前臺工作計劃

　　時光飛逝，時間在慢慢推演，我們的工作又進入新的階段，為了在工作中有更好的成長，為此需要好好地寫一份計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧？下面是小編幫大家整理的前臺工作計劃，希望對大家有所幫助。

前臺工作計劃1

　　（一）規范管理制度，完善工作流程

　　1、完善工作流程，根據公司內審工作的要求，上半年度對薩班斯法案進行了學習，結合公司實際工作情況，分別對涉及財務、運營、項目、人力及健康安全方面的工作進行流程描述及修改工作。

　　2、做好車輛管理。隨著11年公司崗上、龍海、鞏義3座民用氣站及燕郊工業站的相繼建成和投產使用，加強控制車輛的有效使用管理。針對這一情況，結合公司車輛管理制度，對車輛管理規定進行了修訂，完成《車輛管理辦法》的制定及下發工作，通過公司各部門人員對該辦法的學習，規范了公司車輛管理和用車流程。公司公務車輛全年共行駛183288公里，其中帕薩特行駛68700公里，普桑行駛80840公里，車輛保養費用19564.20元。

　　油耗：210471升、路橋費：218124元、停車費：130.50元

　　3、繪制項目部工作流程。通過對市場開發合同、施工合同及工程洽商合同簽訂工作的描述，對工程采購費用、工程款付款申請等工作過程的解析，使項目部部門工作規范起來，從而確保業務工作的連貫性和各項手續的完備性。

　　（二）事務性管理工作

　　1、辦公禮儀的細化工作

　　年初，結合公司及站內員工的工作性質，分別制作了關于辦公禮儀培訓的PPT，努力做到結合實際，加強工作中的實用性。

　　2、辦公文檔的匯總工作

　　20xx年全年，公司共發文件，其中綜字發文件，安委會發文件，考評委員會發文件；全年共簽合同份，其中，氣源合同份，供氣、配套合同份，施工合同份，租賃合同份，其他類合同份；全年已存檔竣工資料份；全年會議記要共份；項目資質已歸檔情況，共項，其中辛集已辦手續項，石家莊已辦手續項，鹿泉已辦手續項，成安已辦手續項，崗上已辦手續項，龍泉已辦手續項。

　　3、各氣站整改工作

　　20xx年4月份，對北京2個民用氣站、河北6個民用氣站進行了安檢工作，對不符合要求的氣站均下發了整改通知，督促完成整改工作，并對各氣站現有辦公設備及生活用品做好登記工作。

　　4、做好11年大事記。在公司各項工作平穩運行中，對公司新開投產項目、安全事故、申辦資質類等較重要事宜進行匯總。其中，新開項目投產共3個，分別是崗上、鞏義民用氣站和燕郊工業氣站；安全事故11起，包括輸配中心車輛事故3起，生產事故6起，項目事故2起；辦理燃氣經營許可證2個（鹿泉、辛集）；點火通氣小區8個（成安2個，辛集6個）；晨光黨支部于11月25日正式成立。

　　二、做好協調工作，起到紐帶作用

　　1、奧運會期間及會后，根據政府車輛管理部門的公告及通知，做好車輛單雙號及限號出行的安排，確保各部門用車。

　　2、協助安全生產管理部完成了對生產崗位員工07年度理論與實操的考評工作，以及完成對各氣站墻上制度的制作、更換工作。

　　3、根據公司項目及小區通氣情況，完成“通氣業務確認單”的制定。從而使財務部門、運營部門及各氣站的工作協調統一，做到有據可循。

　　4、報表匯總及上報工作。11年下半年，根據偉業工作的要求，需將項目進度、配套費計劃及回收情況、小區圖紙設計情況等內容進行月報和季報，在各部門的配合下均能夠及時完成上報工作。

