行政工作總結15篇[優]
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編為大家整理的行政工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政工作總結1
感謝公司各位領導給我的關心和幫助,讓我在工作上取得了一定成績,正是因為大家對我耐心的栽培才讓我有今天,我才有升職的平臺。謝謝大家!
我覺得作為一名員工,只有置身于這個事業中,才能蓬勃向上做好每件事!工作到現在,我也沒有為公司做什么大貢獻,只是盡自己的努力去完成每一件事,總結自己的經驗,從經驗中學習,向他人學習,爭取一次比一次好。我想公司讓我升職也是在向每位員工傳達與說明了只要有付出,只要做好了屬于你的那份工作,就會有回報。
為了感謝領導和同事們對我的信任,為了回報高度對我的培養,我將把這份感恩化作動力,在公司做大做強的道路上盡我所能地做出我的貢獻!
以下是十月份的行政人事部工作總結:
一、企業文化
1、在上級領導下重新修訂并完善了《公司全職勞動合同》以及《兼職工勞動合同》,從而保障我司職工的勞動權益,規范了公司此項章程。
2、試行《月度優秀員工評選》、《優秀升旗手評選》效果良好,評比提高了員工的工作積極性、通過評選,樹立員工學習的榜樣,激勵員工不斷積極進取,增強整體戰斗力和凝聚力。
3、協助上級針對公司目前發展情況,整改《關于各部門工資調整》的原方案,調整出一套更加合理的分配制。
4、公司多次舉辦生日聚餐及娛樂活動,目的是為了讓大家在繁忙而緊張的工作中得到釋放,緩解壓力,同時促進員工之間的交流與溝通,活動反映效果良好。公司將組織更多這樣的活動來調節公司的氛圍,比如籃球賽、爬山、野外旅游等。
二、日常辦公管理工作
1、由于本月發生的突發情況較多,我們對會議室、營銷部、財務部等各部門辦公室進行了調換,另外設立市場經理部和綜合辦公室,對辦公環境進行更清晰的分區管理,使空間得到充分的利用。
2、行政部及時對上報申購的必備用品進行采購和管理,極力配合各個部門的工作需要。天氣日漸轉涼,為公司生產人員添衣問暖定做了秋冬裝工作服,給公司換了一個新景象、新面貌。
3、應上級領導要求,為公司叉車工辦理有關報考叉車證的事項,公司予以承擔該項報考資費,讓員工感受到公司對員工培養的重視,牢抓各個崗位,加強員工各項技術能力。
三、招聘培訓
1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,進行了網絡人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但近段時間對于銷售類的職位招聘效果不明顯。
行政人事部
2、經過初試和復試兩塊決定錄用與否,對新入職的員工給予一周時間內的見習期,進行公司的培訓和追蹤,觀察通過錄用后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時發放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續的辦理。
3、每日對招聘網站進行更新,并且在多個網站進行登記,以提高招聘效率。也將依照具體情況增加招聘的多種形式,比如現場招聘等。
四、勞動紀律管理
1、本月主要處罰了部分違反公司規章制度且在公司造成一定影響力的部門領導和職員,如:工作疏忽導致的產品數量出錯、受破損或在規定時間內未能完成工作等的行為,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因為極個別的人影響到整個團隊。
2、對考勤這塊,新開普考勤系統經過多次的初試化和重裝已經完成對各項工作方面的操作,現在進行嚴加考核員工的具體考勤情況,按公司制度針對遲到、漏打卡現象進行相應的處罰,以此起到警示作用。
五、工作中存在的不足與問題
由于初步獨立行政工作,有些地方還是做的不夠全面,時處被動,不能主動發現
問題、處理問題,以至于多項工作處于滯后狀態,對于每日工作的安排尚欠合理,沒有很好的將緊急重要和不緊急不重要原理運用于工作中。工作處理問題的能力還不夠,獨立性急需培養出來。工作計劃常被突如其來的.事情所打斷,以至于一些工作被延誤。
以下問題較為不不足:
1、管理體制和考核機制還不夠健全。
2、銷售人員的招聘效果不佳。
3、宿舍管理、以及公司衛生管理有很大的遺漏,沒有管理到位。
4、公司用車方面是一個很急需解決的問題,主要針對營銷部,對于出差用車等一直以來對于我這邊的備案比較敷衍隨意,借出去了車回來后車鑰匙不主動交接行政部,不配合檢查,不主動匯報用車情況,油費消耗也很大,在這方面管控不到位,也不知道怎么去管理。
5、在費用管理方面也存在很大問題,各部門報采購較為頻繁,有些東西短時間內報購很多次,主要是大家的一個愛護公物觀念不強,消耗大導致資金上沒法控制,建議的是各部門能有一個自我設限,告知自己部門某些東西在多少時間內可以使用,在多少時間內可以領用報購等,如若依舊如往,我將不予以購買。目的只是為了加強每個人的節約意識,珍惜公司所賦予的每個物品。
我將會把這些存在的問題作為11月份的工作重點來做,找出相應措施,保證本職工作的順利完成。
行政工作總結2
自從加入公司以來已經一年多了。在這段時間里,我從學校的一名學生轉變為一名員工,通過這份工作學到了更多的知識和技能,各方面都有了明顯的提升。得益于領導的支持和同事們的幫助,我能夠較好地完成了自己的本職工作。十分感激當初公司領導給予我這個成長的機會,讓我能夠在工作中不斷發展、學習,并且提高了自身素質。現在我將對過去一年的工作進行總結如下:
一、日常工作方面
我將事情細節化、條理化、規范化。前臺工作常常涉及瑣碎的任務,比如收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待來訪人員等。剛開始接觸工作時,有時候會忙不過來,顯得手忙腳亂。雖然能完成工作,但在做事過程中可能會忽略一些細節,缺乏條理。這導致效率下降。通過不斷摸索和總結,我意識到要優質地完成這些工作,首先需要統籌好工作全局,然后從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只有不斷提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現在,我能較好地安排工作并注重處理工作細節。努力為大家提供最到位的支持和服務,不斷提升自己的業務水平,并按照職業化的標準要求自己。同時,我也意識到需要加強規范化方面的管理,在今后的工作中會更加注意這一點。另外,保持良好的工作狀態也很重要。作為一個行政人員,要時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務和提升自己的態度投入到工作中。前臺接待尤其需要保持良好的工作狀態。