采購(gòu)部工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,寫(xiě)總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結(jié)。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編整理的采購(gòu)部工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購(gòu)部工作總結(jié)1
在采購(gòu)部實(shí)習(xí)的每一天都很充實(shí),熟悉采購(gòu)流程,了解采購(gòu)環(huán)節(jié),參與到具體的采購(gòu)工作中去,采購(gòu)部的工作流程不外乎圍繞著接收采購(gòu)計(jì)劃→詢比議價(jià)→決定訂貨→下采購(gòu)單→審核→跟催→收貨→付款/退貨展開(kāi)。而采購(gòu)部作為公司物料購(gòu)進(jìn)部門(mén),擔(dān)負(fù)著保證物料的及時(shí)供應(yīng),降低購(gòu)進(jìn)總成本的責(zé)任。對(duì)成本的控制也是一個(gè)企業(yè)一直重視的問(wèn)題,采購(gòu)成本就是其中的一部分。
面對(duì)現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)體制,一個(gè)企業(yè)要想生存成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就顯得更為至關(guān)重要,企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本中的很大一部分是采購(gòu)成本,切實(shí)有效的采購(gòu)成本管理將幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得戰(zhàn)略性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
但采購(gòu)成本控制絕不只是簡(jiǎn)單的削減“成本”,而是個(gè)系統(tǒng)工程。單純地削減采購(gòu)成本會(huì)給公司帶來(lái)很多的風(fēng)險(xiǎn),如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)供貨風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。因此,采購(gòu)成本管理必須綜合考慮公司的戰(zhàn)略及長(zhǎng)期可持續(xù)核心競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展。據(jù)一項(xiàng)研究表明,降低采購(gòu)成本1%,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)平均為10%以上,因此,控制采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)意義重大。而作為采購(gòu)中的重要一環(huán)——供應(yīng)商管理,就成了重中之重的事情,供應(yīng)商管理的好壞將直接決定采購(gòu)成本的高低。
現(xiàn)如今以最低采購(gòu)價(jià)格獲得當(dāng)前所需資源的簡(jiǎn)單交易的采購(gòu)方法已無(wú)法滿足企業(yè)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的需要,一種以最低總成本為基礎(chǔ)建立服務(wù)供給渠道,以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購(gòu)方法——戰(zhàn)略采購(gòu)已經(jīng)被企業(yè)所采用。
戰(zhàn)略采購(gòu)是計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過(guò)程:
1、不管采購(gòu)任何一種物料,在采購(gòu)前要熟悉它的價(jià)格組成,了解供應(yīng)商所生產(chǎn)物料成品原料源頭價(jià)格,為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的的議價(jià)。
2、現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì),作為采購(gòu)人員要學(xué)會(huì)從不同的方面收集物料的采購(gòu)信息。
3、選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商;一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著公司共同發(fā)展,為公司的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,對(duì)供應(yīng)商的管理也很省心;不好的供應(yīng)商則會(huì)使供應(yīng)商管理帶來(lái)很多的麻煩.(判斷一個(gè)好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮)。
4、采購(gòu)人員的談判技巧也是控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)(一個(gè)好的談判高手至少會(huì)帶來(lái)5%的利潤(rùn)空間),這亦要建立在采購(gòu)員的德上。
5、批量采購(gòu)的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費(fèi)用愈低。
6、建立企業(yè)的'采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行,失去誠(chéng)信,別說(shuō)控制成本,可能貨都不會(huì)有人給你供。
7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手),實(shí)行供應(yīng)商配額制度。
8、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性,同時(shí)也是防止采購(gòu)員賄賂的一個(gè)有效手段。
9、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。協(xié)助計(jì)劃部避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)形中控制自已企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。
所有的采購(gòu)策略都是要建立在采購(gòu)管理上,在采購(gòu)的同時(shí),系統(tǒng)性的制定和執(zhí)行采購(gòu)管理流程是非常重要的一項(xiàng)工作。采購(gòu)管理流程規(guī)劃就是規(guī)劃如何實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的文件。制定采購(gòu)管理流程的過(guò)程需要經(jīng)過(guò)詳盡的分析,并與內(nèi)部利益相關(guān)方達(dá)成一致。
采購(gòu)部工作總結(jié)2
自承蒙領(lǐng)導(dǎo)看重成為采購(gòu)部門(mén)主管以來(lái),我一直秉承著廉潔與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)來(lái)對(duì)待身上的采購(gòu)職責(zé),也許正是因?yàn)槊靼鬃约哼@個(gè)工作責(zé)任重大才不想招來(lái)任何的非議。為了回顧以往的采購(gòu)工作以致于不出現(xiàn)誤差,也是為了更好地整理手頭關(guān)于采購(gòu)方面的各類賬目,因此我打算針對(duì)這段時(shí)間的采購(gòu)部門(mén)工作進(jìn)行一個(gè)總結(jié)。
一、采購(gòu)部門(mén)主管的工作職責(zé)
其實(shí)說(shuō)到底我的工作主要還是負(fù)責(zé)制定需要進(jìn)行采購(gòu)的詳細(xì)名單,先是通過(guò)和后勤部門(mén)進(jìn)行交接了解公司缺少的資源有哪些,然后就是員工食堂這邊的食材采購(gòu)工作需要我去進(jìn)行處理,在這一過(guò)程中我既要保證最大合理化地利用手頭的有限資金,又不能夠讓自己部門(mén)采購(gòu)的產(chǎn)品出現(xiàn)任何質(zhì)量上的問(wèn)題,所以在一開(kāi)始的時(shí)候我就找好了幾個(gè)大型的固定合作方進(jìn)行采購(gòu)工作。每次采購(gòu)產(chǎn)品需要用到的資金我都會(huì)在每件產(chǎn)品后面標(biāo)記相應(yīng)的數(shù)量與價(jià)格,最后再交由財(cái)政部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷與財(cái)務(wù)整理工作,除此之外我還負(fù)責(zé)培養(yǎng)與監(jiān)督部門(mén)中的采購(gòu)助理與采購(gòu)員的相應(yīng)工作。
二、采購(gòu)工作中獲得的相應(yīng)成就
最讓我有成就感的應(yīng)該就是員工對(duì)食堂的一致好評(píng),不但每天的'菜系都能做到有著豐富的葷菜以及餐后水果,而且由于公司餐補(bǔ)的緣故能夠讓員工們以較為低廉的價(jià)格享受到這些,或許還有一點(diǎn)值得說(shuō)明的便是自己負(fù)責(zé)采購(gòu)工作以來(lái)從未出現(xiàn)過(guò)食品安全衛(wèi)生問(wèn)題。另外一點(diǎn)則是公司的紙張、清潔用品以及飲用水方面的工作,由于我時(shí)不時(shí)會(huì)在倉(cāng)庫(kù)以及其他地方進(jìn)行巡視的緣故,因此當(dāng)有什么物品出現(xiàn)短缺的話也能讓我第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)。
三、采購(gòu)工作中出現(xiàn)的不足與改進(jìn)
其實(shí)這一點(diǎn)也是部門(mén)的采購(gòu)員擅作主張以及不負(fù)責(zé)任所造成的,采購(gòu)蔬果的時(shí)候竟然沒(méi)有在取得相應(yīng)票據(jù)的情況下使用了采購(gòu)資金,待到這件事情拖了幾天以后也不去處理后續(xù)工作的收尾,而我沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題也是自己工作上的失職之處。還有一個(gè)值得注意的地方就是倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存生鮮的位置出現(xiàn)了破損,造成了食材的浪費(fèi)以及倉(cāng)庫(kù)周圍的氣味極其難聞,或者說(shuō)不是聞到氣味有異的話還難以發(fā)現(xiàn)那個(gè)隱蔽的破損之處。
我發(fā)現(xiàn)自從擔(dān)任采購(gòu)部門(mén)主管以來(lái)在某些方面變得自律了很多,尤其是采購(gòu)物品的時(shí)候?qū)幵缸约旱官N也不愿出現(xiàn)任何的短缺,或許這便是作為采購(gòu)工作的擔(dān)當(dāng)與責(zé)任心吧,真希望自己能夠一直秉承著這份信念圓滿地完成采購(gòu)部門(mén)的所有工作任務(wù)。
采購(gòu)部門(mén)工作總結(jié)4
20xx年三月已經(jīng)過(guò)去,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已基本完成,新的月份已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成接下來(lái)的工作任務(wù),現(xiàn)將采購(gòu)部三月工作情況作一個(gè)總結(jié)、匯報(bào)。
在三月,嚴(yán)格按照公司管理制度,極力控制采購(gòu)成本,基本完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營(yíng),雖還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,但在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí)不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使采購(gòu)部各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到x,更好的完善采購(gòu)工作。接下來(lái)的工作,我部門(mén)將做到:
1、嚴(yán)格按公司采購(gòu)制度做好每月、每周采購(gòu)計(jì)劃與總結(jié),每天做好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的情況做記錄,對(duì)沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
3、在工作中要多跑、多比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高采購(gòu)部的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓供應(yīng)商能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料。采購(gòu)部年終工作總結(jié)。
