展會工作總結(推薦)
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,是時候寫一份總結了。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編精心整理的展會工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
展會工作總結 篇1
為進一步開拓歐洲市場,加強對我國營養保健品及其原材料等產品的宣傳,擴大該類產品的出口,經中國國際貿易促進委員會“貿促展管審[20xx]01886號文”批準,我會組織了陜西嘉禾植物化工有限責任公司、上海信萊化工有限公司、浙江省醫藥保健品進出口有限責任公司、蘇州浩波科技股份有限公司、榮成百合生物技術有限公司等40家企業110人赴瑞士參加了于20xx年5月18日-20日在日內瓦PALEXPO展覽中心舉辦的“國際生物食品展覽會VITAFOODS INTERNATIONAL 20xx”。現將參展情況總結如下:
一、展覽會概況
瑞士國際生物食品展覽會由英國專業展覽公司IIR EXHIBITIONS LTD 主辦,每年一屆,在瑞士日內瓦展出,迄今已成功舉辦了13屆。該展覽會最大的特點是客戶集中且非常專業,展品范圍涵蓋廣泛,包括功能食品、功能飲品、化妝品、植物藥、化學類非處方藥、海洋生物制品,維生素、蛋白質、精油、礦物質等原料及其成品和生產技術等。該展覽會是歐洲營養保健品和生物食品行業最大的專業展會。
作為本行業內知名的展覽會之一,20xx年展會有500多家公司參展,在展覽會三天時間里,有來自77個國家的8500多名專業人士到會參觀,參觀商人數比上屆展會增長了近5%,其中,來自歐洲的客戶占很大比例。
國際生物食品展覽會的影響力已遠不只一個展覽會,展會同期舉辦的論壇近50場,每一場的聽眾都絡繹不絕,論壇發布了最新行業資訊,并為參展商和參觀商搭建了一個極佳的交流平臺,大家對展會論壇給予了高度評價。
二、商會組織的中國館及中國企業的參展情況
醫保商會已經連續十二次組織企業參加國際生物食品展覽會,并于20xx年和IIR公司簽訂了獨家代理協議,開始在展會上搭建中國館。本屆展覽會上,我會中國館面積達436平方米,比去年增長28%,參展企業40家,參展人數110人。
此屆展會主辦方繼續延續去年的做法,為參展商免費組織了新產品展示臺,推介近一年來新開發的前沿產品,吸引了廣大客戶的關注。中國館內有13家中國公司展出了各自的新產品,包括:德洋華泰生物醫藥資源有限公司的'脂肪酸 (Omega-3 Fatty Acid)、山東谷神進出口有限公司的大豆分離蛋白(Soy Lecithin)、桂林萊茵生物科技股份有限公司的甜味劑(Lovia ?),這些產品備受歡迎。
我商會展團中各參展公司參展之前都做了比較充分的準備,都能夠充分利用此次參展機會,大力宣傳自己公司的產品。據不完全統計,展會期間,40家公司共結識了1500個客戶,新客戶300個。我會中國館參展企業的實際成交額約200萬美元,意向性成交金額約600多萬美元,成交品種主要為植物提取物系列產品、氨基酸衍生物、魚油等。
各參展公司表示,該展會的總體效果不錯,尤其是來訪客戶比較專業,成交機會較大,均達到了預期的參展效果。我展團的40家參展公司中,已有21家公司現場報名參加下一屆展會。
另外,出展前,我商會為所有的中國參展企業分發了保護知識產權必讀文件,召開集中會議宣傳知識產權保護相關知識,并要求參展企業審查參展的所有樣品、樣本、宣傳品及包裝等,展會期間未出現知識產權糾紛。
三、市場介紹
中國是傳統醫藥生產大國,藥用植物資源豐富,勞動力成本較低,擁有大量優秀專業技術人員和巨大的國內市場,能夠形成產業集群,具有后發優勢。中國出口歐盟的保健品及生物食品的主要產品包括:植物提取物、中藥材、維生素類、氨基酸類、硫酸軟骨素、魚油、綠藻,中成藥和保健食品等。
展會工作總結 篇2
關于展會的工作總結---怎樣了解客戶需求,明確客戶需求
6月的展會馬上就要到了,工作顆粒未收,在這里反思和總結一下,比如說高佳平說的蓋房子我就沒全弄明白。下去得再好好想想。還有就是對會展運營那邊的佩服。后臺看他們跟蹤過的一些客戶,會發現很多北京的客戶他們都是面談過的,包括有些人還會跟蹤客戶去特許展去面談認識,姑且不用想他們是什么時候什么時間去見客戶的,單是那份用心,就值得學習。如果工作真的能做到這份上,一門心思,我想失敗幾率也會大大降低吧。起碼對自己是一個啟示。
展會銷售流程包括找客戶,發資料,了解需求,明確需求,做方案,促方案,簽協議,回款,等等。每天一直在交流怎么樣吸引客戶注意,深入和客戶聊,說白了就是卡在了解需求,明確需求這塊吧,做什么都有一個流程,現在才發現自己連流程銜接都沒弄清楚,難怪工作做的不好。一直覺得發完資料就不知道該怎么跟了,今天看了會展運營銷售標準手冊才恍然大悟。自己集中缺失面就是了解需求,明確需求這兩塊,現在就專門拉出來學習一下,再
說下自己的看法吧:
了解需求:
與客戶建立信任關系
了解客戶需求細節
根據客戶需求介紹推薦產品
解決客戶異議和顧慮
使客戶感覺到“價值>價格
明確需求:
需求的通過明確需求的衡量標準,準確分析出自己在了解需求過程中的欠缺點,回到了解需求環節繼續跟進。
挑選客戶中消除客戶圈錢顧慮:
杜絕圈錢或加盟騙局的項目:
對于一些經常以“一本萬利”等字眼誘導投資創業人群的項目,堅決抵制。
客戶有品牌意識,品牌意識體現可以從幾個方面進行了解:
一個企業的包裝形象,像LOGO標志、統一的著裝、統一的店面環境,等等。
網站的幾個衡定參數:
(1)美工設計
(2)功能比如:用戶注冊、留言板等等
(3)網站策劃水平。比如:第一感覺此網站能否準確傳達給你他是做什么的
(4)安全打開時的速度以及頁面是否有病毒
口碑及影響力
可以通過互聯網搜索項目相關信息進行分析
客戶在意的是什么?感興趣的是什么?厭惡的是什么?這些問題將指導我們溝通的全過程。
首先要了解客戶的很多欲望,比如:成長的欲望、學習的欲望、了解同行的欲望、權利的欲望、身體舒適的欲望、獲得認可的欲望,只要你的商品能夠更加全面的滿足他的欲望,他自然會高高興興的買回去。所以你要掌握其中的幾項,那么客戶想拒絕你也難了,不是嗎?
