文控工作總結【合集16篇】
總結是把一定階段內的有關情況分析研究，做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料，它能夠給人努力工作的動力，因此我們要做好歸納，寫好總結。那么如何把總結寫出新花樣呢？以下是小編整理的文控工作總結 ，希望對大家有所幫助。
文控工作總結 1
20xx年2月初，本人通過應試考核走進了xx，走上“董事長秘書”崗位，主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說：無論應試是否成功，作為一名秘書，我都要努力做到“五勤”，誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤；“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優。在xx工作的這段時間里，我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務，在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步，為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下述職：
一、概述：
任職期間，較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
二、履行職責情況及工作中取得的成績：
清晰定位，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位，何況所要協調工作的對象都是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的作法是：為領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作：
1、受董事長委派、處理具體事務和問題，各項工作對董事長負責。
2、及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
3、組織安排公司各種會議，負責并督促會議決議的貫徹落實，并對各部門情況及時跟進反饋。
4、及時組織完成董事長、公司所需文件的起草，有關材料的擬制。
5、受董事長委托，協調公司領導之間、系統各職能部門之間，分公司之間的工作。
6、圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7、處理各類來電及信訪工作，解除董事長為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執行公司經營決策。
8、為發揮好參謀助手作用，積極搜集相關信息，分類整理；經常深入調查研究，了解和全面掌握實際情況，在實際工作中注意，利用各種方式了解生產經營情況，傾聽各級領導和職工的建議，征求公司相關部門的意見；為領導相關工作參好謀、獻好策。
9、承辦工作是秘書的主要工作之一，有來自上級領導、上級部門的，也有來自外部的，但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜，還有些日常事務性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來的，后辦內部的；承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。
10、出色地完成本部門文件的打印、收發以及管理。
在領導支持和同事的配合下，通過自身的努力，在工作上也取得了一定成績：
1、針對公司印刷的表格，規范了非受控表格的編號方式，并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。
2、針對公司內部公文的收發、格式等不規范現象，出臺了《公文管理規范》，并完成了對各部門《公文管理規范》的宣貫培訓，為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。
3、為順應董事會成立文控中心的旨意，規范公司文件、資料的統一管理，制訂了《文控中心管理辦法》。
4、為規范公司印章的使用及管理，制定并頒布了《印章管理辦法》。
5、代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽，并通過事前充足的’準備工作，以不凡的表現取得三等獎成績，為公司爭得榮譽。
三、遵章守紀情況：
1、工作期間，積極學習并遵守公司的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損公司利益的事情。
2、團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；任職以來未曾出現差錯。
四、個人存在的不足：
幾個月來，雖然作了一些應該做的工作，這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的，但細想起來，仍然存在一些問題，主要是：
1、調查研究深入還不夠，有些情況沒有及時地掌握，以致為領導參謀、決策還不到位。
2、在工作中偶爾會情緒化，有急于求成的現象。
五、未來工作展望及設想：
1、通過幾個月時間的了解，我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端，各部門之間缺少有效監督和制衡的機制，各級員工責任感不強，甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責，把工作責任到人，并通過領導的以身作則，可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣，真正做到出了問題有人負責，有人指正。
2、牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作，并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解，各個系統的歷史文件（含制度、規范）從未進行過清理工作。據此現象，我希望通過領導的支持，針對公司文書方面實行改革，由總經辦牽頭，要求各個部門將各自的文件清理，列出清單，過期失效的文件按程序進行銷毀，而部分失效的文件則需要完善和改進，由部門負責人擬出修訂計劃表，提交給總經辦，總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅，保持順暢、規范，以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、優化公司各系統之間運作及銜接流程。