4、跟現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證坯件和各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各運(yùn)營(yíng)工作,及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào)與溝通。
5、要嚴(yán)格控制坯件和輔料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況時(shí),立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
6、主動(dòng)與人溝通,交流,經(jīng)常與車間,技術(shù)、質(zhì)檢部、倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我們會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝,我們采購(gòu)部是一個(gè)集體,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)——爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
采購(gòu)部工作總結(jié)3
自年初開(kāi)始,我們采購(gòu)部的工作就在有條不紊的進(jìn)行著,時(shí)間一晃眼就到了年中,回顧這半年來(lái)的工作,在部門(mén)各領(lǐng)導(dǎo)還有同事們的一起努力下,我們采購(gòu)部取得了非常好的成績(jī),以下是上半年度的工作總結(jié):
一、工作方面
1、有計(jì)劃條理的進(jìn)行采購(gòu)
采購(gòu)并不是隨意購(gòu)買這么簡(jiǎn)單的事情,而是需要考慮到很多方面。如果采購(gòu)的產(chǎn)品過(guò)多,我們公司無(wú)法消化掉,就會(huì)產(chǎn)生堆積,不利于我們公司的財(cái)產(chǎn)流通,甚至在一定程度上是在給我們公司造成破壞。而如果采購(gòu)的少了,那么我們公司明明有能力卻因?yàn)椴牧喜粔蚨斐赏瓴怀扇蝿?wù),這同意會(huì)破壞公司的形象與信譽(yù)。
2、降低采購(gòu)成本
采購(gòu)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)貨比三家,從質(zhì)量、價(jià)格兩個(gè)方面綜合考慮。在找到相應(yīng)的原材料后,把價(jià)格等信息都提交給技術(shù)部門(mén),由技術(shù)部的'人員進(jìn)行審核并進(jìn)行估價(jià)。很多時(shí)候購(gòu)買材料并不是越便宜越好,因?yàn)榻^大部分情況下,便宜代表著貨品的質(zhì)量沒(méi)有那么好,但也不能一味的只采購(gòu)質(zhì)量好的,那樣成本就下不來(lái)。我們采購(gòu)員要做的,就是盡可能找到質(zhì)價(jià)皆優(yōu)的材料,降低成本。
3、和供貨商打好關(guān)系
我們?cè)谶@上半年里又聯(lián)系了很多家的供貨商,并經(jīng)過(guò)篩選,我們最后與兩家公司簽訂了供貨協(xié)議。這意味著我們的貨源是比較穩(wěn)定的了,不再需要向之前那樣到處聯(lián)系供貨商,處于一個(gè)非常被動(dòng)的地位了。有了穩(wěn)定的貨源,公司也能有比較穩(wěn)定的發(fā)展空間了。
4、同事之間相處和諧
一個(gè)部門(mén)一個(gè)集體首先要團(tuán)結(jié)一致才能夠開(kāi)展好各項(xiàng)工作,我們采購(gòu)部也是如此。部門(mén)里的人員崗位各不相同,只有大家一起協(xié)作,有良好的溝通,才能發(fā)揮出各自的作用。
二、不足之處
我們部門(mén)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系溝通不多,而且一些比較重要的原材料并沒(méi)有找打合適的供應(yīng)商,要么是價(jià)格開(kāi)的太高,成本太高我們承受不住,要么就是價(jià)格下去了,但是質(zhì)量卻不符合我們要求。
三、下半年的計(jì)劃
找尋更好的供貨商,隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)的變化情況。市場(chǎng)并不是一成不變的,所以我們要隨時(shí)面對(duì)好各種突發(fā)情況。同時(shí)也要加強(qiáng)我們采購(gòu)員們的整體素質(zhì),提高業(yè)務(wù)知識(shí)水平,并培養(yǎng)新的員工,讓其盡快熟悉并掌握工作業(yè)務(wù)。
采購(gòu)部工作總結(jié)4
伴隨著公司整體規(guī)模的日益發(fā)展和壯大,采購(gòu)部在過(guò)去的一年面臨了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),回顧20xx年采購(gòu)部整個(gè)年度工作情況,總結(jié)如下:
一、采購(gòu)部?jī)?nèi)部
員工比較穩(wěn)定,整個(gè)部門(mén)人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。但部分員工的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力還有待強(qiáng)化和提高,力爭(zhēng)在20__年采購(gòu)部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應(yīng)。
二、工作情況:
1、采購(gòu)物資
(1)20xx年應(yīng)付總額:¥1372384。20,20xx年采購(gòu)總額:¥3425032。4,支付總額2666146。67,支付比例56%。主要產(chǎn)品的成本價(jià)格在銅材和化工原料漲價(jià)的不利因素下,都有5%—10%的成本降幅。
(2)采購(gòu)物資到貨及時(shí)率和合格率85%,92%。
(3)加強(qiáng)了與原有供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào),并拓展了一批新的合格供應(yīng)商,基本解決了電源適配器的老大難問(wèn)題,保證了電源適配器的性價(jià)比優(yōu)勢(shì),同時(shí)積極尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料進(jìn)貨渠道,大部分原材料的'價(jià)格都有一定程度的下降。
2、庫(kù)房管理
20xx年公司整個(gè)產(chǎn)成品和原材料出入庫(kù)數(shù)量和品種都比較繁、多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能劃分區(qū)域,分類堆放。原材料發(fā)放過(guò)程中對(duì)數(shù)量、品名、規(guī)格都進(jìn)行把關(guān),降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但成品發(fā)貨過(guò)程不容樂(lè)觀,出現(xiàn)了混裝、錯(cuò)裝、漏裝等現(xiàn)象,極大的影響了公司整體形象,因此20xx年針對(duì)庫(kù)房暴露出了許多問(wèn)題,庫(kù)房管理人員的工作責(zé)任心必須要進(jìn)一步強(qiáng)化,杜絕類似情況的再次發(fā)生。
在20xx年整個(gè)采購(gòu)工作過(guò)程中也存在許多問(wèn)題與不足。采購(gòu)物資的及時(shí)性在20__年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素,安排好原材料的到貨時(shí)間,減輕由此給生產(chǎn)帶來(lái)的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開(kāi)發(fā)新的合格供應(yīng)商,拓展進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)成本。提高采購(gòu)部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心,優(yōu)化采購(gòu)部?jī)?nèi)部整個(gè)管理方式,全方位適應(yīng)公司未來(lái)發(fā)展的需要。
采購(gòu)部工作總結(jié)5
這個(gè)月總的來(lái)說(shuō)訂單不多比較淡,可是質(zhì)量問(wèn)題卻是高發(fā)月,相對(duì)應(yīng)的質(zhì)量問(wèn)題基本上已經(jīng)溝通清楚并知會(huì)相關(guān)供應(yīng)商,部分嚴(yán)重性質(zhì)量問(wèn)題都已退貨出去。
心得:
1)當(dāng)天寄出快件務(wù)必當(dāng)面交給順豐收件員,不可疏忽以免拿錯(cuò)或者拿漏快件
2)注意語(yǔ)言措辭準(zhǔn)確度,凡事要為自己一方保留余地,不可把話說(shuō)絕,把自己逼進(jìn)死胡同。業(yè)務(wù)員的客人相關(guān)事務(wù)就算聯(lián)絡(luò)的是采購(gòu)跟單員也不能代替業(yè)務(wù)員做決定,盡量將此事務(wù)交回業(yè)務(wù)員處理。
案列:利馬生產(chǎn)的Y087-咖色0、7革基布底570米,在大貨做出來(lái)之前利馬試做一米寄過(guò)來(lái)反映:無(wú)法避免一米內(nèi)有兩個(gè)顏色的情況。因客人盛發(fā)皮革向來(lái)是跟我聯(lián)絡(luò)的,我就把一米材料給到盛發(fā),請(qǐng)她跟鞋廠溝通詢問(wèn)是否可以挑著使用此材料。第二天周小姐回復(fù),鞋廠答應(yīng)使用,用畢相應(yīng)廢料或需補(bǔ)料由我司負(fù)擔(dān)。接著我將客人原話傳達(dá)給利馬,他們同意大貨做下去發(fā)給我們使用,廢料到時(shí)再補(bǔ)給我們。大貨交付盛發(fā)三天后電話通知,鞋廠無(wú)法使用此材料,一米內(nèi)色差太大,要求退貨。我只能通知利馬客人無(wú)法用此料,利馬不同意(因?yàn)楫?dāng)初給他們一種確定用的掉的感覺(jué))。經(jīng)多次溝通現(xiàn)已將此料退給利馬。
3)業(yè)務(wù)員提供的特殊材料(非我司色卡材料)特別注意緊密追蹤,主動(dòng)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商了解是否可以打樣,及時(shí)回復(fù)到業(yè)務(wù)員,以免耽誤客人時(shí)間
07月份工作計(jì)劃:
一、06、25早上坤總通知我將要接手小周主管的工作,已商議好從07月01日開(kāi)始交接,06月25日到月底這一周時(shí)間用以自身工作的整理:
1)弄清楚自身不足,了解小周平時(shí)工作內(nèi)容,比如她是如何跟各部門(mén)協(xié)調(diào)工作的,這種工作方法是否是高效率。
2)觀察她下采購(gòu)訂單前要了解清楚的事項(xiàng),哪些是必備的.,哪些可以省略。
3)學(xué)習(xí)她是如何管理采購(gòu)部(有時(shí)候自己用心學(xué)習(xí)高效率于別人手把手灌輸),分清利弊
二、正式交接工作后,用心學(xué)習(xí),勤做筆記,多思考將會(huì)遇到的問(wèn)題。同時(shí)處理好自己應(yīng)該做的工作。
三、將跟單員手上的供應(yīng)商做合理調(diào)整,姚娟暫時(shí)未有接觸供應(yīng)商事務(wù),將會(huì)帶動(dòng)她一起跟單,主力供應(yīng)商由我負(fù)責(zé)兩家,老丁負(fù)責(zé)一家。先由姚娟負(fù)責(zé)幾家下單比較少的。不管供應(yīng)商如何分配,我都要了解整個(gè)部門(mén)大事小事。其他兩位同事開(kāi)的采購(gòu)訂單和寄出工廠的樣品單都應(yīng)一一過(guò)目,審核清楚。
四、向坤總申請(qǐng):將前面有涉及到幫忙業(yè)務(wù)員跟客人溝通的這一部分工作交接回給相關(guān)業(yè)務(wù)員。
五、每日工廠來(lái)貨資料先由各跟單員核對(duì)并寫(xiě)清楚單價(jià)、客人名稱、訂購(gòu)數(shù)量、是否環(huán)保、超交數(shù)量或少交數(shù)量最后由我輸入電腦,再將貨單交給倉(cāng)庫(kù)。
六、加強(qiáng)材料品質(zhì)檢驗(yàn),留好出貨樣。
由于做管理層的經(jīng)驗(yàn)較小,只能虛心向其他各主管學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,細(xì)心、耐心、專心盡量做好。
七、采購(gòu)部遇到的問(wèn)題本部門(mén)內(nèi)無(wú)法解決的如有涉及到業(yè)務(wù)員則與業(yè)務(wù)員商議,其他問(wèn)題希望可以直接詢問(wèn)坤總,而不是詢問(wèn)小徐經(jīng)理。
采購(gòu)部工作總結(jié)6
作為一名酒店采購(gòu)部的工作人員,我一直致力于為酒店提供高品質(zhì)、實(shí)用的物資采購(gòu)服務(wù)。在這篇文章中,我將回顧一下我多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),并為大家總結(jié)一下酒店采購(gòu)部的工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。
一、工作重點(diǎn)
1、確定采購(gòu)需求
