檔案保管合同范本

　　隨著法治精神地不斷發揚，人們愈發重視合同，越來越多的人通過合同來調和民事關系，簽訂合同是減少和防止發生爭議的重要措施。知道嗎，寫合同可是有方法的哦，以下是小編精心整理的檔案保管合同范本，希望對大家有所幫助。

　　檔案保管合同范本 篇1

　　甲方：_________________

　　乙方：_________________

　　甲乙雙方經協商達成如下：

　　一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

　　二、合同有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

　　三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，合同期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。

　　四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關系及任何行政上的'隸屬關系，乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。

　　五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經發現，甲方立即單方終止合同，脫離托管關系，托管費不予退回。

　　六、在托管期間，如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。

　　七、本合同期內，甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關的證明、材料。

　　八、本合同期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。

　　九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方，以便聯系。如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。

　　十、本合同單方或自動終止時，托管關系自然解除。

　　十一、本合同未盡事宜，甲、乙雙方應友好協商解決。

　　十二、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

　　甲方(蓋章)：_________ 乙方(簽字)：_________

　　代表人(簽字)：_______

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　檔案保管合同范本 篇2

　　甲方（委托方）：

　　乙方（托管人）：

　　一、乙方同意為甲方保管保險業務檔案，暫定期限為5年（從第一批檔案起至5年后）。保管期限屆滿后，雙方未提出任何疑問，雙方協商續借。

　　二、保管費：

　　甲乙雙方按年標準延伸米65元（陸佰伍元整）支付保管費（標準延伸米長1米，高30cm，為標準文件箱高度）。每個標準擴展儀表應放置16個標準文件箱。倉儲費用包括：倉庫占用費、文件柜及貨架使用費、除濕費、空調水電費、檔案提供及利用費等。

　　三、結算方式：

　　1、每年1月，根據上一年的實際使用情況計算成本；

　　2、新的部分第二天從檔案館搬到檔案館，按實際使用情況結算到年底，第二年按年收費。

　　四、付款方式：

　　支票（乙方提供帶稅票的正式發票）

　　五、雙方權利

　　1、乙方提供的檔案庫房的儲存條件應符合國家標準，乙方應保證甲方檔案的安全和完整。如儲存期屆滿（如不續展），乙方應將所有儲存物資全部返還給甲方，如有損失（不可抗力原因除外），乙方應承擔法律責任，并賠償甲方由此造成的'損失。

　　2、甲方人員可根據咨詢清單規定的咨詢內容，在正常工作日隨時查閱甲方業務檔案，乙方將為其提供服務。

　　3、當甲方急需查閱文件時，乙方可分別確定甲方傳真文件的副本、傳真號碼和傳真收件人，并以任何形式標記傳真文件材料，放回原始文件中。

　　4、乙方不得直接接待公安檢查和法律部門查閱檔案的人員。在這種情況下，乙方應在甲方人員的陪同下，經甲方許可查閱檔案。

　　七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館。如遇特殊情況，須經雙方相關部門領導批準并辦理相關手續。

　　八、保管檔案的移交：甲方將檔案移交給乙方后，應按卷、箱辦理簽收手續，乙方應加強保管管理。如有問題，乙方應承擔法律責任，并賠償給甲方造成的經濟損失。

　　九、因乙方保管不善造成甲方檔案損壞的，按中國《檔案法》和《合同法》的有關規定處理，因檔案內部質量導致檔案字跡褪色，乙方不承擔責任。

　　1、甲乙雙方應按照協議條款全面履行各自的義務，不得違約。本協議未盡事宜，雙方可協商解決。協商不成的，可由甲方所在地法院處理。

　　2、本協議一式四份，甲乙雙方各執兩份，自簽字之日起生效。

　　甲方（公章）：_________　　　　　　　　乙方（公章）：_________

　　法定代表人（簽字）：_________　　　　　法定代表人（簽字）：_________

　　______年______月____日　　　　　　　______年______月____日

　　檔案保管合同范本 篇3

　　甲方：_____________________

　　乙方：_____________________

　　身份證號：_________________

　　經甲、乙雙方協商，就乙方委托甲方保管檔案達成以下協議：

　　1、甲方根據《檔案法》和_________部、人事部有關規定，為乙方保管檔案。乙方應在簽訂本協議及繳交檔案保管費后，按有關規定及時將檔案及相關資料轉入甲方，否則甲方不予提供相關服務。

　　2、經乙方申請，甲方按國家有關規定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務，不提供其他服務。此外，乙方的`就業及與其他機構的關系、工資福利、社保醫療、人身權益及人身意外等均應自理。

