合同員崗位職責
現今社會公眾的法律意識不斷增強,關于合同的利益糾紛越來越多,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。相信很多朋友都對擬合同感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的合同員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
合同員崗位職責1
崗位職責:
1、負責集團項目工程施工管理、工程招投標、合同簽訂、維保協議簽訂、合同檔案建立;對合同履約憑證收集、整理和歸檔;
2、合同執行情況監督與階段報告等。按照國家合同法規、公司合同管理制度有關規定,負責擬訂公司具體合同管理實施細則,在上級批準后組織執行;
3、負責對外簽訂重大合同的起草準備、參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發現問題及時糾正;
4、提出適用合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員;
5、負責不斷追蹤部門合同履約完成情況,并督促其如期兌現,匯總公司合同執行總體情況,提出有關工作報告和統計報表,并就存在的問題提出相應建議;
6、認真研究合同法規和法院判例,對公司的'合同糾紛和涉訟提供解決的參考意見;
7、負責做好公司正本的登記歸檔工作,建立合同臺帳管理,保管好合同專用章。未經領導審核批準,不得擅自在合同上蓋章;
8、控制合同副本或復印件的傳送范圍、保守公司商業機密。
合同員崗位職責2
1、認真貫徹執行國家有關安全工作方針政策、法令、規章制度,并監督檢查執行情況,協助領導做好安全工作。
2、參加本單位生產協調會,提出安全生產存在的有關問題,會同有關部門做好新機具、新設備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。
3、定期與不定期進行安全檢查,調查研究安全生產存在的問題,提供有關部門解決,制止違章指揮和違章作業,發現險情有權指令先行停止生產,并立即報告領導處理,對嚴重事故隱患按規定予以經濟處罰。
4、發生死亡、重傷、重大未遂事故后,立即向上級主管部門進行匯報,并參加事故調研會,提出處理意見。
5、組織開展安全評比、獎懲活動,組織推廣交流,推動安全工作。
6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。
7、負責現場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛等工作。
8、負責有關治安、消防事故的`調查和處理工作。
9、負責工地擾民及民擾問題的處理,現場分包單位的入場教育工作。
合同員崗位職責3
1、熟悉施工圖紙及設計、施工文件、經濟、合同法規法令,充分掌握項目工程承包合同文件的經濟條款和分承包文件。主持編制工程預算,參與編制項目計劃成本。
2、參加圖紙會審,參與對分承包方的考察選擇、評審工作,參與分承包方合同談判,辦理與分承包方、勞務承包方的經濟結算。
3、參與重要材料、半成品的供應合同談判,參與組織每月市場材料設備價格行情調查。
4、負責處理與甲方的經濟合同往來、管理合同條件的'變更資料,編制經濟索賠單,辦理索賠手續。
5、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經理提出成本控制報告。
6、負責本部門文件資料的管理工作,合同管理工作。
7、組織項目竣工后與業主的工程結算。
8、根據項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,實事求是地編制成本考核資料。
9、編制項目目標成本,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經理提出成本分析報告。
10、完成領導交辦的其它工作。
合同員崗位職責4
1、負責所有進入預算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發給預算員;
2、負責預算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復印、裝訂、申請蓋章以及外送工作,對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責;
3、負責對設計變更、簽證等經濟類文件的`追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;
4、負責有關造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;
5、負責本部門文稿的編輯、通知的分發、意見的收集等相關工作;
6、負責收集本部門的各項報表,并做好統計、核查工作;
7、參與生產部門所組織的大檢查,在過程中按預算部結算資料清單的要求對項目預算員的資料管理提出改進意見;
8、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作;
9、注重業務學習,努力提高自身業務水平;
10、其它應做的工作。
合同員崗位職責5
1、負責按勞務分包合同的`規定對班組勞務工資進行計量和結算,并對班組勞務工資計量的準確性負責;
2、負責在過程中及時收集設計變更、簽證等有關工程結算資料,并及時送交合同預算部資料管理員;
3、負責了解和核實工程形象進度,對形象進度與實際不符及時向領導匯報;
4、負責項目部需要辦的其他計量管理工作;
5、協助預算員計算工程量;
6、協助預算員指導項目部辦理對外經濟文件(包括簽證等);
7、協助預算員與項目部之間的溝通、協調;
8、注重業務學習,努力提高自身業務水平;
9、其他應做的工作。
合同員崗位職責6
1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識,培訓商場合同員、采購員及營業部門主任。
2.制定合同管理工作職責范圍及管理制度。
3.為本商場法定代表人或授權代理人簽訂合同提供法律咨詢。
