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檔案工作計劃

時間:2024-07-25 09:22:51 工作計劃 我要投稿

檔案工作計劃[合集15篇]

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又邁入新的階段,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編整理的檔案工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

檔案工作計劃[合集15篇]

檔案工作計劃1

  為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學化、現代化水平,貫徹科學發展觀,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定20xx年檔案工作計劃。

  一、3月份開始對分局xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

  二、繼續完善xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。

  三、切實加強檔案管理工作。完成xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。

  四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

  五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的.檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

  六、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

  七、狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。

檔案工作計劃2

  一、指導思想:

  依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求,本著學校“以發展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發展服務。

  二、主要工作:

  1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。

  2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

  3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。

  4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。

  5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規范化。

  6、認真做好檔案工作規范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規范化管理達到AA級。

  三、具體工作措施:

  1、投資xx元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。

  2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規范化,達到事業單位檔案工作規范管理AA級水平。

  2、完善數據庫建設:

  將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數據庫的內容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規范數據庫字段,對各類檔案數據庫進行質檢和校對。

  3、完善檔案管理制度:

  繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

  4、做好檔案信息資源的開發利用:

  利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性,努力實現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。

  5、提高檔案管理隊伍素質:

  一是要加強宣傳,利用網站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認識;

  二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;

  三是推動檔案信息的主動開發和有效利用,主動撰寫檔案論文、創作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業素質。;

  四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。

  6、完善檔案借閱制度:

  加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的'借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

  7、加強對檔案管理工作的考核:

  科室的業務檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優秀。

  

檔案工作計劃3

  為進一步加強社區檔案管理科學化、規范化建設,提高社區檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為社區各項工作的開展,現結合上級街道辦的相關要求,制定20xx年檔案管理工作計劃

  一、指導思想

  加強社區檔案管理科學化、規范化建設,提高社區檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為社區工作的開展提供保障。

  二、目的

  切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質,加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設,加快檔案管理現代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學化、規范化順利實施。

  三、主要工作

  1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

  社區檔案是社區在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的'總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是社區工作的有機組成部分,也是科學管理社區的重要基礎。社區配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

  2、加強硬件建設

  安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規范操作程序,依法科學管理

 。1)做好檔案的收集工作

  為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各辦公室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

 。2)制定較為科學合理的分類方案。

  將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

 。3)認真做好日常的檔案管理。

  各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

 。4)加強對檔案管理人員的培訓

  檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

  四、提高認識,強化管理

  組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規,以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務,并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度,明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外,進一步加強檔案管理人員的業務培訓,強化檔案管理人員的業務技能和工作水平,為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、規范化做好基礎性工作。

檔案工作計劃4

  1、繼續抓好農村產權制度改革檔案工作的掃尾工作,積極探索產改檔案服務的新路子。農村產改是一項涉及到村民權益和農村社會穩定的重大舉措,特別是農村產權流轉工作開展以后,產改檔案將作為農村產權流轉的重要依據,長期起到憑證和參考的作用。為此,產改工作驗收結束后,對于沒有抽中參加驗收的鄉鎮,仍然要繼續加大產改檔案工作的監督指導力度,確保收集整理出一套完整的反映我縣產改工作情況的產改專門檔案,加以妥善和安全地保管,同時要積極探索產改檔案服務的新路子,使產改檔案服務于農村產權流轉工作,為維護村民權益和農村社會穩定作出應有的貢獻。

  2、提前介入,開展人普檔案工作的指導。人口普查工作是我縣即將開展的又一項重要的工作,涉及面寬、工作量大,必然將會形成大量的檔案,我局擬根據省、市檔案部門的有關規定,提前介入、加強指導,使人普檔案在形成之初即按照規范、完整的.要求開展工作,為我縣積累寶貴的檔案資源。

  3、認真調研,完成“十三五”檔案事業規劃的編制。根據省、市檔案部門的要求,我局將認真地對我縣檔案事業的現狀和發展開展調研,結合縣情,編制符合金堂實際的“十三五”檔案事業規劃。

  4、開展機關檔案室規范化管理復查工作。機關檔案工作規范化管理,既反映了機關檔案工作的水平,也是為全縣積累寶貴檔案的一個重要渠道。因此,我局第三季度將根據年初的目標安排,開展對各機關、企事業單位和鄉鎮開展檔案規范化管理登記認定和復查工作,對符合標準并提出申請的單位要及時認定頒證,復查率要達到100%。

  5、做好檔案館立項前期工作。檔案館新館建設是去年x月以來,國家加大對xx檔案工作的支持力度提出的一項重大舉措,對我縣檔案事業的發展也是一次難得的機遇,根據省檔案局、省發改委的文件精神,國家將對xx部地區的檔案館庫建設給予較大力度的支持。為此,我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門的聯系,積極開展相關的前期工作,力爭將我縣檔案館的建設納入國家投資計劃。

  6、做好檔案查詢利用工作。檔案查詢利用,是檔案工作存在的基礎。為此,我局將繼續加強檔案館各項基礎工作,積極編制和完善相關業務的建設和檔案數據庫建設,提高檔案的查準率和查全率,為我縣經濟和社會各方面工作服務,為維護社會穩定作出應有的貢獻。

檔案工作計劃5

  一、指導思想

  在幼兒園園務的領導下,為促進幼兒園檔案的規范化現代化,本著為幼兒園發展服務和為師幼服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

  二、工作重點

  圍繞幼兒園中心工作、區教育局督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處。

  利用后勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學習,具體如下:

  (1)2月份,學習word文本的基本規范格式和要求;

  (2)3月份,學習電腦操作常用的快捷鍵;

  (3)4月份,帶領全園老師共同學習省優目錄,明白學期末所需交的材料;

  (4)5月份,檔案收整時所注意的細節;

  (5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。

  (二)做好每日、每周、每月工作,落實在細節中。

  1.認真做好每日工作,確保有條不紊。

  (1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;

  (2)時刻關心網上信息,遇到重要信息,通知分管領導妥善安排;

  2.每周工作做做做,不斷挑戰自我。

  (1)每周一配合園長做好周計劃上墻工作;

  (2)周三上午園務會議,做好認真記錄,并上傳下達;

  (3)每周四安全后勤會議,做好記錄和照片資料的完善;

