【薦】合同管理制度15篇

　　在我們平凡的日常里，很多場合都離不了制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的合同管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

合同管理制度1

　　公司為進一步規范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實現銷售合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。

　　一、制度

　　所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種來往合同、協議、訂單、確認書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內貿、外貿）。

　　二、公司在業務經營過程中，收取相應客戶的`資質、往來的調查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。

　　三、合同檔案管理原則

　　1、公司經營產品的采購、銷售均須訂立合同。

　　2、業務合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　3、銷售部指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有銷售業務合同文檔。

　　四、合同章管理原則

　　1、公司統一發放合同章，屬銷售業務使用的合同章發放到銷售部。

　　2、業務合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。

　　3、各業務部門、業務人員用章時應填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復印件，交由銷售部經理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續，使用完畢后即行交回。

　　五、合同文檔的管理要求

　　1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規定進行分類編號。

　　2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關人員責任。

　　3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監督工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

　　4、合同檔案管理人員應根據實際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各業務員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經部門領導簽字同意后方可辦理借閱手續，合同原件無特殊情況不得外借。

　　五、附則：

　　1、本制度自審批通過之日起實施。

　　2、本制度由銷售部負責解釋。

　　六、附件：《合同檔案登記表》

合同管理制度2

　　購銷合同管理制度對企業運營至關重要，其主要體現在：

　　1、保障權益：明確雙方權利義務，防止糾紛產生，保護企業利益。

　　2、規避風險：通過嚴格的合同審查和執行監控，降低合同風險。

　　3、提高效率：標準化的.流程提高合同處理速度，提升業務運行效率。

　　4、增強信任：遵守合同精神，提升企業信譽，建立長期合作伙伴關系。

　　5、法規遵從：確保企業行為合法，避免因違法行為帶來的罰款或其他法律后果。

合同管理制度3

　　1、招商文員負責招商部有關合同、協議的領取、登記、保管、分發與存檔工作。

　　合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室一份。

　　招商文員必須另外復印三份,本部門留檔一份,物業管理一份,財務一份,每份合同必須由當事人或部門負責人簽名確認,以便備查。

　　2、招商總監負責招商人員簽定的合同、協議的審閱,嚴格按照公司規定的`流程進行操作。

　　3、招商人員必須嚴格按照公司規定租金價格與客戶進行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動應請示總經理批準后,方可與客戶談判。

　　4、招商人員必須嚴格按照公司規定的有關合同范本進行相關合同的填寫,客戶有特殊要求的,必須告知經理同意后方可受理。

　　5、招商人員必須嚴格按照有關流程進行合同、協議的領取、簽定、交納等。

　　6、招商人員在填寫完相關合同后,嚴格按照公司規定的合同審批程序進行審批,審批后方可蓋章。

　　7、招商人員在簽定相關合同時,必須保證公司利益。

　　8、招商人員必須嚴格按照合同規定對客戶進行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,公司將對招商人員的獎金進行滯留。

　　9、如果招商人員沒有按照公司的有關規定操作,造成的后果有本人負擔,造成的嚴重的經濟后果公司將保留法律追訴權。

　　10、《合同、協議》的簽定流程:

　　1)招商人員到文員處領取合同、協議,并做好登記工作。

　　2)簽約完畢后及時交回文員處,文員應做好歸檔工作。

　　3)當天沒有簽約完的合同、協議,下班前應交回文員處。

　　4)招商人員在簽定完后,應將客戶的資料、相關手續一并交回文員處。

合同管理制度4

　　經濟適用住房管理制度對于社會穩定和民生改善具有重要意義。它能：

　　1. 緩解住房壓力：為中低收入群體提供穩定住所，減少住房市場供需矛盾。

　　2. 促進社會公平：通過公正分配，防止資源集中在部分人群手中，提升社會公平感。

　　3. 維護市場秩序：防止經濟適用房被不當利用，維護正常市場秩序。

　　4. 支持城市可持續發展：合理配置住房資源，有助于城市的長期穩定發展。

合同管理制度5

　　關于公司合同的簽訂及履行應注意的事項

　　(一)簽訂合同首先要明確的兩個基本原則：

　　1、如果不是即時結清的合同，應當以書面方式訂立。簽訂書面合同有兩個基本目的：

　　一是明確各自的權利義務;二是作為證據。

　　糾紛發生后，可向司法機關提供，用以證實自己主張的憑證。

　　2、對合同的各個條款要做到明確、詳細。

　　(二)簽訂合同主體資格的審查

　　依據不同的簽約人要著重審查如下材料：

　　1、由對方法定代表人親自簽約的情況

　　(1)對方是否有營業執照，而且是否真實，營業執照上注明的經營范圍、經營期限等;

