- 相關(guān)推薦
單位人事文員個(gè)人工作總結(jié)
總結(jié)就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?下面是小編整理的單位人事文員個(gè)人工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
單位人事文員個(gè)人工作總結(jié)1
人事文員是本人工作以來的第一份工作,這將是本人職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),本人對(duì)此也十分珍惜,認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)自我的工作進(jìn)行一次詳細(xì)的分析,然后盡努力去做好這一工作。通過不斷學(xué)習(xí),以及同事:領(lǐng)導(dǎo)的幫助,本人已完全融入到了人事部這個(gè)大環(huán)境中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,現(xiàn)在就20xx工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)人事部工作特點(diǎn)
人事部是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達(dá),這就決定了人事部工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的`事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行[補(bǔ)課],把一些文字工作帶回家去寫。
人事部人手緊張,工作任務(wù)繁重,尤其是單位的會(huì)務(wù)工作量較大。在這樣的情況下,部門員工需要團(tuán)結(jié)合作,共同努力。面對(duì)各種活動(dòng)和會(huì)議,我總是積極配合,努力做好會(huì)務(wù)工作,與同事們心心相印,共同努力,不計(jì)較個(gè)人付出的多少,只希望能夠圓滿完成每一個(gè)活動(dòng)。
人事部是公司中非常重要的一個(gè)部門,我們致力于為公司的各項(xiàng)工作提供全方位的服務(wù)和支持,以確保公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。無論是其他部門需要查閱文件或者調(diào)閱電子文檔,我們都會(huì)及時(shí)為他們辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到問題需要咨詢或者尋求幫助,我們也會(huì)第一時(shí)間給予解答和解決方案。我們始終懷著一顆真誠的心,竭誠為大家服務(wù)。
二、文員工作要求
1、公文傳閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱。
2、自20xx年以來,我一直負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)文工作,包括文件的套打、修改、附件掃描、紅文分發(fā)、寄送以及電子郵件發(fā)送等工作。此外,我還協(xié)助各部門進(jìn)行發(fā)文核稿工作。企業(yè)的發(fā)文量較大,有時(shí)一天需要下發(fā)多個(gè)文件,因此我都會(huì)仔細(xì)核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。在過去的幾年里,我共下發(fā)了大量紅頭文件。另外,我還負(fù)責(zé)人事部發(fā)文的擬稿工作,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫工作。
3、編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié):計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱。
三、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng):基層單位對(duì)上級(jí)企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。
四、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段與窗口。過去的在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡(jiǎn)報(bào),以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告。
五、完成人事文員職責(zé)工作
人事文員工作是一項(xiàng)需要高度責(zé)任心的工作。我需要負(fù)責(zé)將各個(gè)部門的工作報(bào)告遞交給領(lǐng)導(dǎo),有些還需要保密處理,因此我在工作中非常細(xì)心和耐心。我要確保各部門和機(jī)構(gòu)提交給領(lǐng)導(dǎo)的文件都能及時(shí)送達(dá),同時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作也要及時(shí)完成,以確保領(lǐng)導(dǎo)室和相關(guān)部門的工作順利進(jìn)行。由于工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),我每天基本上都要工作到晚上6點(diǎn)多才能下班。有時(shí)候會(huì)遇到臨時(shí)任務(wù)需要加班,但我都會(huì)毫無怨言地認(rèn)真完成工作。
六、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
經(jīng)過一段時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但仍然存在一些差距和不足。在工作中,我發(fā)現(xiàn)自己總體思路不夠清晰,處理事情時(shí)往往是一樁接著一樁,缺乏整體規(guī)劃和系統(tǒng)性思考。此外,我也意識(shí)到自己在工作中缺乏足夠的鉆研精神,缺乏主動(dòng)性和熱情。有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)我沒有積極主動(dòng)地投入精力,甚至有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催促才開始動(dòng)手,這造成了工作上的被動(dòng)局面。因此,我意識(shí)到自己需要在工作中更加積極主動(dòng),多動(dòng)腦筋,提前思考,做到有條不紊地完成工作。
明年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
單位人事文員個(gè)人工作總結(jié)2
經(jīng)過一年的工作,作為人事總務(wù)部的文員,我在各部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,成功完成了本年度的工作任務(wù),并取得了一定的進(jìn)步。在工作中,我不斷學(xué)習(xí),提升了自己的專業(yè)知識(shí)和工作能力,但也意識(shí)到自己還存在一些不足之處,需要在未來的工作中不斷改進(jìn)和提高。接下來,我將對(duì)這一年的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)如下:
一、工作方面
。ㄒ唬┠托募(xì)致地做好日常工作
1、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、做好每天快遞的簽收,發(fā)放。
3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費(fèi)用的核對(duì)結(jié)算。
。ǘ┩晟茊挝桓鞣N行政規(guī)章制度
