檔案管理工作總結【范例15篇】
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發展的規律，從而掌握并運用這些規律，為此我們要做好回顧，寫好總結。總結怎么寫才不會千篇一律呢？以下是小編為大家整理的檔案管理工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理工作總結1
20xx年，縣人事局的檔案工作按照縣委、縣政府的安排部署，在縣檔案局的具體指導下，結合人事部門實際，扎實工作，認真做好文書檔案的歸檔整理和人事檔案的管理工作，取得了明顯成效。現將這一工作總結如下：
一、加強領導，健全機構
年初調整了局檔案工作領導小組成員，由局黨組書記、局長齊小云任組長，黨組成員、副局長張雪萍、楊勇君，黨組成員、編辦副主任李建生,黨組成員、紀檢組長祝良健任副組長，各股室負責人為成員。領導小組加強了對檔案工作的安排、指導、檢查和考核，把檔案工作納入重要議事日程，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，落實專人負責日常檔案工作的管理。將檔案工作納入全局工作統一安排部署，做到了年初有計劃，年終有總結。
二、高度重視，加強保障
檔案工作是人事部門的一項重要工作，管轄的范圍也較廣泛，不只是本局的文字檔案等工作，還有人事部門管理的政府部門和一些事業單位人員的個人檔案工作。早在年初，局黨組就專門開會研究了本局的檔案工作目標，落實檔案工作專項經費，落實了專人負責管理局檔案室，使人事局的檔案工作不但強化了組織領導，還有專項經費作后勤保障，專人負責管理此項工作。
從人員、資金、工作三方面夯實人事檔案管理基礎，不斷提升人事檔案管理質量。一是配備專職管檔人員，負責人事檔案的日常管理、檔案的調閱、檔案材料的.裝檔等工作。二是多方籌措資金，購置檔案袋和除濕機，風扇、鐵皮柜等一些檔案維護的硬件設施及防潮、防霉、防蟲藥物及相關設備，安裝檔案室報警系統，確保人事檔案的安全。三是采取檔號、姓名、檔案三對照的辦法，對干部人事檔案進行全面清理，對未及時裝入個人檔案的材料進行裝檔，促進檔案工作有序開展。對一些因工作需要而轉遞調出檔案的，都是通過專人封好檔案后直接以“特快專遞”的形式郵寄到對方單位，確保了檔案轉遞這一環節中，檔案管理的嚴肅性，對需要查閱檔案者，都由專職檔案工作人員前去檔案室查閱。每一年之后，都專門聘請縣檔案局的工作人員指導局的文件、資料歸檔、存檔等工作，使本局的檔案工作步入了正規化的進程。
三、獎懲逗硬，措施有力
將各股室負責人確定為該股室檔案工作的直接責任人，并將檔案工作納入各股室年度崗位目標考核，與獎懲掛鉤。局檔案工作領導小組定期對檔案工作開展情況進行檢查，對檢查中發現的問題及時進行通報和整改。加大對檔案工作違紀行為的查處力度,確保了本局檔案工作的有序開展。
檔案管理工作總結2
近年來，隨著經濟的不斷發展和信息化的步伐不斷加快，銀行業在客戶服務方面投入了越來越多的精力。在這一背景下，銀行檔案管理工作也變得尤為重要，因為檔案是銀行業相當重要的資產和資源。以下是我們在銀行檔案管理工作中的一些總結和思考。
一、銀行檔案管理工作的現狀
首先，我們需要認識到，銀行檔案管理工作在目前的情況下有一些亟待改進的地方。一方面，各個分支機構之間的檔案管理存在著協調不足、流程不順暢等問題，導致很多檔案無法及時得到匯總和歸檔；另一方面，由于銀行業務的繁忙和快速發展，許多員工在工作中往往會習慣于僅僅完成當下的任務，而對于檔案管理工作稍加疏忽，由此帶來的安全隱患是無法忽視的。因此，我們需要通過加強檔案管理流程的規范、加強員工的檔案意識等措施來提升銀行檔案管理工作的效率和質量。
二、銀行檔案管理工作的改進方向
1、優化檔案管理流程
目前，銀行檔案管理中最為棘手的問題之一在于分支機構之間檔案管理的協調不足。因此，我們需要在制度建設和管理流程上下功夫，建立起完整的檔案生命周期管理體系，以便能夠更高效地管理銀行檔案。這一體系需要包括檔案的采集、傳遞、匯總、存儲、檢索和銷毀等環節，各項環節都需嚴格按照操作規程進行，避免員工個人工作意愿及其疏漏導致檔案數據的不規范處理。
2、增強員工的檔案意識
同時，我們也需要適時地進行員工的檔案意識教育。這一過程，應包含員工所需涉及的知識和技能，強化員工的自警和預警意識，并對檔案管理中的違規行為進行有力批評。通過這些措施，可以有效減輕員工的工作壓力，同時提升銀行檔案管理的效率和質量。
3、加強檔案安全管理
最后，我們也不能忽視銀行檔案管理中的安全隱患。銀行檔案中存儲的`大部分信息都與客戶的個人信息、賬戶信息等有關。因此，在檔案的管理中需要做好數據加密和備份措施，加強與相關部門的協調配合。并在檔案銷毀環節設立明確的責任制度，確保銀行檔案在銷毀過程中的合規性和公正性。
三、結語
銀行檔案管理工作的重要性不容忽視，各項工作要素必須全面考慮、協調配合。我們應樹立科學合理的檔案管理觀念，建正規標準的檔案管理體系，加強員工的檔案安全意識和操作技巧。這些措施的實施，不僅可以提升銀行檔案管理的工作效率和質量，也能夠增強銀行的核心競爭力，為客戶提供更好的服務和體驗。
檔案管理工作總結3
承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀教師的指導，我很快進入了主角，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：
一、學籍檔案管理
完成了秋季轉出。轉入學生。異動情景登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情景人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。
完成了畢業生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發麻的滋味。
完成了新生和插班生xx人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是xx人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成xx個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。
二、文書檔案管理
完成了所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂，協助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。
三、財務檔案檔案
整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的'業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。
四、榮譽室管理
整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位教師的業務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，職責心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作本事。這期迎接區，市，省三級合格學校的檢查，順利經過。
總之，我每一天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業務，不斷反省自新自我的業務本領，力求檔案管理完美無瑕。
五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個通知，明白這期全校學生要重新電子建檔，全省統一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一向到x月x號才培訓，到x號平臺才開通，我才進入小學管理系統，也就是才明白整個系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自我的信息數據提前收集了，可是每個學生有36項數據要輸入，每一項都有規定的輸入格式，格式不對系統導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯網的，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，xx人的信息，怎樣個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有很多的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學校年度考核掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法能夠借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。