　　(2)營業執照上記載的法定代表人是否與合同上的簽約人有出入;

　　(3)簽約人的身份證等有關身份材料的審查;

　　(4)對方營業場所以及是否正常經營等。

　　2、由對方特定的業務員簽約的情況

　　(1)業務員的身份證明材料;

　　(2)業務員與委托單位的關系;

　　(3)業務員與委托單位是否有合法有效的委托手續;

　　(4)業務員是否得到委托單位的授權，特別要注意審查委托代理的權限、委托代理的期限。特別防范無權代理、越權代理;

　　(5)委托單位是否有企業營業執照，簽約時是否還存在。

　　總之在簽約之前務必要對對方當事人的情況進行具體認真的核實。采用的.方式可以是電話詢問、寫信、發函、上門考察，以及到有關部門查詢等。在經過一番調查的基礎上，較為具體地掌握對方的情況，這是簽訂合同的第一步。

　　(三)合同主要內容的審查。

　　一般來說合同的內容由當事人約定，主要包括以下條款：

　　1、當事人的名稱或姓名、住所;

　　2、標的;

　　3、數量;

　　4、質量;

　　5、價款或報酬(付款期限、付款方式);

　　6、履行期限、地點、方式;

　　7、違約責任(損失賠償、違約金計算方式);

　　8、解決爭議的方法;(法院、仲裁委員會)。

合同管理制度6

　　一、目的和范圍：

　　本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學習、培訓環境，提高員工績效和勞動保護特制定本規定。

　　本規定與《勞動法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》為準。 本規定適用于監督中心所有員工。

　　二、權利和責任

　　1、 監督中心主管負責與公司人事一起統計勞動合同到期的員工；

　　2、 公司人事主管提前2個月通知監督中心合同到期的員工；

　　3、 合同即將到期的員工填寫《續簽勞動合同意向表》；

　　4、 監督中心經理提前1個半月與勞動合同即將到期的員工面談，同時填寫評價表；

　　5、 監督中心經理提前一個月把員工填寫的《續簽勞動合同意向表》和評價表提交公司人事；

　　6、 公司人事委討論是否續簽勞動合同，并在勞動合同到期前10天通知員工本人。

　　三、具體規定：

　　1、 合同即將到期的員工提前1個半月填寫《續簽勞動合同意向表》，如果本人在海上或者

　　外地工作，應本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書反饋到監督中心；凡不按時填寫《續簽勞動合同意向表》的員工視為自動放棄續簽合同的權利；

　　2、 合同即將到期的員工不愿意與公司續簽合同，應提前1個月向監督中心提出書面申請，

　　監督中心考慮與員工面談并做相應的挽留工作；如不能挽留，應在員工合同到期一個月內提交員工申請給公司人事部門；

　　3、 填寫了《續簽勞動合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續簽合同，由監督中心經理與員工面談，并填寫《員工評價表》，對員工進行一個合適的`評價以及推薦公司續簽合同；

　　4、 推薦不予續簽合同的理由

　　1） 連續三次績效考核最后一名；

　　2） 合同存續期間四次績效考核最后一名，并無任何改進措施的；

　　3） 無理拒絕工作三次以上的；

　　4） 工作態度惡劣，合同存續期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的；

　　5） 一次性連續曠工達10天以上或者合同存續期間累計曠工達20天的；

　　6） 本人不愿意續簽并經過監督中心經理挽留仍不愿意續簽合同的；

　　7） 無正當理由擅離職守的；

　　8） 給監督中心乃至公司造成聲譽受損的；

　　9） 泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎金等公司規定的秘密；

　　10） 其它。

　　四、推薦不予續簽合同的解釋：

　　1、 一次性連續曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節假日逾期不到公司報到的，并

　　無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工；

　　2、 合同存續期間累計曠工時間20天為界，20天以下員工本人書面表示有悔改意向的， 應給與訓誡和降級處理，原則上監督中心應給與續簽推薦；超過20天并經過談話仍然 不愿意悔改的員工應推薦不予續簽合同；

