單位檔案工作總結(jié)

　　總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究，做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標(biāo)更加明確，讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎？下面是小編整理的單位檔案工作總結(jié)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

單位檔案工作總結(jié)1

　　時光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，XX年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況，現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下：

　　一、半年工作情況匯報：

　　半年來，在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下，XX年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

　　標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，XX年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。XX年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本站實際所存在的問題，正在進(jìn)行全面的整改。

　　生活開支情況：結(jié)合站內(nèi)實際情況，做到細(xì)開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。

　　基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，XX年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

　　二、腳踏實地，認(rèn)真做好本職工作：

　　半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的'職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

　　三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：

　　我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺，平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導(dǎo)實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

　　四、工作中存在的問題與困難：

　　1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn)；

　　2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高；

　　3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平；

　　4、因每次在站內(nèi)工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一；

　　五、今后工作努力方向：

　　針對本人工作中存在的問題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。

　　總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

單位檔案工作總結(jié)2

　　一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系

　　為了切實加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了由公司總經(jīng)理為組長，經(jīng)營層成員為副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為落實責(zé)任，公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它經(jīng)營工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

　　二、基礎(chǔ)設(shè)施

　　根據(jù)檔案管理的實際需要和地產(chǎn)集團(tuán)下達(dá)的專項目標(biāo)要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個檔案室，配備了滅火器、除濕機(jī)、溫濕度測量儀、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件；有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

　　三、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識

　　為了增強(qiáng)廣大員工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，公司在日常管理中不斷強(qiáng)化員工檔案管理意識，要求各部門檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定收集、歸檔、移交，同時積極參加地產(chǎn)集團(tuán)組織的專項檔案培訓(xùn)活動。在20xx年，公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，并組織人員到地產(chǎn)集團(tuán)綜合部學(xué)習(xí)參觀，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

　　四、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效

　　為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，公司按照地產(chǎn)集團(tuán)下發(fā)的《安徽省高速地產(chǎn)集團(tuán)歸檔文件整理細(xì)則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團(tuán)檔案管理制度（試行）》要求，嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的文書、工程和聲像、榮譽(yù)實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

　　五、檔案管理基本情況

　　20xx年共有檔案542份，其中文書檔案497份、工程檔案15份、會計檔案30份，文件收集齊全，包括經(jīng)營管理、行政管理、黨群管理等各個方面，并建立了完整的會計檔案，為公司各項工作的開展提供了有力依據(jù)。

　　在項目招投標(biāo)開展過程中，公司積極做好檔案整理工作，對各項招標(biāo)文件進(jìn)行立卷歸檔，單獨(dú)立卷，方便及時查閱，受到地產(chǎn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

　　六、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值

　　保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為公司各部門提供查閱條件，同時，建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。

　　七、存在的問題

　　在今年的檔案工作自檢中，因公司只有兼職檔案員，專業(yè)素養(yǎng)不足，在完成此項工作時也相應(yīng)暴露出一定的.問題，同時也存在辦公硬件條件不足的情況：檔案室規(guī)模太小；檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行地產(chǎn)集團(tuán)各項檔案管理制度，以及計算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使公司檔案工作再上新臺階，更好地為公司發(fā)展服務(wù)。

　　八、下一步計劃

　　1、細(xì)化管理，提高質(zhì)量

　　公司將隨著項目進(jìn)入建設(shè)年不斷深化檔案精細(xì)化管理理念，對各類檔案進(jìn)行完善：對項目建設(shè)中的全部前期檔案進(jìn)行了收集、歸檔；增加文書檔案與科技檔案的互見；充分運(yùn)用錄像設(shè)備并對錄像檔案進(jìn)行檢查，保證歸檔影像的真實性。

　　2、利用網(wǎng)絡(luò)，方便查閱

　　公司一直把檔案的數(shù)字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類型的電子化工作；加強(qiáng)對電子文檔完整性、清晰度進(jìn)行全面的檢查；將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。

　　為方便網(wǎng)絡(luò)查閱檔案，檔案人員不斷對檔案查閱方式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，改變了過去的檢索方式，實現(xiàn)了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉(zhuǎn)變，節(jié)省了時間，提高了工作效率。

　　3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升水平加強(qiáng)檔案管理人員自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案方面知識培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

　　由于項目未進(jìn)入實質(zhì)性開工階段，需進(jìn)行的檔案工作較為單一，但隨著項目建設(shè)腳步加快，公司日常事務(wù)增多，檔案管理工作勢必面臨較大挑戰(zhàn)，蘇州公司將秉承科學(xué)管理的方式，通過提升人員素質(zhì)、增強(qiáng)全員檔案意識、嚴(yán)抓檔案質(zhì)量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進(jìn)步，為公司決策提供一定依據(jù)。

單位檔案工作總結(jié)3

　　我們科在局黨組和主管局長的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務(wù)。

　　一、機(jī)關(guān)單位檔案工作水平不斷提高，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)扎穩(wěn)打

　　繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。20xx年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》，編寫《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓(xùn)人員人手一份，讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。20xx年4月8日到19日辦班，主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗收文件16159件，歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報。

　　二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)

　　為推進(jìn)全市機(jī)關(guān)檔案工作，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)提升，我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，深入各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、社區(qū)和市直各單位指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理工作。每到一處，都聽取各單位工作情況匯報，認(rèn)真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)等情況，現(xiàn)場指出，現(xiàn)場培訓(xùn)，指導(dǎo)糾正；結(jié)合今年工作任務(wù)，提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導(dǎo) ，各單位的檔案管理更加規(guī)范，檔案管理人員業(yè)務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對兒童福利院開展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。科里同志通過調(diào)查研究，及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專（兼）職檔案工作人員，并對檔案工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定，科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細(xì)解答，并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果，進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，切實推進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中，科里細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。同時，本科還開展了檔案工作QQ群建設(shè)和管理，積極與檔案人員建立對話溝通，與基層、各機(jī)關(guān)檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務(wù)交流，解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識，答復(fù)解決有關(guān)問題，提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。

　　三、開展檔案館館舍建設(shè)管理自查工作

　　根據(jù)《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔20xx〕17號文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》（檔函）〔20xx〕140號）文件的要求，科里積極安排專門負(fù)責(zé)人展開檔案館館舍建設(shè)的自查工作，認(rèn)真對照文件要求逐一排查，自查，及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況；檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴(kuò)建檔案館都能夠嚴(yán)格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。

　　四、密切關(guān)注政府機(jī)構(gòu)改革及事業(yè)單位*革進(jìn)程，強(qiáng)化指導(dǎo)，明確撤并單位檔案的歸屬流向。

　　今年市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并，我們能及時與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通，對不同部門、不同情況，有針對性的指導(dǎo)，幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié)，使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢，重點(diǎn)突出。

　　五、監(jiān)督指導(dǎo)縣（市）區(qū)中小學(xué)檔案教育社會實踐基地申報評選工作

　　根據(jù)教育部 國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會實踐基地 開展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個重要方面來抓。當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和時代的進(jìn)步，需要對中小學(xué)生進(jìn)行教育的內(nèi)容越來越多，檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內(nèi)容，成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情，增強(qiáng)愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校，到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通，明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求，積極探索建立有效的合作機(jī)制，發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢，共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。

　　六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作

　　為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度，提高建檔質(zhì)量，今年我市開展了百姓健康大行動，體檢324萬人，與總?cè)丝诘?5.34%，居民電子健康檔案建檔率達(dá)到76%。

　　繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。

　　七、抓好新形勢下的民生檔案工作

　　為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計檔案管理工作的'規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī)，積極推進(jìn)審計檔案管理工作，深入審計工作第一線開展面對面指導(dǎo)，著力解決審計檔案工作中的疑難點(diǎn)問題，進(jìn)一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。

　　八、開展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整

　　審計檔案是指審計機(jī)關(guān)在項目審計調(diào)查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄，記載和反映了整個審計的全過程，是衡量審計質(zhì)量的重要證據(jù)，也是促進(jìn)規(guī)范審計行為、檢查審計執(zhí)法質(zhì)量、總結(jié)審計工作的重要依據(jù)。因此，加強(qiáng)審計檔案管理工作，對于推動審計工作規(guī)范化，提高審計工作質(zhì)量具有非常重要的意義。

　　1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn)，保障工作。指導(dǎo)審計檔案，我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度，統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法，確保了審計檔案整理工作有章可循。

　　2、結(jié)合達(dá)標(biāo)驗收，重點(diǎn)指導(dǎo)。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗收工作要求，將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計檔案工作實際相結(jié)合，指導(dǎo)審計檔案重新整理，為審計檔案工作，給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題，提高了檔案指導(dǎo)的實效性。總計指導(dǎo)四平市審計局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。

　　九、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作

　　完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份，也就是兩個科的任務(wù)。經(jīng)過科內(nèi)的努力，我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。

　　回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現(xiàn)在：一是按部就班的多，日常性事務(wù)性工作多，開拓創(chuàng)新的少；二是工作有不平衡的現(xiàn)象。

單位檔案工作總結(jié)4

　　20xx年，我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，本著“以貢獻(xiàn)求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時，取得了檔案工作的新進(jìn)展。

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。

　　學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的理論水平的提高，認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補(bǔ)己所短，并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。

　　二、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

　　按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。xx年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內(nèi)級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量，分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案，包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知，向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知，向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬。

　　三、以檔案信息化建設(shè)為核心，主動提供利用服務(wù)

　　檔案信息化建設(shè)，是指在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發(fā)檔案信息資源，我校引進(jìn)計算機(jī)專業(yè)管理人才，擬將各類信息資源上網(wǎng)，進(jìn)行數(shù)化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢，更好地提供利用服務(wù)，把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個，購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務(wù)檔案，共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉(zhuǎn)出檔案18卷，接收零星材料4826份，轉(zhuǎn)出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷，為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階，更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　四、其它工作

　　1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。

　　2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

　　3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

　　4、做好保密、安全工作。

　　5、接收xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

　　6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　7、對超過保管期限的'檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

