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合同管理崗位職責

時間:2024-10-21 09:17:38 合同 我要投稿

(實用)合同管理崗位職責15篇

  隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高,合同的法律效力與日俱增,合同是企業發展中一個非常重要的因素。合同有不同的類型,當然也有不同的目的,以下是小編精心整理的合同管理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

(實用)合同管理崗位職責15篇

合同管理崗位職責1

  1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度;

  2、協助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監督、檢查、管理工作;

  3、組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;

  4、認真做好項目前期資料收集整理,包括:可研報告、合同、預算、中標通知書、技術交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。

  5、及時準確收集各項目的實施情況,每周編制《項目工作周報》并轉呈公司領導及部門主管,以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況;

  6、負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作,包括:項目協調(聯系)會會議記錄、開工報告、施工組織設計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等;7、收集、匯總各類市場待建項目信息,并及時上報公司總經理;

  8、負責與公司業務有關的各項法律法規、技術標準、行業規范及用戶信息的'收集、整理;

  9、負責公司在建項目建設數據統計,建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數據庫;

  10、認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作;

  11、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

  項目經理

  在工程副總和項目管理部部長的直接領導下,項目經理作為承擔項目的總負責人,對項目進行全面組織管理。主要職責如下:

  1、根據項目工程施工組織總計劃負責制定項目實施計劃并組織實施,確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質量標準;

  2、按照國家或地方的法律、法規、行業標準、規范,以及企業的有關規定和要求,有計劃、有步驟地開展施工生產活動,確保合同履約;

  3、落實責任,做好現場的動態管理,確保工程安全無事故,工地現場達到約定的文明工地要求;

  4、與建設方保持良好的合作關系,配合項目管理部做好建設方對工程的監督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收;

  5、自覺接受項目管理的業務指導及監督、檢查,定期報告工作情況,遇重大問題,緊急情況等特殊事項應隨時報告,上報各類報表和保證項目管理信息準確、及時、全面;

  6、主動積極配合公司相關部門對所承擔的項目開展竣工結算,并對項目中涉及數據的準確性負責;

  7、有權對項目組的人員、生產資源進行科學合理的使用、調配和管理,以確保項目順利實施。具體權利為:

 。ㄒ唬╉椖康挠萌藱。提名確定項目小組成員;在項目執行過程中,對不服從項目經理指揮,協調工作困難,影響項目正常工作的項目組成員有權進行更換(核心成員需要項目管理批準);

  (二)涉及項目的財、物等生產資源的優先支配權;

 。ㄈ⿲椖績雀黜椆ぷ鞯恼{度權和指揮權;

 。ㄋ模┏蓡T考核獎懲權。對項目組成員在承擔項目中績效考核有優先決定權,但必須確保做到公正、公開。

  8、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

  集成實施技術員在項目管理部的領導和項目經理直接領導下,履行以下職責:

  1、按作業指導書及操作規程進行施工,做到安全文明生產。

  2、配合項目經理做好技術支持和客戶培訓。

  3、認真檢查設備使用狀況,做好保養維護工作。

  4、對所實施施工產品及時進行檢驗。

  5、認真填好施工記錄,做好項目的技術檔案等原始資料的收集和班后清理工作。

  6、執行售后運行保養和故障維修,做好維修保養記錄等原始記錄。

  7、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

合同管理崗位職責2

  客服部合同管理崗浙江保利房地產開發有限公司浙江保利房地產開發有限公司分支機構崗位職責:

  1、負責購房合同的`管理、以及后臺數據的統籌工作。

  2、、負責項目權證工作。

  3、集團crm系統操作、管理。

  任職資格:

  1、本科以上學歷,法學相關專業優先;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、具備較好的溝通及協調能力,責任心強,服務意識強;

  4、優秀應屆生亦可;

  本崗位為物業編制。

合同管理崗位職責3

  1、負責經營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內部分發的工作。

  2、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內部分發的工作。

  3、負責跟進公司內部的合同評審工作,并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結及保管《合同評審記錄表》。

