[精選]企業(yè)合同
在當(dāng)今不斷發(fā)展的世界，合同對(duì)我們的約束力越來越不可忽視，簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭(zhēng)議的重要措施。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編收集整理的企業(yè)合同8篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
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企業(yè)合同 篇1
摘要：企業(yè)合同管理是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要組成部分。本文系統(tǒng)分析了合同管理中存在的資格審核不嚴(yán)格、條款約定不詳細(xì)、履約監(jiān)管不到位、歸檔管理不規(guī)范等方面的風(fēng)險(xiǎn)，闡述了企業(yè)合同簽訂全過程中需要完成的主要工作，提出了加強(qiáng)人員培訓(xùn)、完善管理機(jī)構(gòu)、健全管理制度、規(guī)范合同管理的對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞：合同管理；風(fēng)險(xiǎn)；防范
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，合同管理在企業(yè)中的地位及重要性日益凸顯，防范合同管理中出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展具有非常重要的意義。合同的內(nèi)容及風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)越來越被企業(yè)的高層管理者們所高度重視。為建立健全企業(yè)合同管理體系，提升合同管理水平，要對(duì)合同的審核、擬制、履約、歸檔等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行分析研究，制定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的具體措施，確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
一、企業(yè)合同管理的重要性
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)給企業(yè)帶來了無限的商機(jī)，這需要通過簽訂合同來規(guī)避其中的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)合同進(jìn)行有效的管理和控制，督促合同簽約各方認(rèn)真自覺的履行合同相關(guān)條款，安全真實(shí)的開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，因此合同管理就顯得尤為重要。合同管理主要包括調(diào)研、談判、草擬、簽訂、履約、變更、轉(zhuǎn)讓、終止，通過對(duì)合同的審查、監(jiān)督和控制進(jìn)行全過程、系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化的管理。合同管理能夠讓企業(yè)通過對(duì)合同條款的把控，及時(shí)調(diào)整市場(chǎng)策略，滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求，有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的.各種風(fēng)險(xiǎn)，合同管理能加強(qiáng)企業(yè)的自身約束力，為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力，使企業(yè)各部門在各個(gè)環(huán)節(jié)中有效地配合，從而使合同得到更加高效的履行，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，只有維護(hù)企業(yè)信譽(yù)、提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)合同管理，才能保證企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害，有效的規(guī)避簽約雙方的各類風(fēng)險(xiǎn)，減少或避免合同各類風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的不必要損失。
二、企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)蘊(yùn)含在合同管理的全過程中，在全生命周期管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可能存在，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.企業(yè)資格審核不嚴(yán)格如果合同簽訂前不嚴(yán)格審核對(duì)方資質(zhì)，就無法了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍、信譽(yù)情況、履約能力、質(zhì)量保證能力、是否具備特定資質(zhì)、是否具備承擔(dān)合同約定項(xiàng)目的能力，以及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是否符合國(guó)家級(jí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是否符合招標(biāo)要求，委托代理人是否具備代理權(quán)、有無越權(quán)代理問題等，若在未審核資質(zhì)的情況下，盲目簽訂合同，對(duì)方就有可能無法按照約定履行合同中的相關(guān)條款，使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失，造成人力物力等資源的浪費(fèi)。2.合同條款約定不詳細(xì)企業(yè)在簽訂合同時(shí)，經(jīng)常因?yàn)楹贤瑑?nèi)容及條款約定的信息缺乏明確性和完善性，或者文字不嚴(yán)密、用詞含糊不清、模棱兩可，導(dǎo)致存在嚴(yán)重漏洞，容易使人產(chǎn)生歧義，引發(fā)爭(zhēng)議或者重大誤解，甚至基本條款缺失、其他條款遺漏，尤其是違約責(zé)任劃分不明確、質(zhì)量責(zé)任表達(dá)不清晰，造成事后扯皮現(xiàn)象。還有在合同變更時(shí)，為了圖一時(shí)的省事，沒有簽訂合同變更協(xié)議，只是口頭約定，沒有留存書面證據(jù)，一旦發(fā)生糾紛就難以取證，難以劃分責(zé)任，這些因?yàn)楹贤旧泶嬖诘娜毕菥蜁?huì)給企業(yè)帶來不必要的麻煩或經(jīng)濟(jì)損失。3.合同履約監(jiān)管不到位合同在執(zhí)行過程中，可能會(huì)遇到一些變化，尤其是重大項(xiàng)目、條款復(fù)雜且數(shù)量較多、有效期限較長(zhǎng)的合同會(huì)因?yàn)椴煌虬l(fā)生一些情況和形式的變化，雖然合同在簽訂之前通過了合同審查，但合同審查僅僅是合同管理中的一部分工作，然而有很多企業(yè)認(rèn)為合同管理就是合同審查，缺乏對(duì)合同執(zhí)行過程的監(jiān)管，導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)管理部門不能在合同的執(zhí)行過程中依據(jù)合同中的條款對(duì)具體實(shí)施部門進(jìn)行有效的管理和控制。4.合同歸檔管理不規(guī)范合同簽訂后，合同文本應(yīng)該交合同歸口管理部門登記編號(hào)，將原件進(jìn)行歸檔，由檔案管理部門進(jìn)行集中保管。但是在有的企業(yè)中，這些合同簽署后的管理相對(duì)比較混亂，合同簽署完成后，不能及時(shí)將合同文本交給歸口部門，導(dǎo)致不能及時(shí)歸檔，可能會(huì)擴(kuò)大合同內(nèi)容的知悉范圍或造成合同文本的丟失，甚至不進(jìn)行正規(guī)的審批流程私自復(fù)印合同文本，存在失泄密等重大安全隱患；合同借閱時(shí)，借閱人必須按照借閱制度完成審批手續(xù)，否則就會(huì)存在合同中商業(yè)和技術(shù)秘密被泄露的隱患。
三、加強(qiáng)企業(yè)合同簽訂全過程管理
