合同管理制度

時間：2024-06-02 11:46:31 合同我要投稿

合同管理制度推薦度：
合同管理制度推薦度：
合同管理制度推薦度：
合同管理制度推薦度：
公司合同管理制度推薦度：
相關推薦

(必備)合同管理制度15篇

　　在當下社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的合同管理制度，希望能夠幫助到大家。

(必備)合同管理制度15篇

合同管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為規范公司勞動合同管理，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工雙方的合法權益，根據《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規，結合公司實際情況，制定本制度。

　　第二條公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。

　　第三條公司辦公室負責用人單位（部門）勞動政策法規的學習及貫徹落實情況的指導、監督、管理工作，檢查督促各單位（部門）依法建立勞動合同管理規定及配套措施，自覺遵守和執行各項勞動政策法規。

　　第四條勞動合同的訂立、續簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規規定和相關程序辦理。工會應當幫助、指導員工與用人單位（部門）依法訂立和履行勞動合同，維護員工合法權益。

　　第二章勞動合同的訂立

　　第五條用人單位（部門）應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則，自用工之日起，配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的格式樣本。

　　第六條用人單位（部門）招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準，并告知應聘者。

　　第七條用人單位招用員工時，應當如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及應聘者要求了解的其他情況。用人單位（部門）還應查驗其終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明；應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經歷、勞動關系現狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業技能水平等信息。

　　第八條勞動合同應由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指印；公司辦公室應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。

　　《勞動合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。

　　第九條退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協議。

　　第十條凡用人單位（部門）違反勞動合同簽訂規定，擅自用工，造成事實上的勞動關系及發生賠償等連帶問題的，應當追究相關責任人的責任，并視情節輕重與后果給予責任人處罰。

　　第三章勞動合同的期限

　　第十一條用人單位（部門）應在遵守國家勞動政策法規的前提下，根據各自生產經營特點和需要按下述原則與員工協商確定勞動合同期限，保證管理、業務骨干隊伍的相對穩定。

　　（一）引進的高、中級管理人才、專業技術等人才，可協商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。

　　（二）主要生產、工作崗位上的勞動者，可協商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產、工作崗位上的員工，應訂立有固定期限的勞動合同，但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規定的.，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的，應當簽訂無固定期限勞動合同。

　　（三）新聘用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽2～3年勞動合同期。合同期滿，對經考評符合工作需要的人員，經與本人協商一致，可續訂較長期限的勞動合同。

　　第十二條勞動合同書中勞動合同期限不得空值，應填寫起止年、月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞動合同。

　　第四章勞動合同內容

　　第十三條勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本為準，應主要包括：（1）合同期限；（2）工作內容；（3）勞動保護和勞動條件；（4）勞動報酬；（5）勞動紀律；（6）勞動合同終止條件；（7）違反勞動合同的責任。

　　勞動合同書中所有需要填寫約定內容，而雙方沒有約定或未填寫內同的空白處，應用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。

　　第十四條各用人單位（部門）對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據實填寫。

　　用人單位（部門）要求員工閱讀學習上述規定，并在合同中注明“附件中所列制度規定乙方已知悉并認可”。

　　第十五條用人單位應根據本單位（部門）實際情況制訂補充協議，補充協議應為勞動合同附件。補充協議應包括以下內容：

　　（一）培訓服務協議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專業技術培訓的，應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協議。培訓協議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓費用。

　　（二）保密協議。對掌握經營、管理、技術等保密信息的員工，在其從事該工作第一個工作日前，應與其協商簽訂保密協議，約定相關保守用人單位經營生產、技術等秘密的內容。

　　（三）競業禁止協議。對在經營、管理、技術重要崗位上工作的員工，應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業禁止內容和期限，簽訂競業禁止協議。競業禁止協議應約定競業禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業禁止補償金時此合同生效”。

　　（四）其他需要簽訂補充協議的情形。

　　第五章勞動合同的履行和變更

　　第十六條

　　第十七條因工作（生產）需要，員工職務或崗位或工種等發生變動，用人單位（部門）應與員工協商變更勞動合同。用人單位（部門）提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時，均應采用書面形式提出申請，并應明確變更勞動合同的提出方。用人單位（部門）應與員工協商一致后方可變更勞動合同，變更勞動合同相關內容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應手簽并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。

　　第十八條勞動合同期限屆滿，用人單位（部門）同意與員工續訂勞動合同的，應提前30日告知本人，征求意見，勞動合同期限屆滿時，員工未做出答復的按續簽勞動合同辦理，并辦理續訂手續；員工符合簽訂無固定期限勞動合同規定的條件，而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的，應由員工出具書面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。

　　第十九條職工在試用期間提出而又必須給予休假的，用人單位（部門）應當向員工發放試用期中止通知書，保證用人單位（部門）對員工試用期限考察的有效性。

　　第六章勞動合同的終止和解除

　　第二十條勞動合同期滿，勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時，用人單位應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評，應根據考評成績慎重研究是否續簽勞動合同。

　　第二十一條用人單位（部門）應對員工在試用期內的表現進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內不符合錄用條件的，用人單位（部門）應當在試用期內提出，避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。

　　第二十二條員工符合國家有關解除勞動合同規定情形之一的，用人單位（員工）可以與其解除勞動合同，制發《解除勞動合同通知書》并送達本人。

　　需提前30日下達通知書告知本人的，《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收，并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的，應事前安排公證人員一同到場，并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時，應采用報紙公告等形式送達。

　　第二十三條員工在醫療期內、女工在孕期、產期、哺乳期內的，不得終止勞動合同，應順延至上述期滿。

　　第二十四條職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的，用人單位（部門）應及時下達《過失警示告知書》，警示并督促職工改進工作。經警示無效的，用人單位（部門）應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規章制度，用人單位（部門）要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認，進行教育警告。經教育無效的，用人單位（部門）按照有關程序解除勞動合同。

　　第二十五條員工提出解除勞動合同，應以書面形式向公司提交解除勞動合同申請，并注明提交日期，本人應在解除勞動合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。

　　第二十六條勞動合同當事人雙方協商解除勞動合同時，應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經過協商達成一致意見。雙方協商解除勞動合同時，提出動議方應采取書面形式提出動議，雙方協商解除勞動合同的書面協議中應將這一事實予以確認。

　　第二十七條勞動合同終止、解除后，用人單位（部門）在辦理完畢社會保險關系轉移手續后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認。對已經解除或者終止勞動關系人員的勞動合同的文本，公司辦公室保存備查。

　　第七章勞動合同管理

　　第二十八條勞動合同管理工作政策性強，涉及到企業、職工的利益。用人單位要加強領導，規范管理，依法辦事，避免勞動爭議。

　　第二十九條用人單位（部門）應嚴格勞動合同簽訂紀律，設立過錯追究制度，嚴格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與用人單位（部門）簽訂勞動合同，避免用人單位（部門）與員工形成事實勞動關系。

　　第三十條用人單位（部門）要指定專職或兼職人員負責本單位（部門）勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動合同。公司辦公室應建立勞動合同管理信息檔案，實行動態管理。

　　第三十一條用人單位（部門）與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執、存根、申請等文件應當長期妥善保留。

　　第八章附則

　　第三十一條本制度未盡事宜，按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律、法規執行。

　　第三十一條本制度由公司辦公室負責解釋。

　　第三十二條本制度自20xx年4月1日起執行。

合同管理制度2

　　公司內部設立專門的合同管理機構，公司副總為合同管理機構的分管領導，任命合同管理機構負責人/經理，有專職（或兼職）的合同管理工作人員。

　　一、合同管理機構職能：

　　1、組織宣傳、貫徹合同法律法規條例，培訓合同管理人員和業務人員，依法保護本企業的合法權益。

　　2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、，組織實施信用管理工作的考核。

　　3、對進行資信調查，建立客戶信用檔案，并進行動態化管理。

　　4、客戶授信管理：進行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統計分析。

　　5、應收賬款管理：控制應收賬款平均持有水平，日常監督應收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進行技術處理，防范逾期應收賬款的發生。

　　6、商賬處理：建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，及時制定對逾期應收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

　　7、利用征信數據庫資源，幫助銷售部門開拓市暢

　　二、責任制度：

　　1、法定代表人的主要：

　　（1）加強信用管理工作，支持合同管理機構開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；

　　（2）授權委托合同承辦人員對外簽訂合同；

　　（3）對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲；

　　（4）定期了解合同的簽訂、履行情況。

　　2、合同管理機構負責人的主要職責：

　　（1）組織合同法律法規的宣傳、培訓，組織信用管理研討會、案例評析會；

　　（2）制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核；

　　（3）統一辦理授權委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用；

　　（4）制止公司或個人利用合同進行違法活動；

　　（5）日常監督分析應收賬款的'賬齡，防范逾期應收賬款的發生；

　　（6）建立標準的催賬程序；

　　（7）匯總、分析客戶信用數據，向有關部門提供咨詢服務；

　　（8）協調與供銷、財務、技術等部門的關系。

　　3、合同管理員的主要職責：

　　（1）協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　　（2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現，保管好合同專用章。

