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行政部工作總結

時間:2023-08-02 07:34:45 工作總結 我要投稿

行政部工作總結[通用13篇]

  總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以促使我們思考,不如我們來制定一份總結吧?偨Y一般是怎么寫的呢?下面是小編幫大家整理的行政部工作總結,希望能夠幫助到大家。

行政部工作總結[通用13篇]

行政部工作總結1

  作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  三、年度所學知識

  學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。學習在工作中有條理處理事情的方法。費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。認為是對的`事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。

  四、需要努力的方向及感想

  行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過今后的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。

行政部工作總結2

  20xx年行政部在公司領導小組的領導下緊跟公司步伐,配合公司戰略目標開展績效考核工作。以公平、公正、公開、認真的原則做好公司后勤保障工作。20xx年我部調整內部管理機制,將行政工作合理分配和布置,以傳、幫、帶的形式培養新人,重點從杜絕浪費,節約日常開支抓起。使20xx年行政工作穩步開展。

  行政部作為公司的一個綜合性部門,擔負著保障公司日常運轉,協調公司各部門之間關系和完善公司制度的任務,以確保各部門正常高效運轉。結合年初行政工作計劃和公司一年來的發展目標開展各項工作。

  我部根據公司績效管理要求,在這一年里主要完成了以下幾項主要的工作,并在行政管理、安全保衛、小車管理、現場管理、前臺服務、后勤保障等六個方面取得了一定的成績。在取得一定成績的同時也存在著某些不足,我部正不斷的努力和積極改正。對各項工作分別總結如下:

  一、行政管理

  1、響應公司號召,參與績效考核,全年根據KPI要求提供考核資料。

  2、20xx年前三個季度6S管理小組歸屬行政部管理期間,依照公司相關制度,“公平、公正、公開、嚴肅、認真”的部門工作方針,結合公司6S管理合理的處理各項員工違規違紀事項。以穩定生產現場、保護公司形象、維護公司利益為出發點開展6S現場管理工作。全年共處理違規違紀事件700余起,處理相關人員120余人,對違規違紀人員共計罰款26922元。持續開展“文明施工活動”獎勵各班組和個人獎金額達到3000元。即鼓勵了班組長管理的信心,也推動了各班組對現場管理的配合和積極性。

  3、圓滿的完成了本年度公司辦公用品的普查和登記工作。對發工地的辦公用品和生活用品進行逐項登記,及時對工地發回公司的`物品及時進行處理和清洗。據統計20xx年辦公類資產開支115.869萬元。勞保用品福利用品等開支61.312萬元。

  配合當地派出所對公司內所有外來人口進行普查、登記、辦理暫住證等工作,做到及時辦理,嚴肅認真對待。杜絕不良人員進入公司,維護公司及周邊安全,維護“創安先進企業”的榮譽稱號。全年共對我公司外籍人員新增、換證(暫住證)500余本,多次通過上級公安部門對我公司的“外口檢查”并多次給予好評。

  4、進一步完善公司工會工作,管理公司財務撥付工會經費31。47萬元,按照相關政策為公司節約利稅3.934萬元。幫助員工解決生活、工作等方面遇到的各種困難,對工傷員工進行慰問。管理“工會備用員工生活借支基金”緩解員工生活壓力,有效的解決了員工暫時生活困難。全年公司通過工會支出14.874萬元,工會帳戶余額14.906萬元。

  5、認真做好前臺接待和郵件收發工作,并做好記錄。讓所有工作有章可循,據20xx年全年統計,公司快件郵寄費用共計使用7.2233萬元。

  6、配合辦公室、人力資源部圓滿成功的舉辦了公司的“元旦晚會”“3.8婦女節座談會”“釣魚比賽”“青年聯誼會”“籃球比賽”“中秋活動”“各類技能大賽”等各項活動,營造團結向上的團隊精神和良好企業文化。

  7、按時保量的完成了制造部裝修和會議室裝修和辦公區大廳翻修工作,維修維護官山房產。

  8、協助人事部對新老員工進行安全培訓、現場管理、6S培訓等相關培訓500余人次。

  9、整理、修訂各項對外工作臺帳,迎接上級主管部門的檢查考核,20xx年我部在《安全生產標準化》《綜合治理》《創建平安企業》《人口與計劃生育》《外口管理》等多方面取得了可喜的成績,并多次受到政府的好評收獲了多項先進企業的榮譽稱號。

  二、安全保衛工作

  1、加速施行保安管理體制改革,改變保衛人員管理模式,增強保安業務培訓和體能、形象的訓練,使保安人員能夠勝任及滿足我公司要求。增派保安人員參與工程項目安保管理。嚴格督促保安公司和保安日常保衛工作。

  2、組織季度消防大檢查,檢修消防設施,購置消防器具,組織消防演習。做到了全年無火災,無隱患。使用費用:12000多元,其中:維修滅火器50具費用20xx余元;維修消防箱13只,產生費用11000余元。

  3、節假日實行干部值班制度,將責任落實到個人。圓滿的完成了節假日安全監督、檢查及保衛任務。

  4、20xx年全年組織2次抗臺活動,為了公司財產免遭損失,我們提前儲備自然災害應急物資,編制突發事件、自然災害等多個應急預案,提高抗自然災害和突發事件的處置能力,將自然災害的損失降低至最小。全年共安排救災人員50余人,增設防汛沙袋1100個,抽水泵2臺,消防帶6條,鐵鍬11把,鐵絲等防汛防臺物資,為防汛防臺工作做足了準備工作。

  三、小車管理

  1、合理調配車輛,最大程度的滿足客戶及公司領導的用車需要。

  2、嚴格執行用車制度和車補制度,有效的杜絕了公車私用。和小車司機出私車等現象。嚴格把關私車公用的審批手續和報銷等環節。

  3、為公司車輛及時辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。舊車轉讓等有關手續,全年車輛使用費用79。407萬元;其中全年用油29。695萬元;小車保險14。556萬元(共14輛包括16噸吊車);車輛維修保養費21。781萬元;司機出差及小車過路費13。374萬元;車輛年檢及車船使用稅等費用0。1萬元。

  四、現場管理

  1、實施清潔工區域點檢制度,規范現場,劃分區域讓每個區域都有人管理有人負責最大程度的使整個廠區保持規范、清潔干凈。

  2、本年度我部對現場6S工作堅持開展了“現場文明施工”活動,對不符合要求的班組按照管理制度進行處罰,表現突出的班組進行先進評比,按照當月罰款總額的30%發放獎金。改善現場工作環境,效果顯著。

  五、前臺服務工作

  1、及時轉接外來電話,及時做好信件、郵件、報刊雜志的登記收發工作,熱情接待公司的客戶。

  六、后勤保障服務工作

  1、在保障員工都能吃好的前提下對食堂運作模式持續改革,增加員工的滿意度。對食堂進行科學有計劃的管理。盡量降低食堂運作成本增加員工伙食質量,杜絕浪費。聽取員工意見,改善員工伙食。開展食堂滿意度調查,改變食堂管理模式,提高伙食質量,豐富員工生活,員工就餐人數穩步上升,確保飲食的質量和衛生。盡可能讓大家吃好。

