采購合同錦集(6篇)

　　在人們越來越相信法律的社會中，合同對我們的約束力越來越不可忽視，合同協調著人與人，人與事之間的關系。那么問題來了，到底應如何擬定合同呢？下面是小編收集整理的采購合同6篇，希望能夠幫助到大家。

采購合同 篇1

　　甲方：昆明積木裝飾工程有限公司

　　乙方：

　　經協商同意，根據公司領導部門的規定，訂立合同如下：

　　第一條材料底單應明細其產品名稱、規格、型號、單價、總價等。

　　第二條產品驗收由工地負責人簽字確認方可生效。 第三條 產品確定后甲方方可先交付乙方定金，工程施工完后當月月底20號再核對結算。

　　第四條 交貨方式、交貨地點，交貨時間由雙方協商擬定。 第五條 經濟承擔劃分

　　（一）乙方應負的經濟責任

　　１．產品花色、品種、規格、質量不符規定時，乙方應負責保修、保退、保換。 ２．乙方未按購買材料清單的產品數量交貨時，少交的部分，甲方如果需要，應照數補交。甲方如不需要，可以退貨。由于退貨所造成的損失，由乙方承擔。

　　３．產品質量出現問題時，乙方應負責換貨，并承擔換貨的費用。

　　４．產品交貨時間不符規定時間時，乙方應償付甲方工程延期損失。

　　（二）甲方應負的經濟責任

　　１．甲方如中途變更產品花色、品種、規格、質量或包裝的規格，應償付變更部分貨款差價。２．甲方如中途退貨，應事先與乙方協商，乙方同意退貨，甲方承擔運輸費用。

　　第六條 產品價格如須調整，必須經雙方協商，并報請主管部門批準后方能變更。在主管部門批準前，仍應按合同原訂價格執行。如乙方因價格問題而影響交貨，則已方承擔甲方工程損失費用。

　　第七條 甲、乙、任何一方如要求全部或部分注銷合同，必須提出充分理由，經雙方協商，并報請上級主管部門備案。

　　第八條 如因生產工期、生產工藝或市場發生重大變化，乙方須變更產品品種、花色、規格、質量、包裝時，應提前與甲方協商。

　　第九條 本合同所訂一切條款，甲、乙任何一方不得擅自變更或修改。如一方單獨變更、修改本合同，對方有權拒絕生產或收貨，并要求單獨變更。

　　第十條 甲、乙任何一方如確因不可抗力的.原因，不能履行本合同時，應及時向對方通知不能履行或須延期履行，部分履行合同的理由。在取得對方主管機關證明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承擔違約責任。

　　第十一條 本合同在執行中如發生爭議或糾紛，甲、乙雙方應協商解決，解決不了時，任何一方均可向國家規定的合同管理機關申請調解仲裁。如一方對仲裁不服，可于接到仲裁書后１５日內向人民法院起訴。

　　第十二條 本合同自雙方簽章之日起生效，到乙方將全部訂貨送齊經甲方驗收無誤，并按本合同規定將貨款結算以后作廢。

　　第十三條 本合同在執行期間，如有未盡事宜，得由甲乙雙方協商，另訂附則附于本合同之內，所有附則在法律上均與本合同有同等效力。

　　第十四條 本合同共一式2份，由甲、乙雙方各執正本一份、副本1份，并報雙方材料部各一份。

　　甲方：昆明積木裝飾工程有限公司（蓋章）乙方：＿＿＿＿＿＿（蓋章）

　　經辦人：李麗萍（蓋章） 經辦人：＿＿（蓋章）

　　負責人：陳江（蓋章） 負責人：＿＿（蓋章）

　　地 址：昆明市西山區十里長街潤城一區2棟603 地 址：＿＿＿＿＿＿

　　電 話：＿＿＿＿＿＿ 電 話：＿＿＿＿＿＿

　　開戶銀行、帳號：＿＿＿＿ 開戶銀行、帳戶＿＿＿＿

　　20xx年03月07日

采購合同 篇2

　　（一）甲方：____________________乙方：____________________依據《中華人民共和國合同法》及中華人民共和國其他相關的法律法規，甲乙雙方經協商一致，簽訂本合同。甲、乙雙方經充分協商，秉著公平公正高的原則，達成如下協議，以資遵守。

