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[實(shí)用]合同管理制度15篇
在生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的合同管理制度，歡迎閱讀與收藏。
![[實(shí)用]合同管理制度15篇](https://p.9136.com/00/l/bacfcdac2_2.jpg)
合同管理制度1
xx鎮(zhèn)中心小學(xué)合同管理制度
一、總則
1、第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
2、第二條本辦法所稱合同是指柳埠鎮(zhèn)中心小學(xué)作為獨(dú)立的民事主體在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
3、第三條合同管理遵循防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。
4、第四條合同管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負(fù)其責(zé)的制度。
二、合同的分類與歸口
1、第五條合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標(biāo)、勞動(dòng)人事、后勤保障等類別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟(jì)利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門會(huì)簽。
2、第六條為規(guī)范合同格式，各職能部門應(yīng)分類制定合同示范本本，并報(bào)學(xué)校總務(wù)部門審核和備案。
3、第七條學(xué)校總務(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專人作為合同管理人員。
4、第八條學(xué)校各職能部門，未經(jīng)校長授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門進(jìn)行審查，并報(bào)請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會(huì)議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。
5、第九條審計(jì)部門依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)。
三、合同的審查與復(fù)查
1、第十條合同擬訂前，職能部門應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)對(duì)合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調(diào)查，在對(duì)合作事項(xiàng)的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后，開展合同文本起草工作，必要時(shí)邀請學(xué)校法律顧問參與起草工作。
2、第十一條合同簽訂前，職能部門應(yīng)就以下方面對(duì)合同文本進(jìn)行審查：
（一）合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)；
（二）合作事項(xiàng)是否有利于學(xué)校；
（三）合同內(nèi)容是否真實(shí)、可行；
（四）合同必要條款是否完備。
3、第十二條職能部門主要負(fù)責(zé)人對(duì)審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個(gè)職能部門的，須由相關(guān)職能部門會(huì)簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問進(jìn)行復(fù)查。
4、第十三條對(duì)需學(xué)校法律顧問進(jìn)行復(fù)查的合同，送審時(shí)應(yīng)填寫送審單并提供下列材料：
（一）合同當(dāng)事人資質(zhì)的說明或證明；
（二）合同文本一式三份；
（三）職能部門主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見；
（四）合同可行性及風(fēng)險(xiǎn)的論證或說明；
五、其它材料。
1、第十四條學(xué)校法律顧問應(yīng)在收到送審材料后六個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項(xiàng)或其它特殊情況，可適當(dāng)延長復(fù)查期限。
2、第十五條學(xué)校法律顧問對(duì)合同材料進(jìn)行復(fù)查后，應(yīng)作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見書。
3、第十六條合同文本通過審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應(yīng)重新審查。
六、合同的履行與建檔
1、第十七條職能部門應(yīng)安排專人對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤管理，督促具體實(shí)施者按照誠實(shí)信用原則全面履行合同，同時(shí)督促合作方履約。
2、第十八條學(xué)校職能部門負(fù)責(zé)簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個(gè)工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時(shí)檔案室應(yīng)開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳椤：贤唧w實(shí)施者應(yīng)保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
3、第十九條合同履行完畢后，職能部門應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。
4、第二十條對(duì)合同引發(fā)的糾紛，職能部門負(fù)責(zé)及時(shí)、妥善處理。
七、責(zé)任追究與獎(jiǎng)勵(lì)
1、第二十一條受委托人不得超出授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的`，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
2、第二十二條未經(jīng)校長授權(quán)，任何部門或個(gè)人不得對(duì)外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對(duì)外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
3、第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
八、學(xué)校合同管理制度
1、為維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，提高辦學(xué)效益，促進(jìn)學(xué)校改革和發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本管理制度。
2、學(xué)校合同管理的指導(dǎo)是：貫徹執(zhí)行國家法律的規(guī)定，循序漸進(jìn)與順勢而為相結(jié)合，集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。
3、學(xué)校合同管理的目標(biāo)是：加強(qiáng)監(jiān)督管理，規(guī)范學(xué)校合同行為，努力做到低成本控制、低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行，高起點(diǎn)定位，高效率管理，確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。
4、學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，分類運(yùn)行，責(zé)任到人，全面監(jiān)督的合同管理體制。
5、學(xué)校可根據(jù)合同承辦部門的需要，聯(lián)系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同，參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng)，并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費(fèi)用。
6、校長辦公室是學(xué)校合同綜合管理部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同承辦部門的合同管理工作。
合同管理制度2
一、貫徹執(zhí)行國家、地方及行業(yè)有關(guān)工程建設(shè)和造價(jià)管理的法律法規(guī),及時(shí)掌握工程計(jì)價(jià)政策和價(jià)格信息。
二、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的初裝工程量清單,進(jìn)行入網(wǎng)費(fèi)用的預(yù)算編制。
三、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的概預(yù)算編制,招標(biāo)標(biāo)底的初步計(jì)算,為項(xiàng)目投資計(jì)劃、招投標(biāo)活動(dòng)及施工合同的'簽訂提供依據(jù),參與工程項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)。
四、草擬并簽訂施工合同,協(xié)同相關(guān)部門監(jiān)督施工合同的履行,為項(xiàng)目索賠和反索賠提供技術(shù)和信息支持。
五、負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位報(bào)送的施工進(jìn)度,控制工程建設(shè)投資完成情況和進(jìn)度款的合理支付。
六、參與圖紙會(huì)審和工程竣工驗(yàn)收,確認(rèn)與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、簽證等資料,審核竣工結(jié)算資料。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理制度3
第一節(jié)管理部門及職責(zé)
第一條 合同管理部門是指負(fù)責(zé)合同管理綜合事務(wù)的主管部門,公司合同管理部門為法律事務(wù)部。
第二條 合同承辦部門,是指根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)性質(zhì),負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判和起草的部門。
第三條 合同審查部門是指負(fù)責(zé)合同審查會(huì)簽部門。根據(jù)公司的實(shí)際情況和工作的效率,在框架合同范圍之內(nèi)執(zhí)行的合同,如訂單,不需要相關(guān)合同審查部門的審查。合同標(biāo)的影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同按照以下原則進(jìn)行審查:涉及專業(yè)技術(shù)的合同應(yīng)有專業(yè)技術(shù)部門參與審查;未經(jīng)招投標(biāo)的合同應(yīng)有審計(jì)部參與審查。
第四條 合同管理部門職責(zé)為:
1、制訂合同管理規(guī)章 制度,根據(jù)需要修訂補(bǔ)充有關(guān)配套制度,并對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督;
2、管理和正確使用公司合同專用章 ,協(xié)助開具授權(quán)委托書;
3、組織處理涉及合同的爭議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作;
4、根據(jù)具體合同的實(shí)際情況和需要,提出增加參與合同審查會(huì)簽部門的建議;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。
第十五條 公司各承辦部門職責(zé)為:
1、在合同談判前,應(yīng)對(duì)合同的其它各方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查,并對(duì)資信調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。資信調(diào)查的內(nèi)容包括:營業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽(yù)及近期經(jīng)營業(yè)績情況和承擔(dān)該合同業(yè)務(wù)必須具備的其它資質(zhì)條 件。
2、合同談判、起草、會(huì)簽、履行、歸檔等工作;
3、對(duì)合同的'經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性負(fù)直接責(zé)任;
4、處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛;
5、建立本部門合同副本檔案及其臺(tái)帳。
第十六條 合同審查部門分工:
1、合同管理部門主要審查合同的權(quán)限合規(guī)性、參與審查合同合理性、資料完備性和嚴(yán)密性,并決定是否將合同送公司法律顧問審查;
2、專業(yè)技術(shù)部門主要審查技術(shù)及產(chǎn)品的合格性、安全性、可靠性和先進(jìn)性;
3、審計(jì)部主要審查合同程序的合規(guī)性和對(duì)合同實(shí)行效能進(jìn)行監(jiān)察。
第二節(jié) 合同的簽訂
第十七條 公司對(duì)外簽訂合同的主體必須是公司,公司所屬分支機(jī)構(gòu)、部門及人員未經(jīng)公司授權(quán),不得以自身名義對(duì)外簽訂、變更及解除合同。
第十八條 公司對(duì)外發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),原則上均應(yīng)簽訂書面合同,書面合同主要采用合同書形式。
第十九條 公司各部門及人員簽訂合同,應(yīng)堅(jiān)持“平等互利、公平競爭、擇優(yōu)簽約”的原則,積極維護(hù)公司合法權(quán)益,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展。
第二十條 對(duì)于根據(jù)《公司章 程》規(guī)定須提交公司股東大會(huì)或董事會(huì)審議的業(yè)務(wù)事項(xiàng)而直接訂立的有關(guān)合同,需持有相關(guān)決議文件方能簽訂,或在合同中明確約定:本合同經(jīng)公司股東大會(huì)(或董事會(huì))審議通過后生效。
第二十一條 公司重大合同,原則上由法定代表人負(fù)責(zé)簽署,但也可根據(jù)具體情況,授權(quán)總經(jīng)理簽署此類合同文件。
第二十二條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署各項(xiàng)日常生產(chǎn)經(jīng)營合同,總經(jīng)理根據(jù)合同管理工作實(shí)際需要,可授權(quán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員負(fù)責(zé)簽署此類合同文件。
第二十三條 公司總經(jīng)理根據(jù)《公司章 程》及《總經(jīng)理工作細(xì)則》,負(fù)責(zé)公司合同管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,明確公司各業(yè)務(wù)部門及崗位的合同管理職責(zé)分工及相應(yīng)的審批流程。
第三節(jié) 合同的履行
第二十四條 合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),積極行使合同賦予的權(quán)利。
第二十五條 合同依法簽訂生效后,業(yè)務(wù)部門承辦人員應(yīng)及時(shí)檢查、了解履行情況。發(fā)生問題及時(shí)處理,并向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
第二十六條 業(yè)務(wù)部門承辦人員發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或沒有此種規(guī)定時(shí)以書面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對(duì)方履行異議時(shí),業(yè)務(wù)部門承辦人亦應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或以書面方式予以答復(fù)。向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對(duì)對(duì)方提出異議的答復(fù)文件須經(jīng)合同審查部門審核,并報(bào)合同管理部門備案。
第二十七條 簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)積極、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行,承辦人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況及時(shí)向所在部門、合同管理部門報(bào)告,采取補(bǔ)救措施,減少損失,并由業(yè)務(wù)部門承辦人于當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對(duì)方。
