合同管理制度

時(shí)間：2024-07-06 15:27:38 合同我要投稿

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合同管理制度[優(yōu)]

　　現(xiàn)如今，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的合同管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

合同管理制度[優(yōu)]

合同管理制度1

　　施工合同管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)與承包商之間的'合同簽訂、執(zhí)行和管理流程，確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。該制度涵蓋以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：

　　1. 合同起草與審批流程

　　2. 合同變更管理

　　3. 合同履行監(jiān)控

　　4. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控

　　5. 違約處理機(jī)制

　　6. 法律合規(guī)性審查

　　7. 合同檔案管理

　　內(nèi)容概述：

　　1. 合同條款明確性：確保合同條款清晰明確，包括工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、付款方式、責(zé)任分配等關(guān)鍵要素。

　　2. 資質(zhì)審核：對(duì)承包商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，防止不合格承包商參與項(xiàng)目。

　　3. 合同談判：制定談判策略，維護(hù)企業(yè)利益，確保合同公平公正。

　　4. 合同簽署：規(guī)范簽署流程，確保合同的法律效力。

　　5. 變更控制：設(shè)立嚴(yán)格的變更申請(qǐng)、審批和執(zhí)行程序，防止隨意變更導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

　　6. 進(jìn)度監(jiān)控：定期評(píng)估承包商的工程進(jìn)度，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。

　　7. 質(zhì)量檢查：建立質(zhì)量檢查體系，確保工程符合設(shè)計(jì)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　8. 糾紛解決機(jī)制：設(shè)立爭(zhēng)議解決流程，及時(shí)處理合同執(zhí)行中的問題。

　　9. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略，降低合同履行中的不確定性。

　　10. 合同終止與續(xù)簽：明確合同終止條件，處理好合同到期后的續(xù)約事宜。

合同管理制度2

　　第一條目的

　　為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法典》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條合同審批人員

　　行政部法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同審核管理工作。具體工作職責(zé)如下：

　　1、參與重大合同項(xiàng)目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。

　　2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進(jìn)行審核。

　　3、依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本。

　　4、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　第三條公司合同審批的范圍

　　1、建設(shè)工程（含維修）合同。

　　2、采購合同。

　　3、承包合同。

　　4、租賃合同。

　　5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

　　第四條合同審批要點(diǎn)

　　1、合同主體是否適合。

　　2、合同目的是否正當(dāng)。

　　3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

　　第五條合同審批要求

　　1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí)，應(yīng)附送相關(guān)材料。

　　2、審核意見審批。法務(wù)人員負(fù)責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核意見，經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批。

　　3、審核意見反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合同審核部門應(yīng)及時(shí)將審核意見以書面形式反饋至業(yè)務(wù)部門，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。

　　4、審核重大經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)召開合同審核專題會(huì)議，實(shí)行集體審核。

　　第六條合同審批時(shí)限

　　在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標(biāo)的在萬元以內(nèi)的合同，一般不超過個(gè)工作日；審核標(biāo)的在萬元至萬元的合同，一般不超過個(gè)工作日；審核標(biāo)的`在萬元以上、特別重大的合同，一般不超過個(gè)工作日。

　　第七條檔案管理

　　對(duì)合同實(shí)行分類編號(hào)管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號(hào)，做到管理規(guī)范。

　　第八條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　第九條本制度自公布之日起實(shí)施

　　《民法典》（20xx.1.1生效）關(guān)于合同無效情形的規(guī)定：

　　第一百四十四條【無民事行為能力人實(shí)施的民事法律行為的效力】無民事行為能力人實(shí)施的民事法律行為無效。

　　第一百四十六條【虛假表示與隱藏行為的效力】行為人與相對(duì)人以虛假的意思表示實(shí)施的民事法律行為無效。

　　第一百五十三條【違反強(qiáng)制性規(guī)定及違背公序良俗的民事法律行為的效力】違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的民事法律行為無效。但是，該強(qiáng)制性規(guī)定不導(dǎo)致該民事法律行為無效的除外。

　　違背公序良俗的民事法律行為無效。

　　第一百五十四條【惡意串通的】行為人與相對(duì)人惡意串通，損害他人合法權(quán)益的民事法律行為無效。

　　第四百九十七條【格式條款無效的情形】有下列情形之一的，該格式條款無效：

　　(一)具有本法第一編第六章第三節(jié)和本法第五百零六條規(guī)定的無效情形;

　　(二)提供格式條款一方不合理地免除或者減輕其責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、限制對(duì)方主要權(quán)利;

　　(三)提供格式條款一方排除對(duì)方主要權(quán)利。

　　第五百零六條【免責(zé)條款效力】合同中的下列免責(zé)條款無效：

　　(一)造成對(duì)方人身損害的;

　　(二)因故意或者重大過失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的。

　　綜上所述，公司應(yīng)該加強(qiáng)合同審批管理，建立相應(yīng)的合同審批管理制度。制度應(yīng)該包括審批部門人員職責(zé)、審批范圍、審批要點(diǎn)和審核要求等等。其中提高合同審批部門人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心非常重要，因?yàn)樵俸玫闹贫纫彩怯扇藖韴?zhí)行的，所以在制度中要明確人的作用。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律圖律師。

合同管理制度3

　　招商部合同管理制度的重要性不言而喻，它直接影響企業(yè)的`經(jīng)營(yíng)安全和經(jīng)濟(jì)效益。良好的合同管理能：

　　1、保障企業(yè)權(quán)益：通過規(guī)范合同流程，防止合同漏洞，確保企業(yè)利益不受損害。

　　2、防范法律風(fēng)險(xiǎn)：避免因合同不合規(guī)導(dǎo)致的訴訟，減少經(jīng)濟(jì)損失。

　　3、提高運(yùn)營(yíng)效率：明確職責(zé)，減少合同執(zhí)行中的溝通成本和時(shí)間浪費(fèi)。

　　4、塑造企業(yè)形象：體現(xiàn)企業(yè)專業(yè)性和誠信，增強(qiáng)合作伙伴信心。

合同管理制度4

　　合同專用章管理制度的重要性不容忽視。一方面，它保障了企業(yè)的.合法權(quán)益，防止因印章濫用導(dǎo)致的法律糾紛；另一方面，它維護(hù)了企業(yè)內(nèi)部管理秩序，防止印章丟失或盜用帶來的風(fēng)險(xiǎn)。此外，良好的印章管理制度還能提升企業(yè)對(duì)外的形象，增強(qiáng)合作伙伴的信任度。

合同管理制度5

　　一、勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的簽訂

　　1、為了使公司和員工的責(zé)任和權(quán)益得到法律的保障，公司所有正式員工都必須簽訂勞動(dòng)合同和保密協(xié)議。由人力資源部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備勞動(dòng)合同及保密協(xié)議，一式兩份，一份由員工保存，一份由人力資源部存入人事檔案。

　　2、保密協(xié)議在員工入職第一天即與員工簽署；勞動(dòng)合同在員工入職第一周內(nèi)且提交完入職資料后，與員工簽署。

　　二、勞動(dòng)合同的變更

　　關(guān)于《勞動(dòng)合同》中的任何條款如有變動(dòng)，由人力資源部負(fù)責(zé)與員工簽署《勞動(dòng)合同變更書》。

　　三、勞動(dòng)合同的續(xù)簽

　　1、人力資源部在合同期滿前一個(gè)月征求員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)的意見。

