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合同管理制度

時(shí)間:2024-07-25 12:38:12 合同 我要投稿

(集合)合同管理制度

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編整理的合同管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

(集合)合同管理制度

合同管理制度1

  目的:為加強(qiáng)我公司煙花爆竹購銷管理,落實(shí)煙花爆竹流向管理規(guī)定制定本制度。

  范圍:本制度適用于公司煙花爆竹產(chǎn)品購銷活動(dòng)。

  職責(zé):總經(jīng)理負(fù)責(zé)購銷合同的簽訂;業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)制定購銷計(jì)劃;辦公室負(fù)責(zé)合同執(zhí)行完成后的存檔管理。

  控制要求:

  1、公司在買賣煙花爆竹時(shí)必須簽訂書面購銷合同;合同格式嚴(yán)格按照gf—20xx—0115填寫。

  2、煙花爆竹購進(jìn),必須是在德州市安監(jiān)局登記注冊(cè)的生產(chǎn)企業(yè),嚴(yán)禁購進(jìn)國家明令禁止的產(chǎn)品。

  3、簽訂購銷合同必須按照合同法有關(guān)規(guī)定辦理。

  4、購銷合同是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的`指導(dǎo)性文件,購銷合同簽訂后,要由業(yè)務(wù)科進(jìn)行管理并嚴(yán)格按照購、銷合同開展業(yè)務(wù)活動(dòng),不得隨意中止和廢除。

  5、要更改合同必須雙方達(dá)成統(tǒng)一的意見后修改合同。

  6、購銷合同是企業(yè)檔案的一部分,每份合同執(zhí)行完畢后要進(jìn)行造冊(cè)、編號(hào)交辦公室管理。

合同管理制度2

  (一)、總則

  1、為了規(guī)范本公司勞動(dòng)合同制度,維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。

  2、定立勞動(dòng)合同必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則;勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立,當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。

  3、本規(guī)定依據(jù)《勞動(dòng)法》和《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》而制定。國家另有規(guī)定的,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (二)、簽定勞動(dòng)合同的范圍

  1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動(dòng)合同。

  2、股東單位選派的員工,原則上都與原單位簽定勞動(dòng)合同。

  (三)、勞動(dòng)合同的訂立

  1、公司與員工簽定的勞動(dòng)合同,是由勞動(dòng)合同書及相關(guān)附件組成。勞動(dòng)合同的甲方為公司,由總經(jīng)理簽署;勞動(dòng)合同的乙方為員工,由員工本人簽署。

  2、勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容

  (1)、工作內(nèi)容;

  (2)、試用期;

  (3)、保守商業(yè)秘密;

  (4)、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;

  (5)、勞動(dòng)報(bào)酬;

  (6)、社會(huì)保險(xiǎn);

  (7)、勞動(dòng)紀(jì)律;

  (8)、勞動(dòng)合同期限;

  (9)、勞動(dòng)合同的終止條件;

  (10)、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任;

  (11)、其他有關(guān)事項(xiàng)。

  3、勞動(dòng)合同的期限

  勞動(dòng)合同的期限由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)、工作需求及員工本人條件,征詢員工本人意見來執(zhí)行,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定確定。勞動(dòng)合同按期限分為以下幾種:

  (1)、無固定期限勞動(dòng)合同。只規(guī)定起始時(shí)間,終止時(shí)間以公司與員工雙方約定的終止條件出現(xiàn)或自然終止條件出現(xiàn)為勞動(dòng)合同終止時(shí)間。

  (2)、固定期限勞動(dòng)合同。短期1年;中期2年;長期3年以上。

  (3)、以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同。

  4、確定勞動(dòng)合同期限條件

  (1)、簽定無固定期限勞動(dòng)合同條件

  按國家有關(guān)規(guī)定可簽定無固定期限勞動(dòng)合同的員工可要求簽無固定期限勞動(dòng)合同。

  具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或碩士以上學(xué)位的員工,如本人自愿,公司也同意,可以簽定無固定期限勞動(dòng)合同。

  (2)、簽定短期勞動(dòng)合同的條件

  非關(guān)鍵崗位(公司確定)工作的員工;

  公司同意簽定短期勞動(dòng)合同的員工。

  (3)、簽定中期勞動(dòng)合同的條件

  具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格或碩士學(xué)位的員工;

  企業(yè)關(guān)鍵崗位的員工;

  企業(yè)出資派遣出國學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工;

  其他適合簽定中期勞動(dòng)合同的員工。

  (4)、簽定長期勞動(dòng)合同的條件

  公司聘任的各部、室副職以上的員工;

  具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格的員工;

  本人自愿,公司也同意簽定長期勞動(dòng)合同的員工;

  其他適合簽定長期勞動(dòng)合同的員工。

  5、關(guān)于試用期

  與公司簽定的勞動(dòng)合同實(shí)行試用期制度,試用期包含在勞動(dòng)合同的期限之內(nèi)。最長一般不超過3個(gè)月。

  (四)、勞動(dòng)合同的變更、延續(xù)、解除和終止

  1、勞動(dòng)合同的變更

  勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致;勞動(dòng)合同簽定時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)或客觀情況發(fā)生變化,經(jīng)協(xié)商可以變更勞動(dòng)合同。當(dāng)事人一方要求變更勞動(dòng)合同的,應(yīng)書面通知另一方,另一方應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)答復(fù),逾期不答復(fù)的,視為不同意變更。

  2、勞動(dòng)合同的延續(xù)

  勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),需要續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在期滿前30日書面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。

  3、勞動(dòng)合同的解除和終止

  (1)、經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。

  (2)、員工有下列情況之一的,公司可以解除合同

  試用期、見習(xí)期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

  勞動(dòng)合同中約定解除條件出現(xiàn)的;

  嚴(yán)重失職或違紀(jì),對(duì)公司造成損害的;

  被依法追究刑事責(zé)任的。

  4、符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,公司可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,員工可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

  5、有下列情形之一的`,勞動(dòng)合同即行終止

  (1)、勞動(dòng)合同期滿,當(dāng)事人一方不同意續(xù)訂的;

  (2)、勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)完成;

  (3)、員工離休、退休、退職及死亡。

  (五)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償

  1、由于公司違反勞動(dòng)合同,發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:

