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秘書處述職報告
在當下這個社會中,需要使用報告的情況越來越多,要注意報告在寫作時具有一定的格式。我們應當如何寫報告呢?以下是小編為大家整理的秘書處述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
秘書處述職報告 篇1
xxxx年學生會秘書處個人工作總結日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的.工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露。
在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中,我會做好xxxx年工作計劃表,爭取將各項工作開展得更好。
秘書處述職報告 篇2
人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確,時間對于我們來說 過得真快。
隨著期末考試臨近, 團總支、 學生會這一學期的工作也即將畫上句號。
在這個匆忙的學期中, 我們秘書處過得充實而有意義,我們本著完善學生會工作, 服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生 工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處 為了總結經驗,繼往開來,先將秘書處在這一學年內的工作情況匯報如下:
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的記錄。
⑵活動考勤:負責每一次活動的簽到。
2、部內資料整理工作內容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄。
3、各個活動的通知
(1)各個活動的通知。
(2)各個會議的通知。
4、物品的采購
(1)往日辦公用品的采購。
(2)各個活動所需物品的采購。
5、對分院活動結束后對所用經費的報說
6、內部交流:每月兩次召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、 問題及改進 考勤部分:
考勤部分:
調整簽到方式:例會參與人數不多,但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下 學期將以一種冊子性質的會議記錄來記考勤,只需要在冊子里填寫就行,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量, 從而形成較科學的`管理體 制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步 伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不 夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、 單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解 決的。
解決方案:
1、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化 召開部內討論會議,對工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容的問 題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
2、更積極創新的工作 創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部 門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步 培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
3、加強部門和各分院的交流 秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,很 多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系, 相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的 經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗, 找出不足吸取教訓, 發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的 為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在分院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處 的工作會再上一層樓。
秘書處述職報告 篇3
時光飛逝,瞬間到了-20xx學年第一學期結束。本學期,我繼續堅持“全心全意為學生服務”的宗旨,堅持學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真工作,做好自己的工作。秘書處下屬主席團的部門職能有其特殊性。重要的工作是完成主席團和各部門的上傳和分發,及時向各部門傳達主席團的決策和學生會文件,分配各部門的工作。同時,及時向主席團反映各部門的情況,協調活動中各部門的任務,使主席團能夠及時進行工作調整。同時,借此機會,秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會工作順利進行,為促進學院學生會的發展做出應有的貢獻。
一、工作回顧
(略)
二、總結經驗
(一)在迎新系列工作中表現積極突出。
我的秘書處成員在迎接新生的工作中表現出了認真積極的精神。所有成員都可以在活動開展時提前到場。在活動中,他們努力做好事先分配的任務,堅守崗位,直到活動結束。在迎新晚會上,他們做好了人員配置和物資管理,充分發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生干部的素質和面貌;
(二)中華人民共和國成立圖片展的出色表現
秘書處成員在活動中表現出高度負責任的精神,聯系和督促各部門不遲到,不早退,多負責,多做事,得到各部門的肯定;
(三)全面完善和規范學生會制度匯編
本學期,學生會的一些制度得到了改進和規范,秘書處負責文件的修改和制定,確定了資產管理制度的實施;收集各部門的所有活動數據,加強內外聯系,使學生會成為一個戰斗力的整體;
(四) 新“蹲點秘書”的`上位和蹲點工作的完善
本學期,我秘書處蹲秘書完成人員接班工作,新官員充分發揮監督協調作用,通過部門會議參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協助主席團及時發現和解決各部門的問題,總結各部門的工作活動,最后由我秘書處整理并存檔案,并協調當前活動和下一個工作計劃。同時,老蹲官員也經常聯系部長,解決一些蹲秘書不能解決問題,蹲部門部長,有效處理部分事務,減輕部長和秘書長的工作負擔,形成良好的工作習慣,提高工作效率,加強聯系,通過這些活動,協調秘書處與職能部門的關系,培養團隊精神;
(五)提高部門成員的工作能力
經過一系列活動和部門專業培訓,10級新生能夠很好地完成部門工作。同時,08級中生代干部的進一步成熟也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序。
三、分析不足
(1)協助活動不夠好
各部門舉辦的活動秘書處都參與了規劃和具體實施,以便進行調解和幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能,大力配合各職能部門開展“中華人民共和國成立60周年圖片展”、迎新晚會、四場籃球比賽、陽光體育節、模擬公務員考試等一系列活動,但可以看出,仍有一些溝通和協調不夠好。
改進措施:注意培養部門成員的溝通協調能力,了解各活動的具體情況和流程,及時與活動負責人或部門部長溝通,總結“突發問題”,積累經驗,做好備案工作。
(二)“蹲秘書”制度尚未充分發揮其功能
本學期完善了“蹲秘書”制度。每個新的蹲秘書負責聯系一兩個部門,記錄部門的例會情況,并向上報告,協助主席團及時發現和解決各部門的問題,但大多數時候不能充分發揮這一作用,存在許多不足和不完善。
改進措施:雖然制定了制度,但仍需加強實施。無論是在每周的委員會部長例會上,還是在自己部門的例會上,我們都反復強調與部長和蹲秘書的溝通與合作,無論是提交材料還是蹲點會議或相關通知直接聯系蹲點秘書和部長,應形成習慣。
(三)材料清單及相關賠償制度尚未制定
本學期,我的秘書處制定了資產管理制度,但材料價格清單和損害賠償制度的相關問題尚未解決。如果不及時制定,兄弟學院借用材料后的損害賠償會造成很大的麻煩。如果處理不當,會損害兩所學院之間的感情。同時,當我的學生需要使用損壞的材料時,沒有什么可用的,降低了工作效率,所以這是一項非常重要的工作。必須在下學期完成。
回顧本學期的工作,我的秘書處成員將虛心總結,揚長補短,認真為學生服務,快樂投入工作。新學期,以更好的精神,不斷進取,發揮潛力,努力為我院學生會的進一步發展做出貢獻!