檔案管理工作總結4
我們在處黨總支的領導下，在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：
一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中，我們的電腦維護工作量比較。主要原因有三：一勝作量、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：
1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障約110多起，現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務，明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開發了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的.系統的后臺監控
4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網絡管理工作
1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。
3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息
四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及qq及時解答業務問題。
五、強化制度，規范內部管理
今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。
檔案管理工作總結5
機構改革工作即將陸續在市縣兩級展開，為在機構改革過程中加強檔案的收集、整理、移交工作，合理處置檔案的歸屬與流向，防止檔案出現分散、遺失，根據河北省xx辦公廳《關于切實做好xx機構改革過程中人員劃轉、財務資產調整、檔案移交、保密管理等工作的通知》和河北省委辦公廳、河北省xx辦公廳《關于嚴肅紀律確保機構改革和職能轉變工作順利進行的通知》及市檔案局有關文件精神，現將機構改革過程中檔案工作有關事宜通知如下：
一、機構變動部門和單位，在機構改革中必須認真做好檔案的收集、整理和交接工作，并按照規定向縣檔案館移交檔案，任何部門和個人不得私自帶走、留存、轉移和銷毀檔案。檔案工作人員要堅守崗位，盡職盡責，按有關規定辦理檔案移交手續。具體接收范圍按照縣委辦、政府辦《關于印發元氏縣20xx年檔案工作要點的'通知》要求確定。
二、機構變動部門和單位，凡是本機關形成的、反映本機關
基本職能活動的檔案均應移交給縣檔案館，檔案的歸屬與流向按以下規定執行：
（一）撤銷的部門和單位（包括臨時機構），其檔案原則上全部向縣檔案館移交；確因工作需要，經縣檔案館同意，可由其職能歸屬的主要部門或單位代管，不得分散。
（二）兩個或兩個以上部門或單位，合并組成新的部門或單位時，原部門或單位的檔案經縣檔案館同意，可由新組建的部門或單位單列全宗保存和利用。
（三）一個部門或單位部分職能劃歸另一個部門、單位，其檔案不得從原全宗中抽走或帶入新的部門、單位。確因工作需要或業務未辦結的，有關各方共同商定檔案歸屬和利用問題。
（四）機構保留但名稱更改或職能與業務范圍部分發生變動的部門和單位，其原來形成的檔案由該部門或單位繼續保管，不得分散。
（五）隸屬關系或機構規格發生變化的機關，變化前形成的檔案由該機關保存，不可分散管理。
三、機構變動部門和單位，應根據上述規定，提出部門或單位檔案的歸屬與流向意見，報告縣檔案館，由縣檔案館同有關部門或單位研究后確定機構變動部門和單位在機構變動前后的檔案全宗劃分及其檔案的歸屬與流向。
四、向縣檔案館移交的檔案，應符合接收標準，并附有組織沿革、全總介紹等有關資料。
五、新組建、設置的部門和單位，應及時建立機關檔案工作體系，明確分管檔案工作的領導，落實檔案機構和人員，建立健全檔案管理制度，及時開展《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的編制和報審工作，確保檔案工作有序進行。
六、機構改革中，凡發生檔案歸屬爭議等問題，有關部門或單位應及時向縣檔案館報告，以便共同協商，妥善處置。
檔案管理工作總結6
本人于20xx年7月開始檔案工作，在開展檔案工作以來，我室在我公司領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的.發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
在開展檔案工作以業，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入我公司的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理，設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室。
檔案管理工作總結7
教學檔案是指在教學過程中形成的，具有保存價值的文字材料、教學文件、影像等教學資料的總稱。二級學院是學校開展本科教學的基礎單位。完善二級學院教學檔案工作是迎接審核評估、健全教學質量保障體系、提高教學質量的重要環節，是“本科教學評估的基礎和依據”。本文在分析二級學院教學檔案存在問題的基礎上，從制度建設、人才培養、工作規范等方面積極探討教學檔案管理模式的優化策略。
一、二級學院教學檔案的重要作用
（一）研究教學檔案是提高二級學院專業建設水平的必經之路
教學檔案是二級學院歷史發展的物質載體。教學檔案產生于二級學院成立、發展、提升的全過程，貫穿于二級學院理論教學、實驗教學、實習、見習、畢業論文等教育教學過程的全部方面。可以說，二級學院教學檔案承載二級學院歷史發展的具體呈現，是二級學院教學發展的歷史見證。因此，對于二級學院檔案的研究能夠具體勾勒二級學院教學發展的歷史脈絡，有效總結二級學院教學發展的經驗教訓，從而為二級學院專業建設水平奠定基礎。
（二）研究教學檔案是提高二級學院教學管理水平的重要路徑
教學檔案記錄二級學院教學過程中的優秀榜樣人物，總結二級學院教學歷程中行之有效管理經驗，反映二級學院教學管理的價值取向。通過研究二級學院教學檔案，能夠承上啟下，有效學級學院教學管理的歷史經驗，方能實事求是，開拓創新，探索出適合于二級學院教學管理發展的有效路徑；能夠激勵教學，通過學習先進人物的教學事跡，凝聚人心，明確導向，激勵專任教師和教學管理人員將更多地精力投入教學，提高教學管理水平。
（三）教學檔案是學校和二級學院審核評估工作的重要基礎
教學檔案是學校和二級學院審核評估的重要工作。學校審核評估的教學資料都需要從二級學院教學檔案中凝煉而來，都需要由二級學院教學檔案提供支撐，例如教師分學期課表、教師年度工作量、畢業論文題目、學生基本信息、實習基本情況等數據。學校在此基礎上進行匯總，才能夠形成具體有效的評估材料。在審核評估工作中，二級學院院長自評匯報所依據的原始材料就是教學檔案。專家組進校考察本科教學水平，最為直觀的手段是查閱教學檔案，例如抽查試題試卷和課程作業，調閱畢業論文、實習報告和實驗報告，審查教案、教學進度表、聽課記錄表等。通過以上方式，專家組能夠較為全面地把握二級學院的教學管理水平，較為科學地評價二級學院的本科教學質量。
二、二級學院教學檔案管理模式存在的三大問題
（一）領導重視程度不夠，檔案意識薄弱
二級學院領導對教學檔案普遍不夠重視，缺乏應有的檔案意識。二級學院領導在教學方面側重于教學任務安排，畢業論文選題和指導、實踐實習教學工作安排、期末考試安排、教學改革項目立項和教材項目立項等常規工作，將其視為教學工作的核心工作，對教學檔案工作往往處于“說起來很重要，做起來不重要”的尷尬地位。相應而言，普通教師除了在教學進度表、考試試卷和畢業論文方面比較重視，在教案、實習指導書、實驗報告等方面往往敷衍了事。