　　（3）檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同執行中的問題和糾紛。

　　（4）登記合同臺帳，做好合同統計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

　　（5）發現不符和法律規定的合同行為，及時向合同管理機構負責人或公司副總報告。

　　（6）參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

　　（7）定期向合同管理負責人匯報信用管理情況。

　　（8）負責客戶檔案管理與服務。

　　（9）參與商賬追收。

　　（10）配合有關部門共同搞好信用管理工作。

　　4、供銷部門的主要職責

　　（1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

　　（2）嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。

　　（3）對所簽合同，認真執行，并定期自查合同履行情況。

　　（4）在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯系，發生問題及時向合同管理機構合同管理員通報。

　　（5）本部門合同的登記、統計、歸檔工作。

　　（6）參加本部門合同糾紛的處理。

　　（7）配合企業合同管理機構做好合同管理工作。

　　5、財務、技術部門的主要職責

　　（1）加強與供銷等有關部門的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況。

　　（2）做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議。

　　（3）解決合同履行中有關技術方面的問題。

　　（4）依法簽訂、變更、解決技術合同。

　　（5）本部門合同的登記、統計和歸檔工作。

　　（6）配合企業合同管理機構做好合同管理工作。

　　三、合同管理員考核與獎勵

　　（一）考核范圍：本公司專職或兼職合同管理員。

　　（二）考評時間

　　公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關部門合同管理工作檢查基礎上進行考核。

　　（三）考核內容

　　1、掌握合同的有關法律、法規的應知應會基礎知識。

　　2、認真參加部門或公司舉辦的業務和有關法律法規學習。

　　3、檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實性、可行性）。

　　4、檢查所簽訂合同符合“五審查”（對方主體是否合格，授權代理是否合法，資信是否保證，經營范圍是否超出，合同結算方法和法定程序是否符合規定）。

　　5、檢查除即時清結外，是否簽訂了書面合同。

　　6、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續完備。

　　7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。

　　8、檢查杜絕無效合同的出現。

　　9、檢查有關合同審查表的辦理和送審，內容齊全，手續完備。

　　10、定期或不定期與部門業務員對帳。

　　11、經常督促合同的履約行為。

　　12、全面了解本部門的合同履行情況。

　　13、檢查本部門的合同變更、解除手續的及時辦理和手續齊全。

　　14、協助做好信息反饋和信訪工作。

　　15、建立合同臺帳。

　　16、合同臺帳的登記質量（臺帳登記及時、正確、全面）。

　　17、檢查合同章的使用和保管。

　　18、做好有關資料的保管和歸檔工作。

　　19、在合同管理上有創新的典型事例（包括運用計算機管理等事項）。

　　（四）考核部門：

　　合同管理機構為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。

　　獲獎名單由考核部門根據考核內容進行考核評審后報法定代表人批準。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據報法定代表人批準。

　　（五）獎懲方法

　　1、合同管理員的獎勵等級設三等：即先進、優勝和表揚；獲獎者以精神鼓勵為主，并分別給予適當的物質鼓勵。

　　（1）獲先進名單從考核總分在95分以上者中產生；

　　（2）獲優勝名單從考核總分在90～95分者中產生；

　　（3）獲表揚名單從考核總分在80～90分者中產生；

　　2、合同管理員的懲處方法：

　　（1）凡考核總分首次達不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發獎金；

　　（2）凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格；

　　（3）凡利用合同從事違法違紀活動者，取消合同管理員資格并按情節輕重，追究其行政或法律責任。

合同管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為確保企業行為的合法性，建立法律風險約束機制，最大限度地減少法律糾紛導致的各種損失，根據《中華人民共和國公司法》、《企業法律顧問管理辦法》與其他有關規定，根據《某省某投資集團有限公司章程》并結合某省某投資集團有限公司（以下簡稱“集團公司”）的具體情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于集團公司、所屬企業及其子企業的法律事務管理工作。

　　第三條集團公司及所屬企業及其子企業在投資、經營、管理過程中，應遵守國家法律、法規的規定，注重法律專業人員的意見和建議，確保企業行為的合法性，確保有關事項在法律規定的時限內完成。

　　第二章法務機構和崗位

　　第四條集團公司及所屬企業應按照《企業法律顧問管理辦法》等法規的規定，明確負責企業法律事務的機構（下稱“法務機構”）和崗位（下稱“法務崗位”）。集團公司新設立的所屬企業應在設立后兩個月內制定本企業法務機構、法務崗位的設置和人員編制方案，報集團公司批準后執行。集團公司原有所屬企業應盡快按照本辦法有關要求完成本企業法務機構及法務崗位的設置工作，并報集團公司備案。

　　集團公司及所屬企業可設立以下兩種法務崗位：企業總法律顧問、企業法律顧問（統稱“企業法律顧問”）。上述法務崗位的從業人員應具備以下條件之一，國家法律法規另有規定的，從其規定：

　　（一）經過全國統一考試并取得企業法律顧問資格證的；

　　（二）通過國家司法考試并取得律師職業資格證書的；

　　第五條所屬企業應將企業法律顧問的考核、聘任工作列入企業人事管理工作的范圍。尚未設立法務機構的企業，必須設置專門的法務崗位并明確其歸口管理部門，該法務崗位人員在業務上具有相對獨立性，直接向企業分管領導匯報工作。

　　第六條集團公司法務機構的工作職責為：

　　（一）依法對集團公司重大經營決策提出法律意見，依法維護集團公司的合法權益；

　　（二）參與集團公司對外投資、合作、重大生產經營活動的談判工作，參與和指導合同文件的草擬工作，負責對企業合同文件合法性的審核工作；

　　（三）及時收集、匯編與集團公司法律事務有關的各種法律法規，草擬、落實集團公司法律事務的規章制度；

　　（四）負責集團公司法律糾紛的預警工作；

　　（五）負責集團公司仲裁、訴訟活動的策劃、論證、實施工作；

　　（六）參與集團公司的知識產權管理工作；

　　（七）負責集團公司內部法律顧問、外聘法律顧問（包括：常年法律顧問與專項事務法律顧問，下同）的管理工作；

　　（八）指導、檢查所屬企業的法律事務工作；參與集團公司法律顧問及其他員工法律業務培訓的組織、管理工作；

　　（九）負責集團公司其他法律事務的管理工作。

　　所屬企業應根據本條規定具體確定本企業法務機構的職責，報集團公司備案。

　　第七條集團公司法律事務由綜合事務部負責，集團公司將根據國家有關規定和業務發展需要完善法務機構和崗位的設置工作。同時采用多種形式就集團公司及所屬企業重大的合同文件、企業行為、訴訟仲裁行為征詢法學專家的意見，進一步提高法律管理水平。

　　集團公司所屬企業法務機構及法務崗位人員應服從集團公司綜合事務部就法務工作的統一管理。所屬企業應將法務機構、法務崗位的`設置和編制方案和法務崗位人員的基本情況上報集團公司備案。

　　第三章合同文件的合法性審查

　　第八條本辦法所述的合同文件包括以下形式的協議：

　　（一）股權性投資合同文件（包括但不限于：發起人協議、合資、合作合同、合作公司章程等）；

　　（二）股權轉讓、企業重組、企業改制合同、章程；

　　（三）資產轉讓、處置、資產重組合同；

　　（四）融資合同（包括但不限于：借貸合同、擔保合同、融資租賃合同等）；

　　（五）買賣合同、承攬合同、建設工程合同、征地拆遷合同、運輸合同、技術合同、保險合同、倉儲合同、委托合同；

　　（六）其他合同。

　　集團公司及所屬企業作為國有資產持有單位與行使國有資產監管職能的各種政府機構所簽署的協議、各種責任狀，不屬于本辦法所述的合同文件。

　　第九條所屬企業簽署的合同文件，根據合同性質、涉及標的額和簽約企業規模的不同，分為報集團公司審核的合同文件、報集團公司備案的合同文件。

　　所屬企業擬簽署第八條第（一）、（二）、（三）項規定的合同文件，應在簽署前將合同草稿連同企業法律顧問或外聘常年法律顧問出具的法律意見書一并上報集團公司審核，集團公司將在收齊有關資料后十個工作日作出批復。所屬企業在接到集團公司同意的批復意見后，方可正式簽署。按照集團公司《投資項目審批與管理辦法》的規定，所屬企業將有關合同文件與投資方案同時送審，合同文件的批復合并在投資方案的批復文件中。