1）結合公司實情，擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本，在實際操作中可主要采取四個方面的措施：
一是控制會。結合公司生產實際，認真貫徹公司《會議管理制度》中規定的會議審批程序，哪些會議能開，哪些不能開，哪些可以合并開，對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關，尤其是讓各系統/部門負責人參加的會議，必須要經過公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數量，保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是方法。在工作協調中、本著向公司服務的精神和意識，凡有些工作打個電話，發個通知就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，并提前通知，對于臨時動議的，不予安排，縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，為了使會議起到預定效果和解決實際問題，一是要做到會前要準備實、準備充分，堅持杜絕漏洞；二是要做到內容實；三是形式實；最后是效果實，對于會議精神和領導提出的要求，會后注意進行檢查和督辦，保證會議精神落到實處。
2）隨著辦公現代化的不斷提高，消耗品的費用隨之而升，復印機、打印機的`消耗品成本均不低，各部門的電腦雖然能夠打印，但復印量卻越來越大，費用亦大量增加，面對這個現狀，應推進企業信息化，充分挖掘電腦局域網的功能，對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公，凡有電腦的部門，不再印制文字文件，一律在局域網上發布。這樣一可以開源節流，二可以逐步推進以計算機為基礎的xx信息化、制度化、無紙化運作建設。
4、目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺，且人員流動性較大，不利于公司的穩定，對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業性的培訓。待有一定基礎后，可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。（有關月度績效考核的方法及表格已形成草案）
5、要高度重視企業文化的建設，可通過創辦企業內刊，保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個企業要發展，一定要有一種優秀的文化，有一股精氣神，才能擁有一支過硬的隊伍，企業才能立于不敗之地。企業的發展歷史證明，調動人的積極性和主觀能動性，限度地保持和發揮團隊戰斗力，始終是企業得以發展壯大的根本。當前xx面臨的一個課題就是如何激發以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視，既要發揮領頭羊的作用，擔當企業文化的、建設者，又要做好企業文化的維護者、傳播者，將xx已積淀的優良的文化傳統發揚光大。
由于本人進入公司時間并不太長，對公司的了解不夠全面、深入，故以上工作設想及建議難免存在不完善之處，望領導予以指正、批評。
文控工作總結 2
轉眼即逝20xx年已過去，回顧這半年來的工作，在公司領導及各部門的支持與積極配合下，文控這塊的工作得以順利的開展，半年來的主要工作：
1、對公司質量管理體系文件的管制，做好錄入和編排打印，根據工作需要，制作表格文檔，對文件檔案進行分類存檔，并做好收發登記管理，各部門新增及變更之文件都得以及時的分發使用。
2、對品保部月進料合格率進行統計。
工作中發現的問題：
1、在稽核期間發現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業現場的現象。
2、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發的現象。
出現以上這兩項問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位，平時工作中發現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強，當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距，特別是專業知識方面不足，還需要不斷地加強。
3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻，先發行再補文件變更申請單位，這是個重大的問題。
以上是xx年下半年的工作情況及個人在工作中發現的問題及缺失之處，由于自身的能力有限，沒有把工作做完善，xx年我將不斷改進工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，xx年的計劃如下：
1、各部門新增及變更的文件及時地分發，對公司體系文件進行有效的管制和了解。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查，發現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發文件。
3、文件變更事項：以后先提交文件變更申請單再發行，這也是由于本人的.忽略所倒至的，xx年要堅決執行。
4、在不影響工作的前提下，加強對專業知識的學習，把不懂的問題記錄下來，以提高自身的專業知識，以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中，我將在現有的工作基礎上，總結經驗及時調整自己，爭取更大的進步，使自己更上一層樓，為公司明天的發展奉獻微薄的力量。
文控工作總結 3