　　一、甲方向乙方供應以下產品產品名：__________________規格型號：________________單位：____________________數量：____________________單價：____________________金額：____________________備注：____________________總價款：__________________

　　二、產品質量上述產品應符合__________________標準。

　　三、訂貨乙方應于距所要求的最早交付日____日前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單，應當以傳真等書面形式向甲方確認。

　　四、運輸與包裝由甲方負責運輸和包裝，費用由甲方負擔。

　　五、交貨的時間和地點甲方交貨期限為________年____月____日至________年____月____日。甲方應當于具備交付條件時及時通知乙方，并于乙方付款之日起____日內組織運輸。乙方應當在送貨單上簽收。

　　六、產品檢驗

　　1、甲方將產品送至乙方倉庫后，乙方于收貨之日起____日內進行檢驗，并將產品規格、數量、質量等不符合約定的情況通知甲方，并要求甲方予以更換或補齊數量。

　　2、乙方在兩年內發現甲方出賣的產品存在隱蔽瑕疵，應當及時通知甲方，并要求更換或修復。

　　3、甲方出賣的產品有質量保證期的，在質量保證期內，乙方有權要求甲方予以更換或修復。

　　七、結算方式及期限乙方采取以下第______種方式于甲方向甲方支付貨款：

　　1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的______%作為預付款，于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發票。

　　2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發票。

　　八、不可抗力及風險承擔

　　1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時，應積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權機關出具的證明，不承擔違約責任。甲方沒有積極采取措施，或者未及時通知乙方，應當對乙方損失承擔賠償責任。

　　2、產品損毀、滅失的風險，甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔，在乙方倉庫交付后由乙方承擔。

　　九、違約責任

　　1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，視為甲方完全履行合同。如乙方認為不再需要購買該產品，甲方應退還乙方支付的預付款。

　　2、甲方交付的產品的規格與約定不符的，應當負責調換；數量與約定不符的，對于多出的部分，乙方可以選擇按價接收或者退還甲方，對缺少的部分，甲方應負責補齊或減少相應價款。

　　3、甲方交付的產品質量與約定不符，乙方同意收貨的，雙方應當按質重新約定價格。乙方不同意收貨的，甲方應當更換。甲方不能更換的，應退還乙方支付的預付款。

　　4、乙方遲延付款的，每遲延____日，按照遲延給付部分的萬分之四支付違約金。

　　十、合同爭議的解決雙方在履行合同中如發生爭議，應先協商解決，協商不成的，通過如下第______種方式解決：

　　1、向乙方住所地有管轄權的人民法院起訴；

　　2、向______仲裁委員會提請仲裁。

　　十一、合同生效

　　1、本合同簽訂于_____市_____區，由雙方授權代表簽字并加蓋公司印章后生效。

　　2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認書的傳真件與原件具有同等法律效力。甲方：____________________授權代表____________________（簽字及公章）乙方：____________________授權代表____________________（簽字及公章）________年____月____日公司采購合同范本

　　（二）甲方：____________________乙方：______________________________________（以下簡稱甲方）與__________________（以下簡稱乙方）就工服制作業務簽訂以下合同，共同遵守。

