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合同管理制度

時(shí)間:2024-06-01 11:09:27 合同 我要投稿

合同管理制度[優(yōu)秀15篇]

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的合同管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

合同管理制度[優(yōu)秀15篇]

合同管理制度1

  在公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,為保證合同法律、法規(guī)的正確適用,保證合同全面履行,公司根據(jù)自身特點(diǎn),制定合同管理制度。

  一、 合同管理的協(xié)作責(zé)任制度

  (一)崗位責(zé)任制度

  公司合同管理工作由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人肖建水,并設(shè)5名專職合同管理人員,在宣傳、貫徹合同法,簽訂和履行合同中要分工明確,各司其職,各負(fù)其責(zé)。

  (二)會(huì)簽制度

  在合同訂立之前,要由招標(biāo)部、經(jīng)營(yíng)部工作人員參加,共同研究,并出具能否訂立合同的意見(jiàn),以保證合同的合法性、可行性,各職能部門之間要相互銜接和協(xié)調(diào)。由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)制作《簽訂合同申請(qǐng)表》。此表包括兩部分,一是有關(guān)合同本身的內(nèi)容,二是會(huì)簽的程序安排。

  (三)協(xié)作制度

  合同簽訂后,各有關(guān)業(yè)務(wù)科室和工作人員,根據(jù)自己的職責(zé),共同協(xié)商,及時(shí)采取措施,解決履行合同中出現(xiàn)的問(wèn)題,以保證合同的兌現(xiàn)。

  (四)獎(jiǎng)懲制度

  對(duì)合同管理人員的工作情況給予獎(jiǎng)懲,并與《公司崗位目標(biāo)責(zé)任施實(shí)辦法》掛鉤。工作盡職盡責(zé)、成績(jī)顯著的,或是為公司免受重大損失,為企業(yè)多創(chuàng)效益的,給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),包括授予榮譽(yù)稱號(hào)、發(fā)給獎(jiǎng)金、記功、升級(jí)、升職等。工作差的,給公司帶來(lái)?yè)p失,或有重大失誤的,給予批評(píng)教育、并按其情節(jié)輕重分別給予不同的紀(jì)律處分、行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

  二、 公司合同管理的監(jiān)督檢查和制度

  (一)匯報(bào)登記制度

  公司業(yè)務(wù)人員代表本公司簽訂合同后,應(yīng)按規(guī)定向公司有關(guān)職能部門或公司有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),合同管理員則將合同的有關(guān)內(nèi)容登記到相關(guān)的臺(tái)帳簿上,以便監(jiān)督檢查。

  (二)法人代表授權(quán)委托制度

  由于公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂,而常常是由業(yè)務(wù)員、或其他人員代理總經(jīng)理去簽訂合同。實(shí)行法人代表授權(quán)委托制度,使簽訂合同人員取得合法資格,既可以取得對(duì)方的信任,順利簽訂合同,又能促使和制約代理人認(rèn)真簽訂合同。

  法人授權(quán)委托制度的內(nèi)容主要包括:(1)公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法,在參加工商部門組織的法規(guī)考試合格后,方可接受經(jīng)理簽發(fā)的簽訂合同“授權(quán)委托證明書(shū)”。未經(jīng)法定代表人授權(quán)或超越授權(quán)范圍簽訂的合同一律無(wú)效,由此產(chǎn)生的責(zé)任由本人承擔(dān)。(2)領(lǐng)用長(zhǎng)期、臨時(shí)“授權(quán)委托證明書(shū)”應(yīng)向經(jīng)營(yíng)部辦理登記手續(xù),公司向工商行政管理部門領(lǐng)取統(tǒng)一制定的簽訂合同授權(quán)委托證明書(shū),如代理事項(xiàng)變更,應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)。對(duì)發(fā)放蓋章空白授權(quán)委托書(shū),要由總經(jīng)理審批。

  (三)審查審批制度

  經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資格、資金、信譽(yù)等情況進(jìn)行審查。

  公司簽訂合同要經(jīng)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可加蓋公章,合同才能正式成立。

  (四)合同專用章管理制度

  1、合同專用章公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)、保管、使用,并到工商行政管理部門備案;

  2、合同專用章由經(jīng)營(yíng)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管、使用只限本企業(yè)對(duì)外簽訂合同使用,原則上不得攜帶外出;

  3、合同專用章應(yīng)在正式合同文本上使用,并有法定代表人簽署,或者有法定代表人簽發(fā)的“授權(quán)委托證明書(shū)”,方可使用;

  4、合同專用章、或蓋有合同專用章的空白合同方遺失與被盜時(shí),要及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行處理,同時(shí)登報(bào)聲明掛失作廢,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任。

  (五)檢查履行制度

  公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人要定期或不定期對(duì)合同的簽訂履行情況進(jìn)行檢查,以防止發(fā)生問(wèn)題,釀成糾紛。規(guī)定的制定和落實(shí),對(duì)及時(shí)解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對(duì)標(biāo)的金額較大或履行期限較長(zhǎng)的合同,一般都應(yīng)作出中途檢查的規(guī)定。

  (六)索賠制度

  在對(duì)方違約時(shí),由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé),依法及時(shí)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求,追究對(duì)方違約責(zé)任,以挽回因?qū)Ψ竭`約行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。

  三、公司合同管理的統(tǒng)計(jì)考核制度

  (一)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度

  根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門或合同管理機(jī)關(guān)的要求,對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的'處理等項(xiàng)數(shù)字和情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,按規(guī)定的日期和要求上報(bào)。

  (二)合同考核制度

  通過(guò)引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制,將合同管理納入公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍,以調(diào)動(dòng)合同管理人員的積極性。考核內(nèi)容一般包括合同簽約率、履約率指標(biāo),合同送審時(shí)間,簽訂合同內(nèi)容的合法性及條款的完備性,合同管理臺(tái)帳、報(bào)表、檔案的管理情況等;考核辦法一般是實(shí)行競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng),采用百分制,公開(kāi)考核,并同獎(jiǎng)金掛鉤。

