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大型演出策劃方案

時間:2024-02-29 14:31:47 策劃書 我要投稿

大型演出策劃方案

  為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的大型演出策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

大型演出策劃方案

大型演出策劃方案1

  在我國,通過會議、展覽、節日和體育等大型活動帶動城市旅游和社會經濟的發展日益流行,會展、節慶、體育競賽等事件活動也日益成為城市和地方政府發展戰略的重要部分。隨著2008年北京奧運會和2010年上海世博會的成功舉辦和積極籌辦,我國對類似大型活動的認識和研究亟待加強。研究大型文化活動的管理及其質量控制,對于我國日益增加的類似大型文化活動的申辦、籌辦和舉辦具有借鑒意義。本文以大型文化活動項目的運作進行比較研究,分析同類文化活動的特點,從理論上探討大型文化活動正確劃分管理階段,加強過程控制,提高其服務質量、管理水平和顧客的滿意度問題。

  一、大型文化活動項目特征

  根據國際上的研究,在人均GDP跨越1000美元時,精神消費類支出開始大大上升。我國目前人均GDP在1000多美元,北京已接近3000美元,人們對文化、教育和娛樂的消費需求開始逐漸增長,國外一些地區的文化產業已經成為區域或城市的支柱產業。

  在大型文化活動項目的運作過程中,綜合性的大型活動越來越多,單純的慶典或者展覽減少,開展活動時要考慮諸多的因素,包括社會環境、法律法規、觀眾參與程度、收益狀況等。現在政府也把大型文化活動作為其經濟發展、國家建設、目的地營銷等戰略的一部分。有的城市以活動帶動旅游,形成了長期穩定的城鎮發展模式。企業也逐漸從單純的平面媒體廣告轉向綜合性活動營銷,而從事大型文化活動的企業,包括國有、合資和外資公司,在文化事業向大型文化活動的轉變過程中,也逐漸與國際接軌,借鑒同外經驗,注重策劃和可行性研究,開始目標市場的細分,招商融資工作的投入,加大了市場競爭能力。

  現代大型文化活動項目也有可行性研究,策劃設計、實施舉辦等過程,同時具有與以往項目及其他行業顯著不同的特點:

  (一)項目發起的復雜性與綜合性

  一個文化項目的產生,從簡單的創意到立項審批,涉及到多方面知識,不但要在相應的領域具有較高的藝術水準,而且需要考慮到目標受眾的需求、贊助企業的需求、國家的法規政策及導向,以及本企業的優劣勢等。它不像建筑項目,需求明顯,較易識別,一個大型文化活動的項目目標確定要經過多個回合,需要詳盡的調研,利益相關方的目標整合才可以明確。我國文化需求的增長在與日俱增,瞬息萬變,而又缺乏市場運作經驗,相關數據和信息較匱乏,項目發起難度相應增加。在市場化運作時,需要考慮更多的市場因素,比起其他行業,對產品的.獨特性要求更高。這就要求項目策劃和審批的決策者具有綜合的素質。

  (二)項目策劃的藝術性和技術性

  一般而言,大型文化活動項目的策劃從項目發起就開始了,在國外,一般藝術類項目的發起是策劃人負責制,同時負責項目的具體策劃。對于綜合性的大型文化活動,其策劃人員和項目的發起人可能不同,但一般要求項目發起人要具備一定的項目策劃能力。相對于交通項目其技術性多半包含在設計中,而文化項目的技術含量就體現在策劃中,發起人應該懂得與策劃內容相關的技術支持,比如現有的電子設備水平、運輸技術等。在策劃項目的同時,還要考慮市場結合點,藝術和市場相結合

  (三)項目實施結果的不可修改性和風險性

  ―般大型文化活動項目已經確定,日程確定之后,一旦舉辦或者開展,其結果就具有不可修改性。比如一個展覽、一臺演出,即使不是現場直播,可是對于直接現場的觀眾來說,其結果具有不可修改性。特別是有的大型活動不可能有預演,不像IT項目中軟件開發,可以一次次地模擬運行檢驗,所以其風險性比較大,一個疏忽可能造成不可彌補的損失,所以其策劃和控制尤為重要,作為項目一次性的特征更為明顯。