　　所屬企業擬簽署第八條第（四）項規定的合同文件，若所涉及標的額占簽約企業上一會計年度末凈資產5%以上（包含本數）或500萬元以上的，簽約企業應依照上款規定的程序和要求報集團公司審核批準后方可簽署。

　　第十條所屬企業簽署第八條第（四）項規定的且所涉及的標的額占簽約企業上一會計年度末凈資產5%以下（不含本數）的合同文件，或簽署第八條第（五）、（六）項規定的合同文件，無須事先上報集團公司審核批準，但在簽署前應進行合法性審核；在企業法律顧問或外聘常年法律顧問出具同意的法律意見書后方可簽署。合同文件簽署后應連同法律意見書歸檔，集團公司將不定期檢查合同文件合法性審核情況。

　　簽約企業應將屬于第八條第（一）、（二）、（三）、（四）項規定的合同文件在簽署后十個工作日內報集團公司備案。由集團公司兩家以上所屬企業共同簽署的合同文件，屬于股權性投資合同文件的，上報集團公司審核、備案的工作由股份較大的所屬企業負責，其他類型的合同文件，上報審核、備案的工作由上一年度期末凈資產較大的所屬企業負責。

　　第十一條企業法律顧問、外聘法律顧問就合同文件所出具的法律意見書，應具備如下內容：

　　（一）合同文件的基本情況，包括：簽約各方名稱、法定代表人、合同文件內容提要；

　　（二）合同文件合法性審核的法律法規、政策依據；

　　（三）合同文件存在的瑕疵或法律風險分析；

　　（四）減少瑕疵或減低法律風險的建議和預防措施；

　　（五）合同文件合法性審核的最終意見；

　　（六）企業法律顧問或外聘法律顧問的簽名；

　　（七）企業法律顧問或外聘法律顧問認為應當披露的其他內容。

合同管理制度4

　　第一節管理部門及職責

　　第一條合同管理部門是指負責合同管理綜合事務的主管部門,公司合同管理部門為法律事務部。

　　第二條合同承辦部門,是指根據工作職責和業務性質,負責合同立項、談判和起草的部門。

　　第三條合同審查部門是指負責合同審查會簽部門。根據公司的實際情況和工作的效率,在框架合同范圍之內執行的合同,如訂單,不需要相關合同審查部門的審查。合同標的影響重大或法律關系復雜的合同按照以下原則進行審查:涉及專業技術的合同應有專業技術部門參與審查;未經招投標的合同應有審計部參與審查。

　　第四條合同管理部門職責為:

　　1、制訂合同管理規章制度,根據需要修訂補充有關配套制度,并對合同管理工作進行檢查、監督;

　　2、管理和正確使用公司合同專用章 ,協助開具授權委托書;

　　3、組織處理涉及合同的爭議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務工作;

　　4、根據具體合同的實際情況和需要,提出增加參與合同審查會簽部門的建議;

　　5、負責指導、監督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。

　　第十五條公司各承辦部門職責為:

　　1、在合同談判前,應對合同的其它各方當事人進行必要的資信調查,并對資信調查結果負責。資信調查的內容包括:營業執照及其有效性、商業信譽及近期經營業績情況和承擔該合同業務必須具備的其它資質條件。

　　2、合同談判、起草、會簽、履行、歸檔等工作;

　　3、對合同的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性負直接責任;

　　4、處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛;

　　5、建立本部門合同副本檔案及其臺帳。

　　第十六條合同審查部門分工:

　　1、合同管理部門主要審查合同的權限合規性、參與審查合同合理性、資料完備性和嚴密性,并決定是否將合同送公司法律顧問審查;

　　2、專業技術部門主要審查技術及產品的合格性、安全性、可靠性和先進性;

　　3、審計部主要審查合同程序的合規性和對合同實行效能進行監察。

　　第二節合同的簽訂

　　第十七條公司對外簽訂合同的主體必須是公司,公司所屬分支機構、部門及人員未經公司授權,不得以自身名義對外簽訂、變更及解除合同。

　　第十八條公司對外發生的各項經濟業務活動,原則上均應簽訂書面合同,書面合同主要采用合同書形式。

　　第十九條公司各部門及人員簽訂合同,應堅持“平等互利、公平競爭、擇優簽約”的原則,積極維護公司合法權益,保障公司各項業務順利開展。

　　第二十條對于根據《公司章程》規定須提交公司股東大會或董事會審議的業務事項而直接訂立的有關合同,需持有相關決議文件方能簽訂,或在合同中明確約定:本合同經公司股東大會(或董事會)審議通過后生效。

　　第二十一條公司重大合同,原則上由法定代表人負責簽署,但也可根據具體情況,授權總經理簽署此類合同文件。

　　第二十二條公司總經理負責簽署各項日常生產經營合同,總經理根據合同管理工作實際需要,可授權公司分管領導及其他有關人員負責簽署此類合同文件。

　　第二十三條公司總經理根據《公司章程》及《總經理工作細則》,負責公司合同管理的組織領導工作,明確公司各業務部門及崗位的合同管理職責分工及相應的審批流程。

　　第三節合同的履行

　　第二十四條合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴格履行合同所規定的義務,積極行使合同賦予的權利。

　　第二十五條合同依法簽訂生效后,業務部門承辦人員應及時檢查、了解履行情況。發生問題及時處理,并向業務部門負責人匯報。

　　第二十六條業務部門承辦人員發現對方不履行或不完全履行合同時,應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或沒有此種規定時以書面方式向對方提出異議。收到對方履行異議時,業務部門承辦人亦應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或以書面方式予以答復。向對方提出異議的文件和對對方提出異議的答復文件須經合同審查部門審核,并報合同管理部門備案。

　　第二十七條簽訂合同后,應當積極、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行,承辦人應當將有關情況及時向所在部門、合同管理部門報告,采取補救措施,減少損失,并由業務部門承辦人于當日或3日(含本數)內以書面形式通知對方。

　　第二十八條遇有不可抗力等影響經濟合同履行的因素時,應當及時將有關情況向所在部門、合同管理部門報告,并由承辦人于不可抗力事件發生當日或3日(含本數)內以書面形式通知對方,并收集有關證據。

　　第二十九條合同訂立后,不得因業務部門承辦人或法定代表人的變動而影響合同履行。在合同履行過程中,業務部門承辦人變更時,應辦理交接手續。

　　第四節合同的變更和解除

　　第三十條合同在履行過程中,需要進行變更或解除時,應與對方協商一致進行變更或解除。法律有特別規定或合同有特別約定的,依據法律規定或合同約定。

　　第三十一條變更、解除合同的審批權限和程序,與合同訂立的審批權限和程序相同。

　　第三十二條變更、解除合同時,應在法律規定、合同約定或合理期限內與對方當事人進行協商,書面函告并限期答復。

　　第三十三條業務部門承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后,應及時提請所在部門、合同管理部門處理。

　　第三十四條變更、解除合同應當采用書面形式。

　　第三十五條合同的變更、解除應注意以下事項:

　　1、主體變更、解除,應征得合同各方同意;

　　2、有擔保條款的合同變更,應征求原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位的印章 ;

　　3、經登記、批準、鑒證、見證、公證的合同,變更協議應重新登記、批準、鑒證、見證、公證;

　　4、合同中訂有保密條款或附有保密協議的,合同解除后,其效力不受影響;合同變更時,如果涉及到雙方當事人的變更或合同內容的變更,應變更保密條款或保密協議;

　　5、聯營、承包經營、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規定的,應依特別規定辦理。

　　第五節合同糾紛的處理

　　第三十六條合同在履行過程中發生糾紛的,應按、《中華人民共和國國民事訴訟法》等有關法律、法規和本制度處理。

　　第三十七條處理合同糾紛的原則為及時處理的原則、雙方協商解決的原則、維護公司合法權益的`原則。

　　第三十八條糾紛發生后,承辦人應及時向所在部門和合同管理部門遞交合同糾紛說明,同時應迅速收集下列有關證據(原件或復印件):

　　1、合同文件(包括變更、解除合同的協議、電報、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委托書,介紹信及其他有關資料等);

　　2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關票證票據;

　　3、貨款的承付托收憑證、信用證、完稅憑證、有關財務賬目;

　　4、作為質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結果等;

　　5、證人證言;