　　5、完成內刊出刊。20xx年在各部門和各基層生產單位的.配合下，每一期內刊基本上做到了及時出刊。在日后的工作中，還要不斷豐富內刊內容，提高內刊質量。

　　值得欣慰的同時，也發現了工作中存在的不足。

　　1、文件回復及存檔工作。對需存檔文件的追蹤及跟進工作有待加強，結合工作中的實際情況，建議對需存檔文件，在原有要求報送文件份數基礎上，多留一份原件，特殊情況下，留存復印件。對于最初是在下屬公司存檔的文件，辦完有關手續后，應將文件及時回寄或者傳真至總部，使該項目有完整的報批手續，同時也便于其它相關手續的辦理工作。如河北地區辦理手續事宜，先由直接辦事人員在石家莊分公司統一歸檔，每月匯總至公司總部；項目竣工資料，先由工程監理將文件轉交至項目部專人手中，再統一報至行政人事部存檔；新簽合同，原則上，由直接辦理人員按程序申報，行政人事部根據匯簽單，索要合同進行歸檔。

　　2、根據各部門、各基層生產單位在工作中的情況，發現部分規章制度在執行力度上有待加強。眾所周知，公司規范的管理制度，不但有利于公司經營管理的提高，而且也有利于每位員工在工作中得到成長和發揮特長，因此需要大家共同努力。行政人事部作為橋梁部門，要做好上下的聯絡溝通工作，做好對工作和計劃的督辦和檢查。

　　3、嚴謹下屬分公司（石家莊、成安）用章管理。建議分公司公章管理者應有用章情況的紙質登記記錄（按公司總部用章程序及申請單辦理）。使用范圍按凡對外報批、報送文件及以分公司名義下發的通知，需傳真至公司由（副）總經理批準；日常財務報表，經財務經理審批；其他內容參照公司用章范圍進行。

　　三、繼續做好日常性的管理工作，增加部門員工的凝聚力，使企業的發展和個人的發展相結合。

　　1、12年，公司將對OA系統進行全面啟用，從而建立起公司各部門之間、各地區之間各類文件信息的傳達及溝通工作，提高辦公效率。

　　2、處理好日常行政事務管理，做好重要活動和外出活動的安排。協助公司領導不斷完善各項規章管理制度，使公司趨于規范化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和員工正常工作用車。做好辦公用品的費用控制，維護好各種辦公設備的正常運行。

　　3、和大家一起創造良好的工作氛圍，加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處，使其在工作中得以發揮，并幫助他們找出工作中的不足，加以彌補。

　　4、行政人事部的每一位成員，在努力做好為各部門、各生產基層單位的服務保障工作的同時，還要做好協助性工作。

前臺工作計劃2

　　一、接聽電話話術

　　1、您好，完美女人，很高興為您服務！

　　2、請問你貴姓？您幾點到店？您預約哪位美容師給您服務？您今天想做什么項目？

　　3、請稍等，我查一下今天的預約情況。

　　4、讓您久等了，您預約的時間可以。

　　5、讓您久等了，您約的美容師今天比較忙，我給您介紹另一位美容師吧，她的技術和服務都很好。

　　6、讓您久等了，今天客人比較多，您的時間可以調整一下嗎？謝謝您的理解。

　　7、和您再確認一下，您預約的是，幾點到幾點，美容師給您做護理。我們會準備好房間恭候您。

　　二、迎客話術

　　開門迎客

　　1、儀容整潔，面帶微笑，不可靠墻，端立站立。客人來時應及時主動開門問好:：“您好！歡迎光臨”，熟客“姐、歡迎光臨，里面請！

　　2、熟客顧客手拎物品時，站牌美容師主動界過顧客的物品。

　　3、引領客人至前臺咨詢室，讓顧客入座。

　　前臺接待

　　1、前臺保持會心的微笑，見到客人時先停下手上工作起身問好：“您好！歡迎光臨！”

　　2、前臺倒茶給顧客，“姐：請喝茶！（客人月經期-生姜紅糖水）”

　　3、預約熟客：“姐您好！美容師正在恭候您，請問您今天需做哪些護理？”

　　4、未預約熟客：“姐您好！您平時喜歡找誰做啊？您稍等，我查一下預約表，她現在剛好有空，我通知她準備一下。（她今天正在做顧客，您看我安排另一位手法非常好的美容師給您做，您試試她的服務。）”

　　5、新顧客：“小姐您好！您今天第一次來我們店，一會兒我給您做一下皮膚檢測/身體檢測，根據您的情況介紹適合的項目給您”（做儀器檢查或者做背診，根據客人需求介紹護理項目。填“顧客檔案”。）

