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文員實習報告

時間:2025-06-08 07:06:17 銀鳳 實習報告 我要投稿

文員實習報告【集合】7篇

  隨著個人的文明素養不斷提升,報告與我們愈發關系密切,不同的報告內容同樣也是不同的。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編收集整理的文員實習報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

文員實習報告【集合】7篇

  文員實習報告 1

  在即將畢業的這幾個月里,我主要負責的工作內容是辦公室文員。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文員工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,以下是我的實習報告。

  一、實習目的

  畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。由于我所在的公司是一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。

  但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。現在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我幾個選擇。

  二、實習內容

  由于經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的幫助。

  再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的`,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業,后擇業。我現在要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,重要的一點就是“忍"了也就是堅持不懈。現在,我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,會比以前為人處事了。

  三、針對實習的建議

  針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰"天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。"遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文員工作我都基本熟練。文員管理要制發文件,處理文件和管理文件。

  在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文員管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。

  文員管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

  四、實習體會

  我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文員專業的關系,對文員有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文員基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文員管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文員管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

  通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!

  文員實習報告 2

  轉眼間,三年大學生活已經接近尾聲,畢業的鐘聲將要敲響。將課堂所學知識運用于實踐成為畢業生們必經的道路。帶著老師的忠告,20xx年xx月xx日我有幸來到xx公司行政辦公室實習。

  一、實習地點

  xx公司始建于19xx年,注冊資金達到xxx萬,占地面積xx平方米,年產值可達xxx萬。是生產聚苯乙烯泡沫定型產品和泡沫板材的專業生產廠家。目前這家公司已經擁有員工100多人,采用先進的大規模生產設備,這家公司自成立以來始終致力于聚苯乙烯泡沫的推廣,擁有各式成型機,可以滿足不同客戶的要求。

  二、實習內容

  紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏。剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,上班第一天領導就派給我個師傅,讓他對我的實習進行全程指導。

  我身為一個文員實習者,首先接觸的應該是如何融入工作,該公司處理基本工作業務的流程是:首先由銷售人員去各個有需要潛力的公司進行業務洽談,然后簽訂生產合同。之后便是業務單位根據自己的日期需要提前對產品下訂單,然后交由倉庫進行已有貨物和差額的統計,再將數據交給車間進行生產,倉庫再按照指定日期安排貨車送貨。幾天后知道自己的工作主要是產品數量統計這塊兒,并每天寫工作總結。平時也到網站發博客、論壇,感覺和自己的專業有些出入。

  剛開始進行的是完成培訓的工作。由于感覺和專業不怎么對口,所以對于培訓便沒有在意,總以為這些工作很簡單,但是這種浮躁的態度讓我忽視了實習的目的就是接觸和融入社會,以至于后來考核時有點手足無措。雖說發博客和論壇看上去有點像小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。從此以后,我每天埋頭于博客和論壇中了。平時與同事相處中,雖然年齡差距大,好在有師傅溫和地指導,我發覺和各位長輩們相處也并不是很難,他們善于處事,有很大的包容心,我也慢慢融入這個大家庭,這得感謝各位前輩的教育。

  三、實習體會

  時間過的真快,轉眼間,在xx公司的實習馬上要接近尾聲了。通過這三個月的實習,我接觸到了真正的規模、工作,親手進行了業務單子的處理,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致地了解了現實業務處理的流程,認真觀摩了專家們針對公司各項業務的處理,使我對一個公司的運行模式的認識從純理性的上升到實踐,從實踐中的感性認識上升到了更深刻的理性認識。

  在學校總以為自己學的是中文,和實際很脫軌,但是在四年大學生活中學到的點點滴滴很多都能代入工作過程中。譬如如何與人相處、真誠對人,譬如不論干什么都需要本著踏實的態度不斷學習,此刻在實習中我才真正領悟到“活到老學到老”的含義。實際的工作能力是書本上沒有辦法教授給我們的,必須要通過實際工作來積累與強化。