  (四)項目舉辦具有嚴格的審批程序

  大型文化活動項目都有嚴格的審批程序,不但其活動名稱、場所、渠道需要審批,甚至具體的內容都要進行有關的審核或備案,有的項目還需要交通、消防、公安、環衛等部門的協助。在涉外項目中,其審批程序更為嚴格,所以在大型文化活動運作過程中,審批是一項很重要的工作。

  二、大型文化活動運作階段劃分與控制

  (一)項目發起階段

  可以由策劃人員、市場人員發起,通常依據客戶的直接需求或者分析得到的間接需求發起項目,一般是比較有前景的項目設想,這項工作一般是由部門內完成。

  (二)可行性研究階段

  在提出項目設想之后,就要進行一定的調研和可行性研究,也是項目的初期策劃階段。在這個階段,要通過分析國內外市場大環境、項目的藝術要求、擁有的資源平臺,初步明確項目戰略目標,選定主要的客戶群,對項目的損益進行概算或估算,主要進行定性分析。

  (三)項目策劃階段

  通過可行性研究之后,形成項目建議書。此時可以申請公司立項,同時申請專有的項目啟動資金。如果獲得審批通過,就要進行項目策劃,項目策劃不但要保證活動的文化藝術性,而且要在策劃方案中體現目標市場營銷、項目贊助的基本亮點。使活動項目真正從市場中來,到市場中去,通盤考慮。

  項目策劃的前期階段是項目孵化階段,包括需求分析,形成的階段性成果為項目建議書。項目策劃的工作程序有:

  第一,研究市場需求,包括市場信息和客戶信息:捕捉收集國內外同行、文化機構信息;收集相關的傳媒、娛樂、歷史、藝術、考古、體育等專家或明星的信息;收集私人收藏家及個人文化經營者的信息資料;跟蹤、收集政府有關大型文化活動的政策及相關的文化信息;關注國內外文化市場動態,并收集有關藝術館經營的信息資料。

  第二,尋找并提出項目建議。分析信息和文化市場需求,提出有意義的文化項目策劃案;承接政府、主管上級,以及相關政府機構、集團、中心的提議、命令和委托的相關項目;承接合作單位或意向合作單位的文化項目提議。

  第三,部門內部立項,形成滾動小組。

  第四,調研、咨詢、討論,完善項目策劃的思路。

  第五,撰寫項目建議書,并提交完整的策劃文案作為項目建議書的附件。

  (四)項目規劃階段

  即項目實施部門針對項目滾動,進行項目實施規劃,比如組建項目團隊,完成進度、資源和質量規劃,就如何保證實施策劃的內容進行規劃,更多的傾向于管理與運作知識。

  (五)項目實施控制階段

  即按照項目規劃,一步步地把項目策劃的內容變為現實。重要的是項目的推廣工作與實施操作,通過媒體或市場營銷,完成項目的門票、贊助和招商工作;必要時通過變更程序處理出現的問題。

  項目實施的目標:計劃、組織和控制項目的工作內容、時間進度、人力和財力。

  第一,籌備階段。一是組織專家進行討論、分析、測評、認定;針對分析論證結果,對項目建議書作必要的修改;撰寫可行性分析報告。二是申報政府批文的撰寫,包括活動的背景、意義、時間、內容、地點、組織方式、總體規模和風格、經費預算及資金來源等內容;隨時注意行文去向,追蹤政府批文,注意與主管領導溝通批文的進展程度,爭取回復意見的時效性和獲準幾率。三是立項決策是根據可行性論證中形成的專家、投資與財務及法律等方面的意見召開會議,對項目做出決策:投資決定、投資預算、合作方式、項目實施的組織結構。四是組建項目管理機構,指定項目小組成員和主管領導。五是理解項目定義,制定粗略工作計劃,項目經理填寫“項目定義報告”除工作細分結構之外的部分,報主管領導批準。