  (1)、扣壓或者無故拖欠員工工資的。

  (2)、支付員工報(bào)酬低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,要在補(bǔ)足低于標(biāo)準(zhǔn)部分的同時(shí),另外支付相當(dāng)于低于部分25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  2、發(fā)生下列情形之一的,公司應(yīng)根據(jù)員工在本公司工作年限,每滿一年補(bǔ)發(fā)給本人1個(gè)月工資,相當(dāng)于本人解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月平均工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  (1)、雙方協(xié)商一致,因公司原因解除勞動(dòng)合同的;

  (2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動(dòng)合同的。

  3、發(fā)生下列情形之一的,公司根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年,發(fā)給相當(dāng)于公司上年月平均工資1個(gè)月的補(bǔ)償金:

  (1)、員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動(dòng)合同的;

  (2)、公司因?yàn)l臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,必須裁減人員的。

  4、第四章第三條第1款的情況,公司還應(yīng)發(fā)給員工不低于公司上年月平均工資6個(gè)月的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。患重病和絕癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的的100%。

  5、員工違反勞動(dòng)合同約定的條件解除勞動(dòng)合同,或泄露公司商業(yè)秘密事項(xiàng),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按損失程度依法承擔(dān)賠償責(zé)任

  6、由公司出資攻讀

  學(xué)歷、學(xué)位或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)月以上的員工,應(yīng)在辦理入學(xué)手續(xù)的同時(shí)與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議》,明確學(xué)習(xí)結(jié)束后在本公司實(shí)行服務(wù)年限,原合同期限于服務(wù)期限屆滿時(shí),應(yīng)自動(dòng)順延至服務(wù)期滿。在服務(wù)期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)按規(guī)定向公司支付賠償金外,還要交還學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用。

  (六)、勞動(dòng)爭議

  1、合同雙方因勞動(dòng)合同發(fā)生爭議,應(yīng)協(xié)商解決。

  2、協(xié)商達(dá)不成協(xié)議的,應(yīng)按雙方均有權(quán)向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁不服的,可向人民法院提起訴訟。

  (七)、附則

  1、勞動(dòng)合同的附件包括:崗位協(xié)議書、專項(xiàng)協(xié)議書等,是勞動(dòng)合同不可分割的一部分;用于對(duì)專項(xiàng)事物進(jìn)行約定。

合同管理制度3

  鐵路工程項(xiàng)目在合同管理標(biāo)準(zhǔn)化過程中應(yīng)嚴(yán)格按照合同管理制度動(dòng)態(tài)化、合同分類清晰化、合同成本目標(biāo)化、合同簽訂流程清晰化、簽訂過程主管化、成本控制層次化、合同檔案管理部門化、過程化、常態(tài)化、合同管理相關(guān)崗位互控化的原則進(jìn)行管理。

  一、合同管理制度動(dòng)態(tài)化

  沒有規(guī)矩不成方圓。任何一個(gè)機(jī)構(gòu)都要有自己的管理制度。制度的建立是基礎(chǔ),制度的執(zhí)行是關(guān)鍵。制度的建立不是一件一勞永逸的事情,項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)建立之初的制度隨著管理工作的推進(jìn),管理范圍和形勢的變化,很多制度已經(jīng)成為工作的制約和瓶頸。所謂不破不立,對(duì)原有制度的修訂和改進(jìn)是一個(gè)永遠(yuǎn)都沒有止境的工作。比如項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)建立之初的合同內(nèi)審制度一般是比較粗糙的,審核部門少,在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)很多人不知情,對(duì)合同的順利履行有一定的影響,于是內(nèi)部審批制度就改成所有部門負(fù)責(zé)人都參與的人人皆知的制度,但在這一制度的執(zhí)行過程中又發(fā)現(xiàn)這樣的內(nèi)審制度有著主次不清的毛病。目前內(nèi)審制度經(jīng)過調(diào)整已經(jīng)變得主次分明、合理有效了。舉這樣一個(gè)例子,只是說明合同管理制度化,不只是包含對(duì)既有制度的執(zhí)行,還應(yīng)該包含對(duì)制度的修正。即合同管理制度動(dòng)態(tài)化。

  二、合同分類清晰化

  項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)管理的項(xiàng)目種類多,既有地方項(xiàng)目,又有更新改造項(xiàng)目又有國家鐵路建設(shè)項(xiàng)目,還有保密項(xiàng)目。這給合同管理工作帶來一定的挑戰(zhàn)。經(jīng)手的各類合同既要符合國家的法律、地方法規(guī)、行業(yè)的規(guī)章,又要符合鐵道部和鐵路局相關(guān)規(guī)定,這就需要吃透大量法規(guī)和路局文件,才能做到拿到一個(gè)合同就知道從哪里下手辦理。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)須針對(duì)本項(xiàng)目常見的合同整理出一套細(xì)化的合同辦理思路,拿到任何一個(gè)合同,就把它放到這個(gè)框架中,也就是對(duì)合同進(jìn)行分類,按類辦理。

  對(duì)合同的清晰分類看似是合同管理中不值得一提的小事,但卻直接關(guān)系到合同處理的方法,如果處理不好,會(huì)為以后的合同審計(jì)等工作帶來壞的影響,必須引起足夠重視。

  三、合同成本目標(biāo)化

  項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)投資控制的任務(wù)很重。由于工期長、經(jīng)濟(jì)形勢變化快,鑒修概算批復(fù)期的物價(jià)指數(shù)、人工成本等影響合同成本的因素在項(xiàng)目中相關(guān)合同實(shí)際簽訂時(shí)會(huì)有較大的變化,當(dāng)然這種變化有時(shí)是對(duì)成本控制有利的,但大多數(shù)時(shí)候是不利的。這就對(duì)合同簽訂的成本控制提出了較高的要求:不超概算為基本目標(biāo),能有所降造、合同成本最小化是最終目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)在合同管理中以合同簽訂流程清晰化、簽訂過程主管化、成本控制層次化為原則,為這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了很好的保證。

  四、合同簽訂流程清晰化、簽訂過程主管化、成本控制層次化

  項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)須形成較為合理的合同簽訂過程管理程序。由于項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)簽訂的合同大多數(shù)具有較多的專業(yè)元素,這就決定了專業(yè)工程師(包括物資)在合同簽訂中的主導(dǎo)地位,這并不是說專業(yè)工程師就是萬能的,由于合同主管和財(cái)務(wù)主管部門人員位于合同簽訂過程的下游,在多年的.工作中積累了大量經(jīng)驗(yàn),因此,合同簽訂前的合同洽商,由承辦人與合同相對(duì)方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通、洽商,計(jì)財(cái)部等其他部門在概預(yù)算情況、類似合同文本提供等方面配合合同承辦部門的工作。如需要組織洽商會(huì)議的,由經(jīng)辦人組織。洽商前由合同經(jīng)辦人將合同概況、合同談判進(jìn)展、談判難點(diǎn)、擬談判內(nèi)容、談判原則等告知主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)參加洽商人員,洽商后由合同經(jīng)辦人將合同談判內(nèi)容和進(jìn)展、結(jié)果形成合同談判登記記錄,作為合同檔案的一部分。