  四、公司合同管理的合同檔案制度

  合同依法簽訂后,當(dāng)事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管,合同副本留合同承辦人員備用,必要時(shí)抄送、抄報(bào)有關(guān)單位。合同管理員對(duì)已經(jīng)生效的合同要編號(hào)登記,逐個(gè)建立檔案。合同檔案的內(nèi)容包括合同文本及附件、合同簽訂申請(qǐng)表、簽約洽談紀(jì)要、合同變更解除的往來(lái)文書(shū)、合同履行情況記載等。合同檔案管理實(shí)行平時(shí)立卷,年終一次歸檔,專人保管的制度。合同檔案是企業(yè)合同管理的重要資料,一旦履行中發(fā)生糾紛,完整的合同檔案資料有助于糾紛的順利解決。

合同管理制度2

  第一條為加強(qiáng)公司合同專用章的管理,規(guī)范合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司簽訂的各類合同。

  第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對(duì)外簽訂(變更、解除)合同時(shí)所使用的專用印章的管理。

  第四條公司暫定刻制一枚合同專用章,由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制和管理。

  第五條公司對(duì)外簽訂(變更、解除)合同一般應(yīng)使用合同專用章。

  第六條合同專用章的使用

  需要簽蓋合同專用章的合同,應(yīng)由合同承辦人持已分類編號(hào)的合同文本到合同專用章管理部門用印,同時(shí)須提供以下資料:

  1、已簽署的'蓋印申請(qǐng)單(必須由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽同意,總經(jīng)理閱簽);

  2、經(jīng)本單位法定代表人(負(fù)責(zé)人)或其授權(quán)委托人批準(zhǔn)并簽署的正式合同文本,合同由授權(quán)委托人簽署的,需同時(shí)提供有效授權(quán)委托書(shū);

  3、其它應(yīng)提供的資料。

  4、為方便公司物業(yè)部經(jīng)常性簽訂房屋租賃合同的需要,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)同意,對(duì)經(jīng)總經(jīng)理簽批的規(guī)范租賃合同文本,授權(quán)委托分管物業(yè)的副總經(jīng)理簽字后可以蓋印。

  第八條合同專用章管理部門(人員)的職責(zé):

  1、妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;

  2、嚴(yán)格按規(guī)定使用合同專用印章;

  3、建立使用臺(tái)賬,嚴(yán)格使用登記;

  4、不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同,也不得在空白合同書(shū)上加蓋合同專用章,特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的除外。

  第九條凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重給予處罰;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

  第十條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。

  第十一條本辦法自公布之日起實(shí)行。

合同管理制度3

  一、對(duì)外付款業(yè)務(wù)一般分為

  資金業(yè)務(wù)付款、合同履約付款

  二、付款業(yè)務(wù)有關(guān)規(guī)定及審批流程如下:

  1、付款業(yè)務(wù)的規(guī)定:公司日常發(fā)生的對(duì)外付款業(yè)務(wù)(如:“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款),均應(yīng)按本條的相關(guān)規(guī)定辦理付款(一切業(yè)務(wù)付款,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說(shuō)為憑),具體如下

  2、有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),必須向?qū)徟颂峤弧陡犊钌暾?qǐng)單》注明款項(xiàng)的用途,金額及收款單位,收款賬號(hào),開(kāi)戶銀行并附相關(guān)資料交財(cái)務(wù)部備案(特殊情況下,無(wú)法提交合同原件的需驗(yàn)原件流復(fù)印件)。

  3、擔(dān)保業(yè)務(wù)

  4、提前終止業(yè)務(wù)合同,多收費(fèi)用的退款業(yè)務(wù),原則不予退款,如確需退款需附有對(duì)方退款申請(qǐng)書(shū)、相關(guān)退費(fèi)補(bǔ)充協(xié)議《退款申請(qǐng)表》

  5、客戶多交費(fèi)用的退款業(yè)務(wù):退款需附有對(duì)方的退款申請(qǐng)書(shū)6、合同履約付款:需附發(fā)票、收據(jù)、采購(gòu)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書(shū)等交財(cái)務(wù)部備案7、付款業(yè)務(wù)沒(méi)有涉及合同或協(xié)議的,必須在付款申請(qǐng)單的備注欄注明:“無(wú)合同”字樣一、對(duì)外付款業(yè)務(wù)一般分為:“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款

  三、付款業(yè)務(wù)有關(guān)規(guī)定及審批流程如下:

  1、付款業(yè)務(wù)的規(guī)定:公司日常發(fā)生的對(duì)外付款業(yè)務(wù)(如:“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款),均應(yīng)按本條的相關(guān)規(guī)定辦理付款(一切業(yè)務(wù)付款,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說(shuō)為憑),具體如下

  2、有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),必須向?qū)徟颂峤弧陡犊钌暾?qǐng)單》注明款項(xiàng)的'用途,金額及收款單位,收款賬號(hào),開(kāi)戶銀行并附相關(guān)資料交財(cái)務(wù)部備案(特殊情況下,無(wú)法提交合同原件的需驗(yàn)原件流復(fù)印件)。

  3、擔(dān)保業(yè)務(wù)

  4、提前終止業(yè)務(wù)合同,多收費(fèi)用的退款業(yè)務(wù),原則不予退款,如確需退款需附有對(duì)方退款申請(qǐng)書(shū)、相關(guān)退費(fèi)補(bǔ)充協(xié)議《退款申請(qǐng)表》

  5、客戶多交費(fèi)用的退款業(yè)務(wù):退款需附有對(duì)方的退款申請(qǐng)書(shū)

  6、合同履約付款:需附發(fā)票、收據(jù)、采購(gòu)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書(shū)等交財(cái)務(wù)部備案

  7、付款業(yè)務(wù)沒(méi)有涉及合同或協(xié)議的,必須在付款申請(qǐng)單的備注欄注明:“無(wú)合同”字樣

  四、注意事項(xiàng)

  1、付款申請(qǐng)單的內(nèi)容,不得涂改。

  2、對(duì)金額超過(guò)xx萬(wàn)的付款必須提前一天通知財(cái)務(wù)部

  3、審批人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行駛職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)

  4、審批人根據(jù)其審批職責(zé)、權(quán)限對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不合理的或有損公司利益的支付申請(qǐng)拒絕批準(zhǔn)

  5、財(cái)務(wù)接到審批有效的《付款申請(qǐng)單》后,審核人應(yīng)積極安排資金,并對(duì)具體付款單據(jù)與《付款申請(qǐng)單》進(jìn)行對(duì)照,審核。審核無(wú)誤后交出納辦理付款。