　　3、乙方應遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定和計劃生育管理的有關規定。

　　4、本協議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協議期滿，乙方應及時與甲方續簽或將檔案轉出;否則，視為乙方繼續委托甲方保管檔案，甲方可依規定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費，并保留追收乙方欠費的權力。

　　5、乙方應于簽訂本協議時向甲方繳交檔案保管費_________元，協議期內如檔案調出，費用不予退還。

　　6、本協議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執一份，具同等效力。

　　7、本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(簽字)：_________

　　負責人(簽字)：_______ 地址：_________________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　檔案保管合同范本 篇4

　　甲方：___________市人才服務中心

　　乙方：_________________________

　　根據《_______省人事代理暫行辦法》，乙方委托甲方保管人事關系及人事檔案，并訂立合同如下：

　　一、委托保管期從_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。

　　二、甲方與乙方不存在隸屬關系。甲方不負責乙方的工資福利、病、殘、傷、亡以及工作的安置等事宜，乙方的一切法律行為由乙方負責。

　　三、委托保管期間，乙方個人身份不變。有關工齡計算、年報統計等事宜，由甲方依據有關規定辦理。

　　四、代管期間，乙方新形成的檔案材料，應及時轉交甲方審核，并存入乙方檔案。

　　五、委托代管期滿，乙方需及時辦理人事關系及檔案的.轉出或重新委托代管手續。否則，甲方不再保留其人事關系。

　　六、管理費標準按省、市有關部門的規定執行。

　　七、合同期內，甲方可為乙方提供以下代理服務：

　　養老保險

　　醫療保險

　　失業保險

　　住房公積金

　　戶籍、糧油關系

　　組織關系

　　調整檔案工資

　　職稱評審

　　出國政審

　　其他。

　　八、合同雙方簽章后生效。未盡事宜另行商定。

　　本合同一式二份，甲乙方各執一份。

　　甲方(蓋章)______________

　　_______年_______月______日

　　乙方(簽字)______________

　　_______年_______月______日

　　檔案保管合同范本 篇5

　　甲方：___________________________

　　乙方：___________________________

　　根據國家有關法律規定，本著雙方互惠互利，共同發展的原則，經甲方、乙方雙方協商，特訂立本協議，以便雙方共同遵守。

　　一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

　　二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________；檔案數量為_________卷，具體見交接清單。

　　三、乙方的檔案寄存保管期為_______年，從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

　　四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續。

　　五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。

　　六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應重新簽訂協議。

　　七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。

　　八、甲方的義務和權利：

　　１．負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。

　　２．負責寄存檔案的保管、保護，確保檔案安全。

　　３．負責寄存檔案的'管理、統計、查尋、檢索。

　　４．擁有寄存檔案的管理權，有權查驗利用者的身份證明。

　　５．對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。

　　九、乙方權利義務：

　　１．寄存檔案應具有保存價值，經過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務。

　　２．應按收費標準向甲方繳納費用。

　　３．查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明（單位介紹信、身份證、工作證）。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費

　　４．對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿，如不繼續寄存須在期滿后６０天內取走所寄存的檔案。

　　５．享有優先利用權，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

　　６．對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權要求賠償。

　　十、本協議執行過程如有未盡事宜，雙方協商解決。

　　本協議一式二份；甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

　　甲方（蓋章）：_________

　　乙方（蓋章）：_________

　　法定代表（簽字）：_____

　　法定代表（簽字）：_____

　　________年____月____日_________年____月____日

　　檔案保管合同范本 篇6

　　甲方：___________________________

　　乙方：___________________________

　　根據國家有關法律規定，本著雙方互惠互利，共同發展的原則，經甲方、乙方雙方協商，特訂立本協議，以便雙方共同遵守。

　　一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

　　二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________；檔案數量為_________卷，具體見交接清單。

　　三、乙方的檔案寄存保管期為_______年，從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

　　四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續。

　　五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。

　　六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應重新簽訂協議。

　　七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。

　　八、甲方的義務和權利

　　1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。

　　2.負責寄存檔案的保管、保護，確保檔案安全。

　　3.負責寄存檔案的管理、統計、查尋、檢索。

　　4.擁有寄存檔案的管理權，有權查驗利用者的身份證明。

　　5.對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。

　　九、乙方權利義務

　　1.寄存檔案應具有保存價值，經過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務。

　　2.應按收費標準向甲方繳納費用。

　　3.查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費

　　4.對寄存的'檔案擁有所有權。寄存期滿，如不繼續寄存須在期滿后60天內取走所寄存的檔案。

　　5.享有優先利用權，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

　　6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權要求賠償。

　　十、本協議執行過程如有未盡事宜，雙方協商解決。

　　十一、本協議一式二份；甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

　　甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________

　　法定代表(簽字)：_____法定代表(簽字)：_____

　　_________年____月____日_________年____月____日

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