第二十八條 遇有不可抗力等影響經(jīng)濟(jì)合同履行的因素時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向所在部門、合同管理部門報(bào)告,并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對(duì)方,并收集有關(guān)證據(jù)。
第二十九條 合同訂立后,不得因業(yè)務(wù)部門承辦人或法定代表人的變動(dòng)而影響合同履行。在合同履行過程中,業(yè)務(wù)部門承辦人變更時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)。
第四節(jié) 合同的變更和解除
第三十條 合同在履行過程中,需要進(jìn)行變更或解除時(shí),應(yīng)與對(duì)方協(xié)商一致進(jìn)行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別約定的,依據(jù)法律規(guī)定或合同約定。
第三十一條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第三十二條 變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,書面函告并限期答復(fù)。
第三十三條 業(yè)務(wù)部門承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后,應(yīng)及時(shí)提請所在部門、合同管理部門處理。
第三十四條 變更、解除合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
第三十五條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1、主體變更、解除,應(yīng)征得合同各方同意;
2、有擔(dān)保條 款的合同變更,應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章 ;
3、經(jīng)登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證的合同,變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證;
4、合同中訂有保密條 款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力不受影響;合同變更時(shí),如果涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更,應(yīng)變更保密條 款或保密協(xié)議;
5、聯(lián)營、承包經(jīng)營、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應(yīng)依特別規(guī)定辦理。
第五節(jié) 合同糾紛的處理
第三十六條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)按 、《中華人民共和國國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。
第三十七條 處理合同糾紛的原則為及時(shí)處理的原則、雙方協(xié)商解決的原則、維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。
第三十八條 糾紛發(fā)生后,承辦人應(yīng)及時(shí)向所在部門和合同管理部門遞交合同糾紛說明,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件):
1、合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書,介紹信及其他有關(guān)資料等);
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù);
3、貨款的承付托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;
4、作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等;
5、證人證言;
6、其他證據(jù)材料。
第三十九條 合同管理部門根據(jù)情況,在3―5日內(nèi)提出處理意見,提交總經(jīng)理和相關(guān)授權(quán)人審批。
第四十條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見的,應(yīng)訂立書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋法人公章 。
第四十一條 對(duì)經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,如認(rèn)為對(duì)方存在過錯(cuò)或違約,經(jīng)公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)限人同意,合同管理部門可向仲裁委員會(huì)申請仲裁或向人民法院起訴;若對(duì)方已經(jīng)向仲裁委員會(huì)申請仲裁或向人民法院起訴,合同管理部門應(yīng)積極參加仲裁或應(yīng)訴,并應(yīng)當(dāng)在3―5日內(nèi)提出參加仲裁或應(yīng)訴意見,提交公司授權(quán)人審批。
第四十二條 糾紛處理完畢后,由合同管理部門負(fù)責(zé)向公司授權(quán)人報(bào)告;重大合同的糾紛處理,應(yīng)隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)報(bào)告進(jìn)展情況。
第四十三條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書,仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書,在正式生效后,合同管理部門應(yīng)復(fù)印若干份交由業(yè)務(wù)部門收執(zhí),督促該文書的履行。
第四十四條 對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務(wù)的,業(yè)務(wù)部門承辦人應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門。
第四十五條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書,由合同管理部門代表公司依法向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。
第六節(jié) 合同檔案管理
第四十六條 公司合同承辦部門應(yīng)建立合同檔案及歸檔保管制度,配置兼職合同管理員。
第四十七條 合同專用章 如遺失或被盜,除應(yīng)立即通知有關(guān)部門外,還應(yīng)登報(bào)掛失。發(fā)生特殊情況,須外帶合同專用章 的,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。
第四十八條 公司檔案管理部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行登記和存檔管理。
第七節(jié) 合同責(zé)任
第四十九條 公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本辦法,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。由公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十條 對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第五十一條 簽訂合同,未了解對(duì)方資信能力、履行能力,而給單位造成損失者,應(yīng)追究簽訂合同相關(guān)責(zé)任人及單位的責(zé)任。
第五十二條 因公司不能履行合同,而造成損失的,應(yīng)查明原因,追究合同執(zhí)行單位或個(gè)人的責(zé)任。
第五十三條 凡對(duì)方違約造成損失的,合同執(zhí)行單位未及時(shí)匯報(bào)解決的,應(yīng)追究其單位或個(gè)人的責(zé)任。
第五十四條 在簽訂合同時(shí),利用職權(quán)索賄受賄損害企業(yè)利益的,應(yīng)追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。
第五十五條 為保證合同管理工作正常、有序進(jìn)行,公司合同管理部門應(yīng)不定期到有關(guān)部門檢查合同執(zhí)行及結(jié)算情況。
合同管理制度4
第一節(jié)總則
第一條為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條凡以公司名義對(duì)外簽訂的各類合同（包括協(xié)議）一律適用本制度。
第二節(jié)合同的管理部門
第三條合同管理責(zé)任部門與相關(guān)管理部門
（一）財(cái)務(wù)部為公司各類合同的總管理責(zé)任人，即合同管理責(zé)任部門。
（二）合同相關(guān)管理部門及職責(zé)：
1、銷售部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售類項(xiàng)目合同的簽訂與履行；
2、供應(yīng)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)原材料物資采購合同的簽訂與履行；
3、設(shè)備部門負(fù)責(zé)各類生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施購進(jìn)合同的簽訂與履行；
4、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)類合同的簽訂與履行；
5、人力資源管理部負(fù)責(zé)人力資源方面合同的簽訂與履行；
6、綜合辦公室負(fù)責(zé)日常辦公用品采購及上述五部門未涵蓋合同的簽訂與履行。
第三節(jié)合同的原則與內(nèi)容
第四條合同簽訂原則
（一）簽訂合同應(yīng)在公平原則的前提下，確定各方的權(quán)利和義務(wù)。
（二）當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益。
（三）不得簽訂違反法律、行政法規(guī)的無效合同。
第五條合同的基本內(nèi)容
合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：
（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；
（二）標(biāo)的；
（三）數(shù)量；
（四）質(zhì)量；
（五）價(jià)款或者報(bào)酬，付款方式；
（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；
（七）違約責(zé)任；
（八）解決爭議的方法。
當(dāng)事人可以參照各類合同的.示范文本訂立合同。
第四節(jié)補(bǔ)充協(xié)議與合同的修改
第六條對(duì)于合同中未盡事宜可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與正式合同具有1 /3同等法律效力。
第七條對(duì)于原材料供應(yīng)在總體合同不變的前提下，價(jià)格隨行就市調(diào)整亦必須簽訂專門的價(jià)格補(bǔ)充協(xié)議，與正式合同一并履行并歸檔備查。
第八條合同經(jīng)雙方協(xié)商后可作修改。修改好的合同必須注明原合同廢止條款。
第五節(jié)關(guān)于口頭合同（協(xié)議）
第九條公司不以口頭合同（協(xié)議）作為履約依據(jù)。所有的履約依據(jù)必須是書面形式、雙方簽字生效的文本文件及其相關(guān)附件。
第十條對(duì)于銷售中少量的銷量（一般以商砼300立方左右為限）及現(xiàn)金交易等口頭合同，必須以《銷售合同評(píng)審表》予以登記并由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后作為履約依據(jù)方可履行。本《銷售合同評(píng)審表》與正式合同具有同等法律效力，其保管、存檔從正式合同管理規(guī)定。
第六節(jié)合同的簽訂
第十一條當(dāng)事人起草合同文本并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初步審查確定之后，必須按流程組織合同評(píng)審。銷售項(xiàng)目按《銷售合同評(píng)審表》、物資采購項(xiàng)目按《物資采購合同評(píng)審表》所列流程執(zhí)行，合同評(píng)審表會(huì)簽后方可進(jìn)入正式合同簽訂程序。
第十二條合同的簽訂應(yīng)由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方具有法律效力。
第十三條合同簽字后必須加蓋公司合同專用章方可生效。
第十四條公司合同專用章由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，合同專用章管理與使用按《公司印章管理規(guī)定》執(zhí)行。
第七節(jié)合同的存檔
第十五條合同簽訂后，當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)日將合同正式文本交付財(cái)務(wù)部存檔，同時(shí)，財(cái)務(wù)部復(fù)制合同影印件交當(dāng)事人，雙方在《合同交接表》上簽字確認(rèn)。《合同交接表》由財(cái)務(wù)部制發(fā)、填寫、保管，作為各類正式合同的目錄備案。
第十六條各部門所存合同影印件為履行合同的法律依據(jù)，與正式合同文本同屬公司商業(yè)機(jī)密文件，各部門必須指定專人負(fù)責(zé)管理。
第十七條存檔要求：
（一）合同完整齊全，每一份合同包括合同正本、副本及與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。
（二）財(cái)務(wù)部對(duì)所有公司對(duì)外簽訂的各類合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)，各合同存檔部門應(yīng)建立合同管理檔案，作好合同存檔、移交等記錄。
第十八條財(cái)務(wù)部每季度組織專人對(duì)各部門合同管理檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查、監(jiān)督、整改，對(duì)管理不善者配合人力資源部予以考核。
第八節(jié)合同的履行
第十九條合同的履行由合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人負(fù)責(zé)，主要檢查監(jiān)督合同履行全過程是否按合同約定條款執(zhí)行。
第二十條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)履約偏差，合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人必須及時(shí)報(bào)告上級(jí)并提請雙方作偏差修正。
第二十一條合同履行中如發(fā)現(xiàn)合同條款疏漏，需及時(shí)起草并按合同簽訂流程簽署補(bǔ)充協(xié)議對(duì)合同予以嚴(yán)密規(guī)范。
第二十二條對(duì)于無法履行、必須提請?jiān)V訟的合同糾紛，由合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人負(fù)責(zé)組織材料并進(jìn)入法律程序。
第九節(jié)合同的借閱
第二十三條借閱程序、責(zé)任
（一）合同借閱人限于總經(jīng)辦人員及部門經(jīng)理。
（二）因工作需要借閱合同檔案，須填寫“合同檔案借閱單”，注明查閱合同檔案的名稱、編號(hào)、查閱人等。經(jīng)合同存檔部門經(jīng)理簽批后方能借閱，當(dāng)天借閱當(dāng)天歸還，歸還時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，如需延期須辦理續(xù)借手續(xù)。
（三）閱檔人對(duì)所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
（四）如借閱期間合同遺失，公司將追究其行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十節(jié)附則
第二十四條如有違反上述規(guī)定者，公司將視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)當(dāng)事人予以考核處罰。
第二十五條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部。
第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。
合同管理制度5
一、總則
1、制定目的
使本公司合同編號(hào)管理合理化、制度化、規(guī)范化。
2、適用范圍
本公司合同編號(hào)的.管理,除另有規(guī)定外,依照本辦法處理。
3、權(quán)責(zé)單位
(1)法務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。
(2)總裁負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。
4、合同分類
根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)合同做下列分類:
(1)銷售合同;
(2)采購合同;
(3)擔(dān)保合同;
(4)委托合同;
(5)租賃合同;
(6)技術(shù)合同;
(7)承包合同;
(8)工程合同;
(9)其他合同。
二、文件編號(hào)管理