4.負責發放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。
5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續、電報電話記錄、原簽合同協商單進行歸檔保管,每月5日前將商場各部門合同執行情況進行匯總。-
6.協助商場各部門做好貨款結算工作,審査拒付貨款理由是否成立。
7.對商場各部門合同執行情況,每月進行定期檢査和不定期檢查,發現問題及時解決。
8.考核商場各部門簽約履約情況,每季對采購員所進商品的適銷率情況進行匯總、考核、評比。
9.協助有關部門解決合同糾紛。
10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。
11.負責對被招商廠家的'進場資格進行審査,建立招商廠家檔案。
12.定期或不定期地對被招商廠家的商品質量、經營品種、物價、商標等進行檢查。
13.每月5日前匯總商場招商企業月報表。
14.完成領導交辦的其他業務。
合同員崗位職責7
崗位職責:
1、認真的學習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關法律、法規和規章;
2、參與項目各項采購的.合同談判及合同文本的起草。
3、負責項目各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查,并出具審查意見。
4、負責監督、檢查各項施工合同、勞務分包合同、專業分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況,發現問題及時向上匯報。
5、負責組織熟悉項目各類合同并做好合同交底工作。
6、收集、整理索賠資料,提供索賠依據,書寫索賠報告。
7、負責項目部各類合同備案工作及日常管理工作,收集、記錄、整理和保存與合同有關的協議、函件。
8、參與本項目合同糾紛的調查工作。
9、其他臨時性工作
合同員崗位職責8
1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規、規程規范,用建造法指導質量管理工作,嚴格執行評定標準及各項施工驗收規范。
2、協助項目經理全面履行、實施工程承包合同。
3、樹立高度的責任意識,以技術人員的'工作質量來確保施工的工程質量,對項目施工人員進行質量意識教育。
4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。
5、負責解決落實生產過程中出現的擾民與民擾、環境保護及空氣污染等問題,對外協調。
6、參與各項技術管理工作,針對項目情況制定質量設計方案,記錄以項目為單位的全面質量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質,嚴格控制不具備專業素質的外包人員施工。
8、對施工操作進行工序優化,建立分項工程質量目標,以施工的樣板來規范作業質量。
9、對質量部門加強管理,監督施工過程中的質量動態,做好預先控制。
10、運用質量否決權,對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業層的控制力度,防止質量隱患的發生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。
合同員崗位職責9
1.負責合同的會簽、對合同進行登記編號,規范合同管理保證查閱方便,保證合同管理的機密性。
2.合同工程款、質保金等支付的手續辦理
3.法務知識學習,熟悉并掌握合同法內容。掌握公司合同管理的規章內容,維護企業利益。
4.按月對合同的'簽訂、履行情況作統計分析,提出意見。
5.熟悉項目各類施工圖紙,了解工程施工范圍及內容,做好合同前期準備工作。
6.對合同管理情況及時向上級領導匯報。
7.完成領導交辦的其他工作。
合同員崗位職責10
1、負責經營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內部分發的工作。
2、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內部分發的工作。
3、負責跟進公司內部的合同評審工作,并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結及保管《合同評審記錄表》。
4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。
5、參與合同洽談工作,記錄合同淺談內容,并在過程中及時將公司的意見反饋給相關的簽約人員,主動積極的跟進后續進展情況。
6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。
7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的.工作。
8、負責追收合同、建檔分發、保管以及合同交底工作。
9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關資料。
10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作。
11、負責公司需辦的其他相關的合同管理工作。
12、負責合同業務履行信息的收集,應隨時了解、掌握合同履行情況,發現問題及時匯報處理。
13、協助經營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見。
14、注重業務學習,努力提高自身業務水平。
15、其它應做的工作。
合同員崗位職責11
1、按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定,負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2、負責對外重大經濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發現問題及時糾正。
3、對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制,提出適用的經濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。