  6、付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無(wú)誤的付款單據(jù)后,要再次對(duì)付款單證是否齊全、妥當(dāng)、金額是否正確、收款單位(人)是否妥當(dāng)、是否符合審批程序等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核,無(wú)誤后方可付款(通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算),出納將銀行匯款回單交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)憑證附件。

  綜上所述,行政單位合同付款管理制度是十分必要的一項(xiàng)制度。只有建立好相關(guān)的約束和規(guī)定才能夠更好的保障合同的規(guī)范性,維護(hù)雙方的權(quán)益。另外,付款人員一定要注意像單據(jù)是否齊全之類的小細(xì)節(jié)問(wèn)題,防止因?yàn)槭韬鲈斐纱箦e(cuò),更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律圖銅川律師。

合同管理制度4

  勞動(dòng)防護(hù)管理制度文檔旨在確保員工在工作場(chǎng)所的安全與健康,涵蓋了一系列規(guī)定和程序,旨在預(yù)防工傷事故和職業(yè)病的發(fā)生。它主要涉及以下幾個(gè)方面:

  1. 勞動(dòng)防護(hù)用品的配備與使用

  2. 安全培訓(xùn)與教育

  3. 工作場(chǎng)所安全規(guī)定

  4. 危險(xiǎn)源識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)控制

  5. 應(yīng)急預(yù)案與事故處理

  6. 員工健康監(jiān)護(hù)與職業(yè)病防治

  內(nèi)容概述:

  1. 勞動(dòng)防護(hù)用品的配備與使用:明確各類崗位所需防護(hù)設(shè)備,如頭盔、護(hù)目鏡、防護(hù)服、手套等,并規(guī)定其正確使用和定期檢查維護(hù)的方法。

  2. 安全培訓(xùn)與教育:規(guī)定新員工入職前的安全培訓(xùn),定期進(jìn)行的安全知識(shí)更新,以及特殊作業(yè)的.專項(xiàng)培訓(xùn)。

  3. 工作場(chǎng)所安全規(guī)定:設(shè)立安全警示標(biāo)識(shí),規(guī)定操作規(guī)程,限制不安全行為,如禁止帶病工作、禁止酒后上崗等。

  4. 危險(xiǎn)源識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)控制:制定危險(xiǎn)源辨識(shí)程序,評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn),采取預(yù)防措施降低風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。

  5. 應(yīng)急預(yù)案與事故處理:建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,設(shè)定事故報(bào)告流程,制定應(yīng)急預(yù)案,定期演練以提高應(yīng)對(duì)能力。

  6. 員工健康監(jiān)護(hù)與職業(yè)病防治:定期組織員工體檢,關(guān)注職業(yè)病高發(fā)崗位,提供必要的醫(yī)療咨詢和預(yù)防措施。

合同管理制度5

  酒店合同管理制度是規(guī)范酒店日常運(yùn)營(yíng)中涉及的各種合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的規(guī)則體系,旨在確保合同的合法性、有效性和公平性,維護(hù)酒店的`合法權(quán)益。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:

  1. 合同審批流程:詳細(xì)規(guī)定合同從起草、審核到最終簽署的步驟和責(zé)任人。

  2. 合同類型:列舉酒店可能涉及的各類合同,如客房租賃、餐飲服務(wù)、采購(gòu)、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷等。

  3. 合同條款標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定各類合同的標(biāo)準(zhǔn)條款,包括價(jià)格、期限、支付方式、違約責(zé)任等。

  4. 合同管理:涵蓋合同存檔、履行監(jiān)控、變更處理和糾紛解決的程序。

  5. 法律合規(guī)性:確保所有合同符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。

  內(nèi)容概述:

  1. 合同前期準(zhǔn)備:明確合同的發(fā)起、談判和起草過(guò)程,以及所需資料和文件。

  2. 合同審批:設(shè)立審批層級(jí),確定各層級(jí)審批人的職責(zé)和權(quán)限。

  3. 合同簽訂:規(guī)定簽訂合同時(shí)的注意事項(xiàng),包括合同的版本控制、簽名蓋章等。

  4. 合同執(zhí)行:設(shè)定合同執(zhí)行期間的監(jiān)控機(jī)制,確保雙方履行義務(wù)。

  5. 合同變更與解除:明確變更和解除合同的條件、程序及可能產(chǎn)生的后果。

  6. 合同糾紛處理:建立內(nèi)部和外部糾紛解決機(jī)制,如調(diào)解、仲裁或訴訟。

  7. 合同檔案管理:規(guī)定合同的歸檔、檢索和保密措施。

合同管理制度6

  勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度,其核心目的是保障員工在工作過(guò)程中的人身安全和健康,防止因工作環(huán)境或操作過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致傷害。這些用品,如安全帽、防護(hù)眼鏡、防護(hù)手套、呼吸器等,能有效抵擋物理、化學(xué)、生物等多種危害因素,確保員工在執(zhí)行任務(wù)時(shí)得到必要的保護(hù)。

  內(nèi)容概述:

  勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 分類管理:依據(jù)工作場(chǎng)所的危險(xiǎn)程度和職業(yè)病風(fēng)險(xiǎn),明確各類防護(hù)用品的種類和適用范圍。

  2. 采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定防護(hù)用品的`質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)安全法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  3. 發(fā)放與使用:制定合理的發(fā)放流程,確保員工在需要時(shí)能及時(shí)獲取,并規(guī)定正確使用和保養(yǎng)方法。

  4. 定期檢查:設(shè)立定期檢查機(jī)制,確保防護(hù)用品的性能完好,及時(shí)更換破損或過(guò)期產(chǎn)品。

  5. 教育培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行防護(hù)用品使用知識(shí)的培訓(xùn),提高他們的自我保護(hù)意識(shí)和能力。

  6. 記錄與報(bào)告:建立完善的使用記錄,對(duì)異常情況及時(shí)上報(bào),以便采取相應(yīng)措施。

合同管理制度7

  一、引言

  對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和控制,能夠有效得提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、確保其經(jīng)濟(jì)效益,降低項(xiàng)目工程的風(fēng)險(xiǎn)。因此,建筑企業(yè)若想能夠穩(wěn)定而快速的發(fā)展,就必須了解影響合同管理的因素,找到相關(guān)措施,才能有效提高自身對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