  四、實習期間的收獲

  現在,實習已經結束,這次實習內容主要就是文員工作,時間雖然只有三個月,但我獲益不淺,感慨良多。我感受深的,有如下幾點:

  其一,實習是個人綜合能力的檢驗。要想優秀完成工作,除了辦公室基礎知識功底深厚外,還需有一定的實踐動手能力,操作能力,應付突發故障的'能力,還要對辦公室中常用軟件都能熟練操作。作為一名工作人員,還要求有較強的表達能力,同時還要善于引導自己思考、調節與人相處的氛圍等。另外,還必須有較強的應變能力、組織管理能力和堅強的毅力。

  其二,此次實習,我深深體會到了積累知識的重要性。以往覺得很容易操作的office,但我的師傅要求我完成某次產品統計的數據與記錄時,我卻一頭霧水,感覺和平時計算機課堂中學的完全不一樣,這也讓我感到巨大的慚愧。因為以前的自己總以為這些東西學不學得好與專業沒有多大聯系,殊不知工作不是專攻一個方面,而是考察我們的綜合知識水平。

  這就是我本次實習的所感所想,再次感謝xx公司以及學校老師對我們人生路上的幫助。

  文員實習報告 3

  一、實習背景

  本人在某機構擔任后勤文員實習生,主要負責辦公室物資的采購、保潔衛生、設備維護等工作,實習期為三個月。

  二、實習內容

  1. 物資采購:實習期間,我通過深入了解業務部門的需求,運用網絡及電話渠道聯系供應商,購買了成領電腦、鼠標、鍵盤等物品。同時,我還積極地探索降低采購成本的方法,如使用拼單,和供應商協商優惠價格等,進一步提高采購效率。

  2. 保潔衛生:辦公環境的整潔舒適是工作效率的重要保證。我每天按時按點進行垃圾清理、地面掃拖、桌面擦拭等工作,保障了整個辦公區域的潔凈整潔。在實習過程中,我也通過觀察和了解其他同事的經驗,掌握了更加高效的清潔方法。

  3. 設備維護:公司的辦公設備是日常工作的重要基礎,維護設備的正常運行是保障辦公的重要前提。我在實習期間,負責做好辦公設備的維護工作,包括:電腦清理、打印機耗材更換、投影儀維修等。同時,我還在保障工作效率的前提下,優化了維護方法,讓老化的設備得到有效的利用。

  三、實習收獲

  1. 專業技能的'提高:實習期間,我學習到了許多的專業知識和技能。在物資采購方面,我熟練掌握了采購流程和交付過程中需要注意的一些細節。在保潔衛生方面,我學會了更加高效和快捷的清潔方法,并了解了衛生要求的相關標準和要求。在設備維護方面,我通過修理電腦和機器,掌握了基本的維修和保養技能。

  2. 團隊協作能力的提升:實習期間,我和其他同事的合作交流,使我能夠更好地了解同事之間的合作關系。我懂得了團隊協作的協調溝通、工作流程的分工等,更好地與他人相互配合、協同合作、共同完成工作任務。

  3. 實際工作經驗的累積:通過此次實習,我在辦公室的物資采購、設備維修和保潔衛生方面積累了實際的工作經驗。這不僅提高了我自身的實際能力,也將有助于我今后更好地適應企業的工作。

  四、實習體會

  通過此次實習,我對職場有了更好更深的了解。在現代企業中,一個人想要在工作中獲得成功,不僅要具備專業知識、公共能力,更重要的是與團隊保持良好的溝通和協作,聽取他人的想法和意見,共同協調和完成工作任務。

  五、實習總結

  此次實習讓我更好地了解了企業的實際運營,并學到了許多專業技能和管理經驗。在今后的工作中,我將繼續努力充實自己,提升自身能力,做一個優秀的后勤文員,貢獻自己的力量。

  文員實習報告 4

  本次實習期間,我在某公司擔任了一個月的后勤文員。在這一個月的時間里,我收獲了很多寶貴的經驗和教訓,對自己的職業生涯有了更清晰的認識。在這篇報告中,我將會詳細地介紹我的實習經歷和體會,并提出一些改進的建議。