　　第一條產品名稱、價格、數量后附詳細報價單。此價格經雙方認可，作為本合同的附件。

　　第二條交貨地點及時間

　　1.地點：__________________________________________

　　2.時間：自本合同簽訂且乙方收到預付款后____日內。

　　第三條加工形式

　　1.乙方根據甲方要求提供服裝款式及面料樣品，經雙方確認后，再進行批量生產。

　　2.采取乙方包工包料并提供全部輔料的方式。

　　3.貨物到達甲方指定地點后，甲乙雙方依據訂貨清單進行清點驗收，并辦理交接簽字手續。

　　第四條甲方責任

　　1.甲方通過服裝款式及面料后，在合同生效及執行過程中不得擅自更改。

　　2.甲方定好量體時間，保證人員齊全。

　　3.按此合同付款日期，按時付款。

　　第五條乙方責任

　　1.乙方須保證產品質量，如有制作問題，乙方須負責修改。

　　2.按此合同交貨日期，按時交貨。如未按時交貨，甲方將扣除乙方______的貨款作為違約金。

　　第六條結算方式

　　1.支票結算。此合同簽訂后____日內，甲方須預付______的貨款給乙方。

　　2.終結付款額，依據實際制衣件數，經雙方認可后的款額支付。

　　3.甲方收到乙方全部貨物并驗收合格后，須在_______內付清乙方全部貨款。如有延誤，每日須加付______的滯納金。

　　第七條本合同有效期自簽訂之日起生效，到全部貨款結清之日為止。

　　第八條此合同經雙方簽字蓋章后生效。如有一方在有效期內欲終止合同，需賠償對方______的貨款作為違約金。本合同一式兩份，雙方各執一份。甲方業務代表：_______________乙方業務代表：________________甲方蓋章：____________________乙方蓋章：____日期：________年____月____日，日期：________年____月____日公司采購合同范本

　　（三）購貨單位：____________________（以下簡稱甲方）供貨單位：____________________（以下簡稱乙方）簽訂日期：________年____月____日簽訂地點：____________________為了增強甲乙雙方的責任感，加強經濟核算，提高經濟效益，確保雙方實現各自的經濟目的，經甲乙雙方充分協商，特訂立本合同，以便共同遵守。

　　第一條標的名稱、品牌、規格、數量、單價及交付時間名稱商標規格型號生產廠家計量單位數量單價金額提交貨時間及數量合計人民幣金額（大寫）：__________________

　　第二條產品的質量標準，按下列第______項執行

　　（1）按國家標準執行；

　　（2）無國家標準而有部頒標準的，按部頒標準執行；

　　（3）無國家和部頒標準的，按企業標準執行；

　　（4）沒有上述標準的，或雖有上述標準，但需方有特殊要求的，按甲乙雙方在合同中商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。產品標準名稱和編號

　　第三條產品的包裝標準和包裝物的供應與回收____________________________________

　　第四條產品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點

　　1、產品的交貨單位：__________________

　　2、交貨方法，按下列第______項執行

　　（1）乙方送貨

　　（2）乙方代運

　　（3）甲方自提自運。

　　3、運輸方式：____________

　　4、到貨地點和接貨單位（或接貨人）。

　　5、現場卸貨由負責。

　　6、產品交貨數量的正負尾差、合理磅差和在途自然減（增）量規定及計算方法：

　　第五條產品的交（提）貨期限________年____月____日。

　　第六條產品的價格與貨款的結算

　　1、產品的價格，雙方商定為______元。在合同期內，如遇交易產品市場價格發生較大變化，幅度超過177;10%時，雙方協商適當調整價格。

　　2、產品貨款的結算：

　　第七條驗收方法：

　　1、驗收時間；

　　2、驗收手段；

　　3、驗收標準；

　　4、由誰負責驗收和試驗；

　　5、在驗收中發生糾紛等。

　　第八條對產品提出異議的時間和辦法

　　1、甲方在驗收中，如果發現產品的品種、型號、規格、花色和質量不合規定，應一面妥為保管，一面在天內向乙方提出書面異議，甲方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。

