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合同管理辦法匯總14篇
在當(dāng)今不斷發(fā)展的世界，合同在生活中的使用越來越廣泛，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么一份詳細(xì)的合同要怎么寫呢？下面是小編為大家整理的合同管理辦法，僅供參考，大家一起來看看吧。
合同管理辦法 篇1
第一章 總 則
第一條 為深化學(xué)校人事制度改革，適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要，廣納社會(huì)人才，改善并優(yōu)化教職工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，保證學(xué)校實(shí)現(xiàn)建設(shè)一流的遠(yuǎn)程教育和國家示范性高職院的發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)國家、省有關(guān)文件精神及有關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于學(xué)校在編制外按合同制聘用的專職教師崗位、技術(shù)支持服務(wù)崗位（實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等）和管理崗位（管理干事、學(xué)生干事、專職輔導(dǎo)員等）的人員。
第三條 堅(jiān)持平等自愿、協(xié)商一致的原則；堅(jiān)持按需設(shè)崗、公開招聘、擇優(yōu)聘用、合同管理的原則。
第二章 聘 用
第四條 被聘用人員在聘用期內(nèi)與學(xué)校簽訂聘用合同，明確工作職責(zé)，聘用合同期滿或終止后不再續(xù)聘者，自動(dòng)離職。
第五條 聘用人員應(yīng)具備的基本條件
1、具有良好的職業(yè)道德，遵紀(jì)守法。
2、具備擬聘用崗位所需的學(xué)歷和年齡要求。
學(xué)歷要求：專職教師崗位需全日制本科以上學(xué)歷、學(xué)士以上學(xué)位；技術(shù)支持服務(wù)崗位和管理崗位需全日制專科以上學(xué)歷，但全日制本科以上學(xué)歷、學(xué)士以上學(xué)位人員不得少于崗位數(shù)的2/3；后勤管理、保衛(wèi)干事、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)等崗位學(xué)歷要求可適當(dāng)放寬。
年齡要求：除特聘教授和特需人員外，各崗位首次聘用人員年齡原則上男45周歲以下，女40周歲以下，男滿60周歲、女滿55周歲原則上不再聘任。
3、身體健康，能適應(yīng)崗位工作要求。
4、實(shí)行職業(yè)資格制度的崗位，要符合國家對(duì)職業(yè)資格的要求；
5、聘用崗位所要求的其它條件。
第六條 人員聘用的基本程序
1、用人部門在學(xué)校核定的編制數(shù)內(nèi)向人事部門提出聘用人員計(jì)劃，包括聘用條件、崗位職責(zé)、工作任務(wù)等；
2、人事部門向校內(nèi)外公布聘用崗位；
3、應(yīng)聘人員申請(qǐng)應(yīng)聘相應(yīng)崗位；
4、學(xué)校人事部門對(duì)應(yīng)聘人員的資格、條件進(jìn)行初審，并和用人部門共同組織對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行考核評(píng)議；
5、考核合格的擬聘用人員提交校長審批；
6、聘用人員與遼寧人才派遣有限公司簽訂勞動(dòng)合同；
7、學(xué)校與聘用人員簽訂聘用合同。
第三章 聘用合同的訂立
第七條 學(xué)校與聘用人員雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂聘用合同，規(guī)定聘用期限和聘用雙方與工作有關(guān)的權(quán)利與義務(wù)。聘用合同一式兩份，當(dāng)事人雙方各執(zhí)一份。
第八條 聘用合同應(yīng)具備下列條款
1、合同期限；
2、崗位及其職責(zé)要求；
3、崗位紀(jì)律；
4、崗位工作條件；
5、工資待遇；
6、聘用合同變更和終止的條件；
7、違反聘用合同的責(zé)任；
8、經(jīng)雙方商定認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第九條 聘用合同期限根據(jù)崗位需要確定。一般聘期為3年，首次聘期含6個(gè)月的試用期，初次參加工作的高校畢業(yè)生，試用期12個(gè)月。試用期包括在聘用合同期內(nèi)，從合同生效之日起計(jì)算。
第十條 聘用合同期滿，如崗位需要，經(jīng)考核合格并符合崗位任職條件，學(xué)校及聘用人員雙方協(xié)商同意，可以續(xù)聘或應(yīng)聘其它崗位。
第十一條 首次聘期滿考核優(yōu)秀的，在同等條件下，可優(yōu)先簽訂續(xù)聘合同。續(xù)聘合同要在聘用期滿前1個(gè)月辦理。第十二條 聘用合同簽訂后，學(xué)校和聘用人員應(yīng)全面履行合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。在合同有效期內(nèi)，簽約雙方可在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上對(duì)合同加以變更或修改。雙方未達(dá)成一致意見時(shí)，除法律、法規(guī)以外，雙方必須按合同的規(guī)定履行義務(wù)。
第四章 聘用期間待遇
第十三條 學(xué)校按月向聘用人員支付基本工資，并實(shí)行每年浮動(dòng)的激勵(lì)機(jī)制。
1、專職教師崗位：首次聘任期內(nèi)（含試用期）：初級(jí)職稱和全日制學(xué)士學(xué)位本科生、中級(jí)職稱或碩士研究生、副高級(jí)職稱基本工資分別為每月800元、1100元、1400元，特聘教授由校長辦公會(huì)決定；聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者，下一年度月基本工資上浮50元。
2、技術(shù)支持服務(wù)崗位：首次聘任期內(nèi)（含試用期）：全日制專科生、全日制學(xué)士學(xué)位本科生或初級(jí)職稱、碩士研究生或中級(jí)職稱、副高級(jí)職稱基本工資分別為每月600元、800元、1100元、1400元；聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者，下一年度月基本工資上浮50元。
3、管理崗位：首次聘任期內(nèi)（含試用期）：全日制專科生、全日制學(xué)士學(xué)位本科生、碩士研究生基本工資分別為每月600元、800元、1100元；聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者，下一年度月基本工資上浮50元。
4、學(xué)歷要求適當(dāng)放寬的崗位聘用人員月基本工資比照同崗位同層次人員適當(dāng)下調(diào)。
5、聘用人員聘任期內(nèi)職稱晉升，從下一年度起兌現(xiàn)新的基本工資標(biāo)準(zhǔn)。
6、首次聘期結(jié)束，簽訂續(xù)聘合同的以上各類人員工資待遇連續(xù)計(jì)算。
第十四條 學(xué)校為聘用人員繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。應(yīng)由本人承擔(dān)部分由學(xué)校直接從工資中代為扣繳。
第十五條 學(xué)校招聘引進(jìn)在編職工時(shí)，同等條件下，對(duì)聘期內(nèi)的聘用人員優(yōu)先錄用。
第十六條 學(xué)校為聘用人員提供必要的工作條件，符合條件的，可以入住學(xué)校青年職工集體宿舍。
第五章 聘用期間的考核和管理
第十七條 聘用人員人事檔案等由省人才中心管理，代理費(fèi)用由個(gè)人支付。
第十八條 聘用人員在聘期內(nèi)，其黨、團(tuán)、工會(huì)等關(guān)系由學(xué)校管理。須按規(guī)定交納相應(yīng)的費(fèi)用，參加黨、團(tuán)和工會(huì)活動(dòng)。
第十九條 聘用人員在聘期內(nèi)考勤、評(píng)選先進(jìn)、年終考核、參加全校大會(huì)等與在編人員相同。
第二十條 學(xué)校為聘用人員建立個(gè)人臨時(shí)檔案，用人部門協(xié)助將受聘人員的`考核評(píng)議、鑒定、獎(jiǎng)懲、工資及職務(wù)變動(dòng)等材料及時(shí)送人事部門歸檔。
第二十一條 聘用人員應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī)、學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和聘用合同條款，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，完成崗位工作任務(wù)。
第二十二條 聘用人員在應(yīng)聘過程中有弄虛作假或采取不正當(dāng)手段的，用人部門不得聘用；如已受聘，由學(xué)校解聘其職務(wù)。
第二十三條 聘用人員有下列情形之一的，學(xué)校可以單方面解除聘用合同。
1、在試用期內(nèi)被證明不符合本崗位任職要求的；
2、年度考核不合格的，經(jīng)考核不能繼續(xù)履行崗位職責(zé)的；
3、不履行聘用合同條款的；
4、連續(xù)曠工超過3個(gè)工作日或者1學(xué)年內(nèi)累計(jì)曠工超過10個(gè)工作日的；
5、嚴(yán)重違反工作規(guī)定或?qū)W校規(guī)章制度，發(fā)生責(zé)任事故，或者失職、瀆職，造成嚴(yán)重后果的；
6、違法亂紀(jì)造成嚴(yán)重后果，或者嚴(yán)重違背職業(yè)道德造成極壞影響的；
7、違犯法律，受到刑事處罰，或者被勞動(dòng)教養(yǎng)的。第二十四條 學(xué)校與聘用人員解除聘用合同后，應(yīng)為其出具終止、解除聘用合同證明書，協(xié)助其辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，并通知遼寧人才派遣有限公司。
第二十五條 不論是解除還是終止聘用合同，聘用人員均須在歸還學(xué)校財(cái)物、辦理工作移交后方可離崗；擔(dān)任財(cái)務(wù)管理工作的，還應(yīng)經(jīng)學(xué)校審計(jì)后方可離崗，否則學(xué)校追究其責(zé)任。
第六章 附則
第二十六條 學(xué)校規(guī)定實(shí)行經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制的部門參照本辦法執(zhí)行，聘用人員工資及用人單位為聘用人員繳納的保險(xiǎn)費(fèi)用等由部門承擔(dān)。
第二十七條 未盡事宜由校長辦公會(huì)議研究決定。
第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起試行，首次聘用期從按本辦法簽訂聘用合同之日起算。具體事宜由人事部門負(fù)責(zé)解釋。
合同管理辦法 篇2
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理，建立科學(xué)合理的合同管理制度，依據(jù)《合同法》，特制訂本辦法。
第二條 油田分公司所屬各單位訂立國內(nèi)合同，均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動(dòng)規(guī)則。
第三條 簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī)，符合油田分公司生產(chǎn)和市場的要求，貫徹誠實(shí)信用、平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條 合同簽訂及當(dāng)事人在執(zhí)行本辦法時(shí)，應(yīng)當(dāng)接受油田分公司審計(jì)監(jiān)察部門的監(jiān)督。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)
第五條 油田分公司合同管理機(jī)構(gòu)分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。
綜合管理部門為油田分公司招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)及其下設(shè)的辦公室(設(shè)在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。
第六條 招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)合同管理職責(zé)
(一) 審議通過油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;
(二) 領(lǐng)導(dǎo)合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;
(三) 對(duì)各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎(jiǎng)懲決定;
(四) 審批重大項(xiàng)目合同(金額在500萬元以上或者對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的金額在200萬元以上的項(xiàng)目)的立項(xiàng)報(bào)告;
第七條 合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)：
(一)宣傳貫徹經(jīng)濟(jì)及合同法律、法規(guī);
(二)負(fù)責(zé)起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;
(三)組織和參與油田分公司所實(shí)施項(xiàng)目的合同洽談和簽約;
(四)向公司招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作，及時(shí)反映合同簽訂與履行中出現(xiàn)的問題，并提出解決意見;
(五)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)油田分公司合同糾紛進(jìn)行處理;
(六)對(duì)各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;
(七)對(duì)合同進(jìn)行鑒審，并統(tǒng)一管理和負(fù)責(zé)使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢。
(九)負(fù)責(zé)油田分公司經(jīng)濟(jì)合同歸檔管理。
第八條 油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門，其主要職責(zé)：
(一) 依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實(shí)施細(xì)則，并組織實(shí)施;
(二) 根據(jù)授權(quán)范圍，組織本單位立項(xiàng)合同的洽談;
(三) 對(duì)合同履行實(shí)施跟蹤管理，監(jiān)督合同的履行，及時(shí)向合同主管部門反映合同履行中出現(xiàn)的問題;
(四) 建立本單位合同臺(tái)帳，每月10日前向合同主管部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料;
(五) 及時(shí)將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。
第三章 合同管理授權(quán)
第九條 根據(jù)油田分公司合同管理統(tǒng)分結(jié)合的原則，授權(quán)以下單位在權(quán)限范圍內(nèi)組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章)：
勘探事業(yè)部：勘探項(xiàng)目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;相關(guān)的勘察設(shè)計(jì)、費(fèi)用從勘探成本中列支的技術(shù)開發(fā)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)和新技術(shù)推廣合同;相關(guān)的前線支撐點(diǎn)、生活服務(wù)合同等。 開發(fā)事業(yè)部：油氣開發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;修井作業(yè);油田生產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、檢修;水電設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)、搶修;相關(guān)的勘察設(shè)計(jì)、費(fèi)用從開發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學(xué)實(shí)驗(yàn)合同;相關(guān)的前線支撐點(diǎn)、油田道路、井場維護(hù)、生活服務(wù)合同等。
技術(shù)發(fā)展處：成套設(shè)備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國外引進(jìn)合同;國外物資、技術(shù)的引進(jìn)合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學(xué)實(shí)驗(yàn)、新技術(shù)開發(fā)、咨詢合同等。
銷售事業(yè)部：石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)銷售，成品油采購、供應(yīng)合同。
規(guī)劃中心：油田基本建設(shè)項(xiàng)目的前期可行性研究、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)委托合同。