　　3、 其它解釋應本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。

　　五、附件

　　附件一：續簽勞動合同意向表（員工本人填寫）

合同管理制度7

　　建筑分公司合同檔案管理員崗位責任

　　一、遵守國家《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》等法律法規。認真學習貫徹公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件,協助本部門領導搞好貫標工作。

　　二、建立健全建設工程合同臺帳,運用微機實現建設工程合同動態管理。分析匯總各時期合同簽訂及經濟指標完成情況,為領導及相關部門提供及時、準確、真實的數據信息。

　　三、按照建設工程投標評審程序做好建設工程《合同評審記錄》及《合同會簽》,及時發送建設工程合同文本到相關部門,并做好發送登記。完成每年度合同文本的.裝訂、立卷、歸檔,做到建設工程合同臺帳與文本檔案相統一,完備、整潔、規范。

　　四、建立分包合同及各類經濟合同臺帳,整理備案分包合同及各類經濟合同文本。

　　五、嚴格保守企業經濟機密。

　　六、完成領導交辦的其它工作。

合同管理制度8

　　工程合同確定了成本、工期、質量、安全和環境等項目總體目標，規定和明確了當事人各方的權利、義務和責任。建筑工程項目必須實施規范性的合同管理，加強合同管理中的風險管控，才能滿足項目管理的需要，而這些對于企業自身來說必須以良好的合同管理制度體系、業務流程、合同管理機制、簽訂嚴謹的合同條款為基礎。

　　建筑工程項目合同風險管理應當遵循健全、合理、制衡、獨立的原則，確保風險管理的有效性。健全性是指合同風險管理應當做到事前、事中、事后控制相統一，應覆蓋公司的所有業務部門和人員，要滲透到決策、執行、監督、反饋等各個環節，確保不存在風險管理的空白或漏洞。合理性是指合同風險管理應當符合國家法律法規，與建筑企業自身的經營規模、業務范圍、風險狀況及所處的環境相適應，以合理的成本實現風險管理目標。制衡性是指建筑企業職能部門和崗位的設置應當權責分明，前臺業務運作與后臺管理支持適當分離。獨立性是指承擔合同風險管理監督檢查職能的部門應當獨立于企業其他部門。

　　合同管理的制度體系建設是建筑工程項目合同風險管控的基礎。結合建筑工程項目合同管理的特點，工程項目的合同管理必須注重專門化、專業化、協調化和信息化。同時建筑工程項目合同風險的管理原則要求建筑企業必須建立健全一套行之有效、嚴格的規章制度和可操作的作業制度。合同管理制度是否健全是合同管理的關鍵所在，但合同管理制度本身須滿足以下條件：

　　1、合法性：指合同管理制度必須符合國家有關法律法規的規定，建筑企業運行所依賴的管理制度本身存在違法規定勢必會給企業帶來致命的損害。

　　2、規范性：指合同管理制度必須具有規范合同行為的作用，能夠對合同管理行為進行評價、指導和預測，能夠為對合法行為進行保護獎勵、對違法行為進行預防、警示或制裁提供依據。

　　3、實用性：指合同管理制度必須能夠適應合同管理的需求，便于運用、操作和實施。

　　4、系統性：指制定的各類合同管理制度應互相協調、互相制約，能夠形成一個有機的系統，能夠在工程項目合同管理中發揮整體效應。

　　5、科學性：指制定、實施的合同管理制度應該能夠正確反映合同管理的客觀規律，保證建筑企業能夠利用客觀規律進行有效的合同管理。

　　具體而言，建筑企業應該建立合同洽談權、審查權、批準權三權相對獨立，相互制約的管理制度，使合同管理工作能夠有據可依，合同管理的'基本制度主要有：合同會簽制度、合同審查制度、合同印章管理制度、合同信息管理制度、合同管理目標制度、合同交底制度、進度款審查批準制度、變更、簽證、索賠制度、合同管理質量責任制度、合同統計考核制度、合同檢查和獎勵制度。

　　建筑工程項目合同管理制度體系建設必須與良好的管理機制建設同步，才能具有強有力的執行力。以建筑施工企業為例，必須有完善的人才培養機制、分工明確的管理機制，輔以合理的業務流程才能更好地實施項目管理，尤其是項目的合同風險管控。