當有客戶到訪或公司舉行大型會議時,前臺負責一些茶水準備和服務工作,要了解每個人的需求,適時地為大家提供服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機等方面,也要提供周到的服務,體現公司的良好形象。只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,時刻牢記工作職責,投入到工作中。此外,學會溝通和團隊協作也是至關重要的。溝通是人在社會中不可或缺的能力之一。前臺工作需要與內部、外部以及各部門和社會上的許多人打交道,因此良好而有效的溝通顯得尤為重要。在過去的一年中,我的溝通能力基本暢通,但也存在一些問題。當一件事發生時,很多情況下我在溝通時缺乏積極性和主動性。總是花費時間去思考,而不是及時了解、溝通和處理事情,顯得有些被動。因此,我浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的表現。我意識到需要在遇到問題時保持積極主動的態度,及時解決問題。這樣不僅能更好地完成工作,也能培養勇于向前、不逃避責任的品質。在今后的工作中,我將以這種標準要求自己,爭取出色地完成工作。團隊協作也是非常重要的。公司是一個整體,每個員工都是整體的一部分。無論我們身處哪個崗位,從事什么樣的工作,都離不開與同事之間的配合。這就要求我們具備團隊協作精神。在良好的溝通基礎上,與同事積極配合、團結協作,才能使工作順利進行。在工作中,我深切感受到了這一點。我將繼續認真協作、積極配合,并嚴格要求自己,做好各項工作。
二、加強自身技能和素養方面
走出學校,經過一年的職場歷練,我深感自己在能力和經驗方面還有不足之處。但是,我積極學習和努力提升,確保自己能夠勝任本崗位的各項工作。同時,我也在工作中尋找自身的不足,并努力彌補,培養各項能力。目前,我通過自主學習了相關專業知識,包括提升前臺職業素養與能力、檔案管理、行政統籌管理等內容。然而,在財務會計方面的知識還存在一定的欠缺,因此,我正在努力學習彌補這方面的不足。通過這些學習,我的技能得到了一定程度的`提高。同時,我也希望將來能有機會參加相關培訓,進一步提升工作技能。在平時的工作中,我會傾心學習同事們優秀的工作方法。我深刻認識到,身邊的每一位領導和同事都是我的老師,他們身上都具備值得我學習的優點。我相信,工作技能不僅來自書本或個人的努力,還需要從他人身上吸取精華。以上就是我初入職場一年來的學習和成長經歷,我將繼續努力提升自己,并為公司的發展貢獻力量。謝謝!
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果辦公設備、水桶裝備充足,服務臺賬細致完善;餐飲、酒店、訂票服務日益完善;每日巡檢工作有條不紊進行;各類賬目報銷流程規范有序;其他服務事項跟進有條不紊進行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發現問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家 提供方便的服務。
(2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。
如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
行政工作總結3
局現有干部職工xx人,其中:獲得執法證的有xx人,參加省局培訓的xx人,主要擔負著全縣道路運輸的“五大”行業管理工作,近年來,在縣委、縣政府和交通局黨委的領導下,堅持“創一流管理隊伍,樹交通執法形象為目標”。在加強隊伍建設,提高管理水平,加大交通執法力度,規范執法文書,嚴格落實交通行政執法“四制”上狠下功夫。為此,我縣交通行政執法工作已初步走上了法制化、規范化軌道。為了嚴格執法,制止違章、違規車輛,我們主要采取以“教育為主,處罰為輔”的方針,由于執法規范,程序到位,沒有發生一起交通行政執法違法和“三亂”問題,在依法管理上達到了車主滿意、社會滿意、管理部門的形象也得到了大大提高。
一、加強領導,規范管理,嚴格落實交通行政執法責任制。
為了加強對交通行政執法工作的領導,規范全縣運政管理,我所每年都成立以正、副所長為組長,各股室負責人為組員的交通行政執法領導小組,并由分管稽查工作的副所長具體負責執法工作,領導全所執法人員嚴格按照執法“四制”工作要求落實目標責任制,規范執法行為,在各級的.監督下,把我所交通行政執法工作做的更好、更扎實,預防執法違法問題的發生。
二、加強教育,搞好宣傳,確保交通行政執法教育經常化。
為了加強對交通行政執法的宣傳教育工作,讓群眾了解交通法規,時時對交通行政執法人員的行為進行監督,所還成立了以所長為組長的交通法規宣傳教育領導小組,凡上級出臺的每部法規,我們都堅持利用宣傳車、橫幅、標語、電臺、廣播和報紙在全縣城鄉進行反復宣傳,讓全縣人民人人皆知,同時,每周四下午堅持對全所干部職工進行職業道德教育,年初對站務人員進行職業道德培訓,提高服務質量,強化行業“文明窗口”作用,全方位接受社會監督,塑造運管工作的新形象。
三、加強培訓,提高素質,確保行政執法崗位規范化。
為了全面提高全所執法人員素質,達到依法行政的準確性,在《中華人民共和國道路運輸條例》和交通部《道路旅客運輸及客運站管理規定》、《道路貨物運輸及站場管理規定》 、《機動車維修管理規定》、《道路危險貨物運輸管理規定》等五部令的頒布,以及啟用新文書以后,我所組織部分同志分期分批參加由市運管處統一安排的交通法規學習培訓班,購買交通運政法規讀本,達到人手一冊,并堅持每月利用兩天時間組織學習交通法律法規規定的有關內容,每年對職工法律常識進行一次考核,對考核成績不合格者,不得從事交通行政執法工作,由于堅持嚴格的培訓考核上崗制度,進一步激發了全所職工學法規、用法規的積極性,使全所的管理素質得到了很大的提高,依法管理工作得到了加強。
四、依法管理,秉公執法,確保交通行政執法隊伍正規化。
為了堅持依法管理,公正、文明執法,我們嚴格按照省廳制定的《湖北省交通行政執法責任制》、《湖北省交通行政執法公示制》、《湖北省交通行政執法督察制》、《湖北省交通行政執法錯案和執法過錯責任追究制》,認真規范全所執法人員的行政行為。在管理上,嚴格按照執法程序辦事,不徇私情,凡處理違章經營車輛,都堅持處罰程序到位,案卷材料齊全,并由專人負責文書的填制工作,規范了執法程序,糾正了交通行政執法工作的隨意性,也有效地制止了執法違法問題的發生,在執法過程中,我們堅持隊伍整齊,著裝統一,文明檢查,杜絕“三亂”現象,同時,我們聘請了多名義務監督員,對我所執法行為進行嚴格監督,做到執法手續不全的不得上路檢查車輛,沒有領導帶隊的不得上路檢查,違章車輛事實不清楚的不得處罰,不罰帶氣車、不放人情車,做到執法人員請吃不到、送禮不要,在執法上做到公正、公平,堅持依法辦事,贏得了社會的好評。
五、完善制度,確保行政執法工作制度化。