根據(jù)公司要求,我將協(xié)助x先生和辦公室主任不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使單位的管理趨于規(guī)范化。同時(shí),我還將建立健全其他相應(yīng)的管理制度,確保公司的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,有章可循,有條不紊。
。ㄈ┓e極主動(dòng)的搞好文案工作
1、根據(jù)工作需要,我可以隨時(shí)制作各種表格和文檔,同時(shí)完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描和傳真文件的工作。
2、根據(jù)公司要求,收集整理各類管理規(guī)定,并進(jìn)行分類整理,以便有序發(fā)放。及時(shí)簽收和轉(zhuǎn)達(dá)公司發(fā)放的通知和文件,確保上傳下達(dá)。
(四)其他各類行政工作
人事總務(wù)文員的工作是非常繁雜的,需要處理各種瑣碎的事務(wù),就像一個(gè)大管家一樣。工作內(nèi)容涉及文件的復(fù)印、掃描、傳真,收發(fā)快件,文件的保管,辦公用品的申購、發(fā)放和登記,酒店機(jī)票的預(yù)定,辦公設(shè)施環(huán)境的維護(hù)協(xié)調(diào),以及庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計(jì)等。每一項(xiàng)工作都需要細(xì)心對(duì)待,對(duì)責(zé)任心和工作能力都是一種考驗(yàn)。需要學(xué)會(huì)化繁為簡(jiǎn),以最小的成本換取最大的效率。在日后的工作中,需要不斷學(xué)習(xí),不斷提高自己的能力和水平。
二、不足之處
在這一年里,我會(huì)努力做好本職工作,及時(shí)處理工作中的問題,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提升自己。我已經(jīng)能夠熟練處理本崗位的日常工作及其他相關(guān)工作。當(dāng)然,在工作中還會(huì)遇到一些問題,主要是……(接著描述具體存在的問題)。
。ㄒ唬┳鍪虏粔蚣(xì)心。
總務(wù)文員的工作需要高度的細(xì)心和耐心,因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容繁雜瑣碎。每一個(gè)細(xì)節(jié)都需要認(rèn)真對(duì)待,不能因?yàn)楣ぷ骺此撇恢匾婉R虎處理。有時(shí)候,一個(gè)小小的疏忽可能會(huì)帶來嚴(yán)重的后果。
。ǘ┤狈(chuàng)新精神。
他在工作中缺乏主動(dòng)性和積極性,總是按部就班地完成任務(wù),缺乏對(duì)工作的熱情和投入。雖然能夠完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),但缺乏對(duì)問題的深入思考和解決,只是為了應(yīng)付工作而工作。對(duì)于新的知識(shí)和技能也缺乏學(xué)習(xí)的熱情,只是滿足于當(dāng)前的工作狀態(tài),缺乏進(jìn)取心。
。ㄈ┕ぷ鞑缓茉鷮(shí)。
在日常瑣事中忙碌,工作沒有得到應(yīng)有的提升。無法全身心投入于工作和學(xué)習(xí),雖然了解了很多知識(shí),但卻沒有精通。未來,我將努力改正自身的不足,全情投入到工作中去。
三、改善之處
作為人事總務(wù)部的工作人員,我深刻認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然看似瑣碎,但卻是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支撐。正如一句古語所說:“細(xì)節(jié)決定成敗”。只有做好每一個(gè)小事,才能確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作正常有序。我將嚴(yán)格要求自己,努力發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù),將工作與學(xué)習(xí)相結(jié)合,積極爭(zhēng)取每一個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,提升職業(yè)道德水平,不斷進(jìn)取。希望在未來的工作中,我能再接再厲,取得更大的成就。
。ㄒ唬┎粩嗵岣咦约
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);樹立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的'心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。
。ǘ┒苏ぷ鲬B(tài)度
我將以正確的心態(tài)對(duì)待工作,踏實(shí)地完成上級(jí)交代的任務(wù),不怕辛苦。同時(shí),我會(huì)注重提升自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力和創(chuàng)造能力,不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取,以更好地完成工作。
四、20xx年工作計(jì)劃
(一)積極做好日常行政工作
1、好的,我會(huì)幫助辦公室主任完成公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
在日常工作中,我始終遵循精益求精、細(xì)致入微、準(zhǔn)確無誤的原則,做好充分準(zhǔn)備,精心安排工作,細(xì)心處理事務(wù),確保工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(二)提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力
1、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書刊,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于總務(wù)工作。
2、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。
五、總結(jié)
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠給予我這個(gè)工作機(jī)會(huì),讓我有機(jī)會(huì)與大家共同學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這段時(shí)間對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì)更好。
單位人事文員個(gè)人工作總結(jié)3
回顧x年,作為單位的人事文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。人事文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
。1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
。2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在人事部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
1、認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20xx年度所學(xué)知識(shí)
1、人事部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的.公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導(dǎo):對(duì)外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理x小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。
