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總經辦工作總結

時間:2024-06-03 23:00:04 工作總結 我要投稿

總經辦工作總結

  總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,因此十分有必須要寫一份總結哦。總結怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的總經辦工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

總經辦工作總結

總經辦工作總結1

  一、日常工作

  1、起草、撰寫業務合同、項目實施方案、協議;制定公司工作所需的各類規章、制度、管理辦法以及工作流程,提高各部門員工工作執行力。

  2、辦公用品及耗材管理:各部門辦公用品的領用發放登記,本著節約為本的原則,特制訂《辦公用品管理制度》,在制度上要求各部門以計劃的形式來領用辦公用品,公司辦公設備耗材類多選取配送單位進行質量、價格對比,做到了物盡其用,有效的控制了物資浪費的問題。

  3、對公司各類評估業務合同進行整理存檔,并建立電子表格,方便各部門人員查找及跟蹤,對公司各項資質證書、文件、員工人事檔案資料、估價師證照進行分類整理、并做好保存工作。

  4、為了提高公司對外形象,對外業員工統購了夏季及冬季工作服,整潔、靚麗的工作裝展示了員工工作自信、同時統一的著裝也是九洲評估文化的展現,是企業凝聚力的體現。

  二、人力資源及招聘、培訓

  人員招聘:人力資源工作是總經辦最重要工作之一,是公司利潤價值創造的基礎,總經辦根據各部門人力需求,及時有效的補充人員,力求把最合適人員放到最合適的崗位, 20xx年,許多招聘進來的員

  工已經成長為公司的骨干力量。

  20xx年,人員招聘仍然是我部重要工作之一,我們會繼續拓寬招聘渠道,在與高校合作的同時,更要多了解行業信息,通過熟人介紹、網站、開設現場招聘會等多種形式進行人才的選別與引進,同時做好人才儲備工作。

  人員培訓:對新入司的員工進行系統培訓,首先由我部進行公司各規章制度、各部門工作協調流程,公司主營業務范圍、企業文化等培訓,培訓期滿一周后進行筆試,筆試合格者分配到各部門,由部門內訓師進行各部門規章制度、工作流程及業務培訓。

  三、部門協作

  在完成日常工作的同時,也積極配合其他各部門的工作,諸如拆遷部工作借調、各項目收費、對公司的各項活動進行方案制定及安排等。

  回顧一年來總經辦的工作任務,基本上起到了承上啟下、協調各部門的作用,系統化了公司各類章程、制度。

  作為新成立的一個部門,我部仍存在很多問題,部門工作缺乏計劃性,對公司各部門督促不及時,未做到持之以恒,本部門分工不夠明確,沒有真正調動起員工的積極性,發揮其長處,20xx年我部將會明確分工,責任到人,我們只有不斷的嚴格要求自己,才能促使整個部門的員工以更高的標準要求自己。

  四、20xx年工作計劃

  1、提升企業品牌形象:

  形象是什么?如果要判斷一個人的形象好不好,首先看著裝與打扮,企業也是一樣的,也需要“衣裝”。

  品牌是什么?很多人喝飲料會選擇“可口可樂”、“百事可樂”,也有很多人買手機鐘愛“諾基亞”、“索愛”。為什么會這樣呢?其實說到底,就是因為消費者覺得這些牌子更值得信賴!高質量的產品和優秀的服務才能在消費者心中形成“品牌”!

  20xx年總經辦會向以下幾點開展:

  ①、與同行、中介機構合作,對黃石房地產市場價格趨勢、樓盤信息、政策法規解讀、房產投資利潤、租售比、空置率等市民關心的話題通過電視媒體、電視節目進行探討,借助新聞媒介,在普通群眾中營造品牌形象。

  ②、社會公益活動:20xx年我們會參與更多的社會公益活動,將我們的企業文化融入到社會中去,在服務客戶,為客戶創造最大價值的同時,讓社會也能感受到我們九洲的這種理念,相信在20xx年,會經常看到我們“九洲志愿者”服務社會,回饋社會的身影。走進養老院、孤兒院、資助貧困大學生等。讓更多有需要的人得到幫助。

  ③、企業文化:與思八達合作,為公司量打定制企業文化墻。 ④、網站建設:公司網站不應當只是一個擺設,它不僅可以全方位的展現公司的品牌、精神、文化、特點、價值,還可以利用網站進行客服管理、售后服務。20xx年我們將更注重網站建設,及時更新行業最新動態。

  2、建立公司數據庫、收集經典案例

  建立公司完整的信息數據庫,將數據資料、經典案例等進行收集、分類,一個對內,一個對外。對內,在公司內最大限度的達到對信息資源的利用和共享,進行對信息的保存、搜索、查看、再利用等;

  對外,可通過網站讓客戶盡可能多的了解公司性質和業務特征,將信息進行分類,訪問者可通過網站了解公司的資料,便于客戶搜索和查看。

  3、新資質的`申請

  目前公司正在申請的測繪資質預計在年后不久就可取得,20xx年,根據公司業務開展的需要和程度,總經辦會協同公司領導對“工程造價咨詢”類資質進行戰略性的考慮,也讓公司能在黃石取得更多 的市場占有率。

  4、豐富員工業余活動

  多開展些以競賽為主的員工娛樂活動,例如公司本次舉行的“如何介紹公司”等PK比賽,既活躍了員工的文化生活,又能激發員工積極向上的工作熱情和干勁。

  鼓勵大家平時利用業余時間多活動,增進感情,鼓舞士氣,共同營造團結和諧的工作氛圍。

  20xx年總經辦會以“內部管理市場化,部門協作客戶化的宗旨做好服務工作。將公司的各項制度落到實處,營造出良好的工作氛圍,讓企業和員工共同成長進步。

總經辦工作總結2

  20xx年,我在威海辦事處主任(大廈總經理)、房地產開發事業部(#房地產開發公司)總經理崗位上,認真履行職責,在局黨委和管理局的關心、幫助下,在集團黨委和發展集團的正確領導下,在班子成員的大力支持、密切配合下,帶領全體干部員工抓經營、強管理、挖潛力、創效益,大廈和房地產都取得了突出的成績,作為我個人只是履行了我的崗位職責,現將一年來履行職責情況報告如下,不當之處請指正。

  20xx年是大廈和房地產困難較多、收獲也較多的一年,大廈全年實現銷售收入869、8xx元,收入比去年增加320、7xx元;利潤—5xx元(不含折舊),比去年減虧14xx元,完成了集團下達的經營指標。房地產實現銷售收入800xx元,凈利潤60xxxx元,較好的完成了全年經營任務,以上指標均創兩個單位歷史水平。同時兩個單位也實現了干部無違紀,職工無違法,安全生產事故為零的管理目標。兩個企業形成了團結一心,開拓創新,提高工薪,和諧溫馨的良好發展氛圍。

  20xx年,雖然取得了一些成績,在成績的背后,從企業到我個人都經歷了諸多的困難和磨難。大廈隨著歷史性虧損的逐年顯現,加之硬件配套不完善,裝修老化等諸多因素,對經營成果造成很大影響。房地產受國家宏觀調控的影響更大,國務院關于穩定住房價格的兩個“八條”及七部委《關于做好穩定住房價格工作的意見》頒布后,導致今年全國房地產市場出現降溫,加之,原定開工的皇冠仁泰花園項目由于拆遷費用過高,土地成本增加,開發此項目面臨極大風險,而終止了此項目的開發,開發面積減少,土地儲備全無,資金嚴重不足的窘況,這些困難對企業是一個考驗,對我更是重任在肩,責任重大。

  面對困難,我同領導班子成員們一道,分析形勢,研究市場,加大市場營銷力度,強化企業內部管理,帶領廣大干部員工,圍繞全年經營指標,在創收上下功夫,在降本上下功夫,確保企業收益,我主要抓了以下幾個方面的工作:

  一、緊緊圍繞發展戰略,把握好發展方向

  20xx年初,認真組織干部員工學習局五屆七次職代會和發展集團一屆三次職代會精神,在實際工作中領會管理局深入開展“打造優勢年”和“增強黨建力、培育文化力、提升競爭力”、“找差距、重服務、盡責任、保質量”主題教育活動的深刻內涵和集團確定的“一體兩翼”發展戰略的重大意義,以及“轉變觀念,統一思想,理順體制,轉換機制,規范運營,確保效益”的工作思路的精神實質,把干部員工的思想和行動統一到管理局和發展集團的路線方針上來。通過認真研究,集思廣益,逐步完善了房地產今后一個時期的總體發展戰略,即“12810”發展戰略和大廈扁平化管理、三層面經營策略,使企業的發展有方向、有目標。同時,教育引導干部職工認清形勢,明確任務,增強克服困難的決心,牢固樹立“上下齊心,橫向互動”的一盤棋思想,按照共同的發展定位,確立共同的發展方向。

  二、深入開展“打造優勢年”活動,企業發展開創新局面

  經過不懈努力,威海地區成員企業的各項業務有了長足的進步。但是,面對激烈、殘酷的市場競爭,我們必須打造威海地區的整體優勢,全面提高經濟效益,不斷增強市場競爭能力。20xx年,管理局開展了“打造優勢年”活動,年初,認真組織大廈、房地產領導班子和中層干部學習管理局、發展集團的有關文件精神,緊緊圍繞集團制定的產業定位,展開討論、認真研究、集思廣益,結合單位實際制定打造優勢方案。

  慶威大廈主要抓住“五個加強”,加強市場營銷。

  一是調整充實營銷部門力量,加大公關力度。變“坐銷”為“行銷”,積極主動開拓市場,尋找新的創收點,從省城、省西部及江浙一帶開發新的客源市場,并派專人回大慶公關,保證大慶商旅市場的占有率。