（二）管理人員變動較快，業務能力較弱
二級學院的教學檔案主要有教學秘書直接管理。遺憾的是，一方面，二級學院教學秘書處理的日常事務繁多，包括排課、實習、試卷、四六級、計算機考試等方面，難以留出專門的時間進行檔案整理。另一方面，部分二級學院的教學秘書以兼職為主，這就導致教學秘書流動較為頻繁，對檔案管理工作難以形成規范化認識，缺乏教學檔案管理的專業素養和能力，教學檔案管理人員知識結構單一，對教學檔案基本分類和歸檔范圍不夠清晰，導致教學檔案內容不齊全，教學檔案建檔順序錯誤，教學檔案保管期限較為模糊。
（三）教學檔案分類粗略，管理規范程度不夠
教學檔案內容豐富，涉及面較廣。二級學院進行教學檔案的收集、整理、編目、立卷等過程中，往往出現一些失誤，導致教學檔案的分類混亂，教學檔案資料歸檔資料不高，未形成完整體系。并且，部分教W資料（例如教案、說課稿）未整理歸檔，部分教師參會、培訓或進修缺乏總結材料，部分實驗室面對學生開放，但缺乏實質性的統計分析等量化材料。并且，部分歸檔的教學資料不夠規范，部分教學資料用鉛筆記錄，時間較長則字跡模糊；會議簽名未簽全名，會議時間未寫到年度；留存的二級學院文件未加蓋公章，留存的二級學院規章制度學院負責人未簽字。
三、優化二級學院教學檔案管理模式的三大策略
（一）重視宣傳教育，健全檔案制度
二級學院教學檔案是二級學院教學工作全過程的重要文本資料，是衡量二級學院教學管理水平、教學建設資料的'重要憑證。我們要采用多種宣傳途徑，宣傳《高等學校檔案管理辦法》和《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》等文件規定，提高二級學院領導和教師的檔案意識，認識到教學檔案在教學質量保障建設中的重要作用，重視教學資料的日常積累，將教學歸檔工作與日常教學工作緊密結合，避免出現被動式整理的情況。建章立制，實行教學資料定期歸檔制度。根據《高等學校檔案部門業務建設規范》，要求做到“三納入”“四同步”，即“納入學校計劃和規劃，納入管理制度，納入有關人員的職責范圍；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作”。相應的，在教學檔案工作中，我們應將教學檔案管理納入教學工作整體規劃，納入教學管理制度，納入教學管理人員職責范圍。我們應做到布置教學工作與布置教學檔案工作同步，檢查教學工作與檢查教學檔案積累、歸檔工作同步，總結教學工作與總結教學檔案工作同步，驗收、評審教學工作與驗收教學檔案工作同步。
學校成立教學檔案考評領導小組，推行教學檔案任務目標責任制，將教學歸檔任務層層落實，責任到人；推行教學檔案定期檢查制度，學校每學期對教學檔案進行全面檢查，發現問題及時督查和整改；推行教學檔案情況通報制度，健全激勵機制，對二級學院教學檔案工作開展不力的，要適當進行批判和通報；對二級學院教學檔案工作開展情況較好的，相應進行表彰；依據目標完成情況，每學年評比教學檔案管理先進個人。
（二）優化隊伍結構，提升業務能力
建設一支數量充足、素質較高、結構合理的教學檔案管理隊伍，是做好教學檔案工作的重要保障。換言之，二級學院教學檔案工作質量，歸根結底取決于教學檔案隊伍建設情況。因此，我們要高度重視教學檔案隊伍建設工作，給予一定政策支持，“打破長期以來的‘干好干壞一個樣’的局面，科學制定崗位職責規范和目標責任制”，確保教學秘書隊伍的穩定性，調動教學秘書隊伍工作的積極性、主動性和自覺性。學校加強業務培訓，采取多種形式多種渠道的教學檔案管理人員崗位培訓，提高教學秘書的業務能力和職業素養，促使他們牢固樹立教學檔案管理意識，掌握教學檔案管理的新理念、新技能、新方法，有效提高教學檔案的管理水平。
（三）健全分類方法，規范管理機制
教學檔案分類是教學檔案管理工作的前提，教學工作是本科教學的中心工作，教學資料是教學工作的重要載體，形式多樣，內容豐富。二級學院教學檔案管理人員即無可能，也無必要將所有教學材料納入教學檔案。依據教學任務和教學實踐需要，二級學院教學檔案可以分為九大類：文件類、學籍類、教務類、考務類、實習類、實驗類、畢業論文類、教材類、調研類。
1.文件類包括上級部門下達的教學類文件、二級學院相關專業的培養方案、二級學院制定的教學管理和規章制度、二級學院教學工作會議記錄、二級學院教學經費申請和批復材料、二級學院教學工作總結、教學建設類，包括專業建設發展規劃、專業定位、人才培養特色、專業定位等方面等。
2.學籍類包括學生花名冊、學生成績單、學生參加各類比賽的獲獎情況、學籍處理情況、學生違紀處分情況等。
3.教務類包括教學任務書、教學課表、教學大綱、教案、教學計劃調整申請表、調課申請表、教師工作量等。
4.考務類包括期末考試試卷、平時成績冊、試卷交接登記表、期末考試統計直方圖和質量分析表；四六級成績單、計算機等級考試成績黨、課程試題庫、考試違紀作弊學生處理相關材料。
5.實習類包括實習的計劃安排、實習基地的相關情況、實習計劃、實習報告、實習考核；專業見習的計劃、報告和考核等。
6.實驗類包括實驗教學課程大綱、實驗教學計劃、實驗教學登記表、實驗室開放基本情況、實驗儀器設備利用情況等。
7.畢業論文類包括畢業論文（設計）的選題材料、審核材料、評閱材料、答辯材料、畢業論文（設計）原件、優秀畢業論文（設計）申報材料。
8.教材類包括教材使用申報表、教材建設規劃材料、教師使用優秀教材所占比例，教師編寫、出版教材的比例。
9.調研類包括教改項目的立項和結題材料、教材項目的立項和結題材料、教研室活動記錄本、教師聽n記錄本、教學座談會和學生座談會記錄、課程建設情況、教師教學培訓情況、教師發表教學研究論文匯總、教學獎勵情況匯總等。
以上九大類教學管理檔案資料基本涵蓋教學運行全過程，相互聯系、相互支撐，形成內容豐富、條例清晰的教學檔案體系。
在教學檔案科學分類的基礎上，我們還應重視教學檔案收集標準和管理規范。教學檔案以原件為主，格式規范、時間準確、內容完整。手寫記錄字跡工整、圖片材料清晰明確，以便于長期保存。教學文件材料保持內在邏輯統一性，保持原始性和完整性，做到留痕跡。例如，在討論專業培養計劃時，應當有討論的會議記錄和思路總結。教學文件整理應當以大類為主，以時間先后順序為原則進行排序。教學檔案應當專人負責，放置在指定的區域，確保防火、防潮、防蟲、防盜。
檔案管理工作總結8
學校人事檔案是學校在人才引進和管理的過程中形成的，記錄和反映教職工經歷和表現以備考查的重要文件資料。項目管理理論，其核心就是PCDA循環（Plan計劃、Do執行、Check檢查、Action處理），它對于提高學校人事檔案管理效率，提高檔案自身價值，服務學校管理工作，同樣具有十分重要的意義。
一、學校人事檔案管理的現狀分析
近年來，國家教育事業政策和人事管理制度不斷發展變化，而學校現行的人事檔案管理工作模式卻明顯滯后，不利于學校工作開展。當前，學校人事檔案管理存在的問題主要有以下幾個方面。
（一）管理思想和體制落后，計劃性不強。
學校的工作重點是提高教育水平，改善教育條件和環境，提供更全面的優質教育。在中小學校工作中，普遍存在著注重升學而輕視學校管理的現象。在人事檔案的管理上僅僅是收集、整理、存放、保管檔案，很少在人事檔案管理中有目的、有計劃地開展階段性工作，人事檔案管理不能更好地發揮作用。
（二）管理設施建設落后，操作復雜。
人事檔案的收集、整理、編目、歸類等工作主要靠手工的操作。紙質的檔案在多次裝訂、整理后損壞嚴重，影響檔案的安全性和完整性。同時，人事檔案的管理缺乏辦公自動化技術和檔案管理軟件，電子化檔案管理經驗缺乏，技術跟不上實際工作需求。
（三）人事檔案內容不全面，難以規范。
學校普遍存在著人事檔案的材料不經過嚴格審查就歸檔的問題。有些檔案內容填寫過于簡單、不合規范，有的內容前后矛盾，有的檔案資料因為歸檔不及時、存放不規范造成殘缺不全，人事檔案管理缺乏系統性、規范性。
（四）個人檔案意識淡薄，歸檔處理難度大。
很多教職工個人不關心自己的人事檔案問題，有些重要的檔案資料遺漏，或者原始檔案無從查找，甚至在需要的時候匆忙補新檔案，這樣建立的資料一般內容匱乏，缺少系統性，也不利于基本情況的核實，真實性和可靠性也容易遭到質疑。
二、項目管理理論的核心觀點
項目管理是指“在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠實現或超過項目干系人的需要和期望。”其核心觀點是PCDA循環（Plan計劃、Do執行、Check檢查、Action處理）。
（一）PDCA循環的由來。