　　2、如甲方未按規定期限提出書面異議的（在緊急情況下，先行電話通知并承諾在特定時間內提出書面異議的，視為已提出書面異議），視為所交產品符合合同規定。

　　3、甲方因使用、保管、保養不善等造成產品質量下降的，不得提出異議。

　　4、乙方在接到甲方書面異議后，應在十天內（另有規定或當事人另行商定期限者除外）負責處理，否則，即視為默認甲方提出的'異議和處理意見。

　　第九條乙方的違約責任

　　1、乙方不能交貨的，應向甲方償付不能交貨部分貨款的______%（XX產品的幅度為1—5%，專用產品的幅度為10%—30%）的違約金。

　　2、乙方所交產品品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的，如果甲方同意利用，應當按質論價；如果甲方不能利用的，應根據產品的具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。乙方不能修理或者不能調換的，按不能交貨處理。

　　3、乙方因產品包裝不符合合同規定，必須返修或重新包裝的，乙方應負責返修或重新包裝，并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規定造成貨物損壞或丟失的，乙方應當負責賠償。

　　4、乙方逾期交貨的，應比照______銀行有關延期付款的規定，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付逾期交貨的違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。

　　5、乙方提前交貨的產品、多交的產品和品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的產品，甲方在代保管期內實際支付的保管、保養等費用以及非因甲方保管不善而發生的損失，應當由乙方承擔。

　　6、產品錯發到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運交合同規定的到貨地點或接貨人外，還應承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經甲方同意，單方面改變運輸路線和運輸工具的，應當承擔由此增加的費用。

　　7、乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規定的交貨時間付款；合同規定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應在發貨前與甲方協商，甲方仍需要的，乙方應照數補交，并負逾期交貨責任；甲方不再需要的，應當在接到乙方通知后十五天內通知乙方，辦理解除合同手續，逾期不答復的，視為同意發貨。

　　第十條甲方的違約責任

　　1、甲方自提產品未按供方通知的日期或合同規定的日期提貨的，應比照______銀行有關延期付款的規定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向乙方償付逾期提貨的違約金，并承擔乙方實際支付的代為保管、保養的費用。

　　2、甲方如錯填到貨地點或接貨人，或對乙方提出錯誤異議，應承擔乙方因此所受的損失。

　　第十一條不可抗力甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得有關主管機關證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。

　　第十二條其它按本合同規定應該償付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經濟損失，應當在明確責任后十天內，按銀行規定的結算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。解決合同糾紛的方式：凡因履行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭議，甲、乙雙方應通過友好協商解決；如果協商不能解決，應向有管轄權的法院提起訴訟，訴訟費用和勝訴方的律師費用應由敗訴方承擔。本合同自________年____月____日起生效，合同執行期內，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經雙方共同協商，做出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執一份；合同副本一式份，分送甲乙雙方的主管部門、銀行（如經公證或鑒證，應送公證或鑒證機關）等單位各留存一份。

　　購貨單位（甲方）：__________供貨單位：（乙方）：_________

　　法定代表人：________________法定代表人：___________________

　　委托代理人：________________委托代理人：___________________

　　地址：______________________地址：__________________________

　　電話：______________________電話：__________________________

　　開戶行：____________________開戶行：_______________________

　　帳號：______________________帳號：__________________________

　　稅號：______________________稅號：__________________________

　　返

采購合同 篇3

　　甲方：乙方：

　　甲乙雙方經友好協商一致，簽訂本合同。

　　一、甲方向乙方訂購以下設備

　　二、質量

　　質量：乙方提供的貨物必須是原產、全新、未使用過（包括零部件），并完全符合原廠質量檢測標準和國家質量檢測標準以及合同規定的質量規格和性能要求。

　　三、權利保證

　　乙方應保證甲方在使用貨物或貨物的任何部分不受第三方關于侵犯其所有權、專利權、商標權、工業設計權的指控。

　　四、交貨方式、時間、地點

　　乙方須在本合同簽訂后按甲方要求3日內送貨至甲方指定地點，并負責安裝調試。運送產生的費用由乙方承擔。乙方在交付時應向甲方提供貨物的使用說明、操作手冊、維修說明等相關資料。