  (4)每周五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;

  3.每月工作安排詳細。

  (1)每月初制定本月的工作重點;

  (2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀念冊;

  (3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。

  (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。

  1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

  3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。

  4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準備工作,在活動結束后,收集、整理文字、影像材料。

  (四)其他工作

  1.向其他幼兒園學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

  2.加強對庫房規范化管理,嚴格實現十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

  3.做好保密、安全工作。

  4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

  5.更好的配合教育局領導的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進教育網上,便于以后的管理。

  四、做好自己,具有人格魅力。

  我作為幼兒園的一分子,會努力地、真誠地與老師們融洽相處,配合領導的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關系。在工作當中,認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領導敬重、對同事尊重,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,以誠相待,踏實干事,在做

  好自己本職工作以外,幫助同事,關心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。

  五、勤于學習,不斷充實自我。

  本學期除了每周休息日,認真的參加本科函授學習,在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取通過。而在四月份左右,我將面對全區幼兒教育的領導和各位園長,開展‘檔案管理助我行’的講座。

  六、團結合作,共同迎接各項檢查。

  我園作為江蘇省優質幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學習。在每次檢查來臨之際,我將配合園長制定好檢查目錄,然后將各部門需準備的材料傳達給各分管領導,最終我來收集各項資料,做好目錄和席卡,并認真翻看資料,熟知資料的內容,做到有問就答,共同順利完成各項檢查。

  七、學期末檔案收收收。

  在每年暑假、寒假來臨之際,我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學期將開展許多豐富的活動,及時收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時歸檔。

  同時,在每學期新生報名的時候,我將積極配合邱園長,做好新生面試工作。作為新生的家長,我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個滿意答復的原則,每次看著來面試的家長滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價值也就得到了體現。

  在過去的一年里,在領導的'關心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個大熔爐里,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年,我任重而道遠,我一定加強個人修養、理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰,爭做優秀的檔案員,爭取20xx年的工作更上一個新臺階。

檔案工作計劃6

  《幼兒園教育指導綱要(試行)》中提出:“強調在具體、真實的情境中,觀察、記錄和分析幼兒的行為表現并積累各種作品,以此作為評價的依據!庇變撼砷L檔案袋符合《綱要》精神,它是在自然狀態下,通過有計劃、有組織地收集幼兒各領域各時期相關作品,為幼兒的發展評價提供全面、多樣、生動的信息。

  筆者走訪了內蒙古呼倫貝爾市幾所幼兒園,通過對園長、教師及家長發放問卷、進行訪談,初步了解了幼兒成長檔案袋的建立與使用情況。在某幼兒園開展了關于建立和使用幼兒成長檔案袋的行動研究,針對實踐中出現的問題提出建議。

  一、應用現狀

  目前多數幼兒園已開展了幼兒成長檔案袋工作,并取得了可喜的成效。但實踐中仍存在許多問題,使其不能有效發揮作用。具體問題如下:

  1.具體評價行為與發展性評價理念不一致

  許多教師雖在思想上認同幼兒發展評價的價值,但沒有把這種發展性評價觀念轉化為具體的評價行為,在操作上存在失誤,具體表現在:教師常常為了建立檔案袋而建立,對收集的作品缺少必要的注釋及分析;教師在幼兒成長檔案袋中使用的評價方式比較單一,且對幼兒的評價缺乏計劃性、系統性和全面性;教師對幼兒進行評價時,只注重評價幼兒的過去、當前,而對最近發展區缺乏關注。檔案袋評價實施中出現種種問題的根本原因是教師缺乏足夠的專業理論素質,沒有樹立科學的評價觀念。

  2.作品內容的選取存在盲目性

  教師對幼兒成長檔案袋中作品內容的選取存在盲目性,檔案袋成了幼兒作品的收集袋或成果展示袋。從收集作品的呈現形式來看,教師往往會將幼兒作品直接放入檔案袋中,缺少必要的說明注釋,幼兒成長檔案袋成了幼兒作品的收集袋,偏離了檔案袋評價的真實目的。產生這種現象的原因主要是教師未能真正理解幼兒成長檔案袋的實質內涵,在資料收集過程中重形式而忽視內容。從作品的內容來看,教師比較關注成果型作品的收集,檔案袋中作品大多是幼兒某時期內達到教師教學目標的優秀作品。然而作為過程性評價的依據,收集資料中也需要有能夠體現幼兒成長的過程資料。出現這種現象的原因在于成果型作品易于收集,且能夠明顯體現出幼兒的進步。

  3.教師對此項工作有倦怠情緒

  幼兒成長檔案袋的建立與使用過程是繁瑣的,對教師的工作時間和精力而言,是一個挑戰。部分教師常抱怨工作量大,對此項工作有倦怠情緒,在實施過程中,常常“為了應付工作而作”,使得幼兒成長檔案袋的建立和使用流于形式,未能有效發揮其教育評價作用。出現此現象的原因在于,幼兒園班級人數過多,幼兒成長檔案袋的建立和使用要求教師對每位幼兒進行資料收集、觀察記錄,并進行發展評價,占用了教師大量時間和精力,大大增加了教師的工作量。此外,幼兒成長檔案袋記錄的內容范圍廣,內容選取和評價部分對教師技術要求較高,許多教師對此有抵觸心理。

  4.家長參與熱情不高

  在幼兒成長檔案袋的建立初期,多數家長不熟悉這種評價方式,并對此感到困惑。在教師對家長進行培訓及宣傳后,許多家長認同了幼兒成長檔案袋的價值,表現出了較高的參與熱情。但在后期,許多家長的態度轉為拖拖拉拉,參與不積極。究其原因主要有兩方面:教師建立的幼兒成長檔案袋取得的效果不明顯,無法讓家長深刻體會其巨大價值;家長對建立幼兒成長檔案袋工作不夠重視,與教師溝通不足。

  二、相關建議

  1.努力提高自身專業理論素質,自覺轉變評價觀念

  科學建立和使用幼兒成長檔案袋,需要教師不斷加深對幼兒的了解,用發展的眼光看待幼兒,提升教育敏感度,增強自身專業理論素質。實施科學評價,必須有專業理論支撐。在對幼兒的行為及發展水平難以評估的時候,要學習相關理論知識,增強對問題判斷及評價的準確性、科學性。