為規(guī)避企業(yè)合同擬制、簽訂和履約全過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須做好以下工作：1.全面提供企業(yè)資格審核資料合同簽訂需要識(shí)別和防范合同風(fēng)險(xiǎn)，簽約方需對(duì)企業(yè)資質(zhì)和合同信譽(yù)等方面資料進(jìn)行審查，企業(yè)應(yīng)該在合同簽訂前詳細(xì)提供企業(yè)基本情況、注冊(cè)資金、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、銷售情況等方面的資料，確保簽約方對(duì)企業(yè)資格審查不出漏洞，獲得簽約資格。2.詳細(xì)擬制合同條款及內(nèi)容企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，在合同通用條款的基礎(chǔ)上，修改適合本項(xiàng)目且用詞恰當(dāng)、條款清晰、責(zé)任分明、約束條件完善的專用條款，嚴(yán)格落實(shí)合同評(píng)審及審批制度，從而規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)、使合同的準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性、合法性、有效性、可行性得到充分的體現(xiàn)，為企業(yè)的發(fā)展帶來良好收益。3.完善合同履約監(jiān)控和管理合同管理部門必須高度重視合同履行過程中的監(jiān)管。企業(yè)在合同履約過程中，當(dāng)遇到對(duì)方執(zhí)行能力發(fā)生變化、對(duì)方或者本方違約等各種突發(fā)情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)簽訂相關(guān)補(bǔ)充、變更協(xié)議或解除合同，確保企業(yè)權(quán)益不受侵害，努力將各類風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
四、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策
1.加強(qiáng)合同管理人員教育培訓(xùn)教育培訓(xùn)是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)“以人為本”管理理念的一項(xiàng)重要舉措，通過定期組織教育培訓(xùn)，邀請(qǐng)相關(guān)法律專家對(duì)合同管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行授課指導(dǎo)，可以使他們的素質(zhì)和管理水平在學(xué)習(xí)中得到大幅提升，掌握《合同法》的相關(guān)知識(shí)，提高法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，也有助于強(qiáng)化相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)合同中存在的問題進(jìn)行處理的能力和技巧，有效的規(guī)避合同實(shí)際操作中的風(fēng)險(xiǎn)，教育培訓(xùn)必須長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈的進(jìn)行，才能保證培訓(xùn)效果、達(dá)到教育的真實(shí)目的。2.建立完善合同管理機(jī)構(gòu)有效的合同管理必須要有完善的合同管理機(jī)構(gòu)作為前提保障，也是企業(yè)能夠正常經(jīng)營(yíng)、提高經(jīng)濟(jì)效益的必備途徑，完善合同管理機(jī)構(gòu)要設(shè)立專門的合同管理部門，行使法律事務(wù)咨詢、商務(wù)事務(wù)咨詢、合同日常管理、合同風(fēng)險(xiǎn)管理等職能，進(jìn)行全方位、智能化的有效管理，涉及合同的審批、簽訂、履行、監(jiān)督、控制等環(huán)節(jié)，切實(shí)保證企業(yè)的相關(guān)政策、規(guī)程與合同法的法律法規(guī)相一致，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，有效的防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生、規(guī)避企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)。3.制定健全合同管理制度制定符合企業(yè)自身特點(diǎn)、嚴(yán)密齊全的合同管理制度是企業(yè)合同管理實(shí)施的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，合同管理制度包含企業(yè)合同管理制度和合同風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)控制度兩方面內(nèi)容，合同管理制度使合同管理的全過程有法可依、有據(jù)可循，明確劃分合同管理機(jī)構(gòu)職責(zé)、確立合同審批及評(píng)審制度、完善法人授權(quán)書制度及合同專用章申請(qǐng)使用制度，有效的規(guī)范合同管理過程中各步驟的操作，而完善的防范合同風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制制度則可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過程進(jìn)行監(jiān)管和控制，通過改善企業(yè)內(nèi)部管控的優(yōu)良環(huán)境，使企業(yè)合同管理制度持續(xù)不斷地完善和創(chuàng)新，為企業(yè)發(fā)展壯大創(chuàng)造有利條件。4.落實(shí)合同規(guī)范化管理合同的規(guī)范化管理，是提升合同管理效率的主要途徑，只有規(guī)范化的管理，才能使合同有效、如期履行，因此就要求企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門嚴(yán)格落實(shí)合同管理的相關(guān)制度和規(guī)定，任何人都有合同保密工作的義務(wù)。在合同歸檔時(shí)，應(yīng)該及時(shí)，確保合同安全完好的交給檔案管理部門，借閱使用時(shí)，必須認(rèn)真辦理借閱審批手續(xù)，使用完畢及時(shí)歸還，控制合同內(nèi)容的知悉范圍，杜絕失泄密事件的發(fā)生。
參考文獻(xiàn)
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企業(yè)合同 篇2
合同編號(hào)：135992
委托人（甲方）：_________
受托人（乙方）：_________
在企業(yè)股份制改革中，甲方為申請(qǐng)改組及上市發(fā)行股票，為使該項(xiàng)工作中的有關(guān)法律事項(xiàng)得到專業(yè)人士的幫助，甲方特委托乙方辦理該項(xiàng)工作的有關(guān)法律事務(wù)，乙方將對(duì)甲方的改制及上市發(fā)行股票之有關(guān)問題出具《法律意見書》。為此雙方特議定下列條款以資共同遵照?qǐng)?zhí)行：
一、乙方接受甲方的委托，指派中國(guó)注冊(cè)律師完成甲方委托的事務(wù)。
二、乙方律師應(yīng)本著實(shí)事求是、對(duì)社會(huì)公眾負(fù)責(zé)的原則認(rèn)真對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審核。
三、甲方應(yīng)全面、真實(shí)地向乙方律師提供有關(guān)文件資料；乙方接受委托后，如發(fā)現(xiàn)甲方捏造事實(shí)、弄虛作假，有權(quán)終止本合同，依約收取的費(fèi)用不子退還。
四、如乙方無故終止合同，律師費(fèi)應(yīng)雙倍退還甲方，如甲方無故終止，乙方收取的律師費(fèi)不予退還。
五、甲方委托乙方的.事務(wù)如下：
1。訂公司上市采取的方式及出具意見；
2。審查或草擬發(fā)起人協(xié)議及有關(guān)董事會(huì)決議；
3。審查或草擬上市申請(qǐng)報(bào)告；
4。審查或草擬上市公司章程；
5。與會(huì)計(jì)師、資產(chǎn)評(píng)估師就重大問題進(jìn)行磋商，若有必要得簽署一項(xiàng)備忘錄；
6。出具上市法律意見書；
7。起草招股說明書中準(zhǔn)備披露的事件的說明等。
六、如乙方在辦理上述事項(xiàng)中違反事實(shí)作出明顯錯(cuò)誤的結(jié)論，致第三人對(duì)甲方提出索賠，乙方愿承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，但乙方賠償額度不超過乙方依本合同收取甲方律師費(fèi)的叁倍。如在辦理該事務(wù)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤是因甲方的原因所致，乙方有權(quán)向甲方追償。
七、乙方完成本合同事項(xiàng)，甲方須于合同訂立后30天內(nèi)支付律師費(fèi)，律師費(fèi)按_________標(biāo)準(zhǔn)收取。
八、本合同有效期限，自訂立之日起至招股說明書見報(bào)之日止。
甲方（蓋章）：_________
代表（簽字）：_________
_________年____月____日
乙方（蓋章）：_________
代表（簽字）：_________
_________年____月____日
企業(yè)合同 篇3
甲方：
乙方：
合同簽訂時(shí)間：年月日