秘書處述職報告 篇4
一. 工作回顧
(1)進才快訊推送
秘書處的首要任務就是負責每周一期的進才快訊推送。每一周,秘書處全員會仔細收集這一周在雅典園發生的大小事;再配上精美的圖片,略帶風趣的言語,就能在微信公眾號上準時看到秘書處的身影。這學期,我們一共推出了16期進才快訊以及一期元旦特輯。
(2)JCoummunity后臺回復
后臺回復主要用途是幫助同學們了解進才中學以及解答疑問或反饋。
(3)大事年表
以一學期為基準,秘書處收集這一學期里發生的大小事件,匯編成大事年表。
二. 工作反思
(1)一個學年過去了,在我們的不斷努力下,日常推送可以完成的越來越好了,秘書處也正在被我們發揚光大,其中少不了部長的幫助和支持。每每一期剛推出,會有細心的同學指出我們的`一些小錯誤,在這里要感謝這些同學,也感謝所有關注著JCommunity的同學們,每一個人的點擊,都是我們的動力;同樣的,我們會精益求精,不論是推送的排版、圖片、文案,還是JCommunity的責任編輯工作,都會在日后根據同學們的要求與期盼,日趨完美。
(2)有時因為時間緊張等種.種原因,可能不能及時回復同學們的疑問,這是秘書處的失職;同時,對于有些反饋,秘書處應當更積極訊問校干部或領導,爭取給同學們一個完美的答復。
(3)秘書處會與其他各部門更好地去合作,尤其是新媒體部。在過去一年中,秘書處成員們發現,合作往往更能使作品吸引人也更新奇。我們會在日后的工作中積極完善這一方面。
三. 未來展望
新的展望總是有的:我們會嘗試新的模板,搜集更多的趣事新聞、積極響應同學的反饋;我們會積極合作,與主席團、部門、老師同學多多交流。我們希望在秘書處的崗位上,發揚自己的特長,不僅是給大家帶來更加精美、更加完善、更加有趣的快訊,更是要給大家展現一個有活力、有潛力的秘書處。
秘書處述職報告 篇5
尊敬的主席、副秘書長:
大家好!
我是來自秘書處的XXX,下面由我進行XXX學年上半學期學生會秘書處的個人述職報告。首先,請允許我對學生會秘書處的職能進行闡述:
秘書處是聯系主席團與各部門的橋梁紐帶,是校學生會的中樞職能部門,負責協調各部門工作,重點落實“精細化管理” 與“項目化管理”,具有獨到的部門特色。
下面,我正式開始我的工作述職:
一、基本情況
自九月份納新結束以來,在為期兩個多月的時間里,我主要參與過以下工作:首先是第五期青馬班開班儀式上的引導與機動工作,其后是談心工程的前期準備、執行階段的主持與機動工作。另外,我也參與了一些看似零碎實則非常重要的工作,如:一些會議的禮儀、引導與錄音記錄等工作。
二、成績經驗
無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作,我與秘書處其他成員一樣,都懷著積極熱情的態度認真對待,在觀察到的每一個細節中學習與領悟,因而這兩個多月帶給我的成長收獲是十分豐富的。
首先來談一談我從引導與機動這份工作中所學到的。我認為引導需要熟悉座位安排、會議流程,以及一些會議的相關安排。作為引導,對會議相關知識的了解程度就顯得十分重要了。此時保持思維的活躍,熟記一些安排知識,對維持學員入場時的秩序是十分有益的。
無論是青馬班還是談心工程活動,現場總免不了出現一些講話、談論的人,特別是活動即將結束之時,場面躁動情況比較嚴重,此時就需機動人員的維持。因而做好機動工作需要時時不懈怠、有激情、肯走動、并注重語言技巧。良好的態度與文明用語的使用是做好機動工作的關鍵之一,在要求與會人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會令人感到秘書處的素質與修養,也是校學生會溝通水平的體現。
第二,我就談心工程的策劃書起草及調查問卷方面收獲的寶貴經驗做出陳述。策劃書是一個活動構思與具體安排的表達,對活動能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開始的十分生疏,排版出現多處明顯問題,到后來的步步完善,考慮細節也更為全面,我們從這份文件中學習到的不僅僅是對談心工程的工作認識,而是對很多活動中的共同點的認識:包括一些環節的合理性、可操作性與對現場氣氛的調動作用,也包括對應急方案、準備工作的深入細致化思考,以及活動的主辦人員該有的良好心態、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動中這些都是必要的、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠的。