招商區域
招商模式
都通過什么樣的方式進行招商推廣
目前如何進行品牌塑造、宣傳
如何切入話題與客戶展開信任關系的建立?分析:
很多銷售人員都在這個環節比較迷茫,不知道如何進展,其主要原因是缺乏話題和溝通技巧,尤其新的銷售人員對展會了解比較少,因此要多看、多問、多思考。盡快提升對展會各項優勢、資源、服務的了解。
一定要注重的兩點:自信、真誠。你的自信才有可能博得客戶的認可,你的真誠才有可能博得客戶的信任,這兩點從語氣、語調都能夠體現出來的。
與客戶溝通時可以多拿同類項目分析對比,激發客戶了解的欲望。
如果是老板可以激發客戶談談他的“發家史”
如果是招商部的,可以通過交換做市場營銷的'心得拉近距離
如果是企劃部或市場部,可以了解客戶參展規劃、市場動態等,交換一下思路。
客戶項目的基本情況
分析:
此部分內容將對你后期幫助客戶出方案,提供資料。還可以通過此部分內容與客戶溝通幫助客戶做項目對比和市場分析。
如何更有效的提問呢
方法1、通過同類項目的參數,引導客戶說出自己的情況。
先闡述問及問題的一些專業內容,引導客戶說出自己的情況。(可以表現你的專業度)
先說自己對項目的理解,引導客戶說出自己的情況。
對于如何將客戶需求與產品優勢相關聯:
選擇展會的合作案例與客戶進行溝通
分析客戶異議和顧慮的動機?
認真聆聽客戶問題的同時,在短時間內辨別該問題屬于哪一類型(懷疑、誤解、抱怨、價格與價值或拖延)——判斷是真的拒絕或是假的借口。
以上是我對自己工作中缺失的一些總結,希望盡快補充上來。
展會工作總結 篇3
1. 背景
商展名稱/時間/地點/目的/參加人數/投資費用。
2. 觀察
對展會的綜合觀察評估,包含以下幾點:
內部觀察
買家對我們的反饋,包括產品、服務、價格、認證、研發等。
外部觀察
我們對競爭對手、行業信息、新競爭品牌、新市場及產品技術動態的觀察和了解。 對展會的觀察
買家的總體質量、展會的整體客流量、來我們展位的'客流量。
3. 建議
在評估參展效益之后,應分析總結成功經驗及失敗原因,以便將來提高,如果未能達到預期目標,原因何在?是展會主辦機構的原因,如觀眾數量、質量不理想,管理不力等,還是自己的原因;仔細檢討參展活動的各個方面,包括計劃、預算、展臺設計、宣傳及員工表現以及我們是否還會參加該展會;是擴大展位還是縮小展位;是在原地還是有新的建議;展品是否需要調整等。
提出對管理層的建設性建議(非抱怨)。
4. 預估
預估應取得的有形、無形業績。用事實、數據說明有無達到銷售目標,收到名片并記錄相關客戶數、成交額、成交筆數、意向成交額、與新客戶成交額、與老客戶成交額、展覽期間成交額、預計后續成交額。
同時,注重整體無形價值、企業知名度、形象、客戶忠誠度、國際/國內市場信息、產品信息的掌握程度、銷售人員業務水平的提高等。
展會工作總結 篇4
第25屆上海玻璃展已經落下帷幕,相比于xx年北京玻璃展,我企業不管是在規模、展品的種類還有人員配置方面都有很大的提高,對企業品牌的推廣起到了很好的作用,讓我企業在玻璃耗材行業有了一定的知名度,這與全體企業員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題,則使我的知識面更加寬廣,對玻璃行業有了更新的認識并且從中汲取經驗,學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:
一、展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會,企業全體員工都全力投入,分工合作:
1、銷售人員深入的了解和熟悉產品知識,對產品性能、結構和參數都牢記于心。
2、接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了企業的精神風貌。
3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準備
4、展臺的搭建更是通過各個企業的方案對比,最終選擇性價比高的企業為我們進行展臺的搭建。
5、企業宣傳片的制作,為推廣企業品牌更是制作了本企業的第一部宣傳片
二、展會分析
本企業展位號是E7-278,位于耗材館最中心位置,不管是規模還是展位設計風格都應該是工具館名列前茅的,我相信這次展會我企業絕對是異軍突起,將給玻璃耗材行業掀起不小的波瀾,雖然根基不如做了10幾年工具的幾個知名品牌,但是我相信經過企業所有人的努力,這些都不是問題。
三、現場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:
1、參展人員
2、其他行業的人員
3、玻璃行業的人
4、行業內想了解市場的人
而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,我們都及時的把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒有名片的也做了登記,以便今后能夠方便企業的業務聯系。
四、產品競爭力
無論作為買或賣,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們如何讓客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的設計、知名度、質量、價格等。市場競爭者的增加,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總體來說,客戶對于我們的產品是比較滿意的,不管是包裝設計還有質量,都十分滿意,對于價格方面,鑒于我們現在是以貿易為主,如果想在價格上有競爭優勢,那么供應商的選擇是很重要的,這點也是在后期選擇供應商方面必須要注意的地方。
最主要的是在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本企業產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。
五、展會效果
(1)嶄露頭角,提高了企業知名度
(2)推動銷售,促進業務增長
(3)樹立企業員工信心
六、展會的不足
(1)展位的設計
由于本次展會是與東莞博朗合作共用70平米的展位,比較顯眼的一面留給了博朗,這也影響了一部分參觀者的視線,也間接的.影響了企業品牌的推廣
(2)企業首部宣傳片的清晰度不夠,由于是第一次制作,視頻的比例沒有調好,導致宣傳片的宣傳效果沒有達到預期,這個在明年的展會上將要改進。
(3)人員配置
由于企業產品種類比較多,涉及到整個玻璃加工生產流程,再加上新進員工對產品的知識理解的還不是很透徹,導致有些專業性的問題不能及時準確的跟客戶進行溝通、解說,這也是在今后工作中要注意的;
(4)產品展示
由于在展會之前已經計劃好展品的排列順序,因為沒有實際考慮到展位位置的關系,導致切割類的產品被客戶詢問的幾率大大降低,這點在及時改變展品陳列順序后得到了很大的改善。
(5)展會贈品