　　6、其他證據材料。

　　第三十九條合同管理部門根據情況,在3―5日內提出處理意見,提交總經理和相關授權人審批。

　　第四十條合同糾紛經雙方協商達成一致處理意見的,應訂立書面協議,由雙方代表簽字并加蓋法人公章。

　　第四十一條對經協商無法解決的糾紛,如認為對方存在過錯或違約,經公司總經理和相關權限人同意,合同管理部門可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴;若對方已經向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴,合同管理部門應積極參加仲裁或應訴,并應當在3―5日內提出參加仲裁或應訴意見,提交公司授權人審批。

　　第四十二條糾紛處理完畢后,由合同管理部門負責向公司授權人報告;重大合同的糾紛處理,應隨時向公司領導及董事會報告進展情況。

　　第四十三條雙方已簽署的解決合同糾紛協議書、仲裁機關的調解書,仲裁裁決書及法院的調解書、判決書,在正式生效后,合同管理部門應復印若干份交由業務部門收執,督促該文書的履行。

　　第四十四條對方當事人在規定期限屆滿后沒有履行上述文書規定義務的,業務部門承辦人應及時通知合同管理部門。

　　第四十五條對方當事人逾期不履行已發生法律效力的調解書、仲裁裁決書或判決書,由合同管理部門代表公司依法向人民法院申請強制執行。

　　第六節合同檔案管理

　　第四十六條公司合同承辦部門應建立合同檔案及歸檔保管制度,配置兼職合同管理員。

　　第四十七條合同專用章如遺失或被盜,除應立即通知有關部門外,還應登報掛失。發生特殊情況,須外帶合同專用章的,須經法定代表人批準,并按規定辦理登記手續。

　　第四十八條公司檔案管理部門應對合同進行登記和存檔管理。

　　第七節合同責任

　　第四十九條公司全體職員應當嚴格遵守本辦法,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。由公司審計部門負責本制度執行情況的監督考核。

　　第五十條對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經濟損失及在經濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經濟損失的,予以獎勵。

　　第五十一條簽訂合同,未了解對方資信能力、履行能力,而給單位造成損失者,應追究簽訂合同相關責任人及單位的責任。

　　第五十二條因公司不能履行合同,而造成損失的,應查明原因,追究合同執行單位或個人的責任。

　　第五十三條凡對方違約造成損失的,合同執行單位未及時匯報解決的,應追究其單位或個人的責任。

　　第五十四條在簽訂合同時,利用職權索賄受賄損害企業利益的,應追究有關人員的法律責任。

　　第五十五條為保證合同管理工作正常、有序進行,公司合同管理部門應不定期到有關部門檢查合同執行及結算情況。

合同管理制度5

　　一、貫徹執行國家、地方及行業有關工程建設和造價管理的法律法規,及時掌握工程計價政策和價格信息。

　　二、根據規劃建設部門提供的初裝工程量清單,進行入網費用的預算編制。

　　三、負責建設項目的概預算編制,招標標底的初步計算,為項目投資計劃、招投標活動及施工合同的`簽訂提供依據,參與工程項目招投標活動。

　　四、草擬并簽訂施工合同,協同相關部門監督施工合同的履行,為項目索賠和反索賠提供技術和信息支持。

　　五、負責審核確認施工單位報送的施工進度,控制工程建設投資完成情況和進度款的合理支付。

　　六、參與圖紙會審和工程竣工驗收,確認與工程結算有關的設計變更、簽證等資料,審核竣工結算資料。

　　七、完成領導交辦的其他工作。

合同管理制度6

　　一、業務目標

　　確保合同管理符合國家法律、法規和公司內部規章制度的要求；

　　規范合同管理制度及管理模式，依據公平公正及誠實信用原則訂立合同，依法有效監督、管理，保證履約順利進行，維護企業合法權益；

　　逐步建立體系化合同管理平臺，實現資源共享，提高企業整體合約管理水平，保證合同數據庫信息的真實、準確、完整，符合企業合同管理及信息披露的要求。

　　二、業務風險

　　合同條款違反國家法律法規規定，導致合同效力出現瑕疵或者引發訴訟糾紛，造成企業經濟及名譽損失；

　　合同的訂立、簽署和履約缺乏有效的'管理，可能導致合同談判失誤、權責不清、索賠不暢等，影響企業生產經營的順利進行，損害企業及中小股東利益；

　　合同備案、臺賬及履約報表管理系統等管理不完善，導致企業合同臺賬信息缺失或者出現重大遺漏，無法滿足企業信息披露的要求。

　　三、業務范圍

　　該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司（以下簡稱為“股份公司”）關于合同訂立及合同履約管理的相關流程，包括合同訂立中的合同審核，對合同訂立及履約情況的監督、檢查、考核和評估，合同文件備案管理等。合同管理主要有兩種情況，即以股份公司名義簽署的合同管理和二級單位以本單位名義簽署的合同

　　的管理，股份公司各二級單位根據《股份公司合同管理制度》相關管理原則開展對以本單位名義簽署合同的管理工作。在執行合同管理業務過程中，應確保不相容職責相分離。

合同管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為了加強合同管理，避免經營失誤，降低經營風險，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及其它有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

　　第二條公司對外簽訂的各類合同，公司統一采購辦公用品、維修車輛等與供貨方或者維修廠商簽訂的協議，一律適用本制度。

　　第三條合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各部門及有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。

　　第二章合同的簽訂

　　第四條合同談判須由主管部門（或項目部）和公司分管領導或相關部門主要負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

　　第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對公司負責。

　　第六條簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，包括對方當事人個人或公司經營活動信譽狀況、工作或經營業績、經濟實力、有無違法行為等。

　　第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

　　第八條一律采用書面格式，必須由公司職能部門審核后，采用統一合同文本。對于重大合同以及對方草擬的合同，還需公司法律顧問進行審核確認。

　　第九條合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確，涉及人民幣金額的數據必須有大寫。

　　第十條合同內容應注意的主要問題有：

　　（一）部首部分：要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

　　（二）正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量，工程造價，技術資料交付期間的材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質保時間、雙方相互協作等條款；產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。

　　（三）結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章（除特殊情況需要使用公章外），嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

　　第十一條簽訂合同地點，除合同履行地在我方所在地外，應力爭在我方所在地簽署。第十二條在合同協商或談判過程中，凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須全部寫入合同條款。

　　第十三條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　第三章合同審查批準

　　第十四條合同在正式簽訂前，必須按規定上報法人代表審查批準后，方能正式簽訂；合同簽字蓋章前，原則上要求對方應先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。

　　第十五條合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管相關工作的副總或總會計師總經濟師總工程師（以下簡稱“三總師”）初審，再由公司總經理審閱后，按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查確認。合同審查的要點是：

　　（一）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　　（二）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　（三）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　第四章合同的履行

　　第十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的權利、義務，確保合同的實際履行或全面履行。

　　第十七條合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

　　第十八條總經理、副總經理或“三總師”、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

　　第五章合同的變更、解除

　　第十九條在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內做好維權取證工作，取得對方單位同意變更、解除合同的書面確認文件，并按公司規定的權限上報合同。

　　第二十條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制；任何部門均不得以個人或部門名義與對方簽訂協議變更、解除、終止合同，如需簽訂此類協議必須嚴格按規定的審批權限和程序執行。

　　第二十一條變更、解除合同，必須符合《中華人民共和國合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。

　　第二十二條變更、解除合同的手續，應按本制度所規定的簽訂合同的審批權限和程序執行。

　　第二十三條變更、解除合同，必須采用書面形式，口頭形式一律無效。給予合同對方補償、賠償、獎勵或調整合同價格的，必須以合同書形式，嚴禁采用會議紀要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。嚴禁以非合同書形式變相修改合同內容。嚴禁以變更合作單位名稱、名為降價實為增加我方造價成本等形式變相調整合同價格及其包含的內容。嚴禁以甩項、分包等形式變更原合同，增加我方實際造價成本。

　　第二十四條變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。

　　第二十五條因變更、解除合同而使當事人的.利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　第二十六條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

　　第六章合同糾紛處理

　　第二十七條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《中華人民共和國合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

　　第二十八條合同糾紛由與合同內容相關的部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　第二十九條處理合同糾紛的原則：

　　（一）堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

　　（二）以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

　　（三）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第三十條在處理糾紛時，應加強聯系，及時互通信息，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨。

　　第三十一條合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　第三十二條凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料：

　　（一）合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等。

　　（二）送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證。

　　（三）貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目。

　　（四）產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告。

　　（五）有關方違約的證據材料。

　　（六）其他與處理糾紛有關的材料。

　　第三十三條對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　第三十四條對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

　　第三十五條對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。

　　第三十六條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。

　　第三十七條在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

　　第三十八條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位或部門，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。