　　首先，建筑工程項目合同管理制度體系的建設和制度的有效實施都離不開合同管理人員的有效工作，做好合同管理工作，人是關鍵因素。合同管理作為一種復合型和智力型的工作，需要高度專業化及豐富知識和經驗的專門人才。在目前的國內建設領域，專門的工程合同管理和索賠人才還相當缺乏，目前人員狀況遠遠滿足不了需求，因此建筑企業必須以人為本，加大合同管理人才的培養力度，要有良好的合同管理人員培養機制。在工程實踐中，可以從以下四個方面強化合同管理人才培養：一是人力資源管理部門要重視選人。要選擇素質高、能力強、知識面廣、責任心強的人員充實到合同管理隊伍。二是要提供良好的學習機會和學習氛圍，加強理論學習。要鼓勵合同管理人員參加法律和經濟管理方面的考試及相關的執業資格考試，提高理論水平。三是要以機制激勵人。明確合同管理人員的責、權、利，建立和完善崗位競爭機制和獎罰機制。四是要在實踐中培養、鍛煉和造就合同管理人員。把合同管理和項目管理結合起來，把合同管理人員放到工程項目管理一線從事具體的合同管理工作，在實踐中提高運用合同手段解決工程建設實際問題的能力。

　　其次，要梳理企業中各部門的職責，要分工明確，落實執行。以中型施工企業為例，在現代的企業管理模式和理念中，必須建立合理的合同管理部門，設立明確的部門職責，才能將人員、制度、機制有機結合，將合同的風險管理真正落到實處。就合同管理而言，建筑施工企業應設立總部、分公司、項目部三層或者總部、項目部兩層職責權限管理層級，總部、分公司（如果有的話）分別設立市場經營、財務投資、勞務、物流、風險控制、合同專職管理、檔案管理部門，并且明確如下職責分工：

　　市場經營管理部門：負責對投標或非招標項目的經營風險評估；對簽約的建設工程施工總承包合同的投標符合性進行審查及投標的授權管理；負責工程類合同的會簽。

　　財務投資管理部門：參與對投標或非招標項目的經營風險評估；負責工程類合同的會簽、工程款的支付。

　　勞務管理部門：負責對各類勞務分包合同、專業分包合同、用工協議等合同文件的勞務、專業分包管理條款進行審核把關；負責制定及修訂涉及合同文本中關于勞務管理的有關內容；負責勞務分包、專業分包的招標、定價、資質審查及合同會簽工作。

　　物流部門：負責對物資采購、機具租賃合同文件的相關管理條款進行審核把關；負責制定及修訂涉及合同文本中關于物資采購、機具租賃管理的有關內容；負責物資采購、機具租賃的招標、定價及合同會簽工作，進行材料、機具成本的控制、核算和分析工作。

　　風險控制部門：負責處理有關的合同授權管理及對合同風險進行評估等；負責工程類合同的會簽；負責對合同管理實施提供法律支持服務。

　　合同專職管理部門：負責制定及修訂合同文本；參與對投標或非招標項目的經營風險評估；參與招標文件的評審工作及合同的評審、洽談、簽約工作；負責組織與工程合同有關的簽約、管理工作；負責合同的交底工作；負責合同管理資料建帳、歸檔工作。

　　檔案管理部門：負責合同的檔案保管；負責合同專用章、項目經理部章的管理工作。

　　項目部：按照公司相關規定負責項目的合同履行，根據單位授權負責參與組織項目部各類合同如勞務、專業、采購、租賃合同的洽談、評審和簽訂及監督履行等具體事務；負責進行合同履行過程中的風險管控。

合同管理制度9

　　第一條 為了保護學校財產及利益不受侵犯，規范對外活動中訂立合同行為，預防合同糾紛，根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規，結合我校實際，制定本規定。

　　第二條 訂立合同必須遵守國家法律、法規和規章，遵循誠實、信用、平等互利、協商一致的原則。

　　第三條 訂立合同應嚴格履行規定的程序，合同條款應當明確、完備;形式符合法律、法規要求。

　　第四條 從事經濟活動或進行經濟交往，標的在二萬元以上的事項，除及時清結的外，都應簽訂書面合同。

　　第五條 凡以學校名義與外單位訂立的工程項目、物資設備購置、辦學、開發、技術、承包等重大事項合同，必須經學校法定代表人親自簽署或明確權限委托簽訂。未經學校法定代表人明確委托而以學校名義簽訂合同的為侵權行為，學校追究侵權責任，由此造成的經濟損失和其它后果由簽訂人負責。