  一、公司簡介

  我實習的公司是一家中型的民營企業,主要從事醫療保健用品的研發、生產和銷售。公司的業務范圍涉及國內外,擁有一定的市場影響力。公司總部設在廣州市天河區,辦公面積達1000平方米左右,員工人數在100人左右。公司承諾為員工提供良好的工作環境和福利待遇,注重員工的培訓和發展。

  二、實習工作內容

  作為一名后勤文員,我的主要工作內容包括:接待訪客、協助組織公司活動、安排員工工作餐、處理公司快遞、按照公司要求做好文件歸檔等。具體包括以下方面:

  1.接待訪客:為公司的客人提供熱情周到的接待服務,提供必要的協助和指引,對于涉及到公司機密的事項要嚴格保密。

  2.協助組織公司活動:公司每個月都會舉行各種各樣的活動,例如聚餐、部門年會、節日歡慶等,我的工作就是幫助組織這些活動,從預算到場地選擇再到具體執行方案的制定都需要我的協助。

  3.安排員工工作餐:公司用餐是由后勤部門負責安排的,我的任務是為員工每天安排工作餐,并根據員工的喜好制定菜單。

  4.處理公司快遞:負責公司收發郵件和快遞,保證快遞的及時到達和分配,以此提高公司的工作效率。

  5.文檔管理:把公司各種資料、文件按照既定順序整理好并歸檔,為公司工作提供便利。

  三、實習體會

  在實習期間,我收到了來自公司同事和上司的熱情幫助與鼓勵,在工作中逐漸了解了公司的運作模式和協同工作的基本原則。下面是我在實習中的幾點體會:

  1.細節決定成敗:在工作中,我發現很多時候最重要的是細節,細節的一絲不茍和精益求精是工作成功的關鍵因素。

  2.溝通至關重要:合作過程中,與同事之間的溝通必須清晰、迅速和直接。只有不斷地問詢和回應,才能協同完成一個任務。

  3.不斷學習:一個人的價值就在于自我提升,不斷學習新知識才能讓自己保持競爭力。實習期間,我主動學習了word等辦公軟件,提高了自己的專業素養和工作質量。

  四、實習收獲與建議

  1.提高了自信心:在接待訪客和協助組織公司活動中,我需要處理各種與人打交道的情況,這讓我平時敏捷的思維能力得到了鍛煉,提供了更強的自信心。

  2.了解了公司運作模式:在日常工作中,我很好地理解了企業的運作原理。在與上級領導和同事的交流中,我體驗了企業戰略和業務發展的情況。

  3.提高了溝通能力:在公司的工作中,與同事之間的`溝通必須清晰、迅速和直接。只有不斷地問詢和回應,才能協同完成一個任務,這讓我的溝通能力得到了很大提高。

  根據對實習期間的體會和發現,我提出以下一些改進意見:

  1.在某些時候,公司的行政管理有些混亂,需要加強內部溝通,優化工作流程。

  2.有一些企業文化和價值觀的建設工作還需要加強,這樣可以更好地提高員工的工作熱情和工作效率。

  3.企業需要建立一個良好的員工培訓計劃,為員工提供學習和發展的機會和平臺,讓員工獲得成長和提升的機會。

  5.提高企業品牌知名度和市場占有率,擴大公司規模。

  總結

  通過這一次的實習,我學到了很多專業知識,自己也變得更加自信和獨立。同時,感謝公司同事和上級領導對我的支持與幫助,在他們的指導下,我不斷地提高著自己的能力和技能,以期更好地適應未來職場的挑戰。最后,我要感謝這個機會,通過實習更好地了解職場和企業管理,并提出發展以下的建議。

  文員實習報告 5

  作為一名大學生,實習是人生中非常重要的一個環節。在我的實習過程中,我選擇了成為一名后勤文員實習生。在這段時間里,我掌握了許多關于后勤管理的知識,并且更好地理解了真正意義上的辦公室和企業運營。

