邀請外國人來華邀請函

時間：2024-04-13 07:39:02 邀請函我要投稿

邀請外國人來華邀請函模板

　　使用電子邀請函是近年來很多企業(yè)的轉(zhuǎn)變。在社會一步步向前發(fā)展的今天，邀請函對于我們處理事務(wù)息息相關(guān)，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？下面是小編為大家整理的邀請外國人來華邀請函模板，希望對大家有所幫助。

邀請外國人來華邀請函模板

邀請外國人來華邀請函模板1

　　中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：您好!

　　本人_____出具此邀請函，正式邀請XXX來中國xxx省xxx市工作一年。XXX在華的住宿地點將安排在__________，工作一年期間食宿由單位承擔(dān)。

　　被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______

　　邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______ (可分行列明)

　　此致

敬禮!

　　邀請人：

　　日期：

邀請外國人來華邀請函模板2

　　××市

　　××

　　區(qū)

　　××××

　　公司

　　(公司英文名稱)

　　地址：

　　電話：

　　傳真：

　　郵政編碼：

　　邀

　　請

　　函

　　(被邀請的公司名稱或外國人姓名)：

　　我公司是一間(什么性質(zhì))的企業(yè)，公司有員工×人、占地××、年營業(yè)額××，主要的.經(jīng)營范圍和介紹公司所在行業(yè)的地位，生產(chǎn)或銷售什么產(chǎn)品等。因(何目的)，邀請貴公司(職務(wù))(被邀請人姓名)等×人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什么，寫明詳細理由或具體商業(yè)往來項目)(見附件2)。申請(商務(wù)/工作，選其中一個)簽證，×個月有效×次入境，停留×天，簽證地點在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關(guān)費用(包括往返機票、住宿、醫(yī)療保險和人壽保險等)由(××公司)

　　負責(zé)。敬請接納為盼!

　　順頌

　　商祺!

　　附件：

　　1、被邀請人資料：

　　姓

　　名

　　性別

　　國籍

　　出生日期

　　護照號碼

　　任職部門及職務(wù)

　　×××

　　×年×月×日

　　×××

　　××××××

　　×××

　　×年×月×日

　　×××

　　××××××

　　2、訪華日程：(共××天)

　　時間

　　訪問地點

　　事由

　　×月×日

　　×××

　　××××××

　　×月×日

　　×××

　　××××××

　　×月×日

　　×××

　　××××××

　　(公司聯(lián)系人：×××，電話及手機 )

　　(公司公章)

　　公司法人簽名：

　　年月日

邀請外國人來華邀請函模板3

　　一、申請邀請函的中國企業(yè)資格

　　1、在我省依法登記的法人企業(yè)（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)（F字）簽證入境。

　　2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函；沒有出口權(quán)的單位，必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。

　　注：以上期限以合同期限為準(zhǔn)。

　　二、備案，初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）

　　1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表”[附件：申請單位備案表]

　　2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護照復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章）；

　　3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章）；

　　4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上年度已通過年審、加蓋企業(yè)公章）；

　　5、專辦員授權(quán)書，邀請單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業(yè)公章）

　　（材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無效）以上要求從20xx年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。

　　三、審批流程

　　首先，根據(jù)外商來華目的，合資格的'企業(yè)將申請資料送到順德貿(mào)促會辦理；然后，經(jīng)順德貿(mào)促會初審后，再送到省貿(mào)促會審批；最后，省貿(mào)促會把邀請函的正本寄回順德貿(mào)促會，由順德貿(mào)促會通知并轉(zhuǎn)交申請企業(yè)。

　　四、申請資料

　　（材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無效，文件一式兩份）

　　1.《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件：外國人入境審批表][附件：審批表填寫說明]）

　　2.《申請報告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項）；這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據(jù)申請公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件：申請報告]）

　　3.邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上年度已通過年審）；

　　4.邀請單位銀行資信證明（內(nèi)容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、是否有存款）；