　　五、驗收

　　貨物到達，并由乙方完成對貨物安裝調試，并對新建網絡進行IP地址規劃后，由甲方對貨物的質量、規格、數量、安裝和運行狀況及其他進行檢驗。如發現貨物的質量、規格、數量與合同規定不符，甲方有權拒絕接受并要求乙方調換。

　　六、貨款支付

　　全部貨物到貨后三日內，甲方一次性向乙方支付80%貨款。同時乙方向甲方開具銷售發票。

　　乙方根據甲方要求對設備進行安裝調試，并規劃好相應IP地址后三日內，甲方一次性向乙方支付20%貨款。

　　七、售后服務

　　本合同所指的貨物自驗收合格之日起，提供免費上門保修一年；對于超出保修期的設備，乙方提供終身上門維修，維修時僅收取零部件成本費。

　　八、違約責任

　　甲方無正當理由未付貨款，并對乙方造成損失的，乙方有權追索。甲方逾期付款的，甲方向乙方每日償付欠款總額千分之五的滯納金。

　　乙方所交貨物品種、型號、規格、質量不符合同規定標準的，甲方有權拒收，對甲方造成損失的，甲方有權追索。

　　乙方無正當理由且未征得甲方同意，逾期交付貨物的，乙方向甲方每日償付合同總額千分之五的'滯納金。

　　乙方在甲方結清所有貨款后，未按照甲方要求進行安裝調試的，乙方向甲方每日償付合同總額的千分之二%的違約金。

　　乙方不履行售后服務的有關義務，對甲方造成損失的，甲方有權追索。

　　九、爭議解決

　　本合同發生爭議產生的訴訟，由合同簽定地有關部門仲裁。

　　十、合同生效

　　本合同一式三份，乙方執壹份甲方執兩份，具有相同法理效力。合同自雙方簽字之日起生效。

　　十一、本合同未盡事宜，經采購方及乙方、甲方協商一致并按合同法有關規定處理。

　　甲方：（簽章）負責人：電話：

　　乙方：（簽章）負責人：電話：

采購合同 篇4

　　甲方（購貨方）：________________

　　乙方（供貨方）：________________

　　依據《中華人民共和國合同法》及有關規定，甲乙雙方遵循平等、自愿、互利的原則，經協商一致，達成以下合同條款：

　　一、設備的規格、數量、金額

　　___________________________________。

　　二、項目實施及施工地點

　　1、完工日期：合同生效后個工作日完成。

　　2、施工地點：_____________________。

　　三、付款方式

　　1、合同生效后，甲方向乙方支付定_______整；

　　2、付款條件及方式：乙方安裝完成日內，甲方即一次性付清合同全款。

　　3、乙方安裝調試完畢后，甲方組織驗收，無異議當日即一次性付清全部貨款（定金相應沖抵貨款）。

　　四、雙方的職責和義務

　　1、甲方收到乙方設備后，甲方應派出相關技術人員及時驗收，驗收時可對不貼合合同要的設備拒絕接收；

　　2、甲方有權監督乙方對所交付設備進行安裝調試，并督導完成；

　　3、甲方有權監督乙方的售后服務，對乙方的售后服務不貼合合同要求時加以指出乃至追究合同職責；

　　4、甲方在合同規定期限內履行付款職責；

　　5、甲方在乙方進行安裝調試時應給予協助和協調各方關系，乙方應及時提出需要甲方協助和協調的資料，以便保證合同的正常履行；

　　6、甲方對乙方的技術及商業機密予以保密；

　　7、乙方有權按照合同，要求甲方支付相應款項；

　　8、乙方有權在實施安裝調試時，提出合乎情理的協助要求；

　　五、售后服務條款

　　乙方針對本項目的售后服務將嚴格參照各貨品廠家保修條例，全程上門服務。工程交貨驗收后壹年內免費。接到故障通知后4小時內響應，12小時內排除。保修期滿后，本公司可繼續供給維修和系統服務，并根據具體情景收取成本費用。下例情景不屬保修范圍：