  這樣的機(jī)制保證了合同一直處于有人主管的狀態(tài)中,因?yàn)楹贤笃诘穆男泻捅O(jiān)管主要是由主管工程師負(fù)責(zé)的,由于各相關(guān)部門人員都參與了合同的簽訂洽商,熟知合同的技術(shù)要求、驗(yàn)工、付款等條款,從而使合同執(zhí)行過程各部門之間的磨合和協(xié)調(diào)過程提前,從而最大程度減少了合同執(zhí)行成本。

  這樣的機(jī)制又保證了合同成本的可控。所謂三個(gè)臭皮匠頂一個(gè)諸葛亮。主管工程師在技術(shù)上是有優(yōu)勢的,對(duì)合同涉及的工作量有很好的把握,也能吃透相關(guān)價(jià)格依據(jù),但在價(jià)格談判上可能缺少相應(yīng)技巧,因此項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的價(jià)格談判就分為三個(gè)層次:主管工程師層次;合同洽商會(huì)議層次;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人層次。一個(gè)合同經(jīng)過這樣三個(gè)層次的把控,經(jīng)過多幾個(gè)人的慧眼識(shí)別,就能很好發(fā)現(xiàn)對(duì)方報(bào)價(jià)中隱藏的陷阱,才能從根本上降低成本,最大限度實(shí)現(xiàn)合同成本控制目標(biāo)。

  五、合同檔案管理部門化、過程化、常態(tài)化

  毫無疑問,合同簽訂過程至關(guān)重要,但中國人常說蓋棺定論,可見結(jié)局也同樣不可小視。法律工作尤其重視證據(jù),而合同管理中的檔案管理工作就是一個(gè)收集證據(jù)的過程。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)要非常重視合同檔案的歸集、整理工作。合同承辦人按項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)合同管理部門要求跟蹤合同履行結(jié)束前相關(guān)情況,并圍繞合同收集、管理和保管合同簽訂前、合同簽訂、合同履行和合同結(jié)束各個(gè)環(huán)節(jié)形成的合同相關(guān)資料。原則上在合同履行結(jié)束后十日內(nèi)將上述資料歸檔、裝訂成冊(cè)并形成資料清單送交合同管理員;合同管理員在合同簽訂履行過程中也及時(shí)收集合同審查、簽訂過程中散落在各處的相關(guān)資料、如果參加合同洽商,也要及時(shí)協(xié)助經(jīng)辦人做好會(huì)議記錄登記整理工作,一邊形成完備的合同檔案。

  合同檔案管理不能等到合同履行完畢了再去收集資料,那時(shí)已經(jīng)為時(shí)過晚,所以檔案管理的過程化、常態(tài)化非常重要,洽商記錄不過夜,合同簽訂登記表填制不過夜。

  另外,項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)還要對(duì)已經(jīng)簽訂的合同建立合同檔案路徑管理目錄。在檔案路徑管理目錄的指引下,就能順藤摸瓜,找到存放在綜合部、物資、工程、安質(zhì)、財(cái)務(wù)部門的批準(zhǔn)文件、相關(guān)招投標(biāo)資料、圖紙、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、財(cái)務(wù)付款憑證等資料。

  對(duì)于比較重要的合同文件資料,可建立掃描版的電子檔案,以便于使用。

  六、合同管理相關(guān)崗位互控化

合同管理制度4

  為落實(shí)集團(tuán)公司煤炭銷售“六統(tǒng)一”管理要求,提高煤炭銷售集中度,加強(qiáng)和規(guī)范煤炭買賣

  (銷售)合同

  (以下簡稱銷售合同)管理,不斷優(yōu)化用戶結(jié)構(gòu),推進(jìn)公路煤炭物流經(jīng)銷業(yè)發(fā)展,特制訂本辦法。

  一、年度銷售合同簽訂

  年度銷售合同由各市公司根據(jù)區(qū)域資源掌控和煤炭采購、上年度用戶合同執(zhí)行、承運(yùn)配送情況,初步同用戶銜接,提出需求意見,由集團(tuán)公司統(tǒng)一制定年度煤炭產(chǎn)量銜接方案,確定大客戶目錄,制定煤炭銷售談判價(jià)格,通過年度煤炭產(chǎn)需銜接會(huì),按照“統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一談判、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一調(diào)運(yùn)、統(tǒng)一結(jié)算”要求與用戶簽訂銷售合同。

  二、新增銷售合同簽訂

  新開發(fā)用戶和增量用戶銷售合同,原則上由集團(tuán)公司與用戶統(tǒng)一談判,也可由集團(tuán)授權(quán)市公司與用戶進(jìn)行談判,通過集團(tuán)煤炭物流信息網(wǎng)進(jìn)行簽訂。

  新增銷售合同網(wǎng)上簽訂時(shí)間定為每月下旬集中辦理。貿(mào)易類企業(yè)必須出具終端用戶的委托書。

  三、銷售合同補(bǔ)充協(xié)議簽訂

  年度及新增銷售合同執(zhí)行中,合同有關(guān)條款、價(jià)格需要調(diào)整或增加補(bǔ)充協(xié)議的,原則上由集團(tuán)公司與用戶統(tǒng)一談判,通過集團(tuán)公司煤炭信息網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上簽訂。各市公司與用戶基本形成統(tǒng)一意見的,也必須經(jīng)集團(tuán)公司審批,實(shí)行網(wǎng)上簽訂后執(zhí)行。各市、縣公司不得私自簽訂任何形式的補(bǔ)充協(xié)議。

  四、銷售合同簽訂審批流程

  1、合同簽訂原則。按照先省內(nèi)、后省外,先終端用戶、后貿(mào)易用戶的要求,按照統(tǒng)一銷售配送制合同、提貨制合同文本和條款的要求,統(tǒng)一登陸集團(tuán)公司煤炭物流信息網(wǎng)簽訂。