經過這x個多月來的不斷學習，以及同事、領導的關心和幫助，我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我x月來的工作情況簡要總結如下：
一、以踏實的工作態度
適應辦公室工作特點辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和x位同事共同協作、共同努力，在遇到不懂得地方及時向她們請教學習，并優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這半月里，遇到各類活動和接待都不是很多，但我都能夠積極配合做好后勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習
注重自身素質修養和提高領導要求我們必須具有先進的觀念，要用科學發展的眼光看待一切，才能適應公司未來的發展。因此，我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習，不斷提高了自己的業務水平。工作中，能從單位大局出發，從單位整體利益出發，凡事都為單位著想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。另外，我還注重從工作及現實生活中汲取營養，認真學習文秘寫作、景區建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時，虛心向領導、同事請教學習，取長補短，來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人，努力做好日常工作
1、出勤方面，每天都能提前xx分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并能及時打掃兩位領導的辦公室等；
2、公文處理過程方面，嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時，能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理；收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現錯誤的公文處理事情；
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期x把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找；
4、關系處理方面，在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務；
5、制度建設方面，以“科學管理為主，人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理，在新任局長上任不久，根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善，突出制度管理，嚴格照章辦事，為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且，這些管理制度的完善，充分體現了對事不對人的管理思想，使局內各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己
時刻警醒在工作中，我努力從每一件事情上進行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己還是新同志，在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足，在平時工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學習、請教，學習他們的長處，反思自己不足，不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己，要誠懇待人，態度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自己放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，記錄不全，導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心，辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業素質，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，要多與大家進行協調、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平；
2、必須提高工作質量，要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后，要進行思考、總結，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自己反省；
3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事；
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力；
在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果；
5、要注意培養自己的.綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為景區的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。
總之，x個月內在我們x個人的共同努力下，辦公室的工作比起以前有了很大的進步，我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高，這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的，從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神，從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此，我從內心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠地希望在今后的工作中，局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正，在新的x個月里，我將更加努力工作，發揚成績，改正不足。