  2、20xx年全年飲用純凈水費用5萬元。

  3、20xx全年生產生活用自來水水23。009萬元。

  4、堅持一切為生產服務為根本宗旨,保證勞動保護用品的及時發放。嚴格把關工作服、勞保鞋、安全帽的質量,使安全保障更安全。

  5、加強宿舍管理,員工外租房管理及時調整員工的宿舍,及時檢查、維修住房的門窗、水、電、等公共設施。妥善安排新老員工住房問題。

  6、積極開展美化環境活動,對綠化區進行布置和修整,做到廠區環境的清潔和衛生,提高了公司的形象。

  我部隨著企業戰略發展而積極響應,緊跟企業步伐。提高工作效率,把本職工作做的更好。在這一年里我部雖然取得了一些工作成績,但離公司發展的要求還有差距,我部仍需在員工衣、食、住、行、安全保障生產運作等方面多下功夫,改正不足。我相信通過全體員工的共同努力,找出不足,不斷克服困難,努力把各項工作做到更好。

行政部工作總結3

  自湘天正式成立半年來,在公司領導的正確指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,努力為公司圓滿完成年度各項目標任務做出了積極貢獻,F將一年來的工作情況匯報如下:

  1、完成公司證照的變更、年檢管理工作

  由于公司股權變化,其條件變化符合變更登記的規定,故需進行變更工商登記。在經理和各管理層的幫助下,準備各種書面材料,與20××年5月順利完成工商登記、稅務登記、資質變更,20××年12月協助辦理了電力分公司、園林綠化公司的注冊,為公司經營工作做好前期基礎工作。

  公司各種人員證件因公司名稱改變,為使配合后期各項工作的開展,也相應的在各政府主管部門進行了變更。

  2、編制和匯總部門規章制度

  在公司領導的組織和安排下,各部門主管負責編制本部門的具體規章,最后匯總行政部裝訂成冊,完善公司的制度,使公司運行有章可循,提高公司運作效率。同時,在總經理的管理監督下,公司舉行了規章制度閉卷考試,使員工們對公司制度有了更深的了解。

  3、會議記錄,公司檔案、合同、證照的管理

  行政部負責組織各種會議并作好會議記錄,并對公司的各項事務材料進行登記,形成書面材料裝訂成冊,形成檔案管理。合同檔案是企業的生命線,也是印證企業發展壯大的軌跡音符,加強對公司的檔案的管理十分重要。同時,公司個人照證也分名字進行電子和紙文檔雙向統計管理,時刻為后續其它工作做好準備。

  4、公司資質增項資料的編制工作

  公司股權變更以來,在公司領導的正確指導下,行政部編制了市政、土石方、園林綠化三套增項升級資料,全面配合公司資質升級工作。

  5、公司人員社保、建造師和造價師的管理工作

  我公司現有已注冊的一級建造師12名、二級6名,正在注冊的建造師一級 1名、二級1名,已注冊的一級造價師3名。行政部對公司掛靠人員進行管理,協助公司與掛靠人員進行溝通、配合。20××年為公司資質增項的需要,行政部將招聘水利、市政建造師若干名,以備所需。

  公司現有員工14人,已購買保險13人,養老保險的變更和續繳已基本完成,費用交至20××年6月,7-12月份我公司養老保險費用共計19656元。

  6、各項資格考試報考、證件、辦理工作

  今年我公司參加了一級建造師考試報名2人,二級建造師考試報名4人,三類人員考核24人,考試成績已出,將可辦理相關證件。

  7、公司日常事務的管理工作

  行政部是配合所有部門完成工作的協調部門,在公司日常管理工作中,行政部承擔著一定的責任,為使各項工作開展順利,行政部將對內部各類工作進行流程制度管理。

  行政部的工作性質決定了辦公室人員要有過硬的組織協調能力、文字綜合能力。這就要求辦公室人員要堅持學習新知識、鉆研新業務,全面了解公司的業務進展和行業動態;還要提高個人修養,以較高個人素質、良好的精神風貌推動工作的開展,以個人形象樹部門形象和公司形象。

  一年來,在公司領導的指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部仍然表現在以下幾個方面:

  一是由于行政部工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于內部管理、時間等問題,有些工作仍然進展不快或收效不高。

  二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的制度疏于狠抓的責任。

  四是公司宣傳力度有待加強。

  五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20××年已經過去,在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。

  20××年工作計劃 新的一年,行政部將一如既往的完成各項本職工作,特別對以往不足的地方要進行自我改進,改善部門的管理不足、增強部門的辦事能力,協助公司領導落實各項管理措施,配合其它部門完成各項專項工作。

  具體的計劃如下:

  1、配合公司資質增項,完成增項資料編制工作。 公司的資質關系到公司經后開展業務的基礎,我部門將在總經理的指導和帶領下,集合部門力量,發揮學習的能動力,按照各項資料要求,努力做好配合工作。20××年按照公司的計劃,首先要完成土石方二級、鋼結構、園林綠化、水利水電三級資質的增項,現今土石方、鋼結構已上報,園林已完成初稿,水利水電急需技術人員。為更好的的完成此項工作,就要對資料編制工作進行人員、資料雙重分配、管理。在人員方面工作落實到責任人,緊扣完成時間點,在資料方面需加強各種增項的電子檔案和紙文檔的編號存儲管理、不同性質的證照區別管理,明確責任重大性,規范性的完成此項工作。 現今為配合公司升級工作和現今具體工作的'需要,行政部首要任務便是人員的招聘,一、二級建造師及工程技術管理人員的缺乏將直接影響新的一年各項工作的開展,為應對此項工作的需要,20××年1月行政部將著重從二方面著手,進行人員招聘工作,第一是在湖南人才網交繳一個月400元的會費,進行網上招聘,第二是在瀟湘晨報上交納500元左右,進行周末的報紙招聘,誠招技術人才。另可考慮通過人才代理公司進行招聘難度較大的水利建造師。

  2、制定公司人員的績效考核

  一個制度化的公司必定需要一個完整的薪酬體系和管理制度,建立績效考核可以在一定程度上考核人員的工作完成情況,提工員工的工作積極性。除正常要考核的考勤情況外,現今公司各部門并沒有落實考核過月工作總結及計劃,可考慮以本人的本月完成工作的情況,由本人和上級打分,百分制的分數將決定該員工績效工資可拿到的百分比。這種方法比較直接,即可讓領導知道下級完成工作情況,又可狠抓工作完成效果。對于經營部的考核,可考慮采用具體完成經營量的考核。