  樹立科學的評價觀念是幼兒教師科學建立和使用幼兒成長檔案袋的前提條件。教師需要革新舊的評價觀念,樹立科學評價理念。首先,明確評價的目的。一切以幼兒的發展為中心,明確評價的目的在于促進每一位幼兒充分發展。在注重結果評價的同時,更加注重對幼兒的自然發展及一般能力獲得的評價。其次,堅持評價取向多元化、評價主體多元化、評價方式多元化。堅持對幼兒知識技能、認知、情感、能力等多方面的評價,促進幼兒全面和諧充分發展;引導家長、幼兒參與評價活動,使評價結果更全面、更鮮活;綜合采用多種評價方式,將形成性評價與終結性評價、定量評價與定性評價相結合,全面了解幼兒的詳細發展狀況。再次,將檔案袋評價與日常教學活動相融合。檔案袋評價既是一種評價方式,也是一種教學活動,不應僅在實施教學之后實施評價,而應與教學活動設計、實施活動及調整教學策略相結合。

  2.合理選取幼兒成長檔案袋中的作品,有效發揮作品價值在收集資料過程中,教師不僅應全面收集資料,還應科學合理選取作品,提升作品在檔案袋中的價值,這一要求加大了教師在實施幼兒成長檔案袋中的技術難度。首先,在觀念上,教師應正確認識幼兒成長檔案袋的實質和內涵,即幼兒成長檔案袋主要是通過呈現資料展示幼兒的成長軌跡,并對幼兒的發展水平及發展進程進行動態評價。檔案袋中的.內容不應只是反映幼兒進步結果的優秀作品,還應包括幼兒開始發展、發展中的過程性資料,內容形式應多樣化,包括聲音、影像資料等。其次,在操作層面上,教師要積極實踐,在行動中不斷反思、改進,合理選取幼兒作品,充分挖掘其價值,對幼兒發展進行全面解讀,反思教育教學措施的效用,調整教育教學方案。

  3.增強行動的計劃性和目的性,合理分配時間兼顧精力

  教師在建立和使用幼兒成長檔案袋的過程中,每一環節都需要耐心和細致,不能突擊完成,也不應該應付。解決時間和精力的沖突問題,需要教師增強自身解決問題的規劃能力,合理分配時間和精力,提高工作效率。首先,深入學習《綱要》,轉變教育觀念。從根源上認識到傳統評價方式的弊端,而幼兒成長檔案袋可以幫助教師及時全面地了解幼兒的發展特點,優化教育決策,促進幼兒更好地發展。建立和使用幼兒成長檔案袋的過程本身就是教育教學的過程,是與自己日常教學密不可分的分內工作。其次,班級教師相互配合、分工合作。根據不同領域,安排相應領域教師記錄幼兒的發展,保育員負責觀并記錄幼兒的健康及運動情況,回收并整理各教師記錄的資料。再次,合理運用工具,提高觀察記錄效率?梢噪S身攜帶便利貼,方便隨時記錄幼兒生活中發生的事,避免教師遺忘和事后回憶不全面。此外還應利用相機、攝像機等真實生動地記錄幼兒成長片段,便于為教師和家長的分析提供佐證。

  4.提高家園合作質量,逐漸形成建檔工作常規化

  建立幼兒成長檔案袋需要家長的參與,這樣可以使資料內容更豐富。對此,教師需要努力提高幼兒成長檔案袋的效用,并做好家長工作,提高家園合作質量,逐漸形成建檔工作常規化。第一,加強對家長的培訓和宣傳。向家長展示和介紹幼兒成長檔案袋,讓家長重視并認同這種評價方式,積極參與此項工作。定期進行檔案袋展示活動,帶動那些不太積極參與的家長參與。第二,堅持與家長進行溝通、反饋,要分期發放家長需要填寫的表格。這樣不僅能準確反映幼兒各階段成長歷程,也能避免家長因填寫內容過多產生抵制情緒。第三,隨時對家長進行個別指導和幫助,隨時發現問題,隨時解決問題。同時,家長要不斷轉變教育觀念,積極參與幼兒園的教育活動,對幼兒教育保持關注,加強與教師的溝通合作。

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  參考文獻:

  [1]教育部基礎教育司.幼兒園教育指導綱要(試行)解讀[M].南京:江蘇教育出版社,20xx.

檔案工作計劃7

  一、強化檔案資源建設。進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設。一是強化檔案征集接收工作,完善檔案體系制度。注重加強地方特色檔案、專項檔案的整理和收集,改善館藏結構。二是做好我區重點工作,重大活動,重點事項檔案資料的收集、整理、歸檔工作。三是抓好民生檔案的收集。

  二、開展檔案培訓工作。2xxx年4月將舉辦檔案人員業務培訓班,安排專業老師對全區各部門、鄉、辦、村、社區100多名檔案人員進行各類檔案法規、檔案業務培訓,不斷提高檔案人員的業務水平,為我區檔案事業發展提供保障。

  三、做好土地流轉檔案的整理工作。制定《新華區農村土地流轉檔案整理辦法》,明確歸檔范圍和要求,在完成現有9個村土地流轉建檔工作的基礎上,根據工作需要動態化對涉及土地流轉工作的村進行上門服務,現場指導,確保土地流轉檔案整理工作順利完成。

  四、做好檔案安全管理。一是加強檔案安全保護。組織人員每天對庫房溫濕度進行測記,并適時通風換氣;定期更換防蟲防霉藥物,確保檔案安全。二是做好檔案信息資源利用服務工作,進一步完善檔案利用機制,指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作,充分發揮檔案的服務功能,進一步簡化手續和程序,最大程度的滿足工作需求。三是確保檔案信息的安全。及時做好了檔案信息化的備份工作,并對涉密計算機、移動存儲介質進行了全面的清查。

  五、推進重點項目檔案工作。在2xxx年進行重點項目檔案試點工作的基礎上,我局將繼續經常性的深入項目建設一線進行跟蹤指導,積極組織開展業務培訓,對各重點項目檔案工作進行全方位的`指導、服務,確保重點項目檔案資料收集齊全完整,形成重點建設項目檔案管理工作的常態化、規范化、制度化。