學生干部要有三種意識:策劃的意識、領袖的意識、宣傳的意識。策劃書的起草所體現的是策劃的意識,而活動前期的問卷調查則體現了秘書處宣傳的意識。一個活動如果與會者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個活動的開展就很有可能背離策劃的'方向與初衷。而調查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面,調查問卷能使校會同仁了解談心工程與秘書處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會同仁的意向與想法。調查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊,也使我宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會我如何用合理的、正規又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項工作達到多個目的,提高質量與效率。
第三是我對談心工程物品準備方面的認識,物品準備是一個細致化周密化的工作,需要將活動所需物品一一確認,雖然比較繁瑣,細節較多,需要對策劃與活動流程有思考有認識,充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無患,充足的準備能保證活動有條不紊地順利進行。
第四、我擔任過兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點存在,但我從中獲得的經驗是十分寶貴的。我認為作為主持人要有活躍的思維,對現場氣氛要保持感官的敏銳,注意聽、注意看、注意思考。對冷場時氛圍的調動,對活動環節的解說,對突發事件的思考判斷及處理都能體現一個人,一個部門甚至一個組織的水平。
總而言之,無論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準備、積極的工作態度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可,這些都是我從這兩個多月的工作中所得出的成長經驗與思想認識。
三、問題教訓
在過去的兩個多月中,每一段工作時光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓,所謂失敗是成功之母,有時候失誤比成功更能激勵人前進,下面我談一談我的工作中出現的問題。
先是第一次全體例會上,我負責當禮儀,在會前準備階段沒有進入工作狀態,不知道自己該干什么能干什么,沒有主動尋找力所能及的工作,團隊合作意識不夠強。在例會結束后的總結會議中,副秘書長指出了我工作中存在的問題,在而后的會議與活動中,我也注意了工作狀態的快速進入與調整。這個問題的出現與改正對今后我的工作開展意義深遠,讓我明白了怎樣注意觀察,積極投入的工作。
其后是第五期談心工程活動上的教訓。由于準備不夠充足,對突發情況與冷場問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協調工作沒有做好,導致第五期談心工程出現了許多狀況,如:投影儀沒有借到導致ppt、電子相冊等無法播放;與會者人數沒有統計精確導致座椅數量不夠;最重要的環節——解疑答惑遭遇冷場,干事們開始時提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質量與水平,在總結會議中,經過思考反省,我們意識到了充足的準備、干事之間的交流協調與認真謹慎的工作態度對于一個活動品質的重要性,明白了作為秘書處干事,對自己有高要求,對工作有高熱情的必要性。
一步步走來,工作中的失誤有很多,但沒有這些失誤的鞭策,我們就會減慢進步的速度,因此很感謝學長學姐兩個多月來對我工作上的不足進行的指出與教導。
四、今后計劃
第一、希望有機會接觸ppt的制作與放映、會議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。
第二、在今后的工作中更加注重自身素質的培養,通過日后的工作來塑造一個更加穩重的自己。
第三、目前我對青年馬克思主義者培養學校的一些工作與相關知識還不甚了解,日后我會多加注意,使自己更加了解秘書處的工作。
第四、平衡學習與工作,根據一段時間內的工作與課程的安排為自己制定一個時間規劃表,使自己的生活更為有序、充實。
以上述職報告妥否,請予審議。今后工作中的不足之處也請大家指出。謝謝大家!