　　8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

　　檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密的工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。

　　總之，20xx年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善，引入競爭機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo)，按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

單位檔案工作總結(jié)5

　　全程管理已成為現(xiàn)代文件、檔案管理的重要理念和方法。但全程管理“什么”“怎么管”到全程，這就要構(gòu)建檔案管理制度體系和質(zhì)量管理體系，通過合同管理、培訓(xùn)指導(dǎo)、檢查監(jiān)督和績效考核等積極有效的措施，強(qiáng)化檔案人員事前介入、事中控制、事后核查、驗收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制；特別是充分利用信息化技術(shù)平臺，對各類檔案實施動態(tài)管理，保障文件、檔案的全過程控制和規(guī)范化管理。經(jīng)考察與研討，“344”制度可以建構(gòu)起這樣的體系。

　　一、什么是“344”制度

　　“344”制度是筆者對檔案工作“三納入”“四參加”“四同步”等制度的一種簡單、概括的說法，是改善單位文檔控制系統(tǒng)的突破口，是加強(qiáng)單位檔案工作制度化建設(shè)的根本要求，更是文件、檔案工作全程管理機(jī)制化建設(shè)的總抓手。下面，筆者對“344”制度進(jìn)行更為詳細(xì)的解讀。

　　（一）對檔案工作“三納入”制度具體內(nèi)容的解讀。一是納入單位各項工作計劃；二是納入單位領(lǐng)導(dǎo)工作議程；三是納入單位規(guī)章制度、工作流程及有關(guān)人員崗位責(zé)任制。

　　單位（這里指各級各類單位，以下簡稱單位）檔案工作要納入全年總的工作計劃和中長期規(guī)劃之中，開展重大活動時檔案工作要納入工作方案之中，建設(shè)項目文件材料形成、積累與歸檔必須納入制度或合同之中，目的是加強(qiáng)對文件、檔案工作的超前控制、全程管理。納入計劃的檔案工作事項通過考核來評介優(yōu)劣并對檔案部門和檔案人員的工作進(jìn)行嚴(yán)格的獎懲。這是第一個納入。

　　第二個納入是指納入單位分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。根據(jù)檔案工作法律法規(guī)的有關(guān)要求，每個單位都有分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，但分管領(lǐng)導(dǎo)不能是個擺設(shè)，要通過認(rèn)真貫徹《檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》《企業(yè)檔案工作規(guī)范》《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《科學(xué)技術(shù)檔案管理條例》以及上級對檔案工作的有關(guān)規(guī)定，熟悉檔案工作，切實加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。分管領(lǐng)導(dǎo)還要熱心解決實際問題，更要關(guān)心檔案人員的工作和生活。毋庸諱言，還有不少單位的領(lǐng)導(dǎo)有“分而不管”的現(xiàn)象，他既不去了解檔案管理具體事務(wù)，也不想方設(shè)法為檔案工作和檔案人員解決實際問題。我們認(rèn)為，在檔案事業(yè)的發(fā)展上，既要靠法治又離不開人治，所以，檔案工作做得好不好，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。檔案部門或檔案人員要學(xué)會（并善于）爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視，與領(lǐng)導(dǎo)有良好的工作溝通和互動，主動地訂閱檔案報刊、及時呈送本地檔案簡報，經(jīng)常向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作開展情況、取得的成績和存在的問題，經(jīng)常把工作情況、計劃思路形成材料上報領(lǐng)導(dǎo)；檔案部門的重要會議、工作和活動，要爭取分管領(lǐng)導(dǎo)參與，讓分管領(lǐng)導(dǎo)能更加全面地了解檔案工作的重要性，深刻認(rèn)識自身的歷史責(zé)任，更多地解決檔案部門自身無法解決的問題，切實改善檔案工作各方面環(huán)境與條件。

　　第三個納入即納入分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制、納入辦公室負(fù)責(zé)人的崗位責(zé)任制、納入專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制之中，并最好與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。在年終考核時，辦公部門負(fù)責(zé)人和檔案人員組成考核組對單位各職能部門或下屬單位檔案工作進(jìn)行考核或開展年檢。當(dāng)然，這種考核若能與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤、認(rèn)真實行獎優(yōu)罰劣，那就會促進(jìn)單位檔案工作平穩(wěn)、健康、可持續(xù)發(fā)展。此外，各級各類單位都制訂了各項工作制度或工作流程，檔案工作的有關(guān)細(xì)節(jié)有必要作為一項重要條款納入工作制度或工作流程之中。

　　（二）對檔案部門或人員“四參加”制度具體內(nèi)容的解讀。一是檔案部門或人員參加單位會議或重要活動；二是參加科研課題審定會；三是參加基建項目驗收會；四是參加設(shè)備開箱驗收活動。

　　關(guān)于第一個參加，有人會說，檔案員哪有這么大的權(quán)力？是的，某個局的局務(wù)會議、班子會議或某某公司的董事會、班子會議等好多會議，檔案人員是不能參加的，但我們說檔案工作歸口辦公部門管理，辦公室主任（或行政部經(jīng)理）參加了會議，同樣能起到對文件、檔案和檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)作用。一般說來，單位辦公部門負(fù)責(zé)人會參與單位重大活動、重要會議等，于是，辦公部門負(fù)責(zé)人會將掌握的情況與檔案人員溝通，檔案人員在其領(lǐng)導(dǎo)下跟蹤事情發(fā)展的全過程，這同樣可以做到了解情況、全程關(guān)注、超前控制，履行好檔案工作之職權(quán)。

　　其它三個參加，檔案人員必須到場并行使職權(quán)，對文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行把關(guān)、驗收；科研檔案工作者不僅限于參加課題審定會，他應(yīng)當(dāng)把科研工作與計劃管理、課題管理和成果管理緊密結(jié)合。科研檔案也應(yīng)當(dāng)實行四同步制度；生產(chǎn)性企業(yè)的檔案部門和人員要參加新產(chǎn)品鑒定會。

　　單位引進(jìn)或購置設(shè)備，開箱時，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)通知單位檔案室及本部門兼職檔案員參加設(shè)備隨機(jī)資料驗收，并準(zhǔn)確填寫開箱驗收單，將收集到的開箱材料進(jìn)行登記造冊，及時向檔案部門辦理移交手續(xù)。開箱材料完成移交歸檔后，設(shè)備部門需要利用時，需向綜合檔案室辦理借用手續(xù)。

　　（三）對檔案工作“四同步”制度具體內(nèi)容的解讀。一是下達(dá)計劃任務(wù)與提出項目文件材料的歸檔要求同步；二是檢查項目計劃進(jìn)度與檢查項目文件材料形成情況同步；三是驗收與鑒定項目文件材料同步；四是上報登記和評審獎勵項目與檔案部門出具項目文件材料歸檔情況同步。

　　“四同步”制度總的目的.也是為了確保文件材料在每一個環(huán)節(jié)得到有效控制，防止文件、檔案材料失控、斷檔或散失。因此，各單位在布置、檢查、總結(jié)、驗收工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，做到保證檔案工作的及時性、真實性、完整性、準(zhǔn)確性、保密性，確保檔案工作的有序開展。

　　二、如何貫徹執(zhí)行“344”制度

　　當(dāng)前，社會、經(jīng)濟(jì)、科技、文化的迅猛發(fā)展為檔案工作提供了更為廣闊的拓展空間，也出現(xiàn)了更為復(fù)雜的生存環(huán)境。于是，檔案管理法制化成為做好檔案工作的重要保障。

　　要確保“344”制度的執(zhí)行，第一件事是要把這些要求納入單位關(guān)于檔案工作的總章程，如在《某某單位檔案管理規(guī)定（或辦法）》的總則中列入“344”各項條款。第二件事是把文件、檔案管理要求納入合同管理。

　　（一）納入有關(guān)項目檔案要求的條款。在各部門簽訂的合同中，必須要結(jié)合合同內(nèi)容，編寫具體條款，明確合同執(zhí)行完畢時合同乙方應(yīng)向甲方提交的項目檔案的范圍、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時間以及對所提交的項目檔案的整理、歸檔責(zé)任；同時，為便于單位檔案數(shù)字化建設(shè)，避免重復(fù)投入，合同乙方應(yīng)向甲方在提交紙質(zhì)文本的同時提交數(shù)字信息。這項條款使合同乙方單位在簽署合同時，就對檔案要求有了概念，明確了檔案和檔案管理的有關(guān)要求，避免了合同結(jié)束時，就合同執(zhí)行中產(chǎn)生的文件材料的歸檔問題發(fā)生扯皮現(xiàn)象。

　　（二）納入有關(guān)檔案保證金的條款。在合同中設(shè)立有關(guān)檔案保證金的條款，預(yù)留項目檔案質(zhì)量保證金。這筆預(yù)留款的多少，由制定合同的各有關(guān)部門來確定。施工合同中，檔案保證金可與工程質(zhì)量保證金捆綁在一起，通常在合同價款的10%左右。這項條款加入了經(jīng)濟(jì)制約手段，把項目檔案的編制和移交作為工程實施的一項內(nèi)容，不完成就無法拿到完整的工程款，強(qiáng)制合同乙方單位及時認(rèn)真完成。通過合同會審流程中加入檔案審核的環(huán)節(jié)，強(qiáng)化各部門的檔案管理意識，通過合同簽訂環(huán)節(jié)控制文件和檔案管理，避免合同文件材料歸檔時的扯皮現(xiàn)象，促進(jìn)工程檔案歸檔工作。說到這里，筆者認(rèn)為，為了簡化程序、強(qiáng)化合同管理，制定“項目”合同范本，單位簽訂的每一份合同，都有關(guān)于文件材料形成、積累和歸檔要求的不可省略的專用條款，省去了檔案部門的審核過程，在簡化合同會審流程的同時，達(dá)到了通過合同簽訂環(huán)節(jié)強(qiáng)化文件、檔案管理的目的。