合同簽訂地點(diǎn)：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，茲就甲方委托乙方辦理企業(yè)登記工商檔案查詢事宜，甲、乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上達(dá)成以下協(xié)議，以資雙方共同遵守：
一、甲方委托乙方查詢下列企業(yè)的工商檔案：（填寫企業(yè)名稱、注冊(cè)號(hào)、法定代表人、注冊(cè)地址等相關(guān)信息）
二、甲方應(yīng)當(dāng)保證被查詢企業(yè)經(jīng)工商登記并在北京市行政區(qū)域范圍內(nèi)或國(guó)家工商行政管理總局登記，如因甲方提供的企業(yè)名稱有誤導(dǎo)致不能查詢，乙方所收律師服務(wù)費(fèi)用不予退還。
三、甲方應(yīng)提供查詢?cè)颍ㄈ缳Y信調(diào)查、民事訴訟或者其他原因）及相關(guān)的材料
四、甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下列費(fèi)用：
１．甲方向乙方支付查詢費(fèi)用人民幣xx元整（該費(fèi)用僅限于律師服務(wù)費(fèi)用）
2．上述費(fèi)用于本合同簽訂后由甲方支付到乙方的下列銀行卡內(nèi)：
開戶銀行：
銀行卡號(hào)：
戶主：
3、復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)、郵寄費(fèi)由甲方承擔(dān)。
五、乙方指派本所xxxx律師作為甲方的代理人，具體負(fù)責(zé)查詢上述企業(yè)的工商登記檔案，并取得蓋有工商查詢章的查詢結(jié)果文本。
六、乙方應(yīng)當(dāng)本著勤勉、誠(chéng)信原則，依法履行代理職責(zé)，并對(duì)查詢過程中涉及的.甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
七、如取得查詢結(jié)果文本，則乙方應(yīng)當(dāng)在取得該文本后12個(gè)小時(shí)內(nèi)，將查詢結(jié)果、代理費(fèi)和查詢費(fèi)發(fā)票一并送交或郵寄給甲方；甲方若未收到該文本與發(fā)票，必須在本合同簽訂后15天內(nèi)向乙方提出，否則視為收到。
八、本合同于乙方收到甲方支付的查詢費(fèi)時(shí)生效。
九、本合同一式兩份，先由乙方通過電子郵件給甲方，甲方簽字或蓋章后郵寄給乙方一份。乙方在查詢完畢后將蓋章的合同與查詢資料同時(shí)郵寄給甲方。兩份合同文本具有同等法律效力。
十、爭(zhēng)議的解決方式：
因履行本合同發(fā)生爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；雙方不愿意協(xié)商或者協(xié)商不成的，由xx法院管轄。
甲方：
乙方：
企業(yè)合同 篇4
摘要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作為法治與契約相融合的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，在其發(fā)展過程中最為關(guān)鍵的產(chǎn)物便是合同，這也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體進(jìn)行商品交換在法律層面上的主要表現(xiàn)形式。現(xiàn)如今，隨著我國(guó)油田建設(shè)規(guī)模逐漸加大，油氣田市場(chǎng)的交易行為愈發(fā)頻繁，法律合同的簽約率也呈現(xiàn)不斷上升的趨勢(shì)，當(dāng)然其中潛在的風(fēng)險(xiǎn)也不容小覷。石油產(chǎn)業(yè)作為我國(guó)支柱型產(chǎn)業(yè)，相關(guān)企業(yè)同樣也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中的活躍主體，在通過各式各樣合同與外界產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)往來時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)其做好必要的管理，對(duì)其中潛藏的法律風(fēng)險(xiǎn)予以控制，這是目前油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中需要保持高度重視的關(guān)鍵點(diǎn)。
關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；控制
依法治國(guó)是我國(guó)治理國(guó)家的基本方略，主要是指依據(jù)憲法及相關(guān)法律來治理國(guó)家，處在這一大環(huán)境形勢(shì)之下，油田企業(yè)的合同管理也迎來了新的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇。而隨著我國(guó)油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，加之經(jīng)營(yíng)管理逐漸向法治化、規(guī)范化、精細(xì)化發(fā)展，外部法律環(huán)境逐漸完善，，對(duì)企業(yè)合同依法辦事、合規(guī)經(jīng)營(yíng)提出更高要求，隨之而來的便是不斷提升的合同法律風(fēng)險(xiǎn)。鑒于此，在當(dāng)前依法治國(guó)形勢(shì)下，油田企業(yè)需要高度重視合同管理工作，明晰其中的各類風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)相關(guān)控制對(duì)策有全面分析和了解，從而促進(jìn)企業(yè)未來的穩(wěn)健發(fā)展。
一、油田企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)及其特點(diǎn)
合同作為企業(yè)展開經(jīng)濟(jì)往來與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要方式，針對(duì)合同開展的管理工作旨在通過合同的約束去保證項(xiàng)目的有序開展，雙方自覺、嚴(yán)格遵從合同條款規(guī)定，合理行使自身權(quán)利職責(zé)，確保雙方利益都得到保障。在當(dāng)前我國(guó)依法治國(guó)形勢(shì)下，企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，為明確雙方權(quán)利及義務(wù)，需要保證所簽訂合同的法律效力，避免各種潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)雙方合法權(quán)益造成侵害。一般來講，油田企業(yè)的合同管理工作具備如下特點(diǎn)：
（1）法律風(fēng)險(xiǎn)大。合同作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的重要手段，所以隨著油田建設(shè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大及項(xiàng)目逐漸增多，加之外部法律環(huán)境的不斷變化，合同所帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)同樣增大，對(duì)合同管理工作提出了更高要求；
（2）種類多。油田企業(yè)在購(gòu)置設(shè)備及物料時(shí)會(huì)因此產(chǎn)生合同，引入先進(jìn)技術(shù)會(huì)產(chǎn)生技術(shù)許可合同，項(xiàng)目施工產(chǎn)生工程合同等等；
（3）周期長(zhǎng)。油田企業(yè)的合同簽訂需要經(jīng)過洽談、簽署到履行等一系列過程，前后涉及的時(shí)間較長(zhǎng)，倘若出現(xiàn)合同變更、延期履行等情況，時(shí)間會(huì)進(jìn)一步拉長(zhǎng)，再加上長(zhǎng)期交易、分期分批履行的合同因素中存在諸多不確定因素，也會(huì)對(duì)油田企業(yè)造成較大影響。
二、依法治國(guó)形勢(shì)下油田企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容
（一）合同主體風(fēng)險(xiǎn)
油田企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中需要與外界合作，在合同簽訂中則需要全面掌握對(duì)方資質(zhì)。而針對(duì)不同行業(yè)，我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)也對(duì)其主體資格有著不同要求，大部分企業(yè)只需獲得營(yíng)業(yè)證書便可，但鑒于油田企業(yè)項(xiàng)目的復(fù)雜性與技術(shù)性，對(duì)對(duì)方企業(yè)除了有營(yíng)業(yè)證書的基本要求之外，還會(huì)要求其他資質(zhì)或批準(zhǔn)證書。所以，油田企業(yè)在合同簽訂過程中一定要保證對(duì)方主體資質(zhì)適格，保證其經(jīng)營(yíng)范圍與資質(zhì)同業(yè)務(wù)要求相符，倘若對(duì)對(duì)方資質(zhì)的驗(yàn)證工作存在疏忽，便會(huì)導(dǎo)致合同無效或被撤銷的風(fēng)險(xiǎn)加大，耽誤業(yè)務(wù)開展的同時(shí)可能造成油田企業(yè)不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