  2、用戶資質(zhì)審核。合同簽訂前,直接用煤類的用戶必須提供企業(yè)相關(guān)附件

  (包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、授權(quán)代表或法人身份證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證)復(fù)印件、并加蓋公章;貿(mào)易公司類的煤炭經(jīng)銷企業(yè),除出具上述“五證”外,還必須出具“煤炭經(jīng)營資格證”復(fù)印件,并加蓋公章,同時(shí)持終端用戶委托書。

  3、用戶會(huì)員制管理。通過資質(zhì)審核用戶,均需填寫《山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)公路煤炭物流信息網(wǎng)會(huì)員申請(qǐng)表》,簽訂入會(huì)協(xié)議,繳納會(huì)費(fèi),取得會(huì)員資格,經(jīng)集團(tuán)公司確定用戶編碼后,方可進(jìn)入集團(tuán)公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò)簽訂合同,獲得相應(yīng)業(yè)務(wù)服務(wù)。

  4、合同錄入。由市

  (縣)公司進(jìn)入網(wǎng)站合同報(bào)批系統(tǒng),按照集團(tuán)公司煤炭產(chǎn)需銜接方案,對(duì)照合同文本及條款錄入銷售合同。

  5、客戶確認(rèn)。合同用戶登錄集團(tuán)煤炭物流信息網(wǎng)站,進(jìn)入客戶管理系統(tǒng),瀏覽合同內(nèi)容并予確認(rèn)。

  6、交易費(fèi)收取。合同報(bào)批前,市

  (縣)公司負(fù)責(zé)按要求代收交易費(fèi),逐級(jí)匯總,由各市公司按月向集團(tuán)公司太原煤炭交易市場支付。

  7、銷售合同審批。進(jìn)入審批程序的'銷售合同將在集團(tuán)公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn),縣公司、市公司、集團(tuán)公司三級(jí)審核。集團(tuán)公司終審后,市縣公司根據(jù)實(shí)際,打印紙質(zhì)合同、簽章、備案留存。

  五、銷售合同簽收、系統(tǒng)導(dǎo)入

  出省站微管員是合同簽收導(dǎo)入出省站計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的責(zé)任人。為了保證合同及時(shí)導(dǎo)入出省站系統(tǒng),微管員收到紙質(zhì)合同后,及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)審批信息對(duì)照,半小時(shí)內(nèi)導(dǎo)入出省站計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。凡經(jīng)集團(tuán)公司終審的合同,出省站不得借故拒絕簽收,特殊情況應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)告。

  六、銷售合同出省站變更

  合同執(zhí)行中如有特殊原因需要變更出省站時(shí),由市、縣公司提出書面申請(qǐng),逐級(jí)上報(bào)。集團(tuán)公司根據(jù)各出省站業(yè)務(wù)通行能力,綜合平衡后,通知合同原出省站終止該合同運(yùn)行;集團(tuán)公司對(duì)合同信息進(jìn)行網(wǎng)上變更,并對(duì)合同變更后的出省站下達(dá)《煤炭銷售合同變更通知書》。出省站微管員將變更合同輸入本站計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),啟動(dòng)執(zhí)行。

合同管理制度5

  第一條為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,保證勞動(dòng)合同的法律效力,保障用人單位和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動(dòng)者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的'外國、無國籍及港、澳、臺(tái)勞動(dòng)者,以下統(tǒng)稱勞動(dòng)者)簽訂的勞動(dòng)合同。國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同,適用本規(guī)定。

  第三條勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。

  第四條勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

  第五條各紀(jì)動(dòng)行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)合同管理工作。

  第二章勞動(dòng)合同的訂立和變更

  第六條勞動(dòng)合同的訂立和變更,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。

  第七條用人單位招用勞動(dòng)者必須在30日內(nèi)簽訂書面勞動(dòng)合同。用人單位招用勞動(dòng)者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動(dòng)合同,對(duì)勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第八條勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人訂立勞動(dòng)合同,經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后,雙方應(yīng)在勞動(dòng)合同上簽名蓋章。勞動(dòng)合同自雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同上簽字之日起生效。

  第九條有下列情況之一的,勞動(dòng)合同無效:

  (一)違法律、法規(guī)的;

  (二)當(dāng)事人的意思表示不真實(shí),或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;

  (三)損害國家、集體和社會(huì)利益的;

  (四)限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利,合同條款顯失公平的。

  第十條無效勞動(dòng)合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動(dòng)合同部分無效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無效勞動(dòng)合同由勞動(dòng)爭議仲裁員會(huì)或人民確認(rèn)。

  第十一條用人單位招用的勞動(dòng)者必須年滿16周歲、具有勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,確需招用未滿16周歲的人員除外),從事繁重體力勞動(dòng)或有毒有害工種的,必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗(yàn)人員,年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動(dòng)范圍,按國家規(guī)定執(zhí)行。

合同管理制度6

  合同評(píng)審管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),旨在確保合同的合法合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)控制。該制度涵蓋了從合同起草到簽訂的全過程,主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 合同草案的.初步審查

  2. 法律合規(guī)性評(píng)估

  3. 商務(wù)條款審核

  4. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控

  5. 決策審批流程

  6. 修訂與確認(rèn)

  7. 簽訂與歸檔

  內(nèi)容概述:

  1. 法律合規(guī)性:檢查合同是否符合國家法律法規(guī),包括但不限于合同法、稅法、勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)。

  2. 商務(wù)條款:審查合同中的價(jià)格、付款條件、交付時(shí)間、售后服務(wù)等關(guān)鍵商務(wù)條款,確保符合公司利益。

  3. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:識(shí)別潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。

  4. 審批流程:設(shè)立明確的審批層級(jí),由相關(guān)部門和管理層逐級(jí)審核,確保決策的科學(xué)性和效率。

  5. 溝通協(xié)調(diào):在評(píng)審過程中,各部門間需有效溝通,確保信息準(zhǔn)確無誤。

  6. 文檔管理:對(duì)評(píng)審過程的記錄和合同文件進(jìn)行妥善管理,便于后期查詢和追溯。

合同管理制度7

  勞動(dòng)工作管理制度的'重要性不言而喻,它是:

  1 、維護(hù)秩序:確保企業(yè)運(yùn)營有序,減少因管理混亂導(dǎo)致的糾紛。

  2 、提升效率:通過明確職責(zé)和目標(biāo),提高員工的工作效率。

  3 、吸引人才:良好的制度環(huán)境能吸引并留住優(yōu)秀人才。

  4 、保障權(quán)益:保護(hù)員工合法權(quán)益,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的信任感。