  第二,實施階段(填寫項目定義報告)一是制定實施計劃是預測未來、確認任務、估計可能碰到的問題,并提出完成任務和解決問題的有效方案、措施與手段,以及所必需的各種活動和工作成果的過程。項目經理需要制定詳細的工作計劃,包括工作細分結構表、項目時間進程表、風險評價表等,同時要制定變更管理的相關程序。二是項目經理對項目計劃的完整性、合理性、可行性進行核對,簽署計劃,讓項目負責人在項目計劃上簽字,承擔責任。然后對全體項目人員做實施動員。三是項目小組共同開始實施項目的管理,項目經理要注意人員與資源的計劃與協調,建立有效的溝通與管理渠道。四是依據項目計劃控制項目的實施,根據需要對項目計劃作適當調整。對于正式展出或演出前的演練,特別是對重大活動或應客戶要求進行彩排演練,注意相關費用是否在預算之列;搜集客戶、觀眾、主管領導提出的修改意見,對方案進行適當調整,注意在對客戶或領導答復和承諾修改方案時,相關費用和時間是否允許;得到客戶或領導對最終方案的書面確認或會議口頭確認。五是項目全面實施要注意現場維護的管理,比如正式展出、演出或開幕,現場的維護,發生風險時按照風險管理計劃處理。

  (六)項目收尾階段

  這是很重要的一個階段,即項目按計劃實施完了直至所有善后工作的完成。它對于資源處理和經驗積累都具有非常重要的意義。收尾階段的工作包括項目收尾和交付品項目的交接,形成的階段性成果為項目總結報告、項目團隊成員績效評估書、項目后評價報告。

  項目驗收,對完成的工作成果或項目活動結果重新審查;整理最終交付品;總結評價,并撰寫報告;整理相關文檔,并歸整管理;填寫項目團隊成員的績效考評報告。

  項目交接的工作內容包括:提交最終交付品和進行項目后評估,并撰寫報告。

大型演出策劃方案2

  在晚會表演中,導演是中心,整個晚會表演中,導演通過自我的策劃創作組織,圍繞著晚會主題,組織演員共同寫作,展現整臺晚會。在晚會舞臺表演中,導演為整臺晚會的靈魂。本文重點分析導演如何做好自己的職責,給觀眾呈現一場精彩的演出。

  一、整體性規劃晚會

  晚會基本有六大類:慶典型、回顧型、紀念型、主題型、專題型、娛樂型。不同的類型需要不同的的主題,同時結合實際需求,制定晚會的整體結構、表演形式,集中表現主題思想,以及使用什么樣的舞美設計等,這些問題都是導演需要考慮的。在制定晚會結構之前,應對晚會的整體進行整體思想構思,緊扣晚會主題,制定切實可操作的方案,同時導演應詳細了解整臺晚會的工作、演員的藝術風格、后臺的燈光、音響、服裝以及化妝等,便于及時調動晚會工作。一臺成功的晚會,必然是全體工作人員的共同努力智慧以及辛勞的結果。

  二、了解藝術發展的走向

  導演是將各種藝術表達方式共同結合,解讀以及闡釋自己對晚會、劇本以及文學的理解。這就要求導演需具備一定的藝術造詣。在藝術方面有自己獨特的審美視角,可充分發揮自我藝術想象,深入闡釋以及理解劇本。同時在晚會中,導演是一個統率領導組織者,在充分表達自我藝術意圖時,同時能耐心聽取其他組織人員的意見。一臺文藝晚會,不僅是導演的自我文藝表達,同時也集中體現了不同部門之間的能動性。為更好發揮其能動性,導演需要將自我創作意圖,向組織表演人員進行闡述。為有效達成上行下效,可通過開展創作會議,集中不同部門對文案以及晚會整體的構思想法,讓主創人員對晚會表演有更為全面的了解,有利于各個部門能夠緊緊圍繞著導演的意圖從事工作,防止組織內部出現意見不同意情況。因此在進行晚會制作前期,開展導演闡述會議是相當重要的。

  三、發揮導演的積極作用

  在晚會表演中,導演發揮著主導作用。其中導演主要職責為:參加組織前期創作策劃會議、編寫臺本,提交方案,方案審核通過后對各部門工作進行細化指導,確定具體的晚會工作進程表,對各部門工作情況進行檢查,針對具體主創人員的音樂方面、舞蹈方面、燈光方面、

  服飾方面、以及道具方面情況進行檢查;與主創人員的樂隊以及音樂進行錄制安排,將錄制好的音樂教導視頻編排組,定期對節目排練過程進行檢查,若出現問題應及時與相關負責人員進行溝通,調整方案,了解舞蹈方面的形式、內容以及形式,明確舞美部門相關工作人員的任務,合成劇場排練以及舞美各部門,統一指揮進行集體彩排。