　　2、人力資源部根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)意見、日常考核、定期考核結(jié)果提出是否續(xù)聘的建議。

　　3、由人力資源部匯總后呈總裁審批，決定是否續(xù)聘。

　　4、人力資源部根據(jù)總裁的最終決定，提前35天向員工本人發(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》，員工需在規(guī)定日期簽署意見并將回執(zhí)返至人力資源部；員工如不愿意續(xù)簽合同，應(yīng)在合同期滿前30日書面通知人力資源部。

　　5、人力資源部匯總后向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋續(xù)簽情況，與部門領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致后，向總裁匯報(bào)，征得同意后與員工簽署《續(xù)訂勞動(dòng)合同書》，或按規(guī)定辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)，與員工簽署《終止勞動(dòng)合同書》。

　　四、勞動(dòng)合同的終止或解除

　　終止或解除勞動(dòng)合同，分為在試用期內(nèi)離職和在轉(zhuǎn)正后離職兩種情況，以下就員工主動(dòng)辭職、公司除名、勸退、公司與員工雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同、雙方終止勞動(dòng)合同等各種情況下的規(guī)定分別進(jìn)行說明。

　　1、試用期內(nèi)：

　　試用期離職，工資截止到公司規(guī)定的工作交接完畢日當(dāng)天，原則上試用期員工的工作交接在一天內(nèi)完成。

　　a、員工辭職：

　　辭職員工需提前三天書面向部門負(fù)責(zé)人提交《辭職申請(qǐng)》，部門負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行正式面談，就其真實(shí)辭職原因與其溝通，為公司的發(fā)展、招聘工作的改進(jìn)、管理的改進(jìn)提供建議。

　　部門負(fù)責(zé)人立即通知人力資源部，請(qǐng)?jiān)搯T工持部門負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《辭職申請(qǐng)》，到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部與辭職員工辦理離職手續(xù)，并與之簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書》。

　　b、公司解聘：

　　部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行正式面談，就本部門不再試用做出說明，并立即通知人力資源部。請(qǐng)?jiān)搯T工持部門負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《人員退回人力資源部說明》到人力資源部報(bào)到。由人力資源部與其辦理離職手手續(xù)，并簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書》。

　　2、轉(zhuǎn)正后：

　　a、員工辭職：

　　工資截止到工作交接完畢當(dāng)天。

　　辭職員工需提前三十天向部門負(fù)責(zé)人提交《辭職申請(qǐng)》，部門負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行正式面談，就其真實(shí)辭職原因與其溝通，為公司的發(fā)展、招聘工作的改進(jìn)、管理的改進(jìn)提供建議。

　　部門負(fù)責(zé)人在辭職申請(qǐng)上簽署意見后報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后立即轉(zhuǎn)交人力資源部，并告知人力資源部該員工的工作交接日期，原則上盡量在員工提出辭職后立即安排人員進(jìn)行工作交接。無特殊情況，辭職人員應(yīng)在規(guī)定交接日期的.當(dāng)天或第二天辦理完畢工作交接。

　　在交接日期，請(qǐng)員工持相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《辭職申請(qǐng)》，到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部與辭職員工辦理離職手續(xù)，并與之簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書》。

　　b、公司除名、勸退的員工：

　　工資截止到工作交接完畢當(dāng)天。

　　員工在違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、勞動(dòng)合同相關(guān)條款、績(jī)效考核不達(dá)標(biāo)的情況下，公司視情節(jié)嚴(yán)重程度做出除名或勸退的決定。

　　部門負(fù)責(zé)人在征得直接上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的同意下，與員工進(jìn)行正式面談，就本部門不再任用做出說明，并立即通知人力資源部。請(qǐng)?jiān)搯T工持部門負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《人員退回人力資源部說明》到人力資源部報(bào)到。由人力資源部與其辦理離職手續(xù)，并簽署《終止/解除勞動(dòng)合同書》。

　　除名或勸退員工必須在當(dāng)天辦理完畢所有離職手續(xù)。

　　c、雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系的員工：

　　工作交接及工資截止日期等，均按協(xié)議執(zhí)行。

　　d、終止勞動(dòng)合同：

　　在勞動(dòng)合同到期一個(gè)月前，公司與員工均同意續(xù)簽合同的，由人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù)，簽訂《勞動(dòng)合同續(xù)訂書》。終止合同不再續(xù)簽的，由人力資源部與員工簽署《終止或解除合同書》。并在員工合同到期一周前配合部門負(fù)責(zé)人安排好員工工作交接的問題。

　　五、離職審批程序

　　1、離職人員到人力資源部領(lǐng)取《離職審批表》及《交接明細(xì)清單》，在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完畢全部交接手續(xù)，交接工作必須有第三方監(jiān)交人在場(chǎng)，原則上第三方監(jiān)交人是離職人員的直接上級(jí)或更上一級(jí)的主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、離職人員到本部門辦理工作交接，由部門負(fù)責(zé)人確定并負(fù)責(zé)：離職員工應(yīng)交接的工作內(nèi)容、交接工作需注意事項(xiàng)、工作接交人、監(jiān)交人，并負(fù)責(zé)銷售資料、宣傳資料及其它資料的收回及電子文件的交接。

　　3、離職人員到行政部辦理相關(guān)手續(xù)，行政部負(fù)責(zé)將耐用及易耗辦公用品、鑰匙、門卡、名片等收回；網(wǎng)管負(fù)責(zé)檢查并收回電腦軟硬件及輔助配件如鍵盤、u盤、插線板等。

　　4、離職人員到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)離職員工借款、報(bào)銷的清算。

　　5、離職人員向人力資源部提交完整的《離職審批表》和《交接明細(xì)清單》后，由人力資源部負(fù)責(zé)計(jì)算最后的工資和提成，并提交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)給員工。

　　6、離職員工，在離職過程中若因個(gè)人原因，致使離職交接手續(xù)等沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的，員工要對(duì)公司進(jìn)行補(bǔ)償，補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為：拖延天數(shù)*日工資*10；員工需在半個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)出個(gè)人檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系。

　　7、在下列情況下，公司可以隨時(shí)解除《勞動(dòng)合同》，從公司通知員工解除合同之日起的工資不再給付，且無需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：

　　a、在試用期間被證明不符合錄用條件的。

　　b、員工同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的。

　　c、工作中有其它不當(dāng)行為或重大過失給公司造成損失。

　　d、屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的：?jiǎn)T工違反本手冊(cè)中所涉及到的嚴(yán)禁'和'必須'條款時(shí)均屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。

　　e、違反《勞動(dòng)法》或《勞動(dòng)合同》中的相關(guān)規(guī)定。

　　f、被依法追究刑事責(zé)任的。

　　8、合同過程中的任何勞動(dòng)糾紛，員工可通過申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或人力資源部申訴，公司不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

合同管理制度6

　　1、合同分析

　　監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位提供的合同及施工單位提供的分包合同，對(duì)每個(gè)合同的條款內(nèi)容進(jìn)行分析。掌握合同履行的要點(diǎn)、難點(diǎn)，考察合同實(shí)現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。

　　2、合同跟蹤

　　施工過程中，監(jiān)理工程師將時(shí)刻關(guān)注合同履行情況，將實(shí)際情況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對(duì)照，找出偏差并采取糾正措施。對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)。