酒店管理部門(mén)將根據(jù)酒店的經(jīng)營(yíng)狀況和戰(zhàn)略規(guī)劃,制定并確定酒店的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部的工作就是將這些需求具體化并推進(jìn)實(shí)施。因此,我們需要根據(jù)各種因素制定采購(gòu)方案,包括價(jià)格、質(zhì)量和交貨時(shí)間并與供應(yīng)商保持高效的溝通和合作關(guān)系來(lái)確保采購(gòu)日程得以順暢實(shí)現(xiàn)。
2、供應(yīng)商管理
采購(gòu)部門(mén)需要挖掘和管理能夠?yàn)榫频晏峁└梅⻊?wù)的供應(yīng)商,以確保酒店在經(jīng)濟(jì)上、質(zhì)量上和時(shí)間上都得到最好的服務(wù)。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),我們需要建立科學(xué)、規(guī)范的供應(yīng)商管理體系,監(jiān)督供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)以及合理的價(jià)格等方面。在合作中,雙方應(yīng)保持高效的溝通,學(xué)會(huì)在供應(yīng)商和酒店之間建立誠(chéng)信、平等和長(zhǎng)久的合作關(guān)系。
3、成本控制
成本控制是采購(gòu)部的重要任務(wù)之一。我們必須根據(jù)合理的成本核算規(guī)則來(lái)合理配置各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算,保證在其范圍內(nèi)控制總成本。此外,在供應(yīng)商選擇方面,我們也必須根據(jù)酒店的經(jīng)濟(jì)狀況與整體策略規(guī)劃體系來(lái)評(píng)估是否可以討價(jià)還價(jià)以及最終采購(gòu)成本是否符合預(yù)期。
二、工作注意事項(xiàng)
1、合理管理庫(kù)存
庫(kù)存管理是采購(gòu)部門(mén)的一個(gè)重要任務(wù)。我們需要確保酒店的庫(kù)存保持良好的狀態(tài),在合適的時(shí)間采購(gòu)合適的物品,并控制庫(kù)存數(shù)量。如果庫(kù)存過(guò)多,將會(huì)占用很多資金以及儲(chǔ)物空間,增加運(yùn)營(yíng)成本。而庫(kù)存過(guò)少又會(huì)導(dǎo)致物品缺貨,給酒店帶來(lái)?yè)p失。因此,我們需要加強(qiáng)庫(kù)存管理,把握最佳的庫(kù)存點(diǎn),要在合適的'時(shí)候采取一些消耗庫(kù)存的措施,確保庫(kù)存與成本得以合理分?jǐn)偂?/p>
2、加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析
在日常運(yùn)營(yíng)中,我們應(yīng)該合理掌握數(shù)據(jù)分析,推動(dòng)運(yùn)營(yíng)部門(mén)及時(shí)掌握物料庫(kù)存以及采購(gòu)需求情況,以幫助經(jīng)理管理庫(kù)存,并對(duì)采購(gòu)決策進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和匯總分析,同時(shí)優(yōu)化供應(yīng)鏈系統(tǒng),確保正常運(yùn)營(yíng)。
3、推廣環(huán)保采購(gòu)理念
隨著社會(huì)大眾對(duì)環(huán)保的關(guān)注加強(qiáng),各類型企業(yè)和機(jī)構(gòu)都應(yīng)承擔(dān)環(huán)保責(zé)任。作為酒店采購(gòu)部門(mén),我們應(yīng)該積極推廣環(huán)保采購(gòu)理念,鼓勵(lì)酒店在采購(gòu)過(guò)程中選擇環(huán)保材料,并且把契約中環(huán)保條款納入采購(gòu)條件制度,以達(dá)到保護(hù)環(huán)境的目的。
總結(jié):
作為一名酒店采購(gòu)部門(mén)工作人員,我們應(yīng)始終堅(jiān)持高效、科學(xué)、規(guī)范、合法、人性化的采購(gòu)理念,加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系,專注于成本控制,構(gòu)建健康、安全、高效的采購(gòu)管理體系,同時(shí)關(guān)注環(huán)保問(wèn)題,整合科技、數(shù)據(jù)信息等資源,推進(jìn)酒店采購(gòu)工作的專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)、和可持續(xù)發(fā)展。
采購(gòu)部工作總結(jié)7
20xx年已經(jīng)走過(guò)了一半,在工作中,我始終堅(jiān)持發(fā)現(xiàn)不足,改進(jìn)不足,提高自己的業(yè)務(wù)能力,管理能力,職業(yè)水平,跟隨公司發(fā)展的腳步不斷進(jìn)步。上半年,還有部分重點(diǎn)工作做得不夠完善,成本問(wèn)題、供應(yīng)商問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題都沒(méi)有得到根本的改善。在下半年的工作中,我將更認(rèn)真的改正不足,努力學(xué)習(xí),全面提升自己的綜合素質(zhì)和,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)!下面我將上半年的工作情況總結(jié)如下:
一、工作職責(zé)
1、制定采購(gòu)計(jì)劃,保證滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要
2、選擇合適的采購(gòu)方式,經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購(gòu)原材料的市場(chǎng)行情。
3、組織對(duì)采購(gòu)物料的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì),尋找物料供應(yīng)來(lái)源。
4、及時(shí)與生產(chǎn)部門(mén)人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫(kù)存,降低庫(kù)存成本,使資金最有效的利用。
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的制度、審核、簽署并監(jiān)督;
6、控制采購(gòu)成本和費(fèi)用,做好購(gòu)貨合同的跟蹤制度,其中包括:訂單價(jià)格的審核,訂單交期控制。
7、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理,部門(mén)的日常管理工作,以及和其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作
20xx年上半年公司生產(chǎn)形勢(shì)較好,采購(gòu)部門(mén)的工作量有所增加,紐扣、拉鏈、商標(biāo)、毛皮、皮帶等等輔料消耗都有明顯增加。除了部分商標(biāo)是客人指定的外,另外大部分是我部門(mén)人員獨(dú)立采購(gòu)的,上半年總共采購(gòu)金額為20xx余萬(wàn)。此外,我們也對(duì)合作商家的供貨質(zhì)量進(jìn)行了總體考核,上半年總共有39家輔料供應(yīng)商與我公司合作,大貨質(zhì)量合格率達(dá)到100%有30家;大貨質(zhì)量合格率達(dá)到90%以上的有6家,而還有3家的質(zhì)量合格率僅僅只有80%。另外,一家新的毛皮工廠的質(zhì)量當(dāng)時(shí)供應(yīng)商所發(fā)過(guò)來(lái)的毛皮有部分質(zhì)量問(wèn)題,破損較多,已經(jīng)大大超出了我公司規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),送到生產(chǎn)線上使用起來(lái)非常困難,嚴(yán)重的降低了生產(chǎn)效率,也影響了我們產(chǎn)品的質(zhì)量。我部門(mén)馬上通知供應(yīng)商無(wú)償調(diào)換新的毛皮給我公司并把以裁剪的毛皮缺少的部分無(wú)償補(bǔ)足。供應(yīng)商那邊解釋為工廠年初都是新工人,但該毛皮供應(yīng)商已寫(xiě)下了質(zhì)量保證書(shū),以保證以后供給我公司的貨物不會(huì)再出現(xiàn)類似情況。以上的幾個(gè)例子都反映出我們選擇的供應(yīng)商還存在一些問(wèn)題,那么如何選擇好的供應(yīng)商就成了我們應(yīng)該深入思考的一個(gè)問(wèn)題。
二、針對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題提的一些改進(jìn)措施
(一)、怎樣培養(yǎng)好的供應(yīng)商
持續(xù)不斷獲得高質(zhì)量、低價(jià)格、及時(shí)交付的產(chǎn)品和超越期望的服務(wù),是采購(gòu)工作永恒的目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們必須擁有優(yōu)秀而忠誠(chéng)的供應(yīng)商。所謂優(yōu)秀,就是供應(yīng)商具備給我們提供高質(zhì)量、低價(jià)格、及時(shí)交付的產(chǎn)品和提供超越期望的服務(wù)的能力;所謂忠誠(chéng),就是供應(yīng)商始終把我們作為第一顧客,始終以我們的需要作為自己持續(xù)改進(jìn)的方向,即使在我們遇到困難的時(shí)候也堅(jiān)定不移地給予。
1、平等對(duì)待供應(yīng)商:在業(yè)務(wù)關(guān)系中,買方通常處于強(qiáng)勢(shì)地位,而供應(yīng)商通常處于相對(duì)劣勢(shì)的地位。所謂平等相待,最基本的就是不強(qiáng)迫供應(yīng)商做不愿意的事情。
2、盡量采用固定商家供貨,在供應(yīng)商的供貨能力能夠滿足我們的需求并沒(méi)有大的過(guò)失的情況下,不輕易更換新供應(yīng)商,即使有更好的`價(jià)格也是如此。如非固定供貨,在供應(yīng)商沒(méi)有大的過(guò)失的情況下,也不輕易降低采購(gòu)比例或者改變采購(gòu)方向。
(二)采購(gòu)成本控制
對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),成本的預(yù)算、控制、分析尤為重要。我覺(jué)得如何控制好采購(gòu)成本,需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、核價(jià):不管采購(gòu)任何一種物料,在采購(gòu)前要熟悉它的價(jià)格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格,為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的的談判,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。
2、信息:現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備,作為采購(gòu)人員要由不同的方面收集物料的采購(gòu)信息,地域差別等。
3、選擇合適的供應(yīng)商:一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理起供應(yīng)商很省心;判斷一個(gè)好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)\技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方面考慮。
4、采購(gòu)人員的談判技巧亦控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)(一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給采購(gòu)帶來(lái)5%的利潤(rùn)空間),這亦要建立在采購(gòu)員的德上。
5、批量采購(gòu)的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃人員需把好此關(guān)。
6、公司內(nèi)部定單補(bǔ)單要減少。補(bǔ)單的計(jì)劃單要由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字再安排采購(gòu),如果是外加工點(diǎn)遺失要收貨值的兩倍價(jià)格。
(三)質(zhì)量的控制
產(chǎn)品質(zhì)量控制關(guān)鍵的是將產(chǎn)品質(zhì)量隱患消除在萌芽狀態(tài),為此,本人提出以下幾點(diǎn)見(jiàn)解:
1、各部門(mén)一定要有嚴(yán)格完善的質(zhì)量管理體系,各級(jí)負(fù)責(zé)人要有嚴(yán)肅的質(zhì)量意識(shí)。
2、提高采購(gòu)員的質(zhì)量意識(shí)和分析能力,必須要對(duì)所要采購(gòu)的物品有充分的認(rèn)識(shí),不放過(guò)任何一道不利于產(chǎn)品質(zhì)量的環(huán)節(jié)。采購(gòu)人員還應(yīng)具備廉潔、敬業(yè)、虛心與耐心等良好的品德。
3、堅(jiān)持“好的產(chǎn)品是做出來(lái)的,而不是檢查出來(lái)的”工作方針,在每一個(gè)人、每一道工序上找原因。切實(shí)把提高產(chǎn)品質(zhì)量工作做到實(shí)處!