  2、人員培訓、考試的組織工作 企業要擴大發展,離不開人才的需要,現今公司的業務不斷擴大,施工工地

  越來越多,公司隊伍也不斷壯大,人員素質需要提高。人員素質的提高建議要從二方面著手:第一技術人才的挖掘、培養;現今在各工地的專業技術人才均只是在各工地中流動干活,建議公司將有能力、有證、有意愿為公司服務的人員進行招集,多與他們溝通,將證件放至公司,公司可考慮為其購買社保,成為公司的一員,以這種方式增強公司的人才力量,籠絡更多的專業人士。以后公司組織其它的考試和培訓都可以與他們聯系,培養他們的其它各項能力。第二農民工的培訓和人員收集;現在工地都要求憑證上網,工地上的農民工多半是勞動公司或者是項目經理聘請的,做為公司的要求,我們要與其溝通,收集在工地干活的農民工的身份證、上崗證復印件,這不僅是對工地各項責任制進行負責,規范工地的管理秩序,同時也可以對這些人員證件進行收集,對公司證照的補充和對農民工學校的建立也很有幫助。

  3、公司介紹信、合同的流程、管理制度完善

  隨著公司業務的壯大,公司介紹信和合同的數量越來越多,工程部、經營部、行政部的在這二塊的職責不太明確,很容易造成流程混亂、責任不明、工作滯后。 今年可考慮由三個部門主管進行協商,制定新的介紹信開具流程、內外部合同簽署流程,上報領導批示。

  4、合同、證件的管理

  合同檔案存檔問題:公司的各種合同、檔案、證件是公司的至關重要的生命力,它將見證公司發展的軌跡,同時也是公司各種業務的原始證明,合理規范的管理非常重要,F今我公司的檔案主要分為萬隆時間、昕林和時期、湘天時期。20××年已經過去,建議在1月份把以前所有的材料全部裝訂成冊,做好電子目錄和紙目錄,分年度分類存放,對以往的合同按年度裝訂,要求內外部合同和其它合同附件材料存放在一起,對現今仍然常用的合同將按項目進行存放,以便時刻查詢。對可以做業績的合同與經營部進行溝通,掃描或者外借到該部門,辦好借用手續。

  證件管理問題:公司的證件比較繁雜,涉及到三個時期的證件,同時也涉及真證和后期辦理的證件,為使所有證件不為混亂。要求所有后期辦理的證件與真證分開存放,真證采取按一個名字一個檔案袋的存放方式,辦理的證件采取背后貼標識的方式分開存放,對二種證件的借用、拿走行政部要進行嚴格登記,原則上不允許公司的證件被個人因故借走、拿走。而辦理的證件更要嚴格管理不能夠

  流入公司外或者和丟失。行政部要對所有證件進行造表,包括辦理的證件。

  5、充分配合財務部進行公司成本的控制

  公司正式發展進入正軌已有半年時間,各項準備工作都已完成,根據公司領導的安排,年初公司各部門要制度費用計劃,對公司年度的成本要加以控制,行政部將要全面配合財務部進公司成本進行安排和控制,F將20××年度行政部費用預報如下:辦公用品約2萬元 ; 電話費、辦用場地、宿舍租賃費、水電費約20萬 ;各項事務辦理費用約3萬元。由于公司資金安排問題建議各部門可將下月資金計劃報給財務部,由財務部報董事長進行管理安排。同時各部門費用的超額支出,也將直接考核年底獎金。開源節流也是公司合理發展的一種方法。

  6、增強公司對外宣傳的力度

  由于公司更名不久,而原昕林和公司也未大力擴業務,公司的對外宣傳力度不強,新的一年,湘天將會以全新的面貌在行業里力爭發展,我們做為其中的一員更加需要對外一致的聲音和同步的步伐,行政部將要全面配合公司領導和其它部門,將湘天的對外形象推廣出去,具體可以做:

  1、建立建全公司內部裝飾布置,規范辦公場地內的宣傳方式;

  2、配合工程部在各工地上樹立統一的標識牌,宣傳湘天的品牌意識;

  3、加入建筑業協會,參與其協會內部的各項評比和鑒定工作,加強公司在行內的宣傳;

  4、與財務部配合,參與銀行業的信用等級評選,增強公司的資金能力評價;

  5、積極參與工商局的信用等能評價,配合整理相關資料,增強公司的工商等級,宣傳公司的企業形象。

  7、部門內部管理、人員分工問題

  行政部的人員現有三人,整的來說在公司部門中人員較為充足,但現今仍然存在各項工作推進不快的情況,落實不到的情況。相信這與部門內部有深切的關系。部門內部管理制度需要加強,責任制要明確可與績效考核掛鉤,要求各項工作的分工,落實到人,責任到人。20××年將就本部門內部進行分工,提高部門員工辦事能力,培養他們的工作熱情,增強他們的主觀能動性。

  此計劃僅僅只是在重點工作中做了一些規劃,不盡詳細的部門將在后續開展的工作中不斷改善。

行政部工作總結4

  20xx年即將過去,在公司領導的悉心督促下,在各部門同事的協助和配合下,人事行政部通過這一年不斷的實踐和積累,部門綜合素質和能力得到了一定程度的提高,現將這一年的工作情況匯報如下:

  一、 公司基本人力狀況分析。

  目前自有人員定編63人, 實際在崗58人,缺編5人,F有人員結構:管理層20人,技術類32人,操作類員工6人。外包人員144人。其中:

  1)項目一自有人員定編56人,目前實際在崗人數52人,管理層缺編1人,操作層缺編3人。保潔外包86人,保安外包35人。

  2)項目二自有人員定編7人,目前在崗6人,缺編1人。保潔外包5人,保安外包8人。

  二、 培訓工作總結。

  20xx年,公司的培訓主要以內部培訓為主。內訓的重點是新員工入職培訓、各專業實操培訓;外訓主要是項目之間的交流學習及特殊崗位證書培訓:

  1、配合各部門完成20xx年度培訓計劃。

  20xx年度,項目一共計培訓52次,其中中管層及普管層管理實務培訓共計12次,應知應會培訓20次,操作實務培訓20次。在《員工獎懲制度》、《應急預案》等培訓上全體員工參加,培訓參加率100%。

  2、定期舉辦新員工入職培訓。

  新員工入職培訓主要由三部分組成:入職當天指引、公司規章制度及員工手冊培訓、部門主管組織的部門級培訓及老員工幫帶培訓。

  20xx年共組織新員工入職培訓4次,參與人員共27人。原則上是每月舉辦一次新員工入職培訓,但某些月份入職員工不多,一般新員工有5人左右,就會視情況舉辦一次強化培訓。

  需要改善的地方:新員工入職培訓是重點,但同時要加強業務部門的操作流程培訓,以及業務相關理論知識的培訓;20xx年增加各專業部門去南京總部及先進項目的交流、培訓。

  三、企業文化活動組織。

  1、 在上半年和下半年分別組織員工“蘇州兩日游”、“溱湖濕地公園、溱潼古鎮一日游”,加強了員工之間的交流、溝通,融洽了員工之間的關系。

  2、 在20xx年,在豐富員工活動內容上做改進,成立員工興趣小組協會,如“羽毛球協會”等,并定期組織員工活動,調動員工積極性;增加員工技能大賽、員工趣味運動會等活動,提高員工技能水平和學習積極性。