　　第七章合同管理

　　第三十九條本公司合同管理具體是：

　　公司由法定代表人指定授權人總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

　　第四十條公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，入檔案室統一管理。

　　第四十一條辦公室同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

　　（一）建立合同檔案。

　　（二）建立合同管理臺帳。

　　（三）填寫“合同簽訂情況月度統計表”。

　　第八章附則

　　第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業和控股公司。

　　第四十三條本制度解釋權歸總經理辦公會。

　　第四十四條本制度從公布之日起實施。

合同管理制度8

　　合同管理辦法

　　1.目的

　　規范合同的評審、簽署、履行、歸檔等管理程序，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益。

　　2.適用范圍

　　適用于本公司和分支機構。

　　3.職責

　　3.1總經辦：批準或授權批準合同簽訂;負責合同用印。

　　3.2行政管理部：起草、制定格式化合同;審查合同的合法性、嚴密性;建檔管理合同原件;參與合同糾紛處理。

　　3.3財務中心：審查合同支付或結算條款的合理性、可行性;確定我方簽約主體。

　　3.4合同承辦部門：負責合作方資信、履約能力等情況調查并提供相應資料;歸檔所承辦合同;對合同業務的必要性和履行情況負責。

　　4.定義

　　4.1本辦法所稱的合同，是指本公司及其關聯公司簽訂及履行的建立民事權利義務關系的各類法律文件，包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購合同、專項服務合同、投融資合同、債權債務擔保合同等。

　　4.2租賃合同，包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經營)場所、辦公設備等相關合同、協議。

　　4.3加盟商合同，包括但不限于加盟、商品銷售、區域經銷、意向加盟等合同。

　　4.4采購合同，包括但不限于原材料、促銷品、OEM產品加工、其他產品等采購合同。

　　4.5專項服務合同，包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓、招聘、通訊、運輸、網絡、顧問、委托代理等合同。

　　4.6重大合同，包括但不限于資產(股權)買賣、贈與、借款、融資租賃、轉讓、擔保(保證、抵押、質押、留置)合同、投資并購等債權債務、投融資、擔保類合同。

　　4.7格式化合同，是指由我公司事先單獨預訂好合同框架，提供給合作方協商確定文本內容的合同形式。

　　5.管理辦法

　　5.1合同準備

　　5.1.1格式化合同制作

　　5.1.1.1行政管理部對屬我方常用業務合同的，如加盟合同、商品銷售合同、區域經銷合同、意向加盟協議、產品加工合同、物流運輸合同、委托代理合同等，提供格式化合同;

　　5.1.1.2合同承辦部門應要求及促成合作方簽訂我公司提供的格式化合同;

　　5.1.1.3合作方對我公司提供的格式化合同有異議的，可采用政府機關、行業協會發布的示范文本;如無相應范本，合同的起草工作應爭取由本公司承擔，由業務部門與行政管理部法務人員共同起草。

　　5.1.2業務商談

　　5.1.2.1合同立項：承辦部門依據年度經營計劃和《預算管理制度》，經審批人確認業務開展的必要性;

　　5.1.2.2意向接觸：確定合作主要條件及運作方式，開展相關合作條件或價格方面的咨詢，或者組織招標;

　　5.1.2.3資信調查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括(可參照附件三《合同承辦部門審查項目及標準》)：

　　1)合作方當事人主體資格審查。包括：合作方為法人的，需查驗年檢合格的《營業執照》，并提供復印件(須加蓋公章);合作方為自然人的，需查驗并提供有效的身份證復印件。合作項目涉及專營許可證或資質的，應查驗相關原件并提供相應的許可、等級、資質證書;

　　2)合作方當事人資信情況及履約能力審查。包括：資產負債、產權歸屬、技術設備、產品質量、商業信譽等;

　　3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權委托書;

　　4)其他與合同簽訂、履行相關的事項。

　　5.1.3合同文本準備

　　5.1.3.1合同必備條款包括標的(規格、型號、數量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等;

　　5.1.3.2對非使用格式化合同的文本，合同承辦部門應提前與行政管理部法務人員確認合同文本后，再填寫《合同審查表》(見附件四)進行審核;

　　5.1.3.3合同文本份數按實際需要確定，準備并簽署二份，其中合作方一份，另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關證明材料一起交行政管理部法務人員統一編號存檔并建立臺帳。各部門若有特別需要，可與合作方簽署多份，但須在合同中注明。

　　5.2合同審查及簽訂

　　5.2.1承辦人填制《合同審查表》(見附件四)，并附合同草案、合作方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。

　　5.2.2審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。

　　5.2.3業務審核：各中心(事業部)總監對合同的業務、技術條款進行審查并負責。

　　5.2.4財務審核：在一個工作日內完成對合同支付條款的審查并負責;同時，確認我方簽約主體是否符合公司相關規定。

　　5.2.5法務審核：在一個工作日內完成對非格式化合同的審查并負責，包括但不限于形式的規范性，內容的合法性、嚴密性，資料的完整性等;如果格式化合同簽署時未改變擬定條款，可不經法務審核。

　　5.2.6合同批準：

　　5.2.6.1對經常發生的業務合同，可由指定人員批準。具體詳見附件二《合同審批權限》;

　　5.2.6.2經總經理授權的中心總監或有關人員可以簽訂合同。但授權人應將《總經理授權書》在合同審核時，送財務中心、行政管理部各一份。

　　5.2.7合同簽訂

　　5.2.7.1合同經批準人簽批后，按《印章管理辦法》規定，由印章保管人負責用印;

　　5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負責人簽字、蓋章和簽字日期;

　　5.2.7.3單份合同文本達二頁或以上的需加蓋騎縫章，騎縫章蓋在全部合同內容及附件內容的側面。

　　5.3合同履行

　　5.3.1合同經簽字、蓋章，且約定的生效條件達成時方可全面實際履行。合同生效之前，原則上不得實際履行。由于商場等合作方要求，必須先行支付直營店鋪支付的房租等費用，且經總經理批準的除外。

　　5.3.2承辦人按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行，辦理相關事項。如有付款事項，承辦人應向財務部門提供合同復印件。

　　5.3.3承辦部門實施履約跟蹤統計，掌握實際履行情況。對出現的各種問題，及時獲取證據、協調處理。

　　5.4合同變更或解除

　　5.4.1合同需要變更或解除時，合同承辦部門應在與行政管理部溝通情況后，以書面形式通知合作方，說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協議草案一經達成，需按本辦法5.2的相關規定辦理。

　　5.4.2合同承辦部門收到合同合作方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數據電文，應及時與行政管理部溝通情況、請示合同簽署人后，在法定或約定的期限內書面答復合作方。如果必須變更或解除，應與合作方達成變更或解除合同的書面協議草案，確定索賠條件，并按本辦法5.2的相關規定辦理。

　　5.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知合作方或者及時取得合作方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協商處理。

　　5.4.4有擔保條款的.合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。

　　5.4.5經公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協議需報原公證、鑒證機關備案。

　　5.5合同糾紛處理

　　5.5.1合同合作方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。

　　5.5.2出現糾紛，承辦部門應立即通知合同簽署人和行政管理部，并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。

　　5.5.3合同糾紛協商、調解，應由合同承辦部門與行政管理部共同進行。協商或調解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協議。協商或調解不能達成一致時，應在法律規定的時效期間內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應同行政管理部確定代理人、應對方案等，經總經理批準后實施。

　　5.6合同續約

　　5.6.1合同期滿且需辦理續約的，合同承辦單位或指定負責人必須合同期滿前至少一個月提前辦理續約手續。

　　5.6.2續約的合同，如沒有更改合同條款的，可不經行政管理部審核;如有更改合同條款的，合同承辦部門需提前知會行政管理部法務人員進行法務審核。

　　5.6.3續約的合同原件除5.6.2條款及審批權限外，其他按新簽合同程序進行管理。

　　5.7合同保管與借閱

　　5.7.1行政管理部統一歸口管理本辦法所稱的合同并建立適時動態《合同臺賬》(見附件五)。對直營店鋪租賃合同，自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務人員，歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起三個月;其他合同，自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內必須由合同承辦人將合同原件寄回，歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起一個月。

　　5.7.2合同承辦部門應指定專人負責合同的保管與借閱。

　　5.7.3合同簽訂前和履行過程中雙方的來往信函、傳真、票據、履約憑證等合同附屬文件，由業務部門存檔，在合同完全生效后三十個工作日內移交行政管理部法務人員與相關合同一起存檔。

　　5.7.4因工作需要借閱合同原件的，應憑《合同借用申請單》(見附件六)經中心總監批準后向行政管理部法務人員辦理借閱登記。

　　5.8管理要求

　　5.8.1除公司書面授權的情形外，公司所有分支機構一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件。