（二）合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)
在當(dāng)前依法治國(guó)的形勢(shì)下，油田企業(yè)在合同簽訂的過程中為了提高工作效率，按照法律規(guī)定進(jìn)行了主要業(yè)務(wù)合同的標(biāo)準(zhǔn)文本編制，將同類型合同主要條款進(jìn)行統(tǒng)一，在這一情況下一定程度上能促進(jìn)油田企業(yè)合同管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展，但使合同工作存在局限并暗藏風(fēng)險(xiǎn)。一般來講，合同的主要條款有名稱、數(shù)量、違約責(zé)任劃定等等，其中絕大多數(shù)內(nèi)容可在國(guó)家法律規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行洽談，如果沒有作明確規(guī)定，可按照相關(guān)法律規(guī)定或交易習(xí)慣執(zhí)行。油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中所簽合同通常金額巨大，而在合同往往未對(duì)具體責(zé)任及權(quán)利進(jìn)行明確劃分，造成爭(zhēng)議性條款存在，而這些內(nèi)容則是糾紛產(chǎn)生的根源，導(dǎo)致油田企業(yè)利益存在受損風(fēng)險(xiǎn)。
（三）合同履行風(fēng)險(xiǎn)
合同簽訂過后的履行過程同樣會(huì)存在諸多問題，導(dǎo)致合同難以正常履行，還會(huì)出現(xiàn)對(duì)合同條款的變更，由于對(duì)方企業(yè)問題的存在而導(dǎo)致合同無法按照條款履行的情況在油田企業(yè)合同管理中同樣存在。具體來講，在合同履行過程中出現(xiàn)對(duì)方違約主要分為合同履行不當(dāng)和合同不履行兩種，其中不履行又分為拒不履行及不能履行。此外，對(duì)方企業(yè)在履行合同的過程中存在履行提前或履行延后的不當(dāng)履行情況，都有可能對(duì)油田企業(yè)造成隱蔽性風(fēng)險(xiǎn)。
三、依法治國(guó)形勢(shì)下油田企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策分析
（一）加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)
在當(dāng)前的依法治國(guó)形勢(shì)背景下，大眾的法律意識(shí)得到進(jìn)一步強(qiáng)化，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中要想有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，則需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。因此，油田企業(yè)在面對(duì)當(dāng)前合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)《合同法》、《公司法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)，唯有對(duì)《合同法》中的形式、效力、有名合同法定要求等重要內(nèi)容全面掌握，才能在合同簽約中有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低損失可能。同時(shí)，油田企業(yè)還需加強(qiáng)對(duì)國(guó)家其他專項(xiàng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，其中包含政府部門新頒布的行業(yè)相關(guān)規(guī)定文件，唯有對(duì)國(guó)家乃至國(guó)際法律環(huán)境變化全面掌握，才能夠在合作簽訂中保持清醒頭腦，避免對(duì)方鉆法律“漏洞”而導(dǎo)致自身利益受損的情況發(fā)生。因此，在依法治國(guó)形勢(shì)下的合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制工作，需要油田企業(yè)基于管理的角度去提高對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別率，這是維持企業(yè)長(zhǎng)效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊隨當(dāng)前法律大環(huán)境的變化潮流，調(diào)整自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中的地位，以法律法規(guī)運(yùn)用能力的提升去做好對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的控制。
（二）做好資質(zhì)信息驗(yàn)證
油田企業(yè)在簽訂合同之前，要對(duì)合同的策略及相關(guān)主體的資質(zhì)進(jìn)行全面驗(yàn)證，做好所選企業(yè)的核實(shí)工作，對(duì)合同簽約相關(guān)主體的生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等必要證件的原件及復(fù)印件進(jìn)行核實(shí)，如需要特定資質(zhì)等級(jí)證書，應(yīng)當(dāng)提前告知對(duì)方提供。針對(duì)上述資質(zhì)證件，油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)一一復(fù)印且做好相關(guān)的保存工作，倘若合同中的項(xiàng)目規(guī)模較大，涉及數(shù)額巨大且技術(shù)要求高，油田企業(yè)則應(yīng)當(dāng)組建工作小組前往對(duì)方企業(yè)展開實(shí)地考察，要充分掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)實(shí)力、企業(yè)人員構(gòu)成、業(yè)內(nèi)口碑等等，確保考察的細(xì)致性，避免因?yàn)檎{(diào)研工作存在疏忽而導(dǎo)致合同后續(xù)履行受阻。此外，油田企業(yè)還需結(jié)合具體項(xiàng)目的特點(diǎn)及相關(guān)要求，將合同中的有關(guān)條款及注意事項(xiàng)一一列明，倘若條件允許或是項(xiàng)目合同極為重要，還應(yīng)當(dāng)有第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)介入，對(duì)合同業(yè)務(wù)進(jìn)行全面審閱，提出其中的暗藏風(fēng)險(xiǎn)，保證油田企業(yè)的合法利益不受侵犯。所以說，資質(zhì)信息驗(yàn)證工作要求工作人員具備良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，能夠?qū)ζ渲锌赡艽嬖诘膯栴}及時(shí)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避，所以做好對(duì)方資質(zhì)信息的驗(yàn)證工作是基礎(chǔ)關(guān)鍵，在相關(guān)內(nèi)容及形式確定好之后，再進(jìn)行合同的簽訂。
（三）改善合同履行弊端
合同簽訂之后的履行行為，是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，同時(shí)也是合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)環(huán)節(jié)，為了確保油田企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的有序開展，必須做好合同履行相關(guān)工作。在當(dāng)前依法治國(guó)的形勢(shì)下，油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用國(guó)家賦予的權(quán)利及合同約定的權(quán)利去保護(hù)自身合法利益。具體來講，在合同履行的過程中，需要做好如下幾點(diǎn)：
（1）具備證據(jù)意識(shí)，油田企業(yè)的.合同管理工作部門要對(duì)一些相關(guān)的紙質(zhì)文件進(jìn)行收集、歸納、整理，并且要定期做好檢查與歸檔工作，對(duì)合同的履行進(jìn)度做好動(dòng)態(tài)化監(jiān)視；
