(精選)檔案工作計劃15篇
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將迎來新的進步,我們要好好計劃今后的學習,制定一份計劃了。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?以下是小編收集整理的檔案工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案工作計劃1
1.召開本局中層干部競爭上崗動員會。
2.召開市檔案學會第五次會員代表大會。
3.舉行全市業務指導干部企業檔案培訓。
4.開展成立鄉鎮檔案中心的調研與指導。
5.完成檔案人員崗位培訓3個班的.教學和結業。
6.做好組織部部史陳列材料篩選。
7.修改完善友城30年展覽大綱,與相關部門合作,啟動展覽的設計、布展。
8.做好工商檔案管理中心數字化掃描工作的技術指導,并開展一次現場交流學習活動。
9.完善照片檔案專題數據庫。
10.繼續做好《年鑒》版的文稿編輯。
11.做好主動公開政府信息(現行文件)的接收發布及檔案窗口業務服務。
12.做好工商檔案管理中心的網頁制作。
13.維修工商檔案管理中心庫房大樓和查檔大樓。
14.做好工檔案管理中心在編人員崗位設置方案和iso9001質量管理內部評議。
檔案工作計劃2
教學檔案是學校教學活動的真實記錄,它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料.它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程,直接為教學活動服務,是教學工作的重要組成部分,是學校檔案工作的核心和重點.
1、中職學校教學檔案管理的主要內容及特點
1、1中職學校教學檔案管理的主要內容
學校以教學為中心,教學活動是學校教育工作的主體.中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料,其內容主要有以下幾種類型:
(1)綜合類.主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件;學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法,學校發展規劃、實施計劃及名種會議記錄等.
(2)規章制度類.包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等.
(3)課堂教學與實踐教學類.包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料.
(4)學科、專業與實驗室建設類.包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料,重點學科、重點專業和精品課程的申報論證,評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料.
(5)學生學籍類材料.包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料,學生入團、入黨情況,學生參加各種大賽的情況,畢業生材料等.
(6)教材類.包括各專業征訂教材的情況;自編、參編、主編教材的情況;優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等.
(7)招生就業類.包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料;畢業生就業率、就業情況反饋等材料.
1、2中職學校教學檔案管理的特點
(1)來源渠道多、涉及面廣泛.
教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程,也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養等方面的指令、規定及條例等.教學檔案既涉及到上級有關部門,也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等;人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等.
(2)形式多樣.
由于教學活動的多樣性,記錄活動的形式也是多樣的只有檔案原始資料的多樣性,才能如實反映多樣性教學活動的面貌,才更具有檔案的作用和價值.數學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等.
(3)專業性強.
除普發的一般性文件外,教學內容是由名個不同學科、專業組成的不同學科專業人才的培養采用不同的方案,實施不同的教學計劃,設置不同的課程,安排不同的教學內容,提出不同的培養要求,實現不同的培養目標.各專業的.教學工作不同,顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性.
2中職學校教學檔案管理中存在的問題
2、1教學檔案材料的重視不夠,沒有普及教學檔案管理意識
大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足.學校重視教學工作和其他管理工作,但對教學檔案的管理投入欠缺,如機構和專兼職人員的配置,檔案管理條件的完善,管理人員的培訓等投入不夠.教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔.造成檔案材料采集困難.
2、2缺乏正規的指導和系統的規劃.沒有系統的管理.導致檔案管理混亂
中職學校都存在檔案管理人員不足的問題,對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃.管理人員和教師大多忙干日常的工作,相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中,導致教學材料不齊全、不完整.在上級教育行政部門來學校進行教學評估時,為了補充檔案材料的缺口,往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案,這不僅造成很大的浪費,而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊,同時使得檔案材料的真實性大打折扣,失去了檔案的真正意義.因為沒有系統的管理,各部門各自為政,為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管,不移交檔案管理部門,導致材料損壞或丟失而無法查找.