  二、建筑工程合同管理的意義

  建筑工程合同管理是為了順意建筑企業(yè)的發(fā)展而誕生的一種管理模式。它對(duì)建筑業(yè)以及工程項(xiàng)目而言有四點(diǎn)意義。第一,合同管理時(shí)工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程的目標(biāo),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行有效的統(tǒng)籌管理。第二,合同管理可通過(guò)法律、經(jīng)濟(jì)等方式對(duì)建筑市場(chǎng)進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范,順利了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)。第三,建筑工程合同管理能夠?yàn)楣こ讨兴霈F(xiàn)的糾紛提供解決的依據(jù),從而規(guī)范建筑企業(yè)主體,有利于我國(guó)建筑市場(chǎng)的發(fā)展。第四,建筑工程合同管理能夠讓建筑企業(yè)提高其自身水平,對(duì)其加強(qiáng)管理才能讓企業(yè)擁有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  三、建筑項(xiàng)目工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)的形式

  建筑項(xiàng)目工程合同自制定到終止的整個(gè)過(guò)程中都隱含著管理風(fēng)險(xiǎn),其中合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)最大。根據(jù)合同的性質(zhì),可將合同管理風(fēng)險(xiǎn)分幾種形式,即不可控風(fēng)險(xiǎn)、可控風(fēng)險(xiǎn)、外環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、直接管理風(fēng)險(xiǎn)和間接管理風(fēng)險(xiǎn)等。

  (1)外環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。外環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)劃分的依據(jù)是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的范圍。一般而言,導(dǎo)致外環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)存在的因素包括企業(yè)非法競(jìng)爭(zhēng)、蓄意奇葩、信用等級(jí)低、財(cái)務(wù)存在問(wèn)題等。而內(nèi)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)是由于企業(yè)內(nèi)部管理中的因素對(duì)合同簽訂的整個(gè)過(guò)程所造成的風(fēng)險(xiǎn),例如管理制度不完善、監(jiān)督力度不強(qiáng)、管理缺乏規(guī)范性、人員素質(zhì)不高等。

  (2)不可控風(fēng)險(xiǎn)和可控風(fēng)險(xiǎn)。不可控風(fēng)險(xiǎn)和可控風(fēng)險(xiǎn)的劃分依據(jù)為風(fēng)險(xiǎn)防范的等級(jí)。不可控風(fēng)險(xiǎn)是指無(wú)法控制的因素而引發(fā)合同風(fēng)險(xiǎn),且這些風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法預(yù)測(cè)或者提前規(guī)避。例如,自然災(zāi)害、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律、政治等因素。這些因素都有可能造成企業(yè)無(wú)法正常履行合同。可控風(fēng)險(xiǎn)是指在合同管理中因某些變故而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),且這些風(fēng)險(xiǎn)可通過(guò)履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同解除管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行規(guī)避。

  (3)直接管理風(fēng)險(xiǎn)與間接管理風(fēng)險(xiǎn)。合同管理中的直接風(fēng)險(xiǎn)和間接風(fēng)險(xiǎn)是根據(jù)責(zé)任劃分的。其中,合同直接管理風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在對(duì)合同進(jìn)行管理的過(guò)程中因管理制度不健全、管理缺乏規(guī)范性、監(jiān)督不全面等原因造成的風(fēng)險(xiǎn)。而間接管理風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)間接對(duì)合同進(jìn)行管理的過(guò)程中尤其合同的其他簽訂方違約而造成的風(fēng)險(xiǎn)。

  四、合同管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制措施

  (1)構(gòu)建完善的合同管理制度。建筑工程合同管理所包含的內(nèi)容多,其管理較為煩瑣。因此,建筑單位需構(gòu)建一個(gè)完善的合同管理制度,包括責(zé)任分解制度、進(jìn)度審查批準(zhǔn)制度、合同交底制度以及工作報(bào)送制度。再在此,責(zé)任分解制度能夠明確各崗位人員和小組的責(zé)任和工作范疇;合同交底制度通過(guò)讓員工闡述合同的`內(nèi)容,使其對(duì)合同內(nèi)容的理解更為深刻;工作報(bào)送制度可讓員工及時(shí)向各部門提交工作情況和計(jì)劃,保證合同管理者可及時(shí)了解相關(guān)信息和存在的問(wèn)題,并提出解決的方法;進(jìn)度審查批準(zhǔn)制度是指對(duì)合同進(jìn)行審查找出其中不合理的條款,從而控制合同的風(fēng)險(xiǎn)。

  (2)將擬定、分析工程合同文本作為重要內(nèi)容。鑒于合同的格式也能造成糾結(jié),所以建筑施工單位在擬定合同時(shí)盡量使用合同示范文本。其次,合同管理人員在擬定合同前需詳細(xì)調(diào)查施工情況,避免合同存在爭(zhēng)議性。合同初稿擬定后,合同管理人員還必須對(duì)其進(jìn)行分析,查看是否存在非法性和不合理性。

  (3)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范制度。對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范能夠有效降低合同存在的風(fēng)險(xiǎn)。因此,建筑企業(yè)必須建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范制度,能夠?qū)贤恼麄(gè)有效期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,找出其中引發(fā)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的因素,特別是對(duì)那些效益不理想或者存在虧損的項(xiàng)目認(rèn)真評(píng)價(jià),尋找引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的根本原因,并采取有效的解決措施。而且,建筑企業(yè)還必須在合同管理中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行跟蹤、反饋,從而最大限度地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避。

  (4)加大人才培養(yǎng)力度。建筑工程合同管理若想有效降低合同的風(fēng)險(xiǎn),就必須將優(yōu)秀的人才作為基礎(chǔ)。所以,建筑工程應(yīng)該設(shè)立完善的人才選拔機(jī)制和培養(yǎng)機(jī)制。建筑企業(yè)在任用人才時(shí)需要秉持公正、公平的原則,并根據(jù)合同管理的特征和人才的能力對(duì)其進(jìn)行合理安排,使其能夠發(fā)揮自身作用。同時(shí),企業(yè)還必須重視對(duì)人才的培養(yǎng),不但定期培訓(xùn)人才各類專業(yè)知識(shí),拓展其知識(shí)領(lǐng)域;還需不時(shí)開(kāi)辦法律規(guī)章制度培訓(xùn),并讓人才定期參與相關(guān)的交流會(huì),豐富其經(jīng)驗(yàn)。再者,企業(yè)還需構(gòu)建人才考核制度,能夠考核合同管理人員的責(zé)任意識(shí)、專業(yè)知識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)控制和防范能力等,并構(gòu)建一個(gè)和諧且尊重人才的一個(gè)文化氛圍,從而不斷提高其綜合素質(zhì)。