　　5.8.2除另有規定外，與公司有經濟業務往來、產生債權債務關系，都應當訂立書面合同：采購合同除因即時現金交易性質不能訂立書面合同外，單筆業務金額超過10000元或同筆連續業務金額超過10000元，須按本辦法規定訂立書面合同。

　　5.8.3合同承辦人員出現下列情形的，公司將追究相關責任人及合同批準人的責任：

　　5.8.3.1未經授權批準或超越職權簽訂合同;

　　5.8.3.2應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同;

　　5.8.3.3發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的;

　　5.8.3.4遺失重要證據，不按時歸檔的。

　　5.8.4合同審查人員出現下列情形的，公司將追究相關責任人的責任：

　　5.8.4.1延誤審查時間而又沒有正當理由的;

　　5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無效合同的;

　　5.8.4.3材料不全的合同審查通過的;

　　5.8.4.4違反5.3.1條款，未見到生效合同就同意支付合同款項的。

　　5.8.5合同承辦部門或合同借用部門出現下列情形的，公司將追究承辦部門或借用人及其直接上級的責任：

　　5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的;

　　5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說明的。

　　6.相關文件

　　6.1正負激勵管理辦法

　　6.2財務預算管理制度

　　6.3財物付款及報銷管理制度

　　6.4檔案管理辦法

　　6.5印章管理辦法

　　7.附件

　　7.1合同管理流程圖見附件一

　　7.2合同審批權限一覽表見附件二

　　7.3合同承辦部門審查項目及標準見附件三

　　7.4合同審查表見附件四

合同管理制度9

　　簡單講述了企業合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規律、合同管理的意義，企業合同管理內的合同管理重點是說企業對企業合同展開管理，重點是使用合同的草書與簽寫與實施和監察來做到確保企業收得利益最強化。給合同管理的基礎定義展開確立，提出一系列完備的方式方法。

　　一、中國企業合同管理體系的狀況和不利現象

　　1、企業合同管理程度不足，管理方式滯后

　　首先企業合同管理理念滯后，沒有根據時代進步。企業的進步不只是一種經濟利益的進步，并且也是一種運營思想的進步，這樣的運營思想在企業管理上就是利用多樣管理體系來詳細表現出來的，看成企業危險管理的主要保證體系，企業的合同管理體系同樣為企業運營思想的一樣詳細體現。在事實上，中國國內企業的形成大部分是用中小企業做主，而這些企業存在本身高度能力的競爭水平，同樣也存在很大基礎的約束性，這種中小型企業大部分在管理中，管理不嚴密，體系不完善。這種企業合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費，然而跟隨時間的更改，社會經濟的進步，給企業發生的問題結果是愈發的顯現出來，最后使企業出現不可挽回的耗損。在中國很多大型企業上的領導工作者以及高層管理工作者都相對輕視了企業合同管理對企業本身進步的主要性，并且這些工作者還時常輕視對企業合同管理整體性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業的合同管理相當于企業平時工作的監督，唯有簡易的合同簽寫、實施以及督查等等，給企業帶來了潛在的威脅。

　　2、企業合同管理工作者專業能力偏低，法律思想薄弱

　　如今企業合同管理不只是一個簡易的起草、簽訂、實施的過程，即便重點是根據上述的三個內容組成，然而在這三個內容中每一個步驟的進步都是變幻莫測的，而針對這些變化莫測是要求存在高專業文化以及高文化的精英展開管理的，而在中國企業的狀況上，不同中小企業的合同體系管理經常是根據本身企業的許多非專業工作者管理，而這些工作者，廣泛出現專業能力偏低，法律思想薄弱的不足，使企業的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。

　　3、企業合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低，信息傳輸不適時

　　具備專業的、法律思想強的合同管理體系也無法確定可以產生一種高成效以及高運營的企業合同管理，在企業進步的狀況上，企業合同管理體系的方式滯后，管理成效的偏低和信息傳送的不適時都是如今企業合同管理體系發生的重點體現情況。在中國出現的大部分企業上，現在很多企業合同管理方式相對老舊，企業合同管理信息技能型無法做到根據時代發展，合同的管理和詳細內容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對企業合同管理媒介的開拓以及實際使用，同時很少存在企業可以依據如今企業合同管理的管理思想以及思維對于企業合同管理的過程展開新型構造以及展開更深度的優質，致使企業合同管理成效越來越不明顯，企業內部能源技能消息的傳送不適時。

　　二、我國企業合同管理體系的完備

　　1、加強企業合同管理作業的重要意義

　　現在的各樣企業領導以及企業的管理工作者，不止應該提升本身的專業技能文化，更需要加強本身對其企業合同管理的主要性的了解，企業的合同管理體系的樹立的基本首要重點是應該屬于企業合同管理的專管型部門以及專管型團隊，聘請擁有有關專業文化的同時擁有對應的技能的合同管理工作者，加強企業合同管理體系樹立的管理引導，促進以及監督其他方的合同簽訂以及合同實施，確保企業合同的擬定以及合同實施的順利結束。針對許多的大型國有企業應該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結構以及管理體系，從而確保企業合同管理體系的高度運行以及高成效。

　　2、完備企業合同管理制度，樹立正確的管理方式

　　企業合同管理制度的.完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當中企業合同管理體制的管理制度重點是說企業本身的管理部門應該以上到下產生一種正確高效的合同管理團隊，這才可以確保企業合同管理可以包含到企業本身的各個部門以及步驟，因此關系到企業的企業條件以及知識。而企業合同管理體系上的制度流程就是指企業在企業合同管理上的全部部門以及全部涉及進程，一部不完備以及產生存在一定能夠執行性的流程以及體制，確保企業合同管理體系有憑據可守。

　　3、樹立完備企業合同管理體系

　　企業合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業合同管理的先決條件以及保證。通過對企業合同的整頓，確定要企業合同管理體制的簽訂、實行以及運行的整個過程；加強企業合同全面性掌控；一步步產生一種存在流程化以及體系化的和企業本身相符合的合同管理體系；使企業合同管理的詳細運營有根據以及參考。

　　4、加強企業工作者的教育訓練

　　企業合同簽署能不能夠達到成功，企業合同管理危機可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養強度。因此為了讓企業合同管理可以成功使用一定要對企業合同管理工作者以及基層工作者展開詳細的教育以及訓練，讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業合同有關的法律規定以及簽訂合同的詳細步驟技能經驗，讓企業合同管理有關的全部工作者可以擁有優秀的企業合同危機預防思想，因此讓企業合同管理體系能夠更優秀的施行。

　　三、企業合同管理體制

　　企業合同管理體制的樹立以及完備是要求時間以及事實的一步步發展產生的，這種體系的樹立不只要求法律體系的有關完備，更要求企業以及社會的高度注重，唯有一起共同的進步才可以協助讓企業合同管理體系進入一種越來越優秀的方向上。

　　【參考文獻】

　　[1]耿曉陽.對現代企業合同管理制度的探究[J].中國新技術新產品，20xx，（9）：216-216.

　　[2]蘇欣.企業合同管理制度動態化探究[J].大眾科技，20xx，（1）：85-86.

　　[3]張海容.國企合同管理制度的優化性探究[J].新經濟，20xx，（5）：71.

　　作者簡介：馬秀琴（1981-），女，籍貫：湖北黃岡，中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經理部合同管理崗位。研究方向：企業合同管理制度探究。

　　（作者單位：中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經理部）

合同管理制度10

　　一、新成立企業應提供以下申報材料

　　《建筑業企業資質申報表》及其電子文檔

　　二、附件材料:

　　1、企業法人營業執照副本；

　　2、企業章程；

　　3、外商投資企業批準證書；

　　4、投資方的銀行資信證明；

　　5、投資方擬派出的董事長、董事會成員、企業財務負責人、經營人、工程技術負責人等任職文件及證明文件；

　　6、企業法定代表人和企業技術、財務、經營負責人的任職文件、職稱證書、身份證；

　　7、建造師（項目經理）注冊(資格)證書、身份證；

　　8、工程技術和經濟管理人員的職稱證書、身份證；

　　9、資質標準要求企業必須具有的特殊專業技術人員的職稱證書、身份證；

　　10、辦公場所房屋產權證書或房屋租賃合同；

　　11、資質標準要求企業具有自有設備、廠房的，企業需出具購置合同、發票；

　　12、市（州、地）建設局或交通、水利、信息產業等相關部門對必須具備的實物條件，包括辦公場所、技術裝備等的考察意見。

　　13、申請鐵道、交通、水利、信息產業、民航等專業資質的，每增加一項資質，須增加二份《建筑業企業資質申請表》及一份相應的附件資料。

　　三、申請資質升級或增項，除應提交上述材料外，還應提交下列附件材料：

　　1、企業資質證書正、副本；

　　2、企業近三年的財務決算年報表；

　　3、國家統計局制定的〈法人單位基本情況（C101表）〉及近三年的〈建筑業企業生產情況（C102表）〉、〈建筑業企業財務情況（C103表）〉;