3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策
3、1系統管理,完善檔案管理機制
學校領導要重視教學檔案的建設,要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去,把檔案工作納入教學工作計劃,增加投入,改善檔案保管條件,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用.及時調整檔案工作的機構設置,實行統一領導、分級管理的原則.設置綜合檔案室,由一名校長負責統一管理全校檔案工作.各管理部門就建立檔案分室.教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理,校辦為一級管理,教務科為二級管理,教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作,教務科檔案管理由教務千事兼管,教研室與實驗室檔案管理由主任兼管.檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件,并按期向學校綜合檔案室移交檔案.
3、2明確責任,強化檔案管理意識
教學檔案的收集整理,不只是少數人的事情,而是全體人員的共同責任.同時建立健全各項規章制度,落實措施.規章制度是檔案管理的重要組成部分,要通過制度建設,強化監督指導和落實,加大管理力度.
3、3組織檢查,增強檔案管理責任
檔案工作計劃3
一、加大檔案信息化設備的投入
加大檔案管理工作力度,從強化檔案管理責任入手,按照檔案標準整理歸類,進一步促進財政檔案管理的規范化、制度化。撥專款添置檔案柜,配置電腦、掃瞄儀、空調、溫度計等專用設備,定期更新和錄入檔案管理系統信息,確保檔案質量的完整性和完好性。聘請檔案管理專家為財政檔案人員進行培訓,組織人員到外地檔案管理先進地區進行學習;擴大檔案整理范圍。加大工作獎懲力度。
一是強化工作責任。將規范檔案管理作為推進財政檔案科學化精細化管理、創建財政檔案規范化的一項重要內容,并要求財政明確專人管理檔案,做到相關檔案資料收集及時、整理有序。
二是強化業務培訓。采取培訓、觀摩、邀請專家講課等方式,學習檔案管理知識,指導財政檔案管理人員如何收集整理檔案;開展后續教育,通過不間斷學習,及時更新檔案專管員業務知識,提高檔案管理技能。
三是強化類型劃分。制定財政檔案管理手冊,將檔案劃分為文書、會計、業務、榮譽實物、聲像電子、圖書資料六類,同時,按照檔案管理規定并結合工作實際,分別確定檔案保管不同期限。
四是強化日常歸檔。規定檔案專管員工作職責,要求在規定時間內對檔案資料進行分類、立卷、歸檔,并做到組卷合理、卷文規范、外觀統一。
二、加強檔案信息化管理的領導、組織實施
平時指定專人負責檔案計算機的使用和管理,按要求設定開機密碼,不與互聯網連接,確保計算機的安全,有力地促進檔案工作的深入發展。嚴格執行檔案收集、整理、分類、排列、編號、編目、裝訂、入盒、上架制度。切實把會計檔案工作列入年度工作任務,積極推動檔案工作的科學有序開展。加強財政檔案管理規范工作,促進電子檔案的開發利用。對于整理的所有檔案均錄入數據庫,以便于對錯漏檔案及時進行校補和遠距離共享。逐步將常用檔案進行電子掃描后建立檔案核心信息數據庫,查詢檔案可不進庫房,不翻閱紙質材料,實現電腦查閱及打印技術。
三、加強檔案業務培訓和信息保密制度教育
不斷提高財政檔案工作人員的責任意識和業務水平,扎實做好檔案建設和管理工作,注意檔案保管和保密細則及要求,加強庫房管理、認真做好人事檔案移交手續和檔案鑒定銷毀工作。立足檔案管理規范化、制度化、現代化、科學化建設,不斷強化管理、規范操作,著力提高檔案管理的水平和質量。利用業務學習和會議等形式,組織工作人員學習《檔案法》等法律法規。添置、改造和完善硬件設施,改善檔案管理條件,做到檔案室與工作人員辦公室分開,保證檔案保存質量。組織專職人員對文書檔案、會計檔案、實物檔案進行全面整理、科學分類、規范歸檔,做到內容詳實、信息真實、便于查閱。并制定了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》等一系列制度,明確檔案管理人員的崗位職責,使檔案管理工作有章可循。為切實加強對檔案工作的組織領導,設立綜合檔案室,所內全體同志各自在搞好本身業務工作的同時,都能主動整理收集、移交好資料;為了落實責任,將檔案管理工作納入到工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。定期召開檔案工作碰頭會,了解檔案工作情況,給檔案工作以必要的`人力、財力和物力保障,從而為財政檔案整理工作的順利開展打下了堅實的基礎。
四、財政檔案信息服務工作創新
1、嘗試開展多樣化的有償服務。財政檔案部門可以以適當的方式證明自身的經濟價值。例如財政檔案部門在為企業管理和經濟建設提供有效憑證和參考時,這種服務完全可以作經常性的公開量化處理,以引起合理的有效的關注。另外,檔案部門擁有一些相當不錯的設施和技術,如復制、修裱技術、圖文的繪制、曬制整理裝訂等,完全可以將這部分服務市場化,為檔案部門自身建設提供良好的經濟基礎。
2、開創新的工作方法。財政檔案部門要開拓新思路,改變只出不進的觀念,利用財政檔案的憑證價值和信息價值為本地區謀取福利。
3、構建全方位的檔案資源。開展檔案、文件資源網上采集、網上管理、網上查詢服務,加強財政檔案信息化規劃、管理,整合檔案及現行文件信息資源,統一標準、統一平臺,構建檔案、文件分布式資源交換中心和資源查詢中心,實現檔案資源數據的無縫集成。在財政檔案業務流程方面,按照國家有關標準,對檔案資源整理采用網上在線信息流工作機制,實現檔案信息全程直通處理。