  六、做好農村檔案工作。農村檔案管理是檔案體系建設的重要組成,是農村建設中重要的文化事業和民生要求。按照“行政主導、點面結合、監管并重、有序推進”的思路,2xxx年上半年對3個試點村的檔案人員由檔案部門進行業務培訓和指導,并按照“五有標準”和歸檔內容的范圍進行收集歸檔,下半年全面鋪開農村建檔工作。

檔案工作計劃8

  一、指導思想與工作目標

  指導思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數字化進程的建設,為檔案用戶提供高效、優質、快捷、周到的服務。

  工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上,積極爭創杭州市級檔案室。

  二、工作思路

  1、加強領導,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的.收集和整理、開發和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

  2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。

  3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據《檔案法》,根據上級的要求,結合本校實際,利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

  4、培訓隊伍,提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。

  三、具體操作

  1、利用教師會議,加強宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性;提出學校20xx年檔案工作具體目標與要求;

  2、積極參加區檔案館、區教育局組織的專題會議和檔案培訓;及時瀏覽“青山風”網站,學習兄弟學校的寶貴經驗并應用到學校實際工作中去

  3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區有關精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質,進一步加強對檔案管理知識的學習。

  4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  5、收集資料,對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

  6、加大資金投入,做好檔案室的設備改造工作,做好各項后勤保障基礎工作。

  7、啟動檔案的電子化工作,利用校園網絡,開始建設網絡檔案專題版塊;

  四、日程安排

  1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作,肯定成績,指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務。

  2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質、足量,察看數據庫新增信息的準確性,發現問題,及時糾正。

  3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,規范工作程序,實施檔案利用情況登記和統計、出具各類證明等。

  4、4月組織檔案管理工作人員進行學習;邀請相關專家來校指導工作。

  5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。

  6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進一步推進檔案規范化管理進程。

  7、做好檔案編研、對外協作交流等其他工作。

檔案工作計劃9

  一、以規劃為龍頭,樹立生態立鎮理念

  為了擴大城鎮發展框架,提高城鎮品位,加快推進生態型小城鎮建設,今年,在我鎮總體規劃的基礎上,完成了修編鎮區建設控制性詳細規劃方案,給鎮區建設提供了規范管理的強有力工具。搞好規劃編制工作的同時,我辦也注重規劃實施中的`嚴格管理,依法辦事,充分發揮組織、協調、指揮與服務功能,強化管理,狠抓落實,大力推進現代化生態旅游小城鎮與新農村建設。對全鎮的建房審批與管理,我辦實行“三到場”管理制度,做到“建前放樣,建中檢查,建后驗收”,嚴格按村莊規劃要求從緊控制。隨著人民生活水平的不斷提高,舊房拆建和新房建造數量的不斷增加,但由于農民宅基地私有化意識根深蒂固,規劃觀念淡薄,戶與戶之間出現建房糾紛時有發生,對于每起糾紛我辦都認真對待,做到深入調查,廣泛聽取群眾意見,公平公正,不拖延,不敷衍,耐心細致地講解有關政策法規,努力促使糾紛雙方達成和解協議。上半年,共完成規劃審批私人新建房屋1戶,批準建筑占地面積200m2,原拆原建7戶,批準建筑面積1509m2。調處各類建房糾紛6起,其中達成協議調處3起,現場及時處理成功2起,還有1起正在處理。

  二、圍繞科學發展觀,不斷推進小城鎮建設

  我辦在年初計劃的安排下,全面推進“九化”建設。路西跳入口形象工程現已完成前期政策處理和場地平整,等到10月份左右進行綠化種植;大溪坑兩邊、小學邊以及興洲路綠化工程完成良好,促進了“美化家園”活動。繼續做好全鎮垃圾清運工作,全面推行垃圾集中處理,牢固建立“定時、定人、定責”的長效保潔機制,落實專人對鎮區綠化進行全面養護,優化村鎮環境。目前,鎮區垃圾中轉站已啟用;為了使畜牧養殖規范化、集約化、生態化,我辦積極配合農辦申報生態畜牧小區的工作,結合本地實際確立畜牧養殖的選址方案,并對選址方案進行了科學論證,以打造“最適宜人居住的生態旅游小城鎮”為目標。結合“美化家園”活動,還開展了農村環境大整治活動,河道清理,村莊綠化,衛生死角整治等等。今年還完成了轄區內的全國污染源普查工作,共調查了工業、生活、農業污染源20家企業單位,較好地完成了全部任務。

  三、加強規劃監察,規范農村宅基地審批

  隨著近幾年違章建筑案件不斷出現,處理難度日趨擴大,為了較好地應對這種現象,我辦與土管所建立了聯合監察隊,定期巡查,建立違章建筑檔案庫,共同研究違章建筑產生的根源,制訂了相應違章建筑處理方案,有效地執行了規劃監管職能。同時,積極推進村莊規劃的編制工作,協助配合實施村莊規劃,根據各村實際,本著實用、美觀、節約的原則,科學制訂村內道路硬化與管道敷設建設方案,促進村莊規劃順利實施。

檔案工作計劃10

  XX年,管理科在局領導的帶領下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項工作,現總結如下:

  一、完成了館藏檔案的重新統計。截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產企業檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊,書法60幅。

  二、開放檔案。根據上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標準,館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會開放。

  三、利用工作。首先,利用崗位是檔案局的一個窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認真、細致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來,帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴格把關,利用者持有效身份證,辦理登記手續,方可利用我館的開放檔案,特別對一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護社會穩定和人民團結考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對外開放。XX年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關單位和個人在解決房地產糾紛、落實政策、接續工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問題得到解決,提高了檔案工作的社會知名度和公認度。

  四、接收工作。接收XX縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進館,接收圖書19冊豐富館藏。

  五、著入工作。今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責任心強,我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎,提高了查詢的正確率。

  六、做好檔案館的其它工作。做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發現問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時打掃庫房衛生,做好溫濕度記錄等。

  XX年我們管理科會再接再厲,繼續做好各項工作,現制定如下工作計劃:

  一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個龐大而復雜的工作,管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調整,使庫房檔案存放布局合理。

  二、檔案利用,對利用者熱情服務,在查檔過程中做到熱情周到,快速準確,耐心細致,利用檔案實行免收費政策,切實減輕群眾負擔,做到讓利用者帶著希望而來,滿意而歸。

  三、檔案統計,統計好館藏檔案、資料,做到數據準確.

