務(wù)組織是秘書科的一項重要職責(zé)。我們按照辦公室的安排，負(fù)責(zé)籌辦縣政府和縣委、縣政府聯(lián)合召開的全縣性會議以及縣政府領(lǐng)導(dǎo)召集的方面性會議50多次，參與籌辦了省市各級和兄弟縣區(qū)來靈檢查調(diào)研、考察觀摩等活動23次。辦會過程中，我們本著不出失誤、搞好服務(wù)的原則，始終堅持從大局出發(fā)，提前介入，精心籌備，從會議方案制定、會議通知校核發(fā)送、會場布置、會中服務(wù)、會議記錄及會后整理紀(jì)要，都認(rèn)真對待，努力做到會前早計劃、早安排、早籌備，會中多協(xié)調(diào)、多溝通、勤服務(wù)，會后勤督促、常檢查、抓落實，保證了各類會議組織籌辦工作的順利開展。
三、堅持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，踏踏實實辦好事。
把事務(wù)服務(wù)放在與政務(wù)服務(wù)同等重要的位置，按照“大事不誤，小事不漏”的要求，認(rèn)真踏實地搞好各項事務(wù)工作，保障了辦公室各項工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)。堅持精心細(xì)致地打掃好領(lǐng)導(dǎo)辦公室和休息室衛(wèi)生，及時辦理領(lǐng)導(dǎo)安排的`一些具體事務(wù)，全方位搞好領(lǐng)導(dǎo)會議、下鄉(xiāng)期間的服務(wù)工作，為領(lǐng)導(dǎo)工作和生活提供了方便。教育引導(dǎo)全科室
工作人員高度重視值班工作，無論是輪流值班還是節(jié)假日值班，都時刻堅守工作崗位，及時辦理班內(nèi)事務(wù)，認(rèn)真記載值班記錄，努力搞好小灶服務(wù);加大對機(jī)關(guān)值班、衛(wèi)生、早操等制度落實的督查力度，準(zhǔn)確真實地通報各部門值班、衛(wèi)生和早操出勤等情況，保證了班余時間機(jī)關(guān)安全和各項工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、堅持服務(wù)大局，統(tǒng)籌兼顧促落實。
緊緊圍繞先進(jìn)典型抓建、“三項資金”管理使用、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)開發(fā)、安全生產(chǎn)等縣政府中心工作和各階段重點工作以及群眾關(guān)心關(guān)注的熱點難點問題，綜合采取電話了解、收集掌握文字材料等方式以及跟隨領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)的機(jī)會，認(rèn)真開展了政務(wù)督查和信息采寫工作。
全年刊發(fā)《工作通訊》12期，采寫報送有較高質(zhì)量和價值的政務(wù)信息200多條，在推介先進(jìn)典型、了解基層動態(tài)、提供真實情況、促進(jìn)工作落實等方面發(fā)揮了積極作用。我們還負(fù)責(zé)辦理了辦公室政務(wù)公開、計劃生育、政協(xié)提案和委員意見建議督辦等日常業(yè)務(wù)，牽頭組織了干部作風(fēng)集中整頓、機(jī)關(guān)軍訓(xùn)和大合唱以及廣播體操組織等階段性工作，部分參與了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動、機(jī)關(guān)總支等業(yè)務(wù)工作，均較好地完成了工作任務(wù)，部分工作走在了縣直部門前列。在此基礎(chǔ)上，認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展了為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和會議室管理工作。
五、堅持團(tuán)結(jié)協(xié)作，提高素質(zhì)樹形象。一是健全制度，落實責(zé)任。在嚴(yán)格遵守辦公室各項規(guī)章制度的同時，結(jié)合實際。
討論制定了秘書科工作、學(xué)習(xí)、考勤、值班、衛(wèi)生等制度，細(xì)化了職責(zé)，靠實了責(zé)任。二是深化學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。在積極參加辦公室集體學(xué)習(xí)之外，引導(dǎo)科室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十七大和十七屆三中、四中全會精神以及現(xiàn)階段黨的各項方針政策，工業(yè)化發(fā)展、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、科教文衛(wèi)、商貿(mào)流通等方面的業(yè)務(wù)知識以及全縣工作動態(tài)，文秘寫作和電腦操作方面的知識。年內(nèi)，科室每一位秘書都建立了政治理論和業(yè)務(wù)兩套學(xué)習(xí)筆記，人均書寫學(xué)習(xí)筆記2.5萬字以上。三是團(tuán)結(jié)協(xié)作，提高效率。
嚴(yán)守辦公室各項規(guī)章制度，牢固樹立團(tuán)結(jié)共事意識，在一些篇幅較長文稿的印制過程中，互幫互助，協(xié)作完成材料的校核、印制、裝訂、分發(fā)，確保了工作的快速高效運(yùn)轉(zhuǎn);充分發(fā)揮個體特長，及時指出對方存在的問題，幫助及時改正;對于政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排交辦的各項工作，互相探討，集思廣益，齊心協(xié)力抓好落實，做到了分工不分家，全室一盤棋，促進(jìn)了各項工作任務(wù)的順利落實，科室上下總體呈現(xiàn)出心齊氣順、團(tuán)結(jié)和諧、追求上進(jìn)的良好局面。
一年來，我們做了大量的工作，取得了一定成效，但與辦公室的要求相比，與兄弟科室的工作成效來衡量，仍然存在一定的差距和不足。一是學(xué)習(xí)抓得還不夠緊，整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;二是政務(wù)工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)，特別是辦文、辦會的質(zhì)量和水平有待進(jìn)一步提高;三是科室制度建設(shè)還比較滯后，特別是在落實辦公室規(guī)定的制度規(guī)范方面，缺乏必要的實施細(xì)則，影響了整體工作落實。四是信息工作比較欠缺，信息報送工作時緊時松，報送的時效性不強(qiáng)，信息質(zhì)量還不夠高，等等。這些問題，我們將在今年工作中，認(rèn)真研究，強(qiáng)化措施，切實加以改進(jìn)和解決。
20xx年，秘書科緊緊圍繞縣政府辦公室的中心工作,按照規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的要求，努力做好公文制發(fā)、文稿起草、會務(wù)組織等工作，切實把秘書科工作提高到一個新臺階。重點在以下三個方面取得新突破。
一是在提升辦文辦會水平上有新突破。堅持把辦文作為科室工作的重中之重，嚴(yán)把公文起草關(guān)，在文件起草中做到情況清楚，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，直述不曲，用詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短，符合黨的方針政策和國家法律法規(guī)，提出的政策措施切實可行。特別是對一些綜合材料、重要材料，組建專門班子，集中力量起草。嚴(yán)把時效關(guān)，文秘人員每周五對本周受理的文稿進(jìn)行盤點清理，做到不拖、不壓、不遺漏，不斷提高辦文效率，確保公文的質(zhì)量。對承辦的每次會議都周密安排，精心組織，責(zé)任到人，搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接，會前認(rèn)真做好銜接工作，提前下發(fā)會議通知，安排好會議議程，準(zhǔn)備好會議材料，布置好會場，調(diào)試好音響，嚴(yán)格執(zhí)行簽到制，督促與會人員準(zhǔn)時參會。
秘書工作總結(jié)2
此學(xué)期，為各個年級開學(xué)的第一學(xué)期，是為各種工作打基礎(chǔ)的階段，本學(xué)期內(nèi)院學(xué)生會完成了：迎新工作，招干工作，以及一系列學(xué)院活動的工作，以下為秘書處的幾點工作總結(jié)：
一、第一階段的迎新工作
由于院學(xué)生會此次負(fù)責(zé)校內(nèi)引領(lǐng)工作，需要人手較多，此階段，秘書處的主要工作是協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行人員的調(diào)配安排以及作為機(jī)動小組。此期間能較好的完成下達(dá)的任務(wù)，時刻堅持在崗位上，但也有存在幾點不足：
1、缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。
2、在人員調(diào)配上，由于后期工作量激增，到校新生人流增多，導(dǎo)致排班人員安拍出現(xiàn)一點混亂。