  (5)構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)。完善的信息管理系統(tǒng)能夠有效提高合同管理的效率,降低其風(fēng)險(xiǎn)。因此,建筑企業(yè)需構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng),包括總包合同管理、項(xiàng)目施工預(yù)算管理、業(yè)主信息管理,項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目成本核算管理以及項(xiàng)目結(jié)算管理等。完善的信息管理系統(tǒng)能夠通過(guò)企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)確保各單位能及時(shí)溝通,更新數(shù)據(jù),從而反映出合同管理的是實(shí)際情況,讓企業(yè)能夠及時(shí)解決其中問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的既定目標(biāo)。

  五、結(jié)束語(yǔ)

  若想有效地提高企業(yè)防范和控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高企業(yè)的效益,就必須懂管理制度、信息、影響因素、企業(yè)員工等方面入手,構(gòu)建完善的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范和控制體系。現(xiàn)階段,我國(guó)建筑企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,其管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)能力都落后于西方國(guó)家管理形式。因此,我國(guó)建筑企業(yè)等相關(guān)單位、機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步提高合同管理風(fēng)險(xiǎn)防控和控制措施,有效降低合同管理風(fēng)險(xiǎn),在保證企業(yè)發(fā)展的同時(shí)促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

合同管理制度8

  勞動(dòng)爭(zhēng)議管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在預(yù)防和解決員工與企業(yè)之間的矛盾,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,保障員工權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。

  內(nèi)容概述:

  1. 勞動(dòng)爭(zhēng)議預(yù)防機(jī)制:建立有效的溝通渠道,定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,及時(shí)了解并解決員工疑慮。

  2. 糾紛處理程序:明確勞動(dòng)爭(zhēng)議的'申報(bào)、調(diào)解、仲裁和訴訟等步驟,確保處理流程公正透明。

  3. 法律法規(guī)遵從性:確保企業(yè)行為符合國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī),為處理爭(zhēng)議提供法律依據(jù)。

  4. 員工教育與培訓(xùn):定期對(duì)員工進(jìn)行勞動(dòng)法培訓(xùn),提高其法律意識(shí)和自我保護(hù)能力。

  5. 管理層決策支持:為管理層提供決策參考,制定合理的薪酬、福利、工作時(shí)間等政策,減少糾紛產(chǎn)生。

  6. 爭(zhēng)議案例分析:收集并分析以往的勞動(dòng)爭(zhēng)議案例,從中吸取教訓(xùn),改進(jìn)管理制度。

合同管理制度9

  第一節(jié)總則

  第一條為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,加強(qiáng)公司合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

  第二條凡以公司名義對(duì)外簽訂的各類合同(包括協(xié)議)一律適用本制度。

  第二節(jié)合同的管理部門

  第三條合同管理責(zé)任部門與相關(guān)管理部門

  (一)財(cái)務(wù)部為公司各類合同的總管理責(zé)任人,即合同管理責(zé)任部門。

  (二)合同相關(guān)管理部門及職責(zé):

  1、銷售部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售類項(xiàng)目合同的簽訂與履行;

  2、供應(yīng)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)原材料物資采購(gòu)合同的簽訂與履行;

  3、設(shè)備部門負(fù)責(zé)各類生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施購(gòu)進(jìn)合同的簽訂與履行;

  4、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)類合同的簽訂與履行;

  5、人力資源管理部負(fù)責(zé)人力資源方面合同的簽訂與履行;

  6、綜合辦公室負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)及上述五部門未涵蓋合同的簽訂與履行。

  第三節(jié)合同的原則與內(nèi)容

  第四條合同簽訂原則

  (一)簽訂合同應(yīng)在公平原則的.前提下,確定各方的權(quán)利和義務(wù)。

  (二)當(dāng)事人訂立、履行合同,應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī),尊重社會(huì)公德,不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,損害社會(huì)公共利益。

  (三)不得簽訂違反法律、行政法規(guī)的無(wú)效合同。

  第五條合同的基本內(nèi)容

  合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:

  (一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;

  (二)標(biāo)的;

  (三)數(shù)量;

  (四)質(zhì)量;

  (五)價(jià)款或者報(bào)酬,付款方式;

  (六)履行期限、地點(diǎn)和方式;

  (七)違約責(zé)任;

  (八)解決爭(zhēng)議的方法。

  當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

  第四節(jié)補(bǔ)充協(xié)議與合同的修改

  第六條對(duì)于合同中未盡事宜可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與正式合同具有1 /3同等法律效力。

  第七條對(duì)于原材料供應(yīng)在總體合同不變的前提下,價(jià)格隨行就市調(diào)整亦必須簽訂專門的價(jià)格補(bǔ)充協(xié)議,與正式合同一并履行并歸檔備查。

  第八條合同經(jīng)雙方協(xié)商后可作修改。修改好的合同必須注明原合同廢止條款。

  第五節(jié)關(guān)于口頭合同(協(xié)議)

  第九條公司不以口頭合同(協(xié)議)作為履約依據(jù)。所有的履約依據(jù)必須是書(shū)面形式、雙方簽字生效的文本文件及其相關(guān)附件。

  第十條對(duì)于銷售中少量的銷量(一般以商砼300立方左右為限)及現(xiàn)金交易等口頭合同,必須以《銷售合同評(píng)審表》予以登記并由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后作為履約依據(jù)方可履行。本《銷售合同評(píng)審表》與正式合同具有同等法律效力,其保管、存檔從正式合同管理規(guī)定。