1、編號(hào)原則
本公司合同的編號(hào)分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號(hào)組成。
(1)第一組代碼。
第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為:
1)銷售合同使用“XS”;
2)采購合同使用“CG”;
3)擔(dān)保合同使用“DB”;
4)委托合同使用“WT”;
5)租賃合同使用“ZL”;
6)技術(shù)合同使用“JS”;
7)承包合同使用“CB”;
8)工程合同使用“GC”;
9)其他合同使用“QT”。
(2)第二組代碼。
第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實(shí)際發(fā)生的年份月份為準(zhǔn),示例:200907
(3)第三組代碼。
第三組代碼代表合同格式分類代碼,合同格式分類代碼分為:
1)格式合同類使用“H”:公司根據(jù)《合同法》制定的標(biāo)準(zhǔn)合同或格式合同;
2)協(xié)議類即非格式合同使用“X”:雙方達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)合同以外的非標(biāo)準(zhǔn)合同。
代表字母外加小括號(hào)為準(zhǔn),示例:(H)或(X)
(4)第四組代碼。
第四組代碼代表合同流水號(hào),采用四位數(shù)字,示例:總第0001號(hào)。
(5)合同編號(hào)組合示范,以銷售合同為例:
XS200907(H)總第0001號(hào)或者XS200907(X)總第0001號(hào)
2、編號(hào)管理
督察部收到業(yè)務(wù)部門的合同編號(hào)申請后,對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一登記編號(hào)。
三、附則
本制度自下發(fā)之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團(tuán)公司合同管理制度》施行。
合同管理制度6
一、我國國有企業(yè)人事檔案管理制度的現(xiàn)狀
我國人事檔案管理制度發(fā)端于延安時(shí)期。當(dāng)時(shí)，黨和軍隊(duì)為了選拔干部需要，建立了以反映干部個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的干部檔案管理制度。建國后，國家逐步建立和完善了以“身份”為區(qū)分的干部、企業(yè)職工和流動(dòng)人員人事檔案管理制度。國有企業(yè)人事檔案管理的相關(guān)政策法規(guī)和制度基本內(nèi)容如下：
（一）國有企業(yè)人事檔案的相關(guān)政策法規(guī)
國有企業(yè)職工人事檔案包括干部檔案和工人檔案兩類。人事檔案管理依據(jù)的政策法規(guī)主要有《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》（1991）、《干部檔案整理細(xì)則》（1991）、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）、《關(guān)于進(jìn)一步開展干部人事檔案審核工作的通知》（20xx）、《勞動(dòng)合同法》（20xx）、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（20xx）。實(shí)踐中，國有大中型企業(yè)基本建立了較為完備的企業(yè)人事檔案管理的規(guī)章制度。
（二）國有企業(yè)人事檔案管理制度的基本內(nèi)容
國有企業(yè)人事檔案管理制度的基本內(nèi)容包括檔案管理體制、檔案收集歸檔的內(nèi)容、檔案的保管及檔案傳遞方面的內(nèi)容。
1、人事檔案管理體制
《干部檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定，干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。縣以上（含縣）機(jī)關(guān)、單位的干部檔案要按照干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理；縣以下機(jī)關(guān)、單位的干部檔案實(shí)行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對(duì)集中管理。不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理。《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》指出，企業(yè)職工檔案工作由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。
2、人事檔案收集歸檔內(nèi)容
國有企業(yè)中干部人事檔案收集歸檔內(nèi)容參照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔20xx〕12號(hào)）執(zhí)行，工人檔案按照《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）執(zhí)行。干部、企業(yè)職工檔案的收集歸檔內(nèi)容均分為十大類，包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資任免出國等材料及參考材料。在具體內(nèi)容上，干部檔案收集歸檔內(nèi)容每一類均有詳細(xì)規(guī)定，企業(yè)職工檔案收集歸檔內(nèi)容只在涉及學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評(píng)定技能的考績、審批等材料以及涉及招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職等材料有詳細(xì)規(guī)定外，其余類別沒有詳細(xì)規(guī)定，實(shí)踐中一般參照干部檔案收集歸檔做法進(jìn)行收集歸檔。
3、人事檔案的保管
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》指出，企業(yè)職工檔案所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一用紙、統(tǒng)一用筆、統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)。職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、人事檔案的傳遞
我國人事檔案管理制度對(duì)于檔案傳遞有嚴(yán)格規(guī)定。《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。《勞動(dòng)合同法》（20xx）規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。無論是干部人事檔案還是職工人事檔案的傳遞應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶；轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
二、國有企業(yè)人事檔案管理制度存在的問題
我國國有企業(yè)人事檔案在政策法規(guī)和管理制度方面建設(shè)取得了一定的成績，但是在實(shí)踐中，隨著國有企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，市場化不斷深入，職工流動(dòng)越來越頻繁，國有企業(yè)在人事檔案管理中暴露出許多問題，體現(xiàn)在如下幾方面：
（一）多頭管理影響人事檔案的完整性
目前有的國有大型企業(yè)的.職工檔案，分別由組織、人事、勞資（人力資源管理）、辦公室等部門分別管理。由于企業(yè)職工在企業(yè)內(nèi)不同崗位之間流動(dòng)頻繁，而人事檔案多頭管理往往造成了檔案記錄滯后于職工崗位流動(dòng)，造成了人事檔案信息未隨著職工流轉(zhuǎn)的情形，影響了人事檔案的完整性。此外，隨著國有企業(yè)破產(chǎn)、改制、并軌，很多國有企業(yè)職工下崗、分流、再就業(yè)，導(dǎo)致政府勞動(dòng)部門、失業(yè)管理部門、社會(huì)保險(xiǎn)部門、人才服務(wù)中心也是部分國有企業(yè)職工人事檔案的管理部門，由于管理制度方面不完善，出現(xiàn)了職工人事檔案“斷檔”“丟失”等問題，影響了人事檔案的完整性。
（二）收集歸檔的內(nèi)容缺乏有效性
實(shí)踐中，我國企業(yè)職工人事檔案收集歸檔與干部人事檔案收集歸檔基本內(nèi)容一致，類別眾多，內(nèi)容繁瑣，而且多側(cè)重于職工的歷史性和政治性信息，這類信息對(duì)于機(jī)關(guān)和事業(yè)單位效用較大，對(duì)國有企業(yè)的效用較低。由于國有企業(yè)干部數(shù)量較少，絕大多數(shù)職工是從事生產(chǎn)、開發(fā)、營銷、技術(shù)服務(wù)人員。國有企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲勝的關(guān)鍵要依靠企業(yè)職工的創(chuàng)新力和技術(shù)水平，企業(yè)需要的是職工檔案中關(guān)于崗位流轉(zhuǎn)、業(yè)績貢獻(xiàn)方面的信息，而不是學(xué)習(xí)成績、黨團(tuán)材料一類的“固化”的信息。因此，由于國有企業(yè)人事檔案收集歸檔的內(nèi)容對(duì)企業(yè)管理缺乏有效性，導(dǎo)致一些國有企業(yè)對(duì)人事檔案工作不夠重視，人事檔案管理在企業(yè)中處于邊緣化的現(xiàn)象。
（三）對(duì)人事檔案管理投入水平低
我國國有企業(yè)人事檔案的管理方式大多處于較為原始的階段。很多國有企業(yè)認(rèn)為人事檔案管理是一項(xiàng)次要性工作，與國有企業(yè)的盈利目標(biāo)關(guān)聯(lián)較小，對(duì)于人事檔案管理不僅在硬件設(shè)施方面投入較少，而且在人員分配上也是精簡人員，很少去培養(yǎng)、引進(jìn)專業(yè)人員從事人事檔案管理工作，很多人事檔案材料的收集、審核任務(wù)由兼職人員完成。人事檔案管理日常工作停留在“你送我裝”“你借我調(diào)”的粗放式、手工管理階段。即使一部分國有企業(yè)購買了電子設(shè)備，并進(jìn)行了信息聯(lián)網(wǎng)，但是由于缺乏專業(yè)化的人才，也沒有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行歸類、整理、分析，人事檔案管理的信息化仍處于較低水平。
（四）檔案傳遞管理不規(guī)范
我國國有企業(yè)人事檔案管理轉(zhuǎn)遞管理存在不規(guī)范的問題。隨著企業(yè)職工流動(dòng)性的增加，一些企業(yè)職工解除合同或辭職后，其人事檔案并未按照規(guī)定的手續(xù)轉(zhuǎn)遞到新的工作單位或者（組織）勞動(dòng)部門，而是仍然保存在國有企業(yè)內(nèi)部。在新錄用員工時(shí)，一些國有企業(yè)也不要求職工調(diào)動(dòng)人事檔案到本企業(yè)。還有的企業(yè)在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中，不填寫轉(zhuǎn)遞單，不經(jīng)密封鈐印，就隨意將檔案交給本人自帶，致使篡改、丟失人事檔案的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此，國有企業(yè)內(nèi)部存在很多“人在檔不在”“檔在人不在”等人檔分離現(xiàn)象，影響國有企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范性。
三、對(duì)策建議
國有企業(yè)職工是創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的源泉，是企業(yè)的第一資源。國有企業(yè)人事檔案管理對(duì)于了解企業(yè)人力資源的基本信息、提高企業(yè)競爭力具有重要的價(jià)值。要實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的人事檔案管理與企業(yè)人力資源開發(fā)和利用相融合，通過人事檔案管理提高企業(yè)人力資源競爭力。建立市場經(jīng)濟(jì)條件下，以職工基礎(chǔ)檔案、業(yè)績檔案、薪酬檔案、黨團(tuán)檔案為內(nèi)容的多層次國有企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)，完善人事檔案管理制度，提高人事檔案信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)人事檔案管理規(guī)范化、信息化。
（一）理順國有企業(yè)職工人事檔案管理體制
理順國有企業(yè)職工人事檔案管理體制必須改革目前國有企業(yè)職工人事檔案多頭管理的現(xiàn)狀，根據(jù)企業(yè)規(guī)模建立在企業(yè)黨委領(lǐng)導(dǎo)下的人力資源部門統(tǒng)一、分級(jí)管理國有企業(yè)職工人事檔案管理體制。在管理方式上，國有企業(yè)人事檔案管理應(yīng)適應(yīng)人力資源管理的需要，使人事檔案管理與企業(yè)員工錄用、崗位流轉(zhuǎn)、技能培訓(xùn)、薪酬管理、業(yè)績考核等環(huán)節(jié)緊密相連。在管理范圍上，國有企業(yè)應(yīng)建立全員檔案管理的觀念，對(duì)全部職工包括實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度以后國有企業(yè)招用的職工、季節(jié)性用工、農(nóng)民工都應(yīng)建立相應(yīng)的職工人事檔案。
（二）對(duì)不同職工類型實(shí)行檔案內(nèi)容分類管理
國有企業(yè)職工類型復(fù)雜，既有正式員工也有非正式員工，既包括管理崗位干部，也包括一線工人。企業(yè)職工人事檔案管理既要適應(yīng)企業(yè)人力資源管理需要，也要維護(hù)職工的正當(dāng)權(quán)益，針對(duì)不同類型職工建立相應(yīng)的人事檔案制度。如對(duì)國有企業(yè)的干部嚴(yán)格按照《干部人事檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定進(jìn)行管理；對(duì)于正式職工建立關(guān)于基礎(chǔ)檔案、薪酬檔案、業(yè)績檔案、誠信檔案、黨團(tuán)檔案為主要內(nèi)容人事檔案管理制度；對(duì)非正式職工建立包括基礎(chǔ)信息、勞動(dòng)合同、業(yè)績情況、社保繳納為主要內(nèi)容的簡易人事檔案管理制度。
（三）加大對(duì)人事檔案管理的人員資金投入
國有企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視，改變目前處于企業(yè)管理邊緣化的處境，提高對(duì)人事檔案管理的投入。一是要加強(qiáng)人員投入。對(duì)人事檔案管理實(shí)行專人管理并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，同時(shí)注意引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，提高檔案管理的專業(yè)化水平。二是加強(qiáng)硬件設(shè)施投入。由于人事檔案管理需要具有一定的條件，國有企業(yè)需保障人事檔案管理所需硬件設(shè)施，達(dá)到防潮、防火、防蛀、防潮的基本要求。三是加大信息化投入。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、查找，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、動(dòng)態(tài)化管理，提高人事檔案信息化水平，提高人事檔案的利用價(jià)值和工作效率。
（四）加強(qiáng)人事檔案管理制度的規(guī)范化建設(shè)
合同管理制度7
為了規(guī)范對(duì)合同的內(nèi)部管理，根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》，特制定學(xué)校合同內(nèi)部管理制度。
1、合同的授權(quán)審批和簽署必須是法定責(zé)任人，一切合同必須由法定責(zé)任人簽署的方可視為有效合同。
2、合同專用章由校長辦公室主任妥善保管和使用，合同專用章的使用需建立臺(tái)賬，詳細(xì)登記合同專用章的使用記錄。嚴(yán)禁任何人未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義對(duì)外簽訂合同。
3、對(duì)合同實(shí)施歸口管理，建立財(cái)會(huì)部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。
4、加強(qiáng)對(duì)合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對(duì)于影響較大、涉及較高專業(yè)技術(shù)和法律關(guān)系復(fù)雜的合同，組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等工作人員參與談判，必要時(shí)可聘請外部專家參與相關(guān)工作。
5、對(duì)于金額較大、影響較大的合同，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”制度，根據(jù)有關(guān)程序，進(jìn)行集體決策。
6、學(xué)校對(duì)合同的履行情況應(yīng)該實(shí)施有效的監(jiān)控，合同履行過程中，因?qū)Ψ交騿挝辉驅(qū)е驴赡軣o法按時(shí)履行的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。