4、加強(qiáng)文明生產(chǎn)管理,使人、設(shè)備、環(huán)境、在制品均處于良好的狀態(tài)。
5、養(yǎng)成嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行生產(chǎn)制作的良好習(xí)慣,任何人不得按個(gè)人想象去工作,嚴(yán)禁“想當(dāng)然”的工作方法,在制作方法上不以自我為中心;投產(chǎn)時(shí)每個(gè)人必須清楚的知道自己工序的標(biāo)準(zhǔn)制作方法。
采購(gòu)部工作總結(jié)8
20xx年上半年將告一段落。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)任務(wù),取得了一定的成績(jī)。摘要如下:
一、工作的完成
1、完善采購(gòu)制度,降低成本。
根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按需采購(gòu)公司的主要產(chǎn)品和輔助材料。在采購(gòu)材料的同時(shí),及時(shí)向相關(guān)技術(shù)部門(mén)提供材料的價(jià)格信息,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)和材料選擇提供圖紙和成本估算。提高采購(gòu)員自身的知識(shí)和業(yè)務(wù)水平,確保貨比三家,買到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料,降低工程成本,提高采購(gòu)效率,增加企業(yè)利潤(rùn)。
為了降低成本,通過(guò)尋找多家供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商。
2、建立并維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
下半年將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每一個(gè)來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的信息不會(huì)丟失,同時(shí)也有利于留學(xué)生掌握供應(yīng)商信息,從而進(jìn)一步擴(kuò)大空的市場(chǎng)信息。建立合格供應(yīng)商名單,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和劃分,合格的作為合格供應(yīng)商。
3、在工作中團(tuán)結(jié)同事。
能夠妥善處理與領(lǐng)導(dǎo)同事的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮工作職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,根據(jù)技術(shù)部的要求及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡一切努力按照我們的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年工程訂單所需的設(shè)備都能按時(shí)交貨。
未能及時(shí)到達(dá)的設(shè)備也會(huì)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并做出相應(yīng)的處理。還要求供應(yīng)商在供貨時(shí)提供必要的信息。
二、采購(gòu)工作的一些經(jīng)驗(yàn)
1、按照采購(gòu)制度和程序,公開(kāi)透明地處理事務(wù)。采購(gòu)前、中、后各個(gè)環(huán)節(jié)都有財(cái)務(wù)等部門(mén)的積極監(jiān)督。有問(wèn)題第一時(shí)間向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、圍繞成本控制,采購(gòu)性價(jià)比高的產(chǎn)品等工作。買家在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和協(xié)調(diào)。在合作過(guò)程中,買方必須公平嚴(yán)格,最終是公司與戰(zhàn)略合作伙伴選定的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)設(shè)備材料的價(jià)格信息管理,提高部門(mén)采購(gòu)員的責(zé)任心。下半年,采購(gòu)部將特別關(guān)注采購(gòu)人員的工作分配,以確保對(duì)采購(gòu)設(shè)備和材料的信息進(jìn)行有效跟蹤。專業(yè)知識(shí)提高的同時(shí),專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任感很重要。做一個(gè)負(fù)責(zé)任的采購(gòu)員,控制公司的進(jìn)口。
三、采購(gòu)工作的小額要求
至于各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu),希望請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給采購(gòu)部門(mén)一定的采購(gòu)時(shí)間,在采購(gòu)物資時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,避免當(dāng)天或第二天馬上要貨。正因如此,采購(gòu)員的工作計(jì)劃會(huì)被打亂,急需的材料可能會(huì)造成價(jià)格或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于成本控制。要求各部門(mén)制定采購(gòu)材料的計(jì)劃。
四、工作中的缺點(diǎn)和不足
1、由于在采購(gòu)和施工過(guò)程中未及時(shí)發(fā)現(xiàn)和提供相關(guān)證書(shū)和報(bào)告,導(dǎo)致工程驗(yàn)收通電時(shí)低壓計(jì)量柜不達(dá)標(biāo),給公司造成了極其惡劣的影響和重大損失。這種低級(jí)錯(cuò)誤完全可以避免,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響和麻煩,公司愿意承擔(dān)任何處罰。
通過(guò)這次的教訓(xùn),未來(lái)對(duì)采購(gòu)部的工作要求會(huì)更加完善。設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須到位。在后續(xù)工作中,如果設(shè)備有任何變化,供應(yīng)商需要完成信息。并了解市場(chǎng)的變化,要求所有采購(gòu)人員充分了解設(shè)備,避免此類問(wèn)題的再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系不完善,重要材料/設(shè)備沒(méi)有健全的數(shù)據(jù)庫(kù)。作品的策劃性不強(qiáng),對(duì)市場(chǎng)行情了解不充分,東莞的變壓器變化不到位。部門(mén)之間的溝通也沒(méi)能達(dá)到預(yù)期的效果。
以上都是采購(gòu)部存在的問(wèn)題。我們將一個(gè)一個(gè)地克服它們。如有不妥或不到位的地方,也希望各位領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)同事多提寶貴意見(jiàn)和建議。你們都是我們身邊的良師益友,有了你們的支持,我們才能取得更快的進(jìn)步。
下半年工作計(jì)劃
1、完善供應(yīng)商體系,要求重要材料/設(shè)備供應(yīng)商2—3家,保證材料/設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道降低成本,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)潛在供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,不斷改進(jìn)成本書(shū)中的工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、受市場(chǎng)因素的'影響,各類原材料價(jià)格都在不同程度的上漲或下跌。采購(gòu)員要做好比價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由要求公司漲價(jià)。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成項(xiàng)目所需設(shè)備及輔助材料的采購(gòu),設(shè)備的進(jìn)場(chǎng),以及項(xiàng)目所需設(shè)備的各種質(zhì)量信息。
4、對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度。比如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu),短時(shí)間內(nèi)是無(wú)法完成的,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常文具等常用材料,做好相應(yīng)的庫(kù)存,大批量采購(gòu)可以降低成本。
5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷售情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)檢查呆滯庫(kù)存,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí)提高采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)新員工盡快熟悉工作。
下半年,我部員工仍將努力工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平和專業(yè)產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感,提高完成工作的效率。同時(shí)有選擇地采用公司其他部門(mén)提出的降低成本、提高效率的方法,不斷大膽嘗試,取其精華,去其糟粕。通過(guò)上一層樓可以為公司明天的發(fā)展做出微薄的貢獻(xiàn)。
采購(gòu)部工作總結(jié)9
20xx年8月的工作即將告一段落。回顧這一月來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步。現(xiàn)將一月以來(lái)的工作情況作以下總結(jié):
一、材料采購(gòu)工作情況
8份生產(chǎn)形勢(shì)有所好轉(zhuǎn),采購(gòu)的工作量有所增加,加上采購(gòu)部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購(gòu),對(duì)于有些材料的及時(shí)度上有些影響。
8月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話說(shuō)了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來(lái)。
對(duì)于生產(chǎn)上的采購(gòu)材料,除了客觀原因之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
采購(gòu)的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。
與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)惠條件,有效減少采購(gòu)成本。
在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
材料在采購(gòu)回來(lái)后,跟財(cái)務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。
在付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
對(duì)支付采購(gòu)費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購(gòu)部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
庫(kù)存問(wèn)題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢,可一起完成采購(gòu)成本與庫(kù)存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門(mén)。
對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算。
五、本部門(mén)的工作思路
和采購(gòu)員密切溝通,隨時(shí)應(yīng)付緊急采購(gòu)任務(wù),改進(jìn)采購(gòu)工作中的相關(guān)問(wèn)題,沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況,更有效的對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購(gòu)的最優(yōu),為公司節(jié)省采購(gòu)成本。采購(gòu)部經(jīng)理工作總結(jié)第5篇時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼即將告別20xx年,回顧過(guò)去的一年工作,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時(shí)也學(xué)到很多的東西,在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進(jìn)步。現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一、積極開(kāi)展工作,力求業(yè)務(wù)能力不斷提高
1、踏實(shí)認(rèn)真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)開(kāi)展工作,由于專機(jī)事業(yè)部和結(jié)構(gòu)件事業(yè)部的產(chǎn)品都為單件生產(chǎn)且品種多、任務(wù)大、需求急等原因,采購(gòu)工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購(gòu)工作中難度較大,但我經(jīng)過(guò)不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開(kāi)展工作,從未因個(gè)人原因耽誤生產(chǎn)。從供應(yīng)商的選擇到采購(gòu)計(jì)劃的下發(fā),采購(gòu)價(jià)格的控制到交貨期等,我都嚴(yán)格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個(gè)制造號(hào)的生產(chǎn)任務(wù)。
另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),并且能夠在同事請(qǐng)假、休假的情況下主動(dòng)負(fù)擔(dān)起電器業(yè)務(wù),保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。
