- 相關推薦
采購部個人的工作總結怎么寫
總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,不如我們來制定一份總結吧。總結怎么寫才是正確的呢?下面是小編幫大家整理的采購部個人的工作總結怎么寫,歡迎閱讀與收藏。
采購部個人的工作總結怎么寫1
20xx年正在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結過去的經驗教訓,只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真總結吸取著過往的教訓。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結,保持繼續發揚、傳承的態度即可,以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。
一、工作的`及時性和時效性
采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不好,將直接會導致客人的投訴,影響企業形象,從X公司經營角度來看,我們是服務性企業,及時快速的采購就是最好的服務。
例如:經常會遇到客人提出臨時性需求的情況,這時采購員需要迅速響應,及時提供符合客人要求的物資和設施,這一過程可能需要一天時間,也可能只需半小時。從這一點來看,提供優質客戶服務對采購員來說也是一種挑戰。如果半小時內所需的物資未能在規定時間內送達,那么我們的工作就是不到位的。失去時效性,所做的工作也就失去了意義。今后,我們需要加強合作,提高靈活性和應變能力,在工作中最大限度地發揮我們的潛力。
二、程序的重要性
在日常工作中,為了更高效地完成任務,我常常想跳過一些繁瑣的步驟。這可能是每位采購員都會有的想法,但正是這些步驟規范了我們的工作流程。這些程序是前輩們多年工作經驗的結晶,具有實際操作性。如果忽略了其中的某個環節,工作就可能會出現問題。
對此我深有體會。盡管我們在采購許多物資時也會貨比三家,甚至多達四五家,但由于未能及時進行招標或形成書面采購記錄,集團審計時總會發現問題,認為我們未按照集團文件要求執行,即存在程序違規。再比如,有些時候使用部門急需采購物資,為了及時供應,未履行簽字確認手續便直接購買,之后若使用部門因某種原因提出退貨,采購人員就會變得非常被動,不得不扮演出力不討好的角色。另外,對于一些緊急的工程項目,需要簽訂合同才能施工,但如果合同在某個環節出現問題無法及時簽訂,采購人員就會陷入進退兩難的境地。
這樣的例子工作中也出現不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規避風險。
采購部個人的工作總結怎么寫2
首先感謝領導對我的信任,讓我在采購部這個重要的位置,給我個學習的機會,讓我從中認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!同時也明白,還有很多事要繼續學習的,繼續去完善的去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來。
我們購進藥品的質量和價格,直接影響到采購成本的高低,進而影響整體效益的好壞,因此至關重要。作為一位經驗尚淺的采購員,通過這段時間的了解,我深刻認識到掌握各類藥品信息的重要性。為了確保采購藥品質量優良且價格合理,今后我要在每一項工作中都保持敏銳的洞察力,主動與其他部門溝通。我發現,采購工作并非僅靠制定計劃表和電話報計劃就能完成,公司開票處和銷售部每周需要進行總結,將客戶需求反饋給采購部。同時,采購人員也需要對公司的暢銷品種有所了解。在大量采購的情況下,我們要及時與供貨商業務員聯系。為了滿足庫存需求并符合質管部的要求,我們需要總結質量問題的原因,反饋給供貨商,并與他們達成共識,共同解決問題,做到及時退貨。我發現,“質優價廉”是采購員工作的核心,這一過程的操作和實踐,需要平時的細心積累才能獲得寶貴的經驗。
20xx年里我主要從以下方面去做:
1.認真做好采購計劃,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,共同及的滿足客戶需求!