秘書處述職報告 篇6
自從我進入大學以來,我一直擔任外語協會的秘書部主任。今年,我一直在努力工作,認真完成每一項任務,謙虛,積極學習如何做好部門的每一項工作。
也許正因為如此,正因為這種接人待物的態度,我在換屆比賽中獲得了一定的優勢。
榮幸成為外語協會秘書部副部長,回顧這一年,人們充滿了情感。從一個小官員到一個部長,從完成任務到分配任務,從一個聽眾到一個指揮官,這一切都警告我承擔了一個巨大的使命,我必須全力以赴,沒有任何錯誤。正是這樣,我不斷地向前推進,使我在最短的時間內得到了最大的改進。
學期初,除了負責部門的新工作外,還需要為新生英語口語演講比賽做準備。由于新學期剛到,納新工作沒有開始,工作人員極度短缺。盡管如此,我們還是用最少的人力在有限的.時間內完成了相應的工作。課堂申請、新手冊、招聘計劃、面試表格、口語比賽各種材料的制作、整理和打印,這些工作是在一個無眠的中午和深夜完成的。
一切都準備好了,新學期的工作正式開始了。在協會的新面試會議上,我們有洞察力。在接下來的新口頭演講比賽中,從預賽到決賽,一個多人必須堅持在幕后。在一次又一次的新官員會議上,教他們如何從事協會工作,如何接待人和事。
本學期不僅負責新生口語演講比賽的組織,還負責外語短劇比賽為期一個月的前期準備和比賽當晚的工作安排。比賽結束時,受到了院長和輔導員的高度贊揚和認可。
從加入外國協會到現在,從20xx年的新口語演講比賽到10年的新口語演講比賽,再到今年年底的最后一場比賽,我都與外國協會一起參與、努力和奮斗。我們一直在經歷風雨,一起成長。也許我們在某些方面做得不夠,比如缺乏溝通,但我會繼續努力改變它。
外語協會是一個優秀而溫暖的大集體。在接下來的一年里,我希望協會的所有成員都能不懈努力,努力為協會成為一個真正有紀律和秩序的優秀學生集體做出貢獻。
前面的路可能是艱難的,荊棘的,但我們一起走過。
秘書處述職報告 篇7
本人是去年剛專業的一名軍轉干部,非常榮幸分配到市政協辦公廳秘書處工作。我在部隊期間歷任戰士、學校(鄭洲高炮學院)學員、排指導員、副營長、司令部協伍員、政治處組織股長、政治處干部股長、政治處副主任。曾四次榮立三等功、多次受嘉獎,曾被集團軍評為優秀排長和優秀指導員,曾被師團樹為指導員標兵,曾被師評為抓基層先進個人,多次被師、團、黨委評為優秀黨員。
到政協工作以來,在政協領導的密切關懷下,特別是在辦公廳領導的正確和熱心幫助下,在全處同志的具體指導和幫助下,能比較快地進入工作,比較圓滿順利地做好了本職工作,多次受到政協領導特別是辦公廳領導的表揚和鼓勵。
一、所做的主要工作
(一)認真學習政治理論和業務基礎知識,為做好本職工作打下堅實的的理論基礎。一是積極參加軍轉辦組織的軍轉干部培訓。自從自己被確定轉業以后,一直沒有間斷對政治理論,一直沒有間斷與部隊黨組織的聯系,一直沒有毛掉在部隊期間養成的良好的學習作風和部隊的優良傳統。在參加軍轉干部培訓班學習時,能夠全程參加,認真學習和記錄,課后認真復習和背誦,在參加理論考試時,取得了較好的成績。二是認真學習業務理論知識。為了盡快適應新的工作,我認真學習了《xxxx》、《政協委員手冊》、《xx政協》等機關理論書籍,不斷充實了自己的.業務理論知識,為做好本職工作打下了堅實基礎。三是學習了機關的業務知識。主要學習微機和機關公文寫作等機關的業務知識,為做好本職工作創造了方便條件。總之,自己采取書本學習,向領導學習,向同事學習和向實踐學習相結合的工作方法,真正學到了知識、提高了本領、增長了才干,開闊了視野,這些都是我做好本職工作的源泉。
(二)認真履行職責,努力做好本職工作。我上班之后熟悉了一段時間后,組織和領導分工時,明確我負責總值班、信訪、印信管理和使用、傳真的收發等項工作。一是認真細致做好了本職業務工作,沒有出現失誤和差錯。共收到并轉發信訪材料75件,按待上訪人數63人。收發傳真件85件,加蓋公章90次,開介紹介12封,打印并下發通知37次,接轉電話1000余次。二是認真細致地做好會務工作。下發了5次主席會議通知,起草并下發了3次常委會通知并負責每次常委會的簽到工作,負責十屆四次全會的會議須知起草和會議通知下發列席人員簽到、特邀黨政軍領導請柬的發函,與“一府兩院”和財政局聯系會議材料的收發,會簽和餐簽的布置,會議材料裝袋等項工作。負責了新春茶話會請柬的發放、會簽的布置等項工作。負責七城市政協論壇會議的會簽和餐簽的布置等項工作。三是主動接受臨時性工作任務,創造性地開展工作。首先臨時命并圓滿地完成了一次護路任務。在王秘書長的帶領下,于元月10日和18日兩天考慮3點至上午10點先后分別在天氣環境和條件較惡劣的情況下圓滿地完成了護路作務,并于當天下午在沒有休息的情況下又正常地參加了全會的各項準備工作。其次結合本職工作的實踐,先后建立了印章使用登記薄,這樣不僅方便了工作,而且也減少了工作失誤,并且還提高了工作效率。
(三)嚴格要求自己,做到退伍不退色。我雖然從工作環境和崗位上從部隊車到了地方工作,但在對自己要求上做到了學人形象不變,學人作風不丟,工作標準不降,工作熱情不減。嚴格堅持和落實每天“八小時”工作日制度,自己堅持對每天早到一會打掃辦公室衛生,遇有特殊任務和臨時工作,能主動做到加班加點、工作上不分份內份外,做到分工不分家,積極主動地承擔些自己力所能及的臨時性工作任務。
二、存在問題
由于自己到地方工作時間比較短,在理論知識和業務技能方面的學習上不夠深入和系統,在工作方法和工作經驗等方面總結和積累知識不夠。
三、下步打算
一定加強學習,特別是政治理論、業務知識和工作方法等方面的學習,不斷豐富和武裝自己的頭腦,不斷提高自己的工作能力和水平。主要是向書本學習,向領導和同事學習,向實踐學習,在學習中工作,在工作中學習,做到學習與工作相互促進,相得益章。二是努力做好本職工作,高標準、高質量按時圓滿地完成各項工作任務。三是一如既往地嚴格要求和約束自己,以飽滿地工作熱情,良好的自身形象,較高的工作標準做好工作,展示政協機關的風采。
秘書處述職報告 篇8
本學期秘書部繼續以“為學生服務”為宗旨,努力做好各項工作,并有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發展,提高工作質量和能力,分工明確,目的和計劃明確。
一、招新成員。
為完善管理秘書部和充實后背力量,本部門在開學初期開展招新工作。
設置了初賽、復試等重重關卡,最終組成了現在的大家庭。
二、新成員進行實訓。
同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到,部門組織了為期一個月的工作實習,以選出秀的幾名成員。我們特別強調了幾點
