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合同管理員工作職責

時間:2024-11-11 17:30:14 合同 我要投稿

合同管理員工作職責

  隨著法律觀念的深入人心,越來越多的人通過合同來調和民事關系,簽訂合同也是最有效的法律依據之一。那么常見的合同書是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的合同管理員工作職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

合同管理員工作職責

合同管理員工作職責1

職責:

  1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理,執行合同的系統建檔。

  2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協調建設單位及時履行義務,定期匯總合同執行情況。

  3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負責在建項目設備結算報價。

  4、根據項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負責設備成本核算,設備利潤計價及后期協調工程結算工作。

  5、統計在建項目資金支付進度及數據。

  6、負責合同的查閱及調檔,并做好相關記錄,保證檔案管理的`機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業政策,招投標法,合同法等。

  2、30歲以下,相關從業經驗2年以上。

  3、有較強的協調能力、語言表達能力強。

  4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格。

  5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員工作職責2

  1、負責管理青島區域業務合同的領用與審核

  2、負責審批商務人員合同的`OA流程

  3、負責合同檔案的匯整管理

  4、負責執行總部下達的各項文件

  5、負責整理商務人員提成費用的核算,發票審核

  6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

合同管理員工作職責3

  職責:

  1、負責處理日常商務合同簽約工作;

  2、能協助業務部門,并與法務、財務協同進行商務合同的更新,以及針對新產品的`合同流程把控;

  3、根據日常合同管理運營的&39;實際情況,反饋業務流程問題并提供補充和修改建議。

  任職要求:

  1、本科以上學歷,文科類專業優先,熟練操作辦公軟件,擅長表格統計和公文寫作。

  2、2-3年以上工作經驗,熟悉合同法,有工程設計公司合同管理經驗者優先。

  3、個人素質要求:身體健康,相貌端正,自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學、上進、思維活躍、自學能力強,工作仔細,善于應變,具有較強的團隊意識。

  4、具備良好的溝通協調能力,會開車優先。

合同管理員工作職責4

  職責:

  1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權證等資料;

  2、對合同權證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

  3、對合同權證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;

  4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數據進行收集和整理;

  5、協調總部與客戶經理的`權證流轉和資料提交問題;

  6、對其他后臺工作進行協助;

  任職要求:

  1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

  2、細心踏實,工作認真負責,具有勝任工作的專業素質和技能;

  3、較強的溝通與協調能力,強烈的團隊精神;

合同管理員工作職責5

  1.確保合同的完整和妥善保管;

  2.確保合同臺賬的及時更新;

  3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;

  4.確保起草的合同文本能有效規范法律風險。

  5.負責編制合同管理制度,報領導審批后執行并監督落實;

  6.協助合同經辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

  7.組織協調合同談判工作;

  8.參與合同談判工作,執行合同風險防范措施;

  9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

  10.建立合同臺賬,實現對合同的'全面管理;

  11.負責收集、流程發起、保管合同;

  12.完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員工作職責6

  職責:

  1、保證合同臺賬資料的完整,統一,規范企業各類合同的管理。

  2、凡公司簽訂的合同,負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。

  3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。

  4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的`合同流程和單據傳遞審核工作。

  5 、負責工程項目的采購單據NC入庫工作。

  6、領導交辦的其它工作。

  崗位要求:

  1、大專以上學歷,25—45歲之間;

  2、財務相關專業,工作經驗不限,應屆生亦可;

  3、溝通協調能力強,熟練使用辦公軟件及財務系統。

合同管理員工作職責7

  職責:

  1、負責辦理施工合同流程;

  2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

  3、負責工程管理平臺工作;

  4、負責公司每月新增項目報備工作;

  5、與總部負責人對接相關工作;

  6、完成北京分部的其它事務。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,建筑工程類專業,1年以上類似工作經驗;

  2、熟悉國家、行業關于稅務的'法律法規和標準;

  3、工作責任心強,具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

合同管理員工作職責8

  職責

  1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

  2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);

  3、負責每月例會的會議紀要整理;

  4、負責其它行政相關工作。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,有建筑業相關經驗優先考慮;