文控工作總結 4
俗話說“活到老，學到老”。在工作不斷地學習新知識，不斷提升自己，不斷開闊視野。
不知不覺在這呆了三個多月，對于不通當地語言的我在這里工作無疑是件困難的事，但卻沒有為此而退縮，而努力地去克服。現將三個多月來的工作進行總結
1、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務加強對文件的收發與管理。
首先加強對來文的登記與管理，檢查分包商單位來文是否嚴格按照文件格式。不管是業主抑或分包商單位的來文，都必須要及時送領導傳閱，提高文件傳遞的時效性，然后按領導的批示發送到給相應的人員，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的’發生。
其次，對于發文更要嚴格把控。要認真地、規律地、有效地進行編號，所有的文件都應有對應的編號，要按類別、按專業進行編制，而非隨心所欲，同時做好登記工作以便查閱。對于處理完的文件都要分門別類地妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備，而對應的電子版文件應要及時存放于系統，以免丟失，也便于隨時查閱。
2、促進檔案管理與達標。
所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、做到不推卸責任，盡心盡責。
遇到問題時，不去追究是誰的錯，而是要及時解決問題，讓事情能順利進行。對于自己本職的工作盡心盡責，非自己工作范圍，若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量，而是能從不同的工作，不同的角度去看待問題，會讓自己的處事能力提升，何樂而不為。
4、靈活地處理“急與緩”的關系。
對于時間上要求比較緊的'文件，要第一時間處理，但要急中求穩，避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因為別人的催促，而放松對文件的要求。對于時間上要求并不急的文件，也要做到不等不拖，做到今天的事今天畢。
5、存在的問題和今后努力的方向開始由于對檔案工作不是很熟悉，沒有馬上就做到得心應手。
也由于自己不通當地語言，有些許膽怯及略缺信心，之后通過抽時間請教同事和對存在疑問的問題的了解，結合自己的經驗，熟悉文檔工作的流程，提高工作效率。
6、文檔雖是一份很枯燥的工作，但卻是一個項目鏈條中很重要的一環，需要細致、專注、耐心、實事求是。
由于遇到的問題形形色色，對于提高一個人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。
7、利用空閑時間去學習更多的有關知識，不斷地提升自身的素質和能力。
正所謂不積跬步無以至千里，文檔工作就是很好的墊腳石，是基礎。
一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠的方向前進，則需打勞基礎。
文控工作總結 5
前期文控工作由于管理的不規范，存檔資料分類混亂，部門劃分不明確，導致歸檔資料利用效率極低，下面，就我接手文控后的試用期工作情況做一下簡單匯報。
一、工作亮點
（1）按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔，歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數，均標注齊全完整。為了方便資料的利用，做好了資料收發的、對應臺賬，統一編制了歸檔號、歸檔目錄，歸檔目錄與每卷檔案相對應，提高了資料利用的效率。
（2）按照規定做好各類文件的下發、傳閱、已存檔資料的借閱、復制等工作。對涉及保密的資料嚴格按照公司規定經領導批準后方可借閱、復制。
（3）核對清楚各部門存檔資料的完整性，對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，保持存檔資料外觀的清潔與整齊。
二、工作中的問題
由于公司存檔資料眾多且分類很細，在開始歸檔的時候，由于自己沒有把握好資料分類的準確性，導致有些資料歸類不清楚，存檔部門不明確，不利于資料的`高效利用。
三、改進措施
（1）進一步熟悉公司的業務知識，優化知識結構，對歸檔資料做到準確分類存檔，提高檔案利用效率。
（2）加強管理意識，保持對工作一如既往的高度責任感，對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準確。
（3）結合自身的崗位工作，邊學習邊工作，在提高業務素質的同時，注重計算機知識和信息文化的學習掌握，實行紙質文檔和電子文檔相結合的方式，實現雙重管理與備份，保障檔案的安全、完整與高效利用。
文控工作總結 6
文控中心既是公司文件資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料的機構，同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。在公司領導及各部門的支持與積極配合下，文控工作得以順利的開展，主要工作：
一、對公司質量管理體系文件的管制
做好錄入和編排打印，根據工作需要，制作表格文檔，對文件檔案進行分類存檔，并做好收發登記管理，各部門新增及變更之文件都得以及時的分發使用。
二、工作中發現的問題
a、在稽核期間發現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業現場的現象。
b、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發的現象。出現以上這兩項問題主要原因也許在于我的本職工作未做到位，平時工作中發現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強，當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距，特別是專業知識方面不足，還需要不斷地加強。