4、開展多部門聯動的主動服務。將財政檔案中一些政策性、法規性、公益性、服務性等與群眾關系密切的檔案資料、現行文件進行復制,整理成宣傳材料,深入到鄉村集市、社區街道,免費贈送群眾,向群眾宣傳有關政策和法律法規,充分發揮檔案的信息功能,使群眾能直接感受到檔案給他們帶來的實惠,拉近檔案部門與民眾的距離。
五、總結
以上從多個角度探索了檔案信息服務工作創新的多種形式,以求進一步拓寬工作思路,使財政檔案信息服務煥發新的活力與生機,其實效還有待實踐推動和檢驗。21世紀是發展與變革互相促進的世紀,伴隨著我國經濟、政治、科技、文化等眾多領域的體制改革,財政檔案信息服務也亟待進行體制創新,服務創新,工作創新。唯有不斷的更新觀念,加強探索和實踐才能在檔案服務工作中為社會、為人民創造新價值,使財政檔案工作能與時俱進,不斷推向深入。
檔案工作計劃4
為進一步加強社會主義新農村檔案工作,把建設社會主義新農村的發展過程準確全面地記錄下來,確保社會主義新農村檔案工作規范化、制度化、科學化。根據古城區社會主義新農村建設領導小組辦公室下發的《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的實施意見》的文件精神,結合我區實際情況,特制定此計劃。
一、指導思想
以黨的十七大精神為指導,以加強農業、農村、農民檔案工作為重點,緊扣“生產發展、生活寬裕、鄉風文明、村容整潔、管理民主”的社會主義新農村目標,總結經驗、樹立典型、規范建檔、有效利用,提高村級檔案管理整體建設,為我區推進社會主義新農村建設作貢獻。
二、工作目標
圍繞建設社會主義新農村的.總體要求,將新農村建設檔案工作作為當前和今后一個時期的重點工作納入長遠規劃。全區小康示范村建檔合格率達到100%,(建檔示范村暫定為如下幾個村:七河鄉五峰村委會、金安鄉龍山村委會、金山鄉金山村委會、束河辦事處黃山社區、西安街辦事處寨后社區),20xx年實現新農村建設檔案管理的規范化、標準化、現代化。
三、方法與步驟
(一)啟動階段:
3月開始,按照古城區社會主義新農村建設領導小組辦公室下發的文件精神,對全區行政村檔案人員進行較為系統的培訓。
(二)實施階段:
3月,明確1—2個小康示范村進行檔案試點工作。
4月,分片開展新農村建設小康示范村檔案工作業務指導。
5月,20xx年10月,全面開展小康示范村檔案工作。
(三)總結檢查階段:
10月,由區檔案局和區社會主義新農村建設領導小組辦公室對全區小康示范村檔案工作進行檢查驗收。
(四)全面推進階段:
11月——20xx年12月,以小康示范村檔案工作為樣板,全面開展小康村建檔工作,20xx年1月組織抽查或檢查。
四、工作要求及責任劃分:
根據工作計劃,按照建檔要求,抓好試點工作,熱情服務,認真指導,嚴格督查的要求,開展工作,確保村級檔案規范化,全面提高社會主義新農村檔案工作規范化管理水平。
責任劃分:
王曉蘭負責祥和辦事處義和村委會。
楊澤帥負責金山鄉金山村委會、七河五峰村委會。
檔案工作計劃5
送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產的一員,在此首先感謝各級領導對我的關心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。
工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。
一、前期檔案管理工作重點
1、對于工程相關手續的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續辦好后,原件統一由轉行政部存檔,然后在第一時間內將各類相關手續的復印件轉交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續未及時移交工程部內業工程師,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經理部各類專業人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。
二、施工中期檔案管理工作重點
1、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發現做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。
對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過程中,作為內業工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內容進行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設單位來說的'確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料,導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網,都要認真做好資料,方便后人,有據可查。
配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協作:
對施工過程中公司各個部門下發的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發的,及時下發到相關部門的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
3、施工過程中與外部各部門的溝通協調:
保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設標準及規定,以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過程中監督及督促施工單位按規定做好各類試驗,保證無遺漏。