  二是在確保療養、旅游團隊市場的基礎上,有效地開發會議團隊市場,今年會議團隊收入是去年的6倍。先后接待了省煤炭會議、省廣告節、農友信息、山大數學研討會等1xx會議,共計188xxxx次。三是加強對旅行社的領導,不斷開拓新市場。

  在較好完成局職工療養接待任務的基礎上,派專人回大慶開發旅游市場,今年,共接待局職工療養41xx次、老干部療養29xx次,大慶商旅團隊74xx次,實現收入242、6xx元,創出較好效益。四是餐飲部逐步打破依賴客房的局面,與山大等附近單位建立穩定的客戶關系,向社會化發展,通過開設室外啤酒廣場,對拓寬餐飲經營渠道進行了嘗試。

  加強成本控制,對保障部實行費用包干創效機制,將修理費、油料費、電費等費用指標層層分解,使大廈總體費用指標壓縮了。加強質檢考核,成立質檢考核部,嚴格做到預算清晰,指標明確,考核到位,獎懲兌現,完善了管理制度、服務規范、服務程序,為企業增加市場份額和經濟效益奠定了基礎。

  房地產開發著重進行了“六個強化”,強化品牌意識,始終圍繞“樹立品牌、培育品牌、經營品牌”的思路,進一步明確定位、設計、命名和形象傳播,開展企業內外的溝通和交流,把全面實施品牌戰略作為房地產層次的`活動;

  強化內部管理,降低成本,規范企業經營行為。以“打造優勢年”為活動契機,認真按照發展集團的安排,嚴抓內部管理,努力降低成本和費用支出,切實提高了企業管理水平;

  強化整合營銷策略,在深入調研房產動態的基礎上,精心策劃,加強營銷,創造效益。始終把銷售工作當作房地產開發的龍頭來抓,時刻把握國家宏觀調控和房產動態以及區域市場銷售形勢,著重抓好營銷的全盤策劃,多銷快售,力爭效益化;

  強化接續替代產業的發展,精審項目,明確原則,打造優勢。按照集團要求,確定了慶威工業園開發的“四項原則”即注重效益,集約開發的原則,盡快啟動,穩步推進的原則,出租出售為主、合資合作為輔的原則,有序發展,持續提高的原則。

  并按照制定的原則貫徹實施,經過努力,現已有六家企業入駐工業園區,出租廠房及綜合樓面積1200xx平方米,合同金額50xx元,為企業后續發展增添新的生命力;強化物業管理,提高管理水平,為后續開發提供有力支撐。在物管小區增設新的服務項目,加強物業費用的收繳,提供多項有償服務,力爭自負盈虧,并完成了成都皇冠花園項目物業管理的招標工作。強化科學論證,選擇優勢地段,做好土地儲備工作。緊緊地抓住沿公園,靠海邊,周邊公共配套設施齊全的選地原則,通過競拍獲得了旅游度假區a8、a9地塊(皇冠時代海景)。

  現規劃方案已原則批準,通過多方努力,預計增加建筑面積xx平方米,土地成本可降低2xx元/畝,可節省成本近千萬元。

  同時,現正在對翠海明珠生態旅游度假區中心一宗20xx土地項目進行跟蹤。

  同時,大廈主動發揮對外窗口作用,利用局市場營銷網員單位的優勢,為局屬單位開發市場提供信息和協調服務。

  三、實施民主管理,切實維護職工群眾利益

  企業民主管理是貫徹以法治企、依靠職工治企的重要環節。充分發揮廣大干部員工的民主管理、民主參與、民主監督。首先是大力推進以職工大會為基本形式的職工民主管理、民主參與、民主監督機制。堅持每半年召開一次職工大會,審議通過年度方針目標,聽取內部管理制度和企業一系列重大決策。

  二是大力推進以“廠務公開、民主管理”為核心內容的生產經營監督機制。在企業經營、管理、決策過程中堅持做到“四個不忘”:制訂企業發展規劃和重大決策不忘記聽取職工代表意見;加強干部隊伍建設不忘接受職工監督;評先獎懲不忘吸收職工代表評議;出臺改革措施不忘遞交職工大會審議,使職工充分享受主人翁的權利。

  三是從職工關心的“熱點”、“難點”、“疑點”入手,深入實際地解決好公司經營管理與改革發展等重大問題,做好領導干部廉潔自律以及有關職工切身利益方面的工作。調整了在職職工工資,提高了節日期間的福利補貼標準。積極開展各種文體活動,組織了登艾山、泡溫泉、游南山、觀大佛的春季旅游活動,組織單位青年團員參加了管理局、發展集團共青團舉辦的“五四”運動周年紀念活動,舉辦了詩歌論文競賽等活動,豐富了職工業余文化生活,陶冶了情操,凝聚了人心,鼓舞了士氣。

  同時,按照集團要求,對女工保健、“女職工建功立業工程”等工作做了認真落實,組織全體職工進行健康體檢,為干部職工做了工作服裝,體現了企業的精神面貌,維護了企業和職工群眾的利益。

  四、強調以人為本,完善企業文化建設

  人是生產力中最活躍的因素,是企業發展的源泉和根本動力,只有企業人把聰明才智充分發揮出來,并應用到企業管理與生產經營中去,企業才能發展。依靠企業人促進企業發展,需要培育先進的企業文化。

  在品牌建設中,認真推行《中國石油天然氣集團公司視覺形象識別手冊》,進一步明確定位、設計、命名和形象傳播,將中國石油、大慶形象和皇冠品牌、慶威品牌有機結合起來,開展企業內外的溝通和交流,把全面實施品牌戰略作為威海辦層次的活動,成為企業運作的中心環節。

  在企業管理中,提倡“誠信、親情、責任和程序”八字管理理念,引導廣大干部員工以企為家,共謀發展。“廣廈千萬,誠信皇冠”作為房地產的經營理念,這些年已被房地產全體員工所認可,大家都能從小事上注意誠信,大事上注重誠信,原則上堅持誠信,工作上講究誠信,最終形成了以誠信樹品牌,以誠信促銷售,以誠信搞經營,以誠信求發展的良好局面。

  在慶威大廈管理方面,注重用先進的企業文化給員工提供寬松的工作舞臺和愉快和諧的發展平臺,讓員工的人生價值能夠得以施展和實現。引導員工把“誠信、情感、責任和程序”貫穿于整體工作中,發揮才智、敬業愛崗、求真務實、規范操作。借鑒威海凈雅大酒店企業文化建設,強化慶威大廈企業文化宣傳,強化企業文化培訓,形成企業文化氛圍,形成企業文化溝通模式,形成企業文化運行程序,最終實現有效管理。

  五、提倡加強團結,營造和諧氛圍

  團結出凝聚力,出戰斗力,出生產力,出經濟效益。只有全體干部員工心往一處想,勁往一處使,才能優勢互補,減少內耗,形成合力,共謀發展。在日常工作中,講究大局意識。自覺把企業的利益擺在第一位,做到局部利益服從整體利益,眼前利益服從長遠利益,個人利益服從集體利益,顧全大局,“不謀萬世者,不足謀一時;不謀全局者,不足謀一域”。用全局的視角對企業生存發展的問題進行認真思考,積極付諸實踐,使企業走上健康的發展軌道。講究和諧環境。

  民主集中制是黨的根本組織制度,堅持民主集中制原則,求大同、存小異,統一思想、統一認識、統一行動。講民主的同時要有集中,講集中的同時要有民主。注重發揮領導班子的整體功能,使副職能夠各負其責,各司其職,抓好分管工作,使全體干部員工能夠在思想上“合心”、在行動上“合拍”、在工作上“合力”,增強了“一榮俱榮,一損俱損”的整體觀念。同時,維護團結和諧的基礎,堅信友誼、諒解和支持比什么都重要。增強團結協作意識,相互信任,相互尊重,相互關心,大事講原則,小事講風格,顧大局、識大體,胸懷開闊,善于容人、容事、容委屈,努力塑造團結和諧的工作環境。講究表率作用。

  領導干部是企業凝聚力和戰斗力的核心,是維護企業團結和諧的表率。工作中自覺主動地要身先士卒當好先鋒、當好榜樣、當好表率。以黨性、制度、原則、紀律為根本,以講感情、友誼、緣分為潤滑劑。把與企業員工相互溝通作為最基本的工作方法,與員工多交流、多談心、多換位思考,增進了團結,取得了支持。團結和諧的工作氛圍使企業上下形成了思想上相互學習、政治上相互幫助、組織上相互監督、作風上相互促進、利益上相互謙讓、感情上相互尊重,創造了一個既有民主又有集中,既有統一意志又有個人心情舒暢的戰斗集體。

  六、堅持學習,端正工作作風,樹立形象

  堅持學習,嚴于律己,端正工作作風,不斷提高自身素質是作為一名黨員干部的基本要求,自身的成長進步也得益于多年來不斷地學習、不斷地提高和嚴于律己、寬已待人的工作作風。一年來,能夠把握精神實質,全面、系統、深入抓好鄧小平理論、“三個代表”重要思想的學習,不斷提高政治理論素養和科學管理水平;在保持共產黨員先進性教育活動中,恰好我在大慶出差,主動參加了集團組織的學習,撰寫了大量心得體會。

  白天忙工作,晚上抓學習,堅持工作學習不沖突,工作學習兩不誤;能夠學習領會管理局和發展集團有關文件精神,了解掌握企業動向,在工作上做到與管理局、發展集團保持一向;能夠虛心向周圍、身邊的同志學習,多了解、勤溝通、常交流,在做人上做到與群眾保持一心。

  同時,能夠貫徹認真貫徹執行勤政廉政建設的各項規定,保持廉潔本色,發揮表率作用,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,樹立了清政廉潔的形象。

