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采購月工作總結(jié)怎么寫
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。總結(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編幫大家整理的采購月工作總結(jié)怎么寫,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購月工作總結(jié)怎么寫1
這兩個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對近期工作的總結(jié)和一些自己的積累。
一、采購價格的確定
北營底價是工作的重要信息,對于查到的價格要求是最新的合同執(zhí)行價格。所以在北營網(wǎng)上的XX、XX、XX年年最新的價格中有待入庫量才可以作為底價采用;沒有待入庫量的價格,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對于XX年的價格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。
(一)、查價格
對于基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和北營物流網(wǎng)的計劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來確定準(zhǔn)確的價格。單就閥門而言,還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的執(zhí)行價格制作閥門的價格手冊,北營備件四科采購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。
而對于一些首次采購的閥門,或者以上方法查不到價格的閥門,可以查詢機電產(chǎn)品價格手冊,或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在制作比價表的時候,是平價代購給北營。
(二)、最終價格
在采購過程中,除北營底價外涉及的價格就是本次合同價,本次合同價依據(jù)的是通過供貨商的報價單,比價后得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的采購項目再次壓價其自己的初次報價。
(三)、供貨商的遴選
采購過程中,選擇什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價格為依據(jù),以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴格執(zhí)行集團規(guī)定的采購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標(biāo)準(zhǔn),降低生產(chǎn)和采購成本。首先選擇報價達到集團標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家,其次質(zhì)量選優(yōu),同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對于特殊閥門的要求,例如:介質(zhì)為水渣的球閥,一般的標(biāo)準(zhǔn)為合金球體和國產(chǎn)密封圈,但是壽命為1個月左右,如果采用球體合金鍍硌,進口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質(zhì)量外,其他廠家均不能滿足現(xiàn)場的高標(biāo)準(zhǔn)需要,所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。
在查詢價格的時候會出現(xiàn)許多不符合實際情況的價格發(fā)生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門價格低,北營執(zhí)行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團規(guī)定和我們的工作需要來處理。
二、采購依據(jù)的取得。
北營物流網(wǎng)下達的采購計劃是主要的采購依據(jù),工作的內(nèi)容就是忠實采購物流中心下達的月計劃和追加計劃內(nèi)容。采購備件的品種和數(shù)量必須嚴格的依據(jù)計劃下達量。
但是由于具體情況的'需要,和物流系統(tǒng)的具體操作原因,會出現(xiàn)許多不在下達計劃內(nèi)的采購情況,例如:現(xiàn)場需要計劃中采購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報,或者由于物流網(wǎng)的權(quán)限設(shè)置看不到分廠計劃中的備注項,這就需要采購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時需要現(xiàn)場出據(jù)采購情況說明,由分廠計劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現(xiàn),可以在采購計劃下達后,先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計劃的備注項,這樣可以避免在去現(xiàn)場時出現(xiàn)重復(fù)和疏漏,減少工作量。
三、閥門的入庫
當(dāng)所購進的閥門入庫時,需要去倉儲現(xiàn)場了解具體的入庫種類和數(shù)量。熟悉結(jié)算流程,并可向質(zhì)檢員了解閥門的檢驗常識便于以后的工作,如:閥體的材質(zhì),一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。
四、一些具體的情況
(一)在我所有經(jīng)手的計劃中,都會出現(xiàn)現(xiàn)場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封,例如:d971h報成d971x。還有公稱壓力錯誤的。在三月的計劃中還有閥門型號全部報錯的情況;大口徑閥門報成手動;調(diào)節(jié)閥型號zkjw報成zazt等。
這需要與計劃員和廠家的技術(shù)人員逐一調(diào)整,如果與計劃不符合,需要現(xiàn)場出具書面說明,否則沒有采購依據(jù)。
(二)sq開頭的球閥原廠家為啟東冶金機械廠的閥門,他家的閥門會把原國標(biāo)閥門加長或是縮短改為非標(biāo)準(zhǔn)閥門,因此按國標(biāo)采購必然不能使用,所以對與這樣的球閥必須現(xiàn)場測繪或者使用原廠家(但是價格會比一般高很多)。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類,容易磨損,啟東的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標(biāo)閥沒有特殊處理都不會達到這個時間。(上海特一稱在經(jīng)過球體鍍硌,密封圈進口的情況下也可以達到這樣的效果,2月計劃中616g氣動球閥有此類技術(shù)協(xié)議)
北臺鐵廠介質(zhì)為高溫高壓煤粉的噴煤閥,也為啟東冶金機械廠的產(chǎn)品,為他家的專利產(chǎn)品,一般鐵廠計劃員會推薦啟東冶金的噴煤閥。
采購月工作總結(jié)怎么寫2
一、工作情況簡介
在采購試用期月內(nèi),我主要處理了公司的日常采購工作,與各供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系,并且在采購過程中使用了新的信息系統(tǒng),提高了采購效率。
二、采購工作總結(jié)
1. 日常采購工作
在試用期月內(nèi),我負責(zé)了公司日常采購工作,包括材料、設(shè)備、辦公用品和商務(wù)旅行等方面的采購。我通過與供應(yīng)商和項目經(jīng)理的協(xié)作,實現(xiàn)了履行采購合同,確保采購人員按照合同執(zhí)行。同時,我也與銷售團隊保持了緊密的聯(lián)系,以確保客戶訂單得以及時處理。
2. 合作關(guān)系建立
在采購過程中,我通過與各供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系,與他們保持了密切聯(lián)系,并及時更新供應(yīng)商的信息。通過這些建立合作關(guān)系,我們的供貨渠道得到了拓展,質(zhì)量得到了保障,同時也增加了供應(yīng)商價格的競爭力,達到了減少采購成本的目的。
3. 信息系統(tǒng)優(yōu)化
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷增長,我們采購管理需要更新,因此我們新引入了采購信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)的優(yōu)秀特點在于能及時跟進采購需求,高效地處理采購訂單。同時,我們可以通過該系統(tǒng)對供應(yīng)商的管理、價格的跟蹤和采購過程的監(jiān)督實現(xiàn)全面管理。
三、工作成果
在采購試用期月內(nèi),我?guī)ьI(lǐng)采購團隊提高了采購效率,有效降低了采購成本,削減了公司的開支。同時,我還獲得了其他同事和供應(yīng)商的認可,構(gòu)建了公司與供應(yīng)商之間的深厚合作關(guān)系,增強了公司的競爭力。
四、存在問題
在采購工作中,我們也存在一些困難。一方面,由于供應(yīng)商的`實力情況各異,他們的采購價格也相差很大,采購人員需要不斷尋找價格公道、質(zhì)量上乘的供應(yīng)商。另一方面,我們還需要加強采購人員和項目經(jīng)理之間的溝通協(xié)作,以及管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化和運用。這些方面需要在今后的工作中不斷加強。
五、工作計劃
在今后,我們將繼續(xù)加強與供應(yīng)商的合作關(guān)系,尋找并建立更多的供貨渠道。同時還需要將信息系統(tǒng)的功能不斷升級,以實現(xiàn)更加全面的采購管理和與其他部門的信息共享。最后,我們也將培養(yǎng)更多的采購人員,提高公司的采購水平,進一步降低采購成本,使公司實現(xiàn)更大的發(fā)展。
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