　　5.外國人有效護照復(fù)印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）；

　　6.被邀請人單位（個人）銀行資信證明（英文證明內(nèi)容包括：公司全稱（個人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、有多少存款等）。

　　7.被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。被邀請對象尚在我國境內(nèi)的不予受理。

　　須經(jīng)常來華（三個月以內(nèi)兩次以上進入中國境內(nèi)進行商務(wù)活動的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。

　　如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內(nèi)容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關(guān)負責(zé)人簽名）；邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來證明（有效經(jīng)貿(mào)合同，真實的商務(wù)往來EMAIL原件的打印件）。

　　（2）用新護照申請時，需同時提供舊護照復(fù)印頁及舊護照來華簽證記錄。

　　（3）從20xx年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時恢復(fù)辦理，請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。

　　7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán)，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請單位每次邀請人數(shù)不超過2人，不受理外國商人前來簽發(fā)單位申請。

邀請外國人來華邀請函模板4

　　邀請人：

　　身份證號碼：

　　住址：

　　聯(lián)系電話：

　　郵箱地址：

　　被邀請人：

　　被邀請人護照號碼為：

　　與邀請人關(guān)系：

　　美國住址：

　　聯(lián)系電話：

　　邀請人邀請被邀請人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日來xx省xx市進行商務(wù)洽談X小時。

　　邀請單位簽名：

　　xx年xx月xx日

邀請外國人來華邀請函模板5

　　邀請人：

　　身份證號碼：

　　住址：

　　聯(lián)系電話：

　　郵箱地址：

　　被邀請人：

　　被邀請人護照號碼為：

　　與邀請人關(guān)系：

　　美國住址：

　　聯(lián)系電話：

　　邀請人邀請被邀請人于20xx年xx月xx日到20xx年xx月xx日來xx省xx市旅游，所有費用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址：xxxxx)。

　　邀請人簽名：

　　20xx年xx月xx日

邀請外國人來華邀請函模板6

_____市外事辦公室：

　　先生（女士）（全名_____，護照號__________，出生__年__月__日），系接受我單位邀請，于年月來杭州進行。為此，我單位特作申明如下：

　　本單位擔(dān)保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規(guī)，并如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留，我單位愿意承擔(dān)一切相關(guān)經(jīng)濟及法律責(zé)任。

　　擔(dān)保單位公章__________

　　法人代表：__________

　　日期：__________

　　聯(lián)系人及電話：__________

邀請外國人來華邀請函模板7

　　中國駐x國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：您好！

　　本人xx出具此邀請函，正式邀請xx來中國xx省xx市工作一年。xx在華的住宿地點將安排在xx，工作一年期間食宿由單位承擔(dān)。

　　被邀請人姓名：xxx；性別：x；年齡：xx；家庭地址：xxxx；聯(lián)系電話：xxxx

　　邀請人姓名：xxx；性別：x；年齡：xx；家庭地址：xxxx；聯(lián)系電話：xxxx（可分行列明）

　　此致，敬禮！

邀請人：

日期：

邀請外國人來華邀請函模板8

中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

　　您好!

　　_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點)旅游。

　　請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。

　　(附：旅游團人員名單)

　　(編號及發(fā)函電單位全稱)

　　(年、月、日)于(城市名)

　　聯(lián)系人：電話：傳真：

　　負責(zé)人簽署：簽署人職務(wù)：

邀請外國人來華邀請函模板9

尊敬的xxx先生：

　　我們很高興的通知您，您已被xx有限公司聘用為銷售部（工作）。

　　您需要通過公司指定的醫(yī)院的醫(yī)療檢查并確定您的身體狀況良好后，此工作邀請函方為有效。

　　您的工作時間為每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息時間。由于工作的需要公司可能會要求您加班。

　　您的基本工資為每月xx元人民幣。此外，每月您可得到xx元人民幣的伙食補助。

　　在此提醒：您有義務(wù)按照中華人民共和國的相關(guān)法律就您的基本工資、伙食補助、獎金或您從公司得到的其他報酬（若有）繳納個人所得稅。您的工資具有私密性。公司規(guī)定每個人的工資詳情應(yīng)當(dāng)保密，且不得向任何其他方披露。