　　6、如前臺已有客人咨詢，此時又有客人進入，前臺也應禮貌地向客人微笑問候“您好！”并向客人致歉，示意客人在接待區的沙發上小坐稍候。

　　7、老顧客也需要定期做檢查，以對比前后的護理效果。

　　8、通知美容師準備好房間。

　　咨詢開單

　　1、皮膚檢測或身體檢測

　　新顧客，姐：我們使用的是專業檢測儀器，對人體完全無副作用，過程中您不會有任何感覺，進店的每位顧客我們都會檢測，使用前后我們都消毒，您放心。

　　老顧客：姐：您已經做了一段時間的護理了，今天我給您檢測一下，用專業的儀器看一下您的改變。

　　2、開處方單：根據顧客的檢測結果開療程處方單。姐：根據檢測結果您目前的皮膚是/身體是我建議您做

　　療程配合XX家居。我給您詳細介紹一下吧。（可以直接做銷售）根據您的需求我建議您辦理卡。

　　3、顧客確認護理項目后開護理單：姐，根據檢測護理項目非常適合您現在的狀態，今天就讓美容師給您做

　　這個吧，我給您開護理單了。

　　4、美容師出來后，前臺應做介紹，將美容師介紹給客人“姐，這位是我們美容師，是我們店資深美容師之一，相信她的服務能令您滿意”。

　　換鞋

　　1、美容師主動、親切、自然地向客人問好“您好！姐，我是美容師，很高興能為您服務！”

　　帶客人至鞋柜前，主動拿出拖鞋，順便向客人介紹“請您換鞋，我們這里所有物品均是一客一換，并已消毒、清潔，您可放心使用！”一邊說，一邊蹲下來將拖鞋放在顧客腳邊，待客人換好拖鞋，再將客人的鞋子放入鞋柜。喝粥簽字返預約

　　1、帶顧客到大廳，給顧客盛粥。“姐：這是我們店的養生粥，根據季節搭配的，您嘗嘗”

　　2、前臺：“姐：您的護理做完了，氣色好好啊，您感覺美容師的技術怎么樣？”（如果顧客有異議，“姐：感謝您給

　　我們提的寶貴意見，我們一定改正。”）

　　3、顧客簽字，美容師“姐：麻煩您在檔案上簽字，我們在進行服務明星的評選，請在這里幫我打個分吧，您對這

　　次服務的感受是：非常滿意、滿意、一般，謝謝您”

　　4、預約下次到店時間，美容師：“姐，根據您的護理需求，建議您下次XX日來，我幫您先預約一下吧，提前一天

　　我會電話提醒您的。”

　　換鞋，美容師把顧客的鞋拿過來，“姐：請您換鞋。”顧客使用后的鞋子放入指定的消毒區。

　　送客

　　1、美容師和前臺送客，給顧客開門，送至門外，“姐：您慢走，歡迎您下次光臨。”