　　(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定，要求承包方在開工前提出包括分月、分段進(jìn)度計(jì)劃的施工總進(jìn)度計(jì)劃，并加以審核；并照分月、分段進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際檢查，對(duì)影響進(jìn)度計(jì)劃的因素進(jìn)行分析，找出原因，及時(shí)主動(dòng)解決，監(jiān)理工程師報(bào)建設(shè)單位同意修改進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，審批承包方修收的進(jìn)度計(jì)劃，確認(rèn)竣工日期的延誤。

　　(2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗(yàn)工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量；檢驗(yàn)工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量；按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程，監(jiān)督檢驗(yàn)施工質(zhì)量；按合同規(guī)定程序，驗(yàn)收隱蔽工程中需要的中間驗(yàn)收工程的質(zhì)量，驗(yàn)收單項(xiàng)竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。

　　(3)在工程費(fèi)用管理方面，嚴(yán)格進(jìn)行合同約定的`價(jià)款管理；當(dāng)出現(xiàn)合同約定的情況時(shí)，對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整；對(duì)預(yù)付工程款進(jìn)行管理，包括批準(zhǔn)和扣還；對(duì)工程量進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，進(jìn)行工程款的結(jié)算和支付；對(duì)變更價(jià)款進(jìn)行確定；對(duì)施工中涉及的其他費(fèi)用，如安全施工方面的費(fèi)用，專利技術(shù)等涉及的費(fèi)用，根據(jù)合同條款及有關(guān)規(guī)定處理；辦理竣工結(jié)算；對(duì)保修金進(jìn)行管理等。

　　(4)變更處理

　　a)承包單位提出工程變更的處理

　　承包單位提出工程變更的處理流程。

　　承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖

　　b)建設(shè)單位提出工程變更的處理

　　由建設(shè)單位原因提出的工程變更的處理流程。

　　建設(shè)單位提出工程變更框圖

　　3、監(jiān)控措施

　　(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位提供必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場(chǎng)地、資金等；施工單位按合同條款積極施工。

　　(2)監(jiān)督施工單位做好相關(guān)資料的整理，做好隱蔽簽證，如實(shí)記錄施工全貌。同時(shí)，監(jiān)理工程師將獨(dú)立做好日志及其它記錄工作。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，監(jiān)理工程師將以詳實(shí)的資料對(duì)工程作出客觀的評(píng)價(jià)。

　　(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時(shí)，監(jiān)理工程師將采取必要手段實(shí)行糾偏，采取下達(dá)指令、質(zhì)量否決，建議建設(shè)單位停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟(jì)、組織手段。對(duì)技術(shù)原因引起的偏差，監(jiān)理工程師將給予技術(shù)上的指導(dǎo)，幫助施工單位克服困難。

　　(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會(huì)議，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，分析存在問題，避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。

　　(5)把好工程變更關(guān)，按正確的程序處理工程變更，當(dāng)涉及合同條款的變更或需增補(bǔ)協(xié)議時(shí)，監(jiān)理工程師將及時(shí)協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議，減少不必要的糾紛。

合同管理制度7

　　房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司合同審核管理規(guī)定

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的合同管理工作,有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定中的合同,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　第三條綜合管理部為公司合同審核的歸口管理部門,合同的具體簽訂部門為經(jīng)辦部門。

　　第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

　　第二章合同分類

　　第五條公司合同分為重大合同與一般合同兩類。

　　(一)重大合同是指對(duì)公司的開發(fā)、經(jīng)營(yíng)及管理產(chǎn)生重大、重要影響的合同。

　　(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。

　　第六條重大合同范圍

　　(一)對(duì)外投資形成的各類合同;

　　(二)各類借貸款合同;

　　(三)各類開發(fā)協(xié)議合同;

　　(四)各類銷售合同;.

　　(五)各類規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)及建筑承攬合同;

　　(六)各類擔(dān)保合同;

　　(七)各類重大設(shè)施設(shè)備、重要材料的采購合同;

　　(八)公司認(rèn)定的其它合同。

　　第三章合同的審核與簽訂

　　第七條除即時(shí)結(jié)清的業(yè)務(wù)外,其他業(yè)務(wù)活動(dòng)都必須簽訂相關(guān)合同。

　　第八條合同由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)起草,合同的格式要求如下:

　　(一)公司有規(guī)定格式合同的,按公司規(guī)定格式合同起草;

　　(二)公司無規(guī)定格式合同的,按國(guó)家或行業(yè)規(guī)定格式合同起草;

　　(三)公司與國(guó)家及行業(yè)均無規(guī)定格式合同的,按《合同法》的相關(guān)要求起草。

　　第九條合同的內(nèi)容與條款包括:

　　(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;

　　(二)標(biāo)的條款;

　　(三)數(shù)量和質(zhì)量條款;

　　(四)價(jià)款或者酬金條款;

　　(五)履行期限條款;

　　(六)履行地點(diǎn)條款;

　　(七)履行方式條款;

　　(八)解決爭(zhēng)議條款;

　　(九)違約責(zé)任條款;

　　(十)其他根據(jù)合同性質(zhì)必須具備的條款。

　　第十條合同由合作方起草的,經(jīng)辦部門應(yīng)按上款要求對(duì)其內(nèi)容和條款進(jìn)行審核與修正。

　　第十一條合同的審批程序:

　　凡重大合同,均應(yīng)由經(jīng)辦部門組織對(duì)合同草案進(jìn)行內(nèi)部審批,評(píng)審后交綜合管理部會(huì)同合同公司法律顧問進(jìn)行審核,并報(bào)分管副總經(jīng)理簽署已經(jīng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能正式簽定。凡涉及對(duì)外投資、規(guī)劃、景觀設(shè)計(jì)、重大設(shè)施色設(shè)備采購合同或總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)由董事長(zhǎng)簽定的合同,一律由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽定。一般合同,由經(jīng)辦部門自行審定后,報(bào)分管副總經(jīng)理審批,由經(jīng)辦部門簽定。

　　第十二條重大合同的審核重點(diǎn)包括:

　　(一)審查合同主體是否合法;

　　(二)審查合同項(xiàng)目是否真實(shí);

　　(三)審查合同條款是否完備;

　　(四)審查合同中有關(guān)標(biāo)的的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款,是否違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);

　　(五)審查合同文字是否表述準(zhǔn)確

　　(六)審查合同簽定手續(xù)是否完備。

　　第十三條合同的簽定應(yīng)遵循“平等、誠信、互惠、互利”的原則,重大合同應(yīng)由董事長(zhǎng)或起授權(quán)人簽定,一般合同由總經(jīng)理或起授權(quán)人簽定。

　　第四章合同的變更與解除

　　第十四條合同依法訂立后,即具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除,但在履行合同過程中,由于客觀情況的變化,使原合同的履行已不能或不必要時(shí),為了減少和避免不必要的損失,合同當(dāng)事人可以依法變更或解除合同。

　　第十五條合同變更或解除的條件

　　(一)當(dāng)事人雙方經(jīng)過協(xié)商同意變更或解除合同,但必須不會(huì)因此而損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益;

　　(二)因重大誤解訂立的;

　　(三)在合同訂立時(shí)顯失公平的;

　　(四)因不可抗力致使合同不能履行的;

　　(五)因一方當(dāng)事人在合同約定的.期限內(nèi)沒有履行合同的。

　　第十六條合同變更或解除時(shí)應(yīng)注意的問題

　　(一)變更或解除合同應(yīng)采取書面形式;