　　如果任何一方?jīng)Q定解除勞動關(guān)系，必須向?qū)Ψ教崆耙粋€月發(fā)出通知，否則將支付相應(yīng)的補償，但是如果發(fā)生附于本聘用通知函后的'“解除條件”中規(guī)定的任何情形，本條款不予適用。

　　您將依照中華人民共和國相關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定，享受公司福利。公司制定了企業(yè)年金計劃，你可以根據(jù)自身情況參加該項計劃。

　　如果您能夠通過簽署并在xxxx年xx月xx日返還本聘用通知函的方式確認您接受這些條款和條件以及您能夠開始工作的日期，我們將不勝感激。如果您未在該日之前返還適當(dāng)簽署的文件，我們將視為您已經(jīng)決定拒絕此次工作機會，本工作邀請函失效。

　　我們希望借此機會祝愿您在公司能夠擁有一份成功、愉快的事業(yè)。

　　順頌商祺！

　　xx限責(zé)任公司（蓋章）

人力資源主管：

（簽字）

日期：xxxx年xx月xx日

邀請外國人來華邀請函模板10

中國駐___國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

　　您好！

　　本人_____出具此邀請函，正式邀請我的.____人（這里寫關(guān)系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等）來中國___省___市______（這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等）。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/___酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費用由他/她自行承擔(dān)/由邀請人承擔(dān)。

　　被邀請人姓名：_____；性別：_____；年齡：______；家庭地址：_______；聯(lián)系電話：______

　　邀請人姓名：_____；性別：_____；年齡：______；家庭地址：_______；聯(lián)系電話：______ （可分行列明）

　　此致，

敬禮！

　　邀請人：xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

邀請外國人來華邀請函模板11

各有關(guān)單位：

　　根據(jù)上級文件的有關(guān)規(guī)定，針對目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現(xiàn)的問題，為了進一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關(guān)事項通知如下：

　　一、各有關(guān)單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應(yīng)嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。(見附件一)。

　　二、國內(nèi)邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交：

　　1、企業(yè)資料：

　　⑴外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。

　　⑵內(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。

　　2、專辦員資料：國內(nèi)邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或?qū)＾k員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復(fù)印件。

　　三、特別提醒：

　　⑴辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認、并經(jīng)國內(nèi)邀請單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。

　　⑵國內(nèi)邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認國籍、姓名、護照號碼和有效期。

　　⑶被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。

　　⑷國內(nèi)邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。

　　四、辦理《邀請函》的有關(guān)具體事項。

　　1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證（F字簽證）的《邀請函》

　　A、簽證種類：

　　⑴、3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。

　　⑵、3個月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。

　　B、適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進修、實習(xí)，以及參加在中國舉行的各類交易會的人員。

　　C、所需材料：

　　⑴、《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

　　⑵、被邀請人有效普通護照的復(fù)印件。

　　⑶、被邀請人最近一次來華簽證頁（曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供）。

　　⑷、來華參加各類交易會的，國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。

　　⑸、其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。

　　2、多次商務(wù)訪問簽證（F字簽證）的《邀請函》

　　A、簽證種類：

　　⑴、6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　⑵、12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　B、適用對象：

　　⑴、在華有投資者。

　　⑵、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。

　　⑶、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。

　　⑷、已多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。

　　C、所需材料：

　　⑴、《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

　　⑵、被邀請人有效普通護照的復(fù)印件。

　　⑶、被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復(fù)印件。

　　⑷、其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。

　　3、工作簽證（Z字簽證）的《邀請函》：

　　A、簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。

　　B、適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。

　　C、所需材料：

　　⑴、《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

　　⑵、被邀請人有效普通護照的復(fù)印件。

　　⑶、《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》，需繳驗原件并提供復(fù)印件。

　　⑷、工作陪同的`須提供親屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護照和《就業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。