　　第六條 學校所屬具有獨立法人資格的、未注冊有限責任的、學校對其行為負有連帶責任的單位，要制定科學、規范的合同訂立制度，經學校批準后，嚴格按其操作，并對合同結果負全責。合同標的在30萬元以上的，簽訂前由簽訂單位負責人向學校法定代表人報告。不得將合同金額分解規避報告。

　　第七條 無獨立法人資格的單位，未經學校法定代表人的委托授權，不得以本部門的名義對外訂立任何合同或協議。否則為侵權行為，學校追究其侵權責任，由此造成的經濟損失和其它后果由簽訂人負責。

　　第八條 合同訂立后，要盡快完善財務登記手續。不入賬記載的，經濟責任自負。財務人員有責任對合同的履行情況進行監督，并向單位領導報告。

　　第九條 合同簽訂后，應當全面履行。如出現不能或不能完全履行時，應采取緊急措施減少損失。

　　合同承辦部門提出變更或解除合同的，應送主管領導和法定代表人審批后按法律規定的程序辦理;

　　對方提出變更或解除合同建議的，我方應在接到通知后，按法律規定或約定的期限予以明確答復。

　　第十條 變更、解除合同以及對質量、數量等提出異議，必須采用書面形式。

　　第十一條 合同履行中，如發現對方違約，合同承辦部門應按法律規定及時處理，追究對方違約責任。

　　第十二條 合同發生糾紛時，承辦部門應及時主動同學校主管部門聯系，研究解決糾紛的`辦法。

　　第十三條 凡學校所屬的資產，任何部門、任何個人未經授權無權自行出租、出借、轉讓。私自出租、出借、轉讓的，為侵權行為。學校追究其侵權責任，并對侵權單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人給予經濟處罰。由此造成的經濟損失和其它后果由該單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人負責。

　　第十四條 學校所屬單位及部門一律不準用學校資產對外提供合同擔保。

　　第十五條 對違反國家法律法規及本辦法規定，在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權謀私，損害國家和學校利益的，將視其情節輕重，追究責任人的行政和經濟責任;構成犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任。

　　第十六條 本規定由監察處負責解釋。

　　第十七條 本規定自發布之日起執行。

合同管理制度10

　�。�1）簽訂勞動合同的原則

　　a、平等自愿和協商一致。要求勞動合同的內容必須公正、誠實、信用。

　　b、遵守國家法律、法規和政策。

　　c、以書面形式明確規定雙方的責任、權利和義務。

　　d、雙方嚴格執行。勞動合同簽訂后，雙方都應嚴格按照合同規定的內容遵照執行，任何一方違約，都將按規定追究違約責任。

　　e、以酒店經營目標為中心。

　�。�2）勞動合同的訂立

　　a、原在冊的`固定制員工、勞動合同制員工等以及新進酒店的人員（包括新招收的大、中專、高中、技職校畢業生、調入人員、初次安置的軍隊轉業干部、復退軍人等）均實行勞動合同制。

　　b、酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。

　　c、勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合同是指簽訂一年以上有期限地勞動合同；無固定期限的勞動合同是指在簽定勞動合同時不明確止期；完成一定的工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。

　　d、新進員工應根據簽訂勞動合同的年限與有關規定，確定試用期，試用期最長不得超過六個月。

　　e、勞動合同的變更、續訂、終止和解除，均應按《勞動法》的有關規定辦理。

　�。�3）費用賠償和經濟補償

　　a、由酒店支付培訓費、分房補貼費，分配住房或受過酒店業務技術培訓的員工，因個人原因解除勞動合同離店的，必須按規定標準賠償酒店的損失。違反勞動合同，已經給對方造成經濟損失的均應根據損失情況和責任大小，承擔一定的經濟賠償。

　　b、員工因各種原因被酒店解除勞動合同的，其中符合國家有關政策規定需支付經濟補償金的，酒店應按規定支付員工經濟補償金。

合同管理制度11

　　本《采購合同管理管理制度》旨在規范公司的采購合同簽訂、執行及后期管理流程，確保采購活動的合規性、效率與經濟效益。主要內容包括合同的前期審查、合同的簽訂、履行監控、變更與解除、糾紛處理、檔案管理以及相關責任分配。