　　1、不可抗力引起的損害；

　　2、用戶電力系統故障（如接地不良，電壓超過規定范圍等）引起的'損壞；

　　3、用戶私自維修引起的損壞；

　　4、用戶自行造成的機械損壞（用戶正常使用除外）；

　　5、其它不屬于供應商負擔的保修事宜。

　　六、其它

　　1、本合同一式份，甲乙雙方各執份，具有同等法律效應；

　　2、本合同自簽訂之日起生效；

　　3、其它未盡事宜，由雙方友好協商解決，并參照《中華人民共和國合同法》有關條款執行。

　　甲方（簽章）：_______________

　　乙方（簽章）：_______________

　　__________年________月_______日

　　__________年________月_______日

采購合同 篇5

　　摘要:醫療設備檔案在醫院管理中發揮著重要作用，而醫療設備采購合同檔案又是醫療設備檔案的重要組成部分,提升其規范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫療設備采購合同檔案的現狀，從主觀和客觀探析現狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規范化管理之道，旨在促進醫療設備采購合同檔案的規范化管理。

　　關鍵詞:醫療設備;合同檔案;管理

　　近年來，隨著醫院規模的擴大，醫療業務水平的提高，很多醫院的基礎診療設備和專科設備投入在增加，在采購醫療設備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫療設備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數量巨大。因此，為了進一步完善醫院固定資產管理，規范醫療設備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫院的醫療設備采購合同檔案管理現狀出發，歸納出醫療設備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規范化的管理視角，提出醫療設備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫院檔案管理水平的不斷提升。

　　一、醫療設備采購合同檔案管理現狀

　　由于醫療設備采購工作流程復雜、涉及的部門多、特別是大型醫療設備的采購周期較長，這就對醫療設備采購合同提出了新的挑戰和要求，而對應的采購合同檔案也就隨之出現了較為常見的問題。

　　（一）部分醫療設備采購合同檔案資料缺乏完整性

　　醫療設備采購過程經歷了使用科室提出申請、設備科組織院內市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產生了對應的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內容，報領導審批，在多個領導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發生漏簽字、忘記收集相關材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內容不全的現象時有發生。

　　（二）醫療設備采購合同檔案收集難度大

　　醫療設備采購合同檔案包含的內容豐富，從大多數醫院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協議、醫院內部送相關部門審核的內審合同、院領導班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內容豐富，經手的人多（涉及到醫院設備科、招標辦、院領導、經銷公司等），每個檔案資料產生的時間沒有固定節點，而且有時經銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

　　（三）醫療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷

　　醫療設備采購合同檔案屬于醫療設備檔案的一個重要部分，也是整個醫療設備“生命線的開端”。醫療設備檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發生了故障，維修工程師到現場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設備對應的檔案盒中。因此，醫療設備檔案不能封卷，直到該設備報廢。

　　（四）醫療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一

　　醫療設備檔案是醫療設備管理的信息之源，是醫療設備管理規劃化、科學化的基礎。一個全面、完善的醫療設備檔案庫，對設備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫院都尚未開展檔案信息庫建設，但醫療設備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數相關工作人員只能通過Exel表格來完成醫療設備采購合同檔案的內容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預期效果，但從長遠、系統的信息化建設來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。

　　二、醫療設備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析

　　（一）檔案意識不高

　　一方面，由于醫療設備檔案不像醫療、科研等檔案那樣能直接產生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領導、職工的重視，極少設有對應的醫療設備檔案管理員崗位，專職的醫療設備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫療設備檔案的'重要性和必要性。另一方面，一些從事醫療設備檔案管理的工作人員由于對醫療設備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫療設備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫療設備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現許多醫療設備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。