油建項(xiàng)目管理部：油田建設(shè)項(xiàng)目的勘查、工程設(shè)計(jì)、施工、安裝合同，道路、管道鋪設(shè)及相關(guān)的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設(shè)項(xiàng)目中的國內(nèi)外物資設(shè)備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購)，大型維修項(xiàng)目合同。
勘探開發(fā)研究院：年度預(yù)算范圍內(nèi)的勘探開發(fā)技術(shù)研究、科學(xué)實(shí)驗(yàn)、技術(shù)服務(wù)合同。
物資采辦中心：對(duì)于國內(nèi)物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同，由油田分公司委托服務(wù)公司物資總公司負(fù)責(zé)組織洽談，油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心申報(bào)采購計(jì)劃，生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司物資總公司下達(dá)采購計(jì)劃，并對(duì)合同招標(biāo)、洽談、簽訂實(shí)行全過程監(jiān)督，并對(duì)費(fèi)用負(fù)責(zé)。
對(duì)于生活、辦公用品的采購，由油田分公司委托服務(wù)公司華油公司負(fù)責(zé)合同洽談，油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心申報(bào)采購計(jì)劃，生產(chǎn)運(yùn)行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司華油公司下達(dá)采購計(jì)劃，并對(duì)合同招標(biāo)、洽談、簽訂實(shí)行全過程監(jiān)督，并對(duì)費(fèi)用負(fù)責(zé)。
塔西南勘探開發(fā)公司：依據(jù)油田分公司授權(quán)的'經(jīng)營范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營、油田基本建設(shè)、產(chǎn)品儲(chǔ)運(yùn)銷售、技術(shù)開發(fā)與服務(wù)、生活服務(wù)等合同。
第十條 上述授權(quán)范圍以外的合同，統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。
油田分公司所屬單位非經(jīng)公司招標(biāo)(合同)管理委員會(huì)批準(zhǔn)不得對(duì)外洽談、簽訂對(duì)外投資、合資、合作;資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃;購置不動(dòng)產(chǎn);合伙、聯(lián)營;行政性承包、經(jīng)營;資金(產(chǎn))借貸、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、融資租賃;土地征用、使用權(quán)轉(zhuǎn)讓;特許權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用、轉(zhuǎn)讓;
大型項(xiàng)目承攬、服務(wù)、咨詢;對(duì)外委托、居間、行紀(jì)、保管、倉儲(chǔ)、勞務(wù)等合同。
第十一條 除以上授權(quán)單位外，其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第四章 合同立項(xiàng)
第十二條 已列入油田分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃或者調(diào)整計(jì)劃的基本建設(shè)、更新改造和其它投資項(xiàng)目，為已立項(xiàng)項(xiàng)目。
第十三條 未列入油田分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃或者調(diào)整計(jì)劃的項(xiàng)目，項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)按油田分公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃管理程序上報(bào)審批，并由油田分公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部門編制計(jì)劃、落實(shí)資金，最后以油田分公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部門下達(dá)的財(cái)務(wù)計(jì)劃通知書作為合同立項(xiàng)依據(jù)。 第十四條 屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營性項(xiàng)目，由各單位負(fù)責(zé)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)的部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)管理的需要提出立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論通過、由本單位財(cái)務(wù)部門落實(shí)資金渠道，并報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可作為合同立項(xiàng)依據(jù)。
對(duì)于以上項(xiàng)目費(fèi)用或年費(fèi)用總金額超過100萬元的上述項(xiàng)目，以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營性項(xiàng)目，必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過500萬元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項(xiàng)依據(jù)。
第十五條 對(duì)于科研合同的立項(xiàng)，屬中油股份公司下達(dá)并落實(shí)資金渠道的計(jì)劃項(xiàng)目和油田分公司科委下達(dá)的年度科研計(jì)劃可直接作為立項(xiàng)依據(jù)。對(duì)于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要、自籌資金提出的科研項(xiàng)目，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項(xiàng)審核并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，最終報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處落實(shí)資金，下達(dá)立項(xiàng)批復(fù)后方可立項(xiàng)。 對(duì)于非安裝設(shè)備購置項(xiàng)目，列入年度公司財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的可直接作為立項(xiàng)依據(jù)。油田分公司機(jī)關(guān)或單位臨時(shí)需購置非安裝設(shè)備的由該單位或部門提出申請(qǐng)，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進(jìn)行立項(xiàng)審核并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、計(jì)劃財(cái)務(wù)處落實(shí)資金后作為立項(xiàng)依據(jù)。
第十六條 對(duì)于超出油田分公司統(tǒng)一定額標(biāo)價(jià)規(guī)定范圍的非常規(guī)合同，各單位或部門提出申請(qǐng)立項(xiàng)報(bào)告時(shí)必須附上該單位經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理部門提供的費(fèi)用測算依據(jù)，一并報(bào)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十七條 對(duì)外投資項(xiàng)目，必須經(jīng)油田分公司計(jì)劃財(cái)務(wù)處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進(jìn)行可行性調(diào)研、經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處進(jìn)行法律論證后，上報(bào)油田分公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議，并以領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要作為合同立項(xiàng)依據(jù)。
第十八條 原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購銷儲(chǔ)運(yùn)合同，以公司年度、季度、月度或上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃作為簽訂合同的依據(jù)。計(jì)劃外的由主管領(lǐng)導(dǎo)批示作為簽訂合同的立項(xiàng)依據(jù)。
第十九條 基建工程合同價(jià)款以計(jì)劃財(cái)務(wù)處(造價(jià)中心)審定
的概算包干或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算作為依據(jù)，不得超額;特殊情況下，經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)暫時(shí)無審定的概預(yù)算，又需提前施工的工程項(xiàng)目，按不超過申報(bào)預(yù)算價(jià)60%確定合同暫定價(jià)，待審定預(yù)算后或施工決算后辦理補(bǔ)充合同。
第五章 合同簽訂
第二十條 合同立項(xiàng)手續(xù)完備后，應(yīng)根據(jù)《xx分公司招投標(biāo)管理暫行辦法》的規(guī)定，凡符合招標(biāo)條件的必須采用招投標(biāo)形式組織簽訂合同。
第二十一條 需直接采取洽談方式簽訂合同的，在組織合同洽談前，必須嚴(yán)格審查項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告是否已具備訂立合同條件。
審查內(nèi)容包括：項(xiàng)目的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、履行期限、地點(diǎn)和方式等的完整性及可行性;立項(xiàng)報(bào)告是否履行審批程序;立項(xiàng)報(bào)告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時(shí)審查談判對(duì)方的當(dāng)事人資格，即法人授權(quán)委托書和《市場準(zhǔn)入證》。基建工程施工類和油田工程服務(wù)類企業(yè)必須具備質(zhì)量(HSE)保證體系。
第二十二條 合同訂立地點(diǎn)原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主，需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。
第二十三條 合同洽談應(yīng)依照油田分公司的有關(guān)定額、標(biāo)價(jià)，超出油田分公司《統(tǒng)一定額標(biāo)價(jià)》規(guī)定范圍的應(yīng)堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”的原則，并參照同類市場價(jià)進(jìn)行費(fèi)用測算，測算費(fèi)用要體現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格合理和效益優(yōu)先的原則。
第二十四條 項(xiàng)目涉及復(fù)雜技術(shù)內(nèi)容的，合同洽談時(shí)，必須邀請(qǐng)油田分公司技術(shù)專家參與或者協(xié)助談判。
參與或者協(xié)助談判的技術(shù)專家應(yīng)對(duì)其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內(nèi)容負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
技術(shù)專家提供的技術(shù)意見和技術(shù)資料應(yīng)納入合同檔案管理。 第二十五條 簽訂標(biāo)的金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜、履行期限較長、涉及不動(dòng)產(chǎn)的合同，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對(duì)合同文本進(jìn)行最后審查，并對(duì)合同文本的合法性負(fù)責(zé)。
第二十六條 招標(biāo)項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和中標(biāo)單位的投標(biāo)文件，與中標(biāo)單位簽訂合同。
第二十七條 以信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形載體表達(dá)以簽訂合同為目的的要約和承諾的，必須與談判對(duì)方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書的形式予以確認(rèn)，合同書在雙方當(dāng)事人簽字蓋章后成立。
第二十八條 公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序，以技術(shù)協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對(duì)外訂立合同。
第二十九條 凡不經(jīng)過招標(biāo)程序的項(xiàng)目，各合同專業(yè)主管單位在
組織合同洽談時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知企管與法規(guī)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)監(jiān)察處(紀(jì)委辦公室)、參加洽談。
第三十條 合同文本應(yīng)做到內(nèi)容合法，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)對(duì)等，責(zé)任分明，文字表達(dá)準(zhǔn)確。油田分公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
第三十一條 簽訂合同必須在合法的合同主體之間進(jìn)行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外，必須加蓋雙方單位的合同專用章。
第三十二條 合同設(shè)立了擔(dān)保條款的，或者規(guī)定了其他第三人承擔(dān)權(quán)利義務(wù)的，擔(dān)保人或第三人應(yīng)在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位，不得以任何方式向任何單位和個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保或變相擔(dān)保。
第三十三條 如合同約定需油田分公司提供預(yù)付款，則必須經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審查同意;預(yù)付款50萬元以上的，必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);預(yù)付款200萬元以上的，必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審定。
第三十四條 油田分公司對(duì)外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當(dāng)事人(主體)，統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。
除原油、天然氣銷售合同外，各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、技術(shù)文件、比價(jià)資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據(jù)材料送審計(jì)監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進(jìn)行合同費(fèi)用審計(jì)和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計(jì)程序，企管與法規(guī)處不得進(jìn)行合同文本法律鑒審。
第三十五條 所有項(xiàng)目必須先簽合同后實(shí)施，對(duì)于搶險(xiǎn)、水毀、火災(zāi)等突發(fā)事件，因不能事前辦理合同的，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽合同。
第三十六條 合同訂立過程中的有關(guān)資料，應(yīng)當(dāng)妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第六章 合同的履行
第三十七條 油田分公司簽訂的已生效的合同，由合同立項(xiàng)單位或指定的單位和人員負(fù)責(zé)履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款，隨時(shí)掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應(yīng)對(duì)合同履行過程做好履行記錄，并對(duì)履行合同的有關(guān)證據(jù)材料進(jìn)行檔案化保管。 第三十八條 油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)全面、適當(dāng)?shù)芈男猩Ш贤?yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人全面、適當(dāng)?shù)芈男泻贤?/p>