為了規范執法程序,加強領導,所成立了以正副所長為組長的執法領導小組及交通行政執法研討小組,一是堅持行政執法研究制,每月對全所執法工作情況進行一次分析,對重大違章行為處罰進行集體研究,做到定性準確,處罰及時,不留尾巴;二是執法報告制度,每季度準確按時填制法報表,平時對實施一般程序的違章處理都及時向上一級主管法制部門進行報告;三是堅持執法程序專人負責制,由市管股專門負責法律程序的填寫、整理案卷,及時入檔;四是落實執法公示制,把交通行政執法程序、標準一律上墻公示,克服執法工作上的隨意性,接受社會和群眾監督。
行政工作總結4
1、本周值班人員到位情況較好。各值班人員能按時到位,履行職責,無重大異常現象發生。
2、建議進一步加強對學生日常行為規范和養成習慣教育,愛我校園。
隨著20xx級學生陸續就業工作開展和春季招生工作的深入,參觀學校的新生和家長、外校教師、社會人員將不斷增多,加強在校生日常行為規范和養成習慣教育,愛我校園教育,尤為重要。
如:待人接物、寢室內務、寢室衛生、節約用水、文明用語、杜絕奇裝異服、染發、長發等等。
3、建議加強對在校園內機動車輛行車和停放的'有序管理。
4、在春季新生尚不能確定報讀何種專業的時候,不贊成在20xx年春季新生
中按20xx級等學生標準收取代收費,以協助老師搞好招生工作。
如:據了解,有些春季學生的校園意外傷害事故保險費在初中就已經代收,而我們的春季生進入我校后仍然收取,我們應該避免對學生重復代收費用;有的系部正在收取學習用具和實習服裝費,這樣,同一所初中學校到我校的春季學生因插入的系部不同,費用就不同了,引起誤解,同時,學校收費,建議出示財務票據。
5、由于1、2號教學樓下課時間錯開,建議協調好寢室、早餐、中餐時間,服務學生。
如:周一上午第四節課11::47分,女寢門口有60多位女生在門口等候開門。據了解,女寢中午開門時間為12:00,而實訓中心、網絡中心第四節課下課時間為11:50,就造成了等候開門的現象。那天恰逢有新生和家長參觀路過對此現象質疑,我只好以女寢在衛生消毒搪塞;早晨用餐:科教興國樓下課時間晚于二棟教學樓,很多女孩子抱怨吃不上面點。據了解,上述情況上學期就是如此。另外,必須提高中午用餐售飯菜速度,縮短學生排隊長度和用餐時間。
6、建議可以設立樣板寢室以供新生參觀而用。
20xx年3月11日星期一
行政工作總結5
今年上半年xxx行政部在領導的關心和支持下,在各部門的積極配合及大力協助下以及辦公室全體員工的團結協作下,工作穩步發展。現將上半年的總結如下:
一、自身學習方面
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時學習,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。半年來,我部從加強自身學習入手,積極參加集團公司所組織的各項專業知識學習,認真學習了集團制度及xxx的業務流程等內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
二、制度管理方面
進一步完善和落實xxx所制定的各項管理制度。在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守管理制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。
三、人力資源方面
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之xxx對專業要求的專精尖,一些職位不能及時招聘到位,造成人才的短缺,給xxx正常運轉帶來影響。為提高xxx的管理水平、增加xxx實力以適應未來發展,我局新增員工:財務部會計一名、工程部技術人員一名。在招聘人才的同時,也注重對員工的培訓工作,行政部做好了員工培訓的各項準備工作,積極組織員工進行專業知識及技能的培訓。
四、日常管理方面
為領導和員工創造一個良好的.工作環境是行政部重要工作內容之一。半年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
五、存在的不足
上半年,在領導的關心和指導下,各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,由于行政部工作常常事務繁雜,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。對xxx各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。抓制度落實不夠,存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
行政工作總結6
作為紅花樹管理公司的一員,我很榮幸能擔任行政主管的工作,總結(zǒngjié)前一周的工作內容,大致分為行政工作、后勤、人事招聘三項。
1、行政工作:在工作當中我熟悉了公司的規章制度,參加一次陳總組織的“關于(guānyú)人力資源的規劃〞會,懂得了術業有專攻的道理,明白了怎樣去開展公司的行政工作才是最有效率的。了解到局部部門的工作制度并接受了宿舍管理,熟悉了關于宿舍衛生管理和檢查的各項工作和要求,與局部員工相互熟悉,在這期間楊楊協助我完成了12月宿舍檢查和獎勵懲罰的各項工作。
2、后勤工作:元旦的晚上和周經理、徐總、羅店、楊楊去了“湘江一號店〞所有的員工宿舍進行慰問,走進宿舍就好似走進了一個大家庭,大家對我們的到來表示了熱烈的歡送,我們問了問大家的一些下班后的生活情況和需求,大家的態度都很熱情,以后一定要多去關心慰問一線的員工,讓她們感覺到家的溫暖。
3、人事招聘:在人事招聘工作中,我聽取同事的意見,這周星期五去勞動局人力資源中心招聘會去完成55名崗位人員的招聘工作。在招聘過程中去適應一個招聘人事的心理與角色,并且多學習這方面的知識和見解,對自己能有一個很大的`提升與鍛煉,為以后的工作和學習奠定根底。在工作的執行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不斷提高自己的工作能力的一些問題:
1、行政工作,思考問題不夠全面,有時候稍顯天真,缺乏與老員工的溝通交流,行政工作的開展并不是很順利,經常需要陳總監的幫助。
2、在人員招聘工作當中,人員招聘的渠道太窄效率較低,這樣就不能保證及時供給空崗人員的資源需求。
綜上所述,在今后的工作中,我應該與員工之間加強交流溝通,多多聽取一些有益的意見,處理好同事之間的關系,完善自己的話術,擴充自己的行政知識面,進一步的去了解和熟悉餐飲行政工作,提高人員招聘的渠道和效率,為紅花樹餐飲公司做好堅實的后盾!我將更加勤奮的工作,虛心的學習,做好工作方案,有目標地工作,努力提高文化素質和各種工作技能,希望能為公司塑造一個好的工作環境,為紅花樹今后的工作帶來更好的效益。