  3、 企業文化建設這一塊,重點在人性化的員工關懷、團隊凝聚力的打造。后續我們在員工座談會、員工面談等努力,調動員工的積極性。

  四、工作中存在的.問題及20xx年度工作改進計劃。

  1、行政檢查工作還需進一步完善,20xx年針對各部門工作計劃落實情況、領導安排工作完成情況進行跟蹤檢查,重視員工執行力檢查;員工的行為規范、儀容儀表等每天定期檢查。不定時檢查各崗位員工在崗情況;將行政檢查和監督職能落實到位;

  2、對各項采購計劃和費用匯總缺乏分析,20xx年對各部門的采購計劃、使用情況進行每月進行匯總分析;為計劃制定提高有力的依據,避免浪費情況發生;

  3、對檔案、文件管理工作進行完善,文件、檔案借出、歸還手續完整,尤其是第三層次文件,督促各部門根據公司第三層次文件要求對工作流程等進行培訓;

  4、完善固定資產、低值易耗品的領用管理,建立個人領用明細,明確固定資產、低值易耗品使用者的職責并定期進行檢查;

  5、在員工關系方面,需進一步豐富員工活動,除員工慶生會外,每季度組織員工座談會、員工技能大賽等多種活動,了解員工需求,發現員工閃亮點,提高員工歸屬感。

行政部工作總結5

  自建廠以來就做行政這個位置,有好多感觸,也有好多遺憾,好多事情都沒花精力去做,很對不起領導對我的期望。

  1、行政部是制度擬訂的帶頭人,所以收集問題、擬訂、改善制度是行政部一項工作。所以一旦手頭沒事,就應該到下面走走,交流交流,收集收集問題,一一做好記錄,能自個想辦法解決的解決,不能獨立解決的,就找相關部門配合解決。要做好這件事切記一定要每個問題都解決。

 。ū救嗽谧鲞@方面工作未做好的原因有如下幾點:①老解決問題,本人缺乏耐心,做了一段時間就松懈了,就選擇幾個大問題去解決②有些問題自己解決不了,倍受打擊就不去解決了,因為覺得不解決工廠也能轉③手頭事情太亂,工作習慣不好,所以未能養成記錄問題和走訪收集問題的習慣)

  2、時刻了解制度的落實情況,首先你要牢記此項制度的內容,才能在不看制度的時侯,就能第一時間想出此項制度,才能評出此做法是否違反規定,才能教育、獎罰。并且要持之以恒的觀察、監督。

  (本人在這方面未做好的原因是①老有不可抗拒的因素去破壞這個制度,本人能力有限阻止不了,時間一長對此項制度情況就漠不關心了②有些制度本身就缺乏合理性,本人心里沒有按照試行、改善的理念去看待,所以就對此制度不聞不問了③未養成經常下去走動、詢問制度落實情況,也沒養成改善制度的習慣,所以也不知道制度的落實情況④對某些制度自己都吃不準)

  3、廠區衛生檢查,不論各部門環境做好做壞,一個月必須抽出3天來檢查,一方面是督促、另一方面對做好的是一種鼓勵。

  (今年剛來的時候本人就立志要把這塊做起來,無奈至今未做好,其原因①自己懶,感覺拿個本子,動個腦筋,評出個1、2、3等,評完了一貼,能做好的可以表揚,做不好的都不知道如何讓他們改。②此塊做也沒人知道,不做也沒人知道,自己缺乏自覺性)

  4、與員工溝通,此項必須列入計劃中,本月要和誰、誰、誰談話,就像營銷每月跑多少-客戶一樣,一定得列入硬性指標中。因為只有和員工溝通了,才能了解他們的想法,才能找出管理的不足,才能有問題可以解決(本人在這方面未做好原因以下幾點①每次我想到溝通,他們沒時間,等他們有時間了我卻忘了要溝通②總感覺他們提出問題啊,建議啊,老站在個人角度,也有些問題自我感覺不是合理化建議,所以心高氣傲的不予采納,久而久之,對員工的溝通就疏遠了③感覺大部分員工層次不夠,與他們交流觀念不一樣,結果,久而久之就打推堂鼓)

  5、幫員工編寫職業生涯規劃。大多數員工在做同一樣事情達到一定時間后就會疲憊,有的想換環境,有的想學技術,有的想到更高層次發展。所有這些必然因素都需要考慮。人的'欲望是不停改變的,所以他的因數也將改變。所以怎么幫員工編寫職業生涯規劃才能使員工與企業共同發展(此問題未細細想,還沒想到最佳方案)

  6、給員工培訓,有了對員工生涯的規劃,為了使大家能夠達到目標,除了鼓勵大家自己學習,另一方面公司也得有計劃的給大家做培訓,所以每年或每月列出學習培訓表,這是ISO9000唯一給我帶來的啟發。一般我們公司實情變化太快,還是以每月為周期較好,但一定記住持之以恒。(此問題也得細細做方案,平時我會私下給他們說怎么做,要承認一個事實,有人會聽,也有人不會聽你的)。

  有好多問題暫時也想不出了,需要后來人慢慢領悟。以上所寫只是本人自我認識,君覺得贊同便于借簽,如若理解不同無須強同。最后送上一句話,自己工作好壞的評價方法是:做到老總不會為工廠的事操心,以完全放手于工廠,至于老總是否對你滿意,要得到結果的途徑便是每月找個時間與老總交流,看哪方面自己還未做好,這時必須讓老總實話實說,這樣自己才能更好的提高發展。本人曾有一次收獲頗豐的談話,雖然說的本人怨氣四氣,信心低落,委屈極點,但事后覺的本人道路一片光明,找到一條通往目標的光明大道,無奈,本人有私人原因不得放棄。嗚呼,要想成功,就要學會在批評和挑剔中成長并時刻保持激情。

行政部工作總結6

  作為公司新的一員,我很榮幸能擔任行政文員的工作,總結前一周的工作內容,大致分為人事招聘,行政工作,銷售內勤等:

  1、行政工作:在工作當中我熟悉了公司的規章制度,主持了一次公司的晨會,懂得了術業有專攻的道理,明白了怎樣去開展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各個部門的工作制度并接受了人事檔案管理,熟悉了關于銷售部資料保管與協議的打印,與每一位員工相互熟悉,在這期間完成了公司內部員工通訊錄的整理工作,四月二號與各個部門達成一致意見制作并完善了員工值日表。

  2、人事招聘:在人事招聘工作中,我聽取同事的意見,在胡經理的引導中不斷的完善自己的言辭,使自己在人事招聘方面的語言表達話術有了一定的提升與改善,完成了銷售部百分之六十的人員招聘工作。在幾次面試中,適應了一個招聘人事的心理與角色,并且增長了這方面的知識和見解,對自己有一個很大的提升與鍛煉,為以后的工作和學習奠定了基礎。

  3、銷售內勤:為提高公司銷售人員的工作效率,做他們工作開展的堅實后盾,在行政和人事工作之余,我協助新員工找到六十余家客戶資源。

  在工作的執行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不斷提高自己的工作能力的一些問題:

  1、行政工作,思考問題不夠全面,有時候稍顯天真,缺乏與老員工的溝通交流,行政工作的開展并不是很順利,有時候需要郝經理的幫助。

  2、在人事方面,有許多通知過的人在通知后卻沒有到公司參加面試。我想有客觀原因的同時也有自身原因的存在。

  3、在銷售內勤工作當中,查找客戶資源的效率較低,這樣就不能保證及時供應銷售人員的資源需求。

  綜上所述,在今后的工作中,我應該與員工之間加強交流溝通,多多聽取一些有益的.意見,處理好同事之間的關系,完善自己的話術,擴充自己的行政知識面,進一步的去了解和熟悉電子商務,提高查找客戶資源的效率,為公司的銷售部做好堅實的后盾!我將更加勤奮的工作,虛心的學習,做好工作計劃,有目標地工作,努力提高文化素質和各種工作技能,希望能為公司塑造一個好的工作環境,為銷售部今后的工作帶來更好的效益。

行政部工作總結7

  xx年,經營部緊跟公司發展的步伐,圍繞公司核心,齊心協力,務實進取,圓滿完成本年度各項任務和工作指標,現將本年度工作情況匯報如下:

  一、營銷業績穩定發展,全額完成各項指標任務。

  一年來,部門合理利用各種途徑,拓寬業務渠道,深挖市場資源,通過多方面努力,順利完成各項營銷指標任務,數據統計,全年發送洗滌劑產品四件套16989套,瓶裝兩件套3106套,營業額為2764208元,標牌業務xx年標牌營業額為311907元。

  二、安全生產穩步進行,高質量,嚴要求,全面完成全年生產任務。

  生產重任,安全第一,部門定期嚴格清查各項安全隱患和實行安全教育監督工作,保證全年零事故率安全生產,打好一場高質量,高標準的生產硬仗。今年生產過程中,由于生產車間人員缺少,供貨需求的扎堆,面臨巨大的生產任務量,部門結合實際,生產營銷合理調度安排,酷暑期間,加班加點,頂住了生產供貨壓力,順利完成各項生產工作任務。

  三、審時度勢,緊抓機遇,牢固市場資源,形成可持續發展新局面。

  xx年是國網公司及省公司深遠變革的一年,相關體制的革新,使公司經營部面臨新的形勢和嚴峻考驗,尤其是erp系統全面覆蓋實施,增加了嚴格復雜的手續流程和供貨合同的更辦等大量后續工作,時間甚緊,任務尤重,營銷人員從大局著手,以飽滿的服務熱情,嚴謹認真的工作態度,攻克大量業務難關,牢固市場,開拓資源,穩定“生產暢,銷售旺”的'良好勢頭。

  四、年度工作新亮點。

  1、部門整合成功有序,有效協調人力資源,工作效率顯著提高。開年以來,公司研究決定,營銷部和生產部進行整合,在部門經理靈活安排下,人員相互調動配合有序。在生產關鍵時期和營銷重要階段,部門人員相互團結,共同配合,眾多困難和棘手問題都得到順利的解決。

  2、針對多年沉積的帳款問題,迎頭而上,全力攻克,有效解決遺留賬目的催繳事務。

  全年來,部門針對多年因各種特殊情況遺留下的賬目問題,納入重點工作安排,找準要點,切實跟進,經過多種途徑的全面公關,捷報頻傳,取得各項重大突破。迄今,即將完成武漢輸電公司、天門供電公司等多家公司帳額達24萬余元的舊賬結算工作。

  五、xx年工作思路。

  1、加強團隊建設,強化管理機制。

  xx年是公司改革發展的關鍵年,對生產營銷作出重大部署,經營部任重道遠,為了嚴格執行公司各項政策和規范隊伍建設體系,提高員工綜合素質,今后將開展多方面的學習鍛煉,注重專業技能知識培養學習,積極進取,務實創新,提升團隊合作意識,服務意識,增強員工愛崗敬業精神。

  2、擴大營銷區域,合理進行片區布局。

  在安全規范的生產管理基礎上,緊扣市場營銷工作重點,制定相關制度,圍繞大局,著眼市場,責任到人,做到市場有開發,客戶有追蹤,業務有跟進,工作有落實。

  3、強化日常工作重點,提高分析解決問題能力。

  年度重點工作和每周的工作計劃,合理安排,落到實處,將問題及時反饋,系統分析,總結經驗,找準原因,即時解決。

  六、目前存在的困難與問題。

  如今,在公司改革和市場體制的逐步變化,面臨日新月異的市場形勢,為今后更好的開展工作,現提出以下困難和問題。

  1、部門人員緊缺,雖經整合,關鍵時期還是難以應付,特別是今年生產供貨任務扎堆,生產車間壓力甚大,加上營銷人員對供應商進行上門送貨,送票與合同辦理等相關事務達百余次,賬款催收也遇到很大困難,各項工作都有不同程度的增加,人力資源緊張尤顯突出,只能通過加班加點才得以完成,但部分工作難免會出現瑕疵和問題,注定不是長久之計。

  2、貨物配送交通用車問題,尤其是寒冬酷暑時節,出差在各市縣區里,常常半夜去搬運大量貨物,面對如此情況必須增派車輛和人手,以便高效率,高品質的完成貨物配送工作。

  針對上述困難問題望公司結合實際情況,給予指導和支持,多年來,經營部在領導的關心指導下,在各部門支持協助下,順利完成各項工作任務,向大家表示感謝,在今后的工作中,營銷部會再接再厲,精誠合作,取得更好的業績。

行政部工作總結8

  給全體員工及領導創造一個良好的工作環境是行政部的重要工作,這段時間在公司的領導下,在公司同事的齊心協力的幫助支持下保障了公司工作的開展,很好在執行了領導安排的任務,但同時也存在需要改進的問題,以下對這段時間的工作進行相關總結:

  辦公室部門是一個企業運作的中樞中心,對內進行溝通協調,對外進行上傳下達,所以辦公室的行政工作時繁忙而多雜的。我所負責的工作是公司的.打字復印、文件及資料的收發、印章的管理使用、公司的員工檔案建立及考勤工作、來訪接待工作。辦公室的工作是瑣碎卻又不可或缺的,在眾多的工作之中,讓我學會了分清事情的輕重緩急之分,需要有條理的處理事情,除了每天的本職工作之外,還有一些較為緊急的事情需要處理,雖然能在工作上取得一定的成績,但還需要不斷提升自己的做事方式方法,進一步去提高工作效率。

  另一個方面我學習了有關公文的寫作排版方面的工作,雖然在學校有學習過相關的知識,但是真正應用到工作中還是第一次。所以我花了好幾天的時間去學習寫好公文這件事,并在領導和同事的知道下,逐步完善不足的地方。現在已經獨立完善了《辦公室行政管理制度》《辦公用品規范制度》,在以后的工作中,我會根據工作需要不斷提升自己的寫作能力。

  但在過去的一年中我們依舊存在這很多不足的地方,我會認真遵守公司的規章制度,按時完成工作,再擴寬自己的知識面,加強學習,提高自己的公文寫作能力。工作中每個小細節都有可能是大事,所以在繁忙的工作中還需要注意工作的細致程度,減少各種紕漏,提高自己的工作水平。