  5 、符合法規(guī):遵守國家勞動(dòng)法規(guī),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

合同管理制度8

  1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè):編寫包含各項(xiàng)規(guī)定的勞動(dòng)紀(jì)律手冊(cè),確保員工清楚了解自己的職責(zé)和義務(wù)。

  2. 定期培訓(xùn):組織定期的紀(jì)律培訓(xùn),強(qiáng)化員工的紀(jì)律觀念。

  3. 實(shí)施考核:將勞動(dòng)紀(jì)律納入績效考核,與工資、晉升等掛鉤,增強(qiáng)制度的約束力。

  4. 開展自我評(píng)估:鼓勵(lì)員工自我反思,定期提交自我評(píng)估報(bào)告,提高自我管理水平。

  5. 及時(shí)反饋:管理層應(yīng)及時(shí)回應(yīng)員工的'反饋,解決他們?cè)谧袷丶o(jì)律過程中遇到的問題。

  6. 持續(xù)改進(jìn):根據(jù)實(shí)施效果,不斷調(diào)整和完善制度,使其更符合實(shí)際情況。

  通過上述方案,車間勞動(dòng)紀(jì)律管理制度將得到有效執(zhí)行,從而推動(dòng)企業(yè)健康、有序地發(fā)展。

合同管理制度9

  第一章總則

  第一條目的

  為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理工作,依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條適用范圍:

  集團(tuán)公司及其子公司

  第三條釋義

  本制度中所稱的勞動(dòng)合同是用人單位和勞動(dòng)者依法確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同書是處理勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人之間發(fā)生的勞動(dòng)爭議的重要法律依據(jù)。依法訂立的勞動(dòng)合同受國家法律的保護(hù)。

  本制度中所稱的勞動(dòng)合同書包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動(dòng)合同書》;附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度、因培訓(xùn)學(xué)習(xí)而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類協(xié)議或承諾書、責(zé)任書等。

  第四條勞動(dòng)合同管理主管部門及職責(zé)

  一、集團(tuán)公司人力資源部:

  1、擬訂集團(tuán)公司《勞動(dòng)合同管理制度》和《勞動(dòng)合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本;

  2、制訂與勞動(dòng)合同相配套的各項(xiàng)規(guī)章制度;

  3、辦理集團(tuán)公司本部員工和子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);

  4、按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù);

  5、檢查指導(dǎo)子公司勞動(dòng)合同管理,協(xié)助子公司處理勞動(dòng)合同爭議;

  6、遇重大勞動(dòng)爭議,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的建議;

  7、保管集團(tuán)公司本部員工及子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

  二、子公司辦公室:

  1、辦理本公司員工勞動(dòng)合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);

  2、按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)本公司勞動(dòng)合同管理,處理勞動(dòng)合同爭議;

  4、遇重大勞動(dòng)爭議,及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部并提出解決問題的建議;

  5、保管本公司員工(公司負(fù)責(zé)人除外)勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

  第二章勞動(dòng)合同管理基本規(guī)范

  第五條《勞動(dòng)合同書》文本管理

  一、集團(tuán)公司及其子公司與員工簽訂勞動(dòng)合同必須統(tǒng)一使用集團(tuán)公司正式頒布的《勞動(dòng)合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本。特殊情況需使用別的勞動(dòng)合同文本須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動(dòng)合同文本。

  二、集團(tuán)公司及其子公司使用的《勞動(dòng)合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本,由集團(tuán)公司人力資源部依法擬訂或修訂,經(jīng)集團(tuán)公司法律顧問審核,報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)審批并報(bào)勞動(dòng)行政部門備案后正式頒布執(zhí)行。

  第六條勞動(dòng)合同期限及試用期的確定

  一、第一次、第二次(第一次續(xù)簽)勞動(dòng)合同的期限,原則上經(jīng)營、管理崗位,中高級(jí)銷售、服務(wù)顧問和技師,中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員為三年,;其他崗位人員為兩年,第三次(第二次續(xù)簽)勞動(dòng)合同的期限需報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。

  二、新入職員工試用期原則上根據(jù)合同期限長短確定:勞動(dòng)合同期限不滿一年的試用期為一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個(gè)月;勞動(dòng)合同期限三年及以上試用期為三至六個(gè)月。

  三、子公司依據(jù)上述原則根據(jù)本公司崗位設(shè)置、崗位重要性、人才市場供需等實(shí)際情況決定各崗位第一、二次勞動(dòng)合同期限。

  第七條集團(tuán)所有員工必須簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)不簽訂勞動(dòng)合同者,不予以聘用。

  第八條勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字,并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的,可委托公司負(fù)責(zé)人代簽。未經(jīng)書面授權(quán),私自以公司名義與員工簽訂的`勞動(dòng)合同一律無效;因代簽無效勞動(dòng)合同給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由代簽人負(fù)責(zé)賠償。

  第九條勞動(dòng)合同以書面形式訂立。合同一式兩份,公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應(yīng)由員工自行保管的勞動(dòng)合同。

  第十條勞動(dòng)合同管理的主管部門應(yīng)做好勞動(dòng)合同管理的基礎(chǔ)工作,按集團(tuán)公司《檔案管理制度》要求,管理好《勞動(dòng)合同書》及其相關(guān)文件:

  一、建立本單位的勞動(dòng)合同匯總表(電子檔)(附件二)。

  二、《勞動(dòng)合同書》的相關(guān)文件包括以下資料:

  1、培訓(xùn)協(xié)議;

  2、保守商業(yè)秘密協(xié)議;

  3、崗位職任書;

  4、個(gè)人月度績效考核表和工作能力評(píng)估表。

  5、違約或違紀(jì)記錄;

  6、其他專項(xiàng)協(xié)議;

  第十一條集團(tuán)各用人單位應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在集團(tuán)內(nèi)法人單位之間調(diào)動(dòng)(不含短期支援性借用),需與原單位解除勞動(dòng)合同,辦理異動(dòng)審批手續(xù),無經(jīng)濟(jì)賠償金,并與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同。

  第十二條訂立勞動(dòng)合同作業(yè)規(guī)范:

  一、訂立勞動(dòng)合同前需進(jìn)行的準(zhǔn)備工作

  1、合同訂立前,雙方應(yīng)就勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作條件、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)進(jìn)行充分協(xié)商,新簽約人員應(yīng)按本制度第六條規(guī)定協(xié)商試用期限。公司應(yīng)向擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關(guān)的情況。