  回顧過去的一年,各項工作的完成是靠班子成員的通力合作和廣大干部員工的支持、是靠集體的智慧和全體員工的汗水,我個人只是做了一些方向把握、組織協調和督促落實的工作。對照上級領導的要求和企業面臨的市場形勢,還有許多不足需要在今后的工作中加以克服,主要是戰略方向考慮的多,深入基層一線時間少;工作有時還有急燥情緒,批評人很少考慮被批評人的心里承受能力;對班子成員要求干工作多,考慮生活等其他方面較少。

  20xx年,我一定要在集團黨委和發展集團的正確領導下,嚴格按照集團的戰略部署,抓好各項工作的推進落實,以管理局《二次創業指導綱要》為統領,以集團“一體兩翼”發展戰略為指導,以《內部經營責任書》為目標,找準企業定位,調整發展思路,加強經營管理,提高服務質量,抓機遇,闖市場,創品牌,求效益,盡心盡力,盡職盡責,為集團的發展,付出努力,做出貢獻。

總經辦工作總結3

  20xx年主要工作完成情況:

  一、方針目標實現情況

  圍繞企業的生產經營,認真履行股東大會、總經理班子會各項決議,為企業生產經營營造和諧穩定的服務平臺。

  二、20xx年開展的主要工作與成績

  1、圍繞企業的生產經營,確保企業依法經營,使企業生產經營處于良性循環狀態。

  2、認真履行股東大會、總經理班子會議精神,決議,并依照決議做到有計劃、有組織地組織實施,確保了各項制度的落實。

  3、認真做好省、市創新資金,扶持政策的落實,協助技術中心、財務部對創新資金的申報,落實創新資金xx萬元。

  4、協助銷售總公司對公司爛帳、呆帳及在途資金依法進行清欠,全年共依法追討5家,追回在途資金約26萬元,同時向10家單位發出了律師函。

  5、確保了公司班車及車輛的安全正點運行,改變了過去單線發車的陳規,改環線和南線發車,深受廣大員工的歡迎。

  6、確保公司工作餐的落實,做到了貨比三家,并不定期對送餐單位的油、米、菜質量進行抽查,全年未發生食物中毒事件。

  7、進一步強化了公司辦公用品的采購及車輛、通訊費用的管理,依據移動通話費用的各項優惠政策,適時調整了公司享受移動話費人員通訊費用標準,對超標的同志按規定給予扣除。

  8、積極主動地與環境檢測站取得聯系,認真做好每年一度的環境污水、噪音及油污檢測工作并通過檢測。

  9、全年學習型組織活動10次,通過學習型組織活動的開展,企業的精神面貌及員工的素質有了進一步提高。

  10、認真做好公司基礎項目的實施,如水電公共設施及環境衛生落實到部門和各項問題的處置,做到準確及時,確保了公司的利益。

  11、認真做好人代會的換屆選舉工作,從選民登記、到投票選舉都做到了精心組織、精心設施,使我公司在區換代選舉中,做到了公開、公平、公正。

  12、認真做好公司半成品倉庫、五樓平頂的冬季防凍工作,先后投入了近30名員工,對公司半成品倉庫的房面進行了維護,對五樓頂水管進行了防凍處理,為公司節約資金約3萬元。

  13、認真做好公司“工作記錄儀”的安裝維護工作,為企業強化管理提供了有力的.保障依據。

  14、認真妥善地處理好11.3萬元應收帳款的清欠工作,截止到11月份已全面完成清欠。

  15、對獲市總工會低碳環保創新一等獎項目獎勵2萬元,對參與創新的員工給予了適當的獎勵。

  16、認真開展學習型組織、優秀杰出青年人才、銷售精英、先進生產工作者、質量標兵、質量帶頭人等評選活動,協調各部門本著公平、公正的原則進行評選,使評選工作順利開展。

  17、認真開展企業文化和員工文化娛樂活動,開展了員工運動會,春節文藝演出等,使企業的文化生活豐富多彩。

  18、認真做好特困員工的慰問和申報工作,對困難職工進行了嚴格的審核把關,全年有3位同志受到了上級困難補助,確保了困難職工的申報質量。

  19、認真做好黨的組織建設,今年共吸收了3名黨外同志加入了黨的組織,通過教育,使他們對黨的知識有了進一步的了解,確保了組織發展質量。

  三、20xx年工作中存在的問題

  1.在管理上存在的問題。主要是國企思想在少數員工中的反映,使后勤服務工作不能及時到位,總認為工資基數低、養老保險交的少、工作彈性較大。

  2.公司的水、電、草坪等日常管理沒有費用,且少數人在干,員工的積極性不高。

  3.工作記錄儀還沒有發揮很好的作用,南區任務還沒有完成。

  4.在執行公司制度方面還存在失之于寬、失之于軟的現象。

總經辦工作總結4

  園區通過全面的升級改擴建,經營有了一個全新的面貌,公司總辦也是根據經營形勢加強了管理力量,現將我們上半年工作分要點工作、日常工作、存在的問題以及下半年計劃這四方面進行總結如下:

  一、要點工作

  首先是要點工作,上半年行政要點工作是在公司領導的要求指導下以強化公司內部管

  理為抓手,有效執行行政系統管理工作為目標重點開展了三項工作。

  1、制度建設:在基礎上,總辦對各項工作流程不斷進行了更加細化的管理,進一步規范內部管理體系。61552

  統一文書格式:制度建設的第一步是統一文書格式,因為在匯總梳理中,發現表單的文件各部門使用的版本和內容上各有差異,所以首先規范的是格式標準及管理工具,現在所有文件都是標準logo,所有的合同、文件、信簽等都統一模板樣式。

  完善管理制度:第二步是對各部門文件進行公司類別及部門類別進行分類,并對107份制度流程及82份表單與各部門進行交流,分別梳理完善。

  有效流程內容:由于開放后經營中又產生了很多新問題,第三步是在初步完善管理制度的同時,在領導的指導下,進行一些項目的修訂,甚至重新制定,使之切實有效的為實際經營工作的順利開展提供保障和依據。

  2、質量整改工作:由于整體改擴建時間非常緊,很多建設收口工作還在整改,經營與施工仍有同時進行,為保證游客安全及游玩的滿意度,經營公司持續的檢查整改是非常必要的一項重點工作。總辦作為牽頭部門,開園后將工作重心放在了檢查整改上。

  細化整改項目首先,匯總園區內發現的待整改問題,以值班經理報告和管理人員集中巡園內容為基礎,今年首次以園區調查問卷及微博等網絡評價等內容重點關注游客游玩后體驗感受,整理問題意見,在例會上進行通報,管理人員現場就各項問題討論出整改方案。量化整改時間接下來,制定出整改方案的同時,總辦以周為單位細化實施方案,每周下發《工作任務推進單》等針對性的有效操作流程,使各項問題明確落實在責任部門,量化各個待整改問題的時間進度,并派專人跟進,堅持進行督辦。有效整改進度雖然園區待整改的問題千頭萬緒,使之持續有效實行難度還是較大,但在公司領導的指導下,我們以危及到安全隱患問題的重點解決,關系到游客體驗感受的優先考慮為準繩,保證著有效整改進度。上半年口碑反饋逐步提升。

  下半年問題突然增多,我們正在匯集問題典型項目,在八月份降低投訴率。

  3、行政隊伍建設:為有效將各項行政工作很好的落實在各執行部門,總辦將部門文員納入行政管理中,今年首次嘗試組建行政管理隊伍。

  文員例會總辦每周組織召開部門文員例會,將各部門文員一周的行政工作內容進行反饋及跟進。由于各部門文員都較為年輕,崗位變動比較頻繁,我們主要牽頭幫助文員解決在行政工作中碰到的實際問題,統一行政操作方式,保障工作的準確落實。信息管理同時,為加強信息管理,牽頭設置部門信息通訊員,通訊員隊伍的建立,保障了公司對部門信息等進行及時掌握。交流平臺由于各部門文員是部門傳達信息的窗口,文員間相互溝通平臺的建立是公司工作落實在部門的有效方法,公司文員現已養成在群內及時發布消息并相互溝通的習慣,公司各項信息傳達因此更加迅速有效。

  我們的`行政工作還是在不斷進步,oa無紙化辦公操作開始由大家覺得的像困難重重最后我們成為集團第一個有效運作實行的公司;還有宋城報公司以前只會有寥寥幾篇新聞到現在每個版面都有各部門高質量文章內容等這些都得益于行政隊伍的建設。目前,公司部門文員發現問題,解決問題的能力都有所提高,這樣就切實的提高了公司整體的行政工作效率。

  確保日常工作開展:

  1、公文管理:截止6月底,總經辦上半年累計處理批辦各類文件、合同達236份,涉及經營管理及工程建設、物資采購、劇院演出等各個方面,是開園來,報告、合同等文件處理最密集的階段,甚至這半年數量已達到了去年文件處理的總和。因為文件涉及公司部門較多,我們經常要與財務進行不斷的整理核對,并對各部門文件的保管、執行情況進行定期管理與督查,上半年還是做到了沒有因為文件問題影響到任何一次工作進程。證件辦理工作根據公司經營需要,總辦進行了多項證件的辦理工作。

  上半年,克服困難如期完成了年審工作,并辦理了營業執照增資;土地房屋過戶轉移以及為演出辦理的經營范圍增設,衛生許可、演出許可等證件。

  2、文書材料上報情況:上半年,總辦完成各類公司層面的申請、通知、報告等行政公文50逾篇,完成休博會活動申報,湘湖旅游集聚區建設、文明景區等材料及臺賬等準備;配合公司相關部門進行廢舊物資招標、商鋪項目投標等的合同擬定,行政手續辦理。開園前后為各部門制定新園區介紹、擬定新游樂項目名稱、操作說明等文字內容、并會同策劃部組織開園儀式等園區相關主題活動,同時為維護公司公眾形象,在微博、論壇、門戶網站等載體上堅持做好公司層面的正面宣傳工作。

