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采購部年中述職報告
隨著人們自身素質提升,接觸并使用報告的人越來越多,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。相信許多人會覺得報告很難寫吧,下面是小編精心整理的采購部年中述職報告,歡迎大家分享。
尊敬的各位領導、親愛的同事們:
大家好!我是xxx的xxx主管,全面負責xxxx所需物資、設施和各種用品的采購和配送。在擔任xxx主管的這三年里,在酒店領導班子的正確引導和大力支持下,在各單位和部門的緊密協作下,我和xx的其他同事攜手共進,嚴格執行企業的采購制度,認真履行職責,準時、按質、按量完成各項采購任務,切實維護了酒店的正常運作和各項招待工作的順利進行,主要表現在以下幾方面:
一、健全xxx組織建設
依據酒店的需求,我負責制定采購管理工作流程與標準,并監督其實行。對于制度執行情況及其運作過程中遇到的新問題,我對管理條例和工作流程展開了重新梳理和優化,及時修定和優化單位的規章制度和工作流程。xxx的各項工作逐步走向系統化與規范化,進入有序運行狀態,成功改變了以往混亂、盲目工作與計劃統籌不強的局勢。
二、嚴格規范采購計劃管理
我嚴格把關采購計劃,用心制訂與執行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃進行嚴格審核,操縱臨時計劃的數量和額度,確保采購有依據,未制訂計劃的把不會進行采購。
三、加強xxx的拿貨管理
針對近些年嚴峻的食品安全形勢,我組織xxx職工加強學習食品衛生安全知識,進一步規范食品及食品原材料的收貨驗收流程。實行了一系列有效措施,使xxx的食品管理工作擁有顯著改善,近年內未出現任何因采購而引起的食品安全事故。主要措施包含:
1、規定供貨商配送和采購員外出采購時索要有關的檢驗檢測單據;
2、嚴格檢查包裝成品和半成品的生產日期和保質期;
3、確保每種食用添加劑都有合格證和檢測報告,禁止黑名單上的食用添加劑流入酒店;
4、建立了每日進貨臺賬,記錄各種物件的每次拿貨狀況。
四、強化對供貨商的選定及管理,綜合考察其資質、價錢與服務,確保每項物件的供貨商均經過質量和價格評定,并通過質價評審委員會審核進到xxx,確保酒店物件品質有保障,價格實惠,品質追朔。在6月份,為保障食品安全,加強供貨商自律意識,與19家供貨商簽署了食品安全承諾書。
五、在采購環節中,“貨比三家”,確保質優價廉
“在確保采購質量的同時為公司節省每一分錢”是采購人員的原則。我在工作上一直堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”的原則,嚴格執行企業詢價和比價程序來操作。針對大宗材料及設備采購,規定供應商提供資質證書和合格證書,確定售后服務并簽訂合同。在食品采購中,我優先選擇新鮮和高質量產品,并選擇符合疾病預防標準的單位進行采購,同時確保價格實惠和數量充足,便于各部門能按時得到高品質、適量的物資。
六、遵照酒店的采價標價管理制度,按時與質檢部、餐飲部前去市場進行價格調研,并召開標價大會開展標價。這項工作的實施規范了供貨商的配送行為,保障了拿貨品質,減少了采購成本。
七、依據酒店的質價評定、合同評審和采購招標有關規定,對每項大宗物品的消費開展多方詢價和比較,并召開質價評定和合同評審大會,切實做到采購物美價廉,以降低采購價錢。
八、增強了對車輛的管理。因為工作業務需要,去年8月份酒店的三輛車劃入&&&管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了給油賬表和出車賬表,完善了行車記錄。同時,定期開展駕駛員開展安全培訓,以加強駕駛員安全行車意識。
在過去的一年里,雖然已較好地完成各項工作,但所有成效都是大家共同努力的結果。在工作上,我認識到自己與領導和同事的期待之間還有一定差距,主要表現在基本管理能力有待加強,及其工作要點不夠突出等方面。同時,我本人也存在急躁、不細致和辦事拖沓的缺陷。今后,我將努力克服這些不足,勇于開拓,勇于創新,持續完善和改進工作方法,以更激情的心態投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進一步提升管理水平和工作能力,以確保采購工作可以更好更快地發展。
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