PDCA循環是一種科學的工作程序，最早是由美國貝爾實驗室的休哈特博士提出，后經戴明博士在日本推廣應用，又有人稱之為“戴明環”。PDCA循環--改善提升，本是產品質量控制的一個原則，但是它不僅僅能控制產品質量管理的過程，它同樣可以有效控制人事檔案工作質量和管理質量。
（二）PDCA循環的四個階段。
Pcda循環管理工作經過計劃、執行計劃、檢查計劃、對計劃進行調整并不斷改善這樣四個階段。
1.第一階段計劃，包括分析現狀，找出存在問題的原因，分析產生問題的原因，找出其中主要原因，擬訂措施計劃，預計效果五個步驟。
2.第二階段實施，這個階段是實施計劃階段所規定的內容，執行技術組織措施計劃，高效的執行力是組織完成任務的重要一環。
3.第三階段檢查，這個階段是把實施階段執行的結果與預定目標對比，檢查計劃執行情況是否達到預期效果。
4.第四階段處理，對總結檢查的結果進行處理，對成功的經驗加以肯定并適當推廣、力求標準化，對失敗的`教訓加以總結，未解決的問題放到下一個PDCA循環里，實現階梯式上升。
三、項目管理理論在學校人事檔案管理中的實踐
筆者結合從事學校人事檔案管理的工作實際，針對人事檔案管理中存在的問題，嘗試將項目管理理論引入學校人事檔案管理中進行實踐運用，獲得了很好的效果。
（一）明確工作計劃。
在學校人事檔案管理中，每一項階段性工作開始前，人事檔案管理人員結合本學校的特點，認真制訂工作計劃。根據人事檔案內容的重要性程度，按需安排工作重點，突出學歷、學位及職稱在檔案查閱中利用率高的特點，保證人事檔案管理的實用性和可操作性，力爭科學、高效、便捷地服務下一步工作。
（二）強化過程控制。
檔案資料的收集整理和補充是人事檔案管理的過程實施工作。人事檔案管理人員按照階段性工作計劃，主動和教務、總務、后勤等部門聯系，做好經常性的收集歸檔工作。在該過程中，嚴格執行工作計劃，使計劃中明確的工作任務都能夠有效落實。
（三）規范檢查程序。
在完成收集工作以后，人事檔案管理人員加強檔案檢查，確保人事檔案收集手續完備，內容完整，表述準確，以維護檔案的完整性、真實性。并進一步加強和檔案材料提供部門的聯系和溝通，將不屬于歸檔范圍的材料及時退回有關部門，并將收集到的人事檔案資料及時裝訂，不散失，不積壓。
（四）不斷總結提升。
檔案管理工作人員根據檢查情況，不斷發現問題，總結經驗，不斷掌握切合本學校實際的、可行的方法和手段，與時俱進，提高了檔案管理技術，為學校管理、培養、使用人才提供信息，使人事檔案管理工作在外部條件不變的情況下更加科學，更為先進，保證檔案信息的真實性、時效性和準確性。
四、在人事檔案管理中運用項目管理理論的基本要求
對人事檔案管理者來說，采用PDCA理論可以使管理工作向良性循環的方向發展，實施并熟練運用該理論，能更加有效地駕馭工作。在實際運用中，要同步推進人事檔案管理的科學化、規范化、現代化建設，才能不斷提高管理效率。
（一）牢固樹立人事管理檔案質量意識。
檔案質量的提高，與人事檔案管理者的質量意識有著密切關系。只有認識人事檔案管理的重要性，才能體會到項目管理理論實踐與運用的重要作用。要高度重視本單位檔案工作的重要性，從事檔案工作的人員，必須要牢固樹立質量意識，用較高的計劃性、執行力、工作質量來提高檔案質量。
（二）全面提高人事檔案管理綜合素質。
良好的政治素質和業務素質是做好人事檔案管理工作的基礎。從事人事檔案管理工作的人員要有強烈的責任心和高度的使命感，要有良好的職業道德，要有敬業奉獻的無私精神。人事檔案管理工作同時也是一項業務性比較強的工作，工作人員業務素質的高低，對能否提高檔案質量起著至關重要的作用。要熟練運用項目管理理論，提高檔案質量，就要不停加強自身的業務學習。人事檔案管理部門要給從事專兼職檔案管理工作人員擬訂業務學習和培訓的計劃，提高人員業務知識水平，更好地適應新時期檔案工作的要求。
（三）建立健全質量檢驗標準。
要把全面實現人事檔案的價值作為檢驗人事檔案工作質量的檢驗標準。學校從事人事檔案工作的人員，要通過運用項目管理論知識，加強檔案的質量管理，更好地為教育教學服務，促進教育教學質量和效率的提高，從而實現檔案的真正價值。
檔案管理工作總結9
本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據市主管局的要求，并結合本院實際，擬定相應措施，逐漸履行。
能充足意識到檔案管理工作的重要性，當真做好檔案工作為醫療、保健、教養、科研、管理等各項工作服務，科學管理檔案，進一步開發應用檔案，施展檔案的最大效率，使之為醫院的建設和發展做出貢獻。xxxx年度本人被評為南京衛生系統檔案工作進步個人。
本人不僅愛崗敬業，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地實現好院辦領導交給的各項工作責任。同時，能較好地樹立為領導和業務部門自動服務的思維，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心努力，盡力做好各項工作。平時，尊重領導，團結同志，好學上進，待人誠懇，自發守紀，受到領導和同志們的一致好評。
檔案管理年終工作總結 篇分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄，制作填寫共計227人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊，清查后附各類證書復印件，其中商州油庫xxxxx，xxxx，xxxxx，xxxxx，xxxxx區xxxxx，xxxxx，xxxxx區xxxx需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評，形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對，達到了QHSE有關要求。 在領導的培養，同事們的關心下，過去的工作里成績優良，先將工作總結如下：
第一個方面，檔案管理整理工作
根據《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對20xx年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估，基本達到目標要求，但仍存在不足，一是部分人員需調整工資表項目：xxxxx，xxxx，xxxxx，xxxxx;二是xxxxx，xxxx，xxxxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxxxx，xxxxx，xxxxx三人缺少入黨志愿書，未進行補辦;xxxxx，xxxxx，xxxxx，xxxxx，xxxx五人因聯系不上，履歷表和人事信息表未進行簽字，暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔，填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件，在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數，并標注了員工檔案正本的編號，以備日后查看。 第二個方面，勞動合同與安全生產合同清理 完善了勞動合同臺帳與安全生產合同臺帳，將曾經簽訂的入檔勞動合同列入臺帳，并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本，但實際并未簽訂該合同的現象，對錯誤的合同期限進行糾正，并登記固定期限內合同的份數，將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對，保證不漏簽。按照QHSE體系要求，對合同化用工的勞動合同進行了規范的編號，以便檢索。經過清查，重新整理補簽后，xxxx，xxxxx，xxxxx三人勞動合同與安全生產合同待收回，xxxxx，xxxxx，xxxxx，xxxxx，xxxx等幾人安全生產合同待收回。 第三個方面，參保信息修改
根據市養老保險經辦處轉發的商養老險函[20xxxx]27號文，為確保職工參保信息的`準確性，對我司機關及xxxxx區參保的155個人逐份查閱檔案，復印與統籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記，在養老經辦處運行的新系統中修改1xxxx人的各項信息。 第四個方面，ERP系統模版錄入
人力資源系統啟動后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入，順利通過省司驗收。 第五個方面，QHSE體系運行相關資料規范