  四、檔案接收,嚴格按照進館要求接收各單位符合條件的檔案,對進館檔案要逐盒、逐卷進行審核、校對,發現問題,及時解決。隨著我館檔案數字化工作的開展,我們接收的檔案是紙質和電子版同時進館。

  五、檔案開放,嚴格按標準區分控制與開放的檔案資料,對1986年的檔案進行審查,鑒定是否開放,對鑒定人員加強保密意識,強化保密責任。

  六、檔案著錄,對館藏檔案按全宗進行錄入,做好錄入檔案的.登記、統計,做好檔案進出館的登記,確保檔案的安全。

  七、做好檔案館的基礎工作,對不合要求的檔案、目錄重新進行整理、打印、裝訂。搞好庫存檔案的安全保管、保護,按時打掃庫房衛生、通風排氣、去濕,使溫、濕度控制在國家規定的標準之內。

  八、在做好管理科日常工作的同時,努力配合做好全局中心工作。

  XX又過去了,回顧今年的工作,總結如下:

  1 、四月份,召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進帶后進,對促進全縣檔案工作全面發展起到了非常大的作用。

  2、督促縣直各部門及各鄉鎮檔案員完成年度接續立卷工作,對于部分新換檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進行耐心指導或者上門指導。至十月底,已有35個單位完成年度接續立卷任務并領取年度立卷合格證。

  3、對業務基礎較好、有意向升級的XX縣檢察院(aaaaa)、我們給與認真指導,目前正在積極準備,爭取年底檔案室能順利通過升級驗收。

  4、今年我們科接手了檔案年報工作,為了能更好地完成這項工作,我們不厭其煩地打電話,發通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經收到多于去年兩倍的各檔案室報表,很好地完成了上級的工作任務。

  5、四月份確定了消滅白點單位的工作任務,我們科首先確定分工負責,工作一起干的辦法,對政法委、質量監督局、老干部局、團委、衛生局、崔爾莊等九個單位通過耐心的溝通說服工作,在我們多次上門指導、幫助下,每個單位都有了不同的進展,其中有政府辦、糧食局、老干部局,質量監督局已經完成了所有年度的立卷,其它幾個單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點單位的工作。

  6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領導的精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時間完美完成了檔案庫房的搬遷任務。

  7、年底對各單位進行檔案執法檢查,并將結果通報全縣。

  XX年工作思路

  XX年我們將認真學習黨的大政方針政策和國家、省、市檔案工作會議精神,圍繞全縣經濟社會發展大局,在檔案制度的執行上和工作落實上下功夫,保先進、促后進,鼓勵各單位檔案室上檔升級,促使后進單位改善工作,加大督導力度,在XX年的基礎上努力完善工作方法,結合本縣實際情況,現制定如下工作計劃:

  1發動全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業務培訓,以期能學習到更完善更規范的檔案業務知識,使得檔案員的業務素質得到全面提高。

  2、召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進帶后進,實現全縣檔案工作全面發展。

  3、督促縣直各部門及各鄉鎮檔案員完成年度接續立卷工作,年底立卷合格率達到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進行上門指導。

  4、對業務基礎較好、有意向升級的單位,對其認真予以指導,使檔案室能順利通過升級驗收。

  5、在全縣范圍內開展檔案法律法規知識宣傳,增強人們對檔案法的了解,擴大檔案法的影響。

  6、年底開展檔案執法檢查,并對檢查情況進行通報。

  7、配合農業局完成土地確權檔案的指導與接收。

檔案工作計劃11

  1 計劃生育檔案工作中存在的問題

  1.1缺乏對檔案工作重要性的認識

  即使為了提高對于計劃生育檔案工作重要性的認識進行了大力的宣傳與教育,但是在實際的計劃生育檔案工作過程中仍有不少的工作人員疏于職守,看輕甚至忽視檔案管理工作,因此檔案資料收集不全、歸檔不及時的現象時有發生;蛘哂械幕鶎硬块T的領導自己都不注重計劃生育的檔案工作,以致單位制度嚴重滯后,無法形成科學的考核體系,從而為相關工作的進行帶來了極為不利的影響。

  1.2缺乏專業的計劃生育檔案管理工作人員

  由于只注重技術服務專業人員的素質和水平,缺乏對于計劃生育檔案工作重要性的認識,所以大多數人口計劃生育部門的檔案管理工作的門檻變低,用人方面存在著嚴重的問題,工作人員存在著學歷水平、理論知識、專業素養、管理水平較低的問題,思想觀念和管理水平跟不上時展,仍然停留在傳統經驗上,缺乏面向現代化的意識,缺乏創新和活力。由此也阻礙了計劃生育檔案工作向著科學、高效的信息化方向發展。

  1.3缺乏科學的計劃生育檔案管理手段和模式

  當前的計劃生育檔案管理工作仍舊采取傳統的手工管理模式和手段,沒有緊跟時代將現代化信息技術運用其中,比如說檔案的收集、管理和整理只能通過手工進行;各部門對計劃生育檔案管理信息化認識不到位;一些偏僻或者落后的地區沒有一個健全的檔案管理制度和檔案管理設備;能在計劃生育文化網站上進行查詢的信息資料過少等。這些都易使計劃生育檔案管理工作出現混亂,從而影響到檔案管理工作正常有序的進行。

  2 計劃生育檔案工作問題的應對策略

  2.1提高整個計劃生育部門的.檔案意識

  針對計劃生育工作人員檔案意識不強這一項,可以采取多種形式來 開展廣泛持久的檔案管理法規宣傳教育,普及相關的法律法規,全面提高計劃生育干部尤其基層的縣、鄉級計劃生育干部對于檔案管理重要性的思想認識,再通過分級指導,提高檔案管理工作人員的業務水平。