2、千方百計(jì),降低采購(gòu)成本。
一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節(jié)省了資金使用效率。一年中我通過(guò)嚴(yán)格控制鑄鍛件的毛坯余量,為生產(chǎn)降低了成本。在采購(gòu)過(guò)程中,我始終堅(jiān)持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。
上半年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價(jià)格的不斷上漲,供應(yīng)商紛紛要求多次漲價(jià)從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過(guò)多多的溝通,理順價(jià)格構(gòu)成的各個(gè)明細(xì),適當(dāng)合理的進(jìn)行了價(jià)轉(zhuǎn)載自經(jīng)濟(jì)生活網(wǎng),記格的.調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
3、努力做好與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門(mén)多,是需要公司內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門(mén)的密切配合的一項(xiàng)工作,與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門(mén)有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門(mén)的相關(guān)知識(shí)。在與這些部門(mén)不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)知識(shí)及人際溝通、 11 / 25
協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有了顯著的提高。
二、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,但工作中也有許多不足及無(wú)法解決的問(wèn)題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)所定購(gòu)的鑄鍛件還不能充分了解其制作過(guò)程中的生產(chǎn)工藝;對(duì)一些復(fù)雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個(gè)人的溝通能力和獨(dú)立解決問(wèn)題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。面對(duì)無(wú)法解決的問(wèn)題,比較被動(dòng)。今年面對(duì)的最大壓力與困難就是:“擔(dān)心自己的業(yè)務(wù)能力跟不上公司的發(fā)展需求以及公司緊張的財(cái)務(wù)狀況。”這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗(yàn)。另一方面還需公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會(huì)清醒看到自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門(mén)的溝通學(xué)習(xí),多請(qǐng)示、多交流、多動(dòng)腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
時(shí)光又將翻過(guò)20xx年的最后一頁(yè),步入新的一年,面對(duì)突然惡化的國(guó)際、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)公司也即將迎來(lái)更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我的工作也會(huì)更加繁重,要求也會(huì)更高,為此,我將會(huì)更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運(yùn)
采購(gòu)部工作總結(jié)10
一轉(zhuǎn)眼間xxxx年即將過(guò)去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善采購(gòu)制度,降低成本。
xxxx年,通過(guò)ISO9000質(zhì)量管理體系文件換版之機(jī)認(rèn)真學(xué)習(xí)了《采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。做到操作制度清楚,有據(jù)可查。
把材料價(jià)格信息及時(shí)提供給技術(shù)工程部,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供樣品和成本估價(jià)。提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
為降低成本,通過(guò)尋找第二供方或談判使主要原材料價(jià)格同比下降8%,堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法,在采購(gòu)量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和研發(fā)來(lái)開(kāi)展,圓滿完成了工作任務(wù)。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系。xxxx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保了每一個(gè)合適的供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有供應(yīng)資格。
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念,供應(yīng)商也應(yīng)建立為真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的.成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
對(duì)采購(gòu)工作的幾點(diǎn)心得和體會(huì)總結(jié)如下:
1、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事。在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)監(jiān)督。有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。合作過(guò)程中,采購(gòu)人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。保證公司ERP系統(tǒng)被采購(gòu)信息資料的完整,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
5、提高部門(mén)工作員工的責(zé)任感。xxxx年采供部將特別注重采購(gòu)人員的責(zé)任感,保證采購(gòu)材料信息的有效追蹤。在業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的同時(shí),責(zé)任感很重要。做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu),把好公司的進(jìn)口關(guān)。
二、工作不足方面:
由于目前公司以訂單來(lái)安排生產(chǎn),所以在訂單的原材料采購(gòu)交期方面仍舊做的不是很好,工作計(jì)劃性不強(qiáng),明年繼續(xù)改善,目前公司有的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無(wú)法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通還不到位。
三、明年工作計(jì)劃
1、完善供應(yīng)商體系,開(kāi)發(fā)新供方,特別是重要原材料的供方要達(dá)到2~3家。確保資材能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著公司發(fā)展和市場(chǎng)因素的影響,以短期銷售訂單來(lái)安排采購(gòu),生產(chǎn)已經(jīng)無(wú)法使流程正常運(yùn)轉(zhuǎn)。xxxx年將把采購(gòu)模式由零星訂單采購(gòu)?fù)坎少?gòu)模式靠攏。以減緩采購(gòu)周期壓力,同時(shí)能應(yīng)對(duì)xxxx年,由于供應(yīng)商生產(chǎn)成本上漲提出的漲價(jià)要求。
3、配合技術(shù)部完成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、送樣過(guò)程。
4、配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問(wèn)題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案。
5、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度。比如,設(shè)備和設(shè)備部件因制定采購(gòu)計(jì)劃,不能混同到生產(chǎn)原料采購(gòu)模式,因?yàn)橛捎谠O(shè)備和備件的特殊性,無(wú)法短期內(nèi)完成采購(gòu),勢(shì)必會(huì)影響到生產(chǎn)的展開(kāi)。
6、配合倉(cāng)庫(kù),掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài)。
7、采購(gòu)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新員工,使之盡快熟悉業(yè)務(wù)。
在xxxx年的工作中,我部門(mén)員工仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我們會(huì)選擇性得采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的中更上一層樓貢獻(xiàn)出力量。
采購(gòu)部工作總結(jié)11
20xx年上半年的工作已過(guò)一個(gè)段落,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助,和同事們的支持配合下,圓滿完成酒店的籌備開(kāi)業(yè)直至順利營(yíng)業(yè)。現(xiàn)將采購(gòu)部的半年工期作如下總結(jié)。酒店自開(kāi)始開(kāi)業(yè)籌備期間,管理公司采購(gòu)部XX經(jīng)理和XX經(jīng)理來(lái)XX做酒店開(kāi)業(yè)前期的采購(gòu)籌備工作,本人前期主要配合、協(xié)助二位工作,采購(gòu)部所作的工作具體匯報(bào)如下:
一、制訂通過(guò)酒店開(kāi)業(yè)籌備采購(gòu)預(yù)算計(jì)
配合協(xié)助使用部門(mén),根據(jù)酒店開(kāi)業(yè)前期的經(jīng)營(yíng)需要,考慮酒店的庫(kù)存容量,結(jié)合各部門(mén)備貨數(shù)量,制訂通過(guò)合理的采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃,共計(jì)作了54大類物資采購(gòu)預(yù)算,10027463元的籌備預(yù)算費(fèi)用。工程提供材料采購(gòu)協(xié)助管理工作:
二、工程供材料采購(gòu)協(xié)助管理工作
針對(duì)酒店籌建期間相關(guān)工程合同的材料,共九大類13份合同(還不含后續(xù)的補(bǔ)充合同4),對(duì)數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)下達(dá)合同等相關(guān)文件,因合同的甲方是XX公司,對(duì)所有提供材料的到貨時(shí)間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫(kù)保管,問(wèn)題貨物的退貨換貨。
三、酒店籌備營(yíng)業(yè)期間,集團(tuán)采購(gòu)貨物協(xié)助管理工作
協(xié)助管理工作:為了充分利用管理公司優(yōu)質(zhì)的集團(tuán)供應(yīng)商資源,首先XX酒店的品牌,其次由于集團(tuán)化采購(gòu)能降低采購(gòu)成本,減少籌備營(yíng)業(yè)費(fèi)用,我們酒店共簽訂了26份集團(tuán)采購(gòu)合同,同樣對(duì)數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)下達(dá)合同等相關(guān)文件,對(duì)所有集團(tuán)采購(gòu)物品的到貨時(shí)間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫(kù)保管,問(wèn)題貨物的退貨換貨。為滿足
四、其它類別物資的采購(gòu)
1)本地市場(chǎng)采購(gòu)的辦公設(shè)備,辦公家具,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,設(shè)施設(shè)備等共計(jì)11份合同。2)酒店日常營(yíng)業(yè)所需要的'采購(gòu)物資,食品物品類共計(jì)20家供應(yīng)商,但供應(yīng)商在考察試用中,暫時(shí)未簽訂合同。3)相對(duì)供材料供應(yīng)商,集團(tuán)采購(gòu)供應(yīng)商,其它類別的供應(yīng)商的選擇確認(rèn)就要作很多工作,先要選二到三家候選供應(yīng)商入圍,對(duì)他們進(jìn)行調(diào)查了解,然后通過(guò)正式的嚴(yán)格和招投標(biāo)程序,公開(kāi)、公平、透明的原則最終確定和我們酒店合作的供應(yīng)商。
五、對(duì)供應(yīng)商的管理
1)建立供應(yīng)商管理制度,2)對(duì)所有物品的供應(yīng)商都保留有一到二家的備用名單,以備應(yīng)急,市場(chǎng)詢價(jià)和更換不合格的供應(yīng)商。3)建立供應(yīng)商檔案,保存供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)文件,尤其是涉及到食品衛(wèi)生安全的相關(guān)文件。
六、定期的市場(chǎng)信息調(diào)查,定價(jià)工作
酒店日常經(jīng)營(yíng)食品類物資采取15天進(jìn)行一次、一到三個(gè)月進(jìn)行一次市場(chǎng)調(diào)查的方式,通過(guò)本地市場(chǎng)為主,外地市場(chǎng)和網(wǎng)上市場(chǎng)為輔的原則定期或不定期的進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查。形成文字,數(shù)量收集匯總,要求供應(yīng)商先報(bào)價(jià),參考市場(chǎng)調(diào)價(jià)信息,同時(shí)也可以選擇性的和供應(yīng)商價(jià)格嗟商,最終確定本期的定價(jià)。
七、成本控制管理