本次展會大多數的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息,而且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今后的合作。
展會工作總結 篇5
XX展會十二月展已經落下帷幕,相比于9月、11月的深圳展,在人員配備上更加完善,在展會規模上,12月展的規模更大,這對公司品牌的推廣起到了很好的作用,讓我公司在家裝行業保持一定的知名度,這與全體公司員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題,則使我的知識面更加寬廣,對展覽行業有了更新的認識并且從中汲取經驗,學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識,現特對本次展會加以總結,具體如下:
一、展會工作職責
為了能夠順利完成本次展會的搭建及維護,公司全體員工都全力投入,分工合作,我明確公司分配給我的展會工作,深記于心。
1、搭展前工作職責:
(1)認真對接客戶、供應商之間的相關事宜,提前處理好現場可能會出現的突發情況。
(2)做好項目計劃,安排配備人員。
(3)到現場踩點,布置好需要使用的場地。
2、搭展中工作職責:
(1)認真監督好搭展過程,及時排除安全隱患。
(2)與客戶、供應商做好溝通,根據客戶需要做好調整。
(3)處理商家在進場中遇到的相關問題。
3、開展中工作職責:
(1)維護、管理現場,監督商家的用電安全,監督指示牌等的使用安全,及時排除安全隱患。
(2)租賃器材給商家。
(3)推廣公司品牌。
4、開展結束后的工作職責:
(1)協助供應商做好撤場工作。
(2)監督好撤場的安全。
二、展會搭建工作的改進及不足:
在領導的指導和教誨下,我在本次展會中,相對于9月、11月展會,有了較大的改進,具體如下:
(1)有了一定的提前意識,能提前把一些可能在展會過程中出現的突發情況處理掉。
(2)對接問題更加細心,特別是安全問題,處處考慮是否存在安全隱患。
(3)合理安排配備人員,做好分工安排。
(4)劃分好事情的輕重緩急,按順序處理事情,效率有所提高。
但是,即使有了些許改進,我仍然存在許多不足:
(1)沒有做好項目預備方案,沒有找好預備供應商,導致公司處于被動,造成較大損失。
(2)沒有做好時間計劃表,導致工作進度緩慢。
(3)對客戶過于熱心,事必躬親,客戶的需要都一一去解決,以至于耽誤了自己的工作進度。
(4)缺乏商機頭腦,失去很多可以為公司添益的'機會。
三、對未來展會項目的計劃安排
(1)做好時間進度表,嚴格執行時間進度表的任務。
(2)按時向客戶索取需要的資料文件。
(3)多找至少2家預備供應商,做好預備方案。
(4)把對接的問題記錄好,方便下次對接。
(5)搭建過程中按輕重緩急有序的處理問題。
(6)嚴格監督好安全問題。
(7)合理安排人員,不必事事親躬。
(8)看清商機,努力為公司創造更大的利益。
總體來說,本次展會經過全體員工的努力還是比較順利的,并且對公司的品牌也進行了很好的推廣,本人更是在展會上學到了以前沒
學到的知識,而且更是體會到:一個人的力量始終是有限的,而團隊的力量卻是無窮的。
本人在以后的工作當中,將進一步提升自身的專業知識以及協調溝通能力,與同事保持良好的關系,與公司共同成長。
展會工作總結 篇6
我縣由縣委陸海清同志帶隊,從縣招商促進局抽調黃沛劍、黃洪東等組成的石材資源招商組赴廣東省云浮市參加于20xx年10月21—23日第六屆中國(云浮)國際石材科技展覽會,展示我縣石材資源,得到眾多石材企業青睞,提高了忻城石材的知名度,圓滿完成參展招商工作任務,為招商引資開發石材資源開辟了新途徑。10月22—23日縣委書記盧忠同志率縣招商促進局局長胥柳軍同志在參加第六屆中國—東盟國際博覽會后親臨石展會指導招商工作,并拜訪參加石展會中國石材工業協會會長鄒傳勝和云浮市云城區委書記闕繼興等領導就發展石材產業取經交流。現將參會情況總結如下:
一、會展概況
1、第六屆中國(云浮)國際石材科技展覽會于20xx年10月21—23日在廣東省云浮市舉行,是華南地區規模最大,全國第二,在國際是較有影響力的石材展覽交易會。本屆石展會共有265家企業參展,設標準展位878個,進場人數達220xx多人次,比上屆增長10%。3天共簽訂投資項目27宗,投資總額11。87億元,比上屆增長8%。參展商現場達成貿易成交意向112宗,成交額25。51億元,比上屆增長5%。
2、本屆石展會“國際化”明顯。境外參展商分別來自土耳其、伊朗、希臘、西班牙、葡萄牙、巴基斯坦等國。前來參觀采購的歐美、日韓等外國客商絡繹不絕。
3、本屆石展會展品的高檔次,高附加值的展品多。除花色品種繁多的石板材、荒料外,各種玉、石雕刻工藝品比往屆石展會都多。從售價十幾元、幾十元的小工藝品,到數萬元的玉石工藝茶臺、雕塑產品應有盡有。
4、本屆石展會有廣西來賓市的忻城縣、合山市、武宣縣,貴州省的黔南州,重慶市的巫溪縣,河南省南陽市內鄉縣、山東省萊州市等地區到會展示石材資源,開展招商活動。
二、參會成果
1、我縣在本屆石展會租用標準展位一個(3M×3M),布展面積20㎡,展示銀白龍、灰姑娘、霸王花、木紋黃、紅玫瑰、水晶米黃、金花米黃、墨玉、七彩石、咖啡石等10個品種以及礦山、黃金水道、工業集中區、石材企業等圖片。我縣是來賓市參展單位中,展廳布置最大,展品最多的縣。我縣的石材資源展示得到眾多客商的'青睞,精心準備的石材資源招商宣傳資料800多冊,在開幕式當日就被客商索取一空;我們共接受客商咨詢1200多人次,其中有土耳其古樂大理石礦業公司、伊朗埃米爾公司及歐美客商等。與云浮市財福實業發展有限公司董事長陳鑒忠等有意向投資的客商洽談近百人次。
2、參展期間,拜會了云浮市石材商會會長李木南、云浮市工藝美術協會會長李森才、東山石材有限公司董事長黎金興、云浮市榮燁石藝有限公司董事長李奮儉(云浮石材納稅大戶前三,石材工藝企業排第一)、新富云崗石有限公司總經理吳鍇(中國20強之一,云浮石材榜首)、春光石材有限公司董事長萬福榮(云浮石材企業前10強)、財福實業發展有限公司董事長陳鑒忠(云浮石材企業前10強)、昌宏石業有限公司總經理彭佐仕、四洲石業有限公司副總經理彭佐鵬等20多位石材企業家以臺商永祥礦業有限公司董事長鐘水賓、康富石材有限公司董事長林奇偉等,港商石海石材開發有限公司范如凡等。
3、與重慶市巫溪縣、山東省萊州市就資源招商作了交流。萊州市石材產業局許國亮部長重點了解墨玉大理石資源狀況,為我縣介紹客商開發。
4、參展期間,有中國(北京)國際建筑石材產品及設備博覽會暨第xx屆中國國際建筑裝飾及材料博覽會(20xx年3月16—19日)、第二屆中國廈門國際石材展覽會(20xx年3月6—9日,全國最大規模的石材會展)、第xx屆中國(上海)國際石材產品及石材技術裝備展覽會暨第八屆中國(上海)國際人造石工業展覽會(20xx年4月6—9日)、第四屆中國(青島)國際石材工業及機械設備展覽會(20xx年7月16—19日)、20xx中國(廣州)國際石材展(20xx年5月19—21日)等5個石材會展邀請我縣參展招商。