按照QHSE目標要求，對全年培訓工作做出了整理，對20xx年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄，制作填寫共計236人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊，清查后附各類證書復印件，其中xxxx油庫xxxxx，xxxx，xxxxx，xxxxx，鎮安片區xxxxx，xxxxx，柞水片區xxxx需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評，形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對，達到了QHSE有關要求。 第六個方面，領導交與的其他工作 第七個方面，思想體會
檔案管理工作總結10
居民健康檔案管理工作對社區的整體健康管理起著重要的作用。在此，我分享一些自己的經驗。
首先，完善社區居民健康檔案管理系統。我建立了數字化的檔案管理系統，它方便居民查看和更新自己的健康檔案，在健康檔案管理工作中起到重要作用。同時，我為檔案錄入了一系列標準的分類信息，使檔案管理更加規范化和標準化。
其次，采取量化管理措施與保險組合套餐。為了讓居民管理自己的'健康檔案，我與保險公司進行合作，便利和獎勵那些達到一定健康狀態的居民。這項工作為社區居民提高了保險意識和健康素養，也促進了居民健康管理檔案庫的建設。
最后，加強健康宣傳和教育。我堅持開展各種宣傳活動，如專題講座、培訓班和健康檢查等，激發居民的健康意識和參與積極性。這樣，社區居民將更加注重自身健康、愛護生命和提高健康素養，健康管理和檔案管理工作也得到了社區居民的認可和支持。
總之，我在居民健康檔案管理工作中，始終堅持以居民為中心，持之以恒地推動工作的順利進行。我希望通過這份經驗之談，能夠帶給大家的一些啟示和啟發。
檔案管理工作總結11
基層單位檔案工作記錄是單位開展檔案工作的全面的真實記錄，可以反映基層單位和檔案員進行檔案日常管理工作的詳細情況，可以體現基層單位對檔案工作的態度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態度、業務熟練程度、工作數量、進度和質量。基層單位檔案工作記錄可以為檔案工作研究提供準確的數據，可作為新檔案員學習業務的“工具書”和實際操作樣本，也是檔案工作考核的重要指標。
一、基層單位檔案工作記錄短缺的四種情況
1、檔案工作的計劃、總結短缺。基層單位檔案工作沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結。例如，平谷區檔案局在年底對基層單位檔案執法檢查中發現，有30％的基層單位檔案工作沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結，基層單位專職檔案員中有80％的人沒有制訂正式的全年檔案工作計劃，95％的專職檔案員中以年底執法檢查自查報告作為檔案工作年底總結。
2、檔案交接手續短缺。這里指的交接手續有兩種，一種是檔案員調整交接工作時的手續，另一種是業務科室向檔案室交接檔案材料的手續。第一種手續全部有，但不規范，手續內容和樣式不統一；第二種手續，多數基層單位缺少或不正規。據平谷區檔案局年底檔案執法檢查第二組統計，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續，但只有民政局一家交接手續上有交接兩人簽字和領導作為見證人簽字。另外第二組檢查發現，20％基層單位專職檔案員收集業務科室檔案材料時給對方寫張收條留給對方；50％檔案員直接拿走不給辦手續，只是在自己的本上做個總數記錄；30％檔案員既不給業務人員辦手續，自己也不記錄。
3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作。基層單位檔案室中，經常出現日常管理工作或記錄不齊全或內容不完整或形式不正規的現象。例如平谷區檔案局在年底檔案執法檢查中發現，只有15％的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄，但不規范，有10％的基層單位有安全檢查記錄，但其內容記錄不詳細。基層檔案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50％的單位。
4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會議學習、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進行，也可以通過展覽、展示的形式進行，還可以通過舉辦各種專項活動的形式進行。基層單位開展檔案宣傳工作時，極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如，平谷區基層立檔單位85％在黨委會議或機關全體會議上學習過檔案 法律 、法規或有關檔案文件，這些單位中，95％會議記錄上有記載，98％沒有聲像記錄。平谷區基層立檔單位40％組織過檔案知識競賽或答題，但它們只保留試卷或文字記錄，全部沒有聲像記錄。平谷區基層立檔單位20％舉辦過檔案展覽或展示，它們中有90％文字記錄，但全部沒有聲像記錄。
基層單位檔案工作記錄短缺的現狀，導致無法劃清問題的責任，直接影響了對檔案工作的考核成績，也影響了基層單位檔案工作的 發展 、進步。如沒有檔案工作計劃、總結，使得基層檔案工作雜亂無章，沒有連續性，造成單位領導不了解檔案工作數量和進度，那么領導在安排工作時就沒有給檔案工作留有必要的時間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數量。但質量也不高。如沒有檔案基礎業務工作記錄和宣傳記錄。考核時就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續。發生檔案丟失就無法分清責任。
二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因
1、思想不重視，檔案意識淡薄。基層單位領導對檔案工作的態度，直接影響檔案工作的開展。有些領導沒有認識檔案工作的重要性，認為只要按時歸檔。不丟檔案不少檔案，檢查時不出問題就行，檔案工作不計入年底考核。這種態度直接造成機關或主觀部門工作計劃、總結內容沒有涵蓋檔案工作，機關從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎業務工作，檔案員頻繁變動沒有辦交接手續。所以出現檔案工作記錄短缺的現象。
2、檔案員兼職太多，變換頻繁。基層單位檔案員兼職過多，沒有時間、精力按要求開展檔案工作，導致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統的上崗培訓，導致新檔案員不熟悉檔案工作，多數業務沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。
3、檔案工作規范標準不完善。檔案工作規范標準多年沒有改動，原有的檔案工作規范要求不嚴，工作記錄沒有統一的全面要求，已經不適應當前檔案工作的發展水平。所以導致基層檔案工作記錄短缺。
4、檔案員業務素質限制。有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業務培訓，業務知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。
三、解決的方法
1、規范基層單位檔案工作標準，實行規范化管理。檔案行政管理部門首先應該完善本地區的基層單位檔案工作的標準，明確規定基層單位每年要形成正式的'檔案工作計劃、 總結 ，基層單位計劃、總結內容要涵蓋檔案工作。基層單位檔案工作標準要規定檔案基礎業務工作的標準，如檔案室要嚴格執行“八防”要求，“八防”措施要有規范的文字記錄，要規定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數，安全檢查要形成規范的文字記錄。基層單位檔案工作標準要規定檔案宣傳的基數、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。
