如何寫行政秘書或助理的工作計(jì)劃

　　光陰迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著，在喜悅中收獲著，此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢？以下是小編精心整理的如何寫行政秘書或助理的工作計(jì)劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　今年，隨著前幾年的勢頭，杭蕭鋼結(jié)構(gòu)不僅進(jìn)入了快速發(fā)展的快車道，實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長，而且成功地在上海證券交易所上市了公司股票。從那時(shí)起，一個(gè)杭蕭鋼結(jié)構(gòu)以全新的態(tài)度出現(xiàn)在世界面前，一個(gè)更有活力、更有活力的新杭蕭誕生了，以維護(hù)股東的利益為己任。

　　公司上市后，管理水平將大大提高，這不僅是市場競爭的外部要求，也是自身發(fā)展和成長的內(nèi)部要求。對(duì)于市場部來說，全面提高管理水平和與公司同步發(fā)展不僅是一種壓力，也是一種動(dòng)力。為了完成公司xx市場部專門制定了年合同金額30億的總體經(jīng)營管理目標(biāo)xx年度工作計(jì)劃如下。

　　一、信息網(wǎng)絡(luò)管理

　　1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

　　市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和維護(hù)、信息收集和處理的職能部門，接受市場營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與區(qū)域市場開發(fā)助理之間的直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，即直接指導(dǎo)和指導(dǎo)市場開發(fā)助理的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理和評(píng)估，并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　2.結(jié)構(gòu)新型組織機(jī)構(gòu)

　　3.增加人員配置：

　　(1)信息管理員:市場部有3名專職信息管理員，負(fù)責(zé)不同地區(qū)，不再從事其他工作。

　　(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名，其他辦事處轄區(qū)均設(shè)市場開發(fā)助理一名。

　　4.加強(qiáng)人員素質(zhì)培訓(xùn)

　　春節(jié)前完成各區(qū)域市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn)，使xx在新的管理體系實(shí)施過程中，市場部對(duì)人員素質(zhì)有充分的保障。認(rèn)真選擇和認(rèn)真聘請(qǐng)市場開發(fā)助理，不要編造數(shù)字。

　　5.加強(qiáng)人員考核

　　建立和維護(hù)人員配置、資源保障、績效評(píng)估等方面的信息網(wǎng)絡(luò)護(hù)理制定了實(shí)施細(xì)則和規(guī)定，并從系統(tǒng)上保證了這項(xiàng)工作。建立市場信息管理人員定期巡回主管區(qū)域指導(dǎo)信息管理的考核制度，并根據(jù)各區(qū)域的實(shí)際情況和存在的問題進(jìn)行有針對(duì)性的分析和研究，督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和完善信息管理。

　　6.動(dòng)態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)

　　市場開發(fā)助理和信息管理員根據(jù)信息員提供的四個(gè)指標(biāo)定期對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估：信息數(shù)量（以個(gè)人為單位）、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率和開發(fā)下級(jí)信息員數(shù)量。信息管理員和市場開發(fā)助理在分析信息員/單位分類的基礎(chǔ)上，應(yīng)結(jié)合信息員的背景數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析，確定其幫助后業(yè)績增長的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息管理，做好信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性。

　　7.加強(qiáng)市場調(diào)研，根據(jù)各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在發(fā)展趨勢進(jìn)行充分的市場調(diào)研。通過研究獲取第一手信息，為公司在各區(qū)域組織設(shè)置合理趨勢，為公司開拓新市場做好工作。

　　二、品牌推廣

　　為進(jìn)一步推出“杭蕭鋼結(jié)構(gòu)”品牌，擴(kuò)大杭蕭鋼結(jié)構(gòu)的市場份額，xx公司上市東風(fēng)，初步考慮四川省會(huì)成都、陜西省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首都烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽、吉林省長春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首都南寧、上海舉辦品牌推廣會(huì)議和研討會(huì)，宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼結(jié)構(gòu)品牌，擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò)，為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)，創(chuàng)造更大的市場空間。

　　2、在重點(diǎn)或大型工程項(xiàng)目完成時(shí)，邀請(qǐng)相關(guān)部門在現(xiàn)場舉行新聞發(fā)布會(huì)，展示和宣傳杭蕭鋼結(jié)構(gòu)品牌，展示杭蕭鋼結(jié)構(gòu)在行業(yè)中的技術(shù)和業(yè)績，樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位，事半功倍。

　　3、進(jìn)一步做好廣告、材料等方面的宣傳工作。在各施工現(xiàn)場制作安裝大型宣傳橫幅或廣告牌，現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力；及時(shí)制作企業(yè)新績效和宣傳材料，補(bǔ)充招標(biāo)文件中的績效介紹，分發(fā)給企業(yè)人員，盡可能提高品牌推廣的深度和強(qiáng)度。

　　4.加強(qiáng)與外界接觸者的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育，樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵，給每一位接觸杭蕭鋼結(jié)構(gòu)的人留下美好而深刻的印象，從而對(duì)杭蕭鋼結(jié)構(gòu)和鋼結(jié)構(gòu)有更清晰、更深刻的認(rèn)識(shí)。

　　三、客戶接待

　　1.督促全體員工始終以熱情為原則，做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。

　　2.在保證客戶接待效果的前提下，盡可能節(jié)約接待成本，降低公司整體運(yùn)營成本，提高公司利潤水平。

　　3、繼續(xù)管理訪問客戶的接待檔案，分類保存潛在客戶和合同客戶的檔案，準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目流程，努力與商務(wù)部門和辦公室合作，促進(jìn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

　　4.調(diào)整部門人員崗位，招聘高素質(zhì)人員，豐富接待力。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大，來訪客戶越來越多，市場部接待人員明顯不足。為了滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，更好地做好接待工作，實(shí)施人員招聘也是非常重要的。

　　四、內(nèi)部管理

　　1.嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件，嚴(yán)格執(zhí)行“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用數(shù)據(jù)說話，一次做好工作”的戰(zhàn)略，使?fàn)I銷部逐步成為一支執(zhí)行型團(tuán)隊(duì)。

　　2.進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷體系規(guī)定的要求，開展本部門的工作管理，努力提高管理水平。

　　3、充分發(fā)揮部門各崗位人員的工作熱情和主動(dòng)性，強(qiáng)調(diào)工作過程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)施考核制度。

　　4.從公司大局出發(fā)，強(qiáng)調(diào)營銷體系。積極協(xié)調(diào)營銷體系各部門之間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，提高營銷體系的整體戰(zhàn)斗力，完成xx做好年度營銷目標(biāo)最好的服務(wù)。

　　5.配合營銷副總經(jīng)理做好營銷體系的日常行政管理工作。主動(dòng)為各部門做好后勤保障和日常服務(wù)工作。為他們創(chuàng)造更好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

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