2.報計劃時要細心,多了解各品種的信息變更,變更信息要及時反饋給質管部、開票處和銷售部。引進新品種時,要收集好相關信息,及時與銷售部、質檢部及開票處溝通,并且要多了解供貨商與廠家在不同時間段的優惠政策。
3.對于公司經營的`產品,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或節假日要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。
4.對于已采購的物資應及時跟蹤貨物是否入庫,在第二天早上檢查是否完成入庫,并查明原因,以免制定重復計劃。以上工作均遵循公司的經營理念。
自入職以來,我更加深刻地認識到做好本職工作的重要性。在此,感謝領導這幾月以來對我的悉心指導。未來,我仍需領導的支持與栽培。請領導放心,我會繼續努力學習,勤奮工作。過去的成就已成為歷史,如今關鍵是在新的一年里珍惜時光和機會,發揚長處,彌補不足,改進工作方法,全面提升自身素質,以更出色的表現完成新一年的工作任務。
采購部個人的工作總結怎么寫3
一、主要經營指標完成情況
1、物資部完成總供應額為8000萬元,計劃采購總成本為800萬元,實際采購總成本為17500萬元。
2、實際存貨周轉天數為68天,比總公司下達指標超5天。
3、廠外、廠內運輸費和倉庫管理費發生總額為,與總公司下達指標相比節約萬元。
二、 以生產經營為重點,保證物料準時供應
1、物資采購不確定因素增多
⑴、物料需求信息傳遞遲緩,標準不夠明確,導致采購周期較短。部分物資配件在采購前并無工藝圖紙或技術通知,只能依據舊件購買。接到技術通知后,雖能迅速聯系供應商供貨,但因生產周期問題,仍會對總公司的生產任務造成一定影響。
⑵、采購資金未到位,一方面是因為部分供應商因欠款過多,加上市場原材料價格上升,只有收到款項才會提供貨物,例如電線電纜、鋼材、電力金具及勞保用品等,這導致在時間上無法滿足生產需求。另一方面,各單位開始更加關注應收賬款問題,許多物資供應商明確提出需先付款后發貨,如電線電纜和工具等,有的甚至要求必須先清償舊賬才能繼續合作,比如固力發、龍鉞、華晟等公司。
⑶、點裝點修和獨家生產的產品,供應時常不能及時到位。由于多種因素,如燈具、風機;固力發等,因貨款問題,總是拖延幾天。
2、克服困難千方百計保供應工程物資
物料采購供應是生產經營的重要環節,確保生產任務順利完成。為做好物資供應工作,公司物資部年初便制定了以年度經營目標和生產計劃為基礎,以臺車消耗為依據,采用快捷有效的手段,確保物資配件準時供應和生產任務完成的措施。我們將準時供應和主動服務視為重點工作之一,具體措施包括:一是領導高度重視,精心組織人員前往市場落實采購物資;二是部門領導和采購人員經常主動深入工程現場了解需求信息,掌握生產動態,積極與相關部門溝通,爭取提前采購時間,同時要求庫管人員跟蹤物資消耗情況,根據庫存和需求及時報告缺料信息;三是要求采購人員掌握供應商的供貨能力和生產周期,及時向供應商傳達采購需求,并要求其按預定日期供貨;四是全體員工發揚團隊協作精神,提高服務水平,想生產之所想,急生產之所急,無論距離遠近、上下班時間或日夜,都全力以赴保障物資供應。在物資部全體員工的共同努力下,我們克服了諸多困難,確保了公司上半年生產任務所需的物資供應。
三、 以效益為核心,做好招議標和三比采購工作
降低和控制好采購成本是物資供應公司的首要任務。今年,物資供應公司必須做好以下兩項工作:一是根據局和總公司的招議標文件精神,結合實際情況,在總結去年招議標工作的基礎上,繼續深入開展招議標采購,以降低采購價格;二是認真開展比價格、比質量、比服務的“三比”采購工作,對于不納入招議標的項目,主動與兄弟公司及市場對標,控制并降低采購價格。截至6月底,我們已經分批次進行了八次招議標,邀請了92家供應商,實際有76家參與,涉及167項物資配件,占應招項目的比例為%,涉及采購金額為萬元。在這次招議標過程中,有70項物資降價,共計萬元,61項保持原價,50項漲價,漲價金額為萬元。然而,招議標工作仍面臨諸多挑戰:一是零星物料難以進行招議標,截至6月底,此類項目約965項,涉及金額約為萬元,占上半年采購總額的%;二是由于資金緊張,招議標項目貨款不能及時支付,這對招議標價格產生了較大影響,部分供應商不愿參與投標,例如今年的鋼材招議標就未能成功;三是某些部定產品并不適合進行招議標。(注:原文中的百分比和金額數據未給出具體數值,因此在修改時保持了這一特點)
四、 以體系運行為標準,規范基礎管理
上半年我們持續強化對供應商的管理,完善供應商檔案,并進行業績考核和質量跟蹤,嚴格把控采購質量,杜絕不合格物資進入后續工序。今年,物資供應公司還加強了對有保質期要求物資的管理,除了要求采購人員在采購時不得采購臨近保質期的物資外,還要求倉庫管理員嚴格按照程序文件要求,將有保質期的物資按品種、規格、批次分開存放,并掛上紅色“物資標識簽”。發放時嚴格執行先進先出原則,對超保質期的物資要進行隔離存放、標識,并及時填寫“保質期物資反饋表”。未經質量檢查部重新檢驗或驗證及總公司批準同意使用,不得發放給使用單位,以確保總公司的維修質量。