（2）禁止口頭協(xié)議，倘若合同條款需要變更或是對(duì)其中相關(guān)協(xié)議進(jìn)行必要補(bǔ)充，應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)規(guī)章制度以及國(guó)家相關(guān)條款規(guī)定，采取書面的形式進(jìn)行補(bǔ)充和變更，禁止出現(xiàn)一切口頭形式的協(xié)議；
（3）充分掌握合同內(nèi)容，作為油田企業(yè)的合同管理工作人員，要對(duì)所簽訂的合同內(nèi)容充分掌握，并且對(duì)合同履行中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)部門，將風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍。
（四）完善合同管理系統(tǒng)
在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)與信息化水平不斷提升的年代，油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建完善的合同管理系統(tǒng)，通過信息化技術(shù)的加持去強(qiáng)化合同管理部門對(duì)項(xiàng)目合同的有效監(jiān)督。一般來講，過去的合同管理大多由工作人員人工完成，不僅工作效率較低，誤差較多，同時(shí)也難以發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的分析決策功能，通過完善的合同管理系統(tǒng)構(gòu)建，能夠?qū)?xiàng)目合同的履行進(jìn)度及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方面發(fā)揮良好效果，同時(shí)其中大量數(shù)據(jù)的保存也會(huì)更加安全高效，通過該合同管理系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目資金的流向、履行日程等方面全程監(jiān)控。通過合同管理系統(tǒng)的不斷完善，能夠提升油田企業(yè)各部門的管理協(xié)同性，在聯(lián)合管理控制下，合同出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)便能夠有相關(guān)數(shù)據(jù)提供支持，為風(fēng)險(xiǎn)解決方案的制定提供參考。同時(shí)，合同管理系統(tǒng)的完善能夠?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的設(shè)立奠定基礎(chǔ)，基于合同管理系統(tǒng)對(duì)大數(shù)據(jù)展開分析與動(dòng)態(tài)化監(jiān)控，在到達(dá)預(yù)警值時(shí)發(fā)出提醒，石油企業(yè)便可基于線上和線下資料展開及時(shí)補(bǔ)救，確保合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)得到良好控制。綜上所述，為確保在當(dāng)前依法治國(guó)形勢(shì)下油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，則需要做好合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的控制工作。而油田企業(yè)的合同管理是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作，為了將合同簽訂中的主體風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)及履行風(fēng)險(xiǎn)控制到最小化，則需要采取相應(yīng)的控制對(duì)策，同時(shí)組建擁有較高法律意識(shí)的管理隊(duì)伍，逐步改善目前油田企業(yè)所簽訂合同中的弊端。如此一來，才能夠確保油田企業(yè)在依法治國(guó)形勢(shì)下保持較高的合同管理水平，維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)健發(fā)展。
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作者:陳亞楠 單位:中國(guó)石油化工股份有限公司江漢油田分公司
企業(yè)合同 篇5
企業(yè)為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn)，就要寫自查報(bào)告。企業(yè)合同管理自查報(bào)告寫什么內(nèi)容，那么，關(guān)于企業(yè)合同管理自查報(bào)告怎么寫，你知道怎么寫嗎？如果不知道，就一起看看小編整理的內(nèi)容吧!
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r(shí)，對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同工作的管理，已成為上下的共識(shí)。
一直以來，合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行，在遵守國(guó)家法律、政策的基礎(chǔ)上，始終堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t，自20xx年以來，連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱號(hào)。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn)，現(xiàn)將合同管理自查報(bào)告簡(jiǎn)單匯報(bào)如下：
一、嚴(yán)格審查，履約到位
目前合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購(gòu)、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》，按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份（不包含未回收部分），標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對(duì)合同類型多，標(biāo)的額大，履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是涉及到的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草，并報(bào)公司研究確定，最終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清，職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中，合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵，在招標(biāo)結(jié)束后，再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的 -
各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中，并且在合同談判前做好市場(chǎng)調(diào)查工作，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè)，提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》，根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要，結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論，確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則，完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的.日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查，設(shè)立了合同管理員，主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺(tái)賬工作，注意保持合同檔案的完整性（合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料），按時(shí)更新合同履行情況，以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理，杜絕風(fēng)險(xiǎn)
按照公司《合同管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理，并確保程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)；依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題，會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為；在對(duì)外- 2 -
簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本，針對(duì)不同的合同類型，根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用，結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無論是合同管理，還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步，但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高，對(duì)合同法律相關(guān)知識(shí)需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí)；二是完善合同履行制度，對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對(duì)方。三是明確各級(jí)合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé)，進(jìn)一步提高審查質(zhì)量；四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化，這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
企業(yè)合同 篇6
摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，企業(yè)資源越來越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統(tǒng)，既能適用不同管理業(yè)務(wù)要求，又能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控，集中管理目標(biāo)，這給企業(yè)合同系統(tǒng)建設(shè)提出了一個(gè)難題。
關(guān)鍵詞：合同管理；系統(tǒng)建設(shè)；問題；措施
科技化、信息化，是時(shí)代發(fā)展的需求。隨著時(shí)代的發(fā)展，無論是國(guó)有企業(yè)還是中小型企業(yè)對(duì)信息化的推廣、應(yīng)用和深化都有了很高的需求，企業(yè)資源的多元化，需要對(duì)各類業(yè)務(wù)的合同執(zhí)行過程進(jìn)行管理，同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的費(fèi)用預(yù)算，形成一個(gè)覆蓋到整個(gè)企業(yè)的合同管理系統(tǒng)，這不僅能為企業(yè)節(jié)約不必要的人力物力成本，更為重要的是能夠提高企業(yè)的工作效率，讓辦公的中間環(huán)節(jié)大大縮短，效率才是企業(yè)最重視的部分，只有提高效率才能提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1合同管理系統(tǒng)
我們通常所說的合同管理系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)、單位等在辦公過程中的合同管理進(jìn)行改革，業(yè)務(wù)流程的變革。從而使用戶能在一個(gè)一體化的合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行高效工作，能夠支持其他子系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)。合同管理系統(tǒng)覆蓋合同的起草、審核、會(huì)簽、審批、備案、執(zhí)行、歸檔的全生命周期，以便對(duì)全公司各單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行全過程管理[1]。系統(tǒng)建成后，可對(duì)合同管理系統(tǒng)中的合同進(jìn)行統(tǒng)一備案，以便日后的調(diào)用、查詢、數(shù)據(jù)挖掘等。可以及時(shí)掌握合同的簽訂、執(zhí)行情況并及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，防范風(fēng)險(xiǎn)，逐步建立事前評(píng)估、事中把控、事后追蹤的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
2合同管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
經(jīng)過幾十年的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，大家已經(jīng)有了普遍的契約精神，認(rèn)識(shí)到了合同的重要性，合同管理的重要性，在信息化發(fā)展的今天，合同管理的方式方法也發(fā)生了巨大的變化，越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到，企業(yè)合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的一個(gè)重點(diǎn)區(qū)域，是企業(yè)對(duì)外交易過程中的重點(diǎn)把控內(nèi)容。企業(yè)開始向集團(tuán)化發(fā)展，單位部門眾多，所要管理的合同要素也不盡相同，原來的手工管理信息很難集中，時(shí)效性差，各個(gè)部門的相互協(xié)作和任務(wù)執(zhí)行效率都會(huì)大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的后果。于是，能夠提高企業(yè)自身的合同管理水平，借助IT手段，輔助企業(yè)規(guī)范流程、防控風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)制度要求、提高效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同全生命周期的管理的合同管理系統(tǒng)的建設(shè)越來受到了企業(yè)的重視[2]。我國(guó)雖然對(duì)合同管理系統(tǒng)的研究時(shí)間不是很長(zhǎng)，但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應(yīng)商都開發(fā)了類似的軟件，而且很多大型企業(yè)也在使用。但這些大型軟件公司開發(fā)的合同管理系統(tǒng)雖然功能強(qiáng)大，但對(duì)企業(yè)的個(gè)性化需求不能夠很好的滿足，通用的合同管理系統(tǒng)主要著眼于整個(gè)合同管理的流程體系，模塊相對(duì)固化，功能和組織架構(gòu)等均不可擴(kuò)展，在針對(duì)特定辦公流程或特定業(yè)務(wù)模塊時(shí)顯然不適合。這些對(duì)有些企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)是不合適的。
3合同管理體系建設(shè)過程中的問題
3.1功能性、靈活性。
合同管理全生命周期包括簽訂前，簽訂中、履行中和履行后四個(gè)階段，涉及到合同的簽訂，履行，變更，解除，評(píng)價(jià)，合同歸檔，糾紛處理等。這些管理事項(xiàng)一般情況下不可能由一個(gè)部門獨(dú)立完成，由于不同組織層級(jí)間存在不同，所以每個(gè)單位對(duì)合同管理的關(guān)注點(diǎn)就會(huì)不同。在這種情況下系統(tǒng)建設(shè)需要從上到下了解到每一部分的需求，明確差異，建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統(tǒng)，以滿足使用單位的需要。同時(shí)，不同合同類別，風(fēng)險(xiǎn)度就會(huì)不同，管控重點(diǎn)也存在不同之處，所以建立系統(tǒng)的時(shí)候要根據(jù)不同的需求類別構(gòu)建差異化的管理內(nèi)容，使建立起來的合同管理系統(tǒng)具有足夠的靈活性。
3.2集成性。
現(xiàn)代的企業(yè)里，合同管理系統(tǒng)一般都不是企業(yè)信息化的第一步，在合同管理系統(tǒng)前通常都存在著或多或少的其他系統(tǒng)，如預(yù)算管理系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、統(tǒng)一的流程平臺(tái)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等。這些或多或少都與合同管理系統(tǒng)有關(guān)系，需要給予合同管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行端口的'集成，打通原有的相互獨(dú)立的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。
3.3審批流程.
