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夏令營邀請函的通知
現如今，很多地方都會使用到通知，通告是黨和國家機關、人民團體、企事業單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時，使用的下行公文。通知的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的夏令營邀請函的通知，希望能夠幫助到大家。
中國科學院XX地理與農業生態研究所第四屆綠色生態，美麗長春大學生夏令營擬定于20xx年7月11日至7月15日在吉林省長春市舉辦，邀請具有推免（或準推免）資格和有志報考我所碩士研究生的20xx年優秀本科畢業生參加。
現將夏令營的安排通知如下。
一、時間及人數：
1、時間（擬定）：20xx年x月x1日——x月x日（時間如有變動另行通知）；
2、人數：50人左右。
二、內容：
1、研究所概況及研究生培養情況介紹；
2、 專家學術報告，師生交流互動；
3、科研實踐體驗；
4、參觀科研場所及實驗室；
5、考察及聯誼。
三、申請條件
1、地理學、環境科學與工程、生態學、農學、土壤學、資源與環境等相關專業的20xx屆本科畢業生；
2、本科期間學習成績優秀，對科研工作有濃厚興趣，并有較強或潛在的研究能力；
3、英語達到國家四/六級水平。
四、報名時間及申請辦法
1、報名時間：即日起至20xx年xx月xx日
2、申請辦法：通過夏令營網報系統申報。請申請人登錄科教結合協同育人行動計劃網站（XXX），進入夏令營/暑期學校欄目，選擇55綠色生態，美麗長春XX地理與農業生態研究所，點擊我要報名。（網上申請流程見附件1，網上申請填報說明見附件2）；完成報名后，從系統中打印《中國科學院大學20xx年大學生夏令營申請表》（附件3）。
五、篩選辦法、入選名單公布及參加確認
1、我所將根據夏令營申報系統中申請者的申報信息進行篩選；
2、已經獲得推免（或準推免）資格且有意向推免到我所的本科生，直接入選；
3、我所于6月22日前在夏令營申報系統中完成入選者名單確定，同時將入選名單及夏令營具體安排公布在我所網站；請夏令營入選者請于6月25日前，在夏令營網報系統中進行參加確認，逾期未進行參加確認者，視為自動放棄參加我所夏令營。
六、入選者提交材料
請夏令營入選者于報到時提交以下材料（審查證書等原件，復印件請按序號順序裝訂成冊）
1、 《中國科學院大學20xx年大學生夏令營申請表》（附件3，由夏令營網報系統生成）；
2、本科成績單和專業排名證明（需加蓋學院級教務處公章，負責人簽字）；
3、英語四/六級成績單原件及復印件；
4、推薦信（自愿提交）；
5、其它證明材料（包括已發表論文或出版物復印件、各類獎勵證書復印件等）。
七、優秀營員交流會
1、參加者：具備20xx年推免（或準推免）資格，并且有意向推免到我所的學生；
2、交流結果：在20xx年碩士推免生報名階段報考我所的優秀營員，將擬錄取為我所20xx級的碩士研究生。
3、提交材料：請有意向參加優秀營員交流會的同學于6月20日前發送《20xx年大學生夏令營擬推免生信息表》（附件4）電子郵件至XXX，郵件主題為：姓名+專業+學校+推免，其它材料另行通知。
八、注意事項
1、參加夏令營的同學憑學生證、身份證辦理夏令營住宿和報到手續。
2、我所于夏令營期間提供免費食宿；提前來所到或延后離所產生的費用由學生本人自行解決。
3、我所報銷參加夏令營的同學來所單程火車票（火車硬座或者動車二等座），火車票于報到時提交；在20xx年被我所錄取的學生，也報銷其參加夏令營的返程火車票（火車硬座或動車二等座），火車票于入學時提交。
4、參加暑期夏令營的同學須遵守XX地理所相關規定，嚴格按照統一的安排進行學習和；
5、夏令營期間安全由學員本人及所在學校負責，夏令營將統一為學員購買人身意外傷害保險。
6、申請人提供的信息須真實有效，不得弄虛作假。若有不實信息，撤銷申請人的學習資格、追繳我所提供的各項資助，并將處理情況通報其所在學校及中科院各研究所。
九、聯系方式
聯系部門：研究生教育管理部
聯系人：王老師
電話：傳真：
郵箱：
單位名稱：中國科學院XX地理與農業生態研究所
網址：
單位地址：長春市高新北區盛北大街4888號
郵編：130102
詳細招生信息請登錄XX地理所網站XXXX查看研究生管理教育欄目。
歡迎優秀大學生報名參加XX地理所20xx年夏令營！
XX教育管理部
20xx年xx月xx日
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