7、財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的履行情況辦理價(jià)款結(jié)算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的，財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)在付款之前向法人報(bào)告。
8、合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同登記的管理，定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔，詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況，實(shí)行對(duì)合同的'全過程管理。與學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交財(cái)會(huì)部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。
9、加強(qiáng)對(duì)合同信息安全保密工作，未經(jīng)允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的工作秘密。
10、加強(qiáng)對(duì)合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，協(xié)商無法解決的，經(jīng)辦人應(yīng)向法人報(bào)告，并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
合同管理制度8
第一章、總則
第一條、為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合福建__/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司（以下簡稱為公司）實(shí)際情況，特制訂本辦法。
第二條、本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。
第三條、本辦法適用于公司及所屬子公司。
第四條、合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則，并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專題會(huì)審制度。第二章合同管理部門及職責(zé)
第五條、公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室；公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第六條、合同管理工作的主要內(nèi)容包括：
1。建立健全公司合同管理制度；
2。保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》；
3．監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；
4。建立合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表；
5。監(jiān)督檢查合同的履行；
6。其他合同管理工作。
第七條、每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。第三章合同的審查與簽訂
第八條、在合同簽訂前，承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：
1。主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；
2。欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書；
3．由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；
4。具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；
5。具有履約信用：過去三年重合同、守信用，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查意見。合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問題的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成，其文本為復(fù)印本時(shí)，須加注'與原件核對(duì)無誤'字樣，并由核對(duì)人簽字。
第九條、凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。
第十條、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)適用。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。
第十一條、合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同，由公司法律顧問擬訂示范合同文本，公司各職能部門據(jù)此起草合同。凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同，力爭由己方起草。
第十二條、合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
1。合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；
2。簽約的目的和依據(jù)；
3．標(biāo)的；
4。數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式
5。價(jià)款或酬金，包括支付方式；
6。履行的地點(diǎn)、期限和方式；
7。爭議解決方式；
8。違約責(zé)任；
9。變更或解除條件；
10。根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；
11。正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；
12。生效的時(shí)間和條件；
13。約定的聯(lián)系方式；
14。名稱；
15。簽約的地點(diǎn)、日期；
16。簽約各方開戶銀行及賬號(hào)；
17。簽約各方公章或合同專用章；
18。法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。
第十三條、法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，必須簽署授權(quán)委托書。授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限，禁止使用'全權(quán)代理'一類的文字。涉及下列合同時(shí)，須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán)：
1。擔(dān)保合同；
2。資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同；
3．投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；
4。企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同；
5。需要授權(quán)的其他合同；
第十四條、合同簽訂之前，承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門簽署意見后，報(bào)總經(jīng)理室審核。總經(jīng)理室在審核合同草案時(shí)，可根據(jù)需要，在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門出具審核意見，或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應(yīng)在請示單上對(duì)合同出具審核意見。意見必須有有關(guān)審核部門負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門審核意見的合同草案，總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的否定。
第十五條、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括：
1。合同的經(jīng)濟(jì)性：
（1）市場需求情況屬實(shí)；
（2）市場需求預(yù)測可靠、合理；
⑶投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。
2。合同的技術(shù)性：
（1）工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；
（2）技術(shù)措施完備、可行；
⑶技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。
3．合同的可行性：
（1）整本專案技術(shù)具有可靠性；
（2）經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性；
⑶資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性；
（4）具有可操作性。
4。合同的安全性：
（1）涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；
（2）無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。
5。業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。
第十六條、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：
1。資金、資產(chǎn)的合法性：
（1）資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；
（2）資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法；
⑶資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
2。價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性：
（1）價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；
（2）資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；
⑶與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。
3．索賠條款的合法性。
4。審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。
第十七條、總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：
1。合法性：
（1）主體合法，簽約各方具有簽約的`權(quán)利能力和行為能力；
（2）內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法規(guī)，無顯失公平內(nèi)容；
⑶形式合法；
（4）簽約程序合法。
2。嚴(yán)密性：
（1）條款齊備、完整；
（2）文字清楚準(zhǔn)確；
⑶設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切；
（4）相應(yīng)手續(xù)完備；
（5）相關(guān)完備；
（6）附加條件適當(dāng)、合法。
3．可行性：
（1）資信可靠，有履約能力；
（2）擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
4。合同承辦形式審核：
（1）承辦人無誤；
（2）符合規(guī)定程序；
⑶各審核部門審核意見齊備；
（4）合同文本文字無誤，正副本及份數(shù)齊備。
5。總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。
第十八條、公司實(shí)行重大合同專題會(huì)審制度凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬元以上的合同，承辦人應(yīng)提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會(huì)議，各審核部門參加，在專題會(huì)議上各審核部門充分深入地闡述各自對(duì)該合同的審核意見。
第十九條、總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。
第二十條、承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí)，應(yīng)預(yù)留2—7個(gè)（含本數(shù)）完整工作日供其審核。總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門在限定時(shí)限內(nèi)出具審核意見的，或要求承辦人在限定時(shí)限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的，各審核部門和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長審核時(shí)間時(shí)，總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意，且審核時(shí)間最長不得超過15個(gè)（含本數(shù)）完整工作日。
第二十一條、各審核部門在審核合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見。總經(jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核，審核期限重新計(jì)算。
第二十二條、總經(jīng)理室結(jié)束審核后，負(fù)責(zé)將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿，并將請示單和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后，承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室，并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。
第二十三條、總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見，決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時(shí)，應(yīng)以書面形式明示意見。
第二十四條、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后，由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后，由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人，由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人；合同對(duì)方當(dāng)事人正式簽章后，承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式簽訂后，由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對(duì)方當(dāng)事人。
第二十五條、簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式，必須使用的，應(yīng)事先征得委托人同意，并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。
第二十六條、公司的各職能部門不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。
第二十七條、承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第二十八條、任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第四章合同的履行
第二十九條、合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。（附'關(guān)于合同管理中若干問題的特別規(guī)定'）合同生效后，必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。
第三十條、任何人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí)，應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核，并報(bào)總經(jīng)理室備案。收到對(duì)方履行異議時(shí)，承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。第五章合同的變更和解除
第三十一條、變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。
第三十二條、變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。
第三十三條、變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前，原合同有效。
第三十四條、合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。第六章合同糾紛的處理