行政工作總結7
時間總是轉瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。
一、日常工作內容
1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;
3、通訊錄更新,鑒于公司人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經常和各部門溝通聯系,便于及時得到正確信息;
4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;
5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,假設出現故障,立刻聯系相關人員維修;
7、做好總經理、董事長辦公室的清潔;
8、領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉交給相關人員;
9、公司文件的分發,及時將文件分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
10、會務工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的'清潔;
11、每天登記溫度,按規定開啟空調并做好記錄;
12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。
二、存在的問題
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。
三、對自己的建議
1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。了解公司的開展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲藏能及時準確地答復來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。
2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅決、講話委婉,努力提高自己的效勞質量。
3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以但凡都要先想到后果;
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反響。
5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業余時間還必須學習相關的專業知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一局部,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、效勞的起點〞。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的效勞,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
行政工作總結8
在售種旺季,采取定期與不定期專項治理與常規執法相結合,重點查處無證生產經營行為,經營未經審定品種和假劣種子等違法行為。嚴禁私倒亂調隱蔽銷售,走鄉串村流動銷售,甚至有些單位和個人以種種名譽搞非法經營活動,以上行為一經發現,沒收種子和違法所得,并加倍罰款。今年上半年我們共出動執法人員220人次,車輛60輛次,檢查單位23個,查處標簽不符合規定案3起,未制作經營檔案6起,應當包裝而沒有包裝案1起,進一步理順了種子市場經營秩序。
按照市種子監督檢驗站《關于開展對全市小麥繁種田質量檢查工作的通知》精神,我站抽調專人對全縣小麥種子繁育基地進行了調查。今年我縣共繁育小麥種子16970畝,我們抽查面積7500畝,并詳細檢查了各繁種單位的生產許可證、田間檔案及其記載情況、質量保障措施和技術規程等情況。重點對繁種田的'雜株、異株進行檢查記錄,共抽檢品種15個,地塊12個,設定3個檢驗區,取樣點數251點,每點取樣200穗,檢查其純度,經檢查雜株率為0。99%,純度為99%以上,抽檢合格率為100%。通過這次質量抽查,進一步提高了農業用種質量,杜絕了劣質種子坑農害農現象發生,確保了全縣用種安全。
為深入做好今年的農藥管理工作,利用年檢《農藥經營許可證》的機會,召開了一次由特邀的各級各部門領導、生產廠家代表以及全縣農藥門市負責人參加的農藥管理會議,會上制定了今年農藥市場管理工作方案以及管理措施,通過召開這次會議,即宣傳了農藥法律、法規,提高農藥廠家和經營者守法經營意識,同時為全年的執法工作開了個好頭。凡培訓合格者發給培訓合格證,并對經營人員資格進行重新審查,不合格者予以取消。上半年,共年檢《農藥經營許可證》56個,換發舊證6個,辦理新農藥證6個,取消不合格經營門市17個,有效理順了農藥市場秩序。
在農藥市場檢查中,以標簽檢查為突破口,以高劇毒農藥治理為重點,嚴把農藥市場準入關,規范了農藥市場經營秩序。在治理過程中,我們突出重點,嚴厲打擊農藥產品標簽不合格、無證經營、銷售假冒偽劣農藥產品門市,并且按照市站要求,抽查農藥標簽30個,要求各門市建立健全農藥銷售臺帳和誠信卡制度,實行可追溯管理,為合法經營戶創造公平競爭的市場環境。上半年共出動執法人員260人次,車輛79車次,抽查農藥標簽30多個,送檢農藥產品5個,查處違法案件55起,其中修改標簽內容案件13起,無證經營案件36起,農藥登記證未續展案4起,經營劣質農藥案1起,假冒登記證號案2起,共處罰款4。25萬元,為農民挽回經濟損失4。46萬元,有效打擊了不合格農藥經營行為。
行政工作總結9
xxxx年即將過去,新的一年即將到來。在xxxx年里,酒店上下,共同努力,無論是經營業績或是人員綜合素養方面都取得了很大的成果。行政部作為酒店的關鍵部門之一,對內要進行人員的聘請、質檢工作的落實、各項活動中相應內容的設計、制作等,對外要應對衛生局、消防、疾控中心、社保等機關的各項檢查,工作多且雜,但在xxxx年里,在總經理的領導下,行政部每一位員工都任勞任怨,全力以赴完成各項工作。現將詳細工作總結如下:
一、人員聘請工作
xxxx年面臨的首要問題就是聘請難。無論是快餐店還是綜合性酒店,均不同程度的出現用工荒現象。酒店前半年實際工作中,員工聘請難度較大,遇到大型接待,就須要后勤各相關部門人員幫助。直到進入十月份以來,在工資調整的基礎上,員工聘請狀況有所好轉,相應的解決“有用餐需求,無人員接待”的尷尬境地。
二、加強培訓工作,提高員工素養
培訓是提高員工素養的有效手段。酒店xxxx年加大了培訓力度,通過內部培訓和外聘培訓兩種方式,由行政部組織召集對酒店全員進行專題培訓。其中外聘培訓達xx課時,內部培訓(包括部門經理培訓、崗前培訓、崗中培訓)達xx課時。