在施工過程中,充分發揮工程監理單位的作用,使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務,嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查,我要對監理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查,避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點
工程收尾時,主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關部門進行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。
不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好簽字手續,方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發現工作中的不足,吸取經驗,不斷完善內業管理工作。
四、 工作展望
20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業技術水平,努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧!
謝謝大家!
檔案工作計劃6
公司檔案,是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發展服務,特制定本計劃。計劃如下:
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的.正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經總經理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批準后,按規定銷毀。
2、經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字。
檔案工作計劃7
一、以科學發展觀為指導,進一步加大思想解放和改革創新的力度
1、繼續深入開展學習貫徹科學發展觀活動。通過深入開展
學習實踐活動,保持政治上的堅定和頭腦上的清醒,切實在轉變觀念、開拓創新上動腦筋,在改進作風、求真務實上下功夫,在聯系實際、學以致用上見成效。
2、加大改革創新步伐,力爭突破工作難點。按照廳人勞處的要求,選擇群眾最關心最需要解決的難點問題進行專題調研,在干部選撥、評價、培訓、交流及單位內部改革等方面爭取有新突破。
二、以落實干部人事制度為重點,不斷加強干部隊伍建設
3、按照我局科室(單位)目標管理辦法的要求,完成各科室(單位)年度目標責任書的簽訂工作,認真做好干部的平時考核和年終考核工作,探索我局中層干部目標責任管理的機制和辦法,積極推行干部管理從以職務管理為主向以職責管理為中心的'轉變。
4、以提高干部素質為目的,積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學校進行培訓,認真做好參訓干部服務、管理及考核工作,使干部培訓工作收到實效。
5、通過調整補充完善廳直單位后備干部隊伍,完善我局后備干部培養、使用管理辦法。
三、繼續推進我局人事制度改革工作
6、著力抓好崗位設置和崗位管理。根據“按需設崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則,以《事業單位崗位設置管理試行辦法》和《〈事業單位崗位設置管理試行辦法〉實施意見》為指導,制定《富水水庫管理局崗位設置方案》,并將所設崗位落實到人。
7、抓緊做好我局事業單位收入分配制度改革實施工作。根據有關規定,結合我局實際,積極實施收入分配制度改革工作,探索我局績效工資考核分配制度。
四、以人才培養為重點,突出抓好我局人才隊伍建設
8、按照“653”工程要求,保質保量按期完成XX年度我局專業技術人員知識更新的培訓任務。
9、進一步深化職稱改革工作。重點做好職稱評審條件及評審辦法的修訂和細化量化工作。認真組織召開富水、王英水利電力工程專業初級職稱評審會議。
10、加強技能人才隊伍建設。做好工勤技能人員培訓工作,提高技術工人理論素質和解決實際問題的能力。采取多種形式培養我局急需的技能人才,做到特殊崗位持證上崗。
五、以落實安全生產責任制為抓手,不斷加強我局安全生產工作
11、抓安全生產責任制的落實。調整局安全生產領導小組成員,與各單位簽訂安全生產責任書,落實各單位安全生產兼管員。
12、加大安全生產宣傳教育工作力度,經常組織開展安全生產專項檢查,努力減少安全事故的發生。
13、抓好安全生產基礎性工作,建立安全生產臺帳,認真完成各項安全統計工作。
六、認真做好人事勞動綜合服務工作
14、加大宣傳工作力度,組織科室工作人員積極投搞,宣傳我局人事勞動管理工作,確保局宣傳計劃的完成。
15、做好干部人事信息化建設和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫,提高干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達標等工作。
16、加強編制管理。認真貫徹落實機構編制管理的各項文件
精神,完善人員編制實名制和機構編制政務信息公開,加強機構編制日常管理工作。
17、努力做好人事勞動信訪工作。按照《信訪條例》的規定,認真做好來信來訪的處理,做到來訪必接,來信必復,熱情周到,服務到位。
18、認真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活,在做好離退休老同志的節日慰問的同時,特別要做好離休老干部平時的訪問和慰問工作。