　　（三）嚴(yán)把合同付款關(guān)。財務(wù)部門在修訂合同付款程序時，把檔案部門加入合同付款審核流程，明確在每一份合同執(zhí)行完畢支付每一筆款項時，必須經(jīng)過檔案部門審核。檔案部門經(jīng)清點(diǎn)、驗收合同文件資料完整歸檔后，簽字確認(rèn)，再進(jìn)入下一個付款審批環(huán)節(jié)。這樣，所有合同每次付款都經(jīng)過檔案部門，使得檔案部門能夠及時催交應(yīng)歸檔文件資料，督促文件資料歸檔工作順利進(jìn)行。

　　第三件事是要把文件、檔案管理要求納入單位各項規(guī)章制度和工作流程。如，會計檔案工作要納入單位財務(wù)管理制度中，納入財務(wù)工作計劃，納入財會人員的崗位責(zé)任制。在布置、檢查、總結(jié)、驗收財務(wù)工作的同時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗收財務(wù)檔案工作。又如聲像、電子檔案工作必須納入相關(guān)部門的管理制度中，與各項管理制度緊密結(jié)合，實行文件制作工作和建檔工作同步管理，即文檔制作人員接受任務(wù)與認(rèn)可聲像、電子材料的歸檔要求同步進(jìn)行。總之，單位工作制度有很多、單位各項工作流程不一樣，但要把文件、檔案管理要求納入單位各項規(guī)章制度和工作流程的做法是一樣的，目的就是要確保文件、檔案收集得齊全完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)、安全可靠。

　　第四件事是要建好臺賬，加強(qiáng)考核。檔案人員要專門準(zhǔn)備一個本子，專門記“344”制度是如何執(zhí)行的。最好是在工作的每一個步驟之后或在每做完一件事情之后，就立即將已產(chǎn)生或形成的材料收集起來，做到及時取證，形成檔案工作考核臺賬，保證有據(jù)可查，免得日久忘記遺漏。檔案工作不到位，檔案員有權(quán)行使否決權(quán)，可借助年終考核、項目驗收、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制兌現(xiàn)等手段確保檔案工作擔(dān)當(dāng)起崇高而光榮的使命。

　　檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠較好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來。隨著社會的不斷進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，大多數(shù)單位檔案的擁有量和利用率高速增長，因此，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理必須堅持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求，突出規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、現(xiàn)代化，不斷提高單位各類檔案質(zhì)量和不斷深化各類檔案信息的有效開發(fā)和合理利用，切實提高工作效率，更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展。

單位檔案工作總結(jié)6

　　本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識，同時，也擴(kuò)展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情景做個總結(jié)吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，貼合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

　　所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率到達(dá)百分之九十六以上，查看率、查準(zhǔn)率到達(dá)百分之百;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進(jìn)行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，異常是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

　　做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶供給優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)當(dāng)做到：

　　第一，保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。

　　第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實合理的運(yùn)用來源原則，堅持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

　　第三，檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的`證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、供給利用等項檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

　　第四，檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要研究保存那些反映文件構(gòu)成者主要的活動的文件，但也要研究檔案用戶的利用需求及其變化情景。

　　第五，檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄，并能對其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進(jìn)行合作。

　　遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密：檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息資料的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及團(tuán)體和公民個人保密，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件構(gòu)成或者文件所涉及當(dāng)事人的保密及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自我或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

　　再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸構(gòu)成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國家所有的檔案;不得擅自供給抄錄，公布屬于國家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

　　博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要資料之一，檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質(zhì)，僅有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識，為各庭室和人民服務(wù)。

單位檔案工作總結(jié)7

　　建設(shè)工程項目的管理，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中已得到了相當(dāng)?shù)闹匾暎�各建設(shè)單位的基建管理部門也積累了不少項目管理的先進(jìn)經(jīng)驗，但對于建設(shè)工程項目管理中很重要的一個方面———建設(shè)工程項目檔案資料的管理還沒有得到應(yīng)有的重視。隨著建設(shè)工程檔案資料管理的相關(guān)規(guī)定出臺，各建設(shè)單位也開始逐步重視工程項目的檔案管理工作，只是許多建設(shè)單位這方面專業(yè)管理人員缺乏，經(jīng)驗不足，不知道如何做好建設(shè)工程的檔案管理工作。本文對建設(shè)工程項目檔案管理體制中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)措施。

　　關(guān)鍵詞：建設(shè)工程檔案管理制度

　　一、現(xiàn)階段建設(shè)工程項目的檔案管理存在著以下一些問題：

　　1、在日常的建設(shè)工程檔案管理工作中，由于建設(shè)單位對工程檔案管理認(rèn)識不足，沒有很好地履行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)等職能。建設(shè)工程項目存在著建設(shè)周期長、流程長、階段多、涉及單位（部門）多等原因，使工程檔案管理具有復(fù)雜的多樣性特點(diǎn)。在工程建設(shè)過程中，由于各種經(jīng)濟(jì)利益或趕工期等諸多原因，人們往往只重視工程項目建設(shè)的施工管理，忽視工程檔案資料的管理，給工程檔案資料的歸檔、保管帶來一定的影響。

　　2、許多工程建設(shè)單位，由于建設(shè)工程檔案管理體制不完善，檔案管理制度不夠健全，以及人員、經(jīng)費(fèi)等諸多原因，沒有設(shè)立工程檔案管理部門，配備專職的檔案管理人員，工程檔案管理工作由其他工程管理人員兼任，由于建設(shè)工程管理和工程檔案管理的職責(zé)、專業(yè)性不同，工程管理人員不了解工程檔案管理的專業(yè)技術(shù)知識和檔案管理工作程序，缺乏檔案管理的實踐能力，工程檔案資料往往沒有按要求妥善保存，使工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作不能及時、規(guī)范地做好，極易造成工程檔案資料的分散、遺失；且沒有專門的辦公場所，工程檔案資料的保管質(zhì)量、安全得不到保障。

　　3、工程項目建設(shè)中，由于參建單位多，各參建單位之間缺乏相互溝通和交流，參與建設(shè)的人員多且不穩(wěn)定，相關(guān)規(guī)章制度不健全，以及工程檔案管理意識不強(qiáng)，各自管理的標(biāo)準(zhǔn)相互不統(tǒng)一，沒有采取規(guī)范的管理方法和操作流程，使得工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作與工程建設(shè)不協(xié)調(diào)，工程的技術(shù)文件、資料存在分散、損壞、丟失等情況，收集的資料質(zhì)量不符合歸檔、保存的要求，影響了工程檔案管理工作。

　　二、充分認(rèn)識工程檔案管理的重要性是做好工程檔案管理工作的前提和保障

　　建設(shè)部為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，會同國家有關(guān)部門共同制訂了《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／T50328—20xx），自20xx年5月1日起施行。

　　根據(jù)規(guī)范規(guī)定，項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經(jīng)工程項目檔案驗收或工程項目檔案驗收不合格的建設(shè)工程，不得進(jìn)行或通過整個建設(shè)工程項目的竣工驗收。由此可以看出，工程項目檔案驗收對整個工程項目的竣工驗收具有一票否決權(quán)，充分體現(xiàn)了工程檔案資料在建設(shè)工程竣工驗收中的重要性。

　　建設(shè)工程檔案文件是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括：

　　1、工程準(zhǔn)備階段文件即建設(shè)工程前期檔案。

　　2、監(jiān)理文件即監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

　　3、施工文件即施工單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

　　4、竣工圖資料即工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。

　　5、竣工驗收文件即建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

　　建設(shè)工程檔案文件，對工程建設(shè)前期及日后的管理、使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建、技改有著十分重要的作用，工程項目檔案資料收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全，都會影響工程建設(shè)項目的工程檔案驗收和工程項目的竣工驗收。

　　三、如何做好建設(shè)工程檔案管理工作

　　（一）要高度重視建設(shè)工程檔案管理工作

　　工程項目建設(shè)是百年大計，工程檔案管理同樣也相當(dāng)重要，沒有工程檔案資料將后患無窮。建設(shè)工程由于涉及的單位和環(huán)節(jié)眾多，形成的各種工程檔案資料較多，所以要想把工程檔案管理工作做好，建設(shè)單位必須從工程項目立項開始，就要建立健全檔案管理工作的規(guī)章制度，明確工程檔案管理崗位責(zé)任，指定專人負(fù)責(zé)工程項目的文件、圖紙、計算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、歸檔工作。統(tǒng)一負(fù)責(zé)對本單位及設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位的工程檔案資料進(jìn)行管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。確保工程項目檔案管理工作與項目建設(shè)同步進(jìn)行。

　　（二）加強(qiáng)工程檔案管理，建立健全工程檔案管理制度

　　工程檔案管理是工程項目管理的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)工程檔案的管理，能更好地為日常管理、使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建、技改等工作提供參考。

　　1、強(qiáng)化工程檔案管理意識。我們要從思想上認(rèn)識到工程檔案管理工作的重要性，增強(qiáng)工程檔案管理意識、市場服務(wù)意識。加強(qiáng)工程檔案管理人員的管理，增強(qiáng)工作責(zé)任性，遵循檔案職業(yè)道德，對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　2、建立健全工程檔案管理制度并遵循以下三點(diǎn)要求：①建立起來的規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性，必須符合工程檔案管理規(guī)范和建設(shè)單位檔案管理的需要。②簡明實用，制度必須具有可操作性，以方便實用、簡便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，發(fā)揮制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用。③堅持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有章可循，有賞有罰，規(guī)范操作。

　　（三）做好建設(shè)工程檔案資料收集、歸檔和保管工作

　　建設(shè)工程檔案是指：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。加強(qiáng)對工程檔案的規(guī)范化管理，嚴(yán)格工程檔案管理程序，提高鑒別水平和處理能力。工程檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環(huán)節(jié)，必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