  一、實習崗位概述

  我的實習公司是一家大小規模都較為適中的企業。主要從事電商業務,公司成立至今已經有數年的時間。我的實習崗位是后勤文員,主要有以下工作職責:

  1. 負責日常辦公室的運營管理工作,包括維護辦公區域的整潔和衛生,協助處理來訪客人的接待工作等。

  2. 負責資產和辦公用品的管理,包括資產的采購、盤點、入庫、領用、報廢等,并確定相應的標準和程序。

  3. 負責辦公設備的維護和管理,包括維修、保養、清潔、更換等。

  4. 為員工提供各項保障和支持,包括定期巡查辦公室、保障員工的生產、生活需要,并且隨時應對員工提出的問題和需求。

  二、實習工作過程

  為了能夠更好地完成各項后勤管理的工作,我必須充分理解企業組織構架、不同部門之間的聯系、協調和合作關系等問題。我學習并掌握了各種與后勤有關的知識,包括安全、環保、規范、保密和廉潔等方面的要求。

  在實習的過程中,我也發現了一些問題。首先,我們的辦公室常常很快就會變得凌亂不堪;其次,大家的工作都非常繁忙,很難有時間來徹底清理和整理工作場所;最后,因為缺少一份詳細規范的后勤管理制度,每個人通常都會有自己的管理方式。

  為了解決這些問題,我開始了一系列的.研究。我查閱了許多相關的資料,閱讀了各種后勤管理的書籍,以尋找實用的、行之有效的方法,來確保辦公室的運營管理工作能夠更加高效和規范。

  我發現,最有效地解決這些問題的是,讓每個員工都盡可能地認真地看待自己的作業,并盡可能地遵循辦公室的各項規定和制度。我也學習了如何建立一個有效的后勤管理制度,可以更好地維護我們的企業形象和員工生產生活環境的舒適度。

  三、個人收獲

  在我實習期間,我學到了許多有用的知識。我不僅掌握了一些后勤管理的基礎知識,而且還更深入地理解了團隊精神和合作意識的重要性。我學會了如何提高我的工作效率,提高我的溝通和協作能力,以及如何更具創造性地建立有效的后勤管理制度。

  此外,這次實習還讓我更好地考慮了未來的職業發展,特別是當我考慮我的未來職業之時。通過這次實習,我更深刻地了解到后勤管理的職業發展和它的前景,包括這個行業未來的發展趨勢和常見工作崗位。

  總體而言,我的實習經歷非常豐富和有價值。通過為企業做出的貢獻,我學習了如何更好地溝通、如何更好地與他人合作,以及如何有效地管理和協調各種不同的任務。通過實踐和學習,我更深刻地了解了后勤管理所需的知識、技能和行為,也更加認識到自己的優勢、弱點和發展方向,可以為今后的職業生涯提供更好的發展方向和啟示。

  文員實習報告 6

  一、前言

  此次實習是我大學期間第一次進入企業進行實際工作,通過一個月的實習,我對后勤文員的工作職責和工作流程更加深入地了解,為我未來的職業規劃奠定了一個很好的基礎。

  二、實習單位

  本次實習單位是一家房地產公司,主要從事物業管理和房屋銷售業務。后勤部門是公司內部服務團隊,主要負責辦公用品的采購和庫存管理、文件檔案的管理和維護、員工福利管理等。

  三、實習內容

  1. 辦公用品的采購和庫存管理。

  在后勤部門的指導下,我了解了公司采購辦公用品的流程,從細節上了解了如何更好地為公司采購高質量、低價辦公用品。同時,我也能更好地管理公司辦公用品庫存,制定了科學合理的庫存計劃,使公司的辦公用品采購更加經濟。

  2. 文件檔案的管理和維護。

  文件檔案管理是后勤部門重要的工作之一,需要全面了解公司運營的狀態,尤其是在市場競爭激烈的行業里,更需要協調好各級領導和其他部門之間的`關系,爭取到更好的執行力。我通過實際操作對文件檔案的歸檔、存儲、檢索等方面進行了學習和了解,了解了文件檔案管理的重要性及其對公司統籌的重要性。