  3、外聯、接待工作為開園打好基礎,年初即與公司領導一起開展各個職能部門拜訪,匯報園區改建情況,取得了一定效果。為協助我們順利開園,工商、衛生、環保等職能部門更是在開園前期就提前到園區進行現場專業指導,將問題解決在建設期,確保運營時達到了各項要求。開園后以及水公園準備期間我們不斷與旅游、公交、物價等協調聯絡,協調解決了公交站點、暑期電力保障等實際問題。接待工作同時也是總經辦的一項重要職責,上半年圓滿完成各類大型接待活動協調及各項接待任務。特別是開園來迎接了省、市、區20逾次各類檢查,全部順利通過。車輛管理今年公務用車增設車輛和人員。通過近半年的運營發現調整是非常必要及時的。今年除了增多了各種接待、公務用車量外,特別是對客應急事件的用車更為頻繁。但只要能安排出,任何時間司機都沒有推諉過,都是一直負責到底把客人送到家。車輛管理工作方面,上半年結合了集團oa無紙化辦公,現已形成網上流暢的出車程序。在嚴格控制車輛使用費用的同時,對車輛維修完善了操作流程,制定維修保養申報單,司機需詳細填寫車輛情況的同時,結合集團車隊意見,進行合理維護保養。

  二、存在問題

  1、公司會簽流程問題。今年園區作為集團重點的項目,得到了各公司、部門的大力協助,但也是由于牽扯的公司部門太多,發起人太繁雜,特事特辦情況過多,核對會簽工作花費了大量的精力。網上操作雖然加快了流轉速度,但像工程、采購等辦公都在集團,網上流程走完,合同具體辦理很多都是施工單位直接參與,為確認前期的情況,我們仍要很多來回的信息溝通,為保證合同安全覺得還需要對公司間的合同處理重點梳理。

  2、接待方面。上半年貴賓接待較為頻繁,但園區內由于施工維和等原因,至今沒有一條非常適合的vip參觀路線,參觀全園要走回頭路或繞很遠一圈,也因為游客量經常較大,園區公共區域沒有合適vip就餐或休息座談的場所,重要賓客我們的接待服務依然要依靠酒店,我們在鍛煉vip接待的隊伍的同時,也需要關注vip一些服務配套。

  三、下半年計劃

  1、從實際經營操作出發,繼續完善公司制度建設,配合領導進行企業制度匯編。并結合新園區實際情況,匯編服務案例手冊,重點對投訴等突發事件的案例進行典型性總結、學習。

  2、下半年,配合公司做好大型節慶活動的組織參與和接待服務等工作。

  3、企業文化活動的開展。上半年公司經營較為忙碌,暑期過后,為團結公司員工凝聚力,將配合人力資源部開展各類集體活動。

總經辦工作總結5

  從事總經理秘書工作是我畢業后的第一份工作,同時也是我職業生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。轉眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。

  我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些問題與差距。現就xx年我參加工作以來的工作情況總結如下:

  一、不足之處

  文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經驗,粗心大意,在打印文件時出現丟字、錯字現象。

  例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現了“于”和“與”字用錯的現象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的`錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。總經理秘書工作總結由精品學習網提供!

  二、優點與成績

  秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發文件時沒有出現過錯誤,每次將下發的文件準確及時的發到每個部門或每個人手中,并及時登記所發文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。

  雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“20xx年度先進工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。

  三、經驗教訓

  (一)通過幾個月的工作,使我深刻的認識到在今后工作中,我不應該安于現狀,應該為公司的前途、經濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創新。而不是埋頭苦干,那些循規蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發展是我們全體員工的出發點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。

  (二)辦事要細心、穩重也是我以后應該特別注意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、認真、不急、不躁。

  (三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。

  (四)要想做好秘書工作就得與領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順利完成。 通過以上半年工作的總結,我吸取了經驗教訓,為日后工作總結了相對豐富的經驗。日后一定盡量克服不足之處,同時把優點發揚光大,為公司多做貢獻,把個人價值充分地體現在工作中。

總經辦工作總結6

  xx年對于xx而言是極不平凡的一年,是廣大員工發奮圖強迎難而上的一年,對公司發展起著承上啟下的作用。瑞爾xx作為最具影響力和發展潛力的公司,在面臨全球金融危機沖擊下,克服重重苦難,艱難前行。正確的決策加上耐心的市場培育和拓展,公司在網站建設、網絡推廣、電子商務、產品開發、服務器構架、客戶服務意識加強等方面都取得了重大進步,為公司的長足發展奠定了良好的基礎。

  上半年公司業績飛速增長,是所有xx人共同努力的結果。公司上下齊心,取得了一定建設和成績,但也存在著很多不足和亟待改善的方面,現簡單予以回顧與總結:

  一、xx上半年度各項工作回顧總結:

  (一)、公司業績方面:在大家的共同努力下,公司各部門均取得佳績。市場部銷售額節節高升;

  技術部積極打造企業產品,維護網站建設;

  行政、財務工作謹慎細致,力求鞏固后方、服務前線。

  (二)、市場部驕人戰績:市場部上半年銷售總額為767290元,成績令人振奮,但輝煌屬于過去,今天在座的各位所擁有的朝氣讓我有理由相信市場部同仁在下半年將創造更大的奇跡。

  (三)、技術部的貢獻:技術部半年來著重于產品研發,如新研發出的移動行業門戶電子商務購物商城版,正在研發中的移動互聯網和傳統互聯網的行業門戶型起重機的網站等都為公司開拓銷售市場、挖掘產品價值最大化提供了強有力的技術支持。廣告部與技術部通力合作,推廣公司品牌,為公司創造出了更大的效益。

  (四)、預算管理:行政部門、財務部門及時下達各項費用指標、跟蹤、稽查各部門預算執行情況,對執行過程中存在著的異常問題予以協調解決及確認工作,并匯報至公司上層。通過預算管理工作,很大程度可以促進各部門的改善,強化成本觀念和意識,同時也促進了自我工作的改善和提升。

  總結上半年度的工作有所收獲,但也有不足及缺陷,公司處于建設初期,尚有眾多不足,需要大家同舟共濟,將其解決:

  (一)、早會不夠完善。每周二的例會最好有案例,部門領導不能例行公事的僅匯報一周工作,在會上一聽而過,會后宣導、改善、落實者寥寥無幾。要有所發現,好的倡導;壞的大家齊心協力將事情解決,引以為戒。

  (二)、制度流程疲軟。首先要感謝周老師為公司各項制度完善所做出的不懈努力。俗語云:眾人拾柴火焰高。大家應該齊心協力,共同呵護xx成長。如果你有好的建議,可以直接與周老師或總經理言明,將你的光芒亮到極致。

  (三)、好心態,成功的起點。公司目前正處在培養人才時期,xx月份即將成立分公司,公司向來秉承“用人唯賢”,成就新一代年輕人的夢想。但有部分年輕人往往心高氣盛,工作心態很不穩定,抱著“那邊風景更好”的態度工作,注定一事無成。員工流失是每個企業都面臨的問題,希望各部門在會后能夠針對這一點提出合理性建議,從根源上找問題、解決問題。

  如何才能夠讓我們的員工更加熱愛我們的公司,提高員工的`積極性和工作士氣,希望通過各種制度的梳理和樹立,能夠改變廣大員工的思維模式、工作作風,使公司制度流程執行越來越好,大家工作效率越來越高,越干越輕松,讓大家越來越熱愛我們公司,我們的公司也越來越和諧。我們要擁有蓄勢待發的動力,在下半年,我們下決心完成由大到強的蛻變。不斷積累寶貴經驗,突破創新。

  二、xx下半年度各項工作做如下規劃:

  (一)、完善獨立服務器架設、注資實施穩步進行。公司目前已注資100萬,充分保證公司在市場上的發展紊而不亂,占據一定位置;

  服務器的不斷維護及完善,使公司后臺更為堅固,為技術部研發奠定夯實的基礎。

  (二)、新聞發布會。xx月份的新聞發布會是公司重頭戲。這次發布會充分體現出政府搭臺,企業唱戲;

  政企聯手,打造商業聯盟的強大發展趨勢。政府的宏觀調控必將為移動營銷的快速發展奠定更高的平臺,為中小企業創造更大價值!

  (三)、關于使命。公司處于發展壯大階段,為了營造移動營銷大氛圍,協創公司業績的增值增量,讓公司、員工共同成長。總公司決定在xx月份成立分公司,作為公司元老的你們,有義務也有責任作出輝煌業績(培養新員工),為自己也為公司發展推波助瀾。

  (四)、關于客戶的觀念。我們像呵護一棵“小樹”一樣,關心我們過去的老客戶,開發新客戶,挖掘潛在客戶,服務好我們的客戶。現場互動:給各部門2分鐘,快速的找出本部門的客戶是誰?誰是服務對象?我們要形成一種機制,各部門由他的顧客來考核,今后由人員的晉升和獎金的發放,人資部門的考核有必要加入顧客評價項。

  (五)、了解掌握各部門管理干部工作心態和工作有無所為,并把情況報告總經理、行政中心作為考核依據。

  (六)、高調提倡合理化建議工作的開展,采取必要的督導措施,使之成為公司硬性工作內容。

  三、表彰:

  公司在短短的時間內能夠擁有這樣的成績來之不易,這其中凝聚了領導、主管以及全體員工大量的心血和汗水!為了感謝大家這半年來為公司所作的努力,特對以下人員進行表彰:

  (一)、月冠軍:

  xx月市場三部xx,58150萬;

  xx月市場二部xx,73440萬;

  xx月市場三部xx,54000萬。

  (二)、50天沖刺完成目標者:

  ①商務套裝獎:xx,54000萬,xx50100萬;

  ②3g手機獎:xx,92540萬,xx,81500萬。

  (三)、上半年表現突出獎:

  ①上半年銷售冠軍:(市場二部主管),銷售總額103910萬;

  ②上半年突出貢獻獎:(技術部經理)。

  (四)、季度業績團隊獎:

  市場二部,銷售總額197450萬。

  目前盡管擺在我們面前的任務很重,壓力很大,但我們應該清楚的看到,公司已經迎來了廣闊的發展機遇。我們一定要團結務實、創新管理、抓住機遇、迎難而上;

  以更加嚴細的工作、更加飽滿的熱情,來抓管理、抓效益、抓服務、抓穩定,來確定下半年的方針目標的順利完成,并以此進一步塑造xx品牌、開拓維護市場,為開創分公司更加美好的明天而努力奮斗!