c、由于本人對文件的申請認識不夠深刻，先發行再補文件變更申請單位，這是個重大的問題。
以上是20xx年的工作情況及個人在工作中發現的問題及缺失之處，由于自身的能力有限，沒有把工作做完善，20xx年我將不斷改進工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績
三、20xx年的計劃如下
1、繼續努力做好公司文件和相關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查，發現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發文件。
3、各部門新增及變更的文件及時地分發，對公司體系文件進行有效的`管制和了解。
4、嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作，并做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
5、1—2月整理、修訂和評審完各部門程序文件并實施，3—5月規范各部門操作文件和表單記錄。
6、在不影響工作的前提下，加強對專業知識的學習，把不懂的問題記錄下來，以提高自身的專業知識，以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中，我將在現有的工作基礎上，總結經驗及時調整自己，爭取更大的進步，使自己更上一層樓，為公司明天的發展奉獻微薄的力量。
文控工作總結 7
前期文控工作由于管理的不規范，存檔資料分類混亂，部門劃分不明確，導致歸檔資料利用效率極低，下面，就我接手文控后的工作情況做一下簡單匯報
1、工作亮點
（1）按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔，歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數，均標注齊全完整。為了方便資料的利用，做好了資料收發的對應臺賬，統一編制了歸檔號、歸檔目錄，歸檔目錄與每卷檔案相對應，提高了資料利用的效率。
（2）按照規定做好各類文件的下發、傳閱、已存檔資料的借閱、復制等工作。對涉及保密的’資料嚴格按照公司規定經領導批準后方可借閱、復制。
（3）核對清楚各部門存檔資料的完整性，對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，保持存檔資料外觀的清潔與整齊。
2、工作中的問題
由于公司存檔資料眾多且分類很細，在開始歸檔的時候，由于自己沒有把握好資料分類的準確性，導致有些資料歸類不清楚，存檔部門不明確，不利于資料的.高效利用。
3、改進措施
（1）進一步熟悉公司的業務知識，優化知識結構，對歸檔資料做到準確分類存檔，提高檔案利用效率。
（2）加強管理意識，保持對工作一如既往的高度責任感，對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準確。
（3）結合自身的崗位工作，邊學習邊工作，在提高業務素質的同時，注重計算機知識和信息文化的學習掌握，實行紙質文檔和電子文檔相結合的方式，實現雙重管理與備份，保障檔案的安全、完整與高效利用。
文控工作總結 8
20xx年已進入尾聲，我們將揮手告別過去非凡的一年，迎接新的一年新的挑戰與機遇。現在我將對過去一年試用期的工作作如下總結。
在過去一年的工作中主要分為兩方面
一、主要包括
品管部各項日報表的填制、裝釘，部門文件的存檔、歸集，以及每月月度報表的編制、匯總，品管部人員入職、離職的相關手續。
二、文控中心日常工作
主要包括：外來文件、工程部發出的各項工藝流程、指導書、物料清單；公司程序文件的整理、編號及保存。
在這過去的一年中，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，能夠達到工作崗位要求，做好自己的'份內工作，能夠保管好公司的’工藝資料、物料清單、外來文件等重要資料。及時將各部門需要的資料發放到位并回收舊資料，沒有出現大的疏忽或錯誤。
與同事間也能和睦相處，共同進步。與此同時也存在著些許做得不到位的地方，如工作還不夠細心，一些細微的錯誤沒能及時發現，學習態度需再加強等等。
20xx年我將繼續保持20xx年良好的工作狀態，同時也決心改進做得不到位的地方！做到更細心、更認真、更出色！最后，在此祝愿我司明天更好美！
文控工作總結 9
20xx年度工作總結20xx年已進入尾聲，我們將揮手告別過去非凡的一年，迎接新的一年新的挑戰與機遇。現在我將對過去一年的工作作如下總結
在過去一年的工作中主要分為兩方面：
一、主要包括品管部各項日報表的填制、裝釘，部門文件的`存檔、歸集，以及每月月度報表的編制、匯總，品管部人員入職、離職的相關手續。
二、文控中心日常工作，主要包括：外來文件、工程部發出的各項工藝流程、指導書、物料清單；公司程序文件的整理、編號及保存。
在這過去的一年中，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，能夠達到工作崗位要求，做好自己的份內工作，能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來文件等重要資料。及時將各部門需要的資料發放到位并回收舊資料，沒有出現大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處，共同進步。與此同時也存在著些許做得不到位的地方，如工作還不夠細心，一些細微的錯誤沒能及時發現，學習態度需再加強等等。
20xx年我將繼續保持20xx年良好的工作狀態，同時也決心改進做得不到位的地方！做到更細心、更認真、更出色！最后，在此祝愿我司明天更好美！
文控工作總結 10
回顧一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，完成了自己的文員的本職工作。通過學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將半年來的工作情況總結如下：
一、辦公室的日常管理工作。