七、加強自身建設
19、繼續開展“講黨性、重品行、作表率”活動,進一步查找工作不足,明確工作目標,加強自身建設,提高工作水平。
20、積極組織科室工作人員參加局中心學習組的政治學習,增強人事勞動干部的政治意識、大局意識、責任意識和服務意識。努力提高科室工作人員的綜合素質和解決實際問題的能力,以服務為中心,促進科室各項工作的開展。
檔案工作計劃8
公司檔案是指公司從事經營、管理等活動直接形成的各種文本、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為控制檔案和非控制檔案。為加強公司檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效保護和利用檔案,服務公司發展,制定本計劃。該計劃如下:
一、文件材料的收集管理
公司指定專人負責文件材料的管理。
2.文件材料的收集由各部門或經辦人員整理,經總經理審核后歸檔。
3.一項工作由多個部門辦理的,由主辦部門或人員收集,并報行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結、典型演講、會議記錄等。
2.公司正式向相關單位發布文件。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4、公司與有關單位簽訂的合同、協議等文件。
5、公司員工個人檔案、勞動合同、工資、福利文件。
6.剪報、照片、錄音、錄像等。反映了公司的重要活動。
三、歸檔要求
1.檔案質量的一般要求是遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區分不同的價值,便于保存和使用。
2.歸檔的文件材料數量、份數和頁數應完整。
3.在歸檔的文件材料中,每份文件的正本和附件、印件和定稿、請示和批準、轉發文件和原件應分別立在一起,不得分開,文電應一并歸檔。
4.不同年度的文件不得一起立卷;跨年度總結放在最后一年;跨年度會議文件放在會議開幕年。
5、文件和材料應根據不同的情況進行排列。不可分割的文件和材料應按順序排列在一起,即批準在前,請示在后;正品在前,附件在后;其他文件和材料應保持文件之間的密切聯系,并根據其形成規律或特點進行系統排列。
6.案卷封面應按規定逐項用鋼筆書寫,字跡應工整清晰。
四、檔案管理人員的職責
1.按照有關規定收集、整理、分類、歸檔文件資料。
2.根據歸檔范圍和要求,按時歸檔文件和材料。
3.員工要遵紀守法,忠于職守,努力維護公司檔案的完整性和安全性。
4.公文承辦部門或承辦人應確保辦理文件的系統完整(公文上的各種附件不得存放)。
5.結案后及時歸檔。工作變更或因某種原因離職時,應將處理的文件和材料清楚地移交給接收人,不得擅自帶走或銷毀。
五、使用檔案
1.借閱公司檔案。
(1)公司內部人員可以借閱,借閱人應填寫機密文件借閱表,報主管批準后方可借閱。非受控文件的`借閱由部門經理簽字批準;受控文件的借閱由總經理簽字批準。
(2)外部單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,不得離開檔案室。摘錄內容也必須經總經理同意,審核后方可提取。
2.檔案借閱的最長期限為一周;對于借出的檔案,檔案管理人員應定期催還。如發現損壞、丟失或逾期,應寫書面報告并報總經理處理。
3.只有公司內部人員才能復制公司檔案,復制者必須填寫機密文件復制表,報主管批準后方可復制。非受控文件的借閱由部門經理簽字批準;受控文件的借閱由總經理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不得泄露檔案內容。如發現遺失,必須及時報告,并追究當事人的責任。
5.不得拆卷、隨意抽卷、更換卷內文件或剪貼、更改文字和句子;不得隨意提取或復制卷內容。如有必要,必須經總經理批準才能提取或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不得在檔案材料中寫字、劃線或標記。
7.不得轉借,必須專人專用。
8.如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員辦理續借手續。
六、檔案銷毀管理
1.無效檔案由檔案管理員登記,經有關領導共同鑒定,報總經理批準后按規定銷毀。
2.經批準銷毀的檔案可單獨存放半年,經驗證無保留價值后再銷毀,以免誤毀。
3.銷毀文件必須在指定地點進行,并指定專人監銷。文件銷毀后,監銷人應當在銷毀登記上簽字。
檔案工作計劃9
為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據集團公司有關文件精神,宿松風電20xx年檔案工作計劃要點以下:
一、提高認識,加強檔案管理的組織建設工作
認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓,滿足崗位工作要求。
二、做好檔案管理的體系建設基礎工作
認真貫徹國家檔案局《企業檔案工作規范》和集團關于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管規章制度,構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。
三、加強對檔案管理人員的業務培訓
根據崗位情況有計劃的'選送人員進行業務技能培訓,滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協助組的工作、業務交流和培訓學習活動。
四、加強硬件配備和信息化建設
根據檔案管理和集團公司相關要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業信息化建設整體規劃。