第三十五條、合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第三十六條、合同發(fā)生糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門和人員，并報(bào)總經(jīng)理室備案，同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：
1。合同文本，包括、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等；
2。有關(guān)的票據(jù)、票證；
3．質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等；
4。證人證言；
5。其他有關(guān)材料。
第三十七、條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報(bào)總經(jīng)理室備案。
第三十八、條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等，并向總經(jīng)理報(bào)告。
第三十九、條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔，副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。
第四十條、總經(jīng)理室和各職能部門應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對(duì)合同建立檔案并對(duì)文本妥善保管（正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序?yàn)椋贺?cái)務(wù)部門、承辦業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理室）。合同檔案內(nèi)容包括：
1。合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄：
2。承辦人登記；
3．合同、審查意見及其他有關(guān)文件；
4。履行情況記載；
5。糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。
第四十一條、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。第七章檢查與獎(jiǎng)懲
第四十二條、公司總經(jīng)理室對(duì)公司所屬職能部門的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。各職能部門應(yīng)自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
第四十三條、公司對(duì)在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十四條、有下列情形之一，情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
1。簽訂有重大缺陷或無效合同的；
2。審核人員無正當(dāng)理由延誤審核的；
3．因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的；
4。未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的；
5。丟失合同文本及相關(guān)文件的；
6。提供虛假資料的；
7。超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的；
8。未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的；
9。發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的；
10。有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的；
11。應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的；
12。在合同簽訂或履行當(dāng)中，與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的。
13。泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的；
14。使用非法手段簽訂合同的。第八章附則
第四十五條、本辦法自發(fā)布之日起生效，此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。
第四十六條、公司所屬職能部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合本部門情況，制定具體管理辦法，并向公司備案。
第四十七條、公司的下屬子公司（獨(dú)立法人）依據(jù)本辦法向公司呈報(bào)合同草案時(shí)，應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報(bào)，再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，由公司總經(jīng)理室退交呈報(bào)單位，由該子公司總經(jīng)理簽署合同。
第四十八條、本辦法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋，自發(fā)布之日起施行。編制：肖鋼日期：20__。
4。22審核：日期：20__。
4。28批準(zhǔn)：日期：20__。
4。30關(guān)于合同管理中若干問題的特別規(guī)定《福建__/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》（以下簡稱《合同管理辦法》）
第二十九條、規(guī)定'合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同'。為了在強(qiáng)化規(guī)范化管理的同時(shí)又能根據(jù)緊急情況適當(dāng)靈活處置，特作出如下例外規(guī)定：
一、遇緊急情況，來不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報(bào)批合同的，在兼具以下兩種條件時(shí)，可先實(shí)際履行合同，后補(bǔ)簽合同：
1、合同的基本內(nèi)容（另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間）應(yīng)在實(shí)際履行前書面向公司總經(jīng)理室備案；
2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。（備案單使用請示單的形式，內(nèi)容必須包括另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間）
二、鑒于所有的大型工程項(xiàng)目，公司與項(xiàng)目總承包商之間都簽有總包合同，各種零星項(xiàng)目原則上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項(xiàng)目或總承包商明確表示無法及時(shí)處理的項(xiàng)目，項(xiàng)目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。此類零星合同必須在大型工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過之日起一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部排出計(jì)劃（計(jì)劃中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間、能否從總承包商款項(xiàng)中予以扣除等內(nèi)容），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報(bào)批計(jì)劃中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項(xiàng)目才可與對(duì)方簽訂合同。
三、
第一條、第二條所涉及到的情況在補(bǔ)簽合同時(shí)，仍應(yīng)按《合同管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。治安制度
合同管理制度9
一、對(duì)外付款業(yè)務(wù)一般分為
資金業(yè)務(wù)付款、合同履約付款
二、付款業(yè)務(wù)有關(guān)規(guī)定及審批流程如下：
1、付款業(yè)務(wù)的規(guī)定：公司日常發(fā)生的對(duì)外付款業(yè)務(wù)（如：“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款），均應(yīng)按本條的相關(guān)規(guī)定辦理付款（一切業(yè)務(wù)付款，必須收付有憑據(jù)，嚴(yán)禁口說為憑），具體如下
2、有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí)，必須向?qū)徟颂峤弧陡犊钌暾垎巍纷⒚骺铐?xiàng)的用途，金額及收款單位，收款賬號(hào)，開戶銀行并附相關(guān)資料交財(cái)務(wù)部備案（特殊情況下，無法提交合同原件的需驗(yàn)原件流復(fù)印件）。
3、擔(dān)保業(yè)務(wù)
4、提前終止業(yè)務(wù)合同，多收費(fèi)用的退款業(yè)務(wù)，原則不予退款，如確需退款需附有對(duì)方退款申請書、相關(guān)退費(fèi)補(bǔ)充協(xié)議《退款申請表》
5、客戶多交費(fèi)用的退款業(yè)務(wù)：退款需附有對(duì)方的退款申請書6、合同履約付款：需附發(fā)票、收據(jù)、采購計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書等交財(cái)務(wù)部備案7、付款業(yè)務(wù)沒有涉及合同或協(xié)議的，必須在付款申請單的.備注欄注明：“無合同”字樣一、對(duì)外付款業(yè)務(wù)一般分為：“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款
三、付款業(yè)務(wù)有關(guān)規(guī)定及審批流程如下：
1、付款業(yè)務(wù)的規(guī)定：公司日常發(fā)生的對(duì)外付款業(yè)務(wù)（如：“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款），均應(yīng)按本條的相關(guān)規(guī)定辦理付款（一切業(yè)務(wù)付款，必須收付有憑據(jù)，嚴(yán)禁口說為憑），具體如下
2、有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí)，必須向?qū)徟颂峤弧陡犊钌暾垎巍纷⒚骺铐?xiàng)的用途，金額及收款單位，收款賬號(hào)，開戶銀行并附相關(guān)資料交財(cái)務(wù)部備案（特殊情況下，無法提交合同原件的需驗(yàn)原件流復(fù)印件）。
3、擔(dān)保業(yè)務(wù)
4、提前終止業(yè)務(wù)合同，多收費(fèi)用的退款業(yè)務(wù)，原則不予退款，如確需退款需附有對(duì)方退款申請書、相關(guān)退費(fèi)補(bǔ)充協(xié)議《退款申請表》
5、客戶多交費(fèi)用的退款業(yè)務(wù)：退款需附有對(duì)方的退款申請書
6、合同履約付款：需附發(fā)票、收據(jù)、采購計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書等交財(cái)務(wù)部備案
7、付款業(yè)務(wù)沒有涉及合同或協(xié)議的，必須在付款申請單的備注欄注明：“無合同”字樣
四、注意事項(xiàng)
1、付款申請單的內(nèi)容，不得涂改。
2、對(duì)金額超過xx萬的付款必須提前一天通知財(cái)務(wù)部
3、審批人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行駛職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任，經(jīng)辦人必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)
4、審批人根據(jù)其審批職責(zé)、權(quán)限對(duì)支付申請進(jìn)行審批。對(duì)不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準(zhǔn)
5、財(cái)務(wù)接到審批有效的《付款申請單》后，審核人應(yīng)積極安排資金，并對(duì)具體付款單據(jù)與《付款申請單》進(jìn)行對(duì)照，審核。審核無誤后交出納辦理付款。
6、付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無誤的付款單據(jù)后，要再次對(duì)付款單證是否齊全、妥當(dāng)、金額是否正確、收款單位（人）是否妥當(dāng)、是否符合審批程序等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，無誤后方可付款（通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算），出納將銀行匯款回單交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)憑證附件。
綜上所述，行政單位合同付款管理制度是十分必要的一項(xiàng)制度。只有建立好相關(guān)的約束和規(guī)定才能夠更好的保障合同的規(guī)范性，維護(hù)雙方的權(quán)益。另外，付款人員一定要注意像單據(jù)是否齊全之類的小細(xì)節(jié)問題，防止因?yàn)槭韬鲈斐纱箦e(cuò)，更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律圖銅川律師。
合同管理制度10
（一）、總則
1、為了規(guī)范本公司勞動(dòng)合同制度，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。
2、定立勞動(dòng)合同必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則；勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立，當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。
3、本規(guī)定依據(jù)《勞動(dòng)法》和《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》而制定。國家另有規(guī)定的，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（二）、簽定勞動(dòng)合同的范圍
1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動(dòng)合同。
2、股東單位選派的員工，原則上都與原單位簽定勞動(dòng)合同。
（三）、勞動(dòng)合同的訂立
1、公司與員工簽定的勞動(dòng)合同，是由勞動(dòng)合同書及相關(guān)附件組成。勞動(dòng)合同的甲方為公司，由總經(jīng)理簽署；勞動(dòng)合同的乙方為員工，由員工本人簽署。
2、勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容
（1）、工作內(nèi)容；
（2）、試用期；
（3）、保守商業(yè)秘密；
（4）、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；
（5）、勞動(dòng)報(bào)酬；
（6）、社會(huì)保險(xiǎn)；
（7）、勞動(dòng)紀(jì)律；
（8）、勞動(dòng)合同期限；
（9）、勞動(dòng)合同的終止條件；
（10）、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任；
（11）、其他有關(guān)事項(xiàng)。
3、勞動(dòng)合同的期限
勞動(dòng)合同的期限由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)、工作需求及員工本人條件，征詢員工本人意見來執(zhí)行，嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定確定。勞動(dòng)合同按期限分為以下幾種：
（1）、無固定期限勞動(dòng)合同。只規(guī)定起始時(shí)間，終止時(shí)間以公司與員工雙方約定的終止條件出現(xiàn)或自然終止條件出現(xiàn)為勞動(dòng)合同終止時(shí)間。
（2）、固定期限勞動(dòng)合同。短期1年；中期2年；長期3年以上。
（3）、以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同。
4、確定勞動(dòng)合同期限條件
（1）、簽定無固定期限勞動(dòng)合同條件
按國家有關(guān)規(guī)定可簽定無固定期限勞動(dòng)合同的員工可要求簽無固定期限勞動(dòng)合同。
具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或碩士以上學(xué)位的員工，如本人自愿，公司也同意，可以簽定無固定期限勞動(dòng)合同。
（2）、簽定短期勞動(dòng)合同的條件
非關(guān)鍵崗位（公司確定）工作的員工；
公司同意簽定短期勞動(dòng)合同的員工。
（3）、簽定中期勞動(dòng)合同的條件
具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格或碩士學(xué)位的員工；
企業(yè)關(guān)鍵崗位的員工；