　　4、經注冊會計師或者會計師事務所審計的`投資方最近三年的資產負債表和損益表;

　　5、企業完成的具有代表性工程的合同及質量驗收、安全評估資料。

　　四、資質申請、資質升級、資質年檢申報程序:

　　1、申請施工總承包特級、一級和專業承包一級企業資質的，申請人直接向省建設廳提出申請，提交有關資料，中央管理的企業直接向建設部申請；

　　2、省建設廳對申請材料進行審查，提出初審意見，并將初審意見和全部申請材料上報建設部。其中，鐵道、交通、水利、信息產業、民航等方面的建筑業企業資質，由省建設廳商同級有關部門審核同意后，報建設部。

　　3、申請施工總承包系列、專業承包系列二級及二級以下建筑業企業資質或勞務分包企業資質的，申請人向所在市(州、地)建設行政主管部門提出資質申請——經核驗原件、進行初審后報省建設廳審批。其中，申請交通、水利、信息產業等方面建筑業企業資質，由省建設廳征得同級有關部門初審同意后審批。

　　五、辦理期限:

　　1、申請施工總承包系列特級、一級和專業承包系列一級資質的初審期限為：自“窗口”受理完整申報材料之日起20個工作日內完成初審并上報建設部；

　　2、施工總承包系列和專業承包系列二級及二級以下資質和勞務分包系列資質的辦理期限為：自“窗口”受理完整申報材料之日起20個工作日內作出決定；因故不能作出決定的，經相關業務的分管廳長批準，延長10個工作日。

　　六、收費標準:按有關規定收取

　　建筑業企業勞務用工管理制度

　　一、企業法定代表人是勞務用工管理工作的第一責任人，負責本企業勞務用工管理領導小組、勞動爭議調解委員會兩機構的組建工作，并擔任第一負責人職務，組織和領導勞務用工管理工作。

　　二、企業勞務用工管理領導小組，負責依法制定本企業勞務分包和勞動用工管理辦法，并對其執行落實情況進行直接監督；企業勞動爭議調解委員會，負責接待受理本企業民工投訴，解決用工糾紛等。施工現場應在明顯位置公開相關負責人、聯系人的姓名和聯系方式。

　　三、項目經理是勞務用工管理的直接責任人，負責貫徹執行企業勞務用工管理的規定，并組織制定本項目的管理措施和辦法，親自監督本項目工資支付工作，親自組織解決本項目的用工糾紛和勞動爭議。

　　四、工程項目部應建立項目用工臺帳，全面掌握現場工作的所有工人上崗工作情況，適時進行檢查、督促；建立健全培訓考核制度，對現場作業人員必須進行業務技能、法律法規等知識培訓，嚴明紀律，嚴格考核。

　　五、工程項目實施勞務分包，必須符合《中華人民共和國建筑法》等法律法規規定，嚴禁違法分包、轉包，嚴禁私招濫雇。

　　六、進場民工必須具備工作所要求的身體、技能條件；必須與用人單位依法建立勞動合同用工關系；必須接受勞動安全知識、企業和項目部規章制度、專業技術知識等培訓，嚴禁未經培訓上崗作業。

　　七、勞務分包糾紛解決程序：項目經理負責組織協商→企業勞務用工管理領導小組組織協商→依法申請勞動仲裁→依法向人民法院提起訴訟。

　　八、勞動爭議解決程序：班組長組織協商→項目經理組織協商→企業勞動爭議調解委員會調解→申請勞動仲裁委仲裁→依法向人民法院提起訴訟。

　　九、用工糾紛必須依法按程序進行解決，嚴禁任何一方采取違法手段解決糾紛。

合同管理制度11

　　一、目的和范圍：

　　本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學習、培訓環境，提高員工績效和勞動保護特制定本規定。

　　本規定與《勞動法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》為準。本規定適用于監督中心所有員工。

　　二、權利和責任

　　1、監督中心主管負責與公司人事一起統計勞動合同到期的員工；

　　2、公司人事主管提前2個月通知監督中心合同到期的員工；

　　3、合同即將到期的員工填寫《續簽勞動合同意向表》；

　　4、監督中心經理提前1個半月與勞動合同即將到期的員工面談，同時填寫評價表；

　　5、監督中心經理提前一個月把員工填寫的《續簽勞動合同意向表》和評價表提交公司人事；

　　6、公司人事委討論是否續簽勞動合同，并在勞動合同到期前10天通知員工本人。

　　三、具體規定：

　　1、合同即將到期的員工提前1個半月填寫《續簽勞動合同意向表》，如果本人在海上或者

　　外地工作，應本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書反饋到監督中心；凡不按時填寫《續簽勞動合同意向表》的`員工視為自動放棄續簽合同的權利；

　　2、合同即將到期的員工不愿意與公司續簽合同，應提前1個月向監督中心提出書面申請，

　　監督中心考慮與員工面談并做相應的挽留工作；如不能挽留，應在員工合同到期一個月內提交員工申請給公司人事部門；

　　3、填寫了《續簽勞動合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續簽合同，由監督中心經理與員工面談，并填寫《員工評價表》，對員工進行一個合適的評價以及推薦公司續簽合同；

　　4、推薦不予續簽合同的理由

　　1）連續三次績效考核最后一名；

　　2）合同存續期間四次績效考核最后一名，并無任何改進措施的；

　　3）無理拒絕工作三次以上的；

　　4）工作態度惡劣，合同存續期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的；

　　5）一次性連續曠工達10天以上或者合同存續期間累計曠工達20天的；

　　6）本人不愿意續簽并經過監督中心經理挽留仍不愿意續簽合同的；

　　7）無正當理由擅離職守的；

　　8）給監督中心乃至公司造成聲譽受損的；

　　9）泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎金等公司規定的秘密；

　　10）其它。

　　四、推薦不予續簽合同的解釋：

　　1、一次性連續曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節假日逾期不到公司報到的，并

　　無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工；

　　2、合同存續期間累計曠工時間20天為界，20天以下員工本人書面表示有悔改意向的，應給與訓誡和降級處理，原則上監督中心應給與續簽推薦；超過20天并經過談話仍然不愿意悔改的員工應推薦不予續簽合同；

　　3、其它解釋應本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。

　　五、附件

　　附件一：續簽勞動合同意向表（員工本人填寫）

合同管理制度12

　　一、總則

　　第一條為規范學校合同管理，防范合同風險，維護學校合法權益，依據《中華人民共和國合同法》，結合學校實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會經濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權利義務關系所訂立的書面協議。

　　第三條合同管理遵循防范風險和責權利相統一的原則。

　　第四條合同管理實行統一指導監督、分類管理、各負其責的制度。

　　二、合同的分類與歸口

　　第五條合同主要有辦學、教科研、基建、招投標、國際交流、勞動人事、后勤保障等類別，依據合同性質和內容分別由相應職能部門負責管理。涉及經濟利益的合同須經總務部門會簽。

　　第六條為規范合同格式，各職能部門應分類制定合同示范文本，并報學校總務部門審核和備案。

　　第七條學校總務部門統一指導學校合同事務，辦公室監督學校合同事務。各職能部門對職能范圍內所涉合同事務進行歸口管理，其主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。

　　第八條學校各職能部門，未經校長授權不得對外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門進行審查，并報請分管校領導審批，經辦人簽名，總務部門審核后，由學校法定代表人或其授權的人簽訂。分管校領導認為合同內容涉及學校重大利益的，應提交學校相關會議審定后由學校法定代表人簽訂。

　　第九條審計部門依據學校有關規定對合同進行審計。

　　三、合同的審查與復查

　　第十條合同擬訂前，職能部門應從維護學校權益出發對合同當事人的資質和履約能力進行調查，在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后，開展合同文本起草工作，必要時邀請學校法律顧問參與起草工作。

　　第十一條合同簽訂前，職能部門應就以下方面對合同文本進行審查：

　　（一）合同內容是否符合國家法律、法規；

　　（二）合作事項是否有利于學校；

　　（三）合同內容是否真實、可行；

　　（四）合同必要條款是否完備。

　　第十二條職能部門主要負責人對審查后的合同文本簽署意見。合同內容涉及到幾個職能部門的，須由相關職能部門會簽。涉及學校重大利益的合同應送學校法律顧問進行復查。

　　第十三條對需學校法律顧問進行復查的合同，送審時應填寫送審單并提供下列材料：

　　（一）合同當事人資質的說明或證明；

　　（二）合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本；

　　（三）職能部門主要負責人關于合同文本的.意見；

　　（四）合同可行性及風險的論證或說明；

　　（五）其它材料。

　　第十四條學校法律顧問應在收到送審材料后六個工作日內完成復查。遇重大事項或其它特殊情況，可適當延長復查期限。

　　第十五條學校法律顧問對合同材料進行復查后，應作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結論，并出具復查意見書。