五、規范管理操作程序,依法科學管理
做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
檔案工作計劃10
檔案科室是一個機構內非常重要的部門,管理著許多機構的歷史文化、重要數據以及日常辦公資料,對于機構的正常運轉和發展起著舉足輕重的作用。為了穩步推進檔案工作,檔案科室每月制定一份詳細的工作計劃。
檔案科室月度工作計劃主要分為三大類:數據歸檔、文化建設以及日常管理。
一、數據歸檔
數據歸檔是檔案科室最重要的工作之一,為保證數據的完整性以及不丟失,需要制定詳細的數據歸檔計劃。該計劃包括將重要的文件材料歸入檔案柜內,正確歸檔、標記、編號等步驟。此外,檔案科室還需要對已歸檔數據進行定期檢查和整理。這不僅可以保證數據的完整性,更可以讓檔案數據更加的科學化,方便機構內部的管理。
二、文化建設
文化建設主要包括檔案資料的整理、保護和推廣。首先,在整理方面,檔案科室需要對內部文檔材料進行細致的'整理,將其整理成科學化的檔案數據,并對檔案室內陳列的文物進行保護。其次,在推廣方面,檔案科室需要將重點檔案資料利用網絡等渠道進行推廣,讓更多的人了解機構的歷史、傳承機構文化。
三、日常管理
日常管理主要包括人員管理以及日常使用設施的維護。檔案科室需要對每個工作人員進行分配任務,在任務完成后對其進行考核。由于管理的區域十分廣闊,所以需要進行人員的分配以及細致而周密的計劃。此外,日常使用設施的維護也是關鍵的一部分,包括電腦設備的維護、文件儲存柜的清潔以及防火安全問題等等。
總之,“檔案科室月度工作計劃”是檔案科室工作推進和管理的基礎工作之一,每一個細節都體現出了檔案科室工作的重要性。制定月度工作計劃,不僅可以讓檔案工作更加有序,更可以讓機構內部井然有序,正常地發展和運營。
檔案工作計劃11
以人人享有基本醫療衛生服務為目標,以人的健康為中心,提高城鄉居民對公共衛生服務的可及性,改善城鄉居民健康狀況,縮小城鄉差異,促進社會和諧。按照《國家基本公共衛生服務項目》結合本中心實際,制定以下工作計劃:
一、工作目標
通過實施城鄉居民健康檔案管理服務項目的實施,逐步建立統一、標準化得居民健康檔案,利用健康檔案,規范、科學的記錄城鄉居民的健康狀況,加快信息化建設,實行動態管理,到20xx年底,以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉居民中基本建立。
(一)健康檔案建檔率≥80%。
(二)健康檔案合格率≥80%。
(三)健康檔案使用率≥80%。
二、服務對象
轄區內常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。
三、服務內容
(一)居民健康檔案的內容。
居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。
1、個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2、健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。
3、重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛生服務項目要求的0~3歲月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
4、其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
(二)居民健康檔案的建立。
1、轄區居民到社區中心、社區服務站接受服務時,由醫務人員負責為其建立居民健康檔案,并根據其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發放居民健康檔案信息卡。
2、通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區中心、社區服務站組織醫務人員為居民建立健康檔案,并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。
3、將醫療衛生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統一存放。農村地區以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機,建立電子化健康檔案。
四、加強領導,落實責任
(一)加強組織領導,明確職責任務。
為保證項目順利實施,成立城鄉居民健康檔案管理服務項目工作小組,負責項目的領導、組織、協調、監督工作。做好項目宣傳、調查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。
(二)嚴格規范管理。
按照《國家基本公共衛生服務項目》做好以下幾個方面的工作:
1、提高認識。各社區衛生服務站要將這項工作納入重要議事日程,加強領導,落實責任,明確任務和指標,合理安排進度,認真組織實施。
2、提高服務能力。結合轄區實際情況,健全管理制度和工作流程,嚴格操作,規范服務,保證信息采集的真實性和準確性,確保錄入質量。
3、要加強項目宣傳。中心及社區服務站要做好宣傳活動,層層宣傳動員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內容和好處,動員廣大群眾積極踴躍參加。
4、建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務落實和群眾受益。同時,加強對項目執行情況的監督管理,嚴厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實惠。居民健康檔案工作計劃(三)