企業(yè)出資派遣出國學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工；
其他適合簽定中期勞動(dòng)合同的員工。
（4）、簽定長期勞動(dòng)合同的條件
公司聘任的各部、室副職以上的員工；
具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格的員工；
本人自愿，公司也同意簽定長期勞動(dòng)合同的員工；
其他適合簽定長期勞動(dòng)合同的`員工。
5、關(guān)于試用期
與公司簽定的勞動(dòng)合同實(shí)行試用期制度，試用期包含在勞動(dòng)合同的期限之內(nèi)。最長一般不超過3個(gè)月。
（四）、勞動(dòng)合同的變更、延續(xù)、解除和終止
1、勞動(dòng)合同的變更
勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致；勞動(dòng)合同簽定時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)或客觀情況發(fā)生變化，經(jīng)協(xié)商可以變更勞動(dòng)合同。當(dāng)事人一方要求變更勞動(dòng)合同的，應(yīng)書面通知另一方，另一方應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)答復(fù)，逾期不答復(fù)的，視為不同意變更。
2、勞動(dòng)合同的延續(xù)
勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí)，需要續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在期滿前30日書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商同意，辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。
3、勞動(dòng)合同的解除和終止
（1）、經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以解除。
（2）、員工有下列情況之一的，公司可以解除合同
試用期、見習(xí)期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；
勞動(dòng)合同中約定解除條件出現(xiàn)的；
嚴(yán)重失職或違紀(jì)，對(duì)公司造成損害的；
被依法追究刑事責(zé)任的。
4、符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定，公司可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定，員工可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
5、有下列情形之一的，勞動(dòng)合同即行終止
（1）、勞動(dòng)合同期滿，當(dāng)事人一方不同意續(xù)訂的；
（2）、勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)完成；
（3）、員工離休、退休、退職及死亡。
（五）、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
1、由于公司違反勞動(dòng)合同，發(fā)生下列情形之一的，應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：
（1）、扣壓或者無故拖欠員工工資的。
（2）、支付員工報(bào)酬低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，要在補(bǔ)足低于標(biāo)準(zhǔn)部分的同時(shí)，另外支付相當(dāng)于低于部分25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2、發(fā)生下列情形之一的，公司應(yīng)根據(jù)員工在本公司工作年限，每滿一年補(bǔ)發(fā)給本人1個(gè)月工資，相當(dāng)于本人解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月平均工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
（1）、雙方協(xié)商一致，因公司原因解除勞動(dòng)合同的；
（2）、員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動(dòng)合同的。
3、發(fā)生下列情形之一的，公司根據(jù)員工在公司工作年限，每滿一年，發(fā)給相當(dāng)于公司上年月平均工資1個(gè)月的補(bǔ)償金：
（1）、員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動(dòng)合同的；
（2）、公司因?yàn)l臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，必須裁減人員的。
4、第四章第三條第1款的情況，公司還應(yīng)發(fā)給員工不低于公司上年月平均工資6個(gè)月的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。患重病和絕癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)，增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%，患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的的100%。
5、員工違反勞動(dòng)合同約定的條件解除勞動(dòng)合同，或泄露公司商業(yè)秘密事項(xiàng)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按損失程度依法承擔(dān)賠償責(zé)任
6、由公司出資攻讀
學(xué)歷、學(xué)位或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)月以上的員工，應(yīng)在辦理入學(xué)手續(xù)的同時(shí)與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議》，明確學(xué)習(xí)結(jié)束后在本公司實(shí)行服務(wù)年限，原合同期限于服務(wù)期限屆滿時(shí)，應(yīng)自動(dòng)順延至服務(wù)期滿。在服務(wù)期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)按規(guī)定向公司支付賠償金外，還要交還學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用。
（六）、勞動(dòng)爭議
1、合同雙方因勞動(dòng)合同發(fā)生爭議，應(yīng)協(xié)商解決。
2、協(xié)商達(dá)不成協(xié)議的，應(yīng)按雙方均有權(quán)向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁。對(duì)仲裁不服的，可向人民法院提起訴訟。
（七）、附則
1、勞動(dòng)合同的附件包括：崗位協(xié)議書、專項(xiàng)協(xié)議書等，是勞動(dòng)合同不可分割的一部分；用于對(duì)專項(xiàng)事物進(jìn)行約定。
合同管理制度11
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業(yè)人事檔案的作用大概有：
1、考證職工身份、資歷，
2、預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛，
3、記載職工工作業(yè)績，
4、確定職工工資待遇等。
對(duì)考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會(huì)受到勞動(dòng)保障監(jiān)察的處罰。對(duì)預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書面申明，簽訂的勞動(dòng)合同原件，續(xù)簽的勞動(dòng)合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù)，證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據(jù)（如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件）等。對(duì)記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎(jiǎng)懲情況，年度的總結(jié)和各部門的'鑒定，重大業(yè)績和過失的書面情況。對(duì)確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。
勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作，并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬以能夠檢索的表格為主要形式，內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定，主要有：
1、人員基本情況（姓名、性別、年齡、學(xué)歷、婚育情況、住址、聯(lián)系電話、擔(dān)保人或主要聯(lián)系人等）；
2、簽訂勞動(dòng)合同基本情況（簽訂時(shí)間、期限、終止時(shí)間、勞動(dòng)合同的特殊約定條款）；
3、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況（參保種類、開始時(shí)間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人帳戶號(hào)碼等）
４、工資待遇的基本情況（勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)、最近調(diào)資的時(shí)間、目前工資標(biāo)準(zhǔn)等）；
５、休息休假和加班情況（職工請假、加班天數(shù)）
６、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
合同管理制度12
固廢管理制度及合同主要涵蓋廢棄物分類、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、處理和處置的各個(gè)環(huán)節(jié)，以及相關(guān)責(zé)任的明確和合同條款的制定。它旨在確保企業(yè)的合規(guī)運(yùn)營，保護(hù)環(huán)境，保障員工健康，并優(yōu)化資源利用。
內(nèi)容概述：
1. 廢棄物分類：明確各類廢棄物的定義和分類標(biāo)準(zhǔn)，以便正確處理。
2. 儲(chǔ)存規(guī)定：規(guī)定固廢的.儲(chǔ)存設(shè)施、安全措施和期限，防止環(huán)境污染。
3. 運(yùn)輸管理：設(shè)定運(yùn)輸過程中的安全規(guī)程，如包裝、標(biāo)識(shí)、路線規(guī)劃等。
4. 處理與處置：選擇合適的固廢處理方法，如回收、焚燒、填埋等，確保符合環(huán)保法規(guī)。
5. 責(zé)任劃分：確定各部門和個(gè)人在固廢管理中的職責(zé)，確保責(zé)任到人。
6. 合同條款：制定與固廢服務(wù)供應(yīng)商的合同，包括服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、違約責(zé)任等。
合同管理制度13
勞動(dòng)工作管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，它涵蓋了員工的`招聘、培訓(xùn)、考核、福利、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)合同管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)的正常運(yùn)作，提高員工的工作效率，維護(hù)勞資雙方的合法權(quán)益。
內(nèi)容概述：
1. 招聘與選拔：規(guī)定招聘流程、崗位要求、面試標(biāo)準(zhǔn)，確保公平公正地選拔人才。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展：制定新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃，定期提供技能提升和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
3. 工作分配與績效管理：明確職責(zé)劃分，設(shè)定績效指標(biāo)，進(jìn)行定期評(píng)估。
4. 薪酬福利：設(shè)定薪酬體系，包括基本工資、獎(jiǎng)金、福利等，保持競爭力。
5. 勞動(dòng)合同：規(guī)定合同簽訂、變更、解除的程序，保障雙方權(quán)益。
6. 工作時(shí)間與休息休假：明確工作時(shí)間，確保休息權(quán)，合理安排假期。
7. 安全與健康：制定勞動(dòng)保護(hù)措施，關(guān)注員工身心健康，預(yù)防工傷事故。
8. 員工關(guān)系：處理員工間的糾紛，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧，提升員工滿意度。
合同管理制度14
第一條目的
為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法典》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條合同審批人員
行政部法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同審核管理工作。具體工作職責(zé)如下：
1、參與重大合同項(xiàng)目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。
2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進(jìn)行審核。
3、依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本。
4、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
第三條公司合同審批的范圍
1、建設(shè)工程（含維修）合同。
2、采購合同。
3、承包合同。
4、租賃合同。
5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。
第四條合同審批要點(diǎn)
1、合同主體是否適合。
2、合同目的是否正當(dāng)。
3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。
第五條合同審批要求
1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí)，應(yīng)附送相關(guān)材料。
2、審核意見審批。法務(wù)人員負(fù)責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核意見，經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批。
3、審核意見反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合同審核部門應(yīng)及時(shí)將審核意見以書面形式反饋至業(yè)務(wù)部門，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。
4、審核重大經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)召開合同審核專題會(huì)議，實(shí)行集體審核。
第六條合同審批時(shí)限
在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標(biāo)的在萬元以內(nèi)的合同，一般不超過個(gè)工作日；審核標(biāo)的在萬元至萬元的合同，一般不超過個(gè)工作日；審核標(biāo)的在萬元以上、特別重大的合同，一般不超過個(gè)工作日。
第七條檔案管理
對(duì)合同實(shí)行分類編號(hào)管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號(hào)，做到管理規(guī)范。
第八條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第九條本制度自公布之日起實(shí)施
《民法典》（20xx.1.1生效）關(guān)于合同無效情形的規(guī)定：
第一百四十四條【無民事行為能力人實(shí)施的民事法律行為的效力】無民事行為能力人實(shí)施的民事法律行為無效。
第一百四十六條【虛假表示與隱藏行為的效力】行為人與相對(duì)人以虛假的意思表示實(shí)施的民事法律行為無效。
第一百五十三條【違反強(qiáng)制性規(guī)定及違背公序良俗的民事法律行為的效力】違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的民事法律行為無效。但是，該強(qiáng)制性規(guī)定不導(dǎo)致該民事法律行為無效的'除外。
違背公序良俗的民事法律行為無效。
第一百五十四條【惡意串通的】行為人與相對(duì)人惡意串通，損害他人合法權(quán)益的民事法律行為無效。
第四百九十七條【格式條款無效的情形】有下列情形之一的，該格式條款無效：
(一)具有本法第一編第六章第三節(jié)和本法第五百零六條規(guī)定的無效情形;