　　(二)變更或解除按特別程序簽訂的合同,應(yīng)按特別程序進(jìn)行。如經(jīng)過鑒證或公證的合同,變更或解除時(shí),應(yīng)在原鑒證或公證機(jī)關(guān)備案;

　　(三)公司訂立的合同需變更或解除的,其程序與訂立時(shí)相同。

　　第五章合同的管理

　　第十七條合同簽訂后,經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)將合同的一份正本交公司綜合管理部存檔,一份由本部門留存。其它相關(guān)部門可以復(fù)印件留存。

　　第十八條合同的經(jīng)辦部門應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定,公司綜合管理部負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　第十九條若在合同履行過程中出現(xiàn)問題和糾紛的,綜合管理部應(yīng)會(huì)同公司的法律顧問,積極協(xié)助經(jīng)辦部門妥善處理。

　　第二十條公司合同章包括“合同專用章'、“銷售合同專用章”等。“合同專用章”由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)使用與保管,其余專用章由相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)使用與保管。

　　第二十一條各類合同一經(jīng)簽訂,必須認(rèn)真履行。凡未按規(guī)定程序簽訂合同、越權(quán)簽訂合同以及未按合同規(guī)定履行職責(zé)而給公司造成損失的,應(yīng)追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任。

　　第二十二條公司員工在簽訂合同過程中利用手中職權(quán),放棄公司應(yīng)有權(quán)利的,公司應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任;在簽訂合同時(shí)收受賄賂、給公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的,公司在追究其經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任的同時(shí),可視具體情況訴求司法機(jī)關(guān),通過法律途徑追究其刑事責(zé)任。

　　第六章附則

　　第二十三條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　第二十四條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

合同管理制度8

　　1 目的

　　為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)勞動(dòng)合同簽訂及管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同依法履行，保障集團(tuán)及員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度，特制定本制度。 2 適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)各單位（公司）的勞動(dòng)合同管理。

　　3 文件換版說明

　　本制度為第一版。

　　4 相關(guān)部門/人員職責(zé)

　　4.1人力資源部職責(zé)

　　4.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)勞動(dòng)合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作。

　　4.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位（公司）勞動(dòng)合同的管理，包括但不限于勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。

　　4.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同的組織簽訂。

　　4.1.4對(duì)集團(tuán)各單位勞動(dòng)合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。

　　4.2各用人單位第一負(fù)責(zé)人職責(zé)

　　4.2.1全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同的管理工作。

　　4.2.2全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同簽訂及管理工作運(yùn)行的規(guī)范性與有效性。

　　4.2.3負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同續(xù)簽審批工作。

　　4.3 各單位勞動(dòng)合同管理人員職責(zé)

　　4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同管理工作。

　　4.3.2負(fù)責(zé)本單位人員勞動(dòng)合同簽訂的組織、管理、運(yùn)行、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作。

　　4.3.3負(fù)責(zé)對(duì)本單位員工的基本情況、工作年限、勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并記錄員工履行勞動(dòng)合同情況。

　　4.3.4 隨時(shí)對(duì)本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)做好續(xù)簽的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　4.3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本單位人員勞動(dòng)合同執(zhí)行情況，對(duì)在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)糾正，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)難以解決的問題。

　　4.3.6負(fù)責(zé)向集團(tuán)勞動(dòng)合同管理部門匯報(bào)本單位勞動(dòng)合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務(wù)。

　　4.3.7勞動(dòng)合同管理人員變動(dòng)時(shí)，需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好本單位勞動(dòng)合同管理交接工作。

　　5 勞動(dòng)合同的訂立

　　勞動(dòng)合同以書面形式訂立。勞動(dòng)合同的樣本參照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門的相關(guān)規(guī)定及集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定并結(jié)

　　合各單位（公司）的實(shí)際情況制定。

　　6 勞動(dòng)合同條款設(shè)置

　　具體包括以下內(nèi)容：

　　（一）用人單位名稱、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；

　　（二）勞動(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號(hào)碼；

　　（三）勞動(dòng)合同期限；

　　（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；

　　（五）工作時(shí)間和休息休假；

　　（六）勞動(dòng)報(bào)酬；

　　（七）社會(huì)保險(xiǎn)；

　　（八）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；

　　（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

　　7 勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間

　　7.1新員工

　　勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間

　　公司新錄用的員工，主管級(jí)以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同生效時(shí)間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進(jìn)行約定。

　　7.2續(xù)簽勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間

　　員工勞動(dòng)合同到期，公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的，須提前一個(gè)月發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽意見征求通知書》（見附件3）。未按照公司指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂的，則視為員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，原勞動(dòng)合同按期終止。

　　8 勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)

　　根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定：訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生，避免因勞動(dòng)合同簽訂造成的勞動(dòng)糾紛，要求各單位勞動(dòng)合同簽訂時(shí)，在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行，并要求指定地點(diǎn)有錄像監(jiān)控，并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點(diǎn)簽訂的勞動(dòng)合同屬于無效勞動(dòng)合同。

　　9 勞動(dòng)合同的簽訂要求

　　9.1各單位（公司）的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對(duì)面現(xiàn)場(chǎng)簽訂。不允許員工將勞動(dòng)合同帶回自行簽訂。

　　9.2員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須持本人身份證，并由指定的公司代表對(duì)員工身份進(jìn)行核實(shí)后現(xiàn)場(chǎng)簽訂勞動(dòng)合同。

　　9.3各單位在組織員工簽訂勞動(dòng)合同前，需組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動(dòng)合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。

　　9.4勞動(dòng)者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習(xí)、身份證件檢驗(yàn)及勞動(dòng)合同簽訂的，屬于無效勞動(dòng)合同。

　　10 勞動(dòng)合同的填寫要求

　　勞動(dòng)合同上填寫的內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體，

　　具體填寫規(guī)范如下：

　　（1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫。委托代理人：獨(dú)立法人單位第一負(fù)責(zé)人或公司指定代理人。

　　（2）、員工編碼：一卡通編號(hào)。

　　（3）、身份證號(hào)碼：如實(shí)填寫，如無身份證號(hào)碼，可以填寫其他有效證件號(hào)碼，但不可缺項(xiàng)。

　　（4）、家庭住址欄指現(xiàn)長(zhǎng)期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項(xiàng)內(nèi)容填寫格式為：××省××市××區(qū)（縣）××鎮(zhèn)（鄉(xiāng)、街道）××村（小區(qū)）。

　　（5）、勞動(dòng)合同類型與期限：有固定期限、無固定期限兩種勞動(dòng)合同類型，各崗位需按實(shí)際情況選擇其中一種。

　　（6）、根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。

　　同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。

　　（7）、工作內(nèi)容：根據(jù)公司員工工作內(nèi)容，按照以下幾種類別填寫：

　　1、高級(jí)管理人員

　　2、營(yíng)銷類

　　3、生產(chǎn)類

　　4、生產(chǎn)輔助類

　　5、后勤服務(wù)類

　　6、行政人員

　　（8）、工作地點(diǎn)：統(tǒng)一填寫為：工作崗位所在地。

　　（9）、工作時(shí)間：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下幾種工時(shí)工作制填寫。