酒店采購(gòu)部的主要工作,我理解就是二件事,首先采購(gòu)滿足酒店日常經(jīng)營(yíng)所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門(mén)降低經(jīng)營(yíng)成本,減輕分擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和壓力。這件事情說(shuō)起容易做起來(lái)比較難,要有細(xì)心、耐心,是一項(xiàng)持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線城市,酒店用品市場(chǎng),酒店經(jīng)營(yíng)所需的原材料市場(chǎng)不夠規(guī)模,加上供應(yīng)商的服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場(chǎng)很多的原材料根本就滿足不了我們酒店經(jīng)營(yíng),只能通過(guò)XX、XX等外地市場(chǎng)采購(gòu),這無(wú)形中就要增加很大的成本壓力和負(fù)擔(dān),針對(duì)以上情況,我們已經(jīng)和使用部門(mén)經(jīng)常溝通,在質(zhì)量不打大折扣的前提下,在本地市場(chǎng)尋找替代產(chǎn)品,或者利用本地市場(chǎng)就地供應(yīng)的原材料開(kāi)發(fā)新的出品,配合使用部門(mén)作一些菜品的開(kāi)發(fā)創(chuàng)新。
總結(jié)了上半年工作中存在的問(wèn)題和好的經(jīng)驗(yàn)后,為做好下半年的工作而打好基礎(chǔ),展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點(diǎn):1)開(kāi)發(fā)良好合作的供應(yīng)商資源庫(kù);2)繼續(xù)做好供應(yīng)商檔案管理;3)初步完善采購(gòu)物資價(jià)格庫(kù)的信息,以熟悉掌握采購(gòu)物資價(jià)格發(fā)展動(dòng)態(tài),發(fā)展動(dòng)態(tài)熟悉掌握采購(gòu)物資價(jià)格發(fā)展動(dòng)態(tài),尤其是春節(jié)期間的貴重物資備貨采購(gòu)計(jì)劃。4)配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營(yíng)成本的控制管理,達(dá)到經(jīng)營(yíng)成本控制目標(biāo)。管理,達(dá)到經(jīng)營(yíng)成本控制目標(biāo)。
采購(gòu)部工作總結(jié)12
在過(guò)去的20xx年里,采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)兩個(gè)部門(mén)在制度及管理方法上有一定的改進(jìn)及完善,但所深入的程度不樂(lè)觀,沒(méi)有起到預(yù)期的效果,如采購(gòu)報(bào)價(jià)延誤時(shí)有發(fā)生、貨期未能達(dá)到98%以上的準(zhǔn)確率、倉(cāng)庫(kù)5S的不穩(wěn)定性及倉(cāng)庫(kù)的收管發(fā)過(guò)程做不到位,發(fā)錯(cuò)貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,導(dǎo)致數(shù)量的準(zhǔn)確性不高等諸多問(wèn)題,具體分析如下:
一、采購(gòu)管理總結(jié)分析:
1、采購(gòu)管理內(nèi)容
過(guò)去的一年,采購(gòu)部涉及到的管理內(nèi)容基本到位,其中部門(mén)流程中的報(bào)價(jià)管理,應(yīng)付賬款、部門(mén)之間的溝通、崗位職責(zé)的劃分、供應(yīng)商鏈的管理、倉(cāng)庫(kù)的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)制基本到位,7S管理已初見(jiàn)成效,倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范,數(shù)量準(zhǔn)確性有提高,各倉(cāng)管員的工作內(nèi)容明確,但深度不夠,還需要在工作加強(qiáng)管理力度,與部門(mén)員工一起探討部門(mén)流程和方法,及加強(qiáng)監(jiān)督,不斷督導(dǎo)部門(mén)走上正規(guī)化
2、采購(gòu)管理方法分析?(優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、管理存在的盲點(diǎn)等,改善措施)采購(gòu)管理方法主要以監(jiān)督、督導(dǎo)、協(xié)助等方式進(jìn)行,并針對(duì)問(wèn)題單獨(dú)進(jìn)行分析,對(duì)于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新,以實(shí)際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購(gòu)流程,規(guī)范采購(gòu)方法,責(zé)任到人的模式,加強(qiáng)各人員的工作責(zé)任。
采購(gòu)管理上現(xiàn)場(chǎng)管理相對(duì)缺乏或不到位,對(duì)事情的處理盯的不夠緊,面對(duì)面的溝通管理方式應(yīng)該加強(qiáng),且缺乏對(duì)采購(gòu)員灌輸管理方法的方式,應(yīng)該逐步讓各職員學(xué)會(huì)自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動(dòng)性,沒(méi)有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動(dòng)性,和及時(shí)反應(yīng)問(wèn)題及解決問(wèn)題的工作方式,各職員對(duì)問(wèn)題的反應(yīng)情況表現(xiàn)為遲鈍,因此帶來(lái)工作效率不高,解決問(wèn)題不及時(shí)等
二、采購(gòu)流程分析?(各流程的可行性,缺點(diǎn),執(zhí)行程度等)
目前采購(gòu)部總體來(lái)說(shuō)流程比較適合目前的發(fā)展?fàn)顩r。供應(yīng)商檔案管理較完善,能夠準(zhǔn)確地反應(yīng)供應(yīng)商的基本信息狀況,但需要不斷改進(jìn),力求做到局外人可理解的程度,采購(gòu)詢價(jià)、報(bào)價(jià)流程、應(yīng)付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴(yán)重性問(wèn)題,能夠滿足銷售部門(mén)的服務(wù)需求;
a、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)過(guò)程受到限制,過(guò)去一年里主要采用為網(wǎng)絡(luò)、供方銷售代表自動(dòng)上門(mén),產(chǎn)品名錄等途徑開(kāi)發(fā)供應(yīng)商,普寧、潮汕的特性,許多供應(yīng)商不太愿在網(wǎng)絡(luò)及產(chǎn)品名錄上登記相關(guān)供求信息,導(dǎo)致過(guò)去的一年里,供應(yīng)同開(kāi)發(fā)的數(shù)量不足,所開(kāi)發(fā)供應(yīng)商從采購(gòu)五要素(適時(shí)、適地、適質(zhì)、適量、適價(jià))來(lái)分析也不適合發(fā)展長(zhǎng)期合作的需要。開(kāi)發(fā)供應(yīng)商的模式有待改進(jìn)、完善。
b、供應(yīng)商x估流程基本上還是靠各職員的平時(shí)合作過(guò)程中對(duì)品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡(jiǎn)單的.x估,雖x估結(jié)果相對(duì)比較客觀,但不能直觀的反應(yīng)出問(wèn)題的所在,且倉(cāng)庫(kù)人員及其他部門(mén)人員參基本上沒(méi)有參與供應(yīng)商的x估工作,目前只是采購(gòu)部單一的印象概念;造成x估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集困難、相關(guān)部門(mén)參與的程度不夠、供應(yīng)商改善意識(shí)遲緩及雙方對(duì)服務(wù)、產(chǎn)品品質(zhì)的認(rèn)識(shí)程度的差異所致。因此對(duì)程序中所規(guī)定的規(guī)范化x估程序執(zhí)行不起來(lái)
c、詢價(jià)、報(bào)價(jià)流程的實(shí)用性較差,各職員基本上以經(jīng)驗(yàn)報(bào)價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)為基礎(chǔ),且兩組人員報(bào)價(jià)存在差異,即利潤(rùn)空間幅度不靠近;采購(gòu)人員的自我核價(jià)(做成本模式)能力不高,對(duì)市場(chǎng)原材料的價(jià)格把握不準(zhǔn)確,也不夠及時(shí)主動(dòng),加上供應(yīng)商對(duì)核價(jià)的方法不原透露,提高核價(jià)能力速度遲緩,相關(guān)報(bào)價(jià)方法、把握原材料的主動(dòng)性及時(shí)性、供方報(bào)價(jià)的要求需要進(jìn)一步完善。
d、銷售報(bào)價(jià)在一定程度上受客戶限制,采購(gòu)報(bào)價(jià)相對(duì)被動(dòng),財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法提供相關(guān)的成本利潤(rùn)給到采購(gòu)部門(mén),造成采購(gòu)員無(wú)法很好的控制利潤(rùn)空間,可能可行的辦法需要調(diào)整報(bào)價(jià)的活動(dòng)性,需要財(cái)務(wù)部門(mén)的大力支持,提供相關(guān)數(shù)據(jù)
e、供應(yīng)鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動(dòng)過(guò)程當(dāng)中,困難相對(duì)較大,主要表現(xiàn)在:
(1)、內(nèi)部員工自身的信心不足
(2)、業(yè)務(wù)員部門(mén)與客戶的溝通不足,如存在許多的無(wú)理退貨,造成采購(gòu)與供應(yīng)商之間的溝通存在分歧
(3)、部門(mén)人員參與的程度不夠,平時(shí)與供應(yīng)商的溝通不到位,缺乏一定的技巧
(4)、采購(gòu)員平時(shí)與供應(yīng)商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式
后續(xù)工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個(gè)訂單當(dāng)中去,逐步加強(qiáng)溝通管理,以引導(dǎo)供應(yīng)商的方式,站在供應(yīng)商的角度去說(shuō)服供應(yīng)商,提高供應(yīng)商改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識(shí)。
f、采購(gòu)績(jī)效考核缺乏模式貨,對(duì)考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰,沒(méi)有合理的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,采購(gòu)績(jī)效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實(shí)可行的考核制度,以此激勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。(倉(cāng)庫(kù)績(jī)效考核也類似)
g、樣品提供不夠及時(shí),過(guò)去的一年,提供樣品沒(méi)有自發(fā)自動(dòng),都是等到了季度時(shí)才根據(jù)業(yè)務(wù)方面的需要才去向供應(yīng)商尋找;但對(duì)樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價(jià),原材料、新工藝、等相關(guān)信息的共享能夠及時(shí)整理成文檔給相關(guān)部門(mén)學(xué)習(xí)用。
三、采購(gòu)流程分析?(各流程的可行性,缺點(diǎn),執(zhí)行程度等)
a、倉(cāng)庫(kù)收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領(lǐng)用程序,對(duì)產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求明細(xì)化,并系統(tǒng)成文件,方便培訓(xùn)使用。并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了一次較為全面的盤(pán)點(diǎn)工作。倉(cāng)庫(kù)管理制度欠佳,沒(méi)有良好的獎(jiǎng)懲制度,這不
利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績(jī)效考核基本上算為盲點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)制度無(wú)明確時(shí)間限度,但因出入庫(kù)的頻繁狀態(tài),也給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)一定的難度。
c、 7S管理成效不足,員工的認(rèn)識(shí)有待加強(qiáng)引導(dǎo),目前冶狀況仍需要不斷監(jiān)督、督導(dǎo)才能起色,且有反復(fù)易常,不穩(wěn)定,不夠持續(xù)的現(xiàn)象。
d、倉(cāng)庫(kù)收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計(jì)價(jià)的回公司后沒(méi)有進(jìn)行過(guò)稱,鈕扣類也沒(méi)有過(guò)稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒(méi)有一個(gè)確定的標(biāo)準(zhǔn),只對(duì)有品質(zhì)問(wèn)題的產(chǎn)品才填寫(xiě)品質(zhì)檢驗(yàn)單,相關(guān)產(chǎn)品出問(wèn)題時(shí)無(wú)法追塑相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;
e、倉(cāng)庫(kù)貨物管理過(guò)程沒(méi)有規(guī)定具體的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,對(duì)產(chǎn)品存放品質(zhì)沒(méi)有定期進(jìn)行品質(zhì)抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時(shí)有發(fā)生等
f、發(fā)貨過(guò)程中前半年仍然存在不及時(shí)現(xiàn)象、發(fā)錯(cuò)現(xiàn)象、且外發(fā)包裝沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),有的甚至幾種規(guī)格產(chǎn)品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包裝要求
四、采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)職能、執(zhí)行力、人才結(jié)構(gòu)、人才儲(chǔ)備分析?