  第六節(jié)合同的簽訂

  第十一條當(dāng)事人起草合同文本并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初步審查確定之后,必須按流程組織合同評(píng)審。銷售項(xiàng)目按《銷售合同評(píng)審表》、物資采購(gòu)項(xiàng)目按《物資采購(gòu)合同評(píng)審表》所列流程執(zhí)行,合同評(píng)審表會(huì)簽后方可進(jìn)入正式合同簽訂程序。

  第十二條合同的簽訂應(yīng)由公司法定代表人或法定代表人的委托人(即法人代表)、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方具有法律效力。

  第十三條合同簽字后必須加蓋公司合同專用章方可生效。

  第十四條公司合同專用章由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,合同專用章管理與使用按《公司印章管理規(guī)定》執(zhí)行。

  第七節(jié)合同的存檔

  第十五條合同簽訂后,當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)日將合同正式文本交付財(cái)務(wù)部存檔,同時(shí),財(cái)務(wù)部復(fù)制合同影印件交當(dāng)事人,雙方在《合同交接表》上簽字確認(rèn)。《合同交接表》由財(cái)務(wù)部制發(fā)、填寫(xiě)、保管,作為各類正式合同的目錄備案。

  第十六條各部門所存合同影印件為履行合同的法律依據(jù),與正式合同文本同屬公司商業(yè)機(jī)密文件,各部門必須指定專人負(fù)責(zé)管理。

  第十七條存檔要求:

  (一)合同完整齊全,每一份合同包括合同正本、副本及與之有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等),均應(yīng)妥善保管。

  (二)財(cái)務(wù)部對(duì)所有公司對(duì)外簽訂的各類合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào),各合同存檔部門應(yīng)建立合同管理檔案,作好合同存檔、移交等記錄。

  第十八條財(cái)務(wù)部每季度組織專人對(duì)各部門合同管理檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查、監(jiān)督、整改,對(duì)管理不善者配合人力資源部予以考核。

  第八節(jié)合同的履行

  第十九條合同的履行由合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人負(fù)責(zé),主要檢查監(jiān)督合同履行全過(guò)程是否按合同約定條款執(zhí)行。

  第二十條合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)履約偏差,合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人必須及時(shí)報(bào)告上級(jí)并提請(qǐng)雙方作偏差修正。

  第二十一條合同履行中如發(fā)現(xiàn)合同條款疏漏,需及時(shí)起草并按合同簽訂流程簽署補(bǔ)充協(xié)議對(duì)合同予以嚴(yán)密規(guī)范。

  第二十二條對(duì)于無(wú)法履行、必須提請(qǐng)?jiān)V訟的合同糾紛,由合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人負(fù)責(zé)組織材料并進(jìn)入法律程序。

  第九節(jié)合同的借閱

  第二十三條借閱程序、責(zé)任

  (一)合同借閱人限于總經(jīng)辦人員及部門經(jīng)理。

  (二)因工作需要借閱合同檔案,須填寫(xiě)“合同檔案借閱單”,注明查閱合同檔案的名稱、編號(hào)、查閱人等。經(jīng)合同存檔部門經(jīng)理簽批后方能借閱,當(dāng)天借閱當(dāng)天歸還,歸還時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì),如需延期須辦理續(xù)借手續(xù)。

  (三)閱檔人對(duì)所借閱合同檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。

  (四)如借閱期間合同遺失,公司將追究其行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第十節(jié)附則

  第二十四條如有違反上述規(guī)定者,公司將視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)當(dāng)事人予以考核處罰。

  第二十五條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部。

  第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。

合同管理制度10

  1、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

  2、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

  3、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  4、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

  5、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

  6、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

  7、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

  8、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  9、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

  公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

  10、合同審批權(quán)限如下:

  (1)、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

  (2)、下列合同由董事長(zhǎng)審批:

  標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

  (3)、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

  11、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

  12、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。

  13、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

  14、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

  15、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  16、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

  17、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  18、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

  19、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

  20、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

  21、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

  22、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

  23、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

  24、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

  25、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

  26、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

  27、處理合同糾紛的原則是:

  (1)、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

  (2)、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

  (3)、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

  28、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的`處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

  29、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。

  30、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。

  (1)、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;

  (2)、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

  (3)、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

  (4)、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

  (5)、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

  (6)、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

  31、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

  合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:

  (1)、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

  (2)、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

  (3)、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

  合同審查的要點(diǎn)是:

  (1)、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

  (2)、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

  (3)、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

合同管理制度11

  (一)、總則

  1、為了規(guī)范本公司勞動(dòng)合同制度,維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。

  2、定立勞動(dòng)合同必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則;勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立,當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。

  3、本規(guī)定依據(jù)《勞動(dòng)法》和《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》而制定。國(guó)家另有規(guī)定的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (二)、簽定勞動(dòng)合同的范圍

  1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動(dòng)合同。

  2、股東單位選派的員工,原則上都與原單位簽定勞動(dòng)合同。

  (三)、勞動(dòng)合同的訂立

  1、公司與員工簽定的勞動(dòng)合同,是由勞動(dòng)合同書(shū)及相關(guān)附件組成。勞動(dòng)合同的甲方為公司,由總經(jīng)理簽署;勞動(dòng)合同的乙方為員工,由員工本人簽署。

  2、勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容

  (1)、工作內(nèi)容;

  (2)、試用期;

  (3)、保守商業(yè)秘密;

  (4)、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;

  (5)、勞動(dòng)報(bào)酬;

  (6)、社會(huì)保險(xiǎn);

  (7)、勞動(dòng)紀(jì)律;

  (8)、勞動(dòng)合同期限;

  (9)、勞動(dòng)合同的終止條件;

  (10)、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任;

  (11)、其他有關(guān)事項(xiàng)。

  3、勞動(dòng)合同的期限

  勞動(dòng)合同的期限由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)、工作需求及員工本人條件,征詢員工本人意見(jiàn)來(lái)執(zhí)行,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定。勞動(dòng)合同按期限分為以下幾種:

  (1)、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。只規(guī)定起始時(shí)間,終止時(shí)間以公司與員工雙方約定的終止條件出現(xiàn)或自然終止條件出現(xiàn)為勞動(dòng)合同終止時(shí)間。

  (2)、固定期限勞動(dòng)合同。短期1年;中期2年;長(zhǎng)期3年以上。

  (3)、以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同。

  4、確定勞動(dòng)合同期限條件

  (1)、簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件

  按國(guó)家有關(guān)規(guī)定可簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的員工可要求簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