總經辦工作總結7

  本人于20xx年擔任總經理助理一職。現就20xx年的工作進行總結如下。

  一、工作職責

  協助總經理的日常工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用。具體工作包括:協助總經理作好各項工作的管理、督促、檢查、落實執行情況;協助總經理調查研究公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;協助總經理對公司各部門之間需要相互解決的問題進行溝通、協調、解決,提高部門工作效率,確保公司高效運轉;做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;做好決議、決定等文件的起草、發布;接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  二、本年度工作情況

  負責總經理辦公室物品與文件的整理,保證總經理室各類物品的正常、及時的補配,確保了總經理各項工作的正常開展;報銷單、付款單等單據簽字及信息轉達、通知;總經理活動、內外部客人接待等工作;協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;會議記錄:做好公司每周高層例會及本部門的會議記錄;酒店、機票預訂:為領導及客戶預定酒店及機票,結算后期費用;協助行政部經理進行日常事務行政管理等工作。

  三、不足之處

  沒有協助總經理對工作的管理、督促、檢查、落實執行情況;沒有做到在總經理遇到工作問題時提出處理意見或建議,供總經理決策。因工作經驗欠缺,遇事較難獨立完成工作,處事效率太低。工作中參雜個人情緒,沒有做到秉公辦事。沒有正確定位職位工作內容,對自身定位不清晰,使在工作中考慮問題不周全。總而言之,雖然相對初期入職的我來說有了較大的進步,但是進步中仍舊參合很多失職之處,還需更加努力改進。

  四、改進措施

  總經理助理處于總管家的位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾。要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考;在總經理交代工作后要高效快捷處理有關事務。必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限的時間里辦好應辦的事;控制個人情緒,懂得自我調節。不可將個人的小情緒延伸到工作中,從而使考慮問題扭曲化,處理問題沖動化且容易使工作嚴重失職;要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著感覺。

  身為一名總經理助理,須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。必須多學多懂,力爭對于公司內部的事務和外部的行業資訊都必須十分的`了解,全面的了解總經理想了解的所有情況,以便為總經理提供正確決定和戰略的參考意見,替總經理完成他所安排的一切工作。

  一名稱職的總經理助理是為了幫助總經理料理日常工作,是總經理工作中的催化劑與加速器。必須嚴格要求自己,爭取在最短的時間內使自己盡快成為一名合格的總經理助理!

總經辦工作總結8

  磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經四個多月。從最初的懵然無知到現在的略漸熟悉,經歷了角色轉換的考驗、文字功夫的錘煉、協調工作與人際關系的磨礪。回想這幾個月,我為自己沒有完全虛度光陰而感到充實和欣慰,也為自己在工作中存在的太多不足而感到慚愧。 總經辦的工作瑣碎龐雜,節奏很快,可以說這是一個光榮的戰斗集體,就像您說的總經辦人員都必須是精兵強將。作為總經辦普通的一員,我感到榮幸和慶幸,同時也覺得壓力滿滿,部門中的人都很優秀,而我卻表現得差強人意,離您說的“六精”要求差的太遠。然而或多或少,我也有了一定的感悟。

  一、對秘書工作的感悟

  (1)保持進取心,規范學習行為。

  就像您多次強調的:要把學習放在首位,貫穿工作始終至關重要。唯有加強學習,博聞強記,做好知識的儲備和積淀,避免“書到用時方恨少”的尷尬,這樣才能厚積薄發,運用自如。這方面,顯然我還不夠努力,沒有通過自己的努力讓自己“腹有詩書氣自華”,這也必然是我以后努力的方向:圍繞本職崗位學習、圍繞基本功(文字語言表達、工具書)學習、圍繞公司企業文化、制度流程學習、圍繞總經理董事長講話、郵件及公司戰略學習。

  (2)保持責任心,規范辦事行為。

  您說過只要有良好的態度加上認真,就能做到80分。這一點我也深有體會,一個好的態度、好的價值觀,哪怕能力差一點,也可以慢慢培養起來。我自己認為我對待工作的態度是值得肯定的,只是可能有時過于追求速度,忽視了質量,這也是您一再批評我的地方,所以單就這一點,我必須向總經辦其他人員學習,克服消極、急躁和厭戰情緒,樹立強烈的時間觀念、效率觀念和質量觀念。從**回復您的郵件中,我真的學到很多。**她細心觀察、分析、研究領導的工作思路和方法、圍繞領導的意圖開展工作、實現與領導思維同向、運轉同步的能力,讓我望塵莫及。而這也必然成為我追趕她腳步的動力,向**學習,向總經辦其他人員學習。

  (3)保持平常心,規范處事行為。

  古人云:“天下根本,人心而已。”保持一顆平常心,是做好任何工作的前提,秘書工作更是如此。在總經辦這個團隊中,既要辦文又要辦事,也會加班加點,有時甚至還“出力不討好”。沒有心明如鏡、心靜如水的心理狀態則難以勝任。因此,我要不斷增強敬業意識,用心想事、用心謀事、用心干事。即使遇到對自己不公平的事,也要把心態擺正,把心胸放寬,避免對工作造成消極影響。這一點,單就目前而言,我做的還算不錯,但就像您說的沒有最好,只有更好。

  (4)保持警惕心,規范社交行為。

  作為你的秘書,毫無疑問會比別人更多的接觸到公司機密,這個時候就要以高標準來要求自己:講原則、守規矩、守紀律,要公正地看待問題,客觀地進行評價,認清自己的角色地位,時刻嚴格要求自己,謙虛謹慎,平等待人。更要嚴守紀律,嚴守機密,做到不該講的不講,不該問的不問。努力做到思想超前不妄言,工作主動不妄為,自覺維護公司的整體形象。正如您曾經和我們說過:不要打著您的幌子到處“做壞事”,您對某件事某個人的評價要“轉個彎”再傳達給別人。這些我要謹記于心,做到膽大心細嘴要嚴。

  二、對其他方面的想法:

  (1)近階段,文員調配工作歸到總經辦統一管理。但事實上,我以為這部分事情理當隸屬于人力資源部。誠然,總經辦有義務幫助人力資源部進行此項工作,但人力資源部絕對沒有權利將該工作壓到總經辦頭上。可以說,在還沒有獎勵方案的情況下,在沒有統一評估各文員工作量的情況下,貿然開展文員調配工作,是不可取的,也是比較得罪人的'工作。直白的講,人力資源部的工作并沒有飽和,人力資源部的能力并沒有充分被挖掘出來,文員統籌調配以及后續文員評估工作,人力資源部有義務參與進來。

  (2)很多時候,我司辦公人員打進電話到總經辦,其電話禮儀真的讓人“不忍直視”。沒有問好,也不用禮貌用語,上來就是一句:哎,我問你哦;或者**在不在?或者干脆是沉默,等我這邊主動問是什么事情?是不是找**?可能某些時候,我話還沒有說完,那邊電話就直接掛了。這樣接打電話的方式真的很不禮貌,我不明白為何我司的辦公人員如此“粗獷”?目前我已經結合內訓師團隊的工作,制作了《職場禮儀》的課件,可能要等到我修完產假再進行授課。個人覺得,很有必要讓新美星的每一個人都重視職場禮儀,這是一個公司的外在美,接打電話也是公司形象的一種展現,每一位辦公人員都要像銷售員一樣,成為公司對外的一道亮麗風景,而不能因為一個電話就影響到別人一天的好心情。

  (3)我司的各部門沒有實行人員編制,似乎是部門想加人,基本上就能加了。而您因為心軟,也吃了很多用人方面的虧。這一點,我覺得有必要讓人力資源部根據各部門工作量實行人員定制定編方案,規范各部門招聘需求。在生產中心例會上,蔣總提出了兩個提議,個人覺得很有必要讓人力資源部借鑒使用:

  ①將部門總工作量除以工作時間,計算出部門所需人員數量,而后對部門實行定制定編,絕不輕易增加人員,;

  ②如果有人喊壓力大、工作忙,就讓他連續一周寫自己的每日工作,幾點—幾點分別做了什么,這樣一周過后,就可以看出其壓力是否大、工作是否忙?這樣也便于人力資源部考核究竟是否有必要增加配置,務必落實人才選用要精兵強將。人力資源部再招人,個人以為責任心和態度要加大考量,尤其是文員方面。不能因為工作量由4個小時變成6個小時,就叫個不停。正如您所說,能力可以培養,態度和價值觀更加重要。 相信經過不斷的磨合和積累經驗,我一定會逐漸成長成熟起來,以縝密周全的考慮、有機銜接的工作,保證本崗位工作的高效運行,為公司領導及各部門提供高質量的服務。

  我必須嚴格要求自己:不斷學習借鑒寶貴的經驗,努力做到好學進取、謙虛謹慎、精心干工作,不斷攀登新臺階。

總經辦工作總結9

  時光荏苒,20xx年即將過去,新的一年將要到來。回首過去的一年,內心不禁感慨萬千雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

  行政部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對工商、食藥監、安監、經發辦、工貿、商貿、稅務等機關單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、水電氣、寬帶費的辦理,大到各種制度的制定、補助的申報、接待、會議、結算、采購各種辦公用品和車間生產材料、發貨等等每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少只有我一個,但是在這期間任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過這幾年的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。

  20xx年,公司在賀總及胡總的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨、品牌和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:

  一、人事管理方面

  根據公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。有步驟的完善培訓機制,同時加強內部的培訓管理工作。