　　內容概述：

　　1. 合同審查：包括供應商資質審核、合同條款的法律合規性、價格與質量的合理性評估。

　　2. 合同簽訂：明確合同雙方的`權利與義務，規定合同生效條件，確保合同內容完整無誤。

　　3. 履行監控：定期跟蹤合同執行情況，及時發現并解決執行過程中出現的問題。

　　4. 變更與解除：設定合同變更的審批流程，明確解除合同的條件及程序。

　　5. 糾紛處理：建立糾紛解決機制，包括協商、調解、仲裁或訴訟等方式。

　　6. 檔案管理：對采購合同進行妥善保管，便于日后查閱與審計。

　　7. 責任分配：明確各部門在合同管理中的職責，確保責任落實到位。

合同管理制度12

　　銷售合同管理制度的重要性不言而喻，它直接影響到企業的財務安全、信譽和市場競爭力。有效的'制度可以：

　　1、降低法律風險：防止因合同疏漏導致的法律糾紛，保護企業免受經濟損失。

　　2、提升效率：標準化流程減少溝通成本，提高銷售團隊的工作效率。

　　3、維護客戶關系：確保合同公正透明，增強客戶信任，促進長期合作。

　　4、保障利潤：通過合理的價格策略和付款條款，保證企業收益。

合同管理制度13

　　第一條目的

　　為了規范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《民法典》以及其他相關法律、法規，結合本公司實際情況，特制定本制度。

　　第二條合同審批人員

　　行政部法務人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下：

　　1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。

　　2、依據有關法律、法規，結合公司有關文件規定，負責對擬簽訂合同的內容、形式等進行審核。

　　3、依照有關法律、法規，結合公司實際情況，負責制定常用合同示范文本。

　　4、協助有關部門對合同簽訂后的履行情況進行監督、檢查。

　　第三條公司合同審批的范圍

　　1、建設工程（含維修）合同。

　　2、采購合同。

　　3、承包合同。

　　4、租賃合同。

　　5、有償服務合同以及其他合同等。

　　第四條合同審批要點

　　1、合同主體是否適合。

　　2、合同目的是否正當。

　　3、合同內容、合同形式及程序是否合法。

　　第五條合同審批要求

　　1、合同的受理。業務部門應及時將擬簽訂合同送交行政部進行審核。送交擬簽合同文本時，應附送相關材料。

　　2、審核意見審批。法務人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見，經行政部經理復核后，報公司主管負責人審批。

　　3、審核意見反饋。經公司領導批準后，合同審核部門應及時將審核意見以書面形式反饋至業務部門，并將送審合同文本原件、相關材料退回業務部門。

　　4、審核重大經濟合同時應召開合同審核專題會議，實行集體審核。

　　第六條合同審批時限

　　在合同初稿及相關有效材料齊全的情況下，審核標的在萬元以內的合同，一般不超過個工作日；審核標的`在萬元至萬元的合同，一般不超過個工作日；審核標的在萬元以上、特別重大的合同，一般不超過個工作日。

　　第七條檔案管理

　　對合同實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規范。

　　第八條本制度由行政部負責解釋。

　　第九條本制度自公布之日起實施

　　《民法典》（20xx.1.1生效）關于合同無效情形的規定：

　　第一百四十四條【無民事行為能力人實施的民事法律行為的效力】無民事行為能力人實施的民事法律行為無效。

　　第一百四十六條【虛假表示與隱藏行為的效力】行為人與相對人以虛假的意思表示實施的民事法律行為無效。

　　第一百五十三條【違反強制性規定及違背公序良俗的民事法律行為的效力】違反法律、行政法規的強制性規定的民事法律行為無效。但是，該強制性規定不導致該民事法律行為無效的除外。

　　違背公序良俗的民事法律行為無效。

　　第一百五十四條【惡意串通的】行為人與相對人惡意串通，損害他人合法權益的民事法律行為無效。

　　第四百九十七條【格式條款無效的情形】有下列情形之一的，該格式條款無效：

　　(一)具有本法第一編第六章第三節和本法第五百零六條規定的無效情形;

　　(二)提供格式條款一方不合理地免除或者減輕其責任、加重對方責任、限制對方主要權利;

　　(三)提供格式條款一方排除對方主要權利。

　　第五百零六條【免責條款效力】合同中的下列免責條款無效：

　　(一)造成對方人身損害的;