崗前培訓:行政部在4月份對新員工進行一次入職培訓;10月份擴大培訓范圍,再次對入職1年以內的員工進行崗位職責及相關制度培訓。
崗中培訓:結合酒店發展中實際出現的問題及不足,通過內部培訓(行政部)和外聘講師兩種方式重點對員工進行服務意識、禮貌待客、平安消防等學問的培訓,通過講解、點評、溝通,使員工在思想相識和日常工作中,得到不同程度的提升。另外,針對酒店申請三酒店事宜,結合外部培訓老師,支配儀容儀表、美容美發等課程,切實打造酒店優質服務。
通過培訓,員工的整體素養得到提高,從技能方面的培訓與儀容儀表培訓兩大塊來看,明顯的員工對于后者的主動性較高,所以在xxxx年的培訓工作中,將會在培訓中有目的的加大與員工的溝通次數,以了解成年員工的心理特征,在教學方法上采納多樣化,如示范表演、電影、幻燈片、投影圖像等。
三、制度化建設
為了使酒店的管理水平更上一個新的臺階,xxxx年酒店對部門經理考勤、工作表現等多方面也進行嚴格考核,同時對酒店質檢工作也進行嚴格化管理,堅持每周五進行質量檢查并實行獎扣分政策。這些制度的制定加強了對各級人員的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌、環境衛生等許多方面都提高了一個層次。
目前,酒店制定下發的各類職責、規定、方法、流程等規章制度,對每一個員工的崗、責、目標都提出了明確的標準,對超越和違反的都做出了相應的懲罰規定,做到了對每項工作、每個工作環節都有章可循、有規可依。
四、三酒店掛牌工作的落實
酒店在xxxx年度的員工大會上提出“一個掛牌”工作的.完成,即是向有關部門遞交“三旅游涉外酒店”的申請。酒店在全年工作中,貫輸打造全員優質服務意識,努力打造三標準的軟件方面的建設,在酒店總經理和各級管理人員的努力下,酒店在提交申請不到一個月的時間里就通過了三涉外酒店的檢查和評定,大大提高了酒店的知名度。
五、企業文化的建設
1、成立酒店藝術團,為酒店的各種接待供應節目。通過這種方式,不僅使員工得到展示自我才華的機會,同時使酒店的會議、宴會接待品牌得到廣泛宣揚和認可。
2、員工生日多樣化:酒店在二月份全員聚餐的當晚,特意定制生日蛋糕,邀請全部員工共同為過生日的xx名員工慶賀生日;四月份組織生日員工進行春游游玩。同時每月為生日員工發放禮品,使員工體會到酒店猶如一個大家庭的暖和,促進酒店的文化建設。
3、舉辦各種員工集體活動:四月份協作保障部組織酒店全員進行為期兩周的軍訓,很大程度上提升了員工的戰斗力和酒店形象;五月份舉辦員工運動會,通過跳繩、拔河等運動項目,極大的激發了員工的合作精神,增加團隊凝合力;五月下旬進行員工技能大賽和舉辦征文大賽,通過寫作和演講的形式激勵員工不斷進取;八月份結合月度優秀員工評比結果及平日工作表現,從各個部門選出xx名優秀員工,并組織其及家屬青島日照四日游;十月份協作保障部組織酒店全員進行消防實操培訓,加強消防安全意識。
六、合理調整薪酬體系,不斷提高員工福利待遇
酒店管理始終要堅持以人為本的管理理念,沒有一個穩定、高效、盡職盡責的員工隊伍,也就談不上對客的優質服務。xxxx年11月,酒店對員工的薪酬體系進行了其次次調整改革,增加員工的基本工資,并對餐飲部門員工的工資進行合理化調整,這種調整極大地提高了員工的工作主動性,強化了員工隊伍建設,員工流失率與上月相比明顯下降,并且有老員工又再回到酒店工作。
七、存在的問題和不足
1、員工素養整體水平不高,部門培訓及監督不到位,使得服務質量時有低下,服務意識時有淡薄,客人投訴狀況時有發生。
2、規章制度落實的不夠堅決,有隨意性和照看面子的現象,未能真正做到獎勤罰懶,仍舊存在干好干壞一個樣的現象。管理機制上有待進一步完善。
3、質檢力度不大,xxxx年的質檢工作僅針對部門衛生,未對工作、服務等方面進行檢查。
4、各部門均存在管理松馳,執行力較差的問題,整體對客服務水平還有待提高。另外對于領導支配下來的工作,由于外部因素影響導致無法進行的,未剛好匯報總經理。
5、與相關部門之間的溝通須要加大。在xxxx年中,許多接待等方面未進行細致溝通,致使對于一些細微環節問題在領導問起時無法回答。
行政工作總結10
在過去的一年中,醫院行政工作在全體行政工作人員的共同努力下,取得了顯著的進展和成績。以下是一份簡要的工作總結報告。
一、工作概況
在過去的20xx年里,醫院行政工作圍繞醫院中心工作,認真履行部門職能,積極推進各項工作。我們遵循“以人為本,服務至上”的理念,持續改進工作流程,提高工作效率和質量。
二、工作成就
1、優化服務流程:醫院行政工作致力于優化醫療服務流程,提高患者就醫體驗。例如,我們成功實施了預約掛號制度,使得患者就醫更為便捷;同時,我們也加強了醫院信息化建設,提高了醫療信息的數字化水平。
2、提升服務質量:我們通過開展培訓和宣傳教育,提高了醫務人員的服務意識和能力;同時,我們加強了對醫療設備、設施的'管理和維護,保證了醫療服務的正常運行。
3、強化安全管理:醫院行政工作重視安全管理工作,定期檢查消防設施和設備,確保安全。此外,我們也加強了對醫療質量和安全的管理,提高了醫療安全保障。
三、工作計劃
1、進一步優化服務流程:我們將進一步完善預約掛號制度,推出更為便捷的就診方式,提高患者就醫體驗。
2、提升服務質量:我們將持續加強醫務人員的培訓和宣傳教育,提高服務質量和水平。
3、強化安全管理:我們將加強醫療質量和安全的管理,定期檢查和更新消防設施和設備,確保醫療服務的正常運行。
四、結論
在過去的一年中,醫院行政工作在全體行政工作人員的共同努力下,取得了顯著的進展和成績。我們將繼續努力,以更高的標準、更嚴的要求,推動醫院行政工作不斷向前發展。
行政工作總結11
前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理。在多想上,要注意聯系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。。在多看上,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等。
(二)前臺的服務對象具有復雜多樣性,大到公司總經理、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺文員(番禺文員)一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
(三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當的事情要及時的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的'時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!