　　2、雨天提醒顧客拿傘，顧客手提東西不方便時幫顧客撐傘送到車上。

　　3、如果顧客需要，可幫顧客叫車，并送顧客上車。

　　三、預約話術

　　姐：您好，我是完美女人會所的前臺，您上次是時間來做的護理，現在的護理時間到了，您看是明天上午還是下午來做護理呢？

　　回答具體時間：好的姐，我查一下預約本，請稍等。讓您久等了，您要的這個時間可以，我幫您預約了。我們會準備好房間恭候您的。您要有變化就提前通知我們一下，謝謝！

　　回答沒有時間：那您看什么時候比較方便呢？

　　回答我有空再來：好的姐，您忙累了就來我們會所休息，祝您健康美麗！

　　四、回訪話術

　　（一）開場語

　　1、您好！我是完美女人會所的前臺，請問，您是女士嗎？您現在是否有時間？為了使我們美容院更好的為您服務，我們想向您做一下服務調查。希望您協助我了解以下方面內容。

　　（二）針對不同的咨詢內容

　　1、調查美容師的服務

　　您昨天到店做了護理，請問您覺得美容師的'服務如何？

　　對服務滿意時：感謝您的支持，您對我們美容院的服務還有哪些建議？

　　對服務不滿意時：對不起，對于（姓名）的行為給您帶來的不便請您諒解，我們會要求她改正的。

　　2、促銷活動（新品推廣）回訪

　　我們會所最新推出了x活動/新品，不知您是否了解/知道此消息？

　　顧客回答已經在做了：您認為我們美容院的推廣活動產品/新品有沒有吸引您的地方？

　　回答有：您認為吸引您的地方在哪里？回答沒有：您認為還有哪些地方需改進/不足的地方？

　　您的建議對我們的幫助很大，我會將您的建議報給店長，并在以后的工作中對我們工作進行指導。

　　3、產品使用后的回訪

　　您在我們會所買了產品，為達到更好的效果，我想向您了解一下您的使用方法及感受。

　　請問您在家是怎么使用/配合的？

　　請問您的皮膚現問題有改善嗎？您身體的癥狀有改善嗎？（一般要準備3-5個癥狀，盡量引導顧客說出好的感受以便能持續使用）

　　回答有：這產品非常適合您，您一定要堅持使用，會越來越好的。

　　回答沒有：產品從吸收到改善有個過程，皮膚代謝的周期是30-50天，血液代謝的周期是3個月，您堅持使用一定會有效果的。

　　如果意見很大：我理解您的感受，給您添麻煩了，您說的情況我已經記錄下來了，我會將您的問題報告給店長，讓她盡快給您解決。

　　（三）、結束語

　　非常感謝您的支持和配合，如果您還有其他的建議和意見，可隨時撥打我們會所的服務電話-。女士，下次再見！

　　五、電話預約或回訪的注意事項：

　　1、電話拜訪不宜過早或過晚，以免影響會員休息時間。

　　2、盡可能避開用餐時間。

　　3、通話后清楚說明你的店名及你自己的名字，并熱情打招呼。

　　4、熟悉的客戶可先做私人關心與問候語，降低商業氣息感覺。

　　5、接著說明重點，簡單明了，若會員有興趣，為她辦妥預約。

　　6、電話切記不要講太久，若通話中感到對方忙碌應立即掛電話，并約定下次電話拜訪再詳談。

　　7、電話拜訪要有計劃性，應先列出名單，與拜訪重點，如此可避免重復或遺漏。

　　六、顧客生日

　　（一）短信祝福

　　尊敬的女士，生日快樂，完美女人會所全體員工祝福您，您今天可以到店享受免費護理一次，我們恭候您的光臨！預約電話：

　　（二）電話祝福

　　姐：您好，我是完美女人會所的前臺，今天是您的生日，我代表完美女人祝福您生日快樂。您可以到我們店享受免費護理一次，您看今天想做什么項目？

　　來：好的，您幾點到店？

　　不來：沒關系，祝您天天開心！

　　七、前臺工作注意事項

　　（一）預約工作

　　1、前臺接待應準備好電話預約記錄表，依會員來電預約之時間服務項目與預約美容師號碼詳細填寫。

　　2、前臺接到來電預約美容師，應詳細告知被預約美容師，并事先做好服務準備。

　　3、事先預約有助于美容師安排工作時間。

　　4、事先預約有助于方便會員，讓會員獲得較快、較好的服務。

　　5、教育會員預約的時間若超過半小時，預約自動取消，被預約美容師將會另行分配工作，會員不得異議。

　　（二）收銀依序檢查項目

　　1、各項護理收費標準及特惠活動是否資料齊全、可提供展示給會員？

　　2、使用刷卡機時是否能做到迅速、確實、無失誤？

　　3、確認收到的金額后，是否向會員復誦一次？

　　4、找錢的金額是否很清楚的告訴對方？

　　5、找錢時是否提醒會員清點金額？

　　6、收以高額紙幣后，是否立刻收起來？所有現金是否當日存入銀行？

　　7、刷卡機熒幕是否面向顧客？

　　（三）包裝

　　1、包裝時應將商品或護理卡逐一裝入袋中，并輕輕提起。

　　2、應小心不要損壞商品及包裝。

　　3、要注意美觀、牢固、快速原則。

　　4、雙手遞給顧客，如東西較多可以幫顧客拿到車上。

　　（四）送客：

　　1、再檢查一次是否有遺漏，有無未給予顧客應帶走商品等。

　　2、提醒顧客個人物品是否帶好了。

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