居民健康檔案工作計劃為進一步做好完善免費建立居民健康檔案工作,根據句容市基本公共衛生服務工作安排部署,按照《赤山湖管委會基本公共衛生服務項目實施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計劃如下:
一、年度工作目標
1、建立統一、科學、規范的居民健康檔案,實現居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的'基本醫療衛生服務。
2、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6歲兒童等重點,重點人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
3、年內65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%。健康檔案真實率達100%。電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%。健康檔案及時更新維護達到80%以上。
二、主要工作內容
1、完善紙質與電子化健康檔案內容:健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛生服務記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
2、完善未建檔人群補建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務,醫務人員網格化入戶服務等多途徑,采集到沒有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導相結合的原則,由中心或村衛生室的醫務人員為他們居民建立健康檔案,并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄,錄入電子檔案系統,提高建檔率。
3、完善檔案使用:中心或村衛生室要在居民診療、醫護人員網格化入戶服務時,調取、查閱健康檔案,由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄,通過不定期進行信息溝通,及時將資料錄入系統,保持資料的連續性。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一匯總、及時歸檔。
4、完善居民健康卡發放工作:按照省市衛生主管部門有關居民健康卡發放的要求,積極做好發放前期工作,核實好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發放準備,條件成熟立即開展發放。
5、完善健康檔案歸檔:紙質健康檔案以家庭為單位,統一放在一起,以自然村為單元,統一存放于村衛生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進行歸檔處置,每月報中心匯報上報。
6、完善健康問題干預和效果評價:中心或村衛生室要有計劃有重點地采取相應的適宜技術和措施,組織實施轄區健康問題干預,開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務,并及時實施干預效果評價。
7、完善居民健康檔案與新型農村合作醫療工作相結合:利用新型農村合作醫療居民發病報銷情況信息,進行居民健康問題分析和干預等健康管理。利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發生狀況,指導合作醫療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
8、完善健康檔案理,人員要符合有關法律法規規定,接受本項目的培訓,且有一定的專業基礎和責任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用于商業的。村衛生室因故發生變更時,應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛生室延續其職能的機構管理,拒不執行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。
檔案工作計劃12
一、指導思想:
依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求,本著學校“以發展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發展服務。
二、主要工作
1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。
4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規范化。
6、認真做好檔案工作規范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規范化管理達到A*。
三、具體工作措施:
1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到A*要求。
2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規范化,達到事業單位檔案工作規范管理A*水平。
2、完善數據庫建設:將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數據庫的.內容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規范數據庫字段,對各類檔案數據庫進行質檢和校對。