  4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。

  5、參與合同洽談工作,記錄合同淺談內容,并在過程中及時將公司的意見反饋給相關的簽約人員,主動積極的'跟進后續進展情況。

  6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。

  7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。

  8、負責追收合同、建檔分發、保管以及合同交底工作。

  9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關資料。

  10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作。

  11、負責公司需辦的其他相關的合同管理工作。

  12、負責合同業務履行信息的收集,應隨時了解、掌握合同履行情況,發現問題及時匯報處理。

  13、協助經營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見。

  14、注重業務學習,努力提高自身業務水平。

  15、其它應做的工作。

合同管理崗位職責4

  1、負責日常合同管理事宜,處理每日的合同接收,做好《合同往來登記表》中各項內容的登記工作,了解并熟悉特許經營人與聯系人及掌握其聯系方式;

  2、負責合同初審工作并及時跟進合同審批表的審批流程進度,并反饋相關意見及問題,及時處理每日合同臺帳信息登記,確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全面;

  3、負責各類單項工程、分公司年度經營協議、區域代理協議等各類協議;

  4、負責各類合同及協議等文件的蓋章,及時通知聯系人取合同或將蓋章后合同寄出;

  5、負責各類合同、中標通知書及協議的.原件返回跟進工作,督促原件及時返回并做好移交登記工作,及時將簽訂好的各類協議復印后移交至財務部和工程部;

  6、參與跟蹤、監督公司各類合同的履約情況,完成每日合同日志、周報月報等合同數據統計工作,并提交相關分析報告;

  7、擬定中心各類合同模版、文本,參與中心各類合同、文件和文書的起草工作;

  8、完成領導交辦的其他工作;

合同管理崗位職責5

  職責:

  1、負責合同日常管理:審核、打印、印刷、掃描、歸檔、審批時效統計等;

  2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的'統計表

  3、負責合同查閱(電子版、紙質版),做好登記、跟蹤工作;

  4、負責合同管理系統問題的溝通、收集、反饋等協調工作;

  5、負責合同管理系統、供應商信息等產品庫數據的輸入、管理和維護。

  6、協助審計人員,配合相關數據提供和跨部門協調;

  7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

  任職要求:

  1、專業不限,大專以上學歷;

  2、工作態度端正,工作積極主動,責任心強,團隊精神強;

  3、思維敏捷,思維清晰,溝通能力好,待人接物能力好;

  4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件,擅長制作各種報表;

  5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

合同管理崗位職責6

  崗位職責:

  1、負責公司租賃合同的會簽、檔案管理工作;

  2、對已簽合同進行登記、編號、準確登錄統計表;

  3、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通;

  4、各類租賃合同內容的整理與錄入,負責建立公司客戶信息庫,并及時更新維護;

  5、部門工作統計、整理、歸檔、錄入,負責建立資料數據庫;

  6、定期對部門合同、檔案進行審查,發現問題并協調解決;

  7、分析行業情況,把握行業動態,為公司業務發展提供支持;

  8、完成領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,檔案管理、法學、文秘、工商管理、市場營銷等相關專業;

  2、3年以上合同管理經驗;

  3、熟練掌握photoshop、 office、excel等辦公軟件,掌握檔案管理技巧,溝通能力強;

  4、工作嚴謹、條理性強、認真負責、溝通能力強、具有較強的.團隊意識和良好的職業道德。

  5、負責公司日常行政工作,能夠順利開展各項工作確保公司的安全、穩定正常運作;

  6、負責管理公司各類行政合同、公司證照歸檔和盤點;

  7、 領導安排的其他工作。

合同管理崗位職責7

  職責描述:

  負責部門所發生合同(協議)的簽訂和履行工作。

  負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統計、按時通過oa上報等基礎管理工作。

  負責部門日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報。

  負責會議紀要、工作紀律的`執行情況進行審核。負責公司對外接待、公共關系。

  任職要求:

  具有良好的語言表達能力,吃苦耐勞,有上進心。

  具有高度工作熱情,有較強的責任心,抗壓能力強。

  熟練使用word、excel等辦公自動化軟件,有較快的計算機錄入水平。

  合同管理專員崗位

合同管理崗位職責8

  1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規、規程規范,用建造法指導質量管理工作,嚴格執行評定標準及各項施工驗收規范。

  2、協助項目經理全面履行、實施工程承包合同。

  3、樹立高度的責任意識,以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量,對項目施工人員進行質量意識教育。

  4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。

  5、負責解決落實生產過程中出現的'擾民與民擾、環境保護及空氣污染等問題,對外協調。

  6、參與各項技術管理工作,針對項目情況制定質量設計方案,記錄以項目為單位的全面質量管理體系。

  7、審核分包單位施工隊伍的資質,嚴格控制不具備專業素質的外包人員施工。

  8、對施工操作進行工序優化,建立分項工程質量目標,以施工的樣板來規范作業質量。

  9、對質量部門加強管理,監督施工過程中的質量動態,做好預先控制。

  10、運用質量否決權,對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業層的控制力度,防止質量隱患的發生。

  11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。

合同管理崗位職責9

  工作職責:

  1、負責公司人力資源、行政事務、企業文化、團隊建設、管理體系等管理工作,保證公司內部管理工作順利進行;

  2、根據公司發展目標,制定部門工作計劃,定期總結;

  3、推行并完善公司的績效考核工作,統計核算員工工資,準時購買員工社保,及時發放員工福利;

  4、合理制定公司招聘計劃,管理人才招聘渠道,做好人員招聘及人才儲備工作;

  5、隨著公司發展,不斷編制、更新、修正管理制度,并督促制度的落實執行;

  6、定期組織公司培訓及員工活動,及時了解員工思想動態,提供員工的歸屬感和凝聚力,調動員工工作積極性;

  7、負責行政人事檔案合同管理工作及領導安排的其他事務。

  職位要求:

  1、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業大專以上學歷;

  2、三年以上相關工作經驗;

  3、熟悉人力資源6大模塊,熟悉國家各項勞動人事法規政策,熟悉相關的實際操作運用;

  4、具備解決突發事件的能力和較強的分析解決問題能力,熟悉辦理社會保險、招聘、培訓、績效考核與績效管理等工作;

  5、具有較強的計劃、組織、執行、溝通協調能力和人際關系交往能力,對企業規范化運作具備一定的見解;

  6、具有良好的'職業道德,踏實穩重,責任心強,有較強的溝通、協調能力,具備較強的書面和口頭表達能力。

合同管理崗位職責10

  1、熟悉預結算工作,按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價規范,編制單位工程的預算和結算工程量計算書(含鋼筋抽料),并對工程量的準確性負責。

  2、及時掌握上級或政府有關文件、政策精神,負責收集、分析建筑市場、工程造價信息,編制工程預結算和單價分析等有關造價文件,并對工程預、結算單價和單價分析的準確性負責。

  3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數工作,對條目的'期權性負責。

  4、負責按時編制月度進度報表,并對報表計價的準確性和現場進度的符合性負責。

  5、負責變更項目的報價工作;負責指導項目部辦理對外經濟文件(包含簽證等)。

  6、負責對工程技術部提交的班組勞務工資的審核工作。

  7、負責分包工程的進度、結算價款的審核工作。

  8、負責每期進度申報資料及結算資料的外送工作。

  9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。

  10、負責對工地預算員的業務工作進行指導。

  11、參與圖紙會審并提出意見。

  12、協助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作)。

  13、在必要的時候協助經營部進行投標報價工作。

  14、注重業務學習,努力提高自身業務水平。

  15、其它應做的工作。

合同管理崗位職責11

  業務管理

  1、負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

  2、負責公司資質與產品資質管理;

  3、及時核對招標文件技術規范與公司產品技術參數,及時通知商務總監相關差異;