(二)提供格式條款一方不合理地免除或者減輕其責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、限制對(duì)方主要權(quán)利;
(三)提供格式條款一方排除對(duì)方主要權(quán)利。
第五百零六條【免責(zé)條款效力】合同中的下列免責(zé)條款無效：
(一)造成對(duì)方人身損害的;
(二)因故意或者重大過失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的。
綜上所述，公司應(yīng)該加強(qiáng)合同審批管理，建立相應(yīng)的合同審批管理制度。制度應(yīng)該包括審批部門人員職責(zé)、審批范圍、審批要點(diǎn)和審核要求等等。其中提高合同審批部門人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心非常重要，因?yàn)樵俸玫闹贫纫彩怯扇藖韴?zhí)行的，所以在制度中要明確人的作用。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律圖律師。
合同管理制度15
第一章 總 則
第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條(適用范圍) 在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度，依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條(管理職責(zé)) 公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括：
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第四條(合同文本) 勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條(知情權(quán))在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
第六條(合同條款)根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款：(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;(四)勞動(dòng)報(bào)酬;(五)勞動(dòng)紀(jì)律;(六)勞動(dòng)合同終止的條件;(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
同時(shí)，根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，一年期合同開始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，兩年期合同開始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期，三年期合同開始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。
第九條(服務(wù)期)公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
第十條(保守秘密)公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工，要求解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前六個(gè)月書面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對(duì)此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十一條(違約金)違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的，違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值，按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔(dān)，但約定違約金低于實(shí)際損失的，按實(shí)際損失賠償。
第三章 勞動(dòng)合同的履行
第十二條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。
第十三條(合同變更)公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十四條(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化，由于法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。
第十五條(合同解除)
1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí)，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同，也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第十六條(合同終止)勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。
第十七條(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi))，公司將不終止勞動(dòng)合同，直至這些情形結(jié)束。
第四章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第十八條(經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給
予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
2、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的;
3、員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;
4、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;
5、因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等)，致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十九條(補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn))
1、給付標(biāo)準(zhǔn)。按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金，對(duì)于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工，另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
2、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入，按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算。
第二十條(法律責(zé)任)因主觀上有過錯(cuò)，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或部分無效，給對(duì)方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十一條(勞動(dòng)爭議)公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動(dòng)法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 勞動(dòng)合同管理
第二十二條(制度管理)在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十三條(操作實(shí)務(wù))公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止：
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同，并根據(jù)規(guī)定送政府勞動(dòng)行政部門鑒證。勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。
2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》，明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并送達(dá)本人。
3、續(xù)訂。勞動(dòng)合同屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十
天內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
4、順延。勞動(dòng)合同屆滿時(shí)，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動(dòng)合同期。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書面記載。
5、終止。勞動(dòng)合同屆滿，公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前，將《終止勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)其本人，載明實(shí)施終止的'時(shí)間。
第二十四條(管理臺(tái)帳)公司建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1、勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳(總帳);
2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳(個(gè)人明細(xì)帳);
3、員工培訓(xùn)記錄臺(tái)帳(入職培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));
4、員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(工時(shí)、休假、加班等情況);
5、員工醫(yī)療期管理臺(tái)帳(醫(yī)療項(xiàng)目，停工醫(yī)療時(shí)間);
6、其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。
第二十五條(其他)
1、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時(shí)予以修改。
2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實(shí)施本制度，以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
3、本制度自_____年___月___日起執(zhí)行。
勞動(dòng)合同管理制度范本 第二篇_公司勞動(dòng)合同管理制度及流程圖
勞動(dòng)合同管理制度
第一條、 目的
為了規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理，指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》和國家及北京市有關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本管理辦法。
第二條、 適用范圍
公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條、 合同簽署權(quán)限
一、 董事會(huì)負(fù)責(zé)與其直接任命人員簽訂勞動(dòng)合同。
二、 由公司法定代表人，或由公司法定代表人授權(quán)公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動(dòng)合同。
三、 勞動(dòng)合同統(tǒng)一由人力資源部組織簽訂及存檔。
第四條、 勞動(dòng)合同采用書面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》，附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書等。
第五條、 簽訂時(shí)間
一、 在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的5個(gè)工作日內(nèi)，公司與其簽訂《試用協(xié)議》（附件
一）。試用期通常為3至6個(gè)月，根據(jù)試用期間工作表現(xiàn)，試用期可提前結(jié)束。
二、 根據(jù)崗位性質(zhì)差異，試用采用在崗試用和項(xiàng)目試用兩種形式。其中，項(xiàng)目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項(xiàng)目中去，在項(xiàng)目中對(duì)其能力等進(jìn)行直接的先期考察，盡量避免公司的雇傭風(fēng)險(xiǎn)。
三、 在員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工后，雙方簽訂正式《勞動(dòng)合同書》（附件二）。
四、 新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系（若確實(shí)無法提供，至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明）后，公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。
第六條、 簽訂勞動(dòng)合同的期限
一、 對(duì)于一般員工，原則上簽訂1年期合同；對(duì)于技術(shù)、市場等高級(jí)技術(shù)管理崗位員工，可簽訂2-3年期合同期；對(duì)于董事會(huì)直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。
二、 續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí)，原則上與原合同期限相同。
第七條、 訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間。沒有約定的，以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。
第八條、 公司每月30日之前以貨幣形式支付員工工資，員工工資不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。按崗取酬，崗變薪變。
第九條、 公司按國家和北京市有關(guān)規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)，建立住房公積金。
第十條、 員工要求提前解除勞動(dòng)合同的，按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法（試行）》等規(guī)定執(zhí)行。【勞動(dòng)合同管理制度范本】
第十一條、 員工被提前解除勞動(dòng)合同，符合勞動(dòng)合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，公司按北京市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十二條、 本辦法如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的，以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第十三條、 本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條、 本辦法經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
流程圖
綜合管理部量化考核方案模板
勞動(dòng)合同管理制度范本 第三篇_員工勞動(dòng)合同管理規(guī)定范本
第一章 總 則
第一條 為了保護(hù)廣東南粵物流股份有限公司（下簡稱甲方）和員工（下簡稱乙方）的合法權(quán)益，調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系，建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)競爭的需要，根據(jù)《勞動(dòng)法》及省（市）勞動(dòng)合同管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本管理規(guī)定。
第二條 勞動(dòng)合同是甲方與乙方用以確定勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方責(zé)、權(quán)、利的協(xié)議，也是保護(hù)雙方合法權(quán)益的法律文本。
第三條 甲方按國家和省（市）有關(guān)規(guī)定，全面實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，推行人事、勞動(dòng)、分配三項(xiàng)制度的全面改革，打破干部與工人、固定工與臨時(shí)工的界限，取消行政級(jí)別，變職務(wù)管理為崗位管理。甲方用工以定崗定員、職位分析為準(zhǔn)則，實(shí)行競聘擇優(yōu)上崗并按勞付酬。
第四條 根據(jù)“平等自愿、協(xié)商一致”的原則，甲方統(tǒng)一使用廣東省或廣州市職工勞動(dòng)合同范本與乙方簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，就具有法律效力，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。