  四、尊重組織人員的個性,并考慮到觀眾的想法

  作為創作一場完美的晚會表演的幕后創作人員,導演將舞臺藝術魅力淋漓盡致展現在舞臺表演中。所有導演藝術都是圍繞演員的表演而進行的,通過演員的表演而直接展現晚會舞臺藝術呈現給觀察。在進行表演時,導演應尊重每位演員的'技術特性,圍繞整臺晚會主體,發揮其特性,展現藝術魅力。演員是通過自我的藝術表演,將導演的意圖以及藝術作品的魅力集中體現出,有利于觀眾與導演之間形成一種溝通了解。演員雖然是作為一種表演符號,將觀眾的意愿、導演的意圖呈現出來,但是在演員表演中,演員的個性依然相當重要。著名的表演大師趙本山先生,在多年的春晚表演中,塑造一個有一個鮮活的小人物,其表演幽默風趣,同時具有一定的諷刺意味,這是本山先生自身獨特的顯著的表演特征。回顧本山先生的藝術人生,如此成功堅定,應該是表演過程中,導演充分尊重本山先生的表演風格有關,這為演員的自身發展提供了廣闊的發展空間,同時也是表演與舞臺藝術更好的融合。

  同時在導演藝術表演中,有“觀演”說法,演是演員的二次創造,觀是為了更好的滿足觀眾的需求,晚會的表演最終目的是為了獲得觀眾的認可。導演在設計晚會時,同時應考慮到觀眾的需求,考慮到觀眾與作品、觀眾與藝術之間的心理距離,保證晚會能體現其藝術的完整性以及綜合性。

  五、結束語

  在整個晚會表演中,導演應力求突破,改變傳統的模式,力求帶給欣賞者全新的視覺盛宴。在整臺晚會表演中,通過演員的排練、對其聲音、肢體表現、服飾以及舞美設計方面進行綜合分析策劃,進行自我二度創作,將導演力求達到的目標呈現在舞臺表演上,集中體現導演的職業以及目的。在晚會表演中,導演應充分發揮統率職責,協調晚會表演各組織部門,呈現給觀眾一場視覺盛宴。

大型演出策劃方案3

  一、活動背景:

  畢業在即,大家也立即各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這立即分別的時刻,特舉辦此次晚會,讓大家珍惜同學朋友之間的友誼,同時也祝福大家有一個美好的未來。

  二、活動目的:

  盛夏來臨之際,在這個炎熱的季節里,我們立即畢業,我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業了,我的大學。此次晚會是畢業慶典的盛會,更是我們在學校的最后一次盛會。我們將展望美好的明天,我們將緊跟時代的步伐,我們將把握時代青春的旋律,讓畢業生們感悟明天的真諦。

  三、活動主題:

  明天更美好

  四、參加人員:

  x學院x級所有學生

  五、活動時間:

  20xx年xx月xx日18:00――21:30

  六、活動地點

  x職業學院小禮堂

  七、活動內容

  1.領導及主持人講話。

  2.開場vcr。內容有大一剛進校報名的場景,軍訓的'場景,各種活動的場景,上課的場景等。

  3.歌舞時代青春[不想長大][倔強][朋友][放心去飛]等。

  4.詩朗誦[那時花開,剎那永恒][畢業說再見][畢業]等。

  5.文產院相關專業策劃的服裝秀化妝秀。

  6.院長給優秀畢業生頒獎。

  八、經費預算

  外聯部的同學負責拉贊助,籌備5000元。因為頒獎涉及獎金及獎狀,歌舞表演服裝秀等活動也需要資金打算道具。

  九、活動流程

  主題:明天更美好

  時間內容專業

  18:00――18:03主持人上臺報幕(后在各節目間串詞)