第三十九條 油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣，向合同對(duì)方當(dāng)事人履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
第四十條 合同生效后，當(dāng)事人就合同的質(zhì)量、價(jià)款、履行地點(diǎn)、期限等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的，應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對(duì)方當(dāng)事人簽訂補(bǔ)充合同予以明確。基建工程合同在施工中出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更6%以上的，應(yīng)申報(bào)變更計(jì)劃和簽訂補(bǔ)充合同。
第四十一條 不得與對(duì)方當(dāng)事人簽訂由對(duì)方當(dāng)事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條 如合同不能全面履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，減少損失，并及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的，還應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，并收集有關(guān)證據(jù)。
第四十三條 在合同履行期間，需要變更或解除合同時(shí)，必須先向企管與法規(guī)處進(jìn)行法律咨詢，經(jīng)批準(zhǔn)后以書面形式通知對(duì)方，并說明需要變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限，達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議，妥善處理善后事宜。
第四十四條 發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同執(zhí)行單位除催促對(duì)方繼續(xù)履行外，應(yīng)將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)算中心。
第四十五條 如果合同執(zhí)行單位和人員，有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)算中心，由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對(duì)方提供擔(dān)保：
(一) 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;
(二) 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù);
(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第四十六條 合同履行的各階段和履行完畢時(shí)，合同履行單位應(yīng)當(dāng)組織業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)專家進(jìn)行驗(yàn)收，并制作驗(yàn)收記錄。
第四十七條 合同價(jià)款結(jié)算必須按合同約定進(jìn)行。財(cái)務(wù)結(jié)算部門必須對(duì)乙方持有的合同正本、合同履行情況驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算通知單、結(jié)算發(fā)票驗(yàn)證后方可辦理結(jié)算。
第四十八條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，合同履行單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告企管與法規(guī)處，由企管與法規(guī)處組織有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解或依法申請(qǐng)仲裁或訴訟。
第七章 附 則
第四十九條 塔西南勘探開發(fā)公司可依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第五十條 在本辦法生效前頒布的有關(guān)規(guī)章制度與本辦法有不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
第五十一條 本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條 本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
合同管理辦法 篇3
為了維護(hù)我公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)政策法律，結(jié)合我公司具體情況，特制定本辦法。
第一章總則
第一條簽訂合同必須遵守國家法律，符合國家政策。
第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費(fèi)合理的原則，維護(hù)本公司合法權(quán)益。
第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。
第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確，文字?jǐn)⑹銮宄炗喪掷m(xù)齊全。
第五條在合同簽訂過程中，要認(rèn)真聽取基層單位意見，特別是對(duì)工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽取工程技術(shù)人員的'意見。合同簽訂后，必須嚴(yán)格履行，堅(jiān)決做到“重合同、守信用”，維護(hù)企業(yè)形象。
第二章合同的簽訂
第六條公司工程項(xiàng)目均需簽訂合同。
第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時(shí)應(yīng)辦理公證手續(xù)。
第八條公司簽訂合同人員的職責(zé)：
1、根據(jù)授權(quán)代理的范圍，做好市場調(diào)查，了解信息，接洽聯(lián)系，起草合同文稿等有關(guān)工作。
2、在參加洽談簽約活動(dòng)中，要認(rèn)真審閱對(duì)方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟(jì)損失。
4、對(duì)合同的重大變更或解除，需要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)示，并提出建議和措施。
5、由于簽約對(duì)方違約，致使合同無法履行，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)及時(shí)按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請(qǐng)求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失。
第九條合同簽訂權(quán)限：
1、部門負(fù)責(zé)人以下（含科級(jí)）只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同，且必須有法人授權(quán)委托書。
2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項(xiàng)目和涉外項(xiàng)目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。
第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣。“正本”存檔并足額貼好印花稅票。
第三章合同的管理
第十一條公司委托綜合部負(fù)責(zé)全公司各類合同的管理。相關(guān)部門簽訂的合同應(yīng)及時(shí)將合同正本交存綜合部。
第十二條綜合部作為全公司合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)以下工作：
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報(bào)公司批準(zhǔn)頒布實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)全公司合同的分類、編號(hào)、登記，建立合同臺(tái)帳，存檔備案。
第十三條在合同執(zhí)行過程中，各部門要負(fù)責(zé)檢查合同的執(zhí)行，對(duì)違反合同造成損失的項(xiàng)目，簽約部門負(fù)責(zé)索賠、訴訟。:
第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同，有關(guān)部門可以拒絕執(zhí)行。
第四章附則
第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。
第十六條本辦法適用于我公司工程項(xiàng)目合同。
第十七條本辦法自年七月一日開始執(zhí)行。
合同管理辦法 篇4
目前，會(huì)計(jì)人員針對(duì)建立開發(fā)成本的合同管理多采用兩種方式，一是賬外樹立合同臺(tái)賬管理，另一是請(qǐng)軟件工程師進(jìn)行二次開發(fā)出合同管理模塊。賬外樹立臺(tái)賬管理的缺陷是合同注銷在賬外進(jìn)行與賬務(wù)處置不同步，做完帳再去注銷臺(tái)賬反復(fù)勞動(dòng)且強(qiáng)度大，容易脫節(jié)，容易出錯(cuò)。二次開發(fā)編制的合同管理模塊與賬務(wù)無法完成完整對(duì)接，合同前期會(huì)計(jì)人員就需求參與，合同管理人員不具備會(huì)計(jì)職能，會(huì)計(jì)人員又不具備合同管理職能，招致運(yùn)用起來不流利，且二次開發(fā)費(fèi)用十分昂貴。為了使龐大的成本費(fèi)用做到精密化核算，為管理決策提供詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，剖析成本費(fèi)用開支狀況，對(duì)此，筆者依據(jù)本人的理論，靈敏運(yùn)用總賬系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目核算、部門輔助核算、項(xiàng)目輔助核算、供給商往來核算，完成對(duì)各個(gè)合同的分次付款管理、合同執(zhí)行狀況系統(tǒng)管理。現(xiàn)就開發(fā)成本合同管理的相關(guān)設(shè)置辦法引見如下。
1開發(fā)成本科目設(shè)置
一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)在一套帳內(nèi)要核算幾個(gè)開發(fā)項(xiàng)目，在開發(fā)成本下的二級(jí)會(huì)計(jì)科目應(yīng)該設(shè)置建立項(xiàng)目稱號(hào)，如××花園小區(qū)項(xiàng)目。把開發(fā)建立項(xiàng)目稱號(hào)作為會(huì)計(jì)科目核算對(duì)象的益處，一是能夠很直觀地在一個(gè)科目下完整反映進(jìn)項(xiàng)目成本費(fèi)用，二是能夠依照成本費(fèi)用實(shí)踐入賬時(shí)間次第反映，三是能夠便當(dāng)?shù)赝旰么蛴∵M(jìn)項(xiàng)目成本明細(xì)，便于審計(jì)剖析。在設(shè)置開發(fā)成本二級(jí)科目的建立項(xiàng)目稱號(hào)時(shí)，同時(shí)掛接部門輔助核算、項(xiàng)目輔助核算、供給商輔助核算。在輔助核算選項(xiàng)下，分別在部門核算、供給商往來、項(xiàng)目核算前面的方框內(nèi)打上勾即可。
2部門輔助核算設(shè)置
要靈敏運(yùn)用用友軟件里的部門輔助核算，不要將部門輔助核算只了解為公司管理部門。能夠?qū)⒉块T輔助核算作為需求的一項(xiàng)核算功用來運(yùn)用。在軟件提供的機(jī)構(gòu)設(shè)置下的部門檔案中設(shè)置一個(gè)“合同付款節(jié)點(diǎn)管理”部門，在這個(gè)部門下，設(shè)置“預(yù)付款”“一次性付款”“第一次付款”“第二次付款”“第三次付款”“第四次付款”，等等，如圖1所示。
3項(xiàng)目輔助核算設(shè)置
用友軟件的項(xiàng)目輔助核算是針對(duì)公司在一個(gè)賬套內(nèi)核算多個(gè)建立項(xiàng)目而開發(fā)的一項(xiàng)十分適用的輔助核算辦法，項(xiàng)目輔助核算設(shè)置好后，在會(huì)計(jì)科目的控制下，一次設(shè)置完成，多個(gè)建立項(xiàng)目共享，能夠愈加精密化地核算成本開支狀況，能夠自動(dòng)分門別類歸集匯總。應(yīng)用項(xiàng)目輔助核算的這一功用，能夠?qū)⒂|及建立項(xiàng)目成本各個(gè)類別的合同設(shè)置為項(xiàng)目輔助核算的項(xiàng)目目錄。
3．1項(xiàng)目輔助核算大類設(shè)置辦法
進(jìn)入根底設(shè)置→根底檔案→財(cái)務(wù)→項(xiàng)目目錄，呈現(xiàn)項(xiàng)目檔案設(shè)置界面，點(diǎn)擊上圖中項(xiàng)目大類右邊的下拉箭頭，選擇“項(xiàng)目管理”，將待選的這兩個(gè)成本科目移到右邊已選科目內(nèi)，意義就是這兩個(gè)成本科目在“項(xiàng)目管理”內(nèi)進(jìn)行輔助核算，點(diǎn)擊肯定。然后，點(diǎn)擊項(xiàng)目分類定義，項(xiàng)目輔助核算主要用于建立項(xiàng)目成本輔助核算，作為房地產(chǎn)企業(yè)，房建成本分類遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于10，因而，必需要修正項(xiàng)目規(guī)則，要將“項(xiàng)目編碼規(guī)則：1”變?yōu)?，這樣改動(dòng)后就能夠滿足成本的精密化分類請(qǐng)求了。能夠在新項(xiàng)目大類稱號(hào)中將軟件自帶的“項(xiàng)目管理”改成喜歡或更直觀的'稱號(hào)，如“建立項(xiàng)目成本合同管理”。
3．2項(xiàng)目核算分類稱號(hào)設(shè)置辦法
項(xiàng)目核算分類稱號(hào)，實(shí)踐上就是我們通常說的成本類別分類。這個(gè)分類要依據(jù)各個(gè)公司詳細(xì)的會(huì)計(jì)政策、核算辦法、房建工程的分包方式來肯定。假如是采用全面總承包方式，成本分類就相對(duì)簡單些，假如是采用清包方式，成本分類就相對(duì)復(fù)雜些。以下就以工程總承包方式來研討分類稱號(hào)設(shè)置的步驟。大致分：土地及拆遷補(bǔ)償、前期工程費(fèi)用、主體工程費(fèi)用、裝置工程費(fèi)用、配套工程費(fèi)用。
3．3項(xiàng)目目錄設(shè)置辦法
所謂項(xiàng)目目錄，就是工程合同。就是將各個(gè)大大小小的工程合同和無合同費(fèi)用依據(jù)費(fèi)用性質(zhì)在分類項(xiàng)下設(shè)置成項(xiàng)目目錄。如，土地出讓合同、土地及拆遷合同費(fèi)用、可研、地勘、設(shè)計(jì)等合同、××標(biāo)段主體承包合同、××設(shè)備裝置采購合同等。點(diǎn)擊“項(xiàng)目目錄”，同時(shí)，點(diǎn)擊項(xiàng)目大類右邊的下拉箭頭選擇項(xiàng)目大類“建立項(xiàng)目成本合同管理”，點(diǎn)擊“維護(hù)”呈現(xiàn)圖2所示界面。點(diǎn)擊菜單欄上的“增加”菜單呈現(xiàn)圖3所示界面。“項(xiàng)目編碼”能夠按前面的兩位數(shù)按成本大類的編碼做為合同的所屬分類編碼，后四位數(shù)是流水號(hào)。這樣會(huì)計(jì)人員每拿到一份合同就可依據(jù)成本分類首先肯定前面兩位數(shù)，然后依照合同到來的流水號(hào)對(duì)合同進(jìn)行編碼，并能夠輕松排序?qū)⒊杀竞贤M(jìn)行分類。到此為止，工程建立項(xiàng)目成本歸集觸及到的科目設(shè)置、付款次數(shù)管理設(shè)置、“建立項(xiàng)目成本合同管理”合同目錄設(shè)置的框架設(shè)置全部設(shè)置終了。
4填制成本類會(huì)計(jì)憑證辦法
會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處置時(shí)，要做幾個(gè)斷定：一是要斷定這筆款屬于哪個(gè)建立項(xiàng)目，以便在開發(fā)成本下精確選擇二級(jí)科目中的建立項(xiàng)目；二是要斷定這筆付款是第幾次付款，以便在部門核算的付款次數(shù)管理當(dāng)選擇第幾次付款；三是要斷定這筆合同付款屬于哪個(gè)成本類別，假如是初次付款以便將這份合同正確增加到成本分類中去；四是要肯定這家單位是哪家供給商。這些根本涵蓋了合同管理的幾個(gè)根本要素了。
5應(yīng)用UFO報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)生成各個(gè)合同執(zhí)行狀況統(tǒng)計(jì)表的設(shè)置辦法
用友軟件里的UFO報(bào)表系統(tǒng)，是一個(gè)功用十分強(qiáng)大的報(bào)表編輯系統(tǒng)，經(jīng)過在賬套設(shè)置中設(shè)置相關(guān)取數(shù)項(xiàng)，進(jìn)行簡單編輯設(shè)置，它能夠在恣意單元格內(nèi)取出設(shè)定的條件請(qǐng)求的數(shù)據(jù)。如，請(qǐng)求在某一單元格內(nèi)反映某個(gè)建立項(xiàng)目（科目代碼與稱號(hào)）、某項(xiàng)成本類（項(xiàng)目輔助核算分類編碼與稱號(hào)）、某個(gè)合同（項(xiàng)目目錄編碼及稱號(hào)）、第幾次付款（部門輔助核算中的付款次數(shù)代碼及稱號(hào)）數(shù)據(jù)，應(yīng)用之前設(shè)置好的相關(guān)輔助核算功用，就可以很便當(dāng)天時(shí)用UFO報(bào)表系統(tǒng)設(shè)計(jì)出一張合同成本統(tǒng)計(jì)表的表樣。各個(gè)合同的付款狀況在表中全部反映出來，依據(jù)這張表就能夠編制出細(xì)致的資金方案。年末打印賬頁時(shí)，可將各個(gè)項(xiàng)目目錄逐一打印，相當(dāng)于就把各個(gè)合同一年的執(zhí)行狀況打印出來了，十分分明明了。