二、第二階段的招新工作
為期一個月的招干工作，極大的考驗了院學(xué)生全體同仁的毅力，此期間，秘書處的主要工作是負(fù)責(zé)攤位報名表的收集以及分類，面試課室的前期準(zhǔn)備工作以及上宿舍的人員安排，基本流程有條不紊。
三、第三階段是一系列的活動工作
秘書處在工作中主要負(fù)責(zé)：前期的物資申請，會場布置，購買物資，請假證明等，以及日常工作中的值班，會議記錄的`。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部考核條例》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干事考核細(xì)則》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部干事承諾書》考核制度，通過《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫，以備下屆查詢備份。秘書處的各項工作在此階段基本進(jìn)入正軌，干事的專業(yè)化技能也逐漸提高，但由于是第一學(xué)期，干事的培訓(xùn)處于起步階段，秘書處的整體工作技能仍然有待提高。
秘書工作總結(jié)3
20xx年下半年開始，管理軟件技術(shù)研究協(xié)會秘書處基本上能依照年度計劃制訂的工作目標(biāo)，秉承管理軟件技術(shù)研究協(xié)會的宗旨，確實做到為同學(xué)們服務(wù)，為管理軟件技術(shù)研究協(xié)會發(fā)揮紐帶作用。同時，秘書處積極地整合各個部門的意見，在實踐中尋找適合本部門的工作方案，把各項工作推向新的臺階。以下為秘書處20xx年下半年工作總結(jié)：
一、工作回顧與思考
（一）常規(guī)工作
秘書處各項常規(guī)工作能夠有條不紊地開展，為發(fā)揮其它統(tǒng)籌樞紐職能奠定了基礎(chǔ)。
（二）寓身于管理軟件技術(shù)研究協(xié)會工作中，從多方面發(fā)揮統(tǒng)籌職能。
1．協(xié)助在新生軍訓(xùn)期間的探訪08級新生活動的安排工作。
�。�1）在探訪前，合理地分配了探訪08級新生的人員的安排工作。
�。�2）在探訪后，迅速收齊有關(guān)資料，并對探訪活動進(jìn)行總結(jié)。此次探訪的效果較好，新生們大多都知道并了解了我們管理軟件技術(shù)研究協(xié)會。
2．協(xié)助管理軟件技術(shù)研究協(xié)會招收新學(xué)員和干事的一系列工作的開展。
（1）在探訪新生的同時免費招收學(xué)員，并介紹我們的協(xié)會的職能。
（2）在9月中旬早晨，安排人員到08級新生早讀的課室進(jìn)行招干宣傳。我們采取的是先征得班委的同意，再到班上宣傳，并把相關(guān)資料交給班委，并請他們課后再次宣傳�？墒鞘怯行┌辔瘏s沒有這么做，這導(dǎo)致我們宣傳的效果減半。9月22日下午到9月26日中午，是我們協(xié)會為期五天的擺攤宣傳活動的時間。對于協(xié)會名字的學(xué)術(shù)性太強(qiáng)，為了讓廣大的師生加深對我們協(xié)會的認(rèn)識，應(yīng)加強(qiáng)我們協(xié)會的宣傳。
�。�3）確定整理各部門的干事名單，并把各部門干事的相關(guān)資料做成電子檔。
�。�4）收集本部門干事的課程表，方便以后工作的`安排。
�。�5）統(tǒng)一核對普及課初級課程的學(xué)員名單：把學(xué)院7個大系，一千多名學(xué)員的名單進(jìn)行逐一的核對。花費時間為兩天。
�。�6）干部干事工作證的整理和派發(fā)。
3、特色活動展開展的工作。
（1）特色展期間安排本部門干部和干事進(jìn)行了擺攤和宣傳工作，并且對咨詢?nèi)藛T進(jìn)行了講解。
（2）特色展有關(guān)經(jīng)費申請。
4、動員大會和“管理軟件技術(shù)淺談講座”的順利開展。
�。�1）完成接待嘉賓到場的工作，并做好了簽到工作。
�。�2）派發(fā)動員大會流程表給嘉賓。
（3）跟進(jìn)主持稿和主持人的跟進(jìn)。（動員大會）
�。�4）大會結(jié)束后，清理現(xiàn)場。
（5）撰寫通訊稿。
5、協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計大賽初賽”的圓滿舉行。
�。�1）通知各系參賽者，初賽時間延遲。
（2）確認(rèn)嘉賓名單并完成接待嘉賓到場的工作，并做好了簽到工作。
�。�3）撰寫通訊稿。
因為是跟計算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會一同舉辦的一場比賽，在秘書處跟計算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會的協(xié)調(diào)上，在比賽前沒有很好地進(jìn)行溝通，導(dǎo)致了嘉賓簽到工作需要當(dāng)場協(xié)商，比賽后的通訊稿，又一再地推遲。
改進(jìn)方法：在以后的任何活動中，在活動前期，跟合作的部門協(xié)調(diào)、溝通好。
6、“動員大會”和“第二屆管理軟件設(shè)計大賽初賽”的總結(jié)大會。
為了能夠更好地做好一次活動，所以每次活動結(jié)束后，秘書處就會召開總結(jié)大會。從中總結(jié)不足。
7、整理通訊稿每次的通訊稿，并匯總成一份精華版，發(fā)給《學(xué)風(fēng)》、學(xué)院學(xué)生處、學(xué)院網(wǎng)站。
二、20xx年上半年的工作計劃：
�。�1）協(xié)助組織、協(xié)調(diào)各項目活動的順利開展。
�。�2）協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計大賽”復(fù)賽的準(zhǔn)備工作。
�。�3）及時整理相關(guān)文書資料，上交給網(wǎng)絡(luò)部，從而更新網(wǎng)絡(luò)信息。
�。�4）秘書處常規(guī)工作正常開展。
�。�5）組織一次協(xié)會內(nèi)部旅游，加深各干部干事之間的感情。
秘書工作總結(jié)4
今年以來，秘書科在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門的大力支持下，緊緊圍繞局的中心工作，不斷強(qiáng)化五種意識，即：進(jìn)取意識、參謀意識、責(zé)任意識、攻堅意識和窗口意識，認(rèn)真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé)，較好地完成辦文、辦會、數(shù)字化城管建設(shè)、信訪、綜合材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作任務(wù)，積極發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調(diào)“樞紐”作用。1－6月，共辦理來文1032份，核發(fā)公文320份；辦理各種會議556次；完成綜合材料48份，共18萬字；發(fā)表各類稿件200篇，刊登專版2個、專題宣傳1個；處理各類投訴4023件，其中“龍崗民聲”83件；行政許可辦文164宗、接收電話或上門咨詢2112人次。
一、上半年工作總結(jié)
�。ㄒ唬⿵�(qiáng)化進(jìn)取意識，抓好科室隊伍建設(shè)和內(nèi)部管理去年底今年初，秘書科人員變動較大，隊伍比較年輕，業(yè)務(wù)上不少同志還是“新手”。針對這種情況，我們把加強(qiáng)隊伍建設(shè)和內(nèi)部管理提到重要議事日程，努力建設(shè)一支作風(fēng)正、業(yè)務(wù)強(qiáng)、素質(zhì)高的隊伍。
一是進(jìn)行科學(xué)分工，進(jìn)一步明確崗位職責(zé)，提高工作效率。制定《秘書科崗位責(zé)任說明書》，對每一個崗位職責(zé)進(jìn)行明確界定，避免人員責(zé)任不清、職責(zé)不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。同時，根據(jù)每位同志的性格特點、文化專長等調(diào)整工作崗位，使人員分工更加科學(xué)、合理，充分調(diào)動工作積極性，提高工作效率。
二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和信息互通，提高隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；要求科室每位工作人員平時多讀多看多思考，擴(kuò)大知識面，并進(jìn)行信息互通，共同進(jìn)步。
三是以局“隊伍教育整頓活動”為契機(jī)，深入查擺和剖析隊伍在工作作風(fēng)、服務(wù)意識、大局意識等方面的突出問題。全科室干部職工針對自身查擺出來的問題撰寫剖析材料，并制定切實可行的整改措施，立即予以整改。通過教育整頓，有的同志改掉了作風(fēng)散漫、辦事拖拉的壞習(xí)慣；有的同志杜絕了物品擺放凌亂、衛(wèi)生差等現(xiàn)象；有的同志徹底擯棄了不思進(jìn)取、因循守舊、不求有功但求無過的思想,干部職工精神面貌明顯好轉(zhuǎn)，隊伍戰(zhàn)斗力、行政執(zhí)行力進(jìn)一步增強(qiáng)。