(四)水電費的繳納:公司通訊業務的辦理(每月月底前繳納上月費用)
(五)每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經理(內容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數—本月工裝進出庫統計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況)
(六)每月8日之前,參考考勤系統上導出打卡數據記錄,根據收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經理審核。
(八)每月10號前完成部門辦公用品的申請統計總表交與行政總經理審核。月中更換銷售排行榜。每月20號之前,根據每月之星評選結果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。
(九)與行政總經理及網絡管理員溝通,確定下月所需費用,于25號前完成部
門預算統計表交與行政總經理審核,提交財務中心
(十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經理審核,并于次月2號之前上交財務中心。
(十一)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年,要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用
行政工作總結12
公寓管理中心20xx年在后勤服務總公司"三服務、兩育人"的服務宗旨指導下,嚴格遵循"講政治、懂經營、會管理"的經營理念,通過全體員工創新務實的工作,出色的完成本年度的各項任務,為公寓中心再發展打下了堅實基礎。先將重點的工作匯報如下:
一、"送老,迎新"學生工作順利交接
公寓中心在學生工作中,堅持"以學生為本",始終以"用我們百倍的努力,換你十分的滿意"為出發點,認真做好學生的管理和服務工作。
針對20xx屆兩校區畢業生數量多,任務重的特點,公寓中心成立畢業生領導小組,加強領導,明確責任,分工協作。6月3日公寓中心全體員工利用休息時間義務為畢業生學生寢室清掃房間,為無暇顧及生活,忙于找工作,求發展的學生創造了清馨的環境,拉近學生與公寓之間的感情。6月18日公寓中心在全校各公寓張貼《20xx屆畢業生退宿須知》,使學生及時了解相關退宿事項,保證了退宿的順利進行。6月21日至26日公寓中心在畢業生公寓開展"全天候服務"活動,及時解決畢業生遇到的各種困難。通過積極認真的工作態度,熱情周到、細致入微的服務,保證了全校畢業生平安、順利的離校,也保證了公寓內外設施設備無一絲一毫損壞,圓滿完成送老生工作。
迎新工作不僅迎來八方學子,也迎來千千萬萬家長對孩子生活環境的期望。為了給學生和家長一個清潔、舒適的生活環境,公寓中心利用假期時間,有計劃,有目的,有準備的做好迎新前期工作。假期期間組織維修人員對公寓內設備設施進行維修,組織服務人員對公寓內外進行寢室衛生清理;并對新生入住行李進行嚴格質量把關,逐一驗質驗量,確保學生的身體健康,并將每位新生行李配于柜中;迎新前夕員工不辭辛苦的工作著,懸掛歡迎條幅,裝飾大廳,營造歡樂氛圍;針對今年新生數量大、時間短、任務重的特點,公寓中心成立領導小組,統一指揮,并對員工進行培訓;迎新中,我們路口設標識,公寓外設導向員,公寓內設咨詢臺,專人接待報到學生及家長。
本次迎新公寓管理中心共接待各類住宿人員6450人,其中本科生5412人(松北:3626人,江南:1786人),專升本581人(松北:444人,江南:137人),研究生、博士生398人(松北:315人,江南:83人,含博士5人),成教院學生22人,教工37人(松北:22人,江南:15人)。公寓中心熱情、周到的服務,飽滿工作態度,出色的完成了迎新工作。
二、規范服務、提高質量
公寓中心認為現代企業是學習型企業,對員工的培訓就是員工最大的福利。所以學生公寓在努力提高員工素質的同時,還積極主動地向兄弟院校學習。9月份派出部分管理員到工大學習,正是"工學師鑒",取其精華,通過理論學習,實踐探索,我們制定一套符合師大公寓發展的工作規范準則,如《管理員工作流程》、《迎賓員工作流程》、《服務員工作流程》,保證服務工作劃一管理,也充分保證服務質量。
為進一步全面落實服務規范化,我們組織員工進行"十字文明"用語和業務水平知識等方面培訓,并于10月份對管理員進行崗位知識競賽與現場模擬督導學生寢室的考核,此活動既提高管理人員業務水平,也加強管理人員規范用語,在工作中起到"傳、幫、帶"作用,公寓中心的全體員工都在積極的講文明用語,實行"微笑服務"逐步完善規范用語。
隨著時代的發展,社會的進步,我們的工作也要不斷的開拓創新與時俱進。在各高校公寓社會化進程中,我們正不斷完善發展自己。11月30日公寓中心兩校區開展以班組為單位"規范公寓交接班例會"評比活動,突破公寓中心只講服務,不講文化的界限,井然有序的交接班例會隊伍,言簡意賅,井井有條的交接班例會內容,無不推動公寓中心規范化建設向前發展。
三、建章、建制的安全工作
安全工作長抓不懈,公寓的安全工作是學校安全工作的重要組成部分,我們在工作中始終本著"安全就是效益,平安就是幸福"的安全管理理念逐一落實安全防范工作。
公寓中心從公寓內消防安全,學生安全直到員工勞動安全都建立完整的安全制度體系。
安全制度建立:公寓中心與下級部門簽定安全管理責任狀,下級部門與公寓中心所屬各公寓管理人員簽定責任狀,公寓管理人員與公寓服務人員簽定安全責任狀,公寓管理人員與學生簽定安全責任狀,層層下設實行分區、分片、分組式管理,增強學生管理人員與學生的安全意識,保證學生人身、財產安全。
學生公寓制定《安全防火緊急疏散預案》、《搶救實施預案》、《人身傷亡緊急救護預案》,公寓內配制消防栓、滅火器,制定安全保衛制度,明確公寓內安全防火責任人,此外公寓每日進行日檢和夜檢工作,主要檢查學生寢室安全事項,及時發現問題及時解決,使20xx年松北校區無一起學生公寓火災現象發生。9月21日江南五公寓由于學生使用違禁電器引發火災,雖及時撲滅,但造成了嚴重的影響,公寓中心向總公司做深刻檢查,杜絕類似事件再次發生。同時加強學生日常安全管理,加大防盜檢查力度,發現并抓到一名偷盜衣物的學生。加強大學生晚歸、晚出的檢查力度,與學工處、江南綜合辦配合,實行"零報告制"。
四、文化建設
公寓是溫馨的家,豐富公寓文化生活,美化公寓環境是我們追求的目標,是當今高校公寓建設的一個亮點。良好的公寓文化不僅能團結廣大員工,振奮工作熱情,還是對學生進行"環境育人"的心靈課堂。
1、公寓中心針對女員工較多的特點,在"三八婦女節"期間,進行了"三八"勞動者拔河比賽活動,充分體現了公寓服務人員團結一致,奮發向上的集體主義精神。
2、公寓中心于4月10-25日舉行了公寓員工演講大賽。這次大賽以爭創公寓工作"四個一流"為主題,談公寓工作的體會,反映公寓工作的精神。本次大賽共有代表不同崗位的20名員工參賽。通過演講,員工們講出了自己的心聲,展示了自己的風采,以點帶面,全面提高了員工的綜合素質,調動了工作熱情。公寓中心把優秀稿件匯編成冊,發到員工手中作為教育材料。