  具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或碩士以上學(xué)位的員工,如本人自愿,公司也同意,可以簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

  (2)、簽定短期勞動(dòng)合同的條件

  非關(guān)鍵崗位(公司確定)工作的員工;

  公司同意簽定短期勞動(dòng)合同的員工。

  (3)、簽定中期勞動(dòng)合同的條件

  具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格或碩士學(xué)位的員工;

  企業(yè)關(guān)鍵崗位的員工;

  企業(yè)出資派遣出國(guó)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工;

  其他適合簽定中期勞動(dòng)合同的員工。

  (4)、簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的條件

  公司聘任的各部、室副職以上的員工;

  具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格的員工;

  本人自愿,公司也同意簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的員工;

  其他適合簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的員工。

  5、關(guān)于試用期

  與公司簽定的勞動(dòng)合同實(shí)行試用期制度,試用期包含在勞動(dòng)合同的期限之內(nèi)。最長(zhǎng)一般不超過(guò)3個(gè)月。

  (四)、勞動(dòng)合同的變更、延續(xù)、解除和終止

  1、勞動(dòng)合同的變更

  勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致;勞動(dòng)合同簽定時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)或客觀情況發(fā)生變化,經(jīng)協(xié)商可以變更勞動(dòng)合同。當(dāng)事人一方要求變更勞動(dòng)合同的,應(yīng)書(shū)面通知另一方,另一方應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)答復(fù),逾期不答復(fù)的,視為不同意變更。

  2、勞動(dòng)合同的延續(xù)

  勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),需要續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在期滿前30日書(shū)面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。

  3、勞動(dòng)合同的解除和終止

  (1)、經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。

  (2)、員工有下列情況之一的,公司可以解除合同

  試用期、見(jiàn)習(xí)期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

  勞動(dòng)合同中約定解除條件出現(xiàn)的;

  嚴(yán)重失職或違紀(jì),對(duì)公司造成損害的;

  被依法追究刑事責(zé)任的。

  4、符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,公司可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,員工可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

  5、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同即行終止

  (1)、勞動(dòng)合同期滿,當(dāng)事人一方不同意續(xù)訂的;

  (2)、勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)完成;

  (3)、員工離休、退休、退職及死亡。

  (五)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償

  1、由于公司違反勞動(dòng)合同,發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:

  (1)、扣壓或者無(wú)故拖欠員工工資的。

  (2)、支付員工報(bào)酬低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,要在補(bǔ)足低于標(biāo)準(zhǔn)部分的同時(shí),另外支付相當(dāng)于低于部分25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  2、發(fā)生下列情形之一的,公司應(yīng)根據(jù)員工在本公司工作年限,每滿一年補(bǔ)發(fā)給本人1個(gè)月工資,相當(dāng)于本人解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月平均工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  (1)、雙方協(xié)商一致,因公司原因解除勞動(dòng)合同的;

  (2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動(dòng)合同的。

  3、發(fā)生下列情形之一的,公司根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年,發(fā)給相當(dāng)于公司上年月平均工資1個(gè)月的補(bǔ)償金:

  (1)、員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的.工作而解除勞動(dòng)合同的;

  (2)、公司因?yàn)l臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,必須裁減人員的。

  4、第四章第三條第1款的情況,公司還應(yīng)發(fā)給員工不低于公司上年月平均工資6個(gè)月的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。患重病和絕癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的的100%。

  5、員工違反勞動(dòng)合同約定的條件解除勞動(dòng)合同,或泄露公司商業(yè)秘密事項(xiàng),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按損失程度依法承擔(dān)賠償責(zé)任

  6、由公司出資攻讀

  學(xué)歷、學(xué)位或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)月以上的員工,應(yīng)在辦理入學(xué)手續(xù)的同時(shí)與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議》,明確學(xué)習(xí)結(jié)束后在本公司實(shí)行服務(wù)年限,原合同期限于服務(wù)期限屆滿時(shí),應(yīng)自動(dòng)順延至服務(wù)期滿。在服務(wù)期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)按規(guī)定向公司支付賠償金外,還要交還學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用。

  (六)、勞動(dòng)爭(zhēng)議

  1、合同雙方因勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)協(xié)商解決。

  2、協(xié)商達(dá)不成協(xié)議的,應(yīng)按雙方均有權(quán)向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁不服的,可向人民法院提起訴訟。

  (七)、附則

  1、勞動(dòng)合同的附件包括:崗位協(xié)議書(shū)、專項(xiàng)協(xié)議書(shū)等,是勞動(dòng)合同不可分割的一部分;用于對(duì)專項(xiàng)事物進(jìn)行約定。

合同管理制度12

  合同管理工作需要,實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化,預(yù)防與減少合同遺失的`發(fā)生,維護(hù)公司合法權(quán)益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執(zhí)行:

  一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準(zhǔn)確地填寫(xiě)合同。

  二、各區(qū)域的合同編號(hào)均有分類(例:X村合同編號(hào)為x00000、l為L(zhǎng)T00000、以此類推)、禁止交叉錯(cuò)亂使用合同。

  三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個(gè)人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復(fù)印件等有效證件。填寫(xiě)合同必須正筆填寫(xiě)、請(qǐng)勿留空。如有文字?jǐn)?shù)字填寫(xiě)不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫(xiě)注意事項(xiàng)請(qǐng)參考合同樣本。交回合同(填寫(xiě)合同交回登記表),待合同專員對(duì)合同進(jìn)行審查簽名后證實(shí)合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。

  四、已領(lǐng)取合同期限為三個(gè)工作日,如合同未能按時(shí)上交視為逾期合同,需上報(bào)逾期原因同時(shí)禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時(shí)上交,不齊全則罰款50元/份。

  五、(房客合同)簽合同時(shí)提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據(jù)方可退還押金,遺失者概不退還押金。

  六、簽約人對(duì)合同有保密義務(wù)。

合同管理制度13

  一、請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定

  1. 請(qǐng)購(gòu)的定義

  請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。

  2. 請(qǐng)購(gòu)單的要素

  完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括以下要素:

  請(qǐng)購(gòu)的部門; 請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目; 請(qǐng)購(gòu)的用途; 請(qǐng)購(gòu)的物品名; 請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量;