5、有云浮市工藝美術協會會長李森才、云浮市榮燁石藝有限公司董事長李奮儉、財福實業發展有限公司董事長陳鑒忠、昌宏石業有限公司總經理彭佐仕、馬林石材有限公司總經理熊國才、佳溢石業有限公司陳永強、東成石材有限公司董事長曾輝林、地產商楊騰發,臺商永祥礦業有限公司董事長鐘水賓、康富石材有限公司董事長林奇偉、榮春大理石股份公司鐘喜雄,港商石海石材開發有限公司范如凡、喜盈居瑪瑙玉石工藝廠曾紫駿等23名中外客商表態將于適當時機到忻城考察石材資源、選擇投資機會。還有桂林三山金剛石工具有限公司副總經理章寧、福州天石源超硬材料工具有限公司董事副總經理朱志文等表示有意介紹客商到我縣考察石材資源,了解投資機會。
6、10月22日縣委書記盧忠同志在參加第六屆中國—東盟國際博覽會后親臨石展會指導招商工作并向親自客商介紹我縣的資源情況。盧書記和陸、胥局長拜訪參加石展會中國石材工業協會鄒傳勝會長、云浮市云城區委書記闕繼興等區委領導。盧書記、陸向鄒會長、闕書記等就忻城縣通過招商引資和項目帶動,全力推進西江黃金水道(沿紅水河帶)大理石加工產業帶建設,集聚具有忻城地方特色的石材產業,將忻城打造成為廣西乃至華南地區重要的石材加工、貿易、展示、物流基地,走出一條大石山區“點石成金”的經濟發展之路取經交流。
三、主要經驗
1、領導重視,單位配合。
縣委、縣政府把參加本屆云浮石展會招商工作作為開發石材資源,發展石材產業列為一項重要工作,縣委書記盧忠、縣長韋鳳云、縣委、常務副縣長盤啟亮、縣委陸海清、副縣長黃真石等縣領導關心參會推介石材資源和招商工作,并親自過問參展、布展工作情況并協調相關部門搞好協作。陸海清、黃真石副縣長等領導先后多次召集協調會議研究解決展品征集問題。縣招商促進局、思練鎮、安東鄉、果遂鄉、紅渡鎮積極配合做好展品征集工作,使得參加會展的展品在規定的時間內全部征集到位。領導高度重視,單位積極配合有效地提高參會籌備工作的效率,為辦好參展招商提供有力的保證。
2、成立機構,明確責任。接到參展招商工作籌備任務后,縣招商促進局就制定了具體的工作方案和工作日程安排,做到“五個確定”即確定機構,確定崗位,確定人員,確定職責,確定工作目標任務。從展板設計到確定展品、編寫展品介紹均有專人負責。局領導負責外部協調,工作人員按部就班,具體實施,整個參展籌備工作有條不紊進行。
展會工作總結 篇7
經過一個多月的前期籌備與辛勤付出,此次房車博覽會已圓滿結束,在這段時間里,廣告部同仁都很用心,放棄了周末休息時間為房展會付出了巨大的努力,這次展會也做的非常成功。為了取長補短,以利再戰,現總結如下:
一、展會工作總結
5月25日至6月3日我們承辦了寧夏石嘴山房車生活博覽會,在大武口區和惠農區分別舉辦,此次展會盛況空前,是我市目前規模最大、宣傳最廣、時間最長、參展商和觀展者最多的一次展會。
1、時間長、任務重,展會進行有序,能落實到人。
此次房博會,思路正確:石嘴山日報要做大做強,廣告部的作用不可忽視;廣告部要做大做強必須跳出原有的套路和思路,以展會促業務就是一條成功的發展之路。此次展會就是在前幾次展會的基礎上,廣告部承辦的一次大型展會,這次的成功將激勵我們將展會進行到底!
2、定位規格高:主辦單位:石嘴山日報社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口區人民政府、惠農區人民政府、石嘴山市房地產業協會;承辦單位:石嘴山市悅報文化傳媒有限公司;媒體支持:《石嘴山日報》、《銀川晚報》、《寧夏日報》、《新消息報》、《烏海日報》、《阿拉善日報》、石嘴山電視臺、石嘴山人民廣播電臺、石嘴山網、石嘴山新聞網、石嘴山生活網、石嘴山房地產網、石嘴山報社戶外電子屏等媒體。充分整合社會各界資源為我所用。
3、策劃精細:從展會名稱、展會時間、舉辦地點、展會宗旨、展會主題、展會目的、展會會程、展會特色、同期舉辦、房地產行業獎項設置、參展范圍、展館分布、規劃及展位設置、大會招商支持、展位配備、展會宣傳實施、展會宣傳品會刊地圖的收集印制、展會須知、參展程序、開幕式、展會安保保潔以及預算等全方位做了精細的策劃。真正做到了:專業、精細、到位。
4、實施嚴謹:一是我社與市房管局通力合作,部署合理、分工到位,責任到人,以終為始,自始至終一抓到底;二是廣告部傾巢出動,從策劃、協調、招商、廣告、宣傳、布展、開幕式、開展續展、撤展、后勤、保衛、保潔、服務、出會刊、出地圖、制作參展證工作證、后續宣傳到信息反饋及回訪等工作,一一責任到人,定崗定責定任務,獎罰分明,倒計時工作制,天天匯報、檢查、督促,員工們一切行動聽指揮,頂住壓力,有條不紊的工作,體現了廣告部員工的高品質、高素質,事實證明是一只能打硬長的團隊。在100%做好展會的同時積累了經驗、鍛煉了隊伍、增加了廣告部業績、增加了廣告部及個人收入。
5、參展費收得及時到位,不繳費不準進場布展這個方法非常好,避免了會開完了錢收不回來的情況發生。
二、不足
1、招商工作不夠理想,特別是家具、建材不理想。盡管有種種客觀原因,但我們在對同行的協調上、在對客戶的感情投入上、在激發客戶參展欲望等方面功夫下得太少,還有業務員在招商過程中方法簡單、敷衍了事、怕苦怕累、不負責任等問題也比較嚴重,致使招商不理想。
2、在對此次展會的成本掌控方面把握的不夠嚴,一些本該少花的錢沒少花,加之臨時增項過多等問題,致使開支過大。
3、本部人員在處理具體問題的能力上稍有欠缺,致使展會期間有些工作沒有做到位,更為嚴重的是:工作不主動、不負責、不守崗,有的人甚至不知道干什么,領導使一下干一下,不使不動,造成大門進出混亂沒人協助、不參展的房產公司在場內發傳單沒人管、下雨時自己的東西沒人收、東西丟了連情況都不知道等,這不是一般的缺點,每個人必須深刻反省,必須徹底改進,否則你很快就會被淘汰。
4、商業廣告量與預期值有偏差,對此必須加強改進,彌補不足,通過展會影響力,使第四季度的廣告實現淡季不淡。
5、由于咱們大型展會經驗尚淺,準備尚不足,在策劃方面缺少應急方案及后備方案,當吸引客戶活動等措施被取消后,沒有后續手段,造成觀展人數不太理想。
針對這些缺點,我們一定認真對待,盡快制定措施并實施,從跟本上解決問題,確保今后各項工作順利進行,百尺竿頭更進一步。
總之,此次展會所取得的成績是突出的、經驗是寶貴的,從各方面來說都是很成功的,是我們擁抱春天、走向輝煌的新的起點。對此,我們充滿信心。
展會工作總結 篇根據組委會的安排,我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作,主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展,項目展區征集的和招展,聯絡協調等大會的.組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現將本組的有關工作情景總結匯報如下:
(一)會展方案的起草工作。
在認真總結對接會展經驗的基礎上,吸收了相關方面的意見和提議,提出了對接會會展工作總體方案,進行了討論修改,并逐步落實推進,為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。
(二)大會招展工作。