3、完善檔案管理制度:繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性,努力實現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質:一是要加強宣傳,利用網站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;三是推動檔案信息的主動開發和有效利用,主動撰寫檔案論文、創作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業素質。;四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。
6、完善檔案借閱制度:加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核:科室的業務檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優秀。
檔案工作計劃13
一、目標
( 一 ) 總目標
全市逐步建立統一、科學的健康檔案管理信息網絡和規范的`檔案管理制度,為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
( 二 ) 年度目標
城市居民健康檔案建檔率> 50% ,農村居民健康檔案建檔率> 30% ,并逐步實施電子檔案管理;健康檔案合格率> 70% ;健康檔案使用率> 50% ;健康檔案真實率> 98% 。
二、范圍和內容
XX年起在全市范圍開始實施,主要內容如下:
(一)制定居民健康檔案管理規范
嚴格按照《衛生部關于規范城鄉居民健康檔案管理的指導意見》(衛婦社發〔 20xx 〕 113 號)和《省衛生廳關于印發**省建立農村居民健康檔案實施方案的通知》(甘衛農衛發〔 20xx 〕 346 號)要求, 統一規范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。
(二)檔案管理適宜技術培訓
培訓對象:社區衛生服務機構、鄉鎮衛生院衛生技術人員、鄉村醫生,疾病預防控制和婦幼保健機構、衛生行政部門相關人員.
檔案工作計劃14
一、建立
1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關資料:《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》
4、時間安排:已完成
二、實施
1、對檔案室現存的檔案資料進行分類整理,登記造冊。時間安排:3月31號前
2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排:全年
3、依照《工程技術檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排:12月份
三、完善
對于在檔案管理過程中所出現的問題進行修改、補充、完善。時間安排:全年
四、提高
通過學習和工作經驗的`積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。
檔案工作計劃15
xx年是求真務實、開拓創新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關于xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業的中心工作,抓服務、促建設、謀發展,進一步發揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發展,為企業經營管理提供更好的服務。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處
1、利用局域網絡資源共享,宣傳檔案法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班,通過檔案業務學習,提高業務水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規章制度,做到依法管檔。
二、積極推進檔案現代化管理,使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
2、與人事等有關職能部門聯合,利用企業局域網絡資源共享,開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟件的維護開發、優化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規范企業檔案的`現代化管理工作。
三、按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為企業經營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
自xx年開展機關檔案室規范化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的發展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優秀行列。為了進一步規范機關檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關檔案工作發展的一種有效方式,特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。
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