　　1、營(yíng)銷、高級(jí)管理人員執(zhí)行不定時(shí)工作制；

　　2、生產(chǎn)類、生產(chǎn)輔助類及后勤服務(wù)類人員執(zhí)行綜合工時(shí)制；

　　3、行政人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。

　　（10）、乙方發(fā)生符合勞動(dòng)合同變更書相關(guān)的條款時(shí)須簽訂勞動(dòng)合同變更書。

　　（11）、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，先由勞動(dòng)者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。

　　11 勞動(dòng)合同的審核流程

　　11.1各單位勞動(dòng)合同管理人員必須嚴(yán)格審核員工勞動(dòng)合同的填寫是否規(guī)范，對(duì)于書寫潦草、填寫不規(guī)范的勞動(dòng)合同不予接收。

　　11.2集團(tuán)人力資源部審核集團(tuán)公司總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員的勞動(dòng)合同，確認(rèn)無誤后蓋集團(tuán)公司公章及法定代表人印章。

　　11.3各中心、部門（公司）勞動(dòng)合同管理人員審核本單位人員的勞動(dòng)合同并上報(bào)人力資源部。

　　11.4集團(tuán)人力資源部對(duì)各單位勞動(dòng)合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核，對(duì)發(fā)現(xiàn)不符合勞動(dòng)合同管理要求的重新簽訂；審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的.公章。

　　11.5各單位勞動(dòng)合同管理人員根據(jù)勞動(dòng)合同審核流程，將所屬部門人員當(dāng)月蓋章生效的勞動(dòng)合同在系統(tǒng)中進(jìn)行審核維護(hù)；并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動(dòng)

　　合同的起止時(shí)間及合同期限三項(xiàng)內(nèi)容。

　　11.6集團(tuán)人力資源部勞動(dòng)合同管理員必須定期檢查集團(tuán)公司員工合同到期情況，將各類人員的合同到期情況提前一個(gè)半月提供給各單位第一負(fù)責(zé)人，由人力資源部門負(fù)責(zé)人與各用人部門負(fù)責(zé)人討論是否續(xù)簽，并將是否續(xù)簽合同通知提前一個(gè)月通知員工本人，以便及時(shí)辦理合同續(xù)簽手續(xù)，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。

　　12 勞動(dòng)合同的存檔

　　勞動(dòng)合同簽訂一式三份，勞動(dòng)合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份，各單位勞動(dòng)合同管理人員保存一份，集團(tuán)人力資源部（公司）檔案管理部門保存一份。總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。

　　根據(jù)勞動(dòng)合同法的要求，用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。

　　13 考核細(xì)則

　　13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)要求的，對(duì)其單位負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元。

　　13.2因公司勞動(dòng)合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動(dòng)合同管理人員審核不到位，造成無效合同簽訂的，經(jīng)舉報(bào)或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動(dòng)糾紛的，責(zé)令其重新簽訂，并在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)。

　　13.3因各單位勞動(dòng)合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動(dòng)糾紛等負(fù)面事件的，對(duì)勞動(dòng)合同管理人員處以不低于300元的罰款，對(duì)單位第一負(fù)責(zé)人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)。

　　13.4因各單位勞動(dòng)合同管理人員對(duì)勞動(dòng)合同文本保存不善或工作交接不到位，導(dǎo)致資料不完整及丟失的，每有一例，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款，并對(duì)其直接上級(jí)處以100元連帶處罰。

　　14 附則

　　本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原與之沖突的勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

合同管理制度9

　　勞動(dòng)用工管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，確保雙方權(quán)益得到有效保障，提高工作效率和組織穩(wěn)定性。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 招聘與入職管理：明確招聘流程，包括崗位發(fā)布、面試、錄用等環(huán)節(jié)，以及新員工入職手續(xù)的辦理。

　　2. 工作時(shí)間與休息制度：規(guī)定正常工作時(shí)間、加班政策、休假安排等，確保員工的休息權(quán)益。

　　3. 薪酬福利：設(shè)定工資標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金制度、福利待遇，以及調(diào)整機(jī)制。

　　4. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑，提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，促進(jìn)員工技能提升。

　　5. 績(jī)效管理：設(shè)定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施定期評(píng)估，作為晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)的.依據(jù)。

　　6. 勞動(dòng)保護(hù)與安全：確保工作環(huán)境安全，提供必要的勞動(dòng)保護(hù)措施，預(yù)防工傷事故。

　　7. 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理：設(shè)立爭(zhēng)議解決機(jī)制，公平公正地處理勞動(dòng)糾紛。

　　8. 解雇與離職管理：規(guī)定解雇條件，處理員工離職程序，確保合法合規(guī)。

合同管理制度10

　　為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制定本制度。

　　一、請(qǐng)購及其規(guī)定

　　1.請(qǐng)購的定義

　　請(qǐng)購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程。

　　2.請(qǐng)購單的要素

　　完整的請(qǐng)購單應(yīng)包括以下要素：

　　⒂請(qǐng)購的部門;請(qǐng)購物品所屬項(xiàng)目;請(qǐng)購的用途;請(qǐng)購的物品名;請(qǐng)購的物品數(shù)量;請(qǐng)購的物品規(guī)格;請(qǐng)購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;請(qǐng)購的物品的要求時(shí)間;請(qǐng)購如有特殊需要請(qǐng)備注;請(qǐng)購單填寫人;請(qǐng)購部門主管;請(qǐng)購單審核人;采購副總審核;財(cái)務(wù)審核人;公司總經(jīng)理。

　　3.請(qǐng)購單及其提報(bào)規(guī)定

　　⑴請(qǐng)購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門;⑵固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫提報(bào);

　　⑶其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購按照附表二(物資采購申請(qǐng)表)的格式填寫提報(bào);⑷日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報(bào);

　　⑸請(qǐng)購部門在提報(bào)請(qǐng)購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請(qǐng)購部門備份;

　　⑹涉及到請(qǐng)購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;

　　⑺遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請(qǐng)示，

　　征得同意后提報(bào)采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。

　　⑻如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購部門必須作出書面說明。⑼請(qǐng)購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部。

　　4.公司物資請(qǐng)購單的提報(bào)部門

　　⑴公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào);

　　⑵公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào);⑶公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。

　　二.請(qǐng)購單的接收及分發(fā)規(guī)定

　　1.請(qǐng)購的接收要點(diǎn)

　　⑴采購部在接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請(qǐng)購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　⑵接收請(qǐng)購單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，圖紙及技術(shù)資

　　料不全不采購，庫存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購的原則;

　　⑶通知倉庫管理人員核查請(qǐng)購物資是否有庫存;

　　⑷對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的`請(qǐng)購物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門。

　　2.請(qǐng)購單的分發(fā)規(guī)定

　　⑴對(duì)于請(qǐng)購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;

　　⑵對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

　　⑶無法于請(qǐng)購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購部門;

　　⑷重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

　　3.采購周期的規(guī)定

　　⑴單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項(xiàng)目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天;

　　⑵單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購，采購周期不應(yīng)超過15天;⑶請(qǐng)購部門應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請(qǐng)購單采購部如未能按時(shí)完成采購任務(wù)

　　時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因;

　　⑷遇到緊急采購應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。

　　三.詢價(jià)及其規(guī)定

　　1.詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購部門溝通;

　　2.屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;

　　3.對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

　　4.所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價(jià);

　　5.對(duì)于請(qǐng)購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;

　　6.詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);

　　7.在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

　　四.比價(jià)、議價(jià)

　　1.對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);

　　2.對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;

　　3.收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。

　　4.重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;