合同管理辦法 篇5
1.目的
滿足顧客對(duì)產(chǎn)品要求，規(guī)范合同管理程序，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
2.適用范圍
本辦法適用于銷售總公司以及公司授權(quán)的銷售部門（以下簡稱銷售部門），對(duì)顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的識(shí)別與評(píng)審。
3.職責(zé)
銷售部門負(fù)責(zé)所簽合同的評(píng)審、發(fā)放、執(zhí)行、變更、服務(wù)、內(nèi)部溝通、管理和與顧客的溝通。
4.工作程序
4.1.對(duì)顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的識(shí)別
4.1.1.銷售人員在廣泛搜集國內(nèi)外市場動(dòng)態(tài)和顧客信息的基礎(chǔ)上，通過及時(shí)、有效的溝通識(shí)別顧客對(duì)產(chǎn)品的要求。
4.1.2.銷售人員應(yīng)從產(chǎn)品符合性、可靠性、交付能力、價(jià)格和壽命周期、費(fèi)用、安全性、環(huán)境影響等方面了解顧客和最終使用者當(dāng)前和未來的需求和期望，注重理解顧客明示或隱含的需求和期望，將顧客的需求和期望轉(zhuǎn)化為對(duì)產(chǎn)品的要求。
4.1.3.在清晰地識(shí)別顧客對(duì)產(chǎn)品的要求后，銷售人員應(yīng)從技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)、工藝措施、資源配置、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格、付款方式、安裝運(yùn)輸以及相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的其他附加要求及時(shí)與顧客保持良好的溝通和內(nèi)部溝通。將顧客對(duì)產(chǎn)品的要求擬定為合同草案和技術(shù)協(xié)議，并組織顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的評(píng)審。
4.2.顧客對(duì)產(chǎn)品要求的評(píng)審形式
4.2.1.國家重點(diǎn)、重大工程項(xiàng)目或在行業(yè)內(nèi)有重大影響的工程項(xiàng)目；新產(chǎn)品、外來圖樣沒有生產(chǎn)過的`產(chǎn)品合同采用會(huì)議評(píng)審。
4.2.2.設(shè)計(jì)修改、工藝復(fù)雜、交貨期短、價(jià)格因素、特殊采購（配套）或特殊運(yùn)輸方案等產(chǎn)品合同采用會(huì)簽評(píng)審。
4.2.3.其它產(chǎn)品合同采用內(nèi)部評(píng)審。
4.2.4.特殊情況下，如在異地或時(shí)間緊迫，來不及完成正常的評(píng)審程序的合同，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過電話、傳真、電子郵件等通訊方式請(qǐng)示匯報(bào)并做好文字記錄，事后補(bǔ)齊合同評(píng)審的有關(guān)手續(xù)。
4.2.5.參與投標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件（投標(biāo)書）進(jìn)行評(píng)審。中標(biāo)后如合同產(chǎn)品要求都能得到滿足，無任何與招標(biāo)文件不一致的要求，可簽訂合同。否則，還須對(duì)合同中與投標(biāo)文件（投標(biāo)書）不一致的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。
4.3.顧客對(duì)產(chǎn)品要求的評(píng)審實(shí)施與審批
4.3.1.內(nèi)部評(píng)審由銷售部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)顧客對(duì)產(chǎn)品的要求，按照產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、價(jià)格及付款條件、交貨周期、運(yùn)輸及法律條款逐一填寫“產(chǎn)品要求內(nèi)部評(píng)審表”，報(bào)經(jīng)銷售部門主管副總經(jīng)理（副廠長）審批。
4.3.2.如需會(huì)簽評(píng)審，由銷售部門主管副總經(jīng)理簽批后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將“產(chǎn)品要求會(huì)簽評(píng)審表”傳遞給相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審會(huì)簽，評(píng)審結(jié)果隨合同發(fā)相關(guān)會(huì)簽部門。如相關(guān)部門有異議時(shí)，需報(bào)經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。
4.3.3.會(huì)議評(píng)審由銷售部門提出公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集相關(guān)部門代表參加，由公司主管副總經(jīng)理或授權(quán)人主持，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫“產(chǎn)品要求會(huì)議評(píng)審表”，并做好會(huì)議評(píng)審記錄，公司主管副總經(jīng)理或授權(quán)人審批，評(píng)審結(jié)果隨合同發(fā)送相關(guān)部門。
4.4.評(píng)審內(nèi)容及要求
4.4.1顧客的各項(xiàng)要求(產(chǎn)品性能、標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格、付款方式、服務(wù)、安環(huán)性能等)是否合理，是否已被理解并形成文件。
4.4.2各項(xiàng)規(guī)定、條款是否有含糊不清之處，有關(guān)特殊內(nèi)容在合同中是否得到了解決。
4.4.3顧客對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)要求是否有履行的能力。
4.4.4與以往不一致的要求是否得到了解決。
4.5.顧客對(duì)產(chǎn)品要求的變更
4.5.1合同執(zhí)行過程中，當(dāng)顧客對(duì)產(chǎn)品要求變化時(shí)，由銷售部門與顧客保持溝通，認(rèn)真對(duì)顧客的變更要求進(jìn)行評(píng)審，雙方協(xié)商一致后形成正式文件。變更評(píng)審參照顧客對(duì)產(chǎn)品要求的評(píng)審與審批執(zhí)行。
4.5.2顧客變更要求不影響合同的正常履行時(shí)，進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審。
4.5.3顧客變更要求影響到合同的正常履行時(shí)，進(jìn)行會(huì)簽評(píng)審。
4.5.4顧客變更要求對(duì)合同有重大變化時(shí)（合同撤銷、爭議、訴訟等），進(jìn)行會(huì)議評(píng)審。
4.5.5銷售部門應(yīng)及時(shí)以《合同變更通知單》書面形式將合同修改內(nèi)容傳遞給相關(guān)部門。相關(guān)部門對(duì)變化后的合同制訂相應(yīng)的措施。
5.參加合同評(píng)審部門
5.1設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件及合同、訂單中特殊技術(shù)要求的評(píng)審。
5.2工藝部門負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品中關(guān)鍵零部件特殊工藝要求的評(píng)審。
5.3計(jì)量、檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對(duì)特殊檢測要求的評(píng)審。
5.4生產(chǎn)經(jīng)營部門負(fù)責(zé)對(duì)能否滿足顧客提出的交貨期要求的評(píng)審。
5.5財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)價(jià)格、支付條款及資金條件的評(píng)審。
5.6供應(yīng)部門負(fù)責(zé)所需特殊材料和外購件采購能力的評(píng)審采購部門負(fù)責(zé)所需特殊材料和外購件采購能力的評(píng)審。
5.7發(fā)運(yùn)部門負(fù)責(zé)運(yùn)輸條件的評(píng)審。
5.8法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同是否符合有關(guān)法律、法規(guī)的評(píng)審。
6.合同簽訂
6.1顧客對(duì)產(chǎn)品的要求評(píng)審?fù)ㄟ^后，才能投標(biāo)或簽訂合同。
6.2委托代理人應(yīng)按授權(quán)人范圍投標(biāo)或簽訂合同書。授權(quán)金額為：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人200萬元（外貿(mào)合同30萬美元）以下；項(xiàng)目部部長經(jīng)理400萬元（外貿(mào)合同50萬美元）以下；銷售部門副總經(jīng)理（主管副廠長）800萬元（外貿(mào)合同1 00萬美元）以下；銷售部門總經(jīng)理1 600萬元（外貿(mào)合同200萬美元）以下；或由授權(quán)人專項(xiàng)授權(quán)簽訂。
6.3合同文本應(yīng)規(guī)范，條款明確，權(quán)利與義務(wù)對(duì)等，其主要內(nèi)容包括:合同標(biāo)的、合同價(jià)格、結(jié)算方式及期限、交貨期和交貨條件、技術(shù)條件和參數(shù)、簽約各方的權(quán)利和責(zé)任、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、服務(wù)、培訓(xùn)、包裝、標(biāo)記和運(yùn)輸要求、違約責(zé)任、合同修改和仲裁等。
6.4供貨范圍：明確產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)條件。
6.5交貨期：合同生效后定型產(chǎn)品生產(chǎn)周期1 0～1 5個(gè)月；備件交貨期6～1 0月。
6.6價(jià)格：執(zhí)行公司當(dāng)期限報(bào)價(jià)價(jià)格。
6.7貨款結(jié)算方式
6.7.1預(yù)付款：預(yù)付款金額為合同總價(jià)的30%（外貿(mào)合同1 0%），特殊情況報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.7.2進(jìn)度款：進(jìn)度款金額為合同總價(jià)的30～40%，根據(jù)合同要求生產(chǎn)進(jìn)度一次或分次支付。
6.7.3提貨款：合同實(shí)行付款提貨。發(fā)貨前累計(jì)付款達(dá)到合同的約定。但累計(jì)付款低于95％報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.7.4質(zhì)保金：質(zhì)保金為合同總價(jià)5%，特殊情況報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡有質(zhì)保金條款的合同，產(chǎn)品質(zhì)保期為自使用之日起1 2個(gè)月或自發(fā)貨之日起1 8個(gè)月，以先到日期為準(zhǔn)。
6.8包裝發(fā)運(yùn)和提貨方式：包裝按合同約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。發(fā)貨應(yīng)明確公路、鐵路、海運(yùn)等運(yùn)輸形式，明確到站或到港地點(diǎn)；提貨方式分為自提和代辦運(yùn)輸。代辦運(yùn)輸歸口洛陽中重運(yùn)輸有限責(zé)任公司，由其直接與顧客結(jié)算（執(zhí)行代辦運(yùn)輸不墊付運(yùn)費(fèi)的原則，在申請(qǐng)車皮計(jì)劃前通知顧客，收到運(yùn)輸費(fèi)用或達(dá)到合同規(guī)定約定的付款比例后方可發(fā)貨）。特殊情況經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可發(fā)貨。
6.9項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在簽訂產(chǎn)品合同中涉及有關(guān)公司運(yùn)輸、設(shè)備安裝等問題時(shí)，應(yīng)通知運(yùn)輸部門、設(shè)備安裝部門派員參加洽談運(yùn)輸、安裝事宜。
6.1 0銷售總公司鑄鍛部簽訂合同時(shí)蓋“洛陽中重鑄鍛有限責(zé)任公司”合同章。
6.11軍工合同簽訂時(shí)需按《軍工合同》格式簽訂。
7.合同生效
7.1正式簽訂的合同經(jīng)雙方法人代表或法人委托代理人簽字后生效，國內(nèi)合同必須加蓋雙方合同章。
7.2合同交貨期以合同規(guī)定約定的預(yù)付款（或收到銀行的帳單）到帳日起開始計(jì)算。生產(chǎn)部門在收到財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的預(yù)付款到帳通知后，下達(dá)生產(chǎn)工作命令。預(yù)付款不到位，原則上不下投產(chǎn)令。特殊情況報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可下投產(chǎn)令。
8.合同的發(fā)送、傳遞
8.1銷售部門合同簽訂后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將合同文本（合同摘要）及相關(guān)資料分別發(fā)送生產(chǎn)經(jīng)營部、礦研院、自動(dòng)化工程有限責(zé)任公司、財(cái)務(wù)部、質(zhì)保部、采購部、技術(shù)部等相關(guān)部門。
8.2文件傳遞要規(guī)范，文件應(yīng)有編制、審核、批準(zhǔn)和部門公章，并保留發(fā)放記錄。
9.技術(shù)準(zhǔn)備
9.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)部門提出影響準(zhǔn)備進(jìn)度的有關(guān)問題，要及時(shí)與顧客聯(lián)系，必須在要求的限期內(nèi)完成，如因顧客原因拖延時(shí)間，交貨期相應(yīng)順延，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須讓顧客確認(rèn)，并書面通知生產(chǎn)經(jīng)營部交貨期變更。
9.2合同在技術(shù)準(zhǔn)備過程中，因顧客要求需要修改或變更的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)寫出書面通知，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送生產(chǎn)經(jīng)營部。
10.產(chǎn)品發(fā)運(yùn)
1 0.1產(chǎn)品完工入庫后，實(shí)施付款發(fā)貨，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要填寫“發(fā)貨申請(qǐng)報(bào)告”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送生產(chǎn)經(jīng)營部，由生產(chǎn)經(jīng)營部下達(dá)發(fā)貨通知。特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，生產(chǎn)經(jīng)營部方可下達(dá)發(fā)貨通知。
1 0.2產(chǎn)品發(fā)運(yùn)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)通知顧客接收貨物，用戶服務(wù)部門做好售后服務(wù)工作。
11.合同約定顧客有特殊要求條款
11.1向顧客提供技術(shù)資料。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填單，設(shè)計(jì)部門提供圖號(hào)、銷售部門主管副總經(jīng)理簽字、加蓋本單位財(cái)務(wù)印章、公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后，技術(shù)部負(fù)責(zé)加曬，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向顧客提供。
11.2顧客來公司進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)造。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系，按已簽訂的質(zhì)量監(jiān)造協(xié)議，組織質(zhì)檢部門、計(jì)檢部門、生產(chǎn)部門等單位，確定監(jiān)造項(xiàng)目、方式共同實(shí)施。并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前1 0天將來廠監(jiān)造日期通知有關(guān)部門。