4、負責不斷追蹤部門的.合同履行完成情況,并督促其如期兌現,匯總公司合同執行總體情況,提出有關報告和統計報表,并就存在的問題提出相應建議。
5、認真研究合同法規和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責監督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。
7、負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業秘密。
9、完成領導臨時交辦的其他任務。
合同員崗位職責12
1、熟悉預結算工作,按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價規范,編制單位工程的預算和結算工程量計算書(含鋼筋抽料),并對工程量的準確性負責。
2、及時掌握上級或政府有關文件、政策精神,負責收集、分析建筑市場、工程造價信息,編制工程預結算和單價分析等有關造價文件,并對工程預、結算單價和單價分析的準確性負責。
3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數工作,對條目的期權性負責。
4、負責按時編制月度進度報表,并對報表計價的.準確性和現場進度的符合性負責。
5、負責變更項目的報價工作;負責指導項目部辦理對外經濟文件(包含簽證等)。
6、負責對工程技術部提交的班組勞務工資的審核工作。
7、負責分包工程的進度、結算價款的審核工作。
8、負責每期進度申報資料及結算資料的外送工作。
9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。
10、負責對工地預算員的業務工作進行指導。
11、參與圖紙會審并提出意見。
12、協助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作)。
13、在必要的時候協助經營部進行投標報價工作。
14、注重業務學習,努力提高自身業務水平。
15、其它應做的工作。
合同員崗位職責13
1、熟悉設計圖紙,參加會審、設計交底,負責辦理設計變更洽商,編制施工方案。
2、深入現場檢查了解施工中存在的質量問題,編制糾正與預防措施,及時解決施工中遇到的技術難題。
3、負責試驗工作審核確認,做好對試驗工的交底工作,負責檢查施工現場計量、環保工作。
4、參與有關部門組織的中間驗收、竣工驗收、文明施工檢查及重大事故的處理。
5、積極參與新技術、新工藝的推廣工作。參與iso9000管理體系在技術管理中貫徹實施工作。
6、協助質量檢查員、資料員完成工程的報驗、資料的匯集等工作,參與樣板工程的檢查驗收。
7、認真宣傳貫徹、執行計量法令、法規和公司的計量管理辦法。
8、負責本單位計量工作的統一管理,指導分包單位的`計量管理業務,完成技術質量管理部下達的計量工作任務。
9、責組織本單位:能源、經營、工藝質量計量檢測點和計量器具的配備。負責對本單位計量器具的統一管理。
10、定期核查在用計量器具和計量器具臺賬,做到賬物相符。
11、負責本單位的檢測數據的統一上報工作。
12、負責組織本單位計量器具的送檢,并保證按月完成周檢計劃。
13、配合有關部門做好審核和評審。
合同員崗位職責14
1、依據公司法律合約部制定的合同范本及相關管理規定,負責起草項目部勞務分包合同及專業勞務班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責任、法院管轄地;
2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報項目經理。項目經理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關部門審核。對經公司審核通過的合同加蓋公章;
3、負責本項目所發生合同(協議)的簽訂和履行工作;
4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統計、按時通過OA上報等基礎管理工作;
5、負責監督合同的執行情況,發現合同風險及時上報項目經理,避免損失的'擴大;
6、根據公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、項目經理處理項目部發生的合同糾紛;
8、參與建設工程施工合同的會簽工作。
9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;
10、完成項目經理安排的其它工作。
二OXX年十一月十日
合同員崗位職責15
1、做好與相關部門接洽、工作協調事宜;
2、負責本部門的文件,通知的起草、上報及下發工作;
3、在部門經理的指導下,負責撰寫和審編項目立項及申報等相關資料;
4、負責企業榮譽申報、產品專利申請、商標注冊等各項技術性資料的管理工作;
5、做好可行性報告的分析、評估、資料的.搜集、論證、保管和歸檔工作;
6、負責搜集、整理有關項目的前沿信息,并及時向部門經理上報;
7、做好責任辦公室的衛生清理工作;
8、做好領導交辦的其他日常各項工作。
1、在部門經理的領導下,參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環節工作,并負責申報項目的報送跟蹤,直至項目完成;
2、收集項目申報、批復文件等相關數據,并進行文字匯總、編寫申報材料;
3、整理企業全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備;
4、負責科技項目、信息化項目、技術改造項目等各類項目扶持申報工作;
5、負責協助部門經理,加強對外聯絡工作,協調各部門之間的關系,做好招商引資工作;
6、負責對政府業務主管部門的文件及項目信息的搜集、聯絡、協調、落實工作;
7、負責加強國內科研院校的聯絡,并積極協助部門經理做好公司產、學、研合作及科技成果轉化工作;
8、做好領導交辦的臨時工作。
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