  行政工作任重而道遠,在新的一年里我將繼續提升自己,和部門的同事一起進步,在領導的指導下,全面提升辦公室行政的運作水平,不斷做到更好,助力公司更好的發展。

行政部工作總結9

  在忙碌的工作中,不知不覺又過去了**時光,回顧20xx年,我雖有迷茫,也有快樂,既有一個人的艱辛,也有團隊力量的支持,感慨頗多。為能夠更好完成下半年的工作,現對以下幾方面進行半年總結:

  一、基礎工作為根本,提升高度促成長

  因人事變動,綜合部的日常事務管理工作較為繁忙,其中包括:考勤統計、收發文檔管理、費用開支申報、人事錄用、離職流程,固定資產盤點、辦公用品管理、簡報編寫工作、綜合部人員管理等一些基礎性工作,都由我主要負責和處理,雖然在處理過程中出現了一些瑕疵,但總體上保證了綜合部工作的正常運作。在這半年中,我不僅已能夠將營業部一些內部事務以及總公司下達的各項任務順利完成,而且把原來不太接觸的對外事務、人員社保錄用、固定資產(低值易耗品)管理等事務熟練掌握,雖然較為辛苦,但收獲是實在的。

  后期工作中,營業部有了一批新員工加入,綜合部的工作內容得以分散,工作效率也逐步提高。在此期間,在營業部領導的幫助和開導下,我開始逐步增加了與新員工以及后勤人員,包括保安與保潔人員的交流,讓自己以管理者而不是實施者的角度處理和分派工作,漸漸學到了一些管理方面的事務,使自己在一個層面上提高了自己,雖然提升并不顯著,但是“泰山不讓土壤,故能成其大;河海不擇細流,故能就其深”,我相信只要堅持下去,我一定能成為一個全方面的管理人才。

  此外,在4月份的踏青活動中,綜合部妥善地安排好員工的食宿問題,并計劃好所有活動內容,使整個旅游活動豐富多彩。

  二、突發事件勤練手,兢兢業業做鋪石

  營業部經常會出現各種突發狀況和非常規事務,需要綜合部來及時處理和完善。

  今年,我部再次有幸地被授予全國金融系統及公司系統的“女職工文明示范

  崗”稱號,此外,更獲得了“全國五一勞動獎狀”的榮譽稱號,而金融工委領導及公司領導也會再次蒞臨我部進行授獎儀式。這是輝煌的榮耀,也是巨大的挑戰,在前輩們成功舉辦過一次授獎儀式的前提下,我感到任務艱巨,思想負擔極其嚴重,雖然領導已將多項任務分派出去,但在無法做好心理調適的情況下,我甚至連本職工作也出現了漏洞,幸好在營業部全體員工的合力幫助下,最終度過心里難關,和大家共進退,順利為此項榮譽的授牌儀式做好了各項活動的籌備工作。內容包括:會場布置、道具租賃、會議細節、與會人員住宿餐飲安排等。在此次授牌儀式的籌備過程中,雖然仍舊遇到了很多問題,但通過各部門的合理溝通,效率解決,讓整個授牌儀式得到了各位領導的肯定及滿意。

  緊接著6月份,又先后接到為員工定制工裝以及需要接受公司稽核審查的兩項工作。我部在財務部協助下,很快完成了工裝定制工作,而稽核審查工作也配合著妥善進行,但由于今年以來,綜合部連續更換人員,造成了部分文件丟失,部分工作流程不完善的情況,因此,在稽核過程中,綜合部出現一些紕漏,在同部門員工的幫助下,我最終完成了整改工作,將固定資產管理及文件歸檔等事務理順了,歸檔了,我將會把這種狀態堅持下去,絕不再出現漏差現象。

  三、培訓學習兩不誤,營銷業務緊跟上

  今年營業部大力發展營銷隊伍建設,營業部的新面孔也多了不少,面對這些新人培訓工作自然少不了,以往我只是別人問,我來答,雖然是知無不言,但主動性欠缺,今年,在營業部培訓師的安排下,我對這些新來的同事進行了關于營業部各項內務制度、考勤制度的簡單培訓,以此來提升員工的執行力和工作態度。通過這些培訓,不僅使我節約了日常解答他們各種問題的時間,更是讓新員工對營業部的制度和發展方向有了更明確的人事,這樣的培訓工作還是作用明顯的,綜合部將繼續堅持下去。

  與此同時,我個人的學習方向仍然是以業務知識為主,雖然經常有臨時性工作脫不開身,影響我正常學習時間,但我依然積極主動去參加營業部的各項培訓工作。

  除了做好這些本職工作之外,個人營銷工作也是營業部對所有員工的考核要求之一。我營銷業績不甚理想,近期,也對一些無效客戶做了一定的跟蹤服務,相信在不久的將來一定會轉變為有效客戶。而在個人業務知識學習中,也在積極籌備今年9月份的從業資格考試,盡快通過其他幾門考試,成為一名全方面的從業人員。

  綜上總結,的工作讓我進一步感到綜合部是一個可以提升自己的部門,我也希望能在這個部門繼續工作下去,并不斷有所開拓。

  作為綜合部的成員,應具備較高的組織協調能力,這樣才能扮演好營業部承上啟下、協調內外的樞紐這一重要角色。在此我對下年的工作目標做出以下幾方面的規劃:

  一、注重細節管理,打造企業文化

  由于綜合部的.日常事務工作比較瑣碎,雖然對常規性的工作已有了比較熟練的掌握,但是面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,有時不免會出現差錯,忽略了一些細節方面的工作。在下半年中,要本著“工作中無小事”的態度,認真仔細做好每一項工作,并從中學習不斷觀察總結的能力,注重每一個細節,從而提高工作質量。

  此外,在之前的工作中,對于員工的關懷管理和企業文化的宣傳,一直被我所忽略,并沒有很好的做到營業部承上啟下、協調內外的樞紐作用。在下半年我將以打造企業文化為重心,多與員工交流溝通,做好員工各項福利工作,提升辦公環境,完善企業園地,從而營造良好的工作環境。

  二、提升業務水平,完善業務技能

  作為一名優秀的營業部員工,應當對金融行業的基礎知識有一定的了解及掌握。我已把參加各科證券相關考試作為本職工作外最重要的一項任務,力爭在下半年的考試中,取得基金資格與投資分析資格。

  三、提高溝通能力,加快營銷步伐

  因為性格等原因,始終無法在營銷方面做出成績。在接下來的工作中,我計劃利用好雙休日和節假日的時間,也加入營業部的營銷團隊,一起參與展業。另外,在增加客戶數量的基礎上,要不斷提升客戶的質量,利用營業部為我們創造的良好平臺,通過有效的話術開拓更多更高質量的客戶,從而提高為自己的收入水平。

  四、調整工作模式,提高執行力

  執行力問題始終是困擾綜合部工作開展的核心問題,以往我總以事事親為為傲,但在近兩年的工作中,逐漸發現這樣做事的不足和漏洞,在接下來的工作中,我要將工作內容不斷細化細分,并且分派給合適的人員,不斷提升綜合部的執行力。