審批流程在合同管理系統(tǒng)中是十分重要的一部分，在系統(tǒng)中使用的也是最多的，同時(shí)也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設(shè)計(jì)的是否合理將直接影響到合同審批的效率。現(xiàn)代企業(yè)，尤其是大型集團(tuán)企業(yè)，組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜，層級(jí)繁多，這些就導(dǎo)致其審批流程必然會(huì)更為復(fù)雜。統(tǒng)一單位內(nèi)部的審批流程就可能需要多部門并行會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)審核，不同條件下有不同的文件流轉(zhuǎn)路線等。不同層級(jí)的單位系統(tǒng)更需要支持流程上下貫通，合同逐級(jí)、多級(jí)審查等。此外，合同文件屬于公司商業(yè)機(jī)密，合同系統(tǒng)中需要設(shè)計(jì)嚴(yán)密的權(quán)限機(jī)制，保證只有相關(guān)參與人員才能查看此合同。
3.4靈活部署。
每個(gè)企業(yè)間都有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件配置、計(jì)算機(jī)使用能力的差異，部署的方式也不要求一致，有的傾向于集中部署，便于集中管理，統(tǒng)一運(yùn)維。有的則更傾向于分散式部署方式，各單位獨(dú)立管理自己的系統(tǒng)。因此合同管理產(chǎn)品需要支持多種部署方式。另外隨著系統(tǒng)使用時(shí)間的增長(zhǎng)，有些企業(yè)會(huì)存在組織機(jī)構(gòu)變革，重組或拆分，這些都需要進(jìn)行根據(jù)需求的應(yīng)用拆分重組已滿足用戶需求。
3.5操作界面友好度。
系統(tǒng)在設(shè)計(jì)初就要針對(duì)不同角色的用戶行為進(jìn)行分析，根據(jù)不同的角色使用分析展示不同的操作界面，只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分，簡(jiǎn)潔整個(gè)界面，提升用戶使用系統(tǒng)的效率和體驗(yàn)。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同，及合同審批過程，了解自己合同的執(zhí)行情況即可。而公司領(lǐng)導(dǎo)只在系統(tǒng)中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外，由于文件流轉(zhuǎn)復(fù)雜，設(shè)置界面最好直觀簡(jiǎn)潔，方便用戶查看跟蹤流程環(huán)節(jié)。
4如何進(jìn)行合同管理系統(tǒng)建設(shè)
合同管理系統(tǒng)建設(shè)是個(gè)管理變革的過程[3]。首先在建設(shè)合同管理體系當(dāng)中，必須明確其必要性，不僅只是領(lǐng)導(dǎo)人員，中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進(jìn)行充分的討論，提供不同的方案，營(yíng)造氛圍，相關(guān)人員進(jìn)行組建形成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，人員必須有強(qiáng)大的責(zé)任感和過硬的知識(shí)儲(chǔ)備，抗壓能力較強(qiáng)，才會(huì)有保障。人員集合后，要確立明確的建設(shè)目標(biāo)，目標(biāo)的建設(shè)不能過于急切，而應(yīng)該以提升效率，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)為主。與相關(guān)部門進(jìn)行明確的交接，明確資源的優(yōu)質(zhì)配備，將項(xiàng)目目標(biāo)傳遞下去。然后在選擇供應(yīng)商方面無論是其能力還是規(guī)模，都是非常重要的，這是合同管理系統(tǒng)功能開發(fā)的前提[4]。在開發(fā)階段，相關(guān)人員要進(jìn)行協(xié)調(diào)、跟蹤和測(cè)試，保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，在短時(shí)期內(nèi)看到成效。最后將系統(tǒng)成果推廣到企業(yè)當(dāng)中去。在最后推廣的過程中，是非常消耗時(shí)間和人力物力的，許多公司人員對(duì)于合同管理系統(tǒng)并不熟悉，會(huì)產(chǎn)生一些逆反心理，而且對(duì)于資金的問題也會(huì)產(chǎn)生很大的疑問，這就需要相關(guān)人員進(jìn)行相互交流，開展相關(guān)會(huì)議，統(tǒng)一企業(yè)人員的思想。針對(duì)不同的部門和單位開發(fā)不同的功能，使其更具個(gè)性化。企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過程，需要經(jīng)過許多相關(guān)人員的大量討論、商議、計(jì)算和策劃，最終才能進(jìn)入正式的目標(biāo)建設(shè)。這對(duì)于工作人員的自身素質(zhì)要求很高。但正是由于前期的繁雜，后期的工程建設(shè)才會(huì)更加高效。我國(guó)目前的建筑發(fā)展正處于高峰期，日益繁多的施工企業(yè)需要高效的的合同管理系統(tǒng)，才能夠加強(qiáng)運(yùn)轉(zhuǎn)，將工程建設(shè)完成在計(jì)劃之內(nèi)，提高競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)束語
合同管理信息系統(tǒng)，建立在現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上，運(yùn)用先進(jìn)的管理思想，最大化的保護(hù)了用戶的利益，簡(jiǎn)單易上手，且功能強(qiáng)大。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，也來越多的企業(yè)會(huì)加入。當(dāng)然，不是所有的系統(tǒng)都會(huì)十全十美，也會(huì)存在因?yàn)楦鞣N主客觀因素導(dǎo)致的缺陷，有待于完善。
參考文獻(xiàn)
[1]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安：西安理工大學(xué)，20xx，9：5.
[2]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安：西安理工大學(xué)，20xx，9：4.
[3]劉愛和，周蕾.集團(tuán)型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人，20xx（12）：1.
[4]劉愛和，周蕾.集團(tuán)型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人，20xx（12）：3.
作者:閃新燕 單位:湖北工業(yè)大學(xué)
企業(yè)合同 篇7
甲方：
法定代表人：
地址：
聯(lián)系電話：
乙方：
法定代表人：
地址：
聯(lián)系電話：
鑒于甲方因企業(yè)發(fā)展，對(duì)公司擬進(jìn)行股權(quán)優(yōu)化，并同意乙方向甲方入注資本。為此，本著平等互利的原則，經(jīng)過友好協(xié)商，雙方就公司入資事宜達(dá)成如下協(xié)議條款：
一、定義和解釋
1、定義：除非本協(xié)議另有定義，否則本協(xié)議所述術(shù)語具有其在合同法中所述的含義。
2、標(biāo)題：各條款的標(biāo)題僅為方便查閱之用，不影響本協(xié)議的解釋。
3、提及：本協(xié)議中提及中國(guó)的法律時(shí)應(yīng)包括屆時(shí)有效的中國(guó)的任何法律、法規(guī)、部門規(guī)章、最高人民法院的司法解釋和中國(guó)有關(guān)機(jī)關(guān)（包括中央機(jī)關(guān)和地方機(jī)關(guān)）發(fā)布的規(guī)范性文件。提及法律時(shí)應(yīng)解釋為對(duì)那些分別經(jīng)過修訂或變更的規(guī)定的提及。對(duì)本協(xié)議的提及應(yīng)解釋為包括可能經(jīng)修訂、變更或更新之后的有關(guān)協(xié)議。
二、新增股東
1、甲方?jīng)Q議吸收乙方參股經(jīng)營(yíng)且經(jīng)乙方同意，由乙方公司________%的股權(quán)。
2、經(jīng)甲乙雙方審計(jì)評(píng)估確認(rèn)的現(xiàn)有凈資產(chǎn)為依據(jù)，協(xié)商確定本條第1款中確定的股權(quán)認(rèn)購(gòu)價(jià)為人民幣_(tái)__________元。
3、出資時(shí)間
乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起_______個(gè)工作日內(nèi)，將本協(xié)議約定的認(rèn)購(gòu)總價(jià)一次性足額存入甲方指定的銀行賬戶。逾期_______工作日后，甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議。