第二章 勞動(dòng)合同的簽訂要求和程序
第五條 凡符合國家用工條件及甲方聘用條件，經(jīng)批準(zhǔn)錄用到甲方工作的人員（包括原國家干部身份、軍轉(zhuǎn)干部、大中專畢業(yè)生，交通系統(tǒng)內(nèi)部商調(diào)流動(dòng)人員、社會(huì)就業(yè)人員等），愿意為甲方服務(wù)，履行本人的崗位承諾書，服從甲方的管理與合理調(diào)配，接收甲方給予本人的勞動(dòng)報(bào)酬及福利待遇的，一律按本規(guī)定要求依法簽訂勞動(dòng)合同。
第六條 乙方在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所明確的工種或崗位，合同期內(nèi)由于工作、生產(chǎn)需要而變換工作崗位時(shí)，為簡化手續(xù)，只要雙方同意，不再另行補(bǔ)簽合同，以書面通知為依據(jù)，只要乙方到新崗位工作即視為有效。
第七條 甲方實(shí)行崗位結(jié)構(gòu)工資制，并制訂薪酬福利方案等配套制度，以維護(hù)乙方合理的勞動(dòng)報(bào)酬。合同期內(nèi)，乙方工資支付的標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)，不再另行補(bǔ)簽新的合同，按甲方統(tǒng)一制訂的規(guī)定執(zhí)行。
第八條 甲方與乙方簽訂勞動(dòng)合同，必須經(jīng)公司法定代表人或其代理人同意才能辦理，勞動(dòng)合同的簽訂及管理，由公司人力資源部負(fù)責(zé)。
第九條 勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽按如下程序辦理：
（一）經(jīng)甲方批準(zhǔn)錄用的，在到職30日內(nèi)，由人力資源部填寫勞動(dòng)合同書并交本人，經(jīng)乙方確認(rèn)合同條款內(nèi)容無意見后簽名，然后送公司法人代表審核簽名（蓋章），合同簽訂完畢。
（二）乙方合同期滿需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的，由本人提出書面報(bào)告，所在部門根據(jù)其工作、思想、學(xué)習(xí)、身體等方面情況做出綜合評(píng)價(jià)，人力資源部對(duì)其進(jìn)行考核后提出是否轉(zhuǎn)正意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按上述第（一）點(diǎn)程序辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)。經(jīng)考核不合格者不再續(xù)簽合同。
第三章 勞動(dòng)合同期限及工齡計(jì)算
第十條 勞動(dòng)合同期限根據(jù)實(shí)際需要，可分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種（合同期限包括試用期之內(nèi)），具體簽訂勞動(dòng)合同的期限按如下原則由甲方確定：
（一）公司本部聘用的普通員工按1年一簽原則簽訂。
（二）公司本部聘用的中層管理人員按其職務(wù)聘用文件發(fā)布之日起3年一簽。
（三）關(guān)于改制人員，在本公司工作滿十年者，經(jīng)商定簽訂無固定期限合同，否則按1年一簽原則簽訂。
（四）對(duì)子公司勞動(dòng)合同的簽訂，公司本部只與子公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽訂勞動(dòng)合同，子公司其他人員則由子公司總經(jīng)理簽訂。
（五）非上述情況或特殊情況下的合同期限，由公司根據(jù)實(shí)際情況討論確定。
（六）實(shí)行全員勞動(dòng)合同制后，今后無論任何情況，任何人員（包括甲方兼并、重組和收購行為接收的人員），其合同期限一律按上述規(guī)定執(zhí)行。
（七）公司在兼并、重組和收購時(shí)，如有關(guān)收購協(xié)議、合同中有明確對(duì)人員的處理?xiàng)l款的，按收購合同協(xié)議規(guī)定處理。
第十一條 實(shí)行全員勞動(dòng)合同制后，員工的工齡按如下辦法確定：
（一）本企業(yè)工齡：凡因工作需要，由省直交通（含航運(yùn)）系統(tǒng)內(nèi)各單位商調(diào)進(jìn)入本公司的人員，其在省直交通系統(tǒng)的工作年限，視同本企業(yè)工作時(shí)間連續(xù)累計(jì)。兼并、重組和收購行為接收省直交通系統(tǒng)的人員，沒有發(fā)放補(bǔ)償金的，其在原單位的工作時(shí)間視同本企業(yè)工齡連續(xù)累計(jì)。在社會(huì)上招聘及辭職后重新招聘到公司的，從到公司之月起計(jì)算本企業(yè)工齡。
（二）基本工齡：按國家有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。
（三）凡屬自動(dòng)離職，辭職、辭退、開除、除名及終止勞動(dòng)合同同時(shí)已領(lǐng)取補(bǔ)償金的，不再計(jì)算連續(xù)工齡。
勞動(dòng)合同管理制度范本 第四篇_某公司勞動(dòng)合同管理制度范本
為確立員工與公司之間的勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、重慶市勞動(dòng)政策法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制訂本制度。
本制度由本公司工會(huì)參與討論、制訂，于 年 月 日組織職工代表大會(huì)討論、平等協(xié)商確定。本規(guī)章制度對(duì)本公司全體職工具有效力。
一、 定義
本制度所稱勞動(dòng)合同（簡稱合同，下同），指公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系、明確權(quán)利義
務(wù)有關(guān)的所有協(xié)議，包括勞動(dòng)合同書、用工協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等。 二、
三、
工。
（二） 用工協(xié)議：退休返聘人員、內(nèi)退勞保人員、以及與原單位保留勞動(dòng)關(guān)系人員簽。
（三） 培訓(xùn)協(xié)議：接受了公司提供的專項(xiàng)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)技能提升培訓(xùn)的員 工。
（四） 保密協(xié)議：科級(jí)及以上崗位；技術(shù)、財(cái)務(wù)、成本價(jià)格管理及薪資計(jì)算管理一般崗位。
（五） 競業(yè)限制協(xié)議：科級(jí)及以上管理崗位；關(guān)鍵技術(shù)崗位。
四、 合同的期限及試用期規(guī)定
（一）試用期規(guī)定
勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的，試用期為1個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三 年的，試用期為2個(gè)月；勞動(dòng)合同期限三年以上和無固定期限的，試用期六個(gè)月。
（二）勞動(dòng)合同簽訂期限
1、中層及以上管理崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的，期限可在4～5年，再次的可5－8年。
2、生產(chǎn)技術(shù)骨干、關(guān)鍵、重要崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的，期限可在3～4年，再次的可 4－6年。
3、普通操作工、一般管理人員崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的，期限可在2～3年，再次的可 3－5年。
4、員工已經(jīng)在我公司連續(xù)工作滿十年，或者在二00八年一月一日以后已經(jīng)連續(xù)兩次與 我公司簽訂固定期限勞動(dòng)合同的，除員工提出可以簽訂固定期限勞動(dòng)合同外，應(yīng)當(dāng)與員工簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。【勞動(dòng)合同管理制度范本】
（三）用工協(xié)議簽訂期限
1、退休返聘人員簽訂1年期用工協(xié)議，協(xié)議到期經(jīng)雙方協(xié)商一致后可續(xù)簽。
2、內(nèi)退勞保人員按已簽訂協(xié)議執(zhí)行。
3、與原單位保留勞動(dòng)關(guān)系人員協(xié)議期限比照勞動(dòng)合同期限執(zhí)行。
（四）培訓(xùn)協(xié)議簽訂期限
1、培訓(xùn)費(fèi)用＜5000元，培訓(xùn)協(xié)議簽訂期限為2年。
2、5000元≤培訓(xùn)費(fèi)用≤20000元，培訓(xùn)協(xié)議簽訂期限為4年。
3、培訓(xùn)費(fèi)用＞20000元，培訓(xùn)協(xié)議簽訂期限為6年。
（五）保密協(xié)議簽訂期限
勞動(dòng)合同和用工協(xié)議期間及競業(yè)限制期間；雖然期滿但按協(xié)議規(guī)定仍需保密的至該秘密 適用范圍 合同簽訂對(duì)象 全日制用工 （一）勞動(dòng)合同書：具有勞動(dòng)能力的、在法定工作年齡范圍內(nèi)、經(jīng)公司錄用的全日制用
不再需要保密為止。
（六）競業(yè)限制協(xié)議簽訂期限
競業(yè)限制協(xié)議簽訂期限為解除或終止勞動(dòng)合同后最長不得超過2年。
五、 勞動(dòng)合同的簽訂主體
1、 已經(jīng)簽訂的勞動(dòng)合同未到期的，繼續(xù)有效。
2、 本制度實(shí)行后，新簽的勞動(dòng)合同，以勞動(dòng)者的工作場所、工作內(nèi)容和工資關(guān)系等區(qū)分， 屬于哪個(gè)法人實(shí)體的員工就與哪個(gè)法人簽訂勞動(dòng)合同（區(qū)別在蓋章上）。
3、兼管股份公司和各事業(yè)部工作的員工，一律與股份公司簽訂勞動(dòng)合同。
4、員工與各事業(yè)部或股份公司簽訂勞動(dòng)合同，必須親自簽訂，不允許他人代簽。
六、 勞動(dòng)合同的簽訂程序
1、新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)，即到人事部門簽訂勞動(dòng)合同。人事部門核實(shí)新進(jìn)員工的身份證明、學(xué)歷證明、與原單位勞動(dòng)關(guān)系等情況，與員工簽訂首次勞動(dòng)合同，在勞動(dòng)合同中約定試用期。
2、員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解決勞動(dòng)合同關(guān)系，并附上相應(yīng)依據(jù)。
3、勞動(dòng)合同期滿前35日，人事部門通知用人部門，用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用，并在一周內(nèi)將結(jié)果書面反饋人事部門，人事部門調(diào)查了解后簽批續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同的意見。
4、勞動(dòng)合同期滿前30日，人事部門出具終止或續(xù)簽勞動(dòng)合同的通知書通知員工。員工在收到終止合同通知后辦理相關(guān)工作移交手續(xù)，合同到期時(shí)到人事部門辦理相應(yīng)離司手續(xù)；員工在收到續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書后，及時(shí)反饋續(xù)簽信息，并于合同到期日到人事部門完善勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)。
七、 勞動(dòng)合同的保管
1、勞動(dòng)合同原件由各個(gè)勞動(dòng)合同簽訂主體負(fù)責(zé)保管。
2、終止或解除勞動(dòng)合同手續(xù)及社會(huì)保險(xiǎn)繳納由股份公司人事部以合同實(shí)際簽訂主體的名義統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。
3、勞動(dòng)合同的管理遵循職責(zé)回避原則，即合同保管崗位員工的勞動(dòng)合同由部門主管保管。
4、股份公司人事部對(duì)勞動(dòng)合同的簽定、保管等情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
八、 勞動(dòng)合同的終止、續(xù)訂、變更和解除的條件
（一）勞動(dòng)合同終止
1、勞動(dòng)合同期滿的；
2、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；
3、員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的；
4、勞動(dòng)合同法規(guī)定的其它情形。
（二）勞動(dòng)合同續(xù)訂的條件
公司與員工協(xié)商一致或符合勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法規(guī)定情形可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。
（三）勞動(dòng)合同的變更
公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。
（四）勞動(dòng)合同的解除
1、雙方協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。
2、員工單方可以提出解除勞動(dòng)合同。
3、員工有下列情形之一的，公司可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)合同：
（1）在試用期間被證明不符合錄用條件的，包括身體狀況不符合錄用條件、體檢不合格，不能勝任該崗位基本要求，提供與勞動(dòng)合同履行直接相關(guān)的虛假信息和資料使勞動(dòng)合同無法履行等；
（2）有《**有限公司員工行為規(guī)范及獎(jiǎng)懲條例》中丙類違紀(jì)行為的；
（3）嚴(yán)重違反公司其他規(guī)章制度的；
（4）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成3000元以上經(jīng)濟(jì)損失及重大影響的；
（5）被依法追究刑事責(zé)任的。
4、員工有下列情形之一的，公司可提前30日通知或額外支付員工一個(gè)月工資后與員工解除勞動(dòng)合同
（1）員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療醫(yī)療滿后不能從事原工作，也不能從事人事部門另行安排的工作的；
（2）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
（3）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
5、公司因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難或其他重大調(diào)整實(shí)施經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí)，可與員工解除勞動(dòng)合同。
八、 勞動(dòng)合同終止、續(xù)訂、變更和解除的程序
（一）勞動(dòng)合同終止和續(xù)訂
勞動(dòng)合同期滿，公司應(yīng)提前三十日以書面形式告知員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同的意見，然后結(jié)合員工的意愿在勞動(dòng)合同期滿時(shí)辦理續(xù)簽或離職手續(xù)。
（二）勞動(dòng)合同變更
勞動(dòng)合同變更包括崗位、工作地點(diǎn)、合同期限等的變更，合同變更以合同變更通知書形式，經(jīng)雙方協(xié)商一致簽字確認(rèn)生效。
（三）勞動(dòng)合同解除
1、員工單方提出解除勞動(dòng)合同
須提前30日以書面形式通知人事部門，試用期內(nèi)須提前3日通知人事部門，方可解除勞動(dòng)合同。
2、公司單方提出解除勞動(dòng)合同
（1）符合勞動(dòng)合同解除條件第3條規(guī)定的，公司僅需書面告知解除勞動(dòng)合同的原因，即可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
（2）符合勞動(dòng)合同解除條件第4條規(guī)定的，公司應(yīng)當(dāng)將解除勞動(dòng)合同的理由事先通知工會(huì)，工會(huì)作出書面回復(fù)后，提前一個(gè)月書面告知或額外支付員工一個(gè)月工資后與員工解除勞動(dòng)合同。
3、經(jīng)濟(jì)性裁員
公司提前30日向工會(huì)或者全體員工說明情況，聽取工會(huì)或職工代表的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以解除勞動(dòng)合同。
（四）勞動(dòng)合同終止、解除通知的送達(dá)【勞動(dòng)合同管理制度范本】
（1）勞動(dòng)合同終止、解除通知，一般應(yīng)由勞動(dòng)者親自簽收；
（2）不能親自簽收的，采取郵寄送達(dá)的方式郵寄至勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同書上提供的通訊地址。
（3）勞動(dòng)者既不能親自簽收，又不能采取郵寄送達(dá)方式送達(dá)的，則采取公告方式，即由勞動(dòng)者所在部門一名領(lǐng)導(dǎo)和一名普通員工證見證下，在公司張貼欄上實(shí)施公告，拍照公告現(xiàn)場、存根張貼文件、記錄有關(guān)情況，并由見證人員在記錄單上簽字、注明日期。
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