少兒培訓(xùn)機(jī)構(gòu)活動(dòng)策劃方案

時(shí)間：2024-10-13 08:07:48 策劃書我要投稿

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關(guān)于少兒培訓(xùn)機(jī)構(gòu)活動(dòng)策劃方案

　　為了確保我們的努力取得實(shí)效，常常需要預(yù)先制定方案，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編整理的關(guān)于少兒培訓(xùn)機(jī)構(gòu)活動(dòng)策劃方案，歡迎閱讀與收藏。

關(guān)于少兒培訓(xùn)機(jī)構(gòu)活動(dòng)策劃方案

　　一、市場(chǎng)活動(dòng)意義

　　市場(chǎng)活動(dòng)是學(xué)校對(duì)外宣傳和招生的重要方式，好的市場(chǎng)活動(dòng)可以提升學(xué)校以及學(xué)校的課程品牌形象。大型的市場(chǎng)活動(dòng)應(yīng)該是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。

　　二、市場(chǎng)活動(dòng)的分類

　　市場(chǎng)活動(dòng)的分類有很多種，最常見的分類有商業(yè)活動(dòng)和公益活動(dòng)。

　　1、商業(yè)活動(dòng)：主要是以的贏利為目的市場(chǎng)活動(dòng)，例如，課程促銷，新產(chǎn)品推廣。

　　學(xué)校主要的商業(yè)活動(dòng)有：

　　●節(jié)假日促銷活動(dòng)：中國(guó)一年365天有141天是節(jié)日，利用節(jié)日促銷產(chǎn)品可以提高學(xué)校的招生數(shù)量。

　　●開業(yè)慶典：必不可少的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)之一，具有宣傳與促銷的雙重屬性。

　　●講座：學(xué)校招生最常用的市場(chǎng)活動(dòng)之一，側(cè)重于介紹學(xué)校的主要課程、特色、教學(xué)理念。

　　●公開課：學(xué)校招生最常用的市場(chǎng)活動(dòng)之一，側(cè)重于讓學(xué)生和家長(zhǎng)來(lái)體驗(yàn)課程的特色和教學(xué)效果。

　　●成果報(bào)告家長(zhǎng)會(huì)：學(xué)校招生最常用的市場(chǎng)活動(dòng)之一，它側(cè)重學(xué)校和課程教學(xué)成果的展示，學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)課程的評(píng)價(jià)。

　　2、公益活動(dòng)：主要是建立學(xué)校和課程良好的社會(huì)形象，與客戶進(jìn)行情感的溝通的公益活動(dòng)。

　　●年度員工表彰大會(huì)：這是學(xué)校內(nèi)部的最重要的宣傳活動(dòng)，其目的是樹立學(xué)習(xí)模范，宣傳公司文化和價(jià)值觀，通過(guò)公司內(nèi)部向外部傳播的過(guò)程。

　　●年度學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì)：這是學(xué)校最常用的與客戶互動(dòng)活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和學(xué)校、課程的認(rèn)可度。

　　●客戶答謝會(huì)：這是學(xué)校最常用的與客戶互動(dòng)活動(dòng)，增進(jìn)客戶與學(xué)校的感情。

　　●贊助活動(dòng)：通過(guò)贊助的方式向目標(biāo)客戶群宣傳自己。

　　●新聞發(fā)布會(huì)：對(duì)學(xué)校的重大活動(dòng)或事件的宣傳活動(dòng)。

　　●募捐活動(dòng)：學(xué)校最常見的公益活動(dòng)，主要是提高學(xué)校的社會(huì)形象和社會(huì)責(zé)任。

　　●專家研討會(huì)：主要是對(duì)重要的教育難題或大型市場(chǎng)活動(dòng)的可行性進(jìn)行研討，學(xué)校經(jīng)常組織，專家研討會(huì)會(huì)增加學(xué)校的教學(xué)教研的權(quán)威性。

　　3、大型活動(dòng)

　　●元旦晚會(huì)：學(xué)校每年全校常規(guī)的活動(dòng)之一，主要是師生節(jié)日慶祝和對(duì)學(xué)校年度工作的總結(jié)。

　　●競(jìng)賽活動(dòng)：學(xué)校最常組織的市場(chǎng)活動(dòng)，活動(dòng)范圍分為在學(xué)校內(nèi)部或?qū)W校內(nèi)部與外部之分，目的主要是通過(guò)競(jìng)賽的方式向潛在目標(biāo)客戶宣傳獲取目標(biāo)客戶數(shù)據(jù)的目的。

　　●展覽會(huì)和游園會(huì)：邀請(qǐng)各家教育機(jī)構(gòu)參加，學(xué)校對(duì)外宣傳最重要的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)之一。

　　三、市場(chǎng)活動(dòng)流程

　　1、活動(dòng)目的

　　2、活動(dòng)對(duì)象

　　3、活動(dòng)主題

　　4、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

　　5、廣告配合方式

　　6、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)

　　7、費(fèi)用預(yù)算

　　部分費(fèi)用：

　　贈(zèng)品的費(fèi)用

　　硬廣告的費(fèi)用

　　渠道支持費(fèi)用

　　相關(guān)宣傳物料

　　8、前期準(zhǔn)備

　　人員安排：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員等。

　　物資準(zhǔn)備、資源需要：已有資源、需要資源

　　現(xiàn)場(chǎng)布置

　　9、中期操作

　　參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

　　10、意外防范

　　內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。

　　11、后期延續(xù)