2、建立基層單位檔案工作記錄制度。制度要有前瞻性，隨著 網絡 的 發展 ，要求基層單位檔案工作記錄隨時通過網絡傳輸給本地區的檔案局。制度應規定記錄產生的程序和報送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產生的，是檔案工作的真實記錄，不允許出現假記錄即杜撰的記錄或者集中補充的記錄。現階段基層單位可以通過 電子 郵件報送電子的檔案工作記錄，當檔案網絡完全建立起來之后，可以在網絡上開展檔案工作，當時形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應規定記錄的方法和形式，針對不同的檔案工作規定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現場聲像記錄，而檔案工作計劃、總結只要求文字記錄等。制度也應規定記錄內容要求，如交接手續要有雙方當事人簽字和領導見證簽字、檔案的數量等內容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發現的問題等內容等等。
3、基層單位報送檔案工作記錄渠道暢通。現階段可以申請專用的大容量電子郵箱，供基層單位報送電子檔案工作記錄。將來應全面使用統一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網絡進行，形成檔案工作記錄自動保存到檔案行政管理部門。例如平谷區檔案局已經開發出檔案辦公專用軟件，在本區選取試點單位開始使用，經過修改、完善，成熟后將在全區全面推廣，到時可以實現基層單位檔案工作全部在網絡上進行。檔案工作記錄自動保存、傳輸到區檔案局服務器上。
4、及時組織基層單位進行培訓，提高檔案員的整體素質。本地區的基層單位檔案工作規范化標準和檔案工作記錄制度出臺后，檔案行政管理部門對本地區基層單位主管檔案領導和檔案員要及時組織培訓，及早在本地區全面推廣。
檔案管理工作總結12
檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的`地方虛心請教覃立平副校長，她給我提供了許多幫助和指導。經過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ，很快地就進入了角色，并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。
1、開學初制定了學校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。如財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案、學籍檔案、文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案。
2、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。
3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。
通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;缺少專業知識。通過整理檔案，我也有所啟發，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，加強交流溝通。
檔案管理工作總結13
一、xxxx年度階段性檔案工作小結半年工作回顧。
在縣委、縣政府的正確領導下，在省、市檔案局的關心指導下，縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強化服務、發揮效益”的工作思路，緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心，深入踐行科學發展觀，以資源建設為根本，以服務民生為主線，以安全管理為保障，以隊伍建設為動力，以奮力跨越為關鍵，加力提速全縣檔案事業發展步伐，積極為建設開放富裕文明幸福的美麗遂昌服務，全縣檔案工作取得了新的成績。
（一）檔案館新館建設項目。檔案局配合古院開發建設指揮部做好了檔案館新館建設項目前期工作，特別是在如何優化內部布局等方面提出了許多修改意見，力爭館藏面積占比最大化。目前，新館設計的建筑面積達6070平方米，其中檔案庫房2500平方米。11月12日，檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項目之一進行招投標，預計年內可以開工建設。
（二）實施檔案信息化建設。一是抓好了數字檔案室建設工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項重要工作，并且作為考核任務要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數字化歸檔工作。目前，遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數字化歸檔。二是啟動了館藏檔案的數字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點，預計可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果。此項工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數字檔案的備份工作。針對檔案數字化過程中可能帶來的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問題，為保證電子業務數據的安全性，檔案局對50家單位的電子公文和民生業務數據進行了數據備份。
（三）檔案事業“十二五”規劃中期評估工作。檔案局對照評估的內容和標準，進行了認真的梳理，并對其中可能的扣分之處進行了查漏補缺，為保證順利通過省、市檔案部門的評估打下基礎。
（四）做好了“平安浙江”（檔案部分）考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內容之一再次列入其中，為此，檔案局通過平時與省局積極溝通，目前，“平安浙江”（檔案部分）考核無大礙。
（五）切實加強檔案業務監督指導。繼續推行一線工作法，深入鄉鎮、街道、部門、企事業單位開展檔案業務指導。一是創新方式，將業務指導與被指導單位各類會議相結合，如在組織部的夜學上由檔案局業務科長李紅送上檔案知識講解，既讓組織部的干部了解了檔案知識，又能在日常工作中將檔案工作融入其中。 又如在供銷總社的全體干部職工會議上送上針對基層供銷社檔案整理方案，為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎。二是拓展檔案工作新領域。重點加強涉及民生問題領域的各行各業的檔案業務監督指導工作，今年共深入縣人力社保局、縣財政地稅局、人民銀行等30余家單位開展檔案業務指導，指導整理文書檔案8510件、業務檔案650盒8000余卷，科技檔案80盒340件。三是對縣重點建設項目、重大活動檔案工作進行了研究安排，提出了相關檔案業務指導的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標管理省二級認定前期工作，五是開展了銀泰房產、五聯通信等破產企業的檔案整理工作。
（六）積極做好各類目標管理創建工作。一是積極做好省行政村示范（規范）檔案室創建工作，年初定好創建計劃和目標，年中由分管領導帶領業務人員積極下鄉鎮和行政村進行實地檢查指導，做到指導一個行政村就規范一個行政村，以點帶面有序提高鄉鎮村檔案管理規范性和科學性，也為社會主義新農村村級行政事務管理提供了有效服務。今年共創建上報兩個省級行政村示范檔案室和兩個省級行政村規范檔案室。二是積極做好示范（規范）化數字檔案創建工作，在結合市1+9+n數字檔案室的基礎上，將機關鄉鎮信息化工作做得好的檔案室上報示范（規范）化數字檔案室，共上報2家示范數字檔案室和21家規范數字檔案室。