  二、行政事務工作方面

  ⒈辦理好各種證照并如期到各單位進行年審換證工作,今年在大家的共同努力下我們取得了永川環保局下發的排污許可證、永川食藥監局下發的生產許可證、永川安監局即將頒發的三級企業安全標準化牌匾等等一系列的成績。

  ⒉和相關職能機關如工商、食藥監、安監、經發辦、稅務、工貿、商貿、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

  ⒊對內做好辦公用品和生產車間材料的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

  4.在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待過政府領導、業務合作單位、各個監管單位,接待標準以大方得體為準則,切合企業形象,充分展現了企業積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。

  5.在發貨方面,及時、高效的把各個客戶需要的產品拉到貨運部,但是這期間還是出現了一些不必要的失誤,所以在接下來新的一年爭取做到零失誤。

  6.在政府對于企業的各種扶持資金的補助申報中,成功申報并領取限上企業補助資金和微型企業補助資金。

  三、公司管理運作方面

  ⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導性的.意見。

  ⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

  ⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

  ⒋充分引導員工勇于承擔責任了解職責。以前公司各職能部門職責不清,現要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

  四、工作中的收獲

  能夠較好地完成本職工作(如各種制度的制定、文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。

  五、工作中存在的不足:

  過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

  1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。

  4、對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定。在下一年,我會在總經辦這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監督。

  六、20xx年工作計劃

  作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:

  1、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。

  成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際并適合公司的管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。

  2、加強培訓力度,完善培訓機制。

  企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。

  3、協助部門工作,加強團隊建議。

  繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。

  其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。

總經辦工作總結10

  經過20xx年一年的努力,公司資金已基本得到緩解,管理也已逐步走入正軌,依公司目前發展趨勢,在20xx年公司需要全新的變革。因而總經辦將面臨著公司人力資源的整體規劃、培訓的整體規劃、總經辦各流程化、制度化,各項制度的建立健全;公司的生產、營銷及行政管理人員執行力、溝通力、學習力的整體提升等。

  一、人力資源戰略規劃

  人力資源的整體規劃需根據公司的整體戰略規劃進行整體的制定,公司的整體需要進行一個全面的變革,變革需要的是全面的調查與市場需求的適應。因而公司目前為止,需要的是人員的定崗、定位、薪酬的合理分配、部門的整合與重組、擴充等等

  1、人才需求規劃

  根據公司3000萬的銷售目標,結合現有人員情況,公司預計明年需招聘生產操作人員30人左右,行政人員6人左右,大學生儲備干部4人左右,合計需求40人左右。明年計劃會以后,總經辦將針對公司的發展布署,讓各部門提交人員需求,并結合公司的總體發展戰略,制定適合的人員需求規劃。

  2、建立員工多渠道招聘

  針對生產操作人員的招聘:①從人力資源市場報刊和園區勞動保障所的人力資源中心進行招聘信息的發布;②參與園區勞動保障所的現場招聘、下鄉招聘;③到相關鄉鎮發放宣傳單和拉橫幅;④多與老員工進行溝通,鼓勵推薦新員;⑤加強與相關學院的聯系,爭取更多的習生的進入等等。

  針對行政管理人員的招聘:我部主要從人力資源市場、園區保障所、人才網等進行信息的發布和現場招聘。為招聘有用的、有能力的、合適的人才,估計此項年開支約0.5萬元左右。

  3、合法用工

  20xx年全面實現全員勞動合同制(包括實習生合同的簽訂),規范用工制度,保障企業和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。同時,也減少了企業的用工成本,降低了用工風險。

  二、結合企業戰略規劃的培訓

  20xx年是企業“發展管理年”,企業發展需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子。為此,我辦決定將培訓的規劃真正的納入到整個公司中來,在20xx年首先是著重挖掘公司的內部人才組織內訓,預計投入1~2個月的時間編制適宜公司的培訓教材,同時對于新的`知識、新的理念、新的思想,適當的時候組織參加外訓,接受各方面專家、培訓師的授課。

  20xx年進行分層全面培訓:著重加強中高層管理者的管理理念、技能、執行力、團隊凝聚力等的培訓,使全年每位管理者人均培訓時間不低于50個小時。同時采取多樣化的培訓方式,例如通過外訓與內訓結合、通過管理光碟學習等培訓方式。普通員工的培訓,結合公司的實際,依需求培訓,進行逐步培訓。

  具體培訓見《20xx年度培訓計劃》。

  三、部門流程及公司制度的建立、完善和優化

  管理需要不斷提高,制度需要不斷完善。為了提高我辦的辦事效率,提升我辦的總體制度的流程化、規范化,同時為了讓所有的人都能看得見,都能向著正確的方向邁進,因而,需要建立健全我辦的一些管理流程,優化和完善公司的管理制度:

  1、管理流程

  人事類:招聘流程、培訓流程、考勤流程、員工內部調動流程、辭職、辭退流程、核薪流程等;

  行政管理類:文書作業流程、復印流程、收發文流程、文件傳閱流程、印章流程、圖書管理流程、檔案管理流程、辦公用品領用流程等。

  2、管理制度考核制度、獎懲管理制度、招聘管理制度、福利管理制度等等。

  四、建立和健全公司統一的企業文化

  優秀的文化是企業基業常青的關鍵。為有效推動企業發展,20xx年度我辦將結合公司在經營當中已形成的工作環境和管理氛圍情況,聯系相關的專家,為公司制定相應的企業文化:企業理念、企業宣傳語、質量方針等。 還需要同其它各部緊密合作,建立文化傳播和推廣機制,通過宣傳欄、網站、員工活動、員工培訓等多種形式,使全體員工加深對企業文化的了解。

  五、加強與地方政府部門的聯系和溝通

  多與科技局、經濟局、發展服務局、社保局等部門的各科室進行緊密聯系與溝通,獲取有關的政策, 在20xx年將《再就業基地》的申辦工作順利完成,并力爭將適合于公司的補貼政策爭取到位,為公司爭取必要的經濟效益。

  同時還需要與房屋建設管理部門聯系,爭取二期工程項目的各項手續和資料準備完備,為房產證的辦理打下基礎。

  總之,總經辦作為企業的核心部門,不僅要把行政管理各環節的日常具體工作做細、做好、做到家,更要協助公司形成企業獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創新和活力。

總經辦工作總結11

  20xx年,總經辦嚴格按照公司要求,認真貫徹執行公司總經理及分管領導的工作指導意見,各項工作有條不紊地開展著,并在重點、難點工作環節中取得了一定的成績。為做好本年度的總結工作,更有成效地開展明年的工作,圍繞達成20xx年全年總經辦工作目標,著重談以下幾方面問題:

  一、日常要點工作

  20xx年總經辦要點工作是在公司領導的要求指導下以強化公司內部管理為抓手,有效執行行政系統管理工作為目標重點開展了四項工作:

  1、制度建設:在原有基礎上,為適應公司新的發展要求,起草完畢公司《業務招待及差旅費管理辦法》《文書檔案管理制度》等,等待公司研究討論后執行。

  2、文書管理:總經辦對文書各項工作流程不斷進行了更加細化的管理,進一步規范內部管理體系,統一文書格式,規范格式標準,統一模板樣式,編制名目并及時裝訂歸檔入冊。一年來,總經辦累計收發各種公文227份,起草下發公司各種文件達90余份,有效保證了公司各項行政命令及政府間聯絡信息的暢通,有力推動了各項經營活動的貫徹實施。

  3、會議管理:明確專人負責會議管理工作。根據公司要求,今年以來,公司形成了各種例會制,總經辦主要負責公司例會的組織管理工作,對于每次會議,嚴格遵照領導安排,認真做好會前準備、會中記錄、會后跟蹤與監督等各項具體工作,使會議達到了目的,開出了成效。

  4、后勤服務保障:在保證食品安全衛生的前提下,要求食堂不斷更新菜式花樣,所有菜單均需經過事先申報批準,盡最大可能滿足員工的不同需求,在吃得飽的基礎上努力做到吃得好,保障員工的身心健康,使其能夠有充沛的精力投入到工作中去。對辦公用品以及車輛進行專人管理——規定各部門辦公用品按月申報計劃、統一審批、集中購買、按計劃領取,節約了費用、降低了消耗;規定用車必須填寫申請單,經審核、批準,由專人負責調度,努力做到合理調配、嚴禁公車私用,每日對公司公務車輛行駛里程數進行統計,月底匯總,檢查數據有無異常,確保公務用車的真實性。

  二、主要重點工作

  1、積極維護協調外部關系

  外事無小事,良好的外部環境是公司正常經營發展的重要保障,20xx年以來,總經辦在公司領導的正確帶領下,積極與相關部門加強溝通,密切聯系,增進互信,將有關事務合并重組,齊頭并進,更有針對性地實施各項工作計劃,取得了較為滿意的工作成績。截至目前,公司與口岸辦、海關、邊防、國檢、海事及工商局、商務局等各級主管部門均達成了良好的共識,為公司的經營發展創造了較為寬松的外部環境。目前在口岸開放方面已經與省、市、區三級口岸辦達成了共識,口岸開放驗收相關各項工作正在有序往前推進,預計20xx年2月可完成口岸開放正式驗收工作。

  2、積極與集團公司保持聯系

  保持與集團公司的密切聯系,按照集團的要求和部署,將集團的意見指導精神迅速轉達,使得集團的每一項舉措都能準確及時的得到落實解決,保證公司與集團的步調一致。

  3、熱情主動做好接待工作

  接待工作是總經辦工作的重要環節,接待工作水平高低能夠集中反映一個企業的整體形象,能夠展示出接待人員的素質和能力,同時對于推動工作開展也具有十分重要的作用。在現階段,為適應公司發展要求,在合理控制費用的同時,總經辦接待工作總體做到了熱情周到、耐心細致、規范有序、客人滿意,從而更好地發揮職能部門作用,為公司樹立了良好形象。20xx年,總經辦按照公司領導要求較圓滿的完成了安全驗收等重要組織接待工作。