采購(gòu)部崗位職責(zé)比較明細(xì),采購(gòu)員、物流員和倉(cāng)庫(kù)的分工較明確,具體工作都能夠具體責(zé)任到人,目前采購(gòu)部的工作形成互補(bǔ),即調(diào)配協(xié)作功能較強(qiáng),不會(huì)形成若某職員休假造成無(wú)人頂替的局面。
采購(gòu)人才儲(chǔ)備到位、齊全,但需要培養(yǎng)具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動(dòng)整個(gè)部門(mén)的進(jìn)步。部門(mén)人員的發(fā)展?jié)摿^大,可塑性強(qiáng)。
本部門(mén)與各部門(mén)的溝通上主動(dòng)性尚可,但因外圍因素,持續(xù)的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣,采購(gòu)部人員請(qǐng)假較不規(guī)范,許多情況下是突發(fā)性的請(qǐng)假,這造成工作交接不到位或沒(méi)有交接,造成許多在報(bào)價(jià),貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請(qǐng)假制度應(yīng)該改善。
倉(cāng)庫(kù)人才結(jié)構(gòu)不容樂(lè)觀,個(gè)別員工心態(tài)不夠務(wù)實(shí),對(duì)待問(wèn)題的認(rèn)識(shí)程度不高,對(duì)工作職責(zé)理解不清楚,工作不夠細(xì)心。導(dǎo)致原員工缺乏就業(yè)壓力,大男人主義過(guò)強(qiáng),對(duì)自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等,由此導(dǎo)致執(zhí)行力大打折扣,因此導(dǎo)致了管理上的一個(gè)瓶頸問(wèn)題較難突破。
針對(duì)以上的問(wèn)題的分析,采購(gòu)部會(huì)在20xx年里調(diào)整工作方案,制定解決這些問(wèn)題的工作計(jì)劃,相信在20xx年里,只要采購(gòu)部的成員一起努力,一定能解決這些問(wèn)題!
采購(gòu)部工作總結(jié)13
SEO是網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷方式之一,只有與SEM、EDM、事件營(yíng)銷等相結(jié)合,項(xiàng)目組主要靠360、百度、搜狗等搜索引擎,至于其他搜索引擎引流不是很多,根據(jù)去年的一年的時(shí)間的關(guān)注,目前愛(ài)民網(wǎng)站日PV:1000-20xx之間,IP:700-1000,這樣的流量屬于偏少階段,同期相比下降很多,這說(shuō)明我們現(xiàn)在推廣宣傳力度還不夠,進(jìn)而影響產(chǎn)生咨詢量。
(2)、注重用戶體會(huì)
在上年里,搜索引擎不斷地變化,對(duì)于網(wǎng)站運(yùn)營(yíng),我們有時(shí)候要從用戶者角度來(lái)考慮事情,只有用戶體驗(yàn)做好,把用戶當(dāng)做顧客,始終堅(jiān)持“顧客是上帝”,做好服務(wù),這樣對(duì)于網(wǎng)站才具有生命活力,才能獲得源源不斷的流量。
(3)、推廣方式
在做外推的時(shí)候,要堅(jiān)持以多樣性為主,這樣才能獲得更多的流量,比如:多樣性你的錨點(diǎn)文字鏈接、多樣性的頁(yè)面連結(jié)、多樣性你的流量來(lái)源、多樣性你的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷方式等,不斷地引進(jìn)新的營(yíng)銷方式,最終應(yīng)用營(yíng)銷整合,才能使網(wǎng)站處于搜索引擎界不敗之地。
(4)、SEO優(yōu)化
如今seo優(yōu)化不在是靠技術(shù)可以打天下,seo優(yōu)化的網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)的核心,也是網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)長(zhǎng)久的靈魂,seo優(yōu)化與網(wǎng)站策劃是相同的,只不過(guò)優(yōu)化是一個(gè)長(zhǎng)久馬拉松賽,要根據(jù)不同階段來(lái)進(jìn)行調(diào)整,現(xiàn)在考慮的事是使用者到底在想什么?使用者到底需要什么?不再是指針對(duì)搜索引擎的算法的分析,而是去分析用戶者的需求,這好比是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變。只有找到精準(zhǔn)的關(guān)鍵詞,這樣你才能獲得的流量,最終產(chǎn)生咨詢。
(5)、網(wǎng)絡(luò)推廣新群體
隨著電子商務(wù)的高速發(fā)展,移動(dòng)客戶端用戶將是未來(lái)的新生力量,如何做好的這個(gè)領(lǐng)域,有待于我們的考驗(yàn),如今是移動(dòng)SEO將是網(wǎng)站很重要的議題,面對(duì)現(xiàn)在的市場(chǎng),只有善于去挖掘,這能獲得源源不斷的財(cái)富,移動(dòng)SEO將會(huì)在新的一年里刮起一個(gè)新的潮流。
在恪守以往取得的成績(jī)和好的工作方法外,爭(zhēng)取在20xx年能改善去年的不足,使工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。
網(wǎng)絡(luò)推廣能在現(xiàn)實(shí)情況中不斷的改善是離不開(kāi)各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)及各位同事的大力支持和配合,在告別昨天的時(shí)刻,我們將迎來(lái)新的一年,對(duì)過(guò)去取得的成績(jī),我將不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去,對(duì)過(guò)去的不足,將不懈的努力爭(zhēng)取做到,我們將會(huì)用行動(dòng)來(lái)證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發(fā)展得更加壯大,并躋身于國(guó)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)行列,我們攜手合作,創(chuàng)造出輝煌的明天!20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過(guò)去一年工作中的'不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
在這將近一年的時(shí)間中我通過(guò)努力的工作,得到很多>收獲,臨近年終,我感覺(jué)有必要對(duì)自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對(duì)一年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)。
1)熟悉采購(gòu)的流程,讓自己從下單到收料,每個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個(gè)供應(yīng)商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個(gè)物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認(rèn)。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實(shí)際到料情況及存在那些問(wèn)題,需要注意些什么事項(xiàng),不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年一定把這份工作做到更細(xì)致,讓每次的確認(rèn)訂單做到萬(wàn)無(wú)一失,堅(jiān)持確認(rèn)再確認(rèn),不在發(fā)生沒(méi)有收到訂單事宜。負(fù)責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠(yuǎn)程的物料。學(xué)>會(huì)計(jì)劃自己的物料到貨會(huì)不會(huì)造成滿倉(cāng),造成很多的庫(kù)存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自己請(qǐng)款資金會(huì)不會(huì)影響公司的資金流動(dòng),明年會(huì)把遠(yuǎn)程物料計(jì)劃更詳細(xì),讓自己了解所有物料的進(jìn)度。明確計(jì)劃對(duì)于生產(chǎn)來(lái)說(shuō)是重要的。有計(jì)劃的生活及工作才是的。
2)年底參與單價(jià)的錄入及整理,真正介入到單價(jià)里面,也可以說(shuō)進(jìn)入采購(gòu)的一個(gè)大門(mén),才知道自己真的只是學(xué)了一點(diǎn)的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)到貨并不是好的采購(gòu),好的采購(gòu)是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時(shí)聽(tīng)自己的調(diào)度還得提供的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把的產(chǎn)品以最低的價(jià)格給自己,那才是真正好的采購(gòu)。貨比三家。通過(guò)不同的廠家給出不同的價(jià)位,在以理想的價(jià)位壓自己心中最愿意的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進(jìn)入這個(gè)采購(gòu)的大門(mén)里面。
3)參與erp的工作錄入及整理。最想說(shuō)的話,這個(gè)erp系統(tǒng)的引入是我們今年的幫助了,通過(guò)erp讓自己學(xué)到每個(gè)車種的配置,自己的采購(gòu)物料的到貨情況,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。
4)參與盤(pán)點(diǎn)工作。讓自己在實(shí)踐中了解所有的零件。了解倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)工作。了解零件物料在哪方面造成庫(kù)存。那些為死庫(kù)存,為何會(huì)造成這些庫(kù)存量。怎么才能消化庫(kù)存,讓倉(cāng)庫(kù)成為零庫(kù)存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉(cāng)庫(kù)。
自己對(duì)自行車的不了解,有點(diǎn)盲目的調(diào)貨,對(duì)自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒(méi)有做到位,做事不夠細(xì)心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問(wèn)題沒(méi)有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車的配置及為何要如何配置。單價(jià)的計(jì)算方式從何得來(lái)。用一顆感恩的心面對(duì)自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問(wèn)題。做到采購(gòu)的適價(jià),適質(zhì),適量,適時(shí),適地。希望明年工作能責(zé)任到個(gè)人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責(zé)任更明確。
XX年是收獲的一年,也是充實(shí)的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過(guò)本年度的工作和學(xué)習(xí),使我在采購(gòu)上積累了很多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并在各個(gè)方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標(biāo)前進(jìn)為我們的公司奉獻(xiàn)一份力量!