1、各抒己見,集思廣益,團結一致把工作做好。
2、工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓,總結工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。
三、內部工作。
個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協助工作,并安排了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協助其他部門之間的工作。運動會后不久,學生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
四、常規工作。
1、整理學生會的文檔資料,并對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔,進行留底保存。
2、做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況。
3、制作新的通訊錄,及時更新各班的相關資料。
4、在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。
五、所取得的.成績。
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行,在一些大型的活動中表現積極:如助學金的發放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。
在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認真總結前期工作經驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負院領導老師的期望。
秘書處述職報告 篇9
尊敬的各位領導、同志們:
大家好!
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,豐富大學生生活。現將xx--xx學年第一學期工作總結如下:
一、樞紐工作
秘書部的工作主要為,完成主席團與各部門的上傳下達工作,及協調活動中各部門任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會各部門工作的協調及各項活動的運轉,極為重要,在院領導的指導下,本部門認真嚴謹的完成各項職責,為學生會的各項工作順利進行出力。在秘書部全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本學期的工作,切實做到了"一切為同學服務"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋梁紐帶作用。
二、日常工作
1、日常學生會的事務管理。學生會每周開一次例會,布置本周任務,秘書部負責簽到、整理檔案、會議記錄等。并在開會結束后向王巧云老師匯報開會內容。
2、學院舉行的每場比賽活動秘書處都充當后勤文秘的角色,每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的'環節連接工作,活動前攥寫橫幅、口號。活動中拍照、收集資料。活動結束后進行總結、及時寫出新聞稿。
3、制定研會通訊錄收錄名單,收集部分老師,研會成員、團總支成員、各年紀主要班委的各項信息,并收錄排版成冊。
4、制定本學期研會工作計劃。在學期開始,對本學期活動進行規劃和安排,計算預期經費。
5、在最美校園主題活動中,制定“最美校園環保倡議書”、“最美校園環保承諾書”。
6、進行“培育和踐行社會主義核心價值觀優秀案例”的申報,攥寫申報材料。
三、工作反思
自我擔任秘書部部長以來,體驗頗多,秘書部工作有不足的地方,例如:新聞稿寫作技巧有待加強,文檔整理并有些問題,其他一些工作也不是很熟練但是,我們會在以后的工作中會揚長避短,取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學期,我們部門的各位成員在工作中認真負責,踏實肯干;在日常生活中,又能相互友愛,互幫互助,團結一致,形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負責原則,積極熱心為研會和全院師生服務。
展望新的學期,我們有十足的工作熱情,團結互助、更加努力。回顧歷史,前瞻將來。我們將總結經驗,及時彌補不足,在前進的道路上不斷摸索,不斷改正,不斷進步,許多經驗需要去把握和更靈活地應用,我們相信通過各部門努力,一定會把研會搞得有聲有色。
秘書處述職報告 篇10
秘書處對我來說,不是一個新的工作領域。作為秘書處的負責人,自己清醒地認識到:秘書處是協會領導直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。秘書處的工作千頭萬緒,有文件起草、提供資料、公文處理、文件批轉、制度起草、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,學習意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著落,較好地完成了各項任務。
一、立足服務,提高效率,努力做好各項工作
1、理順關系,辦理協會有關證件。今年協會換屆后,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在秘書處工作多年,相關部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了社團法人更換以及XXXX水泥有限公司注銷手續。
2、秘書處工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的'。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的這個總目標,對秘書處的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關工作做了詳細的規定。使秘書處每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。