　　4、簽證延期的《邀請函》：

　　A、簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。

　　B、適用對象：入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。

　　C、所需材料：

　　⑴、國內(nèi)邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。

　　⑵、外國客商本人的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，并由外國客商本人簽名。

　　⑶、外國客商的有效普通護照的復(fù)印件和本次入境驗訖章頁的復(fù)印件。

　　⑷、國內(nèi)的《住宿證明》。需繳驗原件并提供復(fù)印件。

　　⑸、其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。

　　五、我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢。

　　六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。

　　七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳

　　咨詢電話：xxxxxxxxxx；傳真：xxxxxxxxx

　　電子郵箱：

　　八、辦理時間：正常工作日：上午：9：00-11：15下午：1：00-5：00

　　特此通知。

　　無錫市對外貿(mào)易經(jīng)濟合作局

　　二00八年十月六日

　　一、附件一：辦理外國人來華《邀請函》申請表

　　二、特別說明：其他相關(guān)的證明材料主要是指以下材料：

　　1、雙方貿(mào)易往來資料證明（雙方簽訂的貿(mào)易合作協(xié)議、購銷合同等）。

　　2、被邀請單位資信情況：

　　1、外方企業(yè)在所在國的營業(yè)執(zhí)照、注冊證明；

　　2、外方企業(yè)所在國的開戶銀行出具的當(dāng)年度的銀行資信證明。

　　3、國內(nèi)邀請單位出具的擔(dān)保責(zé)任書。具體內(nèi)容應(yīng)包括：

　　(1)、中國公司名稱、地址、聯(lián)系電話，簡要的雙方業(yè)務(wù)交往情況。

　　(2)、被邀請人所在公司名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真號碼。

　　(3)、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。

　　(4)、被邀請人來華的具體目的、停留時間及具體的在華行程安排。

　　(5)、國內(nèi)邀請單位的擔(dān)保責(zé)任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守

　　中國的法律法規(guī)，不發(fā)生非法滯留。如有違反，我公司將承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。）

　　(6)、該擔(dān)保責(zé)任書必須用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽

　　字并加蓋單位公章。

　　4、被邀請人所在公司的營業(yè)執(zhí)照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供，用于核查。

邀請外國人來華邀請函模板12

　　邀請人信息：

　　姓名：_________性別：_________出生日期：_________國籍：_________身份證號碼：_________護照號碼：_________住址：_________聯(lián)系電話：_________郵箱：_________

　　被邀請人信息：

　　姓名：_________性別：_________出生日期：_________國籍：_________護照號碼：_________與邀請人關(guān)系：_________住址：_________聯(lián)系電話：_________郵箱：_________

　　赴華目的：_________停留地點：_________

　　抵達日期：__年__月__日

　　離開日期：__年__月__日

　　停留時間天是否一年內(nèi)多次往返：_____

　　費用來源：（請在□中打勾“√”）

　　□被邀請人

　　□邀請人

　　□其它（請具體說明）：我謹邀請上述被邀請人來中國訪問，保證本邀請函所填本人，被邀請人及其來華訪問的.相關(guān)信息完全屬實，并愿意承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。本人已知悉：任何不屬實信息將導(dǎo)致被邀請人被拒決簽證或被拒決入境。

　　邀請人簽名：__________

　　__年__月__日

邀請外國人來華邀請函模板13

中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

　　您好!

　　xxxxxxxxxxxxx(中方邀請單位)邀請xxxxxxxxxxxxxxxxx(國名)xxxxx(組團旅行社)組織的xxxxxxxxxxx(團號)旅行團xxxxxxxx(人數(shù))于xxxxxxxx(年、月、日)至xxxxxxxxx(年、月、日)來中國xxxxxxxxxxxxx(旅游地點)旅游。

　　請即持此函(電)前往中國駐xxxxxxxxxxx(國名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請xxxxxxx次有效簽證。

　　(附：旅游團人員名單) (編號及發(fā)函電單位全稱)

　　(年、月、日)于(城市名)

　　聯(lián)系人：電話：傳真：

　　負責(zé)人簽署：簽署人職務(wù)：

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