　　（二）歸檔范圍不規范

　　在醫療設備采購合同檔案中，從申購設備到醫療設備采購工作結束，經歷了提出申請、委員/專家論證、設備立項、設備招標/詢價、簽訂醫療設備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫療設備采購合同檔案資料，但是由于醫院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據，醫療設備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫療設備生產廠家證件材料、成交經銷商證件材料以及授權書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導致了醫療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規范。

　　（三）醫療設備檔案管理屬于動態管理過程

　　醫療設備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。醫療設備招投標工作完成后，將所收集的材料按規定進行整理，根據資料內容制作醫療設備采購合同，經醫院和成交經銷商溝通無異議后，送到醫院的合同審核部門審核合同內容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫療設備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結束，后續將涉及設備的安裝驗收、維修保養、付款、報廢等工作，所以醫療設備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。

　　（四）醫療設備采購合同檔案歸口管理問題

　　醫院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規定時間內統一移交到醫院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫療設備采購合同檔案在規定的時間內移交醫院檔案室，存在一定的利弊關系。利的方面，主要表現為檔案統一在檔案室管理，避免出現重復管理、多頭領導。弊的方面，主要表現為醫療設備統一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領域的檔案都具有一定的專業性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、醫療設備采購合同檔案規范化管理思路

　　要對醫療設備采購合同檔案進行規范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

　　（一）加強醫療設備采購合同檔案的管理意識

　　目前，醫院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫療設備采購合同檔案的管理，應在意識上有根本性的轉變。首先，要強化醫院上下的檔案管理意識，通過經典事件、實例展現醫療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫療設備采購合同檔案工作情況，統計好借閱的次數、內容等；最后，要加強檔案人員的專業培訓，從專業角度提升專職和兼職檔案員的意識。

　　（二）明確醫療設備采購合同檔案的歸檔范圍

　　1．醫療設備申請階段：大多數醫院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫療設備請購表格、配置及技術參數要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領導的請示報告等。從醫院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領導會議討論結果的決策批示。從其他相關部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫用設備購置許可、同意增配大型醫用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案，都必須存檔留存。

　　2．醫療設備采購階段：醫療設備采購部門根據采購活動管理權限，整理需要采購的設備的主要參數及配置要求，通過媒體方式公開招標信息，組織召開招標會議，上報招標結果。其中，院內的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領導會議的招標情況報告、院領導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價表、廠家證件、授權書、經銷商證件、產品配置清單、產品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。

　　（三）完善醫療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式

　　只有科學地整理設備檔案，將其有序存放、系統排列，才能提高檔案的調取、利用效率。一方面，醫療設備采購合同檔案的歸檔現在大多數還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著當前信息化建設的快速發展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應建立對應的電子數據庫，為后續的調用、查閱檔案打下良好的基礎，也便于檔案的管理。另一方面，醫療設備采購合同檔案現在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫院綜合檔案室，二是直接保管在設備科。為了進一步加強檔案的管理，醫療設備采購合同檔案趨向于統一移交醫院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養、形成更加系統專業的檔案管理庫。

　　四、結語

　　隨著現代醫學科學的快速發展，各種先進的醫療設備陸續進入各級醫院，醫療設備的管理成為醫院醫療管理工作的重要環節，而醫療設備的檔案管理為醫療設備管理的重中之重。通過建立系統齊全的醫療設備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫療設備分析報告為醫院購置醫療器械提供充分的決策依據；用詳實設備的申請審批手續資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規范化提供重要的保證；用合同規定的保修期限為醫療設備的維修、保養提供技術依據，為保證醫療質量，促進醫院可持續發展提供有力的保障。