　　5.參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

　　五.比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總

　　1.比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總;

　　2.比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;

　　3.如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。

　　六.合同的簽訂及其規(guī)定

　　1.合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　⑴合同正文應(yīng)包含的要素

　　1)合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);

　　2)采購物品/項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是不可分割的部分;

　　3)包裝要求;

　　4)合同總額應(yīng)含稅，特殊情況應(yīng)注明;

　　5)付款方式;

　　6)工期;

　　7)質(zhì)量保證期;

　　8)質(zhì)量要求及規(guī)范;

　　9)違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;

　　10)雙方的公司信息;

　　11)其他約定。

　　⑵合同簽訂及其規(guī)定

　　1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任;

　　2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;

　　3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包采購時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單;

　　4)遇貨物訂購數(shù)量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);

　　5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品保質(zhì)期;

　　6)詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求;

　　7)與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

　　8)違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;

　　9)比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;

　　10)合同簽訂應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;

　　11)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效;

　　12)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

　　七.付款及合同執(zhí)行

　　1.付款規(guī)定

　　⑴按照進(jìn)度付款的采購項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;

　　⑵按照貴公司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫附表八(資金支出審批單)，該審批單巡簽我那比后提交財(cái)務(wù)部付款;

　　⑶財(cái)務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況狂延期付款的應(yīng)及時(shí)通知采購部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.合同執(zhí)行

　　⑴已簽訂合同由采購部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知請(qǐng)購部門及公司領(lǐng)導(dǎo);

　　⑵已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約;

　　⑶合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同。

　　八.報(bào)驗(yàn)與入庫

　　1.報(bào)驗(yàn)

　　⑴供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;

　　⑵對(duì)于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

　　⑶達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;⑷質(zhì)檢部門在接到采購部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書，對(duì)于質(zhì)

　　檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;

　　⑸用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。

　　2.入庫

　　⑴公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收;⑵合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門，由請(qǐng)購部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);

　　⑶質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物，倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;

　　⑷質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時(shí)的入庫，并及時(shí)出具入庫清單;

　　⑸質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定入庫。

合同管理制度11

　　對(duì)于公司用工合同的管理，每個(gè)公司都要制定合理的公司合同管理制度，在制定勞動(dòng)合同必須約定哪些事項(xiàng)，以下的合同范本，可供參考。

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范管理程序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況，制訂《武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)合同管理制度》(以下簡(jiǎn)稱《制度》)。

　　第二條各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，切實(shí)執(zhí)行本《制度》，搞好集團(tuán)以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

　　凡違反規(guī)定操作而造成集團(tuán)損失的，必須追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第三條本《制度》適用于一切由集團(tuán)各單位對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等。

　　第二章合同的簽訂

　　第四條簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。

　　第五條集團(tuán)實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，集團(tuán)總經(jīng)理在學(xué)校法定代表人的委托下可以或委托他人簽訂有關(guān)合同。

　　集團(tuán)內(nèi)法人單位對(duì)外簽訂合同，須由法定代表人或其委托人簽訂;非法人單位簽訂合同須集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各單位行政正職或其委托人簽訂。

　　簽約人必須對(duì)集團(tuán)和本單位負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。

　　第六條簽約人在簽訂合同之前，必須依法正確履行審查義務(wù)，認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、是否有經(jīng)營(yíng)權(quán)、是否有履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或其委托人及其相應(yīng)代理權(quán)限等。

　　做到既要考慮本方的權(quán)益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，確保所簽合同有效、有利。

　　第七條簽訂合同，如涉及集團(tuán)內(nèi)部其它單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)籌兼顧，然后簽約。

　　第八條合同應(yīng)采用書面形式，緊急情況經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)時(shí)達(dá)成的口頭協(xié)議，事后應(yīng)補(bǔ)辦書面形式的合同文本。

　　第九條合同當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確，合同內(nèi)容必須規(guī)范、準(zhǔn)確、詳實(shí)。

　　第十條簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議、合同由我方所在地人民法院管轄。

　　第三章　合同的審查批準(zhǔn)

　　第十一條合同在正式簽訂前，必須按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報(bào)，經(jīng)集團(tuán)發(fā)展部審核，集團(tuán)總經(jīng)理審批后，方能正式簽訂。

　　第十二條合同審批權(quán)限如下：

　　1、具有法人資格的單位

　　(1)在單位經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)為從事正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所簽訂的一般合同由本單位法定代表人或行政正職審批，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;

　　(2)重要、大額合同應(yīng)上報(bào)集團(tuán)，由集團(tuán)發(fā)展部審核，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理審批。

　　①重要合同是指合資、合作經(jīng)營(yíng)合同;承包經(jīng)營(yíng)合同;對(duì)外投資、融資借款合同;重大設(shè)備租賃合同(半年以上);固定資產(chǎn)購買或投資合同;無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同;技術(shù)引進(jìn)合同;以及其他對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等;

　　②大額合同是指涉及金額達(dá)到或超過10萬以上的合同;

　　③格式化合同文本;

　　④其它有必要審批的合同。

　　2、不具有獨(dú)立法人資格的單位

　　(1)除按規(guī)定上報(bào)集團(tuán)審核批準(zhǔn)的合同之外，各單位的一般性業(yè)務(wù)往來合同由本單位的行政正職審批，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　(2)下列合同由集團(tuán)總經(jīng)理審批：

　　①合資、合作經(jīng)營(yíng)合同;承包經(jīng)營(yíng)合同;對(duì)外投資、融資借款合同;重大設(shè)備租賃合同(半年以上);固定資產(chǎn)投資合同;無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同;技術(shù)引進(jìn)合同;以及其他對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等;

　　②重要的、大額的且內(nèi)容較復(fù)雜的合同;

　　③格式化合同文本;

　　④其它有必要審批的合同。

　　3、標(biāo)的數(shù)額巨大，或?qū)W(xué)校的教學(xué)、科研、生活等方面會(huì)造成影響的合同應(yīng)經(jīng)集團(tuán)審核后，上報(bào)學(xué)校主管機(jī)關(guān)審批。

　　第十三條勞動(dòng)合同根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及其他相關(guān)法規(guī)、政策和集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上應(yīng)經(jīng)集團(tuán)發(fā)展部審核。

　　第十四條集團(tuán)發(fā)展部負(fù)責(zé)組織有關(guān)法律專家，對(duì)合同進(jìn)行審核，提出參考意見。

　　審核的權(quán)限包括：集團(tuán)總經(jīng)理委托審查的合同，各單位要求提供法律幫助的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握的合同。

　　審核的要點(diǎn)包括：合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

　　第十五條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)呈報(bào)學(xué)校法規(guī)室批準(zhǔn)或報(bào)有關(guān)機(jī)構(gòu)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

　　第十六條合同的審批程序如下：

　　1、申報(bào)。

　　各單位對(duì)外簽訂合同時(shí)，應(yīng)事先填寫“武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)合同簽約申報(bào)表”(一式二份)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)集團(tuán)發(fā)展部審核，并由集團(tuán)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。

　　(凡先經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理口頭同意簽約的，簽約后須補(bǔ)辦手續(xù))。

　　2、審核。

　　對(duì)送審的合同，集團(tuán)發(fā)展部應(yīng)認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，或通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料。