根據工作分工,各理解任務單位,主要領導親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會招展工作,此項工作,任務重,要求高,難度大,時間跨度長,由于組委會和各單位領導的重視,參與人員負職責的工作,會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
(三)承擔展覽設計工作。
根據組委會的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區進行了總體設計,并根據大會籌備工作進展及各工作組的具體情景,及時作相應的調整,堅持與組委會的總體工作同步;堅持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優惠幅度等進行了多次蹉商,經過多次協調、修改,完成了室外、室內展區的平面布置圖和布展示意圖,并對展館的布展提出了統一要求。
本次對接會設室內、室外展廳和會議區。室外展廳4000平方米;室內展廳0平方米,設標準展位400個,450個參展單位;特裝面積共8200平方米,設序廳及地市非常支持單位,國家創新型試點市展區、投資商展區、開發區縣區展區、高校科研院所展區、高新技術項目展區、環保產業產區、人才交流展區及科技興貿和國際科技合作展區。
(四)各展區特裝的招投標工作。
按照組委會辦公室的要求各功能展區的特裝任務,全部對外進行招標,起草了招標文件和設計腳本,組織了特裝設計招標評審會,對中標方案進行修改,報組委會辦公室批準,監督中標單位嚴格設計方案,高質量制作。
(五)組織高校院所參展。
高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平,會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后,會展組即與各單位堅持密切的聯系,堅持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協調會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排,高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了對接會籌備情景,就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情景對有關參展問題進行了討論,提出了不少建設性意見,并表示積極參與對接會,充分利用這個平臺,做好成果推介,擴大宣傳。
(六)展會的布展及現場組織工作。
10月20日,會展組進駐會展中心現場,開始接收各參展單位送來的標準展板,并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日,各特裝參展商進場施工,會展組重點做好現場協調和質量安全監督工作,并根據總體進展情景合理安排加班時間,確保施工質量和進度;10月28日至30日,會展組的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品展件的進出管理,及時協調解決現場出現的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各種要求,協調好領導巡館、新聞采訪等相關工作;10月30日午時,現場開展撤展,經過精心組織,使整個撤展過程做到禮貌、安全、有序,圓滿完成展會的現場組織管理工作。
(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。
參與了會議的協辦或異常支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳,吸引更多的投資商參會,及時與他們堅持溝通和聯系等。
當然,由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統一的時間安排以及信息溝通不及時等原因,展會現場組織工作的整體進度受到了的影響,也增加了額外的工作量,雖然這些問題最終得到了解決,但也值得在下次展覽組織時給予重視。
展會工作總結 篇8
一年來,全鎮廣大干部職工認真貫徹市經濟工作會議和全鎮工作經濟會議精神,繼續推進“工業立鎮、商貿活鎮”戰略。積極對外招商,拓展會展市場,同時鼓勵本鎮企業“走出去”參加布展。現將我鎮xx年會展工作情況和xx年工作思路總結如下:
一、xx年度會展工作總結
一是加強組織領導,形成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃發展潛力的新型工作,同時這項工作又涉及各個職能辦公室,為此我鎮于年初就把會展工作納入重要議事日程,并系統列入鎮年度目標考核內容,成立了鎮會展工作領導小組和會展辦公室,配備了聯絡員,進一步加強了領導,明確了分工、落實了工作職責,形成了線上工作分頭抓,中心工作共同抓的局面,確保工作順利展開。
二是理清工作思路,制定會展計劃。鎮會展工作領導小組在認真分析我鎮會展經濟發展現狀,在年初,召開了會展工作會議,經仔細研究,并結合任務要求,研究制定了切實可行的會展工作計劃,以辦好一節(楊梅節)、配合好二會、組織好三展為工作目標,細化職能,使會展工作有章可循。
三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產業,提高知名度,鎮專門召開專項工作會議,研究部署會展工作。通過召開企業老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環境,充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節期間,我鎮各主要道口均設置醒目宣傳標語、標牌,極大地展示了馬渚鎮特有的西山白楊梅文化。
四是找準自身定位,積極配合參展。我鎮積極響應市委、市的號召,根據會展辦的總體安排部署,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵轄區內符合要求的企業參展。其中,積極配合市組織的“二展”,今年我們共有二家企業參加會展,共有126平米的展覽面積,取得了較好的效果,得到上級一致的好評。組織好本地企業參加二期廣交會,xx年,全鎮共有48家次企業參加廣交會,用有展出攤位60只。積極組織參加了第十二屆浙洽會和市洽會。同時積極組織參加第10屆中國國際日用消費品博覽會。同時,積極配合市級的各種會展工作,有寧波汽車零部件展,中小企業對接會,xx中韓設計對接會,xx年小家電設計大賽等等。
二、xx年會展工作思路
一是加大引導,不斷調動企業參展的積極性。xx年我鎮將定期召開規模企業負責人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業參展的意識,促使企業深刻理解展會是市場與企業互相了解的重要途徑和發展手段,通過產品的展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業走持續發展的重要平臺。此外,積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。