　　在實際工作中，工程檔案管理人員必須維護(hù)檔案資料的歷史真實面貌，了解檔案產(chǎn)生的背景和作用，實事求是，據(jù)實立檔，據(jù)實用檔。在收集檔案材料過程中，要認(rèn)真鑒別、核實，明辨是非，把真實可靠的檔案資料收入檔案，把好質(zhì)量關(guān)。在收集檔案資料時要做到口勤、手勤、腳勤，及時追補(bǔ)工程檔案缺失材料并不斷完善工程檔案資料內(nèi)容，努力使工程檔案資料收集完整齊全、內(nèi)容真實可靠。要做好收集、整理、編目、著錄、標(biāo)引、立卷、分盒存檔等工作。對由于歷史原因，確實收集不到的工程檔案材料，要查明原因，登記說明，為今后的.查找工作提供方便。充分發(fā)揮好工程檔案信息資料的作用。

　　在工程檔案文件的整理、立卷、驗收、移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；建設(shè)單位要求勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位，將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件收集、匯總后，向建設(shè)單位檔案管理部門移交。

　　根據(jù)工程建設(shè)過程，按下列五部分做好工程檔案資料的管理工作：

　　1、工程準(zhǔn)備階段文件指工程開工以前的立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件材料。是工程項目檔案的重要組成部分，是工程建設(shè)的憑證性和基礎(chǔ)性文件材料，是一個工程主體單位永久保存的法律原始性憑證。這部分資料包括：

　　①立項文件；

　　②建設(shè)用地文件（建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等）；

　　③勘察、測繪文件（地質(zhì)勘察報告、施工圖審查意見）；

　　④合同（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等）；

　　⑤開工審批文件（工程規(guī)劃許可證、施工許可證）；

　　⑥建設(shè)、設(shè)計、勘測、施工、監(jiān)理等單位的信息資料。

　　只有規(guī)范工程前期檔案資料管理，明確歸檔范圍，才能保證工程檔案資料的齊全、完整，確保工程按時開工，為主體工程的建設(shè)和工程檔案資料管理打下良好的基礎(chǔ)。建設(shè)單位的檔案管理人員要負(fù)責(zé)收集、保存好工程立項文件、建設(shè)用地文件、各種報批文件、招投標(biāo)文件、各類合同及建設(shè)單位召開的有關(guān)工程會議紀(jì)要等檔案資料。勘察、設(shè)計等單位應(yīng)在本單位任務(wù)完成時，將各自形成的有關(guān)工程檔案資料向建設(shè)單位移交歸檔。

　　2、監(jiān)理文件包括：監(jiān)理規(guī)劃、月報、會議紀(jì)要、進(jìn)度、質(zhì)量和造價控制、其他管理事項。

　　監(jiān)理是監(jiān)理單位依據(jù)工程建設(shè)項目施工合同，對工程建設(shè)承包商的生產(chǎn)（進(jìn)度、質(zhì)量和投資），采取組織、協(xié)調(diào)、控制、措施，進(jìn)行監(jiān)督和管理工作。項目監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位對工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等，進(jìn)行相關(guān)風(fēng)險控制的一整套組織管理文件。這部分資料在工程項目推進(jìn)過程中，要求建設(shè)單位及時與監(jiān)理單位溝通、聯(lián)系，由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)，按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB503129－20xx）編制有關(guān)工程檔案，在工程竣工驗收前，向建設(shè)單位移交、歸檔。

　　3、施工文件：是施工單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。（如：開、竣工報告，施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄等）。包括：

　　①建筑與結(jié)構(gòu)工程，含：地基基礎(chǔ)，主體結(jié)構(gòu)，建筑裝飾裝修，建筑屋面等；

　　②安裝工程，含：給排水，電氣，空調(diào)，電梯，建筑智能等；

　　③室外工程；

　　④施工驗收。

　　施工文件包括工程施工技術(shù)管理資料，質(zhì)量控制資料，施工質(zhì)量驗收資料。是建設(shè)工程施工全過程中的真實記錄，在工程項目實施期間，根據(jù)施工文件歸檔要求，由施工單位按各省有關(guān)規(guī)定，根據(jù)各實施階段，按分項工程的進(jìn)程，編制有關(guān)工程檔案，并在工程竣工驗收前，向建設(shè)單位移交、歸檔。

　　工程項目實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案資料，并在竣工驗收前向建設(shè)單位移交。建設(shè)工程項目如有幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并在竣工驗收前向建設(shè)單位移交。

　　4、竣工圖資料：是工程竣工驗收后，真實、準(zhǔn)確、完整反映和記錄工程項目各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等施工詳細(xì)情況的技術(shù)文件。包括：

　　①綜合圖（含：總平面布置圖、給排水、電氣管網(wǎng)等）；

　　②室外專業(yè)圖；

　　③專業(yè)竣工圖（含：結(jié)構(gòu)、建筑、裝修裝飾、電氣、電梯、給排水、消防工程、空調(diào)等）。

　　它是驗收或交付使用后進(jìn)行維修、擴(kuò)建、改建的依據(jù)，也是建設(shè)單位必須長期妥善保存和進(jìn)行備案的重要工程檔案資料。這部分資料在工程竣工階段，由施工單位按國家建委1982年[建發(fā)施字50號]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項暫行規(guī)定》執(zhí)行，并負(fù)責(zé)與設(shè)計單位合作，根據(jù)工程檔案資料歸檔要求，做好各種竣工圖的繪制并按時提供給建設(shè)單位歸檔。

　　5、竣工驗收文件：竣工驗收是指工程項目全部建成，具備投產(chǎn)運(yùn)行條件，正式辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)時，建設(shè)單位會同設(shè)計、施工、設(shè)備供應(yīng)單位及工程質(zhì)量監(jiān)督等有關(guān)職能部門，對該項目是否符合規(guī)劃設(shè)計要求以及建筑施工和設(shè)備安裝質(zhì)量進(jìn)行專項驗收和全面的工程檢驗和驗收，取得竣工合格資料、數(shù)據(jù)和憑證。包括：

　　①竣工總結(jié)；

　　②竣工驗收記錄（含各職能部門專項驗收文件）；

　　③決算文件；

　　④各種電子檔案。

　　工程建設(shè)項目完成后，建設(shè)單位要與各工程參建單位要相互協(xié)作，做好工程建設(shè)項目的竣工總結(jié)和工程項目的決算工作；運(yùn)用計算機(jī)管理，建立工程檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，熟悉和掌握復(fù)印、縮微、音像、計算機(jī)等現(xiàn)代化工作設(shè)備，完成工程項目的電子檔案資料的歸檔工作。利用現(xiàn)代化技術(shù)和科學(xué)管理手段，適應(yīng)工程檔案管理工作發(fā)展的需要。

　　在上述工程檔案文件收集、整理、立卷并裝訂成冊后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)對工程檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后，按相關(guān)程序辦理工程檔案交接手續(xù)，向城建檔案館和建設(shè)單位移交、存檔并做好備案手續(xù)。

單位檔案工作總結(jié)8

　　在xx檔案室的指導(dǎo)下，我嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗，結(jié)合我社區(qū)的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成檔案工作，簡單總結(jié)如下：

　　一、保證資料收集完整性

　　為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，居委會成立初時，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，聘請xx區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo)，根據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求，嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案的管理水平。

　　二、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作

　　所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

　　三、今后工作計劃

　　強(qiáng)化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

　　深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范，加強(qiáng)交流和溝通。在開展工作的`基礎(chǔ)上，積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn)，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研，積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況，積極補(bǔ)充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

　　xx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫�檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難，爭取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

單位檔案工作總結(jié)9

　　在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。公司領(lǐng)導(dǎo)對工程資料管理工作都非常重視，多次強(qiáng)調(diào)要做好工程資料管理工作，明確指出：推進(jìn)工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數(shù)據(jù)庫提高分析整理能力。

　　隨著工程部對外聯(lián)系合同的增加，工程管理的不斷規(guī)范，注重工程檔案資料管理提到日程上來。

　　一、第一階段工作

　　1、檔案資料管理背景

　　當(dāng)初接手工程部檔案時，看到的現(xiàn)象是工程部檔案柜內(nèi)檔案擺放混亂，無目錄、無索引、無編號，文件盒只簡單做出標(biāo)記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無章，曬得藍(lán)圖有的在牛皮紙檔案盒內(nèi)，有的在外，沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進(jìn)行規(guī)范的整理、分類、歸檔和保管，藍(lán)圖和復(fù)印的圖紙一股腦塞在柜子里，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理，保管不安全的混亂局面。

　　2、工程部把檔案按樓座進(jìn)行分類，a、b、c、d、e、f管理，接下來把所有檔案資料重新裝入新的'檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎(chǔ)上又對檔案進(jìn)行二級管理細(xì)化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標(biāo)文件、消防資料等。在此基礎(chǔ)上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。

　　二、第二階段工作

　　工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑒于此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟件，把每一份合同逐一錄入合同軟件，做好電子存檔，打開軟件能對合同評審、金額、付款、進(jìn)度、發(fā)票情況等資料一目了然。客戶來結(jié)賬，打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內(nèi)容，不像以前打開文件柜找出合同再翻閱，到財務(wù)查詢付款情況。工程部合同根據(jù)公司要求逐一編號，錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件，形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔，做到用電腦隨時查詢，資源共享。

　　軟件界面一：

　　界面二：

　　三、第三階段工作

　　工程部在圖紙初步管理的基礎(chǔ)上，對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結(jié)構(gòu)平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎(chǔ)上又對所有圖紙進(jìn)行電子掃描并刻成光盤，電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復(fù)印件以備隨時使用。

　　四、第四階段工作

　　針對其他工程類整理如：電梯檔案、招投標(biāo)文件、合作單位資質(zhì)、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進(jìn)行管理，錄入檔案資料120份，每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標(biāo)文件、監(jiān)理招投標(biāo)文件、施工文件按項目裝入檔案盒，并學(xué)習(xí)上級公司下發(fā)的招投標(biāo)文件，為公司今后工程進(jìn)行招投標(biāo)打下基礎(chǔ)。五、大廈樓座房產(chǎn)信息的錄入