  此外,為了將執行力貫徹到底,將逐步完善工作流程,并對一些制度進行修訂和完善。

  最后,希望自己能在下年中充分發揮自己所長,彌補自身的不足,在邊工作、邊學習的過程中不斷地提升自己,完善自己。

行政部工作總結10

  20xx是我院發展的關鍵之年,醫院行政部門在院領導的正確領導下,緊緊圍繞等級醫院創建和整體搬遷后各項整理工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現將工作簡要總結如下:

  一、加強文書管理,認真做好文件的收發、登記、傳閱、落實工作

  收取文件后做好登記工作,認真填寫文件處理卡,并及時傳閱給院領導和相關職能科室。進一步強化了文件撰寫、印發的規范性,加強了文件處理的及時性,并認真落實,嚴格督辦較好地將上級的指示、規定和醫院的決定、決議等傳達。做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。全年與質控辦等部門共起草各類公文xx件,其中上行文xx件,下行文xx件;收文xx件,批復x件;到衛生局及其他單位交換信件xx余件;組織行政查房x次,每次查房前及時收集各職能科室的預查報告,查房后及時整理院長查房紀要,并及時下發到各相關科室。

  二、認真做好會議安排和接待服務工作,協調全院各種會議

  包括院長辦公會、行政辦公會、中層干部例會及各類專題辦公會等,全年共組織各級各類會議xxx余次,電話網絡通知及時、會議記錄詳細,認真執行會議決議,及時把落實情況向領導反饋。積極地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作,共接待xx余人次。在此期間,從食宿安排、會場布職、制作宣傳條幅等各個環節都做了細致的工作,圓滿完成接待任務。

  三、加強信息宣傳工作

  報送出刊簡報xx期,工作通訊x期,及時將醫院的工作動態,職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫院信息成為了醫院的`一扇窗口、一張名片,對醫院工作進行宣傳。宣傳欄內容及時更新,宣傳和推介我院各方面的發展情況,配合廣告公司完成了醫院宣傳片的制作并向外界宣傳,通過這些宣傳,既提高了職工的愛崗敬院意識,也提高了患者及社會對我院的了解和認知。努力做好接待工作,樹立醫院良好的社會形象。

  四、黨群眾路線教育實踐活動

  及時向上級報送各種學習記錄、心得體會、政風行風黨風廉政建設工作簡報等活動資料,按時開展政治學習,認真召開民主生活會,開展批評與自我批評,互相交流思想,認真查找工作中的不足和服務不到位的地方,不斷提高政治理論水平,同時積極配合各黨支部會議、學習工作。

  五、逐步加強醫院行政、后勤、保衛管理

  組織創建等級醫院“回頭看”全面自查工作x次,根據評審要求對醫院各類行政制度、應急預案、崗位職責進行增補和修訂,平時嚴格考勤制度及行政督辦制度,嚴格執行行政值班制度,每月編排行政值班表。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規定堅決執行院領導班子的處理決定。協調制作各種標識牌xx余張(塊),目前全院道路、病區標識制作已基本完成。同時加強了對公務用車的管理,全年無違規用車。

  在這一年里,辦公室能較好的完成各項工作任務,除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。

  雖然取得了一定的成績,但我們也清楚地認識到,工作中仍存在很多問題和不足:辦公室人員在工作經驗、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年,我們辦公室全體成員會在院領導的指導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,為醫院發展做出更大的貢獻。

行政部工作總結11

  一、人事部戰略目標。

  結合國內經濟發展趨勢及酒店的實際經營狀況20xx年人事部的戰略定位為“內部整休、管理提升、加強執行力”圍繞企業的戰略定位20xx年度人力資源的戰略目標為提升企業人力資源的整體素質形成一個具有核心價值理念、專業技能突出、管理能力強、有序流動的企業人力資源團隊突顯企業在“人才”方面的核心競爭力。

  二、人力資源發展規劃

  一企業內部的有序人才梯隊的培養與形成充分挖掘內部員工的潛能通過2—3年時間的大力度培養內部員工集中培養管理崗位和專業技能崗位。員工的發展通道為管理崗位和技能崗位的雙通道。技術型崗位通過個人技能級別來實現個人發展的突破不同級別可享受到酒店專門設置的技術崗位的技能津貼。關鍵管理崗位的增補以內部增補為主即出現崗位空缺通過內部梯隊選拔的方式甄選出同崗位相匹配的人選激勵酒店員工的工作積極性激發員工自我學習、提升的激情從而提升團隊的`整體素質創造出學習型的團隊氛圍人人爭先恐后相互趕超積極上進。

  二政策、制度及項目支持

  1、制定內部競聘上崗制度成立內部競聘面試小組對競聘者進7行綜合素質的考評確定是否符合錄用條件。

  工作模塊具體措施實施步驟實施時間責任人職業規劃制定并實施員工職業發展通道計劃

  1、制定不同崗位員工職業發展調查問卷。

  2、針對不同發展需求的員工具體情況設計發展規劃。

  20xx年及以后人事部經理內部晉升實施競聘上崗制度

  1、擬定競聘上崗管理制度20xx年3月份之前人事部經理

  2、成立內部晉升面試考評小組20xx年3月份之前人事部經理

  3、根據崗位需求實施內部競聘

  20xx年人事部經理招聘與培訓發展

  1、招聘

  20xx年招聘的主要目的為企業有計劃的人員調整后的增補招聘的主要途徑為內部員工推薦、校園招聘、網絡資源、招聘宣傳及其它招聘渠道以免費或低成本投入為主

  A、出現崗位空缺人事部在酒店內部發布崗位增補的通知員工可推薦符合崗位要求的人員應聘或者自薦

  B、校園招聘的優勢為資源集中投入少具有增值效應20xx年將作為招聘工作的一個重點

  C、網絡招聘主要通過《嘉魚熱線網》發布招聘信息重點增補基層服務人員和專業技能型人才

  D、招聘宣傳工作將作為招聘工作的另一項重點以傳單、報刊和廣告的方式來做宣傳這樣即能起到一個招聘的宣傳工作也能對酒店有一個很好的宣傳。

  F、其它招聘渠道通過下崗再就業中心推薦人才交流中心信息發布等形式。

  2、培訓發展

 、俑鶕20xx年部門培訓計劃按時按量完成部門的培訓工作重點為崗位職責、微笑服務、交流溝通、服務技能、服務意識、企業理念培訓。

 、谕菩袃炔繂T工技能大比武在技術性崗位中推行員工技能比武結合具體工作情況組織員工技能比武推行崗位述職每半年組織述職一次一般在年度和半年度會議召開之后通過述職進一步明確崗位職責及工作目標。

  ③建立培訓管理體制建立人事部培訓管理體系加強培訓與培訓管理配合各部門組織建立起各部門的培訓機制實行部門自身培訓與酒店培訓相結合的方式能讓員工處處享受培訓、每天都能培訓使得培訓一體化、機制化、結構化、有效化人事部將積極的配合與監督各個部門的培訓工作使得全體酒店員工在各個方面有一個質的提升。