9、董事x先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
人事文員對(duì)于我來說是單位賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事。
單位人事文員個(gè)人工作總結(jié)4
回顧x年,經(jīng)過一年的努力工作,我作為人事文員在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,成功完成了本年度的工作任務(wù),并順利處理了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一過程中,我不斷學(xué)習(xí)、提升自我,取得了一定的進(jìn)步。然而,我也意識(shí)到自己還存在一些不足,需要繼續(xù)學(xué)習(xí)、積累工作經(jīng)驗(yàn),以彌補(bǔ)自身的不足之處。在未來,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。人事文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
。1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
。3)根據(jù)人事部經(jīng)理May的指導(dǎo),我建立了當(dāng)日的備忘錄。我將當(dāng)天的工作逐項(xiàng)列入備忘錄,以確保每項(xiàng)工作都能被及時(shí)完成,避免遺漏。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
1、我會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨規(guī)范化。同時(shí),我也會(huì)盡心盡力地做好后勤服務(wù)工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和同事們不會(huì)有后顧之憂。在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,我會(huì)積極主動(dòng)地處理本部門的日常內(nèi)務(wù)工作。在日常接待工作中,我會(huì)使用文明禮貌的語言,熱情接待工廠及國(guó)外客戶來訪人員,并盡我所能解答他們的問題或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、公司日常辦公用品的購入和領(lǐng)用管理是物資管理工作中的重要一環(huán)。為了做好辦公用品的`領(lǐng)用管理,需要制定公司的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,并根據(jù)部門領(lǐng)用情況進(jìn)行領(lǐng)用登記,確保物資的合理使用和管理。
3、根據(jù)工作需要,我會(huì)隨時(shí)制作各類表格、文檔等文件,同時(shí)完成各部門交代的打印、掃描、復(fù)印等工作。我會(huì)及時(shí)上傳并下發(fā)公司發(fā)放的通知、文件,確保信息的及時(shí)傳達(dá)和記錄。
4、人事檔案管理工作涉及將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并進(jìn)行掃描電子存檔,同時(shí)按年度排序裝訂新員工評(píng)定表成冊(cè)保存等工作。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:為出差人員制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,以確保他們的行程順利進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作包括對(duì)辦公用品費(fèi)用和快遞費(fèi)用的核對(duì)和申請(qǐng),以及機(jī)票和酒店費(fèi)用的支付,以確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。此外,還需要做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件的登記和簽收遞交工作,定期上DHL、Aramex等快遞公司的網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有異常情況,需及時(shí)反饋給對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,包括活動(dòng)策劃、場(chǎng)地預(yù)訂、物資采購、活動(dòng)執(zhí)行等工作,并協(xié)助處理活動(dòng)中的突發(fā)問題,確;顒(dòng)順利進(jìn)行。同時(shí),負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),包括員工活動(dòng)、文化節(jié)慶、企業(yè)文化宣傳資料的制作等工作,提升員工凝聚力和企業(yè)文化傳播力。
三、20xx年度所學(xué)知識(shí)
1、人事部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)規(guī)范的文件管理、標(biāo)準(zhǔn)的公文寫作、靈活的接待技巧、以及公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)外貿(mào)業(yè)務(wù)的基本流程和操作,掌握國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算和成本控制方法,熟悉網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和電腦知識(shí),了解復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)和維修技巧。
3、船務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導(dǎo):對(duì)外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理x小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。
9、董事x先生的指導(dǎo):只要認(rèn)為是正確的事情,就應(yīng)該毫不猶豫地去努力做下去,即使最終未能成功也無妨,至少曾經(jīng)全力以赴過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
人事文員對(duì)于我來說是單位賦予的一項(xiàng)新挑戰(zhàn)和肯定,我希望通過近兩個(gè)月的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下的工作需要。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,我會(huì)改變工作方法,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),避免缺點(diǎn),踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更出色。感謝單位給予的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),也感謝同事們的每一次幫助。今后,我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,用心做好每一件事。
【單位人事文員個(gè)人工作總結(jié)】相關(guān)文章:
人事文員個(gè)人工作總結(jié)09-15
人事文員的工作總結(jié)08-16
人事文員的工作總結(jié)09-09
人事文員工作總結(jié)09-04
人事文員工作總結(jié)06-09
單位人事的工作總結(jié)范文04-16
單位人事工作總結(jié)04-28
行政人事文員工作總結(jié)02-02
人事文員工作總結(jié)范文09-14