　　按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進(jìn)行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續(xù)時很容易提供圖紙技術(shù)在資料。在公司c、d座重建項目中，和乙方簽訂合同后，及時準(zhǔn)確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料，使前期調(diào)研工作順利進(jìn)行，得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。五、建立工程部檔案管理制度

　　為加強(qiáng)工程部檔案及合同的管理，制定了制度。

　　在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中，嚴(yán)格按制度執(zhí)行。

單位檔案工作總結(jié)10

　　本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識，同時，也擴(kuò)展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧！

　　首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機(jī)我都認(rèn)真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之xx以上，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進(jìn)行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全。

　　做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé)；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中。

　　保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進(jìn)行篩癬簽定和保管，切實合理的運(yùn)用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價值。

　　檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的'連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄，并能對其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進(jìn)行合作。

　　在以后的工作中，我會繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識，為人民服務(wù)。

單位檔案工作總結(jié)11

　　上海第三代同步輻射裝置結(jié)構(gòu)復(fù)雜，設(shè)備和零部件種類繁多，且大部分是研制產(chǎn)品屬非標(biāo)結(jié)構(gòu)，在各系統(tǒng)中部件名稱重復(fù)，結(jié)構(gòu)又不一樣，所以要做好檔案合理歸類，便于檢索，又要和各系統(tǒng)的財務(wù)概算相匹配，顯出很多困惑的問題；上海光源設(shè)計和建造過程中涉及很多參與人和參建單位，如何從這么多人中將材料收集齊全，又是一個大問題；有限的檔案人員如何跟蹤設(shè)備的設(shè)計、研制、廠家加工、進(jìn)口以及參與項目召開的各種工程例會、調(diào)研會、評審會、測試驗收等大小會議，并收齊這些資料又是一大難題。通過上海光源的工作我們找到了解決的辦法和措施，最終使上海光源檔案達(dá)到了完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)的要求。從而為以后設(shè)備維護(hù)、升級改造和擴(kuò)建提供了可靠的重要依據(jù)。

　　一、建檔的依據(jù)和規(guī)范

　　檔案的建立和管理必須按國家的規(guī)定和規(guī)范進(jìn)行。上海光源的檔案就是按《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、中國科學(xué)院的《公共事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)》、《中國科學(xué)院大科學(xué)工程項目檔案建檔規(guī)范》、《中國科學(xué)院基本建設(shè)項目檔案建檔范圍》和《上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗收及報送規(guī)定》進(jìn)行建檔的。

　　二、檔案的分類

　　1　準(zhǔn)確分類是做好工程歸檔系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性的重要前提

　　有了準(zhǔn)確的檔案分類，才能在檔案組卷后方便對號入座，有明晰的檢索入口，便于以后用戶檢索和利用；有了完善的分類才能體現(xiàn)裝置的規(guī)模和層次，以及設(shè)備間的關(guān)聯(lián)。大科學(xué)裝置的分類準(zhǔn)確與否，在某種程度上像植物學(xué)分類一樣的重要。若分類不妥，也將導(dǎo)致檔案缺乏系統(tǒng)性和邏輯性。

　　2　認(rèn)真學(xué)習(xí)，為準(zhǔn)確分類做好準(zhǔn)備

　　(1)學(xué)習(xí)書本知識、參加講座和某些報告會，獲得大科學(xué)裝置和基礎(chǔ)設(shè)施的相關(guān)知識，(2)深入到科研和設(shè)計人員中向他們學(xué)習(xí)有關(guān)知識，了解各設(shè)備和部件的大致功能，了解上海光源各環(huán)節(jié)以及工藝設(shè)備的招投標(biāo)、采購、加工過程，了解建筑施工、建筑安裝、公用設(shè)施的專業(yè)知識，(3)深入現(xiàn)場具體察看裝置中各種實物，施工、安裝中的過程，建立對他們的感性認(rèn)識，否則不知其“方圓”，只能停留于概念分類；

　　(4)走訪具有大科學(xué)裝置單位，學(xué)習(xí)他們的分類情況，吸取他們的經(jīng)驗，使自己少走彎路。

　　3　實現(xiàn)人人參與，規(guī)范歸檔

　　上海光源工程涵蓋了機(jī)械設(shè)施、工藝設(shè)備和安裝，建筑施工、建筑安裝等。因此要把這錯綜復(fù)雜的系統(tǒng)、具有千萬個部件的龐大工程做到歸檔，繁而不亂，材料不漏、不缺，必須首先做好歸檔分類和及時歸檔。上海光源的檔案分類，根據(jù)電子的產(chǎn)生、加速、儲存和發(fā)光的物理過程，同時又結(jié)合工程概算的批復(fù)，在反復(fù)征求了各方面專家、各允總體(總體)及系統(tǒng)負(fù)責(zé)人(項目負(fù)責(zé)人)的意見后，最終形成了大科學(xué)工程的具體分類。

　　三、與工程建設(shè)同步歸檔，及時做好預(yù)立卷

　　1　及時下達(dá)檔案歸檔的指導(dǎo)性文件

　　上海應(yīng)用物理所“上海光源”工程項目的`建檔，參照有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合本工程自身的特點(diǎn)，編寫了上海光源檔案歸檔范圍及保管期限(包括公用設(shè)施各系統(tǒng))、上海光源建安工程歸檔要求及范圍、上海光源工程聲像檔案歸檔范圍及要求和上海光源檔案歸檔流程等文件。工作人員及時把這些文件和分類細(xì)則進(jìn)行網(wǎng)上公布，并通知有關(guān)個人。另外，自上而下利用各級會議及時布置歸檔任務(wù)。

　　2　建立管理網(wǎng)絡(luò)

　　各部門設(shè)立兼職檔案管理員，建立管理網(wǎng)絡(luò)。為避免材料的混亂還將各設(shè)備需歸檔的預(yù)立卷盒送到各設(shè)備的責(zé)任人手里，并在盒內(nèi)放人歸檔的范圍及上網(wǎng)查找的路徑，要求按歸檔范圍形成預(yù)立卷。

　　3　做好歸檔宣傳和跟蹤工作

　　按照工程CPM(critical Path Method)計劃，在各有關(guān)會議上強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，檢查兼職檔案管理員收集資料所完成的預(yù)立卷情況，并每次都以會議紀(jì)要形式予以確認(rèn)。專責(zé)檔案人員經(jīng)常下課題組幫助解決在收集和歸檔中出現(xiàn)的問題。

　　4　特別注意做好建安和公用設(shè)施的歸檔

　　這兩部分工作的執(zhí)行單位屬非本所人員，所以在檔案管理上更要注意。檔案室人員不定期地，或者按工程的CPM計劃完成節(jié)點(diǎn)要求到工地與施工單位(總包及分包)、監(jiān)理單位進(jìn)行及時溝通，及時將中國科學(xué)院和國家的歸檔規(guī)范轉(zhuǎn)達(dá)給他們。同時，對建筑安裝和施工的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤，讓他們也能做到完成一個節(jié)點(diǎn)(階段)后，對形成的材料及時收集整理，保證工程進(jìn)展與建檔同步，做好預(yù)立卷的工作。

　　四、如何保證檔案的完整性

　　盡管有了準(zhǔn)確的分類，及時建立了預(yù)立卷，但還未解決每卷材料是否包含了裝置和工程建設(shè)中所必須包含的材料。科研和工程設(shè)計人員往往識別不出哪些是有用的材料，哪些是不需要的材料，所以容易造成遺漏或累贅。這就需要檔案專職人員和業(yè)務(wù)專家一起仔細(xì)把關(guān)。

　　1　重視各系統(tǒng)、設(shè)備、建安(建筑安裝)和施工等的總結(jié)

　　要求各系統(tǒng)、設(shè)備、建安和施工完成后的總結(jié)報告中填寫技術(shù)總結(jié)，讓檔案人員了解相關(guān)技術(shù)要點(diǎn)。例如，對建安施工結(jié)束后，根據(jù)國家要求，設(shè)計、監(jiān)理、施工以及業(yè)主單位必須進(jìn)行總結(jié)。我們檔案人員仔細(xì)閱讀，總結(jié)，若設(shè)計單位和施工單位的總結(jié)沒有把工程的難點(diǎn)和特點(diǎn)寫入總結(jié)之中，這樣就不符合檔案資料接收條件，要求退回重寫。我們依據(jù)工程單位的總結(jié)再去對照他們是否收集齊了必須的材料。另外，在歸檔中往往忽視工藝設(shè)備材料總結(jié)的收集。實際上工藝設(shè)備的總結(jié)在歸檔材料中占相當(dāng)?shù)谋戎兀�它對今后主體設(shè)備的維護(hù)、改造升級起著很重要作用。因此，雖已經(jīng)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、分總體負(fù)責(zé)人、總師簽字審核確認(rèn)，還是退回修改。同時針對這種情況，按照總設(shè)計師要求，及時補(bǔ)充了對技術(shù)總結(jié)歸檔的具體要求，包括項目說明、主要技術(shù)指標(biāo)、安裝調(diào)試過程以及參加的主要工作人員等，并設(shè)計統(tǒng)一的表格，方便今后的查詢。

　　2　熟悉過程，收集好每個環(huán)節(jié)的材料

　　上海光源有自主設(shè)計和加工的設(shè)備，也有進(jìn)口的設(shè)備。他們各自的過程不同，而每個過程又涉及不同的人員，且往往相互間的關(guān)聯(lián)又不大。所以，檔案管理人員就必須要了解全過程，防止出現(xiàn)空隙和死角，達(dá)到收集齊全部材料。

　　3　跟蹤好設(shè)計圖紙的變動

　　一臺設(shè)備從設(shè)計圖紙到變成最后實際應(yīng)用的產(chǎn)品，往往經(jīng)過不斷的修改，這必須要體現(xiàn)在圖紙上，否則今后時間一長或人員調(diào)動就很難知道該設(shè)備是如何變