  18:05――18:10領導講話

  18:12――18:17開場vcr(軍訓及各種活動的場景)文化市場經營與管理

  18:17――18:22合唱[放心去飛]各班代表

  18:24――18:30詩朗誦[那時花開,剎那永恒]裝潢藝術設計

  18:32――18:38舞蹈[whattimeisit]環境藝術設計

  18:40――19:10話劇[時間的代價]文秘

  19:12――19:17歌曲[朋友]文化市場經營與管理

  19:20――19:50服裝秀(播放背景音樂)服裝設計

  19:52――20:00舞蹈[倔強]攝影攝像技術

  20:02――20:08詩朗誦[畢業說再見]環境藝術設計

  20:10――20:40現場化妝秀(播放背景音樂)人物形象設計

  20:42――20:47古箏彈奏[茉莉花]裝潢藝術設計

  20:49――21:00英語脫口秀文秘

  21:02――21:07歌曲[明天更美好]各班代表

  21:09――21:18院長給優秀畢業生頒獎

  21:20主持人上臺公布晚會結束十。活動執行

  任務序號執行人責任人時間備注

  ①經費來源:

  1外聯部成員外聯部部長20xx年6月1日前晚會所需經費由外聯部到校外拉贊助。

  2文娛部成員文娛部部長20xx年6月1日前確定好活動項目后,才干開始排練。

  ②邀請卡節目表的制作:

  3宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月10日前。

  ③晚會宣傳:

  4宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優勢,把這次晚會的宣傳做到。

  ④場地申請:

  5組織部成員組織部部長20xx年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節目的同學熟悉舞臺。

  ⑤邀請嘉賓:

  6學習部成員學習部部長20xx年6月15日前。

  ⑥服裝道具:

  7宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月15日前充足的道具可確保節目的整體效果。

  ⑦會場布置:

  8組織部成員組織部部長20xx年6月18日前。

  ⑧排練節目:

  9文娛部成員文娛部部長20xx年6月19日前文娛部負責催促各專業節目的排練。

  ⑨晚會開始:

  10主持人學生會會長20xx年6月20日18:00主持人公布晚會開始。

  ⑩晚會結束:

  11主持人學生會會長20xx年6月20日21:30主持人公布晚會結束。

大型演出策劃方案4

  一、活動主題:

  相親相愛一家人。

  二、活動目的:

  1、本次演出活動是對院青協與文體部的肯定。借助本次演出,我們要向志愿者傳遞協會多才多藝的文化、成果,從而擴大協會對同學及社會的影響力,輔助志愿活動的順利開展。

  2、在團結開拓的基礎上,策劃出一套創新的方案,籌劃出一場別開生面的.、歡樂的、觸動人心靈的文藝演出。

  3、節目緊緊圍繞本次活動主題,運用多種多樣的藝術表現形式。以這樣的舞臺表現形式,抓住觀眾心靈的情趣點、情感點和情志點來觸動他們的心靈,引發共鳴。

  三、活動對象:

  xx學院青年志愿者協會。

  四、活動內容:

  以文體部為主及其它部門代表協會參加文藝演出。

  五、活動形式:

  舞臺演出形式。

  六、活動地點及時間安排:

  (1)、活動地點:x科技學院圖書館三樓多功能報告廳。

  (2)、活動時間:20xx年x月18(22)日。

  七、總指揮及策劃:

  Xx。

  八、節目編排、彩排時間:

  (1)、x月30日――x月14日,傳達主題,收集、策劃、創作節目。

  (2)、x月15日開始正式排演節目。

  (3)、x月16(19)日檢查排演情況,對不合適的地方進行修改。

  (4)、x月18(22)日下午節目進行彩排兩次。

  (5)、x月18(22)日正式演出。

  九、節目編排要求:

  (1)、內容要求:內容健康、高雅、明朗,充分體現當代大學生奮發向上的精神風貌和高雅的審美情趣,節目要符合年齡特征和心理特點,自由創作,風格不限,舞臺表演及服裝要求樸實、大方、端莊。

  (2)、節目的編排要注重舞臺效果,大氣、熱鬧、舞蹈動作到位、富有感染力。

  (3)、注意表演時的臺風,上下場時間緊湊,不能拖拉,表情、動作到位。

  十、活動預案:

  處理突發事件預案如:人員安全、疾病、活動期間,因人流量比較大,涉及要位置。財務安全、人身安全,因此,應指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首位。

  十一、活動總結:

  總結本次活動的意義、成果,經驗等,以便下次更好的開展工作。

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