作為辦公室工作人員，自己清醒地認識到，辦公室是總經理直接領導下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內外、協調左右、關系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。有接聽電話，處理業主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛生。面對事務性工作，自己強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。認真做好公司的文字工作，負責辦公會議的記錄，認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞和文印工作；公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習，提高業務水平。
由于感到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力和方向。
半年來，本人能敬業愛崗、創造性的開展工作，但也存在一些問題和不足，主要表現在：
第一、辦公室對我而言是一個全新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；
第二、有些工作還不夠仔細，一些工作協調的不是十分到位；
第三、自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在下半年里，自己決心認真提高業務、工作水平，貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努力做到：
第一、加強學習，拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解，加強周圍環境、同行業發展的'了解、學習，面對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數；
第二、本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導的助手；
第三、注重本部門的工作作風建設，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益，積極為公司創造更高的價值，力爭取得更大的工作成績。
文控工作總結 11
身為文員的這些日子，我個人更是感覺到這份工作非常的容易上手，并且我也是有很努力的讓自己在工作期間去做好每一件事情，當然對于我個人來說也是非常的開心與幸福。馬上就該到轉正的時刻了，這么久的時間也是讓我感覺到自己有很大的成長，于是我便對這些地方都簡單總結了一下。
一、個人能力的提升
在這段工作期間我也是非常努力的提升自己，并且盡力讓自己在工作上去慢慢提高，當然對于我自己的工作更是有慢慢去成長與學習。從現在已經完成的這些工作上我感覺到我個人也是變化了很多，從一個對現在的工作完全不會的情況下變得可以將現在的工作做到較為完好，也算是非常的不錯了，這也表明了我個人的成長。在工作上我學會的東西真的`是非常的多，對于領導安排下來的工作我也是十分努力的在完成，那些自己存在著不懂，或是有些問題的地方更是有慢慢去學習，讓自己變得在工作上更加的熟練。現在我基本上能夠將各項任務都完成好，并且還算是比較高效率的，我也是對自己想了很多，當然更是有努力讓自己各方面都得到提升。
二、與同事之間的相處
從這方面來講，我也還算是做的比較不錯的，當然我個人在這上面的也是做出了非常多的努力。自己也是經常向周圍的同事去請教問題，并且盡量將自己能夠完成好的方面都做好，并且自己也慢慢在這樣的工作環境中適應了，可以較好地展開自己的工作，并且更是可以與各位同事做到友好的相處，從這一點上就更是應該要盡可能的相互幫助，以求得更好的工作狀態。
三、工作中出現的問題
現在也是在這份工作上有較長的一段時間，但是在一些任務上還是存在著一定的疏漏，沒有辦法真正的做到將工作都做到完好。也就是說我還有較大的空間去成長，并且我還需要努力的方面是非常多的。現在我更是應該在一些工作技能上做一些提升，讓自己可以在完成工作上有更好的效率，并且有一定的準確性。當然自己平時也是應該要多多對自己進行總結，這樣才能夠更好的展開和完成我個人的工作。我也非常的相信自己是能夠在下一階段的工作中找尋到自己真正想要的，并且能夠做好自己每一步的工作。
下一階段的我必定是會比前階段更加的投入，更加努力地將個人的工作做好，同時也是非常的期待自己在這份工作上的會取得的成績，我相信定是不會差的。
文控工作總結 12
我與20xx年4月1日成為公司的試用員工。根據公司的需要。目前在質量部擔任體系工程師一職，負責內外審審核，供應商審核，體系文件及表單的擬訂，發行，修改，廢除作業。初來公司，公司的工作氛圍，團結向上的企業文化，讓我在完成領導交代的工作上，也從陌生到熟悉的轉變。
我在XX部長，公司領導和同事熱心幫忙下。現將試用期間的工作和學習情況總結如下：
文控管理：
1、文控方面，從管理部移轉的.體系文件進行整理。完成公司24份程序文件和59份三級文件的整合。建立文件匯總，分發，簽收，銷毀完整記錄。
2、申請改版文件XXX文件控制。修訂不符合編碼文件1份（XXX不良發現提案管理規定）。使文件控制符合體系規范。
質量審核：
1、TS16949：20xx審核是公司年度的審核體系，在20xx年4月外審中。組織公司歷年疏失檢討。確保歷年疏失完成改善。并匯總歷年內部審核不符合事項追蹤完成改善。
2、組織公司外審首次末次會議。接待客戶并提交相關審核資料。
3、外審不符合事項進行匯總，請確認改善對策及完成日期。提供給主管進行審核。
4、外審結束后。根據公司執行現狀變更，修訂三級文件2份。廢除1份。修訂表單3份。
5、外審缺失改善，協同計量員盤查計量設備56項。更新臺賬，并清理過期，轉交銘科賬目。完成臺賬更新。另外，修訂產品審核文件，建立文案控制程序。
供應商審核：
1、根據計財部提供的合格供應商清單建立供應商審核計劃。
2、并在4月18日完成武漢中環涂裝公司審核。開立不符合事項三項。追蹤不符合事項改善并進行結案關閉。
來到這個新環境工作，激勵我不管完善并向前進。但是綜合看來，還有不足的地方有：
1、工藝知識方面掌握的還不足。對外客戶與供應商的溝通能力還需加強
2、工作上不夠細心。
在今后的工作中。我一定會嚴格要求自己。虛心請教，改進缺點。在后續工作上取得更大的進步。
文控工作總結 13