（七）一如既往地開展編研工作。一是利用“中國·遂昌”政府門戶網站編輯印發《今日要事集萃》（第6輯）,該資料共47萬余字，收集重要新聞844篇，圖片1255張。將xxxx年“中國·遂昌”政府門戶網站發布的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉化為紙質檔案，便于查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒（xxxx、xxxx）》——檔案工作部分內容的編纂工作，共3859字。三是繼續貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發行會精神，動員各個單位積極上報“麗水第一”材料，爭進《麗水第一》。截止10月底我局（館）已將征集到6個“麗水第一”材料上報至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發放給副縣以上領導、各部門、鄉鎮、企業和社區。
（八）是穩步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作。在省局的重視下，今年檔案局要完成國家重點檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作，為此我局在先期制定的搶救方案下，穩步推進了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作。預計年內可以完成。
（九）加強館內基礎業務。一是館藏檔案安全保管工作更加規范。嚴格按照《遂昌縣檔案局（館）消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作，館藏檔案處于安全完好狀態。二是積極做好提供利用。負責提供利用的人員在具體工作中態度更加熱情周到，服務更加規范。目前，共接待查閱利用人員1168人次，提供利用檔案3512卷次，復印2770頁；檔案提供利用工作為領導決策、補辦養老保險、解決土地糾紛、補辦土地證、土地調查、縣志續編、補辦結婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據。
（十）努力增強社會檔案意識。一是借助各種途徑，強化檔案宣傳。充分利用報道、廣播、電視等新聞媒介，積極傳遞檔案信息，普及檔案知識，宣傳檔案法律法規，擴大檔案宣傳輻射面，提高檔案宣傳社會效果，努力提高社會公眾對檔案工作內容和檔案社會作用的認識，增強社會公眾遵守檔案法律法規的自覺性與主動性，積極營造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會氛圍。上半年向市政協提交《將村級檔案管理經費納入新農村資金預算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監管檔案的建議》兩個提案。二是借助黨校課堂，宣講檔案知識。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓班安排了檔案知識專題講座，檔案工作納入縣委黨校教學課程。三是借助重大節日，宣傳檔案知識。6月9日是“國際檔案日”，為增強社會檔案意識，架設檔案部門與公眾交流的橋梁，促進檔案資源的開發利用以及拓展檔案工作服務的空間和領域，遂昌縣檔案局高度重視，按照國家、省、市檔案部門的有關要求，科學制定方案，認真組織策劃，圍繞“檔案在你身邊”這一主題，積極開展內容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動。利用手機短信平臺向各級領導、市民發送宣傳短信。在抓好檔案業務工作的同時，注重檔案宣傳工作，積極報送檔案工作信息。半年來，按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關單位報送工作信息，及時反映當前檔案工作最新動態。上年共報送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案，做好現有館藏發掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據現有館藏資料中發掘的民國菜譜，精心發掘了《500道民國菜譜》一書，為我縣農家樂發展，提供了新的賣點。縣主要領導都對這一菜譜的發掘作出了重要批示。縣委書記杜興林在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示：“此議題很好，深挖餐飲文化，有利于提升旅游檔次。縣檔案局有民國時期遂昌500道菜的菜譜，請文聯與之聯系挖掘；請宣傳部組織開展傳統菜譜燒制比賽，故為今用。”縣長何衛寧在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示：“xxxx年《舌尖上的中國》是對遂昌優質農產品和食材一次絕好的宣傳。請宣傳部牽頭，旅游、文化、農業等部門配合，根據該發言的建議對策結合我縣豐富的節慶活動，抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化，改變我縣有好食材沒有好餐飲，有好文化沒有好故事的.現狀，打造吃在遂昌的品牌。”五是借助信息平臺，抓好政府信息公開工作。堅持和完善政務公開、黨務公開和公用事業單位辦事公開制度，通過宣傳欄、簡報、網站等形式多渠道做好公開工作，努力提高公開的效果。3月1日，在全縣綜治信訪工作會議上，檔案局榮獲縣平安創建工作先進單位。
（十一）做好聯系鎮、村、學校各項相關階段性工作
根據縣委、縣政府工作安排，幫助、指導聯系鎮、村、學校做好基層基礎工作，為推進遂昌縣“潔凈鄉村”、“紅提節”等各項階段性工作增加助推力。
二、存在的困難及問題
在肯定成績的同時，我們也清醒地看到，遂昌縣檔案事業發展中還存在不少問題和困難：一是檔案事業經費不足。由于經費困難，造成檔案安全管理、館庫建設、信息化建設、檔案征集、國家重點檔案搶救和保護等工作無法跟上社會發展對檔案工作的需求。二是檔案隊伍的人才短缺。從局本級來說，公務員定編10人，在職6人【一人即將退休】僅為一半，事業編制4人在職3人【一人考取公務員】也僅為一半，缺檔案登記備份、檔案編研的專業人才嚴重缺乏。從部門單位檔案管理來說，遂昌縣86個單位，有全職檔案員的只有6家（環保局、林業局、財政局、公安局、法院、檢察院），建設、國土、交通等部門均沒有專職檔案員。從鄉鎮、街道來說，遂昌20個鎮、街道專職檔案員只有妙高街道一個。三是檔案業務指導的領域拓展不寬。機關單位指導的多、企事業單位指導的少，文書檔案指導的多，專業檔案指導的少。協同辦公系統下電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。 上述問題和困難，在今后的工作中，我們將按照科學發展觀的要求，采取積極有效的措施加以研究和解決。四是館舍屬危房，面積嚴重短缺，造成到期應接收檔案而無法接收，1990年之后的檔案分散在各機關單位、鄉鎮的檔案室里，且保管條件嚴重達不到要求，造成的檔案安全隱患。五是檔案信息化建設嚴重滯后。省委、省政府xxxx年就下達文件要求將館藏紙質檔案進行數字化加工，且要求建成數字檔案館，但由于經費原因，本縣檔案數字加工剛起步，造成信息化建設嚴重滯后。
檔案管理工作總結14
為加快檔案工作規范化管理，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
為了適應新時期發展要求，進一步加強我鄉檔案工作，在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鄉工作計劃和發展規劃，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；
另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的'收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；
做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證辦各項工作提供優良的服務；
嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室工作人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，并且辦公室工作人員平時工作比較繁忙，檔案工作缺乏專一性、連續性，致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨委考核的目標責任，統籌安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。