　　成這樣的。這將對今后維護(hù)、改造等帶來困難，若出現(xiàn)問題也無法追究責(zé)任人。

　　因此檔案團(tuán)隊成員主動到現(xiàn)場，要求施工單位對竣工圖與技術(shù)變更單、設(shè)計變更單(核定單)做到雙向?qū)��?yīng)，并要求技術(shù)變更單、設(shè)計變更單(核定單)做成匯總表。并且要求在施工單位提交這些材料前，必須先由施工監(jiān)理把關(guān)，檢查確定無誤后，檔案室再抽查(20％)，確定無誤后才接收，最后在檔案例會記錄中予以明確表述。

　　五、檔案工作計算機(jī)管理，大大提高了建檔效率

　　上海物理研究所是中科院率先使用計算機(jī)管理檔案的單位之一。在大科學(xué)工程的歸檔中也同樣實施了計算機(jī)管理，最終形成全引目錄，實現(xiàn)了檔案查找跨庫檢索、模糊檢索、綜合檢索。同時在數(shù)據(jù)導(dǎo)人中，采用數(shù)據(jù)批量導(dǎo)^，的方式，大大減輕了檔案工作人員數(shù)據(jù)錄入的工作量(整個工程的檔案形成數(shù)，已接近上海物理研究所建所50年的全部檔案)。最近，為進(jìn)一步提高工程檔案利用效率，正在做好先進(jìn)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)連接的準(zhǔn)備，建立檔案數(shù)字化管理環(huán)境。

　　六、必須建立起專職檔案人員在檔案管理上的權(quán)威性

　　1　檔案工作首先要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持

　　上海光源工程的檔案管理得到了工程總經(jīng)理、工程辦、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人等的大力支持，他們成為檔案管理人員的堅強(qiáng)后盾。另外，經(jīng)常爭取專業(yè)機(jī)構(gòu)，包括國家檔案局、中科院辦公廳以及上海市檔案局和城建檔案館的指導(dǎo)，使我們搞好檔案管理人員工作更有信心，使所建立的一些歸檔管理條例更具權(quán)威性。同時，讓科研和設(shè)計人員進(jìn)一步認(rèn)識到檔案的重要性。

　　2　檔案人員必須了解整個工程大致情況

　　科研和技術(shù)人員往往較多的熟悉各自負(fù)責(zé)部分的工作，但對其他部分了解較少，所以對檔案的總體分類不夠清楚。這樣，有時出現(xiàn)個別人員不理解他的檔案為什么要放在某一類中等的問題。大家知道檔案的分類不是唯一的，這時檔案專職人員就要有充分理曲解釋其原因，讓其理解并配合。

單位檔案工作總結(jié)12

　　基層單位檔案室工作記錄，是單位開展檔案工作的全面的真實記錄，可以反映基層單位和檔案員進(jìn)行檔案日常管理工作的詳細(xì)情況，可以體現(xiàn)基層單位對檔案工作的態(tài)度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)熟練程度、工作數(shù)量、進(jìn)度和質(zhì)量。基層單位檔案室工作記錄，可以為檔案工作研究提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，可作為新檔案員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的“工具書”和實際操作樣本，也是檔案工作人員考核的重要指標(biāo)。

　　1.基層單位檔案室工作記錄短缺的三種狀況

　　1.1檔案工作的計劃、總結(jié)短缺

　　基層單位檔案室工作，沒有列入機(jī)關(guān)或主管部門工作計劃、總結(jié)中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結(jié)。

　　1.2檔案交接手續(xù)短缺

　　這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調(diào)整交接工作時的手續(xù)，另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。

　　1.3檔案室日常管理工作記錄短缺

　　檔案室日常管理工作包括“八防”工作、基層單位檔案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。

　　鑒于上述基層單位檔案室工作，記錄短缺的現(xiàn)狀，導(dǎo)致無法劃清問題的責(zé)任，直接影響了對檔案工作的考核成績，也影響了基層單位檔案工作的發(fā)展、進(jìn)步。如沒有檔案工作計劃、總結(jié)，使得基層檔案工作雜亂無章，沒有連續(xù)性，造成單位領(lǐng)導(dǎo)不了解檔案工作數(shù)量和進(jìn)度，那么領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時就沒有給檔案工作留有必要的時間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數(shù)量。但質(zhì)量也不高。如沒有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作記錄和宣傳記錄。考核時就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無法分清責(zé)任。

　　2.造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因

　　2.1思想不重視，檔案意識淡薄

　　基層單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案室工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到檔案工作的重要性，認(rèn)為只要按時歸檔。不丟失檔案不少檔案，不損壞檔案，檢查時不出問題就行，檔案工作不納入年底考核。這種態(tài)度直接造成機(jī)關(guān)或主觀部門工作計劃、總結(jié)內(nèi)容沒有涵蓋檔案工作，主管領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案和宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，檔案員頻繁變動沒有辦交接手續(xù)。所以造成出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。

　　2.2檔案員兼職太多，變換頻繁

　　基層單位檔案員兼職過多，沒有時間、精力按要求開展檔案工作，導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)，導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作，多數(shù)業(yè)務(wù)沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。

　　2.3檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不完善

　　檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多年沒有改動，原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴(yán)，工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。

　　2.4檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制

　　有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。

　　3.解決的方法

　　3.1規(guī)范基層單位檔案室工作標(biāo)準(zhǔn)，實行規(guī)范化管理

　　檔案行政管理部門首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案室工作的`標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、總結(jié)，基層檔案單位計劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作。基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)，如檔案室要嚴(yán)格執(zhí)行“八防”要求，“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄，要規(guī)定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數(shù)，安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄。基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。

　　3.2建立基層單位檔案工作記錄制度

　　制度要有前瞻性，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，要求基層單位檔案工作記錄隨時通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給本地區(qū)的檔案局。制度應(yīng)規(guī)定記錄產(chǎn)生的程序和報送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產(chǎn)生的，是檔案工作的真實記錄，不允許出現(xiàn)假記錄即杜撰的記錄或者集中補(bǔ)充的記錄。現(xiàn)階段基層單位可以通過電子郵件報送電子的檔案工作記錄，當(dāng)檔案網(wǎng)絡(luò)完全建立起來之后，可以在網(wǎng)絡(luò)上開展檔案工作，當(dāng)時形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應(yīng)規(guī)定記錄的方法和形式，針對不同的檔案工作規(guī)定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現(xiàn)場聲像記錄，而檔案工作計劃、總結(jié)只要求文字記錄等。制度也應(yīng)規(guī)定記錄內(nèi)容要求，如交接手續(xù)要有雙方當(dāng)事人簽字和領(lǐng)導(dǎo)見證簽字、檔案的數(shù)量等內(nèi)容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發(fā)現(xiàn)的問題等內(nèi)容等等。

　　3.3基層單位報送檔案工作記錄渠道暢通

　　現(xiàn)階段可以申請專用的大容量電子郵箱，供基層單位報送電子檔案工作記錄。將來應(yīng)全面使用統(tǒng)一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，形成檔案工作記錄自動保存到檔案行政管理部門。

　　3.4及時組織基層單位進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案員的整體素質(zhì)

　　本地區(qū)的基層單位檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和檔案工作記錄制度出臺后，檔案行政管理部門對本地區(qū)基層單位主管檔案領(lǐng)導(dǎo)和檔案員要及時組織培訓(xùn)，及早在本地區(qū)全面推廣。

　　3.5加大宣傳力度，轉(zhuǎn)變觀念

　　首先要對基層單位的領(lǐng)導(dǎo)開展檔案工作重要性的宣傳，轉(zhuǎn)變其對檔案工作的態(tài)度，進(jìn)而改進(jìn)檔案工作的現(xiàn)狀。其次在推廣新的基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和制度前，要進(jìn)行專項宣傳，宣傳重點(diǎn)是制定新標(biāo)準(zhǔn)和制度的必要性和重要性，專項宣傳對基層單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案員宣傳重點(diǎn)要有所不同，對領(lǐng)導(dǎo)要宣傳其監(jiān)督和考核的作用，對檔案員要重點(diǎn)宣傳其記錄工作量和分清責(zé)任的作用，這樣使二者全面接受新標(biāo)準(zhǔn)和制度，最終全面推廣。

單位檔案工作總結(jié)13

　　一年來，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

　　一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。

　　為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時間，積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》，并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班，使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

　　二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。

　　積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識，加強(qiáng)了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了**電大本科****專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過了*門課程的考核。通過學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計算機(jī)知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)

　　三、積極工作，圓滿完成各項任務(wù)。

　　1、本職工作：在20xx年，全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔，20xx年度共組文書卷**卷，照片檔案**張，實物檔案**份，會計檔案**卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，對于****年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷**卷，長期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在20xx年底前，收集、整理了土地退包承諾書**份，土地權(quán)證書**本，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

　　2、其他工作：20xx年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農(nóng)民的'投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

　　正是我的努力工作，在20xx年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、**區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。

　　工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。

單位檔案工作總結(jié)14

　　今天，我們在這里召開市直檔案工作會議，主要任務(wù)是，以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹黨的十六屆四中全會和全省檔案工作會議精神，落實科學(xué)發(fā)展觀，總結(jié)20xx年市直檔案工作，部署20xx年檔案工作任務(wù)，動員市直檔案工作者認(rèn)清形勢，明確任務(wù)，振奮精神，努力工作，為鹽城早日實現(xiàn)"兩個率先"這一戰(zhàn)略目標(biāo)而努力奮斗。我現(xiàn)在就20xx年度市直檔案工作情況和20xx年檔案工作意見談幾點(diǎn)看法：