  2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。

合同管理員工作職責9

  職責:

  1、復印、打印、編寫和發送行政文書;

  2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;

  3、校對合同內容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;

  4、完成上級交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮

  2、年齡:40歲以下

  3、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

  4、其他要求:做事認真仔細,具備良好的'溝通能力及團隊協作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員工作職責10

  職責:

  1、負責公司合同起草工作,嚴格履行合同審批手續,并負責落實合同的簽訂。

  2、編制、整理業務收費相關依據資料,辦理收費相關事宜;

  3、負責公司相關經營數據的統計工作,按時向領導提交經營報表及相關分析報告;

  4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,一年以上工作經驗;

  2、有工程行業從業經驗,接觸過合同的.簽訂和收款工作尤佳;

  3、熟練使用office軟件;

  4、溝通協調能力強,能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;

  5、能接受短期出差優先。

合同管理員工作職責11

  一合同管理機構的職能

  1.宣傳合同法律法規,培訓合同管理人員和業務人員,依法保護本單位的合法權益。

  2、所有合同都必須按部門編號。合同管理專員負責建立和保存合同管理臺帳。

  3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后一個周內,應將合同檔案資料移交合同管理專員。

  二合同管理專員的主要職責

  協助合同承辦人員依法簽訂合同。

  審查合同,防止不完善或不合法的合同出現。

  檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同執行中的.問題和糾紛。

  登記合同臺帳,做好合同統計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

  發現不符和法律規定的合同行為,及時向分管副總或總經理報告。

  參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。定期向分管副總或總經理匯報合同管理情況。配合有關部門共同搞好合同管理工作。合同收發文管理。合同歸檔管理。

  三企業合同檔案管理制度

  1、建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內容:

  ◆談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;

  ◆對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本復印件;

  ◆對方當事人履約能力證明資料復印件;

  ◆對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件;

  ◆雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

  ◆合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議;

  ◆標的驗收記錄;

  ◆交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

  2、所有合同都必須按部門編號。合同管理專員負責建立和保存合同管理臺帳。

  3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后一個周內,應將合同檔案資料移交合同管理專員。

合同管理員工作職責12

  職責:

  1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂,蓋章、存檔;執行過程中的合同管理;

  2、動態更新,完善各種施工合同范本及相關的法律法規;

  3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發等合同管理工作;

  4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬,維護和管理合同臺賬,每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;

  5、檢查、督促項目合同的執行情況,做好項目合同執行過程中的.風險管理和控制;

  6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。

  任職要求:

  1、28-40歲,為人成熟穩重;

  2、參與過建設工程行業合同類工作2年以上相關工作經驗;

  3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;

  4、具有良好的溝通協調能力。

合同管理員工作職責13

  職責:

  1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。

  2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。

  3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。

  4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務資料的收發工作。

  崗位要求

  1、有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷,工程專業優先。

  2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

  3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;并能快速學習公司辦公流程。

  4、為人誠懇,做事認真,有良好的`協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

  5、有良好的協作與團隊精神,為人正直,有責任心;性格穩重,細致耐心,善于溝通協調。

  6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

合同管理員工作職責14

  1、負責案場合同簽約及備案工作;

  2、負責協助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;

  3、協助辦理預售、房地產初始登記、房地產備案建檔等工作;

  4、負責項目后期入伙及房地產證辦理工作;

  5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。

合同管理員工作職責15

  1、組織編制項目各階段目標成本。

  2、組織和實施公司各項設計及工程類招標采購,組織和實施公司各項設計及工程類合同簽訂及管理工作,審核各項非工程類采購和合同簽訂。

  3、領導成本合約部,根據項目總體進度計劃,編制項目招標采購計劃和項目合約規劃,并組織實施。

  4、組織工程階段進度款結算和竣工結算。

  5、根據工程進度,對工程費用進行實時比較,動態控制工程費用。

  6、負責編制工料測量工作進度計劃,組織實施計算施工圖以及變更工程量。

  7、負責組織與業主和分包的工程結算。

  8、.組織編制項目成本預測及控制計劃書;協助財務部進行預算管理和成本管理。

  9、負責項目成本的后評估工作。

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