檔案管理工作總結15
20xx年，檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下，緊緊圍繞管委會工作部署，堅持檔案工作為區域經濟建設服務，為社會發展服務，為人民群眾服務，履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能，團結奮進，開拓創新，在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發展態勢，開創了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷，新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體，基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機，進取推動檔案館建設，切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎，是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統計，截止__年12月，檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度：接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔案，征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前，共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、__年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作，分別供給了__年保稅區部分的撰寫工作。
二、檔案業務工作和法制建設
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平，我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式，由檔案中心牽頭，深入到各部門、單位應對面地講，手把手地教，切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓，以訓代促，邊干邊學”的工作思路，經過培養各部門檔案員現場指導等措施，進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次，參加了市局舉辦的`2期檔案業務培訓班。目前，檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報，并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂，使各部門的檔案管理更具專業化、系統化，機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度，為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進檔案信息化建設的方針，加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫，建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前，錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條，全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面，嚴格按照網站運行維護的有關規定要求，認真維護更新網站各欄目資料，并對工作動態信息的收集、更新、發布。
四、檔案服務
今年以來，檔案中心適應全區經濟、社會發展要求，進取調整館藏結構，不斷豐富檔案資源，努力提高了查檔工作效率和檔
案服務利用水平，基本滿足了機關、企業和群眾利用檔案的需求，為全區經濟、社會發展和維護穩定發揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服務窗口建設，以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點，加強檔案政府信息查閱場所的建設，利用窗口服務經濟、廣大利用者服務，全年共接待查閱19604人次，電話咨詢3900多次，查閱檔案資料9558卷(冊)，復制文件約3萬余頁。
五、20xx年主要工作思路
20xx年檔案工作的指導思想和工作目標是：緊密結合檔案工作實際，解放思想，振奮精神理清思路，真抓實干，緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點，抓好各項工作，大力推進檔案工作的科學發展，和諧發展，持續健康發展，全面加強自身建設，進一步提高工作效能，優化服務功能，努力完成賦予檔案工作的各項任務，為全區發展作出貢獻。按照這樣的目標要求，20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
1.是爭取財政預算內資金，推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的新起點，新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點，新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以，我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
2.是繼續推動檔案管理模式改革向縱深發展，爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣，深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯網信息采集工作，開辟檔案資源建設新途徑。
3.是堅持依法治檔，切實加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。
4.是著力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準，開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理，不斷補缺完善資料，逐步豐富，加強現行文件收集管理，進取向社會供給檔案文獻利用服務，并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
5.是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略，緊跟檔案信息化發展形勢，按照“檔案信息化”建設規劃要求，推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設，逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施，以適應檔案信息化發展需要。結合新館配套設施建設之際，最大程度地發揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證，主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網資料，逐步擴大檔案工作互聯網服務范圍。
6.是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了2期業務培訓班，開展《檔案法》宣傳教育活動，經過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式，營造全社會貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排，開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業課目的繼續教育。
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