  三、人力資源管理體系的構建

  一建立起人力資源各個模塊的規范體系制定并完善各項操作流程該項工作具有一定的周期性通過一年左右的時間將各個模塊的工作流程及標準細化20xx年度重點系統規范招聘管理流程、人事檔案管理流程完善酒店的規章制度員工休假管理規定、員工福利制度等。

  工作模塊具體措施實施步驟實施時間責任人HR管理體系制定各模塊的工作流程及標準

  1、制定招聘培訓、人事檔案管理流程

  20xx年6月之前人事部經理完善規章制度

 、、完善員工休假管理規定20xx年3月之前人事部經理員工福利制度

 、、明確員工各項福利20xx年4月之前人事部經理招聘管理流程中重點突出各部門管理崗位的任職素質模型管理崗位的素質模型重點測評管理崗位人員的性格特征、價值取向、各種能力等綜合素質的情況。

  20xx年通過外部招聘或內部晉升途徑進行管理人員的甄選時重點突出以下幾個方面的素質要求

  1、對管理崗位人員重點要求的是管理技能PDCA溝通協調能力等綜合素質要高單純的某一方面的能力強并不能勝任管理崗位

  2、管理崗位重點突出執行力在績效考核中執行力項得分平均低于該項分值二分之一的不能勝任管理崗位

  3、經核實存在個人生活作風問題的實施一票否決制不勝任管理崗位經核實在任職中存在個人生活作風問題予以崗位調整4、檔案記錄中存在誠信度問題的實施一票否決制不勝任管理崗位。二協助各個部門制定和完善工作流程及工作標準明確各項工作的操作流程提高工作效率和質量通過一年的系統梳理使酒店各個部門的運作更加暢順、高效。

  四、薪酬方面工作

  1、完善酒店基層崗位工資待遇及工資結構。

  2、完善績效考核的正激勵加分項目突出績效考核的正面激勵作用重點突出人才培養方面及工作流程優化方面的正激勵力度同時對部門的人才梯隊培養關注力度不夠的部門加強督導。

  五、質檢工作

  20xx年人事部將建立完善的質檢體系對質檢獎罰細則廣泛的征求意見進行合理的修正和完善。克服質檢人員少的困難抓重點抓實際培養部門質檢骨干增加質檢的數量擴大覆蓋面增加項目和內容向全面質檢管理邁進。

  六、后勤管理

  人事部將在20xx年度對酒店后勤板塊重新作出管理計劃與方針特別是酒店員工宿舍的管理與員工生活的管理方面下足功夫針對員工宿舍的管理將在以下幾個方面作出改進

 、偎奚崛藛T的住宿安全問題人事部將在20xx年度的第一季度對所有的員工宿舍做一次打的安全排查工作保障住宿人員的人身安全。

 、谒奚嵝l生管理的建立使得我們的員工宿舍干凈、整潔、衛生。

 、鬯奚岣黜椆芾碇贫鹊慕⑹箚T工宿舍管理有章可循。員工生活方面人事部將建立員工業余生活計劃如出游、生日會、運動會、技能評比、野炊等人事部還將建立員工心聲計劃及時、深入的了解員工心聲。

  20xx我們任重道遠人事部將繼續堅持鄧總對酒店的經營與管理的指導思想完善部門各項工作按照制定的部門目標腳10踏實地的完成各項任務同時要不斷地提高自己及時學習更新以使管理方法更加科學、合理。加強與各部門間的溝通與合作促進相互了解與協調發展。總之20xx年人事部將繼承并發揚以往積極向上的工作熱情和團隊精神。使我部的工作要求走向正規化、標準化。使人事工作能繼往開來。為了目標的實現我們已經做好了迎接新挑戰的準備。

行政部工作總結12

  自20xx年3月質量管理體系運行以來,按照質量管理體系標準要求,除做好本部門的工作外,還承擔著質量管理體系的文件和記錄管理工作,各部門在質量管理方面均得到了顯著的提高。

  1本部門質量目標完成情況:

  按照公司年度培訓計劃,在相關部門的配合下,按時完成了培訓內容,培訓計劃規定要求完成率100%;被培訓人員均熟悉和掌握培訓內容,培訓合格率達到100%。

  2.文件和記錄的管理情況

  各部門對質量管理體系文件的使用和保管都很重視,文件保存較好;各部門都按照要求填寫所規定的記錄,特別是生產部,現場操作記錄填寫的比較規范,有了明顯的進步。將在以后的工作中通過更多信息的采集,使質量管理體系得到更有效的控制和實施。

  3.設施維護和工作環境

  按質量手冊和公司相關制度的.要求,對研發、生產、服務用設施/設備進行了有效的管理;對工作環境進行了有效的控制,沒有出現因設施、設備的原因而影響產品質量和交付顧客的情況。

行政部工作總結13

  新年伊始,萬象更新。在新的一年里,公司行政部將會依然全身心的投入到公司的管理建設中。為公司帶給更良好的后勤保障。回首過去,為了彌補工作中的不足及來年更好的發展,行政部特對過去一年的工作加以回顧,進行全面總結如下:

  一、公司各部門之間的協調工作

  行政部務必做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃進行督辦和檢查。

  二、完善管理制度

  起草、制定有關規章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上,做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務帶給了有力的.保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司帶給查詢服務。

  三、固定資產及辦公物資的管理

  對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦公用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理固定資產的詳細登記信息,做到公司資產細節化。

  四、建立公司管理流程

  梳理健全的管理流程(包括OA系統的應用、企業郵箱的應用),建立完善的公司企業郵箱和OA使用流程,為公司每個員工申請郵箱和OA使用帳號并負責指導安裝,做到所有用戶標準化、一致化,有效的提高辦公效率。

  五、公司搬家

  ⑴公司從x橋搬遷至現址,本部門參與了其中的選址以及裝修等一系列工作。制定搬遷方案,安排各部門人員打包整理自我物品,確保公司在搬遷途中條理有序,做到資料不丟失和辦公設備不損壞。

 、瓢徇w穩定后,公司需要配備相應的辦公設施:(包括辦公家具、設備、網絡、電話、公司網站域名的備案和申請),我部門都逐一完成,無出現任何紕漏。

  六、辦公環境的維護及更改

  辦公環境是促使大家提高工作效率必不可少的條件。

  ⑴由于裝修期間空調受到相應影響,導致冬季取暖狀況不佳。為此,我部門特找物業人員前來維修,經過多次和物業協調維修,現室內溫度已有明顯的提高。于此同時,我部門也經過線路改造,在電梯間及時安置了感應燈,為大家帶給更多的方便。

 、妻k公區域的衛生環境也一向在督促進行,各個綠植擺放有序。給公司營造一個綠色,和諧的工作環境。

  ⑶完善會議室會議環境的建設:配置好網絡、電話、音響、投影儀等會議用品,調試網絡會議線路,為公司各辦事處互通會議帶給方便。

 、榷ㄆ谌ジ浇匈徣敕奖忝、香腸等快餐食品,為員工帶給便捷超市服務。

  七、配合公司業務部門完成任務

  配合公司業務部門完成相應的工作,譬如:培訓材料的準備以及企業現場的支持工作等。

  完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

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