  4、協助銷售人員完成項目資格審核工作。

  日常管理

  1、參加有關營銷業務會議;

  2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;

  3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

  4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

  5、負責公司投標電子檔案管理;

  6、主動做好與其他崗位的.銜接工作;

  7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理崗位職責12

  1、負責銷售類合同文本的擬定、印刷及采購;

  2、負責合同入庫及發放、歸檔管理;

  3、負責銷售合同簽約、歸檔的規范性管理;

  4、負責合同條款章內容擬定、條款章刻制及蓋章;

  5、負責合同文本流轉流程的'管理,確保無合同丟失;

  6、負責合同相關數據的管理;

  7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理崗位職責13

  合同預算處是公司負責項目招標、合同評審、合同管理、工程預決算、工程造價管理與投資控制等相關業務的職能部門。部門具體職責如下:

  1、依據《合同法》、《招標投標法》等法律法規,制定和監督執行公司《合同管理辦法》、《招標投標管理辦法》等相關內部管理制度。

  2、負責公司各類工程項目、設備及材料的招標、議標、評標組織協調工作。

  3、負責組織編制公司各類工程項目、設備及材料的招標控制價或標底并送審。

  4、負責組織合同談判,以及合同的起草、送審、簽訂、備案。

  5、負責合同履約過程的監督檢查。

  6、參與審核工程變更,做好相應的合同補充完善工作。

  7、負責對設計變更、現場簽訂等合同外項目的`計價依據、單價(含新增材料單價)及費用進行審核并送審。

  8、負責公司法律事務的歸口管理,組織處理合同糾紛,負責合同的索賠及反索賠工作。

  9、負責計量計劃報價表的審定工作。對計量計價報表中的工程量進行復核,對計量計價款進行審定,并建立健全計量計價臺帳。

  10、負責組織施工圖預算編制,根據工程實際情況適時進行修改并送審。

  11、負責組織公司各類工程項目、設備及材料的結算及竣工決算和報審工作。

  12、負責合同的收集、整理、歸檔、合同臺帳的建立健全,以及本部門相關文件、資料的收集、整理和歸檔工作。

  13、完成領導交辦的其它工作。

合同管理崗位職責14

  合同管理專員武漢當代華僑城實業發展有限公司武漢當代華僑城實業發展有限公司職責描述:

  1、合同管理,檢查和監督各項目部合同執行情況,定期統計各項目部進度完成報表;

  2、負責建立合同檔案,各類招標、商務合約歸集整理,提供查詢服務;

  3、審查公司各種合同,提供專業建議,避免合同風險與漏洞;

  4、檢查和監督合同執行情況,定期統計合同完成報表。

  任職要求:

  1、本科以上學歷,法學或建筑類相關專業,熟悉地產各類合約資料;

  2、踏實嚴謹,風險與法律意識強。

合同管理崗位職責15

  協議管理主管

  職責描述:

  1、 維護和完善出廠銷售預測系統,并每月根據相關流程收集一級經銷商的銷售預測,并根據規定進行調整

  2、 定期回顧銷售預測的正確率,并及時提出改進意見

  3、 根據商業政策和協議模板以及一級經銷商的'名單,制定年度銷售協議、并及時發放、收集、實施和管理

  4、 根據公司相關的折扣政策和協議模板,制定相關的折扣協議,并及時發放、收集、實施和管理

  5、 與公司供應鏈部門保持密切配合,確保銷售預測的可實施性

  6、 與公司的法務部門保持密切配合,確保協議制作、簽訂合實施的合法合規

  7、 與公司各相關部門保持有效的合作關系,協助團隊達成工作目標

  8、 負責其它相關的管理工作

  任職要求:

 。1) 三年年以上的SOP操作經驗

 。2) 三年以上的訂單操作經驗

 。3) 有銷售預測和協議管理經驗

  (4) 有較強的團隊合作和溝通能力

  (5) 責任性強、嚴謹、認真

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