　　一、關(guān)于20xx年度市直檔案工作情況

　　20xx年度市直檔案工作總的情況是好的，主要表現(xiàn)在：

　　1、依法治檔水平有了顯著提高。20xx年是《中華人民共和國行政許可法》正式施行的第一年，各單位普遍加強(qiáng)了對各項工作原始記錄--檔案的管理，既利于依法行政、科學(xué)管理，又維護(hù)了多方的合法利益，同時又符合加入世貿(mào)組織的實際需要。為鞏固以法治檔成果，提高檔案法制化水平，我局對市人大辦、公安局、人行、國稅局、審計局、農(nóng)林局、勞動與社會保障局、市總工會、工商聯(lián)、鹽城師范學(xué)院、鹽城衛(wèi)生學(xué)校、悅達(dá)集團(tuán)、八菱集團(tuán)、農(nóng)科院等14個單位檔案工作情況進(jìn)行了行政執(zhí)法專項檢查。市直不少單位加深了對《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》等法律法規(guī)立法精神的理解，加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，修訂了檔案工作的規(guī)章制度，完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，加大了對檔案工作的投入，改善了檔案的保管條件。市公安局、市人行、市地稅局、市審計局、市交通局、市農(nóng)發(fā)行、市環(huán)保局、鹽城工商局、市紀(jì)委等單位已將檔案工作融入到各項業(yè)務(wù)工作之中，納入計劃管理、崗位責(zé)任制考核，在做好自身檔案工作的同時，還卓有成效地對所屬單位及系統(tǒng)內(nèi)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)。市地稅局、市農(nóng)發(fā)行、鹽城電信公司、市水利工程管理處等單位還召開了系統(tǒng)內(nèi)檔案人員與分管主任會議，以會代訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識和最新行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。市地稅局、市農(nóng)發(fā)行已將檔案工作納入行業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作之中，與其它業(yè)務(wù)工作同等看待。市地稅局還制訂了系統(tǒng)內(nèi)檔案規(guī)范化管理規(guī)劃，力爭用三年時間使系統(tǒng)內(nèi)所有單位檔案

　　綜合管理整體水平達(dá)到省內(nèi)一流水平，截止去年11月該系統(tǒng)就有30多個單位檔案工作達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn)，在檔案規(guī)范化建設(shè)方面也取得了可喜的成績。市國稅局檔案工作達(dá)省特二級標(biāo)準(zhǔn)，市建設(shè)局、鹽城商檢局、鹽城電信公司、市檢察院、市社保中心等單位均達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn)。總之，20xx年市直單位以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為載體的以法治檔水平又上了一個新的臺階。

　　2、全面完成了文件立卷歸檔改革工作。為適應(yīng)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化新形勢，貫徹"強(qiáng)化收集，簡化整理、細(xì)化檢索、深化利用"的業(yè)務(wù)工作方針，簡便、高效、科學(xué)地開展歸檔工作，推進(jìn)歸檔文件整理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，國家檔案局制訂了國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》。這是我國首次以法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)形式規(guī)范歸檔文件整理工作。市直單位經(jīng)過兩年的實踐，截止20xx年9月底全面貫徹《歸檔文件整理規(guī)則》，完成了文件立卷改革工作。大部分單位根據(jù)最新一輪機(jī)構(gòu)改革編制部門核定的職能，修訂了檔案歸檔范圍，基建設(shè)備等科技文件與未經(jīng)收發(fā)文程序的內(nèi)部文件得到了有效控制，文件歸檔率有了很大的提高，分類的科學(xué)性、編目的正確性、保管期限劃分的準(zhǔn)確性均有了較大提高。大部分單位很注重平時歸檔工作，如市委辦對市委召開的重要會議材料，會議一結(jié)束就歸檔，公安、法院、檢察院、工商局、地稅局、國稅局、供電公司、電信公司等部門業(yè)務(wù)檔案隨時形成隨時歸檔，市地稅局等單位不但完成了20xx年度文件材料歸檔工作，還完成了20xx年已形成文件材料的歸檔工作。

　　3、檔案信息化水平有了顯著提高。近年來、市直單位在對文件立卷歸檔實行改革的同時開始加強(qiáng)檔案信息化工作。20xx年市級機(jī)關(guān)工委、國稅局、科協(xié)、農(nóng)機(jī)局、商檢局、社保中心、局、海事局、審計局、銀寶公司、住房公積金管理中心、石油公司、水利工程管理處、計生委等14個單位配置了檔案管理軟件，截止20xx年底，共有60個市直單位有了檔案管理專業(yè)軟件，建立了檔案檢索目錄數(shù)據(jù)庫，既提高了檔案檢索速度，又提高了檔案查全率、查準(zhǔn)率。鹽城師范學(xué)院、鹽城工學(xué)院和市公安局建立了檔案網(wǎng)站，鹽城供電局、電信公司、鹽城國稅局、地稅局、工商局、鹽城發(fā)電廠、射陽港發(fā)電廠等單位可在計算機(jī)中實現(xiàn)全文檢索。從而實現(xiàn)了檔案利用工作的網(wǎng)絡(luò)化。

　　4、重點(diǎn)工程項目檔案工作得到了加強(qiáng)。市高速公路指揮部、市水利局、鹽城供電局、鹽城發(fā)電廠、鹽城電信公司、悅達(dá)集團(tuán)等單位非常重視重點(diǎn)工程項目的檔案工作，項目檔案建檔做到與工程實體建設(shè)同步，為今后工程維護(hù)、運(yùn)行留下了寶貴的科技資料。高速公路指揮部還制訂了工地標(biāo)準(zhǔn)檔案室標(biāo)準(zhǔn)，在鹽通、鹽淮、鹽連三條路段所有施工單位中全面推行。

　　20xx年度市直各單位檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足。如有個別單位檔案法制意識極差，還不知道中國有個檔案法；少數(shù)單位不重視基建設(shè)備等科技檔案工作；部分單位檔案人員變動頻繁，甚至有的單位一年換幾個檔案員，非常不利于檔案工作的有效開展等等。希望存在上述問題的單位能夠按照《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》的有關(guān)要求，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，做好檔案工作，使檔案工作在各項工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用，為全市三個文明建設(shè)服務(wù)。

　　二、20xx年工作意見

　　20xx年市級機(jī)關(guān)、市直及省屬駐鹽單位檔案工作的總體要求是：以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹黨的十六大、十六屆三中、四中全會精神，緊緊圍繞"兩個率先"目標(biāo)，大力創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制，進(jìn)一步提高檔案工作為中心工作服務(wù)水平，在改革創(chuàng)新中開創(chuàng)各單位檔案工作新局面。根據(jù)這一總體要求，結(jié)合我市實際情況，提出如下意見：

　　1、繼續(xù)認(rèn)真貫徹"強(qiáng)化收集、簡化整理、細(xì)化檢索、深化利用"的業(yè)務(wù)工作方針。各單位要嚴(yán)格按照國家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》等規(guī)范性文件的要求，認(rèn)真組織，妥善安排，切實做好20xx年度應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理工作，確保按時完成。對20xx年應(yīng)歸檔文件應(yīng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》做到職能活動中形成的文件一辦理完畢就進(jìn)行歸檔。我局?jǐn)M于5月底開始組織檢查驗收，希各單位做好檢查驗收的各項準(zhǔn)備工作。

　　2、切實加強(qiáng)室藏檔案文件級目錄數(shù)庫工作。各單位20xx年度形成的室藏檔案文件級目錄必須全部錄入符合《江蘇省文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》（DB32/505-20xx）標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件，真正實現(xiàn)計算機(jī)檢索和管理。此項要求今后將作為各單位年度檔案工作"評先"和"省一級檔案室"評定的必備條件。為便于館室信息共享，推薦各單位使用省檔案局研制的"永樂文檔一體化"管理軟件。

　　3、認(rèn)真抓好本單位及所屬單位的檔案工作目標(biāo)管理，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的進(jìn)程。《江蘇省檔案工作等級評定試行標(biāo)準(zhǔn)》已施行一年，《標(biāo)準(zhǔn)》中的各項條款是對等級評定工作的要求，也是各單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的工作標(biāo)準(zhǔn)，希各單位正確認(rèn)識，積極貫徹，省三級是基本要求，由各單位自行對照檢查，年內(nèi)擬達(dá)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)的請于4月底前將計劃上報我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處。

　　4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查工作的力度。20xx年我們對包括市人大辦在內(nèi)的14個單位檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查，收到了很好的效果并得到了被檢查單位的肯定，對檢查中提出的整改意見將于今年年底進(jìn)行復(fù)查。為了使檔案行政執(zhí)法檢查工作進(jìn)一步規(guī)范化、正常化，結(jié)合檔案工作的特點(diǎn)，20xx年度的執(zhí)法檢查工作我們將采取提前一個月電話通知的辦法進(jìn)行，希各單位按照執(zhí)法檢查細(xì)則，認(rèn)真對照，抓好落實。

　　5、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)工作。 20xx年我局將根據(jù)市委組織部關(guān)于加強(qiáng)全市干部教育工作的意見，結(jié)合全市檔案員隊伍實際情況，舉辦一期檔案業(yè)務(wù)人員崗位資格培訓(xùn)班，對象主要是各單位新調(diào)整的檔案業(yè)務(wù)人員及未參加過省檔案局新編教材崗位培訓(xùn)的在職專（兼）職檔案人員。同時，將根據(jù)國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員繼續(xù)教育工作的基本要求，舉辦3-4期檔案業(yè)務(wù)新知識短期培訓(xùn)班，時間一天左右，希各單位檔案業(yè)務(wù)人員對照要求，積極參加。

　　6、落實檔案"分類方案備案制度"。分類方案是各單位開展檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，各單位應(yīng)根據(jù)本部門的職能，結(jié)合檔案工作的新規(guī)則、新要求制定一套可操作性強(qiáng)、切合實際的"分類方案"，根據(jù)國家檔案局貫徹國家行政許可法制定的"分類方案備案制度"的要求，結(jié)合我市檔案工作的實際，各單位要將本單位文件資料的歸檔范圍、保管期限及分類方案三位一體的本單位檔案分類方案表于6月底前報送我局備案。

　　7、圍繞服務(wù)中心工作目標(biāo)，抓好經(jīng)濟(jì)科技類檔案的監(jiān)督檢查。突出抓好交通、水利、能源等部門的重點(diǎn)工程項目檔案建設(shè)。對改制企業(yè)的檔案各主管部門要督促做好收集、整理、監(jiān)交工作。適時對私營企業(yè)的檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。繼續(xù)做好信用檔案工作。