11.3顧客來公司檢驗(yàn)、驗(yàn)收。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與生產(chǎn)部協(xié)商后，提前1 0天將來檢驗(yàn)人員的到公司日期、檢驗(yàn)項(xiàng)目通知質(zhì)檢部門、計(jì)檢部門、生產(chǎn)部門等，各有關(guān)部門接通知后應(yīng)及時(shí)做好檢驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織、配合來廠檢驗(yàn)人員工作。
11.4顧客來公司進(jìn)行試車驗(yàn)收。首先由生產(chǎn)部門確定試車時(shí)間，并提前1 0天通知銷售部門，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人再按生產(chǎn)部門確定的試車時(shí)間通知顧客及時(shí)到廠。顧客具體到廠時(shí)間，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)通知生產(chǎn)部門。
11.5顧客需要竣工資料。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)合同要求向有關(guān)部門發(fā)出通知。當(dāng)產(chǎn)品入庫時(shí)，有關(guān)部門將通知要求的資料反饋銷售部門，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總提交顧客。
11.6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向顧客提供計(jì)劃進(jìn)度及進(jìn)度報(bào)告，包括粗進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)準(zhǔn)備進(jìn)度和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度完成情況（包括零、部件計(jì)劃進(jìn)度）等。
11.7顧客如有其它要求，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按合同約定，書面通知有關(guān)部門執(zhí)行，當(dāng)產(chǎn)品入庫時(shí)有關(guān)部門將所需資料反饋給銷售部門，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交顧客。
12.合同文件管理
1 2.1合同執(zhí)行過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與內(nèi)部的溝通和顧客來往文件的傳遞,做好文件收發(fā)記錄。
1 2.2合同執(zhí)行過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將合同及合同相關(guān)文件（包括報(bào)價(jià)、投標(biāo)等資料）歸檔，并由專人（或兼職）保管，建立借閱制度，保存時(shí)間應(yīng)不少于十五年。
合同管理辦法 篇6
目錄
1.目的 .......................................................................... 2
2.適用范圍 ...................................................................... 2
3.職責(zé) .......................................................................... 2
4.管理內(nèi)容 ...................................................................... 2
4.1勞動(dòng)合同的簽訂： ........................................................... 2
4．2 勞動(dòng)合同的變更： ......................................................... 3
4.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽： ........................................................... 3
4.4勞動(dòng)合同的解除 ............................................................. 4
4．5勞動(dòng)合同的終止 ............................................................ 6
4.6違約處理及經(jīng)濟(jì)賠償 ......................................................... 6
4.7.終止、解除勞動(dòng)合同證明 .................................................... 7
5.其他 .......................................................................... 7
6.相關(guān)模版及表單 ................................................................ 7
勞動(dòng)合同管理辦法（第一版）
1.目的
為了確立企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，明確勞動(dòng)關(guān)系雙方的權(quán)利和義務(wù)，遵照國家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。
2.適用范圍
公司所屬全體正式員工
3.職責(zé)
員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及終止事項(xiàng)，由人事行政部負(fù)責(zé)辦理。
4.管理內(nèi)容
4.1勞動(dòng)合同的簽訂：
4.1.1員工一經(jīng)錄用，根據(jù)從事的具體工作以及公司的具體要求，與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。所使用的勞動(dòng)合同書制式文本，簽訂份數(shù)等均依屬地政府勞動(dòng)人事部門的.規(guī)定辦理。人事行政部負(fù)責(zé)保管公司所執(zhí)的一份，并建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳進(jìn)行管理。
4.1.2公司辦理招聘、錄用手續(xù)時(shí)，員工應(yīng)出具畢業(yè)生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動(dòng)合同的有關(guān)證明。
4.1.3新進(jìn)員工于報(bào)到當(dāng)日辦理簽訂勞動(dòng)合同和其他文件、制度手續(xù)，特殊情況下來不及辦理的，必須在30日內(nèi)辦理簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限為兩年。凡拒絕簽訂書面勞動(dòng)合同的應(yīng)聘者，雙方的勞動(dòng)關(guān)系不成立，且公
司對(duì)勞動(dòng)者不承擔(dān)任何責(zé)任。對(duì)于符合國家有關(guān)規(guī)定的情況，簽署無固定期限勞動(dòng)合同。
4.1.4新錄用員工的試用期依據(jù)《勞動(dòng)合同法》約定試用期，一般為2個(gè)月，試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。試用期間表現(xiàn)突出者可適當(dāng)縮短試用期，提前進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核；試用期滿考核不合格者在試用期結(jié)束前解除勞動(dòng)關(guān)系。
4．2 勞動(dòng)合同的變更：
4.2.1勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，雙方必須嚴(yán)格遵守，任何一方不得單方面修改合同內(nèi)容。
4.2.2公司或員工任何一方要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容，應(yīng)將變更要求書面(合同變更頁)送交另一方，另一方應(yīng)在15日內(nèi)作出書面答復(fù)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容；協(xié)商不一致或15日內(nèi)無回復(fù)，視為不同意變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。一方可提前30日以書面形式通知另一方解除勞動(dòng)合同。
4.2.3員工要求變更勞動(dòng)合同須由本人寫出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部批準(zhǔn)后，方可變更勞動(dòng)合同內(nèi)容并簽字蓋章后方可視為變更生效。
4.2.4公司要求變更勞動(dòng)合同，由薪酬主管發(fā)出書面通知，經(jīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同。
4.2.5公司出資培訓(xùn)的人員，服務(wù)期內(nèi)不得依據(jù)本款第4.2.2條規(guī)定提出變更勞動(dòng)合同。
4.2.6勞動(dòng)合同變更時(shí)，由薪酬主管負(fù)責(zé)辦理合同變更的有關(guān)事宜。
4.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽：
4.3.1薪酬主管在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同名冊(cè)》（附件二），上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，報(bào)送總經(jīng)理審批。審批結(jié)束后根據(jù)其結(jié)果辦理相關(guān)勞動(dòng)手續(xù)。
4.3.2勞動(dòng)合同期限屆滿，勞動(dòng)合同即行終止。經(jīng)公司、雙方同意確認(rèn)，勞動(dòng)合同可以續(xù)簽，如有一方不同意續(xù)簽，勞動(dòng)合同即終止。
4.3.3公司與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，薪酬主管在合同期滿前15日內(nèi)到當(dāng)?shù)卣畡趧?dòng)人事部門辦理相關(guān)手續(xù)。
4.4勞動(dòng)合同的解除
4.4.1員工有下列情形之一的，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同：
1）員工在試用期的，累計(jì)或連續(xù)請(qǐng)病假超過15日、事假（含）10日以上或曠工2日的，解除勞動(dòng)合同；
2）員工在試用期填寫基本資料有虛假、隱瞞的情況。應(yīng)聘時(shí)所提供的資料和信息不實(shí)的，提供虛假身份證明等情況，解除勞動(dòng)合同；
3）在試用期不符合錄用條件的或不勝任《崗位職責(zé)》中所規(guī)定的工作內(nèi)容或崗位職責(zé)的；
4）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度在，在一年之內(nèi)累計(jì)違反《員工手冊(cè)》中甲類過失達(dá)4次，違反乙類過失達(dá)2次或違反丙類過失的；
5）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上的，除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同；
6）員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；
7）以欺詐、脅迫等手段，致使勞動(dòng)合同無效的；
8）被依法追究刑事責(zé)任的；
9）員工患病或者因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；
10）員工在試用期或在入職后，不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
11）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
4.4.2員有下列情形之一的，公司應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，解除勞動(dòng)合同：
1）員工患病或非因工傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的；
2） 員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
3） 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
4.4.3員工解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前30日或者按照勞動(dòng)合同約定的提前通知期，以書面形式通知部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部門。
4.4.4員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的，不得依據(jù)前款規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
4.4.5員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求，及給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的，公司將不予辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)，同時(shí)保留向勞動(dòng)、司法部門提出訴訟的權(quán)利。
4.4.6有下列情形之一的，員工可以隨時(shí)向所在公司提出解除勞動(dòng)合同（辭職）：
1） 在試用期內(nèi)；
2）公司以暴力威脅或非法限制人身自由手段強(qiáng)迫勞動(dòng)；
3） 公司未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件。
4）除上述情況外，員工提出解除勞動(dòng)合同（辭職）應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司。
4.4.7解除勞動(dòng)合同的手續(xù)依公司《員工離職管理辦法》辦理相關(guān)手續(xù)。因員工個(gè)人原因未辦理相關(guān)手續(xù)，所引起的后果由員工負(fù)責(zé)承擔(dān)，因此而為公司帶來的任何損失，公司將保留向勞動(dòng)、司法部門提出訴訟的權(quán)利。
合同管理辦法 篇7
第一條 為了進(jìn)一步完善公司的合同管理制度，規(guī)范合同專用章的管理和使用行為，防范由于合同專用章管理使用不當(dāng)所帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔(dān)保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字。
第四條 各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意外，合同承辦部門不得持有合同專用章。
第五條 公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務(wù)中心（以下簡稱“法律事務(wù)機(jī)構(gòu)”）指定專人負(fù)責(zé)保管使用。
所屬各單位的合同專用章由法律顧問負(fù)責(zé)保管、使用。
第六條 合同專用章保管和使用人的責(zé)任：
（一）妥善保管合同專用章，并進(jìn)行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。
（二）除非確有必要，未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得攜帶合同專用章外出，也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。
（三）嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的，須經(jīng)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核通過，并由公司領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專用章的，須經(jīng)本單位法律顧問審核通過，并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用。
第七條公司機(jī)關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對(duì)外簽訂合同。簽訂合同，應(yīng)以公司或持有營業(yè)執(zhí)照的單位名義進(jìn)行，并加蓋公司或單位的合同專用章。
第八條 合同專用章只限于簽訂合同時(shí)使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。
第九條 禁止任何單位和個(gè)人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)刻制，公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制，并向工商行政管理機(jī)關(guān)備案。
第十條 公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失，應(yīng)立即向公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)告，并及時(shí)登報(bào)聲名作廢。