�。ǘ⿵�(qiáng)化參謀意識，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手一是按照科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會的要求，認(rèn)真領(lǐng)會上級文件和領(lǐng)導(dǎo)指示精神，密切聯(lián)系實際撰寫各類報告、總結(jié)、講話等重要文稿。完成了我局年度工作總結(jié)、工作計劃、崗位責(zé)任書、分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在全區(qū)城市管理工作會議上的講話、分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在全市養(yǎng)犬執(zhí)法檢查工作會議上的講話等一批文字材料的起草工作。半年來，共撰寫綜合材料48份、18萬字，制定專項工作方案7個。
二是及時收集、反饋各類信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。指定專人每天從各類報章上剪取與城市管理密切相關(guān)的新聞、信息，報局領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄈ⿵�(qiáng)化責(zé)任意識，做好辦文辦會、新聞宣傳及檔案管理工作
一是加快文件流轉(zhuǎn)速度，及時催辦，及時按文件要求報送相關(guān)內(nèi)容。截至6月30日，共登記辦理來文1032份，其中，急辦件194份。印發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)單位的文件930份，匯總上報的材料、報表99份。同時，嚴(yán)把公文起草、校核關(guān)，規(guī)范核發(fā)、登記、印制、分發(fā)程序，以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度制發(fā)每一份文件。上半年共核發(fā)請示、報告、通知、方案、會議紀(jì)要等公文320份。
二是精心組織各類會務(wù)。上半年共處理會務(wù)556次，其中市級會議112次、區(qū)級會議404次、部門會議27次、我局牽頭的協(xié)調(diào)會、調(diào)研會等會議13次。從會議通知、準(zhǔn)備會議資料到會場布、跟蹤報導(dǎo)等，都進(jìn)行周密部署；成功地組織了龍崗區(qū)城市管理工作會、數(shù)字城管坂田現(xiàn)場會、轉(zhuǎn)運(yùn)站建設(shè)協(xié)調(diào)會等。
三是加大宣傳力度，努力營造良好的輿論氛圍。今年，我局與《深圳僑報》“龍崗民聲”合辦“迎大運(yùn)、講文明、樹新風(fēng)、創(chuàng)和諧”欄目，并開設(shè)“聚焦不文明現(xiàn)象”、“請您點評”等子欄目，曝光社會上亂扔亂吐等不文明行為，發(fā)動群眾參與，引導(dǎo)群眾提高自身文明素質(zhì)。同時，通過發(fā)表宣傳稿件、在電視臺播放公益廣告、在廣場、公園設(shè)宣傳欄、開展城市管理業(yè)務(wù)宣傳活動等方式，全方位、多角度宣傳城市管理工作，增強(qiáng)廣大市民的城市主人翁意識。1－6月，共發(fā)表各類稿件200篇，刊登專版2個、專題宣傳1個，設(shè)宣傳欄2個。
四是加強(qiáng)檔案管理工作。我科指定一名工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)管理檔案工作，每天注意調(diào)整檔案室的溫度、濕度，使符合檔案存放標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的安全，并積極配合各
部門借閱檔案，上半年共登記借閱的檔案186份。為做好20xx年的文件歸檔工作，我科積極督促各科所隊做好20xx年文件移送歸檔工作，上半年共接收各科所隊移交的文件2800份，通過篩選，共歸檔1226份。同時，按區(qū)檔案局的規(guī)定，順利將我局1996年至20xx年的需長期保存的1119份文件檔案、207張照片檔案移送區(qū)檔案局保管。
�。ㄋ模⿵�(qiáng)化攻堅意識，穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字化城管建設(shè)我區(qū)數(shù)字化城管建設(shè)總投資9353萬元，其中由我局負(fù)責(zé)建設(shè)的區(qū)級平臺為2825萬元，要求完成時限為20xx年7月。去年8月，秘書科才正式接手?jǐn)?shù)字化城管工作。面對時間緊、任務(wù)重、人手少、經(jīng)驗缺等種種不利因素，在局領(lǐng)導(dǎo)的.高度重視和大力支持下，我們迎難而上，摸著石頭過河。從到兄弟區(qū)參觀學(xué)習(xí)、制定方案到資金申請、設(shè)備招投標(biāo)，數(shù)字化辦公室的同志跑遍了發(fā)改、財政、科技、各街道辦等多個部門，做了大量的協(xié)調(diào)工作，經(jīng)常加班加點，付出了辛勞的汗水。目前，坂田街道數(shù)字化城管系統(tǒng)已建成并開始試運(yùn)行。布吉街道和南灣街道也已完成了街道指揮中心的建設(shè)，城市部件的普查也已基本完成，正進(jìn)行普查數(shù)據(jù)的核查以及相關(guān)監(jiān)督員的組建工作。區(qū)監(jiān)督指揮中心建設(shè)的招投標(biāo)工作已經(jīng)完成，現(xiàn)在正在加緊建設(shè)之中，其他十街道城市部件已完成初步普查。監(jiān)督員隊伍市場化運(yùn)作方案已報區(qū)政府審批。此外，我局還牽頭組織開發(fā)了綜合執(zhí)法信息系統(tǒng)，現(xiàn)已在布吉、南灣、坂田三街道綜合執(zhí)法隊正式投入運(yùn)行，將在全區(qū)推廣。
（五）強(qiáng)化窗口意識，不斷完善行政許可辦文及信訪工作機(jī)制
一是進(jìn)一步規(guī)范行政許可辦文流程。根據(jù)戶外廣告、垃圾處理費開征等新情況，我們及時更新、重印戶外廣告設(shè)、占用綠地或砍伐（遷移）樹木、占用（挖掘）城市道路、垃圾處理費征收等行政許可辦事指南，方便群眾。同時，提倡“微笑服務(wù)”，要求窗口辦文同志熱情、耐心接受群眾電話或上門咨詢。上半年共處理行政許可辦文164宗、接受電話或上門咨詢2112人次。
二是規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復(fù)、督辦等各個環(huán)節(jié)。局總值班室每天都有專人上班，24小時受理群眾投訴、舉報。對于群眾來信來訪及市城管局、區(qū)信訪部門轉(zhuǎn)來的信訪件，均做到件件有落實、事事有回音。1－6月共受理各類投訴4023件。《深圳僑報》“龍崗民聲”上半年共反映有關(guān)城管方面的問題83件，全部按時辦結(jié)回復(fù)，處理率和回復(fù)率均為100%。今年5月，在“龍崗民聲”兩周年總結(jié)會上，我局作了先進(jìn)經(jīng)驗發(fā)言。
二、存在問題
半年來，在分管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在辦公室全體工作人員的共同努力下，克服了工作量大，日常事務(wù)繁雜瑣碎，人手不足等困難，較好地完成了各項工作任務(wù)。但在總結(jié)工作的同時，我們還清醒地認(rèn)識到，我們的工作離領(lǐng)導(dǎo)提出的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有一定的距離，還存在一些問題：一是由于隊伍比較年輕，工作經(jīng)驗不足，辦文過程中偶有文件積壓現(xiàn)象，在會務(wù)的安排上有時也不夠仔細(xì)；二是由于秘書科工作量大，日常瑣事多，開展調(diào)研的時間較少，參謀作用還沒有充分發(fā)揮；三是與各部門的溝通還不夠，對各部門的具體業(yè)務(wù)熟悉不夠，導(dǎo)致處理報
送材料的急件，催促各部門報書面情況時顯得比較急噪。
三、下一步工作思路
下半年，我們將繼續(xù)緊緊圍繞局的中心工作和目標(biāo)，圍繞存在問題，認(rèn)真整改，奮力拼搏，盡心服務(wù)，努力做好參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
1、勤抓學(xué)習(xí)，提高隊伍素質(zhì)。通過集中學(xué)習(xí)和個人自學(xué)，不斷提高科室干部隊伍的整體素質(zhì)，以便更好地領(lǐng)會和貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示精神。
2、盡心盡責(zé)，提高日常服務(wù)水平。不斷完善各項內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)，提高服務(wù)質(zhì)量好水平，用心，盡心，盡力地為領(lǐng)導(dǎo)、為各部門提供服務(wù)。
3、深入調(diào)研，提升參謀水平。在做好日常工作的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌安排時間，盡力多深入基層開展調(diào)研，及時收集、呈報資料，探索城市管理新路子、新方法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效素材。同時，注意加強(qiáng)日常信息收集，規(guī)范日常信息報送機(jī)制，解決一寫材料就要向業(yè)務(wù)部門要素材的問題。