　　8、大力協(xié)助做好社區(qū)檔案工作和及時報送檔案年統(tǒng)工作。各雙掛單位要積極支持社區(qū)檔案工作，我們將把社區(qū)檔案工作情況列入其雙掛單位檔案工作的考評事項。同時將把檔案年統(tǒng)工作納入年度檔案工作評比的`必要條件。

　　9、做好到期檔案移交的準(zhǔn)備工作。市檔案館將于近年接收文件立卷改革前各立檔單位形成的檔案，請各單位做好立卷改革前的永久和長期保存的檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫的建立工作，整理好各自的政策法規(guī)文件匯編、年鑒、志書、大事記等出版物，編寫好全宗介紹、組織沿革，待進(jìn)館時隨檔案一并移交給市檔案館。

　　三、如何做好20xx年度檔案工作提三點(diǎn)要求：

　　一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。大家都知道二十一世紀(jì)是知識爆炸的時代，知識更新的速度有時達(dá)到一月一次，一天一次，處在這樣的時代，我們應(yīng)該時刻保持強(qiáng)烈的求知欲望和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度，否則就會很容易被時代所拋棄、所淘汰。革命導(dǎo)師列寧曾告誡我們要"學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)"，我們敬愛的總理也曾要求要我們"活到老，學(xué)到老"。黨的十六屆三中全會《決定》要求"全黨同志必須聯(lián)系實際刻苦學(xué)習(xí)，做到理論與實際、學(xué)習(xí)與運(yùn)用、言論與行動相統(tǒng)一，創(chuàng)造性地開展工作"、四中全會要求全黨要"營造全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的濃厚氛圍，推動建立學(xué)習(xí)型社會"，從某種程度上講，學(xué)習(xí)已成為我們立足社會，爭取進(jìn)步的第一要素。特別是我們這些在機(jī)關(guān)從事文秘性質(zhì)工作的同志，加強(qiáng)理論和專業(yè)知識的學(xué)習(xí)就顯得更為重要。專業(yè)知識主要從四個方面學(xué)：一是參加檔案部門組織的檔案知識培訓(xùn)。包括資格培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)；二是從書本學(xué)習(xí)。《檔案工作文件選編》《中國檔案》《檔案與建設(shè)》等專業(yè)書刊既是我們平時工作的工具書，更是我們提高專業(yè)水平的"加油站"；三是積極參加協(xié)作組活動，互幫互學(xué)，共同提高；四是從網(wǎng)上學(xué)。

　　二是要認(rèn)真。檔案是歷史的真實記錄，檔案工作是造福子孫的事業(yè)，是自己實踐的記錄，后人是要檢查的，要對得起歷史。講：世界上怕就怕"認(rèn)真"二字，共產(chǎn)黨就最講認(rèn)真。認(rèn)真就是有事業(yè)心、有責(zé)任心，有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。我們要做到及時、主動、超額完成各項工作。

單位檔案工作總結(jié)15

　　事業(yè)單位的檔案資料涉及面很廣，因此可以為事業(yè)單位的日常工作提供很多有價值的信息資料，有利于工作的進(jìn)一步開展。但隨著社會的發(fā)展，事業(yè)單位在檔案管理上取得了很大的突破，但還是存在一定的問題，需要根據(jù)自身的實際情況進(jìn)一步規(guī)范和完善事業(yè)單位的檔案管理工作，更好地符合時代的發(fā)展要求，為未來的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

　　一、我國事業(yè)單位檔案管理面臨的問題

　　1、對檔案管理不夠重視

　　部分事業(yè)單位認(rèn)為檔案管理只是對信息資料的保管工作，無法為單位帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以應(yīng)付了事，不注重檔案管理的規(guī)范化。尤其是一些單位沒有將檔案管理工作真正納入管理工作的日程中去，因此導(dǎo)致檔案管理工作長時間在工作中處于被動狀態(tài)，無法保證檔案管理的工作質(zhì)量。

　　2、檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱

　　雖然有些單位建立了檔案管理制度，但實際存在很大問題。第一沒有健全的檔案歸檔制度，也沒有嚴(yán)格實施，檔案的收集歸檔不夠及時，處于被動的狀態(tài)；第二材料的收集歸檔不夠全面；第三某些歸檔材料不夠準(zhǔn)確、真實，并且在形式和內(nèi)容上有雷同情況出現(xiàn)。例如考核、鑒定及材料評價方面，沒有真正反映出真實情況。

　　3、檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)施落后

　　隨著科技的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)已得到廣泛的應(yīng)用，檔案管理的信息化建設(shè)已得到大多數(shù)單位采用，但還有很多事業(yè)單位對檔案管理沒有足夠的認(rèn)識，還有些單位在檔案庫房中堆放雜物，存在安全隱患，可見我國事業(yè)單位在檔案的現(xiàn)代化管理中不具備齊全的保護(hù)設(shè)備配置。

　　4、檔案管理的工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

　　部分事業(yè)單位容易忽視檔案管理的專業(yè)性，并且人員變動較為頻繁，因此會有很多新手。另外，從事檔案管理的工作人員往往都是身兼數(shù)職，因此無法在檔案管理中投入精力，對日常檔案的處理也不夠及時，因此這嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理的水平。

　　5、檔案資源的開發(fā)工作有待發(fā)展

　　很多事業(yè)單位沒有最大程度開發(fā)檔案管理的作用，反而只注重檔案的整理、收集和保管的工作。他們通常認(rèn)為只要保證檔案資料的完好無缺就是旅行了自己的工作職責(zé)，所以自然而然地忽視了對檔案資源的有效開發(fā)利用。

　　二、我國事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的有效措施

　　1、加大檔案管理的宣傳力度，明確工作人員職責(zé)

　　加大檔案管理的宣傳力度，健全檔案管理的工作機(jī)制。因此，事業(yè)單位不僅要定期學(xué)習(xí)并宣傳檔案的法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定，還要提高廣大干部職工與領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，并建立綜合性的檔案室，有效確定檔案的相關(guān)負(fù)責(zé)人員，權(quán)責(zé)分明。另外，還要根據(jù)單位內(nèi)部的人員配置情況，有效形成網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)，切實提高檔案管理的效率。

　　2、構(gòu)建完善的檔案管理制度

　　為了更好地符合事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)改革需要，各單位需要有效建立并健全檔案管理的工作制度，讓檔案管理工作往規(guī)范化、程序化和科學(xué)化的方向發(fā)展。首先，利用工作制度有效規(guī)范檔案管理工作，例如簽訂工作協(xié)議、聘用合同、崗位合同、考核、辭職等，真正反映工作業(yè)績、效益及重大活動的參與資料，對職工的動態(tài)情況如實進(jìn)行檔案記錄，并不斷補(bǔ)充完善。其次，利用工作制度來保證檔案管理的工作質(zhì)量，因此要保證檔案工作制度的完整性。

　　3、加大資金投入，有效開發(fā)檔案的信息資源

　　部分單位受經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制約，在短時間內(nèi)無法有效改善檔案的基礎(chǔ)設(shè)施。所以，主管部門要加以督促，向上級領(lǐng)導(dǎo)請示，給予適當(dāng)?shù)闹С郑瑥亩�改善檔案管理的設(shè)備和工作條件，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的健康發(fā)展樹立科學(xué)的工作態(tài)度和觀念，利用開發(fā)有價值的信息資源，積極主動地進(jìn)行檔案的開發(fā)利用研究。要根據(jù)本單位的實際情況，編寫大事記、單位發(fā)展史、先進(jìn)集體及個人匯編、組織沿革等，還要圍繞事業(yè)單位建設(shè)工作的需要，總結(jié)和宣傳單位的改革業(yè)績和經(jīng)驗。這樣不僅可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，還可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播，進(jìn)而有效提升本單位的知名度，進(jìn)一步促進(jìn)單位檔案的資料匯編工作，更好地實現(xiàn)為社會提供信息服務(wù)的重要作用。

　　4、穩(wěn)定人員，增強(qiáng)檔案管理工作人員的.綜合素質(zhì)

　　人是檔案管理工作中的關(guān)鍵因素。所以穩(wěn)定檔案管理的工作人員，以及提高他們的綜合素質(zhì)是事業(yè)單位檔案管理工作的重要保障。由于檔案管理是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作，也有一定的實踐性，所以如果沒有一定的實踐經(jīng)驗是無法真正做好檔案管理工作的，也就無法達(dá)到規(guī)范化檔案管理的要求。因此，事業(yè)單位的檔案管理要盡量確保工作人員的穩(wěn)定性，并不斷提高他們的綜合素質(zhì)，這包括職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高他們的綜合分析和文字能力，有效拓展自身的知識面，努力讓他們成為既熟悉管理知識與技能，又懂得計算機(jī)管理技術(shù)的復(fù)合型人才。

　　5、促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程

　　對事業(yè)單位存在的問題要進(jìn)行總結(jié)性的思考，重視并加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，并將檔案管理納入日常管理工作中，適當(dāng)加大資金投入，配置相關(guān)的信息化基礎(chǔ)設(shè)備，還要有效加強(qiáng)檔案管理人員的計算機(jī)技能培訓(xùn)，盡快將計算機(jī)管理形成的光盤電子檔案以及聲像、縮微等先進(jìn)技術(shù)引用于事業(yè)單位的檔案管理中。其次，有效借鑒先進(jìn)技術(shù)和管理方法，廣泛、高效運(yùn)用檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)，更好地為事業(yè)單位的工作服務(wù)。

　　總結(jié)：

　　總而言之，事業(yè)單位只有根據(jù)自身的實際情況采取針對性的解決措施，才能真正解決檔案管理工作中的問題。所以事業(yè)單位需要注重并加強(qiáng)自身對檔案管理的思想認(rèn)識，有效提高從事檔案管理工作人員個體綜合素質(zhì)，從而構(gòu)建出一個科學(xué)、規(guī)范化檔案管理體系，符合現(xiàn)代化社會的檔案管理要求，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

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