文化控制中心不僅是公司文件和數據工作的行政職能管理部門，也是永久保存和保護文件和數據的機構，也是開發和利用文件和數據資源的信息交流中心。在公司領導和各部門的支持和積極配合下，文化控制工作順利開展，主要工作：
1、對公司質量管理體系的文件進行控制，做好輸入、安排和打印工作，根據工作需要制作表格文件，對文件檔案進行分類存檔，做好收發登記管理工作。各部門新增、變更的文件可以及時分發使用。
2、工作中發現的問題：
a、在審計過程中，發現部分部門在作業現場復印受控文件和受控文件蓋章后使用的現象。
b、部分部門未及時向文控申請補發受控文件。造成上述兩個問題的主要原因可能是我的工作不到位，平時工作中發現的問題和自己的想法無法很好地與各部門負責人溝通或溝通。學習也要加強。目前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距，尤其是專業知識不足，需要不斷加強。
c、由于我對文件申請了解不夠深刻，先發行再補充文件變更申請單位是一個重大問題。
以上是20xx年的工作情況以及個人在工作中發現的問題和不足。由于能力有限，工作沒有改進。20xx年，我會不斷改進工作方法，努力在自己的崗位上取得更好的成績。20xx年的計劃如下:
1、繼續努力收集、收集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計公司文件及相關資料。
2、對各部門的系統文件進行不定期抽查，發現遺失或損壞的，要求部門限期提出改進和申請補發文件。
3、及時分發各部門新增變更的文件，有效控制和了解公司系統文件。
4、嚴格執行保密制度，做好文件資料的分級、控制、保密、解密，做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料的`安全。
5、1-2月對各部門程序文件進行整理、修訂和評審，3-5月對各部門操作文件和表格記錄進行規范。
6、在不影響工作的前提下，加強專業知識的學習，記錄不理解的問題，提高專業知識，使今后工作順利開展。在今后的工作中，我將在現有工作的基礎上，總結經驗，及時調整自己，爭取更大的進步，使自己達到更高的水平，為公司明天的發展貢獻微薄的力量。
文控工作總結 14
轉眼間，三個月已經過去，我在新崗位的試用期已到。回首三個月來的工作，盡管我為公司的奉獻微薄，但總算邁出了新區域開展的第一步，通過學習工作和其他同事的相互溝通，我已逐漸的容入到這個集體當中。以下是我的個人工作報告：
由于崗位的區別，及工作性質的不同，確實有過束手無策，好在有領導、同事的幫助，使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個多月里，通過對網絡的力量和領導對我的細心栽培使我對本崗位有了足夠的認識和了解，也為后期的工作打下根底。
現將三個月的工作總結如下：
遵紀守法，愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。
為了更好的工作，向領導請教、向同事學習、自己摸索，在短的時間內理清部門工作，熟悉了業務流程，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在換新的崗位后，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成領導分配的各項工作，為下一步工作打好根底。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工作，積極配合其他同事做好工作。
熱愛自己的`本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家效勞，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，堅守崗位。
在開展工作之前做好個人，有主次的先后及時的完成各項工作，到達預期的效果，保質保量的完成工作，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步。
文控日常工作：
1、負責公司體系文件、技術文件、工程圖紙、生產文件的收集、、統一管理；
2、外來文件的分發、核查與保存管理（對外合同、法律法規）；
3、受控文件的會簽、編號、分發的監督和實施；
4、文件更改時更改記錄、會簽、分發、回收、銷毀與作廢；
5、文件的保存、、保存期限的監控；
6、定期對文件進行檢查、評審；
7、協助完成內部體系審核工作
8、記錄的歸檔、分類儲存、按保存期限定期銷毀；
9、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料平安性；
總結三個月的工作，盡管有了一定的進步，但在很多方面還存在著缺乏。主要是：
一、對專業知識了解還不夠多，還不能完全適應工作需要；
二、由于能力有限，對一些事情的處理還不太妥當；
三、由于學習不夠，工作中有時會感覺力不從心；
四、工作方法上還有待改良。
這些缺乏，我將在今后的工作中努力加以改良提高，爭取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中，各位領導能多多教導指正我的缺乏。
文控工作總結 15
光陰似箭，歲月如梭，轉眼2014年已進入尾聲，我們揮手告別過去非凡的一年，翹首期盼充滿挑戰與機遇的XX年。
回顧過去在xx這個大家庭和大家相處的半年時間里，我們攜手共進，共同學習，共同成長，收獲頗多，現對過去的工作總結如下：
在過去半年我的工作主要分為兩方面：
一、品質部日常工作，主要包括：
品質部各項報表的制作、修改、發放，部門文件的存檔、歸集，以及每月月度報表的收集、匯總、裝訂，品質部人員入職、離職的相關手續，品質部相關信息的收集與傳遞，品質部辦公用品的領用及發放以及領導交付的其他工作。
二、文控中心日常工作，主要包括：
工程部發出的各項工藝流程、指導書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號、發放、回收及保存。
在這過去的半年工作時間里，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，基本能夠達到工作崗位要求，做好自己的份內工作，能夠保管好公司的相關文件資料，及時將各部門需要的資料發放到位并回收舊資料，沒有出現大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處，共同進步。與此同時工作中也存在著些許做得不到位的地方和一些問題，如：