  2.2提高檔案工作人員的專業素養

  培養高水平的檔案專業人員、提高檔案管理工作人員的專業素質是檔案工作向著科學化和現代化行進的必要條件。從檔案管理工作者自身來看,最重要的是要找準自己的角色定位,充分認識到檔案工作對于整個計劃生育工作的重要程度,另外要熱愛檔案事業,努力去學習專業知識,熟悉自己所管的檔案內容,熟悉相應檔案法規。從計劃生育部門來說,首先要注重選拔與任用綜合素質比較高的管理工作者要不斷加強對于檔案管理工作者的培訓教育,普及信息化管理知識。利用在職培訓、進修、研討、考察學習等方式使檔案管理工作人員的專業素養達到現代信息化管理的需要;通過設立相應的獎勵與懲處制度來堅決杜絕工作中的散漫現象。長此以往,通過不斷提升檔案管理工作者的工作水平?磽貧?整個計劃生育工作的穩步前行。

  2.3創新管理模式,完善管理制度

  隨著現代社會的發展,計劃生育檔案管理工作在新時生了一系列的變化,傳統的手工管理方式已經不適用于現代檔案管理的需求,現代化信息管理模式勢在必行。除此之外,為適應這些新變化,進行檔案管理工作時要具備一定的超前意識,創新檔案管理的思路,拓寬檔案管理渠道,讓使用者滿意。此外,任何計劃生育部門都應建立好一套完備的檔案管理制度。要求各項計劃生育檔案工作都能在制度的籠罩下進行;注重使用者的反饋,配備專職人員定期與相關人員進行交流談話,以求獲得工作上的主動權;設立相應的考核制度來加強各方面工作的協調,發揮制度的保障作用,推行目標責任制。通過類似的方案去完善計劃生育檔案管理制度,發揮檔案管理工作應有的作用去推動整個計劃生育工作的順利進行。

檔案工作計劃12

  為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學化、現代化水平,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,制定xx年檔案工作計劃。

  一、x月份開始對分局xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

  二、繼續完善xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的.續編工作。

  三、切實加強檔案管理工作。完成xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。

  四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

  五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

  六、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

  七、狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。

檔案工作計劃13

  一、當前在教師成長檔案管理工作中存在的問題

  縱觀眾多幼兒園教師成長檔案的管理,普遍存在著為考評指標需要而建立教師成長檔案的形式。有的單純模仿別的幼兒園教師成長檔案建立的方法,做了資料藏于資料柜,缺乏評價交流,內容也沒有隨著教師成長發展而及時充實;有的幼兒園雖對成長檔案有評價交流,但交流方式單一,缺乏個性化指導,不利于教師主動地快速成長;有的幼兒園成長檔案評價指標體系不合理,只注重骨干教師的成長,忽視普通教師的特長發展,難以調動多數教師專業成長的主動性和積極性。

  二、優化教師成長檔案對促進教師專業成長的意義

  教師成長檔案是收集教師專業學習成就和進步材料,真實反映教師專業成長歷程的憑證;是教師在職業生涯中不斷學習研究、實踐反思、積累進步的個性化的鮮活的歷史見證;是全方位記錄和展示教師在師德、教育教學、教育科研、繼續教育等方面的真實情況的材料匯集。有效管理教師成長檔案對促進教師專業成長具有特殊的意義。

  三、優化教師成長檔案管理,激發教師發展內驅力

  教師專業成長的內驅力——源于“教師的主動學習”。如果我們說“育人”是教師的天職的話,那么“育己”的核心就是教師的主動學習自主成長過程,是教師的態度、價值、信念、知識技能等不斷調整、修正、重新審視、評估、接受挑戰和考驗的過程;是教師不斷實現自我、超越自我的過程;是一種主動的發展,是“我要發展”,而不是“要我發展”的過程。

  我們為了使每位教師了解自己專業成長的歷程,增強教師自我反思、主動發展的意識和能力,改變以往計劃與實際工作脫離,只關注幾個骨干教師發展的普遍現象,實施全新的成長檔案管理模式,加快每一位教師的專業成長。

  起步階段——首先,園領導通過與每位教師面對面細致地交流,對每位教師各自的特點有了詳細的分析與了解;其次幼兒園通過自主申報與園方推薦相結合的方式,確立了勝任型、特長型、骨干型三個版塊的教師專業發展體系。三個版塊的教師體系中,勝任型主要對象為五年以下新教師和原基礎比較薄弱的教師;特長型主要對象為有一定教齡、并有較豐富教育教學經驗的中青年教師;而骨干教師則包括區骨干教師及園骨干教師。自主申報的教師版塊是一個有著彈性空間的領域,每一位教師都可以在自己的學習、工作中不斷突破自我,在成長中向更高一層次的領域不斷進取。

  實踐措施——每學年初,每位教師根據各自選定的發展體系,結合幼兒園常規工作與特色工作內容,制定每學年的短期發展計劃。計劃內容包括目標、措施、預期成果三方面。在園領導有針對性的引導下,每位教師根據計劃扎實地實施,并及時做好相關資料積累,資料內容包括文字與照片。學年末,教師根據日常積累的材料整理成幾個版塊,版塊的內容有學習與反思、計劃總結、環境創設、家長工作、公開活動、特色活動、課題研究、榮譽成果等。幼兒園每學年末開展成長檔案交流分享活動,交流分享時由園領導或專家點評。

  成長檔案管理形式的創新,給予了教師自主發展的空間,經過計劃、經歷、整理、交流、分享等過程,既促進了教師的個人發展,又促進了教師隊伍整體素質的提高,同時留下了一份寶貴的精神財富。

  在確立了勝任型、特長型、骨干型三個版塊的教師專業發展體系后,每位教師制定的每學年個人發展計劃更符合自身的發展特點了,目標具體細致,措施扎實有效,成果追求不功利。每位教師把“走好每步,積累點滴”深入心中。幾年來,每年的全園教師成長檔案交流活動中,每位教師都有話可講,且交流內容日趨豐富,平實有效,各具特色;交流形式也從起初的翻閱書面材料到目前做成生動的PPT內容展開交流。

  四、交流分享成長檔案,滿足教師發展新需求

  在一個學年檔案的建立過程中,在每年全體教師的成長檔案交流分享中,在園領導和幼教專家的引領下,教師們在師德修養、資源利用、業務能力、技能技巧、教育科研等不同領域都分別獲得了許多的經驗,促進了自身的不斷成長。