  2、合同訂立前人力資源主管部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)被錄用員工的身份、有效身份證件(身份證、戶口、房產(chǎn)證等)、年齡、住址、健康狀況、學(xué)歷證書、專業(yè)知識(shí)和工作技能相關(guān)資格證書、與原單位解約證明等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進(jìn)行審查,重要崗位應(yīng)要求員工提供戶籍所在地公安機(jī)關(guān)的相關(guān)證明材料等。對(duì)提供資料不真實(shí)者不予簽訂勞動(dòng)合同。

  3、根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制等其他

  條款,并約定,違約所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。

  ①服務(wù)期是指公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限約定,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

  ②保守秘密或競業(yè)限制是指公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責(zé)任。

  二、合同填寫規(guī)范:

  1、簽約雙方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀合同條款,協(xié)商確定其權(quán)利和義務(wù)。

  2、合同中空白之處內(nèi)容的填寫應(yīng)符合雙方協(xié)商一致的原則,達(dá)成一致后再填入相關(guān)內(nèi)容。所填內(nèi)容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。

  3、《勞動(dòng)合同書》相關(guān)內(nèi)容的填寫必須字跡清晰,用詞準(zhǔn)確,對(duì)不用之處或空格應(yīng)寫無或用粗實(shí)線劃去。

  第四章勞動(dòng)合同的履行與變更

  第十三條勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。雙方均應(yīng)按勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自義務(wù)。

  第十四條公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行變更。任何一方不得單方面變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

  第十五條合同履行及變更規(guī)范

  一、人力資源主管部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工履約的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)違規(guī)情況及時(shí)糾正并以書面方式記錄,列入相關(guān)檔案。

  二、合同內(nèi)容發(fā)生變更時(shí),應(yīng)以書面形式載明變更的內(nèi)容、日期,由雙方簽字、蓋章后,雙方各執(zhí)一份。公司持有的應(yīng)隨原合同一起存檔。

  第五章勞動(dòng)合同續(xù)簽規(guī)范

  第十六條勞動(dòng)合同期滿,公司同意與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,人力資源主管部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前三十天內(nèi)將《勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單》(附件三)送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)簽手續(xù)。

  第十七條續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前三十日按照以下程序進(jìn)行:

  一、書面了解員工本人及所在部門意向。

  二、員工本人同意續(xù)簽的,人力資源主管部門將結(jié)合員工工作部門意見及日常考核情況報(bào)呈分管領(lǐng)導(dǎo)和公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

  三、經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批同意續(xù)簽的,辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方蓋章簽字。

  四、公司負(fù)責(zé)人審批不再續(xù)簽的,給予書面通知。

  五、續(xù)簽的勞動(dòng)合同,自前份勞動(dòng)合同期滿次日起生效。

  第六章勞動(dòng)合同解除與終止

  第十八條協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。

  第十九條《勞動(dòng)合同書》約定可以解除勞動(dòng)合同或依《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定可以解除勞動(dòng)合同的情形出現(xiàn)時(shí),簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動(dòng)合同。

  第二十條出現(xiàn)勞動(dòng)合同約定或勞動(dòng)合同法規(guī)定的勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形,勞動(dòng)合同可以終止。

  第二十一條勞動(dòng)合同解除與終止作業(yè)規(guī)范

  一、公司因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動(dòng)合同或員工提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期滿,因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續(xù)簽勞動(dòng)合同的,公司與員工解除或終止勞動(dòng)合同,并按集團(tuán)公司《離職管理制度》規(guī)定辦理離職手續(xù)。

  二、被解除或終止勞動(dòng)合同的員工,在按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后,由勞動(dòng)合同管理部門出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書《員工離職證明》(見集團(tuán)公司《離職管理制度》附件四)。

  第七章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

  第二十二條員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,或合同期滿員工方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的,按雙方合同約定及集團(tuán)公司《離職管理制度》執(zhí)行。對(duì)涉及服務(wù)期及競業(yè)限制的人員,按勞動(dòng)合同、服務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定追究其違約責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。擅自解除勞動(dòng)合同給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第二十三條公司方提出解除勞動(dòng)合同的,按勞動(dòng)合同的相關(guān)約定及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定對(duì)員工予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

合同管理制度10

  為加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理,規(guī)范用人單位勞動(dòng)用工行為,維護(hù)用人單位和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系的和諧穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及政策,現(xiàn)將我縣實(shí)行勞動(dòng)合同備案制度的有關(guān)問題作如下規(guī)定:

  一、凡是本縣行政區(qū)域內(nèi)依法成立的企業(yè)、民辦企業(yè)組織、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體(以下簡稱用人單位)等使用的.勞動(dòng)者(公務(wù)員、參照公務(wù)員管理的人員以及納入人事部門管理的人員除外),均應(yīng)按本辦法進(jìn)行勞動(dòng)用工備案登記管理。

  二、勞動(dòng)合同備案登記內(nèi)容:勞動(dòng)合同簽訂(續(xù)訂);勞動(dòng)合同變更;勞動(dòng)合同解除、終止,其他勞動(dòng)者的增減變化情況等。

  三、用人單位與職工簽訂、變更和續(xù)簽勞動(dòng)合同后,在30日內(nèi)必須持勞動(dòng)合同文本到勞動(dòng)部門鑒證,通過工作人員核實(shí)后,符合法律法規(guī),才給予鑒證,用人單位必須提供職工鑒證名冊(cè),以及簽訂情況表等,內(nèi)容包括職工姓名、性別、身份證號(hào)碼、在單位工作時(shí)間、勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間、勞動(dòng)合同起止時(shí)間、崗位、工資、是否在崗等,相關(guān)材料報(bào)勞動(dòng)保障行政部門備案。并且勞動(dòng)合同文本要與職工花名冊(cè)核對(duì)一致后,勞動(dòng)部門加蓋公章確認(rèn)后才備案。

  四、用人單位辦理勞動(dòng)合同續(xù)訂、變更、解除、終止登記時(shí),應(yīng)攜帶已登記備案的新簽勞動(dòng)合同勞動(dòng)者花名冊(cè),并根據(jù)情況提供下列相關(guān)材料:

  (一)勞動(dòng)者和用人單位簽字蓋章的續(xù)訂、變更、解除、終止、新簽勞動(dòng)者的花名冊(cè);

  (二)到期的勞動(dòng)合同及勞動(dòng)者花名冊(cè);