　　最后作出：可行、不可行或需進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))等審核意見。

　　3、批準(zhǔn)。

　　發(fā)展部審核后，集團(tuán)總經(jīng)理在“武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)合同簽約申報(bào)表”上批寫意見后，該表一份及合同初稿留底，另一份連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按審批的意見辦理。

　　第四章　合同的履行

　　第十七條合同依法成立，即具有法律約束力。

　　與合同有關(guān)的單位、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。

　　第十八條各簽約單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)有關(guān)合同履行的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，對(duì)合同履行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)包括簽約、交貨、驗(yàn)收到結(jié)算及時(shí)跟蹤、管理。

　　各單位的行政正職及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

　　否則，造成合同不能履行、不能完全履行的.，應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第十九條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。

　　沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　第五章　合同的變更、解除

　　第二十條在合同履行過程中碰到確有不可克服的困難(如遇不可抗力影響)而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，從維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益出發(fā)，與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第二十一條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　經(jīng)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)構(gòu)備案。

　　經(jīng)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)構(gòu)重新公證，才具有法律效力。

　　第二十二條變更、解除合同，一律必須采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　第二十三條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。

　　第二十四條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　第六章　合同糾紛的處理

　　第二十五條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，由簽約單位負(fù)責(zé)處理。

　　簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

　　涉及集團(tuán)內(nèi)部幾個(gè)單位的，應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好，做好配合工作，統(tǒng)一意見，可成立一個(gè)由各單位代表組成的糾紛處理小組，由主簽約單位為主負(fù)責(zé)處理合同糾紛。

　　第二十六條需要法律幫助的合同糾紛，可提請(qǐng)集團(tuán)發(fā)展部協(xié)助解決，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供所有相關(guān)的證據(jù)材料并協(xié)助配合。

　　第二十七條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

　　1、承辦人填寫“合同糾紛處理申報(bào)表”(一式二份)，根據(jù)合同審批權(quán)限報(bào)批。

　　2、對(duì)各單位上報(bào)的有關(guān)合同糾紛，發(fā)展部可依據(jù)情況，提出意見，由集團(tuán)總經(jīng)理作出批示意見：負(fù)責(zé)處理糾紛的單位、人員，處理意見等。

　　3、對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要通過法律途徑解決的合同糾紛，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理同意，可上報(bào)主管校長(zhǎng)或校法規(guī)室，然后提交仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第二十八條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。

　　第二十九條對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，各單位應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。

　　第三十條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

　　經(jīng)協(xié)商無效者，由集團(tuán)發(fā)展部配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

　　第三十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。

　　第七章　合同的管理

　　第三十二條集團(tuán)對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度、總經(jīng)理委托制度、合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

　　第三十三條集團(tuán)合同的二級(jí)管理具體是：

　　一級(jí)：集團(tuán)由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，凡分管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域，歸口管理部門為發(fā)展部。

　　二級(jí)：集團(tuán)下屬單位由本單位行政正職負(fù)責(zé)，歸口管理部門為各單位辦公室或相關(guān)部門。

　　第三十四條各單位負(fù)責(zé)人及其委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行、監(jiān)督工作。

　　第三十五條集團(tuán)發(fā)展部在合同管理方面的主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)的各類合同;

　　2、負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性，實(shí)行法律監(jiān)督;對(duì)集團(tuán)審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)審核，對(duì)集團(tuán)各單位簽訂的合同負(fù)責(zé)監(jiān)督，提供法律幫助;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高其法律素質(zhì);

　　4、負(fù)責(zé)考評(píng)集團(tuán)各單位的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平;

　　5、配合辦理合同的報(bào)批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng);

　　6、配合處理合同糾紛;

　　7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。

　　第三十六條集團(tuán)各單位合同管理的主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同;

　　2、負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性;對(duì)須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)或有關(guān)機(jī)關(guān)審批、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見;

　　3、根據(jù)實(shí)際情況，制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛。

　　第三十七條集團(tuán)實(shí)行總經(jīng)理委托制度，集團(tuán)總經(jīng)理可以委托有關(guān)人員代為簽訂合同。

　　委托人的主要職責(zé)是：

　　1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;

　　2、對(duì)所簽訂合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性負(fù)責(zé);

　　3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé);

　　4、對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)，并積極想辦法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;

　　5、負(fù)責(zé)保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料歸檔。

　　第三十八條實(shí)行合同專用章制度。

　　合同專用章由集團(tuán)綜合管理部統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)。

　　合同專用章應(yīng)妥善保管。

　　集團(tuán)及下屬單位對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除本單位的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。

　　否則，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，造成嚴(yán)重?fù)p失或糾紛的應(yīng)對(duì)相關(guān)人員予以處罰。

　　第三十九條集團(tuán)各單位都必須認(rèn)真落實(shí)合同基礎(chǔ)管理工作。

　　具體如下：

　　1、指定專門的部門和人員負(fù)責(zé)合同的基礎(chǔ)管理工作。

　　對(duì)于合同管理人員應(yīng)定期培訓(xùn)，并不定期檢查其工作情況。

　　2、建立合同檔案。

　　嚴(yán)格按照《武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)合同檔案管理辦法(試行)》管理合同檔案。

　　3、建立合同管理臺(tái)帳。

　　各單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。

　　臺(tái)帳的主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、標(biāo)的額、對(duì)方單位、履行過程、交接情況、驗(yàn)收及備注等。

　　臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

　　第八章　附則

　　第四十條本《制度》自公布之日起實(shí)施，由集團(tuán)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。

合同管理制度12

　　一、公司合同審批管理制度內(nèi)容有什么

　　第一條目的

　　為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條合同審批人員

　　行政部法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同審核管理工作。具體工作職責(zé)如下：

　　1、參與重大合同項(xiàng)目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。

　　2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進(jìn)行審核。

　　3、依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本。

　　4、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　第三條公司合同審批的范圍

　　1、建設(shè)工程（含維修）合同。

　　2、采購合同。

　　3、承包合同。

　　4、租賃合同。

　　5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

　　第四條合同審批要點(diǎn)

　　1、合同主體是否適合。

　　2、合同目的是否正當(dāng)。

　　3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

　　第五條合同審批要求

　　1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí)，應(yīng)附送相關(guān)材料。

　　4、審核重大經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)召開合同審核專題會(huì)議，實(shí)行集體審核。

　　第六條合同審批時(shí)限

　　在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標(biāo)的在萬元以內(nèi)的合同，一般不超過個(gè)工作日；審核標(biāo)的在萬元至萬元的合同，一般不超過個(gè)工作日；審核標(biāo)的在萬元以上、特別重大的合同，一般不超過個(gè)工作日。

　　第七條檔案管理

　　對(duì)合同實(shí)行分類編號(hào)管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號(hào)，做到管理規(guī)范。

　　第八條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　第九條本制度自公布之日起實(shí)施

　　二、審批流程簡(jiǎn)介

　　在企業(yè)內(nèi)部，一條審批流程的存在是不同部門、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成一件事情的過程體現(xiàn)。

　　從審批流程的發(fā)起者開始，隨著流程的流轉(zhuǎn)，不斷有新的人員參與到該業(yè)務(wù)中來，共同把關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量，流程是業(yè)務(wù)訴求和管理需要的'共同提現(xiàn)。