  3.員工福利管理。

  在后勤文員的職責之一就是員工福利管理。公司福利程序的開展的好不僅能夠提高員工工作積極性和生活態度,另外對于公司業務發展也有一定的作用。在福利管理過程中,我了解了福利計劃的設計與實施、員工投訴和權益保護、費用管理等諸多方面,自己也收獲了很多。

  四、實習心得體會

  1. 了解職場態度和職業素養的重要性。

  在工作中,為了能夠達到更高的目標,需要具備良好的職業素養和職場態度,實習也讓我對此有了更加深刻的認識。

  2. 提高團隊協作意識。

  一個團隊的成長靠每個人的努力和團隊協作的力量。在團隊中,需要互相配合,盡力協作,而不是各自為政。這是在實習中給我留下的最為深刻的印象。

  3. 學習和提高自身能力。

  在實習的過程中,我感到自己的能力得到了很大的提高,比如學會了替公司策劃成果展示活動、開展閑置物資的處理等。通過這些實習經歷,我更加明確了自己的職業方向,對職業的發展有了更為清晰的認識。

  五、總結

  此次實習讓我更好地了解了后勤文員的工作職責和實際作業流程,也反應出了實際工作中的問題。我將以此次實習為契機,進一步提高我自己的專業素養和職業意識,為自己的將來打下一個更為牢固的工作基礎。

  文員實習報告 7

  一、實習目的

  鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。

  二、實習時間

  20xx年xx月xx日至x月x日。

  三、實習單位

  xxx公司辦公室。

  四、實習主要資料

  按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期到達根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習狀況報告如下:

  不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。

  秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著超多的日常事務工作,使得領導能集中精力思考大問題。

  另外,還能發揮他們了解全面狀況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,帶給合理的推薦。秘書工作頭緒多,任務重,但務必抓好以下幾個方面:

  第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫忙領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

  第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活狀況,及時向領導反映,并提出合理的推薦。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

  第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否貼合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

  第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

  第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

  1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。

  因此,務必以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員務必具備的品質。

  如果有些領導交辦的事不貼合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新思考,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

  2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的`準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。

  它在必須程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,狀況要實,主意要慎。而要做到這些,務必態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。

  比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

  再過幾個月就是畢業了,依照老師所給的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常工作實踐的目的,我接收到了較好的效果。

  在公司實習期間,才意識到秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

  接待人事處每天到訪的人很多,我們還嘗試接待客人,熱情地為客人斟茶倒水等。實習剛開始,但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化為了實踐,同時還學到了許多書本以外的東西。如課本上曾強調過的秘書做事首先弄清楚領導的要求和意圖。在實習的第一天,老師要我制作一個表格,我一聽是表格,就直接用EXCEL做了,結果越做越與領導給的樣板不相符,后來再去詢問同事,才明白這個表格不用作數據處理,應該用WORD做才對的。這件事給我上了寶貴的一課,我重新深刻地認識到作為一個秘書,了解領導的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。

  而接下來幾天的實習我則充分感受到作為一個秘書,所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認真仔細且不厭其煩,并要勤于動腦思考,才能真正地完成好任務。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來十分困難,這時耐心是必備的。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時,所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負擔。以上這些就是我實習最寶貴的收獲。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。

  所以我樹立強烈的責任意識,堅持高標準、嚴要求,認真負責、一絲不茍,嚴謹慎微,從而出色完成本職工作。再有重要材料的發送時,我必要親自送到本人,或通過有效途徑發送,切不隨便轉交他人,以免誤事。雖然大量工作是服務性的,但政治性、政策性都很強,但稍有不慎就會出現重大失誤。因此充分認識到這份工作的特殊性和重要性,需要有強烈的事業心和責任感,以高度的責任性嚴格要求自己,不能出現半點草率、馬虎和大意。

  雖然在短短的兩周里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小事,都要認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

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