4、開發(fā)辦文系統(tǒng)，提高辦文辦會質(zhì)量。針對辦文存在的問題，下半年，我科將嘗試開發(fā)辦文系統(tǒng)，啟動辦文提示功能，逐步實現(xiàn)辦公自動化，提高辦文辦會質(zhì)量。
5、運(yùn)用現(xiàn)代管理手段，提高信訪工作規(guī)范化、科學(xué)化程度。區(qū)數(shù)字化城管開通后，將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍。對信件類信訪件建立電子檔案，全面實現(xiàn)信訪工作電子化；對每一宗信訪案件均能從電腦進(jìn)行快速查詢，并及時跟蹤督辦。同時，對信訪件按月進(jìn)行分類統(tǒng)計，每月印發(fā)一次《信訪工作月報表》；每季度印發(fā)一次《信訪工作通報》，并對各街道執(zhí)法
隊信訪辦結(jié)率進(jìn)行排名。
6、精心策劃，提高宣傳質(zhì)量：積極主動與各級媒體溝通，做好日常工作的宣傳報道，在此基礎(chǔ)上，精心策劃，策劃城市管理宣傳周活動、環(huán)衛(wèi)工人節(jié)、公園文化節(jié)主題宣傳活動等，積極轉(zhuǎn)變宣傳方式，力求使城管宣傳貼近生活、貼近市民，以收到良好的宣傳效果。同時，繼續(xù)辦好與《深圳僑報》“龍崗民聲”合辦“迎大運(yùn)、講文明、樹新風(fēng)、創(chuàng)和諧”欄目。
秘書工作總結(jié)5
新的學(xué)期開始了，我成為了一名大學(xué)生，并在師兄師姐和老師的幫助與信任下，我加入了學(xué)生會，成為系學(xué)生會秘書處的一員。加入學(xué)生會并不是為了什么高的職務(wù)，而是可以讓我更好的為同學(xué)們服務(wù)并在其中鍛煉自己。
學(xué)生會秘書處是學(xué)生會的一個下屬部門，在團(tuán)委。學(xué)生會的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作，是學(xué)生會負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門，由團(tuán)委老師直接管理。設(shè)常務(wù)副秘書長一名，為校學(xué)生會常委；副秘書長兩名，與各職能部部長同級，負(fù)責(zé)秘書處的具體工作；秘書若干名，在副秘書長的具體指導(dǎo)下協(xié)助主席團(tuán)工作。
其中常務(wù)副秘書長是秘書處的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)副秘書長及秘書，管理學(xué)生會的日常工作。秘書長是秘書處具體工作的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作，并協(xié)助常委會及各部部長處理學(xué)生會的日常事務(wù)
秘書處的主要工作有負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報負(fù)責(zé)院學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作，學(xué)生會文件的印發(fā)。文件的編號和立卷歸檔；負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度；負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作，加強(qiáng)部門間聯(lián)系；負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤；負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)；收集同學(xué)們的`意見，針對各種線索展開調(diào)查研究，為本會的決策提供信息支持；貫徹本會工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)；組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定準(zhǔn)備材料；組織對各部門和干部工作的年度考核和評定，為本會對成績顯著的部門和干部實施獎勵提供方案；定期向團(tuán)委。學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。
在以后的工作中，我會嚴(yán)以律己，認(rèn)真工作，以飽滿的熱情。高度的責(zé)任感，從同學(xué)們根本利益出發(fā)，為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
秘書工作總結(jié)6
自加入校學(xué)生會以來，我已在學(xué)生會走過了兩個半春秋。在這兩年多的時間里，我一直熱衷于學(xué)生會工作，嚴(yán)格要求自己，堅持少說多做、以身作則、親近同學(xué)、嚴(yán)肅活潑，在校領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委老師的關(guān)心指導(dǎo)，學(xué)生干部和廣大同學(xué)的支持幫助下，始終虛心學(xué)習(xí)、務(wù)實創(chuàng)新、努力提升自我、完成本職工作。
我的工作得到了老師和同學(xué)的認(rèn)可，自身也深感“收獲頗多、受益匪淺”。本學(xué)期以來，在做好本職工作的同時，因工作的需要和受常委會的委托，具體分管秘書處、文藝部、維權(quán)部三個部門的工作，所做的工作具體有：
一、做好本職工作：
在秘書長工作一職工作職責(zé)的指導(dǎo)下，所做的工作主要有：
�、攀苤飨�，完成了本學(xué)期工作計劃的起草和本學(xué)期工作總結(jié)的起草。
�、剖軋F(tuán)委老師委托，整體負(fù)責(zé)20xx年迎接新生工作
�、秦�(fù)責(zé)本學(xué)期四次全委會的召開
�、茸龊脤W(xué)生會一些日常性用品的管理
�、啥〞r收集各類對學(xué)生會發(fā)展有益的意見并向主席團(tuán)反映
⑹于9月27日——29日參加了青海省學(xué)生聯(lián)合會第八次代表大會，并與主席一起整理出了省學(xué)聯(lián)八大會議�？�
⑺組織學(xué)生會干部培訓(xùn)活動⑻協(xié)助做好如干部競選、招新、“迎新杯”籃球賽、師大人文匯藝術(shù)節(jié)等活動。
⑼組織學(xué)生會干部與社團(tuán)聯(lián)、青協(xié)舉行友誼籃球賽
�、图訌�(qiáng)與兄弟院校學(xué)生會干部的交流與往來
二、做好受常委會委托的`工作
�、艓ьI(lǐng)和指導(dǎo)秘書處工作的開展
⑵指導(dǎo)文藝部工作的開展并組建了文藝隊。
�、侵笇�(dǎo)維權(quán)部做好系列維權(quán)服務(wù)工作。
⑷在十三周之前主持召開常委會議并整體負(fù)責(zé)學(xué)生會日常性工作。
作為秘書處、文藝部、維權(quán)部工作的具體分管者，通過和大家進(jìn)行交流，通過批評與自我批評時刻提醒自己的工作情況和糾正大家在工作中存在的不足，通過一塊交流和談心、聊天、聚餐、外出游玩增加大家的團(tuán)結(jié)和凝聚力。
通過對部門成員的集中培訓(xùn)和個別指導(dǎo)，增強(qiáng)各成員的工作能力;通過明確各自工作任務(wù)和完善部門工作內(nèi)容以及部門結(jié)構(gòu)提高工作效率，通過合理安排各自工作時間和部員實際情況，增加部門和諧和實現(xiàn)人性化管理，體現(xiàn)以人為本理念，通過要求秘書處干部集中上晚自習(xí)，真正做到學(xué)生會干部向品學(xué)兼優(yōu)方面發(fā)展;通過指導(dǎo)組建文藝隊、為學(xué)生會的長遠(yuǎn)發(fā)展和打造自身文化而努力;通過加強(qiáng)維權(quán)服務(wù)指導(dǎo)，努力向?qū)W生會“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨靠近。在各部門工作指導(dǎo)中，經(jīng)常和各部長溝通，了解其部內(nèi)發(fā)展，在充分尊重部門意見和選擇的基礎(chǔ)上，從學(xué)生會自身發(fā)展和各部自身職責(zé)出發(fā)，指導(dǎo)其工作開展，為各部的工作開展作出了重要貢獻(xiàn)。
需要說明的是，工作成績是領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們的，我只是做了我應(yīng)該做的，而且有些工作做得還差強(qiáng)人意，感到欣慰的是我們學(xué)生會的工作還是得到了學(xué)校及大部分同學(xué)的認(rèn)可。
在工作中，各級領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會的同事們不管是在學(xué)習(xí)、生活還是工作等方面都給予我很大的幫助在這里，借此機(jī)會，我向各位支持我工作并且為學(xué)生會發(fā)展而努力工作的各位老師和同仁表示衷心的感謝!