3、為倡導學生參與公寓文化建設、豐富公寓人文氣息、宣揚師大學子共同營造公寓美好家園的良好氛圍。公寓中心于4月26日舉辦"學生公寓書畫大賽"。此次活動得到了領導的大力支持和全校同學的`積極參與。共征集各類作品431幅,其中松北校區236幅、江南校區195幅。經過藝術學院專家的認真評審,共評出56幅獲獎作品,現已懸掛于松北各公寓大廳,收到了良好的效果。
4、為了貫徹、落實學校、后勤服務總公司關于"迎評促建"工作要求,公寓管理中心本著"以人為本"的精神,為了保證在校學生的安全,為了提高員工隊伍的素質,公寓管理中心于11月1日-20日和12月1日-12月30日開展了"識別住宿學生"的第一步、第二步競賽活動。共有122名員工通過本樓層的考核,其中有10人通過對班樓層考核。能夠準確識別學生達15330人。現公寓管理中心正在進行識別住宿學生的第三步活動。
5、公寓中心在元旦期間進行以"年年新氣象,歡樂大家庭"為主題的迎新年公寓大廳裝飾設計大賽,為學生迎新創造一個快樂環境,增進員工與學生的交流與互動。其中,松北九公寓獲冠軍獎,松北十公寓獲亞軍獎,江南二公寓獲最佳創意獎,松北七公寓獲最佳趣味獎。
五、節能降耗、創環境一流
培養專業技術人才,創新節能維修,是我們公寓維修隊伍發展的必然趨勢。公寓中心在暑期對維修人員進行焊接技能及墻體刮白技能培訓,做到每位維修人員掌握多種技能本領,能夠進行公寓內尖端維修,做到公寓內小問題自己解決,大問題中心群力解決,技能的培訓既實現快捷服務又節約成本。
公寓中心對公寓內設施維修,實行維修項目計票制管理。此項管理制度的實施不僅保證公寓內高效、快捷維修服務,也保證設施設備維修的質量,材料來去也一目了然,也變相激發維修人員創新,重復使用材料意識。在票據中維修人員的勞動強度,節能降耗以及衡量物品的持久耐用性等都清晰可見,同時也作為考核員工的一項標準。
清新整潔幽雅的環境,使人心情舒暢催人奮進。為同學們創造一流環境是我們服務工作的一個目標,我們在硬件設施配備過硬的前提下,保潔制度也一爐出臺,在《服務員工作流程》中體現淋漓盡致,我們的員工在不同的時間,不同的區域做不同的保潔工作,確保每一公共場所潔凈無塵,窗明幾凈,真正創造"環境一流,服務一流"家一樣的公寓,做到學生滿意,家長放心。
六、盤點固定資產
為了加強對國有資產的管理,公寓管理中心成立了檢查小組,對學校各公寓、庫房內的各種固定資產進行了認真的盤點,建立統計薄,層層落實責任制,保證固定資產帳物相符。
七、銳意進取、創發展
在社會主義市場經濟改革推動下,高校公寓管理也努力要求"上層次,上檔次",公寓中心適應發展而需要,于20xx年11月20日在社會中吸收優秀人才5名,為員工隊伍的發展注入新鮮的血液,也推動員工隊伍綜合素質水平提高。
隨著公寓中心的發展壯大,外聘員工數量的增加,中心健全組織機構,實行跨校區管理。成立兩校區人力資源管理部,建立員工檔案存儲;設立兩校區庫房物品管理,專人專項分工管理,既做到權責明確,又保證物品及時發放;實行洗衣房跨校區統一管理,既節約人力又降低成本;公寓設立24小時領班管理制,極大的保證了管理、安全的有效性、持續性。
在公寓民主管理建設中,使各院系、舍委會學生更多的參與公寓管理,在內務檢查、學生紀律、公寓板報宣傳等方面都起到積極作用。
學生公寓管理中心松北校區被省高校"寓專會"授予黑龍江高校 "示范公寓區"稱號, (黑龍江大學城在20xx年12月授牌)。松北校區洗衣房被評為"黑龍江洗染協會理事會單位",成績的取得與我們辛勤的勞動和規范化服務是分不開的。
總之,公寓中心將以后勤服務總公司為中心,明確工作目標,樹立遠大理想,以愛崗敬業道德規范要求和鞭策自己,腳踏實地為實現"四個一流"不懈努力,扎扎實實做好每一階段工作,為20xx年"迎評促建"做好準備,打好基礎。
后勤服務總公司公寓管理中心
20xx年1月7日
行政工作總結13
不知不覺中,20xx半年的時光已悄然飛逝。自XXXX年X月進入公司以來,我學到了很多,也了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的上半里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要:
一、前臺日常工作
主要包括:
負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度。到公司時,由我負責公司的.考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,我建立了相關人事表格并和XX方面統一了,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。
3、歸檔人事檔案。及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作了員工統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造了一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。
5、組織了每個月的團隊活動。先后組織聚餐,唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
四、下半年工作計劃
上半年已過去,上半年就對我們來說意味著新的機遇與挑戰。我將做到如下工作:
1、做好辦公室內務工作。注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
3、團結員工,豐富員工業余生活,協助領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質,加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。
4、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排。協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。
作為行政人事部的工作人員,我充分到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信XX會越做越強。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這上半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
行政工作總結14
一、加強執法隊伍建設,提高執法水平
(一)清理確認行政執法主體。一是做好行政執法主體資格清理,按照現行法律、法規、規章以及三定方案對區級各執法部門的執法主體資格進行清理,確認我區xx個部門具備行政執法權限,并向社會公布。二是做好行政執法依據梳理,繪制執法流程和行xxx力運行流程圖,明確各項執法依據xx條,并公布全區行政執法部門的名稱、執法職責和權限、執法依據等信息內容。三是進一步規范行xxx力委托行為,嚴格禁止超越權限委托、轉委托、再委托。