3、做好XXXX圓桌會議、協會理事會、會長會議、各地協會會長、秘書長聯席會議、秘書長辦公會會議會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。
二、抓住重點,強化管理,協調推進協會管理工作
1、把企業管理向縱深推進。今年協會加大企業管理等各方面的考評工作,我們配合相關職能部門,檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恒抓好協會企業管理工作。緊貼協會年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動協會各項目標的落實完成。
2、抓住重點降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。對秘書處控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現異常現象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態,各項費用也有一定的降低。
三、加強自身學習,提高業務水平
1、能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作。 由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
2、強化形象意識。秘書處每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著協會的形象,反映著協會的素質。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內在外、說話辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務管理、政務管理、文字服務,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。
秘書處述職報告 篇11
日子如同白駒過隙,回首間,自己又站在學期之末。從加入xx大學學生會到現在,已經歷了三個學期的工作,在宣傳部工作的一年中,我從幼稚走向成熟,參加了、等活動,在老師的領導下,從策劃宣傳,到具體活動,我和全體學生會的成員一起用辛勤的汗水,留下了成長的印記。新學期伊始,我來到秘書處,有了老師的鼓勵和同學們的支持,以及一年來的工作經驗,在適應新的學習、工作環境下,我努力做好自己的本質工作,協助各部門各項工作,較圓滿地完成了各項工作任務。經過認真的總結和回顧,現將我本學期的工作情況報告如下:
一、認真做好本職工作
在這一學期的工作里,有成功的喜悅也有失敗的落魄,在老師的幫助下,憑借我在宣傳部踏踏實實工作積累下的經驗,我很快適應了秘書處的工作,身處這個特殊的'部門,我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進秘書處現在所存在的不足之處。在協助其它部門的工作里,我們每一個成員都代并表我們各自的形象,在這方面我做的還算不錯。
本學期學生會主要有三大塊活動,活動中我們都起著中流砥柱的作用,第一個活動就是,我充當了檢錄人員,并順利完成工作,我覺得此活動相當好,不僅能夠配合北京奧運會宣揚奧會精神,同時也無形中鍛煉了同學們的身心健康,加深了同學們之間的友誼和團隊精神,這同時也是我們鍛煉的好機會。第二個就是,我在負責,在xx活動中參與,雖然經過多次改動后工作順利完成,但也暴露出了一些問題。第三個就是在中,我也積極參與討論,為活動正常開展盡了我應盡的責任。我把每次活動都當作一次挑戰,主動鍛煉自我的意識,時刻提醒自己做個有心人。
二、主動提高思想認識
在思想上,我很明確學生會是立足同學,服務同學,代表廣大同學利益的學生組織,是聯系學生與學校的"橋梁"和"紐帶",是發展與繁榮校園文化的舞臺和基地,是培養大學生全面成才的重要載體。我自加入學生會以來,從未脫離這一主題,認真履行職責,當自己全身心的投入每一次學生會的活動時,我都會做好"同學的公仆",也就是這個主題使我的責任感更強了,組織能力也有了很大的提升。通過活動,我收獲不少,積累了很多工作經驗,學會了主動思考。我在每一次的例會上都能揚長補短,通過智慧的思想不斷撞擊,在每一位優秀的人身上學習他們的優點,自然每一個成員都是一本使我受益的大書。
在他們身上永遠有我學不完的東西。使我的思想得到提高。在學生會里還有很多的經典語句,例如:細節決定成敗,態度決定一切,我想這都是我應該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐,領會,實踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認識,自身素質也提高了很多。當然,我還在思想上積極向黨組織靠攏,希望在下一學期能成為預備黨員,相信只要我努力工作,不斷學習,端正思想,緊跟黨的步伐,一定會盡早加入偉大的中國共產黨。秘書處的工作性質決定了我要以更高的工作標準來要求自己,要考慮到更多的細微之處,要以自己的細心、耐心和熱心換得秘書處的疏而不漏、有條不紊!
三、總結過去,展望未來
一年來,我勤勤懇懇、踏踏實實的做了很多工作,這是應該做的。取得了一些成績,但這不是我自己一個人的功勞,是大家的,是全體學生會成員的。但我親身經歷了學生會的各項活動,熟悉了學生會舉辦各種活動的大體脈絡流程,并總結了自己的心得體會,從中得到了鍛煉和提高。同時,作為一名秘書處的,我不僅代表我們這一個部門,而是整個學生會的縮影,但自己本身還有很多的不足和缺點,有待進一步完善,提高。比如:
1、對各方面知識掌握的還不夠,理論素養不高,明顯的暴露在xx活動中。
2、工作尚欠大膽,創新意識不強,總是在遵循前輩留下的經驗。
3、性格內向,不善表達,有些時候表達方式欠考慮。
4、在工作中被動做事,與人溝通的能力尚待提高。
我知道"金無足赤,人無完人",我的工作雖然有做得不好的地方,但我將在今后學習、工作中認真加以改正和提高。同時,我希望老師和同學們對我今后的工作給予監督,不足之處,我會虛心接受并改正。
回首學生會的工作歷程,我經歷許多沒有接觸的事物和事情;見識了很多從未見識過新鮮;總之,因為有這樣一個團隊,使我在大學里不斷的展示自我,提升自我,最后預祝下一年的招新工作順利展開,我們將以全新的姿態帶好下一屆新成員,爭取取得更大的成績。
以上是我的個人述職報告,若有不妥之處,盡請老師們批評指正。
再次感謝一直以來對我的工作給予支持和肯定的老師和同學們!
