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行政助理實習報告

時間:2024-06-07 07:38:31 實習報告 我要投稿

行政助理實習報告(熱)

  在經濟發展迅速的今天,需要使用報告的情況越來越多,寫報告的時候要注意內容的完整。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發?下面是小編為大家整理的行政助理實習報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政助理實習報告(熱)

行政助理實習報告1

  一、實習單位的背景

  我在某跨國公司行政部門進行了為期三個月的行政助理實習。該公司是一家全球領先的電子科技公司,業務涵蓋電腦、手機、家電等領域。公司總部設在一個現代化的大型辦公樓內,擁有一支龐大而專業的行政團隊。

  二、實習工作的內容

  我在實習期間主要參與了各類行政事務的處理和協調工作,包括檔案管理、會議安排、文件處理等。具體包括:

  1.檔案管理:我負責整理和歸檔各類行政文件和合同,并進行電子化記錄。這項工作要求細致耐心,對細節的把控能力有了很大的鍛煉。

  2.會議安排:我負責協助行政主管安排各類會議,包括會議室預定、會議文件準備、會議紀要記錄等。在這個過程中,我學會了高效地處理多個任務,并有效協調各方利益。

  3.文件處理:我負責處理公司內外的文件傳遞,確保文件的及時交付,并定期進行文件存檔。這項工作要求我具備一定的組織和溝通能力,同時也鍛煉了我的責任心和自我管理能力。

  三、實習收獲與體會

  通過這次實習,我獲得了很多寶貴的經驗和技能,對行政工作有了更深入的了解和認識。以下是我在實習中的一些收獲和體會:

  1.熟悉工作環境:實習期間,我通過與行政團隊的合作,熟悉了現代企業的行政工作流程和組織結構。我了解了各個部門之間的協作方式,對企業的運作更加了解。

  2.提高時間管理能力:在實習中,工作任務常常繁忙且緊湊,我學會了如何高效地管理時間和優先級,以保證任務的準時完成。這讓我深刻認識到時間對于工作的重要性。

  3.增強溝通能力:實習期間,我與各個部門的同事進行密切合作,學會了如何與他人進行有效溝通和協調。我主動向他人請教,不斷改進自己的溝通技巧。

  4.鍛煉團隊合作能力:在行政部門,團隊合作尤為重要。我與行政團隊密切配合,共同解決問題和完成任務。通過與他人的合作,我逐漸提高了團隊合作的能力,更好地發揮了我的個人特長。

  四、總結與展望

  通過這次行政助理實習,我深刻體會到行政工作的重要性和挑戰性。我通過實習不斷提升自己的`能力,豐富了自己的工作經驗,為將來步入職場打下了堅實基礎。在未來,我希望能夠進一步提升自己的專業素養,不斷學習和進步。我將繼續努力,爭取在行政領域取得更大的成就。同時,我也希望能夠更好地將所學應用于實踐中,為企業的發展做出更大的貢獻。

  這次實習讓我對行政助理這個職位有了更深入的了解和認識,我將把這次實習所獲得的經驗和收獲牢記于心,不斷提升自己,成為一名優秀的行政助理。我對未來充滿信心,相信自己能夠在這個領域取得更好的成績。

行政助理實習報告2

  一、實習目的

  通過在xxxx有限公司的實習,了解公司的主要開展業務情況,了解了公司的工作流程。通過實習使我更多地接觸社會,實踐于社會,從而培養了嚴謹的工作作風、初步的實際工作能力和基礎的專業技能,為將來走上工作崗位打下良好的基礎。

  二、單位及崗位介紹

  1、公司簡介

  xxxx有限公司創始于1992年,位于中國汽車零部件制造基地—江蘇省丹陽市界牌鎮,是以生產制造各種汽車燈具、塑件、鈑金和SUV、皮卡車身、轎車等各型汽車車身、車燈、內外飾件及消防車、特種工程車、消防器材為主的大型綜合性企業集團。

  2、崗位介紹

  行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

  三、實習內容

  作為一名實習生我進入了xxxx有限公司,擔任其汽車研究院院長的行政助理。作為院長助理,我主要負責的職務是:行政上包括公文的寫作、會簽、復印、掃描及部門文件等資料的收/發、歸類、存檔;接收集團及其他部門的各類文件、聯絡函等;部門車間工具、固定資產等設施設備做好領用/借用登記,因此我接觸掌握了一些辦公用品,如傳真機、打印機等的基本操作,部門領導辦公室、會議室等日常清潔工作;人員來訪、會議等接待事宜對一些相關客戶的安排處理及經理指示的傳達,了解了公司辦公的基本情況;負責部門用車(公司車輛)加油、辦理廠區行車通行證、部門電器電路故障,安排司機接/送客戶或領導;

  財務上負責部門各類費用款項申請、報銷,部門人員出差、辦理公司事務等產生的因公費用;采購上每個月要向公司領導申請購買勞保用品和車間所需要的工具及物料;人事上負責部門人員的考勤事宜及人員的入職、離職辦理情況,部門人員花名冊的整理。

  開始實習時,剛進入陌生的環境,難免會有些緊張,我所在的崗位和我所學的專業是完全不同的,不明白行政助理主要做什么,從何下手,同事們也很友善,會主動告訴我我需要做什么,怎么做,讓我學到了更多有用的東西。助理的工作性質雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,基本上每天都要收發文件及申請、核銷各種費用,手頭有許多事情需要完成,當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。我偶爾在閑時也還會跟他們去車間,看他們裝車、拆車,了解汽車上更多的知識,在辦公室,有時候就會看一些汽車方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,不能把蘇學的專業給忘了,在以后找工作也可以給自己幾個選擇。

  剛開始進入辦公室工作的時侯,其實應該說是學習的成分更大一些,對于領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,常常錯誤百岀,領導和同事們都很融洽,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經驗給我,所有他們教會我的.將使我一生受用。作為同事,他們真誠的關心,主動幫我分擔消極的情緒開導我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導下,我虛心請教,認真學習。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,逐漸變的輕松起來,院長對我的夸獎也漸漸的多了起來。

  四、實習總結或體會

  在這次實踐學習中,我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,并請周圍經驗豐富的同事和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領導獻計獻策充分發揮了助手和參謀作用。對于要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確及時發放。實習期間復印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在公司里,我們始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。常規的機械的事務性工作,應該一絲不茍,兢兢業業地做好。在助理這個職位上技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,也需認真地對待才行。實習是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習還告訴我,在社會這個大學堂里我還是個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

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