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    公司行政前臺的個人工作計劃

    時間:2024-08-04 06:54:14 工作計劃 我要投稿

    公司行政前臺的個人工作計劃

      時光飛逝,時間在慢慢推演,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的公司行政前臺的個人工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    公司行政前臺的個人工作計劃

      20xx年即將過去,我作為公司的一名新人,對未來充滿了熱情和*。前臺文員是我踏出大學校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間,但是在各領導的關心及同事的幫助下,我迅速地融入了公司集體與部門團隊中。我也積極學習了公司的文化與制度,努力提升自己的專業素質,認真完成各項工作。

      前臺是公司的門面,也是服務的第一站。客戶的第一印象往往來源于前臺的服務,因此前臺的工作至關重要,直接關系到公司形象的塑造和客戶體驗的質量。作為公司的門面代表,前臺需要以親切、專業的態度迎接客戶,為客戶提供優質的服務體驗。因此,前臺工作不僅僅是簡單的接待工作,更是公司對客戶關懷的體現。只有做好前臺工作,才能為公司贏得客戶的信任和好評。

      一、加強自身修養,提高服務質量

      1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

      2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

      3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

      4、我已經掌握了基本的電話禮儀和商務禮儀,能夠熟練地進行接待工作。我注重培養主動服務意識,努力做到積極有效地完成各項工作任務。

      5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。

      二、注意前臺的衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃、清潔

      1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。

      2、負責區域衛生和綠植日常維護。

      三、學習公司企業文化,做好企業文化宣傳工作

      1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。

      2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發放。

      3、創建公司企業文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業文化和精神。

      4、我可以熟練地推動公司的各項文化建設工作,并且能夠準確、詳細地向員工和外部人員傳達公司文化,成為公司文化的傳播者和宣傳者。

      四、完善考勤管理制度

      考勤管理是企業管理中至關重要的一環。通過客觀、公正地進行考勤,可以為企業的薪酬制度、獎罰制度提供可靠的依據,從而更好地激勵員工的工作積極性,促進企業的發展壯大。

      1、人事考勤表制作和復核。

      2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。

      3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。

      4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。

      5、對打卡指紋進行統計、整理、核對,及未打卡進行記錄。

      五、員工日常行為的規范管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行

      1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,并詳細記錄定期匯總。

      2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。

      3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

      六、協助部門領導及其他部門完成各項工作

      1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。

      2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。

      3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發送工作。

      4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

      5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。

      七、拓展知識面,不斷完善自我

      1、業余時間多看有關工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤。

      2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。

      3、制定工作計劃,逐一完成各項目標,從中積累經驗,不斷提升自我。

      作為一名公司前臺文員,我將努力提升自己的禮儀修養和文化知識水平,不斷提高聽、說、讀、寫能力,努力成為一個綜合素質的人才。在今后的工作中,我會不斷總結經驗,保持謙虛的態度和充滿熱情的工作態度,盡心盡力地完成本職工作,發揮自己的潛力為公司的發展作出貢獻!

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