　　12、效果評(píng)估

　　四、市場(chǎng)活動(dòng)的設(shè)計(jì)

　　1、市場(chǎng)活動(dòng)設(shè)計(jì)：

　　●時(shí)間選擇：在安排活動(dòng)的時(shí)間時(shí)，一定要考慮目標(biāo)客戶的參加便利時(shí)間，例如，周六、周日，節(jié)假日等時(shí)間，周六、日上午10：00或下午3：00較為適合。

　　●活動(dòng)時(shí)機(jī)：很多活動(dòng)的策劃需要選擇合適的時(shí)機(jī)，例如，汶川地震發(fā)生巨人教育集團(tuán)向?yàn)?zāi)區(qū)捐款213萬(wàn)元。

　　●地點(diǎn)選擇：主要考慮在什么地方目標(biāo)客戶扎堆，什么地方對(duì)于目標(biāo)客戶便利。例如，活動(dòng)安排在公立學(xué)校、社區(qū)的體育廣場(chǎng)或大型商場(chǎng)和超市的門前。

　　●人員分工：活動(dòng)是否成功30%取決于活動(dòng)策劃，70%取決于活動(dòng)執(zhí)行和安排，所以活動(dòng)是否成功一定要有有經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)負(fù)責(zé)，或者有較強(qiáng)執(zhí)行能力的人負(fù)責(zé)。要做到“人人有事做，事事有人管”。

　　●成本估算：一個(gè)大型的市場(chǎng)活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的。所以首先可以先做一個(gè)初步的預(yù)算表，看是否有資金保證，然后按照預(yù)算來(lái)策劃活動(dòng)。

　　●物資安排：要事無(wú)巨細(xì)，大到車輛，小到螺絲釘，都要羅列出來(lái)，然后按清單，確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　●適宜的策劃：策劃的好壞主要取決于目標(biāo)客戶對(duì)策劃活動(dòng)的感受和客戶參與的動(dòng)力。

　　2、市場(chǎng)活動(dòng)策劃的成功要素：

　　●活動(dòng)主題：一定要清晰、簡(jiǎn)潔，并且盡量減少主題商業(yè)化的味道，給人公益性的印象。例如：“關(guān)愛孩子，關(guān)注教育————巨人教育集團(tuán)幼教中心公益演出”。

　　●活動(dòng)特色：突出創(chuàng)意與特色，避免客戶見多了類似的活動(dòng)模式產(chǎn)生抗拒。例如：我們平時(shí)經(jīng)常舉辦純的公益演出，我們可以設(shè)計(jì)成“公益演出+課程體驗(yàn)”。

　　●活動(dòng)宣傳配合：一次成功的大型活動(dòng)，需要前期的活動(dòng)廣告配合。選擇什么樣的表現(xiàn)手法和媒介炒作，意味著不同的受眾抵達(dá)率和費(fèi)用。

　　●活動(dòng)利益：活動(dòng)為了起到現(xiàn)場(chǎng)很好的促銷效果，一定要給客戶一定的利益，例如，現(xiàn)場(chǎng)課程打折、贈(zèng)送精美禮品，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，贈(zèng)送游樂(lè)園打折票等等。

　　●活動(dòng)流程設(shè)計(jì)：活動(dòng)流程的設(shè)計(jì)使活動(dòng)效果好壞的關(guān)鍵，例如，活動(dòng)開場(chǎng)如何吸引客戶的參與和聚集，如何開始烘托活動(dòng)的氣氛，如果有效的促成銷售等等，例如，活動(dòng)中要增加主持人或主講人和客戶的互動(dòng)，互動(dòng)后讓目標(biāo)客戶對(duì)互動(dòng)的游戲或問(wèn)題談感受，并設(shè)計(jì)在咨詢區(qū)領(lǐng)獎(jiǎng)品等等。

　　●活動(dòng)的主持人或主講人：他們是活動(dòng)的舞臺(tái)的主角，他們對(duì)影響和感染目標(biāo)客戶有舉足輕重的作用，要求盡量口才好，有激情，能充分帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

　　●活動(dòng)的客戶參與設(shè)計(jì)：活動(dòng)最重要的關(guān)鍵是想方設(shè)法讓客戶參與，主要采用利益、挑戰(zhàn)、展示的原則。例如，參加活動(dòng)的人會(huì)有精美禮品贈(zèng)送。

　　●意外防范：每次活動(dòng)都有可能出現(xiàn)一次意外。比如，政府干預(yù)、消費(fèi)者投訴、甚至天氣突變導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行，必須對(duì)各種可能出現(xiàn)的意外時(shí)間做必要的人力、物力、財(cái)力方面的準(zhǔn)備。

　　●效果預(yù)估：預(yù)測(cè)這次活動(dòng)會(huì)達(dá)到什么樣的效果，以利于活動(dòng)結(jié)束后與實(shí)踐情況進(jìn)行比較，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)。

　　五、市場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行

　　1、市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行的意義：市場(chǎng)策劃對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)的成功占30%的影響，市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行占70%。

　　2、市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行原則：

　　●結(jié)果導(dǎo)向

　　●信守承諾

　　●永不放棄

　　3、市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行的控制：

　　●選擇正確的人、放在正確的位置上，做正確的事，并且每個(gè)人都一絲不茍的完成

　　●活動(dòng)前周密的計(jì)劃和安排

　　●活動(dòng)前、中、后的時(shí)間控制

　　●活動(dòng)前、中、后的工作安排