二是積極調研,以展會助推產品產業轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業及塊狀經濟的發展動態,把握發展趨勢。同時密切關注國內外知名展覽機構在新興產業領域開辦新展的這是一個難得的機會,讓我盡快融入集體,與同事相處起來也比較的融洽。
由于我對公司產品的了解不夠深入,有客戶問到一些比較專業的問題時,有點讓我措手不及,所以在參展之前對產品得十分地熟悉,并且要讓人感覺你狠專業,但是同事都很好,當遇到這種問題時,同事都會幫你解圍,這讓我感覺到一個團隊的配合十分的重要。
對于這次展會我也有一些自己的心得體會:
展會前做足充分地準備十分重要。公司對這次展會非常重視,從參展單位就可以看出我們公司還是比較用心地在準備,這離不開領導的重視、同事之間的配合。
1、了解、熟悉公司產品。我們充當著公司產品與客戶的媒介,我們對產品的介紹直接影響到客戶的購買意愿。因此對產品的特點、參數要非常熟悉,在給客戶進行講解的時候才能夠體現我們的`專業性。之前公司在這方面對我們也進行了培訓,但是我在產品的專業性上還是有欠缺的,所以還需要學習。
2、團隊意識。作為一個團隊,配合也是不可或缺的,要有強烈的團隊意識,我們不是個體,是一個集體,只有一個團隊配合好了,分工明確才能夠達到預期的效果。
3、宣傳資料的準備。這次公司展會所準備的資料相對來說就不是那么的充足了。第一天就發掉了大部分,所以以后應多備份,以免造成尷尬的場面。
展會工作總結 篇9
一、背景
成功舉辦是黨中央、國務院的正確領導,得益于各級黨委政府的高度重視和社會各界的積極參與,對一個展會的總結。
背景是:規格高、規模大、時間緊、任務重、層次多
二、特點:
規模較大。從布展面積、參展國家和地區、出席嘉賓和客商人次等方面數據化
層次高端。從主辦單位、指導單位,出席領導和企業層次等
亮點突出。展示手段和形式,展示內容,簽約,合作等
成效顯著。招商引資、招才引智,達成合作總投資,聘用合同等
三、組委會各部門
大會秘書處:統領全局,明確分工,確保各項工作有條不紊。向上級及有關部門匯報籌備情況,與參會的各地嘉賓客商溝通銜接有關事宜。細分為聯絡協調組、簡報材料組、資金運籌組、領導活動方案組等職能小組,先后完成了總體實施方案、工作大綱、工作手冊及領導會見和開幕式等。落實了經費預算方案,協調了各項會務工作,開通了官方網站,編寫刊發了系列工作簡報。
展覽展示部:密切配合,主動對接,為各參展單位做好布展服務工作
投資洽談部:精心謀劃,整合包裝招商項目;細化流程,做好簽約儀式和推介懇談會務工作
人才工作部:聚集高端人才,為經濟發展提供科技支撐和人才保障(人才招聘會、專家論壇)
新聞中心:突出主題,呈現亮點,為展會營造良好的輿論氛圍
綜合保障部:做好環境布置和交通服務等工作,營造熱烈隆重的會展氛圍(城管、工商、交通),在機場、高速公路入口顯著位置設置巨幅宣傳廣告;出租車上張貼宣傳標語,主要商業街區的`LED顯示屏滾動播放宣傳片;公交候車亭、市區各主要路口開展宣傳;展館周邊進行環境宣傳布置。
接待聯絡部:明確責任,主動對接,做好接待工作。重點做好參會重要領導的借貸方案,制定貴賓接待方安,迎賓接待工作要求,招待酒會實施方案等
峰會論壇部:高層、高端、高智云集,有效宣傳了經濟發展戰略。
衛生保障部:全程監督、周密部署,做好展會食品衛生安全保障和醫療救治服務
安全保衛部:嚴密部署安保措施,有效管控,做好展會嘉賓駐地賓館、交通、活動現場及消防安全保衛工作
展會工作總結 篇10
第xx亞洲樂園廣州市國際電玩游藝設備展已經落下帷幕,相比于xx年電玩游藝設備展,雖然我沒看到公司往年的參展,但是我想信我公司不管是在規模、展品的設計還有人員配置方面都有很大的提高,對公司品牌的推廣起到了很好的作用,讓我公司在淘氣寶行業有了一定的知名度,這與全體公司員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題,則使我的知識面更加寬廣,對淘氣寶行業有了更新的認識并且從中汲取經驗,學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:
一、展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會,公司全體員工都全力投入,分工合作:
1、營銷人員深入的`了解和熟悉產品知識,對產品性能、場地結構設計和參數都牢記于心。
2、公司的每一位同事以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。
3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準備
4、各人員分工明確。
二、展會分析
雖然這次展會上其他公司有很多不同風格的設計,但是我相信以本公司知名度、創新精神和專業在這次展會我公司絕對是異軍突起,將給淘氣寶行業掀起不小的波瀾。
三、現場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:
1、參展人員
2、其他行業的人員
3、電玩游藝行業的人
4、行業內想了解市場的人
而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,我們都及時的把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒有名片的也做了登記,以便今后能夠方便公司的業務聯系。
四、產品競爭力
無論作為買或賣,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們如何讓客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的創新設計、知名度、質量、價格等。市場競爭者的增加,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總體來說,客戶對于我們的產品是比較滿意的,不管是包裝設計還有質量,都十分滿意。
最主要的是在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。
五、展會效果
(1)嶄露頭角,提高了企業知名度
(2)推動銷售,促進業務增長
(3)樹立企業員工信心
總體來說,本次展會經過全體員工的努力還是比較順利的,并且對公司的品牌也進行了很好的推廣,本人更是在展會上學到了以前沒學到的知識,并且對淘氣寶行業有了一個更新的認識,而且更是體會到:一個公司想要健康有序的運營下去是需要全體員工的一致努力、互幫互助的。
展會工作總結 篇11
根據組委會的安排,我們承擔了高技術項目展覽的籌備工作,主要負責會議的組織,如展會總體方案的設計與實施、展位配置、展會布置、項目展區的征集與招募、聯絡與協調等。目前,會議各項展會任務已順利完成,該工作組的相關工作方案總結和報告如下:
(1)起草會展計劃,在認真總結對接會展經驗,吸收相關方意見和建議的基礎上,提出、討論、修訂對接會展工作總體方案,并逐步實施和推廣,取得了良好的效果為會議總體籌備工作的順利進行發揮了重要作用。
(2)會議展覽招聘工作。按照分工,各了解任務單位、主要領導親自牽頭,開拓進取,運用各種工作渠道,組織會議展覽招聘工作。這項工作任務重、要求高、難度大、時間長平鍋由于組委會及各單位領導的重視和參會人員的負責工作,展覽組圓滿完成了此次大會的`展覽工作。
(3)承辦展覽設計工作,根據組委會工作部署和總體規劃要求,多次起草和修訂展覽組工作計劃,對會議的展覽風格、會議特點和功能分區進行總體設計,制定相應的根據大會籌備工作的進展情況和各工作組的具體情況及時調整,同時堅持與組委會的整體工作,堅持與各工作組的工作交流和信息溝通,注重與各方面工作的銜接,會展中心就展館租賃、服務要求、價格優惠等問題進行了多次洽談。經過多次協調修改,完成了室內外展區的平面布置和展覽布置圖,對展廳的展覽布置提出了統一要求。
本次對接會設置室內外展廳及會議區。室外展廳面積4000平方米,室內展廳面積20000平方米。有400個標準展位和450家參展商,特別安裝面積為8200平方米。有序館及地方、市級異常支持單位、國家創新試點城市展區、投資者展區、開發區縣展區、大學科研院所展區、高新技術項目展區、,環保產業生產區人才交流展區、科技興貿展區、國際科技合作展區。
(4)各展區特殊裝修招標,根據組委會辦公室要求,已對各功能展區的所有特殊裝修任務進行了招標,起草了招標文件和設計腳本,召開了特殊裝修設計招標審查會n組織對中標方案進行修改,報組委會辦公室審批,并監督中標單位嚴格設計方案,高質量制作。
(5)組織高校參展,高校的參展工作關系到整個對接會的項目層面,展會團隊高度重視高校的展會動員工作,總體規劃發布后,展會將繼續進行團隊堅持與各單位密切聯系,信息暢通。組織召開了參與對接會的高校展覽工作協調會,討論相關高校參展情況。會議向各單位通報了第六次對接會的籌備情況,并說明了高校參加對接會的初步方案。與會者就本單位情況討論了展會相關問題,提出了許多建設性建議,并表示積極參與第六次對接會,充分利用這個平臺,做好成果推廣工作,擴大宣傳。
(6)展會安排及現場組織。10月20日,駐扎在展覽中心的展覽團隊開始接收參展商發送的標準展板,并跟蹤落實部分預定展位的參展商。10月25日,所有經過特別裝飾的參展商進入現場進行c施工。展覽團隊注重現場協調和質量安全監督,根據整體進度情況配合安排加班,確保施工質量和進度。10月28日至30日,會展集團的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品的準入管理,及時協調解決現場出現的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各項要求,10月30日中午協調領導巡視、新聞采訪等相關工作,進行現場撤展。經過精心組織,使整個撤展過程禮貌、安全、有序,順利完成展會的現場組織和管理。
(七)組委會和辦公室交辦的其他工作。參與會議協辦單位或非正常支持單位的邀請工作,積極參與參會商戶的邀請工作,通過多種渠道宣傳對接會,吸引更多投資者參會,并堅持與他們及時溝通聯系。
當然,由于部分參展單位計劃變更頻繁,不遵守統一的時間表,信息溝通不及時,影響了展會現場組織的整體進度,增加了額外工作量。這些問題雖然最終得到了解決,但在下一屆展會組織中也值得關注。
展會工作總結 篇12
一年來,全鎮廣大干部職工以科學發展觀為指導,認真貫徹市政府經濟工作會議和全鎮工作經濟會議精神,繼續推進“工業立鎮、商貿活鎮”戰略。積極對外招商,拓展會展市場,同時鼓勵本鎮企業“走出去”參加布展。現將我鎮20xx年會展工作情況和20xx年工作思路總結如下:
一、20xx年度會展工作總結
一是加強組織領導,形成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃發展潛力的新型工作,同時這項工作又涉及各個職能辦公室,為此我鎮于年初就把會展工作納入重要議事日程,并系統列入鎮年度目標考核內容,成立了鎮會展工作領導小組和會展辦公室,配備了聯絡員,進一步加強了領導,明確了分工、落實了工作職責,形成了線上工作分頭抓,中心工作共同抓的局面,確保工作順利展開。
二是理清工作思路,制定會展計劃。鎮會展工作領導小組在認真分析我鎮會展經濟發展現狀,在年初,召開了會展工作會議,經仔細研究,并結合任務要求,研究制定了切實可行的會展,以辦好一節(楊梅節)、配合好二會、組織好三展為工作目標,細化職能,使會展工作有章可循。
三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產業,提高知名度,鎮專門召開專項工作會議,研究部署會展工作。通過召開企業老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環境,充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節期間,我鎮各主要道口均設置醒目宣傳標語、標牌,極大地展示了馬渚鎮特有的西山白楊梅文化。
四是找準自身定位,積極配合參展。我鎮積極響應市委、市政府的號召,根據會展辦的總體安排部署,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵轄區內符合要求的企業參展。其中,積極配合市政府組織的“二展”,今年我們共有二家企業參加會展,共有126平米的展覽面積,取得了較好的效果,得到上級一致的好評。組織好本地企業參加二期廣交會,20xx年,全鎮共有48家次企業參加廣交會,用有展出攤位60只。積極組織參加了第十二屆浙洽會和市洽會。同時積極組織參加第10屆中國國際日用消費品博覽會。同時,積極配合市級的各種會展工作,有寧波汽車零部件展,中小企業對接會,20xx中韓設計對接會,20xx年小家電設計大賽等等。
二、20xx年會展工作思路
一是加大引導,不斷調動企業參展的積極性。20xx年我鎮將定期召開規模企業負責人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業參展的意識,促使企業深刻理解展會是市場與企業互相了解的重要途徑和發展手段,通過產品的'展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業走持續發展的重要平臺。此外,積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。
二是積極調研,以展會助推產品產業轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業及塊狀經濟的發展動態,把握發展趨勢。同時密切關注國內外知名展覽機構在新興產業領域開辦新展的動向,從而做好雙向互通工作,引導企業與之對接,自愿配對,積極參展,實現馬渚企業在產品產業轉型升級的新突破。