第十一條 凡因使用和管理合同專用章不善，造成嚴(yán)重后果的`，視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰；對(duì)利用合同專用章進(jìn)行違法活動(dòng)，構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十二條 對(duì)于違反本辦法，使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十三條 各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專用章。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專用章管理辦法同時(shí)廢止。
第十五條 本辦法的解釋權(quán)屬于公司法律事務(wù)中心。
合同管理辦法 篇8
為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，搞好購銷合同管理工作，特制定本制度。
一、合同管理工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)
公司購銷合同管理工作，實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司營運(yùn)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，營運(yùn)部指定專人進(jìn)行管理。各經(jīng)營單位設(shè)兼職合同員進(jìn)行管理。
合同管理工作的職責(zé)：
（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法。
（二）審查本企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中簽訂的購銷合同，并按級(jí)上報(bào)審批。
（三）向上級(jí)部門反映業(yè)務(wù)活動(dòng)中的問題及建議，積極提供進(jìn)、銷、存情況，為經(jīng)營決策、服務(wù)。
（四）積極開展“重合同、守信譽(yù)”活動(dòng)。
（五）開展遵紀(jì)守法教育，依法經(jīng)商。
二、簽訂購銷合同，實(shí)行法人委托制
（一）簽訂購銷合同，必須持有法定代表人的授權(quán)委托書。
（二）法人委托書發(fā)放范圍
企業(yè)除法定代表人外，總經(jīng)理、采配經(jīng)理、采購員以及有權(quán)簽訂購銷合同的人員。被委托人必須掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的法律、法規(guī)，參加培訓(xùn)及考核，由法定代表人授權(quán)業(yè)務(wù)部門辦理委托手續(xù)后確認(rèn)。
（三）對(duì)確有必要簽訂合同，但不持法人委托書或超出授權(quán)范圍簽訂合同的，由營運(yùn)部辦理經(jīng)法定代表人認(rèn)可的法人委托證明信。（法人委托證明信只限本人在有效期內(nèi)一次性使用）。
（四）法人委托書根據(jù)不同商品，授予權(quán)限。
（五）法人委托書有效期為壹年。到期后，統(tǒng)一更換。凡超過法人委托書或委托證明信期限的，自行作廢。凡持證者，因工作調(diào)動(dòng)或離開公司，應(yīng)辦注銷手續(xù)。
三、簽訂購銷合同的要求
（一）簽約權(quán)限
各級(jí)采購人員依法人委托書授權(quán)范圍訂合同。對(duì)于簽定大額購銷合同，即一般商品每筆（一個(gè)品種）金額在十萬元以上；高檔貴重商品每筆金額在伍拾萬元以上；以及先匯款后付貨，攜帶巨額匯票、現(xiàn)金外出者，必須報(bào)財(cái)務(wù)部審定，經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后，方可執(zhí)行。
（二）合同文本
所有購銷合同，一律采用書面形式。合同文本使用統(tǒng)一“購銷合同”一式肆份，雙方各持兩份。供貨方是全國性大公司（站）必須使用其統(tǒng)一文本的，雙方必須簽署購銷總協(xié)議。
（三）條款的填寫
1、標(biāo)的及規(guī)格
標(biāo)的即商品。填寫要準(zhǔn)確、詳細(xì)、具體、不準(zhǔn)使用簡稱或可以多種解釋的名稱。規(guī)格要求不能模棱兩可，如規(guī)格花色過多，可附表或附小樣。
2、單位和數(shù)量
按國家規(guī)定的.法定計(jì)量單位數(shù)量分大小包裝、數(shù)量、總數(shù)量、以及按季、分月的到貨數(shù)量。
3、價(jià)款及酬金
除國家規(guī)定必須執(zhí)行國家定價(jià)的以外，雙方協(xié)商價(jià)格。執(zhí)行國家定價(jià)且在合同規(guī)定的交付期限內(nèi)遇國家價(jià)格調(diào)整，需按交付時(shí)價(jià)格計(jì)價(jià)，逾期交貨的按原價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí)，按新價(jià)格執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的，遇價(jià)格上漲時(shí)按新價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí)，按原價(jià)格執(zhí)行。酬金應(yīng)在合同中注明，如折扣、宣傳費(fèi)以及支付的勞務(wù)費(fèi)等。
4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
有國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，不得低于國家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。無國家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，由雙方協(xié)商簽定。對(duì)成套產(chǎn)品，應(yīng)規(guī)定附件的質(zhì)量要求和配件數(shù)。對(duì)必須安裝調(diào)試才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，應(yīng)提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間，對(duì)常有易損件的商品，應(yīng)注明易損件的名稱、數(shù)量，有些產(chǎn)品還要規(guī)定保修期限。
5、交貨地點(diǎn)及運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)
交貨地點(diǎn)要具體寫明貨物運(yùn)交何處（如倉庫、車站、門店等）。寫清采取何種運(yùn)輸方式，運(yùn)雜費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)，當(dāng)供方將產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)到貨地或接貨單位（人）時(shí)，還要承擔(dān)因此而多支付的運(yùn)雜費(fèi)。需方錯(cuò)填或臨時(shí)變更到貨地點(diǎn)時(shí)需方要承擔(dān)因此而多支出的費(fèi)用。
6、結(jié)算方式及期限
結(jié)算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗(yàn)收后付款”、“帳期”、“售完付款”，期限應(yīng)根據(jù)商品經(jīng)營情況，按經(jīng)銷、代銷形式寫清承付貨款的具體時(shí)間。嚴(yán)格堅(jiān)持外埠商品無合同的，合同員不傳票，物價(jià)員不定價(jià)，會(huì)計(jì)不付款。本市商品無進(jìn)貨計(jì)劃審批表的，合同員不傳票，物價(jià)員不定價(jià)，會(huì)計(jì)不付款。交貨期限，可按日、按旬、按月或按季度交貨，交貨方式可一次交清，也可分期分批。
7、合同簽約地點(diǎn)要求準(zhǔn)確寫清合同簽約的地名、地址。
8、合同有效期要求準(zhǔn)確寫清合同有效期的年、月、日不準(zhǔn)用含糊時(shí)限。
合同文本應(yīng)具備違約責(zé)任或?qū)`約責(zé)任的具體解釋條款。
合同備注欄中應(yīng)注明：貨票同行等；注意信函往來不得以個(gè)人名義，殘品開紅票，廠方稅務(wù)登記號(hào)。
合同文本必須備有合同雙方當(dāng)事人簽字，開戶銀行賬號(hào)，單位地址，郵編及雙方單位合同專用章。
合同文本背面右下角按規(guī)定粘貼印花稅票。
（四）、“購銷合同電報(bào)、電話記錄”的使用
電報(bào)（話）記錄是作為購銷合同工后咱補(bǔ)充，和臨時(shí)要（發(fā)）貨的文字記錄。使用時(shí)，必須詳細(xì)記錄供貨單位名稱。收電人的姓名、電報(bào)（話）內(nèi)容，記錄人、領(lǐng)導(dǎo)指示及處理情況。使用電報(bào)（話）記錄后，應(yīng)及時(shí)依據(jù)其內(nèi)容補(bǔ)充相應(yīng)購銷合同，條款以合同文本為準(zhǔn)。
四、購銷合同變更和解除
（一）凡發(fā)生下列情況之一者，允許變更或解除合同
1、當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，且不損害國家利益和社會(huì)公共利益。
2、由于不可抗力致使購銷合同的全部義務(wù)不能履行。
3、對(duì)方在合同約定的期限沒有履行合同。
（二）程序
1、填寫“原簽購銷合同協(xié)商單”
在履行合同期間，對(duì)需要變更和解除合同的，由采購員提出意見，經(jīng)理審批后，填制“原簽購銷合同協(xié)商單”。
填寫“協(xié)商單”時(shí)，原簽合同編寫必須在協(xié)商單中準(zhǔn)確反映出來，便于查找。變更終止數(shù)量應(yīng)與原簽合同數(shù)量相對(duì)應(yīng)。不得大于或小于原簽數(shù)量。備注欄應(yīng)注明變更，解除的理由。理由要充分合情合理。
協(xié)商單由各由各課商物秘書在合同注銷前十五天以掛號(hào)信形式發(fā)往供貨單位，并將掛號(hào)信存根與商單一聯(lián)一并保存，收據(jù)貼在協(xié)商單正面右下角邊。
2、違約責(zé)任及約金的承擔(dān)
由于當(dāng)事人一方的過錯(cuò)，造成合同不能履行或不能完全履行，由過錯(cuò)方承擔(dān)違約的責(zé)任。如屬雙方的過錯(cuò)，根據(jù)實(shí)際情況，由雙方分別承擔(dān)各自應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。當(dāng)事人一方不可抗力的原因不能履行經(jīng)濟(jì)合同的，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或者延期履行及部分履行合同的理
由，在取得有關(guān)證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行。并可根據(jù)情況，部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
當(dāng)事人一方違反購銷合同時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如果由于違約已給對(duì)方造成的損失超過違約金的，還應(yīng)進(jìn)行賠償，補(bǔ)償違約金不足部分。對(duì)方要求繼續(xù)履行合同的，應(yīng)繼續(xù)履行。
五、經(jīng)濟(jì)糾紛一經(jīng)發(fā)生，當(dāng)事人必須立即以書面形式向營運(yùn)部及總經(jīng)理匯報(bào)。
發(fā)生合同糾紛，雙方可協(xié)商解決的，將解決結(jié)果書面報(bào)營運(yùn)部、配送中心存查。雙方協(xié)商不能解決的，要通過綜合辦公室以及法律顧問，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。送交仲裁機(jī)構(gòu)及人民法院的起訴書、答辯狀、申請(qǐng)書等材料，必須報(bào)營運(yùn)部并呈總經(jīng)理審批同意。最終將裁決結(jié)果告知有關(guān)負(fù)責(zé)部門。
對(duì)由于失職、瀆職或其它違法行為，造成重大事故或嚴(yán)重?fù)p失的直接責(zé)任者個(gè)人應(yīng)追究經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任，直至追究刑事責(zé)任。
六、合同履行的監(jiān)督與檢查
由公司總經(jīng)理牽頭，營運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)，綜合辦公室、勞動(dòng)部、各門店合同管理員參加，組成合同履行的監(jiān)督與檢查小組，定期對(duì)合同履行的有關(guān)部門的合同履行情況進(jìn)行檢查，考查合同履約情況，對(duì)不正常履約的部門，要進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，查明原因，并作出相應(yīng)的處理。
合同管理辦法 篇9
為進(jìn)一步理順、完善陸宅小學(xué)內(nèi)部管理體制，提高管理水平，依據(jù)、有關(guān)規(guī)定精神，對(duì)學(xué)校建設(shè)工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、施工合同、材料或有關(guān)設(shè)備采購合同、技術(shù)咨詢、服務(wù)合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡稱合同)，實(shí)行集中管理、同意存檔。制定本辦法。
一、 訂立經(jīng)濟(jì)合同的基本原則
1、嚴(yán)格執(zhí)行。
2、遵守國家、市、區(qū)、局各項(xiàng)法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。
二、經(jīng)濟(jì)合同的主要條款
1、標(biāo)的(項(xiàng)目內(nèi)容、范圍等)
2、數(shù)量和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3、價(jià)款或酬金及付款方式
4、履約的期限、地點(diǎn)和方式。
5、合同的效力、履行的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任、賠償方式。
6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。
7、特殊合同需經(jīng)相關(guān)部門備案或見證有效。
三、合同的簽訂程序
1、設(shè)計(jì)、勘察等項(xiàng)目前期合同，由前期配套室經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
2、材料設(shè)備采購合同。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦，預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽訂。
3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
四、合同的發(fā)放范圍
根據(jù)工作需要，由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門和人員
五、合同的管理責(zé)任
1、正式合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù)，管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。
2、合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)決算人員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實(shí)施，并定期或不定期向主任室報(bào)告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同，而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期，要追究有關(guān)人員的.責(zé)任。
3、為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失，應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
合同管理辦法 篇10
為加強(qiáng)學(xué)院經(jīng)濟(jì)合同的統(tǒng)一管理，維護(hù)學(xué)院的整體利益，規(guī)范學(xué)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，現(xiàn)就使用“xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同專用章”有關(guān)事宜，作如下規(guī)定：
一、“xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同專用章”從7月1日起啟用，由資產(chǎn)經(jīng)營管理中心代表學(xué)院負(fù)責(zé)用印及管理。
二、學(xué)院各有關(guān)部門凡須對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，均須到資產(chǎn)經(jīng)營管理中心統(tǒng)一履行立項(xiàng)登記，領(lǐng)取印鑒審批表，履行用印手續(xù)，否則不予驗(yàn)收?qǐng)?bào)帳。
三、“合同專用章”的用印范圍
（一）政府采購項(xiàng)目
1、貨物類（A01——A99）單項(xiàng)一萬元或批量采購預(yù)算金額五萬元以上，如：土地、建筑物、一般設(shè)備、辦公設(shè)備、家具備品、辦公耗用品、建筑裝飾材料、物資專用設(shè)備、交通工具等各類物品。
2、工程類（B01——B99）預(yù)算金額十萬元以上，如：建筑物及道路建設(shè)、供（水、電、熱、氣）、環(huán)保綠化、修繕、裝飾工程、網(wǎng)絡(luò)工程等其它工程。