  (三)勞動(dòng)者退休證明;

  (四)勞動(dòng)者死亡證明。

  五、對(duì)用人單位勞動(dòng)用工登記下列事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督檢查:

  (一)用人單位提供勞動(dòng)用工登記信息的真實(shí)性和全面性;

  (二)用人單位招用人員后辦理勞動(dòng)用工登記備案手續(xù)情況,勞動(dòng)合同簽訂和履行情況;

  (三)用人單位辦理與勞動(dòng)者終止或者解除勞動(dòng)合同登記手續(xù)情況;

  (四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。

  六、施行勞動(dòng)合同備案制度與勞動(dòng)保障監(jiān)察相結(jié)合,充分運(yùn)用勞動(dòng)保障監(jiān)察手段,推進(jìn)勞動(dòng)合同備案制度的實(shí)施。

  七、在指導(dǎo)用人單位做好勞動(dòng)用工登記工作的基礎(chǔ)上,及時(shí)為用人單位辦理勞動(dòng)用工登記提供便利和服務(wù)。

合同管理制度11

  項(xiàng)目合同管理制度的重要性不言而喻,它是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)權(quán)益的重要工具。一方面,它可以防止由于合同條款不明或執(zhí)行不力導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失;另一方面,它強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作與溝通,提高了項(xiàng)目執(zhí)行的效率和效果。此外,良好的合同管理制度還能提升企業(yè)的`信譽(yù),增強(qiáng)合作伙伴的信任,從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

合同管理制度12

  勞動(dòng)用品管理制度是對(duì)企業(yè)中員工使用的各種勞動(dòng)保護(hù)裝備和用品進(jìn)行規(guī)范管理的制度,旨在確保員工在工作過程中的安全與健康,降低職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

  內(nèi)容概述:

  1. 勞動(dòng)用品的種類與標(biāo)準(zhǔn):明確各類工種所需的勞動(dòng)防護(hù)用品,如安全帽、防護(hù)眼鏡、防護(hù)鞋、防護(hù)手套、呼吸器等,并規(guī)定其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  2. 勞動(dòng)用品的采購:規(guī)定采購流程、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序及質(zhì)量保證措施。

  3. 勞動(dòng)用品的`發(fā)放與使用:明確發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)用程序,指導(dǎo)員工正確使用和維護(hù)勞動(dòng)用品。

  4. 勞動(dòng)用品的檢查與維護(hù):設(shè)定定期檢查制度,確保勞動(dòng)用品性能完好,及時(shí)維修或更換。

  5. 員工培訓(xùn):組織定期培訓(xùn),提高員工對(duì)勞動(dòng)用品的認(rèn)識(shí)和使用技能。

  6. 廢棄物處理:規(guī)定過期或損壞勞動(dòng)用品的處理方式,遵守環(huán)保法規(guī)。

  7. 違規(guī)處理:設(shè)定對(duì)違規(guī)使用或忽視勞動(dòng)用品的處罰措施。

合同管理制度13

  一、目的

  為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司員工勞動(dòng)合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  二、適用范圍

  《勞動(dòng)合同制度》適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工的勞動(dòng)合同訂立及管理。

  三、管理原則:

  公司員工實(shí)施全員勞動(dòng)合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。

  四、管理職責(zé)

  公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的訂立及統(tǒng)一管理。

  五、程序及時(shí)間

  1.新入職員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同在辦理錄用手續(xù)時(shí)簽訂。

  2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的時(shí)間內(nèi)重新簽訂《勞動(dòng)合同》。

  六、合同種類

  勞動(dòng)合同包括固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限的勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、臨時(shí)性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動(dòng)合同以固定期限勞動(dòng)合同為主。符合條件者,經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。有需要時(shí),簽訂其它類型勞動(dòng)合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需要購買社會(huì)保險(xiǎn)的'員工。

  七、合同簽署權(quán)限

  1.董事長負(fù)責(zé)與副總級(jí)以上(含)人員簽訂勞動(dòng)合同。

  2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)人及相同職級(jí)以上人員簽訂勞動(dòng)合同。

  3.其它人員勞動(dòng)合同由公司授權(quán)綜合管理部部長簽訂。

  4.勞動(dòng)合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。

  八、合同的形式

  公司《勞動(dòng)合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。

  九、訂時(shí)間及期限

  1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》。

  2.首次簽訂合同時(shí)間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;

  一般管理技術(shù)人員(11級(jí)以下):2~4年;

  中層管理技術(shù)人員(7~10級(jí)):3~5年;

  高級(jí)管理技術(shù)人員(六級(jí)以上,含六級(jí)):5年以上。

  特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時(shí)間

  第二次簽訂合同時(shí)間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時(shí)限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。

  3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。

  十、相關(guān)規(guī)定

  1.訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間,沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。

  2.公司按時(shí)付給員工工資,員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動(dòng)報(bào)酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴(yán)格按照同工同級(jí)的原則,績效獎(jiǎng)金嚴(yán)格按照個(gè)人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。

  3.公司按國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)。

  4.對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動(dòng)合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。

  5.員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。

  6.《勞動(dòng)合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

  十一、附則

  1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實(shí)施。

合同管理制度14

  1、新有合同必須進(jìn)行評(píng)審,見附表

  2、外攬合同由經(jīng)營經(jīng)理組織有關(guān)人員編制,完畢后轉(zhuǎn)合同評(píng)審相關(guān)人員(生產(chǎn)經(jīng)理、安裝經(jīng)理),通過后加蓋單位合同章。

  3、設(shè)備合同(__以上)通過共同詢價(jià)或招標(biāo)后,合同由生產(chǎn)經(jīng)理編制,完畢后轉(zhuǎn)合同評(píng)審相關(guān)人員安裝經(jīng)理審定,通過后加蓋單位合同章。

  4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程,由生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或共同招標(biāo)確定施工隊(duì)伍,并起草合同,預(yù)算員核定工程量,經(jīng)營經(jīng)理復(fù)核單價(jià)后,轉(zhuǎn)各相關(guān)人員評(píng)審,通過后加蓋單位合同章。

  5、合同的監(jiān)督及責(zé)任劃分:

  1)生產(chǎn)經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求控制好工期、安全、質(zhì)量及現(xiàn)場文明施工、人員、設(shè)備調(diào)配等涉及生產(chǎn)的各項(xiàng)指標(biāo)。