五、 存在的問題
1、資金短缺問題依舊突出。由于采購資金不足,導致外購物資和配件的“定點化”趨勢愈發明顯,同時有色金屬和油料價格持續上漲,加之鐵道部指定廠家供貨能力有限且對資金到位有嚴格要求,這些因素成為制約我們實現采購成本節約和按時供應的主要障礙。
2、由于檢修車型種類不斷增加且數量增大,新增了許多新材料和新配件,原有的倉儲能力已經明顯不足,很多材料和配件只能堆放在安全通道或單車棚內,這不僅給安全工作帶來了巨大壓力,也不利于物資和配件的保管與保養。
3、部分物資配件的`采購周期不足。由于檢修車型品種雜,新車型不斷增多,改造任務加重,很多現車檢修無圖紙、無標準,而采購周期有時只有一~二天,這對準時供應工作增加很大的壓力和難度。
4、一些陋習仍然存在。在質量體系運行中,我們日常工作中存在一些陋習,仍在影響著我們,這對保證質量體系能夠持續有效的運行極為不利。
六、整改措施
1、繼續推進三項體系認證工作,加強和完善基礎管理。理順內部管理關系,加強管理,落實責任,做好績效考核。
2、根據總公司的統一安排,逐步構建以看板指令為導向的配送體系,以需求指令為核心,為后續工序提供優質的物料配送服務。
3、克服資金困難,做好物料配件采購供應。
4、以效益為中心,合理調整儲備結構,壓縮存貨周轉天數。
5、繼續擴大推進物資招議標采購的范圍和金額,努力降低采購成本。
采購部個人的工作總結怎么寫4
自入職以來,我首先研讀了公司的相關文檔及供應商資料,了解了工作流程和職責。熟悉了公司的質量方針、環保目標及其實施措施,并走訪了各部門。此外,我還與工廠同事一同出差,協助參與了X06、歐風、R35等新車型的采購配套以及新舊供應商的考察和開發工作。
個人認為,在現今全球經濟危機的情況下,市場競爭空前激烈,而現在的普遍現象是利潤空間基本不大,許多廠家已經不能僅僅通過擴大銷售量來增長利潤;另一方面,廠家現今追求的是企業利潤最大化并非企業產量最大化,更不是庫存備得越多越好,采購部門做為采構執行機構,如果還在沿用初期制定的規章制度,和結合當時條件制定的辦法,有的方面己經不能適應現在多變采購機能需要。
我認為應進一步強化和完善采購管理細則,確保從計劃下達直至合同履行的每個環節都有明確的責任人,并形成相應的制度和流程。這些規定需匯編成冊,與廠部各相關部門共同構建層次清晰、上下銜接、綜合配套的采購部制度體系,使采購活動逐步走向規范化和有序化。這將整體提升采購部對市場的響應速度、增強采購的專業性和成本控制能力,從而幫助企業更好地應對激烈的市場競爭,進而提升企業的競爭力。
以下是我的分析和完善的一些建議:
一、加強采購部內部程序文件完善和合同,技術文件規范化。
在熟悉公司相關文件和現有程序的基礎上,我逐步制定了和完善了《采購工作制度》、《采購業務流程》、《供應商管理程序》、《采購部價格管理程序》、《采購操作程序》、《采購部考核辦法》等。
2.材料報價統一歸檔:分為發動機及其配件、傳動系統零件、行走系統零件、操縱系統零件、電器與儀表、通用件、機械設備及周邊設備、輔助工具、辦公及勞保用品、包裝等類別,并在文件夾上標明供應商名稱,便于隨時查閱。收到正式報價單時,需請相關人員簽字并注明日期,以確認已閱讀。(修改后的段落盡量保持了原意,同時調整了部分詞匯和句子結構)
3.合同管理:回傳的訂購合同,應按上述分類方式歸檔,并將本單的合同報價附在合同后面存檔(常規類產品且價格無變動的除外)。重要材料的'合同,應單獨設立供應商合同夾。
4.整理各類車型最新材料清單(BOM表),技術資料,成本核算等單獨建立車型合同夾
二、加強現有供應商管理,建立供應商檔案。
1.加強供應商管理,實現供應商的整合與優化。定期評估供應商的產品質量、供貨情況、響應能力、財務狀況、技術水平及價格等因素,優勝劣汰。在公司與供應商間建立有效的溝通機制,形成穩固的戰略合作關系。
2.建立供應商檔案,基本資料,評審表,考核表,報價單等文件并存儲在相應的供應商文件中.
三、建立現有合格供應商價格檔案和價格評價體系,合理降低采購成本,控制庫存。
采購人員需積極掌握材料市場行情及價格變動,定期搜集相關供應價格信息,以分析和評估現有價格水平,并對存檔的價格資料進行審查和更新。
2.強化價格管理,對不同供應商的同類產品報價進行匯總對比,重點關注用量大、占總體成本比例高的物料(如車架、塑料件、減震器、鋁輪轂、儀表等),對于價格異常的物料需查明原因,加強價格管控及監控管理。
3.增強采購部與其他部門的溝通,了解各部的物料需求及生產部門的損耗情況,控制庫存,發揮監督作用。
【采購部個人的工作總結怎么寫】相關文章:
導游個人工作總結怎么寫09-11
測試個人工作總結怎么寫12-08
怎么寫后勤個人工作總結05-11
周個人工作總結怎么寫06-17
采購部個人的工作總結10-05
個人述職報告怎么寫09-06
行政部個人工作總結怎么寫12-24
個人試用期工作總結怎么寫11-07
護士個人工作總結怎么寫范文08-08