3、服務(wù)類（C01——C99）預(yù)算金額一萬元以上（不包括統(tǒng)一招標(biāo)實(shí)施公務(wù)車保險(xiǎn)、維修；公務(wù)印刷及各類會(huì)議），如：印刷品、出版物、專業(yè)咨詢、工程監(jiān)理、工程設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)、各類設(shè)備建筑物及其它維修、房屋及場地設(shè)備租賃、物業(yè)管理及大型國內(nèi)外會(huì)議培訓(xùn)等政府采購目錄中規(guī)定的各類項(xiàng)目。
（二）非政府采購項(xiàng)目的.經(jīng)濟(jì)合同
指除政府采購項(xiàng)目規(guī)定的控制額度以外的采購項(xiàng)目和其它經(jīng)濟(jì)合同。
四、用印按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理辦法》、《職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備管理暫行條例》和《職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)管理暫行條例》等文件規(guī)定審批權(quán)限執(zhí)行。凡未履行審批手續(xù)的經(jīng)濟(jì)合同、采購合同，任何人不得私自用印，凡經(jīng)濟(jì)合同、采購合同不得使用xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院公章。
五、各部門在對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，凡因違反規(guī)定給學(xué)院造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的要追究直接責(zé)任人及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
合同管理辦法 篇11
第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理，特制定本辦法。
第二條 公司法律事務(wù)管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)合同專用章的設(shè)計(jì)、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項(xiàng)管理工作。
第三條 合同專用章的使用范圍為：凡公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，不得用其他印章代替（合同專用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同專用章。
第四條 合同專用章不得借用，不得攜帶外出。
第五條 公司合同專用章由法律事務(wù)管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管，用印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審查、合法使用，不得讓他人代管。
第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的，合同經(jīng)辦人應(yīng)持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁簽后的合同文本，向法律事務(wù)管理部門或分公司綜合部申請(qǐng)加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應(yīng)有用印記錄。
第七條 未經(jīng)審查和審查未通過的合同，以及沒有本公司合同編號(hào)的'合同，不得加蓋合同專用章。
第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí)，印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門報(bào)告，綜合部立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并及時(shí)采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。
第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時(shí)移交工作的一部分，須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
第十條 合同專用章不得代用、混用，否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù)，由此引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)，并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章，不得偽造公司合同專用章。否則，由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度，由公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
合同管理辦法 篇12
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司合同管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司合同管理的實(shí)際情況，制定《四川路橋怡達(dá)投資有限公司合同管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。
第二條 本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括公司對(duì)外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、聲明書、承諾書、訂單、招標(biāo)書、投標(biāo)書以及其他類似法律文件，也包括這些文件的補(bǔ)充文件，但勞動(dòng)合同除外。
第二章 合同分類
第三條 為規(guī)范合同管理，便于建立臺(tái)帳、歸檔管理、清晰查閱，本辦法結(jié)合實(shí)際情況對(duì)所有合同進(jìn)行分類管理。
第四條 結(jié)合公司管理與項(xiàng)目管理特點(diǎn)，將合同分為以下九個(gè)類別：總承包類（ZB）、監(jiān)理類（JL）、科研類（KY）、設(shè)計(jì)類（SJ）、征遷類（ZQ）、咨詢類（ZX）、辦公類（BG）、財(cái)務(wù)類（CW）、其它類（QT）、協(xié)議類（XY）等十個(gè)類別。
第三章 合同的談判與訂立
第五條 關(guān)于合同對(duì)方的確定，應(yīng)按照本公司招標(biāo)管理辦法進(jìn)行選擇，并嚴(yán)格執(zhí)行國家與廣東省的相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。
第六條 合同的協(xié)商與談判
（一） 合同經(jīng)辦部門或人員應(yīng)按照公司利益，就合同所涉及的交易事
項(xiàng)與對(duì)方充分協(xié)商，力爭達(dá)成對(duì)公司最為有利的成果。
（二） 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個(gè)流程和各個(gè)節(jié)點(diǎn)，尤其是必須在充分預(yù)判各種可能出現(xiàn)情況的基礎(chǔ)上建立切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)變處理機(jī)制，避免公司的日常經(jīng)營活動(dòng)受到不良影響。
第七條 合同的訂立是指雙方當(dāng)事人就合同條款達(dá)成協(xié)議的法律行為。訂立合同，必須主體和客體合法、確定，雙方意思表示一致，內(nèi)容合法，主要條款齊備，權(quán)利義務(wù)明確，責(zé)任分明，并應(yīng)符合法律規(guī)定的形式。在協(xié)商、訂立合同過程中，應(yīng)堅(jiān)持自愿、平等、誠實(shí)信用原則，防止發(fā)生締約過失。
第八條 合同應(yīng)具有以下主要內(nèi)容：
（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、電話、傳真、聯(lián)系人或經(jīng)辦人員；
（二）合同標(biāo)的簡介；
（三）合同標(biāo)的數(shù)量；
（四）合同標(biāo)的質(zhì)量；
（五）合同的價(jià)款或酬金（含支付或收取方式）；
（六）詳細(xì)的費(fèi)用組成；
（七）合同的履行期限、地點(diǎn)和方式；
（八）違約責(zé)任；
（九）解決爭議的方法；
根據(jù)有關(guān)交易的具體情況，合同還應(yīng)該包括其他相應(yīng)的條款，使雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系得到全面、準(zhǔn)確的界定，避免在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛。
第九條 對(duì)與同一家單位簽定的需按項(xiàng)目分?jǐn)傎M(fèi)用的合同，原則上應(yīng)按項(xiàng)目分別簽定合同。
第十條 除零星采購等即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采取書面形式。國家有
關(guān)部門推行示范文本的，可采用或參考使用該文本。對(duì)于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本，應(yīng)由甲、乙方雙方共同討論起草合同。
第四章 合同的審查與審批
第十一條 簽訂合同前，合同經(jīng)辦部門應(yīng)詳細(xì)了解對(duì)方的'主體資格、簽約代表的身份與授權(quán)范圍、資質(zhì)許可、經(jīng)營范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、履約能力。對(duì)方資信不明的，可要求對(duì)方提供有效擔(dān)保，并簽訂擔(dān)保合同，明確擔(dān)保責(zé)任。
第十二條 合同主要條款形成后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)將合同草案報(bào)本部門負(fù)責(zé)人初審。對(duì)于權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較復(fù)雜的合同，還應(yīng)由公司行政部聯(lián)系有關(guān)律師進(jìn)行審查。
第十三條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)按合同審批流程、權(quán)限劃分、合同立項(xiàng)會(huì)簽的要求送相關(guān)部門會(huì)簽，呈送公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長審批。
第五章 合同的簽訂
第十四條 公司董事長作為公司的法定代表人，代表公司對(duì)外簽訂重大的合同，并根據(jù)《四川路橋怡達(dá)投資有限公司章程》的規(guī)定，授權(quán)公司高級(jí)管理人員對(duì)外簽訂其他合同。除董事長和董事長授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理外，任何他人無權(quán)代表公司簽訂合同。
第十五條 完成合同立項(xiàng)會(huì)簽審批流程后，由公司董事長或授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字、加蓋公章，一般應(yīng)請(qǐng)對(duì)方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴(yán)禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同，嚴(yán)禁持有蓋章的空白合同。
第十六條 對(duì)在自然災(zāi)害、搶險(xiǎn)等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補(bǔ)簽的合同事宜，須及時(shí)告知公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)補(bǔ)簽《合同立項(xiàng)會(huì)簽表》，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后，再簽訂合同。
第六章 合同的履行、變更和解除
第十七條 公司實(shí)行合同事宜經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)制。合同經(jīng)辦人員應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，負(fù)責(zé)代表公司嚴(yán)格履行合同、防止我方違約，并積極督促對(duì)方履行合同，維護(hù)公司權(quán)益，確保合同實(shí)際履行和全面履行。
第十八條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款約定的支付方式，根據(jù)乙方合同任務(wù)的完成情況辦理支付。每次支付須填寫《支付審核表》，按程序交相關(guān)部門及公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。關(guān)于總承包合同、監(jiān)理合同費(fèi)用的支付方式與程序另行約定。
第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清或無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第二十條 合同經(jīng)辦人員除具體負(fù)責(zé)公司的履行事宜外，還必須主動(dòng)、積極地跟蹤對(duì)方的履行情況，防范履約風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過程中，如果發(fā)生雙方無法控制的情況，使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務(wù)時(shí)，或根據(jù)法律導(dǎo)致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù)。
第二十一條 合同的變更或解除，必須采用書面形式，口頭形式一律無效。變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。
第二十二條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第七章 合同履行的監(jiān)督
第二十三條 合同經(jīng)辦部門的負(fù)責(zé)人，承擔(dān)監(jiān)督合同履行的直接責(zé)任。 第二十四條 公司合同經(jīng)辦人員，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)或指示，對(duì)具體
合同管理辦法 篇13
1、目的
為確保滿足客戶的各項(xiàng)要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理，特制定本辦法。
2、適用范圍
適用于本公司對(duì)客戶合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標(biāo)書的評(píng)審工作。
3、評(píng)審權(quán)限(責(zé)任)
3.1 技術(shù)中心
產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心
生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應(yīng)部
采購能力、采購周期
3.4 品管部
品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力
3.5 財(cái)務(wù)部
價(jià)格核算、付款方式
3.6 法務(wù)室
相關(guān)法律條款(要求)
3.7 營銷中心
采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4、評(píng)審方式
合同評(píng)審方式有授權(quán)評(píng)審和會(huì)議評(píng)審二種方式,實(shí)際評(píng)審中具體 采用的評(píng)審方式由營銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。
4.1授權(quán)評(píng)審
對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的方式。
4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的`所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。
4.1.3 公司無具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。
4.2 會(huì)議評(píng)審
4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.4 價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.5會(huì)議評(píng)審由營銷中心牽頭組織,參加會(huì)議評(píng)審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門可以一起討論評(píng)審,互相檢查、討論或提出建議，最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營銷中心。
4.2.6 會(huì)議評(píng)審由營銷中心填寫《合同(訂單)評(píng)審表》,對(duì)評(píng)審內(nèi)容,由參會(huì)部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。