　　合同審批流程是企業(yè)內(nèi)部流程的一部分，又不同于其他的審批流程，那么合同審批流程應(yīng)該如何設(shè)計(jì)？

　　三、合同審批路徑

　　在講合同審批路徑之前，先要明確一個(gè)概念：合同審批的時(shí)候，是審批過程還是審批結(jié)果。

　　一個(gè)合同從草稿擬定到定稿定義其為過程，在這個(gè)過程中，不同的人員會(huì)有不同的意見，根據(jù)這些意見進(jìn)行草稿調(diào)整，最終形成合同的定稿。

　　合同的定稿定義其為結(jié)果，審批過程和審批結(jié)果的審批路徑會(huì)稍有差異。

　　1、審批過程的合同審批路徑

　　合同從擬定到定稿，是需要不同的業(yè)務(wù)部門一同會(huì)簽，所以該路徑的第一段為：草稿會(huì)簽階段，可能需要反復(fù)修，。當(dāng)合同定稿以后，走正常的合同審批流程；第二階段為：合同審批階段，在這個(gè)階段中，修改也會(huì)有，但是會(huì)比較少。

　　2、審批結(jié)果的合同審批路徑

　　合同審批結(jié)果即就是審批已經(jīng)定稿的合同內(nèi)容，從起草到定稿的過程則放在線下或者有另外的流程。

合同管理制度13

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

　　公司各部門及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

　　第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

　　第四條公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

　　(一) 負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;

　　(二) 負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

　　(三) 負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;

　　(四) 負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;

　　(五) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;

　　(六) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;

　　(七) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　第二章合同的簽訂

　　第五條合同的主體

　　(一) 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

　　(二) 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

　　(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

　　第六條合同的形式

　　訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

　　第三章合同的內(nèi)容規(guī)定

　　第七條當(dāng)事人的名稱、住所：

　　合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

　　第八條合同標(biāo)的：

　　合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;

　　對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

　　第九條數(shù)量條款：

　　合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

　　第十條質(zhì)量條款：

　　有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

　　第十一條價(jià)款或報(bào)酬條款：

　　(一) 價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;

　　(二) 價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;

　　(三) 價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

　　第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式

　　(一) 履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

　　(二) 合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);

　　(三) 買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

　　第十三條合同的擔(dān)保條款

　　合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第十四條合同的解釋條款

　　合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

　　第十五條保密條款

　　對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

　　第十六條合同聯(lián)系制度

　　履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

　　第十七條違約責(zé)任

　　根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

　　第十八條解決爭(zhēng)議的方式

　　解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的`，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

　　簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

　　第四章簽訂合同的工作程序

　　第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

　　第二十條銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。

　　第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。

　　第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時(shí)辦理。

　　第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問室一份備案。

　　第五章合同的變更、解除

　　第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

　　第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

　　(二) 在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

　　(三) 對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

　　(四) 對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

　　(五) 法律規(guī)定的其他情形。

　　第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào));

　　第二十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理;

　　第六章合同的履行

　　第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

　　第二十九條在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　第三十條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司法律顧問室處理，并報(bào)總經(jīng)理。

　　(一) 經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;

　　(二) 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);

　　(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);

　　(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;

　　第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。

　　(一) 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);

　　(二) 在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

　　第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。

　　第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問室和總經(jīng)理。

　　第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問室。

　　第八章合同的日常管理

　　第三十五條本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。

　　第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

　　第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

　　第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

　　第九章合同審批管理

　　第三十九條下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

　　(一) 標(biāo)的超過100萬元的;

　　(二) 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;

　　(三) 聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;

　　(四) 重大涉外合同。

　　第四十一條下列合同由董事長(zhǎng)審批：

　　(一) 標(biāo)的超過500萬元的;

　　(二) 投資100萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

　　第四十二條合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

　　第四十三條法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：

　　(一) 董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;

　　(二) 內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

　　第四十四條法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

　　(一) 合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　　(二) 合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　(三) 合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　(四) 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

　　第四十五條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

　　(一) 申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份)，報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

　　(二) 審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。

　　(三) 主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

　　上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

　　第十章經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

　　第四十六條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

　　第四十八條處理合同糾紛的原則是：

　　(一) 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　(三) 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　(四) 各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

　　第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

　　(一) 董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;

　　(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;

　　(三) 其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

　　第五十條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

　　(一) 承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分)，按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。

　　(二) 審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。

　　(三) 法律顧問室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

　　第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：

　　(一) 經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等;

　　(二) 關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

　　(三) 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;

　　(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

　　(五) 有關(guān)違約的證據(jù)材料;

　　(六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第五十三條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

　　第五十四條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。

　　第五十五條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。

　　第五十六條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。

　　執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第十一章考核與獎(jiǎng)懲

　　第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　第五十九條對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

　　(一) 未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

　　(二) 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書;

　　(三) 應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　　(一) 因工作過失致使公司被詐騙;

　　(二) 公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);

　　(三) 遺失重要證據(jù);

　　(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的;

　　(五) 合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;

　　(六) 其他違反公司相關(guān)制度的。

　　第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　第十二章附則

　　第六十三條本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負(fù)責(zé)。

　　第六十四條本制度從年月日開始執(zhí)行。

合同管理制度14

　　雅z物業(yè)勞動(dòng)人事管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的人力資源管理，確保員工權(quán)益得到保障，提高員工的工作積極性和效率，同時(shí)也為公司的'穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。通過明確的規(guī)則和程序，該制度能夠促進(jìn)公平公正的招聘、考核、晉升和福利分配，構(gòu)建和諧的勞動(dòng)關(guān)系，降低人力資源風(fēng)險(xiǎn)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 招聘與選拔：制定標(biāo)準(zhǔn)化的招聘流程，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試評(píng)估及錄用決策，確保人才引進(jìn)的公平性和專業(yè)性。

　　2. 培訓(xùn)與發(fā)展：設(shè)立員工培訓(xùn)體系，涵蓋入職培訓(xùn)、技能提升、職業(yè)規(guī)劃等方面，助力員工個(gè)人成長(zhǎng)。

　　3. 考核評(píng)價(jià)：建立績(jī)效考核機(jī)制，定期對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，作為晉升、調(diào)薪和獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。

　　4. 工資與福利：設(shè)定合理的薪酬結(jié)構(gòu)，結(jié)合市場(chǎng)行情和公司業(yè)績(jī)，制定工資標(biāo)準(zhǔn)和福利政策。

　　5. 勞動(dòng)保護(hù)：確保符合勞動(dòng)法規(guī)，提供安全健康的工作環(huán)境，處理勞動(dòng)糾紛，維護(hù)員工合法權(quán)益。

　　6. 員工關(guān)系：促進(jìn)溝通交流，解決內(nèi)部矛盾，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

合同管理制度15

　　為維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，提高辦學(xué)效益，促進(jìn)學(xué)校改革和發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本管理制度。

　　學(xué)校合同管理的`指導(dǎo)思想：貫徹執(zhí)行國(guó)家法律的規(guī)定，循序漸進(jìn)與順勢(shì)而為相結(jié)合，集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。

　　一、學(xué)校合同管理的目標(biāo)：加強(qiáng)監(jiān)督管理，規(guī)范學(xué)校合同行為，努力做到低成本控制、低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行，高起點(diǎn)定位，高效率管理，確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。

　　二、學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，分類運(yùn)行，責(zé)任到人，全面監(jiān)督的合同管理體制。

　　三、學(xué)校可根據(jù)合同承辦部門的需要，聯(lián)系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同，參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng)，并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費(fèi)用。

　　四、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)校合同綜合管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同承辦部門的合同管理工作。

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