述職人:xxx
20xx年x月xx日
秘書處述職報告 篇12
秘書處根據本學期學生會的工作宗旨和發展方向,配合大學工作,完成既定任務,組織一定的學生活動。指導學生發展,倡導大學生共同提高學習和能力,關心社會,豐富大學生生活。
從以下幾個方面開展具體工作:
一、樞紐工作
秘書處是主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要工作是完成主席團和各部門的上傳和分配,及時向各部門傳達主席團的決策,分配各部門的工作,及時向主席團反映各部門的情況,協調活動中各部門的任務,使主席團能夠及時進行工作調整。秘書處的樞紐工作與整個學生會的運作有關,這一點非常重要,今年已經認真完成了這項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1.學生會管理秘書處負責很大一部分。學生會領導小組成立后,要細化部門職能,明確分工,培養各部門干部,使學生會成為戰斗力的整體。
2.學生會日常事務管理。學生會將每周召開例會,總結一周的工作,并交秘書處整理檔案。并協調調整當前活動和下周工作計劃。
3、項目和財務管理。學生會的活動資金和項目大多由秘書處備案管理。部門要舉辦活動時,必須向秘書處提交資金預算,經秘書處批準后方可領取資金。未經秘書處批準,學生會的項目不得挪用。
秘書處對管理工作認真負責,得到主席團的認可。
三、學生活動
1.環保志愿者-美麗的風景
作為一所環境學院,我院有責任宣傳環境保護。因此,我院成立了青年環保志愿者服務隊。秘書處負責青年志愿者的建立和初步活動。在學校運動會上,青年志愿者成了一道亮麗的風景線。此外,在“六”在“想象地球村”和“青青千佛山”五世界環境日系列活動中,校內外青年志愿者簽名活動廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起了很大的反響,不僅大學生熱情高漲,尤其是老人和孩子簽名做志愿者的時候。我相信環境保護需要這樣的志愿者和活動。
2、迎新活動
20xx大一新生入學是我院領導和學生會關心的重大事件。秘書處負責整個活動的策劃和實施。在動員學生會的同時,秘書處得到了學院領導和學生的大力支持。使活動順利有序進行,得到新生和家長的認可,讓大家真正感受到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
大一新生渴望在各個方面發展,同時學生會也需要補充力量。新生軍訓后不久,我的學生會就開始了納新活動。新生非常活躍,參加人數達到新生的'90%以上,使主席團和各部門充滿活力。經過書面材料審核和面試,篩選出36名新生成為新官員。秘書處了解各部門情況后,將干事分配給各部門。秘書處備案了所有干事的資料。事后,召開了新干事大會。整個納新活動讓學生們充滿了憤怒,讓我們看到今年學生們會生氣。
4、協助各部門的活動
各部門舉辦的活動秘書處都參與了規劃和具體實施,以便進行調解和幫助。同時,了解活動的具體情況和官員的表現,做好備案工作。
秘書處的工作有突出之處,但也有不足之處。我們將總結經驗,及時彌補不足,更好地完成秘書處的工作。
秘書處述職報告 篇13
各位領導、同志們:
大家好!