(二)清理整頓行政執法人員。嚴格行政執法人員資格認證和審查制度,堅持按規定范圍和條件頒發行政執法證件,對全區執法部門的所有執法人員資格進行全面清理整頓,對不符合執法資格和條件的人員不予核發行政執法證件,不得從事行政執法工作。經清理,目前全區持有《行政執法證》執法人員共xx名。組織新上崗執法人員培訓考試xxx名,年審行政執法證xxx個。
(三)加強行政執法人員培訓。一是全區各執法部門制定執法培訓教育制度,定期組織公共和專業法律知識培訓講座xx場次,培訓人員xx余人次。二是結合區政府常務會議會前講法要求,開展與行政執法相關的法律法規專題講解活動x次,執法部門領導干部參會xxx人次。三是邀請區法院辦案人員開展以案說法教育活動,結合具體案例剖析,提高執法人員的業務素質和工作水平。
二、健全執法工作機制,改進執法方式
(二)完善行政執法與行政審判聯系機制。建立行政執法和行政審判聯合調研制度,會同區法院召開聯席會議x次,分析研判全區行政訴訟案件受理、審判和執行情況。區政府常務會專題聽取區法院對行政執法工作的意見和建議,對執法部門提出整改要求。各執法部門主動加強與區法院的聯系和交流,積極聽取區法院反映的行政執法方面的問題,改進方法。
(三)建立完善行政執法與刑事司法銜接工作機制。建立行政執法部門查辦或發現的涉嫌犯罪案件移送偵查機關審查機制,完善兩法銜接聯席會議制度、案件會商制度、信息報送制度,制定兩法銜接考評辦法,會同區檢察院召開兩法銜接培訓工作會,定期檢查兩法銜接工作開展情況,各執法部門依法依規將涉嫌犯罪的.行政執法案件移送司法機關。
(四)建立隨機抽查事中事后監管機制。建立健全雙隨機一公開工作機制,督促執法部門制定工作實施細則,建立抽查事項清單、市場主體名錄庫和執法檢查人員名錄庫。全區抽查事項清單xx項,執法部門運用雙隨機一公開機制開展執法xx人次。
三、強化執法監督,規范行政執法行為
(一)推進行xxx力依法規范公開運行。深入推進行xxx力電子平臺公開運行,嚴格實施行政許可目錄管理,以《縣(市、區)行政許可項目目錄》為基礎,優化行政許可xxx項,并編制《x區行政許可項目目錄》。健全行xxx力清單制度,參照省上公布的縣(市、區)行xxx力指導清單,優化權力事項xx項,規范行xxx力事項名稱、要素和流程圖。加強行政職權事項動態管理,出臺《x區行政職權目錄動態調整管理辦法(試行)》,按照法律法規部和門三定方案,調整權力事項xxx項,強化行xxx力運行監督,實現行xxx力按照流程規范運作。
(二)強化行政執法監督。進一步加強執法資格管理,細化執法流程,健全取證規則。認真落實《x市行政執法自由裁量權實施辦法》,細化行政處罰自由裁量標準xx條,公開裁量范圍、種類和幅度,編撰《行政執法自由裁量權指導案例》。加強行政執法監督,對食品藥品、城市管理等重點執法領域開展專項監督檢查x次。認真落實行政執法案卷評查制度,組織相關執法部門和區級法律顧問集中評查執法案卷xx件,備案重大行政處罰案件xx件,依法辦理行政執法投訴x件。
(三)推進規范文明執法。我區作為中央、省、市確定的綜合行政執法體制改革試點城區,以整合執法職能,減少執法層級、精簡執法隊伍、推進執法重心下移、充實基層一線執法力量為改革思路,出臺《x區綜合行政執法體制改革試點工作實施方案》,積極推進跨部門跨行業綜合執法。探索區域治理大聯動體制機制建設,實現服務、管理、執法的協調和聯動。加強重點領域的執法力量和執法力度,認真開展食品藥品、農產品質量、安全生產等重點領域執法檢查。
行政工作總結15
20xx是我院發展的關鍵之年,醫院行政部門在院領導的正確領導下,緊緊圍繞等級醫院創建和整體搬遷后各項整理工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現將工作簡要總結如下:
一、加強文書管理,認真做好文件的收發、登記、傳閱、落實工作
收取文件后做好登記工作,認真填寫文件處理卡,并及時傳閱給院領導和相關職能科室。進一步強化了文件撰寫、印發的規范性,加強了文件處理的及時性,并認真落實,嚴格督辦較好地將上級的`指示、規定和醫院的決定、決議等傳達。做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。全年與質控辦等部門共起草各類公文xx件,其中上行文xx件,下行文xx件;收文xx件,批復x件;到衛生局及其他單位交換信件xx余件;組織行政查房x次,每次查房前及時收集各職能科室的預查報告,查房后及時整理院長查房紀要,并及時下發到各相關科室。
二、認真做好會議安排和接待服務工作,協調全院各種會議
包括院長辦公會、行政辦公會、中層干部例會及各類專題辦公會等,全年共組織各級各類會議xxx余次,電話網絡通知及時、會議記錄詳細,認真執行會議決議,及時把落實情況向領導反饋。積極地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作,共接待xx余人次。在此期間,從食宿安排、會場布職、制作宣傳條幅等各個環節都做了細致的工作,圓滿完成接待任務。
三、加強信息宣傳工作
報送出刊簡報xx期,工作通訊x期,及時將醫院的工作動態,職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫院信息成為了醫院的一扇窗口、一張名片,對醫院工作進行宣傳。宣傳欄內容及時更新,宣傳和推介我院各方面的發展情況,配合廣告公司完成了醫院宣傳片的制作并向外界宣傳,通過這些宣傳,既提高了職工的愛崗敬院意識,也提高了患者及社會對我院的了解和認知。努力做好接待工作,樹立醫院良好的社會形象。
四、黨群眾路線教育實踐活動
及時向上級報送各種學習記錄、心得體會、政風行風黨風廉政建設工作簡報等活動資料,按時開展政治學習,認真召開民主生活會,開展批評與自我批評,互相交流思想,認真查找工作中的不足和服務不到位的地方,不斷提高政治理論水平,同時積極配合各黨支部會議、學習工作。
五、逐步加強醫院行政、后勤、保衛管理
組織創建等級醫院“回頭看”全面自查工作x次,根據評審要求對醫院各類行政制度、應急預案、崗位職責進行增補和修訂,平時嚴格考勤制度及行政督辦制度,嚴格執行行政值班制度,每月編排行政值班表。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規定堅決執行院領導班子的處理決定。協調制作各種標識牌xx余張(塊),目前全院道路、病區標識制作已基本完成。同時加強了對公務用車的管理,全年無違規用車。
在這一年里,辦公室能較好的完成各項工作任務,除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。
雖然取得了一定的成績,但我們也清楚地認識到,工作中仍存在很多問題和不足:辦公室人員在工作經驗、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年,我們辦公室全體成員會在院領導的指導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,為醫院發展做出更大的貢獻。
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