合同管理辦法 篇14
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。
第二條 公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟(jì)往來的各類經(jīng)濟(jì)合同均屬本辦法管理范圍，主要包括：
(一)公司油品運(yùn)輸合同及運(yùn)費(fèi)結(jié)算協(xié)議；
(二)與公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及各崗位安全責(zé)任承諾制；
(三)各類采購合同，包括車輛、設(shè)備、保險(xiǎn)等合同；
(四)辦公場地的租賃合同及內(nèi)部車輛費(fèi)用管理等綜合協(xié)議。
第三條 公司各類經(jīng)濟(jì)合同均遵守本辦法。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條 本辦法所稱合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第五條 公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作，公司合同的簽訂除法人代表外，必須是持有法人委托書，并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條 公司合同管理小組職責(zé)：
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章；
(二)建立健全公司合同管理制度；
(三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂；
(四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除；
(五)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、鑒證備案、登記臺(tái)賬、分類歸檔；
(六)在合同發(fā)生糾紛時(shí)，參與協(xié)商、調(diào)解，協(xié)助有關(guān)部門辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜；
(七)督促有關(guān)部門履行合同職責(zé)，追收到期合同債權(quán)；
(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，指導(dǎo)公司各類經(jīng)濟(jì)合同管理工作；
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。
第七條 合同管理小組設(shè)立專職或兼職的合同管理人員名單，報(bào)公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責(zé)：
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判；
(二)負(fù)責(zé)合同草擬，并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提交公司合同辦審查；
(三)對(duì)簽訂的合同按照規(guī)定進(jìn)行分類管理、登記臺(tái)賬、歸檔保管；
(四)對(duì)其所提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)；
(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況；
(六)向合同領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)反映合同的履約情況；
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作；
(八)合同管理的其他職責(zé)。
第三章 合同的授權(quán)代理
第八條 公司合同實(shí)行授權(quán)委托代理制度．所屬各單位對(duì)外簽訂合同時(shí)，必須取得公司授權(quán)并辦理委托手續(xù)，依照授權(quán)的權(quán)限范圍簽訂合同。
第九條 委托代理人應(yīng)遵紀(jì)守法、清正廉潔，有良好的職業(yè)道德，熟悉本行業(yè)知識(shí)，了解市場動(dòng)態(tài)，并具有一定的法律知識(shí)和一定的談判能力和簽約技巧。
第四章 合同的簽訂
第十條 公司所簽訂的合同應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一規(guī)范文本，沒有統(tǒng)一規(guī)范文本的，雙方協(xié)商議定具體條款，合同份數(shù)按實(shí)際情況確定，最少留存二份，交合同領(lǐng)導(dǎo)小組、財(cái)務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組登記備案、加蓋公司合同專用章。
第十二條 簽訂合同的程序和要求：
(一)市場調(diào)查：
對(duì)需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標(biāo)的物的市場情況、價(jià)格及其趨勢(shì)等進(jìn)行綜合分析或論證，尤其對(duì)訂(采)購合同要嚴(yán)格做好市場調(diào)查。
(二)資信調(diào)查：
對(duì)經(jīng)市場調(diào)查后確定簽約對(duì)象，并對(duì)其民事資格、注冊(cè)資本、資金情況、經(jīng)營狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行審查，確定其是否具有合同的履約能力和承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任的能力。對(duì)方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權(quán)委托書，任何代理人無權(quán)與上述情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。審查人應(yīng)對(duì)審查情況的正確性負(fù)責(zé)，并承擔(dān)審查責(zé)任。
(三)談判和合同草擬：
合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗(yàn)并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí)的人員負(fù)責(zé)；重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和承辦人組成談判小組，特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同(如合資、聯(lián)營、租賃、購買成套設(shè)備等合同)應(yīng)成立由公司負(fù)責(zé)人牽頭、相關(guān)部門人員參加的合同談判小組或招標(biāo)小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)小組的談判人員或談判小組負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度，做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴(yán)密。
(四)審查和簽字(蓋章)：
合同在正式簽約前，合同領(lǐng)導(dǎo)小組的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料，如合同訂立所依據(jù)的計(jì)劃，批文、市場調(diào)查情況、資信審查資料、合同談判紀(jì)要等，按照合同管理的流程送達(dá)合同領(lǐng)導(dǎo)小組及公司法人進(jìn)行審查，并簽署意見。對(duì)審查不合格的合同，承辦人應(yīng)及時(shí)修改，直至合格。對(duì)合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小，依照合同管理程序逐級(jí)簽署意見后，承辦部門的'經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權(quán)進(jìn)行簽約蓋章。
第十三條 下列合同，合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)參與考查、調(diào)研、招標(biāo)、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項(xiàng)工程標(biāo)的額超過10萬元以上的建筑安裝工程合同；
(二)購買單位價(jià)值1萬元以上的設(shè)備和5萬元以上的成套裝置合同；
(三)標(biāo)的額超過50萬元的車輛采購合同；
(四)法律關(guān)系較為復(fù)雜的重大合同；
(五)公司法人代表責(zé)成參與的合同。
第十四條 合同辦對(duì)涉外合同或重大經(jīng)濟(jì)合同，負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審，合同評(píng)審按照質(zhì)量管理體系中《合同評(píng)審控制程序》執(zhí)行。
第五章 合同的履行
第十五條 對(duì)依法簽訂生效的合同，必須全面履行，不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。
第十六條 合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大歧義、誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害公司利益的，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同，并及時(shí)采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。
第十七條 建立簡便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后，承辦部門應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門，并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)。
第十八條 對(duì)應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物，應(yīng)由有關(guān)部門驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。對(duì)驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物，應(yīng)由承辦部門在即日提出書面意見，按國家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當(dāng)措施予以解決。
第十九條 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。
第二十條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位或部門合同的履行，并督促檢查、驗(yàn)收確認(rèn)對(duì)方對(duì)合同履行，及時(shí)將合同履行的情況向部門或單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二十一條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立合同履行督促檢查制度，定期對(duì)到期合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)將存在的問題向有關(guān)公司法人代表匯報(bào)，各部門應(yīng)積極配合，合同履行完畢后應(yīng)到公司合同辦辦理核銷手續(xù)。
第六章 合同專用章的管理
第二十二條 公司實(shí)行合同專用章管理制度，所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司合同專用章”。
第二十三條 合同專用章由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組管理，建立嚴(yán)格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時(shí)必須依照法定代表人委托的權(quán)限范圍對(duì)合同加蓋合同專用章，超越委托范圍的均屬無效。
(二)合同專用章一律不準(zhǔn)攜帶外出，不準(zhǔn)蓋空白合同書，特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書面批示授權(quán)后，開具借據(jù)，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組編號(hào)登記。事情辦理完結(jié)后應(yīng)在三日內(nèi)向公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組辦理合同專用章的移交手續(xù)，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查核對(duì)是否丟失或超越授權(quán)范圍。
第七章 違約和糾紛的處理
第二十四條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。屬對(duì)方違約的要按規(guī)定索取違約金，造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)索取賠償金；屬公司違約或給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門查明原因，以書面形式上報(bào)公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和法人代表，經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。
第二十五條 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式上報(bào)法人代表和合同領(lǐng)導(dǎo)小組，并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向法院起訴，不準(zhǔn)私自對(duì)外委托有關(guān)部門或個(gè)人處理糾紛。
第八章 合同的監(jiān)督檢查
第二十六條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查，各部門應(yīng)積極配合，并提供檢查所需要的相關(guān)資料，對(duì)審查提出的問題及時(shí)修改。
第二十七條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組主要在以下幾個(gè)方面監(jiān)督檢查：
(一)對(duì)國家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況；
(二)合同的履行及未能履行的原因、責(zé)任等；
(三)合同管理工作的程序、標(biāo)準(zhǔn)、資料登記的規(guī)范情況；
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對(duì)糾紛的處理意見。
第九章 責(zé)任追究
第二十八條 公司各部門及所屬單位或個(gè)人有下列情形之一，給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊，以公司名義擅自與其他單位和個(gè)人簽定合同；
(二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的；
(三)沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的，但法定代表人在一個(gè)月內(nèi)追認(rèn)代理的除外；
(四)沒有對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信審查或資信審查不全面、不準(zhǔn)確，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的；
(五)由于合同承辦人及個(gè)人原因造成公司違約的；
(六)對(duì)方違約給公司造成損失未及時(shí)給予追究的；
(七)不按時(shí)將已簽訂的合同交合同辦備案的；
(八)變更或解除合同時(shí)不依法辦理，從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的；
(九)有意逃避合同審查的；
(十)應(yīng)采用而未采用書面形式訂立合同的。
第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的，依法追究法律責(zé)任；尚不構(gòu)成違法行為的給子行政處分，并處罰款。
(—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的；
(二)合同履行過程中，因相互推諉影響合同履行，造成較大經(jīng)濟(jì)損失的；
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的，對(duì)責(zé)任人視其所造成的損失給予處罰；
(四)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任，錯(cuò)簽合同或購進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的；
(五)與對(duì)方蓄意通謀簽訂合同的。
第十章 附則
第三十條 本辦法條款若與國家法律、法規(guī)和合同管理行政機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。
第三十一條 本辦法解釋權(quán)屬池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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