  2)經(jīng)營經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求編制好限額領(lǐng)料、計(jì)件工資、設(shè)計(jì)變更、工程決算、交工資料、組織驗(yàn)收等屬經(jīng)營崗位的各項(xiàng)指標(biāo)。

  3)財(cái)務(wù)根據(jù)合同要求嚴(yán)格把關(guān),外攬合同控制好材料成本、回收款等,回收款每月25號(hào)前報(bào)經(jīng)營經(jīng)理,設(shè)備及外包合同付款時(shí)嚴(yán)格把關(guān),控制好付款額度和發(fā)票的.索取工作等。發(fā)現(xiàn)無合同或與合同條款不符者有權(quán)拒付。

  6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,每步工作都要對(duì)得起老板,編制簽定和審核合同文件各負(fù)其責(zé),不得以合同形式出賣公司利益,發(fā)現(xiàn)如有立即將相關(guān)人員免職辭退并賠償公司損失。

  7、無論什么合同,簽定后都要嚴(yán)格履行合同條款。

  8、合同的簽定本著公開、公平、公正、合理的原則進(jìn)行。

  9、外包合同簽定時(shí)應(yīng)注明外包方式、發(fā)票類型。包清工的可以優(yōu)先采用材料增殖專用發(fā)票,然后采用地稅發(fā)票,最后采用工資表形式發(fā)放。工資表必須民工本人簽字,施工過程中可以以收條形式予支,結(jié)算時(shí)工資表按結(jié)算數(shù)滿額做,具體財(cái)務(wù)監(jiān)督控制。

  10、合同必須加蓋公章及經(jīng)手人簽字,并注明聯(lián)系電話,無單位的必須合同簽定人員簽字并加印手印。

  11、合同管理流程

  ①簽定

  a、外包合同

  生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或招標(biāo)選擇施工隊(duì)伍→生產(chǎn)經(jīng)理起草外包合同→預(yù)算員核定外包工程量→經(jīng)營經(jīng)理核定外包單價(jià)→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

  b、設(shè)備合同

  共同詢價(jià)或招標(biāo)確定供貨單位→生產(chǎn)經(jīng)理起草設(shè)備合同→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

  c、外攬合同

  經(jīng)營經(jīng)理起草合同→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過后加蓋單位章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

  ②付款

  a、設(shè)備合同

  生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)合同要求填寫付款申請(qǐng)單→經(jīng)理審定后簽字→財(cái)務(wù)兌現(xiàn)(并審定供應(yīng)商是否開具發(fā)票)

  b、外包合同

  生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)工程進(jìn)度及合同條款填寫付款申請(qǐng)單→經(jīng)營經(jīng)理組織相關(guān)人員審定已完工工程量或結(jié)算單并簽字→審定發(fā)票是否已開,多份發(fā)票查看總數(shù),并建檔案→經(jīng)理審定簽字→財(cái)務(wù)兌現(xiàn)

  ③變更結(jié)算

  預(yù)算員根據(jù)合同及簽證出具結(jié)算證明→生產(chǎn)經(jīng)理審定合同中與生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)營經(jīng)理審定合同中與經(jīng)營相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)理審定簽字→轉(zhuǎn)資料員附原合同存檔。

  ④外包生產(chǎn)控制

  安全員安全、文明施工

  生產(chǎn)經(jīng)理

  施工員文明施工、現(xiàn)場增加簽證

  經(jīng)理

  預(yù)算員限額領(lǐng)料材料會(huì)計(jì)

  經(jīng)營經(jīng)理

  技術(shù)員技術(shù)變更

  附表

  一、設(shè)備撥款申請(qǐng)(生產(chǎn)經(jīng)理填寫)

   年 月 日

  設(shè)備

  名稱購買

  時(shí)間合同

  價(jià)款已付款根據(jù)合同應(yīng)付違約扣除使用單位負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)理

  簽批

  二、外包工程撥款申請(qǐng)

  年月日

  工程名稱及外包方式合同

  價(jià)款已定工程量或結(jié)算總價(jià)已付款根據(jù)合同應(yīng)付款違約扣除發(fā)票是否已開

  材料

  會(huì)計(jì)

  生產(chǎn)

  經(jīng)理經(jīng)營經(jīng)理經(jīng)理

  注:包清工及包清工附材工程須材料會(huì)計(jì)簽字,以確定有無超領(lǐng),如有材料會(huì)計(jì)應(yīng)計(jì)算出額度,附于此表下方。

  三、合同評(píng)審表

  外攬合同評(píng)審表

  工程名稱

  評(píng)審時(shí)間

  建設(shè)單位

  合同編號(hào)

  評(píng)審人評(píng)審內(nèi)容

  意見簽字

  預(yù)算員工程量是否無誤

  技術(shù)員對(duì)本工程在技術(shù)上公司是否有能力施工

  財(cái)務(wù)科付款是否合理

  采購員材料是否能達(dá)到要求

  生產(chǎn)經(jīng)理工期、安全、設(shè)備、文明施工是否能達(dá)到合同要求

  經(jīng)營經(jīng)理合同價(jià)款是否合理

  經(jīng)理綜合評(píng)審

  外包合同評(píng)審表

  工程名稱

  評(píng)審時(shí)間

  外包單位

  合同編號(hào)

  評(píng)審人評(píng)審內(nèi)容

  意見簽字

  預(yù)算員工程量是否無誤

  財(cái)務(wù)科付款是否合理,發(fā)票形式是否合理

  生產(chǎn)經(jīng)理外包隊(duì)伍是否有能力施工

  經(jīng)營經(jīng)理價(jià)款是否合理

  經(jīng)理綜合評(píng)審

  設(shè)備評(píng)審表

  設(shè)備名稱評(píng)審時(shí)間

  供貨單位

  評(píng)審內(nèi)容簽字

  價(jià)格是否合理,性能是否達(dá)到要求財(cái)務(wù):

  生產(chǎn)經(jīng)理:

  經(jīng)營經(jīng)理:

  經(jīng)理:

合同管理制度15

  采購合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分,它確保了企業(yè)資源的有效利用,降低了采購風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。通過規(guī)范化的.合同管理,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

  1、提高采購效率,降低交易成本

  2、保障產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  3、防范法律風(fēng)險(xiǎn),避免合同糾紛

  4、增強(qiáng)供應(yīng)鏈穩(wěn)定性,提升業(yè)務(wù)連續(xù)性

  5、促進(jìn)供應(yīng)商關(guān)系管理,實(shí)現(xiàn)共贏合作

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