1、 有個別部門的受控文件有遺失后未及時申請補發，以至于回收時文件不齊全、缺頁；
2、 從進入公司至今沒有給外來文件編碼，是公司沒有任何外來文件還是外來文件已使用卻沒有編碼？
3、 公司經過了TS16949和3C認證后補充了很多文件，現公司的受控文件發放記錄目前順序不一，沒有根據發文日期登記。
4、 公司對于作廢文件沒有明確的管理制度，回收的文件都是存檔保管，目前公司經營時間不長回收的文件還不多，后期公司可能會有更多的文件資料和產品圖紙等，屆時回收和作廢的文件處理將是一個問題。
5、 根據公司的經營計劃預計在20xx年會增加生管部，公司組織架構將發生變化，目前公司的體系文件中涉及的是9個部門（人事行政部、財務部、計劃物控部、采購部、生產部、品質部、工程部、研發部、銷售部），在組織架構發生變化時相關文件也必須根據新的組織架構編寫，質量表單也會跟著發生變化。
出現以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位，對文件的處理認識不夠深刻，平時工作中發現的問題沒有很好的`和各部門主管溝通或交流，各方面的學習也還有待加強。以后我將不斷改進工作方法，爭取在本職崗位上做出更好的成績，現計劃、建議如下：
1、 繼續努力做好公司文件和資料的收集、整理、發放、回收和保管工作；
2、 對于各部門文件缺失的情況，建議后期相關領導對各部門相關文件進行不定期抽查，發現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善并申請補發；
3、 對于外來文件的編碼，請各部門將收集并得到確認的外來文件經文控中心統一編碼、登記后，嚴格按文件的流程來操作，填寫《外來文件清單》經識別后再投入使用，方便文件的查詢和管理，此事需要各位領導和相關部門的支持和配合；
4、 對于回收和作廢的文件處理，建議公司制定相關的管理制度（其中對各種回收和作廢文件的保存方式、期限及銷毀有詳細說明），后期可能還需購買碎紙機；
5、 對于組織架構發生變化，部門整合，相關文件需作出更改。此事需各位領導討論最后決定組織架構，再對文件進行更改，確定何時更改。
6、 在不影響工作的前提下，加強對專業知識的學習，做到多學、多問，努力提高自身的專業知識，以便于今后的工作順利展開。
在今后的工作中，我將總結經驗及時調整自己，改進自己做的不到位的地方，做到更細心、更認真、更出色，為公司明天的發展奉獻自己微薄的力量。
最后，在此祝愿我司明天更好美好！
文控工作總結 16
隨著公司業務的不斷拓展與運營流程的日益精細，文控工作在保障信息流暢、規范管理方面發揮著越發關鍵的作用。回顧過去一段時間的工作，我作為文控專員，致力于文檔管理體系的優化與執行，以下是詳細總結：
一、工作內容與成果
文檔體系搭建與優化
依據公司組織架構調整及業務發展需求，重新梳理并完善了文檔分類架構。將海量的公司文件精準劃分為行政、財務、研發、市場等多個核心業務板塊，每個板塊下再細分項目文檔、流程規范、參考資料等子目錄，員工能在平均x分鐘內快速定位所需文件，極大提高了工作協同性。
主導修訂文件編號規則，引入項目代碼與時間戳相結合的動態編碼方式，不僅確保每份文件具備全球唯一標識，方便追蹤溯源，而且在新老項目交替過程中，有效避免了文件編號沖突，維護了文檔管理的嚴謹性。
文檔流程管控
嚴格把控文件的`創建、審批、發布流程，全年累計審核文件x余份，通過在線審批系統實時監控文件流轉進度，及時催辦滯留節點，將文件平均審批周期從原來的x個工作日壓縮至x個工作日，確保了重要信息的及時傳遞與業務推進的時效性。
針對涉密文件，特別強化安全管控流程，協同信息安全部門建立了密級標識、訪問權限分級、加密存儲傳輸等全生命周期管理機制，成功保障全年涉密文件x份無泄露風險，嚴守公司商業機密。
文檔存儲與備份
規劃并實施了公司電子文檔庫的擴容升級項目，引入高性能存儲服務器，將文檔存儲容量擴充至xTB，滿足未來x年預計增長的數據存儲需求，同時優化數據存儲結構，提升存儲效率約x%，降低了因存儲過載導致的數據丟失風險。
制定并執行嚴謹的定期備份策略，每周全量備份重要文檔至異地災備中心，每日增量備份實時業務數據，成功應對了x次本地硬件故障，實現數據零丟失，有力保障公司業務連續性。
二、工作中的挑戰與解決方法
跨部門溝通協調難題
在推動新文檔流程落地過程中，部分部門因習慣舊有工作方式，對變革存在抵觸情緒，配合度不高，導致流程推行受阻。為此，主動組織跨部門溝通會議x次，深入了解各部門痛點與需求，通過案例演示、效益分析等方式，耐心闡釋新流程優勢，逐步贏得部門認可，最終實現全員順利切換。
海量文檔遷移與清理
面對老系統遺留的海量雜亂文檔，遷移至新文檔管理平臺任務艱巨，且存在大量重復、過期文件占用存儲空間。組建專項清理小組，運用數據查重工具篩選重復文件x余份，依據文件有效期與業務關聯性，精準甄別并清理過期無效文件x份，在x個月內高效完成文檔遷移與清理工作，確保新平臺數據簡潔、可用。
三、自我提升與團隊協作
技能進階
自主學習并考取了信息管理系統（IMS）專業認證，深入掌握先進文檔管理理念與前沿技術應用，將所學知識融入日常工作，創新性提出基于大數據分析的文檔熱度預測模型，提前預存儲高頻訪問文檔至緩存區，進一步提升文檔獲取速度約x%。
參加行業研討會x次，與同行交流文控經驗，汲取優秀實踐案例，帶回并推廣電子簽名在合同審批中的應用，簡化流程、降低成本，使公司合同審批周期縮短x天。
團隊協作
與 IT 部門緊密合作，全程參與文檔管理系統的二次開發項目，憑借文控專業視角提供x余條優化建議，助力系統功能完善，如增加移動端文檔預覽、批量操作等便捷功能，提升員工使用體驗。
定期組織內部文控培訓x場，分享工作技巧、流程更新要點，提升團隊整體業務水平，培養后備人才x名，確保文控團隊持續穩定發展。
展望下一階段工作，將聚焦數字化轉型前沿趨勢，探索人工智能技術在文控領域的深度應用，如智能文檔分類、語義檢索等，進一步提升文檔管理智能化水平。持續優化文檔流程，緊密貼合業務變革節奏，為公司高速發展提供更強勁的信息支撐與保障。同時，加強知識管理體系建設，挖掘文檔潛在價值，助力公司知識傳承與創新驅動發展。
過去的工作雖充滿挑戰，但通過不懈努力取得了豐碩成果。未來，我將繼續砥礪前行，以更卓越的文控服務賦能公司成長。
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