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什么是介紹信?
隨著社會一步步向前發(fā)展,需要使用介紹信的場合越來越多,介紹信有兩種形式,一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編為大家整理的什么是介紹信?,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
概念解說
介紹信是機關團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,它有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時按空填寫即可:一種是用公用信箋書寫的介紹信。
主要作用
介紹信主要用于聯系工作、洽談業(yè)務、參加會議、了解情況時的自我說明。
2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
分類說明
介紹信有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。介紹信有兩種:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。介紹信形式一般有書信式和填表式兩種。書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便于查存。
寫作規(guī)范
(一)普通介紹信。用公文紙書寫:
1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。
2.聯系單位或個人的稱呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成“×××等×人”)。
4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。
5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
。ǘ⿴Т娓挠∷⒔榻B信。有規(guī)定格式,使用只須填上有關內容。
1.存根部分簡填,以便日后查考。
2.本文部分要填寫詳細些。
3.派人聯系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務。
4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。
3.字跡要工整,不能隨意涂改。
注意事項
范例參考
范例一普通介紹信
普通介紹信:
茲介紹我公司同志等人(系我公司),前往貴處聯系,請接洽。
此致
敬禮!
xx公司(蓋章)
年月日
范例二專用介紹信
專用介紹信(存根)
(字第號)
等人前往聯系。
年月日
。ㄓ行谔欤
……xx字第x號………(蓋章)……
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