　　(二)因故意或者重大過失造成對方財產損失的。

　　綜上所述，公司應該加強合同審批管理，建立相應的合同審批管理制度。制度應該包括審批部門人員職責、審批范圍、審批要點和審核要求等等。其中提高合同審批部門人員業務素質和責任心非常重要，因為再好的制度也是由人來執行的，所以在制度中要明確人的作用。更多相關知識您可以咨詢律圖律師。

合同管理制度14

　　一、對外付款業務一般分為

　　資金業務付款、合同履約付款

　　二、付款業務有關規定及審批流程如下：

　　1、付款業務的規定：公司日常發生的對外付款業務（如：“資金業務付款”、“合同履約付款），均應按本條的相關規定辦理付款（一切業務付款，必須收付有憑據，嚴禁口說為憑），具體如下

　　2、有關部門或個人用款時，必須向審批人提交《付款申請單》注明款項的用途，金額及收款單位，收款賬號，開戶銀行并附相關資料交財務部備案（特殊情況下，無法提交合同原件的需驗原件流復印件）。

　　3、擔保業務

　　4、提前終止業務合同，多收費用的退款業務，原則不予退款，如確需退款需附有對方退款申請書、相關退費補充協議《退款申請表》

　　5、客戶多交費用的退款業務：退款需附有對方的退款申請書6、合同履約付款：需附發票、收據、采購計劃、經濟合同、協議書等交財務部備案7、付款業務沒有涉及合同或協議的，必須在付款申請單的備注欄注明：“無合同”字樣一、對外付款業務一般分為：“資金業務付款”、“合同履約付款

　　三、付款業務有關規定及審批流程如下：

　　1、付款業務的規定：公司日常發生的對外付款業務（如：“資金業務付款”、“合同履約付款），均應按本條的相關規定辦理付款（一切業務付款，必須收付有憑據，嚴禁口說為憑），具體如下

　　2、有關部門或個人用款時，必須向審批人提交《付款申請單》注明款項的用途，金額及收款單位，收款賬號，開戶銀行并附相關資料交財務部備案（特殊情況下，無法提交合同原件的需驗原件流復印件）。

　　3、擔保業務

　　4、提前終止業務合同，多收費用的退款業務，原則不予退款，如確需退款需附有對方退款申請書、相關退費補充協議《退款申請表》

　　5、客戶多交費用的`退款業務：退款需附有對方的退款申請書

　　6、合同履約付款：需附發票、收據、采購計劃、經濟合同、協議書等交財務部備案

　　7、付款業務沒有涉及合同或協議的，必須在付款申請單的備注欄注明：“無合同”字樣

　　四、注意事項

　　1、付款申請單的內容，不得涂改。

　　2、對金額超過xx萬的付款必須提前一天通知財務部

　　3、審批人必須在授權范圍內行駛職權和承擔責任，經辦人必須在授權范圍內辦理業務

　　4、審批人根據其審批職責、權限對支付申請進行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準

　　5、財務接到審批有效的《付款申請單》后，審核人應積極安排資金，并對具體付款單據與《付款申請單》進行對照，審核。審核無誤后交出納辦理付款。

　　6、付款經辦人員接到經初審無誤的付款單據后，要再次對付款單證是否齊全、妥當、金額是否正確、收款單位（人）是否妥當、是否符合審批程序等內容進行復核，無誤后方可付款（通過銀行轉帳結算），出納將銀行匯款回單交財務會計作為會計憑證附件。

　　綜上所述，行政單位合同付款管理制度是十分必要的一項制度。只有建立好相關的約束和規定才能夠更好的保障合同的規范性，維護雙方的權益。另外，付款人員一定要注意像單據是否齊全之類的小細節問題，防止因為疏忽造成大錯，更多相關知識您可以咨詢律圖銅川律師。

合同管理制度15

　　項目合同管理制度的重要性在于：

　　1. 規避風險：通過規范化的合同流程，減少合同漏洞，防止潛在的法律風險。

　　2. 保障權益：確保企業利益得到充分保障，防止合同糾紛導致的經濟損失。

　　3. 提高效率：統一的.合同管理流程可以提高工作效率，降低溝通成本。

　　4. 維護關系：良好的合同管理有助于維護企業與合作伙伴的關系，促進長期合作。

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