  1.進一步滿足了教師個人的專業期待。

  在教師成長檔案中,匯集的是教師自己的一系列作品樣本,它提供了教師進步的信息,展示了教師的成就。教師在回顧自己的工作歷程、展示成就和體驗成功的同時,就會產生自豪感和自信心,就會明確自己今后努力的.方向,就會激發內在的潛能,從而促進自己的專業成長。

  2.進一步拓展了教師多元的學習信息。

  每個年齡段的教師都有各自的優勢:老教師的敬業與奉獻、中年教師的干練與經驗、年輕教師的創新與無畏……這些都可以通過教師參閱和了解同事的成長檔案后而感受到,并在感受的同時激發了互相學習的愿望。教師之間的互相學習,自然有助于在教師群體中形成競賽氛圍,從而促進每個教師的專業成長。在現在網絡發達的時代,網上閱讀成了老師們業余時間自我學習的重要途徑之一。上海名師應彩云老師的博客就受到我園許多教師的青睞,應老師以她優雅、謙遜及深厚的教育底蘊深深吸引著每一位老師。

  3.進一步提升了教師的反思能力。

  教師經常整理和檢視自己的成長檔案,能促使自己不斷思考自己的進步過程和方法。教師自我反思能力的提高,將有利于教師在預料自己教學行為后果的基礎上作出明智決策和及時調整,有利于克服困擾教師教育理論與實踐脫節等問題,從而促進自己的專業成長。如“學習與反思”版面,對于特長型與骨干型教師來說,指向的是活動觀摩記錄與反思,聆聽講座與隨想等內容。

  從交流分享的過程中可以看到,在幼兒園每個老師的成長都不單單是個人的,而是凝聚了集體的智慧,如滾雪球一般,每個人將自己好的經驗與方法與大家分享,在交流的同時,又激發了新的經驗的產生。就這樣,智慧的雪球越滾越大,大家的收獲也越來越多。

  五、成長檔案促進教師與幼兒園快速發展

  我園自20xx年實施教師成長檔案制度以后,無論是教師個體或是幼兒園集體發展速度明顯加快,幼兒保教質量也快速提高,在很多方面取得了前所未有的成績。

  以勝任型發展為例——

  裘老師為五年以下青年教師,最初選入勝任型體系,經過幾年的努力,裘老師已逐漸成長為具有幼教高級職稱的骨干型教師。裘老師公開發表或獲獎論文兩篇;園級、合作圈級、區級公開課10次;參與的課題研究成果獲得市級二等獎;參與市、區基本功比武三次,最好成績為市級二等獎;所帶班級幼兒獲得繪畫成績一等獎3人次,二等獎3人次;所帶班級幼兒國際象棋比賽成績顯著,最好成績是一名幼兒獲20xx年市中班男子組棋王;20xx年被評為區級十佳青年教師標兵;20xx年獲得區級優質課評比一等獎。

  以特長型發展為例——

  沈老師為五年以上教師,且有音樂舞蹈特長,最初選入特長型體系,經過幾年的努力,沈老師亦成長為骨干型教師。她獲得了幼教高級教師職稱和高級育嬰師資格,負責的早教工作成績出色;她公開發表或獲獎論文五篇;參加區級各類評比分獲一、二等獎共九項;承擔區級公開課或講座四次;所帶班級幼兒獲得繪畫成績一等獎5名,二等獎8名;所帶班級獲區級先進班稱號;參與的課題研究成果獲得市級二等獎;20xx年負責的教改課題《中班音樂游戲活動創新的探索》區級立項;20xx年獲得越城區“十佳模范班主任”稱號;20xx年課題成果區級獲獎。

  其他教師及幼兒園發展簡述——

檔案工作計劃14

  一、人才培養工作水平評估的目的意義及檔案在服務人才培養工作水平評估中所暴露的問題

  人才培養工作水平評估是教育部對全國高職院校加強宏觀管理,以推動高職教育持續健康發展,不斷提高人才培養質量的一種手段。然而,在“評估”活動實際開展中卻遇到了諸多問題,其中評估資料數量不足、內容不全、質量不高、查閱不便是各受評高校普遍存在的問題。分析其原因大致有以下幾方面:

  1、檔案管理體制不健全、制度不完善,管理分散、混亂。隨著辦學規模的日益擴大和教育資源的有機整合,學校占地面積擴大、校區增多、校址分散,這無形中給檔案管理增加了難度,加之有些領導檔案意識淡薄,“重教學、輕檔案”意識嚴重,在檔案管理的體制上、制度上、職責劃分、人員配備及資金投入上均未給予足夠的重視,導致了檔案管理體制不健全、制度不完善、職責不明確等問題,造成了實際工作中檔案集中管理難、收集歸檔難、查找利用難的局面。

  2、日常收集不完整、不齊全,整理不系統、不規范。有些高校在檔案的收集、整理、分類上沒有明確規定和要求,日常收集、整理及鑒定工作均由檔案人員自行隨意來完成,平時收集只重視紅頭文件,不重視各教學系部教學、科研活動材料,在劃定文件材料的保管期限上也沒有嚴格規定和統一標準,更缺乏長遠的規劃和打算,這些勢必造成日后查找利用難的問題。

  3、管理手段落后。有些高校在檔案管理上計算機及網絡技術薄弱,基本上還停留在手工管理模式上,檔案信息存儲量小,收集、整理、檢索難,利用率低。有些高校雖然采用了計算機輔助管理檔案,但由于沒有實現信息網絡化,使檔案信息資源難以共享,檔案利用效率不高。

  這些問題都極大地影響了人才培養工作水平評估的順利開展,有些高校為了能通過評估驗收,不惜花費大量的人力、物力和財力來彌補檔案的缺口,這既給學校造成了很大經濟損失,也影響了正常教學工作秩序,同時也影響了檔案的原始、真實性。

  二、檔案在人才培養工作水平評估中所起的作用及人才培養工作水平評估對高校檔案管理工作產生的影響

  檔案是“評估”的基礎。人才培養工作水平評估的主要方式是通過系統地搜集受評學校教育的主要信息,準確地了解受評學校情況,進行科學分析之后,對學校的辦學水平和教育質量進行全面客觀的評估。在人才培養工作水平評估指標體系中共有6個一級指標、15個二級指標和32個觀測點及1個特色或創新項目,每個指標體系、每個項目都需要大量的佐證材料予以論證,而這些佐證材料大多是由原始檔案或以原始檔案為基礎進行加工過的二次文獻組成。因此,完整、豐富、充實的`檔案資料是開展人才培養工作水平評估的基礎。