  請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格; 請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; 請(qǐng)購(gòu)的物品的要求時(shí)間;

  請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注; 請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)人; 請(qǐng)購(gòu)部門主管; 請(qǐng)購(gòu)單審核人; 采購(gòu)副總審核;

  財(cái)務(wù)審核人; 公司總經(jīng)理。

  3. 請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定

  ⑴ 請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫(xiě)完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門;

  ⑵ 固定資產(chǎn)申購(gòu)按照附表一(固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫(xiě)提報(bào);

  ⑶ 其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購(gòu)按照附表二(物資采購(gòu)申請(qǐng)表)的格式填寫(xiě)提報(bào);

  ⑷ 日常零星采購(gòu)按照公司印制的按照附表三(物資采購(gòu)審批單)的格式填寫(xiě)提報(bào);

  ⑸ 請(qǐng)購(gòu)部門在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單是應(yīng)要求采購(gòu)部簽字接收人請(qǐng)購(gòu)部門備份;

  ⑹ 涉及到請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的`形式進(jìn)行提交,為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;

  ⑺ 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請(qǐng)示,征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門,簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。

  ⑻ 如果是單一來(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品,請(qǐng)購(gòu)部門必須作出書(shū)面說(shuō)明。

  ⑼請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。

  4. 公司物資請(qǐng)購(gòu)單的提報(bào)部門

  ⑴ 公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);

  ⑵ 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào); ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。

  二. 請(qǐng)購(gòu)單的接收及分發(fā)規(guī)定

  1. 請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)

  ⑴ 采購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫(xiě)是否按照規(guī)定填寫(xiě)完整、清晰,檢查請(qǐng)

  購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

  ⑵ 接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)計(jì)劃不采購(gòu),名稱規(guī)格等不完整清晰不采購(gòu),圖紙及技術(shù)資料不全不采購(gòu),庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的原則;

  ⑶ 通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有庫(kù)存;

  ⑷ 對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門。

  2. 請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定

  ⑴ 對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;

  ⑵ 對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

  ⑶ 無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門;

  ⑷ 重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

  3. 采購(gòu)周期的規(guī)定

  ⑴ 單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零星采購(gòu)項(xiàng)目或預(yù)算在1萬(wàn)元以下可市區(qū)采購(gòu)的物資及產(chǎn)品的采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)5天;

  ⑵ 單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購(gòu),采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)15天;

  ⑶ 請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部如未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)

  時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因;

  ⑷ 遇到緊急采購(gòu)應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購(gòu)的策略。

  三. 詢價(jià)及其規(guī)定

  1. 詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門溝通;

  2. 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購(gòu);

  3. 對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

  4. 所有采購(gòu)項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià),原則能不通過(guò)其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價(jià);

  5. 對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購(gòu)替代品;

  6. 詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);

  7. 在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

  四. 比價(jià)、議價(jià)

  1. 對(duì)廠商的供應(yīng)能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);

  2. 對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,是否其他廠商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;

  3. 收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。

  4. 重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力,資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;

  5. 參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

  五. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總

  1. 比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總;

  2. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核;

  3. 如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。

合同管理制度14

  勞動(dòng)者職業(yè)管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在規(guī)范員工的職業(yè)行為,提升工作效率,保障勞動(dòng)者的權(quán)益,并促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。這一制度涵蓋了多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:

  1. 職位描述與職責(zé):明確各崗位的工作內(nèi)容和期望成果。

  2. 培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提升員工技能。

  3. 績(jī)效評(píng)估:定期評(píng)價(jià)員工表現(xiàn),作為晉升和激勵(lì)的依據(jù)。

  4. 薪酬與福利:設(shè)定公平的薪酬體系,提供合理的福利待遇。

  5. 勞動(dòng)保護(hù):確保工作環(huán)境安全,預(yù)防職業(yè)病和工傷事故。

  6. 員工關(guān)系:促進(jìn)和諧的.內(nèi)部溝通,解決勞動(dòng)爭(zhēng)議。

  7. 離職與退休:規(guī)范離職流程,規(guī)劃員工退休事宜。

  內(nèi)容概述:

  1. 職業(yè)道德規(guī)范:強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信、尊重、責(zé)任等核心價(jià)值觀。

  2. 工作時(shí)間與休息休假:規(guī)定正常工作時(shí)間,保證員工的休息權(quán)利。

  3. 保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制:保護(hù)企業(yè)機(jī)密,維護(hù)企業(yè)利益。

  4. 晉升機(jī)制:明確晉升路徑,鼓勵(lì)員工自我提升。

  5. 員工權(quán)益保障:遵守勞動(dòng)法規(guī),保障員工的基本權(quán)益。

  6. 員工參與:鼓勵(lì)員工參與決策,提高員工歸屬感。

  7. 員工滿意度調(diào)查:定期收集反饋,持續(xù)改進(jìn)管理制度。

合同管理制度15

  銷售部合同管理制度旨在規(guī)范銷售團(tuán)隊(duì)在業(yè)務(wù)操作中的合同簽訂、執(zhí)行和管理流程,確保公司的合法權(quán)益,提高銷售效率,防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。

  內(nèi)容概述:

  1. 合同審批流程:明確合同的起草、審核、批準(zhǔn)權(quán)限,規(guī)定各級(jí)管理人員的職責(zé)。

  2. 合同條款設(shè)定:規(guī)定合同中必須包含的基本內(nèi)容,如價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間等。

  3. 合同簽訂:規(guī)定簽訂合同的程序,包括雙方的`身份驗(yàn)證、簽字蓋章等環(huán)節(jié)。

  4. 合同執(zhí)行:設(shè)定合同執(zhí)行的監(jiān)控機(jī)制,確保合同條款得到履行。

  5. 合同變更與解除:規(guī)定合同變更和解除的條件及程序,防止糾紛產(chǎn)生。

  6. 合同糾紛處理:建立糾紛解決機(jī)制,包括內(nèi)部協(xié)調(diào)、法律途徑等。

  7. 合同檔案管理:明確合同文件的保存期限、存儲(chǔ)方式和查閱規(guī)定。

  8. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行合同知識(shí)培訓(xùn),提升員工的合同意識(shí)和能力。

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