  三、其他主要工作

  1、協助公司黨委,較圓滿的完成了集團公司黨委交辦的工作任務;

  2、,完成了海關監管設施的升級改造工作,在此過程中經與海關積極協調溝通,免除了公司隔離墻加高工程,為公司節約了資金,并最終順利完成驗收;

  3、在申報材料不完備的情況下,完成了海關監管場所注冊登記證書的重新申辦工作,順利獲得青島海關核發的海關監管場所證書,為公司4個5萬立的燃料油儲罐的出租租賃提供保障;

  4、較圓滿的完成了公司應對政府部門整治“瘋狂的油罐車”專項檢查活動中的相關整改材料的匯總收集、整理上報工作;

  5、完成了公司辦公室辦公環境的改造提升工作,使得公司現有辦公環境煥然一新;

  6、協助財務部與相關政府部門、金融機構溝通聯絡,收集整理核實國融集團股權被凍結情況,并整理成文字材料存檔備查。

  四、存在的問題

  進入20xx年以來,總經辦積極發揮著上情下達的樞紐與橋梁作用,進一步提升了“辦文、辦會、辦事”能力,認真踐行公司總經理及有關領導的要求,在領悟上級精神、貫徹公司決定、監督各部門執行、溝通協調公司內外工作等方面取得了較大的進步。但同時我們更應看到自身的不足之處,應勇于開展批評與自我批評,充分認識到工作中存在的瓶頸之處。總結起來,主要表現在如下幾點:

  1、協調能力還有待于進一步提高,工作力度還需要繼續加大,有些工作考慮不是很周到,沒能從全局的角度出發去思考分析和解決問題,溝通方面還有待加強,加強及時溝通可以有效地避免許多不必要的問題的發生,同時還能增進與同事領導間的了解和信任,這將會對以后的工作起到積極的促進作用;

  2、在處理一些問題的時候容易情緒化,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時候缺乏足夠的耐心,在一些細節的`處理上還有待進一步加強;

  3、宣傳貫徹制度落實還需要一些創新和措施。

  五、20xx年計劃打算

  為了更好的履行總經辦的工作職能,必須認真反思、重新審視工作態度及工作過程中狠抓細節等問題,需通過認真檢討、反省,避免在以后工作過程中犯類似錯誤,同時總經辦肯定還有沒有意識到的問題,懇請領導及時提出批評指正。

  總經辦工作是一項事無巨細,繁雜零碎的工作,同時也是保障后勤,內外聯絡的樞紐性的工作,總經辦的工作千頭萬緒,有企業管理、溝通聯絡、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,學習意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,實事求是冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,將是日后總經辦工作的標準和要求。

  20xx年,總經辦將在以下幾個方面著力開展工作:

  (一)苦練內功,著力提高總經辦人員的自我學習能力與覺悟能力;

  (二)立足本職,全面做好內外協調與服務工作;

  (三)牢固樹立節約意識,杜絕一切不合理的開支,努力減少一些不必要的開支;

  (四)持續加強對食堂、保潔、車輛的管理工作,提高保障能力。提高溝通聯絡、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉、會議安排、迎來送往、內外聯絡協調等工作能力。

  (五)注意加快工作節奏,提高工作效率,實事求是冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯;

  (六)強化“上令下達”的時效性,提高督辦力度,使公司的每一項決策都能在較短的時間內得以落實執行、落地生根;使發現的每一個問題都能得到迅速妥當的安排、解決,不留死角。

  (七)全力以赴做好對外溝通聯絡工作,與各政府職能部門保持密切友好聯系,為公司的發展經營努力營造寬松的環境。

  總經辦是一個管理部門,更是一個執行部門。要想扎實開展好各項工作,除了熟悉業務外,還需要以身作則,這樣才能保證在特殊時期的特殊情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

  總經辦一定會保持思想認識上的清醒與堅定,經得起艱苦工作的考驗,經得起公司長遠建設發展需要的考驗,更經得起公司各級領導的考驗,為公司的發展全力以赴,盡責盡力!

總經辦

  二〇一五年十二月三十日

總經辦工作總結12

  總經辦是公司各部門的輔助部門,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對金山工業區、工商、社保等機關的各項檢查。20xx年,總經辦緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署。現將20xx年的工作做如下簡要匯總。

  一、人力資源方面

  1、員工招聘

  根據各部門及生產制造部的實際需要,總經辦在1月開始,有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。對于生產車間的員工,總經辦和幾家中介公司合作,保證生產車間正常生產,儲備人才,夯實基礎。對于辦公室人員:以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好引進人才、擇優錄用的第一關。做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。一年來新招聘員工共計92人。其中辦公室管理人員17人,生產車間員工59人。質檢人員:6人;倉庫人員:6人,后勤人員:4人。

  2、員工保險

  為外省員工及本市員工,本鎮員工繳納保險,目前共繳納綜合保險人數為261人。其中外勞力綜合保險251人,鎮保3人,社保2人。繳小三金5人。

  3、員工考勤

  20xx年1到11月(平均)考勤情況如下:總人數出勤率缺勤率員工流動率

  二、行政及后勤工作:

  1、制定并落實相關人事管理制度

  自組織結構重組以來,結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,以及考勤統計工作。在執行過程中,盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工做好后勤保障工作。

  2、員工滿意度:276人,98%,2%,1.53%

  每半年開展一次員工滿意度調查,根據員工的合理建議,在高溫時節給予員工發放高溫費的同時每人每天加發了鹽汽水,盡量讓員工滿意。20xx年上半年員工滿意度為86分,下半年年為85.3分,總體呈下升趨勢,有待提高。

  3、辦公室對各部門5S現場檢查,按規定區域每月不定期進行檢查,并且按考評獎罰通報。

  4、安全檢查,針對關鍵地點加以重點檢查,并采取相應安全設施。

  5、輔助集團公司的工作,配合集團公司做好協調工作,順利完成了生產基地的倉庫搬遷工作等運輸溝通。按時完成上海大眾送貨計劃。

  6、把關臨時施工維修項目,按公司規定先報價,審批同意后才能施工的原則。(搭棚、做鐵箱、維修)

  工作中存在的不足

  總結幾個月來的工作,感覺有所得也有所失,不足之處主要表現在三個方面,這也是本部門在今后的工作中需要加以改進的地方。

  1、是由于公司剛剛成立,工作流程不清,職責不明,執行力不高。常常導致工作布置后沒有反饋,過程管理失控,(主要是客戶計劃評審不到位,生產未及時完成計劃。導致倉庫人員難以及時完成每天的工作,駕駛員等相關人員的工作效率不高。造成運輸成本增加。

  2、是管理簡單化。沒有按流程規定運行操作,存在急躁心理,處理事情簡單化。

  3、人員招聘因地區及現經濟形式影響不能滿足生產需求。

  4、員工滿意度呈下降趨勢,該方面待提升。

  四、下一步的工作打算

  根據公司發展戰略要求,公司即將面臨與,不論在何時何地何崗,都將認真履行崗位職責,下面從自身出發談一談下一步的工作打算。

  1、加強理論學習,提高管理水平。本人雖然從事多年的管理工作,但在經營管理方面還存在一定的欠缺。因此,今年參加消防安全和安全生產管理培訓,不斷“充電”,豐富思維,努力把管理水平和業務水平提升到一個新階段。

  2、改進工作作風。要把存在問題反映出來,找出根本原因,采取對策的有效辦法去解決,這樣才能把工作做深、做細、做實。

  3、吸取員工的`合理化建議,加強員工激勵機制。

  4、多渠道招聘人員,提升招聘及時率。

  總經辦工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、協助領導為災區捐款、辦公用品及對其領用情況進行備案每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

  作為總經辦的工作人員,我們充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每

  一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識。

  以上是上海金豹總經辦20xx年來的工作情況。在工作中存在的不足,我們會繼續努力改進,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

總經辦工作總結13

  回顧年度工作,總經辦按照酒店運作要求,緊緊圍繞全年的經營目標責任,立足本職工作,認真貫徹執行總經理年會精神,在各部門的緊密配合下,各項工作有條不紊地開展著,為了更有成效地開展下一步的工作,現就年工作總結如下:

  一、主要業績及完成的工作任務

  (一)及時傳達酒店決定,貫徹領導意圖,擬定各項發文及通知,如:統一了《關于酒店內部聯通文件格式的更新》、重新完善了《關于客人訂車服務和租車服務的程序》、按照文件要求逐一落實執行。

  (二)重新編排并印制了酒店《質檢手冊》并將《員工突發事件應急預案》《酒店停電各部門應急預案及處理辦法》內容補充到其中,同時分批組織各部門進行學習并培訓。

  (三)依次展開員工活動。舉辦了《年員工春節晚會》、《員工技能大賽》、組織員工一年一度的春游活動、《員工趣味運動會》、《員工卡拉OK大獎賽》,在《道德講堂》活動中給社區,各酒店行業起到了帶頭示范作用,達到宣傳道德教育的目的,獲得同行業的贊揚。(其中《員工技能大賽》酒店蟬聯了八個比賽項目中的七個第一,得到了董事長的好評。)

  (四)依次完成了酒店營業執照、組織機構代碼證、食品流通許可證變更、煙草許可證換證、年審工作的同時,完成了新娛樂許可證、酒店消防年審、特行證的辦理、衛生許可證年審。

  (五)按照街道及派出所《關于行業安保工作實施方案》等文件精神,分別完善了《酒店全年消防安全責任書》、擬定了《安生產責任書》,并安排逐一同各部門第一負責人一起組織員工進行了消防安全演習及培訓。同時為了確保酒店安全生產及消防安全工作的順利開展,擬定了《酒店年安全生產活動細則》。