我是采購(gòu)部經(jīng)理,在20xx年x月xx日,董事會(huì)開(kāi)過(guò)采購(gòu)部專題會(huì)議后,采購(gòu)部正式成立,6月11日董事會(huì)正式任命我為采購(gòu)部經(jīng)理,主持采購(gòu)部日常工作,隸屬于董事會(huì)財(cái)務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購(gòu)部?jī)擅少?gòu)。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購(gòu)及部門(mén)內(nèi)部管理,提高物資采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。具體職責(zé)如下:
一、采購(gòu)制度建設(shè)
1.組織制定采購(gòu)管理規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)制定采購(gòu)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。
二、采購(gòu)工作管理
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2.指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門(mén)內(nèi)部事務(wù)管理
1.處理本部門(mén)內(nèi)部日常行政事務(wù);
2.負(fù)責(zé)本部門(mén)所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核工作;
3.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭(zhēng)議;
5.主持部門(mén)內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi)和重大事務(wù)的處理工作。
接下來(lái),我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行述職:
四、采購(gòu)制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,制定了采購(gòu)部各崗位的工作制度、采購(gòu)部工作程序、采購(gòu)流程、食品采購(gòu)工作程序及制度、外地采購(gòu)工作程序。建立了采購(gòu)信息庫(kù),對(duì)所有的來(lái)訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)。可能會(huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,每月6、16、26日是我們對(duì)餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以采購(gòu)、采購(gòu)、庫(kù)房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案,收貨時(shí)采購(gòu)員對(duì)所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評(píng)價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(zhǎng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)采購(gòu)流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購(gòu)流程和急購(gòu)物品的采購(gòu)流程,大大提高了采購(gòu)效率和服務(wù)質(zhì)量。
五、采購(gòu)工作管理方面
與部門(mén)成員一起參與物資采購(gòu)、詢價(jià)、議價(jià),通過(guò)對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購(gòu)工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
在市場(chǎng)采購(gòu)的同時(shí),對(duì)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),部門(mén)商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。
在xx年8月份和10月份,茅臺(tái)酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過(guò)關(guān)系渠道和市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),在漲價(jià)前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時(shí)機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開(kāi)支。
臨時(shí)采購(gòu)方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門(mén)按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。
部門(mén)內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門(mén)的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購(gòu)工作,在工作過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,因?yàn)椴少?gòu)工作的特殊原因,我們不能再辦公室開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒(méi)有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹(shù)立起酒店是我家的主人翁意識(shí),不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門(mén)了解物品使用情況,聽(tīng)他們的反饋意見(jiàn),有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會(huì)和酒店的支持下,在各部門(mén)的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了(全年的采購(gòu)任務(wù),采購(gòu)金額總計(jì)2200余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在
1.流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒(méi)走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象;
2.管理措施不夠細(xì)致,對(duì)采購(gòu)工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
六、今年的努力方向:
1.不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2.堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);
3.經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機(jī),抓住市場(chǎng)主動(dòng)權(quán),保證采購(gòu)工作更快、更好地發(fā)展。
采購(gòu)部工作總結(jié)14
1、對(duì)電商行業(yè)熟悉,負(fù)責(zé)電商部門(mén)的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理,執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。
2、制定采購(gòu)目標(biāo),采購(gòu)模式,跟進(jìn)采購(gòu)訂單并完成貨物入庫(kù)及物流訂單跟進(jìn)。
3、詢價(jià)、比價(jià)、核價(jià),降低采購(gòu)成本,跟供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格和貨期等各方面的談判,篩選合適的供應(yīng)商進(jìn)行開(kāi)發(fā)及維護(hù)。
4、積極了解市場(chǎng)動(dòng)向、搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息,制作供應(yīng)商三方比價(jià)表。
5、根據(jù)部門(mén)的業(yè)務(wù)發(fā)展,負(fù)責(zé)與前端銷售溝通,以銷售為導(dǎo)向?qū)ふ液线m的.產(chǎn)品以及最合適的供應(yīng)商,滿足銷售的要求。
采購(gòu)部工作總結(jié)15
伴隨著公司整體規(guī)模的日益發(fā)展和壯大,采購(gòu)部在過(guò)去的一年面臨了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),回顧采購(gòu)部整個(gè)年度工作情況,總結(jié)如下:
一、采購(gòu)部?jī)?nèi)部
員工比較穩(wěn)定,整個(gè)部門(mén)人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。但部分員工的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力還有待強(qiáng)化和提高,力爭(zhēng)在采購(gòu)部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應(yīng)。
二、工作情況:
1、采購(gòu)物資
(1)應(yīng)付總額:¥1372384、20,采購(gòu)總額:¥3425032、4,支付總額2666146、67,支付比例56%。主要產(chǎn)品的成本價(jià)格在銅材和化工原料漲價(jià)的不利因素下,都有5%-10%的成本降幅。
(2)采購(gòu)物資到貨及時(shí)率和合格率85%,92%。
(3)加強(qiáng)了與原有供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào),并拓展了一批新的合格供應(yīng)商,基本解決了電源適配器的老大難問(wèn)題,保證了電源適配器的性價(jià)比優(yōu)勢(shì),同時(shí)積極尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料進(jìn)貨渠道,大部分原材料的價(jià)格都有一定程度的下降。
2、庫(kù)房管理
公司整個(gè)產(chǎn)成品和原材料出入庫(kù)數(shù)量和品種都比較繁、多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能劃分區(qū)域,分類堆放。原材料發(fā)放過(guò)程中對(duì)數(shù)量、品名、規(guī)格都進(jìn)行把關(guān),降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但成品發(fā)貨過(guò)程不容樂(lè)觀,出現(xiàn)了混裝、錯(cuò)裝、漏裝等現(xiàn)象,極大的影響了公司整體形象,因此針對(duì)庫(kù)房暴露出了許多問(wèn)題,庫(kù)房管理人員的工作責(zé)任心必須要進(jìn)一步強(qiáng)化,杜絕類似情況的再次發(fā)生。
在整個(gè)采購(gòu)工作過(guò)程中也存在許多問(wèn)題與不足。采購(gòu)物資的及時(shí)性在必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素,安排好原材料的到貨時(shí)間,減輕由此給生產(chǎn)帶來(lái)的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開(kāi)發(fā)新的合格供應(yīng)商,拓展進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)成本。提高采購(gòu)部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心,優(yōu)化采購(gòu)部?jī)?nèi)部整個(gè)管理方式,全方位適應(yīng)公司未來(lái)發(fā)展的.需要。
度工作計(jì)劃
整個(gè)公司即將面臨巨大的發(fā)展機(jī)遇和市場(chǎng)機(jī)會(huì),伴隨著公司整體規(guī)模的不斷壯大和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的不斷走強(qiáng),對(duì)公司采購(gòu)管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了提升采購(gòu)部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心,順利適應(yīng)公司改制發(fā)展和大規(guī)模生產(chǎn)的需要,現(xiàn)對(duì)采購(gòu)工作規(guī)劃如下:
一、繼續(xù)加強(qiáng)和穩(wěn)定采購(gòu)部人員的配置結(jié)構(gòu),提高全體員工的人員素質(zhì)。考慮到大規(guī)模生產(chǎn)的需要,需增設(shè)一名采購(gòu)人員,一名庫(kù)房管理員,配合和加強(qiáng)采購(gòu)部?jī)?nèi)部管理和物資出入庫(kù)管理工作。
二、保持和加強(qiáng)同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理與聯(lián)系,通過(guò)與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時(shí)率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。繼續(xù)多渠道拓展針對(duì)數(shù)字機(jī)頂盒的合格供應(yīng)商,充實(shí)原材料進(jìn)貨渠道,確保數(shù)字機(jī)頂盒的大批量生產(chǎn)。
三、進(jìn)一步降低原材料價(jià)格,控制好對(duì)供貨單位的付款比例,在減輕財(cái)務(wù)部資金壓力的同時(shí),保障原材料進(jìn)貨渠道暢通。
四、庫(kù)房的出入庫(kù)物資全面實(shí)現(xiàn)電腦化管理和票據(jù)打印,加強(qiáng)庫(kù)房成品出庫(kù)的監(jiān)督力度。庫(kù)房管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心還要進(jìn)一步強(qiáng)化,定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行檢查,按ISO9000規(guī)范庫(kù)房貨物堆放和原材料擺放要求,杜絕庫(kù)房臟、亂、差現(xiàn)象,提升整個(gè)庫(kù)房工作形象,確保原材料發(fā)放和產(chǎn)成品進(jìn)出的一致性和準(zhǔn)確性。
五、切實(shí)保證成品出貨的物流暢通,降低物流運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),多渠道開(kāi)發(fā)聯(lián)系物流公司,降低物流成本,保障貨物及時(shí)、準(zhǔn)確、完好地到達(dá)用戶所在地。
相信既是公司規(guī)模化、產(chǎn)量化的一年,也是考驗(yàn)我們采購(gòu)部門(mén)業(yè)務(wù)水平、管理水平的一年。采購(gòu)部全體員工必須從我做起,從工作細(xì)節(jié)開(kāi)始,只有不斷提高和強(qiáng)化工作能力和工作責(zé)任心,才能更好地適應(yīng)公司未來(lái)的發(fā)展需要。
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