  1、檔案是“評估”的依據。人才培養工作水平評估中,專家組對學校進行了解的信息來源主要有兩方面:一是查閱由學校提供的各項指標體系的原始資料;二是通過問卷調查、聽取匯報、座談、訪談、聽課等形式獲取有關信息。整個評估驗收只有兩三天時間,專家組要在這短短的幾天時間里對一所學校有一個全面的認識了解,主要還是依靠查閱檔案信息資料,通過手中收集掌握的檔案信息材料,整理歸納出系列數據材料,最后做出符合學校實際的評估結論。因此,完整、系統、真實的檔案資料是“評估”專家準確合理評價估量高校人才培養質量的重要依據。

  2、“評估”促進了檔案管理工作。由于檔案在“評估”中的作用無可替代,所以通過“評估”也容易發現檔案管理工作中的不足。可以說,人才培養工作水平評估既是對高校教育教學質量的綜合評估,也是對高校檔案管理工作的最好檢驗。“評估”之后,許多親歷了“評估”現場的教職工都不無感慨地說:檔案工作真是太重要了!學校各級領導對檔案工作也越來越重視,相繼增加了資金投入,增添了人員配備,充實、更新了設施。檔案工作的地位大大提高,全員的檔案意識明顯增強。

  三、結合人才培養工作水平評估,進一步加強高校檔案管理工作,提高管理質量和水平

  1、加強領導,明確責任。進一步加強對檔案工作的領導,理順管理體制,完善管理制度,明確管理職責范圍。把檔案工作列入領導重要議事日程,納入學校年度工作計劃與管理目標中,并作為學校建設的一項重要任務來抓?茖W劃分二級院系檔案類目,明確院系檔案管理職責范圍,加強對院系檔案工作的監督和指導,定期開展對院系檔案工作的督查,要有計劃、有步驟、有針對性地對院系檔案人員進行多種形式的教育、培訓和指導,促使他們系統學習和掌握檔案業務知識、業務技能,逐步實現工作理念、知識結構、工作技能的同步更新和提升。

  2、加強宣傳和教育,提升全員檔案意識。加強檔案有關法律法規的宣傳和教育,強化全員建檔、存檔、用檔意識,使全體教職員工真正認識到在日常工作及教學科研活動中形成的各類文件材料都是學校的信息資源和文化財富,必須及時完整地歸檔保存。檔案人員要提高自身素質,增強服務意識,積極主動地為教職員工提供熱情周到的檔案信息服務,使每個教職員工的檔案意識在利用檔案信息的親身經歷中得到不斷增強和升華。

  3、加強管理和利用,提高管理水平和利用效率。建立高標準、符合“六防”要求的檔案專用庫房,提高計算機檔案管理技術,充分利用計算機及網格技術逐步實現檔案信息資源存儲數字化、傳遞網絡化、管理自動化、服務遠程化以及信息資源共享和網上匯編資料的傳送。積極探索利用途徑,不斷豐富檢索工具,編制豐富的、適合高校當前發展需求的檔案編研資料,使各類檔案在服務高校教學、科研、管理等各項工作中發揮其最大效用。

檔案工作計劃15

  隨著信息化的飛速發展和企業對檔案管理的重視,檔案安全管理已經成為國企管理的重要一環。為加強檔案安全管理,提升國企檔案管理水平,國企制定了本文所述的“國企檔案安全工作計劃”,以確保企業檔案安全有序的進行,為企業的發展提供可靠的支持。

  一、檔案歸檔

  企業檔案錄入時要按照規定內容、格式錄入,每一頁紙面上都要蓋章或注明文件編號,做到資料嚴格歸檔、實現檔案管理的嚴格化、規范化、信息化。建立檔案的同時,要對檔案進行保管,按照防火標準及地質條件將檔案分門別類保管,確保檔案的完整性與安全性。

  二、安全保密

  檔案管理的最重要的方面是保密與安全。檔案內的內容對某些社會財產以及國家的安全具有重大影響,因此檔案必須采取必要的措施確保其安全性。保證檔案安全的關鍵點在于保密性、完整性和可用性,并且對外界的攻擊保持足夠的警惕。檔案室的進出口需要有嚴格的管理,要求工作人員身份正式、操作規范,進出領導文件必須有領導親自簽字有效、保密資料蓋業務密級印章,同時對檔案室進行監控和妥善保管,確保內部操作過程中的'安全性。

  三、檔案數字化

  隨著企業管理信息化進程的不斷推進,檔案數字化已經成為一種趨勢。數字化檔案的優點在于容易管理、易于檢索、易于存儲和傳輸、使用和利用過程不易對原件造成損傷等。企業可根據需要。選擇一個數據安全可靠的廠家或合作伙伴進行檔案的數字化。

  四、檔案管理

  檔案管理是檔案工作中最重要的環節。通過科學的檔案管理,能為企業業務提供準確的信息及便捷的查詢,穩定的檔案管理可以讓企業在管理上有的放矢,簡化流程,提高效率。建議企業制定科學、合理的檔案管理體系、流程和制度,培訓專業工作人員,定期檢查檔案的質量,建立健全檔案管理制度,嚴格按照檔案編制規則整理檔案。

  五、檔案備份

  因自然災害等不可抗力因素造成的檔案遺失或損壞,是企業檔案管理最為關注的問題。對此,企業應制定檔案備份工作計劃,建立檔案的備份庫,設備高精度檔案掃描、議案圖片錄入、數據存儲等處理設備,采用電商檔案備份方式,將所有檔案備份至遠端存儲設備上,確保檔案在任何意外情況下均能及時恢復,從而對企業的正常運轉和信息安全發揮保障作用。

  通過“國企檔案安全工作計劃”的實施,企業能夠逐步提升檔案管理水平,保證檔案的安全、完整、可用,為企業的管理、發展、服務等方面提供支持,提高企業整體實力和形象。

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