三是整合資源,進一步挖掘會展潛力。進一步整合展覽資源,充分利用現有的工作資源。同時更加重視系統外展覽工作資源的整合,進一步加強與市會展辦和其他展覽機構的交流與合作。高度重視專業隊伍建設,以為人本,探索建立展覽業務人才的培養與發展機制。
展會工作總結 篇13
6月20日至23日,“北部新城·成都新區·福地新都”城市形象展示暨房產博覽會在新都芙蓉生活廣場舉行。展會歷時三天半,人氣旺、銷量大、效果好,社會各方反響熱烈,現將工作總結如下:
一、展會概況,參展規模。
本屆展會共有24家企業24個樓盤參展,參展樓盤面積145萬平方米,有電梯、多層、洋房、別墅等多種項目形態。另有7家房地產中介機構、1家建筑裝飾材料商家參展,工商銀行、建設銀行、中國銀行、交通銀行等四家金融機構以及公積金中心、公證處等機構提供配套服務,房管局設立了政策咨詢點。
交易情況。4天房博會期間,住房成交81套,面積9016.99平方米,交易金額3395.07萬元;車位交易5個,交易面積72平方米,交易金額36萬元;商業房交易2宗,交易面積58.45平方米,交易金額48萬元。購房意向登記1700余組,其中新都約占70%,成都市區占20%,省內其它地方10%。參展樓盤售房部人氣大增,幾乎恢復了2016年市場繁榮時期的接待量。展會期間共接待參觀、咨詢群眾1.2萬余人次。
二、展會特點,樓盤整體品質較高。
本次參展樓盤,如萬科雙水岸、漢嘉國際社區、東駿湖景灣、港基翰香府、交大香洲半島、和信水沐天城、交大云堤、天之海天府江南等,都是新都的精品中高檔樓盤,無論是基礎配套、周邊環境還是小區規劃、建筑質量等都可圈可點,是新都房產的形象和代表。
參展商品房全部通過安全鑒定。由于是在5.12汶川特大地震后舉辦的成都市第一個房博會,為消除購房者顧慮,區房管局邀請了中國物業管理協會房屋安全鑒定委員會專家自6月8日起,對24個樓盤、145.3萬平方米商品房進行安全排查,所有參展樓盤完全達到抗震要求和質量標準,主體結構安全,無隱患。城市形象規劃展成為亮點。本次展會設置了城市規劃展廳,以展中展的形式,將新都“北部新城·成都新區”的發展總體規劃向市民進行展示,使市民更加了解新都,對新都的未來發展充滿信心。規劃展受到購房者的高度關注,成為本次房博會亮點之一。
配套活動豐富多彩。房博會期間,為營造氛圍、聚集人氣,承辦單位組織進行了“房博會文藝晚會”、“迎奧運挑戰世界冠軍乒乓球表演賽”、“發現新都攝影展”、“千名車友自駕購房游”、“省內10城購房游”、“購房抽獎”等豐富多彩的配套活動,促進了人氣的提升。
政策優惠助推交易。作為全省震后第一個房博會,區委、區政府及時出臺了促進房地產業發展的優惠政策,其中公積金貸款政策放寬、財政補助、個稅優惠以及房管局系列辦證優惠政策,直接促使房地產交易量和展會人氣的提升。
開發商推出購房優惠。房博會期間,為了吸引購房者,除了政府給予的優惠政策外,各開發企業都推出了一些優惠措施,如購房直接優惠2—3萬元,同時有4—8%的返點折扣;有的樓盤還針對災區購房者推出了特別的優惠措施。
宣傳形式多樣,媒體廣泛參與。本次房博會的宣傳采用了多種媒體形式,有電視、報紙、期刊、電臺、網絡、短信、出租車分動傳媒、定點視頻、戶外單立柱、主干道燈桿道旗、DM單、廣場氣柱等,幾乎涵蓋所有的'宣傳形式,省、市及省內10城主流媒體廣泛參與,宣傳寬度前所未有。
三、幾點經驗,領導重視。
本次房博會,區委、區政府主要領導高度重視,楊羽、王翼剛、鐘建宏、曾剛強等領導多次主持召開參展開發企業座談會,聽取企業意見,安排部署展會籌備工作。開幕式當天,區委、區人大、區政府、區政協領導冒雨出席開幕式,展示了新都區領導班子務實、自信、干練的工作作風,感染了所有參加開幕式的購房群眾、工作人員和媒體記者。
充分籌劃。本次房博會自4月中旬開始籌劃,歷時兩個月,期間4次召開參展開發商座談會,充分聽取意見、建議,展會方案多次修改、完善,最后確定了“北部新城·成都新區·福地新都”的展會主題。在展會各項籌備工作充分準備的同時,加緊優惠政策的擬訂,在成都市促進房地產發展的優惠政策出臺后,新都區及時跟進,迅速反應,制定了適合本區的優惠政策。
團結協作。房博會的舉辦涉及宣傳部、政府辦、房管局、公安局、財政局、城管局、規劃局、文體局、供電局等多個部門,各部門在時間緊、任務重的情況下,及時協調,保障了各項工作的順利進行。
作風過硬。受地震影響,房博會籌備工作一度停滯,6月初重新啟動,短時間內房管局完成了工作方案分配、召開新聞通氣會、開發企業再次動員、對外宣傳組織。
展會工作總結 篇14
上周我很榮幸能被公司派去和黃經理一起去廣州參加工藝品展銷會,自己也將所有的時間和身心都投入到其中。由于是本人第一次參加這樣大型的展會,經驗肯定欠缺,但是我相信有所經歷定必會有所收獲。下面我寫一點關于此次展會的總結:
一、我對展會的理解
1.展銷會就是一個平臺,是個什么樣的平臺,是整合各個產業資源的平臺,使得展銷商、參展商、供應商、客戶都融入其中的場所和容器。通過展會這樣的平臺,展銷商可以將自己的企業推銷出去被眾人所知曉。提升公司的知名度促成業績的上升。參展商也可以通過這樣的平臺找到更加對口適合的展銷商。
2.雖然展銷會是很好的展銷機會,但是還是會出現幾家歡樂幾家愁的現象。依我個人的意見,究其根本原因,不再是產品的原因,因為在這個產品極豐富的'年代,什么樣的產品大家都可以做出來,產品同質化競爭是非常激烈的,所以,重點是在營銷。怎么包裝怎么推廣你的產品。
二、本次展會心得
針對此次展會,我認為我們應該從展前,展中,展后三個時間段來做:
1.展前:我們公司要在公司官網或其他相關網站做預熱新聞報道,針對參展的企業和潛在顧客進行展前宣傳。
2.展中:
(1)展會現場我們要到企業那里去采訪,并盡量專業化,并且應該試圖讓更多的參展商知道我們公司的產品。(2)展會期間我們主要是收集資料(展商或顧客有何需求,做何業務),耐心解答詢問者的問題并做好記錄,但是收集回來怎么把這些資源利用起來,也就是資源激活這才是最重要的。
(3)想激活資源首先要讓企業知道我們公司的產品并對其感興趣,我們把資料收集起來以后,要進行篩選,細分。把一些參展企業的人員電話提取出來,在展會當天就發一條短信,短信的內容主要是問候參展商,說他們辛苦等話題,然后在把本屆展會關注的亮點及本公司產品特點寫進去,以短信的形式發給這些參展企業,短信的簽名要寫成:福州彩科貿易有限公司祝您生活、工作愉快!
3.展后:我們要做持續的跟進,通過電話,QQ或Email等聯系方式聯系到參展企業或潛在客戶,把他們在展會期間提出的問題和要求以郵件或是其他方式回復給對方。郵件中要用中英雙語描述公司的產品和報價,并附上產品圖樣及效果圖試圖讓客戶產生購買或者合作欲望,以期成交。
三、此次展會的不足之處及相應的對策
1.公司展會樣品在運輸途中不慎破損嚴重,需重視并提出改進方案;依個人之見,產品出廠后首先要有牢固的包裝(包裝能防震為佳)并選擇信譽良好服務良好的物流公司運送,這樣方能將損失降為最低。2.公司員工對外名片只有中文,應該改成中英雙語的名片。
3.展會后續工作有待改進,應該及時整理企業或顧客資料用郵件給對方發送我們公司的產品照片和報價。
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