  (六)按期申請辦理酒店兩部車輛保險續保、年審、保養及各項證件辦理工作。

  (七)培訓工作。酒店培訓工作的狀態一直處于薄弱環節,為了使酒店各部門意識到培訓的重要性,外請專業老師免費培訓11場,主要針對員工消防安全,應急救護,道德講堂等方面。檢查及督促各部門按照每月培訓計劃及培訓內容落實培訓工作。

  (八)質檢工作。每月一次大質檢,每周一次抽檢,從5S進展到了8S,酒店的面貌煥然一新。

  (九)7.5及8.1期間慰問了派出所住庫部隊,消防支隊,與駐軍部隊建立起了良好的軍民關系。

  二、行政管理工作

  1、辦公室的日常工作:完成酒店各類會議的安排及會務準備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為今后的發展奠定了原始檔案基礎,完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的審核、上傳、下發及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復印、編排、裝訂工作。

  2、當好助手,開展基礎性工作,為領導的決策提供基本信息和數據,從而使領導的決策,民主決策得到落實。總經辦工作是一項十分重要的工作。它是行政樞紐,是橋梁紐帶,是參謀助手。如果總經辦辦工作做好了,將會對整個工作有一個很大的推動;相反如果做得不夠好,就會影響整體工作的進程。

  三、做好規劃工作,安排好年工作

  總經辦要努力提高辦文、辦事質量和效率。并著重從以下方面來提高:

  1、重視調查研究。要深入各部門了解部門的困難,換位思考,從他人的角度上考慮問題,同時又要堅持執行酒店制度,確保制度的嚴肅性,不卑不亢,這是總經辦工作的一項重要任務和當好參謀助手的必要條件。

  2、重視協調工作。協調是總經辦很重要的工作。協調工作涉及方方面面,有些問題協調難度很大,部門出面協調難度更大。對于復雜問題、重大問題,總經辦要主動協助領導擔當起協調的任務和責任,要教育我們部門的員工,協調本身也是一個了解情況、學習實踐的過程,通過協調可以提高總經辦辦工作人員的工作能力和工作水平。當然,協調要分層次,而不能包辦代替。

  3、重視督辦工作。督辦工作是總經辦的一項重要工作,也是我們目前工作的重要環節。必須切實加強督促檢查,以保障工作部署、領導指示的貫徹落實以及工作任務要求的按時完成。協助領導把問題解決在部門,并做好跟蹤記錄,不能協調解決的,要及時向領導匯報;要時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察建議,解決在萌芽狀態;各部門要明確責任,由專人負責,保障各項工作的'正常、高效運轉。

  4、加強工會工作,以精神取勝,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。工會工作不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集員工的歸屬感、積極性和創造性。通過企業內部培訓活動,使每位員工理解企業文化的精神內涵,加深部門之間的了解,增加彼此的友誼,提高整個團隊的協作精神。

  四、不足之處

  1、總辦工作跟進了,但有時落實不及時,力度不夠。

  2、專業學習不足,在解決一些事的時候處理不當。

  五、工作中發現的問題

  1、各部門總監經理很自我,沒有大局思想,各吹一把號,所以部門協調較困難。

  2、高管不團結整體素質不高因工作上合作不快,引發出些不良工作作風高管應加強培訓

  3、總辦分工不細化造成辦事拖沓,給工作帶來不便。

  4、8S工作還是要有獎罰才能有效推進,應每月檢查一次,2月評比一次。

  5、讓每個高管都要承擔一定的工作風險,酒店大的事情都要經過行政委員會討論,或下文,而不是哪一個部門自行決定或是口頭說一下就完事。

  6、經常走下去參加一些部門的會議及時了解下屬的心態。

  7、各部門每季自己搞技能考核,酒店最少一年兩次技能比賽,增加員工基礎知識實操及理論。

總經辦工作總結14

  光陰似箭,轉眼在xxx公司迎來了第二個春天,轉眼已由新員工變成老員工。翻看一年的工作日志,回憶這忙碌充實而又緊張、愉快的一年。.. 。..

  今年對我具有特別的意義,因為今年是我的本命年,也是我踏上這個行業的第一年,這是我職業生涯的一個轉折點,我對此特別珍惜,盡最大的努力去做好我的工作。通過一年來的不斷學習,以及上級領導及同事的幫助,我已經完全融入了新永利這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高與發揮。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年也付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟穩重了。現就一年的工作情況總結如下:

  一、 以踏實的工作態度,按部就班的做好公司的查廠工作

  做好查廠工作是我職責中尤為重要的一項。由于是新廠,公司的查廠工作在接手前幾乎是一片空白,必須從零開始準備,包括硬件(車間部份)/軟件 (行政部份)。在接手前階段確確實實是辛苦了一把,由于查廠客人居多,從年初至年底客人共進行查廠/評估12次之多,由于各方面資料不足,為了趕工,幾乎每天都加班加點工作。在行政方面建立了《廠紀廠規》/《崗位說明書》/《員工培訓》/《人事檔案》/《消防演習預案》等各項資料,并主持組織了兩次大規模的消防演習,這些資料的建立不但是配合查廠工作,而且也完善了行政人事本身的工作。在車間方面建立了《針控管理》/《操作指導書》/《QC品質記錄》 /《返工記錄》/《機器維修保養記錄》等等,并對全廠設備進行盤點,做成《生產設備清單》,以便隨時查看。與此同時,還依生產需求制作了幾十份表格表單,完善了多項記錄資料。如查貨報告、倉庫出入帳、總查記錄、、、、、;在06年里,通過各種形式的培訓加講解,讓所有的主管對查廠有了深刻的'認知,讓全體員工了解了查廠的觀念,并將所有關查廠的資料匯編成冊,按照日常工作去做。通過大家的配合與努力,今年的查廠工作確實得到了有效的改進!當然,還有很多地方須要做得更完善,只要大家按照規定的制度去走,相信明年的工作將會越來越順利。

  二、 盡心盡職,做好公司的電腦/考勤管理

  09年,我在公司的行政人事管理方面也花了不少時間和心血,由于公司剛剛成立,人事管理沒有打好基礎,各項制度資料的不健全,加上行政主管與文員的一再更換(共更換主管7人,文員15名之多),所以前期行政工作的大部份工作重任也就落在我肩上了。尤其是人事考勤系統問題,由于最初人為的問題,造成考勤系統一直沒有真正應用起來,在今年的5月份起才真正用上系統考勤,但中間由系統本身的不完善,員工對電腦的不信任不配合等諸多問題,直到10月份才真正廢除手工考勤。另外,在這段時間內,行政人事的各項管理制度也慢慢建立起來了,這對加強員工管理有著重要的意義。到今年底,通過新的考勤系統的更換和一再的員工培訓與教育宣導下,全廠已全面實施了電腦考勤,員工也真正適應了電腦考勤。但行政部還有很工作有待完善,如公司企業文化/人力資源規劃/績效考核等等,希望新來的行政部何主管能在11年將xxx的行政工作做得更出色、更徹底!

  三、 本著以質量為主,徹底消除浪費的心態做好車間生管理系統跟進工作

  由于以往手工作業方式造成車間數據的不準確性,從09年2月底開始,我接手跟進車間的數據管理,對各車間的數據進行稽核,由于員工人數多,數據量大,在10月底公司給我配了一各助手,主力稽核數據準確性,在這段時間里用事實的結果跟員工上了教育課,嚴重防止了很多混水摸魚的動作。

  一年多以來,無論是在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的。新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌,更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

  明天總是充滿著希望,我們這個朝氣蓬勃的團隊同年輕的新永利公司一起成長,共同奮斗,一定能實現公司的目標和個人理想,一定能!

總經辦工作總結15

  20xx年5月2日,我有幸加入了XX房地產開發有限公司,成為了總經辦的試用文秘兼計劃管理干事。轉眼一個月已過去,時間雖短,但我的收獲和感觸良多。

  剛進公司時,作為一名房地產的門外漢,我對公司的運作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責也是一知半解。經過一個月的熟悉,我基本了解了公司結構,明確了自己主要負責的.工作,并在逐步掌握工作方法中。

  一、日常文秘工作

  1、公司文件的上傳下達工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;

  2、各項會議通知,會議室準備,會議紀要的整理與分發工作,爭取在會后第一天整理好會議紀要,匯報引導人后送上級領導審改簽發,并在簽發后半個工作日內分發至相關人員;

  3、根據領導要求錄入文件、制作相關表格工作;

  4、公司相關新聞通訊稿的發布;

  5、總經理文件整理分類、個人事項辦理;

  6、辦公室日常接待、衛生整理、日雜費報銷等。

  不足:文件分發拖拉,不夠及時;會議紀要寫作能力有待加強,對相關工作了解程度不夠,還需加強學習;不夠細心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。

  二、計劃管理工作

  1、熟悉掌握各部門每月工作計劃,督辦事項;

  2、熟悉掌握各項會議紀要,督辦事項并根據領導要求出具督辦情況匯報;

  3、通過各項項目專題會議、工程質量大抽查、交房等現場了解學習,及時向上級匯報相關情況,上傳下達,并就相關問題進行經驗匯總、資料存檔;

  4、月度銷售統計表、房屋整改情況表等數據的計算整理;

  5、審核各部門工作計劃,溝通完善。

  不足:專業知識不夠扎實,對關鍵節點、工作流程不夠熟悉,對于事項跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強;不夠細心。

  工作中引導人及時的指出我的不足,予以溝通指導。我也感到自身工作意識的轉變不夠,對于安排事項可以做到按時完成,但理論知識學習方面主觀能動

  性不強,辦事拖沓,心思浮躁,不夠務實。

  在工作中發現問題、提出問題容易,艱難的是改正問題。我會督促自己嚴格律己,樹立態度認真,作風過細的工作精神,養成辦事要穩的工作習慣,講究學習方法,沉下心來提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標。

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