三、工作中的不足
雖然在工作上取得了一定成績，但由于自己的學(xué)識、能力和閱歷，還存在著許多不足和缺點：
⑴自己有時工作積極性下降，心態(tài)渙散
�、聘辈块L工作沒有落實到實處
�、枪ぷ靼才诺亩啵鋵嵉纳�;想法多，實施少
�、葌�人思想產(chǎn)生動搖，沒有堅定的信念
⑸對各部長發(fā)展引導(dǎo)力度不夠，導(dǎo)致一些工作銜接不夠
�、蕦σ恍┓从吵鰜淼膯栴}沒有很好的解決
⑺沒有將學(xué)生會的工作動態(tài)傳達(dá)給大家，工作的透明度還不夠好
⑻對本部部員有時過于放松，導(dǎo)致工作效率不高，自己未能起到帶頭表率作用
⑼我在學(xué)生會工作的時間比較長，與新干部相比有一定的工作經(jīng)驗，特別是對學(xué)生會情況的掌握上，在對新干部的“傳、幫、帶”方面雖然一直在努力，但做的還十分不夠
⑽自己的工作效率還不是很好，對工作的堅持力度不夠。
四、對學(xué)生會以后發(fā)展的幾點思考：
1、必須落實學(xué)生會的職責(zé)職務(wù)建設(shè)
2、健全學(xué)生會的制度。
3、加強(qiáng)學(xué)生會的自身組織建設(shè)和人才培養(yǎng)計劃
4、規(guī)劃學(xué)生會五年工作計劃，為爭取學(xué)聯(lián)主席單位而努力
5、進(jìn)一步將學(xué)生會的工作規(guī)范化，提高主要領(lǐng)導(dǎo)干部的工作能力。
6、將學(xué)生會工作經(jīng)驗裝訂成冊，做到工作的連續(xù)化
7、理清學(xué)生會工作思路，做到學(xué)生會工作的系統(tǒng)化
8、提升自身文化的發(fā)展，打造學(xué)生會的特色，展示學(xué)生會的良好形象
9、學(xué)生會各級干部一定要做好工作中的傳幫帶模式
10、學(xué)生會各級干部要一靠理想、二靠紀(jì)律、三靠彼此之間的關(guān)懷搞好團(tuán)結(jié)。
總之，學(xué)生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務(wù)同學(xué)。希望大家在以后的工作中，對我的工作多多批評和指正，并真誠的希望和大家一道，同甘共苦，為學(xué)生會的發(fā)展作出貢獻(xiàn)!
謝謝大家!我的總結(jié)完畢!
秘書工作總結(jié)7
在過去的一段時間里，我擔(dān)任了教學(xué)秘書崗位，負(fù)責(zé)協(xié)助教務(wù)工作的開展。通過這個職位，我積累了豐富的經(jīng)驗，提高了自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力。以下是我對這段工作經(jīng)歷的總結(jié)。
首先，作為一名教學(xué)秘書，我深刻認(rèn)識到了崗位的重要性。教學(xué)秘書是學(xué)校教務(wù)工作的重要支撐，負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)各種教務(wù)事務(wù)，如課程安排、教師資料管理、學(xué)生檔案管理等。在工作中，我時刻保持高度的責(zé)任感和緊迫感，努力做好各項工作，為教務(wù)部門的順利運(yùn)作提供有力支持。
其次，我在工作中注重細(xì)節(jié)，并且保持高效率。教務(wù)工作需要高度的準(zhǔn)確性和及時性。為了做到這一點，我養(yǎng)成了仔細(xì)審查每一份教務(wù)文件的習(xí)慣，確保信息準(zhǔn)確無誤。同時，我合理安排工作時間，根據(jù)優(yōu)先級完成任務(wù)，確保教務(wù)工作的高效推進(jìn)。這種注重細(xì)節(jié)與高效率的工作習(xí)慣，使我能夠應(yīng)對各種工作壓力，確保教務(wù)工作的順利進(jìn)行。
第三，我在與老師和學(xué)生的溝通中不斷成長。作為教學(xué)秘書，與老師和學(xué)生的`溝通是工作中不可或缺的一部分。在這個崗位上，我學(xué)會了傾聽和理解他們的需求，并及時提供有效的解決方案。我與老師和學(xué)生建立起了良好的工作關(guān)系，得到了他們的信任和認(rèn)可。通過與他們的交流，我深入了解了學(xué)生們的需求和困難，并積極提出建議和改進(jìn)建議，以提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的學(xué)習(xí)體驗。
第四，我在團(tuán)隊合作中展現(xiàn)了協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力。在教務(wù)部門，團(tuán)隊合作是至關(guān)重要的。我積極與其他成員協(xié)作，共同完成各項工作任務(wù)。在團(tuán)隊合作中，我發(fā)現(xiàn)溝通和協(xié)調(diào)不僅僅是聽取別人的意見，而是要兼聽則明，綜合各方面的建議，并加以分析和判斷，最終做出明智的決策。同時，我也主動承擔(dān)起部分領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，幫助其他成員解決問題，促進(jìn)團(tuán)隊的團(tuán)結(jié)和發(fā)展。
綜上所述，在這段時間里，我不僅獲得了豐富的工作經(jīng)驗，也不斷提高了自己的專業(yè)能力和管理技巧。我深知教學(xué)秘書這個崗位的重要性，對于學(xué)校的教務(wù)工作有著積極的影響。通過不斷努力，我成長為一名能夠勝任這個崗位的專業(yè)人員，在未來的工作中將繼續(xù)努力，為學(xué)校的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
秘書工作總結(jié)8
xxxx年3月7日是我來到ｘｘ集團(tuán)上班的第一天，也是我人生的重要開始。經(jīng)過一年多來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了ｘｘ集團(tuán)這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現(xiàn)在將一年來工作情況做個總結(jié)：
一年來，我主要完成的工作如下 ：
一、文書工作嚴(yán)要求
1）公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。
2）下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的`分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。
二、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來，對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交，對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對董事長室負(fù)責(zé)，對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性，有時碰到臨時性的任務(wù)，需要加班加點，我都毫無怨言，認(rèn)真完成工作。
三、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù)。
四、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了公司的打球運(yùn)動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等，為公司企業(yè)文化建設(shè)，凝聚力工程出了一份力。
一年來，無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，有時會粗心大意犯一些低級錯誤，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先。
新的一年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。
秘書工作總結(jié)9
畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。而我于今年月到月到南寧公司進(jìn)行實習(xí)，現(xiàn)在就這個實習(xí)的機(jī)遇做一個小節(jié)。
在實習(xí)期間，我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中，我采用了看、問、學(xué)等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ)，從個人發(fā)展方面說，對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗。
一、較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng)，是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件
文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時間去做其它工作，這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，是文字秘書工作的主要部分。
要達(dá)到上述目的，文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好，是一個文字秘書稱職不稱職的問題；品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好，是一個文字秘書合格不合格的問題。因此，文字秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)�、既合格又稱職的崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，同時，由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此，較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng)，是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。
二、講究秘書工作中的藝術(shù)性
一名好秘書，不僅僅要明確認(rèn)識自己所處的位置，找準(zhǔn)自己的坐標(biāo)，要具備廣博的科學(xué)知識，還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在三服務(wù)方面。那么，怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢？
首先，尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，是秘書工作者事事碰到，需時時注意、處處謹(jǐn)慎的事情，也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方。總的原則是以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā)，對正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的'工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時，一定要以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信，不能從感情出發(fā)、看人行事；不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠(yuǎn)誰，聽從誰、不聽從誰的行為；更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。