我是來自秘書處的xxx,下面由我進行過去的一學年在秘書處的個人述職報告。首先,請允許我對學生會秘書處的職能進行闡述:秘書處主要負責協調學生會整個工作,聯系各個學生會部門。做好工作組織與協調。是聯系主席團、老師及各部門的橋梁紐帶、下面,我正式開始我的工作述職:
一、工作匯報
在過去的一學年,我先后參與了
1、開展畢業生主題征文活動;協助開展迎新工作;
2、負責協調12個部門舉辦院會招新及學生會志愿申請表前期的制作,收發等準備工作;
3、每周召開一次班長例會;
4、負責校級優秀學生會評比活動中學院相關材料的整理匯編;
5、協助做好雙迎晚會的舉辦及運動會的相關工作;
6協助老師及主席團做好相關材料的整理、修改工作,比如學生會人員名單的更新匯總,學院網站自查等。另外,我也參與了一些零碎而又重要的工作,比如一些報告及會議的策劃布置,簽到引導等工作。
二、收獲與經驗
一步步走來,工作中曾出現許多的失誤及問題,比如活動準備不充分,突發情況不會處理,工作效率低下,草率馬虎,沒能注重工作中的細節等等。但是一年來,成長更多。我不僅熟悉了一些會議座位的安排與流程,活動秩序維持的.技巧,也學會了活動策劃書的編寫及如何有效進行活動的宣傳。能夠快速而準確的搜集所需要的信息,語言表達能力得到提升。我覺得工作要做好,充足的前期準備、積極的工作態度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可。一個優秀的學生干部,應該做到:明確身份,準確定位,在服務中提升工作能力。各司其職,精誠合作,在服務中實現自我價值。勤奮學習,踏實工作,在服務中砥礪優秀品質。
三、計劃
一、希望自己有機會接觸未曾做過的工作以拓寬自我能力范圍;做到“敢于擔當,善于落地,勇于創新”。要能“hold住,傷得起”,要有被批評一次就是進步一次的意識。要學習“‘唐僧取經”的精神,學習“愚公移山”的精神,學習“商鞅變法”的精神。
二、全面學習,提高三種素質,包括基礎素質、關鍵素質(即策劃能力、組織能力、執行能力、表達能力)和人文素質(即敬人之心、敬業之心和敬畏之心)、。
三、努力做到“三個關注”,一是關注學校及學院的工作要點,二是關注切入點,思考怎樣切入到工作中去。三是關注同學們生活的熱點,使秘書處乃至整個學生會成為一個服務師生的陣地,展示形象的窗口,鍛煉才敢的舞臺,增進友誼的樂園。
我的述職完畢,敬請各位老師及同學們批評指正,謝謝
秘書處述職報告 篇14
尊敬的各位老師、親愛的同學們:
您們好! 日子如同白駒過隙,回首間,自己又站在學期之末。從加入**大學學生會到現在,已經歷了三個學期的工作,在宣傳部工作的一年中,我從幼稚走向成熟,參加了**、**、**等活動,在老師的領導下,從策劃宣傳,到具體活動,我和全體學生會的成員一起用辛勤的汗水,留下了成長的印記。新學期伊始,我來到秘書處,有了老師的鼓勵和同學們的支持,以及一年來的工作經驗,在適應新的學習、工作環境下,我努力做好自己的本質工作,協助各部門各項工作,較圓滿地完成了各項工作任務。經過認真的總結和回顧,現將我本學期的工作情況報告如下:
一、認真做好本職工作
在這一學期的工作里,有成功的喜悅也有失敗的落魄,在老師的幫助下,憑借我在宣傳部踏踏實實工作積累下的經驗,我很快適應了秘書處的工作,身處這個特殊的部門,我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進秘書處現在所存在的不足之處。在協助其它部門的工作里,我們每一個成員都代并表我們各自的形象,在這方面我做的還算不錯。9月25日是我們學校重大的日子——50周年校慶,我在擔任校慶志愿者期間盡職盡責、任勞任怨,為學校貢獻了自己的微薄之力。本學期學生會主要有三大塊活動,活動中我們都起著中流砥柱的作用,第一個活動就是**,我充當了檢錄人員,并順利完成工作,我覺得此活動相當好,不僅能夠配合北京奧運會宣揚奧會精神,同時也無形中鍛煉了同學們的.身心健康,加深了同學們之間的友誼和團隊精神,這同時也是我們鍛煉的好機會。第二個就是**,我在**負責**,在**活動中參與**,雖然經過多次改動后工作順利完成,但也暴露出了一些問題。第三個就是在**中,我也積極參與討論,為活動正常開展盡了我應盡的責任。我把每次活動都當作一次挑戰,主動鍛煉自我的意識,時刻提醒自己做個有心人。
二、主動提高思想認識
在思想上,我很明確**學生會是立足同學,服務同學,代表廣大同學利益的學生組織,是聯系學生與學校的“橋梁”和“紐帶”,是發展與繁榮校園文化的舞臺和基地,是培養大學生全面成才的重要載體。我自加入學生會以來,從未脫離這一主題,認真履行職責,當自己全身心的投入每一次學生會的活動時,我都會做好“同學的公仆”,也就是這個主題使我的責任感更強了,組織能力也有了很大的提升。通過活動,我收獲不少,積累了很多工作經驗,學會了主動思考。我在每一次的例會上都能揚長補短,通過智慧的思想不斷撞擊,在每一位優秀的人身上學習他們的優點,自然每一個成員都是一本使我受益的大書。在他們身上永遠有我學不完的東西。使我的思想得到提高。在學生會里還有很多的經典語句,例如:細節決定成敗,態度決定一切,我想這都是我應該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐,領會,實踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認識,自身素質也提高了很多。當然,我還在思想上積極向黨組織靠攏,希望在下一學期能成為預備黨員,相信只要我努力工作,不斷學習,端正思想,緊跟黨的步伐,一定會盡早加入偉大的中國。
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