　　作者:韋雙莉 單位:廣西醫科大學第四附屬醫院柳州市工人醫院

　　參考文獻：

　　[1]史維新．醫院設備檔案的管理．蘇州絲綢工學院學報．20xx（6）．

　　[2]鮑薇．淺析醫院醫療設備檔案管理工作．黑龍江檔案．20xx（2）．

　　[3]李雪林．基于規范化的醫院設備檔案管理提升．中國保健營養．20xx（4）．

　　[4]張景偉．淺談醫療設備檔案的規范化管理

采購合同 篇6

　　需方（以下簡稱“甲方”）：

　　法定代表人：

　　營業執照號碼：

　　地址：

　　電話：

　　供方（以下簡稱“乙方”）：

　　法定代表人：

　　營業執照號碼：

　　地址：

　　電話：

　　經甲、乙雙方協商后，本著互惠互利的原則，在參考國家《民法典》以及其他法律的基礎上，經雙方協商一致，特制定本合同：

　　一、合同貨物清單

　　1、供方負責向需方供應下表中所列貨物：（貨幣單位：元）

　　序號

　　產品名稱

　　型號規格

　　質量要求

　　數量

　　單價

　　總價

　　金額總計

　　如需方要修改或變更貨物清單的，必須提前______月通知供方。

　　2、合同總價

　　合同總價包括合同貨物的物料購置、設計、制作、運輸、包裝、檢驗、納稅及不可預見的一切費用，甲方不須另付任何費用。

　　二、付款方式：甲方首付貨款金額的_____％，剩余貨款在乙方送貨到甲方倉庫驗收合格后，一次性付清，不拖不欠。具體金額以甲方收到貨物后，開具的入庫單所算出具體金額為準。

　　三、制作方式：甲方提供每個月所需要的具體規格以及各種規格所需用的噸數，乙方統一進行生產，再分批次送到甲方倉庫。

　　四、質量標準：紙張的質量標準嚴格按照國家對于A級紙的質量標準予以驗收，乙方應在簽訂合同的同時附上A級紙品的樣品，經甲、乙雙方簽字認可，確認材質。以便驗貨時參照。每卷紙接頭數不得超過_____個。

　　五、驗收方式：每車抽樣驗收。

　　六、運輸方式：運費由______方負責。

　　七、違約責任

　　1、供方所交的產品名稱、型號規格、數量、質量等不符合同規定的，應無償包退、包換、包修；并承擔因退貨、換貨所產生的實際費用。否則，按違約處理。

　　2、供方因產品包裝不符合合同規定，導致紙張刮花、破損的`，供方應當負責賠償。

　　3、供方逾期交貨的，應向需方償付逾期交貨的違約金，并承擔需方因此所受的損失費用。

　　4、產品錯發到貨地點的，供方除應負責運交合同規定的到貨地點外，還應承擔需方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。未經需方同意，單方面改變運輸路線和運輸工具的，應承擔由此增加的一切費用。

　　5、由于需方原因，如沒落實產品規格型號、數量等而使供方交貨期延遲的，責任由需方承擔。

　　6、如供方未能按本合同規定的交貨期交貨（不可抗力除外），從規定交貨期限起每延遲壹天按合同總價的______％對延期交貨向需方支付違約金；并有權單方面取消合同和保留進一步追究其由此造成需方間接損失的權利。另外，對于因供方遲交貨而導致需方增加繳納有關稅費或其它費用，則此等增加之費用須由供方承擔。

　　八、其它

　　1、甲方在收到乙方貨物時，應付與乙方相應的貨款，因甲方原因拖欠貨款，甲方應每日付與乙方總貨款千分之______的滯納金。

　　2、本合同發生糾紛則提交______方當地仲裁機構解決。

　　九、此合同壹式_______份，雙方各執_____份，雙方共同遵守、簽字或蓋章后生效。

　　需方（甲方）：

　　法定代表（或代理人）：

　　__________年______月______日

　　供方（乙方）：

　　法定代表（或代理人）：

　　__________年______月______日

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