其次，主動而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動，要看秘書的工作藝術(shù)。有四個方面：一是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作；二是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個時期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動排除干擾中心工作的事項；三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路，分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并加以理解、完善和落實，四是積累和儲存有關(guān)工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。有了這四個方面的基礎(chǔ)，工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識，才有共同情感和語言，商量工作時，補(bǔ)充和修正的意見，才能提到點子上。
再來，服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個重要位置，就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車，按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是，服從并不等于盲從和不加分析的附和。分析有兩層意思：一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，增強(qiáng)執(zhí)行的信心；二是從分析中拾遺補(bǔ)缺，起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見辦事，也只能是執(zhí)行正確的意見，對一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點子或行為，不僅不能辦，還要堅決抵制和反對。
總之，秘書工作的藝術(shù)性，是要通過在技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的。
三、具備必要的專業(yè)知識，當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員
第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場經(jīng)濟(jì)以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此，就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前，就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時間之前完成，以給領(lǐng)導(dǎo)一個緩沖的時間；二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
最后，內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利。
四、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員
知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅決反對的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作，也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象，面帶真誠的微笑，專心細(xì)致的工作。
無論在任何部門工作，人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，提高公司外部的形象。從這個意義上說，秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里，秘書還兼做接待員。客戶往往是通過秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸，為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。
五、調(diào)整好心態(tài)，坦然面對文秘工作中的挫折
人生難免會遇到挫折，沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上，技術(shù)性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在：與上司溝通不好；上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩；與上司發(fā)生爭執(zhí)；情感方面。
針對秘書這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。”到挫折時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”初讀此句時，我并沒有特別的感覺。然而就在這不長的實習(xí)后，我不僅真正明白了它的意義，更深切體會到它的內(nèi)涵。對我而言，社會和單位才是最好的大學(xué)，我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與公司工作實踐相結(jié)合就顯得太有限，太淺薄。
我在實習(xí)的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系，對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí)，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
秘書工作總結(jié)10
在滿懷期盼中，我們迎來了新的學(xué)年，學(xué)生會也被注入了新鮮的活力，我們帶著新的希望，開始了新的征程，我們也期待著創(chuàng)造新的輝煌。
時間飛快，這一切謂之新的事物，也在時間的催趕下，慢慢地變得平常，變得順其自然，不過，就在這些平常與自然中，我們留下了我們許許多的記憶，這其中有探索，有教訓(xùn)，更有收獲！
新學(xué)年伊始，一切似乎都在緊張與忙碌中度過，盡管上學(xué)期迎評期間，我們一直都處在這種狀態(tài)，但經(jīng)過一個暑假的修整，突然又回到忙碌，少許有些不適應(yīng)。在這期間，秘書處工作我個人認(rèn)為是最繁雜的，就像敢評估期間一樣。因為這時我們的新干事正在準(zhǔn)備報到，秘書處或者說整個學(xué)生會都處在一個“光頭”狀態(tài)，此刻發(fā)即待完成的任務(wù)，對于整個學(xué)生會來說，應(yīng)該是又好又快的完成新部長的任命。當(dāng)然如若不是上學(xué)期工作繁忙，這個工作應(yīng)該在上學(xué)期期末就完成的，現(xiàn)在想想，如果上學(xué)期就完成任命工作，這學(xué)期工作或許會更有條理，更高效。
從我大一進(jìn)入秘書處后，我就一直認(rèn)為秘書處其時就是一個很普通的部門，甚至與其他活動部門相比，更顯枯燥一些，但為了能多招得新干事，我用了一種很夸張的介紹部門的方式，贏得了眾多大一新同學(xué)的青睞，導(dǎo)致秘書處報名空前火爆，這似乎有點兒出乎我的意料，面對這些，我頓感壓力重大，因為不論從選擇干事，還是以后的工作方面，秘書處可不能出差錯，不然不僅在學(xué)生會里面沒法兒交待，更是無法給大一新同學(xué)一份滿意的答復(fù)。
在老部長老同事們的幫助下，我聘了七名我個人任各有特長的同學(xué)作為新學(xué)年秘書處的干事，他們都很興奮，說實話，我并不輕松。雖然，上學(xué)期我已經(jīng)成為了秘書處的主任，但不言而喻，上學(xué)期工作方式大多數(shù)是我個人的表演，多少事情都是我親力親為，這突然要將這些工作分給七個做，看似容易，實則不然，因為這是由秘書處的工作性質(zhì)所決定的，多數(shù)情況下，秘書處工作只一人，一筆，一電腦而矣，所以人多了反而效率低，這也是我面對七位優(yōu)秀的干事顯得不輕松的原因。
客觀的說，我對本學(xué)期秘書處的工作并不滿意。首先，工作沒有計劃性，純屬“胡子眉毛一把抓”完全沒有章法，這也使得我在干事面前并沒有太多的低氣，因為我讓他們做得一些事情，很多沒有讓他們找到工作成就感。為此，在期中時，我讓他們每人寫一份工作總結(jié)，想聽聽他們的聲音，結(jié)果不出我所料，他們大多數(shù)也我一樣，對秘書處工作并不成系統(tǒng)，以及對于工作的意義了解不是很清楚。由于我們開了一次部門會議，我們從部長到干事，把秘書處到底應(yīng)該干什么，從頭到尾總結(jié)了一遍，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，秘書處的工作好雜，我們做過的事兒還真不少，不禁有了少許成就感。為了讓大家能夠?qū)γ貢幑ぷ饔懈畹捏w會，我讓大家利用課余時間總結(jié)了許多Office技巧，并整理成冊，當(dāng)然，我個人并沒有感覺到有更多的成就感，原因就牽扯到了下面我想總結(jié)的一點，工作意義。
秘書處常規(guī)作有很多，針對開學(xué)應(yīng)該完成的`是工作是常規(guī)表格的制作，全年級總課表的整理，工作計劃的收集匯總，聯(lián)系方式的核對等。其實每一項工作都有其存在必要性，但是由于我的原因，我并沒有讓干事體會到工作的意義。舉個很簡單的例子，我讓干事們辛辛苦苦完成各種表格的制作，但是完成后就沒有讓我們的成果顯現(xiàn)出他的作用，所以干事就覺得沒有用處，其實不然，歷史證明，評估期間秘書處的表格，力下了汗馬功勞。不過，怎樣在平常時期，讓我們的工作更有價值，是值得沒一位秘書處成員都得去思考的問題。
對于干事的培養(yǎng)問題，我也有思考過，因為我們秘書處屬于非活動部門以及枯燥的工作性質(zhì)都決定了我們部缺少激情是必然的，但是怎樣加強(qiáng)干事交流，互助，團(tuán)結(jié)成了我們秘書處培養(yǎng)干事首要解決的問題，針對這一問題，我才取了一個傳統(tǒng)的方式：多聚聚！雖然并不是最好的方式，但也是可行的。
最后，從秘書處工作角度來講，本學(xué)期各個部門工作成績都非常突出，活動開展的也非常出色，但是值得一提的是，活動前期準(zhǔn)備，包括宣傳做得并不是太好，很多活動搞得都很粗糙，細(xì)節(jié)方面也沒有過多考慮，導(dǎo)致工作期間出了很多問題。另外，從活動意義方面來講，本學(xué)期活動很多實際意義不明顯，品種雜亂，沒有特色，部門間合作并不明顯。關(guān)系秘書處的一方面就是活動材料做得不夠及時。
希望在下學(xué)期秘書處能夠配合好各部門出色得完成各項任務(wù)，為通信工程學(xué)院學(xué)生會美好的明天，一起加油奮斗吧�。�！
秘書工作總結(jié)11
我詩司的一名文秘，回顧過去這一年，我抱著極的熱情投入到本職工作中，嚴(yán)格要求自己，在領(lǐng)導(dǎo)及同事的助、支持下，我勤奮學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，努力的提高自我，在這一年里，得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事們的肯定，現(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況簡要總結(jié)如下：
一、盡心盡責(zé)，做好日常工作
1）公文管理。
為提高寫作能力，我細(xì)心揣摩，購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考，并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理忙把關(guān)，提出改進(jìn)意見和建議，再經(jīng)過復(fù)推敲后定稿。一年來，我起草各類通知和請示等公文共x份，會議紀(jì)要x份，嚴(yán)格遵照公司辦文制度，共下發(fā)紅頭文x份，函件x份，會議紀(jì)要x份，簡報x期，文件均準(zhǔn)確無差錯。為確保收文發(fā)文管理不混亂，我以電子表格形式制作了收文登記薄，結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》，在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果，做到實時跟蹤，確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時效性，并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門，同時追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)饋辦理結(jié)果，保障了政令暢通；手工登記的《文件交接記錄表》，完善了文件交接手續(xù)，做到有據(jù)可查。