4、甲方指定收款賬戶信息
開戶行：________________________________________________________。
戶名：___________________________________________________________。
賬號(hào)：___________________________________________________________。
5、乙方取得股東資格后，甲方應(yīng)予以辦理本次投資入股后股東的工商變更登記等相關(guān)手續(xù)。
三、乙方的權(quán)利及義務(wù)
1、乙方成為股東后，不論項(xiàng)目公司如何架構(gòu)及命名或成立多家關(guān)聯(lián)項(xiàng)目公司，乙方都是整個(gè)項(xiàng)目的股東，并享受項(xiàng)目組總和的權(quán)益。
2、針對(duì)甲方年終開具財(cái)產(chǎn)目錄借貸對(duì)照表，以及營(yíng)業(yè)損益計(jì)算書，乙方如發(fā)現(xiàn)可疑之處，即可查閱甲方相關(guān)賬薄，并檢查其事務(wù)及財(cái)產(chǎn)狀況。
3、乙方損益應(yīng)按照以上約定的股份權(quán)益比例分擔(dān)。自獲得股東資格起年終日進(jìn)行分紅。（乙方獲得股東資格后年終日為第1年期）項(xiàng)目分紅比例不低于當(dāng)年可供分配利潤(rùn)的_______%，并于_______個(gè)工作日日內(nèi)由甲方以現(xiàn)金形式支付給乙方（代扣所得稅）。
4、乙方簽署并履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)責(zé)任和義務(wù)，不違反對(duì)其有約束力或有影響的法律或合同的規(guī)定或限制。
5、乙方保證其依據(jù)本協(xié)議認(rèn)購(gòu)相應(yīng)甲方股權(quán)的投資款來源合法，并且其有足夠的能力依據(jù)本協(xié)議的條款與條件向甲方及時(shí)支付投資款。
6、乙方?jīng)]有從事或參與有可能導(dǎo)致其現(xiàn)在和將來遭受吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、罰款或其它嚴(yán)重影響其經(jīng)營(yíng)的行政處罰或法律制裁的任何違反中國(guó)法律、法規(guī)的行為。
四、甲方的權(quán)利及義務(wù)
1、甲方負(fù)責(zé)發(fā)展項(xiàng)目公司目前經(jīng)營(yíng)的全部業(yè)務(wù)，及全部債務(wù)。
2、甲方?jīng)Q定公司最終的經(jīng)營(yíng)范圍，并經(jīng)工商行政管理部門核準(zhǔn)后確定。
3、甲方可根據(jù)未來業(yè)務(wù)發(fā)展需要，在國(guó)家法律、政策許可的情況下，采取各種方式多次募集發(fā)展資金。
4、甲方保證是按中國(guó)法律注冊(cè)、合法存續(xù)并經(jīng)營(yíng)的有限責(zé)任公司。
5、甲方在其所擁有的任何財(cái)產(chǎn)上書面告知乙方未設(shè)置任何擔(dān)保權(quán)益（包括但不限于任何抵押權(quán)、質(zhì)押權(quán)、留置權(quán)以及其它擔(dān)保權(quán)等）或第三者權(quán)益。截止日后到本協(xié)議簽訂前所發(fā)生的任何擔(dān)保權(quán)益或第三方權(quán)益，甲方仍有義務(wù)書面告之乙方。
6、甲方每年向乙方提交了截至年終日止的財(cái)務(wù)報(bào)表及所有必要的'文件和資料，并正確反映公司的財(cái)務(wù)狀況和其它狀況，并保證不得對(duì)乙方股東進(jìn)行隱瞞或進(jìn)行虛假錯(cuò)誤陳述。
五、資金的投向和使用
1、本次入資用于公司的全面發(fā)展。
2、資金具體使用權(quán)限由甲方股東授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)管理人員依照公司章程等相關(guān)制度執(zhí)行。
六、公司的組織機(jī)構(gòu)安排
1、股東會(huì)
入資后，甲方與乙方所有股東依照《中華人民共和國(guó)公司法》以及其他法律法規(guī)、部門規(guī)章和公司《章程》的規(guī)定按其出資比例享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)。
2、執(zhí)行董事
公司的所有事務(wù)，由甲方股東推選的執(zhí)行董事執(zhí)行。
3、管理人員
公司的主要管理人員由執(zhí)行董事任免或依據(jù)甲方股東會(huì)決議任免。非主要職位的管理人員有執(zhí)行董事任免。
七、退出清算
自本協(xié)議生效起_______年內(nèi)，乙方股東可以任意退出。乙方需提前_______個(gè)月告知甲方，甲方全額現(xiàn)金支付返還投資的本金，約定無利息。_______年之后，甲方不承擔(dān)非員工股東保本約定，風(fēng)險(xiǎn)自負(fù)。甲方予以員工乙方股東任何時(shí)候保本退出的權(quán)利，約定無利息。
八、保密
鑒于本協(xié)議項(xiàng)下交易涉及雙方商業(yè)秘密，雙方同意并承諾對(duì)本協(xié)議有關(guān)事宜采取嚴(yán)格的保密措施。除履行法定的信息披露義務(wù)及任何一方聘請(qǐng)的負(fù)有保密義務(wù)的中介及服務(wù)機(jī)構(gòu)外，未經(jīng)對(duì)方許可，本協(xié)議任何一方不得向任何其他方透露。
九、爭(zhēng)議的解決
1、本協(xié)議受中國(guó)法律管轄，有關(guān)本協(xié)議的成立、有效性、解釋和履行及由此產(chǎn)生的爭(zhēng)議的解決適用中華人民共和國(guó)法律。
2、凡因履行本協(xié)議而發(fā)生的一切爭(zhēng)議，各方首先應(yīng)爭(zhēng)取通過友好協(xié)商的方式加以解決。如果該項(xiàng)爭(zhēng)議在開始協(xié)商后未能解決，則任何一方均可向____________人民法院提起訴訟。
3、繼續(xù)有效的權(quán)利和義務(wù)
在對(duì)爭(zhēng)議進(jìn)行訴訟時(shí)，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，各方應(yīng)繼續(xù)行使各自在本協(xié)議項(xiàng)下的其它權(quán)利，并應(yīng)繼續(xù)履行各自在本協(xié)議項(xiàng)下的其它義務(wù)。
十、其它
1、本協(xié)議自各方蓋章及其授權(quán)代表簽字之日起生效。
2、本協(xié)議系甲方向特定對(duì)象進(jìn)行的非公開發(fā)行股份的集資，乙方不得向任何第三人轉(zhuǎn)讓甲方項(xiàng)目公司的權(quán)益。向大型機(jī)構(gòu)投資者私募后，項(xiàng)目公司將轉(zhuǎn)變?yōu)榉枪_發(fā)行股份的公眾公司，乙方可在甲方內(nèi)部股東之間進(jìn)行權(quán)益轉(zhuǎn)讓，并經(jīng)董事會(huì)書面同意。公開上市后，乙方股權(quán)轉(zhuǎn)讓嚴(yán)格按照《公司法》和公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、本協(xié)議經(jīng)各方簽署書面文件后方可修改。
4、本合同一式_______份，各方持_______份，與本合同具有同等效力。
甲方（簽章）：
法定代表人（簽字）：
簽訂日期：_______年_______月_______日
簽訂地點(diǎn)：
乙方（簽章）：
法定代表人（簽字）：
簽訂日期：_______年_______月_______日
簽訂地點(diǎn)：
企業(yè)合同 篇8
法定代表人或負(fù)責(zé)人：_____
乙方(受贈(zèng)人)：_____(名稱)
法定代表人或負(fù)責(zé)人：_____
雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》就贈(zèng)與事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：
1.贈(zèng)與標(biāo)的的狀況_____(包括贈(zèng)與標(biāo)的的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、所在地等)
2.贈(zèng)與方的`權(quán)利_____
3.贈(zèng)與方的責(zé)任義務(wù)_____
4.贈(zèng)與物交付的時(shí)間、地點(diǎn)_____
5.乙方應(yīng)于_____之間做出是否接受贈(zèng)與的意思表示，否則，贈(zèng)與不發(fā)生效力。
6.其它
甲方：_____名稱：_____地址：_____電話____
法定代表人或負(fù)責(zé)人：____簽字：____蓋章：____
乙方：____名稱：地址：____電話：____
法定代表人或負(fù)責(zé)人：____簽字____蓋章____
____年____月____日