　　第十六條合同文本通過審查但在簽訂前有異動的，應重新審查。

　　四、合同的履行與建檔

　　第十七條職能部門應安排專人對合同的履行進行跟蹤管理，督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同，同時督促合作方履約。

　　第十八條學校職能部門負責簽訂的合同，須統一在完成簽署后的五個工作日內，送學校檔案室歸檔備案，同時檔案室應開具回執并留存備查。合同具體實施者應保存合同履行過程中所產生的相關材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學校依據有關規定追究其責任。

　　第十九條合同履行完畢后，職能部門應妥善保管所有合同材料并送學校檔案室建檔備查。

　　第二十條對合同引發的糾紛，職能部門負責及時、妥善處理。

　　五、責任追究與獎勵

　　第二十一條受委托人不得超出授權范圍對外簽訂合同。因越權簽訂合同給學校造成經濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任；學校依據有關規定追究當事人的責任。

　　第二十二條未經校長授權，任何部門或個人不得對外簽訂合同；違反程序和規定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔。給學校造成經濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任；學校依據有關規定追究當事人的責任。

　　第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權謀私，損害學校利益的，學校依據有關規定追究當事人責任。

　　第二十四條學校每年對合同管理工作進行評估，對優秀部門和個人予以表彰。

　　六、附則

　　第二十五條學校飯堂參照本辦法管理合同事務。

　　第二十六條學校舉辦或設立的單位法人可參照本辦法管理合同事務。

　　第二十八條本辦法由學校辦公室負責解釋。

　　第二十九條本辦法自 20xx年12月 1 日起施行。

合同管理制度13

　　工作職責：

　　1、負責公司人力資源、行政事務、企業文化、團隊建設、管理體系等管理工作，保證公司內部管理工作順利進行；

　　2、根據公司發展目標，制定部門工作計劃，定期總結；

　　3、推行并完善公司的績效考核工作，統計核算員工工資，準時購買員工社保，及時發放員工福利；

　　4、合理制定公司招聘計劃，管理人才招聘渠道，做好人員招聘及人才儲備工作；

　　5、隨著公司發展，不斷編制、更新、修正管理制度，并督促制度的落實執行；

　　6、定期組織公司培訓及員工活動，及時了解員工思想動態，提供員工的歸屬感和凝聚力，調動員工工作積極性；

　　7、負責行政人事檔案合同管理工作及領導安排的其他事務。

　　職位要求：

　　1、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業大專以上學歷；

　　2、三年以上相關工作經驗；

　　3、熟悉人力資源6大模塊，熟悉國家各項勞動人事法規政策，熟悉相關的'實際操作運用；

　　4、具備解決突發事件的能力和較強的分析解決問題能力，熟悉辦理社會保險、招聘、培訓、績效考核與績效管理等工作；

　　5、具有較強的計劃、組織、執行、溝通協調能力和人際關系交往能力，對企業規范化運作具備一定的見解；

　　6、具有良好的職業道德，踏實穩重，責任心強，有較強的溝通、協調能力，具備較強的書面和口頭表達能力。

　　條合同承辦部門對經辦的合同，經審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續。篇三

　　1、“合同評審單”中的評審流程已完成；

　　2、依據合同性質確定合同類別，正確使用合同示范文本；

　　3、對方應具有的條件：

　　3.1 對新客戶（供應商）的營業執照、稅務登記證以及履約能力的有關證件經審查合法、真實、可靠；對已有業務關系的客戶（供應商）應審查其以往付款情況，以及近期經營狀況有無負面的重大變動；

　　3.2 所需的生產許可證、經營許可證、產品合格證、計量合格證、建筑工程資質證、裝修資質證、物業管理資質證、廣告許可證等相關法定證件齊備；

　　3.3 正式規范的委托代理手續、簽字蓋章手續、審批手續；

　　3.4 合同簽訂人的身份、資格，合法有效。

　　4、合同內容具有合法性、嚴密性、可靠性。合同條款齊備、文字準確，風險控制到位。

合同管理制度14

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是公司管理的一項重要內容,做好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的.意義。公司干部職工必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。

　　三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。

　　五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

　　七、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

　　八、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,注明合同有效期限。

　　九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

　　十、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無效。

　　十一、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

　　十二、合同管理總經理負總責,歸口管理部門為財務部、辦公室。

　　十三、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后,按審批權限總經理或其他書面授權人簽署。

合同管理制度15

　　一、目的：

　　為準確理解客戶要求,對每份合同和訂單進行評審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產品的合同和訂單的評審。

　　三、職責

　　1、營銷管理部：負責組織合同和訂單的評審。

　　2、各銷售部經理：負責合同評審的填寫。

　　3、營銷中心總經理：負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。

　　4、合同管理員：負責合同評審記錄和合同保存，并跟進合同評審后的執行。

　　5、總經理：負責重大合同和特殊合同評審的審批。

　　6、各相關部門：負責參與合同評審，并對合同中涉及到本部門職責范圍內的工作負責。

　　四、定義

　　合同評審是指：接到客戶訂單以后，為了確認能夠保質保量地完成訂單，對生產能力和物料進行確認，消除生產過程中的不確定因素，避免因生產過程中出現解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。

　　五、合同評審的相關規定及流程

　　1、合同評審的分類：

　　A、口頭訂單或電話通知訂單。

　　B、一般合同：有書面合同、傳真。

　　C、特殊合同: 指根據客戶的要求，產品需進行更改或需設計、開發的.新產品。

　　D、重大合同：指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。

　　2、合同評審的時機：在客戶意向達成后或草案簽訂之后，正式合同文本簽訂之前。

　　3、合同評審的內容：

　　3.1、產品的名稱、規格型號、技術及質量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。

　　3.2、數量、交貨日期、價格、交付方式、結算方式、爭端處理應有明確的文字說明并已理解

　　3.3、對合同附件，如客戶的特殊要求、有關標準、生產條件、技術能力能否滿足合同要求進行評審。

　　3.4、對客戶提出的質量管理體系的要求應進行評審，并滿足其要求。

　　3.5、合同應符合法律、法規和有關政策的規定。

　　3.6、必須滿足客的戶所有要求，同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。

　　4、合同評審的方法：

　　4.1、口頭訂單或電話訂單的評審：口頭合同或電話訂單由銷售部業務員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》，明確產品名稱、規格、數量、價格、包裝要求、質量及交貨期要求，交各銷售部經理簽字，作為合同評審的依據。

　　4.2、一般合同的評審：對于一般國內客戶，由各銷售部經理與生產部經理（或生產廠長）直接進行合同評審，主要評審產品的生產能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下，將評審結果記錄在《銷售合同評審表》里，評審通過后，交營銷中心總經理確認簽署意見后即可生效。

　　4.3、特殊合同及重大合同的評審：

　　4.3.1、國外及國內特殊合同、重大合同的評審須由各銷售部經理組織計劃、采購、工程中心、財務等相關部門負責人以會議的形式進行評審，對顧客的特殊要求在評審過程中進行討論，商定措施，合同評審同意后，由參加會議人員在評審表上簽字，并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經理簽署意見，并報總經理批準實施，確保在規定的期限內達到顧客的期望。

　　4.3.2、如銷售部業務員遇到屬新產品或老產品需改變結構、性能等時，先由工程中心參與和客戶商談技術協議等，然后按4.3.1條款進行合同評審。

　　4.4、合同評審通過后，由各銷售部經理直接將合同的所有要求和參數，以《業務通知單》的形式通知到銷售管理部合同管理員，由合同管理員通過K3系統，以《銷售訂單》的形式一份下達給生產計劃、采購部、財務部、質檢部等相關部門。

　　5、合同變更、修改：

　　5.1、當顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求，可與顧客簽訂《合同補充的協議》；如變更量大，可重新簽訂合同。

　　5.2、合同不管是補充還是重簽，均應重新進行合同評審，評審審批后由營銷管理部及時將變更后的要求傳遞到有關職能部門。

　　5.3、如因特殊情況延誤交貨期，由各銷售部經理負責將情況與顧客溝通、協商，請求諒解，并告之變更后的發貨時間。

　　6、合同評審流程圖：

　　六、相關記錄表格

　　1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格

　　2、《銷售合同評審表》——————詳見后附表格

　　3、《業務通知單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表

　　4、《合同補充的協議》——————詳見后附表格