2）檔案管理。
將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄，積極配合各部門的查詢檔案要求，無一例錯漏遺失檔案。
3）印章、證照管理。
根據(jù)公司制度，嚴(yán)控印章使用程序，使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的年檢要求，及時準(zhǔn)備年檢資料，保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。
二、精打細(xì)算，降低辦公費用
節(jié)能減排，從小處著手。我在日常工作中，嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用，例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張，并就超范圍文具申請與各部門積極溝通，使得各部門將文具申報控制在預(yù)算范圍內(nèi)，較好的控制了低值易耗品費用支出。為降低辦公話費支出，我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動：與電信公司溝通，為公司的.外線固定電話提供包月服務(wù)，外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算；在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文，以節(jié)約傳真的話費開支，更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下，辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%，辦公話費控制成效明顯。
三、積極主動，做好辦公設(shè)備維護(hù)
為提高工作效率，我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識，助各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作，能自己解決的就立即解決，避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率，也節(jié)約了維修開支。同時與橋局辦公室保持良好的溝通渠道，及時饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的助下，辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，非正常斷線等情況降低。
四、協(xié)助各部門，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作
1）完成固定資產(chǎn)盤點工作
xx月，公司各部門及管理中心、路政隊共同對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細(xì)清查，此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物、數(shù)量及使用狀態(tài)，我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件，辦公家具317件，車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果，提高清查效率，我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門，規(guī)定了盤點清查范圍，統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求，并在清查結(jié)束后，完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告。
2）協(xié)助部門經(jīng)理，完善制度建設(shè)
根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求，我配合部門經(jīng)理，擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分，同時協(xié)助營運(yùn)部，完成了《安全管理制度》匯編工作。根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，草擬了公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。
我無論在思想認(rèn)識上還勝作能力上都有了較地進(jìn)步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細(xì)致，我將在這方面繼續(xù)努力，認(rèn)真檢查各項工作，避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤，我一定會努力的做好每一件事情，讓自己每一天過的充實，也可以快速的成長起來。以上就是我到現(xiàn)在的工作總結(jié)。
秘書工作總結(jié)12
免費為大家提供的20xx—20xx學(xué)生會秘書處干事期末工作總結(jié)內(nèi)容，歡迎廣大教師進(jìn)入查看！更多20xx—20xx學(xué)生會秘書處干事期末工作總結(jié)，請繼續(xù)關(guān)注工作總結(jié)欄目！
一、學(xué)生會秘書處主要工作及活動情況
1。考勤工作
⑴例會考勤：負(fù)責(zé)每一次例會的考勤
�、苹顒涌记冢贺�(fù)責(zé)每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
�、沤M織講座：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
⑵活動報道：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3。部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：
⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
�、评龝䲡h紀(jì)錄：整理例會會議記錄，當(dāng)天上傳秘書處博客。
�、枪ぷ骺偨Y(jié)：每月部門工作總結(jié)起草。
4。內(nèi)部交流：每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。
二、問題及改進(jìn)
考勤部分：1。調(diào)整簽到方式：例會參與人數(shù)多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，做到不代簽，不錯簽。
新聞稿部分：
1。新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知，提早準(zhǔn)備樣稿，并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式（本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)，進(jìn)步細(xì)化工作。
2。 參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內(nèi)的'活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設(shè)：問題：學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案：
1。小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），并根據(jù)成員特點安排組長。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2，在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化，召開部內(nèi)討論會議，對講座的工作內(nèi)容，會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容，新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論，進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
3，更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4，加強(qiáng)部門和院系交流，秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗，在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會服務(wù)，將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
秘書工作總結(jié)13
協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領(lǐng)導(dǎo)下，立足于真誠為會員服務(wù)，在為企業(yè)和政府服務(wù)過程中，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴，加強(qiáng)和鞏固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢嚴(yán)峻的情況下，圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個宗旨同時，開展協(xié)會的工作，為振興中國磁性材料工業(yè)，進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式，引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、健康發(fā)展，做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動
1、行業(yè)交流活動
1）為幫助行業(yè)應(yīng)對危機(jī)，協(xié)會于4月4—7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報網(wǎng)和磁標(biāo)委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”，近200人到會參加交流，約60家企業(yè)參加展覽；
2）應(yīng)包頭政府部門邀請，協(xié)會于8月12—14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”，近700人到會；
3）8月26—29日，協(xié)會配合與中國電子器材總公司，在成都成功舉辦首屆西部電子展，總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展，共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展；
4）為配合8月26—29日首屆西部電子展，協(xié)會同期成功舉辦了“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)及項目供需對接會”，約100人參加聽取了會議交流；
5）由于行業(yè)仍然深處危機(jī)，同時年底會議太多，為保證會議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān)，協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當(dāng)時機(jī)召開。
2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展
為加強(qiáng)協(xié)會和企業(yè)交流，充分調(diào)動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用，協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站，在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
3、協(xié)會合作
為加強(qiáng)協(xié)會和上下游的聯(lián)合，更好為會員單位服務(wù)，協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè)，幫助企業(yè)解決實際困難
1）保持和上級主管部門的溝通，及時宣傳上級領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針，認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)提示。
2）為保證行業(yè)利益，幫助企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、克服困難，協(xié)會積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級部門進(jìn)行溝通，向政府部門呼吁，產(chǎn)生了積極的影響；
3）在行業(yè)企業(yè)申報高新技術(shù)企業(yè)和申報資金項目的.活動中給予積極有力的支持和配合。 幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難；
4）積極開展行業(yè)調(diào)研，及時為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》。
5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
1）協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟；
2）協(xié)助綿陽相關(guān)政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟；
3）協(xié)助綿陽政府相關(guān)部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟；
4）協(xié)助政府建設(shè)綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》（月刊）12期；
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集；
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動態(tài)，協(xié)會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》；
4、在國內(nèi)相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇，在內(nèi)部期刊和會議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)咨詢等工作
及時向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場信息等咨詢，解答企業(yè)疑問。
四、網(wǎng)絡(luò)管理工作
繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站，深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務(wù)工作
即時將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時發(fā)送給會員單位，在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng)，分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題，適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀，深受歡迎。同時協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答，幫助解決企業(yè)各種困難。在上級主管部門和理事會的領(lǐng)導(dǎo)下、在會員單位的支持下，協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作，取得了良好的成績。今后將多聽各方意見，全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事，請?zhí)岢鰧氋F意見。
六、協(xié)會工作計劃
1、20xx年適當(dāng)時候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》，3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會”，并同期組織“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會”。
4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢，適時向全體會員單位提供應(yīng)對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》（月刊）。
8、進(jìn)一步辦好行業(yè)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。
10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系，加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強(qiáng)協(xié)會宣傳，發(fā)展和擴(kuò)大會員企業(yè)，增強(qiáng)協(xié)會影響，提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。
13、協(xié)會其它工作。
秘書工作總結(jié)14
時光總在不經(jīng)意間流逝，轉(zhuǎn)眼就到十月底了，但我收獲滿滿。先說說面試吧，通過社聯(lián)的初試和復(fù)試后，我積累了很多面試的經(jīng)驗。了解到了面試的相關(guān)流程，在這次的面試過程中，我學(xué)會了以從容、淡定的態(tài)度來回答問題，并且我逐漸意識到我自己的膽量也在不斷的提升。
先說一說第一次開例會，在記錄社聯(lián)部門工作中，我突然間懂得細(xì)節(jié)決定成敗這個道理。我也更加明白：社聯(lián)是個大家庭深入到了每個細(xì)節(jié)。其次就是剩下幾次所開的例會，在那幾次例會中，學(xué)姐給我們展示自己的機(jī)會，即認(rèn)人，但是我并沒有把握住這次機(jī)會，我意識到：同是20屆的`社聯(lián)人，別人在相同時間內(nèi)，可以認(rèn)識很多人，而我卻沒有認(rèn)識很多人，說明別人付出的比我多，從這一點我發(fā)現(xiàn)我應(yīng)該自我反省，應(yīng)讓自己更加積極的去交際。
再說一說秘書處的工作吧，我發(fā)現(xiàn)秘書處的工作需要細(xì)心，如請假條不能有涂改等。待在社聯(lián)秘書處，我漸漸發(fā)現(xiàn)該部門很適合我，因為我所學(xué)的專業(yè)為財務(wù)管理，也需要細(xì)心。而我個人有些粗心、馬虎，所以在這我可以很好的鍛煉自己。目前我學(xué)會了寫如何寫請假條、申請書等工作，能更加熟練的操作WPS等軟件。
再說一說協(xié)助協(xié)會進(jìn)班宣傳工作。我總共協(xié)助協(xié)會進(jìn)班宣傳3次，我感覺我收獲了許多。為以后社聯(lián)開展進(jìn)班宣傳工作積累下了不少的經(jīng)驗。在第一次協(xié)助協(xié)會進(jìn)班宣傳工作的過程中，我發(fā)現(xiàn)自己沒有主動與她人交流，導(dǎo)致場面有些尷尬，還好有學(xué)姐緩和氣氛，由于流程不熟悉，導(dǎo)致過于依賴學(xué)姐，未能成為協(xié)助協(xié)會進(jìn)班宣傳工作的助手。在第二次進(jìn)班宣傳工作過程中，我盡可能的去調(diào)整，事先做好準(zhǔn)備，所以在第二次進(jìn)班宣傳工作中，我進(jìn)步了。同時在這幾次協(xié)助協(xié)會進(jìn)班宣傳的過程中，我更加了解到了協(xié)會的工作，能夠為日后做協(xié)會相關(guān)工作時提供便利。
最后說一說迎新晚會彩排。這是我第一次真正意義上去看迎新晚會彩排。我深深明白，每個節(jié)目需要付出很多的努力，為了給觀眾視覺、聽覺上的體驗，我體會到了幕后工作人員的辛苦（不斷調(diào)整節(jié)目內(nèi)容，表達(dá)方式）。
在十月份，我結(jié)交到了許多的好朋友，拓展了自己朋友圈。通過結(jié)交朋友，我更加了解到了其他部門的工作。
總而言之，我能感覺到付出總會有收獲。下個月我會繼續(xù)努力的。
秘書處：風(fēng)中弦
20xx年10月29日
秘書工作總結(jié)15
目前有20家企業(yè)入選我市擬上市后備企業(yè)資源庫，其中有9家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè)，6家企業(yè)為湖南省重點上市后備企業(yè)。融資工作再上新臺階，中科電氣、勝景山河、金誠實業(yè)股權(quán)融資5600萬元，如岳紙債券和短期融資券發(fā)行成功，可從資本市場直接融資30億元。天一科技6月10正式復(fù)牌；天潤發(fā)展高管班子換屆工作順利完成，工作已步入正規(guī)；岳陽恒立增發(fā)復(fù)牌工作取得了實質(zhì)性進(jìn)展。
精心選擇培育，著力挖掘上市后備資源
1、抓政策引導(dǎo)，營造企業(yè)上市氛圍。
為搶抓資本市場發(fā)展機(jī)遇，鼓勵和引導(dǎo)我市企業(yè)通過資本市場實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和制度創(chuàng)新，支持企業(yè)做大做強(qiáng)，在充分調(diào)查，認(rèn)真研究，多次反復(fù)修改的基礎(chǔ)上，制定出臺了《岳陽市人民政府關(guān)于促進(jìn)企業(yè)上市的若干意見》。《意見》的出臺，得到了企業(yè)的普遍好評。為認(rèn)真貫徹落實《意見》，確保我市企業(yè)上市工作朝著有序化、組織化發(fā)展，9月14日組織召開了我市企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議。會議通過了《岳陽市企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)及議事規(guī)則》和《岳陽市上市后備企業(yè)的`基本條件、申報及確認(rèn)程序會后，我們又組織各縣（市）、區(qū)金融證券辦就相關(guān)工作進(jìn)行了部署，要求進(jìn)一步提高認(rèn)識，積極為企業(yè)上市服好務(wù)。
2、抓組織培訓(xùn)，增強(qiáng)感性認(rèn)識
為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理，提高企業(yè)上市積極性、主動性。3月份，組織全市13家擬上市企業(yè)參加了在長沙舉辦的全省中小企業(yè)改制上市培訓(xùn)班。中國證監(jiān)會、深交所有關(guān)專家針對企業(yè)發(fā)行上市重點關(guān)注的問題，進(jìn)行了深入的講解，培訓(xùn)班反響良好。12月1日，在全市上市公司和擬上市公司董秘聯(lián)席會上，又組織全市7家上市公司、9家擬上市重點企業(yè)董事會秘書和證券期貨營業(yè)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行了培訓(xùn)。通過相互交流，集中培訓(xùn)，進(jìn)一步提高了企業(yè)上市的積極性和主動性，為企業(yè)上市打下了良好的思想基礎(chǔ)。
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